工程项目物资管理措施范文

导语：如何才能写好一篇工程项目物资管理措施，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：工程物资管理；成本控制；优化措施

一、前言

工程建设行业是事关国家基础建设大局的重要产业。截止2015年底，全国有施工生产的建筑施工企业80911家，除有限责任公司和集体企业数量有所增长外，其余经济类型企业数量呈下降趋势[1]，反映了建筑施工市场的竞争激烈。随着市场经济的不断发展，对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看，项目物资管控体系的不健全和管控方法落后，已经影响企业的健康发展。对此，如何提升项目物资管理质量和成本控制能力，成为建筑施工企业提升整体管理水平过程中所要面对的问题。

二、工程项目物资成本管理工作的现状

作为建筑工程的重要生产要素,物资成本及其相关费用在工程成本构成中占比达60％～70％,有效的物资管理对于工程项目的顺利进行,降低工程成本提高企业效益,起着至关重要的作用。虽然很多企业在工程项目的施工管理过程中，出台了许多管理制度、办法等等，但这些制度、办法或流于形式，或脱离于施工生产实际的需要，可控性和可操作性较差。比如，对供应商管理没有严格、规范的准入制度和退出机制，采购、库存成本居高不下，物资管理手段落后等，这些问题都需要从整体上加以改善。通过对工程项目物资管理问题的梳理，我们大致可以分内、外两个因素对工程项目物资管理工作进行探究。首先，对施工企业管理产生影响的外因很多，既包括宏观的政策、市场也包括微观具体的经济活动和企业乃至个人，如供应商作为诸多外因中一个重要的因素，供应商管理也是工程项目物资管理的重要一环。虽然很多数施工企业已经建立了供应商管理制度，但往往受企业格局所限，管理上存有局限，甚至掺杂个别管理人员的私利；而在对供应商进行评价时，没有科学、规范地评价标准，主观性较强；准入制度和退出机制也不尽完善，导致供应商队伍良莠不齐，责任利益不明确，影响供货质量。而影响施工企业物资管理问题的内因也很多，如企业物资管理体系的建立，从业人员和软硬件的配备，物资采购和库存控制的模式等等，都会对项目物资管理的可控性和可操作性产生直接影响。从建筑工程的施工过程来看，质量、进度和成本问题往往是建筑企业在工程项目管理中所关注的重点问题[2]。这些问题和工程项目物资管理息息相关，也是工程物资成本管理工作需要重点控制、解决的问题。

三、工程物资管理及成本控制的优化措施

（一）工程项目物资管理优化措施

随着建筑市场竞争日趋激烈，一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素，项目物资管理部门可以工作前移，积极参与规划、报价阶段的相关工作，为造价部门提供准确的物资市场价格信息，这既是对工程项目物资管理机制进行的完善，又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制，也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升[3]。从工程项目物资管理问题的细节要素来看，合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式，工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后，相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化，物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上，落实各项优化工作，从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。

（二）工程项目物资成本控制优化措施

工程项目物资成本管控制施很多，常见的采购环节的“货比三家”询价制度、物资采购招标制度，物资库存管理环节的保管、领用制度、ABC分类法等等不一而足，都是管理控制项目物资成本的有效手段。随着工程项目的大型化、建设模式的多样化和互联网技术的发展以及物流、供应链行业整体水平的提高，为工程项目物资成本的管理控制提供了更多的应用手段。比如早期在相关行业出现的物料需求计划（MRP）和在此基础上进一步发展起来的企业资源计划（ERP），基于供应链环境下的（RFID）仓库管理系统和（VMI）供应商库存管理系统等，虽然因行业不同差异有别，但其核心都涉及“物”的管理，对施工企业工程项目物资成本管理同样具有借鉴意义。以笔者在项目应用过的PowerON（目前已升级为PowerPMS）管理系统为例，通过对系统的整合应用，可以实现项目物资管理工作水平的较大提升和对项目物资成本的有效控制。该系统从项目物资需求计划、物资采购申请发起，涵盖包括供应商管理、采购招标管理、合同管理和物资入库、出库领用及报表生成等各个环节。同时系统的应用也为物资部门提供了多方位参与项目成本管理的渠道。比如在基于费用工作表的管理方法条件下，项目成本控制部门根据工程合同，建立能够合理反映项目费用构成的费用科目体系后，将合同预算对应到相应的费用科目，然后就可以在系统内根据物资采购合同、物资采购付款记录、物资领用记录等进行实际费用分摊，将项目执行过程中发生的各项物资费用归集到相应的费用科目，最终反映到费用工作表上，从而实现对项目费用的全方位管理。由于采用过程记录控制，任意一个科目上费用的盈亏情况都能实时体现出来，同时发现问题后还可以通过对记录进行回溯来查找费用超标的原因。

四、结论

工程项目物资管理与成本控制是一项系统性工作，对其优化需考虑工程特点、项目管理体系、质量进度要求等方方面面的因素，始终以“物和成本”为中心，创新运用各类管理理论和技术手段，特别是当代信息技术的优秀成果，实现工程项目物资管理与成本控制工作的有效提升。

参考文献

[1]住建部，中国建筑业协会.2015年中国建筑业发展统计分析.

[2]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户,2013,11:115+117.

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【关键词】电力工程；物资管理；质量管理

引言

电力工程项目物资的质量管理主要目的是保证工程项目的正常进行的需要，使得物资能够及时提供给相应的生产部门，在这个过程中，要注意控制好电力工程项目的物资质量，将物资质量管理作为电力工程项目管理中的一项重要内容，物资的质量管理直接关系到电力工程项目的质量，对于电力工程建设有重要作用。

1电力工程项目的物资质量管理的现状

1.1管理层缺乏相应的管理意识

管理层对于电力工程项目的物资质量管理的认识直接关系着物资管理水平的好坏。目前，许多电力工程项目的管理人员对物资管理不重视，认为物资管理在工程项目管理中无关紧要，没有正确认识到物资管理对于电力工程项目的重要意义，因此，在进行物资管理时，就缺乏一个系统性的规划，有的管理人员由于物资质量管理知识的缺乏，进行质量管理时会出现物资质量不过关和物资浪费的现象，影响了电力工程项目物资质量管理的水平。并且，由于相关的质量管理程序规范不完善，就容易出现物资质量管理随意性大，缺乏科学的规划，使得物资质量管理不到位的现象。

1.2物资质量管理过程的不科学

物资质量管理过程的不科学也是电力工程项目物资质量管理中出现的一个主要问题，这是由于，进行物资质量管理的人员对相关的电力工程项目不甚了解，导致在进行物资管理时，要么行事僵化，要么过于随意，导致无法根据工程项目的具体需要作出相应物资的统筹安排计划，使得在进行物资存放计划时造成材料的浪费或不足，严重影响了电力工程项目的正常展开。此外，技术部门对物资质量管理的不配合也是造成物资质量管理过程不科学的重要因素，技术部门不积极主动地向物资管理部门提供所需的物资信息资料，导致物资管理部门无法根据实际需求展开物资的采购和存放工作。

2电力工程项目的物资质量管理的应用措施

2.1加强对物资管理工作的认识

加强物资质量管理水平，必须要加强电力工程项目管理人员对物资管理工作的认识，物质的质量管理关系到项目的施工质量和施工成本控制，做好电力工程项目的物资质量管理，能够极大程度地提高企业效益，加强企业市场竞争力。

