流动性管理制度范文

时间:2023-10-07 18:09:03

导语:如何才能写好一篇流动性管理制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

流动性管理制度

篇1

【关键词】流动性风险;管理;监管;指标

一、流动性风险管理和监管的制度框架概述

中国银监会结合《巴塞尔协议Ⅲ》和国情,对现行的《商业银行流动性风险管理指引》进行了充实和完善,了《商业银行流动性风险管理办法(试行)》。《办法》提出了商业银行流动性风险管理和监管的定性要求,促进我国银行业建立全方位的流动性风险识别、计量、监测、控制体系,提升流动性风险管理水平。此外,《办法》构建了多维度、多情景的流动性风险监管指标和监测体系及工具。

流动性风险,是指商业银行无法及时获得或者无法以合理成本获得充足资金,以偿付到期债务或其他支付义务、满足资产增长或其他业务发展需要的风险。流动性风险既可能来自商业银行的资产负债期限错配,以及信用风险、市场风险等其他类别风险向流动性风险的转化,也可能来自市场流动性对银行流动性风险的负面影响,即由于外部融资市场深度不足或市场动荡,导致商业银行无法及时以合理价格变现或抵押资产以获得流动性支持。

《办法》中的“流动性风险管理”这部分的内容构成了银行流动性风险管理体系的整体框架。商业银行应当建立有效的流动性风险识别、计量、监测和控制体系,确保资产负债错配程度保持在可承受的流动性风险水平内、具有多元化和稳定的负债、具有与自身流动性风险水平相适应的优质流动性资产储备,并具备充分的外部市场融资能力。制定有效的流动性风险应急计划。商业银行应当具有与可承受的流动性风险水平相适应的优质流动性资产储备,确保其满足压力情景下的支付结算和资金流出需要。

流动性风险管理体系包括以下基本要素:1.健全的流动性风险管理治理结构。2.完善的流动性风险管理策略、政策和程序。3.有效的流动性风险识别、计量、监测和控制。流动性风险的识别、计量、监测和控制体系应当包括完整的现金流测算和分析框架,能有效计量、监测和控制现金流缺口4.完备的管理信息系统。

《办法》中的“流动性风险监管”这部分的内容构成了银行流动性风险监管和监测体系的整体框架。“流动性风险监管”规定了四项流动性风险监管指标,即:流动性覆盖率、净稳定融资比例、贷存比和流动性比例。提出了多维度的流动性风险监测分析框架及工具,明确了流动性风险的监管方法和手段。《办法》最后是四个附则。

二、借鉴巴塞尔协议提出的流动性风险监管定量标准

巴塞尔银行委员会出台了《稳健的流动性风险管理与监管原则》和《流动性风险计量标准和监测的国际框架》,从而构建了商业银行流动性风险管理和监管的全面框架.在强化资本监管标准的同时,首次提出了全球统一的流动性风险监管的两个定量指标,即流动性覆盖率(LCR)和净稳定融资比率(NSFR)。

引入的流动性监管框架将着重解决金融危机中凸显的资本流动性问题。主要涉及有两个指标,即流动性覆盖率(Liquidity Coverage Ratio)(LCR)和净稳定融资比率(Net Stable Funding Ratio)(NSFR)。两个比率的计算都涉及对不同类型的资金来源进行分类、分层,然后在此基础上进行统一的换算,以更为准确地反映银行资产负债表的流动性情况。流动性覆盖率衡量银行是否拥有足够的优质流动性资源来提高银行应对短期流动性风险的能力;净稳定资金比率衡量银行是否运用更加稳定、持久和结构化的融资渠道来提高其在较长时期内应对流动性风险的能力。

三、商业银行流动性管理四大指标和流动性风险监测指标

(一)商业银行流动性风险监管四大指标

1.流动性覆盖率。流动性覆盖率是确保商业银行在设定的严重流动性压力情景下,能够保持充足的、无变现障碍的优质流动性资产,并通过变现这些资产来满足未来30日的流动性需求。其计算公式为:

优质流动性资产是指满足本《办法》规定的基本特征,在无损失或极小损失的情况下可以容易、快速变现的资产。流动性覆盖率的标准不低于100%,其意义:确保单个银行能够将变现无障碍且优质的资产保持在可以通过变现来满足30天期限的流动性需求。

2.净稳定资金比例。净稳定资金比例目的是引导商业银行减少资金运用与资金来源的期限错配,增加长期稳定资金来源,满足各类表内外业务对稳定资金的需求。其计算公式为:

可用的稳定资金是指在持续压力情景下,能确保在1年内都可作为稳定资金来源的权益类和负债类资金。所需的稳定资金等于商业银行各类资产或表外风险暴露项目与相应的稳定资金需求系数乘积之和,稳定资金需求系数是指各类资产或表外风险暴露项目需要由稳定资金支持的价值占比。商业银行的净稳定资金比例应当不低于100%,其意义:用于度量银行较长期限内可使用的稳定资金来源对其表内外资产业务发展的支持能力。

3.存贷比。存贷比计算公式为:

商业银行的存贷比应当不高于75%。

4.流动性比例。流动性比例计算公式为:

商业银行的流动性比例应当不低于25%。

(二) 多维度的流动性风险监测分析框架及工具

《办法》提出了涵盖资产负债期限错配情况、负债的多元化和稳定程度、优质流动性资产储备、重要币种流动性风险及市场流动性等多个维度的流动性风险分析和监测框架及工具。推动银行业金融机构构建多情景、多方法、多币种和多时间跨度的流动性风险监控和监测指标体系。

商业银行的流动性风险监测参考指标,即监测工具主要有:流动性缺口;流动性缺口率;核心负债比例;最大十家存款客户存款比例;最大十家同业融入比例重要币种的流动性覆盖率。

流动性缺口是指以合同到期日为基础,按特定方法测算商业银行资产负债表内外有关项目未来一定期限的现金流量,并将现金流入与流出相减获得的差额。流动性缺口率是指未来一定期限内商业银行流动性缺口与同期内到期的表内外资产的比例。核心负债比例是指商业银行中长期、较为稳定的负债占总负债的比例。最大十家存款客户存款比例是指商业银行前十大存款客户存款合计余额占各项存款的比例。最大十家同业融入比例是指商业银行通过同业拆借、同业存放和卖出回购款项等业务从最大十家同业机构交易对手处获得的资金来源占总负债的比例。重要币种的流动性覆盖率是指对某种重要币种表内外项目单独计算的流动性覆盖率,主要用以监测商业银行重要币种的短期流动性风险水平。重要币种是指以该币种计价的负债占商业银行负债总额5%以上的货币。

(三)新监管标准的特点

1.监管指标结合国内外,监管对象标准一致

监管指标结合国内外,既引入国际新的流动性监管指标,又保留了符合国情的监管指标。“流动性覆盖率主要监控的是银行短期的流动性风险,而净稳定融资比例则关注长期流动性风险。”银监会国际部主任范文仲曾表示,“银监会参照国际上新的流动性要求,引入这两个新的流动性监管指标,同时,保留了以前跟中国国情吻合的监管指标,比如说存贷比和流动性比例,这样就形成了一套多维度流动性风险监管指标体系。”

中外资银行监管要求相结合,标准一致。此次金融危机后,各国普遍加强了对外资银行流动性自足能力的监管。《办法》统一了对中外资银行具有共性的流动性风险监管要求,以建立覆盖中外资银行流动性风险管理和监管的完整制度框架,同时针对外资银行流动性风险管理的特殊性做出了一些规定。此外,针对我国商业银行跨境经营和集团化发展的趋势,《办法》还进一步强调了银行集团的并表流动性风险管理要求,并规定对重要币种应单独实施流动性风险管理。

2.扩大流动性监管的风险覆盖面,加强全面的风险管控能力

流动性覆盖率和净稳定资金比率两项指标区别于传统的流动性比例、净流动性资产和资本金等传统概念,新指标计算几乎涉及资产负债表内外业务的各个方面对资金流变动的潜在影响。

净稳定融资比例主要用于保障各种衍生品、表外风险暴露和业务的融资至少具有与它们流动性风险状况相匹配的能够满足最低限额的稳定资金来源。目的是防止银行在市场繁荣、流动性充裕时期过度依赖批发性融资,鼓励其对表内外资产流动性风险进行充分评估。

3.前瞻性分析;多维度的流动性风险监测分析

流动性覆盖率和净稳定资金比率是达到独立又互补的两个监管指标,前者要求在压力情境下,银行的流动性能够至少坚持30天,后者要求银行一年以内可用的稳定资金大于需要的稳定资金,反映了银行资产与负债的匹配程度。前者可以加强银行短期流动性管理,避免出现流动性危机,后者则可鼓励银行未雨绸缪,减少短期融资的期限错配,增加长期稳定资金来源,提高监管措施的有效性。

关于多维度的流动性风险监测分析及工具全面已经阐述。

为了缓冲上述两个指标对银行的冲击,监管当局设定了宽限期,银监会要求商业银行最迟应于2013年底前达到流动性覆盖率的监管标准,2016年底前达到净稳定融资比例的监管标准。日前,新上任的中国银监会主席尚福林指出,银行业金融机构需健全科学的流动性考核体系,严格执行存贷款指标日均考核要求,严禁通过发行短期理财产品变相高息揽储、规避监管要求、进行监管套利。加强对国际流动性新监管指标的理解和应用,切实提高流动性风险管理水平。

参考文献:

[1]巴塞尔银行监管委员会.流动性风险计量标准和检测的国际框架.

[2]中国银行业监督管理委员会.商业银行流动性风险管理办法(试行).

[3]finance.省略(新浪财经).

