化验室档案管理制度范文

导语：如何才能写好一篇化验室档案管理制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

【关键词】化验室；测土配方；施肥；存在问题；建设思考

化验室是为满足测土配方施肥要求而建立的，是进行土壤、植物样品处理、保存和各种养分含量测定等一系列活动的场所，是测土配方施肥技术和耕地质量建设的重要组成部分。化验室是负责完成测土配方施肥工作中测试工作即测试土样和植株养分含量工作，是配肥的前提和基础。搞好化验室建设有利于测土配方施肥的设计以更直接地大面积地为农民提供测土配方施肥技术服务，为农民降低生产成本，提高农业产出和农业效率，最终更好地提高农民的收入。化验室的建设有利于快速调查土壤的养分状况，针对性地对土地的地力进行评估，制定出提高耕地质量的方案。

定安县是2008年测土配方施肥项目县，自确定为测土配方施肥项目县以来，县政府高度重视，经认真组织，领导实施，及早对化验室建设进行选址、筹集资金建设，购置设备仪器，选拔组编人员，请高校老师培训，参观周边市县化验室的建设情况，交流总结经验，加强管理，化验室建设的各方面的工作进展较顺利，成绩得到上级领导的肯定。自化验室建成以来，已化验土样1000个，分析4000项次，已在测土配方施肥技术和耕地质量建设中发挥作用。

1.化验室创建过程中的主要做法

1.1提高认识，认真组织领导，把化验室建设工作当做测土配方施肥项目工作的一项重要的基础性工作来抓

测土配方施肥技术是为适应现代农业发展的需要而推广的一项农业技术，技术含量高，工作量大，涉及面广，起步难度较大。定安县政府对测土配方施肥工作非常重视，自从确立为项目县开始，就成立了由分管农业副县长为组长的领导小组，组织专门机构，明确分工，及时部署，层层落实责任，为项目的全面实施打下良好的基础。

根据县政府工作部署，由县农技中心具体实施该项目，农技中心认真按照项目建设的要求对测土配方施肥化验室的建设进行选址，购置仪器设备，于2010年下半年建立起化验室并投入使用，县农技中心经统筹本单位人员组成化验室化验队伍，邀请中国热带作物科学院的教授、研究生到本单位进行培训，选择合适人员担任化验分析工作，并请省土肥站的专家进行现场指导。目前化验室基本能够单独进行化验工作，化验室能够在当年内完成对当年采集的土样进行化验，做到不积压不作废，已进入正常化工作运营。

1.2合理规划设计，建设规范化验室

根据化验室建设的需要，化验室建设场地选择应符合测土配方施肥技术规程，满足周围环境不能影响化验分析工作的质量和化验分析工作也不能影响周围环境和人员的安全的基本要求。定安县化验室设在农技中心办公楼南面，占地300平方米，场地独立，环境干净，交通便利。

在建设化验室过程中，邀请有资质的专业单位对化验室的建设进行规划设计，配套装修；根据目标和功能不同进行科学安排，建设规范实验工作台；注重防火、排气等安全措施，三废处理符合要求；根据化验室的实际情况，把化验室分割成土样储存室、称量室、蒸馏室、分析室、数据处理室，通过科学规划功能区，使各项目分析工作互不影响，确保分析数据的正确性和防止事故的发生。

1.3认真抓好化验室建设的落实工作，实行岗位责任制，专人管理，提高工作效率

化验室实行专人管理，由土肥站站长担任化验室主任，负责化验室的全面工作，对项目建设的任务指标、要求、进度进行全面的统一统筹；副主任由对业务较为熟悉的具有中级以上职称的农艺师担当，负责具体工作，日常管理，数据汇总，各岗位工作的协调和土样、药品、仪器设备的管理，制度的遵守和执行；各化验岗位分别由专人负责，分别设有碎土、碱解氮、有效磷、速效钾、酸碱度、有机质、环境卫生等岗位。实行岗位责任制，为提高化验人员工作的积极性，专门设有专门资金作为对化验人员的一种奖励性补助，补助发放量跟化验工作量挂钩，根据不同化验项和同项的不同化验数量计算补助，管理人员以化验人员平均补助款计算，工作人员轮流值日，各项工作有序进行，工作效率明显提高。

