多媒体教室的管理制度范文

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多媒体教室的管理制度

篇1

【关键词】多媒体教学设备;管理;高校管理制度

随着现代化多媒体教学设备的应用日益广泛,很多高校对多媒体设备疏于管理,造成了多媒体教学设备的出现一定的功能障碍,使其使用寿命缩短,给学校的基础设施管理带来了不小的损失。这就需要校方及时发现设备管理所存在的漏洞,并完善相应的管理制度,进而加强制度的执行力度。

1 我国高校多媒体教学设备管理制度的建立

维护好多媒体教学设备是高校管理的基础,也是维持现代化多媒体教学模式的第一步。所以,有必要针对高校多媒体教学设备建立统一的管理制度,以便于令教学设备的日常管理与维护有章可循。

1.1 多媒体教学设备对于现代化教学的重要意义

多媒体教学方式较传统教学模式更为直观、立体且信息容量巨大,其教学模式的优势十分明显,现在已经成为各大高校开展教学的主要依托,承载了大量的教育教学内容。对学生来讲,参与多媒体教学过程也是提高其综合素质的有效途径,学生通过制作PPT格式的作业,从而扩展学习思路,对其今后的职业发展较为有利。

1.2 我国高校多媒体教学设备管理过程中出现的问题

随着多媒体教学设备在高校教育培养过程中越来越普及,其使用频率已经大大超过了其他传统教学设施,然而,多媒体教学设备的更新速度也是极快的,这就给设备管理带来一定的难题。具体表现在以下几个方面:

1.2.1 设备型号出现统计疏漏

多媒体设备应用广泛,而且每个多媒体设备的型号都不尽相同,这就给学校对设备管理的统计工作带来问题。例如:当设备部件出现问题时,维修人员可能对相应的部件进行更换,往往就会出现设备的型号与之前登记的型号不符的情况,影响设备的档案登记的准确性,不利于日后管理。

1.2.2 设备的易出现闲置情形

在网络化时代的背景下,多媒体设备的发展较为快速,学校为教学所购置的多媒体设备往往只着眼于当前的教育阶段,只要多媒体设备能够满足时下的教育教学要求即可,缺少对其长远规划[1]。假以时日,就会产生旧有多媒体设备的闲置情况,造成教育资源的浪费。

2 多媒体教学设备管理制度的建立标准与实施策略

学校管理的完善不仅需要建立周全的管理制度,而且更需要相应配套措施来促进其执行。高校多媒体教学设备管理制度的建立是为了维护教育平台的良性发展,本着这一目标,制定出相应的实施策略便于相关人员遵照执行,以期共同管理好多媒体教学设备,确保其在教学过程中能够正常运行。

2.1 落实具体的多媒体教学设备管理责任人

关于多媒体教学设备的实施策略,首先要落实其管理责任制,尽量让教学楼中每一楼层的多媒体教学设备都有其具体的管理责任人。这样一来,一旦发生设备维护或故障问题,专业的技术人员应出面及时进行修正,缩短了维修时间,便于教学课堂的有序进行。而且,责任人必须在设备闲置期间及时对设备进行查勘与维护工作,避免因设备故障问题延误教学。一般情况下,多媒体设备的故障原因大致趋同,配备专门的设备维护人员可以建立维修工作记录,便于对多媒体设备进行长期系统的维护,维修记录也可以帮助维修人员较快速的找到故障点,从而节约排故障查时间。

2.2 建立多角度的辅助管理措施

高校多媒体教学设备的维护仅靠相关责任人的管理是不够的,还需要建立多角度的辅助管理措施进行联合监管。如果教师在应用多媒体设备过程中发现异常情况,要及时向相关计算机技术人员进行反馈,并且将问题记录下来,以便于下次再出现同样问题时能够及时准确的处理。另外,学校的综合管理部门的后勤人员要及时查勘学校固定物资的使用情况,全面掌握高校各项多媒体教学设备的使用年限,确保设备更换的预估工作[1]。

2.3 做好多媒体教学设备的使用交接工作

一般学校的多媒体教学设备的使用范围是在学校内部,但由于教学模式的改换,可能出现将多媒体设备借出校外的情况发生,这就需要针对“借出――归还”过程做以日常交接管理,让每一次设备的使用痕迹都有章可循,通过责任人签字、确定归还期限等细节的限制,严格控制设备的使用情况。另外,如有发生设备损坏的情况,就需要按照高校多媒体教学设备管理制度执行相应的赔偿行为。管理好多媒体教学设备是校方应尽的责任。

2.4 关于设备折旧等问题的处理

在现代化多媒体教学设备的使用过程中,除了对现有设备进行适当的维护以外,还要考虑到多媒体设备的更新与换代问题。在我国目前高校的设备管理统计表中可以明显的看出,每年都有大批教学设备面临被淘汰的尴尬境地,计算机软硬件设施的革新速度非常之快,学校出于资金成本方面考虑,不可能频繁的更新多媒体教学设备。这就需要高校对现有设备进行有效分散,例如:可以进行折价处理给进货市场,也可以低价转卖给企业等。这样就可以在一定程度上降低由于技术革新带来的设备闲置,提高学校对于多媒体设备的管理效率,节约学校教学资源,以便于将资源投入到更有益于学生发展的新渠道中。另外,学校的闲置设备也可以进行捐赠,很多偏远地区的教学设施仍旧落后,如果能将高校的闲置设备赠予希望工程,体现出同为教育事业奉献的伟大之处。

3 结束语

对于我国高等学府的教育过程来讲,其教学质量是重要考察指标,各个高校力求为国家培养高素质的复合型人才,且运用多项教育手段与教学模式。其中,多媒体教学设备的引进就是一大突破,这是教育事业受到国家及各级学校管理者重视的体现,也是当代广大学生的集体福利。当然,学校制定出统一的制度来对多媒体教学设备进行管理也是必要的,节约了教育资源,完善了教学环境,值得我国各高校进行制度推广。

【参考文献】

[1]顾晓艳.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].中国现代教育装备,2010,3(06):161-162.

[2]徐蓉.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].兰州教育学院学报,2014,1(02):123-124.

[3]何冰,汪大贵,陈建莉.浅谈高校多媒体教学设备管理与维护[J].中国电力教育,2010,12(09):161-163.

篇2

关键词 多媒体教室 管理 维护 改进

随着现代教育技术在教育教学中的应用和教学改革不断深入,近年来各高校都加快了信息化的步伐,加大了对多媒体教室和教学设备的投入,多媒体教室数量剧增,多媒体教室呈现网络化、一体化、智能化的趋势。因此多媒体教室的管理维护工作难度加大,其在使用、管理和维护上暴露出的问题也日渐凸显,这些问题的存在严重影响了教学,也对管理及人员素质也提出了更高的要求。

一、多媒体教室管理与维护现状

(一)高校多媒体教室基本情况(以我校为例)

我校多媒体教室建设至今,新老校区多媒体教室数量共计226间,其中新校区161间,老校区52间,多媒体教室分布广、散。主要负责全校全日制学生教学任务及其他安排的临时性辅导、培训任务。

(二)多媒体教室使用维护存在的问题

1、教师对设备不够熟悉

很多教师在多媒体教室上课前没有经过培训,没有掌握多媒体设备正确的操作流程,存在误操作的情况。在设备的使用过程中,由于老师的误操纵而影响设备的正常运行,如投影机的开关按钮,电脑及显示器电源控制按钮,VGA信号切换按钮等,都能使设备不能正常运行。

2、教室环境影响多媒体设备

我校的多媒体教室大多是公共课教室,教室环境由于季节原因会造成灰尘、湿度、温度的不稳定。这些因素都会导致多媒体设备的正常工作和寿命。如投影机在灰尘大和温度低情况下都会出现自保护关机,影响教学活动的正常进行。此外教室设备的长时间工作导致设备老化速度加快,增加了设备运行的不稳定性。

3、多媒体教室内设备种类多,品牌杂

虽然学校加大了对教学设备的投入,多媒体教室的数量不断增加,但受制于经费问题,很多设备不是同一时间统一配置,而是分批购置更新的。以我校为例,中控面板、电脑、投影机和功放等设备来自不同品牌和型号,有的设备则有多达五种品牌和型号。多媒体教室设备的不统一,给日常维护带来巨大困难。

(三)多媒体教室在管理上存在的问题

1、管理部门的问题

多媒体教室的日常维护和管理一般由学校现代教育技术应用中心负责管理,但设备采购由资产处负责,教室卫生、开关门等由后勤部门负责,教师排课及教室安排由教务处负责。由于缺乏有效的管理机制,常常出现责任不清,互相推诿的情况。有些是师生使用不当问题,有些是管理人员问题,有些是管理部门协调的问题,各部门间管理的冲突也直接影响了多媒体教室的管理效率。

此外,管理制度还不完善,缺乏有效的管理机制。相关管理部门虽制定了《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》等规章制度,但在具体的实践操作中发现相关管理制度相当欠缺,如管理员定时巡查,教师岗前培训、师生意见反馈等。

2、管理队伍的问题

管理人员素质不高、管理队伍不稳定是制约多媒体教室管理的重要因素,再好的制度和机制都需要人去落实。当前多媒体教室管理人员存在着管理人员不足,人员素质参差不齐,很多都是临时工管理人员。

多媒体教室设备故障随时可能出现,发现和处理设备故障是管理人员的首要任务,但有些管理人员能力欠缺,动手操作能力不强,严重影响了多媒体设备的效能发挥。由于多媒体教室使用时间的特点,多媒体设备的维护往往需要在工作以外的时间完成并需要经常值班,因此要求管理人员除了拥有较强的业务素质外,还需要有高度的责任心和奉献精神。但通过调查发现,管理人员中临时工占据相当大的比例,他们待遇低,工作的主动性也低,流动性大,严重影响了管理队伍的稳定性,制约着多媒体教室管理水平的提高。

