财务人员法律培训范文

时间:2023-09-28 17:38:14

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财务人员法律培训

篇1

1.增强法律意识,切实保障高校财务人员有效开展财务工作

随着我国法律体系的日益发展和完善,高校财务人员应该切实做到知法、学法、守法、用法,牢固树立在法律体系下为广大师生服务同时保障财务工作的有效开展。首先是开展国家财经法规、统一的会计制度的学习和掌握,尤其是近年来新出台的财经纪律以及与高等学校相关的财务制度。其次,在日常财务管理工作过程中要严格遵循会计法律制度的程序和要求进行会计核算与监督,准确及时的反映学校的财务收支和经济运行情况,确保财务会计信息的真实、准确、及时、完整。

1.1新形势是对财务人员法律意识的必然要求

财务工作要求在国家财经法规和纪律的要求下,按照单位对资金的规范来管理资金、处理单位内各种财务关系,一般包括会计核算、会计监督、财务审计等等。财务工作人员对高校财务工作负有重要责任,一个细微的差错也可能给学校造成难以挽回的损失。随着我国高等教育体制的改革深化,高校财务管理环境更加复杂,层出不穷的财务犯罪日益增多;为此关于高等学校的财务制度、财务准则及其相关的财务管理规定也不断出台,2012年底国家财政部、教育部又专门研究修订并出台新的《高等学校财务制度》,进一步规范高等学校财务行为。面对全新的高校法律规范体系,财务人员一旦懈怠,将无法面对繁杂的局面,无法高效履行高校财务管理职能。因此,高校财务人员在新的形势下必须不断强化法律意识,钻研财经法规政策,规范财务管理行为。

1.2增强高校财务人员法律意识的方法

结合我国高等学校发展的现实情况和财务管理工作的职业特性,增强财务人员法律意识应广泛采用自我提高、外部培训和交流、外部监督等多种途径来共同实现。

(1)法律意识的自我提高

高校财务人员是财务管理工作的直接参与者,尤其首先需要法律意识的自我提高。只有财务人员具备了必要的法律意识,才可以有效的抵御来自各个层面的压力和诱惑,谨守财经法规的各项要求。而且财务人员一旦选择了财务这个特殊的职业就应该已经具有一个清醒的认识,认识到法律意识的重要性。作为财务人员,一方面要及时了解和熟悉掌握与高校运行相关的法律制度;另一方面还要持续的增强自我意识,坚持有关财务、法律知识的学习和运用,提高自身的法律修养。为此高校财务管理人员应当通过自我锻炼、自我教化、自我修养,切实将法律意识转化为职业道德意识、转化为内在精神品质。

(2)加强法律培训和对外交流

在高校管理实践中,高校财务人员在工作中出现的差错或许并不是因为他们缺乏财务专业知识,而更多地可能是因为他们缺乏相应的法律知识、法律意识造成的。为了提高高校财务人员的法律意识、法律知识,学校应该加强财经法律法规培训力度和对外交流力度。对财务人员而言,主要包括岗前培训和在职培训。前一种形式下财务人员将系统学习相关业务技能和法律规范,如税法经济法等,但往往缺乏实践操作,纸上谈兵,效果并不理想;而后一种形式要求财务人员在具体岗位中继续学习,理论与实际相结合,但学习时间有限。通过两种培训形式的有机结合,使财务人员能够在岗前培训中就把握正确的法律知识和法律意识,也能在今后的在职培训中进一步的学习和巩固知识;另一方面,高校财务人员应加大对外交流与学习力度,充分借鉴和吸取其他高校的经验,尤其是与财务业务密切相关的金融、税收等方面的交流。加强法律培训和对外交流无疑将会提高财务人员的法律风险意识,对高等学校的经济管理活动具有极为重要的意义。

(3)增强法律监督和审计

增强法律监督力度不失为强化财务人员法律意识的重要途径和有效途径。财务管理制度是高校财务管理工作的基本准则,健全的财务管理制度是制止和防范财务管理人员不规范操作的有效措施。涉及学校财务管理的财务经济法律规范必须加强和完善,这既要促进高校内部财务体系的审计和监督,又要尽快建立健全以行业自律监督为主导的高等学校监督管理体系,以此来约束和监督高等学校的工作。同时国家财政、税收、审计等相关部门应该依法对高校财务管理工作进行审计和检查,尤其要加强对财经制度、财经纪律的监督检查,以此来约束财务人员的财务行为,提高高校财务人员的法律意识。

2.强化财务人员责任意识,促进高校财务管理规范化

所谓责任意识,就是清楚明了地知道什么是责任,并自觉、认真地履行职责和参加活动的过程中,把责任转化到行动中去的心理特征。责任意识是一种自觉意识,也是一种传统美德,责任是使命的召唤、是能力的体现、是制度的执行。只有能够承担责任、善于承担责任、勇于承担责任的人才是可以信赖的人。有责任意识,再危险的工作也能减少风险;没有责任意识,再安全的岗位也会出现险情。作为高校财务人员而言,加强责任意识就是要求从以下几方面具体体现:

2.1认真贯彻执行《会计法》《会计基础工作规范》《高等学校财务制度》等财经法规,在日常财务审核业务中对不真实、不合法的原始凭证不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回,要求更正补充;遵守职业道德,加强学习,不断提高业务素质,按时完成任务;做好内部财务资料的保密工作;严格执行“收支两条线”管理等。

2.2多形式多渠道形成和发展责任意识:一方面要主动通过自我教育、自我学习来促进和加强责任意识,干好分内事,管好手中钱,把好制度关,增强责任心。坚持原则,按制度办事,按照规程操作,对职工负责,对工作负责;另一方面还要依靠外部教育来强化,《会计法》明确规定:单位负责人作为会计责任主体,是加强对会计人员进行责任意识建设的第一责任人。要切实将责任意识建设和财务人员实际工作相结合起来,开展诸如专项培训、外出考察等多种形式的教育工作,充分调动财务人员的工作积极性和主动性。

2.3健全学校内部规章制度,充分保障财务人员责任意识的履行。建立健全各项规章制度既是法律意识的前提,同时也为财务人员责任意识的履行提供了充分的制度保障。只有建立了有效的内部管理和控制制度,财务人员才可能做到有法必依、执法必严,在财经法规和内部控制制度的框架下履行岗位职责,形成良好的责任意识。

3.树立服务意识,推进高校事业的和谐健康发展

3.1高校财务的特殊性要求财务人员具有服务意识

高校作为高等教育的载体,其承担的特殊任务是培养高级专门人才,发展科学文化技术,促进社会主义现代化建设。首先,高校在培养人才过程中所面向的一方是被培养的学生,另一方面则是培养人教师,因此高校财务所服务的对象具有特殊性,主要集中于学校的教师和学生;其次,高校的三大职能培养人才、科学研究和社会服务,也决定了高校财务服务的内容是为了教学科研工作提供资金保障和开展各项业务提供服务;另外,高校作息时间的特殊性也决定了高校财务人员在特定时间段工作量相对集中。由于高校的寒暑假、学生的进校离校这些特定的规律必然导致高校财务工作量在这些时间段相对集中。也正是由于高校财务所面向对象的特殊性、服务对象服务时段的特殊性,也就必然要求高校财务人员具备相应的服务意识。

3.2树立服务意识的途径

服务意识即是一种积极主动为服务对象提供卓越服务的态度。高校财务管理部门作为众多职能部门之一,不能凌驾于各部门之上,而是应该时刻树立服务意识,为学校师生员工提供优质服务。

(1)真诚对待前来报销的每位师生员工

人与人之间最重要在于相互之间的真诚、信任、理解和关心。因此高校财务人员在日常工作中要牢记服务宗旨,摆正自己的位置,切实意识到为师生服务、参与高校管理与决策是自己的基本职责。从内心深处树立好服务于师生的意识,真诚的对待前来报销的每一位师生员工,为学校的发展做出自己应有的贡献。

(2)端正工作态度,改进服务形式

高校财务人员面向的服务对象众多,需要处理的日常工作也纷繁复杂,尤其需要在平时工作中具备冷静的思维,时刻注意自己的工作原则和工作态度,处理任何事情的时候为学校着想,从学校利益出发;在服务形式上也应该不断创新和发展,实现由以往提倡的文明用语、优质服务等浅层次服务向简化报账手续、提供业务宣传、增加解释说明等附加服务。这样才能让服务意识深入人心,提升整体服务质量。

(3)加强自身素质,转变沟通方式

有了信念,有了服务意识,高校财务人员还需要加强自身的硬件建设。作为财务人员,不仅要熟悉高校的各项制度、规定,还要熟悉国家的各项法律制度,如会计法、高等学校会计制度等,只有掌握好专业知识,提高自身的素质,才能更好的为师生员工服务。

