医院科研课题管理制度范文
时间:2023-10-08 17:22:21
导语:如何才能写好一篇医院科研课题管理制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
(1)申报的科研课题应具各一定的科学性、创新性、先进性、实用性。
(2)申报的科研课题要结合医院的实际情况和发展趋势,着眼于临床医学、医技科室技术及计划生育技术服务的研究,使科研工作直接为提高医疗服务、计生服务质量和培养人才服务。已经有明确结论的课题不再立项,切忌低水平重复选题。
(3)申报的课题必须是学术新颖、立题依据充分、目标明确、研究方法和技术路线合理。课题组成员应具有一定的科研工作能力。
(4)每年月日前,各课题负责人申报下年度的科研课题(含专题调查项目),填报《科技计划项目申请书》所有项目栏电脑打印后一式六份送医务科汇总。特殊项目视情况随时申报。
(5)每年月日前,由医务科组织本院“学术委员会”论证、审批申报课题。由课题负责人进行答辩,“学术委员会”根据课题的科学性、先进性、可行性和实用性进行审议并提出评审意见报院长批准后由医务科报上级科研受理部门。
(6)已获各级部门资助的科研课题负责人及前两位主要合作者,原则上只能参加两项区级以上课题,超过两项不予申报。
(7)没有查新咨询结果的课题医务科不予组织论证及申请。
2、科研课题管理制度
(1)申请的科研课题正式批准后,由医务科建立科技档案,通知课题负责人,并到医院财务部办理科研经费立账手续。
(2)科研经费应专立账目,单独核算,计划使用。科研经费专款专用,由医务科审核,报主管院领导审批。
(3)立项课题的课题组应将课题临床病例及实验工作记录在“科研课题记录本”上。
(4)医务科定期召开科研课题协调会,详细了解课题进展、科研经费开支等情况,积极协助解决存在的问题和督促课题按计划开展。
(5)医务科对已立项入档的科研课题进行一年二次的例行检查(月旬、月旬)。课题负责人每半年要对课题做一次书面小结并向医务科提交“课题研案阶段性报告”。
(6)立项科研课题如调整研究人员,需填写“科技计划项目研究成员更换申请表”,经医务科审核盖章后报立项部门审批。
(7)科研课题完成后,课题负责人要向医务科提交“结题报告书”及课题研究报告、发表的论文。
(8)科研课题不能按计划实施,可酌情给予一年以内延期,仍不能按期完成的,医院将收回科研经费。
3、科研经费管理制度
(1)获得市级以上立项的科研课题,医院按上级拨款的同等数额给予科研经费投入,非资助立项课题可申请医院拨给一定的科研经费。
(2)上级拨款的科研经费一旦到位,院财务科应设立专账,并发给课题负责人专用小账本,以便核对收支情况。
(3)经物价局批准的普查或其它检测项目的科研经费收入,在检查结束后,课题组应将收取的款数全部交给院财务科,部分作为科研经费的补充,并分别记入财务专帐及课题组小账本内,课题组不得以任何理由截留。
(4)课题组用科研经费购买的仪器、试剂、药品、交通费、接待费等,按医院有关规定执行。
(5)科研经费用完,但课题仍未完成者,其后发生的一切费用不得报销,课题研究再需经费,则由课题负责人向立项单位或本院院长提出申请,获得追加经费方可报销。
(6)科研经费不得用于与科研无关的开支。
(7)申报的科研课题一旦立项,医院按立项级别对课题组给予一定的奖励;具体办法按科研奖励的规定执行,立项后无故中途终止项目者,要退回奖金,并根据情节对课题组给予
篇2
[关键词] 医院建设;科教管理;医院;管理
[中图分类号] R197.3 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721(2013)03(c)-0164-02
随着我国医疗卫生事业改革的深入,医疗市场的竞争日益激烈,我院始终坚持以科学发展观为指导,把建设“院有特色、科有专长的区级医院”作为发展目标。“科教兴院”已成为医院发展的重要理念,科技水平是医院医疗水平的推进器,教育水平是医院内涵建设的平台,二者都直接影响到医院的综合实力。本文就本院科教管理工作进行探讨,明确了只有加强科教创新,才能促进医院建设,从而增强医院的核心竞争力。
1加强职能科室管理,提升科教管理水平
1.1 明确职责,完善制度
根据上级主管部门和医院工作要求,明确了我院科教工作包括科研管理、新技术应用管理、临床教学管理、继续医学教育管理、学科建设管理等工作职责,根据上述工作职责,进一步完善了科教工作制度、管理办法、工作流程,使各项工作开展做到有章可依。
1.2 分工合作,和谐统一
根据工作职责将科室工作人员合理分工,明确责任到个人,同时强调大局意识,既分工又合作,每位工作人员都要知道科教工作的各项流程、要求,营造和谐统一的工作氛围。
2 加强医院科教管理,促进医院全面建设
2.1 科研课题和新技术应用管理
2.1.1 对于区级医院来说,开展科研有很大的难度,但是为了增强医院的核心竞争力,医院还是要积极开展科研立项。对于科研立项最重要的是科研立题,目前各学科带头人都普遍认为立题难度很大,有一种无从下手的感觉。面对临床的困惑,我院外请专家,举办科研专题讲座,拓宽了立题思路,提高了立题技巧。
2.1.2营造竞争环境是产生激励的有效动因,任何个体、团体,只有在充满竞争与挑战的环境中,才能激发活力,克服固有的惰性,激发医务人员的科技创新意识,使科学技术成为促进医院快速发展的动力[1]。我院在科研课题和新技术应用管理工作中引入了竞争机制,坚持“公平、公正、公开”的原则,各科室上报的科研课题立项、新技术均进行现场答辩,由医院学术委员会审批,方能开展。
2.1.3为了加强医院的科研管理工作,我院建立了激励和监督双重机制,进一步完善了科研课题、新技术应用管理的科教管理体系,设立了医院科研经费,做到专款专用。
2.2 临床教学管理
2.2.1医院领导高度重视临床教学工作,由业务副院长主管临床教学工作,科教科具体负责,并有专人负责学生实习的日常教学与生活。内科、外科、妇产科、儿科、神经内科设有相应的教研组,各教研组有教学组长亲自抓教学工作,教学秘书负责日常教学。每年医院召开1次教学会议,科室召开2次教学会议,探讨实习任务进行教学工作。
2.2.2完善医院教学管理制度,制定完整的教学计划,建立教学个人档案,使临床实习按程序进行,各教研室及各临床科室按时进行与临床实践相关的教学讲座、查房,充分利用教学模具进行情景教学,开展心肺复苏术、气管插管术、胸腔穿刺引流术等的临床教学培训,每两周1次,科教科进行抽检、评估、反馈,临床教学注重基础知识和基本技能训练,不断改进教学方法,提高教学水平。
2.2.3保持与实习学生的密切联系。学生进科前,科教科要进行岗前教育,包括实习管理制度,寝室纪律、考试纪律、作息与考勤制度,请、销假制度等,对每一条规定都进行详细的解释,使学生们明白应该怎样在我院顺利地完成实习教学任务。对违反纪律的学生,我们采取有针对性的、耐心细致的教育方法,及时与他们沟通,了解他们的真实想法,帮助他们分析放纵自己、荒废学业的危害性,使他们认识并改正自己的错误,自觉地完成临床实习任务。
2.3 继续医学教育管理
2.3.1我院规范化推进继续医学教育工作,专门成立了继续医学教育委员会,实行院科两级管理,由科教科专门负责日常工作,向全院医务人员发放继续医学教育项目分类与学分标准,建立个人继教档案,使每一位医务人员知道自己的学分情况。
2.3.2加强绩效管理,绩效管理的量化形式是学分登记制度[2]。严格执行继续医学教育学分登记、考核和评估制度。
2.3.3认真落实继续医学教育与个人利益挂钩的政策,将医务人员继续医学教育完成情况与其年终考核、岗位聘任、职称晋升和执业资格再注册等密切结合起来。
2.3.4继续医学教育项目申报时注重项目的先进性、实用性和针对性,项目举办过程全程监督,定期抽查考核,考核合格者,方发放学分证书。
2.3.5每年合理安排医务人员外出学习、进修,外出学习要严格把关,先由科室提出申请,经医院批准后才可参加,所学内容必须是先进的新知识、新技术和科室急需开展的技术。外出参加学习人员,学成后要在科内举办讲座,汇报学习情况,在科内开展工作,做到“一人学习,全科受益”,既活跃了学习气氛,营造了良好的学习氛围,又锻炼了队伍,提高了全员参与的意识和继续医学教育项目的质量[3]。
