房地产内控管理制度范文
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篇1
[关键词]房地产企业 ; 财务管理 ; 内部控制 ; 财务风险
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]2095-3283(2013)10-0133-03
[作者简介]张艳茹(1970-),女,财务经理,会计师,学士,研究方向:财务管理,税务。随着经济的发展,人们生活水平的提高,对房地产的需求也呈现日益扩大的趋势,致使房地产行业资产迅速扩张,房地产行业出现财务危机的可能性也随之逐渐加大,国家对房地产行业的宏观调控力度也在不断加大,特别近三年,国家出台了一系列宏观调控政策,使房地产企业依靠高楼价和土地资源增值获取高额利润的时代已宣告终结,房地产企业 “微利时代”即将到来。为此,房地产企业在财务视角下,要加强开发项目的经营管理,特别是财务风险的管理,建立有效的企业内部控制制度,提升企业竞争力,向效率和创新要利润是未来房地产企业健康发展的必由之路。
一、房地产企业存在的主要财务风险
1.投资风险
房地产投资项目所需资金巨大,且占用时间长,潜在风险也巨大。近年来,国家为改善经济结构、稳定经济增长出台了一系列房地产调控政策,以缓解住房供应的结构性矛盾,鼓励并扶持建设经济适用房、廉租房和公租房等。而房地产企业项目的投资风险受控于企业的发展战略,在当前复杂的市场环境下,如果由于前期市场调研不充分或信息获取不完全等原因而导致项目投资决策失误,极易给企业带来重大的经济损失。
2.筹资风险
房地产行业是资金密集型行业,前期投入成本高,风险大,并受银行信贷政策的影响较大。所以,房地产企业如何合理使用财务杠杆选择最优的筹资方案,规避和降低筹资所产生的偿债风险是房地产企业财务管理和内部控制建设的重要内容之一。
3.资金回笼风险
在当前房地产企业资金趋紧的情况下,预售楼盘的销售资金能否尽早回笼,是影响房地产企业现金流量的重要因素。对房地产企业来说,资金回笼好坏不仅反映了市场对其开发项目的认同度,也是企业降低资金成本的有效途径。通常,房地产项目在预售时,可能会受到结算方式、信用政策等因素的影响而无法回笼全部或部分资金,从而对企业的财务状况造成不利影响。因此,如何提高不动产的可变现能力,加快资产周转率,避免造成产品积压,是房地产企业内部控制建设中的关键。
4.成本失控风险
由于房地产项目的开发周期长,随着土地价格及资金使用成本的上涨,房地产企业的建设成本正面临逐步攀升的压力。在宏观调控压力下,房地产的市场销售前景不明朗,房地产企业若无法通过提高售价来平衡盈亏,将导致企业盈利能力出现波动,削弱其市场竞争力。所以,有效控制房地产企业成本,是实现企业良性发展、获得核心竞争力的重要因素,也是房地产企业内部控制建设的主要抓手。
二、基于财务风险管理的企业内控原则
1.合法合规原则
企业开展生产经营活动,必须遵循国家相关法律法规,接受制度监督并符合企业经济运行的内部控制体系流程,要在法律法规框架下开展经营生产活动,若企业背离法律法规的内部控制规则,非但不能确保企业的健康、持续发展,反而使企业的运营面临严重的法律风险。房地产企业的财务管理要以国家相关财务会计制度为准绳,坚持合法、合规导向原则,严格遵守各项法律法规。
2.整体性原则
所谓整体性是指在进行内部控制流程设计和制度建设时,应充分考虑内部控制体系的全面性和系统性。内部控制贯穿企业生产经营活动的方方面面。财务活动贯穿于生产经营的全过程,内部控制制度也必须对其全过程进行监控。包括投资、融资、采购、生产、销售等诸多环节;从业务流程来看,应包括房地产行业特有的可行性研究、拿地、设计、施工、预售、竣工等环节。内部控制制度只有体现了整体性,才能使财务活动的各个方面、各个环节都有章可循,从而形成一个互相补充、互相制约的控制体系。
3.成本收益原则
企业实施内部控制管理需要支付相应的费用开支,通常情况下,内部控制工作越周密,内部控制实施效果越好,内部控制成本也相应增加。正如哈里科斯所指出:企业诞生和存在的根本目的是为了降低交易费用。因此,内部控制流程的设计存在着一个内部控制成本与内部控制收益间的均衡关系。在考虑成本收益原则时,要注意收益,不仅简单指那些可以看得见、摸得着的物质收益和货币收益,应通盘评估内部控制流程体系为提升企业经营效率和管理水平所起的重要作用。
4.适应性原则
企业内部控制具有针对性和可操作性,企业要充分考虑自身生产经营特点和管理要求,主动适应企业发展需要。内部控制制度要与财务运作规律相结合,使财务管理具有系统性和规律性,使企业财务管理人员能充分认识、掌握和驾驭财务规律。内部控制制度要与企业内各岗位责任相结合,与房地产企业的设计、开发、工程、营销等各业务部门的岗位相结合,建立岗位责任制度,清晰划分职责边界,杜绝职务重叠和工作扯皮现象,激励员工提升团队整体竞争力。
5.牵制与配合原则
牵制与配合二者是辩证统一的关系,在开展内部控制制度建设时,应从纵向和横向两个层面交叉用好、用活这种依托和制约关系。在充分发挥牵制与配合原则的积极作用时,要避免过度的牵制导致内部控制实施效率低下的情况发生。对于企业的关键业务流程和控制点,要引入牵制措施控制风险,而对于那些重要性水平较低的环节,则可适度减少牵制措施,保证内部控制实施效率。
6.动态性原则
内部控制制度的效果必须通过实践来检验。由于企业内外部环境始终处在不断变化之中。因此,企业内部控制也应根据客观情况的变化,及时修订完善失效或边际效益减少的内部控制制度,切实提高制度的有效性和约束力。
三、建立健全房地产企业内部控制制度的措施
1.完善投资决策机制
当前,国家实行紧缩银根、收紧信贷的货币政策,而房地产项目的资金需求大,周转期长,资金成本高。而许多房地产企业在管理实践中存在的普遍问题是:重资产增长,轻资金回笼;重高额投资回报,轻过度负债风险;重短期利益,轻可持续发展。房地产企业要提高投资决策的科学性和合理性,尽量避免投资失误,对保障企业资金、资产安全,降低财务风险及运营风险就尤显重要。房地产企业应建立投资决策机构,制订正确的投资战略。在项目可行性研究过程中,应运用科学的理论、方法和手段选择最优的投资方案,并制订切实可行的投资计划,明确投资各环节的责任人及职责权限,建立授权及审批程序,明确各级审批人员的权限、程序和责任,对重大的投资必须实行集体决策
2.加强子公司的财务管控
基于税务、注册等多方面的考虑,房地产企业多以设置属地项目公司的形式开展房地产业务,并普遍采取下属多家子公司的集团控股型管理模式,企业主要经营实体为分布在各地的子公司。因此,相对其他行业来说,强化房地产下属子公司的财务管理尤显重要。由于子公司多为项目公司制,实际经营期限较短,导致子公司管理架构、组织形式、治理结构、内部流程制度难免出现短时期服务等缺点,财务预算的内部控制制度与企业本部的财务预算往往存在协调上或匹配上的问题。房地产企业有必要建立财务总监委派制度,企业总部享有对子公司财务总监的聘用、奖惩、辞退等人事任免权,以及财务人员的垂直管理,使子公司的经营和财务活动充分体现企业集团的整体战略目标。
3.强化预算管理
房地产企业要建立预算管理委员会,履行全面预算管理职责,建立和完善预算编制工作制度及流程,建立预算执行情况的考核办法,对部门和个人进行预算考核,做到奖惩分明。通过建立完善动态调整型的财务预算,科学、合理地掌控各开发项目可行性研究、土地招拍挂、施工、销售等阶段的推进程度,加快经营资金周转与回笼,增强公司对资金风险的可预见性和承受能力,实现开发项目资金风险承受与资源价值创造的最佳结合来有效规避资金管理风险。
4.灵活运用筹资策略
房地产企业的筹资渠道通常有施工单位垫资、证券市场融资、银行信贷融资、销售款回笼等。房地产企业应根据内外部环境的变化以及投资需求,坚持低成本、可得性、稳定性的原则,设立筹资决策委员会,明确资金管理的职责权限,系统分析各种筹资方案对企业未来财务能力的影响,选择适度的财务杠杆,避免过度借贷造成的资金压力,并通过集体决策来避免个人偏好所带来的决策失误。同时,还可以充分利用金融工具创新开创新的融资来源。
5.有效开展内部审计
内部审计是企业自我评价的一种活动,是强化内部控制制度的一项基本措施,也是及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节的工具。内部审计工作的职责包括审核会计帐目、稽查、评价内部控制制度和企业内各组织机构执行指定职能的效率,并向企业最高管理部门提出报告,从而保证企业的内部控制制度更加完善。
6.培育成本优势
房地产企业的运营成本受土地成本、开发规模、客户群定位以及市场景气度等因素的综合影响。开发项目的土地成本及建筑安装工程费通常占总成本的70%左右,对该成本的控制能力将直接影响开发项目的市场竞争力。其中,开发项目土地费用的最佳控制时点是在项目投资决策时。因为投资决策形成以后,土地出让金、置换成本、养老安置费、动迁费、契税等基本上已是刚性支出,不存在较大的弹性空间。对于建筑安装工程来说,设计阶段就决定了其成本的75% ~ 85%,另一个影响因素是施工合同的订立及施工合同的变更成本。所以,房地产企业要重视开发过程的成本支出,建立健全设计阶段的评估分析制度,对设计结果产生的项目建设成本进行系统分析;严格合同变更签证制度,明确授权及审批程序,通过先确认再实施,有效控制合同变更。
7.做好税务筹划
税收成本已成为房地产项目成本的重要组成部分。房地产企业要健康发展,必须高度重视税收政策的变化,完善企业内部的税务管理制度,加强税收政策研究,明确税务筹划的部门及职责权限。依法制定税收筹划方案,提高纳税筹划水平,合理控制企业税收负担,努力实现企业涉税零风险和利润(价值)最大化的目标。
综上所述,加强房地产企业内部控制,建立科学有效的内部控制制度,实现房地产企业健康、稳步发展,才能实现房地产项目利润最大化和成本最小化的目标,提高房地产企业的社会效益和经济效益。
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篇2
摘 要 财务内控制度在企业管理中有着关键性的地位,对提高企业的财务管理水平和保障企业长期稳定的发展有着重要意义。相对来说,我国房地产业的发展历史并不长,房地产企业财务内控体系也不健全,这对房地产业的发展也有着极大的阻碍,因此加强房地产企业财务内控制度是一项必要而重要的工作。本文针对目前我国房地产企业财务内控体系的现状及财务内控中存在的问题,对房地产企业财务内控制度的创新研究进行了分析。
关键词 房地产企业 财务内控制度 创新
一、财务内控制度的概述
企业的财务内控制度指的是为了加强企业经济管理,实现有效的经营组织活动,而建立的一种在企业内部相互制约、职责分工明确的制度体系,这种制度的建立,能有效避免企业出现财务错误,并能防止一些非法业务的发生,保证了企业金融资产的安全完整性,降低了企业的经营风险,从而提高企业的经济效益,促进企业快速良好发展。企业的财务内控制度在制定和实施的过程中必须要遵守合法性、一贯性、适应性和整体性这四大原则,要切实按照国家相关法律法规的规定,在其规定的范围内进行财务管理,并且内控制度要根据企业自身发展情况和所处社会环境来制定或优化调整,使内控制度符合企业现状,适应当前社会环境,而且企业的财务内控制度要保持连续性和一致性,同时还要用发展的眼光来规划制定,并要与其他制度相互协调,保证企业管理制度的和谐统一。
二、对房地产企业财务内控制度不足之处的分析
当前我国房地产企业在财务内控制度上的不足之处可以从以下几个方面看出:
1.财务内控意识淡薄
房地产企业在我国的发展时间较短,也缺乏对房地产企业财务内控制度相应的理论研究,企业在管理过程中的工作重点放到了对房产的开发和销售上,而忽视财务内控制度的建立和执行,并且在对财务内控制度的理解上有很大的片面性,这种淡漠的财务内控意识,会使得企业财务内控体系很难有效发挥在企业的发展过程中。
2.企业管理结构不合理
股权和管理结构不合理是当前我国大多数公司存在的问题,具体体现在企业高层管理者们任意发挥权利,集控制、管理和监督于一身,使企业呈现“一股独大”和“内部人控制”等问题,这种不合理的治理结构,会直接降低房地产企业财务内部的控制能力。
3.企业内部控制制度不完善