财务部门具有监督管理和服务的双重职能,工作的弹性较小,原则性强,很多事项都要按制度办,还要注意保密性,因此要求财务人员在平时工作及沟通上,语言简练直接,让人感觉死板缺乏人情味。因此财务人员要转变沟通方式,与前来报销的师生员工多一些解释和交流,同时也要在语气、态度等方面加以改善。这样才能让大家了解财务进而理解财务,更好的发挥窗口形象,提供更优质的服务。

总之,新的形势下高等学校财务管理工作和环境都发生了翻天覆地的变化,也对高校财务人员提出了更高的要求,高校财务人员只有积极主动,通过各种途径不断提高自身综合素质,切实提高法律意识、责任意识、服务意识,才能更好地适应新形势的要求,最终推动高校事业的健康和谐发展。

参考文献:

[1]隋春侠.关于高校财务人员如何充分发挥会计工作职能的思考.中国外资,2012;275:112

[2]钟小陶、刘金锋.提升高校财务服务满意度的新思路.广东石油化工学院学报,2012-10;74~ 76

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(一)财务管理的概念

简单来讲,财务管理指的就是一种管理财务的活动。具体来讲,财务管理指的是企业依照国家法规,顺应理财环境,根据企业资金运动的规律,对筹资、投资与收益分配等活动进行科学的决策、计划、组织、协调与控制,并正确处理财务活动引起的各种财务关系,以期达到企业财务目标的最优化。

(二)财务管理的对象

财务管理的对象是企业的资金运动及其所体现出的各种经济关系。财务管理的对象主要包括两个方面:首先,企业的资金运动。企业的市场过程是一个连续不断的再生产过程,在每个阶段有着不同的资金运行状态。资金运动是伴随着经营活动发展而发展的,是一个增减变动的过程;其次,企业的财务关系。资金运动是伴随企业再生产过程发生的,我们观察到的仅是钱与物的运动。钱与物的运动是资金运动的现象,搞好企业的财务管理就要透过现象看本质,其本质就是资金运动所体现的经济关系。这种经济关系是借助于货币形式来反映的,因此称为财务关系。

(三)财务管理的目标

财务管理目标又称理财目标,是指企业从事理财活动预期所要达到的根本目的。它决定着企业财务管理的基本方向,是企业一切理财活动的出发点和归宿,是财务管理理论体系的基本要素,是财务管理实践活动的行为导向,是评价企业理财活动是否合理的基本标准。因此,企业必须在研究财务活动客观规律的基础上确定理财目标,并在理财实践活动中努力实现其目标。财务管理的目标决定着财务管理的运行机制。科学地设定财务管理目标,对于充分发挥财务管理的作用,圆满地完成财务管理的任务,优化理财行为,满足企业各经济当事人的物质利益,具有重要的意义。

二、在财务管理中提高财务人员素质的必要性

(一)是企业资产安全管理的需要

在企业的运行和发展过程中,资金是企业生存的重要保证,是企业获得长远发展的基本前提。所以说,在财务管理的过程中,财务工作人员应该合理运用企业资金,降低企业资金的使用风险,保证企业的稳定健康发展。财务工作人员每天都要接触到大额的金钱,所以说他们应该保持一种良好的心态,抵制住金钱的诱惑,只有这样,才能够保证企业资金的合理有序运行。在现实生活中,由于财务人员经济犯罪导致企业资金流失的情况时有发生,给企业的发展产生了巨大的阻碍作用。所以说,为了保证企业资金的安全和合理流动,提升财务工作人员的素质显得十分重要。

(二)是信息社会发展的需要

随着科技的不断发展和计算机日益普及,会计电算化逐步成为财务人员的新工具。网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。随着信息社会的发展,对财务工作人员的技能提出了越来越高的要求。大多数财务工作人员对信息化掌握的程度还不够,往往都是停留在简单的加减乘除的计算上。虽然相关部门对财务人员的计算机水平进行培训,但是成绩并不明显,财务人员与当前信息社会的差距还很大。所以说,面对当前计算机信息技术的普及,进一步强化财务工作人员的素质势在必行。财务人员应该加强自身学习,熟练掌握计算机操作,同时要学会和自身岗位相符合的财务应用软件,以便能够更好的进行财务报表和财务分析,保证财务工作的有序进行。

(三)专业技术能力提高的要求

在财务人员的工作中,能力的不同对工作产生的效果也是不尽相同的。一般情况下,不同专业能力的财务人员会有着不同的职业选择和判断,就会产生会计信息质量的差别。在财务工作过程中,有些财务人员由于自身专业知识和文化知识的缺乏,对财务改革和新的财务制度、财务准则很难做到熟练掌握和应用,所制造出来的大量会计信息不符合新的财务制度、财务准则的要求,有的甚至出现大量的技术性和基本原理差错,以至于影响决策者的决策。随着当前业务范围和业务要求的提高,对财务人员的专业技术能力提出了很高的要求。为了能够保证财务工作的顺利开展,已经要加强财务人员的专业技能和综合素质。

(四)应对当前财务犯罪的需要

随着当前改革开放的不断深入和市场经济体制的发展,利益主体出现了多元化的趋势,很多人经受不住利益的诱惑,出现了各种违法犯罪的行为。在当前财务工作的进行中,有些财务人员自身素质不高,往往经受不住利益和金钱的诱惑,擅自挪用贪污、挪用公款,出现了很多违法犯罪的问题,给企业和国家造成了很大的损失。财务人员在财务工作中的地位非常重要,是财务工作的核心环节。因为,为了能够有效防止各种财务犯罪的产生,一定要从财务人员入手,进一步强化财务人员的综合素质,优化财务人员的价值观念,保证财务工作的顺利开展。所以说,提高财会人员的素质是当前财务部门的当务之急。

三、在财务管理中提升财会人员素质的策略

(一)加强财务人员的思想政治教育,提高职业道德

财务人员在财务工作中的地位非常重要,是财务工作的核心环节。财会人员在加强自身业务技能的同时,一定要不断强化自身的思想政治教育,加强财会工作人员的纪律教育,不断提高财会人员的职业道德。首先,加强思想政治理论学习。财务相关部门要定期举行思想整理理论学习,认清社会发展的基本规律,掌握当前社会发展的主要形势,坚定不移的贯彻和落实党的基本方针政策,把党的基本政策和理论作为财会工作的行为准则;其次,大力提高财会人员的职业道德。在财会工作过程中,财会人员的职业道德是财务工作的具体体现。因此,要不断强化财会人员的职业道德,做到原则明确、积极监督、努力生产、加强预测,从而保证财会工作的顺利进。同时,在财务工作中,不管是财务人员还是财务整体一定要按照相关的法律法规制作各种财务账单,进而能够更好的构建一个完善的制度来监督内部的财务,坚定立场,遵守法纪法规,依法执行自己的职责。

(二)强化财会人员的职业技能

随着科技的不断发展和计算机日益普及,会计电算化越来越深入到财务工作的每一个环节。在实际的财务工作中,计算机已经取代了以往的算盘和笔,财会工作逐步进入到一个计算机操作的世界。首先,财务工作人员要加强计算机软件学习。随着当前信息社会的发展,财会人员一定要熟练掌握各种财务软件的操作,以便能够更好的进行财务报表和财务分析,保证财务工作的有序进行;其次,加强对财务人员的技能培训。企业、事业单位等相关部门要把对财务人员的培训工作放到一个重要的位置,定期举办各种培训,让财务人员不断掌握新的技术和能力,能够更好的应对当前社会的发展,能够保证财务工作的准确和、进而能够更好的保证财务工作的顺利稳定运行;再次,鼓励财务人员参加职称资格考试。为了适应时代的发展,相关部门要鼓励财务人员进行各种职称资格考试,制定各种学习的计划,大力支持财务人员通过财会专业函授学习或会计教育自学考试学习,不断提高自身的能力和水平,积极参加各种会计资格考试、会计师资格认定考试。同时,相关部门要对取得优秀成绩的工作人员给予物质和精神上的奖励,从而保证整个财会人员素质的提高。

(三)加强财会工作人员的法制观念

面对当前财会人员犯罪问题的严重性,加强财会工作人员的法制观念势在必行。首先,要做到懂法。财会人员要加强对法律法规的学习,尤其是要熟悉涉及到财会类的法律法规,做到知法、懂法;其次,要做到依法办事。在财会工作中,财会人员每天会接触到很多的金钱,如果财会人员不懂法律,往往会出现一些问题。所以说,财会人员应该按照相应的法律法规,在法律法规的允许下进行财会工作,时刻保持自身的法制性,从而保证财会信息的完整性、合法性和准确性,保证财务工作的顺利开展;再次,要学会利用法律武器抵制各种违法犯罪行为。在工作中,财会人员要时刻做到廉洁奉公,以身作则,坚决抵制享乐主义和拜金主义的侵蚀,保持自身的纯洁性;同时,要拿起法律武器,,勇于同某些肆意违反国家财务政策及法律、法规的行为作坚决的斗争,做到不合法的事情不办,有效维护国家的财产利益。

