公司的企业文化管理范文
时间:2023-09-28 17:36:48
导语:如何才能写好一篇公司的企业文化管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
"上下同欲者胜”你可能耳熟能详;“同心同德方可成大业”你一定也不陌生。那么,是什么因素能使公司做到“上下同欲,同心同德”呢?答案就是文化及文化管理。而98年财富500强中“最受敬仰公司”的评选主题定为“公司文化”,则表明了文化在公司经营管理中的重要作用。 如果在70年代你问任何一位美国公司的总裁,他在公司内扮演的最重要的角色是什么?大多数回答是指挥者、决策者和战略家。然而到了90年代,由哈佛商学院进行的一项调查结果却表明,那些业绩最好的领导者,他们把自己首先看作是某种特定文化的塑造者和支持者。他们认为,优秀的公司文化是自己公司领先于竞争对手的一种独一无二的关键性力量!
公司文化是生产经营中的“第一个馒头”
公司文化是企业生产经营的“第一个馒头”,因此它是最重要的。虽然它不像营销那样立竿见影,但它为吃饱饭打下了基础。在管理领域中,管理相对于技术和营销而言是看不见的,但管理却是最重要、最根本的,公司文化尤其如此。公司文化与教育一样,它的作用不一定马上见效,但它对企业的影响更基础、更根本、也更持久。
公司文化涵盖企业的精神文化、行为文化以及物质文化,而精神文化是公司文化的核心价值体现,它不像企业的物质文化、行为文化那样,可以在一定条件下立竿见影、说到做到,所以它的塑造也相当复杂,需要各种因素的互补。企业的精神文化是企业员工通过长期的生产经营活动才得以逐步建立的,需要社会的文化环境和舆论导向的配合。企业的精神文化最能体现一个企业的精华,它深深“内化”于企业员工的心理之中,并且通过一定的文化仪式和文化网络得以保留和发展,因此是群体文化心理的长期“积淀”。企业的精神文化往往可供企业员工共享,它是一种超个性的群体意识,其价值具有更广泛、更深刻、更长远的社会意义。
公司文化是企业发展的内在驱动力
企业的健康发展需要两种纽带:一种是物质、利益、产权的纽带;另一种是文化、精神、道德的纽带。企业如果只有前一种纽带而没有后一种纽带,是不能得到健康发展的。优良的公司文化能够创造出一个良好的企业环境,提高员工的道德素质和科技文化素质,对内形成企业凝聚力,对外提高企业竞争力,形成企业发展不可缺少的精神纽带和道德纽带,并从各个环节调动并合理配置有助于企业发展的积极因素。所以,公司文化是持久竞争优势的来源,是企业发展的内在驱动力。
西北航空公司文化以其强烈的幽默文化和个人责任心而著称。没有人比西北航空公司的创造者和前任首席执行官哈伯更强调公司文化的优势和独特功效。有人认为,公司文化并非那么重要,只要在航线上提供良好的服务,使成本最低,就可以获得成功。哈伯对这个说法十分生气,他说,“文化无处不在,你的一切,竞争对手明天就可以模仿,但他们不能模仿你的文化!”的确,西北航空公司的一些竞争对手都极力在模仿它的一些做法,但正由于不能模仿它内在独特的文化,所以都不能与西北航空公司匹敌。 当前,更深入的持久竞争优势的研究正指引我们走向文化,而文化不是包装,现代管理的底蕴在于文化。
企业文化是决定企业兴衰的关键因素
公司文化中的文化不是指企业拥有多少工程师、经济师,也不是拥有多少文凭,而是拥有什么样的发展概念、对员工的影响程度、企业发展过程中的变革以及超越自我的能力。经营失误的企业给人的警示是:文化的丢失是生存权的丢失,文化的缺憾必然带来企业的畸形。因为文化作为企业的制导系统,决定着企业这个经济组织的发展速度与状态,有什么样的文化,便有什么样的企业发展兴衰状况。因此说公司文化的作用是极大的,不仅具有动员、鼓舞、组织、指导、推动的作用,甚至在一定的条件下,具有“决定一切”的作用。
