国企固定资产管理制度范文

时间:2023-10-09 17:10:54

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国企固定资产管理制度

篇1

【关键词】内部控制,国有企业,固定资产

国有资产是国有企业运行和发展过程中不可或缺的重要组成部分。国有企业的资金主要来源于国有资本投入,目的是服务于公共基础设施建设和推动经济发展。国有企业通过对固定资产进行有效管理,以达到其保值增值的目的。笔者通过对我国国有企业固定资产管理中存在的问题及对内部控制制度在国有企业固定资产管理中的应用进行分析,提出意见和建议。

一、国有企业固定资产内部控制中存在的问题

1.内部监督机制不健全。由于相关企业不重视对内部管理体系的构建,导致国有企业固定资产管理的内部监督机制不健全,造成国有企业固定资产管理过程中各种问题的出现。比如,很多企业不重视对企业内部监督和管理机制的构建,导致内部审计人员不足,相关工作人员职责不明等。内部监督管理机制的不健全,容易导致国有资产控制过程中出现各种问题。相关企业应该重视对企业内部管理体制的构建,提高国有企业固定资产的管理效率。

2.缺乏固定资产的风险识别和评估意识。目前很多企业不重视对企业所面临的各种风险进行评估,导致国有企业固定资产管理中各种安全隐患的发生。还有一些企业重视对企业的风险评估,但是不注重将国有企业的风险评估纳入企业风险评估的范畴。另外,一些企业对国有企业风险评估不准确,导致在对国有企业固定资产管理过程中不能及时规避风险,造成国有资产控制管理的不科学和不合理。

3.固定资产控制活动缺乏。相关负责人不重视国有企业固定资产管理过程中的各个环节,国有资产控制活动缺乏,导致固定资产内部控制体制的不健全。在采购环节,不重视采购信息的记录,造成采购账目混乱;验收环节,没有对资产的情况进行合理科学的验收;在国有资产的使用过程中,不重视对资产使用的严格把控,导致固定资产的遗失、损坏等;在对固定资产进行盘点的过程中,没有严格按照相应的流程执行,导致盘点数据及报告的不准确,引发我国国有企业固定资产内部控制混乱等。

二、内部控制制度在国有企业固定资产管理中的应用

1.取得固定资产的内部控制

相关企业应该重视对固定资产预算审批制度的构建和完善,对固定资产的使用进行严格的把控,保证国有资产使用的合理性,降低财产浪费。在固定资产的使用过程中需要先根据相关使用需求,提出申请,然后经相关预算部门进行审核,以及技术部门对项目的可行性进行分析后,由负责人或者经理审批。同时,对固定资产的使用也要建立在一定的法律基础上,保证企业经济效益的最大化。相关负责人也要加强对固定资产采购环节的重视,坚持价格和物品的透明化和公开化。采购环节是一个相对比较复杂的流程,涉及到的人和事比较多,相关工作人员要各司其职,保证采购工作的顺利进行。同时,企业应该建立健全的监督管理机制,减少固定资产采购过程中各种问题的发生。

相关负责人也应该重视固定资产的验收工作,制定合理科学的验收制度,降低企业固定资产采购过程中的风险,而且能够对采购的各个环节进行严格的把控,保证固定资产的质量和价格都符合相关的规定和标准。同时,企业相关负责人也要根据合同情况对固定资产的数量、规格、价位等进行验收,保证固定资产采购的合理性和使用的安全性。企业应该重视固定资产的采购和验收等过程,并对其进行清晰的记录,保证后期企业固定资产管理工作的顺利进行。

2.使用固定资产的内部控制

在固定资产的使用过程中,企业应该指定专门的负责人和负责机构对固定资产的核算、维护、财产清查等进行内部控制。首先,企业应该根据自身情况制定相关的政策和标准,保证企业固定资产的会计核算工作顺利进行。在固定资产的盘点过程中详细记录固定资产的改造、折旧、责任单位等相关信息,保证资产核算和财产清查工作的顺利进行。同时,在固定资产的使用过程中,也应该对各项使用情况进行记录。使用部门也应该根据固定资产的使用情况进行定期合理的维护,以保证固定资产的使用寿命和使用效率。企业应该重视固定资产的维护工作,加大宣传力度,督促使用人员合理使用企业固定资产,避免人为因素造成的资产损失。同时对企业固定资产维护过程中的相关费用进行严格的把控,加强企业固定资产的内部控制。

3.处置固定资产的内部控制

在固定资产的处置环节,加强企业固定资产的内部控制,有利于避免舞弊现象的发生,降低企业的经济损失。目前,我国国有企业固定资产在处置环节的管理中存在各种问题。如,将性能良好的固定资产进行报废处理或者折价私自出售等,相关部门应该加强企业固定资产处置的内部管理,对固定资产的处理情况都要以明确的档案形式记录,对报废需要处理的固定资产需要技术部门进行检查和审核,降低企业的经济损失,强化企业对固定资产的内部控制。

三、结语

我国国有企业固定资产内部控制和管理中仍然存在各种各样的问题。企业相关负责人要重视内部控制制度在国有企业固定资产管理中的应用,建立健全的监督管理体制,加强国有企业固定资产的管理和控制,保证我国国有企业固定资产的安全运行,为人们的日常生产和生活带来便利。

参考文献:

[1]杨晓静.国有企业固定资产内部控制[J].财税金融,2013,(02):69.

篇2

关键词:企业 资产 管理 体制 监督

企业的资产是企业从事生产经营活动所必须的物质基础,企业想要在激烈的市场经济竞争中取得优势就必须在增加企业经营效益的同时降低运营成本,实行资产管理是降低运营成本的有效途径之一。企业的资产管理是企业经营管理的一个分支,是企业做好内部调控、应对外来竞争的一个重要支柱。随着我国社会主义市场经济的发展和完善,企业如何在既有的经营效益下提升其竞争力、取得更大的规模经济效益,需要企业的经营者和管理者立足于企业内外的发展现状,制定出合理的经营蓝图。资产管理是可以充分利用的一个因素,企业良好的资产管理模式能够为企业扩大规模、增加企业的经营价值提供更多的帮助。

一、当前我国企业资产管理现状剖析

(一)我国企业资产管理存在着管理机构不健全、管理系统不完善的问题

一直以来我国的企业对于资产管理采取的是以企业账务为基础的分类管理经营模式。企业的财务部对于企业的财务进行统一的监督、核算和管理,而对于各个部门的重要的大型实物管理则采取分权的原则,即将这些具体的实物的管理权交由各个具体的职能部门进行分类管理,各个职能部门又由不同的企业高层领导负责管理,这样就造成了企业内部资产管理系统的混乱,没有统一的资产管理部门对于企业的实物资产进行一致管理,使得企业的资产管理缺乏集中性和有效性,造成了资产管理机构的不健全。同时由于资产归属于不同的职能部门进行分类管理,而资产的使用和占有主要集中在具体的专业部门,因此造成了资产的流动与职能部门的管理相脱节、财务管理部门与资产的使用部门相脱节的现象,最终导致企业财产的账本不符合实际的资产使用与占有情况,甚至导致部分的资产流失而财务部门并没有及时统计登记的状况。

(二)我国的资产管理存在着资产账务不符合实际情况,导致帐外资产情况频发

通常情况下在企业的资产审计和清查过程中总会发生许多的资产不实情况。例如仪器设备的使用和占有部门已经将该仪器设备报废淘汰,但是却没有及时的履行报废手续使得仪器设备的管理部门和财务部无法及时销账;企业的二级部门自行筹资购置的资产没有纳入财务的统计管理行列;建筑设备在完工之后使用多年却没有办理竣工手续和竣工决算,财务部无法及时入账,或者由于房屋拆迁,相关部门也没有及时的向财务部办理相关手续导致财务部无法销账。

二、针对我国企业资产管理中存在的问题所应采取的对策

企业的资产管理能够为企业的发展提供必要的物质基础,只有建立在雄厚的企业资本之上企业才能够真正的实现扩大经营规模、提高经济效益。因此管理好、使用好企业的各种各样的资产形式是节约企业经营成本、提高其财务管理水平的不可或缺的重要环节,同时也是推动企业朝着高层次的发展阶段迈进、提高企业员工的物质生活水平、增强对于企业文化的认同感的重要途径。因此加强对于企业资产的管理与调控是必然措施。

(一)对于企业固定资产的管理

第一,要建立科学的企业固定资产管理制度,调理好资产管理中的各种关系

当前许多企业对于固定资产的管理采用的是分级分类管理的模式,即每一个部门都有自己的资产管理制度,各自为营,缺乏统一的资产管理部门,造成了企业资产的账务不明。因此,在企业的固定资产管理过程中一定要建立起科学完善的固定资产管理制度,调理好个资产管理部门之间的关系,实行统一的资产管理系统。可以成立以企业的董事长为主要的资产管理负责人,以各个部门的执行人、主管人员及相关的资产占有单位为辅的资产管理制度,在多个监督部门、职能部门共同参与领导下,形成对于企业固定资产的有效管理模式。以这一模式为指导,建立起一个行之有效的企业固定资产管理机构,在企业的资产管理工作中起着决策、领导作用;该机构是企业整个的资产管理工作的统揽机构,其主要任务就是负责检查和监督企业的各个部门对于固定资产的使用和管理状况;在该机构的统一监管之下,企业的各个固定资产分级管理部门、固定资产的专门使用单位各司其职,负责对于固定资产的定期保障和维护,从而形成既有统一管理又有分级管理的多部门共同参与的固定资产管理制度,实现固定资产管理工作的制度化和规范化。