(四)建立良好的财务工作环境

在财务工作的过程中,建立良好的财务工作环境具有十分重要的意义。在企业管理中,财务管理的中心地位,并不是指把财务部门的工作作为中心内容,也不是把财务人员作为中心,而是要求财务管理起到纲举目张的作用,通过抓财务管理带动企业各项管理工作的提高。首先,加强单位领导及有关人员共同参与。要想在一定程度上提高财会人员的整体素质,单靠财务人员自身是不行的,一定要不断加强单位领导和员工的共同参与,形成一个良好的工作环境,这样才能保证财务人员素质的有效提升;其次,加强领导对财务部门的重视。在企事业的发展过程中,企业领导要重视财务部门,重视财务人员,把财务工作放到一个非常重要的地位,要认识到企业管理应以财务管理为中心,保证财务工作的顺利开展;再次,各级领导要关心财会人员,切实保障财会人员的合法权益。在财务管理工作中,相关领导要加强对财会人员的鼓励,对于取得优异成绩的员工进行物质和精神的奖励,不断提高财会人员的积极性和主动性,从而保证财务工作的顺利开展。

四、结论

总而言之,随着市场经济的快速发展,财务管理在企业管理中的地位越来越重要,对企业的长远发展有着不可替代的作用。加强财务管理,不断提高财会人员素质,具有十分重要的时代意义。高财会人员的综合素质一方面是财务管理的重要内容,另一方面又是提高企业经营管理工作的关键所在。因此,在财务工作过程中,财会人员要不断加强自身能力水平的提高,不断优化和完善自身的业务素质。只有提高了财会人员素质,企业财务管理才能适应当前市场经济和改革开放的要求,企业的经营管理才能上一个新台阶,从而在市场经济中处于不败之地,进而取得更好、更快的发展。

参考文献:

[1]宋宵.提高财务人员素质途径.当代经济.2006(11).

[2]杨雄胜.会计诚信的理性思考.会计研究.2002(3)

[3]张维迎.法律制度的信誉基础.经济研究.2003(1).

篇3

【关键词】 部队医院;财务舞弊;防范

一、部队医院改革背景下产生财务舞弊行为的原因

(1)个人利益驱动财务舞弊行为。部队医院财务人员作为一个利益主体,同样有着自身的利益诉求。如果他是风险爱好者,只要有舞弊的空间他就会实施舞弊行为,从而为自己谋取更多的利益;如果他是风险中性者,在监管体系不甚严密,舞弊行为发现的可能性较小,并且舞弊行为发生后可能不会面临严酷的惩罚的情形下,财务人员也可能会实施舞弊行为;如果他是风险厌恶者,在确定舞弊行为不会被发现而且收益可观时,他们也可能会实施舞弊行为。(2)财务人员的素养不高产生舞弊行为。部队实施人员精简,财务人员的数量较为有限,部分部队医院多年没能进行真正意义上的完全成本核算,财务人员只能按照约定俗成的惯例被动应付,致使业务素质提高不快,其思想道德水平、职业精神等也很少进行专门的强化,一旦思想产生问题都可能会导致财务舞弊行为的产生,并且由于当前财务人员的生活压力增大,奢侈性消费欲望的增强,医院财务人员可能会面临个人收入水平难以与满足现实需求的情形,在个人素养不高的情形下,财务人员可能为获取更多的享受而采取舞弊行为,以此来满足个人需求。(3)部分医院管理人员素质不高引起财务舞弊。一方面是医院作为一个经营主体,医院的经营管理层需要较好的经营业绩向相关管理部门进行汇报,一旦医院出现较大的财务问题,则可能会出于粉饰业绩的需要而发生舞弊行为;另一方面由于医院经营管理层为获取更多的报酬,或者非法占有国家财务,可能会要求财务人员采取舞弊的手段将国有财产转化为私人财产,即从传统上的独立、个体舞弊行为变成了有组织、有预谋的群体行为,这种舞弊行为一般涉及的金额都较大。

二、部队医院财务舞弊行为发生的制度性因素

(1)内部控制制度不健全。近年来,部队医院进行了零基预算、军队采购、资金集中支付等三大改革,大多数部队医院都设有药品、器材、门诊收费、经济核算、财务科(室)等部门,管理机构杂,职能存在交叉与不明确之处,可能使得舞弊行为难以发现。虽然部队医院大都设有专门的审计部门,但这种审计人员的工资、劳动关系等直接归属于医院,这种管理制度使得审计人员在行使职权时很难保持独立性,特别是一旦高级财务人员或者医院高层管理人员参与的舞弊行为,这种内部审计就更难发挥作用。(2)外部监管体系不完善。部队医院的经费大部分仍是靠行政分配手段来划拨调控,部队医院经济管理科、财务科在银行各自开设账户,分别进行会计核算,各级领导对军队医院的经济损失,不承担任何经济责任,这种相对宽松的外部监控使得舞弊行为的产生成为可能。特别是,医院上级主管部门可能由于利益关系,或者监督成本等方面的原因,难以对医院实施不间断的监督,这就使得医院的外部监督相对较弱,容易滋生财务舞弊行为。(3)法律制度的不完善。虽然我国相继颁布和实施了《医院财务制度》、《医院会计制度》和《医院药品收支两条线管理暂行办法》等一系列的法律法规,但在具体的执行过程中,有法不依,执法不严的情况大量存在。由于会计工作的复杂性,财务制度的有关规定很难进行具体的细化,财务人员可以根据自身的知识和理解来进行财务处理,法律对于这种行为也很难进行有针对性的安排,这就使得财务舞弊行为可能滋生。

三、防范部队医院财务舞弊行为的几点思考

(1)加强部队医院财务人员培训。一方面要设立专门的继续教育培训资金,加强与高校、社会培训机构的合作,为财务人员开展继续教育培训提供帮助,帮助其掌握最新的会计知识,提高其应对复杂的会计业务的能力;另一方面要加强财务人员职业道德培训,不间断的开展思想教育,提高财务人员效力于部队的鉴定信心,强化其纪律观念,以此来防治财务舞弊行为。(2)推动部队医院财务精细化管理。通过在部队医院的财务预算、资金流动、成本费用控、制药品器材采购、医院存货、固定资产管理等关键环节,建立适合自身特点的精细化管理制度,防治舞弊行为。要进一步建立相应的责任追究机制,完善财务分析体系,推进财务轮岗,加强监管,建立立体型的舞弊行为防治体系。(3)推动部队医院信息化建设。防治舞弊行为,要注重利用信息化手段来对财务行为进行规范。通过加强部队医院财务制度的信息化管理,加强各种财务软件、系统的兼容性,配备相应的专业技术人才,加强财务人员信息化培训,完善财务网络系统,来规范财务行为,并依托现代化的信息系统进行监督和检查,防治舞弊行为。

参考文献

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关键词:财务人员 职业道德 修养

在我国经济空前繁荣的大背景下,经济拉动了内需,经济发展促进了社会的繁荣,经济提高了人民的生活水平,经济在当前对我国的积极促进作用,毋庸置疑。然而,在金钱巨大的诱惑和利益驱使之下,某些财务人员监守自盗、挪用公款等案例屡禁不止。财务人员触犯了法律的底线,不仅给其所在部门造成了不可挽回的经济损失,也使其必将受到法律的严重制裁。以兰州某学校财务人员为例,被告人利用担任甘肃省行政学院财务处出纳科副科长、分管零余额账户现金支票和转账支票的职务便利,采取自提现金、截留培训费、资料费、函授费的手段,将本单位共计146.4万余元公款用于个人在网上购买足球彩票,进行营利活动。最终该财务人员被判获刑14年的法律严重制裁。在对被告人痛恨惋惜的同时,如何加强财务人员的职业道德与修养,值得每位财务工作者认真思考。