2.2进行全面的物资管理规划

在进行电力工程项目的施工时，需要根据电力工程项目的实际施工情况和施工计划，作出详细的物资管理规划，对所需物资的质量、规格、时间进行详细的记录和安排，做好物资的统筹管理，并制定相应的项目工程物资管理制度。

2.3做好物资入场计划

物资的入场需要根据施工进度规划进行，物资材料进场时，要分批分次，进场的原则是保证施工项目的正常展开且不影响施工进度，这就要求严格控制进场材料的数量，使其在满足施工要求的同时不产生大量的堆积导致施工进度缓慢。

2.4加强物资的采购

采购是影响物资质量的第一步，在进行物资的采购时，要以质量为第一要务，同时，结合考虑到供应商的信誉、物资价格、运输条件、后期服务等因素，进行多方面的对比，选择最佳的采购方案。若在采购时需要重新选择供应商，需要进行相关的评估，经过相关部门的审核批准后方可进行选择。采购人员要严格按照事先的采购计划进行，若在采购过程中出现了意外情况需要临时变更采购计划，则需及时向上级进行申请备案，否则不得变换采购方案，采购人员还要自觉遵守采购纪律，维护企业利益。采购时，要严格检查采购物资的外观质量，核对物资的型号规格与采购数量是否与采购计划相符合，同时，要保证所采购的产品有相应的出厂合格证等票务收据。另外，在采购过程中，相关的部门和领导可以对采购实行监督权，但物参与权，采购结果要及时公示，接受监督，以便及时发现问题进行更正。

2.5做好物资的验收工作

完成物资材料的采购后，就要进行物资的验收工作，物资的验收主要是核对材料的品种、规格、数量、质量等要素是否符合采购要求，在材料进场前，还要进行一定的材料检验，检验合格后方能入场。

2.6做好物资材料的储存管理工作

物资材料的储存对于物资质量也有重要影响，在进行物资材料的存放时，要充分考虑到材料的性质和现场的施工布置要求，合理存放，保证物资在使用前的质量完好，减少物资材料的二次搬运，科学对物资进行管理，避免材料损坏再次物资的浪费。同时，要采取有效措施，对物资进行一定的维护保养，方便施工。

2.7控制好材料的发放工作

材料的发放是物资管理过程中的重要环节，在进行材料发放时，最重要的内容是控制好材料的发放数量。首先，要根据工程项目的施工作业计划计算出各分项工程所需要使用到的材料的数量，根据计算所得发放材料用量，材料发放时，必须经由相关的技术工作人员的签字确认方可领料。现场的材料发放可以根据材料的性质和施工状况进行材料的分期分批的发放，先进先出，确保材料发放顺序的合理性。另外，材料发放过程中，难免存在一些管理问题，可以通过提高材料管理人员的素质水平、进行精确的材料计量检测、严格执行材料相关的发放制度、实行材料方法的责任制等方式做好材料的发放工作。

2.8控制好材料的损耗

材料在使用过程中，难免会发生一些意外情况导致材料无法按照原先制定的计划进行使用，比较常见的是材料的损耗大于原定计划的情况。因此，要控制好材料的损耗度，办理好相关的领料手续。在进行材料的损耗计算时，要根据材料的不同实行不同的清算方式，逐日、逐月进行材料的消耗记录。

2.9做好物资的监督工作

物资的使用管理需要做好物资的监督管理工作，检查物资使用过程中的消耗，节约使用材料，监督材料的合理规范的使用，避免因物资使用不当而造成的浪费现象。

2.10做好物资的核算工作

在物资的核算过程中，需要准确记录物资的消耗活动，根据所记录的结果，对物资核算进行分析控制，并做好相应的考核和比较工作，这样，才能够较为合理地反应物资材料的消耗水平，落实工程项目的核算工作。

2.11加强施工现场的材料转移的管理

电力工程项目在工程竣工收尾时，由于需要即将开始下一个工程项目，对于未使用完毕的材料需要进行转移，这时要根据工程项目的施工情况，控制好物资的库存量，估算剩余材料，调整物资采购计划，平衡供需关系。在材料转移的过程中，要注意对材料进行相关的统计，对于工程项目需要所搭建的临时设施，可以提前拆除，一并统计，若某些材料由于施工情况特殊而无法进行二次使用，需要写出相应的报告，提出处理意见，可以修整的材料要及时安排专业人员对其进行维修保养，防止材料的浪费和遗失。

2.12做好项目的文明施工

施工现场的管理周到也会对材料物资的合理使用造成影响。若施工现场材料堆放合理整齐，能够及时处理废弃的建筑材料和损耗，能够保证材料的损耗达到最小，若施工现场混乱，材料管理不善，物资的质量就会受到较大的影响。

3结语

综上所述，电力工程项目的物资质量管理是电力工程项目管理中的重要部分，要做好电力工程项目的物资质量管理，需要了解电力工程项目物资质量管理的现状，根据具体问题提出具体措施，做好物资材料的采购、验收和管理发放工作，保证电力工程项目的正常展开。

参考文献

[1]甘露.关于电力工程项目物资质量管理的运用对策分析[J].企业文化旬刊，2014（12）：45~46.

[2]成华.现代化物资理论在电力工程项目管理的应用[J].城乡建设，2012（23）：12~13.

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【关键词】国际工程；物资保障；问题；分析

1.前言

物资保障是物资筹措、储备、管理与供应的统称，是后勤工作的主要部分之一。国际工程物资保障相较国内而言，具有时间长、环节多、风险高、战线广等特点。在保证国际项目工程进度顺利推动的前提下，加强物资保障管理是合理利用物资、节约物资的工作重点。

2.国际工程项目物资保障的内容

2.1物资的采购。国际工程项目物资供应的系统性很高，所组织的物资设备要按照合同要求或者施工进度质量良好、及时齐备地运抵施工现场。出于节约成本等因素的考虑，国际工程项目物资的采购往往是在国内进行招标采购的。与国内采购不同，国际物资采购存在手续繁多、程序复杂、技术要求高、产品来源广泛等特点，其采购计划一般要提前2～3个月申报，要注意考虑进出口手续的办理时间和全程物流运输时间。

2.2物资的运输。国际工程项目所需物资货物多，路途远，因此一般采用海运或陆运方式。而海运目前主要采用集装箱运输和散货运输两种方式，若是大型国际工程项目，则可采用包船的形式进行运输，避免等班轮而延误发货时间。而陆运目前主要采用普通货车或拖车两种方式，根据工程项目所在国家的路况注意设备的超长、超宽和超高限制。在运输过程中，还应当注意货物包装必须坚牢， 并根据商品特点， 注意防潮、防锈、防震、防压。

2.3物资的管理。国际工程项目涉及到国与国之间的交往，在物资保障的存储和现场管理方面，要充分考虑到当地的风土人情确定仓库的修建位置与布局，降低物资存储成本，并考虑防火、防盗等安全措施。另外，在进行物资管理时，物资管理人员有必要设置物资的台账，以供随时跟踪查阅。如，针对原材料和相应设备，根据其性质、用途、产品类型等分门别类创立帐表，并合理安排具体物品的存放，做好物资的日常维护保养工作。