1.4制定制度，规范管理，确保质量和安全

为保证工作的质量和安全，定安县农技中心制定了若干条化验室管理规章制度和守则以便化验室管理，并认真执行。

化验室工作制度，除一般的工作制度外，还要求化验人员要经一定的教育培训，掌握一定的技能后方可上岗，自觉执行化验室守则，严格遵守化验操作规程；严格安全管理要求，确保人、财、物安全，无事故发生。

化验室守则，化验人员严格遵守操作技术规程，确保化验分析结果的准确性，防止事故的发生；化验室保持清洁卫生，不准吸烟或高声说话；化验室所有物品应分类排放，并张贴明显标签；取样取药品时要适量，多余的要回收处理；用过的药具、吸管等要清洗过后再用，防止药品交叉污染；保持水槽干净，强酸或强碱要用大量清水清洗。

1.5组建化验室工作人员，确保化验资金到位，使化验室进入常态化工作

定安县农技中心根据本单位的实际情况，在人员紧缺的情况下，从别的岗位统筹6个人组成化验队伍，全部具有大专以上学历或助理农艺师以上职称，设有一位化验室主任、一位副主任和四个化验员，主任负责全面工作，副主任具体抓落实，化验员分别负责不同的化验项目内容。

化验室日常开支所需经费从测土配方施肥项目补贴资金中统筹到位，确保化验室工作进入常态化。

1.6加强培训，不断提高工作人员的工作能力

测土配方施肥项目内容多、技术性强化验人员技术水平的高低将直接影响到项目的实施质量，为此县农技中心高度重视对化验人员的培训。为了更好服务于测土配方施肥项目和耕地质量建设工作，为了化验室工作质量的提高，必须不断地提高工作人员的素质。通过建立常态化培训机制，加强对化验工作人员的培训，通过和高校合作，请高校老师现场培训或输送化验人员到高校学习等方式进行培训。保证培训经费到位，把化验人员的培训经费列入年度预算，做到专款专用。

2.存在问题

2.1化验室工作人员队伍不专业不稳定，工作经费短缺

定安县化验室化验人员均为从其他岗位统筹组成化验队伍，都为多职人员，没有专业技术人员，基础较差，在学习培训时间上很难保证到位，化验质量控制水平不高；化验经费不稳定，化验室经费在测土配方施肥项目实施时期，可以统筹安排，但没有项目实施的时候，化验经费就很难保证到位。

2.2化验能力有待提高

定安县化验室目前已经具备化验土样常规五项的能力，但对于中微量元素和植株养分的化验能力方面尚有待加强；对于那些操作具有一定难度仪器的操作规程要加强培训，提高操作的熟练程度，以保证化验分析的质量；对于土壤样品储放室要专人管理，保证样品的惟一性和准确性。

3.化验室建设中的思考

3.1建设化验室的必要性

（1）化验室是测土配方施肥技术的组成部分。测土配方施肥技术是现代农业发展要求，而化验室是测土配方施肥技术的组成部分，建设好化验室对搞好测土配方施肥技术工作是不可缺少的。

（2）化验室的建设有利于耕地质量的提高。耕地地力评价是测土配方施肥工作的重要内容，也是加强耕地质量建设的重要基础，化验室在地力质量评价中的作用是不可替代的，只有对土壤的养分进行准确的化验才能制定出好的施肥方案，才能更好地提高耕地质量，所以建设好化验室对耕地质量建设工作具有重要意义。