一、 加强财务人员职业道德与修养的建设的措施研究

(一)建立规范的金融监管体系,用外部力量促进财务人员职业道德与修养提升

我国是法治进程相对完善的社会主义国家,因而,各行各业都应在法律的框架下,以相应的法律、法规作为规范日常工作行为的准绳,每位从业人员都应遵循自己的职业操守和道德底线。财务行业系统的健康发展与否,与我国国民经济的健康稳步发展息息相关,因而,财务行业也应建立相应的财务道德伦理,建立科学、规范的财务金融监管体系和财务内部风险控制体系。监管体系的建立,对规范财财务人员的职业道德行为,具有积极的监督、评估、预防和控制作用,可以确保财务伦理相关的法律、法规的顺利执行。由于财务工作的特殊职业性质,它具有相对的独立性和隐蔽性,因而,财务人员在贪污、挪用公款的前期,很难被上级部门发现,直至挪用款项数额巨大,犯罪行迹败露之时,通常已经对所在部门造成不可逆转的经济损失。因而,财务金融监管体系的建立,一定要有效杜绝财务权利“一人独大”的管理模式,应实行逐层审批、层层监督的有效财务内部控制的预警机制,将财务人员贪污、挪用公款、中饱私囊的行为遏制在萌芽状态。财务监管与内控体系的建立,可以最大化的利用监督机制的外部力量,促进财务人员职业道德与修养的规范与提升。

各财务单位可以根据《内部会计控制规范》,建立科学、完善的财务内部控制体系,并引入约束与激励机制,明确责任、层层分解相关工作并落实到人。明确财务工作杜绝贪污、腐败的关键内控点,并针对其构建切实可行的管理风险防范系统,通过风险识别、预警、分析、评估、报告等有效措施,对财务工作人员及工作流程可能面临的各类风险实施全面的事前防范、事后监督、与事中控制。

(二)提高财务人员的“自律”意识,用内在力量实现财务人员道德修养的提升

财务人员应将提高“自律”意识,作为对自身财务工作实现自我监督、自我控制、自我协调的首要标准,并逐步提高自身的职业道德和修养。财务伦理对财务从业人员的制约效果,只能体现在外部推动力上,而对于财务人员的职业操守规范,则属于治标不治本的面子工程。因为财务人员职业道德与修养的建立,属于自身素养的道德范畴,只有财务人员从自身的思想境界中提高规范财务理论的风险意识,发挥财务人员的主观能动性,树立廉洁自律的道德规范,并配合法律的警钟长鸣,才能由内而外的杜绝贪污、挪用公款的腐败事件不断滋生。财务人员只有从自身的思想品质、思想意识方面进行不断的自我锤炼,不间断的进行财务业务进修和后续教育,提倡财务人员接受终身教育的学习意识,才能从根本上实现财务人员自身素质提高、知识结构的更新、以及财务经验的积累。在市场经济大潮经济诱惑不断加大的环境之下,财务人员只有以自律为意识,以法律为准绳,才能确保财务人员自身职业道德和修养的不断提升。

二、结束语

综上所述,财务人员在通过外在法律约束及金融体系制约和内在自律监控的双重职业道德修养的监督、规范下,促进自身财务职业道德修养得到提升的同时,也应明确作为一名优秀的财务工作者,必须具备的基本职业道德素养。笔者认为,爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、依法办事、客观公正这五项基本的财务职业操守,是财务工作者最应具备和提升的素质。因此,各行各业的财务从业人员,都应怀着强烈的责任心,与时俱进、不断探索、不断充实和完善自己,确保财务工作的可持续发展。

参考文献:

[1]周宇,李凤美.关于会计职业道德问题的探讨[J].重庆工学院学报,2010,(2):10-11

[2]宋英.试论会计职业道德建设[J].经济师,2009,(4):120-121

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关键词:高校;财务人员;素质

近些年来,有关高校财务危机的报道不时见诸报端,其原因一方面在于高校不顾实际的盲目扩张;另一方面也是因为高校财务人员素质低下,在双重因素的叠加影响下,我国高校的财务现状令人堪忧。如何通过提升高校财务人员的素质,从而最大限度地化解现存的财务风险,已经成为每一个高校财务管理人员必须面对的课题。

一、高校财务人员素质现状

财务管理部门作为高校的一个重要职能部门,其职能能否得到充分发挥将会直接影响到高校的可持续发展。高校财务管理工作具有程序严格、操作复杂等特征,这要求,高校财务管理人员必须具备较高的业务素质才能胜任工作,然而目前高校的财务管理人员普遍存素质落后的问题。

(一)业务素质偏低

目前我国高校的财务管理工作非常复杂,这与高校大规模进行新校区的基础设施建设有关,同时也与高校采用多种办学模式进行创收有关,再加上信息技术的发展,高校财务管理工作对从业人员素质的要求越来越高。然而很多高校的财务管理工作者对此并没有一个明确的认识,其工作方式依然局限于进行简单的财务收支工作,对现代的财务管理知识以及财务工作电算化并没有一个很好的掌握,更不用说对财务管理风险的认识和控制方法的掌握了。种种业务素质的落后导致其对高校的发展阻碍作用日渐凸显。

(二)服务观念落后

服务观念落后亦是目前高校财务管理工作者群体中普遍存在的一种现象,原因在于高校作为一个事业单位,其员工仍然没有树立起为学生服务以及为员工服务的基本观念,总是觉得财务部门作为一个要害部门,每一个人都得求助于自己,从而养成了一种高高在上的态度。但是伴随着高校办学体制的改革,这种落后的服务观念亟待改变。

二、高校财务人员素质提升策略探

在当前学校快速发展的形势下,财务人员应尽快提升自身的管理意识、服务意识、大局意识,努力提升参与学校财务政策咨询、风险预警的能力。在执行财务制度中,善于发现问题,向领导提供信息反馈。在业务问题处理中能站在加快学校改革与发展的高度,为学校分忧解难,提供专业的咨询意见。提升高校财务人员素质具体措施有以下几个方面:

(一)加强对财务人员的业务能力培训

高校财务管理工作专业性强,财务人员必须要具备过硬的业务能力才能胜任工作。因此财务管理部门要针对财务人员在工作中的欠缺进行培训,要定期举办各种讲座以及业务讨论会,就学校财务管理工作中的问题进行探讨分析,从而将财务中容易出现的各种问题消灭在萌芽状态。通过对财务人员业务能力的培训将会促使财会人员加强业务学习,熟练掌握操作各个岗位具体工作,深刻理解和正确掌握各项规章制度的实质,学习新财务知识,精通会计理论和实务。业务能力的不断提升可以让员工在在工作用游刃有余的处理出现的各种财务问题,从而在学校的职能部门中充分发挥自己的作用。当然在对财务人员的业务能力进行培训时要讲究方法,在传统的讲座法依然是对财务人员进行培训的主要形式时,还要开辟一些新的培训形式,如“情境学习法”、“团队学习法”等,来有效提高财务人员的学习效果。财务知识中既包括一般的技能知识,同时还包括一些隐性知识,对不同的知识应采取不同的培训方法,如在财务业务工作中,最为典型的隐性知识是财务职业精神、信仰、道德以及财务经验、机智与智慧等。这些知识的充实与更新,往往不只是通过学者的传授而得到,常常是财务人员在真实的工作环境中,得到伙伴的必要帮助,形成与伙伴的有效互动,通过自主建构获得的。

(二)改变财务人员服务心态

高校财务人员要充分认识到,高校工作开展的最终目的在于为学生提供良好的服务,高等院校的中心工作是培养人才。财务部门的工作人员要以此作为其工作的出发点和立足点,在财务上为培养人才以及进行科研提供足够的保障。财务人员要将自己的身份定位与教师区别开来,通过科学界定自己自己的工作定位,来调整自己的工作心态,从而给员工提供更好的服务。事实上财务人员服务满意度指数与学校的发展呈现正相关的关系,二者之间互相促进,财务人员在工作中要树立“一切为了学生与教师”的服务理念,在工作中妥善解决教师与学生的要求,最大限度地发挥财务对教学与科研的保障作用,从而提升高校的竞争力和美誉度。

(三)强化对财务人员的职业道德教育

财务工作的独特性要求从业人员必须具备较高的职业道德,这样可以最大限度的减少财务工作中出现的违法违规事件。我国高校办学规模近些年取得了质的飞跃,为了适应办学规模的膨胀对财务人员的需求,高校财务管理人员的队伍也迅速扩大,人员队伍素质也因此变得良莠不齐,这种背景下切实加强对财务人员职业道德教育就显得极为迫切。高校财务人员职业道德包括其在工作中应该遵循的行为规范和准则,良好的职业道德是作好财务工作的基础。会计人员作为市场经济活动的特殊从业人员,要作好会计工作除了应有较高的专业水平以外。还应有诚实守信、客观公正的职业修养。因此应充分利用各种正式的与非正式的宣传媒介向财务管理人员灌输职业道德教育,通过开展各种定期与不定期的检查与监督,促使财务人员廉洁自爱,并在这样一个过程中,争取让每一个财务人员都能够将职业道德内化为工作中自觉遵守的良好习惯。与此同时还要强化财务人员的法制观念,法律与道德是相互内化的,法律是道德的升华与规范,道德是法律的基础与源泉,因此培养职业道德离不开法律的学习。要加强财务人员学法、知法、守法的积极性,尤其要学好《会计法》等专业法规,在实际工作中,客观公正,如实反应经济活动情况,是财会工作的基本任务,坚决抵制违反《会计法》的行为,依法履行岗位职责,自觉抵制违法乱纪行为,不违法办理财务事项。

