人事档案管理优化范文
时间：2023-10-09 17:10:43
导语：如何才能写好一篇人事档案管理优化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
（一）人事档案内容不全。尽管目前学校人事档案管理水平已经有所提高，但是还存在着很多的问题，其中人事档案内容不全、所包含的信息量较少是其中的一项主要的问题。中学阶段的人事档案包含很多内容，包括人物自传、基本信息、考核资料、职评材料、职务信息、个人奖惩等内容，内容包含的信息不全，不具有很强的实用性，无法满足实际需要。档案中涉及的教学情况较为简单，个人教学能力的描述，职务内容和个人的技能专业等情况描述的很少，这样就会导致学校对教职工的信息了解的很少，在利用教职工时缺乏参考依据，给学校的人事管理带来不便。
（二）学校对人事档案管理缺乏专业性，管理分散。一般情况下学校的人事档案不是单独管理的，而是由上级部门统一管理和收集，有些中学将人事档案依据管理职能的不同分配到不同的部门，比如教务部门的人事档案包括教职工的业务能力，获奖情况和教学的内容等，科研部门的人事档案主要负责科研项目的确定，论文的发表等内容，行政部门的人事档案则主要是负责人员的招聘和选拔，职称评定、年度考核等。这样的人事档案管理不但无法综合利用，而且会导致档案管理过于分散，很容易使学校的人事档案丢失。
（三）人事档案的管理还存在着硬件滞后的特点。目前中学的人事档案管理的方式比较落后，还是纸质的形式，管理的手段和技术都落后，缺乏创新。还有一些中学的人事档案在计算机里，没有进行分类整合，查询和利用起来比较困难和繁琐，一些人事档案的查找只能够人工查询，信息落后，导致了资源的浪费。还有些学校储存档案的环境较差，档案储存室的门不严实，经常有外人随意进出。或者是档案处于潮湿的环境，容易受到损坏。
二、中学人事档案管理模式优化措施
（一）加强档案归档制度，使学校的人事档案更加完善。人事档案工作政策性、专业性很强，从实际情况看，需要专门的部门、专业的人员、用专业的手段来管理。为此我校成立了专门的档案室，负责全校教职工的人事档案管理。其次是制定档案室的管理制度，明确人事档案的归档范围，杜绝范围外的材料进档或范围内材料漏档的情况发生。学校人事档案中制定教学登记表，登记表中记录教职工的详细情况，包括教师的教学情况，工作能力，教师的学术研究内容和情况，这个登记表可以准确反映出教师的个人能力和教师的学术水平等。与此同时，还应该增加学校教职工的奖惩情况以及培训情况，充分了解教职工的业务能力。此外，为了提高人事档案的实用性，增加人事档案管理的有效性，学校应该利用信息化技术和手段，促进人事档案地位的建立，为学校对教职工的评价工作作出铺垫，使教职工有竞争的压力，有利于提高教职工的竞争意识，促进学校教职工队伍整体素质的提高。
（二）及时更新人事档案。根据学年安排，及时更新完善教职工档案的信息，补充相应的数据资料，充分利用信息化的手段，利用先进的软件对人事的信息进行登记和采集，个人信息的登记要完整、及时、有效，能够真实反映教职工的个人情况，而且根据教职工本人确定需要定期更新的信息和数据，利用学校的网络资源和设备，在学校的网站上更新内容，学校应该指派相关的人员定期审核，必要时设置访问权限，防止数据的任意篡改和删除。将静态管理变成动态化管理，使学校人事档案的管理内容能够及时定期更新，使人事档案管理的数据库更加标准，保证在学校管理过程中人事档案“好用、管用”。
篇2
（新疆华泰重化工有限责任公司新疆乌鲁木齐830000）
摘要人事档案承担着选拔和管理各类人才的重任，随着经济不断发展，对人事档案管理中出现的问题加以分析，从而提出切实可行的优化策略，有助于有效提高人事档案管理的效率，使其管理具备优化性，最终有助于人才的合理流动达到合理管理和利用人力资源的目的。
关键词 人事档案管理 现状 优化措施
改革放开以来，在我国的经济不断发展的背景下，各企业单位也处于不断的改革和创新当中，尤其是其人力资源部门的管理工作受到更多的关注，人们更期待其人力资源的部门能充分发挥其职能作用。作为人力资源部门重要工作之一的人事档案管理工作近些年来备受关注。充分认识人事档案管理工作的不足，对于提高管理效率和使人事档案管理工作具备优化性有重要意义。
一、当前人事档案管理工作的现状和不足
随着科技的不断发展和管理理念的不断更新，目前很多企业单位的人事档案管理意识、管理方式、服务意识等方面存在不足。
1.人事档案管理工作方面的意识淡薄。很多企业单位对人事档案管理工作意识淡薄，在人事档案信息的管理、开发和利用等方面的重视度不够，认为人事档案管理工作不必复杂和耗费财力物力。因此，对于人事档案管理抱以应付的管理观念。这直接影响了人事档案管理工作的开展和优化。导致不能及时对人员信息进行归档、存档，部分人事档案长期得不到更新，导致人事档案信息的全面性得不到保障。
2.采用的人事档案管理方式比较落后。人事档案管理是一项专业性很强，同时具备政治性，注意其档案的保密性的工作。随着我国IT 技术的发展，计算机软件行业的崛起和在各个方面的充分运用，人事档案的管理工作已经向电子化、数字化的方向迈进。通过与IT 技术的结合，使得人事档案管理效率和水平得到大大提高。然而部分企业单位在人事档案管理设备方面的投资不足，导致人事档案管理在电子化和数字化方面的进度缓慢，甚至滞后的现象发生。许多企业单位仍以纸质文档作为人事档案信息的存储介质，实施一人一卷的存放方式，对于档案的整理、检索等管理工作仍然以手工操作的方式来完成，这导致人事档案管理工作更为繁重，影响档案的检索速度和利用程度的提高。这样传统的人事档案管理方式既不利于人简化人事档案管理工作流程，也不利用提高其管理效率，更使得档案存在的价值得不到及时充分地利用。