二、多媒体教室管理的建议

(一)建章立制,加强自身管理

必须加强多媒体教室管理部门自身的管理。科学合理、健全完善的管理制度是加强多媒体教室管理部门的前提和基础。要制定相应的管理规章制度、岗位职责,使管理工作的各个环节有章可循,使管理人员做到职责分明、分工明确。管理的制度化、规范化和程序化不仅能保证多媒体教室正常的运行,也对使用者和管理者起到规范指引作用,可以强化多媒体设备的管理,优化多媒体教室的使用效率。

除了制定《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》这些基本制度外,还要细化使用制度和管理人员工作制度如:《多媒体教室管理人员巡查制度》、《多媒体教室设备问题处理反馈制度》等。要强化多媒体教室设备的信息化管理,不仅要对设备型号、购置日期、使用地点等做好入库登记外,还要对设备的故障情况、维修情况、更新情况等做好详细记录,比如易耗品如电池、鼠标键盘、投影机灯泡更换和库存情况等。设备的信息化管理便于多媒体教室设备的维护、更新和采购等,也为多媒体教室管理方案设计、经费预算等提供了有效的数据支持。

此外,还要大力提升对师生使用多媒体教室设备的服务力度。首先要提供简单易懂的操作指南,制定标准化的设备使用流程。其次要提供简单故障排查及解决方案,让使用者对一些小问题能够自主排查和解决,如总电源的开启关闭、设备开启关闭、投影机信号的切换、u盘识别等。这样既为广大师生使用者提供了方便,也一定程度上减轻了多媒体教室管理人员的工作压力,更有效的保证了教学工作的顺利进行。

(二)多媒体教室管理队伍建设

再好的制度和规范都需要人去落实执行,一支高素质的管理队伍是做好多媒体教室管理的根本保障。随着教育信息化的发展,多媒体教室包含了多媒体、计算机、网络等现代技术,而教室数量也在不断的增加,这就给多媒体教室设备维护和管理提出了更高的要求,因此建设一支专业技术强、责任心强和相对稳定的管理队伍是高校多媒体教学发展的迫切需求。

首先要创新和完善多媒体教室管理人员的选聘方式,应选者的整体素质应作为招聘管理人员的主要标准,同时完善试用期和退出机制,从而使得多媒体教室管理队伍建设得到加强;其次要加强多媒体教室管理人员的培训和进修,学校领导要高度重视,避免“重使用轻培训”的现象。信息时代的发展,多媒体技术不断更新发展,作为多媒体教室管理人员要关注最新、最前沿知识。学校要强化管理人员培训,在不影响工作的前提下,派骨干出去学习深造;让公司技术人员对管理人员进行集中培训,熟悉设备产品;要经常与兄弟院校开展技术和经验交流,相互学习,共同提高;最后还要完善多媒体教室管理队伍的激励机制。传统激励方法指限于提高经济利益,这样虽然能得到短期的激励效果,但要保证多媒体教室管理队伍的稳定性,就必须建立与之相适应的长效激励机制。如职称评定制度,职务晋升制度等,在聘任过程中以职级制落实其待遇。

三、结束语

多媒体教学是高校教育现代化、信息化的重要标志,多媒体教室作为实现多媒体教学活动的主要场所,应该得到科学、合理、有效的管理和利用。我们必须首先要有建立科学合理、健全完善的管理制度,加强自身管理;还要建立一支高素质、责任心强,相对稳定的多媒体教室管理队伍。只重建设,忽视管理的现象应该得到改变,为学校的教学工作提供一个高效、稳定的工作平台。

参考文献:

[1]张鹤明. 多媒体教室的使用与管理中注意的几个问题[J]. 辽宁行政学院学报, 2013(7).

[2]雷志华. 论多媒体教室管理队伍建设[J]. 实验技术与管理, 2008(7).

[3]吴英丽. 高校多媒体教室管理中存在的问题与改进措施[J]. 科技信息, 2011(20).

[4]蔡娜娜. 以人为本的多媒体教学设备管理模式[J]. 中国教育技术装备, 2013(15).

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关键词:多媒体;管理;信息化技术;工具;对策

中图分类号:TP37 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)09-0254-02

在当今社会计算机技术、多媒体技术、信息化技术突飞猛进,信息更新、传递快速准确,信息技术被充分利用到社会生活中的方方面面,为人们生活和学习带来巨大的便捷[1]。而在种种技术当中,多媒体技术更是影响着人们办公和教学。在教学活动中多媒体技术对以往传统教学模式进行革命性颠覆,通过利用丰富的图片、视频、音频和文字,让以往教学模式从单单的老师口头传授转变成影音、图文交互的教学。不仅让学生从中得到大量信息资源,丰富了他们课堂内容,提高学生课堂积极性。同时便捷了老师的教学方法,让老师能够清晰的表达课程所需要的内容,减轻老师负担和压力。随着多媒体的普遍利用,各个学校、单位和公司纷纷投入大量资金用于多媒体建设上来,多媒体教室和办公室呈现指数增长趋势,让更多学生和老师从中得到便利。与此同时,伴随着多媒体化革命性转化,也逐渐呈现出一系列需要我们多媒体管理者去解决的问题。

一、多媒体管理目前所存在的问题和状况

(一)多媒体教室安排调度问题

多媒体教学作为新型教学,突破了老的传统的教学模式,为学生提供了影音、图文实时交互的教学环境,使教学效果更直观、更生动、更易于为学生所接受。在教学效果上更优于传统教学模式在众多学校和大学当中,多媒体在教学当中起到决定性作用。更体现了这一新型教学方式的优越性,多媒体教室由于多媒体设备的介入,在排课的^程中应充分考虑多媒体设备的使用的特点,充分利用多媒体资源,使多媒体教学顺利进行下去。但是,由于不同学校教学安排课程不同,教室大小、所承人数的不同,就需要根据不同教室来安排符合教室的多媒体设备,以达到充分利用资源的问题。同时,大学里面文化生活和课外活动同时需要多媒体教室来完成,能够实时了解当下多媒体教室使用情况对于学生和老师来说至关重要。然而,当前多媒体教室安排调度仍旧依赖老师个人安排,通过分析学生选课人数来分配不同教室。由于老师分配任务繁重,会出现一门课程排在多个教室进行,有的教室不接断的使用,设备超负荷运转,有的教室空无一人,设备闲置。这种问题会造成上课人数拥挤,听课效率低下,多媒体设备连续过度使用造成使用寿命的减少,相同软件资源在不同教室重复安装使用等。这种情况不仅影响教学,同时会造成资源的浪费和设备损坏,不利用多媒体管理。

(二)多媒体设备故障和检修问题

由于多媒体设备被不同老师和学生利用,不同人群使用多媒体方式不当,可能出现不按正常程序开关机器,反复重启和开关投影设备,造成多媒体开关失灵和电脑故障问题出现,使得正常的教学计划难以顺利进行下去。并且,由于不同教室使用多媒体的次数不尽相同,多媒体维修人员检修没能很好进行检修和维护,造成多媒体设备的出现故障。而且,由于大学多媒体教室众多,给设备维护造成极大的不便,也造成检修人员的负担。会出现当日正常课堂不能进行、多媒体设备频繁出现卡机问题。与此同时,多媒体设备更新换代时,由于使用频率不同会出现有的多媒体教室机器不需要更换,而有的教室需要提前更换的问题。这种情况会造成资源和设备的浪费,白白浪费巨大的财政开支。

二、利用信息化技术去解决多媒体管理对策

(一)利用物联网技术,构建科学合理的多媒体管理体系

把物联网技术运用到多媒体管理体系当中,实现“物―物”对接,让多媒体课室智能操控,完善自动控制效应[2];物联网技术就是利用现代芯片技术,让教室电脑和控制调度室电脑形成良好互动关联,实时掌握各个教室多媒体使用情况和多媒体状况。利用物联网技术将各个多媒体教室通过网络和局域网操作传输到服务台终端,实现“人―多媒体―控制台”三者之间的信息交流和问题处理,从而实现人与机器和机器与机器之间畅通无阻、随时随地的通信对话。通过多媒体设备,让教室一端的多媒体把采集到的数据传递到控制台终端,在那里进行数据分析综合,通过控制台的分析能够实时监控教室一端多媒体的使用状况。物联网技术实现多媒体课室的实时、动态、准确调控,推动学校多媒体课室管理向着管理现代化,使用规范化,运行科学化进程,促进多媒体管理技术和水平的提高,创造良好的教学管理环境。

(二)构建信息化管理制度,促进多媒体管理制度化

信息化管理制度,对于促进多媒体管理至关重要。拥有很好管理制度是支撑多媒体管理重要举措。当今,多媒体管理处于松散、混乱状态下,很多多媒体管理人员基本职业技能不够达标,不能很好地去解决教学上遇到的种种多媒体问题。同时,多媒体管理制度不够完善,人员安排缺乏合理性,出现管理人员迟到早退等问题,制约了多媒体管理。推动信息化管理制度完善,建立管理人员上班电子打卡制,通过指纹来签到管理人员到岗。同时,实现责任到人,通过信息技术来确定轮岗制度,让每个人都能负责好当天的管理任务。

(三)构建现代信息化团队,促进管理人员素质提升

现代教育技术不仅需要信息化建设的硬件,同时还少不了专业的管理人员。培养一批具有现代教育思想和掌握现代多媒体管理技术人员对于教育来说至关重要的。构建现代信息化多媒体管理人员就需要他们具备清晰的工作思路和学习能力,能够不断创新管理技术,更好服务学校师生。构建现代信息化团队,需要我们来对多媒体管理人员进行职能培训,对多媒体管理人员进行现代教育技术技能培训是多媒体教学管理不可缺少的一个重要环节,教师能熟练的操作多媒体设备,让他们提高职业素养,增强自身基本专业技术,更好的去服务于广大学校师生。同时,需要多媒体管理人员对使用多媒体教师进行不定期培训,熟练掌握学校多媒体设备的使用技巧和使用方法,规避那些只能靠强制开关机和频繁开关多媒体设备人员的错误做法,做到使用多媒体行为规范。

