找员工谈话的技巧范文
时间:2023-10-08 17:41:56
导语:如何才能写好一篇找员工谈话的技巧,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
前言
高校辅导员,一支专门从事学生德育工作的队伍,一个平凡而又特殊的教师群体,是每位大学生大学期间思想、学习和生活的导师,承担着帮助学生成长、成才、成功的重大责任。新形势下随着信息的普遍化,经济的全球化,大学生的思维和想法也在发生着巨大的变化,上网成瘾、学习严重挂科、心理扭曲等现象层出不穷,这就要求辅导员在日常工作中要不断更新工作理念,变换工作思维,注重工作方法,对学生的教育要因材施教,分层次、分类型开展日常教育工作。
针对目前大学生心理方面存在的各种压力,辅导员的思想教育工作尤为重要,特别是辅导员的谈心活动要格外重视,对大学生各种压力形成的原因和类型要时时把握,建立学生特殊群体档案,形成辅导员谈话记录备案以及个案的跟踪调查等,同时,根据形势的发展和时代的进步,谈话的内容和方向要与时俱进并不断更新,最后达到学生愿意与老师谈话、学生有困难或烦心事解不开时能主动找老师沟通并解决问题的目的。
一、辅导员工作的实质
(一)辅导员制度形成的历史背景和意义
1951年11月3日,《关于全国工学院调整方案的报告》提出建立政治辅导员制度,得到政务院批准。1952年10月28日,教育部《关于在高等学校有重点的试行政治工作制度的指示》指出:“为加强政治领导,改进政治思想教育,全国高等学校应有准备的建立政治辅导员制度”[1]。1953年,时任清华大学校长的蒋南翔同志建立了“双肩挑”的政治辅导员制度。由于当时“选择一些政治上、业务上优秀的高年级学生担任政治辅导员”,因此被形象地称为“双肩挑”,即一肩挑业务学习、一肩挑思想政治工作[2]。
随着我国高等教育从精英教育转向大众教育,高校辅导员也应社会需要,逐渐从思想政治教育辅导员转变为“事务型”辅导员,尤其是高等教育规模快速发展后,辅导员的事务性、应急性工作大量增加。
辅导员是我国高校从事思想政治教育的一支不可或缺的重要队伍。在半个世纪的历程中,辅导员队伍为完成大学德育目标、保证高等教育的顺利发展、培养社会主义事业的建设者和接班人发挥了积极的作用。实践证明,辅导员制度有利于大学生的成长,有利于高等院校培养目标的实现,符合我国社会主义事业发展的需要。
(二)新形势下辅导员工作的重点和方向
随着高校扩招制度的建立,如今大学生面临更大的经济、就业和学习压力,多重因素导致不少学生产生不同程度的心理问题等,因此,当前辅导员的工作已不再像过去那样过分强调“政治”,而是被赋予更多“政治外”职能,比如公民道德教育、心理健康教育、职业生涯规划、校园文化建设等。
新形势下高校辅导员工作要坚持“以学生为本”的原则,面向社会发展和社会需求,努力培养和提高大学生的政治素质、品德情操素质、心理素质、事业素质等基本素质,才能培养出德、智、体等全面发展的社会主义事业的建设者和接班人[3]。面对目前80、90后大学生自我实现意识强,社会责任感弱;竞争意识强,受挫能力弱;个体特征强,感恩观念弱;知识面广,辨别能力弱;认同感强,践行能力弱的思想特点[4]。辅导员工作要注重与学生的情感交流而不是一味地以老师的身份高居在上,当学生在学习和生活上有困难的时候要主动找他们谈话以排除学生的困惑,当学生表现突出或有明显进步时要表扬他们,鼓励他们以激发学生上进的自信心。辅导员可以通过谈话活动在思想上引导学生明辨是非,心存感恩社会,有自控力和面对困难挫折的能力,因此,辅导员的谈话活动已经到了一个必须开展而且要长期延续和不断进化的时期。
二、学生压力的形成
研究表明过强且长期的压力会使人储备的能量消耗殆尽而产生衰竭,从而引起各种疾病甚至使人死亡。随着改革开放的推进,科学技术和人才在市场和国际竞争中占据着举足轻重的地位,大学生在这个过程中由学业和就业等方面所产生的压力体现出各种不同的类型和层面,其形成原因简要分析有以下几个方面:认知与情感的矛盾、认识和行为的矛盾、情感与意志的矛盾、独立意向与认识能力的矛盾、自我意识中的理想自我与现实自我的矛盾。因此当代大学生心理压力呈现出多元化、复杂性特点,其强度也在随着年纪的增长而不断加强,而且性别不同压力所体现出的影响程度也不同,根据大多数学生所表现出的压力状态简要分析如下:新环境适应不良、人际交往不适、情感问题、学习压力、经济压力、就业压力、网络成瘾、意外事故。
三、谈心活动意义和技巧
(一)新形势下辅导员谈心活动的意义
辅导员与学生进行心与心的交流和谈话活动能够增进师生之间的相互理解、解决学生的实际问题和困难,促进学生的全面发展,在谈话过程中一方面深入了解学生的生活和学习情况,另一方面促进师生之间的感情交流。
(二)谈心活动的技巧
1.明确谈话目的,找准谈话核心问题
学生是一个大的群体,找学生谈话要有根据性和针对性,针对不同的学生要选择不同的谈话时间和阶段,谈话之前要做好充分的谈话准备,例如找什么样的学生,针对不同的学生要说什么话等等。
2.将学生进行分类,有层次地教育每一名学生
学生刚刚升入大学时基本上都是处于一个共同的起跑线上,但是一段时间之后就会很明显地出现分层现象。因此,大学教育要分层次,分类型教育,在他们出现分层的那一刻起就要对他们陆续地进行分类,目前大学生的分类大致可以分成以下几种:经济困难生、学习困难生、弱势就业生、优秀学生、普通学生、学习型、实践型、社会生活活跃型、工作积极型、心理障碍型和顽固执着型。因此,有了一个比较系统的分类就会针对不同类型的学生进行不同的谈话主题,这样既有利于谈话气氛的和谐,更有助于谈话结果的收效。
3.用心对待每一名学生,用爱感受每一次谈话
辅导员工作,需要用爱心、细心、责任心面对每一个需要帮助的学生,努力成为学生健康成长的良师益友,开展学生谈话工作是老师与学生情感交流的主要平台,也是师生之间增进友谊、加深感情的主要途径。在与学生谈话之前要做好充分准备,与学生谈什么,怎么谈,哪些话必须说,哪些话不能说,都需要事先想得特别周全,而且要特别珍惜与每一名学生的谈话机会,在谈话过程中要带着爱去工作,用心与他们交流,尽量使谈话气氛和谐、轻松,让学生能在谈话的过程中敞开思想,畅所欲言。
4.与学生零距离接触,做学生的贴心人
贫困生是大学生群体中一个较大的群体,因此关注贫困生的成长应该作为辅导员日常工作的一项重点工作。平时经常与他们谈心,了解他们的身体状况、日常生活状况。当他们经济拮据的时候,尽可能地及时伸出援助之手,当他们生病时要第一时间赶到医院看望。帮助他们找勤工助学工作,积极帮助他们争取贫困补助、减免学费、国家奖助学金,认真帮助他们做好开支计划,尽力减少贫困生的后顾之忧,减轻他们因经济困难而造成的生活压力。贫困生因经济原因常产生自卑心理,对贫困生经济上的资助固然重要,更为重要的是关心他们的心理健康,帮助他们摆脱自卑心理。因此要经常帮助他们树立自信自强的观念,端正他们的金钱观、价值观和人生观。