3.从事人事档案管理相关工作者缺乏主动服务的意识。很多企业单位对人事档案的管理存在重档案管理，轻档案利用的工作理念，因此对于人事档案的收集和利用缺乏主动性和积极性，做不到及时采集加工信息。在进行人事档案管理工作时处于被动的状态，因此捕捉不到人事档案其动态规律性，忽视对员工真是技术水平和综合素质等方面的展现，也就缺少主动开发利用人事档案信息的意识，导致人事档案的管理工作难以被统一和规范化。
二、人事档案管理的优化措施
虽然各企业单位的人事档案管理工作有着诸多的不足之处，但是，通过充分分析和认识这些不足，抓住问题的本质，从而提出一些优化的措施，对提高人事档案管理的优化性具有重要意义。
1.提高人事档案管理的重要性认识。当今激烈的市场竞争的资源是人才，人才是我国经济和社会发展的动力。各企业单位应提高对人事档案管理重要性的认识，明确人事档案是该单位人才资源的一个专业的信息库，是该单位开发使用人才的重要依据。因此，各企业单位应注意转变管理观念，及时对人事档案管理工作予以重视。
2.规范人事档案管理工作。各单位应严格按照标准对人事档案进行鉴别，严格按照相关的人事档案管理制度，对人事档案进行收集和分类归档，定期和不定期地进行集中收集工作和档案更新工作。做到及时补充缺少人事档案，和人事档案的更新和合理快速传递。
3.丰富人事档案所包含的内容，充分利用档案价值。人事档案不能仅仅包括员工的基本信息，应该真实的记录和反映员工的道德素质、工作能力、工作业绩等全面的信息。丰富人事档案的内容是企业单位充分利用档案价值的基础。以充分做好企业单位专业技术类的人员管理，技术职称的考评，单位干部选拔等方面的工作，以充分利用档案的价值。
4.实施信息化管理。实施人事档案管理的信息化管理，须加大管理的投入，增加和更新相应的设备和软件，建立起计算机互联管理网络，提高检索速度和工作的效率，及时收录和传递人事档案信息，发挥其人事档案信息的功能。
5.提高相关工作人员的业务素质。企业单位可以通过开设培训班、参观学习以及进行实践等方式，从多个层面和多种形式来开展业务素质提升工作。这些方式能有效使工作人员熟悉单位人事档案管理工作，拓宽相关工作人员的知识面以及转变其陈旧管理理念，进而优化人事档案管理工作。
三、结束语
对于企业单位的人力资源管理部门来说，优化人事档案管理工作是一项关键的任务，其管理工作质量的好坏，水平的高低会直接影响到人才的选拔、任用、培养等工作的质量和水平。因此做好人事档案管理工作对如何加强人员配置，为各企业单位得到更好的发展有重要意义。
参考文献
[1]齐建萍.加强档案管理工作，为构建和谐社会服务[J].赤峰学院学报(汉文哲学社会科学版)，2008(02).
篇3
1.人事档案管理信息化建设的必要性
在网络化、信息化发展迅速的今天，计算机、办公软件已经普及，但是在人事档案管理工作中，仍然需要大量人员将大量时间放在各种信息资料的存储、复制、查询、翻阅等重复性工作上，为了节省人力、提高工作效率，保证工作质量，加强人事档案管理信息化建设非常有必要。首先，人事档案作为个人成长历史的载体，是进行人才开发和使用的重要依据，必须保证档案的安全和信息的完整，纸质档案文件查看时容易破损，只有将档案信息转换成电子信息，才能更好实现人事档案文件的安全性，提高档案使用效率。其次，人事档案信息保存在电子文件中不仅能够节省人力，消除由纸质目录更新的繁琐工作，还能进行权限的设置，使用者可根据自己权限进行档案的访问、查询、检索等，因此，人事档案管理信息化建设是加快信息更新速度、提高资源利用效率的最优选择。最后，在人事档案管理工作中，最重要的是坚持以人为本，保证材料信息的准确性，进行人事档案管理信息化建设有利于和谐劳动关系的构建，也是提升人力资源管理工作水平的主要途径。
2.人事档案管理信息化建设的有效管理措施
2.1转变管理观念
想要实现人事档案管理的信息化，首先就应转变管理观念，各级领导应对信息化建设予以高度重视，加大对人事档案管理信息化建设的扶持和投入，加强组织领导，为其提供资金支持，不断提高人事档案管理的现代化水平和科技程度，比如可在条件允许情况下增添计算机、打印机、扫描仪等相关基础设备等，为人事档案资源管理效率的提升奠定基础。另外，应利用自身的科研成果加快人事档案管理信息化方面新的经济增长点的推进速度，对高素质管理人才进行合理利用，使人事档案管理工作的服务职能更加明显。
2.2建立专业管理队伍
在人事档案管理工作中，信息只是辅助工具或媒介，人仍然是工作主体，因此，必须坚持以人为本，建立一支专业管理队伍，这就给管理人员提出了更高要求，管理人员不仅要具备人事档案管理知识和技能，还必须熟练掌握计算机技术知识、信息化系统操作知识等，只有这样，信息化建设在人事档案管理中的价值才能更好体现出来。领导必须重视对人事档案管理人员的培训，培训内容除了要包括相关管理知识外，还必须包括计算机技术、网络技术、信息安全技术等知识，加强职业道德教育，培养出一批具有专业技能和职业道德操守的综合型管理人才，为人事档案管理信息化建设提供强有力的人才支持，也为提高人事档案管理水平提供保障。
2.3实现档案信息数据化
人事档案管理信息化的建设改变了传统的以人力管理为主、纸质档案为媒介的管理方式，对于信息化管理系统的设置和信息的查询，都实现了数据化管理。在现行的人事档案信息化管理中，主要是以将档案原始资料输入计算机并建立信息数据库，为了更加方便查询，可将档案资料进行分类管理，根据不同要求制作表格，表格结合信息数据库的管理方法有利于实现档案信息数据化管理。
2.4进行网络服务
人事档案管理信息化建设实现了实体管理向信息化管理模式的转变，实现了档案管理的数字化、网络化、自动化，对于实现信息共享、优化管理流程也具有重要作用。人事档案信息化管理是通过计算机网络进行的，基于此，可加强网络建设，依托先进技术完善网络功能，为档案管理工作提供更为安全、可靠的信息网络服务，这样不仅为档案利用者提供了方便，提高了档案信息利用率，还大大提高了人事档案管理水平和管理质量。