(四)利用F代网络和交往平台,实时反映多媒体管理信息化

在各个大学和学校,学校师生文化生活和学习交流离不开多媒体设备,而通常师生为找寻多媒体教室需要多方面沟通,不断去协调正常学生课程和文化活动之间的时间。有的时候某个教室多媒体出现问题需要临时调动教室时,不知道还有那些教室有空余,而另一个班级正好临时调整课程没有占用教室,正好能被需要教室的老师利用。但是由于信息不对等,让需要教室的老师没有合适的地方上课,造成多媒体教室的空余,造成教学资源的浪费。这个时候就需要利用信息化现代技术,通过建立多媒体管理信息平台,把每个教室使用情况反映到这个平台之上,让广大师生能够第一时间找到合适教室,极大的节约了师生的时间,让教学资源更好的得到利用。同时,这些平台可以开创问题反馈机制,让每个使用过的师生把对于这个多媒体教室遇到问题反馈到多媒体管理员当中,能够及时的去解决这些问题。

在这个瞬息万变的社会,需要我们学会去利用先进的信息化技术,抓住信息化时代的脉搏,让更好的技术去服务于多媒体管理的工作上来。多媒体管理工作具有重要意义,它决定着我们教学水平和管理技术的高低。而且它不单单是一份简单的工作,作为一种新兴的教学模式,它拥有着良好的前景和空间。教务工作人员的努力、设备的完美配置、多媒体教学技术的普及、保证设备的良好运行等,都需要我们在今后的不断地努力与探索,多媒体教学管理工作会向着科学化、规范化方向发展,最终使多媒体教学工作走向成熟。让我们一起努力,不断学习先进的信息化技术,为了更好的多媒体管理去奋斗!

参考文献:

[1]王晓红.高校多媒体管理存在的问题及对策研究[J].湖北广播电视大学学报,2007,(9).

[2]梁柏榉,谢运佳,等.用物联网架构建立人性化多媒体管理系统[J].物联网技术,2013,(6).

The Multimedia Information Management Development Direction and Countermeasures in Information Age

ZHANG Ji-gao,LI Xian-guang,LIU Shu-jing

(Hebei University of Engineering,Handan,Hebei 056000,China)

篇4

关键词:多媒体教室;教学质量;保障与提升

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确指出:“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视。”高等教育信息化是促进高等教育改革创新和提高质量的有效途径,是教育信息化发展的创新前沿,研究实现多媒体教室教学设备的网络集中控制管理和对多媒体教室进行信息化管理是实现多媒体教室信息化建设的核心任务。

一新疆大学多媒体教室的现状分析

新疆大学在多媒体教室的建设、运行和管理中出现的问题,分析总结为以下几点。

(一)缺乏符合我校教学实际的建设标准

由于对高校信息化建设规律认识不足,在我校多媒体信息化建设过程中,形成了先进行多媒体教室建设,后制定规章制度的工作思路。

(二)存在重硬件、轻软件、缺现代化管理的现象

国内高校在信息化建设过程中,通常投入大量的资金进行多媒体教室的基础设施建设,倾向于购买“看得见”、“摸得着”的硬件,往往忽略了建设后期对多媒体教室的有效管理与维护。导致多媒体教室建设完成后,没有足够的多媒体教室管理软件可供使用,从而降低了多媒体教室的利用效率。

(三)部分教师的信息化教育水平严重制约

多媒体教学质量的提升由于教师岗前培训中未进行系统的信息化教学培训,造成部分任课教师对多媒体教学设备操作不规范或误操作,影响多媒体教室的正常使用及教学进程。

二网络环境下多媒体教学质量保障与提升的研究思路及主要内容

(一)网络环境下多媒体教学质量保障与提升的研究思路

根据教育部《中国教育信息化十年规划》对教育信息化建设的总体部署和发展任务,结合中国教育技术协会技术标准委员会颁布实施的《多媒体教学环境工程建设规范》及内地高校信息化建设的工作经验,对新疆大学所有多媒体教室进行全面摸底,最终提出多媒体教室建设标准及现有教学设备的全面升级改造方案。

(二)网络环境下多媒体教学质量保障与提升的主要内容

构建一个集网络技术、音视频技术、多媒体技术、软件应用技术等于一体的先进的多媒体教室综合信息管理系统,从根本上解决多媒体教学设备的使用和管理问题。

1.确定多媒体教室中硬件设备的建设标准和升级改造方案

首先研究制定符合新疆大学教学实际的多媒体教室建设标准,依据标准对我校现有多媒体教室进行信息化升级改造。多媒体教室信息化改造项目基于顶层设计、分步实施、逐步完善,资源有效共享、多系统间设备最大限度复用的思路,遵循安全稳定可靠、可扩展、技术先进性、操作维护简便性和经济实用性原则。

2.探索、引入可视化多媒体教室综合管理平台并开展应用研究

新疆大学拥有三个校区,三个校区共计165间多媒体教室,通过对我校多媒体教室进行调研,对各种规划方案比对、论证,确定基于网络环境下的符合新疆大学教学实际状况的多媒体教室综合管理平台建设方案,并在市场中筛选最符合我校多媒体教室现状的产品,对多媒体教室的教学设备及教学过程进行科学有效地管理。

3.探索研究符合新疆大学教学实际的多媒体教室管理与使用制度制定

新疆大学多媒体教室信息化建设规章制度,使我校的多媒体教学的硬件配备、软件应用、岗位队伍建设、资源库建设、现代教育教学设施的管理和使用上都有章可循。努力推进我校教育信息化又好、又快的良性发展,指导今后的多媒体教室信息化建设。

4.建立培训机制,制定培训教案,提高教师的信息技术水平制定

多媒体教室使用培训教案,以此规范任课教师对多媒体教学设备的操作。积极开展管理人员和教师的信息技术能力培训,提升信息技术能力、管理能力和执行能力,并逐步建立工作规范;完善教师信息技术能力考核标准,将信息技术能力评价结果纳入任课教师考核。本研究将采取多种方法和手段帮助任课教师快速掌握信息技术教学,更新教学观念,改进教学方法,提高教学质量。

三总结与展望

(一)总结

新疆大学现已成功地全面升级改造了多媒体硬件设备,从技术层面基本实现了网络环境下多媒体教室的教学质量保障的基本要求。具体总结如下:

1.明确符合我校实际多媒体教室建设内容和设备技术标准通过走访任课教师、教务处及大楼部工作人员,分析总结各部门提出的宝贵意见,并结合中国教育技术协会技术标准委员会的《多媒体教学环境工程建设规范》,最终制定符合新疆大学实际教学状况的多媒体教室升级改造建设内容、建设标准和教学设备技术参数。

2.建立新疆大学多媒体教学设备的建设标准

(1)多媒体网络中央控制器

网络中央控制器具有一键开关机,讲动控制功能;投影机、计算机断电延迟保护;支持投影机的状态检测及用时检测;具有防盗报警功能,可远程锁定,防止非授权用户使用;支持本地电子课表管理。

(2)多媒体中控讲台

中控讲台预留读卡器安装位置,内含电子锁,可通过钥匙、校园卡开启,也可根据需求满足多个逻辑条件下开启。

(3)引入符合新疆大学教学实际的可视化

多媒体教室综合信息管理平台在经过升级改造的多媒体教学设备基础之上,引入了可视化多媒体教室综合管理平台系统。该可视化管理平台可以有效发挥管理资源再配置功能,加强设备使用过程监督,有效降低多媒体设备故障率,对多媒体教室的教学设备及教学过程进行科学有效地管理。

(4)制订网络环境下多媒体设备管理制度及使用手册

本研究以新疆大学教育信息化标准为依据,以教务处、网络与信息技术中心的工作实践中总结出的经验为重要内容,特制定了《网络环境下多媒体设备管理制度》、《多媒体教室管理人员岗位职责》等。以上规章制度能够有效地提高教室的利用率,为保障教学安全和教学质量奠定基础。

(5)建设可靠的多媒体教室运维保障队伍,完善多培训方案

初步建设了一支可靠的多媒体教室维护队伍,基本能在第一时间解决多媒体教室的教学设备故障,为提高我校多媒体教室的运行和维护做出努力,为提升多媒体教学质量和教学效果奠定基础。研究制定了新疆大学多媒体设备操作标准和规范,并制成培训教材,配合教务处在教师培训中加入此项内容,不断提高广大教师使用现代教育技术的水平,为不断提升多媒体教学质量奠定坚实的基础。

(二)展望

今后,要实现多媒体教室的数字化、网络化、智能化,进一步提升多媒体教学质量和保障教学安全;另要根据国家教育信息化的根本宗旨,在利用现代教育技术不断提升高校教育教学质量和人本培养质量方面,开展进一步的研究。

参考文献

[1]陈金玉.高校多媒体教室的运行机制和管理模式研究[J].中国教育信息化,2009,22(23):41-44.

[2]符南华,杨进东,陈亮.高校多媒体教室的分类及教学模式浅析[J].教育信息化,2003,16(1):52-53.