3.2加强质量体系的建设

主要加强对设施环境、仪器设备、化验能力、人员队伍、质量控制等方面的管理。

3.2.1设施环境方面

根据项目建设的需要，化验室建设场地应符合周围环境不能影响化验分析工作和质量，化验分析工作也不能影响周围环境和人员安全的基本要求。在2008年测土配方施肥项目实施开始，我县贯切落实农业部测土配方施肥补贴资金项目实施方案要求的基础上提出化验室建设“标准化、现代化、长远化”的目标，确立了土壤测试和肥料检验，当前工作和持续发展相结合的基本方针，研讨了标准化化验室建设的具体要求。化验室面积达到200平方米以上，化验室的采光、灰尘、震动、温湿度控制均应满足检测任务所要求的技术条件，室内仪器设备布置合理，既便于操作又便宜保护仪器和人身安全，且防止检测时互相干扰影响工作质量，建立设施和环境管理制度，保证仪器设备和化验环境达到技术要求。

3.2.2仪器设备管理方面

所用仪器设备必须经政府招标采购，其性能和精度均应满足测试任务的要求；建立仪器设备管理制度，包括仪器名称、惟一性标识，型号规格、出厂号、制造商名称、仪器购置和验收记录、接收日期、启用日期、维修计划、使用说明书放置地点、历次检定情况、自校自检规程、使用记录等；操作规程应明示，精密仪器由专人管理和使用计量器应按规定进行检定和校验。

3.2.3化验能力方面

化验室应具备《测土配方施肥技术规范》中规定的土壤、植株必测项目的化验能力；样品有专人管理，有惟一性和化验状态标识，采取措施保证样品在检测或保存中不混乱、不丢失、不损坏，有样品处理记录；化验室年化验土样或植株能力应4000以上，化验范围覆盖《测土配方施肥项目技术规范》中规定的必须测试项目。

3.2.4人员队伍建设方面

化验室人员岗位设置科学、合理，具体岗位应设有化验室主任、化验室技术负责人、质量负责人、化验员、仪器设备管理员、档案管理员、样品管理员等，化验室主任、化验室技术负责人应具有中级（含中级）以上职称，懂化验业务；化验室建立人员档案，包括有关资格、学历、培训、技能、经历等，档案内容完整、齐全和准确；化验室有人员培训计划，经相关专业技术培训、考核合格后，持证上岗。

3.2.5质量控制方面

完善各种化验室操作间的规章制度，如化验室质量管理制度，化验室工作管理制度、样品质量体系审核制度、人员培训考核制度；操作人员要严格按照操作规程进行操作，包括对仪器设备的校验和检查；认真做好检测的原始记录；化验室使用的标准物质必须附有标准物质证书且在有效期内或由所在省的省级土肥部门认可的参比物质；标准物质或参比物质必须有专人管理，有使用记录，储存环境必须符合相关要求；化验室使用试制符合相关检测标准，实施专人负责制度，有使用记录。化验室内部质量控制主要采用标准溶液校验、空白试验、精密度控制、准确度控制、准确度控制考核、重复性控制考核等方法。化验室间质量控制主要采用参加试验室间对比；上级部门组织能力验证和考核等方法；建立样品检测记录审查制度，对数据准确性计量单位准确性进行审查，原始记录至少有检验人签名、审核人二级签字。

篇2

关键词：基层环境监测问题探讨

Abstract: with the development of the society and the improvement of the quality of people's life, the social from all walks of life to environmental monitoring data accuracy and timeliness of the more attention to the environment monitoring data of the diversity of demand is more and more outstanding, it is to solve the environmental monitoring of the problems that exist in the provides more and more opportunities. In order to be able to solve base environment monitoring difficulties, is each environmental monitoring workers need to think about and of discussion.