5.明确谈话目的,讲究谈话艺术和技巧
要使学生能够自觉地按照预定谈话目的进行交流或愉快地接受建议和意见,就要遵循学生思想活动规律,贴近学生思想实际,符合学生的心理特征,必须营造一种宽松和谐愉悦的谈话氛围。一是要充分尊重学生,真诚地、耐心地对待学生,保护学生的隐私;二是要在充分肯定学生的基础上进行指导与批评;三是必要时与谈心学生共情绪;四是要选择合适地点,由谈话目的不同可选择教室、办公室、宿舍、活动场所等;五是要把握最佳时间;六是选择谈话方式,针对个别学生谈话需要一对一时,可以选用面谈、网聊、电话聊等方式,一些征求意见或听取对某事反映时可以采取一对多的形式。
6.坚持言行统一,以身作则,树立威信
篇2
(1)感情真挚是前提。
我们常说,“感人心者,莫先乎情”。也就是说,感情真挚、态度诚恳、平等待人、亲切交心,是开展好个别谈话的重要前提。因此,领导者要对自己的下属有真诚的感情。
具体来看,领导者与下属有感情,主要体现在关心对方的学习、工作、思想、生活等方面。同时,还应了解下属们有什么特点。掌握了这些,才能促进相互间建立感情和信任,也才能保证在与对方进行个别谈话时,使对方愿意敞开心扉,进而保证谈话的良好效果。
(2)适时、对症是基本条件。
领导找下属个别谈话一定要注意“适时”。因为,选择恰当谈话时机,是开展好个别谈话的重要基础。
构成谈话时机成熟的条件是多方面的,并且,随着谈话对象的不同,对谈话时机成熟的条件的要求也不同。如果谈话对象的情绪比较平和,能听得进意见,并能按照谈话的意图去做,那么,可以立即与其交谈;如果谈话对象的情绪比较激动,对谈话意图充满反感,则宜暂缓,待下属的思想趋于稳定以后,再选择时间进行交谈。如某人不讲团结,与同事之间有矛盾时,就应该进行“冷处理”,待该同志情绪稳定、自我反省后,再进行教育帮助,切忌“火上浇油”,扩大事态、加深矛盾。
(3)善于讲道理。
领导者与下属个别谈话,其实就是做思想工作,因而要讲道理,以理服人。
这个过程中,领导者说话要服从于事实,不能只讲虚理,要从事实中引出道理。理是以事实为基础的,如果与某人个别谈话时不注意根据事实讲道理,不仅不能服人,还可能讲出一些主观片面之理,甚至是歪理,就会使人反感。要实事求是,尊重客观实际,对待谈话人应该实事求是地进行评价。
要做到这些,领导者就要熟练灵活地运用辩证法,具体问题具体分析。
(4)谈话方式要灵活。
既然与下属的个别谈话要视谈话目的、对象不同而不同,那么,谈话的方式也应有所不同。实践中,以下几种谈话方式可以为领导者灵活运用。
一是用商量的口吻进行交谈。这种方式要求谈话人要心平气和、平等待人,以关心、信任的态度对待谈话对象,不能自视特殊、“好为人师”,也不能“连珠炮”似地发问,或中间打断对方的话头,应允许人家解释,谈不同看法,对的要肯定,错的予以指出,在友好的气氛中,协商解决问题。
篇3
训斥是很伤人自尊的,人的自我保护功能会不自觉地建立一个防御姿态,即便领导说得有道理,只要带有攻击性,我们会不自觉地产生抗拒。而每个人的防御系统反应不尽相同。有人选择示弱:“我是好孩子,求你别骂我了。”有人选择对抗:“你凭什么这么说我?”而有职业素养的人会根据不同的情况选择不同的态度,甚至选择一种更好的沟通方式,轻松将对抗化解成更好的沟通。
愤怒型员工:“领导怎么这么hold不住火,什么事都可以沟通,凭什么发脾气啊?”
你以为:领导应该管住自己的脾气。
领导想说:我也有驾驭不了情绪的时候。
员工和领导之间面对同一件事时会有不同的关注点。员工关注付出,领导关注成果;员工关注整个过程,领导关注结果;员工经历了整个事件,对状况也会比较宽容,领导没有参与整个过程,出现状况时受到的刺激会比较大;领导认为你做错了我要批评你,而员工认为我没有功劳也有苦劳,于是,一旦受到指责,注意力立刻转移到自己的尊严上。
你可以这样想:领导说话不好听,那代表的是他的修养。
你可以这样做:自我安抚很重要。
谁都会有被情绪俘获的时候,不妨采用不断点头的方式让对方感受到被理解和被尊重,以平复对方的愤怒。另外,自我安抚也很重要,可不断提醒自己:“领导的批评其实是在帮我……”最重要的是,千万不要让自己失控,和领导起正面冲突,那只会让他有更多的理由来批评你。
有时候领导的愤怒可能只是借机发泄,那么最好的办法是成为领导情绪的抚慰者,一句“我了解这件事情,很抱歉,让您这么担心”,虽不至于让你成为神一样的存在,但肯定领导在心目中会为你挂上一枚勋章。
恐慌型员工:“平日就特别害怕被骂,做事总是小心翼翼。一旦被骂,瞬间变怂,有理说不出。事后好长时间都惶惶不可终日。”
你以为:领导随时都惦记着你。
领导想说:我脑子里装满了任务压力,对于你的错就没太当回事。何况我责骂你,也有忠告、指示和鼓励的意味。
有这类情绪的人往往会将别人所说的“你这个做错了”解读为“你觉得我这个人不够优秀”。不小心犯了个错,便觉得自己就是个错误。他们不明白错误只是自己的一部分,就像曾经的成功也是自己的一部分一样。人的形象是一个整体,并不会因为一个错误而不堪入目。
你可以这样想:我并不是我的错误。
你可以这样做:文字回馈,并不是所有的员工都敢于直面领导的愤怒,那就用文字表达你的想法和建议。文字尤其适合人整理情绪后的理性表达。主动出击,所谓越怕越出错,越错越害怕。想着跳出这个消极怪圈,你可以主动找领导聊一聊。
领导对你的满意度与你主动找他谈话的次数成正比,与他主动找你谈话的次数成反比。所以,多询问他的指导,避免他只能通过你犯错误来与你沟通。
委屈型员工:“难道是我的方式不对?尽力而为却总是挨骂,真心觉得很委屈,甚至会啪啦啪啦掉眼泪。”
你以为:尽力了就不应该挨骂。
领导想说:你对自己太宽容了,这是职场。
在职场,作为下属一定要有受委屈的定力。领导不是你,你花了多少心血他并不清楚;你也不是领导,并不理解领导的愤怒。所以说领导同样会认为自己不被理解和认可。
其实领导的训斥也是了解领导的途径:原来在这方面努力他比较满意。
你可以这样想:少一分时间哀怨,多一分时间进步。
你可以这样做:迂回战术,向领导请假,“能给我点时间,这事我回去理清楚后再向您汇报。”这样既避免在领导面前失态,同时给自己处理受伤情绪的时间。也可以将注意力放在领导的指导上,会骂人的领导是在乎你的领导。将注意力放在他想要什么、自己问题出在哪一部分、可以怎样改进。
面对有指导性的骂:“好的,我明白了。”
面对情绪化的骂:“我理解您的感受。”
面对含糊不清的骂:“您刚才的意思是……”
面对吹毛求疵的骂:“您看这样改可以么?”
面对莫名其妙的骂:“要不我了解情况后再跟您汇报?”