第二,要完善企业资产管理制度,明确各职能部门的责任

企业的资产管理部门要建立起完善的固定资产管理制度,建立健全固定资产的使用保管制度、管理制度、报废转移制度、购买和审批制度等各项必须的规章管理制度;要建立和完善固定资产的有偿调拨、租赁抵押、报废报损、变卖转让制度,使得各个部门对于固定资产的占有与使用能够做到高效、节约、科学合理,从而提高资产的使用效率,减少资产浪费现象。当前企业在固定资产管理过程中要特别注意对于非经营性固定资产的管理工作,加强对于非经营性固定资产转为经营性固定资产的规范与监督,实行有偿使用的原则,对于要实行经营的管理的固定资产如生产设备、仪器、生产厂房等要进行事前的经营价值评估,按照当代企业固定资产转让、租赁法进行合理的固定资产经营,以提高固定资产的使用效益。

第三,要增强企业固定资产管理的意识。

增强企业固定资产管理意识是做好企业资产管理工作的前提条件,如若对于企业资产管理的认识不到位则措施就很难保证有效实施。在进行企业固定资产管理过程中要克服以往的形式主义的重视而没有真正的从实际行动中体现出来。必须剔除传统的思维模式,将固定资产的管理工作落实到实处,充分认识固定资产管理的重要性,理解固定资产的管理效果与企业的生存与发展是有着密切的内在联系的,

(二)对于企业流动资产的管理

对于企业流动资产的管理可以从以下几个方面入手:

第一、在企业的生产过程中对于自行采购的物资要严格数量和购买资金的登记管理工作,以防止材料和资金的浪费现象。在流动资产的管理过程中不论是自行购买的材料还是领用的库存资料都要进行严格的出入库登记,并由专门的工作人员负责审核和统计登记,建立起材料的流水记账制度,以确保流动资产使用的准确性,从而避免重复购置;企业的各个部门需要采购材料物品时必须准确、真实的填写购物申请单,并报财务部和行政主管部门统计审理,经审理通过之后方可实施购买计划;在具体的生产材料和物品购置过程中应该遵循所需购买、不需要的不购买或者少购买、物美价廉和节约购买成本的原则,以减少购买资金和材料的浪费;在材料和物品购置之后要及时的办理入库登记手续,详实、准确的填写所购置物品材料的性能、价格、使用规范等基本内容,并凭借购物发票向财务部报销;在物品材料的出库过程中也应详细的填写材料使用单位、使用范围和使用及归还期限,报财产管理部门登记。

第二、在企业的流动资产管理过程中要做好存货的管理工作。存货是为了保证企业正常的生产需要的而进行的必要的生产设备或者物资材料的储存。对于企业的存货的管理要按照在库材料的类别、生产使用范围及价值做分类详细的登记,建立起完善的入库和验收手续;在材料出库时也应该对于材料的使用单位、使用期限做详细的登记,以建立健全出库手续;定期与企业的财务部门进行总账的核对和复查,以保证账实相符。

第三、在企业流动资产管理过程中要做好资金的管理。

对于资金的管理可以采用制定企业资金集中管理的方式,以减少资金的风险和沉积,从而提高资金的使用效率;可以采用及时回收账款的方式来加强对于资金的集中管理力度,将分散的资金进行短期的投资以使得资金增值;可以进行债务重组以优化企业的债务结构,降低企业的资金成本;可以制定企业资金分级授权管理办法,以明确企业资金的管理权限,从而加强对于企业财务管理人员的监督和制约,实现资金管理的有序化。

三、结束语

综上所述,我国企业资产管理存在着管理机构不健全、管理系统不完善、缺乏统一有效的管理部门、固定资产管理意识薄弱、资产账务不符合实际情况等问题,因此企业应该加强对于资产管理的问题的研究以提高资产管理效率。

参考文献:

[1]信江艳,董杰,陈代川.企业资产管理系统(EAM) 设计与实施[M] .北京: 中国铁道出版社, 2005

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关键词:固定资产管理 问题 对策

近年来,我国企业投入大量资金购置固定资产,尤其在进项税可以抵扣后,企业加快了扩大再生产的步伐。然而在其固定资产管理过程中也存在很多突出弊病,如何加强企业固定资产管理,提高企业经济效益已成为企业管理者日趋重视的问题。

一、 企业固定资产管理现存问题

(一)固定资产账实不符

按规定,企业对固定资产应有明确记载,应按照名称、购入时间等方面建立固定资产台账。但部分企业固定资产管理制度不健全,固定资产台账建立不规范,内容模糊不全,对设备疏于管理,造成在长期使用之后,对于固定资产使用现状的变化和归属走向难以查清,给企业带来一定损失,造成企业资产管理上的混乱。

此外,多数企业在财务管理模式上都采取了集中管理模式,该模式虽然有较大优势,但同时也产生了新的弊端,这突出表现在实物管理与财务核算方面,尤其是在固定资产管理环节。在实行财务统一核算后,财务人员归入财务部门,只负责账务核算,不再负责固定资产管理。固定资产实物的购进、报废等增减情况发生后,实物管理部门人员要将相关业务的单据收集整理后再交由会计人员进行账务处理,由于相关业务单据传递的时滞性、业务经办人员和财务人员沟通不畅等原因,往往导致账实存在较大差异。

另外,部分资产使用部门对损坏报废和丢失的固定资产,不及时上报处理,不按规章流程办理相关手续,造成财务部门长期挂账,未进行账务处理;物资采购部门将资产交付使用单位后,长期不将相关购货手续拿到财务部门入账,造成有物无账;资产使用部门擅自将固定资产出租、出借给外单位或个人,不办理相关租借手续,也无账务处理,造成有账无物;由于日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行盘点,不进行固定资产减值测算,造成账实不符。

(二)固定资产效用不佳

部分企业固定资产管理、使用、维护人员的技术水平不高,导致固定资产不能得到正确的管理与良好的使用。企业决策人在引进固定资产时,往往会忽略操作人员问题,只寻购高科技设备,而未考虑到是否有对应的技术培训,造成购入资产不能正常使用及维护。固定资产应用于企业生产经营的各个环节,如果固定资产管理、使用、维护技术水平不到位,会造成固定资产损坏、闲置、提前报废,使企业的生产经营不能正常、顺利地进行,最终增加企业的生产经营成本。而有效管理、使用固定资产,能够提高生产效率,给企业带来一定的经济收益。

(三)固定资产闲置搁浅

造成固定资产闲置的原因有以下几个方面:一是由于企业本身业务迅速发展而产生资产闲置;二是由于科学技术的发展,导致部分生产设备性能落后,不能满足进一步生产经营的需要,形成闲置;三是由于企业责任心不强,购置固定资产时未进行充分的可行性研究,随意性较大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顾实际需求,造成固定资产的闲置:四是由于企业规模的调整、内部机构的变化,造成转并销后资产的闲置。

企业固定资产闲置,不仅不能给企业带来经济效益,还会增加企业的管理、维护成本,给企业造成经济损失。目前企业资产闲置的主要原因是难以对固定资产进行合理配置与资源共享,造成资产严重浪费。设备采购人员缺乏设备专业知识,导致引进的设备不符合现代生产的要求。比如设备型号、性能已经过时,或者引入的设备性能超前,没有相应的操作人员,以及购入以后由于不符合本企业生产技术要求等,造成严重的重复建设。还有部分设备购置后由于受到本单位工作性质影响,存在季节性因素,造成资产利用率低,从而导致设备季节性闲置。

二、 固定资产管理问题的解决办法

(一)完善企业固定资产的管理制度

企业在对固定资产进行管理时,需要对固定资产的采购、审批、使用、管理等权限进行严格的界定,明确各部门在各个环节的责任,在执行过程中做到相互制约,防止一个部门全权处理。要求各部门要严格遵守固定资产管理制度,以确保对固定资产进行有效管理。

(二)规范固定资产财务核算,加强财务监督

首先要加强员工队伍建设,对会计人员及固定资产管理人员进行专业知识培训,不断提高其业务水平。由资产的首要管理人实施监管,在资产日常管理中及时发现问题,了解问题症结,向领导层提出资产管理改进建议,使企业的固定资产保值、增值。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行固定资产账务处理,认真履行固定资产报批审核程序,严格执行固定资产管理操作规程,建立健全固定资产管理的内控制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、报废、处置全过程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率,防止在财务管理上出现漏洞。三是定期进行固定资产盘点,认真做好减值测试工作,确保固定资产的完整性,防止固定资产流失。