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【关键词】多媒体教室设备管理设备利用率

近几年来,随着教育技术的快速发展,现代教育方式——多媒体教学逐渐取代了传统的黑板加粉笔的教学模式,它的出现不仅使课堂教学变得形式多样,教学质量得到很大提高,而且也使得老师和学生摆夺了长期存在的“吃粉笔灰”现象,充分体现了和谐社会以人为本的特征。随着各高校多媒体教学的普及应用,必然导致多媒体设备故障的发生,设备故障的出现必然影响正常的教学秩序,导致其利用率的降低。如何降低设备故障的出现,提高多媒体设备的利用率就成为一个必须认真思考的问题,而且设备的利用率也是学校评估教学设备投入使用情况的一个重要指标。

一、多媒体教学的特点

多媒体教学的优点是通过上课老师使用多媒体教室设备来体现的,提高多媒体设备利用率的条件是:设备管理人员必须确保多媒体设备处于正常工作的状态,上课老师熟练设备操作过程,并且有较高的制作课件能力,教务部门根据多媒体教室设备配置情况和课程特点合理安排教室的课程表。总之从设备到使用人员,再到管理维护都有其具体要求。

1.1多媒体的设备特点

一间普通多媒体教室至少配备有电脑、投影机、中央控制系统、音响、照明等相关设备,网络多媒体教室还要增加网络系统。建设一间多媒体教室少则几万元,多则十几万元。特别是投影机价格昂贵,若操作不当,又很容易出故障,而电脑不管是硬件还是软件,其更新换代都非常之快,体现出设备先进、系统连接点多、价格昂贵、软硬件又快速更新换代的特点。

1.2多媒体教室设备操作人员的特点

多媒体教室是利用多媒体设备和技术并通过人的操作控制,在一个综合平台上实现教学活动的现代化教室。而先进的设备只有通过正确的操作控制才能体现出其优点,操控这些设备的主要对象是上课老师。上课老师对这些设备的操作控制熟练程度直接影响教学效果与质量,甚至关系到课堂教学能否顺利完成。而在多媒体教室上课的老师分属不同院(系),老师们操作控制多媒体设备的技术水平参差不齐,制作课件的水平有高有低,应用软件水平也相差甚大。

1.3多媒体教室课程安排上的特点

一所学校多媒体教室的使用和管理往往分属不同的部门。一般情况下,课程安排归各院或系教务管理部门,而设备管理与维护工作归现代教育中心。由于多媒体设备的软硬件具有更新快的特点,导致教务管理部门往往缺乏对设备配置情况和计算机中安装的应用软件的了解,排课时不能根据多媒体教室的软硬件特点合理安排,排出的课程表往往不能达到物尽其用的效果。而多媒体教学能从声音、图像、视觉等多方面激发学生的学习灵感和积极性,大部分老师都喜欢用多媒体教室上课,由于在多媒体教室上课的课程多又往往导致排课过于紧凑。

1.4对多媒体设备管理人员的要求

一般的多媒体教室至少配备电脑、投影机、中央控制系统和音响等设备,管理和维护这些先进的设备,要求管理人员必须掌握如下几个方面的维护技术:电脑软硬件的安装与维护,投影机基本故障的排除,音响维护与使用及PLC技术(中央控制系统)的应用等。因而对多媒体设备的管理人员相应提出较高的技术要求。

1.5多媒体设备品牌及经营商家的特点

多媒体设备包括电脑、投影机、中央控制系统和音响等,这些设备的品牌非常多,质量差别大。特别是投影机,自问世以来发展至今,已形成三大系列:即LCD液晶投影机、DLP数字光处理器投影机和CRT阴极射线管投影机。目前主流产品主要是LCD和DLP,不同类型不同型号的投影机,其亮度、对比度、分辨率、清晰度、色彩等指标差别很大。经营多媒体设备的商家也很多,不同经销商的技术力量及售后服务能力的差距也很大。

二、多媒体教室的科学管理

提高多媒体教室设备的利用率,关键在于管理人员如何科学的管理多媒体教室设备,降低设备故障的出现;使用人员如何正确使用多媒体教室设备,最充分地发挥出多媒体教学优点。与老师的教学方法和使用多媒体教室设备技术熟练程度、管理人员的管理方式和技术熟练程度都密切相关。根据以上对多媒体教室设备的特点分析,确保提高多媒体设备利用率,在管理上着重于以下几个方面:

2.1制定科学的管理制度

由于多媒体设备既先进、价格昂贵,又容易出现各种故障而影响设备的使用,所以要提高多媒体教学设备利用率,就要科学的管理设备,设备只有通过科学管理才能发挥出最好的效益。设备管理首先是制定一系列规章制度。如《多媒体设备管理人员的岗位责任》,内容包含管理人员的工作职责和必须遵守的规章制度等;《多媒体设备安全管理制度》,提出如何保障多媒体设备安全运行;《多媒体设备定期检修制度》,明确定期检修的必要性,并按设备维护要求进行定期检修;《多媒体设备操作规程》,写明操作顺序及注意事项;设备使用人员的《多媒体设备准许使用制度》,要求在多媒体教室上课的老师应持证上岗;《多媒体设备使用记录本》,内容包括仪器是否正常、出现故障时的现象、使用时间、使用者签名等,要求上课老师每次都要填写使用记录本;其次是建立设备管理人员和使用人员畅通无阻的联系方式,在每间多媒体教室门口贴上设备管理人员的联系电话,甚至采取移动式管理模式,即设备管理人员经常巡查各个多媒体教室,使得一旦某间多媒体设备出现故障,管理人员能及时赶到现场排除故障;再次是建立故障公告栏,内容包括多媒体教室的编号,出现故障时的时间和现象,出现故障时老师必须做好这些记录,设备管理人员至少每天两次检查故障公告栏的故障记录情况,以便排除故障;最后是做好设备的平时维护与定期维护相结合,即在电脑中安装硬件还原卡以确保电脑系统的完好,并做好电脑系统的备份,使得一旦出现系统被破坏时可用Ghost快速还原。

2.2对使用多媒体教室设备上课老师的培训工作

各高校多媒体教室的建设都不是一步到位的,而是分批次建设的。随着多媒体教室设备硬件和软件的快速发展,几乎每年都有旧多媒体教室设备软硬件需更新,或增添新的多媒体教室。同时,几乎每年都有未使用过多媒体教室设备的老师到多媒体教室上课,而老师能否熟练使用多媒体设备直接关系到设备利用率和教学秩序及效果。因此对教师进行多媒体教学设备操作技能的培训是多媒体设备管理的一重要环节。培训内容包括:1)了解多媒体教室设备的组成及其基本功能;2)掌握多媒体教室设备的操作程序,如开/关投影机的注意事项,如何正确使用中控系统,如何正确使用多媒体应用软件系统来控制音量,选择信号源以及其他注意事项等;3)培训课件的制作方法,内容包括:Powerpoint、Authorware、Photoshop、Flash的制作应用等。培训结束后经考核合格者发给多媒体教室设备使用证,要求进入多媒体教室上课的老师持证上岗。而且培训工作必须做到每学期开学初举办一次。

2.3建立院或系教务部门和多媒体教学设备管理部门之间的联系

课表的安排由院或系教务部门完成,设备的管理与维护则由现代教育技术中心完成,教务部门往往不清楚每间多媒体设备的配置情况和设备状况,设备管理人员应在每学期开学前提供一份最新的设备配置情况和设备状况表供教务部门排课使用。教务部门安排课表时尽量综合考虑课程特点及多媒体教室软硬件设备特点,使设备达到物尽其用。

2.4提高多媒体设备管理人员综合素质

设备处于良好状态是提高多媒体设备利用率的关键。众所周知,多媒体设备既复杂又昂贵,并且由于设备多,设备之间的连接点也多,所以发生故障的概率也很高。这就对管理维护人员提出了较高的处理突发故障的能力和要求,多媒体设备维护人员的技术水平直接关系设备利用率的高低。随着科学技术的发展,学校也要提供管理人员业务学习和培训的机会;管理人员对设备频发的故障如电脑系统及应用软件的破坏、投影机投影出的画面出现多条横条纹干扰故障、投影机投影出的画面偏色故障、图象重影现象、话筒无声等各种故障应该做到及时有效的排除,并且做好定期检修工作,确保整套多媒体设备始终处于良好的工作状态。

2.5对多媒体教学设备质量和经营商家技术力量及其售后服务能力的选择

多媒体设备品牌众多,经销多媒体设备的商家也很多,欲使多媒体教学设备达到较高的利用率,设备的品牌、质量及商家的售后服务能力也是十分重要的环节。在多媒体教室建设的招投标初期,职能部门应该召集有关管理人员和技术人员对所购投影机的类型及品牌的技术参数进行调查和评估。最终得出返修率和故障率最低的品牌和技术力量最雄厚及售后服务最周到及时的商家参加招投标。从提高设备利用率及投入成本考虑,由于LCD投影机目前技术最为成熟稳定,投影的画面色彩还原真实鲜艳、色彩饱和度高、光利用效率高、比用相同瓦数光源灯的单片DMD芯片设计的DLP相比较,在高亮度竟争中,LCD依然占着优势。对商家的技术力量进行评估,多媒体设备的有些故障单靠管理人员是无法解决的,有的故障只有依靠商家的售后服务技术人员来解决,若售后服务跟不上,其技术力量差,就会出现多媒体某一设备发生故障后,导致整个教室在一段时间内不能使用而影响教学的现象发生,这种情况是影响多媒体设备利用率的致命要点,应尽量避免发生。

三、结语

多媒体教学是一种先进的教学手段,它克服了传统教学的缺点,所体现的教学方法、教学过程和教学内容能让人耳目一新。但是,要保证设备正常运行,提高多媒体设备利用率,关键在于减小人为故障与自然故障发生的概率,所以其设备的管理是方方面面的,既体现学校教学与管理等部门之间的相互联系,又对使用者和管理者甚至经营商家提出较高的技术要求。多媒体设备的管理和维护是一项细致且长期的工作,从本人从事多年这方面管理工作的实践证明,只有各部门各成员按章操作、勤奋敬业、各司其职,既分工明确又相互配合,才能确保多媒体设备平稳高效的运行,以达到较为理想的设备利用率。

参考文献:

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[2]孙玉真。多媒体教学设备使用中存在的问题及综合管理[J]。科学与经济,2006,(15):107-108