3.结语
总之，在信息技术、网络技术不断发展的今天，加强人事档案管理信息化建设非常有必要，这是贯彻落实科学发展观的要求，是适应时代和社会发展的必然趋势，也是提高服务水平和人力资源管理水平的必要途径，这就要求对现代化科技手段进行充分利用，以科学技术为支撑，转变管理观念，坚持以人为本，加大资金投入，加强具有综合素质管理队伍的建设，进行网络服务，不断提高人事档案管理水平，使其更好服务于现代化社会。
参考文献：
[1]毕雪梅.人事档案管理信息化建设的建议[J].东方企业文化.2013，12（6）：75
[2]刘佳宁.人事档案管理信息化建设的策略探讨[J].办公室业务.2012，37（11）：106
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1.1人事档案管理制度不健全
人事档案是事业单位档案的重要组成部分，不仅关系事业单位在编人员的信息记录，而且关系到上级人事管理部门相关工作的统筹安排。但是，当前事业单位对人事档案管理制度不健全，没能实现全面综合的有效管理。首先，事业单位现行人事档案管理制度集中在档案存储方面的管理，没能围绕人事档案全过程制订完善的管理制度，因此影响了事业单位人事档案数据收集的全面性和档案数据资料的准确性。其次，目前事业单位人事档案的使用制度还十分缺失，存在着重储存和轻视使用的问题，不仅没有完善基本的人事档案资料借阅使用制度，而且导致人事档案存在着较大的借阅使用风险，严重的影响了人事档案管理效率和质量。
1.2人事管理制度执行较为困难
目前事业单位人事档案管理还处在深化改革期，特别是随着事业单位分类改革的不断深入，上级机关对事业单位的人事档案管理要求不断的增多，这不仅增加了事业单位人事档案管理的复杂性，而且影响了事业单位人事档案管理制度科学发展。首先，事业单位现行的人事档案管理制度普遍落后于时代的发展要求，没能根据信息时代的新要求和传统纸制档案数据缺失的复杂现实，及时修订出完善和标准化的人事档案管理制度。其次，事业单位人事档案不仅关系到事业单位职工的职称评定，而且关系到工资晋级，职务升迁，还涉及到医保和养老保险、老职工住房补贴调整等。上级人力资源和社会保障局、社保局、住房公积金中心等不同部门（处室）对基层事业单位人事档案都有不同的使用要求和档案处理要求，这使得基层事业单位不得不针对多个部门，以及多部门开发的软件进行档案整理，实质上严重的影响了人事档案管理质量。
1.3与档案管理制度配套设施不完善
事业单位人事档案的作用日益突显，不仅现有管理制度和基本规范存在着缺失，而且现有事业单位人事档案管理部门的设施设备不能支持制订的执行。首先，事业单位需要不断更新退休职工信息，需要根据实际人事档案记载来辅助工会、社保等部门按年度要求采集基本的信息，由于现代人口的流动大，传统的电话联系方式已经不能满足事业单位的实际需求，先进的指纹采集、影像视频采集设备还不是人事档案管理部门的标配。其次，目前基层事业单位的主管局，与事业单位人事档案相关的分管局的各处（室）都开发出与人事档案有关的软件，有些涉及到事业单位人事编制的软件还有相当密级，需要运用密钥进行登陆操作，虽然上级机关下发了无线联接设备，但是基层单位仍没有配备与其专门联通的计算机，以及保证无病毒环境的专用打印机、复印机和扫描仪等设备，这不仅不符合上级有关人事档案管理制度的规定，而且影响了基层事业单位人事档案管理制度的落实，存在着较大的安全隐患问题。
2.优化事业单位人事档案管理制度的方法
2.1提升人事档案管理人员责任意识
全面优化事业单位人事档案管理制度的执行水平，需要全面提高事业单位人事档案管理人员的责任意识。首先，要在事业单位人事档案管理制度中明确各级相关人员的责任，着力加强对事业单位人事档案相关的领导责任、主管责任、连带责任进行划分，加强相关人员对责任的认识，提升档案管理人员的责任意识。其次，组织相关人员认真学生相关的法律法规，特别是要认真学习各项业务操作规程，要求人事档案管理人员按照程序进行严格操作。
2.2配置人事档案管理专业人才
为了全面做好事业单位人事档案管理工作，有效落实事业单位人事档案管理的制度，还必须配置专业的人事档案管理人员，全面提高人事档案管理人员的履职能力。首先，从事业单位人事档案管理的实际需求出发，尽可能的把懂得相关专业知识，有着从事此项工作基本素养的人员配置到具体岗位上来。其次，加强必要的事业单位人事档案管理工作的培训，注重从各项业务的具体操作流程，以及业务办理和人事档案管理制度改革的需要角度进行专业化的培训。
2.3促成人事档案管理制标准化
为了提高基层事业单位人事档案管理的标准化，必须对事业单位现行人事档案管理制度进行修订，要在上级机关的主持下，保证基层单位执行科学有效的人事档案管理制度。首先，由省、市相关部门出台基层事业单位人事档案管理制度的规范文本，由基层事业单位按照实际情况进行人事档案管理制度的修订。其次，上级组织专家按照不同单位情况进行管理制度审核，重点找出基层事业单位人事档案管理制度存在的漏洞。
2.4提升管理制度履行辅助条件
为了保证事业单位人事档案管理制度的顺利履行，必须提供必要的支撑条件。首先，针对事业单位的实际需求，提供制度履行必要的设施设备，保证人事档案管理工作的顺利开展。其次，提升人事档案管理的信息化办公环境，建立起现代化的人事档案使用和借阅信息化系统。第三，进行必要的使用密级管理，减少基层单位人事档案数据传递管理负担。第四，使基层人事档案管理人员向数据准确性方向倾斜，重点做好数据收集工作。
优化事业单位人事档案管理制度，必须从事业单位人事档案管理制度执行中存在的问题着眼，全面提升事业单位人事档案管理的履职能力，减少不必要的工作负担，在优化环境的基础上实现管理制度的有效落实。