三、结束语

本文对企业固定资产管理存在的问题进行了分析,并提出了完善管理制度等对策。企业应建立约束和激励机制,获得信息技术软件的支持和保障,企业管理人员和设备操作人员应积极转变传统资产管理理念,牢固树立资产设备全过程、全寿命周期的现代化管理理念,以提高企业固定资产使用效益,实现固定资产的精细化管理。

参考文献:

[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].-3代经济,2011(2):74—75

[2]马驭碱.议如何做好企业固定资产管理工作[J].商场现代化,2008(36):78

[3]祝燕明.浅谈企业的固定资产管理[J].现代经济,2009(1)

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一、加强企业固定资产管理的必要性

固定资产对企业的生存发展有至关重要的作用,因此加强对企业固定资产管理很有必要。

首先,固定资产是企业生存和发展的根基,固定资产的数量、质量和价值关系到企业质量、发展规模、运营能力的高低,是企业价值创造的核心工具,标志着企业生产力水平,决定了企业可能实现的经济利益和社会效益,是保证企业产品质量、增强企业在市场中的核心竞争力的重要保障基石。

其次,企业竞争力和发展战略在促进企业发展方面所具有的价值在很大程度上也取决于对固定资产的巨额投资上,因此,企业固定资产的安全、完整和价值对企业发展有重要的现实意义。固定资产是企业经营管理的基础,良好的固定资产管理环境是保证企业发展硬件设施安全、减少资产流失和浪费、提高资产利用效率和降低企业生产运营成本的关键条件。

然而,尽管企业在固定资产管理方面采取了很多措施以保证企业固定资产得到充分合理的利用和安全,也取得了很大成效,但我国现阶段固定资产管理方面仍然存在着很多问题,面临着很多挑战。要提高对固定资产的利用率、保证固定资产运行的完好率、发挥固定资产在促进企业发展方面的作用,就要意识到加强固定资产管理的必要性。

二、当前我国企业固定资产管理现状与问题

当前我国企业固定资产管理情况不一,管理的严格性与完好性也存在认识上的差异,因此研究当前我国企业固定资产管理现状,对于发现其运行过程中存在的问题十分重要。

1.固定资产管理意识浅薄。当前,对固定资产的认识,大部分企业还是把它归于大宗物品,其可视化可触摸的特点让许多企业认为固定资产是不需要设立专门的项目管理机构对其的来源、使用进行管理,这种认识上的偏差导致企业固定资产常常被忽视。管理者应该意识到固定资产大多是企业耗费巨资购进的使用周期较长的企业运营基础资产,对固定资产的不重视会导致企业盲目大批量购置,造成企业生产成本的激增和生产资源的浪费。固定资产管理意识浅薄不仅是企业资产管理部门的弊端,更是企业发展规划部门、监管运营部门的失职,它阻碍了企业资产的合理配置与利用,造成企业员工对固定资产的肆意使用和挥霍,对企业发展极为不利。

2.缺乏较强的固定资产投资风险防范意识。固定资产投资风险防范意识薄弱,管理制度不健全,严重制约了企业固定资产的使用率。固定资产投资应该严格按照企业实际情况和风投市场的评估预测进行相关操作,要及时核算固定资产价值,避免投资额度超过固定资产价值的最大限度,防止对固定资产的过度使用,减少固定资产的使用年限、缩短使用周期。对固定资产投资的每个环节都要严格把关,保证固定资产投资按照规范规章制度进行。

3.企业固定资产使用效率低下,产能过剩。由于企业对固定资产的重复利用、价值再创造认识程度不够,在对固定资产进行开发利用的过程中,常常忽略固定资产的隐藏价值,甚至不能充分利用固定资产,造成固定资产闲置和浪费。与此同时,由于企业的固定资产管理意识淡薄,往往出于对资产盈余和使用空间富足的考虑而大量购置不需用的固定资产以备不时之需,这也造成了固定资产的浪费。再加上企业产业结构升级不及时,对固定资产的利用度不够,致使企业固定资产使用效率低下,产能过剩,这严重制约了企业的生产经营和可持续发展。

4.企业固定资产对外投资和对外提供担保没有健全的内部控制管理制度。目前,很多企业对固定资产的管理水平较低,固定资产对外投资和对外提供担保没有健全的内部控制管理制度。由于企业对投资对象和投资担保人的资产和信誉额度没有进行深入调查,只是根据当前市场的评测结果进行选择,缺乏规范的审查批准制度,便会导致固定资产的管理人员在做决策时受到不良社会现象的误导或欺骗。企业关于不同岗位工作人员的责任制度不健全,监督管理部门的机构不足,对经办审批对外投资和对外提供担保业务的相关工作人员的舞弊行为存在隐性纵容和失察的现象,这无疑会损害企业利益。另外,对外投资和对外提供担保业务的后续管理制度尚未建立或不健全,对投资对象和被担保人的经营情况和财务状况也没有开展必要的跟踪调查,难以发现相关经办人员的异常情况,这也导致了企业经济利益的受损。

三、新时期加强企业固定资产管理措施探讨

针对企业固定资产管理过程中存在的诸多问题和挑战,经济管理部门及相关工作机构应努力探索新时期加强企业固定资产管理的措施和方法。

1.更新管理观念、做到人人参与管理。管理不只是领导的事情,更是企业每位员工的职责。要更新管理观念、做到人人参与管理。企业领导应该充分认识到企业固定资产在促进企业发展、扩大企业生产规模、提升企业发展潜力方面的重要作用。针对固定资产耗资巨大、使用周期长、价值具有可持续性等特点,在购置新的固定资产时,一定要经过企业资产管理专业人员、审核人员、发展规划人员等相关工作人员的严谨社会调查与充分论证,并严格按照固定资产购置办法操作,保证企业新增固定资产物尽其用,不浪费、足够用。同时,应该意识到固定资产的管理是一个动态变化的过程,其涉及的每一个环节都必须有完善健全的管理操作规范,所牵涉的每一个管理及使用固定资产的工作人员要有强烈的责任意识,把企业当做自己的家,爱护家庭中的每一项资产,尤其是支撑企业稳步发展的基础资产――固定资产。

2.逐步构建固定资产集中采购机制,加强对固定资产的统一管理。固定资产是企业发展的基础资产,决定着企业生产规模、经营范围、发展潜力及经济效益。固定资产应根据前期市场调查、企业发展规划、企业财务状况、企业发展现状等进行关联性分析和采购计划安排,应该严格按照固定资产内部控制程序和业务流程来进行固定资产购置。要逐步构建固定资产集中采购机制,加强对固定资产的统一管理。固定资产作为企业资产的重要构成部分,应根据需要对其进行集中采购、统一管理,设立固定资产专项管理部门,加强固定资产及相关资产管理的联系,保证固定资产的购置和管理与企业发展规划相一致。

3.优化资源配置,提高固定资产使用效率。固定资产既然是一项资产,就具有资产应有的可投资、可保值增值、可价值再创造的特点。因此,对于固定资产,还可以按照一般资产的利用方法进行优化配置。比如在公司间进行固定资产的置换、在风投市场上对固定资产进行投资运作,这样不仅可以节约购置新增固定资产的资金数额,还可以增强企业生产能力、联系各企业的生产动力、进行各企业间的固定资产风险均摊,进而促进企业经济效益的提高和企业发展。

4.建立固定资产使用保养制度。固定资产具有使用周期长、耗资巨大、维护技术要求高等特点,这就要求建立固定资产使用保养制度,以保证固定资产在有效的使用周期内尽可能创造更多的经济价值,实现企业发展效益。对固定资产的保养,主要包括对固定资产的防灾防盗、修理维护、更新改造等,还要有相关规章制度限制对固定资产的过度消耗、随意拆迁、改建、买卖等,各职能部门要树立监督管理意识,切实保障企业固定资产按照企业发展要求进行合理规范的使用。

5.建立并实施计算机动态管理,以提高管理手段。固定资产的数量小、规模大、种类多的特点使得固定资产管理过程复杂、手续多、计算程序繁琐,传统的手工操作管理或者简单的计算机数据登记已经满足不了现代化企业发展的要求。因此,建立并实施计算机动态管理对提高管理手段意义重大。计算机信息管理系统可以实时记录固定资产的使用情况,并根据提供的数据进行关联性分析和可操作性检测,是科学管理固定资产的重要工具和手段。

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关键词:煤炭企业;固定资产;内部控制;发展创新

中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0219-02

近年来,随着大中型煤炭企业改革的深入,煤炭企业的生产规模得到了很大的发展,在矿井建设、生产投资比例中,企业固定资产所占的比例越来越大。目前,国际国内煤炭行业饱和,销售不畅,市场疲软,企业面临着很大的压力。因此,必须将增收节支、开源节流、节能减耗作为企业的第一要务。