(四)注重引进高素质人才

目前高校财务人员素质低的一个主要原因就在于人才引进的起点低,很多高校的管理者认为财务部门是一个一个辅助部门,其工作技术含量不高,因此成为了学校解决教师家属就业的一个重要领域。人才引进渠道的不合理决定了人员素质的素质参次不齐,并导致高校财务管理的水平滞后于学校的发展。要想从根本上解决此问题,就需要从源头上进行严格把握,通过引进高素质的财务管理专业的大学生,来充实财务管理部门的队伍,从而提高整个财务管理部门的整体素质。同时在人才引得同时还要考虑到队伍的年龄结构,从而保证财务管理部门员工具有合理的年龄结构,为财务管理工作实现两性健康发展奠定良好的基础。

高校财务管理人员素质的提高是一个渐进的过程,这个过程既需要外部力量的推进,同时也需要财务管理者自身的努力。高校财务管理者要充分利用内外条件,并持续不断地努力,才能实现自身业务素质以及思想观念的提升,从而提高高校财务管理部门的水平,并促进高校走向健康的发展之路。

参考文献:

1、朱一新.新时期高校财务管理人员的素质[J].中国科技信息,2008(24).

2、卿文洁.高校财务管理人员现状及改进措施[J].湖南农业大学学报,2009(7).

3、冯燕云.浅谈如何提高财务人员的素质[J].财务管理,2008(10).

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1 企业内控的概念

1.1 企业内部会计控制的定义

企业内部会计控制是企业内部控制的中心环节,指为了有效提升各项资产安全系数、明晰资产走向、确保会计信息的科学性、有效性与真实性,并顺应国家现行各法律规范及制度要求而制定出的企业内部控制措施。

1.2 企业内部会计控制的意义

合理利用企业内部会计控制,能帮助企业在日益激烈的市场竞争中积累资金、拓宽融资渠道,实现资金的优化配置,有效规避经营风险,赢得较大的竞争筹码,为其在市场中占据有力地形、不断扩大市场影响力、实现经济效益与社会效益最大化奠定坚实的基础。

2 铁路财务人员在企业内部会计控制中发挥的积极影响

2.1 企业成本费用的控制

铁路企业成本费用控制即预算控制,其主要表现在直接成本及企业维持正常运营所需的各项费用支出上。在成本费用控制过程中,财务人员应做好本职工作,定期核对运营成本费用,并将其报备给上级管理部门,同时提出建设性的预算控制意见与建议,为铁路企业实现资金优化配置创造条件。除此之外,财务人员还要将预算控制落实到企业各个部门中,层层递进,对成本支出量最大、费用最突出的部门进行严格监管,不断增强管控力度,杜绝贪污受贿、监守自盗等不良风气的蔓延。除了上述种种,财务人员还需要对企业运营进行合理有效管控,得到上级部门批示后发放资金,明确其运用方向,时刻掌握资金的流向、走势情况,从细节处着手,将资金用到实处。

2.2 企业内部各资产的控制

对铁路财务人员而言,企业内部各资产的控制可统称为财产保全控制,在实际管控过程中,财务人员需从两个角度加强企业内部资产的控制,其一是确保资产的流动性,只有流动的资产才能为企业创造更大的财富,尽早实现经济效益与社会效益最大化目标;其二是摆正心态,用科学严谨的态度对待款项,摒弃浪费铺张的行事作风,明白“不积小流无以成江海”的道理,不随意浪费任何一笔资金,尽可能实现资金的优化配置,对企业中的各项资金做到心中有数。对此,财务人员要做好本职工作,落实财务核算、资产整合校对等职能,决不允许出现人为疏忽导致的国有资产大量流失情况,确保资产合理、合法运用到该用的位置。

2.3 分工控制

俗语云,没有规矩不成方圆。在铁路企业内部,只有各级人员各司其职,做好自己的本职工作,才能营造出良好的工作氛围,创造出和谐、有序的工作环境。对此,财务人员要分工合作,明确各自的工作范围及职能需求。记账人员应详细记录下企业每笔资金的用途、时间、支出人、资金实际走向等基本信息,为后续核对奠定基础;财务保管人员则要树立起良好的职业道德,培养强烈的责任意识与自我约束意识,确保资金安全,免除企业发展的后顾之忧;审批人员需明确财务审批流程、全面落实财务审批工作,严格遵守企业的相关规章制度,不得随意违背或越级审批资金,以免对铁路企业的正常运行造成不良影响。

2.4 企业内部的授权批准控制

财务资金是铁路企业生存发展的前提与基础,只有管控好财务、实现财务的优化配置,才能从根本上确保铁路企业走上健康长远的发展之路。授权批准控制具有严格的等级资金上限要求,财务人员在支出资金时,应当全面考虑资金支出人的职务级别、资金额度上限、相关工作流程等各项要素,严格按照国家现行的法律法规及企业内部财务规定执行,不得随意支出。对于数额超过五十万元的高额支出,应当由企业高层人员集体决策,审批通过后才能批示财务人员支出该笔款项,不得由个人独自决策,以免对企业造成较大经济损失、甚至影响其正常经营发展。

3 进一步提升企业内部控制的方式

3.1 定期开展培训员工工作,全面提升财务人员综合素养

财务管理人员作为铁路企业各项资本运行、配置的助力军,需要其具备较高的综合素养,以胜任该项工作。对此,铁路企业应定期开展财务人员培训活动,利用讲座、课堂等方法提升财务管理者的技能水平,帮助其培养强烈的责任意识、自我约束意识、资产管控意识与优化配置意识,从根本上确保资金的安全,并实现科学合理的优化配置。财务人员在接受培训时,应当尽快调整好工作状态,明晰自身扮演的角色要求,并不断充实自己的知识储备量,扩充新技能,以满足时展的需求,为财务管理提出更多建设性的意见与建议,促使其向规范化、有序化、合理化、可行化方向发展。

3.2 积极落实其他部门与财务管理部门的内部控制情况

铁路企业要维持其正常运行,并不能仅依赖财务部门,而是需要各个部门共同努力,营造出良好的工作氛围,加强沟通交流,力往一处使、心往一处想,为铁路企业走上健康长远的发展之路奠定坚实的基础。对此,财务人员要主动走出财务部门,与各级人员建立良好的关系,明确各部门的实际资金需求情况,为后续审批工作创造条件。在此环节,财务管理者需坚持自身的原则,严格遵循制度办事,不利用职权之便为他人广开“后门”,利用旁门左道的方式损害企业利益。

3.3 建立起较为健全的激励控制体系与追责体系

铁路企业要想进一步提升内部会计控制效率与质量,就必须在财务管理人员中建立起健全的激励体系与追责体系,利用制度的力量充分调动财务人员工作积极性,对为企业创造较大经济效益或避免企业遭受巨大经济损失的职工实行物质奖励与精神奖励并行的奖励方式,使其获得较大的认同感与满足感,促使各级员工更加积极地投入财务管理工作中,为铁路企业实现资金优化合理配置、获取经济效益最大化创造条件。对于刻意懈怠工作、以权谋私、监守自盗的财务人员应根据其情节的轻重采取不同的处罚,追责到个人,利用法律条例与规章制度规范财务管理者的言行,使其树立强烈的责任意识,避免违规行为的发生,为铁路企业实现更好更快发展做好铺垫。

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关键词:业单位 报销审批 优化方案

财务报销是财务核算的基础,也是财务管理的起点,它决定着财务报表数据的真实性、合理性、合规性,财务报销审批制度是财务内部控制制度的重要控制点,合理的财务报销审批程序可以大大减轻财务工作人员的工作量,提高工作效率,更有效地监控预算资金的执行和使用情况,加强内部控制管理。

目前全额事业单位的授权审批制度的设计似乎都是很严谨且都很细化,财务报账的模式一般为:(报账人)收集、整理相关的票据――填写报账单――持原始凭单找相关负责人审批――到财务进行会计凭证处理―(财务人员)审核单据――进行会计凭证处理――打印记账凭证――稽核――付款。一笔账务的报销至少经过三人以上的相关人员或领导们的逐级审批方可支付。这种审批制度的设计,使得日常报销工作中流程环节多,手续繁琐。而且在实际操作过程中往往又过于依附这种制度,所以过多注重了审批环节的签字而忽视了对费用支付实际意义的核查,这种制度在操作过程中貌似严谨,但却无法从根本上控制开支,也不能完全杜绝不合理的开支。