[3]王宪,孟峥。高校多媒体教室的建设与发展[J]。实验室科学,2006,(1)::84-88

[4]魏星,李金中,陈朴,等。多媒体教室建设与管理的探讨[J]。中国现代教育装备,2006,(11):129-131

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关键词:计算机网络;多媒体教室;硬件;软件;管理维护

一、多媒体教室配备

1.多媒体教室的构建

目前最为常见的多媒体教室有两种:大屏幕投影机多媒体教室和交互式多媒体网络教室;也可以是合二为一的综合多媒体网络教室。

大屏幕投影机多媒体教室指的是主要用大屏幕投影机、可升降大荧幕、计算机、实物展示台和音频、视频播放设备建成的多媒体教室。其优点是学生在配有大屏幕投影机的多媒体教室中上课,可以对图像的每一个细节看得十分清楚,如果教师在教学中对图像合理地配上音乐、动画以及讲授,能较好地实现资源信息的传递。但是大屏幕投影机多媒体教室也存在缺点,主要是在整个演示过程中,交互性较差,学生更多的只是“观看”而已,很少能动手操作。

交互式多媒体网络教室实际上是在一个计算机网络机房基础上,通过一定的硬、软件进行控制把课堂与机房结合起来,每个学生都有一台计算机,教师在自己的教学用的计算机面前讲课、演示、布置练习等,还可以选择部分甚至个别学生,进行有针对性的辅导,与学生进行谈话式的教学。另一方面,学生不仅可以在自己的计算机显示屏上看到老师的演示操作,而且能在老师的指导下自己动手操作,遇有问题可以及时通过计算机向老师请教。对于如计算机语言等应用类课程,实践性很强,在交互式多媒体网络教室中教学,能做到边教边学、边讲边练,很好地激发学生的学习兴趣,适应创新型、交互式的课堂教学需求。

2.多媒体教室硬件设备

多媒体设备组成包括教师机、学生机、显示器、投影仪、可升降大荧幕、实物展示台、DVD播放机、录像机、视频信号转换器、麦克风、音箱以及音频功率放大器、网络交换机、网络数据线、机柜、桌椅、稳压电源等,必要时还可配备大屏电视机。

3.多媒体教室软件

主要包括:操作系统推荐Windows,Offfice办公软件,电子教室软件,多媒体制作软件等。

4.多媒体教室管理人员配备

多媒体教室是运用现代教育技术进行教育教学的场所,应配备有事业心强且懂计算机专业知识的专(兼)职人员进行管理,这样有利于了解设备状态,及时掌握反馈信息,使设备经常处于良好的工作状态,提高设备的利用率和使用寿命,保证教学秩序的正常运行。在实际工作有的学校被忽视,造成设备故障,甚至损坏,设备利用效率不高,值得我们关注。

二、多媒体教室的管理

1.参与组建施工,建立设备档案

首先,我们根据教学需要做出多媒体教室设备的配置计划,包括配置设备的名称、型号、数量、性能要求等。其次,就是施工过程的介入,为接管验收打下基础;便于日后的管理和维护。最后,要建立设备技术档案,包括设备的原始资料,如:使用说明书、保修卡等;还有记录有关设备的各项明细资料,如:设备名称、规格、技术特征、安装地点、使用时间等。

2.建立健全管理制度化,操作规范化

保证多媒体教室安全、稳定地运行、维持正常教学秩序,建立健全管理制度是先决条件。多媒体教室设备多、造价贵,设备运行对环境要求高,而且使用频繁,学生流动性大,安全卫生方面的管理难度很大,因此,我们制订了多媒体教室相关制度来教育和规范老师和学生操作。

①多媒体教室管理及使用制度。

②同时,也对管理人员制定了《多媒体教室管理人员职责制度》。

③建立使用登记制度,做好设备技术服务。

3.加强对教师的培训

首先要注重对多媒体教室管理人员的培训。由于各种原因,目前许多学校的电教管理人员都不是专业的管理人员。所以很有必要对电教管理人员进行相关知识的培训。培训内容主要有以下两个方面:

①专业设备使用的培训。

②多媒体技术的培训。如多媒体课件制作等。

其次给上课教师培训,使用前先给上课教师培训这一点极为重要。由于客观原因,部分教师平时很少有机会接触,所以在使用上都会存在一些问题。因为不经过培训的教师,往往不能很好地完成多媒体设备的操作和使用,甚至还会造成设备的损坏。事实证明,先培训后使用,能起到事半功倍的效果,对顺利完成教学任务非常必要。因此,建议对教师进行培训,特别是对老教师进行培训。这项工作直接关系到多媒体设备的运行情况。培训的内容主要包括:各种设备的正确使用方法;如何规范操作设备;使用中的注意事项;以及常见问题的处理方法。如:怎样通过控制系统进行信号切换;投影机关闭时,不要直接断掉总电源,必须有充分的时间散热冷却;音响设备无声、杂音常见问题的处理方法等等。通过培训不但可以减少设备的损耗和人为故障,也避免了因设备的使用而影响课堂的教学效果。此外,培训无须占用教师太多时间,每年进行1~2次即可,时间可放在开学初或学期末,培训可参加由管理部门组织的培训,也可聘请专业技术老师来进行。

4.要对现有资源进行合理的运用

现在中小学特别是农村中小学因为条件有限,多媒体教室不多,如果不合理安排,多媒体教室就得不到充分利用。我们在具体使用过程中制定了多媒体教室使用登记表,并要求教师登记好多媒体教室使用情况和上课内容,课件要求集中存放到学校的资源库中,这样,一方面老师在下次使用的时候比较方便,另一方面也能起到资源共享的目的。

5.必须切切实实抓好安全防范及卫生清洁工作

许多多媒体设备价格都比较昂贵,而且多媒体教室是一个学生流动性比较大的场所,所以一定要加强防火防盗措施。同时要教育和引导学生养成讲卫生、爱护公物的良好习惯,让多媒体教室始终处在一种安全清洁的环境中。

6.广泛听取意见,及时采取有效措施

在多媒体教室的管理过程中,要积极地与教师进行沟通,征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议,及时了解多媒体教室管理中存在的问题,并采取有效措施予以解决。在技术上能解决的迅速解决,需要添置或更新设备的及时与资产科联系,尽最大力量来满足教师在多媒体教学上的需求,使多媒体教室得到更好的利用。

总之,多媒体教室的配备与管理维护是一项繁杂的工作,只有处理好每一个工作环节,才能使多媒体教室安全、高效地运转,达到方便教师教学,充分合理利用教学资源,发挥多媒体技术的优势,提高教学质量和效果,真正发挥出多媒体技术在教学中的作用。

参考文献:

[1]赵粉平.多媒体教室管理与维护探讨[J].北京农业职业学院学报,2007(3).

[2]胡晓燕.高校多媒体教室计算机维护方案[M].高等教育出版社,2008(1).

[3]陈志岗.多媒体教室计算机系统的管理与维护探讨[M].人民教育出版社,2007(4).

[4]杨忠凤,张周易.谈多媒体教室的管理[J].重庆交通学院学报,2003(7).

[5]徐道安.现代教育技术管理与应用[M].北京:国防科技大学出版社,2002.

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关键词:多媒体教室 建设 管理

随着科技发展,信息化技术在生活中的运用越来越广泛,在教学中,多媒体技术的运用也愈加广泛,因为自身的教学特色,让多媒体教学成为现今的“时尚教学”,但由于多媒体教学本身的技术性较强,因此,在建设多媒体教室时要符合多媒体教育的要求,管理上也要实现科学管理。

1 多媒体功能

在建设多媒体教室之前,对多媒体设备的功能要清楚,只有这样才能让多媒体设备发挥其最大效用,满足教学需要,一般学校都有专用多媒体教室,但是也有利用阶梯教室或大教室改建成的多媒体教室,也有一些是建在大会议室内兼作学术报告厅的,综合上述应用条件,多媒体教室具有以下功能:(1)在进行计算机授课时,为了让学生更好地理解计算机的应用,会进行相应计算机辅件的多媒体教学与演示,也会进行网络软件的运行与演示,教会学生相应的软件功能。(2)教师在教学中播放DVD、最新网络影像等内容让教学更容易被学生接受。(3)具有扩音系统,方便教学时学生听课,另外要求多媒体授课时教师配备有线话筒。(4)能够进行实物、文本资料及胶片的投影,便于教师进行实物演示。(5)能与传统授课相结合,在进行多媒体授课时还可以进行常规板书讲解和挂图讲解。(6)要求所有的设备控制简单、易操作,让教师在授课时容易操作,方便使用,另外设备性能及多媒体教学的视觉、听觉效果都要符合要求。

2 多媒体教室的建设

多媒体教室的建设只有在了解多媒体应用功能的基础上才能够完成,在实际多媒体教室建设中,可以避免出现各种问题,因此,在建设多媒体教室之前,应进行详细了解,仔细规划,科学合理的建设,笔者结合多媒体功能对如何合理建设多媒体教室提出自己的见解。

2.1 科学地选择多媒体环境

在选择和建设多媒体教室时,既要考虑教室建筑结构能否满足多媒体设备的安装要求,又要考虑到多媒体设备各种接口位置和相应管线的合理预埋,另外,讲台和电动挂幕要根据教室本身的特色进行合理安排,保证采光效果。

在教室选择和建设时还要考虑多媒体教学本身对采光的要求,太亮影响多媒体教学效果,太暗又不能满足学生学习时对照明的要求,因此多媒体教室的灯光设置要合理,不能出现眩光影响,以保证学生学习效果,同时也能够满足多媒体教学的正常进行,必要时还可以在教室前排多媒体电动挂幕旁的窗户上加装遮光窗帘。

2.2 合理地选择多媒体教学设备

为了满足多媒体教学需要,投影机、银幕等设备不可或缺,以保证多媒体教学的正常进行;而功放机、音箱等扩音设备也是保证教学的必要设备,另外一些信号源设备,如DVD机、录像机、录音机、视频展示台、多媒体计算机、话筒等都应该进行科学合理的选择。