如何在严峻的形势下提高企业的经济效益,保持和发展自己企业的市场竞争力,关系着今后的生存、发展、壮大。煤炭企业只把目光盯在提高煤炭产量与销售价格上,是与市场形势相悖的,只能是将路子越走越窄,甚至走向衰亡。自己作为一名煤炭企业的财务管理工作者,深深地认识到,煤炭企业近年来投入大量资金进行设备更新改造是很有必要的,但是大量资金购人的设备是否都真正发挥了功能,有无“跑冒滴漏”现象?有无“大炮当步枪”使的问题?有关财务资料表明,我国煤炭大型企业固定资产占总资产的比例高达40%-60%左右,固定资产折旧费要占到一吨煤炭生产成本的13%以上。这就使得煤炭企业存在着“老马拉大车”、负重不堪的问题。因此,有效地进行固定资产管理,建立一套自上而下的内部控制体系,从计划、采购、保管、使用每个环节都实行控制,将企业固定资产限定在一个合理的范围内,从而达到固定资产的安全、标准、有序、妥当,切实降低煤炭生产成本,杜绝“跑冒滴漏、大炮当步枪”现象,加快资金周转,进一步提高企业效益具有十分重要的现实意义。笔者认为,有必要对当前企业固定资产管理中存在的问题进行剖析。

一、目前我国煤炭企业固定资产管理中存在的问题

“只要能挣下,花一些钱不算啥。”这是目前许多煤炭企业管理者的一种心态,他们大多认为,只要管好生产进度,抓好安全,同时注意控制好生产成本、经营利润就可以了,至于购买固定资产、新型设备更新以及一些必要的物资条件都是可以考虑的,“别的企业、别的矿具备的。我们也应该具备,否则人家会小看我们。”正是出于企业领导的这样一种心态,自然会导致一些管理部门、一些工作人员对固定资产管理很随意,有新的不用旧的,别的科室有我们科室也要有;本来可以共享的资源,不去共同利用,而是花钱去买,反正矿领导会批。造成资源浪费,利用率低下。有的固定资产还在无意中丢失,给企业造成很大的浪费。这些问题产生的主要原因是:

1.企业没有一套完整的固定资产管理制度和内部审计监督体系,管理人员素质较低。有许多企业内部管理还停留在过去的老一套管理模式中。缺乏应有的现代化企业管理理念。从固定资产的计划、采购、验收、核算、保管等环节都缺乏必要的管理制度,一般都是二级单位提出意见,主管领导批准之后,财务部门就得想办法筹集资金进行采购。既没有召集纪检、生产、财务、审计、营销、物流必要的可行性调研,也没有市场论证。至于这批设备是否先进、实用、经济,是否达到了有关标准和要求,一切都是使用单位说了算。同时,由于煤炭企业往往没有设立审计机构,或者审计部门人手不够,从而无法对固定资产购入的每一环节进行有效的控制。这就给一些不法分子暗箱操作,留下了可乘之机。另外,煤炭企业固定资产管理部门职责不明确,岗位责任也不清晰,管理程序很不严谨,再加上在固定资产管理岗位上的人员大都是通过各种渠道调来的,文化程度、业务水平参差不齐,在对其管理问题上有着许多不可言喻的困难。

2.在新的固定资产管理体制建立过程中,职责不明确,关系尚未理顺。近年来,大型煤炭企业集团增加了许多三级单位,在建立新的固定资产管理体制上存在着职责不明确、各种关系没有理顺的问题。比如机电管理机构隶属关系复杂,多头管理又互相推诿;土地、房产管理机构没有健全,缺乏人手;资产管理与核算比较分散,无法形成企业集团统一的资产编码与固定资产管理软件,既不符合专业化的规定,也不符合集中统一管理的要求,难以形成现代化企业固定资产管理体制。同时,一些部门的负责人还有重利润,轻资产的思想,没有形成对资产质量、资产结构、获利能力、资产价值以及固定资产安全、使用效益等方面足够的认识,对一些重大工程项目缺乏必要的市场调研,对一些重要设备的购入也没有进行可行性研究,一些资产购入后长期没有报账,没有及时采取检验、审核、入库并及时交付使用等措施;同时也没有建立内部审计机构和聘请外部审计人员开展项目审计,没有履行必要的立项、选型、调研、决策程序,往往会造成决策失误,给企业与国家造成重大损失。所有这些,都会使资金本来就很紧张的企业陷入更加被动的局面,资金没有达到最佳效果,给企业的资金流动、周转带来更大的困难。

二、煤炭企业固定资产管理工作如何进行创新

“世上无难事,只怕有心人。”笔者认为,企业固定资产管理是一项涉及到财务、审计、生产、计划、国有资产管理、物流、营销、库房等许多部门的大事,也是一项技术性比较强的工作,来不得半点马虎。企业党政领导要协调有关单位和部门将搞好固定资产管理当作为企业开源节流、增收节支的重要任务来抓。齐心协力,共同担当,在企业主要负责人的组织下,将各部门领导和具有一定的财务、会计、计划、审计、计算机、库房管理、保管、物流能力的员工来组成企业固定资产管理领导小组,主要抓好以下几方面的工作:

1.增强固定资产管理意识,创出资产运营最佳效益。首先,要自上而下地建立全面、科学的固定资产管理制度。对重大采购事项必须进行公开的投招标制度,抑或上交一级组织开展公平、公正、公开的招投标,在阳光的运作模式下,进行本、量、利测算,将价格、质量、利益达到最高的标准。其次,建立严格的固定资产出入库制度与内部调拨制度。各级固定资产管理部门要对所有的资产进行摸底调查,搞清自己企业到底有多少“家底”,层层把关,逐一建账,一切按规定办理,凭上一级领导的批复用出库单领取设备或其他资产。“不越雷池一步”,杜绝人情白条。同时,要建立资源共享信息平台,对企业内部各二级、三级单位所拥有的各种设备、机械,及时开展互通有无的信息通报,充分利用现有的资源,使资产利用率达到效益最大化。第三,要对固定资产管理人员开展各种形式的业务学习、技术培训工作。及时对他们进行“传帮带”,让他们尽快提高自己的整体素质,掌握现代化的财务、会计、计算机、物流、资产管理等方面的知识。同时,还要建立轮岗制度,对每一位固定资产管理人员要在一定时期内进行轮岗,这样一方面可以提高他们多方面的技能,另一方面还可以杜绝隐患,“防患于未然”。

2.建立固定资产分级归口的管理制度,保证各级人员的责权利与账账相符和账物相符。首先,煤炭企业的固定资产能否发挥出更大的作用,创造出最大的效益,与企业高层领导的管理理念有着密不可分的关系。二级单位负责人作为资产或设备使用方的最高领导,对所有的固定资产使用、维护、保养、管理具有直接的领导责任。作为设备的使用员工,更是关系到固定资产与设备控制效果能否落到实处,发挥最大潜能的实际效果。因此,从企业高层领导到二级单位负责人乃至具体操作员工,都要将资产管理制度落到实处。这样才能真正体现业绩与考核制度的作用,充分发挥员工的积极性、创造性与责任感。其次,要逐级落实固定资产管理制度,每一级都要在财务部门建立总账,在管理部门建立分账,使用单位建立明细账,同时保证账账、账卡、卡物相符,缺一不可。要定期或不定期地开展清查活动,认真盘查固定资产的增加、减少、调入、调出、折旧、报废等项目,掌握第一手信息,保证财务核算与内部审查落到实处。

三、煤炭企业固定资产管理任重道远

在参加今年“两会”上海代表团的审议时指出:“国企不仅不能削弱,而且要加强。国有企业加强是在深化改革中通过自我完善,在凤凰涅中浴火重生,而不是抱残守缺、不思进取、不思改革,确实要担当社会责任树立良好形象,在推动改革措施上加大力度。”总书记的指示为我们深化煤炭企业改革和发展指明了前进的方向,我们要进一步创新企业固定资产管理制度,以全新的管理理念,做好固定资产的增加、减少、调入、调出、使用、修理、清查、报废等具体的工作,每一个部门、每一个环节、每一个岗位、每一位员工都要做到心中有数,都能积极主动地用服务、创新、实干的工作精神去扎实工作,就一定能够推动企业提进一步高经济效益,减少一切不必要的开支,坚决反对“”,抵制铺张浪费,推动企业的可持续发展。

参考文献:

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关键词:国有企业 固定资产 管理 措施

一、国有企业固定资产概述

固定资产指的是企业在生产经营中使用年限超过一年,单位价值较高的劳动生产资料、设备、工具等。国有企业对固定资产加强管理,既能够维护固定资产的完整和安全,又能够提高企业的经济效益,对国有企业有着重要的意义。