目前我国房地产企业财务内控制度在建立和执行上还不够完善,变现在很多企业还没有建立起系统完整性的财务内控制度,有的即使有,也只是停留在书面规定的层次上,而没有做到规范实施,并且所制定的制度没有结合企业的实际,存有不合理性,没有细化到控制的目标,致使企业内部经常有违规现象发生。尽管我国一些企业制定了较为完善的财务内控制度,但却不能很好的贯彻执行在实施的过程中,一些部门虽然设立了专门的内控机构,但赋予它的权限又很有限,使得不能及时有效的处理在财务管理中出现的问题,而有些部门根本没有设立专门的内控机构,无法执行和落实财务内控制度,制约财务管理中的违法违规行为。
4.财务管理人员的思想和业务素质均有待提高
由于我国房地产企业发展历史较短,且内控理论研究不够深入,企业忽视了对财务管理人员的素质培养,如对先进财务内控理念和财务管理知识的培养等,导致房地产企业的财务管理人员缺乏财务内控管理知识,内控制度的观念也相对落后,在内控管理工作中缺乏主动性和积极性,同时有些财务人员的业务水平不熟练,造成在工作中常会出现错账的情况,影响工作效率和质量,这种综合素质的低下使得房地产企业无法提高自身的竞争力。
三、对房地产企业财务内控制度的几点创新研究
针对房地产企业财务内控的现状和房地产企业在财务内控管理上的不足之处,提出了提高房地产企业财务内控管理的几点创新研究:
1.增强企业财务内控管理意识和风险意识
我国房地产企业的财务管理者应积极学习先进的财务内控管理方面的知识,摒弃掉自身传统落后的财务内控观念,倡导先进的符合社会发展的财务内部控制理念,提高自身在财务内部控制上的意识,努力构建出科学合理的财务内控体系并加以完善,并且要与传统的财务内控管理经验相结合,提高房地产企业财务管理水平,将房地产企业的运行成本将至最低,提升企业市场竞争力。房地产企业具有投资较大、运行周期较长、社会影响较大的特点,为了避免和消除企业因种种因素引起的财务风险,必须要提高整个企业人员的风险意识,并融入到财务管理的实际工作中去,同时还应建立出符合企业实际情况的财务内控预警系统,使企业在出现财务风险预兆时,就能及时有效的予以防范。
2.优化企业财务内控管理结构,完善房地产企业财务内控制度
很多房地产企业在股权分配和人事管理上存在不合理现象,在企业进行投资或经营决策时,不是按照股权持有人共同决定而是由“一股”说了算,并且在财务管理工作中,又常常由“内部人”来决定和执行的。为了避免这些情况的发生,房地产企业要充分发挥出企业监管部门和董事会的作用,建立出一个专门的财务内部控制监督体系,确保企业财务管理中的会计信息真实可靠,使企业的财务内控管理更完善而合理,同时还应将企业财务内控管理机构授以相应权限,管制和监督在财务活动中的相关人员和其行为,使企业在执行财务内控管理时更加有效而独立,能充分发挥出财务内控体系的作用。
在企业会计信息的真实完整性和经营业绩的有效监督方面,房地产企业财务内控制度起着重要作用,为充分发挥企业内控制度的监督管理,应建立和完善企业财务内控体系,使房地产企业的财务内控监督系统更加规范有效。而在房地产企业在制定企业财务内控制度时,要根据《企业内部控制规范》和《会计法》等相关法律法规来制定,同时还要结合企业自身的实际情况,从资金管理、项目管理到利润分配和财务分析等各个方面来综合考虑,制定出健全的企业财务内控制度,并在实际工作实践中不断予以完善。
为了使企业管理者充分重视在财务内控管理工作中反馈的信息,并及时有效的解决财务管理中发现的问题,就应该使企业财务内控管理的工作更具有独立性和权威性,强化企业财务内控管理的效果。要想使房地产企业财务内部控制的作用充分而有效的发挥出来,就必须要完善企业的财务内控管理程序,使其更科学而合理,从而来规范企业的财务管理工作。构建和完善房地产企业财务内控流程管理系统,建立管钱人员和管账人员的相互配合、相互监督和相互制约的关系,使房地产企业业务实现一体化。在完善企业财务内控流程上,企业的各部门在工作过程中应相互协调积极配合,共同促进企业的健康发展。
3.提高财务内控人员的业务素质和思想素质
房地产企业的财务内控管理工作中涉及到的内容极为广泛,因此就要求企业财务内控管理人员具有较高的综合素质,不仅要提高财务内控人员的业务素质,也要提高他们的职业道德水平。对企业的财务内控人员的综合素质进行培训,并建立起合理的奖惩激励制度和考核制度,切实提高企业财务内控人员的工作积极性和主动性。
四、结语
本文通过对目前我国房地产企业财务内控体系的现状和财务内控中存在的问题进行了分析,并针对这些问题提出了相应的解决措施,以提高房地产企业的财务内控管理,适应当前社会经济的发展。
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篇3
关键词:财务管理 内控管理体系 构建策略
企业在经营和发展过程中,为了保证财产安全,健全和完善企业财务内部控制管理体系十分有必要,对企业提升会计信息质量、有效落实内部规章制度具有深远影响。企业财务内部控制管理体系是企业管理工作中不可或缺的组成部分,主要是指企业通过一系列内部财务会计政策以及其他方法,确保企业在经营过程中资金得到充分安全保障。但是从企业财务内部控制管理体系构建现状看,多数企业财务内部控制中存在一系列问题,在不同程度上威胁着企业财产安全,由此,加强企业财务内控管理体系的构建是必然选择,只有这样,才能最大程度确保企业财务资金安全,财务活动有章可循。
一、企业财务内控管理概述
企业生产经营活动中,由于受到市场以及内部管理等各种客观因素影响,财务活动可能会出现一系列问题,造成资金的配置不合理,影响企业内部流动资金安全。构建企业财务内控管理体系,主要是对内部财务结构进行优化,确保企业内部财务活动能够有序开展,遵循企业既定战略目标。此外,对于企业内部资源配置的合理性有着较为深远的影响。通过构建企业财务内控管理体系,财务管理人员能够更为客观清晰地落实职责,提升财务内控管理工作水平,全面增强企业内部管理人员以及下属员工对财务内控管理工作的认知和重视,提升企业财务内控管理成效。
企业的经营目标是为了谋求更大的利益和长远的发展,在这个过程中首要的是保证资金链的安全,构建企业财务内控管理体系,不仅可以完善企业财务内控制度,实现科学化的财务管理,还可以实现企业内部各个部门之间的相互制约、相互促进和协同,调动员工工作积极性,营造良好的工作氛围。所以,企业为了谋求长远的发展,只有构建财务内部控制管理体系,才能最大程度上降低财务风险,管理工作朝着更加严密科学的方向发展,提升财务报表等信息的真实准确性。
二、构建财务内控管理体系的目的
企业谋求健康长远的发展,不仅需要依靠管理者的科学化管理,同时需要健全和完善相应的内部管理制度,确保企业内部管理活动能够有章可循。而建立财务内控管理体系,一方面有助于为企业管理者决策提供依据,另一方面有助于提升企业经营效益,促使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据更大的市场份额。由此看来构建企业财务内控管理体系,主要目的是促使企业谋求更大的经济效益,来支持企业长远发展。
首先,构建企业财务内控管理体系,促使国家法律和政策有效落实。企业在经营和发展过程中,遵循国家制定的政策和法规,需要通过财务内控管理体系得以实现,所以,企业应加强企业政策法规的落实,从实际情况出发,健全和完善相应的财务内控管理体系,保证国家法律政策的有效落实。
其次,保证企业内部财产安全。企业在构建财务内控管理体系过程中,首先应确保这一体系在实际应用中能够对财务活动进行监督和管理,各个部门之间协同合作,合理配置资源,规避企业财务活动造成的资金浪费。与此同时,财务内控管理体系的构建,在一定程度上降低企业内部管理者、的现象,更好地保证企业财产安全。
再次,提升财务信息质量。企业财务内控管理体系构建,确保企业财务信息质量真实准确,能够为企业管理者决策提供合理的财务会计信息,提升决策科学性,增强企业经营效益。其次,在构建财务内控管理体系时,应结合企业实际经营状况,遵循相应规范,防止错误的产生,最大程度提升财务会计信息质量,为管理者决策提供科学合理的依据。
最后,对会计信息的实时监督。对企业会计的监督主要是指对财务活动开展情况进行监督,实现企业会计监督需要在财务内控管理体系上开展。由此,为了保证对会计信息的实时监督,应构建企业财务内控管理体系,使监督活动有章可循,最大程度保证会计监督管理工作有效开展,对于财务活动中存在的问题及时发现和处理,规避潜在的安全风险。
三、企业财务内控管理现状
(一)企业财务内控管理理论基础薄弱
由于我国财务内控管理体系构建理论基础薄弱,大多是借鉴西方欧美等国家的企业财务内控管理体系,以致于未能充分结合我国企业实际经营情况,缺乏有效的创新,促使企业财务内控管理理论本土化,由此导致西方的财务内控管理理论和经验无法在我国取得同样的效果。与此同时,我国的大多数企业管理者对于财务内控管理的认知水平较低,重视程度低,更加侧重在生产经营方面,以致于企业在经营过程中,误认为财务内控属于财务部门的日常管理工作,后续工作未能有序开展。
(二)财务内控管理中风险防范意识匮乏
企业财务内控管理体系的构建,主要工作内容是对财务活动进行控制,规避财务风险,提升财务会计信息质量,为企业管理者决策提供科学合理的依据,但是从我国企业财务内控管理工作开展现状看,难以有效防范企业财务风险以及落实财务风险控制措施。在对企业财务经济活动策划过程中,难以结合市场实际情况,准确预估其中潜在的财务风险,进而制定合理的财务风险防范措施,确保企业经营决策的有效执行。
(三)企业财务内控体系不科学
目前,很多企业财务内控体系构建不科学,致使财务内控管理体系缺乏系统性,内容过于片面,难以充分满足企业内部财务活动的管理需求,同时对于企业内部各个部门之间的协同合作存在着不同程度的阻碍,缺乏对企业经营活动有序开展起到辅助的作用,财务内控工作的全面性难以体现。
四、构建企业财务内控管理体系的策略
(一)提升财务队伍专业素质
提升企业财务队伍整体专业素质,首先需要提升内部管理人员以及基层工作者对内控管理的认知水平,强化工作人员的知识储备,为企业财务内控管理体系构建奠定基础。企业在内部开展财务内控管理内容的宣传以及培训,加强员工之间的交流,使员工在工作过程中不断提升自身专业素质,更全面地了解企业财务内控管理的重要性,积极承担在构建企业财务内控管理体系过程中的自身职责。对相关财务内控管理人员进行定期的培训和素质考核,结合财务人员自身认知水平,有针对性地开展职业教育,进而促进财务工作人员综合素质全面发展,不断提升自身专业水平,适应财务内部管理的职责需求。此外,可以制定相应的惩处制度,调动财务工作人员的工作积极性,提升工作效率。
(二)健全和完善企业内部管理制度
企业内部管理制度是保证财务内控管理体系的前提条件,为了更好地执行每一项财务管理措施,首先,应保证部门之间职务的独立性,确保财务工作合理分工配置,落实岗位职责,财务管理工作有序开展。诸如在收集和整理财务会计信息时,不仅需要填制相应单据,同时需要由专门的审核人员再次检查,最后才可以交给财务管理人员。对于企业财务资金管理业务,由不同部门的工作人员进行管理,能够实现部门之间相互制约、相互协作的目的,最大程度规避财务风险的发生。而在财务管理人员选拔时,需要严格遵循选拔流程和标准,选择专业素质更强的会计人员,无论是专业能力还是思想状态,均符合企业财务管理需求,并定期开展培训和考核,提高财务人员的工作积极性,提升财务管理质量。
(三)加强企业财务内部监督力度
加强企业财务内部监督力度,主要是对财务内控管理体系构建是否科学、合理进行监督,结合企业既定战略目标,健全和完善相应的财务内部控制管理制度,企业在日常经营活动开展中,实时进行监督,能够及时发现其中存在的问题,予以解决,同时能够充分调动员工积极性,进一步提升企业财务内控管理工作有序开展。
五、结论
企业财务内控管理工作关乎企业资金安全,对未来发展有着深远的影响,无论是企业管理者还是基层员工,都要积极参与其中,提升对财务内控管理体系构建的认知水平。构建企业财务内控管理体系,首先需要提升企业决策人员对财务管理的重视程度,确保财务管理人员的工作职责得到广泛认同,并充分发挥财务内控监督的作用,调动员工工作积极性,参与其中;其次,企业应健全和完善财务管理制度,确保财务管理体系构建工作有章可循,财务工作人员在进行相应会计信息核算后,严格遵循财务管理标准和流程,由专门的工作人员进行再次检查,核对会计信息真实、准确程度。由此,才能保证企业日常经营活动有序开展,谋求更长远的利益。X
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房地产企业在日常运营时,一方面要强化内部资金的有效管理,提升资金运用效率,另一方面又要做好资金的使用控制,强化内部资金在运用上的有效性,降低企业的运营风险与提高市场竞争力。