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河北省滦平县人力资源和社会保障局 河北滦平 068250

[摘要]随着大学生就业压力的增大,流动大学生的数量越来越多,很多大学生毕业后无法找到正规稳定的工作,就成为了流动人员,其档案也成为了流动性人事档案,流动人员档案管理具有一定的难度和挑战,实际管理中也出现了很多问题。本文分析了流动大学生人事档案管理中的问题,以及对应的解决对策。

[

关键词 ]流动大学生;人事档案管理;问题;对策

市场经济的发展推动了企业的优化改制与重组,也为大学生就业带来了压力和难题,更多的流动性大学生出现在人才市场上,这样就出现了巨规模的流动大学生档案。流动大学生档案管理工作任务繁重,需要科学的方法,要想提高流动大学生人事档案管理水平,就要首先明确其中存在的问题,对应采取科学的解决对策。

一、流动大学生人事档案管理中的问题

1、重视接收、轻视开发利用

从目前来看,社会性人才档案管理中心在流动性大学生档案管理方面取得了一定成绩,然而,其中的一些问题也不可忽视,那就是大多数人才中心存在着严重的功利化思想,只重视流动性档案的接收,收取档案接受金,却实行封闭式管理,忽视流动性档案的开发利用,使得很多流动性档案失去了存放的意义,大学生的就业问题依然得不到关注和重视。在这种情况下,就出现了很多社会不良现象,例如:一些私企用人单位在不查阅人事档案资料的情况下就随便招聘用人,使得一些假学历、假文凭泛滥,严重扰乱用人单位的人事管理;由于流动性档案得不到开发和重视,导致弃档现象不断出现,甚至出现了大学生私藏档案、私拆档案的问题,严重损害了档案管理的严肃性。

2、出现了严重的人档分离问题

由于缺乏健全完善的制度与科学有效的管理,使得流动大学生的档案管理无法有效衔接,个别地方在执行人才选聘制度时,在没有档案的情况下,同样接收一些流动大学生,这种不合理的做法就昭示着未来的档案管理会问题重重,一些被接收的流动大学生经过若干年的打拼出现了离职、跳槽等现象,加入新单位后不是有人无档,就是原单位有档无人,形成了严重的人和档案相分离的问题,容易造成假文凭、假学历等的泛滥。

3、流动档案管理不规范

当前社会上的流动大学生数量较多、范围较广,所以,其档案数量、类型也是五花八门,不同流动大学生有不同的档案内容,成千上万的流动性档案集中到社会性档案管理机构,由于缺乏健全的档案管理制度的约束,档案管理中心没有做好流动性档案的分类、归类与整体,使得这些档案依然处于混乱状态,档案没有得到真正的管理,后期出现查找不利、转递不及时等问题,甚至出现了档案丢失、遗漏等现象,严重违反了人事档案管理纪律。

二、流动大学生人事档案管理的有效对策

1、建立健全流动人员档案管理规章制度

针对目前流动人员档案管理混乱不堪的现状,国家应该先从规章制度上下功夫,建立健全流动人员档案管理方面的制度法规,实现流动档案的制度化、规范化管理。当前我国依然未形成健全完善的档案管理法律法规系统,也正是因为缺乏完善的法律法规约束,才使得一些档案管理人员放松自我,出现了不负责任、勉强应付的局面,所以,我国必须重点针对流动人员档案的管理制定严格的法规制度,确保流动人员档案管理有法可依、有法必依。

2、加强流动档案的规范化管理

流动档案的管理必须依照统一的规范和规定,流动档案必须收集齐全、内容要确保真实准确,实行分类归档、分层管理,信息化检索等制度。为了达到这些标准,要从以下方面做起:(1)要规定只有县级以上的国家行政性人事机构才具备流动档案管理的资格,其他任何社会性闲散机构都无权依靠打理流动档案获取利益。(2)任何合法性的流动人员档案管理机构都必须本着“集中统一、归口管理”的原则进行流动档案管理,要严禁分散管理的现象出现。(3)对于数量巨大、结构复杂的流动性档案要进行逐层分类、分档规范化管理。

3、积极采用现代化技术和方法

档案管理必须迎合现代化的发展形势,积极采用现代化的技术、设备、手段和方法,流动档案管理机构要引进现代化的计算机设备,创建流动人员人事档案信息数据库,实现流动人事档案的信息化管理,并选择现代化的信息检索系统,加大信息管理软件的开发力度,加快实现流动档案的现代化管理,其中对于一些非保密性的流动性档案可以采取网络服务式管理模式,为流动人事档案的开发和利用创造机会。

4、重视人事档案的开发和利用

流动大学生档案的管理工作并非只局限于接收、存放、分类与归档,更重要的是要注重其开发和利用。所谓人事档案管理服务,其服务对象既包括档案的主体,也就是这些流动性大学生,又包括那些社会用人单位以及人才招聘选拔机构等等,流动档案管理部门必须明确自身的职责和义务,在保管好流动大学生档案的基础上,也要重视这些流动档案的开发和利用工作,例如:可以采用网络链接的形式同用人单位、社会人才招聘机构等建立联系,同时,也要同存档的流动大学生建立联系,为流动大学生实时提供求职、就业方面的相关信息,使流动性大学生掌握用人单位的用人招聘等信息,这样才能促使他们更好地抓住机遇,迎接挑战。

5、全面提高档案工作人员的素质与水平

必须提高流动档案管理人员的素质与水平,首先他们应具备合格的思想素质、道德素质以及职业精神,能够带着一份责任心、责任感投入到流动大学生人事档案管理工作中来,同时,也要加强对她们的档案管理法律法规方面的教育,使他们掌握流动大学生人事档案管理的相关方法、规定与程序等等,从档案归档、整理的原则,到鉴别与归类、检索方法等等,都要逐步落实、逐步提高,这样才能真正意义上地确保流动大学生人事档案管理的科学性、规范性。

总结

流动大学生人事档案管理是一项重要又充满挑战的工作,档案管理机构必须明确流动性人员档案管理的重要性,提高自身的工作责任意识,严格档案管理制度,提高人事档案管理水平。

参考文献

[1]周毅.《个人信息保护法及其对人事档案管理的启示》,载《档案管理》,2005年第5期。

篇3

关键词:财务;医院;管理

一、医院财务分析概述

加强医院财务分析,有利于对非流动性资金以及流动性资金进行科学合理的分配利用与管理。通过加强对医院资产及资金的管理,实现医院资产的保值增值;通过完善财务管理制度,增强医院可持续发展的综合能力。医院财务管理人员应强化责任意识,不断学习财务管理新知识,提升专业能力,这样有助于科学分析医院财务管理工作,并发现工作中存在的问题和不足之处,不断提升判断能力,避免分析失误的情况发生。财务人员在对医院日常财务收支进行分析时,可以利用数据分析医院管理问题,如药品收入占医疗总收入的比重、卫生材料费用占医疗收入的比重、人员经费占业务支出的比重以及办公费、水电气消耗等等,详细全面的数据分析更加有利于为医院领导决策提供参考。

二、财务分析在医院管理中存在的不足

医院固定资产占资产比重较高,但医院在日常经济运行中需要大量流动资金,不少医院流动资金存在不稳定性,存在自行垫付相关医疗项目资金的情况,这给医院资金安全埋下隐患,在一定程度上阻碍了医院发展。由于各级医保结算延迟、考核及扣款等原因,医院自行垫付资金逐渐增多,造成资金周转困难,有些医院不得不向银行贷款来解决流动性资金不足的问题,使得医院长期借款占比逐年增加,导致医院财务结构问题增多。

1.财务管理不全面,风险意识不足

目前,很多医院仍然只是针对医院每年的总资产、总收入、总支出、结余、增减额、增减率及年度成绩等注意事项做出分析,却未能全面执行财务分析指标体系,不能满足医院财务管理的要求。全面财务分析包括经济效益指标、负债比率指标、变现能力指标、费用评价指标及财务管理指标。而对于固定资产的保值增值、资金时间价值、运营资金的利用上缺乏相关财务风险分析机制,存在漏洞,在卫生资源、人才引进等方面都缺乏具有说服力的财务信息。

2.财务分析工作流于形式

医院财务人员往往将算账、记账、报表等工作看作硬任务,将财务分析视为软任务,因此财务人员更注重记账、算账的能力,忽视了财务管理、财务分析、财务预测、决策等方面能力的培养,财务分析工作往往流于形式。长此以往,导致财务人员失去工作积极性,缺乏创新及实践能力,财务工作效率低下。

3.审计机构不独立

现阶段审计人员与被审单位之间的利益密切相关,从而使得内审机构及其人员的独立性较差,无法自主进行审计工作,审计后应采取的相关措施也无法得到有效执行。近些年来我国关于审计机构的设立不断明确,要求医院内部设立审计机构,但很少有医院主动作为,即使有些医院设立了相关审计机构,也很难发挥审计作用。医院管理层对审计机构的了解甚少,重视力度不足,没有将审计工作纳入医院管理体系中,无法有效控制审计风险。

4.绩效考核机制不完善

目前,许多医院仍然沿用行政机关和事业单位的考核制度,没有根据医院的实际情况具体分析,其考核结果不能反映医务人员的工作能力和业绩。一般表现为过分依赖传统的财务指标,却往往忽略了病患对医疗服务的满意度考核;对于医院职工来说,实施绩效管理也给自身的发展提供了良好的前景和预期,因为在绩效工资制度下,付出和贡献会得到有效体现,贡献越大,绩效工资越高。医院逐渐形成讲求效率的工作氛围,提高了医院的服务质量和水平。