在选择多媒体教室设备时,应该尽量减少不合时宜的配置,在避免浪费的同时也方便了教师教学,例如,多媒体教室建设时可以取消录像机和DVD等设备,将主机的光驱转换成DVD光驱,还可以用USB摄像头替代视频实物展示台,这些细节的改变不仅大大简化了多媒体配置,降低了建设成本,并且也方便了教师的使用,让教师在教学时能够节省时间,提高课堂效率。在此基础上适当添加一些计算机的网络功能会给教学带来意想不到的效果,例如在一些学校中,将多媒体教室的计算机与校园网相连,这种教学方式的创新在很大程度上实现了教育信息资源的高度共享。

2.3 人性化建设多媒体教学使用环境

多媒体控制台的设计要符合人机工程学原理,计算机显示器的安装要和控制台的高度相协调,让所有教师都能够舒适进行操作并看清楚显示器上的教学内容,控制台盖板也要进行人性化处理,保证教师在打开盖板之后即可进行方便操作。

控制系统的面板要尽量简单化,保证教师都能够理解并操作,避免不恰当的面板设计而影响正常使用,在进行多媒体建设时,笔记本接口和预留电源插口很重要,因为一些教师为了方便教学或者其他情况,也会用到自己的笔记本电脑,只有充分考虑到各种情况,才能保证多媒体教室建设符合教师教学的要求。

在多媒体计算机程序设定之初,计算机的运行环境要统一,这不仅方便教师进行课件准备,同时也方便计算机维修人员进行统一维护。为了保证计算机的运行安全,在计算机操作系统区和应用系统区安装硬盘保护卡,通过开机自动恢复的方式,实现计算机的自我保护功能。

3 多媒体教室的控制管理

对多媒体教室进行规范、科学管理是一项重要的任务,只有规范多媒体教室的使用,对多媒体设备进行定期维护、保养,才能保证多媒体教室的正常使用和运行。

3.1 完善多媒体管理制度

在多媒体教室建成之后,相应完善的管理制度必不可少,学校通过制定多媒体使用规定,对教师进行约束和规范,让教师明确多媒体使用的基本条件和要求。教师应掌握基本的多媒体使用技能,让教师建立保护计算机系统文件的意识,同时多媒体教室中的设备不可随意损毁或挪用,违者进行相应惩罚,管理规定的实施在一定程度上保证了多媒体教室的正常运行。多媒体教室的建设主要目的是提高教学质量,因此,在设备的采购和领用上要做到明确管理,使维修工作效率化、规范化,保证维修工作有条不紊的进行。

3.2 定期维护

多媒体教室是现代化信息产品的集合,对于多媒体教室的维护和保养要实现科学管理,多媒体教室需要定期保养才能实现长期正常使用,保证多媒体教室的维护日常化、定期化,防止多媒体设备损坏,提高其使用年限和利用率。对于多媒体教室的维护一般是在教学之始,电教人员对多媒体教室的各种设备进行全面检查,防止在使用中出现故障,影响正常教学。另外,在日常教学中,对多媒体设备也要进行即时维护,如清理计算机硬盘临时文件,给投影机除尘,为话筒更换电池,这些细节性的维护措施都能够延长多媒体设备使用寿命,减少不必要的开支。

3.3 使用者的专业培训

多媒体教室的使用主体是教师,有些教师由于没有接触过多媒体设备,在教学应用之初不熟悉计算机的使用,也不注意对多媒体设备的维护,在使用过程中经常出现问题,这样不仅影响正常的授课效率,也会影响多媒体设备的使用寿命,要想有效解决这个问题,学校应定期对教师进行相关培训,培训内容包括计算机软硬件基本操作、投影机、屏幕、实物投影仪的使用以及其他设备的正确操作。在培训过程中,还要培养使用者对多媒体设备的维护意识,让他们在授课时能够自觉爱护多媒体设备,不随意毁坏、拆装及挪用。

综上所述,多媒体设备只有做到科学的管理,正

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确的使用及定期的维修保养,才能在教学中提高使用效率,延长使用寿命,为学校节省多媒体设备运行、更新与购置经费的开支。

4 多媒体教室的展望

多媒体教室如果能够实现网络化技术与计算机技术的结合,即能实现多媒体设备远程管理,这不仅是对多媒体教室未来的展望,同时也是多媒体教室发展的趋势,在一些学校中,这种网络化多媒体教室已经实现,并取得了良好的运行效果,笔者认为创建多媒体教室网络化管理要做到:

4.1 创设网络门禁系统

多媒体教室建设网络门禁系统,即在专用服务器上输入使用者信息,服务器根据不同时间段和使用地对不同使用人员进行刷卡辨认,只有符合专用服务器的信息要求,才能够进行多媒体系统操作,这样可以有效防止多媒体设备滥用和乱用。

4.2 实现多媒体教室网络化管理

学校多媒体教室均有相应的中央控制器进行控制,一旦多媒体设备出现意外情况,与总服务器相连接的中央控制器就会进行相应的信息传递,方便管理维护人员及时对多媒体教室的情况进行详细了解,这种管理方式也就是多媒体教室的网络化管理。例如,总服务器可以控制中央控制器的电控锁,实现开启关闭其指令,对多媒体教室投影仪灯泡使用时间进行统计,方便维修人员对灯泡进行及时更换,这些细节控制在很大程度上方便了多媒体教室的管理维护工作。

4.3 红外线摄像头的使用

装配红外线探头实现多媒体教室的自动化管理和远程控制,实现多媒体教室的无人管理,另外,也可以对一些优秀的课程、讲座和报告进行清晰录制,实现真正的教育资源共享。

5 结束语

多媒体教学深受学校师生的喜爱,它不仅方便了教师授课,同时也能够在一定程度上增加学生对学习的兴趣,这种现代化教学方式也必将成为今后教学的主流,促进学校信息技术的发展。以上介绍了多媒体教室及设备的功能,并对合理规划、建设及科学管理多媒体教室提出了自己的见解,希望对相关电教工作人员有所帮助。

参考文献

[1] 符莉,周旺基.用信息技术管理多媒体教室[J].黑龙江科技信息,2008(32):94.

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关键词:多媒体教室;管理;维护

1 多媒体教室的制度管理

建立多媒体教室的各项规章管理制度是教室管理好的前提,制定相应的《教室管理制度》和使用日志。要明确教室管理人员的职责,教室管理人员要督促上课教师认真填写上课记录,并及时查看上课记录、和上课教师多沟通,对教师反映的设备情况进行核对,分析设备运行情况,并掌握其规律,发现问题及时解决,填写好维护记录,努力学习业务技术,了解设备原理和性能,做好教室的日常维修、保养工作,同时还要担负起防止计算机病毒的工作。

在教室管理中,要注意几个方面:保持多媒体教室整洁卫生,不准在教室内吸烟、吃东西、喝饮料;严禁携带易燃、易爆及强磁性物品进入教室;严格按操作规程使用计算机,任何人不准随意删改和增加系统文件;严禁学生私自拆卸计算机部件。管理中,对新购买的设备,按规程安装测试,做好记录;建立设备的运行及维修档案,做到资料齐全,有凭有据;教室内的设备、工具、资料,一律不得外借。外部门因工作需要借用,需经有关领导同意,必须办理借还登记手续。

2 多媒体机房硬件维护

⑴电源方面。虽然电脑能够承受一定幅度变化的电压,但这种不稳定的电源对电脑的使用寿命明显存在极大威胁。⑵灰尘方面。为了避免部分元件散热不好,造成显卡、CPU烧毁和在潮湿季节电路内部短路,应坚持每学期使用洗耳球、毛刷子等定期对机箱内部元件清洁。⑶光线方面。在多媒体电脑室里光线不能太强,也不能太暗,应在机房外边的窗户添加双层窗帘。⑷温度方面。学校应在机房添加空调以控制机房温度。⑸电脑硬件方面。在教室管理当中,对机器的检查是必须的,第一通过检查可以确定机器设备的完整性,第二通过检查可以确定机器是否能够正常启动。

3 多媒体软件维护

3.1 利用硬盘还原保护技术

由于学生在使用过程中因为某些原因,原本需要使用的软件会被删除,使得对教学造成一定影响,影响广大学生的正常上机。为了缓解机房管理维护工作的压力,在机器上安装硬盘网络还原保护软件来保护系统,在教师机上安装主控端,在学生机上安装被控端,在主控端对所有学生机被控端进行统一还原保护设置,学生机重启后就可以了。它能保护计算机的系统分区不遭人为和计算机病毒的破坏,并短时间迅速恢复系统。计算机系统发生问题时,只要重新启动计算机,就能立刻回复到原有的正常状态。

3.2 系统恢复技术

⑴使用克隆(Ghost)技术备份和恢复系统。克隆技术是现代机房维护的得力工具,利用Ghost软件的数据备份及恢复功能,可以快速地恢复系统。先利用某一个标准配置的工作站(机房初建成且已装好所需的应用程序)的系统分区制作一个分区映像文件。管理员将映像文件保存在网络中可靠的存储设备中,以备工作站系统区崩溃时进行恢复,网络工作站在系统还原之后还需重新启动计算机,设置系统IP地址、计算机名称及相应的驱动程序,至此系统重新更新完毕。

⑵进行网络克隆。利用之前在系统中安装的硬盘网络还原软件还可以对机房内的机器进行网络克隆。只要你在教师机主控端做好一张网络克隆的启动软盘,再在一台学生机器上安装好系统和教学必用的软件。因为学生机大都配置一样,可以利用它来进行网络复制,这样真正做到了事办功倍的目的,极大地减轻了维护人员的工作负担,目前已被广泛使用。

3.3 利用Internet和局域网资源

⑴安装防病毒软件、防火墙及时安装最新的系统漏洞补丁程序。⑵从局域网中找寻解决问题的方法。我们可以把机房的网络设成一个独立的局域网络,不直接和外面网络相连,从而减少了病毒直接入侵的机率。可以在机房机上连接两根网线,一根和外网相连,一根和内网相连,当进行计算机教学时,就接入内网网线,当需要系统更新、杀毒软件升级或教学常用软件更新以及查阅相关资料时,就接入外网网线,十分安全有效。