二、房地产业基本特征与资金管理原则
1、基本特征
(1)资金投资大
房地产行业作为资金密集型,项目建设所需投入成本较高。例如,企业在获取土地使用权的过程中,往往需要准备大量的土地出让金,再加上后期的旧房拆迁与项目立项等都需要大量的资金。到了工程施工建设时,其需要垫付60%以上的总成本。
(2)建设周期较长
在房地产项目开发上,一个工程的周期往往较长,一般都需要3-5年左右。因此房地产企业在资金投资上,回笼的时段较长。对企业资金管理与周转来说,其面临的难题与挑战较大。
(3)项目风险较大
房地产企业在进行项目开发时,由十商品销售周期较长,在商品价值体现的过程中存在较大的压力与风险。另外,从最近几年的发展来看,房地产企业由十国家宏观调控政策调整出现问题的案例较多,存在风险较大。
2、构建资金管理原则
(1)合法性
房地产企业在进行资金管理时,由于其属十一种市场行为,即涉及自身的利益关系,又关系到其他经济体与个人的利益,因此一定要遵从国家与地方政府的法律法规,保证资金管理与使用控制的有效性。
(2)适应性
其主要指的是房地产企业在进行资金管理与使用控制时,必须要具备一定的动态可调性,既要满足企业现今的发展情况与市场需求,又要符合未来发展趋势,总的来说就是具备良好的操作性与灵活性。
(3)整体性
房地产企业在进行资金管理与使用控制时,不但要立足现有利益空间,还要符合长期战略发展目标需求;不但满足企业的资金有效管理,还要符合企业的全面管理。
三、房地产企业资金管理与使用控制上常见的问题
1、内部人员的管理意识较为淡薄
房地产企业在我国发展的历史并不算长久,属十改革开放的产物,从其发展历程来看,还属十朝阳行业。但是在近年来,其发展速度可以说是惊人的,在急剧增长的泡沫下,我国房地产企业的资金管理与逐渐暴露出诸多问题,主要包括以下几个方面。一是在理论研究上还极为薄弱,房地产在发展的过程中,与其他行业相比还较为缺乏经验的积累与理论的实践,大部分企业无法认识到资金有效管理与使用控制的重要性,再加上领导层在理论与经验积淀上明显不足,因此容易忽视资金管理与使用控制对企业重要性。
2、缺乏完善的内控管理制度
国家宏观调控与经济政策作为房地产行业较为重要的影响因素,其在出现调整或者市场出现供求变化时,企业在资金管理与使用控制上往往需要作出及时的调整,积极迎合国家政策与市场情况,减少企业发展的阻力。但是在实际情况中,我国部分房地产企业对十资金管理还较为缺乏资金的内控制度,部分企业虽然已经有所涉及,但是其执行力与可行性上严重与实际不相符合,因此需要不断的完善工作。
3、资金监督力度不足
目前,我国大部分房地产企业在资金监督上的力度明显不足,从实际情况来石,这主要是因为在资金管理上缺乏权威的内部控制体系,因此在资金管理与使用控制时容易出现形式主义,通过合法手段掩盖非常资金运用的事实;部分房地产企业即使建立了相应的资金内控管理体系,但是由十资金属十敏感事物,往往由高级领导层直接管理,下属机构则缺乏足够的管理权限。由此也就容易导致管理层面的不科学,在监督上严重的缺失。另外,在房地产企业中,难免会存在部分财务人员职业素质低下的状况,对企业资金管理与使用控制流程不够熟悉,因此在进行监督工作时,无法保证各项制度与程序的具体落实,削弱了房地产企业资金有效管理的标准。
4、融资模式过十单一
对十我国房地产行业来说,由十存在项目投资周期长、成本大以及资金回笼时间长等特征,大部分企业在运营资金的管理上需要外部输血,这可以说属十一个行规与畸形的发展模式。相对来说,企业在资产负债过高时,其资金流转压力将急剧增大,企业在运营时稍有问题都有可能导致破产。
四、加强房地产企业资金管理与使用控制创新的相关措施
1、构建资金预算体系
通过构建资金预算管理体系,可以强化房地产企业在资金管理与使用控制上的筹集、支出以及回收等工作,属十房地产企业资金管理与使用控制关键手段。因此,房地产企业可以构建多级别、多层次的资金预算管理体系,在各部门与项目单位上设立主要负责人。具体工作主要包括以下几个方面:
(1)构建多级资金预算管理机构
在房地产企业资金管理与使用控制时,为了确保预算管理体系可以真正体现出实效,可以在遵从企业内部资金管理的基础上,构建多级别与多层次预算管理机构,强化房地产企业内部资金管理责任的层级分明,使每一项资金的运用都简单、明了。
(2)落实具体责任与义务
在房地产预算管理上,由十所涉及的环节与事项较多,因此在实际工作中较为复杂。在实际工作中,一定要落实相关责任与义务,使每一个人与部门在权责层面分明,确保资金预算管理工作的高效运行。
(3)确保资金预算制度的有效执行
对十房地产企业的资金管理与使用控制工作来说,在构建预算管理体系后,一定要强化资金预算制度的重视力度,根据不同时期预算管理的实际内容出发,要求各部门与项目单位严格执行,保证资金管理与使用控制可以取得较好的效果。
2、完善资金风险防范措施
房地产企业在进行资金管理与使用控制时,对资金风险的管控一定要提高重视力度。对十房地产企业来说,资金周转灵活与安全在很大程度上影响到企业项目开发效益。
3、提高资金使用的创新渠道
(1)引进银行信用,提高资金融通
信用证是房地产企业在日常经营业务活动中经常使用的一种融资和规避风险的业务,国内信用证主要是利用银行信用作为中间担保,以银行的信用来弥补商业信用的不足,规避企业结算业务中的资金风险,提高企业资金的周转和融通。房地产企业在资金管理与使用中,考虑到企业自有资金的不足,企业通常需要通过银行贷款等方式进行资金融通。
(2)构建资金回流机制,强化资源优化升级
对十房地产企业来说,由十其项目资金的投资规模较大,资金回收速度却相对较慢,因此确保企业可以及时完成资金回流,是整个企业获取经济效益的核心部分。相对来说,房地产产品在推销的过程中,较为容易受到市场行情、政策制度以及经济条件等因素的影响,因此需要房地产企业掌握市场行情动态,及时完成价格的调整与促销。
4、加强内部监管力度
房地产企业在资金管理与使用控制时,内部监督属十一项较为管用的手段。在具体工作上主要可以从以下几个方面进行。
(1)完善内部监管体系
房地产企业在资金管理与使用控制时,内部监督体系主要可以重点监督企业资金的具体流向与融资渠道,保证资金在使用的过程中处于合理范围。另外,资金监督与分析报告还可以为房地产企业高层领导的决策工作提供一手资料。
(2)完善资金使用制度
房地产企业在进行资金监督工作时,完善的使用制度在任何时候都是企业监督管理的重要依据,可以确保企业资金使用具有严格的规范性。
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资金是企业生存与发展的基础,是企业进行经营活动的血脉,其高流动性使之能任意转换为其他任何类型的资产,如果管理不善,极易引发各种风险。因此,必须建立健全资金内部控制制度,加强企业资金管理,确保企业资金安全完整、正常周转和合理使用,减少和避免损失浪费。
引起资金风险的原因很多,主要包括内部因素和外部因素。内部因素主要是由于管理不善引发的不良债权以及贪污、诈骗、挪用等违法乱纪行为;外部风险主要是生产经营的不确定性带来的风险,如企业从事高风险业务带来的高资金风险。虽说风险无处不在,很难预先确定,但这决不表明对风险的防范无能为力,许多成功防范资金风险的经验都给我们以有益的启示,使我们有可能、有能力对资金风险采取积极的防范。总的说来,必须针对企业所从事业务的特点,按照“职能分割,制约监督”的原则,建立业务管理、风险管理、财务管理三位一体的管理控制平台,完善事前防范、事中控制和事后监督的控制体系。只要设计完整的程序和方法,加强内控管理,就能有效防范资金风险,确保企业平稳运行。
2 福铁投总公司加强资金管理的必要性
从多经发展的历史看,多经创业之初,由于不熟悉市场规则和缺乏有效的内部控制,导致大量的不良债权和无效投资,有的企业因此破产倒闭,导致国有资产流失,给我们留下深刻教训。2005年全路统一进行的资产清查,福铁投总清理了大量的不良资产,其中绝大多数是2000年以前因为乱投资、乱借款、乱担保以及对外贸易形成的不良债权。并局后,对外投资、借款、担保的权限统一归口路局,基层企业只有执行职能,因此乱投资、乱借款、乱担保所形成的资金风险不是福铁投总所需防范的重点,福铁投总所关注的重点应该是经营过程中产生的资金风险。
从目前所处的经营环境看,经济全球化,市场竞争日趋剧烈,国际金融环境恶化,全球经济危机爆发,企业资金紧张,面临缺口的困难,特别是中小企业、民营私营企业面临资金链断裂的危险,企业三角债膨胀。这种形势增加了企业的市场风险、经营风险,特别是贸易风险。当前铁路多经的大发展要求企业不断做大做强收入,在收入增加的同时,风险也随之增加,因此,目前对多经资金风险防范的关注处于前所未有的高度。路局所属个别多经企业在近一两年发生的几起贸易纠纷案件更给我们警示:必须加强资金监管。
3 防范资金风险的重点业务领域及存在的主要问题
多经重组后,福铁投总集团公司的业务主要包括以下几项:大宗商贸、工程施工收入、房屋租金收入、运输收入、客票收入等。
由于要完成资产经营考核指标,福铁投总商贸业务比重越来越大,以2008年福建投总收入构成为例,商贸收入占总收入的比重达到25%,日常需要动用的流动资金达2~3千万元。商贸业务主要涉及路外市场,风险最大,应作为资金监控的重点。而近年来,工程施工和房地产业也逐步做大,成为另一创收支柱,而且工程施工、房地产涉及路外市场的比重也逐步加大,也存在一定风险。
由于商贸的资金安全处于监控的重点,因此,现以商贸经营为例,分析资金监管方面存在的问题:
3.1 交易对象选择不当。商贸合作没有仔细调查合作对象的背景,在对方资信不明的情况下,听信中间人介绍,仓促交易,最后发现对方已经是负债累累、官司缠身的企业。造成了资金风险的前提。
3.2 滥用结算方式。银行承兑汇票是有价证券,是货款支付方式,是合同双方的结算手段。它虽然给交易带来便利,但同时也加大了资金风险。由于银行承兑汇票一般都由业务人员带往外地,脱离了资金的主要监管部门――财务部门的监控,而且业务人员普遍缺乏应有的财务知识,极易发生问题。
3.3 合同管理不严。有的企业在商品购销业务中,签定合同条款不清,合同没有按照规定送上级审核备案,存在重大瑕疵,产生纠纷时使我方陷入被动局面,造成索赔困难。
3.4 内控制度存在缺陷。重大经营项目由企业个别主要经营者决定,没有经过三重一大程序讨论通过,或者程序上虽经过集体讨论,但相关人员并未发挥应有职能,只是举手机器。
4 建立“三全”管理体系,加强商贸资金管理
内控管理制度是企业在经营活动中自我调节、自我约束运营行为的集成体系,是作用于企业活动全过程的改善、监督、制衡的机制管理。内控管理体系的建立,是在企业内控管理的基础上,对企业遵循性目标实行有效地调控,对价值性目标实行严密地监督,保证企业管理水平提升,增强资金风险防范能力,是企业防范资金风险的坚实平台,可以保障企业全面、和谐、可持续地发展。
全面内控管理体系的特点和性质,决定了建立体系必须突出“三全”管理,即全员、全面、全过程地管理。
全员管理。全面内控管理体系的建立和运行,需要企业全部成员的自觉参与、精心构筑、认真执行。也就是说,包括了企业决策层、职能层、责任中心层在内的全部人员的共同努力,共同奉献。这其中既含有对全部人员的数量要求,同时也有对所有参与者的规范意识要求。只有全员参与内控管理,才能体现内控管理制度的亲和力,保证执行制度的力度。
全面管理。全面内控管理贯穿于企业生产经营活动的始终,全面地反映了企业管理要义的共性与特殊性的要求,是任何一种专业管理方法所不能替代的,其核心体现在:一是企业管理各环节互动配合与和谐支承,二是各管理环节有力监督和制衡。只有体现全面性,才能堵塞权责交叉、权责不清、制衡不到位或重复的疏漏。
全过程管理。全面内控管理体系的建立必须是涵盖企业纵向组织机构和横向生产经营活动的全过程,实行对企业全部经营活动的事前控制、事中控制和事后控制。在全过程的管理中,要着力体现流程控制和结点控制的有机性、职能专业控制和管理体系控制的和谐性、常规控制和预案控制的统一性;要注意克服重决策轻效果、重制订轻调整、重形式轻实效、重人治轻法治的倾向;注意做好对全过程的跟踪监察、指导和考核,确保运行。
以商贸经营为例,结合全面内控管理体系的原则,可以采取以下措施减少风险:
4.1 充分调研,精心选择合作对象