三、针对医院财务管理中的不足,提出相关建议

1.完善财务管理制度,增强管理人员风险意识

由于医院流动资金存在不确定性以及医院固定资产占比较高,医院更需重视财务管理工作。医院财务人员应更新观念,不断完善医院财务管理制度,同时要意识到加强财务管理对促进医院的稳步发展的重要作用。医院财务管理人员应将科学的管理制度落到实处,明确职责,在工作时应该严格遵守各项财务管理制度和规定,改善医院财务环境,逐步树立全体员工财务内控管理理念。在进行财务管理日常工作时相关工作人员要相互监督,保障财务管理制度在医院日常工作中能够得到有效的实施。

2.健全医院预算管理制度,优化医院财务管理流程

应建立健全医院财务预算管理制度,主要包括:编制医院财务预算、预算审批、财务预算执行方案以及对医院财务预算进行评价决算等,完善优化医院财务预算管理流程。通过不断提高医院财务预算管理力度,明确预算目标,并严格执行制定的相关方案,对出现的某些情况及时反馈和纠正。通过健全医院财务管理制度,规范医院财务收支平衡,促进医院健康发展。

3.建立医院财务审计机构,严格执行审计流程

为了进一步提升医院管理水平,加强医院内控制度建设,应设立独立于财务主体以外的医院内部审计机构,制定内审工作制度、工作职责、工作规范等,保证医院审计机构具备公平性和独立性特点。医院还应根据自身情况不断完善医院财务审计机构,医院审计工作人员应具备专业技能以及丰富的专业知识,在工作中根据存在的问题不断完善医院审计流程,对医院各项经济活动进行不定期的督查。

4.建立健全医院绩效考核、风险预警等管理制度

为提升医院财务管理水平,应建立健全医院绩效考核、财务风险防范预警等管理制度,对可能存在的财务风险进行防范。财务管理人员应根据医院的财务情况进行详细分析,制定科学的医院财务测评制度。通过财务数据分析发现医院财务问题,并及时制定对应的防范方案。医院应建立完善的财务管理制度,提升工作流程和内容的透明度,以期在一定程度上保障医院财务资金安全,同时要不断改进或优化财务管理系统,并在医院内网上及时公布相关财务信息,提升管理的公开化和透明化,进而保证医院资金安全。

四、医院财务分析的重要内容

1.医院财务分析中的营利能力及偿债能力

新形势下,很多医院顺应国家改革需要进行负债经营。医院财会人员应更加重视流动资产分析,针对医疗服务获得流动资金来评价资金管理方式是否有效。同时,流动资产以及流动负债的比值也反映出医院的债务偿还能力。相对于流动比率来说,速度比率更能够体现出医院的偿还债务能力。资产的负债率就是医院的资产总额与其负债总额的比值。营利能力指标包括医药收入净利率、医疗收入成本率、药品收入成本率等诸多因素。医疗收入成本率以及药品的收入成本率反映医疗支出费用以及药品支出费用对于医疗收支结余量和药品收支结余量的影响,医院财务人员需要密切注意收支结余。而医药收入的净利率则反映了医药收入的净利润,也是医院财务分析的重要指标。

2.深入成本控制分析

成本控制直接关系到医院的长久持续发展,同时也是实现经济效益及社会效益最大化的有效措施。相关研究表明,只有不断强化医院的成本核算、全面分析成本核算完成情况,找到成本核算中存在的问题,核算各个科室之间的差异程度,对医院整体资产情况展开全面分析,按照全面规划,分步实施的原则,把医院会计系统作为基础平台,控制不合理支出,不断降低医院运营成本,实现对医院财务系统管理水平的提升。综上所述,财务管理人员通过加强财务分析,运用科学的方法实施医院财务管理工作,并针对医院财务管理存在的不足改进。医院财务人员通过财务分析可以不断提升医院财务管理规范性。财务人员在管理过程中应关注医院流动资金的稳定性,以有效保障医院各项经济活动正常运行。通过不断加强财务分析,发现医院管理中的一些不足,完善财务管理各项制度,使医院的各项资源得到充分利用,有效提升医院经济效益,降低医院财务风险,推动医院健康发展。

参考文献

1.孙琦.完善医院会计档案管理,做好财务信息管理工作.卷宗,2018(22).

2.赵霞.医院财务内部审计存在的问题及对策.中国经贸,2016(24).

篇4

关键词:制造企业;存货管理;经营风险

一、制造业企业存货管理的重要意义

(一)存货的概念与特点

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货根据用途的不同分为原材料、包装物、产成品、自制半成品和低值易耗品等。与相关其他资产不同,存货具有以下的基本特点:

1. 存货具有有形性。存货属于有形资产,具有一定的物质形态,属于“看得见摸得着”的实物资产,在资产管理中可以根据形态、外观、质量等特征来区分不同的存货类型,而且存货可以通过加工、生产等形式进行相互转化,通过这种形态的转化,其价值也会产生变化,因此,存货的有形性决定了存货的储存需要占用一定的空间。

2. 存货具有流动性。存货虽然属于流动资产,但与货币资金、应收账款等其他流动资产相比较,由于其变现速度较慢,周转需要一定的时间,流动性会比较差。因此,存货流动速度越快,则变现能力越强,如果存货造成积压,其占用资金的增值能力将会受到影响,因此存货变现及保存存在一定的风险。

3. 存货具有易损失性。存货以有形性和流动性两个特点决定了其具有易损性,存货是有价值的有形动产,方便移动,且多数存货储存需要一定的自然条件,可能还具有保质期,存货需要人员的保管,一旦保管不当容易造成存货的毁损、过期、丢失或被盗,长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资需要折价销售,给企业带来经济损失。

(二)存货管理的重要意义

存货是企业资产的重要组成部分,属于流动资产中的有形资产,制造业企业通过生产制造,将存货的形态从原材料、包装物等转化为产成品,通过销售产成品实现产品的增值从而达到企业盈利的目的,因此存货是企业实现销售利润的载体,存货管理的水平会对企业的盈利能力产生直接影响,提高存货管理水平对企业具有举足轻重的意义。具体表现为:

首先,良好的存货管理有助于降低企业经营成本。存货做为企业资产的组成部分会占用企业大量的资金,也会产生存货的仓储等管理成本,会对企业的盈利能力产生重大影响,加强企业的存货管理,保持合理库存可以在满足企业正常生产经营的同时减少存货对资金的占用,降低存货的占用成本和管理成本,为企业节约资金支出。

其次,良好的存货管理有助于提高资金的周转速度。良好的存管理可以使存货更快的转换为货币资金,减少存货的持有天数,缩短实物流转变为资金流的周期,加速存货的周转速度可以提高企业的资金流动性,更快的实现从产品到利润的转换,同时避免存货积压,降低存货的减值风险,一定程度上降低了企业的经营风险。

再次,良好的存货管理有助于减少存货不必要的损失。良好的存货管理可以使存货的保管更科学、合理,存货分门别类按需摆放,保证存货的储存安全,收发便捷,提高工作效率;根据存货特性保证其需要的温湿度,做好防火防潮措施,有毒的存货的应做好隔离措施,从而避免意外状况的发生。通过存货盘点不仅可以发现收发过程中的错误,对于有保质期或容易变质的存货可以通过盘点时查看保质期或再次检验存货质量及时发现存货中的质量问题,并及时处理以免影响后续的生产使用,避免给企业带来损失。

二、现阶段制造业企业存货管理中存在的问题

(一)存货管理制度和内部控制不完善

由于对存货管理不够重视,许多企业没有制定完善的存货管理制度,甚至没有存货管理制度,这就造成了在整个存货业务处理过程中缺乏统一明确的标准来规范员工的业务行为,使存货业务流程混乱,工作效率低下。而且由于没有设定明确的岗位责任,也没有相应的奖惩机制,缺乏对员工的必要制约和监督,为员工提供了条件,在一定程度上存在毁损、丢失、被盗等现象。

存货管理制度是否科学决定了存货内部控制的水平,许多企业没有制定内部控制制度,岗位设置存在漏洞,对于不相容的岗位未进行分离,缺乏相互制约和监督,极易出现掩盖错误和舞弊的现象;或是制定了较为完善的内部控制制度,但缺乏执行力度,内部控制制度形同虚设,企业各个部门之间缺乏有效的沟通,也没有定期对内部控制进行评价,存货管理相对于其他财务制度而言比较落后。

(二)采购计划制定不合理

制造业企业通过将原材料、包装物等按照生产工艺生产后制造产成品用以销售,原材料、包装物和产成品是存货的主要组成部分,这些类别存货的储存为企业的正常生产经营提供了保障。但是,由于在生产经营的过程中,采购、生产以及销售分属不同部门,这些部门之间不能充分沟通,未能为采购计划编制提供必要的数据支持,采购计划主要依靠编制人员的主观经验,那么确定的存货储备量就会与实际需求脱节,出现存货过多或者是过少的问题,如果存货过多就会占用企业大量资金,而存货过少就会出现缺货现象,不仅影响企业的生产,也将会影响企业的销售计划。

(三)存货确认范围不完整

根据《企业会计准则第1号――存货》的相关规定,存货符合以下两个条件即可以确认:与该存货有关的经济利益很可能流入企业;该存货的成本能够可靠地计量。因此,根据规定只要符合存货确认的条件不管存货是否在库,凡是未消耗的存货均应纳入存货管理的范畴,而某些企业对期末实物已入库但尚未办理入库手续的存货均不予暂估确认;对于自来水和燃油等以充值方式购入的存货一次性计入费用,不纳入存货核算;对于期末已领用但尚未耗用的原材料未办理退料手续。上述这些未纳入核算的存货会导致存货余额不准确,出现账实不符虚增产品销售成本和间接费用,直接影响到企业当期损益确认的准确性,降低了财务报表的质量。