3.国际工程项目物资保障中存在的问题

3.1物资采购的质量和数量问题。由于采购人员素质层次不齐、施工计划严密性不足或其他不可预见因素，物资采购计划性差，致使组织的物资在数量、质量和时间上达不到相关要求，造成物资供应脱离实际需要，导致物资的大量浪费，给国际工程项目的实施带来负面影响。

3.2物资运输和交货存在风险。国际工程项目中的物资采购一般需要较长距离的海运或陆运，这就有可能遭遇恶劣天气、海盗袭扰、路况差或其他突发状况，无法按时交货。这就意味着，从卖家交货到运抵目的地的运输过程中，货物运输安全和运输时间并不能得到百分之百的保证，即存在一定的风险。针对这种情况，物资保障管理部门则应提前考虑到运输和交货时间的风险因素，做好应急预案，在运输货物遭遇事故时及时采取补救措施，减少企业损失。

3.3物资储备上的资金浪费。由于海外作业分散，不可知因素较多，为确保涉外项目生产的正常进行，项目一般会提前将物资进行储备，确保物资正常供应。而这种存粮式的物资储备思想，又人为地增加了库存物资的储备数量，增加物资储存负担，造成不必要的资金浪费。

3.4物资管理合同低效化。合同是保证企业之间工程计划实施的关键因素。我国国际工程施工单位大多属于国有企业，在一定程度上对合同的重视程度不够，大多出现合同条款违规现象，如交货延期、支付不及时、不履行现场安装服务等。

4.针对国际工程项目物资保障问题的解决策略

4.1强化物资采购计划的管理。要避免在物资采购计划环节造成物资浪费，就应当根据实际情况制定完善的采购计划和合理的物资采购策略，再在整合国内、国际市场资源的基础上列出采购清单，实行比价采购和全球采购策略，尽量降低物资采购成本。在采购过程中，实行集中采购与部门采购相结合的方式，以集中采购为主，部门采购为辅，减少人为因素的采购浪费。还要注意提高物资组织和管理人员素质，培养采购人员的职业道德。另外，要注意保证沟通渠道的畅通。国际工程项目物资的运输过程一般包括编写采购计划、提交报批、询价采购、发货、报关、海上运输、清关、项目所在国内陆运输、点货入库等几个步骤，而这一系列的活动涉及到企业内部各部门，承包商，供货商，货运商等几个方面，建立畅顺的沟通渠道，对缩短物资流通的时间成本，提高工作效率，有着至关重要的作用。

4.2创新物资管理模式。物资管理并不是静态和孤立的。管理的主体是人，物资管理的对象实际也包括人或物，因此，物资管理活动必然呈现出多样化、复杂化、特殊化的特点。因此，在国际工程项目的物资保障的管理过程中，要注意运用系统思考、全面考虑的方法，对海外工程的物资实行动态管理，这样才能使物资管理效果最大化。具体来说，物资管理的组织结构要力求高效，尽可能简单明了，减少中间环节，做到责任清晰，权责分明。管理手段应广泛运用信息技术，将物资流通过程建立在网络平台之上，实现网络化管理[4]。管理现场则应当保持整洁卫生，将各类物品堆放整齐，做到多而有序，以便于管理。通过创新物资管理模式和运作机制，做到库存合理、保障供应，使总成本降到最低。

4.3创建物资合作供应链。物资储备必定会花费相当的储存费用。要降低物资存储费用就必须控制好物资数量的输入。良好的物资供应链是有助于物资运输渠道的畅通，保证物资输入。供应链管理一般通过信息分享和共同计划，促进整体物流效率的提高。它将物资流通连接起来，通过合作的力量保证物资流通顺畅，将供应商、企业、最终用户连成整体的网链结构模型。加强企业供应链控制，能够有效防范采购过程中的计划错误和人为舞弊现象，在保证工程项目完成的前提下最大限度地降低采购成本。

4.4物资合同管理严格化。为保证物资的质量、价格、交货期要求，要严肃对待物资合同的签订，严格控制有关物资的合同条款。例如，在物资技术标准条款、物资数量条款、物资价格条款、物资包装条款、物资装运条款、物资检验条款及支付条款中，严格细化各项要求和条件标准，明确各方权利和责任，积极运用法律保障物资的采购、运输、储存以及管理，使物资保障更为具体，避免合同上的纠纷和责任不明的状况，保障各方利益。

5.结束语

国际工程项目物资保障的管理是一个系统工程。企业要充分估计运作中可能遇到的困难，并深入分析各种潜在风险，通过强化项目物资计划管理、建立健全管理制度等举措，提高物资管理水平，在保障物资供应的前提下，有效降低国际工程项目实施进程中的物资成本。

参考文献

[1]乔正亮，徐海明.国际工程项目供应链下的物资采购管理模式架设[J].城市建设理论研究，2012，4（1）：40-43.

[2]葛泉政，王鹤桥.浅谈国际工程项目物资保障工作[J].中小企业管理与科技，2011，05（5）：74.

[3]张银春.浅谈国际工程中物资保障工作[J].技术与市场，2012，11（11）：80.

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关键词 前期策划；物资管理；工程项目

一、工程项目物资管理现状

当前我国建筑行业大多采用的是传统的规定、规范的项目内控精细管理模式，该模式侧重于物资的计量与计划编制，验收及发放量的控制，余料的回收等。实际操作中，这种模式不能有效解决内控以外现实客观存在的各种不可预见因素，究其主因就是忽略了工程项目开工前的物资管理前期策划。现实中，物资成本很大程度上是随着市场价格的变化而变化，缺少科学性和预见性。项目物资管理的前期策划是在物资精细管理的基础上，对物资管理开工前的全过程全方位科学预测和策划，对物资采购供应过程中出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与解决方案。

二、工程项目物资管理前期策划的调查

要想在市场竞争中立于不败之地，必须要有竞争的优势，特别是价格的优势。而物资费用在工程造价中比重最大，所以企业领导者与项目经理要对工程项目物资供应全过程进行周密的策划。

1、材料调查的准备。主要是工程合同内明确的材料用量的统计准备，即分门别类的对项目工程施工图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、劳保用品、周转材料等的需求量进行计算统计。

2、材料价格的调查。施工企业一般都会在投标前和进场后做材料价格的市场调查，有对当地物价部门材料公布价咨询，或依据各单位挂牌销售价和营销人员的推销价等，供货商价格上不同程度上隐含水分。要反映所用材料真实价格，在形成买方市场的条件下，必须对各种主要材料进行公开招标。首先分类调查供应商，初步确定优势者，对各供货商发出招标函，收到各供货商报价后实地勘察，调查生产规模、供货能力、信誉程度、材料品质、规格、数量等，综合分析；计算材料价格水平和影响项目物资成本系数。

3、运输价格的调查。运输费用比重很大，影响到物资的成本，关系着施工进度能否按预定工期实现。很有必要认真调查工程项目所在区域的交通状况，寻求既能保证施工进度，又能降低运输成本的运输路线。

4、地理环境因素的调查。工程项目施工，充分利用当地资源，就地取材，对减少物资成本费用是非常必要的。项目工程地理位置不同，资源状况不同。坚持在保证质量的前提下，价格相当选距离的材料采购原则，不能舍近求远。调查的重点是调查质量和储量与加工生产能力能否满足工程项目所需量。