二、国有企业固定资产管理存在的弊端

1、固定资产管理的观念淡薄

当前,我国的某些国有企业依然在沿用传统的资产管理模式,企业的管理者在固定资产管理的工作上意识淡薄,依然只注重对经费的管理,只要求企业做到收支平衡。这样从表面上来看,国有企业的资产已经得到有效的管理,然而这样做使得资产没有得到有效的利用,导致资产只有社会效益,却缺乏了经济上的效益。粗外,国有企业中还存在着非经营性资产被非法占用的问题,使企业的固定资产不能发挥其效能,导致出现资产浪费的问题。

2、固定资产部门和管理部门的联系不够

目前我国国有企业中普遍存在着财务核算和实物管理相脱节的问题,尤其在固定资产方面,在传统的财务核算的模式中,固定资产的管理部门自身设有财务核算人员,这就使得对固定资产的调拨、采购等管理能够和财务部门在同一个部门进行。然而在当前财务统一管理的财务核算模式下,固定资产的管理部门和财务部门是分开的,在固定资产发生变动的时候,要管理部门提交相关的凭证给财务部门进行处理。这样就使得财务核算的原始凭证难以完整无缺地整理出来,很多固定资产的变动无法在财务上进行反映,财务核算的状况和固定资产的实际情况之间产生了差异。

3、资产报废缺乏监控

国有企业中固定资产一般要经过采购、调拨、使用、报废等一整套的管理环节,在固定资产实行报废之后才正式完成了其生产经营的使命。目前的国有企业一般对固定资产的采购、调拨使用的环节较为重视,建立了完善的管理和监督制度,然而多数企业对固定资产的报废环节却不怎么重视,也没有建立相应的管理制度,企业的领导者认为固定资产的价值已经在生产和经营中得到了应用,因此其报废环节已经不再是管理中的重点,很多的企业在废旧物资的控制方面有着很严重的缺陷。而目前的废旧物资市场也并没有得到完善,加上企业内部缺少有力的监控,致使报废环节中很容易出现舞弊现象。

4、固定资产的流失严重

目前我国的国有企业中普遍有着固定资产流失的现象,固定资产的流失不仅对企业利益造成了损害,同时也是给国家和人民的财产带来了损害。造成固有企业中固定资产流失的主要原因有以下几点:①国有企业中,固定资产产权和职工及企业之间的义务和权力没有明确的限定,使得使得企业固定资产的管理者和实际的操作人员没有明确的义务权利划分。②固有企业的固定资产管理方面,得不到相关法律制度建设上的重视,使得其相关的法律法规极其不完善,在固定资产的核算、评估等环节的操作过程中没有法律和方法依据,使得其在工作中容易发生管理的混乱,也就容易发生固定资产的流失现象。

三、强化国有企业固定资产管理的措施

1、重视对固定资产的管理

国有企业的管理者除了要重视企业财务管理之外,还应该对固定资产管理工作的重要性有一定的了解。企业固定资产的管理工作对固有企业的财务状况有着一定的影响,因此企业的管理者应该对固定资产管理工作高度的重视起来,制定相关的规章制度,来进行固定资产管理的规范,并且改变之前重经营轻管理的理念。企业要想提高生产的效率,做好生产资料的管理和保护是必须的,因此企业固定资产的管理既是企业经济效益得到提高的基础,又是对企业进行考核的主要内容,这样才能够做好企业固定资产的管理工作。

2、建立完善的固定资产管理制度

目前我国的企业的固定资产管理工作依然存在着诸多的问题,在固定资产的香肠管理工作上还有着薄弱的阶段。因此我国的国有企业应该注重固定资产管理制度的建立,使国有企业的固定资产管理人能够和企业财务人员进行良好的交流沟通。还应该让固定资产的核算人员亲身对固定资产进行了解,作好记录,以此来保证对固定资产的监督工作。还应该建立有效的固定资产保养维护制度,使得企业的固定资产成本得到降低。

3、加强固定资产的报废制度

完善报废管理工作,首先就是应该建立完善的固定资产报废制度。在进行固定资产报废的过程中,必须要有企业管理层的同意和批准,才能对固定资产进行报废处理,同时为了体现报废过程中的牵制性,就不能把所有的报废程序交给同一个岗位上的人员来进行,在报废资产的销售中更应该建立有效的监督机制。

4、把管理职责细分到各部门

在对固定资产的管理中,企业必须要把管理责任细分到每个部门中去,让各个部门能够各司其职做好固定资产的管理。现代的国有企业,一般是从固定资产的使用、管理、财务三个部门进行固定资产的管理工作的,因此就需要给这三个部门以明确的分工,资产的管理和使用部门负有对资产进行直接管理的责任,而财务部门负责对资产进行核算、检查和监督责任。

参考文献:

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关键词:企业 固定资产管理 问题 对策

1、前言

固定资产主要是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器以及运输工具等。固定资产不属于生产经营的范畴,单位价值在2000元以上,并且使用年限远远超过了2年。固定资产是企业的劳动手段,也成为企业赖以生存以及经营的主要资产。通过对企业固定资产进行管理,从而可以促进企业的健康发展。

2、企业固定资产管理的内容

盘点以及管理固定资产主要是对固定资产的实际情况以及记账情况进行核对,并且要达到物、卡以及账分离目的。盘点工作组主要是由不同职能的人员以及其他局外人员而组成的,并且要在盘点清单上记录下盘点结果,同时还要将清单保存下来。购置管理固定资产主要是针对购置或者自建固定资产,并且要进行计划、投资分析、验收与记账过程的管理;核算管理固定资产主要是确定固定资产价值以及资产减值准备计提各方面的管理。

3、企业固定资产管理过程中存在的问题

现阶段,我国企业固定资产管理得到了一定的改善,但是在购置使用、处置以及折旧提取中仍然存在较多的问题,因此企业要不断进行强化固定资产管理。

3.1、购置固定资产时的管理较为松懈

大部分企业都存在重视资金轻视物品的现象,尤其是在购置固定资产之前没有科学的预算,并且还存在着盲目的购置,最终降低固定资产的利用率,从而造成了资源浪费的现象。比如:某一企业相应部门统一采购所需要的固定资产的时候,从原则上来讲,在采购之前要问询价格以及进行合理的比较,并且要报送相关部门会签之后然后部门负责人给与最终审批;

3.2、固定资产账簿记录与实际不相符

企业在管理固定资产账簿以及卡片的时候,要定期盘点资产,从而保证了资产的账簿与卡片以及账簿与物品相符合。然而在日常工作中,由于盘点的不及时最终造成了账簿与物品的不相符,从而造成了资产的流失。除此之外,企业没有设置全面的固定资产账簿,有一部分企业只存在总账以及明细账,却没有实物管理账簿。还有一些资产应该做报废处理的没有进行及时的处理,从而造成了账簿与实物的不相符,这就严重影响了企业的发展,并且也会影响企业的竞争力。

3.3、不健全的企业内部固定资产调控制度

在管理过程中,企业要建立一套健全的体制,同时还要建立完备的专业管理制度并且严格遵守实施,从而可以管理好固定资产。固定资产的内部控制起着非常重要的作用,它不仅能够保证固定资产的科学性,而且可以保证固定资产的完整性。固定资产要具备严格的监督以及惩罚制度,并且要将个人绩效考核充分结合起来,严格管理固定资产。

4、完善企业固定资产管理的措施

4.1、强化职责,不断完善制度

企业的各个职能部门要明确职能全责划分,促使各个部门成员记住自己的权利以及义务,找准自身的位置。近几年来,随着社会技术的不断发展,此时企业的实力规模在不断扩大,其中包括了不断增加的有机资本,也就是在总的企业管理中,固定资本管理的比重在不断增加,因此要不断健全资产保管保全机制,设立督查部门,督促企业管理者管理好固定资产。企业相应部门要制定适合本公司发展的内部会计控制制度以及制定一套切实可行的固定资产指标体系,预算、盘点以及管理制度。通过实行成本核算,并且企业要树立管理固定资产的意识,提高固定资产的使用率。

4.2、切实做好盘点工作,不断提高审计监控力度

盘点工作是固定资产管理中的重点,现阶段,大部分企业当购置完资产之后,没有进行定期盘点,从而没有使得资产充分实现使用价值。因此要定期盘点固定资产,盘点的极限一年最少一次,为了能够做好这项工作,此时要成立一个盘点小组,并且企业要根据实际规模制定盘点小组。在做盘点工作之前,各个部门成员要做好提前准备,并且针对盘点过程中出现的问题来制定相应的改进措施。

4.3、在固定资产中应用信息技术

21世纪是信息化的社会,此时在固定资产管理中开始应用信息技术。通过使用计算机软件可以完成固定资产的购置、流通、保管以及盘点等相关工作,从而可以使得固定资产管理工作具有科学化以及现代化,最终使得企业的效益得以增加。从管理范围上来讲,对企业资产管理的全部内容进行覆盖,这样做不仅可以管理固定资产以及低值易耗品,而且可以更好的管理资产类型。从管理流程上来讲,涵盖了资产从购入使用等完整的生命周期,从而可以动态跟踪以及管理资产的整个生命周期。从管理功能上来讲,不仅可以给固定资产提供一定的管理功能,而且可以保证资产管理决策具有科学性以及先进性。

5、结束语

通过对固定资产管理进行加强,同时要建立相关的规章制度,对工作方法以及管理模式进行改进,弥补在管理过程中出现的问题,这就使得资产管理在不断完善,从而使得固定资产的管理水平得以提高,最终使得固定资产的管理开始向着科学化以及规范化的方向发展。随着信息化技术的不断发展,此时企业要对固定资产进行科学的管理,从而可以实现资源的优化配置,最终提高了企业的经济效益。

参考文献:

[1]魏霞飞,赵瑞玺.加强固定资产管理,提升企业经济效益[J].露天采矿技术,2010(1):90-92.