(四)存货出入库数量计量不准确

对于特殊形态的存货由于出入库计量手段的不统一造成存货的入库出库数量不一致。例如对于液体灌装的原材料入库时多以送货车辆的毛重减净重确定存货的购入数量,而出库时根据料位计的刻度换算重量确定出库数量,两种计量方式的不同直接造成了同样的存货入库出库产生差异。由于出入库数量的核算方式不同导致出库的数量不准确,导致领用的存货数量核算不准确,从而造成存货盘盈或盘亏。

(五)存货会计核算不准确

财务人员根据存货管理部门和生产部门提供的出入库单等存货变动业务数据进行财务核算,业务数据是否真实、完整、准确直接影响了会计数据核算的准确性,由于许多企业存货管理人员专业素质不高,不按照存货管理制度的要求进行业务办理,在存货实物出入库时不及时办理相应合规手续,或是企业不按规定设置明细账,不定期进行物资盘点,财务人员在进行成本核算时直接材料、直接人工、制造费用等数据不够准确,费用分摊不符合实际消耗原则;未按照会计准则的要求在期末对存货进行减值测试,存货计价未按成本与可变现净值孰低计量,没有真实反映存货的价值,使得会计核算不准确,成本不实,从而造成财务报表中存货、营业成本等与存货相关的科目数据反映不真实,降低财务报表的质量。

(六)存货专业管理人员素质不高

多数企业中存货专业管理人员的学历不高,没有专门学习过存货管理知识,专业素质不高,对于存货的管理工作没有理论知识的指导,对于企业新的存货管理要求持消极态度,不积极配合,甚至阻挠存货制度的推行,往往根据自己的工作经验来进行业务操作,,难以发现工作中存在的问题,如果责任心较差,,或者通过企业的管理漏洞,就会给企业造成财产损失。且难以适应工作中产生的变化,

三、加强企业存货管理的对策建议

(一)完善存货管理制度

存货管理制度是存货管理的基础,完善的存货管理制度是提高存货管理水平的根本保障,企业应建立起科学完善的存货管理制度,通过规范的制度来约束和指导存货管理,提高存货管理的质量和效率。首先,实行岗位责任制,对各岗位编制岗位说明书,明确各自职责,并严格按照岗位要求执行,做到不相容职务分离,相互制约,相互监督,以避免的发生;加强财务核算的监督职能,通过存货财务核算发现存货管理中存在的问题并予以改正,使存货的实物流和数据流保持一致,保证存货账账相符及账实相符。在处理存货的采购、验收、核算、盘点等相关业务时,应制定明确的行为准则,并在业务流程中严格的控制其操作过程,并定期对业务流程的执行情况进行统计分析,确定实际执行情况及需改进的方面不断提高存货管理水平;其次,应完善供应商档案,实行供应商准入制度,并定期对供应商进行综合评价,选择优秀的供应商,从源头保证以合适的价格购入质量有保证的存货。

(二)科学合理编制采购计划

对于制造业企业而言,确定合理的采购计划,可以降低存货储备量,减少资金占用量,而采购是存货管理的第一步,因此要加强存货的采购管理,规范采购行为:首先,采购计划编制人员要有较高的业务素质,对企业的存货使用情况要有充分的了解,包括生产耗料、设备维修备品备件、办公用品领用等情况,对于以销定产的企业还需要销售部门提供预计的销售预算确定产品产量进而计算生产材料的采购量,根据以上的存货耗用情况做出科学合理的存货采购计划;其次,要规范采购行为,增加采购的透明度,将存货的询价、供应商的确定及实际的采购行为等职责相分离,避免行为的发生;最后,要根据企业的业务特点,建立合理的存货采购系统,根据生产和销售环节的实际情况确定订货点,避免缺货,根据储存成本和订货成本总和确定最低的采购量,即确定合理的经济批量。

(三)加强存货质量控制

当今社会生产技术飞速发展,产品需不断更新换代以满足市场需求,这样企业在生产经营中就不可避免的出现滞销存货的问题,需要对这些存货进行折价销售处理,因此会产生一定的存货损失。这就在客观上要求企业建立存货折价销售的准备,以便于及时盘活积压存货,加速资金周转。另外,企业建立了存货折价销售准备制度也是会计谨慎性原则的具体体现,对于滞销存货及时盘活存货资金,不但可以节约存货管理成本,存货损失也可以税前列支,减少企业所得税的缴纳,而且还能将这些资金尽快的投入再增值的过程当中,提高资金使用效率。在具体的操作当中,企业要根据存货滞销的原因、未来的销货趋势以及企业的资金现状等因素,对企业的存货进行灵活的折价处理,对于该类存货应在期末由专门人员进行减值测试,财务数据中准确反映存货的价值。

(四)规范存货库存管理与会计核算

企业应采取科学的方法规范存货的验收、入库、出库、保管等库存管理行为,包括存货范围的确定、存货的计量、存货变动时单据的填制、审核及涉及的岗位。存货入库前应经质量管理部门检验合格后方可入库,实物入库的同时应填制入库单,由不同岗位的人员的对入库单进行审核确保入库存货的名称数量规格型号与实物保持一致,存货领用前须经使用部门负责人批准,或有其他单据作为存货领用合理性的依据,存货发出时填制出库单,出库单需由存货管理人员与领用人同时对事项的准确性进行确认,期末盘点人和监盘人共同参与存货的盘点,已确认存货是否账实相符。

企业应当根据各类存货的实物流转方式、存货的性质等实际情况,合理地选择发出存货成本的计价方法,以便于合理确定存货的发出成本,财务部门根据存货的收发单据按照确定的存货计价方法核算存货的成本。对于存货的入库成本除了存货本身的成本外还应包括运杂费、进口关税等相关成本。

规范存货库存管理与会计核算的一个重要手段是使用ERP系统,一个设计良好、运行顺畅的的ERP系统软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用,他不仅精确地计算了存货成本,而且处理效率非常快,大大提高了财务人员及存货管理人员的工作效率。同时,ERP系统还能将业务部门、仓库部门、财务部门的整个业务流程进行整合,提高了企业的整体管理水平。

(五)提高存货管理人员的专业素质

存货管理人员是提高存货管理水平的实际执行人,有了完善的存货管理制度和内部控制制度,还需要对应岗位的人员切实执行,执行人的专业素质决定了制度的执行程度,及后续存货管理水平的提升,高素质的存货管理人员能根据自己的经验对存货管理提出合理化建议,因此应加强员工培训,提升相关人员专业水平,定期开展存货相关人员工作讨论会,就工作中遇到的问题展开充分讨论,优化存货业务流程,从而提高存货管理水平。

四、结语

制造业作为经济发展的原动力,要想在市场中立于不败之地,保持盈利能力持续发展,企业应充分重视存货的管理,不断完善存货管理制度和存货内部控制制度,加强采购行为管理,采取科学方法进行存货的收发及财务核算,通过专业素质较高的人员执行各项存货行为准则,也可促M存货管理水平的不断提高,通过制度建设和人力资源的企业软实力来提升企业的综合实力。

参考文献:

[1]马小会.加强制造业企业存货管理的思考[J].时代金融,2016(06).

[2]兰晓霞,赵楠.浅析制造业企业存货管理问题的研究[J].时代金融,2015(08).

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一、营运资金

(一)营运资金的概念。企业营运资金是指企业经营过程中用于日常营运周转的资金。营运资金的概念有广义和狭义之分,广义的营运资金包含了企业所有的流动资金,是对所有流动资金的管理。而狭义的营运资金则主要指企业流动资产和流动负债的差额部分。从财务管理的角度来看,现代企业的营运资金包含了流动资产和流动负债,这两方面也是企业营运资金管理的主要内容,只有充分考虑和协调好二者,才能使其发挥出最大化的作用。(二)营运资金特点。营运资金的特点主要表现为以下四个方面:1.营运资金周转周期短。由营运资金概念可知,营运资金针对的主要是短期的资金流动和流动负债,其周转期限一般只在一年左右,因此其对企业生产经营所产生的影响主要表现为短期的影响。2.营运资金变现较为容易。变现较为容易是营运资金的主要特点之一,因为营运资金的周转周期短,营运资金会在短期内被消耗掉或者被出售,而存货部分也会被转化为应收账款,从而实现资金的变现。3.营运资金的存在形态较为灵活。企业的营运资金主要是以货币、存储、生产结算等资金形态存在,在这样的形态下,企业的营运资金可以进行灵活的变动,在运用和储存的时候也变得更加有效、方便。4.营运资金具有多种多样的资金来源,企业可以以多个渠道筹集到营运资金,如商业信用、贸易等。营运资金来源的多样性也就意味着企业可以利用其特点,再充分规避风险的情况下对运营资金进行合理的规划与运用。