2.4学科建设管理
2.4.1医院建设的实质就是学科建设和人才建设[4]。学科建设目标能否实现,重在管理[5]。我院根据实际情况,制定了学科建设的五年规划和年度发展计划,建立院-学科二级管理体系,设立学科建设委员会。建立健全管理制度,按章行事。医院对重点学科在人才培养、设备、资金投入上给予倾斜,调动其积极性,确保重点学科“三优一富”(即人才优势、设备优势、技术优势、成果丰富)。
2.4.2严谨科学的评估考核机制,可以及时发现学科建设中的问题与不足、困难与机遇、成果与失误[6]。我院建立了任期目标责任制,与学科带头人签订《重点学科建设目标责任状》,落实学科带头人任期目标责任制,确保重点学科发展达到预期的目标。
2.4.3充分发挥学科带头人作用。学科带头人是重点学科建设中至关重要的因素[7]。学科带头人是医院学科发展和医院建设的中流砥柱,在医院科教管理中起到承上启下的作用。我院的学科带头人都是中青年骨干,拥有大学本科以上学历、高级技术职称,精通一门外语,精通本专业基本理论,善于解决本专业日常医疗、防治业务中疑难复杂的问题,能把握本学科发展方向,提出和制定本学科发展规划与目标,有较高的社会知名度和学术造诣,能够带领梯队搞科研,参加学术交流,提高本学科的知名度。
2.4.4建立后备人才库。一个能够实现可持续性突破发展的重点学科不仅要求具有一流的学科带头人,而且还要拥有一个良好的学科梯队[8]。每年医院都进行高层次人才选拔,积极创造条件,出国进修、学习外语、攻读学位等,造就出一支整体素质好、医德高、具有团结、拼搏精神和甘于奉献的技术队伍。
六年来,我院通过提升科教管理水平,使医院的科教工作不断创新,取得了一些实效。(1)医院科教管理日益规范。在科教管理工作中,我们坚持不断完善科教管理制度、工作流程,形成了完整的科教管理体系,使科教管理工作规范化,每一项工作都做到有章可依,为科教工作可持续发展奠定了坚实的基础。(2)科教人才梯队日趋合理。在科教管理工作中,我们坚持不断完善医院人才培养的管理机制,使医院具备一支合理、健全的科教人才梯队,梯队的年龄、知识、学历和层次结构呈“金字塔”形,通过建设一支德才兼备,结构合理的人才队伍,充分发挥每位医务人员的工作潜能,把医院的科教水平推上新台阶。(3)学科建设成果喜人。医院坚持以激励和监督相结合的机制,提高了医院科教管理水平,科研课题、新技术应用和学科建设硕果累累,临床教学和继续医学教育工作突飞猛进,先后两次被评为“大连市继续医学教育先进集体”。
六年来,我院不断完善科教管理制度,不断加大科教资金的投入,积极探索科教管理模式,不断提升科教管理水平,切实促进了区级医院的全面建设。
[参考文献]
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篇3
党的群众路线教育实践活动开展以来,该院召开了教育实践活动动员会,通过邀请党校老师做专题报告、收看“最美乡村医生颁奖晚会”、组织科室中层干部到看守所接受警示教育等各种形式的活动,强化学习效果,加强职工的正面思想教育。印发了党的群众路线教育实践活动实施方案、集中学习计划、工作日程推进表,建全组织领导机构,开辟学习园地,并以宣传橱窗、LED为平台,宣传教育实践活动的重大意义。
二、狠抓医疗业务内涵建设,提升医院整体服务功能
一是抓业务学习与培训。采取“派出去,请进来”和在院内举办学术讲座、开展“三基三严”技能培训等措施,提高医护专业人员技术水平。二是抓医疗文书书写与质量管理。医院各职管科室坚持每周至少一次的业务查房制度,全面督导医护病历书写质量。通过检查督导,有效提高了病历书写合格率。三是抓特色专科与医疗安全。认真抓好专科专病内涵建设,按照专科专病建设标准,不断增加病材积累,装备医疗设备,完善技术资料,上报验收报告。四是抓科研课题与新技术项目。为了促进业务技术的提高,积极申报科研课题,引进新技术、新项目。
三、抓好医院规范化建设,为二甲医院复审奠定基础
按照上级卫生主管部门的整体工作部署,突出抓好医院规范化建设工作,印发专门文件,健全组织机构,把二级中医医院规范化建设标准中的有关任务指标全部分解到各个科室,做到任务到科、责任到人,齐抓共管,扎实推进。主管科室对照考核细则,深入一线检查督促,把在检查中存在的9大问题疏理分类,立行立改,先易后难,循序渐进,力争把各项工作任务落到实处,抓出实效。
四、加强门诊医疗管理,增加病人就诊人次
首先,扩大业务用房,增加业务科室,调整科室布局。其次,聘请在社会上知名度高、业务能力强的四名退休老中医坐诊,使门诊坐诊医师中,副高级及以上的专家达7人之多,把高职称的业务专家与骨干充实到门诊一线,让病人真正能够得到名医的诊疗。最后,改善服务设施,提高服务质量,全方位服务广大病人。
五、加强重点环节管理,坚持服务临床一线
篇4
关键词:计算机;医院科研;信息化管理
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)29-6629-02
1 概述
为适应当今医学的信息化潮流,建立高度信息智能化的现代医院,从而加强各地区医院的交流合作。通过应用计算机进行医院科研信息化的管理能提高医院的科研实力及医院的现代化管理水平。笔者根据多年经验,从建立医院科研信息数据库,医院科研课题的信息化管理以及医院科研信息化管理的实施应用等方面进行具体叙述,具有一定的借鉴意义和参考价值。
2 建立医院科研信息数据库
近年来,我国的各大医院在信息化系统的运用上都有了不同程度的发展,并以逐渐的成为保障医院各项工作正常运行的一项重要措施。国内多数的医院在信息化建设上对取得较大程度的进步与发展。当前阶段各大医院所建立使用的医院信息化管理系统规模并不相同,但多数主要是以挂号,收费,医嘱及统计报表等方面的信息化管理工作,对于医院科研方面的信息化管理应用较少,建立医院科研信息数据库,将计算机技术运用到医院科研信息化管理中,可以提高医院的科研实力及医院的现代化管理水平
科研管理工作主要包括几方面的内容:
1) 搜集、整理、汇总、上传科研信息;
2) 使用科学有效的管理办法对医院的医疗科研工作的质量与效率进行评价分析,并运用统计方法对数据统计以供医院各相关部门查阅;
3) 规划医院科研的实施方案,并对科研工作的实施进行监管与协调。
传统方式的医院科研管理,主要是对医院科研档案资料的保管工作。随着医院科研资料管理人员的更替,医院科研档案的检索难度会增加,有时还会造成科研资料的丢失。医院科研档案没有明确的管理规范,这将会使科研的数据准确程度,统一程度降低。传统的医院科研档案只是以文献形式保存,而导致了科研过程中大量有价值的科研信息没有被及时的保存,使得科研资料的价值降低,大量珍贵科研信息资源被浪费,阻碍了现代医院科研的信息化管理进程[1]。
计算机数据库技术的运用将使得医院科研的信息化管理工作变得规范,标准,统一。医院科研数据库的结构主要包含以下内容:医院科室名称,科研课题负责人,科研课题名称,合同编号及名称,科研课题起止日期,结题及延迟时间,科研成果名称。医院科研信息数据库的运用可以将大量规范准确的科研信息提供给医务人员,信息的查询工作也变得更加便捷,实现了医院科研项目资料的标准、科学的信息化管理以及科研资料的信息化查询,极大的提高了医院科研管理工作的质量和效率。
3 医院科研课题的信息化管理
3.1 健全医院科研管理制度
医院科研课题管理可以采用以下的分层式管理体制模式如下图所示。
如图1所示,一个标准的医院科研管理模式:医院领导为决策层;医院学术委员会为监督层;医院科教部为管理层;医院技术科室为实施层;各课题研究组为攻关层。
科技人才的管理主要分为有以下几种方法:
1)临床科室及各职能科室的医务人员采取分类管理的办法;
2)医院对引进的各学历人才,博士后、博士、硕士研究生的学位职称的管理;
3)由院长领导的聘约制管理,医院对承担科研项目的各课题组给予相应数额的经费支持。
医院科研可以采取一些激励方式,有以下几种措施:
1)医院科研实施政策方面的倾斜。
医院可以出台一系列相关的政策措施,设立一些奖项,诸如科研成果奖,新技术项目奖,优秀学术论文奖,科研课题中标奖,优秀科技人才奖等一系列奖项。保证每年都进行相关奖项的评选工作,并召开科研成果表彰会议。