篇4
1、告诉你遇到的第一个人关于你的目标和你想做的。
2、不要害怕给雇主打电话,最坏的可能就是他们说不,妙极了!永远要知道要联系的对方的名字,写给主管者的求职信永远是不管用的。
3、没有完美的面试时问题的标准答案,雇主仅仅想知道你能否进行理智的谈话。
4、不要担心即使你的分数没有其他的求职者高。
5、雇主关心的不是你是否在读大二读历史考了个C,他们想要的是,聪明的并有求知欲的人。 要有恒心,不要太容易的就把老板的一个NO作为答复,老板们太忙,没有时间来答复你。
6、你必须有始有终。
7、要尊敬秘书和助手,她们拥有真正的权力。
8、振作起来。
9、一下子发了500份履历然后在那儿等电话并不是好的求职方式。
去面试回来以后认为戏不大了,有点郁闷自己没把问题答好。后来被通知去上班,欣喜过后想知道为什么,今天终于得以问了面试我的人。
我的优势是:
一,研究生(那个本科生几乎只是因为是本科生就被放弃了,我觉得她还是很不错的,原来这个社会这么盲目看学历啊);
二,背景还好(我想可能是指学校背景,安慰了一下下,原来我们还不是那么被排斥);
三,成绩还好(这种工作的特点决定了从事它的人在校期间的成绩要好,难怪McKinsey一类的公司那么在意GPA,真不知道自己这学期的成绩怎么样啊);
四,综合素质(仪表谈吐等。公司找的人很可能将来会成为其正式员工,所以会尽量选择接近其正式员工标准的实习生;当然,也可能会成为合作伙伴的);
五,自信(据说是表现出了很强的自信认为自己能做好这样的工作,这一点有点打动他们)。
说到第四点,想到今天刚看到的一段话:你对一份工作的态度是冷淡、热情、充满兴趣、无所谓还是势在必得会直接影响着你在面试中表现出来的态度。它们通过你的眼神、声调、动作、微笑弥散开来,透过空气,慢慢地感染到你的面试官。似乎是这样的,我喜欢这样的工作,所以我面试的时候是发自内心地认为我能做好它,因为我从本科时就开始关注,并不断把自己往这个方向培养。这也鼓励了我,如果今后继续在这个方向上培养自己的话,相信我下次求职时,我会表现得更好。
我的缺点:
一,自信的另一面自负,不可信的自负。问到好何平衡考试与兼职时,毫无任何理由,只说,这个我能做好,语气再肯定也给人不信任感。经理告诉我,可以这样说,比如:我平时掌握得比较好,所以考前只要看一天就可以;或者,考试拉得比较长,中间有充分的时间复习等。一定要有一个理由来支持自己,这才让人觉得你不是没来由得自信着,而且能反映出你思维的严谨。其实面试就是这样,在这些小问题里,看出你的思维能力,也包括与人接触的素质。由此看出,哪个牛人在面试中脱颖而出,其实并不是偶然,在面试中闪现出的光环是靠多年的沉淀的。
二,语言发音(声音弱,给人感觉不容易引起人的重视)。
篇5
关键词:流失率 原因分析 全程管理
经过三十年的发展,中国的酒店业得到飞速的进步,然而其与人力资源管理的相对滞后,以及酒店业自身的特点,导致了酒店行业人才的高流失率。酒店人才的高流失率一直是困扰酒店业管理者的一大难题。如何留住优秀的员工,稳定员工队伍,充分调动和发挥员工的主观能动性,是摆在管理者面前刻不容缓的工作,也是酒店长远发展的大计。
1 酒店员工流失的现状及影响
如今的酒店,每天都在上演“天天招人,天天走人”的局面。近三年我国酒店员工年流动率分别为23.64%,25.13%,22.36%。由此可以看出,中国酒店业的员工年流失率在20%以上,超过正常的流失率,在2011年的统计数据中,酒店员工年流失率超过20%的达到48.35%。这说明有近一半酒店的员工流失率已经超过了正常范围。
酒店员工流失对酒店经营的负面影响主要有:
1.1 导致酒店经营能力的下降 员工的流失会给酒店带来一定的损失。酒店从招聘到培训员工所付出的人力资本投资将随着员工的流失而流失,酒店为维护正常的经营活动,在员工流失后,需要重新找合适的人选来顶替暂时空缺的职位,这时,酒店又要为招收新员工而支付成本,从而影响正常经营活动。
1.2 导致酒店工作绩效的降低 员工流失后,其他员工的工作量激增导致疲惫不堪和情绪波动,这将直接影响酒店的服务质量。再者,新员工与老员工的工作能力有可能存在一定差距,可见优秀员工的流失对酒店服务质量的影响将是长期的。若流失的员工得到了更好的发展机遇或获得更多的收益时,留在岗位上的员工就会人心涣散,工作积极性受到影响。
2 酒店员工流失的原因分析
一般情况下,导致员工流失的原因常常是多方面的。笔者通过对不同规模和类型的3家酒店进行问卷调查,邀请员工就与员工流失相关的20个问题做出判断,根据调查所得数据进行分析,寻找影响酒店员工行为的因素。
2.1 问卷设计 问卷的设计主要是针对在酒店员工工作的不同时期,员工和管理者对自身需求得到满足,填写人在“非常重要”、“重要”、“一般”、“不重要”中选择。员工进入酒店初期,这些项目主要表现在这几个方面:①有吸引力的工资和待遇;②酒店的沟通渠道比较顺畅;③对现在的岗位工作的满意程度;④酒店未来的发展前景。
员工工作一段时期,对酒店进一步了解后,所关心的问题表现在:①愿意与所属酒店签署长期的劳动合同;②遵守酒店各项规章制度,在职位变动时服从酒店安排;③管理制度能够得到严格执行;④酒店内部处理日常事务管理有序;⑤您认为酒店的人际关系怎样。
员工在酒店的工作处于相对稳定的时期,设计问题主要有:①在本部门人员调配、考核/晋升、年终奖金分配方面需要更大的权力;②明确工作职责和权力;③酒店对待员工的公正性;④您对公司的信任;⑤更多的专业培训。
员工离职因素主要集中于以下几个方面:①酒店没有广阔的发展空间,升职无望。②人际关系太让人耗费精力。③不关心员工的工作生活,没归属感。④公司没有好的文化氛围,缺乏凝聚力。
2.2 问卷分析 根据对调查问卷的数据分析,得出以下结论:①在对新近核心员工的调查中,有46.8%的员工在得到合理薪金的基础上更注重岗位和酒店的发展前景,希望能受到公平的待遇。②在对工作两年以上员工的调查中,有58.3%的员工把良好的组织制度和环境以及轻松的人际关系放在第一位。③在对中层管理者的调查中,有72.7%的受访者表示他们把明确的工作职责和权力;晋升和培训的机会等几个方面放在比较重要的位置。④在员工离职因素的调查中,有62.8%的员工表示发展空间以及更好的职位和薪酬是离职的首要因素。