作者:战扬 单位:黑龙江省三江工程建设管理局
参考文献：
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据调查，现阶段越来越多的企业逐渐意识到人事档案管理工作对企业发展的重要作用，并且也试图通过完善相关的制度规范，提高企业工作人员的综合素质等方式来提高企业人事档案管理工作的绩效，但就实际落实情况来看，与预期还存在一定的差距，存在一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：
（一）企业人事档案管理环境差
优越的企业人事档案管理环境是确保企业人事档案管理工作得以高效开展的前提和基础。但是就目前情况来看，一些企业的的档案管理室条件比较简陋，缺乏恒温设备，档案被虫蛀、霉烂的现象时有发生；其次，一些企业没有一个固定的档案管理室，档案在来回搬迁的过程中不慎丢失的现象时有发生；另外，一些企业的人事档案管理环境不够安全，档案丢失、人为篡改的现象依旧存在。
（二）企业人事档案管理人员的综合素质不够高
企业人事档案管理人员的综合素质不够高是现阶段企业人事档案管理工作中存在的又一比较普遍的问题。即一些企业的人事档案管理人员的专业性不够高，对于什么样的档案需要长期保存，档案如何分类，档案管理工作的重难点等掌握的不够清晰，实际管理工作中比较混乱，随着企业规模的不断扩大，人事档案管理工作的任务量逐渐增加，人事档案管理工作的绩效不得而知。另外，一些企业人事档案管理人员的职业素养不够高，受各种利益的诱惑或者其他因素，所以修改档案的现象依旧存在。
（三）企业人事档案管理工作的信息化程度不够高
处在科学技术日新月异的今天，提高企业人事档案管理工作的信息化程度显得尤为重要和必要，但是就目前情况来看，一些企业，尤其是实力比较小的企业，人事档案管理的信息化程度并不高，人事档案管理工作全靠人工，工作绩效不得而知；另外，一些企业虽然引进了现代化的人事档案管理系统，但是并没有将其落实的实际管理工作中去，信息化系统检索、监督等功能没有得到切实的发挥，形式化严重。
二、完善企业人事档案管理工作的建议
企业人事档案管理环境差/人事档案管理人员的综合素质不够高/人事档案管理工作的信息化程度不够高等问题的存在确实在很大程度上影响了企业人事档案管理工作应有价值的发挥，给企业其他各项经营管理工作埋下了潜在的风险。基于此，笔者结合自身多年的实践经验和所掌握的理论知识就如何解决上述问题提出了几点切实可行的完善建议，具体内容如如下所述：
（一）优化企业人事档案管理环境
企业人事档案管理环境的优化需要企业从以下两方面着手，一方面，企业的管理层要加强对企业人事档案管理工作的重视程度，以身作则，并加强宣传力度，在企业内部形成人人重视人事档案管理工作的工作氛围；另一方面，企业要设立独立的人事档案管理组织，适当加大对人事档案管理工作室的投资力度，优化人事档案管理的外部环境，通过现代化信息设备的引进等方式增加其安全性，以防止档案虫蛀、霉烂、丢失等问题的发生。
（二）提高企业人事档案管理工作人员的综合素质
企业人事档案管理工作人员综合素质的提高是提高企业人事档案管理工作绩效的又一重要举措。所以就需要企业从以下几方面着手，一是要鼓励涉事人员树立终身学习的意识，不断提高自身的专业知识和专业技能，达到专业的人干专业的事的效果；二是要加强对人事档案管理人员的培养力度，定期组织讲座、考试来丰富其专业知识，并通过请进来，走出去的方式引进更多的专业能力强，职业素养高的复合型人才；三是要完善配套的监督机制、奖惩机制，并将其与工作人员的切身利益直接关联，以提高其工作热情和工作积极性，减少人为因素造成的不必要的失误和损失。
（三）提高企业人事档案管理工作的信息化程度
信息化程度的提高是提高企业人事档案管理工作绩效的有效工具。这就要求企业从以下几方面着手，一是要综合考虑企业的实际经营能力和资本能力，在遵循实用、科学、有效原则的基础上，引进适合企业特色的人事档案管理信息系统；二是要落实逐渐推进原则，即信息化人事档案管理系统价值的发挥不是一朝一夕就能实现的，需要企业循序渐进，投入一定的时间和精力，加大对涉事人员计算机知识的培养力度，来确保其应有价值的切实发挥；三是要全面协调发展，即信息化档案人事管理系统的推进和应用必须与企业的信息需求相协调 ，与信息技术发展相协调 ，与全国信息化工程相协调。
篇6
【摘要】本文分析了高校人力资源管理中人事档案管理的重要作用，阐述了目前高校人事档案管理中存在的问题，提出了优化高校人事档案管理的措施，旨在优化高校人事档案管理活动，促进高校人力资源开发与管理的科学化发展。
【关键词】人事档案管理 高校人力资源管理 作用
一、高校人力资源管理中人事档案管理的作用
作为高校人力资源管理的重要组成部分，人事档案管理为人力资源管理活动的有效开展提供了信息基础。人事档案是个人工作、学习情况及德才表现的集中反映，高校的人事档案由其人力资源管理部门集中收集与保管，以便后期的查阅及使用。人事档案管理在高校人力资源管理中具有重要意义。
（一）反映了学校人事关系的变更
当学校的教职工出现工作的变动时，其人事档案也会发生相应的变化，流动人员的工资待遇等主要依据人事档案来实现变动。因此，人事档案是学校人事关系变更的凭证。在人事档案丢失或者不完整时，流动人员的工作调动会受到相应的影响。
（二）人事档案为高校人力资源管理提供信息依据