2)医院科研奖金的倾斜
医院需拿出相应的经费作为医院科研教学培训基金,并提高上述奖项的奖金数额。科研成果奖可按所得奖金的1:1进行奖励,新技术项目奖,优秀学术论文奖,科研课题中标奖,优秀科技人才奖可针对人数进行具体金额的分配。
3)医院科研在感情上进行倾斜
医院可以对医院各科室的科研技术骨干人才的福利作出相应的提高,例如对在科研成果及学术成就突出的科研人员在住房问题上优先考虑,职称评选上可列为一项重要考核项目。
3.2医院科研管理标准化
医院在国家及省部级科研课题的申报、重点学科、新技术项目等申报实施标准化程序运行,立项合同的书写,形式的审查工作,课题查新的工作,经费的管理工作,实施情况的管理工作,以及结题时医院学术委员会的审查答辩工作都需要有明确的流程,规范的操作[2]。合理规范的医院管理标准不仅能够提高整个医院的工作效率,而且能够最大限度提高医院的经济效益和社会效益。
医院科研项目的申报过程的资料都需要以电子形式保存,相关的工作人员将科研资料按规范要求在医院科研信息数据库中进行存档,使其成为有效的医院科研管理信息。使科技人员在科研项目的提出,形式审查,初审时的推荐,项目实施及结题等科研有良好的科研信息和充足的参考数据。科教部在进行医院学术委员会规章制定时,进行重点的学科,科研基金的管理时,进行科研成果评定及人才引进与培养时都能实现科学的管理,做到全面的信息化管理操作。
4 医院科研信息化管理的实施应用
4.1医院科研信息化管理操作平台应用
建立的医院科研信息化管理操作平台需要有以下特点:(1)需要有较高的普及性且具有可操作性高,简单实用的特点,在经过简单培训就可以进行操作,无需专业人员进行操作;(2)医院科研信息化管理系统信息的录入可以是采用姓名及部分不规范数据名称之外的项目使用数字代码式的数据输入方式;(3)医院科研信息化管理系统数据库可以使用SQL查询功能,保证数据查询的简单准确;(4) 医院科研信息化管理系统使用单一功能的模块,以便系统的检查与维护工作的进行;(5) 医院科研信息化管理系统可以将数据库中的信息导出,以便对信息进行统计,绘制等的处理工作。
4.2医院科研课题的信息化管理应用
医院科研课题的立项,形式审查,项目实施情况及结题工作都可以在医院科研信息化管理系统中实现实施的查询,医院各职能部门及上级卫生管理部门的课题立项、结题成果这些材料都可以迅速,完整的查找到,并作出综合性的数据报告。科教部在作出科研项目立项计划制定,科研项目进程检查,科研项目流程管理,科研项目经费管理,帮助临床科室解决项目的实施过程中遇到的问题与困难等工作时能实现信息的及时反馈和科学标准的管理[3]。
4.3医院科研人员对信息化管理系统的使用
医院科研信息化管理系统的科研课题数据信息将大量网络数据资源和数据查询信息提供给医院科研人员,为科研人员营造了良好的学术氛围,发展了高新的医学技术,并加强优化了学科梯队的建设工作,扩大了科学研究成果的影响范围。同时,医院科研信息化管理数据库可与国家科学项目,省科委、卫生厅级项目申报系统建立科技资料的资源共享,使科学研究所取得的成果能够实现最大程度的利用,提高医院科研信息化管理系统的服务能力,促进医院科研信息化管理的进程。
5 结束语
计算机技术的充分应用是加快医院科研信息化管理系统建设的有效措施,是全面提高医院整体实力的一个重要方法。所以我们要真正的认识到计算机技术在医院科研信息化管理系统建设中发挥出的巨大的作用,并对在医院科研信息化管理系统建设中出现的问题,采取及时、科学的方法有效的解决问题。全面推进我国现代化医院的建设进程。
参考文献:
[1] 魏国韩.科研管理中情报信息的作用与获取[J].情报探索,2012(2):44-45.
篇5
一、医院科研档案的特点
(一)真实性
科研档案是医院科学研究过程中产生的,它真实地记录了医院的科研活动、科研水平,反映了医院科研活动的历时过程。
(二)实用性
科研档案是经过收集、分类、鉴定等科学方法形成的具有内在联系的有价值的文件体系,是医院广大专业技术人员劳动和智慧的结晶,它能为科研管理机构和科技人员在科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称晋升、经验总结等方面提供信息和依据,起到凭证和参考作用。
(三)保密性
科技知识和科研成果在一定时间和一定范围内拥有其知识产权的有价性。
(四)专业性
各医院有各自的专业特点,有各自的专业优势。因此,档案管理工作人员要具有专业技术知识。
二、科研档案人员的基本任务和职责
《科学技术研究档案管理暂行规定》第二十一条明确规定了科研档案人员的基本任务和职责,主要有以下几个方面:
贯彻国家有关科技档案工作的方针政策和法规,制订本单位的实施细则和有关规章制度。
参与本单位的科研计划管理、成果管理和技术市场的开发活动,及时提出对科研档案的管理要求。
指导、监督、检查和协助本单位各部门的科研人员做好科研文件材料的形成、积累和
立卷归档工作。检查、验收科研项目或上报评奖成果的档案是否完整、准确、系统。
三、医学科研档案管理存在的问题
(一)医学科研档案管理的特殊性
医学科研档案专题性强,时间跨度大,周期长,研究均以一个专题为研究对象,都是围绕着某种疾病病因的探讨、治疗和预防,某种化学物质对人体的损伤等进行专题研究。许多重大项目更是多专业、多学科综合研究、共同攻关完成。因此,除了项目初始的技术路线制定完成后,研究课题就步入了主要阶段,有的是每个病例信息归档后就纳入分析系统,有的是等全部试验调查数据收集齐全后进行系统分析,最后通过比较、分析、总结,从而得出一种新的临床治疗方法或是对传统技术的一种改进方案。原始数据的收集只能在课题完成后,也因此导致科研材料收集、归档不齐。
(二)课题组成员组成的特殊性
科研人员工作繁忙,往往身兼数职,既要每天应对临床医疗工作,又要进行学术交流、进修,还要给本科生、研究生上课。同时一个经历二三年课题研究的课题组,成员中不仅有正式员工,还有研究生、进修生;不仅有本科室固定的员工,还有处于轮转中的住院医师;有专门从事临床实验工作的人员,也有专门从事实验室实验工作的人员。科技人员在研究工作中形成的研究材料比较分散,这样对于日常科研材料的收集、整理,往往难有较高的收集完整度。
(三)科研人员科研档案意识淡薄
一是对《档案法》和《档案法实施办法》宣传力度不够,二是受市场经济利益的驱动,造成部分科研人员对医学科研档案工作促进医学科研事业发展的认识不够,或认为科研资料是自己的心血,应该归自己所有,不愿将自己的科研核心内容资料完整地、系统地移交档案部门。
四、医院科研档案的措施
(一)加强制度建设,实现集中统一管理
根据国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》第五章规定:“各单位都要按照集中统一管理档案的基本原则,根据科技档案必须完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,建立健全科技档案工作,建立必要的规章制度,实行科学管理”。可见,建立和健全科研档案管理制度,实行集中统一管理是实现医院科研档案有效管理和规范管理的基本要求和根本保证,也是档案工作发展的必然趋势。医院科研档案做到集中统一管理要纠正两种错误认识:
一是重科研活动,轻档案资料管理;二是图自己方便多,从大局着想少。医院科研档案只有实行集中统一管理,利用起来才能方便。至于有规章制度约束,使用时要办手续,是为了保证医院科研档案不失散,不损坏的必要手段,也是保证长期使用方便的重要措施。理部门及档案形成部门在科研档案管理中的责任。
(二)实行课题全过程管理,确保科研档案质量
为保证医院科研档案内在质量的真实性,实现科研课题研究全过程的档案管理,确保科研档案的质量,根据我院科研档案工作的特点,在遵照医疗科技档案规范管理原则的基础上,
从以下四方面确保科研档案质量。
1.立项指导。临床科研人员往往对档案收集的程序不熟悉,在科研立项时,由科教科的一名兼职档案员根据科研设计的内容,将科研项目的归档内容和要求书面告知项目负责人,
并对其进行指导,同时兼职档案员具体负责该项目所形成的各种文件材料的收集。