5、自然环境的调查。建筑工程施工大部分在野外作业，受自然环境的影响较大，我国幅员辽阔，气候环境差异较大，南方的施工队伍到北方施工，北方的施工队伍到南方施工，如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。因此，对施工项目当地的自然环境必须作深入调查，对各个季节物资产量与储备量作深入的了解，掌握市场规律，趋利避害，规避自然因素对物资成本的影响。

6、业主及设计单位意图的调查。正常情况下，项目采购的各项材质必须满足工程设计要求，因此必需与业主和设计单位沟通。一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明，有时设计单位对一些材料未作注明，而施工单位在这个问题上容易犯经验主义错误，或为降低材料成本，购进材料不符合设计要求等。项目施工技术人员应对每项材料的材质列出清单，逐项向设计单位咨询确认，物资人员逐一记录备案，以防止采购的物资积压或退货。

三、项目物资管理前期策划的横向沟通

横向沟通是指工程项目经理部内部各部门之间对生产计划所需各种材料、质量、规格、型号用量以及资金、成本、效益等计划编制的沟通。

1、生产部门的沟通。工程项目经理部工作的中心是以现场生产为主线，一般情况是，项目进场后业主对工期十分重视。各种材料用量计划要按节点安排进场，否则造成材料积压或占用场地，影响施工。因此物资部门必须与生产部门进行沟通。生产部门要按节点提供材料用量计划并严格执行。

2、技术质检部门的沟通。主要是按工程项目的施工工艺要求，对项目所需的材料的等级、物理性质、性能、成分含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等，技术部门要详细说明并进行技术交底。

3、机械设备部门的沟通。施工设备、施工机具是完成工程工期节点的保证，根据施工组织设计或施工方案要求，提前做好设备及施工机具的使用计划，预留出较充足的时间进行采购或租赁的调查和比选。如不作周密安排就会影响施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等。

4、合同部门的沟通。工程项目的工程预算是依据甲方提供的工程量清单和取费标准，工程用料准确关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性，关系到工程物资成本高低、工程效益好坏、关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。另外，工程项目在施工中存在设计变更，合同外工程项目的增加，相应物资供应也会增加，总的说来它是决定物资供应量的依据。在工程项目各种材料总量确定的情况下，掌握工程项目施工进度各分部分项工期节点所需各种材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解，避免材料重供积压或双方都不供的空缺而造成的成本损失。

5、财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲，除满足合同要求外，工程项目更要以经济效益为中心，对项目经理部的重要考核指标就是实现预期经济目标。财务核算部门与工程经营管理部门在项目开工前，都会进行前期成本分析预测，对工程项目各项费用进行分解，制订相应的材料用量和成本控制计划，物资准备金计划。物资部门所要沟通的：一是各类材料是否纳入财务计划；二是材料用量的核准；三是材料价格控制的系数；四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施。

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信息时代下计算机技术、互联网技术、信息技术等先进技术应用日益广泛的情况下，企业应当注意利用先进技术来武装物流管理，提高物流管理的有效性，也就是构建物资管理信息化平台，获取物资管理所需的信息，优化物资管理，使之在企业内切实有效的应用，充分发挥作用，保证物资有效应用，并且降低物资采购成本。所以，物资管理信息化平台建设与应用是非常必要的。基于此，本文将通过分析物资管理信息化建设的内容，进而结合案例来探讨物资管理信息化平台的建设与应用，希望对于提高物资管理信息化平台的有效性有所帮助。

关键词：

物资管理;信息化;建设;应用

物资管理就是对生产过程中所需各种物资的采购、储备及使用等进行计划、组织、控制。作为生产经营管理中不可或缺的重要组成部分，其能够对物资采购、物资配置、物资使用等方面进行合理的管控，从而提高资源利用率，节约生产成本。在信息时代下，要想使企业物资管理充分发挥作用，需要良好建设和应用物资管理信息化平台，从而获取与物资管理相关的信息，如物资价格信息、物资采购周期信息、供应商信息等，为物资管理提供决策意见，优化物资管理，使之在企业中能够充分发挥作用，提高资源利用率。由此看来，积极构建和应用物资管理信息化平台是非常必要的。

一、物资管理信息化建设

1.物资管理信息化建设内容。1.1以供应链系统为平台的管理模式。作为物资管理信息化建设内容之一，以供应链系统为平台的管理模式的实施，可以保证物资管理的整个过程是连续的，上下配合，从而将物资管理的作用充分发挥出来。对于以供应链系统为平台的管理模式的实施，需要构建管理小组或管理机构，负责这部分内容。在具体规划与实施这一管理模式的过程中，遵循由易到难的原则，明确供应链系统技术实施要求，分析供应链系统技术应用难点与重点，进而提出节点控制与软件工程化管理相结合的管理方式，以此来保障供应链系统技术有效应用，提高其应用效果。另外，还要考虑基于供应链系统的物资管理信息化平台，在对多个工程项目资源配置之中可能出现协调不佳的情况予以高度重视，探究切实有效的措施来加以处理。1.2建立“三库”基础数据库。为了使物资管理信息化平台能够支持物资管理，选择适合的物资采购模式，从而保证物资采购合理，满足工程建设相关要求，还需要建立“三库”，即价格库、周期库及供方库。价格库。为了能够详细的、全面的了解物资价格，提高物资采购的经济性；合理规划工程项目预算成本等，制定健全的价格库很是必要。对于价格库的建设，应当考虑当前市场上材料种类多、价格不同；市场材料价格波动等因素，进而遵循先国内后国外、先标准物资后特殊物资的原则，对以往分散采购中不同物资的价格波动情况予以了解，再结合市场行情，分类存储不同物资的价格数据。周期库。由于对物资的正常生产周期和试验验证周期的预估不足，一定时期出现了物资齐套紧张的局面。为了避免工程项目建设不会受到影响，合理构建周期库也是非常必要的。对于周期库的建立，应当划分出常规物资采购周期、复验筛选周期、特殊物资采购周期等，进而收集并存储不同材料相关的信息。供方库。为了深化供方精细化管理，配合供应链系统实现采购工作的管理控制，构建涵盖外购供方和商的数据库也是非常必要的。也就是收集并且存储供方相关信息，如产品特性、质量状况、财务状况、售后服务等。1.3规范统一的编码标准。编码工作的良好展开，能够为物资采购、物资选用等工作提供统一的物资标准。当然，要想保证编码工作能够良好展开，还要在物资管理信息化建设之中注意规范统一的编码标准。2.物资管理信息化建设的原则。出于良好的建设物资管理信息化建设的考虑，在具体进行物资管理信息化建设中应当注意遵循以下原则，即：2.1前瞻性原则。企业物资管理并不是一项被动的工作,而是要未雨绸缪,提前做好各项准备。为了避免物资管理信息化建设的过程中出现这样或那样的问题，需要遵循前瞻性原则来分析和思考物资管理信息化建设中可能出现的问题或突发状况，进而合理规划物资管理信息化建设方案，为有序的、有计划的展开物资管理奠定基础。2.2系统性原则。物资管理信息化平台的构建，不仅能够为物资管理提供所需信息，还能使物资管理与其他部门产生联系，进而协调合作，使物资管理能够切实有效的落实，真正发挥作用。为了做到这一点，需要在物资管理信息细化建设中还要注意遵循系统性原则[4]。2.3全面化原则。物资管理内容较多，会涉及到物资预算、物资采购、物资存储、物资配置等方面，这使得物资管理在具体落实的可能受某些因素的影响，进而出现管理差错或问题。为了保证物资管理信息化平台能够顾及到物资管理的方方面面，还要注意遵循全面化原则，合理展开物资管理信息化建设。