必须组织相关专业人员对项目进行充分调研。调研人员对事实、数据的真实性、完整性负责;必须对合作或交易方的资信情况调查清楚。资信情况主要包括以下内容:经营资质、资产、财务状况、近期银行资金流转、上年度财务审计报告等情况,并由对方出具资产没有被查封、抵押担保的书面保证书。目前投总集团公司内各单位基本上没有建立专门资信管理部门,一般由业务经办部门负责合作对象的资信调查。建议成立专职的资信调查部门,配备专职的资信调查人员,所属企业如资信调查能力不足,可请求投总协助。资信调查工作可以与市场调查结合进行。日常经营中就应收集拟合作对象的资料,可以从公开的信息,如媒体的企业形象介绍,工商注册资料、税务登记资料,了解企业的规模、效益,建立拟合作对象信息库,走访与合作对象有业务往来的企业,了解合作对象履约情况等等。一般情况下,应尽量选择大中型国有企业及有实力的民营企业。经过了解,合作方资信不清,或不具备履约能力的,应立刻停止与其合作进程。
4.2 加强合同管理
目前存在的问题主要是基层单位签订合同不送审,履行不守约,合同签订和履行完全脱节等问题。
签定合同时,特别要考虑付款时间、条件。合同签订后,各单位、部门主管及经办人员必须严格按照合同约定履约,发现对方不履行或不按合同约定履行时,必须采取制约措施并及时报告。货物交验、款项支付环节必须按照合同约定办理,经办人员不得擅自变更约定。如果确需签订补充合同的,必须按原签订合同的程序报上级批准。
4.3 合理设计交易方案
商贸经营一般采用一单一结算的原则,一笔交易结束后,应及时在规定时间内收回应收销售款。及时取得发票冲销结转预付款,上一单未结算完毕的,不得继续支付下一笔的货款
4.4 严格执行大额资金联签制度
大额资金联签是资金流出企业前的最后一道关卡,因此,认真落实大额资金联签,能有效降低资金风险。各联签人要高度负责,仔细审核付款依据,发现疑问的要及时提出并暂停资金支付,待相关手续齐全后方可支付,属于上级单位联签事项的,应报上级联签后方可支付。
4.5 建立风险处置机制,最大限度减低损失
在合同执行过程中发现对方不按合同约定履行义务等异常情况(如款项或货物在合同约定期内未收到)可能对企业造成资金、资产损失的情形,经办人应向主管领导报告,企业对该事项立即风险预警。经过催收后仍无法解决的,应及时采取诉讼措施,避免错过最佳清欠时机而造成损失。
4.6 实行资产抵押
经过考察,确认可以合作的,但对方又属于中小民营企业的,可要求对方提供无抵押、质押的资产,可以有效避免纠纷发生时我方减少损失。
5 克服麻痹思想,确保资金安全
5.1 工程施工企业必须注意的问题
5.1.1严格按照工程合同付款。施工企业必须按照工程进度结算工程款,不得提前支付工程款。支付依据必须合法、有效,严格按照施工企业财务规定办理。
5.1.2严格执行债权债务签认对账制度。工程施工企业,一个项目的施工周期超过一年,债权账龄普遍超过一年以上,部分项目如质量保证金账龄更长,债务单位非路内企业,因此应特别重视债权签认,避免因超过诉讼时效,或债权被其他单位人员恶意冒领,造成不应有的损失。
5.1.3牢固树立依法纳税意识。加强发票管理,工程施工企业在物资采购、工程结算中,需要接受大量发票,在路局施工系统多经企业中发生过接受假发票而造成资金损失的情况,因此,为防范未然,必须加强发票管理,建立相关制度,建立相应的假发票的责任追究制度,防范税务风险。
5.2 资金的风险与所从事的业务紧密联系。一般说来,高风险高收益的业务,资金所面临的风险必然要高,反之亦然。但是,这种情况并不是绝对的,如果管理不善,低风险甚至无风险的业务,也有产生资金风险的可能。如上世纪90年代,个别从事延伸服务的企业,由于缺乏必要的内控制度,审批制度,个人随意同意客户拖欠款项,甚至替客户垫款,产生了本不应发生的不良债权,造成资金风险。因此,对于运输等传统业务,在控制资金风险方面要做的就是严禁客户拖欠资金,一旦发生拖欠资金的情况,必须立刻采取措施。
总之,只要建立健全内控制度并严格执行上级相关规定,就能够在做大收入的同时,有效防范资金风险,取得企业效益最大化。
参考文献:
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关键词:国有企业 内控问题 对策
一、以SGX集团公司为代表的国有企业内部控制存在的薄弱环节
作为SGX集团的一员,笔者通过对集团内控体系文件以及各子公司管理制度进行整理,发现内部控制建设已经成为困扰集团快速发展重要问题之一,主要表现在:
(一)内控建设远落后于集团的发展速度
作为区域龙头国有企业,SGX集团业务范围非常广泛,跨越酒店、房地产、旅游等多个不同领域,但集团内部尚无集中统一的全面风险管理部门,集团总公司层面类似行政管理机构,而真正的经营部门大多是总公司旗下的各级子公司,管理层次多而复杂,内部控制只在各子公司内部空运转,成为“花架子”、“空瓶子”,管理效率大大降低,在风险信息传递等政策传达过程中容易产生偏差。
(二)未明确集团内部控制建设、实施及责任监督主体
业务范围迅猛扩张的SGX集团仍处在现代企业制度的建设过程中,对企业内部控制建设和实施的责任主体还不够明确。部分管理层还没有意识到内部控制在企业发展过程中所具有的重要作用,只是将其当做会计管理、财务控制的一种手段,而没有从集团发展高度将内部控制提升到整个集团企业各领域全面规范管理的高度,内控建设未充分发挥其监督、促进的应有作用。
(三)企业内部控制制度缺乏系统性
SGX集团在其内部各级子公司的企业管理、生产经营、流程规范等诸多方面都制作详尽的业务规范,但这些规范基本是由各子公司根据自身业务需要来制定的,制度之间没有有效的沟通衔接,互相冲突,形态各异。另外,企业的规章制度与实际业务流程不符,使得实际工作中难以落实,经常出现各子公司业务流程、规章制作简单合并作为集团内部控制制度的情况,并不是依据各子公司具体业务情况、管理流程和渗透领域来差异化定制,从而使得责任的划分、业务检查、纪律监督以及责任追究等制度方面无从抓起。
(四)未建立全面的评价标准体系
为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,2008年财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》,中国注册会计师协会为了规范注册会计师执行内部控制审核业务,保证执业质量,也制定了《内部控制审核指导意见》及《内部控制与审计风险》,但是这些规范和意见在内控建设、组织实施以及后续评价方面的内容都是原则性的,仍然缺乏统一的具有可操作性的具体准则或指南。
二、SGX集团完善内部控制提升对策
(一)单独成立集团全面风险管控机构
风控机构集中统一对各子公司业务进行管理和监督,对集团业务潜在风险进行预测、识别、评估、预警,为后续内控政策和业务流程的顶层设计夯实基础。业务风险管控、识别、评估是一个动态连续的过程,成立集团风控统一管理中心,大力建设业务风险识别评价数据库,定期对存风险业务部门进行及评价管理,控制集团业务主要风险,在风险初期,通过风险预警,及时建议提醒采取管控措施,将业务风险控制在萌芽阶段。
(二)成立集团大数据信息管理中心,加强信息化平台建设
SGX集团作为一个大型上市集团企业,管理层次较为复杂,风险信息传递过程往往会出现偏差,有必要成立一个集团层面大数据信息管理中心,完善信息化对内控建设保障力度,通过统一、可靠的风险信息传递渠道,促进集团风险内部信息的集成与共享,有效地将相关信息传递给集团各子成员以及相关利益者,利用信息化平台对信息进行筛选、加工、整合,使信息的传递更加有效,提升管理者科学决策能力和有效管理能力。
(三)调动全员参与内控建设,提升工作效率
成立由管理层、执行层、员工层各层级均参与的内部控制建设小组,制定修订完善内控管理制度和实施计划,组织全体员工加强内部控制建设理论培训学习,定期召开内控管理专题会议,明确各成员相应职责,限期整改监督发现的内控问题。同时,将内控建设与职工绩效考核挂钩,提升员工建设监督意识,提高员工自我控制能力,提升职工的业务质量和工作绩效。
(四)加强内控责任监督,强化独立内部审计
内部控制建设效率提升和企业风险防范的管理主要靠责任监督制实现。通过业务处理过程预警、财务同步审计相结合,强化业务过程规范化考核监督,控制潜在风险,防止,提高企业核心竞争力。集团企业内部审计部门定期对业务目标进行监督考察,不仅考核子公司部门绩效、个人业绩,还要考察各部门内控执行情况,根据大数据信息平台预警体系指标进行审计,让违规操作、潜在风险无处可藏。
三、结束语
公司内部控制建设是一个长时间的动态过程,内部控制体系改善后也不是一劳永逸,并不能确保永远有效,所以在内部控制体系的建立与运行过程之中,应按照公司实际情况持续完善,建立一套内部控制的长效监督与评价机制,促进公司持续向前发展。
参考文献:
[1]郭炳利.中国国有内控体系建设的思考[J].中国经贸导刊,2010(11):56
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关键词:物业管理公司;内部控制;研究;规范。
一、引言。
物业管理公司是我国社会发展中,尤其是房地产企业迅猛发展中不可或缺的一种新兴行业。自上世纪90年代至今,物业管理公司在我国的发展已达20余载。但是在内部管理与控制方面尚存在许多不甚完善之处,亟待规范。而加强内部管控,有助于物业管理公司提高运营效率,同时在会计核算等财务管理方面也能更加安全与准确。
二、物业管理公司实施内部控制的必要性分析。
(一)有助于物业管理公司的财务检查与财务内控。
实施内部控制,有助于物业管理公司进行财务检查和财务内控。主要体现在:作为财务监督的主要方式,财务检查通过利用良好内控环境下的会计核算资料,检查物业管理公司财务收支与各类经济活动是否有效、合理合法。而在物业管理公司良好的内控机制下,财务控制得以渗透到公司各个环节与部门,使之更全面。
(二)有助于物业管理公司及时做出财务计划与财务预测。
面对激烈的市场竞争与变化莫测的市场经济环境,物业管理公司需在自身发展中及时做好预测与计划,把握市场发展机遇,制定出可行的经营目标。而良好的内部控制能够帮助物业管理公司及时根据市场环境做出成本、利润预测,以及对未来发展和资金运用做出可行性预算,为经营决策提供可靠依据。
(三)有助于物业管理公司进行资金管理。
资金管理不仅是财务管理的核心,还是企业有效运营的关键。良好的内部控制机制,有助于物业管理公司进行资金管理。在内控机制的作用下,物业管理公司得以充分考虑资金的余缺情况,充分利用闲置资金,或者根据银行利率的变动趋势合理安排短、长期借款的结构比例。既能有效满足物业管理公司的资金需求,又能降低资金使用成本。
三、物业管理公司实施内部控制的有效性分析。
(一)在制度层面上物业管理公司内控较为薄弱。
目前,我国物业管理公司的内控机制相对薄弱,在制度上尚不健全。主要体现在以下几个方面:第一,目前我国物业管理公司尚没有较为全面完整的内部控制规范,使物业管理公司在内部管理上“各有家法”,无法实现纵向比较;第二,随着市场环境的愈发健全,越来越多的物业管理公司开始逐渐重视内部控制。
但是,由于物业行业整个大环境内控机制的匮乏,造成物业管理公司在内部管理与控制,以及在财务管理中,都存在一定的不规范、待解决问题;第三,由于房地产市场的影响,我国物业管理公司的组建方式并不统一,导致在财务管理方面,有些物业管理公司实行主办单位的行业财务会计制度,而有些物业公司则是依据自身特点与经营需要,自行建立一系列会计核算科目以及财务管理和内控制度。这种“多模式”化的内部控制形式,并不利于物业管理公司的未来发展与管理。
(二)物业管理公司的内部控制效率有待提高。
目前,我国物业管理公司的内部控制依然停留在传统手段,如人工操作。而随着市场的发展,现代企业经营环境日趋复杂,无论是其经营内容还是信息处理工作量都非常大。倘若对其内部控制依旧采取传统人工手段,不仅需要耗费大量人力物力,工作效率也得不到提升。而且,内部控制人员由于需要忙于核对、验证各种数据,可能无暇根据行业环境和物业管理公司的发展需要及时作出预测和分析,从而影响了物业管理公司的未来发展。
另外,长期处于低效率,可能会造成物业管理公司的内控机制“流于形式”。
(三)物业管理公司管理者及相关人员对内控重视不足。