2.中期检查。在科研项目开展过程中,科教科的兼职档案员要及时了解和掌握科研项目进展的动态,针对开展项目的每一阶段应形成的原始材料进行检查,发现问题及时纠正,确保研究活动中原始材料形成的真实性和准确性。
篇6
:
湖南中医药高等专科学院附属第一医院湖南株州412000
通讯作者
:李博
高校附属医院科研管理的几点看法
肖斌斌全韩李博
ON sciENTIFIC RESEARCH MANAGEMENT OF UNIVERSITY AFFILIATED HOSPITAL
XIAO Binbin, QUAN Han, LI Bo
【摘要】
国内外各大型高校附属医院,在现有“医疗、教学、科研”三位一体的发展趋势下,需从科研政策适度倾斜、管理人员素质全面提升、多元化机制的构建、资源整合、信息化平台建设、落实经费与档案管理、加强全程监管等方面不断完善科研管理办法,以保障医院科研工作的持续性发展,提升医院核心竞争力。
【关键词】高校附属医院科研管理核心竞争力
【Abstract】Based on the development trend of the three-in-one system of “medical treatment, teaching and scientific research”, the main university affiliated hospitals at home and abroad need to ensure the sustaining development of hospital scientific research and improve the core competitiveness of hospital by improving the scientific research management, such as focusing more attention on the scientific research policy, improving the quality of management staff, constructing the diversification mechanism, integrating resources, constructing information platform, managing the funds and archives, and strengthening the whole process supervision.
【Key words】 University affiliated hospital; Scientific research management; Core competitiveness
【Author′s address】People´s Road No. 571, Zhuzhou 412008, Hunan province, China
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2015.07.048
科技为第一生产力。纵观国内外各大型高校附属医院,在现有“医疗、教学、科研”三位一体的发展趋势下,科研在医院保持持续性发展、提升核心竞争力、加强内涵建设中的重要性已日趋显著。而随着医学的迅猛发展及国家对科研的投入加大,医院所承担的科研课题逐年增多,如何保持科研与医疗、教学协同发展成了科研管理者面临的一项重要任务。笔者作为我院科研管理者的一员,就高校附属医院科研管理工作的一些体会谈几点看法。
1医院科研政策适度倾斜
在现有国情下,作为非营利性机构的高校附属医院,自负盈亏仍是其主要运营方式,为了维持医院的运转,学科经济效益如何在很大程度上引导了医院政策的走向,而科研作为研究性项目,短期内甚至在较长的一段时间内都难以产生实在的经济效益,从而在院内难以获得较高比重的政策支持,一定程度上制约了科研的发展。但从长远来看,医院要在市场经济中持续发展,不仅需要优势特色的学科和优秀的人才队伍,更需要依靠科技进步和创新,提高综合院力,才能树立更强大的品牌优势,在市场经济的竞争中脱颖而出[1]。作为医院的领导层,需高瞻远瞩,加强医院科研政策倾斜,提高科研工作所占比例,因势利导,从政策上引导院内人员对科研重要性的再认识,为医院科研的走向树立风向标。
2提升科研管理人员自身综合素质
作为科研管理执行的主体,科研管理人员自身素质的高低,对促进医院科研工作的发展与进步有直接的关系[2]。管理本身即为一门科学,科研管理即为科学中的科学,作为科研管理人员,需具备一定的科研管理知识和相关的医学专业知识,才能为科研人员收集相关信息、提供合理化建议及更加专业的科研管理服务。管理本身又是一种服务,科研管理人员需调整自身角色定位,树立为临床一线服务的理念,由被动管理转化为合理的主动管理。另外,由于科研政策性较强,科研管理人员需有敏捷的信息与分析能力,了解国家政策走向、最新前沿动态,通过分析、整合,结合本院科研工作现状及实力,将最新、最有价值的医学科研信息传达给一线科研人员。而作为高校附属医院的特殊类别,组织协调能力尤为突出,不仅需协调院内各学科之间多方位的相互关联,更需加强与高校科研部门的的紧密联系,保证信息畅通。总之,医院必须加强科研管理人才队伍建设,全面提升其综合素质,建设一支专业化、高素质的科研管理队伍,把他们培养成既懂医学科研又懂管理,既会管物,又会管人、管财,既掌握传统的管理方法,又会使用现代化管理工具的复合型管理人才[3]。
3构建多元化激励机制
作为医院科研管理中的重要组成部分,科研激励机制的有效开展和运行,有利于激发一线医师的科研积极性和创造性,是实现医院的科研发展的重要保障之一。而目前激励机制存在的设定标准过于单一,精神鼓励与物质鼓励未合理分配等问题,使得多元化激励机制的重要性更加突出。同一个人在不同的时期有不同的需要,单一的激励形式并不适用于所有的科研人员,应根据激励对象在不同时期的不同需求采取灵活多样的激励形式。在科研管理过程中,应根据科研人员的不同年龄、职称、经验、个性等因素来判断他们的不同目标需要,有的放矢地制定相应的激励方式[4],同时制定合理的科研绩效考核体系,实行正、负两种激励方式[5]。每一种激励形式的制定,必须遵循客观性和公正性的原则,制定合理的指标体系,并保持机制的连续性、阶段性和实效性,才能有效的调动科研人员的工作积极性,营造良好的竞争氛围。
4整合资源、建设信息化平台
医院的科研工作不同于单纯的大学或专业科研机构,其一,作为医疗工作和科研工作的主体,医务人员需要处理好繁重的临床工作和精细的科学研究之间的矛盾;其二,如何在医院有限的科研设备、科研空间及科研辅助人员的条件下完成高质量的科研工作又是一大难点。优化科研管理流程,为医务人员的科研工作提供更加便利的条件以增加科研产出,成为医院科研管理部门关注的重点[6]。信息化平台的建设在当今高度信息化的时代显得尤为重要。医院科研管理信息化平台的建设,可以快速、准确、高效地管理科研数据、简化科研工作流程、降低科研管理成本、提高科研管理水平和工作效率,近几年各大医院科研管理信息化平台建设的不断深入也印证了这一点[7]。而作为高校附属医院这一优势,可与高校整合资源,既在很大程度上了解决了科研条件受限这一难题,又节约了大量资源,同时通过沟通的加强,也对科研项目的高质量化提供了又一层保障。
5落实科研经费管理
科研经费是开展科学研究工作的重要条件,是科研工作得以进行的物质基础之一。随着医院承担科研项目的增多,科研经费亦不断增加,其来源渠道也日趋多样化(纵向拨款:国家级、省部级、厅局级,横向拨款:高校、社会团体、单位自筹或配套),对于经费的管理难度也越来越大。而现行医院科研管理办法中存在的诸多问题,如项目管理与经费管理的脱节、经费到位时间的延误、课题负责人对于课题经费的支出权限受限或支出过于松懈、收支核算过于笼统等,不仅有碍于科研工作的实施进展,也影响了科研工作者的积极性[8]。为保证科研工作的顺利进行,应协调好科研管理部门、财务部门、课题负责人之间的关系,加强配合,建立健全合理的经费管理机制,增强课题负责人对课题经费支配的自主权的同时加强科研经费的使用监管和跟踪反馈,做到有章可循,有理可依。