二、营运资金管理

(一)营运资金管理的概念。鉴于营运资金概念有狭义和广义之分,因此营运资金管理的概念也有狭义和广义的区别,广义的营运资金管理是指对某个特定的时期内企业所有的流动性资金进行管理,其中,流动性资金包括有价证券、现金、应收账款和预付账款等等。广义下的营运资金管理能够呈现出管理对象的变化和发展情况,企业能够依托这种变化,来掌握企业流动资金的具体情况,从而更好地进行财务管理和企业生产经营活动的管理。而狭义的营运资金管理则是对企业某个特定的时间段内流动资金与流动负债之间的差额进行管理。(二)营运资金管理的内容。1.应收账款管理。当前的市场大环境下,市场竞争的激烈程度与日俱增,企业想要在竞争中站稳脚跟,获得长远发展,就需要销售更多的产品获得更多的收益,这要求企业制定一定的方法来获得销售增长点,而赊销就是有效的手段之一。企业的应收账款就产生于此,很多企业为了扩大市场,增加销量,往往会对外赊销产品、提供劳务。而由此造成的应收账款,存在着很大的坏账风险,也会对企业的经营风险构成影响。2.应付账款管理。企业应付账款的管理是营运资金管理的重要内容之一,实现对应付账款的合理、高效的管理,不仅能够节约企业的营运资金,同时能够帮助企业更好地进行生产经营活动,从而创造更高的经济效益。企业在对应付账款进行管理时,应该把应付账款的周转次数作为衡量依据,对应付账款的时间和付款数额进行合理地把控充,分利用好企业资金为其创造更大的收益,同时要注意不能将付款期限无限期拖延以免影响企业的信用。3.存货管理。存货管理是指企业在对其生产经营活动进行充分考虑和衡量后确定其合理存货量的一个过程。企业的存货量会对企业的生产经营产生很大的影响,当存货远超于销售需求时,企业的营运资金、仓库成本、管理费和人工成本等等都会增加,从而加剧企业的资金成本压力。而当企业的存货量较少时,企业不足以应对新的销售机会,而不利于企业价值的提升。(三)营运资金管理的目标。1.保持资金的流动性。营运资金的特点决定了企业其在企业资金中具有较强的流动性,因此,对营运资金的管理是企业资金中流动性较强的,是确保营运资金流动性的重要手段。因为企业营运资金的流动性不仅关系到企业日常的生产经营活动,而且对企业的资金周转具有重要作用。企业在对营运资金的流动性进行管理时,要对企业的流动资产和流动负债的数量、期限等进行合理的安排与调配,确保资金的正常流动。2.实现企业价值的最大化。营运资金是影响企业价值的重要因素,虽然流动资产本身不具备创造现金流的条件,但营运资金的管理有效与否仍会对企业价值产生重要影响。因此,对营运资金进行有效的管理,使营运资金能够在企业有效地运用,能间接地提升企业绩效,最终实现企业价值最大化的目标。

三、营运资金管理效率对企业绩效的影响

通过相关实验得出的数据可以知道,营运资金管理效率对企业绩效的影响主要表现在生产渠道营运资金、采购渠道营运资金和营销渠道营运资金三个方面。下面做具体说明:(一)生产渠道营运资金管理效率对企业绩效的影响。通过相关数据可知,在影响企业绩效的三个营运资金管理因素中,生产渠道营运资金管理效率对企业整体绩效的影响程度是最大的,且呈现出正面影响,也就是说加强对企业生产渠道营运资金的管理效率能够提升企业绩效的整体水平。这是由于企业在业务发展过程中会将大量的资金投入于业务发展推进,由此带来的企业流动资金减少就会影响到企业的生产经营活动。这样的情况下,企业需要尤其注重对营运资金的管理,特别要提高对生产渠道营运资金的管理效率。(二)采购渠道营运资金管理效率对企业绩效的影响。物资采购是企业生产经营活动的重要部分,需要大量的资金投入,因而会占用到企业的流动资金。企业需要提前规划好一定时期内的物资采购量,如果某一时间段内的物资采购量远远超过计划范围,就需要更多的资金投入,大量占用到企业的流动资金,使企业能用于生产经营的流动资金减少,从而影响到企业的运营。因此,加强采购渠道营运资金的管理,是企业生产经营过程中对营运资金管理的重要内容。企业在分配采购渠道的营运资金时,要以物资采购的实际情况为基础进行合理的规划。在对采购渠道营运资金进行管理时,要以提高效率、降低成本为目的,尽可能地降低对企业流动资金的占用。使企业的流动资金可以更多地投入到生产经营环节或投资活动中,从而提高企业的绩效。(三)营销渠道营运资金管理效率对企业绩效的影响。相关数据表明,营销渠道营运资金管理效率越高,企业绩效也就越高,营销渠道营运资金的管理效率与企业的绩效呈现正相关。因此企业在生产经营过程中必须结合企业自身发展情况不断调整企业的业务发展形式,以此强化企业营运资金的周转效率,从而帮助企业营销活动的更好开展,以产品销量来提升企业的绩效,创造出良好的条件与环境实现企业价值的最大化。此外,对营销渠道营运资金的高效管理也能够帮助企业树立更好的企业形象,因为营销渠道营运资金的管理效率越高,也就意味着企业的营销渠道和产品营销活动越多,这能够帮助企业增加市场占有率,同时提升企业的曝光率和在消费者心中的形象,从而间接地为企业提升绩效创造条件。

四、基于绩效视觉下营运资金管理效率的强化措施

通过上述分析可知企业的营运资金管理效率对企业的绩效是产生正向影响。所以,企业要提升企业绩效,实现企业价值的最大化就需要进一步强化企业的营运资金管理,提高企业营运资金的管理效率,具体措施如下:(一)调整优化企业的生产经营形式。在当前的市场经济体制改革大环境下,企业要加强对营运资金的管理,首先需要调整优化企业的生产经营形式。具体而言,就是企业在结合内外部环境的前提下,以实现企业价值最大化为目标,将自动化、智能化作为企业生产经营的发展方向;同时引进相关科学技术,对企业的生产经营活动进行监督与管控。企业的生产经营活动需要营运资金的全力支持,相信在营运资金有效合理的管理和支配下,企业的生产经营活动能够持续健康的发展,企业绩效也能长久稳健地提升。(二)建立健全营运资金管理制度。企业要使营运资金管理能够充分发挥作用就必须不断健全企业营运资金管理制度,制度制约是一切资金管理的保障,企业营运资金管理制度的建立应该以国家相关标准为依托,结合企业的实际情况进行科学、合理的商定和确立。营运资金管理制度必须符合国家相关规定,同时适用于企业的日常发展和生产经营活动。其中,营运资金管理制度需着重对企业的应付账款管理、应收账款管理和存货管理进行约束和规范,尽可能地规避其对企业产生的风险并使其最大化地发挥其效用。

【参考文献】

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一、护理安全隐患的分析

民营医院人员构成方面民营医院是近几年发展起来的,人员来源较广,其中护理人员来源于中小型医院,结构参差不齐,低年资、低学历的护士较多,高年资、高学历的较少,未受过规范化培训较多。部分护理人员是停薪留职者,到期后就回到原单位工作,也有部分护理人员边工作边寻找待遇较高的医院,人员流动性较大,这些因素对护理安全的管理是不利的。

(一)护理管理方面

一是质量管理监控因素。质量管理体制是护理安全的核心。管理制度不完善,质量监控不力都是造成护理不安全的重要因素。由于民营医院成立时间不长,管理者来自不同的地方,大多数护士长较年轻,缺乏管理经验;由于学历较低,外出学习机会不多,缺乏科学管理的知识。管理制度制定不完善,或已有的制度落实不到位,监控措施较差;管理者缺乏对护士的法制教育和职业道德教育,对病人存在的安全隐患预见性差;管理者对护士的专科素质的培养不到位。

二是岗位设置的因素。一方面护理岗位的设置不能满足病人的需要,特别是民营医院重视成本核算,另一方面护理人员流动性大,经常缺编。多数人不在本地,存在积累假期现象,休息时往往不增加人员。这样使护理人员长期处于超负荷工作,又不能休息,因此就不能保证良好的工作状态。人员少护理工作如健康宣教、清楚告知等就不能落实到位。

三是患者行为管理因素。多数民营医院面向普通患者,例如我院面临的多数是打工族,存在信息不对称。住院病人的管理较困难,有些病人未经主管医生同意擅自离院。

(二)护士个体方面的因素

一是护士法律意识和自我保护意识淡薄。护士在校所受的教育缺乏法律知识教育,长期以来医疗传统习惯使护士处在医疗服务的主导地位。护士只注重解决病人的健康问题,而忽视潜在的法律问题,忽视了本属于病人的权利,给病人造成有意或无意的伤害,在实际工作中缺乏自我保护意识。

二是护士综合知识水平偏低。护士资历浅,学历不高,缺乏经验,住院病人往往存在多种疾病涉及到很多专业的医疗问题,护士很难准确实施护理。护士在与病人沟通中,由于缺乏人文科学和社会科学等方面的知识,满足不了病人的身心需求,也可能不自觉地侵犯了病人的权利。

三是责任心不强,技术水平差。由于护理理论知识缺乏,护理技术操作不熟练,不认真执行护理规范,护理措施不到位。

四是护理记录书写和管理不规范。护理记录反映的主观资料多,客观资料少,有的过于简单。护理记录与医生记录不一致。病情变化记录不及时或漏记。由于工作繁忙,记录不实,如体温、脉搏等。

二、加强安全管理对策

一是完善考核标准,加强质控和检查力度。针对护理质量方面存在的问题,护理部结合医院实际,制定《护理质控标准》、《护理质量管理标准》、《护理安全警示制度》,规范工作流程的各个环节。加强护理三级质控,定期、不定期进行质控检查,对存在的问题及时反馈在科室质控检查记录本上,并要求科室制定整改措施,护理部进行追踪,加大监控力度。

二是建立、建全安全管理制度。落实安全管理制度是有效防范护理差错的措施。因此,应建立、健全安全管理制度。各级人员严格要求、严格管理,促进安全管理制度的落实。如每周进行安全活动,讨论安全隐患,制定防范措施,消除隐患,以保证护理安全,对出现差错的个人给予安全警示,对出现的差错要认真分析发生的原因,加强防范措施。

三是合理配置人力资源,改善超负荷工作状态。护理管理者应根据每个科室的具体情况,合理配置人力资源。护士长对排班模式可以进行尝试性改革,根据不同时段护理工作量的变化,动态安排人力资源,劳逸结合,适当安排休息,缓解工作压力。