从2012年12月中央八项规定、六项禁令实施以来,财政部加大了对预算单位的审计力度,并对财务工作提出了新的要求。如何采取有效措施,突破财务报销的传统模式,进一步优化报销程序,提高工作效率和工作质量,是当前财务管理工作需要探讨的课题之一。在没有设置内审部门的预算单位,财务报销审批程序的设置就显得更为重要。

一、传统的财务报销审批程序已不适用于当前形势。

在新形势下,传统的财务报账模式使得财务人员的日常核算不仅越来越多,而且难度也越来越大,尽管财务人员一直超负荷工作,仍然不能解决报账难问题。由于财务报销相关的规章制度、程序以及票据的填制方法等宣传不及时或是不细致,直接导致报账人员因为票据不正确、手续不全等问题多次往返于业务部门和财务部门之间,财务人员既要对问题做出解释又重复检查票据,这样不但影响了报账的速度也经常会给报账人和财务工作人员之间造成矛盾。

(一)财务人员工作量逐年加大,工作流程无法突破,报账难的问题得不到有效改善

财务人员面对日益增加的工作量,工作效率和工作态度必然得不到有效提高,报账难的问题日益凸显。传统的报账模式,程序繁琐,报账人员必须严格按照单位制定的报账审批手续进行逐级审批,会计信息化手段没有运用到位,使得报账流程耗时又低效,报账难的问题得不到有效的改善。在整个报销流程中,影响报销效率的主要是两个环节:相关负责人审批和财务人员审核单据。审批程序需要至少三到五个相关负责人签字,由于相关负责人存在开会、出差、休假等因素并非时时在岗,审批环节因缺少相关负责人签字导致无法报账;在财务人员审核单据的环节,要严格遵守国家的法律法规和规章制度,认真审核票据的合法性、会计事项的合理性,同时还要核查票据的准确性、是否预算经费,占用了大量的时间。

(二)对会计人员的专业素质要求过高,会计人员任务过重、责任过大

对所有的财务支出,业务部门负责人只需证明其真实性,分管领导或单位负责人批准入账,而票据是否真实、完整,会计事项是否合理、合规以及这一事项在各阶段是否符合逻辑,有没有违背相关法律法规的要求,是否达到合同的约定,这一系列的专业性判断都要由会计人员来完成。近年来,预算单位的“三公经费”、会议费、培训费、差旅费六项经费均被列为严控项目,预算单位一般会由相关的部门牵头制定相应专项规定,如果这些部门只是制定制度而不直接控制和监督支出,全靠会计人员来把关这些政策和制度的执行,那效果必然很差。按照《会计法》第十四条的要求,会计人员对原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性进行审核。在以上审批程序下会计人员的审核范围远远超出《会计法》的要求,一般会计人员用其专业知识很难对各项财务支出的各个环节进行准确的判断和有效的监督,这种模式下会计人员的责任实在太大了。

三、新形势下,优化预算单位财务报销程序的相应措施

必要的审批流程,能及时有效地抑制不良财务现象的发生,使财务部门和其他职能部门的信息对称,有效执行政策,保证会计信息的真实性和经费的使用效果。

(一)与时俱进,重置适用的报销流程,提高工作效率

全额事业单位的财务支出报销审批程序应是一个动态的优化过程,我们要与时俱进用发展的观点对待工作中所遇到的各项问题,在工作中不断地总结经验,根据上级部门的要求集思广益、开拓思维设置适应社会发展和适用于本单位的报销流程,充分有效地利用现代化信息等手段对整个财务报销流程进行审视和思考,使财务人员在处理日常业务中既能保证工作结果的准确性又能实现工作的高效率。

(二)整合岗位资源,加强财务队伍力量的建设,提高财务部门负责人知识水平和专业素养

由于人员编制和单位机构的设置问题,全额事业单位财会部门配备的财务人员相对较少,一人多岗的情形较为普遍。这样的情形下就要求预算单位账务人员对业务知识非常熟练,工作方法能够不断跟进、推陈出新,能够有效地解决疑难问题,能提供准确度较高的财务报表等等。财务工作质量的高低对预算单位各项工作的开展有着重大影响,各预算单位应重视加强财务人员的业务培训,包括研习法律、法规和政策性文件,业务操作流程、财务管理水平等方面的培训,鼓励财务人员走出去到外单位学习先进的工作方法,发挥主观能动性、创造性开展工作,不断提升业务素质和管理能力。随着社会的发展,财务人员要能够及时转变财务工作理念,转变固化的思维模式,用全新的思维模式处理业务。

(三)敢于创新,构建多种模式相结合的财务报账方式,有效提高财务管理水平

随着社会的发展,上级财政部门对预算单位的财务工作提出了新的要求,财务工作日渐规范,业务量明显增大,财务工作的重心已转向财务管理上,针对本单位实际的工作情况,实行报账审核员制度是非常有必要的。在传统的报账模式下,报账人直接将相关票据交给财务人员,财务人员要对报账人提供的原始票据进行整理、归集、粘贴、查验、审核,同时要对不合规定的相关票据进行解释。为了解决报账人所提供原始票据规范性的问题,预算单位可根据实际情况设立一到两位固定的报账审核员,经过财务部门系统培训后,负责一些财务相关法律、法规、政策和最新出台的财务制度及相关规定的宣传,并对报账人提供的原始票据进行整理和初步审核,这样不但加强职工对财务政策的认识,也大大减少了财务工作人员的工作量。

(四)根据单位实际情况,设计相应的报销单打印模板,采用机打模式

根据以往模式一直使用手写的费用报销单,这样不但容易写错也容易涂改,为了减少差错和避免违规违法行为,有条件的单位应采用机打费用报销单据的模式。

(五)针对预算内开支实行限额授权报销模式

近两年我市全额事业单位年初预算编制已细化到经济科目,各经济科目原则上不可相互调剂使用,这项措施对预算的执行有很强的约束力,预算单位可根据新的政策相应地简化预算内支出的报销审批程序,根据支出数额的大小及单位的具体情况适当授权,提高办事效率,加强内部控制。

(六)开发计算机程序, 使用网络报销模式,有效提高审批速度和预算监控效果

网络技术日渐发达,有条件使用办公自动化系统的预算单位已开始运用网络报销手段,通过网络可以提高报账人填单效率、相关人员审批效率以及费用会计凭证生成效率。网络系统会自动对支出中超预算、超金额、超标准的项目做出提示,从而实现预算管理的实时监控,缩短了审批的时间,减轻财务审核负担,减少了报账人员和财务之间的矛盾,真正实现 “事前预算控制,事中动态监控,事后评价分析”。网络报销的运用还为有效实现“三公”经费支出透明提供了基础,为有效落实中央“八项规定”提供了监督手段,为财务管理工作创建了良好的平台。

(七)提高财务人员待遇,增强财务人员工作积极性

预算单位会计的工作任务日益繁重,财务人员的工作已不再是月初发工资,月底出报表这么简单。除了日常的账务处理外还要非常熟悉相关的法律法规和最新出台的政策,并根据中央和地方的新规范制定新的工作流程;随着计算机的发展和各类软件的应用,财务人员要熟练地掌握各类软件的操作;中央加大对财务工作的审计检查,财务人员要定时不定时地填报各类报表,接受部门的检查。然而在一般预算单位,大多数财务人员的工资待遇低于单位职工的平均工资。为此,要提高财务人员工作的积极性,预算单位可相应地提高财务人员的工资待遇。

四、结束语

财务支出报销审批程序不是固化的模式而是一个动态优化的过程,作为事业单位财务工作管理者要有敏锐的思维去判断未来财务工作的重点和发展趋势,能对未来的工作做出规划。预算经费多、核算过程复杂、凭证业务量大、财务报账人员资源不足等问题已不是个别问题而是事业单位的共性问题,传统的报账模式已无法适应当前财务管理的要求,预算单位应结合本单位的特点和具体情况,开拓思路,整合财务资源,创新账务报账体系,优化财务报账模式,提高财务工作管理水平,适应新形势下财务管理的要求。

参考文献:

[1]储长应.行政事业单位财务支出报销审批程度的优化[J].财会月刊,2011

[2]秦大顶.新高校会计制度视角下的财务报账优化模式探讨[J].工作研究,2014

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关键词:财务管理 团队建设 问题 对策

一、引言

一支强效而有力财务队伍企业经济得以发展、效益得以提升的重要保障。然而,在企业经营以及管理的过程中,我们却发现很多企业针对于财务管理却存在一定的问题,其主要原因是因为企业的财务团队人员的综合素质不行、且部分财务人员的道德素质存在一定的问题,且部分财务人员对于财务工作的重要性缺乏一定的意识,进而使得企业的财务管理工作存在很多的纰漏。由此可见,探讨财务管理团队建设问题以及对策的重要意义。