6重视科研档案管理
医院科研档案是医院在医学科研活动中形成的、具有保存价值的文件材料,是医院医学科学研究和医疗实践活动的真实记录和反映,是医院档案的重要组成部分[9]。同时也是开展医疗、教学、科研工作的重要依据。对医院科研档案进行规范化管理是提高医疗、科研整体水平,完善科研管理工作的必要条件。管好用好医学科研档案,为医学科研创新提供有效服务,有利于促进医院医疗事业的发展[10]。从现实来看,目前我国大多数医院对科研档案的归档未引起足够的重视,一方面是因为科研管理人员知识面狭窄、缺乏相关的理论和管理知识,另一方面是档案管理制度不健全,尤其在科研管理人员调动时未合理衔接,造成科研档案的完整性及连续性中断。医院应高度重视科研档案的管理,针对科研档案形成周期长、形成时间的不确定性、学科交叉综合、记录载体多元化、一定时间内的保密性等特点,完善科研档案管理制度,提高全员档案意识,并运用现代化技术提高科研档案管理水平。
7加强科研项目全程监管
医院科研项目全程监管是一项集管理理论、管理方法与具体操作系统为一体的综合项目。它强调对整个科研工作按照不同的阶段进行分期,找准各期管理的重点并有针对性地实施有效管理,对提高科研管理质量、提高科技资源配置的有效性有着重要的作用。目前科研课题的过程管理中存在重申报、鉴定、报奖、成果登记,轻过程管理、转化、应用的现象,而过程管理的忽视,使得许多课题出现延期结题、草草结题、甚则不了了之,或弄虚作假、抄袭他人成果,违背了科研创新的基本原则[11]。针对科研项目不同阶段的特点,抓前期管理,做好课题的立项论证,抓中期管理,确保课题的实施和质量,抓后期管理,强调课题总结,并注重成果转化和推广应用。通过对科研项目的全程监管,形成一个良性的循环管理模式,保障医院科研工作的有序进行。
伴随着医疗体制改革的不断深入,医院之间的竞争也更加激烈,面对有限的医疗资源,医院科研实力成为了衡量一个医院核心竞争力的重要指标[12]。在此前提下,不断优化医院科研管理模式,持续改进医院科研管理方法,营造良好的科研氛围,将为医院科研工作的可持续发展、核心竞争力的提升提供坚实的保障。
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篇7
成都市公共卫生临床医疗中心,四川成都 610061
[摘要] 目的 研究医院科教管理并提供管理对策。方法 在加强制度管理的同时采取创新管理方法,较前一阶段工作成绩进行对比分析。结果 在加强制度管理的同时采取创新管理方法能让医院职工更加积极主动工作,工作成效也较以前明显改善。结论 在加强制度管理的同时创新医院科教管理对策,可促进医院的发展。
[
关键词 ] 加强制度;创新;科教管理
[中图分类号]R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)10(a)-0055-02
[作者简介] 罗东霞(1976-),女,汉族,四川成都人,本科,科教科副科长,主要从事医院科研继续教育管理等工作。
医院的管理层分布在各职能科室、临床以及医技科室,每个管理者都会按照行政职务的职责要求来实施管理工作,在这职权基础上确立组织地位,形成内部人际关系,相互提供信息,做出决策,在全院管理工作中科室管理者非常重要。医院要发展,观念的开发和思想的革命是关键,医院领导的经营观念是医院发展的指导思想,[1]创新是指具有一定创新能力的管理者,能够结合医院工作的特点提出前瞻性的创意,本文针对在加强制度管理的同时,创新医院科教管理,就当前医院科教管理发展中存在的普遍问题及其对策进行初步探讨,研究医院科教管理并提供管理对策。
1 资料与方法
1.1 一般资料
总结2012年1月—2013年12月两年间,医院科教工作在其他职能科室的配合下,不断加强和完善制度管理,同时积极探索创新模式,管理医院科研教学工作的情况。
1.2 方法
①搭建科研平台,营造科研氛围,鼓励申报各级科研项目,参与高级别科研项目,加强科研项目过程管理,促进科研项目如期结题,大力推动科研工作的开展。②健全医学教学体系,加强人才队伍培养,积极做好在职职工继续医学教育工作,同时承担起全市传染病防治知识师资培训任务和培养传染进修人员的任务。③积极拓展业务,加强新技术新业务管理。④搭建学术平台,加强重点学科建设。
2 结果
2012年1月—2013年12月两年间我院科教科实行创新管理以来,工作成绩有明显的提高,表现在科研项目增加,临床医技人员参与科研项目的主动性增强,申报和立项课题较前有明显增长,刷新了历史记录。且2013年项目中标率达47%;率逐渐递增,2013年上升6%;继续教育达标率逐年上升,2013年已合格率达百分之百;临床教学质量明显提升,职工对工作的主动性、积极性明显提高,有效地促进了医院的发展。
3 讨论
医院承担着救治病人的责任,医务人员的专业素养直接影响整个医院的发展和患者的就医条件。医疗工作是个科技含量高的工作,科教科是医院的行政管理科室,其主体任务就是承担医院的科研、教学管理、重点学科建设、学术活动开展、继续教育管理,[2]为更好地发挥科教科的职能,为医学发展服务,科教管理非常重要,工作的要点是加强各项制度建设和监督各项制度的执行力度。
3.1 将科教工作与绩效挂钩
医院这些年来科研、论文、学术活动的管理制度出台不少,但都无法具体落实,从而影响医教研的发展和提升,这就需要主管领导足够重视,严格各种学术活动的管理,制定相关的实施细则,并切实的落实。我院从2012年开始,为使各学科、科室之间形成良好的学术竞争氛围,医院试行论文数量、申报科研以及院内学术讲座的参培率与科室的绩效收入挂钩。每月由科教科对以上各项工作进行量化统计,并公示至医院的OA系统,让每个科室都可以直观的了解到自己以及其他科室的考核成绩,这样一来,科主任护士长自然不愿落后于人,纷纷制定办法和科内激励政策,比如根据学历结构、职称比例,结合新老搭配、中西医配合等方式来申报课题、撰写论文、积极培养带教老师、积极参与院内学术培训等方式,你追我赶努力完成考核指标。2012年我院的论文数比2011年增长了20篇以上,2013年率再提升6%,院内学术讲座参培率也明显提升。
3.2 借助中医平台,成就学术新举措
医院这几年一直在致力于中医药防治传染病的研究工作,在2011年建立了国家级中医药防治传染病重点研究室。开展中医药防治传染病的研究和临床工作,建立起中医药防治传染病的区域性平台,探索出中医药第一时间介入到新发突发传染病的机制和创新性模式。在我市是首次建立国家级的中医药重点研究室。至2011年起,通过中医药防治传染病的研究工作,辐射至全院临床科室,各中医和中西医结合专业人员积极参与临床研究工作,两年内医院中医药相关的科研项目达20项,同时医院于2012年成功加入“十二.五重大项目”研究课题,作为组长单位,协同分布在其他省份的五个分中心单位共同完成此项课题。该课题历时四年,科教创新管理方式有效引导课题的顺利进展,在项目的实施过程中大大提升了我院中医药防治传染病的能力。
3.3 加强项目制度建设,促进项目规范化管理
科研课题的如期开展和按时结题一直是科研监管工作的一个难点,尽管相关制度和要求多次下达,医院也多次召开科研研讨会、科研进度汇报会、科研促进会,但仍然有很多课题负责人逾期未结题、未结项的现象。为理顺我院科研项目结余经费的管理,优化现有的科研经费、健全科研经费管理制度,根据医院相关要求,2013年科教科对历年逾期未结题的项目进行清理,并将此作为医院科研管理的一项常态工作,修订并下发了《科研工作管理暂行办法》、《科研经费管理暂行办法》,《科技工作奖励办法》,进一步规范和完善了科研工作的管理、明确了科研经费的使用范围,加强了科研课题的过程实施的管理,为营造浓厚的科研氛围奠定了基础。同时,对立项、结题、鉴定及获奖的科研项目给予了相应的激励措施和奖励办法,对不办手续或者不符合延期条件者,将撤消该项目,并由医院收回剩余研究经费,相应项目负责人2年内不得申报任何项目[3]。通过此次清理工作,收效甚佳。