那么,困难企业的首要问题是什么?回答是,困难企业的困难首先是观念落后,精神文化贫乏。被誉为“全球最受尊重的企业家”之一的海尔集团总裁张瑞敏的“商论”颇为令人警醒。他说:企业现存的最大弊病是从各级领导一直到下边,看有形的太多,看无形的太少。哪一位上级领导来检查,大多是看利润多少,生产多少,很少有人注重公司文化。张瑞敏总结海尔由一家濒临倒闭的集体小厂发展成为年销售收入上百亿元的国际化大型企业集团的成就时说:海尔几十年的成就,首先不在于有形的东西,而恰恰在于无形的东西。张瑞敏首先从改变职工的“质量价值观”入手。计划经济体制下员工对质量的认识是,只要产品能出厂就是合格产品。一等品、二等品、等外品,只要能用就可以。为了能够改变这种传统的观念,张瑞敏要求所有海尔人树立这样一种群体意识:“有缺陷的产品就是废品,生产不合格产品的员工就是不合格的员工”。经过努力,海尔在容易被人们所忽视的“看不见的战线”上实现了企业员工观念变革的结果,不仅把海尔产品,同时也把海尔集团变成了闻名海内外的著名品牌。
篇2
关键词:供热企业;档案管理;基础;信息化;服务效能
1、前言
供热企业档案事关企业经营范围、管理核心、服务质量,对于改善供热质量,优化局面居住环境,维护相关主体的经济利益有着重要的作用。由于供热企业的规模化经营时间还不长,传统条块分割式的管理还有大量地遗存,导致供热企业档案工作出现基础信息不足,信息化程度不足和服务效能低下等实际问题,这不利于供热企业取得经济化运营的绩效,也不利于热力用户和单位利益的保障,并且在一定条件下会产生矛盾,给供热企业带来社会信誉、经济效益方面的损失。新时期,应该在供热企业档案管理工作的基础上抓起,形成对供热企业档案信息化的全面提升,在有效提高供热企业档案服务效能的基础上,打造新时期更适于供热企业档案管理的工作体系,实现为供热企业发展做出基础性、支持性和管理性的贡献。
2、供热企业档案管理现状
2.1供热企业档案管理实际的问题
当前供热企业档案管理工作存在着现实与信息化需要差距巨大的具体问题,一方面,供热企业档案管理的水平不高难于做到对信息化的支持,很多供热企业的收费凭据、缴费清单还利用手工记录的方式,这很容易形成基础单据的污损、丢失、涂改和消灭,这在一定程度上使得供热企业的经营和建设受到很大制约。另一方面很多供热企业脱胎于计划经济时期的房管单位,由于区域间房管单位的规程存在细节上的问题,这会造成供热档案出现种种问题,特别是在房管单位隶属频繁变更、管理机制反复调整、经费长期得不到落实的背景下,大量的供热信息得不到收集和整理,很容易造成供热企业档案基础性不牢。
2.2抓好供热企业档案管理的信息化工作
供热企业档案设计民生,需要加以高度地重视,在新时期,要以信息化为手段推进供热企业档案管理基础工作的提升。供热企业档案要针对原始依据进行快速而准确地数字化,使其适应信息时代的需要,在准确确定权属,大小,类别的基础上,实现面对公众的供热企业档案信息公开化,更好地促进供热企业档案管理信息化的实现。
3、供热企业档案管理基础工作
3.1供热企业档案管理基础工作存在的问题
供热企业档案管理基础方面存在规范程度不高和相关平台搭建过慢的问题,这会导致供热企业档案管理没有牢固的基础,不能给供热企业档案管理工作一个全新而扎实的支持,严重影响供热企业档案管理功能的发挥。
3.2打牢供热企业档案管理的工作基础
一方面,要实行供热企业档案管理的规范化和标准化,研究制定出供热企业档案的分类办法、编号方案、管理规定,在保证档案收集完整的情况下,对原有档案进行集中整理,对今后形成的档案进行规范化另一方面要建立档案信息数据平台,实现对全业供热信息进行全文检索,便于公众对供热企业经营和管理的监督。