目前,我国物业管理公司的管理者及相关人员对内部控制的重视程度有待提高。而且,由于内控意识的匮乏,使物业管理公司的内控人员普遍素质较低,专业能力十分有限,甚至还存在在岗人员不具备岗位专业知识的情况。造成原因主要源于公司领导对内部控制的认识不足或者对内部控制的认识存在误区。有些管理者认为内部控制从属于财务管理,操作人员也应即为公司会计人员,根本不重视内部控制专业队伍的建设。还有些物业管理公司在内控人员的安排上任人唯亲,常常安排一些有关系但专业素质不高的人员担任公司内部控制工作。而这些人员常常一味迎合领导,使内控机制形同虚设。其实,公司管理者及相关操作者的态度往往决定着工作质量的好坏。而这种漠视态度不仅不利于物业管理公司的内部管理与控制,同时也不利于其未来发展与进步。
四、如何进一步加强物业管理公司的内部控制。
(一)通过预算控制于“事前”做好内部控制。
事前控制主要指“预算控制”,即物业管理公司发生经济业务时,要将实际情况与预算目标相比较,倘若物业管理公司发生的业务事项与预算目标不相符,则应予以否决或者提请管理层进行决策。此外,要根据岗位职责赋予每名员工的操作权限,以于业务发生前便能有效落实每项经济业务的人员责任。进行事前控制,能有效提高物业管理公司内部控制的客观性,同时还能克服在控制过程中的“人情障碍”。
(二)通过业务操作控制与会计内部控制于“事中”做好内部控制。
事中控制顾名思义,是在经济业务发生过程中所进行的管理工作。根据西蒙(1978年诺贝尔经济学奖得主)的“有限理性”原则:倘若对过程进行良好的控制与管理,那么必能得到理性的结果。可见事中控制的必要性与重要性。事中控制主要通过以下两种程序实施控制,即业务操作控制与会计内部控制。详见表1。
(三)通过核对检查相关事项对规范的完成情况于“事后”做好内部控制。
这种检查核对主要体现在以下几方面:首先,数据核对。将财务部门的数据记录与业务部门的实际情况相核对,通过数据检查其是否相符,此为内部数据核对。此外还可以利用外部数据核对。比如,利用银行的电子对账单,检查物业管理公司实际收付的资金与银行记录是否相符。其次,风险监测。根据物业管理公司可能面临的各种风险类型(比如经营风险、筹资风险、市场风险等),设计风险模型,并注意搜集实际风险数据,评估风险对公司的“破坏”程度,生成风险评估报告。再者,检查公司前期计划的完成情况。物业管理公司可以定期将实际绩效与前期设定目标相比较,审核实际与计划的“偏颇”程度,并设定未来发展或改进方向。
(四)建立健全物业管理公司的内部控制体系。
建立健全物业管理公司内部控制体系要做好以下几点:首先,建立内部审计部门,开展定期不定期的内部审计工作。通过公司内审,及时找出管理中的工作漏洞和岗位漏洞,尽快筹划解决方案,查漏补缺。同时建立内控岗位责任制,明确各岗位的权力责任,对于内控工作不力的部门和人员,内审部门要严格披露。其次,建立内部控制考评机制,对内控工作进行全程监督,根据定期对内控监督审查的结果,进行合理的奖惩,提高各部门参与内控管理的积极性。再者,对公司收费业务合理规范,制定一系列收费管理细则,要求物业收费标准及细则透明化。引用先进的收费软件系统将计费、收费流程信息化,合理界定操作权限,核实收费业务进程,定期向业主公布。
(五)进行全面分析工作,防范公司潜在风险。
物业公司通过收取物业管理费获得运营资金。这部分资金除满足正常的运营管理以外,公司还会开展一部分投资活动。投资必然存在风险。物业公司应建立财务分析小组,对投资项目进行全面的财务分析,将投资风险控制在公司可以承受的范围之内。同时,财务分析小组应随时关注公司的资产负债水平,了解公司财务运转状况,科学判断公司的经营风险程度,保证运营资金的合理运作,为公司高层的正确决策提供可靠依据。另外,分析小组应与内审部门相互合作,及时查补公司财务制度中的漏洞,防范财务风险。
参考文献。
[1] 许荣平,浅议物业公司的财务管理[J]. 中国商界(下半月),2010,(06)。
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篇8
自2010年开始,何继昌的身份有所转变,从远洲集团财务总监转做集团监事会主席并监控集团经营和财务风险。到2012年利用两年的时间,何继昌率领远洲集团管理层建立起一套极其完整的覆盖全部业务环节的内控体系。在这个内控体系中,何继昌打破了原来内控系统单独运行的传统,将内控嵌入到原来的管理系统中,集成为一体化的系统。“这是回归到内控基本思想的原点,即内部控制是管理控制的一部分,是过程控制管理,因此要嵌入到管理系统中去。”
远洲集团是一家集高星级连锁酒店投资经营管理、房地产开发以及商贸物流三大产业于一体的的企业集团,目前已经在浙江、上海、安徽、辽宁、江西、内蒙古等泛长三角、环渤海以及中西部地区的成长型二三线城市区域拥有超过20家分(子)公司与合作企业。现在集团净资产有20多亿元,年销售额30亿左右,属于典型的中型民企。
谈及从2010年起从集团监事角度兼管资金的感受,何继昌表示,“一般来说,企业规模(总资产)在20亿元以内的中小型民营企业的财务总监基本上80%的时间和精力是用在融资上而不是资金管理,如果企业发展到如远洲集团这样总资产到50多亿元的话,才能谈到资金运作管理,现在远洲集团的每年利润在1亿多元,公司最关心的其实是资金的安全,每年利润多几千万少几千万并不是老板最关心的问题,他更加关注的是这些庞大的资产是否安全,企业是否在一个安全的状态下运营。”
多位一体的设计思想
自从何继昌开始主抓企业内控和资金管理以来,一个多位一体的内控设计体系就在他脑海里不断完善。
何继昌表示,远洲集团在2010年开始研究集团内部控制体系模型时,调研到国内多数企业为控制而控制,导致控制设计不合理,出现控制过度或控制冗余,内部控制体系建设与管理体系运行发生冲突,内部控制、质量管理、制度管理等体系各自为政、管理成本居高不下等种种弊端。
何继昌认为,传统的内控是一个单独的体系,就像很多企业的IS09000体系一样,但是这种独立的内控体系运营成本很高,跟其他独立管控系统(比如IS09000质量控制系统、制度管理体系)经常“撞车”。2011年3月何继昌开始琢磨将内控嵌入到管理系统中去。“我们开始大胆假设,远洲集团内部本来就有一个企业管理系统、服务系统、IS09000系统还有自主研发的信息安全系统,这些系统看似并不融合,但是目标都是一致的,即在保证盈利的同时,在遵守国家相关法律法规的前提下,求得企业风险可控的适度发展速度以及规模。既然目标一致,为什么不能把这些所有的系统整合成一个一体化的系统呢,于是我们通过虚拟价值链的载体——表单的统一流转来实现一体化的内控系统。”
“内部控制贯穿于整个企业管理,与其他管理体系相辅相成、密不可分,是企业管理的重要组成部分。”何继昌建议,企业应当立足管理现状,全面梳理各项管理制度和管理体系,从管理体制、机制以及落实各级权利责任等方面,将内部控制的要求融入各项管理体系中,形成内部控制的长效机制,使内部控制真正为经营管理服务;应当从总体目标出发,将内部控制的要求纳入绩效考核体系以加强执行;可以利用信息技术固化业务流程,提高业务的处理效率和信息共享水平,从而尽可能减少内部控制与其他经营管理体系的冲突。
为此远洲集团确立了将内部控制体系融入多种管理体系的内控设计思想,主要有以全面风险管理框架为基础,结合平衡计分卡原理,设计以风险控制为主导、管理控制为目的、业务流程为导向的管理控制目标体系;运用“供应链SCOR参考模型”建立端到端管理控制框架的思想;以“内部控制框架要素”建立管理控制活动的思想;以“顾客为中心”建立业务流程的思想;以“管理可视化”原则指导设计业务流程、作业标准及表单;建立4R月报月计划质询机制。
4R业务运营体系为内控作保障
远洲集团的内部控制体系设计整合了全面风险控制、供应价值链、全面质量管理、目标管理等成熟理论和领先理念。为保障内部控制能真正实施落地,集团采取了一系列保障措施,其中最有创新特色的是引入4R业务运营体系。
何继昌介绍,所谓4R业务运营体系的核心思想是建立一个不依赖于能人的制度化执行系统,靠制度保证战略执行。“4R”取自四个英文单词的首个字母,概括了业务运营过程中最核心的四个要素:Ready经营计划、Resporisibility关键职责、Review业绩跟踪、Result业绩评估,四者相互作用并形成计划P、执行D、检查C、改善行动A的PDCA闭环管理关系,如下图:
远洲集团在引入4R业务运营体系的过程中,也进行了不断地修正:
R1(Ready经营计划):主要问题是计划目标设定不符合SMART要求,即目标没有量化没有可衡量的结果定义,改善方法是将“Ready经营计划”重新定义为“结果定义Results definition”,即要求设定计划目标时要有量化可衡量的、有完成时间节点的结果定义。
R2(Responsibilitity关键职责):职责划分只是明确了要求,但如果没有将目标细化落实到明确的责任人和检查人,责任落地就难于保证。解决这个问题的改善方法是将“ReSponsibility关键职责”重新定义为“一对一责任One-on-one responsibility”,在一对一责任定义中,每项有结果定义的工作事项都只有唯一责任人和检查人,同时要求责任人对承担事项作出完成时间、自我奖惩的责任承诺。
R3(Review业绩跟踪):为便于执行层理解,远洲集团将“Review业绩跟踪”重新定义为“过程检查Review”,具体措施是:每一个责任岗位都有明确的检查人,每一项工作内容都有可供检查的结果证据(如会议纪要、实际收入,招聘到岗人数、顾客满意度等),重大事项责成COO(稽核检查官)即时跟踪进度完成情况,按重要性和成本效益平衡原则将目标事项进行分类并确定检查周期。
R4(Reset业绩评估):通过对经营业绩进行综合评价,奖优罚劣,以达到不断提升业绩的要求。但在实务中,大多数企业都将业绩评估集中于年终,缺乏全过程的业绩评估控制,导致的结果往往是执行业绩严重偏离计划目标,但因评估周期太长而导致责任追究复杂的困难。解决方法是将“ReSult业绩评估”重新定义为“即时激励Result”,即时激励周期,在远洲集团内部规定业务评估激励为每周、管理评估激励为每月。
何继昌表示,原“4R”经重新定义后就形成目标明确可衡量、责任到人、过程管理和及时激励的“围绕公司的战略目标,分配一对一责任,依靠结果的检查质询系统纠偏,用即时激励作驱动”管理过程,有效地保障了内控系统的良好运行。
分层治理的监督机制
在内控建设过程中,远洲集团集中精力对内部控制环境进行了调整优化,成立了董事会下的内部控制领导小组和制度管理委员会,将集团、事业部、经营单元三层结构扁平化为集团、经营单元两层结构,修订《远洲集团规章制度建设管理基本规范》、(《远洲集团管理纲要》、《远洲集团财务管理纲要》等文件,梳理了组织职责、权限和编制,完善了董事会领导下的制度体系和制度内容建设。
何继昌告诉我们,为提高内控监督的权威性和有效性,公司治理结构也作了较大调整,授权监事会指导监察审计部业务工作,在内控管理体制上形成了自成系统、分工协作的公司治理模式:
1 集团内控领导小组负责内控建设规划和指导,监督内控体系的科学性;
2 集团制度管理委员会负责制度规划及统筹管理,监控制度体系的完整性;
3 集团监事会主要监督集团重大事项和高管行为,重点是监督控制环境建设和战略管理风险;
4 监察审计部主要监督经营管理层及子公司的内部控制状况,重点是监督经营管理的内部控制健全性和经营风险;
5 集团财务中心负责日常财务检查,重点是监控财务风险和资产安全;
6 集团4R质询委员会负责计划统筹和执行结果质询,重点是监控经营管理执行过程的风险。
篇9
关键词:新会计准则;保险业务;财务内控
文章编号:1003-4625(2008)02-0097-03 中图分类号:F840.4 文献标识码:A
2006年2月15日,财政部颁布了39项会计准则,根据财政部和保监会的有关规定,所有保险业从2007年1月1日起全面执行新会计准则,这对正处在高速发展中的中国保险行业的内部控制管理提出了新的要求,所以有必要就保险业新旧准则的主要变化及对保险业财务内控的影响进行分析。
一、新旧会计准则几处重要变化
新的会计准则,涉及大量的新理念、新内容和新要求,其中重要的内容是:较多地压缩了会计估计和会计政策的选择项目,限定了企业利润调节的空间范围,规范和控制企业对利润的人为操纵,垒实经营业绩,提高盈利质量。具体体现在:
其一,新企业会计准则对资产的减值准备做出了新规定。减值准备计提后不能冲回,只能在相关资产处置时进行会计处理,利用减值准备调节利润的手法将被有效地遏制。