积极动员科研项目申报,获批科研项目数刷新历史记录。科教科专人负责动态关注各级科研申报工作,鼓励和要求学科带头人、科主任和技术骨干积极申报课题,带领本学科人员参与课题设计和实施,加强团结合作。采取只要申报就奖励的办法,有效激励了大家都来尝试申报课题,写标书的行为,营造了良好的学术氛围。2011年至今我院课题申报和立项工作都有了较明显的增长,刷新了历史记录。且2013年项目中标率达47%。
3.5 加强对外合作,积极参与横向合作,为提升医院影响力搭建平台
为提高本院科研技术水平,拓宽学术领域,扩大研究方向和内容,积极联系兄弟单位和本领域的领先团队,在医院领导的带领下,学科带头人的参与下,科教科组织各专业参与多项横向合作项目,进一步加深了同多家国内知名医院的友好协作关系,在一定程度上促进了医院的科研水平,对外合作科研工作能力和业务技术能力的提升[4]。
3.6 加强职工继续医学教育,强化人才队伍培养
①通过多种方式加强对在职职工进行继续医学教育,让职工及时获取相关专业的新知识、新理论、新技术等。组织院内授课、聘请专家学者到我院授课,举办省市级学术讲座,选派职工外出参加各类学术活动。设立继续医学教育专项经费下发至业务科室,鼓励临床医技人员撰写文章参加学术交流。②鼓励专业技术人员将业务技术学精学透,根据业务科室的安排选送不同年资的专业人员到全国知名医院进修学习。③医院按照卫生部相关文件要求,严格执行新进人员参加住院医师规范化培训工作的同时[5],为提高新进人员的业务水平和巩固在学校学习到的基础知识,科教科在院内专家的协助下,拟订了专业授课内容和知识要点,在全院范围内展开授课老师的遴选工作,采取反复试讲的评比方式,确定了首批授课老师,并科学合理的制定了为期一年的课程,同时为新进人员统一安排住宿解决生活上的后顾之忧,要求每位新进人员在工作之余的晚上合理安排课程,结合所从事的临床工作接受培训,取得了满意的效果。此项创新性的教学方式不仅加强了新进人员的业务培训工作同时也培养出了一批年轻的、优秀的授课和带教老师。
3.7 积极拓展业务,加强新技术新业务管理
医院制定并下发了《应用医疗新技术、新业务规范化管理暂行办法》、《新技术新业务启动经费管理办法(试行)》、《新技术新业务奖励办法(试行)》等制度,进一步规范了新技术新业务的申报、实施和管理工作。鼓励开展新技术新项目,极大的提高了我院的综合诊疗能力和水平。
3.8 搭建学术平台,加强重点学科建设和人才培养,人才队伍素质有所提升
医院对各学科带头人、学科后备人才给予充分支持和扶持,体现在政策、设备、资金的投入等方面。医院制定了人才工作规划,建立了学科带头人和业务技术骨干选拔、奖励和培养机制。下发了《学术技术人才选拔培养管理办法(试行)》,分三个层面对人才进行选拔和培养:学术技术带头人、学术技术带头人后备人才、业务技术骨干[6]。
同时医院给重点学科配置学科秘书,制定《重点学科秘书管理办法》,让学科秘书协助重点学科负责人和科教科处理学科内的日常事务、全方位的协助处理学科建设的各项工作,科教科年初制定学科秘书年目标任务,每3个月对学科秘书工作进行一次考核,考核结果直接与其绩效收入挂钩。医院对学科秘书实行动态管理,每年进行一次考核。这样既加强了学科的有序管理,同时减轻了学科负责人处理琐事的负担,更加有利于本学科稳定持续的发展和提升。
本资料中2012—2013年我院科教科在加强制度管理的同时,实行创新管理方法,职工对科教工作的主动性、积极性明显提高,工作态度也有明显改善,有效地促进了医院的教学、科研、学科建设总体运行的良好势头,科研教学工作都上了一个台阶,取得了较好的成绩,实现了科室的发展和医院的发展。
4 结语
总之,科研管理是医院管理的具体化,在管理方式、服务水平上不断探索,近年来,医院的科研、教学、学科建设的运行和发展势头良好,医教研工作协调发展,稳步提升。在加强制度管理的同时,创新是现代化医院在竞争中谋求生存发展的关键,深化改革,坚持知识创新、技术创新,创新服务理念、加强科教管理,不断更新观念,主动适应,促进医院制度完善,促进医院科室建设和医院的全面发展,科教管理工作充分发挥组织、指导、管理的职能在教学、科研管理工作中取得更好的业绩。
[
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篇8
1.医院科研管理工作的内涵
科研是高附加值和高推动力的体现,在医疗领域尤为明显。高科技设备、新药及材料从价格到作用都体现了科研的价值。医院科研管理工作旨在综合、集中并充分利用科研资源、技术设备、经费,通过优化组合,达到高效利用目的。一方面充分利用各种科技资源,推进医院人员素质和技术能力的提高;另一方面利用科学高效的科研管理方法最大化的使用科研资源,提高科研创新能力,为科技生产力保驾护航。
2.医院科研管理工作的方针
医院科研管理应该遵循“以医疗为主线,用科研助推实践,用实践优化科研,用管理和人才推进科研”的方针。将医疗实践作为科研的源头,通过归纳总结提出理论,开发科研命题,既解决实践问题,又充分利用科研资源。科研成果反过来提高医务人员技术水平,推进新技术、新产品的开发,科学的管理过程及方式将极大提高科研成果转化的效率。
二、医院科研管理工作目前存在的问题
1.医院科研管理人才及经费短缺
多数医院依然走着“靠技术熟练、靠个人技能提高医疗水平”的单一模式路线,不能有效利用科研资源,传统的“英雄式”人才模式,逐渐成为医疗发展的瓶颈。科研管理人才受环境影响,从基层管理人员到高端人才都显现供不应求状态。医院往往愿意把资金投入到基础设施建设和高端设备采购等见效快的地方,对于科研管理这种需要夯实基础、逐步推进但较长时间才能显著见效的项目不够亲睐,人才和经费的短缺是医院科研管理的长期短板。
2.医院科研实力不足
受人力及资金困扰,医院进行科研心有余而力不足,而很多医院有条件,但科研效果却不敢恭维,究其原因是注重数量忽略质量。对于医疗水平提高的贡献有限,科研项目立项审批繁琐,基本没有高质量项目,科研项目各行其是,没有串联性、连续性的科研,实验室和物质资源严重浪费。
3.医院科研管理过程不规范
医院科研管理缺乏监管,没有严格的制度规范。使得科研过程盲目散乱,如选题、论证、申请、评定、激励等方面没有严格的制度规范引导,使得科研收效甚微,人员的积极性受到打击,资源得不到合理利用。很多项目低水平、重复、方向错误,医院内部科室很少交流,缺乏协作。
三、推进医院科研管理工作的具体方案
1.改善科研思维及理念
医院要树立“科技兴医”观念,把科研工作提上重要日程。通过开展教育活动,强化医务人员的科研意识;通过开展科研项目,使医务人员参与到科研过程中;通过鼓励和奖励科研活动,调动科研人员的积极性;通过建立院际科室间科研项目合作,使得科研协作深入人心;通过建立规范的科研队伍,用引导和传帮带方式,提高整体科研水平。
2.加强人才、经费管理
医院科研人员管理应注重尖端人才、骨干人才和科研团队三个方面的建设:引进突破关键技术、带动新兴学科、发展高新技术的领军人才,领导高精尖科研项目实施;引进和培养学科骨干人才,建立以科室为框架的科研骨干网络;建立涵盖整个医院各科室人才的科研团队,通过公开选拔、严格考核机制,集合优秀人才攻关科研课题。人才的管理要以福利和制度调动积极性,用严格评选考核保证高水平,合理调用保证高效性。科研经费要有专门的投入和管理,保证投入的稳定性和科学性,使得科研项目和活动不因经费而停滞,经费既要包括项目也要包括人才、设备等投入,投入要分优先级,急所急、助所需。
3.推动医院科研创新及进步
从制度和资金上鼓励科研创新和进步,科研活动应坚持“突出优势,发展重点,拓展普通”的原则。打造国家级省级优秀的特色学科,作为医院的核心竞争力;对于重点学科要重点发展,开展科研活动,攻克难关,有计划、有步骤地加强学科建设,逐步向优势推进;对于普通学科,要不断拓展,开发基础科研,通过与院校交流、培训等方式提高医疗质量。
4.规范医院科研管理工作
一是建立规范的科研管理制度,对人员和科研信息进行管理。人员管理包括职位、科研成果、经费情况、奖惩情况等,通过信息化系统记录科研动态,向信息化管理迈进;科研信息管理包括立项、审批、进程、成果、转化等,加强对各环节管理和规划,建立制度和资金绿色通道为科研服务,加大奖励、考核等确保科研进度质量。二是建立信息化管理平台,将科研信息及时公布整理,及时转化为生产力,达到资源共享目的。三是加强协作,加强与院校、同行、科室之间的科研交流,相互协作、攻坚克难,使科研管理迈入更高阶段。