综上所述,员工流失的关键因素主要表现在现实与期望不符和人际关系恶化两个方面。主要具体表现为:没实现招聘时的承诺;酒店无法提供良好的职业培训;酒店经营不善,不能提供良好的薪酬福利;酒店没有广阔的发展空间,升职无望;酒店组织环境紧张,人际关系复杂,得不到尊重,难以与同事和上司相处等几个方面。
3 控制酒店员工流失的全程管理
根据酒店员工在不同时期产生离职行为的调查研究,提出控制员工流失的全程化管理:
3.1 酒店管理人员应传递真实的招聘信息 在招聘环节,酒店的管理人员应传递真实的招聘信息,增加招聘的真实性,让员工感觉到酒店的真诚,增加对酒店的忠诚。在招聘面试中管理人员应清楚给应聘者传递什么信息,也必须明白应聘者的真实期望是什么,以及酒店能为新员工提供些什么利益。同时在询问员工学历、技术和经历的情况下,还需要了解员工的工作兴趣和性格特点,从而将员工安排到合适的岗位上。研究证实,开始的3个月到半年是员工离职的第一个高峰时期。员工进入酒店的前一个月或几个月的感受是至关重要的。在此期间应着重考虑的是有效利用试用期,督促老员工对新员工进行帮助和传授。
3.2 充分利用员工试用期进行有效沟通 构建公平公正的酒店内部环境有利于酒店内部各环节有效的沟通,公平公正可以使员工踏实工作。酒店可以从以下几个方面做到公平:要制定有利于调动和保护大多数人积极性的薪酬制度,充分体现按劳分配为主,效率优先、兼顾公平的分配原则;正面激励手段的使用应多于惩罚。
3.3 提供良好的酒店组织氛围和工作机会 酒店经济效益与宾客消费水平成正比。在服务中要体现“宾客至上”,就必须遵循“要让客人笑,先让员工笑”的规则,管理者必须为员工营造一个“人格有人敬,成绩有人颂,困难有人帮”的良好氛围,让员工切实感受到管理人员对他们的关心与爱护,增强员工对酒店的凝聚力和归属感。酒店应针对不同类型的员工,提出明确的工作要求,分配其具有挑战性的工作,给予培养和晋升的机会,使每位员工在自己的工作岗位上能发挥自己的最大潜能。同时酒店内部要建立平等的竞争机制,为更多的优秀员工提供施展才能的机会。
3.4 有效培养核心员工的忠诚度 在酒店与员工之间基本建立起信任这一时期需要培养核心员工对酒店保持忠诚感和信任感,可以做以下努力:
3.4.1 职业生涯管理 酒店应根据自身的实际情况,关注员工的职业生涯发展,提供职业生涯机会的评估,帮助员工设定职业生涯目标,制定具体的行动计划和措施,使优秀员工的特长及发展方向符合酒店变化的需求。
①在新员工进入酒店试用期结束后,应与该员工谈话,有条件的可以使用测评工具对员工进行个人特长、技能评估和职业倾向调查。帮助新员工根据自己的情况,如职业兴趣、资质、技能、个人背景等明确职业发展意向、设立未来职业目标、制订发展计划表。②酒店应结合员工职业发展目标为员工提供能力开发的条件。在实际工作中酒店可以适当采用多层次的级别和职位,以便让更多的员工能得到晋升的机会。③多样化、多层次的培训:企业不仅要为员工提供与其贡献相称的报酬,还要在充分了解员工的个人需求和职业发展愿望的基础上,制定出系统、科学、动态的员工生涯规划,有效地为员工提供多个发展渠道和学习深造的机会,设置多条平等竞争的升迁阶梯,使员工切实感到自己在企业有实现理想和抱负的希望。
3.4.2 创建良好的酒店氛围 在酒店管理中,影响员工心情的常常是一些小事,小事情得不到重视和解决,日积月累就会影响员工满意度甚至导致离职。在酒店的具体管理中,经理或主管可以在每天的部门例会上鼓励员工反映前一天工作中发生的小问题,提出需要改进的地方,然后各部门不断跟进事情的进展;只有在酒店内部形成相互帮助、相互尊重、相互配合齐心协力的氛围,才能极大地调动员工的工作积极性,增加酒店的凝聚力。
篇6
关键词:企业管理;管理者;员工;有效沟通
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)01-0158-03
所谓有效沟通是指在个人或群体之间传递信息、思想和情感以完成预先设定的目标的过程,其内容主要包括信息和思想的交流与情感互动等。现代企业管理者通过在制定企业生产目标时和员工讨论、在具体的实施过程中对员工进行相关业务指导的方式和员工及时进行有效沟通,同时在制定决策后将决策的内容向企业员工清晰明了地传达,并在具体的工作过程中向员工反馈工作业绩等。有效沟通在现代生产管理活动中无处不在,有效沟通是否顺畅关系到企业经营成果的好坏。
1 有效沟通在现代企业管理中的作用
1.1 有效沟通可以提升员工对企业的认同感
在现代的企业之中,管理者和员工越来越重视个性化的发展,面对这一需求,管理者和员工的有效沟通成为必然趋势。在实际的管理过程中,一方面公司及管理者的观点或者立场应该是准确清晰,具有说服力的,能够使员工产生共鸣感。而这种共鸣感就是通过有效沟通产生的,这不仅可以激发员工的自主意识和创造意识,而且能够实现企业的有序管理。另一方面,企业可以通过有效沟通尊重、信任并肯定企业的员工,能够促进员工责任感、认同感和归属感的培养。
1.2 有效沟通能够促进信息的有效传递,及时了解和掌握企业内部情况
有效沟通最根本的目的就是为了传递信息。管理者和员工可以通过有效沟通了解对方的意图并最终达成一致的见解。有效沟通能够避免信息传递过程中的偏离现象,从而改善信息传递的效果。有效沟通在现代企业的日常管理过程中起着重要的作用,特别是在企业管理过程中出现难以解决的问题时,有效的沟通能够使双方更好地表达自己的意图,促使问题的解决和各项工作的顺利进行。有效沟通对现代企业来说尤其重要,由于现代企业的内部部门越来越多,内部情况也趋于复杂化,部门之内或者部门之间的员工发生工作冲突的机会逐渐增加。针对这种情况,企业的管理者就要通过有效沟通收集各个部门的情况,认识和了解员工的意见倾向、劳动成果以及各个部门之间的微妙关系,从而达到提高企业生产管理效率、促进企业健康发展的目的。
1.3 有效沟通能够充分调动员工的工作积极性
管理者在对企业进行管理的过程中,其思想、经验或者观念都能对员工的思维、态度以及行为产生影响。为了满足现代社会和现代企业的发展需求,企业的管理者在对企业进行改革和创新的时候,必须要首先跟员工进行有效的沟通,这样才能较快较好地实现改革创新的目的,促进企业的快速健康发展。有效沟通能够积极推动企业管理者改进管理方法、调动员工积极性,是现代企业增强内部凝聚力、促进企业快速健康发展的有利保证。
1.4 有效沟通能够提升管理团队的协作能力,增强企业员工的凝聚力