Keywords: primary environmental monitoring is discussed

中图分类号：TN931.3文献标识码：A 文章编号：

前言

长期以来，我国环境监测工作比较滞后，虽然我国环境监测已进入新的转型期，但与新时期环保工作的要求相比有很大差距，影响了环保部门参与环境与发展综合决策的权威性。由于历史遗留问题和多方面因素，当前我国还存在许多困扰环境监测事业发展的困难和难题，在基层监测站这些问题尤为明显，其能力和水平难以满足社会主义市场经济和环境保护事业发展的需要。根据目前基层环境监测站在开展的工作当中存在和遇到的问题，提出一些需要政府和部门应努力和尽快解决的措施，更好地为环境管理、环境执法提供技术支持。

一、基层环境监测工作存在的主要问题

1、各级环境监测站建设发展不平衡，差距明显。

经济发达地区与欠发达地区的决策层对环境监测的认知度不同，致使不同区域之间在监测能力建设发展上不平衡；对以“吃饭财政”为主的经济落后地区，资金投入缺乏长效保障机制，仪器装备水平较低，队伍配置和结构不合理，环境监测工作难度大。

2、监测基础工作不够扎实

这个问题一直是制约监测发展的重要因素，包括技术储备不足、监测手段落后。环境监测仪器设备科技含量较低，数量少，使用频率高和故障率高，几乎没有环境污染事故应急监测的仪器设备。我国基层县区地大面广，污染源众多，污染治理水平普遍偏低，基层环境监测任务繁重。但环保部的一项调查显示，全国县级环境监测站达标率仅17%左右，其中监测设备落后是重要方面。

3、环保部门的话语权弱，监测能力不强

近年来一些发达地区将高污染、高能耗项目转嫁到落后地区，少数工业园区污染严重，已突破总量控制指标的警戒线。但由于当地的环境监测跟不上，难以监测污染因子和核算排污总量及其变化规律，拿不出令环境违法者信服的真凭实据，导致监测执法苍白无力。一些地区环境应急监测设备匮乏，在应对突发性污染事故时往往能力薄弱，难以为地方政府部门科学、果断决策提供依据。

4、监测机制不健全

基层环境监测站缺乏市场竞争，不利于推进环境监测工作的开展。由于现监测站是行政事业性单位，单位内部的用人机制、工资福利等都是沿用现行社会的人事福利制度，依然端着铁饭碗”，检测单位及内部个别同志对缺乏市场竞争的理念。目前在职人员中真正符合思想好、作风正、懂业务、会管理、学历高条件的实验检验人才、综合分析人才，很难适应监测站的工作， 不利于环境监测站改进工作方式、提高监测水平，不利于监测事业的长足发展。

5、监测管理制度不完善

环境监测质量方面的监督管理制度不健全，影响了监测结果的准确性及真实性。目前我国在监测站内部的质量控制方面有“持证上岗考核制度、三级审核制度”等一些管理制度，这些制度虽然在监测质量上起到了一定的作用，但是毕竟是监测站内部的管理制度，在受到社会干扰因素如政府部门行政干预等情况下，这些内部监督管理制度难以得到严格执行。

二、上述问题的原因分析。

环境监测数据存在问题的原因是多方面的，有主观因素，也有客观因素，也有主客观因素综合作用的结果。问题只是一种表面现象，其背后有着深层次的原因。从当前环境监测存在的问题来分析，主要原因至少有以下几个方面。

（l）监测化验人员业务素质和综合素质差，不能客观、公正、准确地反映监测化验的真实情况，从而造成监测化验数据的虚假和无效。

（2）经济利益的驱动。监测部门有时为了自身暂时的经济利益也会改动监测数据。目前监测部门特别是基层监测部门的监测经费严重不足，有时还要完成创收任务，监测部门为完成任务就要想办法创收。例如：在治理项目验收监测时，有时已达标，经监测确不达标，企业整改后要求重测，这样就交两次监测费。

（3）多头监测，标准要求不统一。目前进行环境监测的，既有政府主管部门，也有中介机构和企事业单位，由于监测部门条块分割，多头监测，必然导致监测数据的混乱，最后谁也说不清哪个数据最准确、最真实。