其二,“公允价值”的引入,将公允价值的变动直接计入损益,这增加企业盈利的波动性,也需要财会人员运用其职业判断妥善处理。特别是对于一些金融工具和金融衍生工具,公允价值的估计更为复杂。这就对相关人员提出了更高的要求,需要掌握公允价值合理估值的技术。
其三,新会计准则扩大了合并报表范围,凡是母公司所能控制的子公司都要纳入合并报表范围。这一规则的变化,遵循了实质性会计原则,阻断了一些企业利用分离若干子公司、缩小持股比例、将经营状况不好的业务从合并范围中剔除,从而粉饰企业集团整体业绩的惯用伎俩。
其四,新会计准则的主要核算基础发生了变革。长期股权投资的股权投资差额借方余额确认为商誉,不进行摊销,但至少须在每个会计年度进行减值测试。
原有的准则偏重工商企业,新准则扩展到金融、保险、农业、石油等众多领域,覆盖了债务重组、投资性房地产、企业年金等经济业务,填补了我国市场经济条件下新型经济业务会计处理规定的空白,将对上市公司业绩和资产价值产生重要影响,标志着中国会计制度与国际惯例接轨。新会计准则体系比以往更强调了企业财务状况的真实反映,而不是仅仅简单关注企业损益情况,进一步规范企业会计行为和会计秩序,提高我国会计信息质量,满足投资者、债权人、政府等利益相关者对会计信息的需求,有力地维护社会各方及广大公众的利益。
这些新旧准则的主要变化,就要求规范新形势下的财务内控管理,出台与之相适应的财务内控管理制度,所以如何修改以往财务内控管理,控制披露重点,将是摆在我们面前的一道新的课题。
二、新会计准则对保险公司财务内控的影响
新会计准则中有35项准则都与保险业的会计核算相关,其中,直接关联的是《原保险合同》、《再保险合同》、《长期股权投资》、《金融工具确认和计量》、《合并财务报表》和《金融工具列报》等,实施新会计准则将对公司的经营成果(包括规模和业务)、系统操作有较大的影响,而公司的财务和业务部门对国际会计准则并不十分熟悉,也缺乏在国际会计准则下操作的实际经验,这些重大转变都需要用大量时间完成培训及部门问的协作,新会计准则对保险公司财务内控的影响表现在以下几个方面:
(一)在组织结构上,需要保险公司高层做好新会计准则实施的宣导推动工作,财务部门应充分发挥财务管理职能,把财会工作的定位由传统的核算为主转变为更侧重公司风险管控,及时组织相关人员进行学习和培训,精算、核保、业务运行、财务要协同,做好各部门的业务应对工作。
(二)保险公司应根据新会计准则及实务指南制定符合公司实际的业务标准流程和会计处理流程,强化财务内控。
新会计准则对企业可能发生的经济业务事项进行全方位的核算规定,与原有会计标准产生较大的差异,要求企业相应改变财务管理方法,以适应全新的会计核算体系要求;同时,企业需要按照新准则体系建立符合自身具体情况的会计核算办法:另外,实施新准则需要更多的专业判断,对企业的财务内控制度体系建设、内控流程实施提出更高要求,对财务人员的素质层次也提出更高要求。主要体现在:
1 按照新会计准则,更注重保险业的稳健经营,对保费收入增长规模有重大影响,保费收入规模会发生比较大的调整,需要重新考虑公司保单的业务发展策略,这就要求保险公司的管理模式从目前的以销售管理为中心向以财务管理为中心转变,并加强对关键环节的财务监管。
2 引入准备金充足性测试概念。规定了原保险合同准备金的确认时点和计量方法,要求在会计期末对准备金进行充足性测试,并按照其差额补提相关准备金。据此,提转差不再可能被用来调节利润,这一概念的出现,将保险精算推到了一个相当重要的位置。财务管理人员必须大幅提高专业水平才能把握工作局面,财务工作必须从管理后端走到业务前端去做好规划和指导工作,必须从传统的仅关注核算向更多的关注风险管理转变。
3 需要进一步加强保险公司财务信息系统的管理。会计账户、报表结构的调整直接导致了财务信息系统及其有关功能的调整,规范金融工具的确认和计量,公允价值计量、减值准备的提取等不仅增加了公司盈利的波动性和财务判断的难度,更需要大量的基础数据支撑,新准则与业务关联度更加紧密,这要求对多数公司的现有业务流程做一定的调整,信息系统也必须提前做好相应的准备。企业需要通过自行开发完善或通过软件供应商的功能升级来实现功能的转换,及时反映企业资产变动背后的经营风险,企业需要利用信息系统,建立一套及时的风险预警系统以支持公允价值的使用。
4 需要改变以利润为核心的预算管理控制体系。新会计准则的实施对企业预算管理的内外环境、财务状况和经营成果产生影响,企业需要重新考虑预算指标体系的科学性、对企业经营指导的有效性和激励作用,需要更加关注对现金流、资产质量、经营风险的管理,修订业绩评价指标,使企业由关注利润表转变为更加关注资产负债表,企业以利润为核心的预算管理控制体系需要进行改变。
5 需要改变投资的管理方式。新准则对投资进行重新分类,按照管理目的分为交易性或准备持有至到期或者持有待售,相应的计量方法也采用公有价值或摊余成本,同时将公司的投资经营风险在会计核算中进行充分地揭示和反映,要求不同的投资品种及投资项目的不同情况要用不同的会计准则来进行规范和核算,增加了职业判断的难度,对公司的
投资管理提出了更高的要求,应建立投资管理的内控制度来适应新形势的需要。
6 新会计准则对再保险系统及流程影响很大。新会计准则关于再保险合同中规定,再保险分出人不能将再保险合同形成的资产与有关原保险合同形成的负债相互抵消,也就是说,不能只核算分保部分的保费和损失,必须同时分别核算原保险合同的未到期准备金、未决赔款准备金和再保险合同中未结算的应收(应付)分保未到期责任准备金和应收(应付)未决赔款准备金。针对以上规定,需要尽快完善再保部分的未到期准备金、未决赔款准备金数据提供和系统处理。另外,再保险合同准则要求按照权责发生制原则进行核算,而现行实务操作采用收付实现制,实施新准则也需要改变再保险业务的操作流程。
7 新会计准则关于披露的要求。新会计准则关于披露的要求更为严格具体,这些也对提供披露信息提出了更高的要求,一方面对公司的财务反映带来一定影响,另一方面对子公司的经营管理提出了新的要求。有必要建立一套完整的信息披露系统,从人事、组织和制度及监管上对财务信息披露系统进行完善。
新会计准则的推出为保险公司进一步规范会计核算、科学决策和稳健经营提供了更为坚实的制度基础,也为保险监管工作提供了更具有价值的财务信息。今后一段时期的财会工作管理要提升整个行业会计核算和财务管理的工作质量和水平,推动保险经营主体的内部管理逐渐向以财务管理为中心的企业管理模式转变;强化对目前容易产生财务风险的关键环节的监管,为保险业又好又快发展创造良好的外部环境。
三、新会计准则的保险财务内控实施模式
新会计准则变化大、难度高,对保险公司财务内控的影响不仅仅体现在会计和财务报告方面,风险管理、经营策略、内部系统的设置和运行等诸多方面都会对财务内控产生不同程度的影响,需要从战略的高度通盘考虑,统一部署,做到早筹划、早安排、早实施。
(一)保险公司按新会计准则财务内控制度实施步骤
为保证新会计准则下的财务内控制度顺利实施,保险公司应从以下几个方面着手准备:
1 组织相关人员分阶段、分层次进行学习和培训,根据其改革内容进行模拟测试,对公司实行新会计准则以后的财务状况、经营成果、现金流量以及在同业中的地位等做到心中有数。
2 根据新会计准则及实务指南,制定符合公司实际的会计实务操作细则,修订现有的会计科目体系、报表体系,并据此调整信息系统和内部流程及相关财务管理内部规章制度。
3 尝试以新会计准则体系的口径制定全年的预算。
(二)新会计准则下财务内控制度切换和实施工作的组织保障
1 积极取得公司高层的支持,创造良好的财务内控环境。实施新会计准则对公司的影响是多方面的,包括预算考核指标发生较大的变动,增大公司盈利性的波动,改变公司的信息和财务系统、改变公司风险管理策略等等,需要高层的高度重视,此外还需要尽早做好对投资者的解释工作。
2 成立新会计准则领导小组和工作小组,明确各自职责并进行详细分工,对跨公司、跨部门的协调和重大疑难问题及时沟通与解决。对公司范围内一些重大的共性问题组织研究讨论,并将形成的材料报新会计准则领导小组审批,并根据各自的业务特点制定实施细则等。
(三)新会计准则财务内控模式实施的重点环节与切换工作安排
1 新会计准则财务内控模式实施的重点环节。
保险公司应依据新准则的要求对照现行操作流程进行缺口分析,确定会计准则切换的重点环节。准则切换的重点环节包括:保单拆分对业务规模和税收的影响;再保险业务流程和系统的改造;长期股权投资核算方法的改变需要重新考虑股东分红的策略;金融资产的分类和计量政策需要得到固化;重新确定财务报表的合并范围等。
2 新会计准则财务内控模式实施工作重点。
篇10
一、各项指标完成情况。
1、负债业务增势明显。6月末自营存款余额为XX万元,较年初新增XX万元,已提前完成全年任务。其中储蓄存款余额XX万元,较年初新增XX万元,完成全年任务的66%。对公存款XX万元,较年初新增XX万元,完成全年任务的154%;日均储蓄存款余额XX万元,较核定基数增XX万元,完成任务的99%;对公日均存款余额XX万元,较核定基数增XX万元,完成任务的161%。
2、资产业务快速发展。6月末自营贷款XX万元,较年初新增XX万元,其中个人资产业务XX万元,较年初新增XX万元,完成全年任务90%,对公资产余额XX万元,较年初新增XX万元。贴现累计发生额X亿元。
3、中间业务稳步推进。上半年已实现中间业务收入近XX万元,完成全年任务58%;完成国际结算量近XX万美元;信用卡发卡XX张;期缴保险XX万元,趸缴保险XX万元。
二、总结上半年各项业务发展和管理,我们主要采取以下工作措施:
(一)明确任务,早抓落实,为全年工作打基础。
支行在去年末就对2008年工作目标进行了规划,明确负债新增X个亿,对私存款X亿,对公存款X亿;资产新增X亿,个人资产X亿,公营贷款X亿。年初支行再次召开工作会,就2008度全年工作进行统一的部署和安排,对2008年取得的成绩,行长(公文有约提供) 室要求全行员工戒骄戒躁,防止“小富即安”的思想。同时,针对支行目标任务制订了全面的考核制度,将分解到每位客户经理头上,业绩完成情况以邮件方式对全行进行每周、每月、每季通报,有效地激励了客户经理的工作热情。在分行开门红竞赛活动中,支行的负债业务、个人资产业务在全分行均处于领先位置,取得较好成绩。
(二)强化市场营销机制。
1、公司业务基础营销工作首先是抓新开户,支行公司部年初即明确:每位对公客户经理每月必须新开有效户达到X户。从上半年情况来看,支行共计实现新开户XX户,实现新户存款新增XX万元。其次是通过政府平台,加强对周边园区客户的营销力度,通过上门拜访、制订理财方案等多种形式,积极宣传我行对公产品。经过长期的努力,取得了客户的高度认可,已和多个优质企业建立了合作意向。其中,XX区财政非税收入专户已经成功开立,存款余额近X个亿。
2、在零售银行业务日常工作中,对X区“富人区”进行了区域定位,实施精准营销和分层次营销,注重基础营销、中端客户营销、大户营销并重。一是大户营销:将X万以上的客户界定为大户,针对这部分客户专门制定了“理财秘书”服务。分行发行各种币种的理财产品、各种基金、信托产品、国债、外汇市场行情等金融信息,根据客户的类型、投资需求有选择性的分别发送短消息或者提供理财方案,让客户及时地了解银行的动态发展,同时让贵宾客户感受到银行对他们不只是单纯的存款需求,而且有帮助他们投资理财,使其效益最大化,这样才能将客户与银行更紧密的联系在一起。这就对个人银行部战线上的客户经理要求更高,综合素质的提升更重要。针对这部分客户,客户经理团结起来,根据客户特色讨论,制定出几套适合客户需求的理财方案,针对客户可能会提出的问题反复推敲,做足前位准备,实现给客户百分百满意的专业服务,让这部分客户更信任我们,依赖我们,成为我们的忠实客户;二是小区营销:由于支行地理环境,小区营销成为我们的特色,频繁且高质量的户外宣传对支行提高知名度是最有效的方法。坚持不懈地开展多样的小区活动和宣传,通过在高档小区XX山庄的联益活动,对我行产品的大力推荐,使我行的形象深入人心,山庄业主中成为我行XXX客户的便有10户。支行通过“物管收费站”的有效宣传,进驻周遍优质小区,例如XX花园等通过现场开卡、开功能,既达到我行电子业务的宣传,也成功实现揽存XX多万元;三是大堂营销:大堂经理将大厅精心布置,营造舒适的营业环境和温馨的节日气氛,狠抓服务,对前来办理业务的客户主动引导,对普通客户主要介绍消费积分、自助缴费、消【提供内容】 费有奖、网上银行等日常功能,使客户在使用这些功能的同时感受到一卡通的方便。对中、高端客户主要介绍XX卡、XX白金卡、信用卡、外汇宝、电子银行、人民币、外币的理财产品。通过平时存款有礼、节假日行庆的抽奖活动来带动自然增长,增添节日气氛,聚集大堂的人气。大堂是最有效的阵地营销,安排客户经理轮流在大堂值班,对大厅的客户进行梳理,达到提升的效果。