人事档案是高校进行人事决策、实现人力资源开发及利用、保证制度使用的重要依据。首先，随着经济及技术的发展，现代社会强调管理工作的重要性，高校人力资源管理工作的有效开展，必须要以其人事档案提供的信息为依据，而人事档案信息主要包括个人的履历材料、政审材料、党团材料、奖励处分材料及考核考察材料等，是对一个人高中开始成长阶段的知识水平及德才表现的详细记录，是反映一个人情况最原始的材料，其具有很强的真实性及可靠性。高校人力资源管理部门在人员录用过程中，会通过人事档案提供的完整的背景材料来进行选择，人事档案是管理者了解员工，初步评价员工的重要依据。
其次，高校人力资源管理部门在制定各项规章制度的过程中，为了保证人事管理制度更加的人性化，满足员工的实际需求，会结合其人事档案，在全面了解员工特点的基础上制定出符合学校发展要求的人事档案管理制度，
最后，在高校人力资源开发与管理过程中，高校管理层如何实现人力资源的优化配置，实现教职工在其最合适的工作岗位上发挥作用，保证教职工的高效工作及不断创新，为此，人力资源管理工作人员需要详细了解教职工的人事档案，在了解个人的基础上实现最佳的岗位配置，优化高校的人力资源管理及开发活动。
二、当前高校人事档案管理中存在的问题及改进策略
（一）存在的问题
（1）人事档案中存在虚假信息。由于个人或者是相关人员在填写人事档案信息过程中填写了虚假的信息，造成人事档案中不实信息存在。人事档案的管理人员在人事信息的收集过程中也会造成信息偏差的出现，部分人事管理相关工作人员为了个人利益，主观上的错误也会造成虚假人事信息的存在。决策者依据错误的信息所做的决定，不利于人力资源的合理配置。由于错误信息下教职工成长环境的公平性丧失，其工作的主动性及积极性会降低，由于教师不良情绪的存在，影响了课堂教学的效率，不利于高校教学质量的提升。
（2）人事档案管理的简单雷同化发展。人事档案信息在内容及形式上大同小异，人事档案管理工作是一项机械化的枯燥工作，人事档案管理模式的雷同使得高校在人力资源开发与管理过程中对人事档案资料的利用率下降，人事档案信息失去了相应的参考价值。现代人事档案管理应注重人文特色，鉴于人事档案管理较强的保密性，高校应进行检索工具的研发，方便管理者查阅有特色的重点档案。
（3）人事档案管理中个人材料分散。由于高校人事档案管理工作不够细致，造成部分人员材料分散，破坏了人事档案的有机整体，人力资源的效力下降。在人事n案资料的收集环节，部分个人的材料散落，有的丢失，有的在个人手中，有的在使用过程中遗落其他部门，高校人事档案子资料整体不齐全，降低了高效人力资源管理的效率。
（二）改进措施
（1）注重人事档案信息的收集。高校人事档案资料的收集是人事档案管理的基础，人事档案的价值很大程度上取决于档案中信息资源的质量及内容，人事档案信息收集工作的改进，有利于高效人力资源管理与开发工作的开展。通过全面的收集人事档案信息，高校的人事档案资源才会实现其价值。
（2）实现人事档案管理的信息化。现代信息技术的不断发展，推动了人事档案管理的信息化发展，而现代人力资源管理也具有信息化的明显特征。在传统的人事档案管理模式下，人事档案管理主要依靠纸质档案及档案室进行管理，常会出现人为操作失误，档案管理工作效率低，重复率高。高校在人事档案实践活动中，应利用现代信息技术进行档案资料的保存及检索，实现人事档案资料的数据化处理。通过建设现代化的人事档案信息管理系统，高校人力资源管理人员可通过相关数据的分析，对学校的人力资源结构及需求进行分析，为学校的人力资源管理与开发提供数据支持。
（3）实现人事档案管理工作的制度化发展。为保证人事档案信息的完整性，高校应建立完善的人事档案管理制度化体系，由于档案管理人员档案资料管理的意识淡薄，在人事档案资料的收集过程中存在认为失误，不利于个人档案信息的收集，应通过建立完善的认识档案管理制度，规范档案管理人员的工作，实现高校档案管理工作的高效开展。
（4）提高人事档案管理工作的水平。在传统的人事档案管理工作中，人力归档、手工操作的方式下人事档案管理的水平不高，加上人事档案材料的多而复杂化，造成高校人事档案管理工作出现错误的概率极高，随着信息技术的发展，自动化、智能化是未来人事档案管理工作的必然发展趋势，高校人力资源开发与管理工作也必须实现信息化、智能化的发展趋势，高校人事档案管理工作水平的提升，是高校人力资源开发与管理水平不断提升的基础与前提。
三、总结
作为高校人力资源开发与管理的重要组成部分，人事档案管理是实现人力资源开发与管理的基础，人事档案资料的合理利用，是高校人力资源管理人员优化人力资源配置的基础，应不断引入现代先进的信息技术，实现人事档案管理的自动化、智能化发展。通过合理的人力资源开发与管理实现高校人力资源的最优配置。
参考文献：
篇7
人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性，决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。
二、人事档案管理面临的状况
1.对人事档案的认识问题
人事档案与每个人的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。领导不重视，工作人员责任淡薄，人事档案管理工作处于被动应付的局面。由于认识不到位，服务观念不强，人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。观念陈旧，服务意识差，管理水平相对落后，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。
2.档案工作人员的问题