二、物资管理信息化平台建设及应用

1.案例概述。某工程分公司在工程管理上存在几方面的难点，即对工程施工质量、施工进度、施工成本及施工安全控制难度加大，致使工程建设目标难以实现；因工程项目增多且工程项目所在地点比较分散，出现了资源分配不均的情况，致使资源利用率较低；工程管理缺乏全面的、良好的管理决策等。另外，尽管工程分公司在网络和信息安全基础平台建设上付出了诸多努力，但是受业务需要、技术发展不佳、管理体系不健全等诸多因素的影响，致使网络和信息安全基础平台存在诸多问题，不能切实有效的应用。这使得工程分公司迫切需要建立和应用完善的物资管理信息化平台。2.物资管理信息化平台建设的总体目标。基于对工程分公司工程项目落实实际情况的了解，物资管理方面难以做到物资统一领导、科学管理、任务明确、责任落实、分级负责、规范流程、加强配合、合理操作，这不利于工程项目的良好落实。为了改变这一现状，应当积极建设物资管理信息化平台，以便实现物资管理信息化这一目的，使物资管理能在工程项目落实的过程中充分发挥作用，优化配置资源，提高资源的利用率。3.物资管理信息化平台建设的总体方案。在具体进行物资管理信息化平台建设的总体方案规划之中，我们需要将重点放在物资管理信息化平台框架和运行机制制定上。3.1基本框架。考虑到物资管理信息化平台主要是辅助物资管理的，因此物资管理信息化平台能够收集物资管理相关的信息，并且对信息予以整理、分析，进而为物资管理提出决策意见，以便优化物资管理，使之能够在工程项目之中充分发挥作用。为此，对物资管理信息化平台基本框架的构建中，需要包括网络连接、运用的系统及相关软件。（1）网络连接是支持物资管理信息化平台高效运作的关键。出于保证网络连接良好，最好利用总公司的只能光网，与本公司进行网络连接，支持物资管理信息化平台。（2）运用系统的有效构建，可以保证相关设备能够良好的运行，切实有效的收集、整理、分析、运用信息。当然，要想保证系统能够良好的运行，还需要合理设置其网络结构，采用双机集群的方式来集合服务器，配以专业的存储设备。（3）软件配备。为了保证物资管理信息化平台能够进行信息收集、信息整理、信息分析、信息存储等，配以有效的软件也是不可缺少的。3.2平台搭建。在构建物资管理信息化平台基本框架的情况下，具体展开平台搭建，则是从物资管理信息化平台应当具备的功能及作用出发，规划物资管理信息化平台的各个模块，如数据采集模块、数据处理模块、统一编码模块、数据库等。在此基础上分析与制定物资管理信息化平台所应用的技术方案、搭建流程等，进而有计划的、有序的、有目的的搭建平台。3.3物资管理信息化平台创新之处。相对于以往所构建的网络和信息安全基础平台来说，物资管理信息化平台创新之处，主要表现为：其一，以项目为核心，对项目进行出／入库的成本核算在处理物资的出库及入库业务时，增加了相应项目，达到按项目跟踪物资明细成本的目的。其二，实现信息资源共享，促使各部门能够实时查询信息，使之作为部门工作的依据，进而合理规划部门工作。这充分说明了物资管理的实施，不仅能够优化物资管理，还能促使其他部门工作良好落实。其三，物资管理信息平台的有效实施，能够综合分析各个工程项目建设所需物资，进而结合物资储备量，制定合理的物资调拨方案，以便物资管理人员能够以此为依据，合理的调拨物资，满足各个工程项目物资应用所需，并且提高物资利用率。其四，物资信息平台的设立，将入围的供应商及入围设备、材料价格等信息，及时有效地到物资管理信息系统的信息平台上。方便工作人员与供应商取得联系，进行商务谈判，签订采购合同，保证物资供应，并且节约采购资金。其五，还能设立非所有权物资管理流程，并将系统录入到平台中，真正把此类物资跟踪管理起来。

三、结语

作为生产经营管理中不可或缺的重要组成部分，物资管理能够对物资预算、物资采购、物资配置、物资使用等方面进行合理的、有效的管控，从而提高资源利用率，节约生产成本。但是，对我国一些企业或单位物资管理实施情况来看，其或多或少都会出现一些问题，导致管理效果不佳。对此，结合时代特点及物资管理需要，优化建设物资管理信息化平台，使之能够获取物资管理相关的信息，如物资价格信息、供应方信息、物资质量信息等，进而合理规划物资管理，使之切实有效的实施，充分发挥作用，提高物资的利用率，促使企业或单位创造更高的经济效益，推动企业或单位持续健康的发展。由此看来，物资管理信息化平台的构建有着较高的现实意义。

参考文献：

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关键词：工程；物资；管理；成本；控制；方法

Abstract: in this paper, combined with the engineering practice, emphatically discusses the problems existing in the engineering project material management, and management ways and means. And will be in the process of material management in detail how to reduce costs, ZuoYeDui how each department in the procurement and cost control on the details of each link, and establish mutually beneficial relationship with suppliers, materials of personnel training, information management, etc are discussed one by one.

Keywords: engineering; Goods and materials; Management; Cost; Control; methods.

中图分类号：TU5文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

前言

随着铁道部与交通部的整合，铁路系统过去高度集权和封闭的格局被打破，一系列重大改革举措将随之而来。对占铁路工程分额较大，长期依赖铁路工程的中铁九局而言将面临许多新的问题。施工任务的承揽、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面都发生了一系列变化，这也给物资材料的管理带来了许多新的问题。物资材料费占工程造价的60%左右，如何在此方面降耗增效，对于我局工程各项目部而言是一项不可小视的问题。 ,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施。

1.施工企业物资管理存在的问题

⑴物资管理思想观念的落后：目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上，随着社会物流市场的不断开拓与发展，第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。

⑵物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。

⑶物资管理的信息化有点滞后，专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上，主要是一些物资系统并不实用。

2.加强施工企业项目物资管理的途径与方法

⑴在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，如果算上运杂费可能会高于70%，因此，有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲，采取现代的物流管理理念，摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。思想决定高度，现代的技术决定效益，所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习，鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。

⑵物资管理的量、价双控及过程控制

①全面实行物资集中采购，将落实降低物资耗费措施作为物资管理工作的重中之重。一是定期主要物资采购限价，定期组织项目检查监督考核，严管严控施工过程采购价格。二是重点严抓进料验收数量控制，解决收料数量测量确认过程中的超验现象，降低材料费用。三是通过限价采购和招标采购获取质优价廉的工程材料，重点抓了采购成本严控。四是通过内部挖潜，控量降耗，尽量减少材料支出。五是提升物资管理工作水平，建立了物资管理信息系统，确保生产用料及物资供应。

②从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作，每一项工作又包含很多具体的管理细节，抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

③物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流，比如成本预算部门、财务部门、技术部门等，尤其是成本预算部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如成本预算部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条里，是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款，有的项目部劳务分包合同没有明确这一点，导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生，因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与技术部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用，尤其是山区材料需要重复倒运几次才能到达用料地点的铁路施工项目。