二、参悟管理团队建设中存在的问题

(一)财务人员专业素质参差不齐

近几年来,随着社会的发展以及经济的提升,各行各业的竞争越来越激烈,且逐渐呈现白热化的状态,但是企业的财务人员大都是你来自于各个学校毕业的财务管理专业的学生,这些学生虽然具有丰厚的理论基础,但是实践能力却比较差,进而使得企业的财务人员的素质参差不齐。

(二)财务人员道德素质不高

尽管很多财务人员都知道道德素质对于一个财务人员的重要性,但是在实际工作的过程中,由于竞争压力以及外界各项因素的诱惑,仍然会有部分财会人员出现假公济私、监守自盗、甚至是开小金库等现象,进而给企业的财务以及企业内部的发展带来极其恶劣的影响。而之所以会出现这样的现象,归根结底还是因为企业内部的部分财务人员的道德素质存在一定的问题。倘若让这些道德素质不高的人加入到财务人员团队的建设中,将给企业的生存以及发展带来巨大的威胁。

(三)财务人员对于财务工作的认识不足

财务队伍是整个企业经营以及发展的核心,财务人员综合素质低,企业的经营以及发展必然会受到严重的影响。然而,在实际的工作过程中,我们却发现有很多财务人员并意识不到财务工作的重要性。因此,在日常工作的过程中常常呈现出“当一天和尚撞一天钟”的现象,针对日常工作没有激情,且工作的过程中常常因为疏忽而产生数据错误或者信息错误等问题,给企业带来极其严重的影响。倘若继续以这样的工作状态工作下去,不仅会导致企业的财务管理存在一定的问题,更有可能导致企业走向灭亡。由此可见,目前企业针对于财务管理团队的建设确实存在很多亟待我们解决的问题。

三、加强财务管理团队建设的方法以及措施

(一)提升财务人员专业素质

若想提升企业财务人员专业素质,可采用如下几种手段:一,拓宽招聘渠道。除了采取校园招聘的方式以外还可以采用社会招聘的方式,毕竟除了校园的应届毕业生以外,还有很多的有经验的失业人员待业在家中,因此,可以采用社会招聘的方式招聘这些既有丰厚的知识基础,又有多年的工作经验的优秀财务人员。二,加强对于员工的培训。无论是企业的老财务人员还是新招聘的财务人员,都应该定期对其进行培训,而这培训既包括理论知识的培训,也包括实践经验的一些讲授,同时也包括一些错误的案例的讲解,进而在保证提升财务人员的专业素质的同时,让财务人员也意识到财务工作的重要性,进而为以后的工作奠定扎实的基础,实现最高质量化的财务团队的建设。

(二)实现对于财务人员的德育教育

除了要提升财务人员的专业素质,还应该对财务人员进行德育教育,进而保证他们的德育素质的提升。例如,可以采用案例教学法让学生意识到道德素质的重要性。相关的管理人员可以寻找早几年的一些道德败坏的案例以多媒体教学的形式展现给财务人员看,一方面是为了提升他们的道德教育,另一方面,也是想借这样的一种方式,让他们意识到这些行为会对企业以及自身带来怎样的影响,最重要的是可以采用这样的一种方式让他们意识到哪些行为是不对的、是触犯法律的,进而提升他们的法律意识,保证他们的道德素质的提升。

(三)加强对于财务工作的监督

若想实现良好的财务团队的建设,除了要提升财务人员的专业素质以及道德素质以外,相关的管理人员还应该加强对于财务工作的监督。第一,单位主管可以经常与财务人员谈心,了解财务人员近期的思想动态,同时还应该尽力建设“以人为本”的财务监督环境,进而保证财务人员是在极其舒适、轻松以及愉悦的环境下工作的;第二,要加强账务的透明度,并且要定期展开查账工作,进而保证财务部的报账一定是真实准确的;第三,实施互相监督的制度。管理人员应该想办法将企业的财务监督工作规划为日常工作之一,让大家适应这样的工作的存在,同时,员工与员工之间还应该存在互相监督的作用,这样一来既可以保证财务工作的高效性以及准确性,还可以增强团队凝聚力,实现高素质的财务团队的建设。

四、结束语

综上所述,我们不难发现,由于财务管理人员素质不高、对于财务工作重要性认识不清等问题的存在,使得企业的财务管理存在很多的问题,但相信在与之对应的解决对策的帮助下,这些问题一定能够迎刃而解,进而实现高素质、高效率的财务团队的建设。

参考文献:

[1]方立婷.关于企业财务内控存在的问题分析与对策探讨[J].时代金融. 2016(12)

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关键词:医院 财会人员 诚信 素质 措施

医院财会人员素质的高低和诚信问题直接影响着医院财务管理水平,也是现代化管理制度的要求,所以较高的道德水准和业务素质是财会人员所必须具备的,简要说,财会人员要具备以下基本素质:要热爱本职工作,爱岗敬业,有崇高的职业理想,有责任感。要奉行节约的美德,量入为出,量力而行,提高医院的经济效益。财会人员在工作中要发扬会计工作的无私性,不谋私利,廉洁奉公。还要遵守《医院财务制度》、《医院会计制度》,增强自身的法律意识。具备多方面分析和解决问题的能力,不断学习,提升业务水平。这样,才能保证医院财会管理健康有序的进行,更好的适应市场经济的发展要求。

一、 医院财会人员面临的问题及现状

(一)财会人员的业务素养、综合能力还有待提高

在新形势下,财务工作不仅仅是对账务进行核算,还包括通过报表、数据分析对未来的经营趋势进行预测、预警,并据此进行政策上、方向上的把握。但是在现实工作中,一部分医院财会人员只具备完成上级交给的具体工作的能力,而且知识更新速度慢,已经无法跟上现代管理理念的发展速度。在业务方面操作也不够系统、规范,在规避风险方面的能力也明显不足。医院的工作特殊性较强,特别是对于一些临时性的工作,财会人员无法保证工作的准确性和及时性,这就很难将自身的专业知识、职业素养等能力运用到医院的不断发展的进程中,难以发挥自身的作用。

(二)服务工作不到位,对内对外协调关系的能力不足

个别财务人员没有强烈的服务意识,对广大患者和医院各部门表现出一种“敷衍”的态度。医院的财务部门是医院的极为重要的服务部门,同时也可以成为医院的“中枢机构”。作为财务人员,首先要把职业道德放在首位,严格遵守各项法律法规和财务制度,为医院资金有效使用,为病患服务,为医院各科室各部门服务。但在日常的工作过程中,由于工作任务重、时间紧,领导交办的事情多,没有处理好各部门之间的关系,而对于具体的一般性事务则在一定程度上表现出“应付”心态,无法及时的为医院各部门提供所需的资金,甚至有些人还利用职权,故意拖延解决资金,这不仅大大影响了医院的工作效率和正常运转,还会造成很坏的影响。此外,和外部单位如药厂等的联系协调能力也需要进一步加强。

(三)人员管理机制存在问题,结构不合理

在人员在知识与能力上不能够互补。目前很多新考入的大学生、研究生虽然是高学历人才,但是在财务方面缺乏一定的经验,同时对一些财会的专业知识没有真正掌握,因此无法在财务工作上“挑大梁”。而虽然一些从事多年财务工作的财务人员,虽然具有了较为丰富的经验,但是很多人甚至没有取得中级职称,加上学历等方面的不足,职业素养、知识水平还无法达到现代医院对财务的要求。既有高学历又有经验的财务专业人员相对不多,所以说既能够胜任实际工作,又能够宏观决策上提供财务信息的人相对较少。

(四)缺乏诚信意识,无视制度法规

部分医院财务工作者在工作过程中,将“金钱至上,金钱万能”奉为人生哲学,为了迎合领导意图,为谋私利,而无视我国的法律法规。特别是违规违纪做假账,药品回扣等方面,不仅破坏了医院财务管理秩序,有损医院名誉形象,也使医院和国家都遭受重大的损失。

二、提高医院财会人员的诚信与素质的措施

(一)树立“终身学习”的观念,不断提高自身素质

作为医院财会人员,一定要坚持“终身学习”的理念,不断提高个人业务能力与水平,也要充分认识到学习的重要性,准确把握自己的实际情况。同时还要提高自己的综合素质,主动学习各种财务知识、计算机知识、医疗知识、管理知识、法律知识。在医院进行优化配置、资金运作、日产管理等方面,为领导提供有力的数据保障,提供合理化的建议,为医院的现代化建设发光、放热。

(二)树立为人民服务的理念,加强内外协调关系的能力

要切实提高自己的服务意识,提升自己的服务质量,做到一切为了病患的切身利益着想。同时,医院纪律监察部门也可以进行服务质量评比,每月选出服务之星来激励每一位财会人员,并进行适当的奖惩。