4、供热企业档案管理的服务效能
4.1供热企业档案管理服务效能偏低
当前供热企业档案管理的服务职能还没有得到发挥,极个别的供热企业的档案工作还存在该开发而未开发、该开放而未开放的实际问题,根据多年的经验,没有服务意识是当前供热企业档案管理工作的主要短板,这会严重影响供热企业档案管理的服务功能,甚至对供热企业的本身管理造成影响,并难于维护好热力消费者和公众的合法权益。
4.2提高供热企业档案管理的服务效能
一是,促进供热企业的有效管理,供热档案是供热管理、设备设施维修养护、更新改造中必不可少的重要依据。现代建筑工程进入地下和埋入建筑体内部的管线、设施越来越多,越来越复杂,这些工程一旦发生故障,通过档案信息系统直接实现实时网络全文检索,可有效提高物业维修、养护工作效率,省时省力并减少对住户的影响。二是,维护热力消费者的合法权益,供热企业要完整管理好物业供热档案对于维护企业和
力消费者的合法权益,避免不必要的损失和矛盾纠纷将起到重要作用。一方面,对热力消费者的档案信息和缴费信息进行管理,保证各类信息的全面、真实,避免因物业供热企业管理人员因人为疏忽造成缴费收据保留不全、重缴漏缴等事件的发生。另一方面,对业主需要的物业供热维修服务提供准确图纸,可以最大限度地节约维修成本、避免对热力消费者居住环境造成较大损失。
5、结语
综上所述,供热企业档案管理工作千头万绪,涉及的环节、部门和主体纷繁复杂,如果不能立足于实际,抓紧实现供热企业档案管理信息化,那么很容易出现供热企业档案管理效能的降低,进而出现供热企业经济效益的下滑和社会定位的降低。应该利用供热企业档案管理工作对整个企业管理的促进作用,在做好热力消费者信息管理的基础上,形成对热力消费者的权益维护,做到既能主动维护社会祥和安定,又能确保供热企业经济利益,还能体现消费者意愿维护等综合目标。
参考文献:
篇3
【关键词】 集约化模式; 县级供电企业; 财务管理
财务管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。对于县级供电企业而言,财务管理还存在许多问题,市级供电企业如何构建统一的财务内控体系,在规范县级供电企业经营行为的同时,着眼当前重点,抓好预算管理、资产管理,夯实财务工作基础,大力推进县级供电企业财务集约化管理工作,不断加强对县级供电企业财务管理工作的渗透力,进一步提高县级供电企业财务管理工作执行力,成为了当前一个迫切而重要的问题。
一、县级供电企业财务管理现状分析
目前县级供电企业财务管理现状不尽如人意,主要表现在以下几方面:
(一)财务内控机制需要进一步完善
县级供电企业财务内控机制仍相对薄弱,内控制度的修订、完善不及时、不健全,特别是个别单位规范运作意识有待提高,财务内控机制建设离公司管理提升的要求还存在较大的差距。
(二)预算管理工作需要进一步强化
县级供电企业在预算管理方面仍存在一定的矛盾与问题,主要表现在:一是预算编制环节缺少有力的控制制度,预算编制的科学性较差,随意性较大;二是业务预算与财务预算的有机结合,定额标准的建立等方面,在县级供电企业还有一定的距离;三是侧重执行结果的考核,而缺乏预算过程的管控;四是预算考核指标的引导作用尚未得到充分发挥,市公司的考核体系有待细化完善。
(三)财务工作基础需要进一步夯实
县级供电企业财务管理水平不一,政策标准不统一,对经济业务处理不尽一致,数据同质性不强,难以深入管理和比较分析。部分县级供电企业在会计信息质量、上报数据准确性、会计核算水平、制度建设与执行等方面存在问题,需要进一步夯实财务工作基础。
(四)资产管理需要进一步加强