④对施工作业队的管理：材料最终要由施工作业队领用并消耗，施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用，不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料，作为项目物资管理部门都必须对其进行监管，这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料；对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

⑤对分项工程物资消耗的过程控制：过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的，作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要，这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

⑥如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话，那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪，在分项工程开始前，作为物资人员，应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料定额制定，在实际操作中严格按照定额发料，材料出库严格执行审批签认领料制度，只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”，避免材料超耗的发生。

⑶和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系

就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系，建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力，又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多，建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转，有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供应链管理手段，企业将大大提高外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，有助于实现工程项目效益的最大化。

⑷加强对物资从业人员的管理与培训

先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍，目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员，即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员，但由于工作时间短，经验有限，还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，吸引人才难，较难增强物资管理人员的活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训，使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断，这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。

⑸加强项目物资的信息化管理

建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划,可进一步融入企业资源计划。中国中铁工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统，主要包括标准物资库管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立，既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息汇总处理，为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。

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关键词：国外工程；物资管理；优化配置

近年来，我国施工行业得到了非常迅速的发展，国际建设项目的交流也日益频繁，大量中国建筑企业行业涌入到国际市场上进行项目的承接，对于企业自身经济效益的提高也有着积极意义。为了获得良好的国外工程项目施工质量与施工效益，还需要建筑企业能够进一步加强自身的物资管理水平，实现项目建设过程中各项物资资源的最优化配置，从而达到预期的工程项目施工效果。

1国外项目物资管理工作中存在的问题

1.1物资运输阶段存在的问题

海外市场的资源匮乏，在项目工程建设过程中的很多设备物资都需要从国内进行采购，因为国内外的距离比较远，在运输过程中也就容易受到多种因素影响，导致了物资管理难度进一步增加。随着海外项目的不断推进，大量设备以及施工材料从国内运输到国外施工现场，容易出现设备物资的损坏以及丢失等问题，不仅影响到了国外项目的开展进度，还会造成严重的经济损失。可以说在物资运输过程中还存在运输时间长、运输途径复杂等问题，在港口卸货过程中也会受到装卸方式等因素影响，容易导致设备材料出现丢失等问题，这也是海外工程项目在物资管理工作中需要解决的重要问题。

1.2采购供应中存在的问题

（1）采购周期较长。在国外工程设备的物资供应流程中包含有计划编制、选择供应商采购、装箱集港、报关、发运、清关、内陆运输以及现场仓储等多个环节，其采购周期比较长，设备材料的采购环节较为复杂。比如在出现了设备物资损坏、短缺或者型号规格不符时，还会导致设备材料无法在短期内运入施工现场，对于正常工程施工也会产生比较大的影响。（2）调配发运工作复杂。国内的采购市场比较大，很多厂商都会通过港口途径进行发货。但是很多物资还需要在国内进行一次集中之后，再通过二次包装的方式发运到港口，发运流程过于繁琐。此外，在国外项目建设过程中对于设备、材料以及化工产品的报关手续也存在一定的差异性，如果没有做好调配发运规划，会直接影响到整体订货时间以及发运时间。（3）物资现场管理。一些施工企业多是将施工现场管理重心放在了施工进度以及施工质量上面，对于物资现场管理的重视力度不足，物资保管场地的基础设施比较差，部分项目所在地还存在降雨量比较多的情况，如果没有做好物资现场管理，会直接影响到其施工质量。此外，在项目实施过程中，各专业公司对于设备物资的需求计划性不强，经常会出现提前采购或者加急采购的情况。施工企业在物资现场管理工作中，还存在专业人员配置不足的问题，也就难以满足现场物资管理工作的具体需求。

2强化国外工程物资管理的几点建议

2.1保障运输监控的连续性

在国外工程物资运输过程中会分为多个阶段来进行，因此还需要做好全过程的连续监控，在厂商发货之后，物资采购方需要及时做好各种物资的验收工作。验收内容具体包含有货物的规则、型号、数量、包装等资料，在确保所有资料核实无误之后方能够进行发货处理。在货物抵达了国内港口后，及时对货物进行清关处理。如果在验收过程中发现部分物资出现了破损或丢失等情况，要对具体情况进行记录，随后与相关供货厂商进行协商解决。在设备材料等物资到达了项目开展场地之后，由业主、现场物资管理人员以及厂商三者共同进行物资运输等资料的审核处理，做好检验情况的记录，实现对整个物资运输过程持续性的动态管理工作，对物资管理责任进行明确，这样才能够避免运输环节对于物资所造成的影响，从而保障国外项目的顺利开展。

2.2强化采购管理工作

（1）做好采购计划的制定。物资供应管理在国外工程施工中有着重要意义，并直接影响到工程项目的施工进度。因此在物资采购之前需要进行采购计划的合理制定，结合具体项目需求进行采购计划的编制工作，在汇总过程中要对工程进度、库存情况以及国外项目施工中可能存在的风险等诸多因素进行明确，并且要不断提高采购计划的准确性和预见性，以保障物资采购工作的有序开展。（2）加强对供应商管理力度。通过供应商的合理选择与管理，能够让物资采购质量以及采购效率进一步提高。在国外工程项目施工中一般有着项目投资大、施工周期长以及所需材料设备数量多的应用特点，再加上国外社会环境比较复杂，因此在进行供应商企业选择过程中需要对该企业的信誉状况进行明确，要求供应商能够具备良好的内部管理水平。针对国外一些特殊物资或者昂贵设备等，在对供应商进行审核过程中，要求供应商具备以往生产同类产品的项目经验，以满足实际需求。（3）对项目以及所在国港口清关的及时性进行明确，查看其是否经常存在滞港问题，滞港的时间一般会有多久等等，在此基础上进行物资运输计划的合理制定。针对部分需要在港口滞留时间比较长的国外项目，对于一些项目开展过程中的急需材料，还需要提前进行发运，这样才能够保障项目施工现场能够顺利开展。（4）在进行物资管理过程中，需要及时完成现场自供设备物资的验收以及开箱工作，并且要及时对业主方进行材料进度款的索要，以便自己的资金得到及时的周转。此外需要按时对供应商们进行材料进度款的结算，从而营造出良好的合作氛围，这样能够激励供应商的供货积极性，避免压货等行为对于工程整体施工所造成的影响。（5）对于一些工程施工消耗品与工程急需物资，以及在国外一些具有优势的材料可以从当地进行采购处理，该过程中需要实行比价采购的措施。针对供应商们提供的同种物资产品要进行质量与价格的多重对比，在此基础上进行供应商的合理选择，保障物资采购的经济性。

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关键词：铁路工程项目 物资管理 管理措施

中图分类号：F530.3 文献标识码：A文章编号：

引言

开展物资采购内控制度审计是适应现代企业制度要求，提高企业经营管理水平的需要。 在市场经济条件下，企业面对逐渐开放的市场环境和越来截止激烈的市场竞争，要保证生存和发展，就必须建立“政企分开、产权明晰、权责明确、管理科学”的现代企业制度。在现代企业制度的基本要求中，实现“政企分开、产权明晰、仅责明确”属政府职能范畴，而管理科学是要有完善的首理制度、有效的管理方式和方法、强有力的内部监督约菜机制，这需要企业通过自身的努力才能实现。企业物资采购管理作为企业经营管理活动的有机组成部分，其管理水平的高低亘接关系到企业的生产成本和整体经济效益，因此，加强企业的物资经营管理是现代企业管理的迫切要求