3、公私联动组合营销:零售银行部与公司银行部通过一对一的接对子形式,互帮互助,互通信息,从对私大客户中发掘对公客户,从对公客户中寻找对私大客户,年初就通过对私大客户拓展了一户对公客户,吸收对公存款XX万元。同时还公私联动,落实了XX汽车销售有限公司等单位的工资。
(三)针对弱点,狠抓资产、贴现和国际业务。
资产、贴现和国际业务一直都是XX区支行的弱势业务。08年支行下大力开拓这三方面工作。资产方面:结合分行今年大力扩展信贷资产规模的工作思路,支行通过“立足园区辐射周边”,积极进行资产项目营销。目前已经成功和XX等一批优质企业达成合作意向,近期内即可对项目进行上报。贴现方面:一方面对支行已有的客户进行挖潜,另一方面积极对外营销新户。对贴现跟踪票据源头企业,积极拓展收款下家,成功拓展了XX等企业,上半年累计实现贴现X亿元,与08年同期相比增加了2000万元。国际业务方面:对区域内的外贸企业逐一上门拜访,目前已和XX制药公司等达成和合作意向。此外,对于提前终止授信额度的XX公司,支行始终没有放弃,一直对其进行积极的跟踪,随时关注公司的生产进行情况,同时和银监局、XX区政府保持了密切的联系,以便最快时间内了解政策方面的动向,在银监局和XX区政府对公司的态度明确后,支行拟再度与其展开合作,将成为下半年国际业务的亮点。
(四)大力拓展房地产企业,结合分行活动,狠抓个人资产,突出工作重点
针对XX区域内房地产企业和优质楼盘众多的优势,支行加大了对房地产开发商的拓展力度,和XX/XX等知名开发商建立了往来关系,并拟在开发贷款和按揭方面展开深入的合作。同时,对原有的开发企业,如XX地产,进行了深度的挖潜拓展,目前拟增加其开发贷款至X亿元,将改变支行对公资产业务落后的状况。同时,支行将风险低、回报高的个人资产业务作为发展的重点,整合资源,将个人资产业务划归公司银行部管理,充分利用公司客户经理善于与企业打交道的优势,拓展按揭业务。针对分行下达的一季度阶段性个人资产任务,支行公司部全员动员,对按揭、个人经营性贷款进行积极营销,其中成功发放了XX分行金额最大的单笔个人按揭XX万元。此外,通过直客方式,支行营销了“XX/XX"等优质楼盘,为全年个人资产任务的完成奠定了基础。截止6月末,支行实现了比年初新增XX万元,完成分行下达的全年任务的90%。预计7月末可完成全年任务。
(五)健全案防体系,加强内控制度建设,推进合规文化建设
1、牢固树立“安全就是效益”的意识,以预防和惩治案件为着力点,深入开展规章制度教育和警示教育活动,落实案件防范工作责任制。密切关注社会形式,严防不法分子的侵害。从早接款晚送款,到出入通勤门,我行都制订了严格的规章制度,并督促每一个员工遵照执行。做到人人熟悉防抢预案,定期演习。把防抢劫、防盗窃、防诈骗尤其是防票据、银行卡诈骗作为安全工作重点,不断提高对高科技犯罪的防范能力。
2、认真开展合规守法教育活动。根据《XX分行开展合规守法教育活动实施方案》,成立了支行合规守法教育活动领导小组,召开了全体员工合规守法教育活动动员会,制定出支行的学习计划,把工作落到实处。以多种形式组织员工认真学习了:XX副行长在全行“合规守法”教育活动视频动员大会上的讲话、XX分行开展合规守法教育活动实施方案、XX银行诚信举报及奖励规定、刘明康两个讲话、合规与银行内部合规部门、商业银行风险管理指引、XX银行客户经理行为禁令、XX银行柜面业务人员行为禁令、XX银行员工行为守则、典型案例等内容。并组织全行员工参加了“合规守法”在线测试,取得了良好的成绩。先后出版了五期合规守法活动简报,全行员工写出了学习心得体会,全行员工的合规守法意识的到极大加强,在分行合规守法知识竞赛中我行代表队取得了第二名的好成绩。
3、以“合规守法教育活动”为切入点,结合分行会计部组织的“票据结算风险知识培训”“账户管理系统(二期)”等业务培训等有机结合,通过内控管理制度和案件专项治理工作,加大了对风险隐患的标本兼治和综合治理力度,建立起了前台操作,后台复核和岗位间监督三道防线,落实要害部位和关键环节的风险防范和安全保卫措施,有效防止了风险。增强的员工的合规、守法与诚信意识。在日常管理工作中要求员工必须坚持执行规章制度和操作规程,各施其职,分工合作,扎2008年银行支行上半年工作总结及下半年工作打算
今年以来,我行认真贯彻总分行经营战略调整的决策,坚持效益、质量、规模协调发展的方针,与时俱进,开拓创新,在注重业务发展的同时,强调风险防范和内控管理,倡导合规文化建设,使支行的各项业务上了一个新台阶,为完成年度目标任务奠定了坚实的基础。在全行员工的共同努力下,2008年上半年各项指标稳健运行,取得了突出的经营业绩。截止6月末,各项业务完成情况较好,在分行均名列前茅。
一、各项指标完成情况。
1、负债业务增势明显。6月末自营存款余额为XX万元,较年初新增XX万元,已提前完成全年任务。其中储蓄存款余额XX万元,较年初新增XX万元,完成全年任务的66%。对公存款XX万元,较年初新增XX万元,完成全年任务的154%;日均储蓄存款余额XX万元,较核定基数增XX万元,完成任务的99%;对公日均存款余额XX万元,较核定基数增XX万元,完成任务的161%。
2、资产业务快速发展。6月末自营贷款XX万元,较年初新增XX万元,其中个人资产业务XX万元,较年初新增XX万元,完成全年任务90%,对公资产余额XX万元,较年初新增XX万元。贴现累计发生额X亿元。
3、中间业务稳步推进。上半年已实现中间业务收入近XX万元,完成全年任务58%;完成国际结算量近XX万美元;信用卡发卡XX张;期缴保险XX万元,趸缴保险XX万元。
二、总结上半年各项业务发展和管理,我们主要采取以下工作措施:
(一)明确任务,早抓落实,为全年工作打基础。
支行在去年末就对2008年工作目标进行了规划,明确负债新增X个亿,对私存款X亿,对公存款X亿;资产新增X亿,个人资产X亿,公营贷款X亿。年初支行再次召开工作会,就2008度全年工作进行统一的部署和安排,对2008年取得的成绩,行长(公文有约提供) 室要求全行员工戒骄戒躁,防止“小富即安”的思想。同时,针对支行目标任务制订了全面的考核制度,将分解到每位客户经理头上,业绩完成情况以邮件方式对全行进行每周、每月、每季通报,有效地激励了客户经理的工作热情。在分行开门红竞赛活动中,支行的负债业务、个人资产业务在全分行均处于领先位置,取得较好成绩。
(二)强化市场营销机制。
1、公司业务基础营销工作首先是抓新开户,支行公司部年初即明确:每位对公客户经理每月必须新开有效户达到X户。从上半年情况来看,支行共计实现新开户XX户,实现新户存款新增XX万元。其次是通过政府平台,加强对周边园区客户的营销力度,通过上门拜访、制订理财方案等多种形式,积极宣传我行对公产品。经过长期的努力,取得了客户的高度认可,已和多个优质企业建立了合作意向。其中,XX区财政非税收入专户已经成功开立,存款余额近X个亿。
2、在零售银行业务日常工作中,对X区“富人区”进行了区域定位,实施精准营销和分层次营销,注重基础营销、中端客户营销、大户营销并重。一是大户营销:将X万以上的客户界定为大户,针对这部分客户专门制定了“理财秘书”服务。分行发行各种币种的理财产品、各种基金、信托产品、国债、外汇市场行情等金融信息,根据客户的类型、投资需求有选择性的分别发送短消息或者提供理财方案,让客户及时地了解银行的动态发展,同时让贵宾客户感受到银行对他们不只是单纯的存款需求,而且有帮助他们投资理财,使其效益最大化,这样才能将客户与银行更紧密的联系在一起。这就对个人银行部战线上的客户经理要求更高,综合素质的提升更重要。针对这部分客户,客户经理团结起来,根据客户特色讨论,制定出几套适合客户需求的理财方案,针对客户可能会提出的问题反复推敲,做足前位准备,实现给客户百分百满意的专业服务,让这部分客户更信任我们,依赖我们,成为我们的忠实客户;二是小区营销:由于支行地理环境,小区营销成为我们的特色,频繁且高质量的户外宣传对支行提高知名度是最有效的方法。坚持不懈地开展多样的小区活动和宣传,通过在高档小区XX山庄的联益活动,对我行产品的大力推荐,使我行的形象深入人心,山庄业主中成为我行XXX客户的便有10户。支行通过“物管收费站”的有效宣传,进驻周遍优质小区,例如XX花园等通过现场开卡、开功能,既达到我行电子业务的宣传,也成功实现揽存XX多万元;三是大堂营销:大堂经理将大厅精心布置,营造舒适的营业环境和温馨的节日气氛,狠抓服务,对前来办理业务的客户主动引导,对普通客户主要介绍消费积分、自助缴费、消【提供内容】 费有奖、网上银行等日常功能,使客户在使用这些功能的同时感受到一卡通的方便。对中、高端客户主要介绍XX卡、XX白金卡、信用卡、外汇宝、电子银行、人民币、外币的理财产品。通过平时存款有礼、节假日行庆的抽奖活动来带动自然增长,增添节日气氛,聚集大堂的人气。大堂是最有效的阵地营销,安排客户经理轮流在大堂值班,对大厅的客户进行梳理,达到提升的效果。
3、公私联动组合营销:零售银行部与公司银行部通过一对一的接对子形式,互帮互助,互通信息,从对私大客户中发掘对公客户,从对公客户中寻找对私大客户,年初就通过对私大客户拓展了一户对公客户,吸收对公存款XX万元。同时还公私联动,落实了XX汽车销售有限公司等单位的工资。
(三)针对弱点,狠抓资产、贴现和国际业务。
资产、贴现和国际业务一直都是XX区支行的弱势业务。08年支行下大力开拓这三方面工作。资产方面:结合分行今年大力扩展信贷资产规模的工作思路,支行通过“立足园区辐射周边”,积极进行资产项目营销。目前已经成功和XX等一批优质企业达成合作意向,近期内即可对项目进行上报。贴现方面:一方面对支行已有的客户进行挖潜,另一方面积极对外营销新户。对贴现跟踪票据源头企业,积极拓展收款下家,成功拓展了XX等企业,上半年累计实现贴现X亿元,与08年同期相比增加了2000万元。国际业务方面:对区域内的外贸企业逐一上门拜访,目前已和XX制药公司等达成和合作意向。此外,对于提前终止授信额度的XX公司,支行始终没有放弃,一直对其进行积极的跟踪,随时关注公司的生产进行情况,同时和银监局、XX区政府保持了密切的联系,以便最快时间内了解政策方面的动向,在银监局和XX区政府对公司的态度明确后,支行拟再度与其展开合作,将成为下半年国际业务的亮点。
(四)大力拓展房地产企业,结合分行活动,狠抓个人资产,突出工作重点
针对XX区域内房地产企业和优质楼盘众多的优势,支行加大了对房地产开发商的拓展力度,和XX/XX等知名开发商建立了往来关系,并拟在开发贷款和按揭方面展开深入的合作。同时,对原有的开发企业,如XX地产,进行了深度的挖潜拓展,目前拟增加其开发贷款至X亿元,将改变支行对公资产业务落后的状况。同时,支行将风险低、回报高的个人资产业务作为发展的重点,整合资源,将个人资产业务划归公司银行部管理,充分利用公司客户经理善于与企业打交道的优势,拓展按揭业务。针对分行下达的一季度阶段性个人资产任务,支行公司部全员动员,对按揭、个人经营性贷款进行积极营销,其中成功发放了XX分行金额最大的单笔个人按揭XX万元。此外,通过直客方式,支行营销了“XX/XX"等优质楼盘,为全年个人资产任务的完成奠定了基础。截止6月末,支行实现了比年初新增XX万元,完成分行下达的全年任务的90%。预计7月末可完成全年任务。
(五)健全案防体系,加强内控制度建设,推进合规文化建设
1、牢固树立“安全就是效益”的意识,以预防和惩治案件为着力点,深入开展规章制度教育和警示教育活动,落实案件防范工作责任制。密切关注社会形式,严防不法分子的侵害。从早接款晚送款,到出入通勤门,我行都制订了严格的规章制度,并督促每一个员工遵照执行。做到人人熟悉防抢预案,定期演习。把防抢劫、防盗窃、防诈骗尤其是防票据、银行卡诈骗作为安全工作重点,不断提高对高科技犯罪的防范能力。
2、认真开展合规守法教育活动。根据《XX分行开展合规守法教育活动实施方案》,成立了支行合规守法教育活动领导小组,召开了全体员工合规守法教育活动动员会,制定出支行的学习计划,把工作落到实处。以多种形式组织员工认真学习了:XX副行长在全行“合规守法”教育活动视频动员大会上的讲话、XX分行开展合规守法教育活动实施方案、XX银行诚信举报及奖励规定、刘明康两个讲话、合规与银行内部合规部门、商业银行风险管理指引、XX银行客户经理行为禁令、XX银行柜面业务人员行为禁令、XX银行员工行为守则、典型案例等内容。并组织全行员工参加了“合规守法”在线测试,取得了良好的成绩。先后出版了五期合规守法活动简报,全行员工写出了学习心得体会,全行员工的合规守法意识的到极大加强,在分行合规守法知识竞赛中我行代表队取得了第二名的好成绩。