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关键词:企业;固定资产管理;问题;对策

一、引言

伴随着社会主义市场经济体制的建立与完善,我国企业所面临的市场竞争也日益激烈,而如何运用自身的资源为市场提供更加优质的产品和服务也成了企业提升自身竞争力的关键。资产管理在企业财务管理中占据着重要的位置,而面对日益白热化的市场竞争,企业只有在现代管理理念的的指导下,对所占有的有效资源进行充分、合理的整合与配置,才能最大限度地降低企业的运营成本,进而在激烈的市场竞争中取得优势,并不断扩大市场占有率。固定资产是企业生产经营的主要资源之一,保证固定资产的完整和安全,提高固定资产的使用效率,实现固定资产的保值与升值,是优化固定资产管理的主要任务,也是企业固定资产管理者和使用者的责任。

二、企业固定资产的特点

固定资产,指的是为了保证企业能够正常运转而持有的使用年限在一年以上的有形资产,从会计学角度讲,这些固定资产的需要经过一定的折旧手段,才能按照使用周期实现价值的全部转移。不同企业由于生产经营对象的差异,其固定资产也存在很大的区别,常见的固定资产类型主要有生产经营类固定资产,即直接参与生产活动的固定资产,如生产厂房、车间、设备、工具等;非生产经营类固定资产,即辅助生产,一般不能直接形成生产价值的固定资产,如职工宿舍、食堂、医疗室等。除了这两个主要的分类,企业根据不同的生产需求还会形成租出固定资产、融资租入固定资产、未使用固定资产、土地等,这些固定资产在企业生产和运营中发挥着至关重要的作用,而不论是哪类固定资产,其在管理中都呈现以下特点:1.核算特点。从资产价值来讲,固定资产一般单位价值较大,且企业可以通过采购、自行建设、融资、租赁、改造等多种方式来增加或减少固定资产的核算价值,这样在会计核算的过程中,就会通过不同的科目来对其进行借贷记录,从而增加了核算的难度,此外固定资产不同于生产消耗品,其在会计核算中会通过折旧的方式将价值分摊到不同的生产周期中去,因此财会人员在核算固定资产的过程中,应该注意对折旧基数、累计折旧、减值准备、使用年限等要素进行把握,以准确判断固定资产在企业生产成本中的占比。2.周转特点。固定资产的周转不同于现金流那样灵活、迅速,通常情况下,固定资产的周转周期较长,如一些大型的生产设备一旦购置并投入使用,就会覆盖整个生产周期,而这一特点也导致了其在周转过程中的速度缓慢,且不易移动,此外,固定资产在周转中通常还需要进行定期的维修与保养,以延长其实用周期,减少折旧。3.管理特点。对固定资产的管理是一项复杂的工作,它需要各个部门之间的协调与配合,如采购部门需要购置固定资产、财务部门需要核算固定资产,使用部门需要定期检修固定资产,而在管理中,只有多部门共同参与、协调一致,才能够保证固定资产的合理购置与有效使用。

三、加强企业固定资产管理的重要意义

随着政府经济改革政策的进一步落实,市场要求企业要严格财务预算、规范财务操作,严格监督内部管理,而这些措施对企业财务管理工作提出了更高要求,因此,企业加强对固定资产管理就显得尤为重要:第一,加强固定资产管理是企业适应经济新常态的需要。改革开放三十多年,我国企业的发展取得了巨大的成绩,但是也留下了许多问题,而在新的经济增长形势下,我国经济的改革即将进入深水期,在这一阶段国民经济的野蛮增长状态基本结束,因此,企业在这样的背景下,应该重视对内部管理结构的调整,而在固定资产的管理上,也应该不断强化其在企业生产中的基础地位,积极探索新的整合管理方式,总结管理经验,以提高企业管理的整体效率;第二,加强固定资产管理是强化企业管理意识的需要。认识是实践的指导,在计划经济时代,我国的企业在固定资产管理上存在着重视资产购置而轻视资产管理的误区,而这样的管理意识会导致企业盲目扩大生产规模,同时降低资产管理的效率,从而增加固定资产折旧在生产成本中的比重,而从管理意识上扭转这种低效率的管理状态,是提高我国企业竞争力的必然要求。第三,加强固定资产管理是明确企业管理职责的需要。前文已经提到,企业固定资产的管理是部门之间协调合作的结果,而在深化市场经济改革的过程中,进一步理顺各部门之间对于固定资产管理的职责,不仅有利于企业管理工作的落实,更有利于实现企业内部的有效监督;第四,加强固定资产管理是完善企业管理规范的需要。固定资产在管理过程中需要呈报、审批、购置、验收、领用、核算等一系列手续,这些手续既是落实管理人责任的证明,也是防止固定资产重复购置、浪费、流失的必然要求,而通过环环相扣的手续,企业还能够有效地将固定资产嵌入到管理链条中来,以有效地保证资产的完整性和安全性。

四、目前企业在固定资产管理中存在的问题

1.管理者缺少固定资产管理意识。在目前的企业管理中,管理者习惯于将管理的重点放在资金的流通和产品的生产上,而忽视了对固定资产的管理,因此,企业部门管理中对固定资产的管理呈现出边缘化的趋势,导致管理者对固定资产的重要性认识不清,对管理的责任不尽明确,缺乏固定资产投资的风险意识等,例如在企业在投在的过程中,缺乏对市场风险的分析与防范,同时由于固定资产所占用的资金数额大,投资回收期限长,因此一旦出现投资失败,必然会对企业产生造成严重影响。2.企业缺乏完善的固定资产管理制度。制度的不健全是企业固定资产管理责任模糊、管理松散的主要原因,目前企业固定资产管理在制度上的缺失主要体现在以下几点:一、资产在购置后缺乏相应的核定机制,从而导致资产入账不及时,缺乏必要的质量验收制度,而在分配、调用的过程中也缺乏相应的记录,从而造成了资产使用情况的混乱;二、缺乏定期的资产盘点制度,造成了大量固定资产的价值得不到重新确定,并出现了账实不符的局面,导致管理者摸不清企业的实际资产状况;三、固定资产缺乏健全的维护机制,企业通常只是在其出现问题、故障的时候进行检修,而不能防患于未然,从而导致了固定资产的损耗以及缺乏责任追求的依据。3.企业内部缺少对固定资产管理的有效监督。有效的监督是确保企业管理机制落实的重要环节,但是企业在固定资产管理的过程中,却存在大量的监督盲区,例如多数企业忽视了那些已经达到了使用周期的固定资产的价值,不再对其进行监督与管理,从而使这些资产的残值难以得到有效的发挥;还有一些企业在固定资产管理环节中,缺乏对各部门管理职责的监督与评价,导致了一些管理人员在工作中缺乏责任感,造成了固定资产的闲置与浪费,甚至由于交接手续不完备,而出现了私人长期占有企业固定资产的情况。4.固定资产的会计核算不够规范。目前企业固定资产在会计核算方面的问题主要体现在以下几点:一、企业在核算固定资产的过程中缺乏相应的会计细则,导致了实物难以与账面信息一一对应,引起了企业账面资产与实际资产的出入;二、不能根据固定资产的获取方式进行及时记录,如一些调拨、捐赠的固定资产没有反映到账面上,并出现了账外资产的情况;三、在进行了盘亏、变卖、报废等处理后,没有在账面上进行及时的记录与销账。5.企业职能部门之间缺少必要的沟通与衔接。固定资产管理在各部门协调之间出现了一定管理盲区,同时由于企业责任落实不明确,各部门对自身的在责任划分不清晰,在出现管理问题的时候,各部门之间只能相互推诿,不能将精力集中在解决问题上,例如采购部门在完成固定在产购置后,将发票转交给财务部门,而财务部门没有及时移交资产管理部门进行入账,从而导致了固定资产核算的困难等,而这些管理漏洞的长期存在必然会影响企业内部管理效率。6.固定资产闲置、浪费、流失现象严重。一些企业在购置固定资产的过程中,缺乏对企业生产情况以及资产使用情况的充分分析,盲目扩大生产规模,而在采购完成之后,却不能根据规划对其进行有效的使用,从而出现了一些限制、半闲置的固定资产,而这些资产不仅在折旧中难以回收价值,更是增加了企业资金周转的压力。此外,企业在调用、出借、转交、变更固定资产的过程中,缺乏系统完善的手续,从而导致一些固定资产在周转的过程中流失,进而造成了固定资产的浪费。7.固定资产管理人员的综合素质有待提高。固定资产的管理归根结底要落实到管理人的身上,而从目前的企业固定资产管理人员的素质来看,其综合素质的缺失导致了资产管理缺乏效率,例如监督人员在管理中业务不熟练,不能评价资产管理状况;财会人员不能根据规范的会计手段记录固定资产的价值;而使用者也不能从合理折旧的角度对固定资产进行维修与保养,基于此,企业应该将提高管理人员的综合素质纳入到固定资产管理中来。