（4）监测化验的仪器设备计量不准确，化验室环境条件不具备。例如仪器设备超过检定日期未检定，化验室通风设备不完善，实验废液无完整的处理程序等。

（5）行政干预。目前所有的环境监测机构都不是独立机构，都是隶属于某一单位，由于单位整体利益的需要，有时行政领导必然要干预监测结果。例如，领导任期内环境质量目标考核、创建环保模范城市、创建卫生城市等等监测中，当某些环境指标达不到要求时，领导就要求监测部门对数据进行技术处理，直到领导满意为止。

三、如何更好促进环境管理工作

环境监测站如何加强自身建设，履行其职能，更好地为环境管理服务，应在以下几个方面做出应有的努力：

1、加大对基层环境监测部门的投入

环境监测工作的顺利开展，需要实验仪器设备的技术支撑。因此，应加大对基层环境监测部门的投入：一要加大资金投入。应根据环境监测的特点，制定具体的实施办法，每年在财政预算中安排一定量的资金用于加强基层环境监测部门的能力建设，并逐步建立多元化融资渠道，改善基层环境监测部门的工作条件。二要加大硬件设施投入。应添置大气自动监测系统，污染源监督监测常规仪器，应急环境污染事故监测仪器，交通、通讯和取证工具等设备。为顺利开展环境监测工作提供硬件支持。

2、加强基层环境监测能力建设

培养人才和提高监测队伍素质是加强监测能力建设重要方面和根本保证。一是强化思想道德教育，将队伍建设与业务知识学习有机结合，增强队伍的敬业、奉献、创新精神。二是把好人才“入口”关，可引进具有一定专业水平的优秀人才充实监测队伍，提高监测队伍的整体素质。三是培养环境监测工作的“多面手”，既能采样分析，又能从事环境质量评价。四是要加强技术培训和学术交流，可以采取在本单位或是请上一级监测站的专家进行系统的理论和实际操作的培训。五是要运用各种激励和竞争机制，加大职称、职务聘任的改革力度，调动监测机构和人员的积极性。

3、进一步建立和健全监测质量管理体系建立和健全监测质量管理体系并使之有效运行，需要一个科学完整的管理体系，以技术文件（质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录）的形式，对各个监测环节、各个工作部门，对实验的环境和条件，对每个工作岗位和监测管理者的职责和行为进行规范，严格遵照质量保证体系的规定要求和管理制度开展工作。在包括监测方案制定、样品采集、原始记录、分析测试、数据处理、报告编写等各个环节都要按技术文件要求开展工作，并实施管理体系的内部审核和管理评审，以保证质量管理体系的持续改进，提高监测数据的准确性。

4、加强环境监测信息化建设

随着环境保护工作的不断深化及全社会环境意识的日益增强，环境监测站要及时、准确地为环境管理部门提供环境决策所需的环境质量状况、成因、趋势、对策等信息。因此，环境监测站必须建立适应新时代要求的信息管理系统。实现数据的输入、查询、统计分析、自动归档及档案管理等功能，做到准确、及时、全面提供环境监测信息，甚至实现将排污收费、环境预测及办公自动化系统等有机地结合在一起，使环境监测工作科学高效运转。环境监测站担负着为环境管理的决策提供技术支持、为环境执法提供技术监督、为经济建设提供技术服务的重要任务。因此，环境监测站应加强监测能力，健全监测体系，提高监测质量，努力开创基层环境监测工作的新局面。

篇3

【关键词】传染病； 疫情报告；管理

【中图分类号】R156.3【文献标识码】B【文章编号】1005-0515(2011)12-0031-01

我院是一所二级甲等综合医院，每年上报的传染病网络直报病例在2000以上，占所在辖区报告病例的70%，疫情报告涉及科室多，工作量非常繁重。近年来，我们采取了一系列综合管理措施，使传染病疫情网络直报工作质量不断提高，2010年我院被湖北省疾病控制中心评为“疫情疫报先进单位”。现将我院采取的主要措施归纳如下。