县级供电企业资产分布范围广、权属关系复杂,同时由于管理能力的限制和资源的有限性,资产管理基础薄弱,管理流程尚待统一规范,不良资产、低效和无效投资亟待清理,工程立项、成本管理、资金支付、竣工决算编制等管理流程急需规范。
(五)财务稽核管理有待进一步提高
县级供电企业财务稽核管理较为薄弱,在健全监督体系方面需要进一步加强,目前工作力量相对薄弱,兼岗现象较为普遍,对各项工作的开展形成较大制约,尚未建立风险监督常态机制,受到信息系统的限制,市级公司无法对县级供电企业进行实时的监控。
(六)财务人员的综合能力和职称还有待提高
各县级供电企业普遍存在财务人员学历、会计职称过低的现象,有的县只有一名中级职称人员,这与当前的管理要求不符。随着省、市公司对县级供电企业财务代管的逐步深入,财务工作逐渐增多,企业的管理水平逐步提升,这对财务人员的综合素质提出了新的要求。
二、如何提高县级供电企业财务管理水平
笔者认为,市级公司作为县级供电企业的管理主体,应从以下几个方面提高县级供电企业的财务管理水平:
(一)完善内控制度,提高风险防控能力
针对县级供电企业财务管理基础、风险防范意识薄弱的情况,市级公司应通过财务稽核、财务工作检查、实地调研、同业对标等多种方式对县级供电企业财务管理工作进行督导。并针对督导过程中发现的问题,及时出台、修订各项内控制度,堵塞管理漏洞,不仅在市公司层面加强制度建设,更要督导县级供电企业通过采取“立、改、废”的方式,开展本单位的财务规章制度梳理,对现有的规章制度的完整性、适用性予以甄别,及时加以修订,及时发现内部控制的薄弱环节,形成健全有效的内部控制体系,同时进行广泛宣传贯彻,让制度规定植入职工内心深处,增强全员、全过程依法理财意识,从而形成“凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督”的管理模式。
(二)加强预算管理,提升财务控制力
预算管理是企业管理的中心,为确保县级供电企业预算管理的深入开展,要着力构建市县两级预算管理体系。市公司应制定详细的《预算管理实施细则》,应用“两上两下”预算编报流程,明确年度预算编审和分解流程,市公司各专业部门相互配合,把本公司年度预算编制、省公司指标下达等情况作为对趸售县公司进行预算审核和重点指标分解的主要依据,增强对县级供电企业资源的调配和控制能力,确定预算编制规则,各县级供电企业以此为指导具体编报预算。
建立县级供电企业项目储备库,强化项目预算管理,实现业务计划与财务预算的有效衔接,增强投资决策的科学性。基于电网生产的业务特点,按照统一的成本费用核算科目,明确核算内容、规范列支渠道,实现预算与核算、财务与业务的协同一致,提高支出数据的同质性和可比性。
加强预算执行过程管理,将县级供电企业预算执行情况纳入市公司预算分析中,督导县级供电企业重点分析指标差异原因及应对措施,提高预算执行力;完善考核指标体系,不仅将预算完成情况列为对趸售县公司负责人年度考核的重点指标,还将市公司各责任部门在县局管理中的职责行使情况纳入公司业绩考核办法,从而打破市、县预算各自为政的局面,实现了两级预算的紧耦合,促使基层单位自加压力,自觉加强和提高预算管理水平,增强预算执行刚性。
(三)多措并举,夯实县级供电企业的财务工作基础
按照国家会计政策规定以及县级供电企业会计实务的需要,各县级供电企业2011年全面实施新《企业会计准则》,通过统一执行《国网公司会计核算办法》,以规范、统一县级供电企业的会计政策;市公司应以深化、细化县级供电企业经济业务的核算内容为原则,制定涵盖县级供电企业各业务类型的统一会计科目体系,加强会计科目权限的管理,规范各类业务的核算流程、报表格式,规范县级供电企业成本列支标准,统一预算、核算口径,有效提升会计科目对县级供电企业经济业务的反映和管控能力。