四、结语
篇9
[中图分类号]R19[文献标识码]C[文章编号]1673-7210(2007)07(a)-155-02
医院档案是医院在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案。医院档案资料是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料,对研究医院的学术、技术进步经验,推动医疗卫生事业的发展都有重要的参考价值。但是,在当前医院档案管理工作中,普遍存在着资料归档不系统,归档资料不完整、连续性差等现象,严重阻碍了医院档案管理工作的开展,对医院整体水平的提高产生了不利影响。
1 医院档案管理中存在的问题
1.1 档案管理格局混乱,管理机构职能不明确
医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理,形成一个单位多部门管理档案的格局。
1.2档案管理制度不健全,检查考核不落实
在医院管理中,一般都按照卫生部要求制定了适用于本院的、较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理的制度、职责较少,没有相关的制度和检查考核措施。在医院目标管理考核方案中,一般也没有将档案管理纳入目标考核。
1.3 档案意识淡薄,档案资料收集不全
很多医院着重收集各种红头文件,忽略了其他方面的档案信息,如医务活动中形成的各种资料、学术活动的情况报告、发表的各种论文和进行的科研课题等,因此,许多医院的档案资料零星不全,不能真实准确地反映历史;另一方面许多从事医院档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致,对档案知识了解不够。各种原因导致医院档案工作者对档案管理的责任心不强,使许多重要的档案材料流失。
1.4 观念落后,创新意识不强
由于档案工作效益的滞后性,大多数档案工作者认为只要立卷、归档、鉴定、保管等一系列环节完成后,基本上就“万事大吉”了。在工作中,习惯于“坐等待收”的服务方式,对遇到新情况、新问题胸中无数,不善于捕捉新信息,难以开创档案工作的新局面。
1.5 对医院档案内容界定不清,管理范围不明
随着社会的发展,档案的内涵和外沿都在发生变化。在医院,档案的范围也从当初的文书档案、照片档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科研档案、影像档案、病理切片档案、各种设备检查的图文档案、实物档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等。由于对纳入档案管理的内容没有明确的要求,各医院根据自己的理解和实践进行管理,使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。
1.6 档案管理不能与医疗业务建设同步规划、同步发展
在医院近期和远期规划中,一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规划,而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中,造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。
1.7 医院档案现代化管理手段应用较差
随着档案管理的数字化,电子文档应运而生,这些文档无论从载体形式、归档办法,还是从本质属性、来源等方面都与纸质文件有很多不同。另外,档案管理者缺乏专业培训,对电子文件整理排序技术、信息安全保护技术、计算机病毒防治技术等,缺乏足够的应付能力。
2 提高医院档案管理水平的处理对策
2.1 完善机构,健全网络
医院应设立全院综合档案室,配备专职、兼职档案员,并成立医院档案综合管理领导小组和监督小组,监督指导全院档案工作的资料收集、立卷归档、开发利用等工作;同时,医院应建立较为规范的各类档案库房,并指定专人管理。
2.2 制订合理的档案管理制度及相应的考核制度
首先,档案室要建立完善的规章制度,以减少档案管理的随意性,保证档案管理工作的健康持续发展;其次,要建立有效的激励机制和考核制度,将档案管理与部门领导工作实绩考核奖惩挂钩,以促进档案管理的规范化;并将档案建设作为各科兼职档案员的年度考核内容之一,以提高他们的工作热情,促进档案事业的完善发展。
2.3 加强档案管理者的职业道德修养,增强责任心
档案管理者的职责是维护档案的完整与安全,应做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏是指档案保管应完好无损,不因各种不利因素而使档案损坏;不丢指要保证档案绝对安全,不因工作疏忽而使其遗失或被窃;不散是指档案保管应相对集中;不乱,就是要求档案保管整齐规范,有据可循、有目可查。
2.4 重视人才培养,提高人员素质
医院档案管理人员的专业知识普遍缺乏,如果再满足于现有的知识水平,那么医院档案的现代化管理就会成为空谈。因此,不但要对医院档案从业人员进行档案管理现代化的知识培养,而且要提高档案意识和法制观念,同时作为医院档案的管理者,也要涉猎医学书籍,懂得一些医学常识,这样在为临床一线的医、教、研服务时,会更加得心应手,有的放矢。
2.5 开发利用档案资源,为医院工作服务
档案种类多,收集难度大,利用量大是医院档案工作的特点。这些档案的归档时间、地点,各医院的做法也不一致。不管何种形式,都应按照档案工作标准化的要求、程序,及时、完整地收集,整理,立卷归档。大力开展档案的编纂工作,编写各种汇编材料,可以大大减少原始档案、文件的直接利用,缓解保存与利用之间的矛盾,多角度多层次地为医疗、科研、教学、预防、管理服务。
2.6 掌握计算机操作的技能,建立信息网络
作为新时代的档案管理者,不仅要熟练掌握计算机应用的基本知识,还要学会建立各类档案数据库,提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务。将档案内容分门别类输入计算机,具有检索快捷、方便、高效等优点,使档案信息的处理、传输获得前所未有的。
篇10
【关键词】基层疾控中心 科研管理 现状 对策
中图分类号:R197.323 文献标识码:B 文章编号:1005-0515(2011)5-288-02
Management status of scientific research and countermeasures in primary
Center for Disease Control and Preservation (CDC)
Ma Guoliang
Nanjing Center for Disease Control and Preservation, jiangsu Nanjing, 210003
【Abstract】Research management in the development of medical research plays a vital role, but the primary CDC due to its own limitations and cognition degree insufficiency, makes the management in research activities fail to play its due role. Medical scientific management is the prerequisite foundation for the development of medical technology, this article based on the management status of scientific research in the primary CDC, discussed countermeasures to improve scientific research ability of the primary CDC.