沟通能够使团队内部的冲突和摩擦减少,能够促进管理者与员工之间、员工与员工之间的尊重与信任,从而极大地减少了企业在人力、物力、财力以及时间上的浪费。在管理企业的过程中,当与员工的关系产生隔阂的时候,有效的沟通可以帮助管理者分析这种隔阂产生的根本原因,并能够促进相应解决办法的提出。只有进行有效的沟通,才能促进员工之间的相互理解、相互团结、相互信任,从而有效提升管理团队的协作能力。同时,有效沟通使员工之间的情感交流加强,减少误解和矛盾的产生,不仅能够增强企业员工的凝聚力,而且能够促进企业内部良好工作氛围的形成。
2 现阶段沟通在企业管理中存在的问题
员工是企业的主体和根基,员工的素质水平直接关系到企业在消费者心中的形象,所以企业的管理应该以员工为根本,只有管理好员工,才能发展好企业。然而现阶段,从我国诸多企业的管理现状来看,企业在处理管理者与员工、员工与员工之间的关系上,存在着很大的问题。
2.1 现代企业的沟通缺乏一定的民主性
目前,很多企业在管理的过程中都忽视了管理者与员工之间、员工与员工之间的沟通,而且,企业员工没有机会参与到企业的决策过程,缺乏有效的民主。这种现状会降低企业员工的责任感和对企业管理者的信任度。企业管理者的决策不合理或者员工的建设性意见不能反馈给管理者,会直接影响企业员工的工作积极性和整个企业的健康发展。
2.2 现代企业的沟通缺乏积极的绩效反馈
我国的大多数企业在管理过程中,特别是在关于员工切身利益政策的制订上,很少跟员工进行说明或者沟通,这种情况如果长期出现,就会使员工产生抵触情绪,降低员工的工作积极性,影响到他们的工作效率。值得一提的是在企业的绩效评估过程中缺乏员工积极的绩效反馈,从而使员工无法根据反馈进行绩效改进。目前,很多企业在绩效评估之后仅仅通知员工的绩效考核结果,而对员工的自身优势或者所存在的问题不能进行及时的沟通,使员工无法继续发挥自己的优势或者及时改进工作中的不足,直接影响到了员工的进步和企业的发展。
3 企业管理中有效沟通的技巧
有效沟通是激发员工工作热情、提升员工工作效率、促进企业健康发展的不可或缺的手段和方法。但是管理者如何和员工进行有效沟通,有效沟通有什么技巧和方式,已经成为目前企业研究的重点和热点问题。管理者为了和员工进行有效沟通,必须具备以下四个技巧:
3.1 管理者要认识到沟通的重要性
管理者首先要认识到有效沟通对于企业发展的重要作用,而不仅仅是注重领导者的其他的职能,要学会充分发挥有效沟通的优势,解决一些其他职能难以解决的问题。管理者只有首先认识到沟通的重要作用,才能和员工进行有效沟通,切实地解决管理过程中出现的问题。
3.2 管理者要明确沟通的目的
在和员工进行交流沟通之前,管理者要弄清楚和员工沟通的内容,要达到什么目的,这样才能在沟通的过程中保持思路清晰,提升员工对管理者的信任度,同时可以根据沟通的内容和目的恰当地选择谈话方式,保证有效沟通的良好进行。
3.3 管理者和员工要相互尊重
管理者在和员工的沟通过程中如果尊重员工,就能得到员工的尊重和认同,能引导员工说出内心的真实想法,能减少和员工之间的误解和矛盾,最终达到提高企业凝聚力的目的。
3.4 管理者要学会倾听
倾听是沟通过程中非常重要的一部分,是否会听决定了沟通能否成功。管理者通过听可以激发员工的倾诉欲望,有利于自己从沟通的过程中找到和对方交流的关键点,能够及时有效地获取员工的真实想法。
4 企业提高沟通的有效性途径
针对前文提到的企业沟通过程中存在的问题,我认为这些问题表现在员工与企业两个方面,从员工的角度出发,强化自身的沟通技巧是进行有效沟通的前提,从企业的角度出发,建立有效健全的沟通制度与沟通渠道是解决沟通问题的保障。在经济全球化大背景下,有效沟通应当有着新的沟通策略与应对办法,以更好地解决现代企业在沟通中存在的问题。
4.1 在企业内部建立健全的沟通机制
企业的管理者可以依据企业自身以及员工的特点,有针对性地建立健全沟通机制,这样很多事情都可以达到事半功倍的效果。一方面管理者可以通过定期开展集体旅游、座谈会、员工聚餐、篮球比赛等娱乐方式,让员工在身心放松的状况下说出内心的真实想法以及对企业发展提出的意见和建议。另一方面企业的管理者应该重视对员工绩效评估的反馈,绩效评估之后可以找员工单独进行沟通,一来让员工知道自身的优势在哪里,二来通过绩效评估也让员工看到自身的不足,是员工在充分发挥自身优势的同时也能够改进自身的不足,不断提高自身素质,从而更好地为企业发展做出贡献。
4.2 管理者和员工要学会换位思考
企业要定期向管理者和员工灌输换位思考的理念,引导管理者和员工在沟通的过程中,能够把自己放在对方同等的位置上,从对方的切身利益出发去考虑问题,并作出对问题的判断。这样可以使管理者和员工相互尊重对方,他们才会在以后的工作过程中互相协作,从而促进企业的健康发展。换位思考的根本目的是为了让员工心悦诚服,配合管理者提高管理者的管理效率。
4.3 企业要有针对性地定期开展关于沟通技巧的培训
随着现代化企业之间竞争的不断激烈化,有效的沟通越来越得到企业的重视,而强化沟通技巧更是关乎企业生存和发展的战略性抉择。企业可以根据管理者和员工之间的沟通问题定期地为他们提供关于沟通技巧的培训。沟通技巧的强化有利于员工工作绩效、工作积极性、创造性的提升,更加有利于企业的健康发展。面对现在的市场环境,强化沟通技巧是每个企业提升自身必不可少的途径,因此,不管是管理者还是员工,都应该参加强化沟通技巧的培训。
综上所述,随着信息化社会的飞速发展,及时地进行交流沟通,逐渐成为众多企业获取成功的关键和决定因素。因此,在现代的企业管理中要清晰认识到有效沟通的重要性。企业只有不断强化管理者和员工的沟通意识和沟通技巧,让沟通成为企业不可或缺的一部分,才能使有效沟通发挥出更好的效果。
参考文献
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[3] 黎慈.改善企业管理沟通的策略分析[J].商场现代
化,2008,(7).
[4] 赵娜,李娇,刘廷兰.新时代 新沟通 新问题 新
管理―企管沟通中存在问题与解决对策研究[J].
篇7
很多销售在第一次拜访经销商前总是会做不少的“家庭作业”:或者上网查查相关的资料;或者找同行了解一下背景;或者去相关终端看看产品的陈列和销售……正所谓“八仙过海,各显神通”,但是总会觉得搜集的信息还不够翔实,好像在“隔靴搔痒”。那么,当你第一次拜访经销商,在前台或者门口等待的时候,你有没有想过充分利用这段时间呢?