1 铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业，虽然己逐渐认识采购活动的战略地位，但长期以来，铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作，而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待，忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题，造成了企业采购效率低下，严重影响着企业整体绩效，经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况，难以实现对个人行为的有效激励和约束，也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为，而且传统的采购对产品质量、交货期等问题，通常采取事后把关的方式加以控制，企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中，因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2 铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够，虽然抓了主要方面的订货供应，但忽视了物资管理，特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度，可是制度并不十分完善，也没有完全按管理程序办事，随意性很大，不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低，缺乏独立处理业务的能力，对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事，要多少发多少，还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性，储备也不合理，特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周，不是积压过多，就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少，工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识，同物资部门配合缺少主动性，不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料，材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深，特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作，而忽视材料的消耗，对超定额用料不能有效制止。

3 铁路工程项目物资管理改进措施

3.1 改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本，企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料，保证施工生产的需要。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜，企业必须结合采购管理重点，全面系统考察自身的采购业务，因地制宜不断改进采购流程，通过不断的提高采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案，实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容，以消除原采购流程中存在弊端，解决公司采购活动中现存问题。

3.2 改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略，不同物料的采购管理策略不同，将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。

3.3 加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容，也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行。

3.4 加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作，提高供货的质量和水平，减少不良产品造成的损失，共同降低成本和共享利润，形成良好的合作关系，同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验，形成信息共享的的合作机制，提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略，形成平稳供货和持续改善物料质量及服务，提高市场的竞争力。

3.5加强对供应商的选择

合格供应商的选择，是搞好供应商管理的前提，也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针，即源头厂家优先原则，没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。

4 总结

通过加强对铁路工程项目的物质管理，提高公司的管理水平，优化公司的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增强公司的竞争实力和水平。

参考文献：

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关键词：成本；项目管理；物资采购；工作效率；研究分析

如今，在市场经济的推动下，公路工程建设行业竞争日趋激烈。由于公路工程的特殊性，材料费占了整个公路建设项目总成本的一半以上。此外，公路工程点多、线长、面广，管理难度大，建设规模广，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”现象屡见不鲜[1]。物资成本的高低，直接关系着工程项目的成本与效益。因此项目成本管理无疑是公路工程项目管理的重要关注热点。而进入工程项目的物资质量直接影响到了工程的质量与安全，因此物资采购对成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用[2]，同时物资采购管理无疑是整个项目成本管理及物资管理的重要控制环节。

1公路施工企业物资采购主要方式

1.1询价比较采购

展开对现有市场的调查，了解掌握当前市场行情，坚持货比三家，控制采购成本。

1.2招标采购

1）公开竞争性招标：招标方按照法律规定的程序进行招标、开标、评标和定标等各项活动。2）邀请招标：招标方以投标邀请函或电话邀请的方式，邀请三个以上生产厂家或供货商参加投标报价，由招标方评标小组开标、评标、定标。3）比价招标：招标方在合格供应商范围内或符合合格供应条件的特点供应厂家中，参照法定的招标采购原则精神，结合本企业实际情况，以灵活性和多样性为主要特征的一种企业物资采购方式。

1.3竞争性谈判

采购方直接与三家以上的供货商或生产厂家就采购事宜进行谈判，从中选出质量好、价格低的生产厂家或供货商。

1.4与建设单位协作采购

建设单位参与材料供应商的选择、材料价格的谈判和否决，材料采购资金由建设单位在工程计量款中代扣支付。这种方式可能会造成一定程度上的供需衔接错位，但能有效地解决材料采购中的资金短缺，资源渠道不畅，采购力量不足或外汇支付困难等问题。

1.5联合开发获得资源

施工企业与材料生产企业按照不同的生产特点和产品特点走合资经营、联合生产、产销联合和技术协作等多种协作方式。

2公路施工企业物资采购中常见问题

物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动[3]。总结公路施工企业物资采购中常见问题，主要表现在以下几个方面，一是公路施工企业对市场经济规律和风险的认识不足，对市场法规、市场运行、市场监督与管理等方面的实际情况不够重视，在物资采购的过程中容易上当受骗[4]。二是公路施工企业对自身的发展状况了解不深入，管理上存在漏洞，使得物资采购量超出合理物资使用量，导致库存积压，浪费资源，同时物资采购管理不严，采购环节多,增加了采购成本。三是公路施工企业在确定物资采购的时候，没有进行本量利分析，忽略了三者之间的联系，只考虑到了价格上的因素，在采购方式的选择上没达到最佳效果，导致整体采购费用增加。四是公路企业在签订采购合同的时候，不符合相关法律的规定，一旦出现问题，企业将会受到巨大的损失。五是公路施工企业在发展战略中对长期物资采购方面的计划没有一个明确的目标，没有制定科学合理的有效的物资采购成本控制策略。

3公路施工企业物资采购管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加强对采购工作人员的培训力度，提高综合素质[6]。采购人员要熟悉业务流程，综合素质过关，满足物资采购工作的要求。公路施工企业要加强对采购人员的培训，规范物资人员的行为，明确责任，要求其遵循企业内部采购制度，并严格的执行。要最大限度的调动物资采购人员工作的积极性，充分挖掘采购人员的潜力，选拔人才进行培养。要进行不同层次人员的业务能力培训，全面提高采购人员的综合素质。建立合理的物质储备，努力实现零库存物资管理。运用零库存控制论，推行ABC分类管理[7]。制定相应的管理制度。进行物资采购前，首先为生产耗材制定相关的采购管理制度，建立采购流程，并将责任以及各个工作任务落实到各个负责人中，及时给予对材料相关岗位进行业务培训工作[9]。

3.2成本控制措施

对物资材料做市场调查及询价。按照需采购的材料了解资源情况，考察供应商的企业法人营业执照、企业资质、供应能力、价格水平及售后服务业绩等。走访其他用户,了解对材料供货商的反应[1]。建立统一的招投标平台，加强物资采购综合监管。对工程招投标和政府采购平台进行整合，建立统一的综合招投标平台，各职能部门对综合招投标平台按照统一的监管制度进场监管，有效化解物资采购监管薄弱的局面。

4结语

公路工程项目中，合理的物资采购管理及成本控制措施，能有效的降低工程项目造价成本、降低库存，缩短采购周期、提高采购质量。做好工程项目物资采购管理是一项繁琐的工作，目前在工程项目物资采购方式局限于少数几种，但已有不少学者对各种物资采购方式做出了大量研究，掌握了工程项目物资采购中存在的常见问题，并就各种问题提出了应对措施，我们也得在实际运用中不断学习、总结，不能只满足于现状，更应该结合自身的特点进行创新，在实践中发展，寻求一种更好的公路工程项目物资采购管理模式。

参考文献

[1]龚兵，宋荣恒.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].江西建材，2011.

[2]李俊勇，安邦泰．工程物资采购的制约条件及对策[J].铁路采购与物流，2011.

[3]马俊涛．公路工程项目物资管理现状及对策[J].科技风，2009.

[4]安顺华.公路施工企业物资采购成本控制策略探析[C].经营管理者，2014.

[5]蔡超.公路工程物资采购管理与成本控制对策[J].经营管理者,2013.

[6]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[C].科技创新导报，2010.

[7]吕云胜．对如何加强工程物资采购监管的探讨[J].管理前岩，2009.