五、如何提高企业固定资产管理的效率

1.企业管理者应提高对固定资产的管理意识。认识是行动的指导,企业的管理者应该从整体着眼,强化固定资产的管理意识,即一方面明确固定资产的管理目标,利用健全的管理规范,理顺各部门之间在固定资产管理中的责任,并利用健全的监督体制严肃责任的落实,并科学防范固定资产的投资风险,以推动固定资产的管理走上规范化轨道;另一方面还应该加强思想宣传,在企业内部建立齐抓共管、人人有责的氛围,同时将固定资产的管理情况纳入到绩效评价中来,以全面提高企业的固定资产管理意识。2.完善内控管理,加强对固定资产管理的制度建设。制度是理顺企业管理关系的基础和保障,企业在固定资产管理的过程中,首先要建立严格的内部控制制度,将固定资产的预算、审批、购置、验收、登记、领用、调配、处置、盘点以及维护等环节纳入到制度中来,并通过细化各环节内容,来保证固定资产在周转过程中的安全、完整;其次,完善固定资产档案,将固定资产在各个阶段的使用情况进行详细的记录,以便于财会部门对固定资产的清查与监督,并逐步推动企业固定资产的管理走上制度化轨道。3.在企业内部建立对固定资产的有效监督机制。随着改革的逐步推进,企业已经基本上实现了固定资产的预算化,因此在管理过程中,企业应该利用完善的监督机制,加强对预算落实情况的监督,例如企业通常会根据预算建立相应的资产购置部门,而为确保采购价格的透明,保证固定资产的采购质量,企业尤其是大型企业应该利用集中采购的方式,设置采购中心,同时对整个采购过程进行有效监督,并通过对部分固定资产的盘点,来进行资产调配,以优化企业资源的配置。4.不断规范企业固定资产的会计核算。财会部门是企业内部管理的核心,因此在固定资产的管理过程中,管理者应该充分发挥财会部门对固定资产的记录、核算作用,即一方面做好基础的核算工作,根据会计准则和企业的生产需要对固定资产的增减进行合理处理,严格对固定资产购置、使用等环节的审批制度,全面反映其使用和折旧情况,从而利用会计监督的手段,提高企业的资产管理效率;另一方面做好资产的清查工作,通过定期的检查,摸清企业固定资产的实际价值,严格落实企业管理规范,提高固定资产的管理水平。5.加强部门协作,增强工作的责任感。企业在内部管理中要树立统一管理、责任清晰的管理原则,首先从观念上改变管理人员被动进行固定资产管理的局面,将管理效率与业务考核相挂钩,进而在企业内部树立主人翁意识,提高各部门管理的责任感;其次,重视财会部门在固定资产管理中的核心地位,并利用相应的财会手段,对各部门的管理责任进行指导和落实;最后,协调各部门之间的职责,明确各部门之间在资产管理中的角色,以提高各部门协调配合的效率。6.采取有效手段,避免固定资产的闲置与浪费。企业在购置固定资产的过程中,应该明确短期和长期发展的目标,并通过预算管理明确固定资产的购置程序,以确保固定资产的采购情况能够与企业的发展相适应,避免资产闲置;此外,企业还应该重视日常管理,例如在管理人员调动的过程中,要做好固定资产的交接,同时保存好固定资产租赁、投资的手续,并利用完善的资产评估,对资产的折旧情况进行判断,从而使企业能够最大限度地挖掘固定资产价值。7.加强对固定资产管理人员的业务培训。在人力资源管理的过程中,企业应该重视对固定资产管理人员的培训,以不断提高其业务能力,例如提高采购人员的思想意识,避免其在采购过程中的不当行为;提高财会人员的业务能力,并要求其根据会计准则的基本要求对固定资产情况进行记录反映,同时明确资产折旧的提计方法,严格资产的折旧过程,而这样才能够在专业管理人员的支持下不断提高企业固定资产的管理效率。

六、结语

总之,随着我国市场经济的不断发展,企业所面临的竞争日趋激烈,因此加强企业固定资产管理对于实现企业的可持续发展具有极为重要的现实意义。然而目前我国企业固定资产管理的效果并不理想,多数企业会由于财务管理或者部门之间协调不当,降低固定资产的使用效率,或者造成固定资产的减值、毁损甚至流失,而这也必然会造成企业资产总值的缩水,削弱企业的竞争力。因此,在市场经济条件下,企业应积极树立先进的管理理念,采用科学的管理手段和管理技术,建立切实可行的管理制度和管理体制来解决固定资产管理问题,从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化,并为企业实现可持续发展提供强有力的支持。

作者:邓大飞 单位:中国人寿保险股份有限公司巴州区支公司

参考文献:

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[7]殷小平;高亚楼;蒋春柱;;浅谈基层法院固定资产管理[J];预算管理与会计;2007.10.

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摘 要 加强企业资产管理对企业的生产和发展有着非常重要的意义,是提高企业竞争力的重要手段,本文从企业资产管理的含义及内容出发,浅要地分析了当前我国盐湖化工企业资产管理中存在的问题,并提出了几点关于加强盐湖化工企业资产管理的策略分析。

关键词 企业资产管理 固定资产 无形资产 不良资产

随着经济的发展和科技的进步,我国各个企业之间的竞争愈演愈烈,对于企业来说,如何在竞争激烈的市场中突出重围,加强企业资产管理是关键。

一、企业资产管理的含义及内容

从面向的企业类型上看,企业资产管理主要面向的是资产密集型的企业;从从应用的手段看,企业资产管理的主要手段信息化,即通过信息化手段,对维修计划以及相关的资源活动进行合理安排;从目标上看,企业资产管理的主要目标是通过对企业资产的有效管理,提高企业资产的可利用率,降低企业的生产、运作成本。

企业资产管理涉及的内容主要是企业的资产,根据资产的性质,主要可以分成三类,分别为固定资产、无形资产以及不良资产。

二、当前我国盐湖化工企业企业资产管理中存在的问题

(一)缺乏健全的企业资产管理制度

通过对当前盐湖化工企业企业资产管理部门进行的调查,我们发现,大部分企业、资产管理部门以及其他相关工作人员对企业资产管理认识不足,没有充分认识到企业资产管理的重要意义,即便是有的企业已经意识到加强企业资产管理的重要性了,但是也只是局限于知道,并没有为此而建立一个健全的企业资产管理制度。企业资产管理制度缺失,容易引发诸多问题。如缺乏制度约束,容易导致企业的物资管理部门执行力不强、管理不善等问题,也容易导致财务管理部门没有根据制度要求严格对资产管理部门进行监督。

(二)没有建立明确的资产管理处理规范

没有规矩不成方圆,目前我国很多盐湖化工企业对于资产管理并没有建立一个明确的处理规范,资产管理部门在处理一些固定资产的时候比较随意,没有遵照一定的鉴定和报废程序,单个部门觉得设备坏了或者是无法修复了,就擅自处理了,造成企业资产的流失,更有甚者,连处理的凭证也没有保留,更没有把处置的凭证交由财务部门做账务登记。

(三)企业资产管理中,企业会计人员参与度不高

大多数盐湖化工企业中,财务部门、会计人员往往只是负责企业日常的财务管理事务,着眼于财务的核算,忽略了财务的管理和分析,几乎不会参与到企业的资产管理中来。

三、加强企业资产管理策略分析

(一)建立一套完善的企业固定资产管理制度

首先,在购买、增添或换置固定资产的时候,不能盲目购买,也不能领导一句话就说了算,而是要在购买之前,做好市场调查,有条件的话,还要要求提供一份与购买资产相对应的可行性分析或报告,指明所要购买的固定资产类型是什么,需求是多少件,为什么要购买,购买该固定资产能够为企业带来的效益是什么,可能存在的风险又是什么,进而最终决定是否要购置该批固定资产。

其次,提出购置需求的部门需要出具一个详细的购物清单,并将这个清单交由专门的采购部门,由采购部门进行经济分析,比如申请购置的是一批电脑,提出购置需求的部门需要写清除需要多少电脑,需要什么型号、什么性能的电脑,然后由采购部门进行比价,货比三家,找出性价比最高的商家,最终再确定电脑的价格、型号、性能、数量,交由上一级领导进行审批,审批通过后,才进行购买。