1 成立传染病管理领导小组，明确工作目标和职责

我院领导对传染病疫情信息报告工作非常重视，成立了由主管院长任组长，由感控办、医务科、感染性疾病科、检验科、放射科等部门负责人组成的传染病管理领导小组，负责全院传染病疫情信息报告和管理工作，由感控办指派专人负责传染病疫情信息报告工作，包括日常管理和网络直报工作的具体实施，相关科室和部门负责本科室和部门传染病疫情信息报告工作的日常管理，并明确要求科主任负总责。

2 制定传染病疫情报告制度和流程及传染病报告管理办法

制定和完善了《传染病疫情登记报告制度》、《传染病报告流程》、《传染病和突发公共卫生事件信息监测报告制度》、《传染病应急值班制度》、《疫情资料档案管理制度》等相关一系列制度，同时完善了门诊日志、化验室阳性结果登记、放射科肺结核阳性结果登记和传染病报告登记簿等，对传染病疫情从门诊、临床首诊医生到检验科、放射科等相关辅助检查科室，从报告卡填写责任人到卡片收集人等全方位进行管理。

3 严格落实传染病疫情信息报告值班制度，确保传染病疫情报告的及时性

我院实行公休日和节假日值班报卡制度，确保传染病疫情报告的及时性。同时在医院总值班设立了传染病疫情信息报告电话，发现重大传染病疫情和突发公共卫生事件后，在最短的时间内按程序电话报告给相关部门。我们在全院各临床科室、门诊设立了传染病疫情报告登记本，疫情监控员每天分上、下午两次到各科收取传染病报告卡并进行交接登记。对当天收集到的传染病报告卡按病种分类进行登记、审核，然后网络直报。疫情监控员每天查看放射科、检验科传染病阳性结果登记簿，与当天收集到的传染病报告卡进行核对，及时发现漏报和迟报，及时督促责任医生填报传染病报告卡。

4 加强培训，提高医务人员对疫情报告的认识和对传染病的管理能力

我院每年对全员进行《传染病防治法》及相关知识的培训，并对培训效果进行理论考试。同时派人参加各级卫生部门举办的传染病防治及相关内容培训班，及时掌握国家有关传染病诊治、信息报告的相关法规和技术规范，同时及时了解其他地区和单位先进的工作经验，用于指导本单位的实际工作。

5 开展质控考核，及时发现和解决存在的问题

感控办和传染病管理小组采用定期和不定期相结合的方式，对各门诊、临床科室传染病疫情信息报告管理工作进行检查，发现问题及时指出并提出相应的改进办法。我们每月对检查情况汇总，将检查结果纳入医疗质量考核，与当月的绩效工资挂钩。同时将考核结果以简报形式下发到全院各科室和部门。

6 加强传染病疫情信息报告的质量管理，确保传染病疫情报告的准确性

6．1 我们要求临床医生在填写传染病报告卡时要详细询问、认真填写、并与病人仔细核对，尽量做到项目齐全、内容准确，特别是学生、托幼儿童一定要填写所在的学校、托幼机构的名称和班级；对于患者的家庭住址，农村要求详细到村组，城市要求到具体街、路和门牌号；对于14岁以下传染病患者，要求填写家长姓名和联系电话。

6．2 感控办和临床科室在传染病报告卡交接过程中履行签字手续，这样就防止了报告卡片的丢失，提高了传染病报告率。

6．3 传染病疫情网络直报专职人员在录入传染病网络直报卡片前，需要再次认真审核报送纸质卡片，对存在空项、漏项及逻辑性错误卡片及时与报卡医生联系，在录完每例报告卡核对无误后再确认保存，以最大限度地确保传染病录入结果的准确性。对于疑似传染病病例，我们要求临床医生根据患者临床转归结果和实验室检测结果及时予以订正。