【Keywords】Primary Center for Disease Control and Preservation, management of scientific research, status ,countermeasures
近几年,非典、禽流感、甲流等新型传染性疾病在人类社会蔓延,引起的恐慌是非常明显的,公共卫生领域面临的压力非常大,同时也考验着中国的疾病预防监控体系。能否有效遏制这些新型传染病在我国的流行和蔓延,切实保障广大人民群众的身体健康,关键看各级疾病预防控制中心是否有足够高的科研水平和技术能力。科研水平,新科技成果的应用已经成为衡量疾控中心综合实力的重要方面。科研水平的提高往往要依靠科学的科研管理方法。
1 基层疾控中心的科研现状
在我国,相对于发达地区的省市级疾病预防控制中心,基层疾控的科研水平整体上是落后的,但是基层疾控中心又承担着处理各种突发性疫情、传染病和职业性、非职业性中毒等等的大量工作,这一点又对基层疾控中心的科研水平提出了较高的要求。医学科研作为疾病预防控制中心发展和建设的重要内容之一,得到基层疾控中心管理者越来越多的重视和关注。但是由于自身条件的限制,基层疾控中心在科研方面存在着一些不足之处:缺乏专门的科研管理人员和管理科室,对于中心的科研方向没有长久的规划;由于基层疾控管理人员大多数选自医学专业技术人员,缺乏科学的管理理念,即使有发展的规划,其可信度和说服力值得探究;在进行科研活动的过程中,没有制定出一整套有效的规章制度,科研活动缺少规范措施;缺少富有创新精神的学术型人才,没有自己的科研团队;由于力量薄弱,很难申请到高水平,大规模的课题项目;缺少必要的学术交流活动,造成基层疾控中心科研人员知识更新速度较慢,创新能力严重不足。
由此可见,基层疾控中心面临着疫情监控与科研发展的双向压力。当然,这两方面又是相辅相成、相互促进的。科研技术力量的提高必然有助于更好的开展业务工作;在面对各种新疫情的时候,科研人员要努力寻求技术突破和科技创新。
然而,基层疾控中心科研的发展离不开科研管理的有效支持。科研管理职能部门必须帮助科研人员申请更多、更好的科研课题,帮助科研人员审查课题进行中各个环节的合理性,提高科研质量。加强科研管理部门的职能,对于基层疾控中心科研水平的提高至关重要。
2 基层疾控中心科研管理的对策
科技实力已经成为决定综合国力的关键因素,科研管理的重要意义也获得了越来越多国家的认可。一些发达国家已经建立了科学、合理的科研管理模式。符合当前时代要求的科研管理体制是:需要――选题――研究――鉴定――知识产权保护――成果商品化、产业化――满足需求[1]。本文结合国外优秀的科研管理经验和我国基层疾病预防控制中心的情况,为基层疾控中心的科研管理改革提出了几点对策。
2.1 加强科研管理人员的素质教育和着力提高科研管理人员的能力
医学科研管理是医学和管理学的交叉学科。科研管理人员, 指的是主要从事科研的组织和领导以及业务管理工作的人员[2]。作为基层疾病预防控制中心的科研管理人员,不但要了解预防医学领域内的前沿知识和发展方向,还要熟练掌握现代科学管理学的理论。基层疾控中心应该加强在职科管人员的继续教育,通过继续教育,不断更新科管人员专业技能,提高综合素质。积极组织本单位的科管人员参与同行间的交流和探讨,学习他人有效的科管方法。有条件的单位可以举办一些培训班,聘请经验丰富的科研管理专家讲演。在着力丰富科管人员专业知识,提高科管人员业务能力的同时,基层疾控中心也需要加强科管人员的政治理论学习,提高道德素养,树立正确积极的工作态度。拥有一只专业知识丰富,业务能力过硬,道德素养高尚的科研管理团队,对于基层疾控中心科研水平的提高将大有帮助。
2.2建立良好的科研政策平台
基层疾控中心开展科研活动,首先要建立一个符合自身实际情况的科研政策平台,制定一系列行之有效的科研管理制度,比如科研项目管理制度、经费使用规定等等。运用这些规章制度保障科研活动的前期准备工作及时到位,保证科研活动进行时人力、物力、财力的持续供给,以及确保科研活动能够按时结题。同时,建立一套科学合理的奖惩制度,引入一定的竞争机制也是十分重要的。对于在科研活动中做出突出贡献,取得较大成果的个人和集体给予必要的奖励,鼓励科研人员在工作中寻找突破,努力创新。基层疾控中心科研政策平台的建立,不仅可以保证良好的科研秩序,而且也能够将基层疾控中心的科研计划引入良性的发展轨道。
2.3促进与相关单位、院校之间的科研合作交流
全球化经济迅速发展,波及社会生活的各个层面,科研人员关起门来搞科研早已不合时宜,尤其是对于科研水平相对落后的基层疾控中心。在科技日新月异的今天,基层疾控中心要打开科研交流的大门,增加与相关单位和科研院校之间的合作交流,实现优势互补,共同申报高层次,大规模的课题项目。通过各种科研合作,锻炼自身的科研人员,提高科研人员的创新能力。同时,基层疾控中心要采用走出去、引进来的战略,派遣自己的科研人员参加各种学术交流,聘请国内外知名的学者来中心讲学授课。为科研人员建立一个向国内外高水平团队学习交流的平台,也是基层疾控中心提升自身科研水平的重要途径。
2.4 增加补偿,留住基层疾控中心的预防医学人才
由于专业发展空间较小、待遇较低,基层医疗机构往往留不住人才,尤其是高技术医疗人才。基层疾病预防控制中心直接从事各种疫情的监测和防治工作,业务工作较为繁重,能够拿到的科研课题相对较少。这就使得基层疾控中心不仅很难引进好的人才,即使引进了也很难留得住。对于这一点,国家及地方政府要引起高度重视,从体制上采取积极措施予以解决,关键是增加对基层疾控的投入。基层疾控中心自身也要注重人才的培养,给予必要的政策和经济扶持,为学科人才的成长创造良好的内外部环境。基层疾控中心可以利用自己第一时间接触疫情,信息数据准确可靠的优势,尽可能多的争取科研课题,为科研人才的成长创造一个更为广阔的空间。等到时机成熟,基层疾控中心可以选拔一些道德高尚、进取心强、专业基础扎实、业务技能过硬、具有较强科研能力和管理潜能的中青年人才为学科带头人。以学科带头人为龙头,打造自己的高效团结的科研团队。
2.5构建学习型疾控中心,推动科研管理创新
随着分子生物学的迅猛发展,人类疾病谱的不断变化,作为战斗在疾病预防第一线的基层疾病预防控制中心,应该努力打造学习型组织,持续的学习和掌握前沿的医学知识和技能。所谓学习型组织,是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的,符合人性的、能持续发展的组织。创新能力是学习型组织建设的关键,通过浓厚的创新氛围,鼓励科研人员在科研活动中突破常规思想的束缚,敢于创新,善于创新,这必将会给基层疾控中心带来更多、更有益的科研成果。此外,科研管理人员还要善于引导科研人员将科研成果迅速的转化,以便给预防医学水平的进步带来现实意义。将创新精神引入中心的科研管理,会给基层疾控中心的科研活动带来蓬勃的生机和活力,成为推动技术水平进步的强大动力。
在新病种,新疫情不断出现的今天,国家越来越重视疾病预防控制中心在公共卫生领域的重要作用。在医学领域,疾病预防控制做为一个朝阳事业,扮演的角色也会越来越重要。这种情况下,基层疾控中心要把握机会,迎接挑战,提高科研管理水平,尽快的提升自身的科研实力。
参考文献