有朋友会说:“我按时赴约,经销商已经在公司了,根本没怎么等,我就见到人了。”是的,为了创造出这段可以让你好好利用的时间,你什么时候去拜访,就很有讲究了。我的建议是,当你跟经销商预约时间时,可以约:早上9、10点钟的时候,或者下午1、2点钟的时候。因为约在早上,大家都会比较忙,手头上总会或多或少有些着急的事儿,如果约的是老板的话,他还有可能会晚来一会。约在中午,按照常理大家总会比规定时间晚一些吃饭,所以公司下午1点上班,相关人员可能要到1点半才回来。在这两个时段,你如果比预约时间提前15分钟到的话,很有可能需要你等上一段时间。接下来我们就来聊聊你该干点啥了。
眼观六路
1. 看格局档次。办公室有多大?装修风格如何?办公家具和环境布置是否有档次?这在一定程度上都能反映经销商的实力和理念。
2. 看特别之物。如有鱼缸、发财树,说明老板讲究风水;如有相关照片在墙上,看看都是跟谁照的。
3. 看组织规模。办公室里有几个房间?大概总共有多少人?销售一般在公共区域办公,数数有多少个座位。很多公司会在墙上贴上当月(当季)销售进度表,那你就更能把人员、渠道、销售规模等情况了解个八九不离十了。
4. 看产品陈列。很多经销商会在办公室里做一个货架或者橱窗,把自己目前正在经销的产品陈列出来。这正是一个很好的了解经销商产品线的机会。
耳听八方
1. 听经销商员工之间的谈话。无论聊的是八卦,比如中午去哪儿聚餐,下班去哪儿购物,还是正事,比如什么新品好卖,哪个厂家又给什么支持了……你总有收获。
2. 听经销商员工对外打电话。他要给谁送货,他要到哪结账,他要约谁见面……通过这些,你可以对它的业务模式以及生意好坏都略知一二。
问出玄机
1. 你可以问前台或者接待人员要一本经销商公司的产品册或者宣传册,对方一般不会拒绝。从这里面你可以看到不少关于公司背景、组织规模、销售区域、渠道通路等方面的资料。
2. 很多公司的洗手间就在自己内部,你可以询问洗手间在哪里,然后在去的路上按照前面的思路观察经销商公司的更多信息。
篇8
不考即考测试
不考即考测试,就是在没有言明或没有任何迹象表明是在考试的情况下,考试早已开始了。有一次,大学毕业生小牛前往三星公司应聘。他到场后,发现除自己是普通大学的毕业生外,其余都是名牌大学的毕业生。当他与最后20多名候选人进入会议厅准备接受公司经理最后面试时,老板迟迟没有出现。小牛突然意识到:这也许就是一种考试。于是他马上对在场的应聘者说:“同学们,我们相互认识一下吧,难得有这样一次相识的机会,不管我们中间谁被录用,我们仍可以多加联系。”接着,他开始介绍自己,并主动与人交谈。当时,有些应聘者对他的举动还不以为然。最后,三星公司录用的惟一一名大学生就是小牛,而且进公司不久,他便被任命为部门主管。
即席发言测试
即席发言测试,就是考官给应试者一个题目,并在发言之前向应试者提供有关的背景材料,让应试者稍作准备后按题目要求进行发言。即席发言的内容可以是公司面临产品销售的暂时困难,向全体员工作一次动员,要求大家齐心协力共渡难关;可以是就新产品的推出在一次新闻会上的发言;也可以是在新年职工联欢会上发表祝词等。通过即席发言,可以测试应试者的快速反应能力、理解能力、思维的逻辑性及发散性、语言表达能力以及风度举止等。
明暗结合测试
明暗结合测试,就是在当面测试的同时进行暗中的测试。例如某企业到一所大学中去招聘毕业生,考官要求学生就“从我做起,从小事做起”进行两分钟的演讲,许多学生侃侃而谈,言辞动人。就在演讲的同时,另外几名考官逐一到这些学生的宿舍中检查他们个人平时的卫生状况。演讲一完,考官当场公布了卫生检查的结果。有一位演讲时还神采飞扬的女生,听考官说到她宿舍中被子未叠、衣服未洗等情况时,眼泪顿时夺眶而出。
与人谈话测试
与人谈话测试,就是通过让应试者与他人谈话的方式来考察应试者。与人谈话测试一般有以下三种类型:
一是接待来访者。来访者可以多种多样,根据特定的需求,或者是来谈生意的,或者是来推销产品的,或者是来叙旧的,或者是来纠缠的。这些来访者当然都是由考官来扮演的。让应试者接待来访者,目的就是考察他在接待时的态度怎么样,驾驭谈话的能力如何,快速处理问题的能力如何,如何处理公事与私事的关系等各方面的能力。
二是电话交谈。在现代社会中,电话是一种很有效的交际工具,也是人们最常用的交际工具。电话交谈可以是接电话交谈,也可以是打电话交谈。通过电话交谈可以考察应试者的心理素质、文化修养、口头表达能力、处理事务的能力等等。这方面的面试考题可能是让你接电话,或者让你按提供的几个号码打电话,而对方就是面试的考官。
三是拜访有关人士。在企业管理中,主动找某些人谈话是管理活动的一项重要内容。这些有关人士可以是上级、下级、同事、客户、司法人员、新闻界人士等等,这些人士当然也是由考官扮演的。通过拜访有关人士的测试,可以考察应试者待人接物的技巧、语言表达能力、有关的专业知识、应付各种困难的能力等。
设计路障测试
设计路障测试,就是在应试者面试时必经的路道上或在面试过程中故意设计一些有路障的题目,通过观察应试者经过路障时的各种表现来测试应试者的素质的一种方式。例如,考官要求应试者用最快的速度跑到楼顶大厅观察,然后尽快返回,用英语描述自己的所见所感。楼道里有的地方横着拖把,有的地方堆放着杂物。一些应试者只顾上楼,见了拖把一脚踢开,或者横跨而去,只有少数人弯下腰来将拖把或杂物拿开。考官们跟在应试者身后,给那些俯身扶好拖把或清除杂物的应试者加了分,而那些踢开拖把或横跨过去、不清除杂物的应试者就没有获得加分。
事实判断测试
事实判断测试,就是给予应试者少量的有关某一问题的资料,要求他作出对这一问题的全面分析。应试者可以通过向考官提出一些问题,从而获得更多的信息。事实判断测试的目的是测试应试者搜集信息的能力,特别是从那些不愿意或不能提供全部信息的人那里去获取信息的能力,以及把握事实作出正确决策的能力。
角色扮演测试
角色扮演测试,就是设计一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突,要求应试者分别扮演不同的角色,去处理各种问题和矛盾。考官通过对应试者在扮演不同角色时所表现出来的行为进行观察和记录,测试应试者如下的能力:一是角色把握能力;二是处理人际关系的技能,如缓和气氛、化解矛盾的技巧、行为策略的正确性、情绪控制能力等等;三是对突发事件的应变能力等。
编组讨论测试
编组讨论测试,就是将应试者编成一个或几个不同的小组,每组4至8人不等,考官要求他们讨论某些有争议的问题或实际经营中存在的某种困难,例如,征收利息税问题、房改问题、移动通信单向收费问题等等。要求讨论最后形成一致意见,以书面形式汇报讨论结果,每个组员都要求在书面汇报上签字。
考官或者坐在一边,或者坐在讨论室隔壁的房间里,通过电视屏幕或单向玻璃屏观察整个讨论过程,倾听讨论发言,或者进行录音录像,以便考察和进一步研究。考官将根据每一个应试者的表现,从以下几个方面进行考核:领导欲望、主动性、说服能力、口头表达能力、抵抗压力的能力等等。评分的依据是发言次数的多少,是否善于提出新的见解和方案;是否敢于发表不同的意见,支持或肯定别人的意见,坚持自己的正确意见;是否善于消除紧张气氛,说服别人,调解有争议的问题,创造一个使不大开口的人也想发言的气氛,把众人的意见引向一致;是否尊重别人,是否倾听他人的意见,是否侵犯他人的发言权。还要看语言表达能力如何,分析问题、概括和总结不同意见的能力如何等。
随便聊天测试
随便聊天测试,表面上看似乎与传统的一问一答面试方法相差无几,但在实际上却有很大的区别。随便聊天测试,最大的特点就是看上去很随和,应试者几乎感觉不到是在面试,而是在拉家常。考官就是在这种拉家常的轻松气氛中,将你考察个透。
随便聊天测试中“聊问”的内容很多,例如考官会问面试者:“你是怎么来的?”假如回答:“自己开车来的。”他会接着问:“什么时候学的开车?是家里人凑钱帮你买的吗?”假如是坐地铁来的,他会问:“在地铁里你常看些什么?”如果你回答:“翻翻报纸。”考官会再问:“你知道斯里兰卡的猛虎组织吗?”“你对世界上的恐怖组织了解多少?如果你是政府的官员,你认为该怎样解决这些问题呢?”……总之,考官一直是在跟你聊天,通过轻松随便的聊天来考你的反应能力、知识、素养、品质等等。
例如,有个报考民政部门的女士没有被录用,就是因为她在回答“如果在乡村公路上遇到一个很脏很穷的残疾人向你要钱,你怎么办”的问题时,她说:“我会马上离开,当时我无法了解这个人,他有可能是一个歹徒。”她因为没有同情心、只有防备心理而失去了机会。
面谈模拟测试