四是增强法制观念、依法管理。护理安全与法规有密切的关系。因护理人员法制观念淡薄而发生的护理缺陷和纠纷屡见不鲜。因此,要加强法制教育,增强护理人员的法律意识和法制观念,定期组织护士学习相关的法律法规,尊重病人的权利,遵法守法,依法办事。

五是增强护士的理论知识和操作技能及综合知识水平。护理工作本身是独立的工作,需要具备一定的理论知识水平和操作技能。护理管理者应有计划地培训,制定学习计划及学习目标,根据毕业不同年限制定学习目标,制定学分手册,进行理论与实际的考核。护理部对全院护士进行基础知识的培训和考核,科室负责专科技能的培训,每月科室要组织两次业务学习,由护理部月质控进行考核科室业务学习的质量,定期进行护理查房。提高护士的理论知识和专科技术水平。同时要求护士进行心理、人文科学和社会科学的学习,拓宽知识面,提高综合知识水平,满足病人的身心需求。

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【关键词】人事档案;管理制度;改革创新

目前在一些单位中档案管理部门对人事档案管理的制度及模式还存有一些不足之处,这些管理问题在一定程度上限制了管理工作的开展,影响了人事档案在单位中的作用效果。目前我国经济形势处于转型及调整时期,这对单位人员调动有着非常大的影响,人事档案的作用所起到的效果也愈加突出,因此,对其管理制度与模式的改革创新就更应受到单位和社会的重视。

一、当前人事档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理不当,人员流动性大。

事业部门聚集了大量的高素质以及高层次人才,这些人才在单位处于专业要求较高的岗位中,因为这些人的发展前景、专业特点以及再教育等原因导致其流动性较大。传统的档案管理方法由于工作繁杂,单一重复,导致很多人才不愿意长期从事档案管理工作,造成人员的大量、快速流动。

(二)管理工作不科学,缺乏合理的考核规范。

当前,我国缺乏科学的员工考核依据和人事档案管理制度,很多用人单位是根据人事档案对员工进行工资晋级和职务晋升,而不是根据员工的贡献价值、工作能力以及知识水平,用人单位缺乏公正、合理、科学的考核标准,对员工的工作积极性造成很大的负面影响。

(三)档案管理工作秩序混乱,归档不及时。

当前,很多用人单位已经充分认识到人才对单位和企业发展的重要性,因为,纷纷采取相关的优惠政策来吸引专业人才。在原用人单位限制人事档案不能办理工作调动的情况下,用人单位使用三不要做法,即不要迁移户口、不要人事档案、不要调出手续,造成部分档案归档不及时,影响正常的档案使用秩序。

(四)人事档案管理内容陈旧。

人事档案管理中所涉及的管理内容比较陈旧,无法满足现代单位对于人才的基本管理需求,也无法切实适应于现代单位档案管理的需要,而对于个人参加各类培训,获得技能证书情况等又缺乏相应的记录格式。另一方面,由于个人关系等主观情况导致人事档案中出现很多虚假的记录,这就使得人事档案管理失去真正的意义,无法充分反映个人的真实情况。

二、人事档案管理工作进行改革创新的对策措施

(一)正确认知人事档案管理,树立服务意识。

要正确认知人事档案管理,建立正确的管理理念,促进管理工作的全面开展。首先,管理人员要充分重视人事档案管理工作,提高管理观念,从整体安排管理工作,合理配置管理人员,建立和完善档案管理的监督体系。第二,管理人员要大力宣传人事档案的管理理念,使企业以及机关等每位员工都是档案管理的参与者,将档案管理当做基础工作来做,引导相关管理人员执行自己职责,在实际工作中提高工作水平,促进管理工作的提高。只有全员重视档案管理工作,才可以使档案管理更好的为全体人员服务。

(二)改进档案管理方法,提高工作效率。

相关单位要改进档案管理方法,为提高管理水平提供条件,对人事档案进行管理要从传统的分散模式向统一模式转变。加强事业企业同社会管理机构的交流合作,整合档案信息资源,促进档案管理向信息化方向发展,加强档案资源的应用和开发。同时,还要建立完善的档案管理条例,科学制定管理方法,使档案管理充分满足市场经济的需求,促进档案管理水平的提高。

(三)做好管理人员培训工作,提高队伍的专业素养。

人事制度的深化改革对管理人员的专业素质提出高要求。在新时期下,领导一定要选择责任感强、工作态度认真严谨的人员从事档案管理工作,建立一支具有高水平管理能力和专业素质的管理团队,并且对其进行培训教育,提高管理人员的工作能力和工作水平。同时,还要聘请专业档案管理人员进行专业培训,树立正确科学的管理理念,利用现代信息技术进行档案管理,更新档案管理方式。

(四)充实档案管理内容,便于查阅相关个人信息。

聘用书、工作协议、劳动合同等相关法律文件是人事档案的关键组成因素,一定要进行及时归档,同时,解聘、辞聘以及考核等相关资料也要及时存入档案中,充实档案内容、丰富个人信息,为以后的查阅提供便利。

(五)成立档案管理机构,制定科学合理的管理制度。

由于人员流动频繁,人事档案不能由所在企业或者单位完全控制,要成立专门的、中立的、社会性的管理机构。档案管理机构要遵守国家档案管理、劳动以及人事的相关政策、制度以及法律,接受档案管理部门、劳动部门以及国家人事部门的检查和监督,制定科学的管理条款。总之,要想适应单位的发展及市场经济的转变就需要突破原有管理模式的局限,通过时代的角度去探索及创新管理制度,根据人事档案的作用及要求对其制度及模式进行科学合理的改进。上文的内容主要指出人事档案应具有一定的隐私性,并在实际中受法律的保护,在尊重员工的同时,建立公开、透明、公正的高效的人事档案管理体系,利用创新的角度对人事档案进行有效管理。

参考文献:

[1]钟莉梅.论新时期人事档案管理制度的改革[J].产业与科技论坛,2013(09):216-217.

[2]王丽涛.人事档案管理制度的改革与创新[J].办公室业务,2017(03):154.

[3]冯雯棋.人事档案管理制度的改革与创新[J].科技资讯,2012(07):184.

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[关键词]中小企业;资产管理;问题;对策

1中小企业资产管理的重要性

1.1有效的资产管理是中小企业生存的基础

中小企业作为市场经济的重要组成部分,是推动国民经济持续发展的一支重要力量。然而,大部分中小企业因管理能力和经验的缺乏,无法在复杂多变的市场环境中灵活应对来自各方的风险。资产管理作为企业管理的首要课题,决定了企业能否有较强的抗风险能力和可持续的盈利能力。有效的资产管理能合理配置中小企业的有限资源,帮助初创期的企业防范基本的资金风险和意外风险,是中小企业赖以生存的基础。

1.2高效的资产管理是中小企业发展的保障

相较体量较大的企业而言,中小企业往往面临更激烈的外部竞争环境。高效的资产管理一方面有助于中小企业提升资产运营效率,以更加灵活的姿态,在复杂的市场环境下逐步提升自身的资产质量;另一方面有助于企业战略目标的实现,在企业寻求发展时期,能以较小的资金成本迅速扩大资产规模,从而在行业站稳脚跟。

2中小企业资产管理存在的问题

2.1流动资产管理指标应用时缺乏灵活性

一方面,在流动资产管理指标使用上,大部分中小企业依托自身使用的财务软件预设指标进行分析,即应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率等几项常用周转率指标。该组指标虽适用性较广,但在特殊行业、特殊业务的影响下,可能不具备适用性。如在应收账款周转率指标的使用上,赊销率较低的零售行业和赊销率较高的商贸企业均选用营业收入报表数作为分子,分母直接采用应收账款年初年末平均数;在存货周转率的使用上,部分中小企业存在原材料用于投资、抵债等情况时未对存货周转率进行调整,而存货周转率较高的企业评价存货管理时容易忽视存货减值的影响等;在流动资产周转率的使用上,一些建筑类中小企业在合同履约成本进行对资产流动性分类时也经常存在界定不够清晰的情况,影响周转率指标的准确性等。另一方面,波动性流动资产配置指标的使用较为缺乏。大部分中小企业因财务管理水平有限,在周转率指标数据分析中未考虑季节性和周期性因素的影响,且较少引入波动性资产配置指标进行分析,导致对波动性流动资产和稳定性流动资产配置存在不足,影响了流动资产的使用效益,增大了企业的经营风险和财务风险。

2.2非流动资产仅注重采购管理

作为企业的长期资产配置,大部分中小企业在非流动资产管理上存在基本的管理制度,但主要侧重事前控制,即采购管理。然而,部分企业在采购决策过程中仍存在可行性分析不足的问题,比如许多企业存在未将后续维护成本、处置成本等因素纳入分析数据的情况。尤其对于技术服务类中小企业而言,成立初期需采购较多无形资产并投入研发。在研发过程中,一些企业因使用不当或系统缺陷,产生了较高的后续维护成本。而这类企业如果在采购之前因可行性分析不足,未在合同中明确约定权责,有可能因此造成整体成本过高,且影响了公司正常运营,从而造成不必要的经济损失。在流程控制和资产处置环节,中小企业普遍对非流动资产管理存在制度缺失和财务处理不规范等问题。如在固定资产管理上,许多中小型制造企业固定资产需要修理时,车间工人不看说明书直接维护,导致设备损坏;对车间生产绩效评价指标以盈利性指标为主,未将设备维护情况纳入考核;处置设备时无基本权责分离,导致企业资产流失等。在无形资产管理上,经常存在研发支出资本化和费用化界定不明确,财务人员未对更新较快的技术调整会计估计,以及未及时对尚未达到可使用状态的无形资产做减值测试等问题。