(二)加强对企业无形资产的管理

我国企业资产管理之所以存在这么多问题,一方面是由于客观原因造成的,另一方面也是由于无形资产管理水平较低造成的。与国外企业相比,我国的盐湖化工企业资产管理水平明显处于落后水平,很大的一个原因是因为我们缺乏对人员的管理。专业人才作为盐湖化工企业的无形资产,正如前文所述,企业资产管理工作对整个企业的运转和发展有着重要影响,因此,参与到企业资产管理工作中的人至关重要,因此,我们要提高企业资产管理工作人员的专业素质。如通过专门的培训,加强企业资产管理人员的法制观念以及企业资产管理制度的执行力。

(三)合理处置企业不良资产

由于科学技术的不断发展和日新月异,盐湖化工企业在运作和发展过程中会产生过时的生产经营设备,对于这些设备的处理,往往要么就是资产管理部门擅自处理掉,有么就是长期置放于仓库中,无人管问,既占用地方,也使部分资产的价值完全丧失。因此,企业必须合理地处置企业的不良资产,包括认定和归纳两个方面。在认定的时候,不能直接由物资部门擅自决定,而是应该经由一定的报审手续,判断资产是否为不良资产。认定完之后,紧接着就是要对不良资产进行归类登记,及时上报尚有部分使用价值的资产,经由资产管理部门和财务部门沟通,确定最终的处理方案,进行报废处理。

四、结语

综上所述,加强盐湖化工企业资产管理必须对症下药,从建立一套完善的企业固定资产管理制度,加强对企业无形资产的管理以及合理处置企业不良资产三方面着手,完善企业资产管理制度,提高企业资产的可利用率,进而推动企业的快速发展。

参考文献:

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关键词:企业集团;资产管理;管理办法

中图分类号:F273.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)08-0000-02

随着科技的发展和全球经济一体化的进程,使得我国企业集团面临更大的挑战和机遇。在市场经济形势下,传统的企业资产管理已经不能适应社会的需求,要想在激烈的竞争中立于不败之地,企业必须树立正确的价值观,在注重资产管理、经济效益的前提下实现对管理模式的突破,确保企业集团资产的保值增值,提高企业的市场竞争力。

一、资产管理的定义及其意义

(一)资产管理定义

资产管理是指企业投资者将其所筹集的资金在资本市场进行投资的过程。资产管理中分为固定资产管理和风险资产管理,国内很多企业固定资产的数量相当庞大,占据企业总资产的大部分比例,对此,加强对固定资产的管理非常重要。

(二)资产管理的意义

1.有利于建立现代企业制度,其有效地解决市场经济中客户的利益、责任和权力关系,通过生产者、经营者和管理者的积极性发挥主观能动性,确保利益得到保障。只有加强对企业资产的管理,才能真正做到资源的合理优化配置,最大限度的满足现代化社会的市场经济形势,使我国经济迅速发展。

2.加强对企业资产的管理,可以使企业的投资者更趋向多元化,通过对投资主体的整合,保障了企业资金的来源,满足企业投资者的需求。企业的经营方式不再单一化,兼并、收购等已经成为企业发展的新趋势。加强企业资产管理有助于扩大企业的规模,使集团内部成员和经营者分离,促使双方进行公正、客观的考核[1]。

二、企业资产管理中存在的问题及分析

(一)未建立专门的资产管理机构

传统的企业集团的资产管理基础较差,对资产结构配置不完善。目前,我国大多数企业没有成立专门的资产管理机构,各部门对资产进行兼职管理,不能确保资产管理的准确性和对其严格管理。没有完整的资产管理机构,就不能全面的履行对资产的管理职责,无法完善企业资产管理,不利于企业的稳定发展。

(二)企业内部财务管理差

企业内部不具备良好的财务管理能力,增加了资产的风险,国内很多企业不重视固定资产,长时间不开展实地考察工作,致使公司的财务报表只是一种形式,出现很多由于欺瞒诈骗造成企业资金损失和财务报表重复的现象。除此之外,企业内部控制是对企业内部数据衡量的标准,企业内部资金的使用都会加剧企业资金管理的风险,不利于企业的正常运营。

(三)资产管理方式简单

传统的企业集团对资产管理的方式较为简单,程序较为简化,甚至一些企业集团没有建立完整的固定资产管理制度,有些企业虽然具有管理制度,但是对资产管理没有约束力和执行力度,较为简单化,易造成混乱现象,没有真正发挥对资产管理的作用和控制资产使用,缺乏对资产管理的统筹规划[2]。

(四) 资产管理的管理意识不强

缺乏管理意识、思想上落实不到位容易造成企业资产的浪费,由于管理目的也不明确,导致企业集团的资产使用率降低,管理上容易出现权利寻租的现象。而且,企业对资产管理的制度不健全,缺少资产管理体制,经常导致财务报表和实际情况不符合,严重造成资产的浪费,降低了企业的经济效益。

三、改善企业集团资产管理工作的建议

(一) 加强对企业资产的风险防范意识

企业集团要实现对资产的有效管理,就必须树立良好的风险防范意识,尤其是企业的经营者,要及时了解市场的动态变化,对资产用处及时跟进。对此,企业要建立健全的资产防控体系,将其落实到实际工作中,细化到工作的每个环节和每个部门,减少资产管理的漏洞,避免造成企业的损失,为企业集团的资产管理创造良好的环境。企业集团还可以对资产进行全面预算管理,优化企业资产的合理配置,避免出现资产浪费的情况,从而优化企业资产,实现企业集团对资产的有效管理。

(二) 转变管理方式,创新理念

通过加大宣传力度和服务手段来提高企业集团资产的附加价值,继续建立企业资产的品牌建设,促进和维护企业的品牌价值。对资产管理理念进行创新,改变管理方式,有效使用市场发展的新形势。资产管理要保证企业资产的安全性和完整性,保护企业资产的价值,进一步改善管理模式,实现对财务管理、项目管理、生产管理和物资管理的整合,以及企业集团之间的紧密联系,实现企业集团资产使用的可靠性,提高资产的使用率,降低生产周期和成本[3]。

(三) 加强财务管理和完善管理体制

企业集团对资产管理要从以下几方面着手:建立财务主管委派,财务报表上报制度;实施审计监督和财务管理;对资产进行预算控制、重要的资产管理项目审批制度;设置债权业务部门,无法收回的资产就由该部门催收;加强资产管理公司的审计监督等。资产管理公司是一个较为全面的业务计算管理公司,对公司的资金管理显得特别重要,公司重要的资产项目和对财务事项的管理都必须经过董事会成员的批准,并且如实的记录在册。强化财务部门和审计部门的权威性,健全管理体制,严格把控执行过程,加大财务监督力度。

(四) 落实企业资产保值增值责任

成立专业的资产管理公司和管理机构,通过资产管理公司将企业资产进行有效管理和依法监督,其通过企业经营者的授权监督,确保企业资产能履行出资人的责任,全面维护企业所有人员的权益。资产管理机构的管理是较为专业化,其能够保证并维护企业市场的主体地位,依法享有各种权利义务,促进企业资产保值增值的实现,防止企业资产损失。资产管理机构必须履行出资义务,完善企业的管理结构,明确管理职责,为资产保值增值提供可靠的保障。

(五) 闲置资产的调剂使用

利用闲置资产置换生产所需要的材料及设备,在一定程度上可节省企业的资金流出。将企业中闲置资产在企业内部进行互相调剂, 可以起到优化资源配置的作用,充分利用企业资产,提高经济效益,从而推动企业整体的生产能力提高,提高抗风险能力。同时可以采取对外投资,寻找合作伙伴,利用闲置资产获取相应的投资收益。除此之外,可以通过租赁市场,开展租赁业务,进行闲置资产再利用,不仅解决了公司资金短缺问题,还提高集团公司整体的经济效益,加快企业的发展[4]。

(六) 提高企业集团固定资产的管理水平

20世纪以来,我国企业得到迅速发展,市场经济的深化为企业的发展提供了挑战,由于我国受到传统经济的影响较为严重,导致企业忽视资产管理,因此,加强企业集团固定资产的管理尤为重要。为了提高固定资产的使用率,企业集团要充分认识固定资产,并且对其进行分析、统计和审核,采用科学的管理方式。企业发展过程中,要注意对资产管理机构和财务部门之间的合理分工,确保固定资产管理的有效性和整体性。其次,要加强固定资产管理的制度建设,包括其转让、维修等,工作人员要做到尽忠职守,进而提高对固定资产管理的水平。

四、结语

目前,随着经济的快速发展,对资产的管理要迎合当下发展的趋势。很多合资公司和跨国公司等都对企业的发展模式和管理理念有了较大的改革,冲击了我国企业传统的资产管理模式。由此,加强对企业集团的资产管理和调整管理模式至关重要。其有助于提高企业在市场的竞争力,并且在竞争中完善和提升自我,促进企业的健康发展。

参考文献:

[1]徐巍.国有企业资产管理体制改革的几个问题[J].商,2013(23).

[2]邓春燕.关于资金集中管理税收风险的若干思考[J].会计师,2014(07).