篇9
人事部门的下季度工作计划一
一、人员调配管理
本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理
结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作
根据公司现状,结合先进企业的管理经验,做好招聘工作计划,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:
随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、做好20xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
七、其他人事管理工作:
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症,并做好人事部门工作总结。
人事部门的下季度工作计划二
20**年一季度人力资源部在全体员工的努力配合下,在人员配置、企业文化与员工培训、薪酬规划、组织工作、基础管理等方面按照公司的战略要求完成了相应的工作,现总结如下:
一、人员配置
1. 员工入职、离职(截止3月31日)
总部:各部门入职41人,离职13人。离职率为4%。2013年同期入职17人、离职人员25人。离职率为8%。离职率较去年同期降低4个百分点。
加工厂:入职163人,离职76人,离职率为13%。2013年同期入职为112人,离职人数73人,离职率为15%。入职人数同比增长51人,增长46%,同比离职率下降2%。从以上数据可以看出来,工厂在招工难的外部环境压力下,还是招录相对较多的工人,且离职率同比有所下降。充分体现了公司年初提高员工福利待遇、改善员工伙食等一系列的激励政策与人文关怀的良好结果。也体现了工厂对外宣传公司政策、吸引曾离职工人重返工作岗位的工作成果。
办事处:(截止2月末,且不含临时人数。3月数据正在整理,中旬才能完成),办事处共318个专柜,在职988人,入职108人,离职95人。离职率为9%。2013年同期离职人员为107人,入职为114人,离职率为10%。同比变化不大。
专卖店:(截止到2月末,3月份人数正在整理中),专卖店共有28个店铺,在职87人,离职率为13%。因专卖店的人事信息刚刚完善,暂没有前期的对应数据。
综上,在公司的人力资源战略规划中,2013年是组织架构、人员结构调整年,2014年是人员能力提升及二次创业人才储备的一年,这一点从上述的入职数据中可见端倪。
2. 招聘
本季度公司招聘途径有四种,即:前程无忧网络招聘、晚报招聘、理工校园现场招聘、内部推荐。本季度共面试209人,复试 105 人,上岗 35 人,通过人力资源部招聘及内部推荐而入职35人(1月份3人,2月份15人,3月份17人)。其中:通过内部推荐入职3人。
二、企业文化与员工培训
(一)企业文化活动
1.组织完成年会策划及实话
2. 每月板报更新
3. 早会主题拟定及人员安排
(二)培训工作
1. 建立2014年度公司级、部门级培训计划
2. 培训实施
1) 新员工入职培训2次
2) 沙龙文化培训:《职场也要步步精心》、《沟通风格》。
3) 公司级培训
已经完成了OA协同办公平台的使用培训。
4)
协调相关部门培训工作:信息部:维富友升级系列培训、集团总部采购部质检周期、实验设备及产品执行标准的培训多品牌中心黑田副总讲解的色彩培训。
三、薪酬福利规划
1. 绩效考核方案
制定办事处经理代管绩效草案框架;
制定并上报电子商务管理者绩效奖金计发办法(草案)。
职员、导购增设月、季、年同比销售增长绩效;增加大区管理奖励;增加职员销售管理奖励;
2.人力资源数据
人工成本预算:根据年初各体系调薪结果,调整各体系2014年度人工成本预算;
人工成本分析报告:形成各体系人工成本分析报告模板,完成2014年1月-2月办事处人工成本数据分析报告。
3.薪酬、福利方案
2014年度工厂工资调整方案;
2014年度集团总部办事处职员、导购调薪方案;
2014年度总部各体系调薪方案。
4.外联工作
政策补贴:获得劳动局2万元就业贡献奖励,已入公司财务账户。
外部评选:3月份将园区各部门参选甘井子区政府组织的三八妇女节评优活动,第一工厂生产一班荣获甘井子区“巾帼文明岗”先进女职工集体荣誉、第二工厂生产五班荣获甘井子区“先进女职工集体”荣誉、检查部刘部长荣获甘井子区“巾帼文明岗”荣誉。
编制政协提案:从解决企业发展中的现实问题入手,人力资源部策划、撰写4项政协提案,已经提交区政协。
《扩大品牌服装生产企业劳动用工补贴范围》
《对先就业再培训的品牌服装企业进行培训直补》
《在住房政策方面给予外来务工人员市民待遇》
《劳模或优秀技能人才评选要向品牌服装行业中小民营企业倾斜,提高民营企业技能人才获市级奖励的比例》
四、组织工作
1. 制度流程建设
OA人事系统的完善:一季度重点是完善了总部OA人事系统和办事处OA人事申请审批流程。
质量体系文件修订:一季度重新完善、修改了《员工职务行为管理规定》,同时,制定了《办事处经理请休假管理规定》及《关于员工再次入职延续工龄的规定》。
2.外审工作
3月21日-22日接受了莱因公司的外审,外审员对人力资源部的各方面工作都给予了肯定,但对于人力资源部提出3个建议项目,已经组织相关责任人做出改进时间计划。
五、强化人事基础信息管理
1.健全专卖店人事信息管理
2.加工厂计时人员、办事处职员编制纳入总部管理
在年初调薪的同时,将加工厂计时人员及办事处职员的编制规范管理,对增编增岗、入职提出管理要求。
六、第二季度重点工作计划
1.完善人员岗位能力评价体系;
2.细化新员工培训内容;
3.建立健全培训效果跟踪评价方法和内容
4.办事处2014年第2季度销售激励方案及操作细则
5.整合人力资源质量体系文件,建立完善办事处管理制度。
人事部门的下季度工作计划三
通过近段时间同部门接触与了解,发现前厅部目前存在的问题相对较多,员工士气较低落,整体缺乏凝聚力,思想存在散慢、陈旧的观念,业务操作水平相对溥弱,缺乏个性化服务意识,对客服务语言生硬等一系列问题,针对目前存在的问题,本职觉得任重道远,虽然存在的问题较多,但工作还是要努力去做,并且计划在08年的下半年主要做以下几点工作:推荐阅读
今年是中国的奥运之年,也是深圳五星级酒店建设的收获之年,部门下半年 工作计划。继马哥孛罗好日子酒店、大中华喜来登酒店之后,中心
客房部工作重点:
一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质
前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。
二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率
酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作,工作计划《部门下半年 工作计划》。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
三、加强各类报表及报关数据的管理
今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。
四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号
节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。
五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施
计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。如果解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。
六、做好部门内部的质检工作
计划每个月对部门员工进行一次质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变能力。质检人由部门的大堂副理、分部领班、经理组成。对在质检出存在问题的给一定时间进行整改,在规定的时间若没有整改完成将进行个人的经济罚款处
踪合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理.