(三)改进人员管理机制,采取优胜劣汰制

树立危机意识,采取优胜劣汰制,鼓励工作人员不断提高自己业务水平和工作能力。同时,根据实际需要,将有财务、会计、计算机等专业的有学历大学生与有实际经验的财务人员搭配工作,优劣互补。同时,通过竞聘等手段,选拔既有管理能力、财务专业知识又有实际经验的人才做财务主管,真正优化合理配置财务人员。

(四)建立全面的人员培训制度

医院不仅要加强医务工作者的培训,同时也要加强财会人员的业务培训。建立畅通高效的培训渠道,及时将不同岗位的财务人员送出去进修提升,还要进行定期换岗,争取成为医院各个财务岗位的多面手。

(五)以诚信为本,杜绝腐败等一切违法乱纪的行为

提高诚信意识和法律意识,树立正确的价值观和人生观。同时要加强外部监督和自我监督,严格按照财务规章制度办事,规范使用医院资金。对于违规违法行为坚决制止,时刻保持清醒的头脑,杜绝滋生,真正做到诚信为本。

综上所述,提高医院财会人员的诚信与素质有利于提升我国医院财会人员的竞争力,提高了医院科学管理水平,增强医院适应市场竞争环境的能力,大大增强了我国医疗系统的综合竞争力,使医院持续稳定健康的发展。

参考文献:

[1]李卫兵.浅谈医院财会人员应具备的素质与提升策略[J] .中国医院管理与研究,2005,11(21):511-513

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[关键词]医疗卫生机构;财务管理;问题;改进对策

随着现代医学模式的不断改变和我国社会经济的快速发展,在医疗卫生机构中财务管理工作的地位也越来越重要,财务管理工作的质量会直接影响医疗卫生机构相关工作的开展[1]。然而分析现阶段的实际情况发现,医疗卫生机构中的财务管理工作还存在许多问题,财务管理工作的具体现状令人担忧,无法有效满足医疗卫生机构发展的实际需求。该研究选择2015年2月—2016年5月医疗卫生机构中的工作人员20名,分析了医疗卫生机构中的财务管理问题,现做如下总结。

1资料与方法

1.1一般资料

选择2015年2月—2016年5月医疗卫生机构中财务管理方面的相关信息数据和工作人员20名,对医疗卫生机构中的财务管理问题进行分析。20名工作人员中,2名为财务管理人员,9名为财务工作人员,9名为其他岗位的工作人员。全部20名工作人员,男性和女性人数分别为11例、9名,年龄为24~58岁,平均年龄为(32.6±3.4)岁;13名为专科及以下学历,7名为本科及以上学历。

1.2方法

对医疗卫生机构中的财务管理问题进行分析,同时制定有针对性的改进对策。

2结果

2.1财务人员的认知调查情况

通过调查医疗卫生机构中的财务工作人员、财务管理人员和其他岗位的工作人员可知,6名认为财务人员的综合素质较差,9名认为医疗卫生机构缺乏科学的激励机制,5名认为医疗卫生机构的财务人员缺乏法制意识。

2.2综合分析结果

医疗卫生机构中的财务管理问题主要为财务人员的综合素质差、缺乏科学的激励机制、缺乏法制意识等。具体问题如下:①财务管理人员的综合素质较差:分析医疗卫生机构现阶段的财务管理工作可以发现,财务管理人员和工作人员综合素质较差的现象非常普遍,进而对医疗卫生机构财务管理工作的开展造成直接影响,特别是在基层乡镇医疗卫生机构中,财务管理人员和工作人员综合素质较差的现象更加显著[2]。分析发现,财务管理人员综合素质较差主要为因为没能熟练掌握财务管理相关专业理论知识和医疗服务知识,缺乏专业化知识储备[3]。财务管理人员的学历水平较低,不能有效适应现阶段的财务管理工作。没能对财务管理人员进行全面和系统的专业知识培训,对于最新的医疗卫生机构的管理制度和法律法规不了解,对于部分年龄较大的财务管理人员来讲,对于现代化的辅助工具不能熟练操作。②缺乏激励机制:在自身发展的影响下,导致现阶段医疗卫生机构的财务管理人员晋升受到较大限制。正常情况下,医疗卫生机构财务管理人员的晋升主要为职称和职务的晋升。对于财务人员的职称晋升,是根据相关程序通过全国统考来实现的,这样导致部分财务人员在自身因素的影响,丧失了职称晋升的信心,财务人员在进行职称晋升时,全国统考的要求较高,而且考题的难度系数也较大,导致部分财务人员丧失信心。③缺乏法制意识:分析医疗卫生机构现阶段的财务管理工作发现,财务工作人员缺乏法制意识的现象还非常普遍。财务人员在医疗卫生机构的财务管理工作中,对于相关会计法的执行不严格,财务人员在开展实际工作中,主要是按照管理人员和相关领导的医院来进行的,部分工作人员在实际的工作中,甚至为了达到某种目的,而对相关财务管理的事实进行掩盖。财务人员在学习财务知识时,对学习专业化的会计业务技能比较重视,对于学习法制意识不够重视,进而对会计监督管理作用的充分发挥造成影响。

3讨论

3.1让财务管理人员的管理意识不断提升

医疗卫生机构在开展财务管理工作时,应坚持以人为本的原则,对财务管理的团队建设进行不断强化。和医疗卫生机构的其他部分相比,财务管理工作人员的地位并不高,财务管理虽然是集合了技术性和科学性的一项综合性工作,然而财务工作人员和其他岗位的工作人员并没有重视财务管理工作。所以医疗卫生机构在开展财务管理工作时,应对财务管理工作人员的财务管理意识进行不断提升,让财务管理的地位不断提升,让财务管理人员的综合素质得以提升。在医疗卫生机构的财务管理工作中,应加强管理财务管理工作的相关人员,针对财务管理工作人员来讲,应不断加强知识教育和岗位技能培训,让财务管理人员的专业知识得以不断提升,让财务工作人员能顺应潮流,在实际的工作中加强学习,了解和掌握最新的财务管理知识和专业技能,并在日常财务管理工作中熟练应用,让财务管理工作的开展能更加顺利。

3.2对激励机制进行建立和完善

医疗卫生机构在实际的财务管理工作中应对激励机制进行制定和完善,让财务管理工作人员的工作主动性和积极性得以有效提高。在现阶段的医疗卫生机构财务管理工作中,财务管理工作人员的积极性不高,而且缺乏创新性。医疗卫生机构针对以上问题,应加强激励机制的建立,提高工作人员的职业道德,对其爱岗敬业精神进行培养。加强财务会计人员的培训工作,特别是年龄较大、工龄较长的财务人员,通过培训让其就通过相关的职业资格统考。医疗卫生机构内部也应制定科学和合理的表彰、奖励制度,定期开展表彰大会,进而来对财务管理人员进行刺激,让其工作积极性提高。在制定了完善的激励机制后,还应真正做到奖惩分明,让财务人员的工作主动性和积极性得以充分调动,让其工作热情提高,让服务质量和患者满意度提高。在实际的工作中,如果财务工作人员发生工作失误,则应按照相关奖惩管理制度对其进行惩罚,惩罚应该以学习法律法规和经济惩罚为主,如果工作失误比较严重,则应对其进行通报批评。如果财务工作人员的表现比较理想,就应对其进行鼓励,同时通过大会对其表扬、表彰;科学和合理的奖惩制度能让工作人员的工作积极性和热情被充分激发,让其工作主动性提高,让工作人员的竞争意识提高,让财务工作人员在竞争中不断学习和进步,让财务管理工作的开展能更加有序。

3.3让财务管理人员的法制意识不断提升

在医疗卫生机构的财务管理中,在对财务管理人员的管理进行不断提升,制定完善的激励机制的同时,还应提高财务管理人员的法律法规知识,不断提升其法制意识,让其懂法守法,在开展财务管理工作时,能严格依法办事,让财务管理工作的公平性、客观性和公正性得以保证。医疗卫生机构在对财务岗位进行设置时,应严格根据相关的法律法规来科学进行,人员应足够。对财务管理的监督机制进行不断完善,加强监督和管理,根据相关的法律法规来开展工作,让财务管理工作的效率得以有效提升,让信息数据失真的现象得以有效控制。财务管理人员应严格按照财务管理的原则来开展工作,让财务管理工作中会计信息的真实性、完整性和合法性得以保证,让医疗卫生机构财务管理工作的开展更加顺利。

[参考文献]

[1]肖霄.医疗卫生机构财务管理问题的探讨[J].中国卫生产业,2015,12(11):55-56.

[2]常向前,刘亚非,李济哲.医疗卫生机构中的财务管理问题探讨分析[J].中国卫生产业,2015,12(27):15-17.