第一，用人随意性。因人事档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被看重。许多单位把人事档案管理工作简单化，不可能把优秀人才放在档案管理岗位，也没有根据人事档案的特点考虑、筛选合适的档案员，导致一些档案员不胜任信息时代的档案工作。新时期的档案员不但要具备人事、档案专业素质，也要有计算机操作及网络技术能力。第二，缺少专职人员。人事档案管理的处境如同鸡肋，负责人事档案工作的人员通常兼任其他工作。这样档案管理未必是档案员工作的重心，兼职档案员没时间熟悉人事档案业务，更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识，工作中难免出现纰漏。第三，人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程，而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，势必造成人事档案管理混乱。给档案利用带来很多麻烦，一些人因档案中缺少证明材料，涨不了工资，办不了社保，享受不到社会福利待遇，人才流动受阻等，让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。
三、加强人事档案管理的措施
1.转变思想观念
首先要强化档案意识，从领导到工作人员都要充分认识人事档案在人事工作中的基础作用，清楚人事档案的社会价值。本着对组织和个人负责的态度，重视和加强人事档案工作。其次要找准工作的重心，从约束管理型向服务管理型转变。人事档案管理是基础，服务是宗旨。把人事档案的工作重点转移到服务上来是形势的需要，要服务人力资源开发的大局，做好档案管理工作。
2.提高档案员素质
要以发展的目光，根据长远的需要选用合适的人员负责人事档案工作。从事人事档案工作的人员要具备熟悉人事工作、熟悉档案工作、能应用计算机及网络技术等能力。同时，人事档案工作是一项保密性很强的工作，工作人员必须坚持原则，树立牢固的保密观念。档案员要通过学习、业务培训，不断丰富专业知识，提高业务技能，优化知识结构，以满足新时期档案工作的需要。
3.健全工作制度
人事档案管理是一个动态过程，在人事档案材料的收集补充、档案材料的鉴别、档案的移交和转递、档案的登记、借阅、检查等环节中都要建立相关的规章制度，并在实际工作中不断完善，以保证人事工作的政策性、纪律性，人事档案内容的连续性、完整性，归档材料的真实和精炼。避免有人无档，有档无人的现象发生。要以提供完美的服务为目标，处理好保密与公共服务的关系，尽量减少因管理不善造成的漏洞。
4.优化管理
篇8
一、加强医院人事档案管理的重要性
（一）有益于医疗卫生体制改革
随着信息时代的到来，计算机应用技术在现代管理中的应用越来越广泛，医院管理也不例外。为了实现医疗网络全覆盖、医疗资源共享的目标，深化医疗卫生体制改革，实现医院的数字化管理已成必然。然而，医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，由于人们对于人事档案管理重视程度不够，管理方式和手段落后，人事档案丢失、档案内容不完整、档案更新不及时等现象时有发生，给医院人事档案信息化管理增加了很多难题，阻碍了医疗卫生体制改革的进程。因此，加强医院人事档案管理，对于转变医院人事档案管理模式，加快医疗卫生体制改革进程具有促进作用。
（二）有益于医院人力资源的合理配置
医院人事档案记述和反映了个人经历和德才表现。是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与各方面社会活动的记载和个人自然情况的真实反映。加强医院人事档案管理，可以使医院全面掌握工作人员的基本情况，合理有效的配置人力资源，推动医院人事制度的改革，从而促进医院各项事业的长远发展。
二、医院人事档案管理中存在的问题
现阶段，人们已经认识到医院人事档案管理的重要性，并紧跟医疗卫生体制改革和信息化普及的步伐，加快医院人事档案管理变革的进程，但由于管理手段、从业人员素质等方面的原因，使得医院在人事档案管理方面还存在一些问题，具体表现在：
（一）医院人事档案管理手段和方式落后
信息技术突飞猛进，管理手段日新月异，原有的医院人事档案管理方式已不能满足现代化管理的需要，具体表现在：第一，信息化程度不够，虽然计算机在医院人事档案管理中已经普及，但由于没有专门的档案管理软件，只能简单用于目录的存储和检索，信息存储量少，且不能进行档案的复杂管理；第二，管理方式单一，目前医院仍然采用手工的方式进行档案的编辑和检索，导致人事档案资料更新速度慢，归档不及时，档案资料不完整的情况。落后的管理手段，单一的管理方式不仅影响医院人事管理的效率，而且已经阻碍医院人事制度变革的进程，因此，加快转变医院人事档案的管理手段和方式迫在眉睫。
（二）医院人事档案管理效率低，信息利用率差
目前，大部分医院人事档案管理仍采用传统的管理方式，主要依靠人员记录、整理，档案整理难度大，更新不及时，容易造成档案的遗失，加上专门的医院人事档案管理电子系统开发不完善，档案管理人员对于现代技术应用不熟练、不成熟，导致医院人事档案管理效率低下。而且，医院人事档案管理具有专业性、政治性和机密性，是医院内部员工考察、升级依靠的主要标准，如果医院人事档案不能提供真实有效的信息，那么其也就失去了存在的必要性。现阶段，人们对于人事档案的利用仅仅停留在了解员工的基本情况，而没有将其发展成为了解员工各时期表现的资料库，没有对档案的利用价值进行深入挖掘。
（三）医院人事档案管理人员业务水平不高
医院最重要的工作任务就是医疗，医疗水平一流的医院才是好医院，在固有观念的影响下，导致医院工作人员只注重提高医疗水平、对于医疗科研的投入，而忽视了医院人事档案管理以及医院文化的建设，导致档案管理人员工作热情不高，对于工作敷衍了事，甚至出现员工档案丢失、档案内容不完整的现象，严重影响了医院对于人力资源的合理配置。另外，由于医院档案管理专业性较强，对于管理人员档案资料收集鉴别、整合能力提出了较高的要求，但由于部分员工非档案管理专业毕业，专业基础知识薄弱，不能迅速掌握电子文件管理、电子档案归档等新技术。甚至部分医院存在兼职管理人事档案的现象，也使的医院人事档案人员专业素质和业务水平提升存在一定难度。