3.4 多媒体教学软件的应用

多媒体教学软件,对计算机硬件和网络环境要求较高,不过现在计算机完全可以满足这一点。在网络上下载并安装使用了多媒体网络教学软件“多媒体电子教室”。任课老师进行教学演示时画面能够同步,流畅。它需要在老师机上安装教师端,在客户机上安装学生端,教师端可以控制学生的机器,进行全体教学演示,为学生分发文件,收集学生完成的文件,监控学生的操作等功能,是目前使用非常广泛多媒体教学软件,既节省了时间,又提高了教学效果。

3.5 加强系统安全性预防

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1、教室的门窗必须常年保持完好,任何人不得故意损坏。

2、门窗发现损坏,班主任有责任及时报修,同时采取相应的防范措施。

3、教室门的钥匙班级应指定专人保管,门窗每天落实值日生随时关锁好。

4、学生课桌内除放书籍课本、学习用品外,不准存放其他任何贵重物品(如:现金、钱包、首饰、手表、随身听、计算器等)

5、学生不准在教室内追逐打闹,随便搬动课桌、椅。

6、学生不准在课桌上乱写乱画,更不得用刀具刻划痕迹。

7、教室内不准乱拉私接电源、乱设插座、乱充电。

8、不准学生在无保护措施情况下擅自登高擦洗户外窗玻璃,防止发生意外事故。

(二)实验室安全管理制度

1、化学危险品应设专用安全柜存放,柜外应有明显的危险品标志,并加双锁保险,由两人负责,领用危险品必须按规定执行,以免酿成事故。

2、实验室供电线路的安装必须符合实验教学的需要和安全用电的有关规定,定期检查,及时维修。

3、实验室要做好防火、防暴、防触电、防中毒、防创伤等工作,要配备灭火机、砂箱等消防器材及化学实验急救器材等防护用品。

4、实验室要采取防盗措施,加强安全保卫工作,非实验室工作人员不得进入仪器保管室内。

5、实验室工作人员作为实验室安全防护的当然责任者,应随时随地按照本制度进行检查,做好安全防护工作,学校领导要经常督促检查。

6、任何人不得私自将有毒物品带出实验室,违者造成后果应负一切经济法律责任。

(三)计算机教室安全管理制度

1、计算机机房是学校重点要害部位,管理人员应高度重视安全工作,相关人员安全保卫责任落实。

2、微机房必须安装防盗门窗和报警装置,报警装置须与当地派出所或学校值班室联网,重要软件的存放保险箱。机房应根据实际情况配备适用的灭火器具,微机工作人员熟知使用方法。

3、严格控制进出人员,不准任何人将陌生人带入微机房操作微机。

4、门窗要定期检查,严禁登录黄色网站,未经管理人员同意不准私带软盘上机。

5、严禁火种进入微机房,不准在机房内吸烟。

6、学生使用计算机,必须服从老师的指挥,按程序操作。注意爱护公物,防止人为损坏。

7、现有的报警设施应经常检查,下班、节假日要及时接通报警设施电源,发现失灵,及时报修。

7、发现计算机使用电源损坏,要及时报修,以防造成更大的损失。

(四)办公计算机安全管理制度

1、各科室教学公用计算机为本科室人员使用,未经管理人员许可,其他人员不得擅自动用。

2、任何人不准在教学、办公用计算机上玩游戏、聊天和登录黄色网站。

3、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。

4、做好各微机室防范工作,门窗要有防盗设施并及时关锁。

5、计算机室不准吸烟,更不得使用明火。操作人员离开微机注意及时切断电源。

(五)危险品安全管理制度

1、严格采购审批制度,未经单位主管批准,任何部门、个人不得擅自购买剧毒、易燃、易爆物品。

2、严格进出库登记制度,并有专人、专箱(橱)保存,实行两人同时加锁开、关的制度。

3、领用危险品须经部门负责人批准,实验多余的应及时退还给保管人员入库。

4、使用危险品时要按规范操作使用,学生必须在指导老师指导下进行实验实习。

5、任何个人不准私自收藏、保存危险品,违者由此发生的事故则负全部经济、法律责任。

(五)图书室安全管理制度

1、图书、资料严格编目、登记制度,借出收回账册齐全,不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。

2、图书、资料分等级存放,特别贵重书刊的借阅实行校长特批制度,贵重书刊要有专人、专橱收藏,保管人应定期核查。

3、门窗要有防盗设施,离开工作岗位,应随手关好门窗,防止书刊被窃。

4、严禁将火种带入图书、资料室,内部消防器材应摆放明显位置,便于救急使用,平时注意检查,保持性能良好。

5、节日、寒暑假期间应切断内部电源,实行封闭式管理。

6、对现有报警器材定期检查,发现报警失灵应及时报修。

7、电子阅览室是电子设备重地,为维护网络安全,上机者不准私自装卸、删除随机软件。不准自带设备入内连机操作,严禁烟火,不准吸烟,不得存放易燃、易爆及放射性物品;严禁在可燃物上使用电热器具,电器易发热部位必须做好隔热处理。室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。工作人员应都会使用消防器材。下班前认真清查、关闭各终端机,关好门窗,确认安全后方可离开。

(六)多媒体教室安全管理制度

1、多媒体教室列入学校安全要害部位,必须安装防盗门窗和报警装置,报警装置须与当地派出所或学校值班室联网,

2、专人管理,计划安排使用,未经领导批准,闲人不得入内。

3、使用计算机应实行登记制度,购入硬、软件严格审批制度、专人负责审查、登记、保存、账册齐全;不得将黄色、有害、国家查禁等不健康的信息输入教学多媒体内。

4、多媒体教室计算机价值贵重,使用人员必须严格按操作规程操作,学生应服从老师或辅导人员的指挥。

5、人离教室要随手关窗锁门,并注意切断电源,做好安全防范工作。

6、禁止火种带入室内,做好消防安全工作。

(八)网络中心安全管理制度

1、学校网络管理中心必须认真执行《中华人民共和国信息系统安全保护条例》。

2、任何部门或个人,不得利用联网计算机从事危害学校网及本地局域网服务器、工作站的活动,不得危害或侵入未授权的服务器、工作站。

3、机房设施应符合国家有关规定,认真做好电源防护、防盗、防火、防水、防尘、防震、防静电等工作,必须安装防盗门窗和报警装置,报警装置须与当地派出所或学校值班室联网,防范措施应有效得力。

4、严禁任何人在学校网上使用来历不明或有毒软件。

5、禁止利用校园网制作、复制、查阅和传播违反国家法律法规、不利国家安全稳定的信息以及黄色等有害师生身心健康的信息。

6、网管中心的服务器、工作站未经主管部门领导同意,不得借用到校外。

7、主干服务系统发生案件,必须及时报告学校保卫处或公安机关查处。

8、严禁火种进入室内,人离关窗锁门。

(十)体育活动、体育教学安全制度

体育活动

1、体育活动,实行谁组织谁负责的原则。老师组织学生体育活动,要认真检查体育设备,对已损坏,不符合要求的设备,严禁学生使用,并及时报修并出示警示标志。

2、开展活动前必须对学生进行安全教育,讲明活动要领,做好示范、指导以及防护工作,运动前做好各项准备活动。

3、老师不得指导学生开展有危险性的活动,学生不准离开老师自行开展有危险的活动,学生要听从教师指导,学会正确的运动技术和自我保护。

4、在体育活动中老师有组织、指导的责任,因组织指导过错造成学生身体伤害事故老师要负责任。

5、不要强行让学生做一些力所不及的运动。

体育教学:

1、任课教师必须在上课时讲清楚运动注意事项,准备好必要的安全防范措施,严格实行体育用具使用前的安全检查。

2、学生必须遵守课堂常规,按时上课,听从指挥、不迟到早退。

3、上体育课任课教师必须穿运动服、球鞋。

4、认真做好准备活动。

5、学生要听从教师指导,学会正确的运动技术和自我保护。

篇10

关键词:新时期;多媒体教室;管理工作;创新性

0引言

随着教育改革的开展,高校招生人数逐年递增,并且呈现持续上升的趋势,使得高校对多媒体教室的需求增加。信息化时代背景下,学生的网络技术水平普遍较高,使得学生对于多媒体教室的功能需求提高。因此,高校多媒体教室需要结合科技的发展,不断地进行更新升级,提高相关设备的使用性能,从而为学生提供更全面的服务。新时期下,高校多媒体教室管理,需要结合时代的特点,具有创新性,拓宽服务渠道,完善多媒体教室的功能,增加新的教学设备,例如,IP网络电话、智能窗帘、网络中控等,以满足现代学生的需求。

1高校多媒体教室的构成与教学功能

1.1高校多媒体教室的构成

我国的高校多媒体教室基本上都是由计算机、中央控制系统、投影显示系统、影音系统等构成,其中计算机是多媒体教室的核心,主要通过计算机对多媒体教室进行操控[1]。高校多媒体教室的设备,主要由投影仪、电动屏幕、录像机、音响等设备构成。在教学过程中,多媒体教室可以与黑板结合使用,通过多媒体教室开展教学,能够提高学生的积极性,吸引学生的注意力,有助于提高教学成绩。高校多媒体教室的构建,会随着时代的变化而不断完善,从而为学生提供更为全面的教学辅助,对高校教育工作开展具有促进作用。

1.2高校多媒体教室的教学功能

高校多媒体教室的功能,随着科技的发展逐渐被完善,并且受到高校投资力度的较大影响。我国的高校多媒体教室,基本功能主要包括以下几方面:(1)课件演示功能。多媒体课件包括讲解型课件、练习型课件、交互型课件等,主要是利用PPT、Flash等软件进行制作[2]。多媒体教学课件,能够通过语音、视频、图片等去展示知识点,能够降低知识点的理解难度,有助于学生理解。多媒体教室的课件演示功能,能够简化教学流程,突出教学的重点和难点,有效地提高教学效率。(2)教学情境的布设。通过多媒体教室,教师可以将声音、图片、文字等结合在一起,从而去营造知识氛围,通过环境的渲染,去布设教学情境,从而提高教学效率。(3)开展双向教学。多媒体教室具有互动性的特点,能够加强师生之间的互动,通过收集学生的反馈,从而开展双向教学。(4)网络教学功能。通过多媒体教室,可以利用网络进行联机教学。学生可以通过网络下载学习资料,进行信息查询,实现了教学资源的共享。