3、以“合规守法教育活动”为切入点,结合分行会计部组织的“票据结算风险知识培训”“账户管理系统(二期)”等业务培训等有机结合,通过内控管理制度和案件专项治理工作,加大了对风险隐患的标本兼治和综合治理力度,建立起了前台操作,后台复核和岗位间监督三道防线,落实要害部位和关键环节的风险防范和安全保卫措施,有效防止了风险。增强的员工的合规、守法与诚信意识。在日常管理工作中要求员工必须坚持执行规章制度和操作规程,各施其职,分工合作,扎2008年银行支行上半年工作总结及下半年工作打算
今年以来,我行认真贯彻总分行经营战略调整的决策,坚持效益、质量、规模协调发展的方针,与时俱进,开拓创新,在注重业务发展的同时,强调风险防范和内控管理,倡导合规文化建设,使支行的各项业务上了一个新台阶,为完成年度目标任务奠定了坚实的基础。在全行员工的共同努力下,2008年上半年各项指标稳健运行,取得了突出的经营业绩。截止6月末,各项业务完成情况较好,在分行均名列前茅。
一、各项指标完成情况。
1、负债业务增势明显。6月末自营存款余额为XX万元,较年初新增XX万元,已提前完成全年任务。其中储蓄存款余额XX万元,较年初新增XX万元,完成全年任务的66%。对公存款XX万元,较年初新增XX万元,完成全年任务的154%;日均储蓄存款余额XX万元,较核定基数增XX万元,完成任务的99%;对公日均存款余额XX万元,较核定基数增XX万元,完成任务的161%。
2、资产业务快速发展。6月末自营贷款XX万元,较年初新增XX万元,其中个人资产业务XX万元,较年初新增XX万元,完成全年任务90%,对公资产余额XX万元,较年初新增XX万元。贴现累计发生额X亿元。
3、中间业务稳步推进。上半年已实现中间业务收入近XX万元,完成全年任务58%;完成国际结算量近XX万美元;信用卡发卡XX张;期缴保险XX万元,趸缴保险XX万元。
二、总结上半年各项业务发展和管理,我们主要采取以下工作措施:
(一)明确任务,早抓落实,为全年工作打基础。
支行在去年末就对2008年工作目标进行了规划,明确负债新增X个亿,对私存款X亿,对公存款X亿;资产新增X亿,个人资产X亿,公营贷款X亿。年初支行再次召开工作会,就2008度全年工作进行统一的部署和安排,对2008年取得的成绩,行长(公文有约提供) 室要求全行员工戒骄戒躁,防止“小富即安”的思想。同时,针对支行目标任务制订了全面的考核制度,将分解到每位客户经理头上,业绩完成情况以邮件方式对全行进行每周、每月、每季通报,有效地激励了客户经理的工作热情。在分行开门红竞赛活动中,支行的负债业务、个人资产业务在全分行均处于领先位置,取得较好成绩。
(二)强化市场营销机制。
1、公司业务基础营销工作首先是抓新开户,支行公司部年初即明确:每位对公客户经理每月必须新开有效户达到X户。从上半年情况来看,支行共计实现新开户XX户,实现新户存款新增XX万元。其次是通过政府平台,加强对周边园区客户的营销力度,通过上门拜访、制订理财方案等多种形式,积极宣传我行对公产品。经过长期的努力,取得了客户的高度认可,已和多个优质企业建立了合作意向。其中,XX区财政非税收入专户已经成功开立,存款余额近X个亿。
2、在零售银行业务日常工作中,对X区“富人区”进行了区域定位,实施精准营销和分层次营销,注重基础营销、中端客户营销、大户营销并重。一是大户营销:将X万以上的客户界定为大户,针对这部分客户专门制定了“理财秘书”服务。分行发行各种币种的理财产品、各种基金、信托产品、国债、外汇市场行情等金融信息,根据客户的类型、投资需求有选择性的分别发送短消息或者提供理财方案,让客户及时地了解银行的动态发展,同时让贵宾客户感受到银行对他们不只是单纯的存款需求,而且有帮助他们投资理财,使其效益最大化,这样才能将客户与银行更紧密的联系在一起。这就对个人银行部战线上的客户经理要求更高,综合素质的提升更重要。针对这部分客户,客户经理团结起来,根据客户特色讨论,制定出几套适合客户需求的理财方案,针对客户可能会提出的问题反复推敲,做足前位准备,实现给客户百分百满意的专业服务,让这部分客户更信任我们,依赖我们,成为我们的忠实客户;二是小区营销:由于支行地理环境,小区营销成为我们的特色,频繁且高质量的户外宣传对支行提高知名度是最有效的方法。坚持不懈地开展多样的小区活动和宣传,通过在高档小区XX山庄的联益活动,对我行产品的大力推荐,使我行的形象深入人心,山庄业主中成为我行XXX客户的便有10户。支行通过“物管收费站”的有效宣传,进驻周遍优质小区,例如XX花园等通过现场开卡、开功能,既达到我行电子业务的宣传,也成功实现揽存XX多万元;三是大堂营销:大堂经理将大厅精心布置,营造舒适的营业环境和温馨的节日气氛,狠抓服务,对前来办理业务的客户主动引导,对普通客户主要介绍消费积分、自助缴费、消【提供内容】 费有奖、网上银行等日常功能,使客户在使用这些功能的同时感受到一卡通的方便。对中、高端客户主要介绍XX卡、XX白金卡、信用卡、外汇宝、电子银行、人民币、外币的理财产品。通过平时存款有礼、节假日行庆的抽奖活动来带动自然增长,增添节日气氛,聚集大堂的人气。大堂是最有效的阵地营销,安排客户经理轮流在大堂值班,对大厅的客户进行梳理,达到提升的效果。
3、公私联动组合营销:零售银行部与公司银行部通过一对一的接对子形式,互帮互助,互通信息,从对私大客户中发掘对公客户,从对公客户中寻找对私大客户,年初就通过对私大客户拓展了一户对公客户,吸收对公存款XX万元。同时还公私联动,落实了XX汽车销售有限公司等单位的工资。
(三)针对弱点,狠抓资产、贴现和国际业务。
资产、贴现和国际业务一直都是XX区支行的弱势业务。08年支行下大力开拓这三方面工作。资产方面:结合分行今年大力扩展信贷资产规模的工作思路,支行通过“立足园区辐射周边”,积极进行资产项目营销。目前已经成功和XX等一批优质企业达成合作意向,近期内即可对项目进行上报。贴现方面:一方面对支行已有的客户进行挖潜,另一方面积极对外营销新户。对贴现跟踪票据源头企业,积极拓展收款下家,成功拓展了XX等企业,上半年累计实现贴现X亿元,与08年同期相比增加了2000万元。国际业务方面:对区域内的外贸企业逐一上门拜访,目前已和XX制药公司等达成和合作意向。此外,对于提前终止授信额度的XX公司,支行始终没有放弃,一直对其进行积极的跟踪,随时关注公司的生产进行情况,同时和银监局、XX区政府保持了密切的联系,以便最快时间内了解政策方面的动向,在银监局和XX区政府对公司的态度明确后,支行拟再度与其展开合作,将成为下半年国际业务的亮点。
(四)大力拓展房地产企业,结合分行活动,狠抓个人资产,突出工作重点
针对XX区域内房地产企业和优质楼盘众多的优势,支行加大了对房地产开发商的拓展力度,和XX/XX等知名开发商建立了往来关系,并拟在开发贷款和按揭方面展开深入的合作。同时,对原有的开发企业,如XX地产,进行了深度的挖潜拓展,目前拟增加其开发贷款至X亿元,将改变支行对公资产业务落后的状况。同时,支行将风险低、回报高的个人资产业务作为发展的重点,整合资源,将个人资产业务划归公司银行部管理,充分利用公司客户经理善于与企业打交道的优势,拓展按揭业务。针对分行下达的一季度阶段性个人资产任务,支行公司部全员动员,对按揭、个人经营性贷款进行积极营销,其中成功发放了XX分行金额最大的单笔个人按揭XX万元。此外,通过直客方式,支行营销了“XX/XX"等优质楼盘,为全年个人资产任务的完成奠定了基础。截止6月末,支行实现了比年初新增XX万元,完成分行下达的全年任务的90%。预计7月末可完成全年任务。
(五)健全案防体系,加强内控制度建设,推进合规文化建设
1、牢固树立“安全就是效益”的意识,以预防和惩治案件为着力点,深入开展规章制度教育和警示教育活动,落实案件防范工作责任制。密切关注社会形式,严防不法分子的侵害。从早接款晚送款,到出入通勤门,我行都制订了严格的规章制度,并督促每一个员工遵照执行。做到人人熟悉防抢预案,定期演习。把防抢劫、防盗窃、防诈骗尤其是防票据、银行卡诈骗作为安全工作重点,不断提高对高科技犯罪的防范能力。
2、认真开展合规守法教育活动。根据《XX分行开展合规守法教育活动实施方案》,成立了支行合规守法教育活动领导小组,召开了全体员工合规守法教育活动动员会,制定出支行的学习计划,把工作落到实处。以多种形式组织员工认真学习了:XX副行长在全行“合规守法”教育活动视频动员大会上的讲话、XX分行开展合规守法教育活动实施方案、XX银行诚信举报及奖励规定、刘明康两个讲话、合规与银行内部合规部门、商业银行风险管理指引、XX银行客户经理行为禁令、XX银行柜面业务人员行为禁令、XX银行员工行为守则、典型案例等内容。并组织全行员工参加了“合规守法”在线测试,取得了良好的成绩。先后出版了五期合规守法活动简报,全行员工写出了学习心得体会,全行员工的合规守法意识的到极大加强,在分行合规守法知识竞赛中我行代表队取得了第二名的好成绩。
3、以“合规守法教育活动”为切入点,结合分行会计部组织的“票据结算风险知识培训”“账户管理系统(二期)”等业务培训等有机结合,通过内控管理制度和案件专项治理工作,加大了对风险隐患的标本兼治和综合治理力度,建立起了前台操作,后台复核和岗位间监督三道防线,落实要害部位和关键环节的风险防范和安全保卫措施,有效防止了风险。增强的员工的合规、守法与诚信意识。在日常管理工作中要求员工必须坚持执行规章制度和操作规程,各施其职,分工合作,扎实工作,把各个环节的工作都落到实处。做到上半年会计无票据交换差错,结算一般性差错仅一笔;并保持了储蓄柜面服务零差错的记录。(六)加强警队建设,开展治理三项执法监察、案件专项治理等工作,注重企业文化建设,为业务发展创造和谐人文环境支行认真贯彻落实总分行有关会议精神,【提供内容】 制定了纪检监察安全保卫工作计划。年初以来,加强了对警员在保卫技能、管理制度、银行业务及服务等多方面的培训,加强了警员体能训练,制定了详细的训练计划和奖惩措施,警队在上半年分行监保部的体能考核中名列前茅,起到了保驾护航的作用。
按照总分行部署,支行按进度计划开展了三项执法监察、案件专项治理等工作。成立了领导小组,开展了员工异常行为排查,形成了自查报告,对查出的事项进行了整改,受到了好评。
在业务发展的同时,注重企业文化建设,在员工生日时,及时给每一位过生日的员工当日送上一份鲜美的蛋糕,让员工充分体会到组织的关心;积极参与分行组织的各类文体活动,如服务征文活动、迎春文艺表演、登山拔河比赛、羽毛球比赛等。在迎春文艺汇演中,全体演员和后勤人员体现了高度的集体荣誉感,牺牲了大量的休息时间,精心排练,使演出获得巨大成功,荣获分行迎春文艺汇演第二名,为支行的可持续发展创造了和谐的人文环境。
三、目前工作中存在的问题
(一)柜面服务技能、服务质量有待提高;
(二)柜面员工处理与客户关系的技巧有待改善;
(三)个人资产的二次营销力度弱,对市场情况未能准确把握,信息不灵;
(四)票据业务未能寻找到大的龙头客户;
(五)基础客户群较少,1000万元以上大客户占比不多,对我行发展形成制约;
(六)国际业务仅限于一两个客户,不利于支行国际业务收入长期稳定发展。
(七)信用卡业务进展缓慢。
(八)零售业务柜台、大堂、客户经理三点没有形成有效的一线。
四、下半年工作打算:
支行下半年要在巩固已取得的成绩基础上,有针对性地做好以下工作:
(一)要求各位员工在肯定成绩的同时,要找出工作中的不足,再接再厉,永创辉煌;
(二)进一步加强员工及客户经理的素质培养,作好自身学习及分支行的二、三级培训;
(三)按照年初分行目标要求推进各项工作,工作重点放在信用卡、客户总资产管理、国际结算、票据业务、个人资产业务、企业年金等方面;
(四)高度重视和持续进行合规守法教育活动,不能流于形式,增强员工什么该干,什么不该干的认识。
(五)照总分行的统一部署,开展好“优质服务”活动。加强员工教育,加强大堂力量,提升服务质量,重塑服务品牌。
(六)继续加强企业文化建设,努力打造“魅力支行”,“活力支行”,形成自己的特色氛围。
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