三、改善医院人事档案管理的有效策略
针对医院人事档案管理中存在的问题，提出应对策略如下：
（一）引入信息技术手段，加强医院人事档案管理
医疗卫生体制的改革，为医院的发展注入了新的活力，也使的医院之间人才的流动更加频繁，而传统的人事档案管理制度常常造成档案传递不及时现象，影响了人才的流动，因此，加强人事档案的管理，引进先进的技术管理手段至关重要。一方面，更新硬件，提高医院人事档案管理的信息化程度。加强硬件投入是必不可少的管理条件，引进专门的档案管理软件，增强档案归类、检索、查询、转入、转出、保管的便利性，由于档案涉及个人隐私，所以还需加强档案防火、防盗系统。另一方面，增加医院人事档案管理的资金投入，促进人事档案的深层次开发，建立完善的医疗人才信息共享平台，对于促进医疗事业发展至关重要，同时可以为医疗科研、医疗统计工作提高更多的便利，为创新医院人事档案管理提供更多的新思路。
（二）提高医院人事档案管理效率及信息利用率
医院人事档案管理效率及信息利用率的提升对促进医院人事制度改革、人力资源的合理配置有积极的促进作用，但由于人事工作人员计算机应用水平不高、档案管理软件技术不成熟等多方面的原因，导致医院人事档案管理效率低下，尤其对人员档案的调入、调出等工作影响严重，因此，积极实现人事档案的信息化管理至关重要，要积极落实档案信息化建设、档案信息与其他信息的综合、档案信息的开发利用，以提高医院人事档案管理效率。另外，要将档案管理的工作进一步细致化，实现人事纸质档案信息资料的分类化、单元化，并同时进行档案的数据化处理，以方便工作人员及时进行档案的补充完善，保持档案的精确性和完整性，为医院人员职称评定、人力资源配置提供合理依据，进一步提供人事档案信息的利用率。
（三）增强医院人事档案管理意识，优化管理队伍
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摘 要 结合新时期和新形势，介绍了人事档案管理模式转化的表现，指出了人事档案管理模式转化的意义，并提出相应的人事档案管理对策，主要包括创新人事档案管理体制、重视现代信息技术应用、提高管理人员综合水平等内容。
关键词 人事档案 管理模式 管理体制 管理人员素质
人事档案是单位的一项重要工作，对掌握员工的基本情况，提高人力资源利用效率具有重要影响。随着计算机和信息技术的发展和应用，再加上管理体制创新，人事档案管理模式出现了变革和转化，对档案管理工作也提出了更高要求。但一些单位没有及时完善管理体系，创新管理方式，制约人事档案管理水平提升，需要采取措施改进和完善。
一、人事档案管理模式转化的表现
随着信息技术、计算机技术的发展和应用，人事档案管理模式也出现转化。构建开放的、社会化的管理模式，提高档案工作服务质量，有利于促进个人与组织协调发展，激发个人潜能，让他们为单位发展做出更大贡献。
1.人事档案需求多样化。市场竞争的核心是人才竞争，为促进单位发展，应该优化人力资源配置。在招聘、选拨、录用人才时，要注重人事档案的科学利用，满足单位各项工作需要。随着人才管理方式改进，再加上信息技术的利用，人事档案的内容、载体、传递方式、利用手段等方面的多样化趋势越来越明显。以前人事档案只适用于单位内部的观念越来越不适应管理工作需要。在新形势下，人事档案不仅是组织的需要，同时也越来越为个人所重视，尤其是那些与个人利益密切相关的人事档案，其利用程度不断加深。尽管个人和组织对人事档案的要求和目的不完全一样，但对人事档案需求的多样化目的是毋庸置疑的。
2.人事档案结构复杂化。人事档案的内容多样，来源广泛，档案信息资源结构具有明显的复杂化特征。以前的人事档案采用封闭式管理模式，档案信息资源的搜集、处理和利用属于单位内部的档案管理人员，档案内容和结构也相对比较简单。而在现代社会，人事档案信息资源的来源越来越广泛，不仅包括单位内部人员，同时也包括单位外部人员。由于不同人员的身份、人身阅历、学历、工作经验等不同，导致人事档案的结构也日趋复杂化，也使档案组成的成分和组成内容变得丰富多彩。
3.人事档案服务开放性。随着市场经济发展和互联网技术的应用，人事档案的神秘性逐渐弱化，再加上管理制度的完善，管理人员素质提升，有力的推动了人事档案管理的开放化进程，对提高档案管理服务水平也产生积极作用。在利用互联网技术和信息技术开展人事档案管理时，要构建完善的数据库，重视密钥技术、防火墙技术等的应用，保护个人隐私，确保人事档案资料完整，进而促进人事档案信息资源的有效交流和作用的充分发挥。
二、人事档案管理模式转化的意义
通过创新管理模式，完善管理制度，有利于转变人事档案管理理念，提高档案管理水平，对工作人员和单位运行发展也产生积极作用。
1.及时了解工作人员信息，优化人力资源配置。人事档案主要记录个人的学习和工作经历，归纳总结个人的活动参与情况、政治面貌等，同时还要进行备份与存储，方便档案资料查询。它具有全面性、严肃性、真实性、可靠性等特点，是单位用人的重要数据和历史资料，对有效开展人事管理产生积极影响。作为档案管理人员，应该顺应时展趋势，转变管理模式，创新管理理念，注重搜集并分析人事档案管理的各种资源，及时、全面掌握工作人员的详细信息。进而合理安排工作人员的岗位，明确他们的职责，有利于优化人力资源配置，激发员工活力。
2.维护员工的正当权益，促进单位的有效发展。人事档案管理也是单位管理的重要组成部分，新形势下，通过分析人事档案信息资源，有利于掌握员工基本情况，对他们的工作进行合理安排，让他们努力找到适合的工作岗位。并掌握员工需求，帮助他们排解困难，维护员工正当权益，进而让每位员工努力找到合适的岗位，在岗位上做出业绩，也有利于促进单位的发展和进步。