2.3忽视表外资产管理

部分中小企业虽处于行业发展初期,规模不大,但仍具备很强的竞争力。这种竞争力来源于该类企业对行业核心资源的掌控。此类核心资源可能是企业的组织资源、企业品牌和商誉、客户资源、人力资源等,因属于表外资产,容易被管理者忽视,缺乏相关的管理制度。尤其是一些技术和人员集中的行业,很可能在没有任何管理制度控制下,因一两名关键技术人员流失,导致核心资源外流,从而丧失竞争优势,甚至导致企业经营失败。

2.4整体资产配置与战略规划不一致

在整体资产配置上,一些中小企业存在资产配置与战略规划不一致的情况。常见的如一些商贸企业或小型制造企业在创立初期将资金配置在非流动资产上,而对存货面临的减值风险未采取基本的财产保险措施。与此同时,一些成长迅速的企业在急需融资扩张时却因资产规模不够遇到瓶颈等。

3完善中小企业资产管理的对策

3.1对流动资产管理指标进行个性化调整

一方面,在周转率指标的使用上,应根据企业自身情况进行个性化调整。首先是应收账款周转率。赊销率较高的企业应当选用赊销收入作为分子,考虑现金折扣后的影响,保证口径一致;生产性企业和周期性明显的企业计算该指标时,分子应该考虑季节性因素和周期性因素的影响,从而体现营运期间真实的回款效率。其次是存货周转率。应当考虑用材料投资或抵债等特殊业务对指标的影响作出调整;结合应收账款周转率、主营业务利润率进行交叉分析,有条件的话通过存货平均占用期进行深入分析;充分考虑存货减值的影响等。最后是流动资产周转率。深入分析企业资产的流动性,准确匹配资产类别,提高财务数据的准确性;另一方面,财务人员需提升专业水平,多学习最新的准则和管理会计知识,优化企业财务分析指标,将流动资产和企业经营周期充分匹配,提高流动资产营运效率。

3.2完善非流动资产流程管理及绩效管理

对非流动资产建立预算管理,并将充足的可行性分析作为决策的前置要求,建立对比方案后进行采购。改进非流动资产流程管理。操作人员进行充足的岗前培训后方可操作设备,维修时优先选择专门的售后人员进行维修,无条件时由培训后的操作人员严格按照操作手册进行,对设备进行定期保养和不定期检查。财务人员一方面加强账实核对监管,注重资产清查,并对差异及时监督并落实;另一方面提升资产保全意识,关注非流动资产的减值情况及财产保险是否在保,防止意外风险。技术类中小企业财务人员还需加强对无形资产的法务知识和财务知识学习,有利于企业资产的确认和保全。对于闲置的非流动资产,资产使用部门应与财务部门联合评估、分析后,考虑是否采用处置方案,通过转售增加资金周转。资产处置应经过多管理部门审批后方可执行,保证处置信息透明。将非流动资产管理纳入绩效管理。采购资产的价格、质量,以及合同条款是否合理,纳入采购部门绩效考评中,确保责任落实。设备使用情况纳入车间管理人员和操作人员绩效考评指标。

3.3对表外资产建立相应管理制度

中小企业应对自身竞争力作出评估,确定自身的竞争优势,并对自己的优势资源进行分级管理。建议可以将优势资源分成核心资源、重要资源和一般资源三级。其中属于核心资源的,应建立具体的管理制度并安排专人负责。如核心资源为组织资源、客户资源、关键技术的,应确定保密层级,与涉密人员签订保密协议并明确违约责任等;如核心资源为人力资源或关键技术人员的,可以考虑通过签订服务期协议、竞业限制条款或者期权方式保障人员稳定性;属于重要资源的,可通过第三方担保或保险等方式转移风险;属于一般资源的,可通过普通的内控机制,如建立权责分离等手段进行风险防范。

3.4根据战略规划及时调整资产管理制度

大部分中小企业虽然不具备战略制定部门,但管理者对于企业的总体战略仍有一些大致规划。在制定资产管理制度并执行的过程中,应保持和总体战略规划相匹配。处于初创期的中小企业,战略规划一般以发展为主。中小企业投入规模较小,经营风险较大,资产管理制度应以抗风险为主要目的。此时相较于采购非流动资产,选择租赁方式有助于提升企业财务弹性。同时还应对重要资产采用适当的风险管理措施,如仓库注意通风防火防盗、确保财产保险有效性等。处于成长期的中小企业,战略规划一般以发展为主,同时会为迅速占领市场,需要扩大企业规模。此时,企业可以随着融资的增加逐步配置一些非流动资产,并完善相应管理制度,在提升规模效应的同时,能为后续筹措资金快速扩大规模奠定良好基础。一些处于成熟期或衰退期的中小企业,战略规划一般以保留市场份额和提升利润率为主。资产管理制度应侧重保障资产利用效率,采购管理应考察资产性价比,流程管理应强调资产运营效率,注重盘活闲置资产和做好处置流程监管。

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(一)现金流量管理在企业财务管理中处于核心地位

现金流量管理是有计划地管理现金,并使其价值最大化的行为。现金流量管理是围绕企业经营活动、筹资活动及投资活动而构筑的管理体系,是对当前或未来一定时期内的现金流动在数量和时间安排方面所作的预测与计划、执行与控制、报告以及分析与评价。而财务管理的范畴包括筹资管理、投资管理、营运资金管理、外汇管理等方面。所有这些职能都与现金流量有关,现金流量管理也贯穿财务管理的各个环节,在现代企业财务管理中,现金流量被视为衡量企业财务状况最重要的指标之一,现金流量管理是否恰当与合理,影响着企业财务管理的质量。

1、现金流量管理对企业筹资管理的影响。企业筹资管理包括筹资活动和现金获取,而筹资活动的基础——筹资决策——依赖于准确的现金预测,现金流量管理确保了资金筹集的数量与企业预期经营规模相互匹配,同时,可以利用现金净流量指标,选择最优筹资结构,降低企业筹资成本,也可以利用现金净流量指标衡量企业偿还债务能力和变现能力,降低企业的财务风险。

2、现金流量管理对企业投资管理的影响。企业的任何投资最重要是考虑未来收回现金的能力,现金流量是企业评价项目可行性的主要指标。利用现金流量对企业价值进行评估,可以保证评估的科学性和真实性,有效避免利用利润指标评价投资方案给投资者带来的投资风险。

3、现金流量管理对企业营运资金管理的影响。营运资金管理是对流动资产和流动负债的管理。现金流量管理目标就是保持资产充分的流动性,提高资金的利用效果,合理安排流动资产与流动负债的比例,保证企业有足够的短期偿债能力,实行营运资金的良性运行。

(二)现金流量管理关系着企业的生死存亡

在企业经营活动中,经常出现这样的现象:企业账面和报表利润额较高,却因为现金流量不足、缺少现金周转不能支付日常的财务开支和管理费用、维持供应商的合同关系,使企业陷入了危机。有些企业账面连续几年亏损,却因现金流量充足仍能经营下去,并可能抓住机遇得以发展壮大,可见现金流量管理在企业生存和发展中的重要作用。如果现金流量管理不善,又没有有效的内部审计监督,企业的现金或银行存款可能被企业外部的人员诈骗,同时企业员工可以任意截流、挪用现金流入款项,特别是财会人员互相勾结,甚至会把一个企业掏空。现金流量管理不善,将导致企业的支付成本增加,潜在的收入机会无法把握。如:企业因缺乏必要的现金无法应付业务开支所需,或者无法按期归还贷款,从而被迫以高于原来的资本成本筹集资金,甚至无法筹集所需资金,企业除了蒙受直接损失外,对企业的信用和企业形象也造成损害。另外,现金流量管理不善,会导致企业流动资产缺乏流动性。没有流动性意味着没有安全性,意味着且无论是临时性还是长期性,企业无力履行已到期的债务。如果是临时性缺乏流动性,企业可以延期支付,但如果持续较长时间,企业资金融通的渠道会越来越少,企业陷入无力偿付的地步。近几年来,不少曾受众人和媒体追捧的“明星”企业纷纷倒闭,如德隆集团、三九集团、普尔斯马特等,倒闭的原因惊人相似:都是因为资金链断裂,导致企业经营失败。

二.我国企业现金流量管理存在的主要问题

(一)我国企业的现金流量管理意识淡薄。现金流量管理意识是指企业良好的财务状况取决于有效的现金流量与对流动性管理的认识。长期以来,我国企业重点关注企业获取利润的能力,利润一直作为企业衡量企业经营活动的唯一标准。在权责发生制下,利润的计算有较大的主观因素,在一定程度上受存货估计、费用摊配和折旧计提方法的影响,而且利润反映的是某一会计期间“应计”的现金流量,若以没有收到的收入作为收益,具有较大的风险,容易高估投资项目的经济效益。因此,有些企业误将会计报表中的利润,甚至是未来预计的利润当作是企业随时可以动用的资金,从而导致企业超分配,使企业付出了沉重的代价。

(二)我国企业现金流量管理目标不明确,缺乏现金流量效益观。中小企业占我国企业总数的99%,中小企业融资难是一个普遍现象。因此,企业经常在融资方向不明确时,先筹集资金,结果导致企业一方面资金过量沉淀,融资以后长期找不到投资渠道,另一方面筹资数额和时间与运用项目不相匹配,最终导致了大量不良现金流量,使企业增加了不必要的利息支出和机会成本,降低了资金的使用效率。