市公司完善对县级供电企业财务日常工作的考核机制,细化考核指标,针对财务日常工作的完成情况按月进行考核及通报。通过开展财务工作检查、专业管理对标、现场工作交流评比等多种互动的活动,使得各县级供电企业发现工作中的亮点,同时也认识到自身财务管理工作中存在的问题,相互交流,互相借鉴,明确财务管理工作努力的方向,进一步提高县级供电企业的财务管理水平。
(四)优化资产结构,提高资产质量及运营效率
市公司制定统一的资产管理制度,规范资产管理流程,建立健全县级供电企业资产管理各环节协同机制,强化股权投资管理和审批程序,制定工程财务管理制度,明确项目审批流程和权限,统一工程资金支付流程,统一竣工决算报告格式和内容,夯实县级供电企业的基建财务管理基础。
组织开展县级供电企业往来款项及不良资产的清理,集中处置相应不良资产,优化资产结构;组织开展县级供电企业实施资产清查工作,建立资产设备台账和财务资产卡片,实现账、卡、物信息一致,明确产权归属,并形成常态机制,进行适时维护,提高资产管理水平和运营效率。
(五)创新手段,强化财务稽核管理
市公司通过制定财务稽核管理制度,完善市县两级的职能,明确职责分工及权限,规范财务稽核的组织实施及工作流程,建立常态化的财务稽核机制,提高稽核规范化水平。
创新稽核方式,市公司依托统一的财务网络平台和评价稽核库实施对县级供电企业的日常在线稽核;建立定期巡检制度,通过开展现场稽核或非现场稽核方式实施专项稽核,加强财务监督;建立财务稽核年度报告、重大事项报告等制度,使财务风险监控重点由事后监督向事前预防、事中控制转移。
建立财务稽核评价考核机制,定期通报对县级供电企业的稽核情况及有关结果,同时根据稽核发现的问题或风险,制定相应的解决办法。对反复出现稽核问题或长期未得到纠正的,市公司将各县公司财务稽核工作纳入对县公司的财务工作质量考核与评价,提高稽核效率、加强财务监督,有效防范财务风险。
(六)创造学习研究氛围,提升财会队伍素质
近年来财政部相继新会计准则、企业所得税法、增值税改革方案;各类管理信息系统日渐普及,对财会人员知识结构及综合素质提出更高要求。财会人员除需遵守职业道德、熟悉政策法规、强化责任意识外,还要拥有敏锐的职业判断力,掌握多元的知识,为企业提供重要的决策信息。
一是要加强财务人员的职业道德教育,培育“依法从严理财”的文化氛围,树立依法经营理念,提高财务人员遵章守制的自觉性,强化责任心,尽可能地发挥个人的主观能动性;二是要加强作风建设,转变观念,树立财务工作要服务全局、服务安全生产、服务电网建设、服务基层的管理理念,强化决策执行,端正工作态度,提升个人素质;三是要开展财务风险警示教育,培育全体财务人员的风险意识和风险管理素质;四是要加大专业培训学习力度,针对财务专业知识和税法的变化,通过聘请教师授课、网络培训系统专业题库练习及考试等一系列的培训手段,进一步提高财务人员的综合素质和履职能力;五是加快县级供电企业财会队伍建设,将学历高、业务能力强的年轻人员补充到财务队伍中来,为县级供电企业财务的可持续发展奠定基础。
总之, 在集约化环境下,不断创新管理模式,通过包括完善内控制度、加强预算管理、夯实财务工作基础等方式加强县级供电企业的财务管理水平,构建集约高效的管理体系,对县级供电企业的财务活动实施全过程、全方位控制,实现财务控制力和执行力的提升,最终促进经营效益的提高和企业的可持续发展。
篇4
第一条为加强公司企业文化管理,塑造推动公司发展的企业文化,规范企业文化建设管理工作,培育良好的企业文化氛围,促进企业文化建设工作健康有序发展,鼓舞和激励公司员工,特制定本制度。
第二条本制度对公司企业文化管理的内容与实施做出规定,是公司开展企业文化工作的依据。