三、人事档案管理模式转化的对策
为顺应人事档案管理模式转化的趋势，提高档案管理工作水平，可以采取以下改进措施。例如，创新人事档案管理体制，构建完善的管理制度，明确管理人员职责，落实责任制，让他们认真履行职责。建立奖惩激励机制，激发员工热情。重视现代信息技术应用，提高管理人员的综合水平，推动人事档案管理数字化进程，促进人事档案管理水平提升。
四、结语
总之，在信息技术发展和管理体制不断创新的前提下，人事档案管理模式也出现了相应的转化。把握这种趋势，提高人事档案管理水平和档案资源利用效率，这是每个管理人员不可忽视的内容。应该革新思想观念，完善管理体制，提高管理人员素质，从而顺应人事档案管理模式转化的趋势，促进管理工作水平提升，让人事档案更为有效的发挥作用。
参考文献：
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【关键词】新形势；事业单位；人事档案管理
事业单位人事管理主要指得是企业在运营与发展的过程中，通过对人事管理活动中的日常人员情况进行管理与调配，具体包括人员个人经历、工作表现、自身能力等，这些企业人员的日常情况都是人事档案管理工作不可忽视的重点内容，对于人才政策制定上有着非常重要的作用，是企业发现人才并对其进行管理的依据。随着我国对人事制度的改革力度不断增大，在推进事业单位改革中，人事单位如何有效地进行管理是一项非常重大的任务。
一、新形势下事业单位人事档案管理存在的一些问题
随着社会的不断发展，科学不断地进步，我国的社会主义市场经济体制在实践阶段不断完善与创新，传统的事业单位人事档案管理工作，在很大程度上已经不能适应现代社会发展的需要，当前人事档案管理出现的问题有以下三点。
（一）事业单位人事档案管理水平过低。目前，国内大部分企业的人事档案储备量较大，但在企业的运营过程中却未能给企业带来实际的经济效益，很多关键性的人事档案材料都是空洞的，缺乏那种细致的、实际能力的，比如：个人道德品质、个人业务能力、专业技术强弱等。整体的人事档案质量不高，大多数都是反映过去的情况，能反映当前情况的人事档案却很少。再或者就是一些人事档案材料中结论性太强，通常只会涉及工作人员的优点，但是对人员的一些缺点或不足很少反映，在内容上显得较为单一化，无法真正起到实际作用。
（二）人事档案管理体制落后。遍观国内众多企业的人事档案管理工作，人事档案管理体制的落后与缺陷逐渐成为阻碍我国事业单位人事档案管理工作的重要因素之一。通过对我国传统事业单位的人事档案管理体制进行研究，可以明显了解到其中所存在的诸多问题，这些管理体制上的弊端与落后问题，只会导致我国事业单位在进行人事档案管理的过程中不断浪费大量的人力、财力和物力。人事档案管理制度的落后更会导致企业诸多管理机构在实际运营过程中出现内部因素引发的问题，对企业的生产与人员管理工作造成极大的影响，致使企业管理人员与事业单位工作人员在实践工作中频频出现矛盾，严重阻碍了事业单位人事管理工作的发展，严重者更会对企业造成巨大的经济损失。
二、新形势下解决人事档案管理问题的具体措施
（一）加强企业人员对人事档案管理工作的重要性认知。在我国事业单位的实践工作中，相关部门应积极加强企业人员对档案管理工作的重要性认知，首先要做的是提高人事档案管理工作的重视程度，从事业单位整体上提高对人事档案管理工作的认识。对于管理部门来说，应该让事业单位领导明确档案管理的重要性，在人事档案管理上投入资金设立专门的档案库、档案查阅室、并且负责档案管理的工作人员应该用积极的态度面对每一份档案，认真核实事业单位员工的档案信息，事业单位的员工应该积极配合调查，如实上交个人信息以及工作经验。档案交接时按照法定的交接程序，在单位主管人员以及单位负责人员在场的情况下进行交接仪式，明确责任归属。
（二）完善人事档案管理制度。人事档案工作是一项综合的工作，单纯的人事部门的事情，需要各个部门进行配合。让单位主管人员、办公室人员、人事部人员等积极配合监理档案工作领导小组，是所有与人事档案工作有关的部门都参与到档案管理工作中来，对档案工作进行辅助分工处理，形成一个管理网络系统。事业单位建立完善的人事档案管理制度，依照单位的实际情况制定合理化的管理体系，以此为档案管理人员树立明确的工作责任与工作义务，使档案管理人员在实践工作中有法可依，对于表现突出的优秀员工或者辅助档案管理的人员采取一定的奖励措施。对事业单位的档案管理制度进行监督完善人事档案管理体制的改革。
（三）加快人事档案管理信息化建设。人事档案管理工作是一项业务性非常强的工作，具有服务性和保密性，随着市场经济不断发展，新形势的到来，事业单位必须培养出一批具有较高的档案管理水平的人员出来，全面的综合素质人才，使传统档案管理工作逐渐转变为开放型的优质化档案管理形式。信息化的档案管理工作应实现人事档案服务于人事工作，充分符合现代化的发展需求。但同时现代化的技术具有非常强的时效性，比如利用计算机等现代科技将实体的文字、图片等资料转变为电脑数据，使档案管理方式从实体的档案管理方式向虚拟的档案管理方式转变，提高档案管理的工作质量和工作效率。通过电脑屏幕查阅人员档案的同时要利用计算机网络技术对人事档案管理系统进行更新。通过网络事业单位可以查找到很多通过网络共享个人资料的人才档案信息，以提高事业单位对人才的探索能力。
三、结语
事业单位人事档案管理工作的优化与创新，在具体实施过程中具有极大的难度，需要事业单位人事档案管理人员以及单位负责人全身心地投入其中，对档案管理方式的本质进行一个转变，在思想观念与管理体制上进行创新，以此实现新形势下的档案管理的最优化发展模式。
参考文献
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