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【酒店2017年下半年工作计划一】
一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质
前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。
二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率
酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
三、加强各类报表及报关数据的管理
今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的进攻,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。
四、响应酒店领导提倡节能降耗的口号
节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。
五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施
计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。如果解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。
【酒店2017年下半年工作计划二】
按照总公司七月份工作会议精神及指示,我店结合实际情况,在下半年将围绕以下几个方面作具体工作。
一、保安全促经营
在当前形势下,为了保证酒店的各项工作能正常进行,经营不受任何政策性的影响,酒店将严格按照要求,要求前台接待处做好登记关、上传关,按照市公安局及辖区派出所的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,认真执行公安局下发的其他各项通知。其次,再对全员强化各项安全应急知识的培训,做到外松内紧,不给客人带来任何感官上的紧张感和不安全感;在食品安全上,出台了一系列的安全卫生要求和规定以及有关食品卫生安全的应急程序,有力的保证奥运期间不发生一起中毒事件;在治安方面,夜间增岗添兵,增加巡查次数,对可疑人、可疑物做到详细询问登记制度。
二、抓培训,提素质
业务知识与服务技巧是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,如果培训工作不跟上,新老员工的更新又快,将很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,特别是对一个经营六年的企业会直接影响到品牌。下半年年度的员工培训将是以总公司及酒店的发展和岗位需求为目标,提高员工认识培训工作的重要性,积极引导员工自觉学习,磨砺技能,增强竞争岗位投身下一步企业各项改革的自信心。培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍,稳固企业在秦皇岛市场中的良好口碑和社会效益。达到从标准化服务到人性化服务再到感动的逐步升华。也为此,酒店将计划每月进行必要的一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟方法。
三、开源节流,降低成本,提高人均消费
节能降耗是酒店一直在宣传的口号和狠抓落实的日常工作,上半年各项能耗与去年同期比都有所下降和节约,下半年按照付总讲话精神,管理将更细化,在节能降耗的基础上企业提出了挖潜降耗的口号,既是如何在现有做了六年的节能降耗基础上再努力,寻找、挖掘各环节各程序,使各类能源在保证经营的基础上再降一点。酒店下一步将在各区域点位安装终端计量表,如水龙头端安装水表、各区域安装电表以及与邮政分清各自费用区域。同时对空调的开关控制、办公室用电都将再次进行合理的调整与规划;其次,酒店将根据物价上涨指数和对同行业调查、了解,及时、随时的对产品(房、餐)进行价格浮动,使企业更能灵活的掌握市场动态和提高业绩,不错过机会;还有酒店在具体分工上将各区域所使用的设备要求到各部门,各部门又要求到班组或个人负责。服务员及管理人员在正常服务和管理过程中,应随时注意检查设备使用情况,配合工程部对设备保养、维修,更好的正确的操作设备。还要求管理人员要定期汇报设备情况。客房方面,各种供客人使用的物品在保证服务质量和数量的前提下,要求尽量延长布草的使用寿命,同时,控制好低值易耗品的领用,建立发放和消耗记录,实行节约有奖,浪费受罚的奖惩制度。(这个我们一直在做)如眼下由于奥运会举行,北京车辆受到单牌号和双牌号在时间上的受限,部分客人来秦必须住上两天才可返回北京,这样客用品就可以在节约上做文章。这些都是细小的潜在的节约意识,是对市场情况的掌握体现。
四、坚持创新,培养创新意识
创新是酒店生存的动力和灵魂,有创新才有活力和生机,有创新才能感受到酒店成长的乐趣,在目前对酒店产品、营销手段大胆创新的基础上,在新的市场形势下,将要大力培养全员创新意识,加大创新举措,对陈旧落后的体制要进行创新,对硬件及软件产品要进行创新,对营销方式、目标市场的选择也要创新,再进一步开展创新活动,让酒店在创新中得到不断的进步与发展,如,马上酒店要举行的出品装盘比赛,目的就是让厨师从思想上懂得什么叫艺术装盘的同时又节约了成本和提高了菜肴整体档次。在保证眼下推出的5515基础上,还要创新出很多类似的买点和思路。更进一步走在市场的最前列,影响市场。 五、严格成本控制,加强细化核算
控制各项成本支出,就是增收创收。因此,今年下半年酒店将加强成本控制力度,对各部门的各项成本支出进行细分管理,由原来的每月进行的盘点物资改为每周一次,对各项消耗品的使用提出改进意见和建议,从而强化员工的成本控制意识,真正做好酒店各项成本控制工作。
六、加强设备设施维修,稳定星级服务
酒店经过了六年的风风雨雨,硬件设施也跟着陈旧、老化,面对竞争很激烈的市场,也可说是任重道远。时常出现工程问题影响对客的正常服务,加上客租率频高,维保不能及时,造成设施设备维修量增大。对于高档次的客人会随着市场上装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,(年底酒店旁边将增开两家,一家定位三星级,一家商务酒店)为此,酒店在有计划的考虑计划年底更换客房、餐厅部分区域地毯,部分木制装饰喷漆和局部粉刷。尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
七、用人性化管理提高企业凝聚力
提高企业凝聚力首先就要提高员工满意度,让员工满意更是人性化管理最终的工作体现。
如何提高员工满意度?员工对企业在哪方面不够满意?这是今后工作的重点,每一位员工都希望自身的价值在企业能有公正的评价。这就需要企业本着公平、公正的原则。即绩效考核要公平,选拔机会要公平,处理问题要公平、公开。其次,还要为重要的突出的员工制定其职业发展规划,特别是那些可能影响企业今后发展的关键人员,引导他正确的树立职业观和人生价值观。还要制定有利于调动和保护大多数员工积极性的政策,重奖为企业做出突出贡献的员工,使员工真正体会到付出与回报的公平和人性化管理及企业的文化氛围。另外,要建立一个开放、和谐的沟通渠道,这是落实人性管理的必要采取方法,让大家积极参与,踊跃发表参与意见,工作的,生活的,进一步促进领导与各级人员之间的意见交流。目前采取的沟通形式有:员工大会、收集意见、情况通报,民主生活会等这些方式,把企业的政策、问题、发展计划向员工公开,让员工参与。对员工提出的建议意见适时地给员工以认可、夸奖和赞扬。员工的思想和生活有困难时,企业千方百计地为他们排忧解难;在员工作出成绩时,要公开及时地表扬。这些都是人性化管理的展现,都是员工能感受到的。
企业给员工一份关怀,员工便会以十分的干劲报效企业。只要重视员工,员工就会报效企业,就会增强企业凝聚力,做百年老店,势在必行。
【酒店2017年下半年工作计划三】
按照总公司10月份工作会议精神及指示,我店结合实际情况,在下半年将围绕以下几个方面作具体工作。
一、保安全 促经营
在当前形势下,为了保证酒店的各项工作能正常进行,经营不受任何政策性的影响,酒店将严格按照要求,要求前台接待处做好登记关、上传关,按照市公安局及辖区派出所的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,认真执行公安局下发的其他各项通知。其次,再对全员强化各项安全应急知识的培训,做到外松内紧。
二、抓培训,提素质
业务知识与服务技巧是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,如果培训工作不跟上,新老员工的更新又快,将很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,特别是对一个经营六年的企业会直接影响到品牌。以总公司及酒店的发展和岗位需求为目标,提高员工认识培训工作的重要性,积极引导员工自觉学习,磨砺技能,增强竞争岗位投身下一步企业各项改革的自信心。培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍。
三、开源节流,降低成本,提高人均消费
节能降耗是酒店一直在宣传的口号和狠抓落实的日常工作。如水龙头端安装水表、各区域安装电表以及与邮政分清各自费用区域。同时对空调的开关控制、办公室用电都将再次进行合理的调整与规划;其次,酒店将根据物价上涨指数和对同行业调查、了解,及时、随时的对产品(房、餐)进行价格浮动,使企业更能灵活的掌握市场动态和提高业绩,不错过机会;还有酒店在具体分工上将各区域所使用的设备要求到各部门,各部门又要求到班组或个人负责。这些都是细小的潜在的节约意识,是对市场情况的掌握体现。
四、坚持创新,培养创新意识
创新是酒店生存的动力和灵魂,有创新才有活力和生机,有创新才能感受到酒店成长。如,马上酒店要举行的出品装盘比赛,目的就是让厨师从思想上懂得什么叫艺术装盘的同时又节约了成本和提高了菜肴整体档次。
五、严格成本控制,加强细化核算
控制各项成本支出,就是增收创收。。
六、加强设备设施维修,稳定星级服务
酒店经过了六年的风风雨雨,硬件设施也跟着陈旧、老化,面对竞争很激烈的市场,也可说是任重道远。时常出现工程问题影响对客的正常服务,加上客租率频高,维保不能及时,造成设施设备维修量增大。尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
七、用人性化管理 提高企业凝聚力
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