2新时期下高校多媒体教室管理现状

新时期下,高校多媒体教室管理,其本质的含义是为人服务。管理人员需要加强对多媒体教室的管理,为高校教学工作的开展提供全方位的支持。新时期下,高校多媒体教室管理工作中对于管理人员的绩效评价,主要是考核管理人员的服务质量。多媒体教室是高校教育开展的基础,同时也是教育改革的重要体现。因此,可通过SERVQUAL量表的方式,对多媒体教室管理现状进行调查。调查问卷的内容设计,主要包括服务质量、服务态度、个性化服务等[3]。根据相关调查结果可知,我国高校的教师普遍对多媒体教室的期望较高,但在实际应用过程中满意度较低,主要原因是多媒体教室管理人员的服务质量不高、多媒体教室的设备有待更新、服务渠道不全面等。高校多媒体教室管理对于高校教育工作的开展具有一定的影响,唯有提高多媒体教室的服务质量,创新管理工作,才能改变多媒体教室管理现状,提高教学成绩。

3新时期下高校多媒体教室管理存在的问题

3.1管理人员技术水平与综合素质不高

新时期下,我国的高校多媒体教室管理普遍存在管理人员技术水平与综合素质不高的现象。新时期下,我国电子科技的更新速度极快,高校多媒体教室也在顺应时展,不断进行更新完善。但是多媒体教室管理人员仍然采用传统的管理模式进行工作,没有结合时代的特点提升相关技术水平,并且整体综合素质不高,导致多媒体教室的服务质量下降。高校对于多媒体教室管理团队建设的投入力度不足,未引进专业的技术型人才,同时没有合理地组织管理人员培训,导致管理人员技术水平与综合素质不高[4]。高校对于多媒体教室管理工作不重视,使得管理人员的工作态度散漫,工作效率不高,严重影响高校多媒体教室的使用。管理人员技术水平不高,对于多媒体教室高科技设备的使用方法不清楚,无法进行技术性的操作,使得多媒体教室无法充分发挥其作用,若是多媒体教室出现故障,管理人员无法及时进行处理,不仅会影响多媒体教室的使用,还会增加多媒体教室的维修成本。

3.2管理机制不完善

新时期下,我国诸多高校普遍存在多媒体教室管理机制不完善的现象,主要是由于多媒体教室的信息量较多,需要进行维护管理的设备较多,对于各项设备的功能更新、维修保养需要花费大量的时间[5]。因此,需要建立完善的多媒体教室管理机制。但是诸多高校未建立完善的管理机制,甚至有的高校仍然采取人工管理方式,导致管理效率低下,无法满足学生与教师的需求。多媒体教室管理机制不完善,会使得信息资源无法被有效利用,教室与设备的信息混乱,需要维修的设备不能及时处理,需要进行更新的软件得不到及时更新,严重地影响了多媒体教室的使用。缺乏完善的管理机制,会使得多媒体教室管理模式单一,管理水平下降,未能有效地利用信息管理技术,进行网络智能化管理,严重影响多媒体教室的服务质量。

3.3多媒体教室的服务渠道缺乏

新时期下,由于多媒体教室的功能不足,我国高校的多媒体教室管理普遍存在服务渠道缺乏的问题。新时期下,我国的科技水平不断提高,多媒体教室的相关设备不断进行升级,多媒体教室的功能需要结合时代的特点,有针对性地进行提升,从而提高服务质量[6]。但是高校比较重视教育成绩,对于多媒体教室管理相对忽视,并且投入力度不足,使得多媒体教室相关设备有待更新,诸多功能未能实现。而多媒体教室功能的缺失,决定其服务渠道缺乏,降低了多媒体教室的服务质量,不利于多媒体教学工作的开展。多媒体教室的服务渠道缺乏,会导致多媒体教室部分服务功能缺乏,使得多媒体教室无法充分地发挥教学辅助作用,不利于高校教学水平的提高。

3.4多媒体教室建设与管理缺乏创新

新时期下,多媒体教室管理需要具有创新性,但是在实际工作过程中,多媒体教室建设与管理缺乏创新[7]。优质的多媒体教室可以承接本、专科和研究生教学,同时能够承接工程NBA、成人教育等教学,功能比较强大,服务范围较广,具有多元化的特征。而对于功能全面的多媒体教室的管理,需要创新管理方法,传统的管理模式已经无法满足现代化多媒体教室的需求。高校多媒体教室的建设,主要是采取统一建设的方式,但是其受到招标等因素的严重制约。在多媒体教室建设过程中,仅是主要使用的大教室建设具有个性化,其余的小教室多媒体建设普遍缺乏创新性。所有多媒体教室全部安装相同软件,没有根据教室的使用情况,有针对地进行软件安装,导致计算机运行缓慢,降低了多媒体教室的使用效率。

4新时期下高校多媒体教室管理的策略

4.1提高管理人员技术水平与综合素质

针对高校多媒体教室管理存在的问题,需要提高管理人员技术水平与综合素质,从而提高多媒体教室的服务质量。高校需要加强对多媒体教室管理工作的重视,定期对管理人员进行培训,提高管理人员的专业技术水平,帮助其树立正确的思想观念,端正其工作态度,最终提高管理人员的综合素质。高校需要制定完善的培养计划,聘请专家培训管理人员专业技能,为管理人员提供发展平台。高校可以通过开展讨论活动的方式,加强多媒体管理人员之间的交流,从而完善管理方面的不足,提高多媒体教室的管理效率[8]。高校可以派送多媒体管理人员去专业学校进修,从而培养专业的多媒体教室管理人才。提高管理人员技术水平与综合素质,能够提高多媒体教室的利用效率,及时解决突发问题,有助于高校教育工作的开展。

4.2建立完善的管理机制

新时期下,高校多媒体教室管理,需要建立完善的管理机制。而建立完善的管理机制,需要构建沟通协调机制,加强高校各个学科部门与多媒体管理部门的沟通,合理地协调多媒体教室的使用,并且搜集各个部门的意见反馈,有针对性地进行改善,从而提高多媒体教室服务质量[9]。加强各部门之间的沟通,结合各个部门的建议,去制定科学合理的多媒体教室管理制度。建立完善的管理机制,需要构建完善的巡查监督制度,提高对多媒体教室的监督管理,做好相关设备的维修养护工作。建立完善的巡查监督制度,能够明确多媒体教室管理人员的职责,使其严格按照制度规定,定期对设备进行检查,对软件进行更新,确保多媒体教室的使用功能,有助于高校教育工作的开展。

4.3完善多媒体教室的服务渠道

完善多媒体教室的服务渠道,需要完善多媒体教室的功能,使其满足教师、学生的需求。为提高多媒体教室的利用效率,需要结合新时期的先进技术,对多媒体教室进行升级,对软件设备等进行更换,从而完善多媒体教室的功能。建立多媒体教室信息管理系统,完善其中央控制系统的功能,丰富多媒体教室的服务功能,提高整体服务质量。完善多媒体教室的服务渠道,主要是在传统多媒体服务的基础上进行更新,通过信息网络统一进行管理,通过中央控制系统去进行操控,全方面满足学生、教师的需求,从而提高多媒体教室的管理质量。

4.4创新多媒体教室的建设与管理

创新多媒体教室的建设与管理,主要是针对多媒体教室的使用情况,有针对性地进行建设管理,从而提高服务质量。创新多媒体教室的建设,可以将多媒体教室的类型进行划分,例如普通多媒体教室、报告厅教室、计算机教室等。诸多高校的多媒体教室建设,主要是普通教室类型,为完善多媒体教室的功能,需要针对功能创新其类型模式。创新多媒体教室的建设与管理,需要在确保建设成本的基础上,加强多媒体教室的个性化服务,针对不同专业的学生,创建不同的专用教室,从而去提高多媒体教室的服务质量。对于多媒体教室的设备安装,需要根据多媒体教室承接学科不同,有针对性地安装软硬件,从而提高设备的运行效率。

5结语

综上所述,文章对高校多媒体教室的构成与教学功能进行介绍,并针对新时期下高校多媒体教室管理存在的问题,提出提高管理人员的技术水平与综合素质、建立完善的管理机制、完善多媒体教室的服务渠道、创新多媒体教室的建设与管理4个方面的解决策略。我国的高校多媒体教室管理,仍然存在多媒体教室建设与管理缺乏创新性,服务渠道缺乏,管理机制不完善,管理人员技术水平与综合素质不高等方面的问题,未来需要加强管理力度,提高多媒体教室管理效率。

参考文献

[1]刘贻新,陈宗术,陈浪诚,等.新时期高校多媒体教室管理的创新工作[J].实验技术与管理,2015(2):219-223.

[2]沈杰,张晓东.云桌面在高校多媒体教室管理中的应用与思考[J].科技展望,2016(35):3-4.

[3]邱亮.通过“桌面云”提升高校多媒体教室的管理水平[J].科教导刊,2016(12):182-183.

[4]张国亮.高校多媒体教室的科学管理[J].信息与电脑(理论版),2017(4):219-220.

[5]郑津,张晓芳.高校多媒体教室设备的管理[J].信息与电脑(理论版),2016(4):126-127.

[6]季益龙.高校多媒体教室信息管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化,2016(7):33-36.

[7]杨良刚.高校多媒体教室管理与设备维护[J].科技资讯,2016(9):36.

[8]王娇,马鸿健,郑玉清,等.试论新媒体背景下高校多媒体教室的管理[J].科技视界,2016(17):142-143.