篇10

【关键词】铁路工程；物资管理；问题与对策

引言

近年来，随着我国经济的发展交通建设的速度加快，铁路建设工程的建设项目数量也逐渐变多。铁路工程作为国家财政参与的大型工程建设项目，其进程直接关系着一个地区的经济发展。加强对铁路部门的物资管理对于保证铁路工程施工项目的质量和进程有着极大的帮助。

一、铁路物资的分类与范围

铁路建设物资设备，是指批准设计文件内及形成工程和实现工程功能所必需的物资、设备。按照铁路总公司物资管理规定，铁路建设项目物资设备采购实行分类管理，即所有物资设备分为建设单位采购和承包方采购两类，以下简称甲供、自购物资设备。

1、甲供物资设备

甲供物资设备包括工程物资设备和运输生产设备，分建设单位招标采购和铁路总公司工管中心组织建设单位招标采购两类，简称建管物资和部管物资。

2、自购物资设备

自购物资设备是指用于工程的除甲供物资设备外的其他由承包方采购的物资设备。钢轨等集采专供物资执行铁路总公司物资管理有关规定，甲供物资设备的具体范围执行《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设[2012]216号）文件及铁路总公司物资管理相关文件规定。

二、铁路工程项目物资管理中存在的问题

1、铁路企业文化内部管控不当

铁路工程项目施工通常都是由传统“铁老大”企业进行，虽然目前已经逐渐意识到采购活动的重要地位，然而，一直以来铁路部门都是将采购视为例行公事，而未将其作为企业商业活动中的重要环节来对待，严重忽视了采购对于企业生产经营的突出作用，也正是铁路企业在观念、流程以及制度上存在的问题，导致了自身采购效率较低，严重影响企业内部的整体效益，往往会出现物资积压、资金占用量大、存货周转率低以及截留挪用货款等问题，很难对个人行为实现有效的约束和激励，不利于遏制采购环节腐败问题等不正之风。

2、物资管理制度不够科学

传统采购对于产品的质量以及交货期等诸多问题，经常进行事后把关控制，这样企业将难以真正参与到供应商的生产组织当中，所以事后把关的可靠性严重不足。铁路工程项目主要领导干部对于物资管理的重视程度明显不够，他们虽然抓好了主要方面的订货供应，然而却忽视了物资的管理工作，尤其是施工现场建筑材料消耗定额的管理。在施工中，虽然有现场的管理制度，但现存的制度却不够完备，再加之实际工作中基本不根据规范来办事，具有极强的随意性，也严重缺少长期坚持执行制度的毅力。

3、材料人员普遍存在着业务素质较低的问题

由于缺少独立分析问题、解决问题的能力，对于材料消耗定额、物资管理制度以及施工材料发放不能严格根据规章制度来执行，仍旧存在“吃大锅饭”的现象。他们对于物资计划的管理工作缺少合理性，储备也不够科学，尤其是轨料、水泥、钢材等重要物资的计划安排不够周密，或者要多少发多少，亦或是停工待料。他们对于工程的基本情况也缺少了解，甚至在工程项目竣工后还有人不了解工程全貌。技术部门对于物资管理也缺少认识，与物资部门不能保持密切的配合，缺乏积极性，不能提供工程物质所需的准确数量，在计算材料核算表过程中，也总是存在内容不全和漏项的情况。工程现场有关人员对于物资管理的认识程度不够，尤其是技术人员，他们单纯注重技术的操作，经常忽视材料的损耗，在对待超额用料的问题上，也不能进行有效制止。

4、进场物资质量抽检形同虚设，不合格物资质量认证困难。除此之外，在铁路施工过程中还存在有其它细节方面问题，在铁路建设管理中施工方对于资金的使用问题、竣工验收移交问题、后期的维护工作不利和资源的利用率低等问题都需要引起管理阶层的重视。

三、加强铁路工程项目物资管理的有效对策

1、采购流程的改进措施

企业在实际采购中发生的成本主要包含采购成本、购货成本、待料成本以及仓储成本。施工企业应重点管控采购成本以及购货成本，以最少的成本提供具有高质量的物料，用以确保施工生产的实际需要。企业的采购流程并不应是简单的成本问题，而应是按照企业实际需要购进优质材料的问题。企业想要在日益激烈的环境中谋求发展，就必须要结合采购管理要点，全面而系统地考察自身采购业务，并根据具体情况适时改进采购流程，通过不断提升采购水平，从而更快地适应变化中的市场环境，提升企业生存能力。企业利用全新采购管理的设计方案，并实行“物资分类、职能设计、供应商选择及管理”等办法，消除原有采购流程中的弊端，更好地处理企业采购过程中存在的问题。

2、物资采购分类的改进措施

物资采购作为供应链物流管理的端口，其具有至关重要的作用。通常物资分类在一定程度上对采购方式与库存策略起到决定性作用，采购的物料不同相应的管理策略也就会不同，合理分类物料是抓好采购管理的第一环节。若企业需要采购很多种类的物料且供应商的数目也很多，这时企业没有充分时间及资源和供应链中每位成员建立伙伴关系，并且这种伙伴关系的建立也是没有必要的。所以，在物料采购网中，企业应全面分析物资属性及其在施工中的重要作用以及与生产的具体关系，并按照物资种类的不同来选择不同的采购流程及策略，以此达到降低采购成本、提升采购效率的目的。

3、不断针对采购计划进行管理

针对采购计划进行的管理是物资采购管理中的基本内容，同时也是进行物资采购的主要根据和基础。管理采购计划是采购过程中不可或缺的一个环节，其主要目的是确定采购物资的规格、品种、数量、质量、市场价格、供应商以及订货时间等。当前铁路工程项目对于采购计划的管理工作不够重视，这使得采购计划的可变性增大，因此应务必加强物资计划管理工作以及物资消耗定额管理工作。从大量实践经验来看，企业唯有利用计划管理、计划采购，凭借最小的资金占用与劳动消耗，才能够保证生产的顺利实施。

4、合理选择供应商

对于供应商的选择而言，它是做好供应商管理工作的基础，同时还是进行采购过程中的一项重要工作。在供应商的选择问题上，应始终坚持三个优先的原则，即源头厂家优先的原则，在没有前者的情况下坚持总优先的原则，在没有前两者的情况下应坚持质量、价格优先的原则。与此同时，还应坚持公示范围广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的基本方针。

5、保持和供应商方面的合作关系

利用和供应商之间的合作关系，可提升货物供应的质量与水平，降低低劣产品带来的经济损失，共同减小了成本及共享利润，确立了和谐的合作关系。同时，双方共同提供技术以及管理方面的经验及技巧，形成经验共享的合作机制，并可在此基础上提升双方的供货水平以及管理水平。此外，通过和供应商建立长期合作关系，能够有效提升自身的市场竞争力水平。

结束语

加强对铁路工程项目的物资管理，使企业的管理水平得到显著提升，同时也优化了企业内部的资源配置，促进企业积极采取全新的物资管理办法，并通过较小的投入，获得最大的经济回报，从而形成了良好的物资管理理念。在这一过程中企业的管理效益以及经营状况得到切实改善，市场竞争力得到明显增强。

参考文献

[1]林大炜.创新铁路建设用钢材采购供应管理[A].2012年中国铁路用技术研讨会论文集[C].2012.