(三)对营运资金控制不力

营运资金在其全部资金中占有相当的比重,而且营运资金周转期短,形态变化频繁。但很多企业对营运资金的运用缺乏全局计划安排,没有正确预测营运资金需要量,忽略了资金的日常管理,从而导致资金周转不畅,现金流量管理效率低下。

1、对现金管理不到位,没有加速收款、控制支出和付款,导致企业现金闲置浪费,或者现金短缺,使企业陷入财务困境。

2、对应收账款控制不严。目前市场竞争比较激烈,企业急于在短期内扩大市场占有率,因此较少对客户的信用进行调查和评估,提供的信用标准较低,也没有建立合理、有效的收账程序和讨债方法,最终使企业资金链中断。

3、没有进行存货规划,存货控制较为薄弱,存活的采购、领用、消耗没有规范的程序。有时库存物资超定额,存货资金占用过多;有时却是存货过少,影响生产经营的连续性,也不能满足市场上突然增加的需求。

4、流动资金和流动负债比例关系不协调,造成流动资产闲置或负债利用不足;或者是流动比率、速动比率过低,企业短期偿债能力弱。

(四)企业缺乏健全的现金流量预算管理制度

不少企业由于对现金流量管理不够重视,现金流量预算编制不完整、不科学。现金流量预算编制没有充分考虑企业的发展规划和任务,缺乏量化分析和科学论证。另外,有的企业尚未建立、健全现金流量预算管理制度,有的虽然有了现金流量预算管理制度却经常更改,资金使用混乱,资金的流向与控制脱节,缺乏完整的预算控制系统:事前监督不严,事中控制不力,事后审计监督因受各种因素影响效果不佳,影响企业现金流量管理质量。

三.加强企业现金流量管理的措施

(一)企业应培养现金流量管理的意识

现金流量是进行企业价值评估的重要指标,是判断企业财务风险大小的重要依据,现金流量管理在企业财务管理中处于核心地位。因此,企业首先要培养管理层的现金流量管理意识。培养现金流量管理意识本身可能是比规定和推行某些现金流量管理的方法更基础的工作,现金流量管理意识要求每项现金流入和流出都有合理充分的理由,现金流量管理意识还要求企业提高收益和风险意识,保证企业资金良性循环。企业中各个管理层次的员工也要树立现金流量意识观念,为保证企业现金流量管理水平的提高提供组织基础。

(二)必须定期编制现金预算

现金预算是企业预算的重要组成部分,是对于预算期内的现金流入和流出、净现金流量以及现金余额变动的数额和期间做出预测。现金预算通常覆盖一年,并按月或者季度划分为若干个较短时期。现金流量预算是一项综合性很强的预算,它是建立在销售预算、投资预算、筹资预算和费用预算的基础建立起来的,并对这些预算中有关现金收支部分进行汇总。编制现金预算的主要目的在于加强对现金流量的预算控制,企业通过现金预算能够实现并保持已确定的最佳现金水平。如果预测企业期末的现金流入小于现金流出,即现金流量为负值,就是企业需要筹集的资金数,企业应提前做好资金筹集计划,从而降低企业的筹资成本和财务危机发生的几率。如果预测企业期末的现金流入大于现金流出,现金流量为正值,企业可为盈余现金作出最佳的投资决策计划以及制定适当的利润分配方式,现金预算是现金收支动态管理的一种有效方法。企业通过现金预算还可以对其他财务计划提出改进建议,并可以作为评价企业内部各级管理者的管理绩效。现金目标也是企业业绩目标的一个部分,实施现金预算可以使企业的总体目标得以分解、落实使各级管理者可以按照各自承担的预算任务、现金流量指标,安排部门的业务,各级管理者应该负责监控和调整本部门的现金流量,保证预期目标的顺利实现。

现金流量预算的编制以现金流量表的格式为依据。现金流量表是企业理财的有效工具,它能够说明企业现金流入和流出的来龙去脉,反映企业的偿债能力、获利能力以及企业财务活动对经营成果和财务状况的影响,并有助于对企业整体的财务状况做出客观的评价。企业编制现金流量预算要达到保持现金的流动性,减少机会成本,增加收益的目的。因此应着重解决两个关键问题:第一是如何安排现金流量的时间;第二是确定最佳现金持有量。

(三)建立现金流量内部控制系统

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目前,民办高校建校的时间较短,学生管理制度不够完善。在民办高校学生管理制度的建立和实施过程中,不同程度地存在着弊端。

1.制度代管理。制度等同于管理,管理人员把制度看成管理学生的绝对标准和唯一可以依靠的手段。其实,仅凭制度不能很好的进行管理,可能还会激发了青年大学生的逆反心理,结果往往适得其反。

2.家长代管理。为了学校风平浪静,减轻责任,某些院校实行全方位家长式管理,辅导员每天不停进行查询、跟踪、监督,一出问题马上通知家长,家长再责备学生。这样下来导致大多学生出现低落、紧张、疑惑、少动、易激怒、易退缩等负性情绪,对现实失去信心,对未来态度消极,学生的自我同一性出现问题。

3.权威式管理。管理人员日常行为规范按制度对学生的行为的给予是否扣分,并与其评优评先直接挂钩或做出相应的处分,让学生感觉管理人员专挑自己的错误和不足。而对于一些不合情理的扣分,学生们无从申诉。这样,给学生造成不同程度的的心理压力和负担,无形中为他们的心理健康埋下了祸根。

4.评价失衡式管理。普遍认为,学生的管理制度越多,执行越严格,学生越听话。对学生实行一刀切式的管理。因此,出现了仅仅凭成绩评奖学金、助学金等。其实,这是不公平的,后进的学生完全没有任何希望获得奖励,这可能会造成身心甚至人格的严重伤害,同时挫伤了他们的学习积极性,并形成恶性循环。

二、关于民办高校学生管理制度改革的思考

1.构建系统全面的学生管理制度

民办高校的管理制度应该随着时代的发展而发展,符合当代大学生的个性特点,不能以传统的管理模式管理90后的大学生。传统的学生管理制度,学生担负强大的压力,甚至失去了自主意识。教育过程中,若只是对制度的强制灌输,学生对制度没有认同,制度不能与学生的自我积极性有机的结合,这样就容易引起个体的人格混乱,使个体对制度产生某种心灵或身体潜意识地排斥。因此,我们的管理制度要体现以学生为主体,考虑学生的实际情况和需要,实现教育的最高价值。当然,自主性决不等同于随意性,在体现个体自我意识的同时,还要遵守一种为人们所能接纳的纪律和公德。作为教育工作者,制定规章制度要把握住学生的生理特点,注重对民办大学生的心理和行为的研究,使学生愿意遵从各项制度,明白执行规章制度利己又利他。多用正面教育进行激励和疏导,积极帮助学生树立正确的人生观、价值观和世界观。改进纪律管理模式,使纪律由“控制性压力”转向“发展性压力”,把制度所造成的负面影响降到最低程度。在纪律的约束下,“无拘无束”,保持最佳心态,体现自主,战胜自我,超越自我。

2.学生管理制度应体现民主性

对学生的教育和管理都应奉行民主的原则,绝不能因为他是干部或后进生而使天平失衡,更不能因固守“师道尊严”,忽视或侵犯学生的合法权利。应时刻将学生作为管理工作的主体,做到一切为了学生,为了学生一切,为了一切学生作为管理者,重点解决学生所关心关注的问题。民主程度越高,规章制度也越能具体可行,学生才能心甘情愿的按规章制度办事。同时,管理制度应尊重理解学生,民办院校的学生由于在高中阶段学习成绩普遍不高,许多学生自信心不高。当发现外界对自身的评价不高时往往存在失落感,缺乏足够的积极性,所以在管理上要理解并尊重学生,给学生足够的信任和鼓励,增强学生的自信并激发学生的积极性,突出学生的主导地位。管理制度民主往往能最大限度的消除学生制度的抵触,慢慢接受制度的内容,变“他律”为“自律”,达到自我管理和自我教育的目的。

3.丰富学生课外活动,给学生自由发展的空间

管理制度弹性化,管理方式宽松和谐,给学生留足够的自由发展空间。这样不仅有利于培养学生的综合素质,还能提高学生的创新能力。学生在课外活动中能充分挖掘自己的潜能,使得自己在各方面得到提高。民办高校的学生活动能力和社交能力普遍较强,课外活动往往能增强他们的信心。另外,学生在课外活动中,可以充分意识到自己的责任,培养自己的责任心。

4.注意保证管理制度的延续性

有些制度制定了,随着时间推移,需要进行相应的修订。但由于民办院校管理人员流动性大,制度后续跟进无法落实。而新的管理人员往往对工作不熟悉,一时无法发现制度存在的漏洞,无法及时对制度进行修订,从而在执行制度过程中产生不良后果。所以要形成一种修订制度的习惯性,考虑到人员流动的可能性,防止因人员流动而影响到制度的稳定性。

5.必须保证管理制度的统一性

学生的管理制度包括学籍、学位、评奖评优、贫困生、寝室管理、奖励惩处制度等,这些制度涉及教务处、学工部、团委等各个职能部门。这就需要全校机构部门理顺关系,围绕共同目标,自上而下,制定相关制度。政令统一,思想一致,主旨明确,才会提高制度的权威性,不会因政令多出,朝令夕改,降低管理效率,影响人才培养质量。

6.切实保证管理制度的科学性

一项好的的管理制度在制定前需广泛征求意见,反复论证,并要求程序规范,建立反馈机制,做好随时修正的准备。最为重要的是制度要合法合理,不饿能够忽视、漠视、侵犯学生的合法权利。制度制定不能一时兴起,随后又突然更改,它的制定需要科学的程序。最好引入听证制度,多方听取意见与建议,将学生的合理诉求体现在制度中。

7.体现学风考纪