第三条本制度适用于公司总部及下属子、孙公司的企业文化工作。
第二章 企业文化管理机构
第四条公司企业文化组织机构设领导小组和工作办公室。领导小组由总经理任组长、分管(协管)领导任副组长,成员由公司下属各单位、部门负责人组成。工作办公室设在综合管理部。各子公司成立相应的企业文化建设工作办公室,并设立企业文化建设专责人。
第五条公司企业文化建设领导小组的职责是审定企业文化建设整体方案,
审定企业文化建设的近期目标和长远规划;综合管理部的职责是策划企业文化建设的整体方案以及推进企业文化建设各个阶段的相关工作。各基层单位企业文化建设工作办公室及专责人的职责是推进企业文化理念的具体落实和信息反馈工作。
第六条公司综合管理部是公司企业文化建设的归口管理部门,负责协调、审核、指导其他各单位、部门的企业文化建设管理工作。其主要职责为:
1、制定公司企业文化管理制度;
2、制定公司企业文化发展规划;
3、制定公司企业文化年度工作计划;
4、制定公司对内对外宣传规范,并监督执行;
5、组织进行对公司企业文化重要议题的相关研究;
6、开展公司对内对外企业文化宣传,组织公司企业文化活动;
7、公司企业文化培训的组织、考核、管理、培训效果评估;
8、审核对外宣传内容,指导各单位、部门开展企业文化活动。
第七条公司将企业文化建设情况纳入各单位、各部门的绩效考核范畴,各单位、各部门负责人为本单位、本部门企业文化建设的责任人,并设立企业文化专职或兼职管理人员,其具体职责为:
1、制定建设计划,协助企业文化在本单位、本部门的建设、推广、宣传。
2、协助综合管理部落实文化建设工作,合理安排,保证员工参加公司组织的各项企业文化活动时间。
第三章 企业文化理念管理
第八条公司企业文化理念是指:公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化核心内容。
第九条公司综合管理部是公司企业文化理念管理的执行机构,综合管理部应充分调研国内外先进企业文化,总结大通的经验和特点,研究制订符合公司发展战略的企业文化核心理念。
第十条综合管理部在开展企业文化工作中,应深入实际调研分析,了解员工的思想动态,分析公司所处产业的特点,广泛听取各单位、各部门的意见和建议,提炼公司企业文化的核心思想,使公司的企业文化理念能够切合企业实际,对公司的发展起到重要的推动作用。
第十一条各单位、各部门应为公司综合管理部的工作提供充分支持和密切配合,积极提供建议和意见。
第十二条公司企业文化建设领导小组负责对公司企业文化理念进行审议和确定;企业文化建设领导小组审议确定的公司企业文化理念将作为公司企业文化工作开展的依据。
第四章 企业文化制度管理
第十三条公司企业文化制度是公司企业文化理念的表达和规范,必须与企业文化理念保持一致。
第十四条公司的企业文化制度系统涵盖下述三个领域:
1、企业文化核心理念规范。该制度对企业文化核心理念进行设计,是企业思想文化塑造的基础;
2、企业员工行为规范。该制度对企业员工行为规范进行了设计,是企业行为文化塑造的基础;
3、企业风俗文化制度。该制度在对内工作上,对企业教育培训、礼仪仪式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定;在对外工作上,对企业营销观念、服务规范、公共关系、银企关系、公益活动、文化传统做出规定,是企业风俗文化塑造的基础。
第十五条综合管理部是公司企业文化制度的编制和监督机构。相应管理制度经公司企业文化建设领导小组审批生效后,综合管理部负责推动落实。
第五章 企业文化器物管理
第十六条企业文化器物是公司企业文化的外在表现形式。通过对相关器物的设计,可以直观、生动地表现公司企业文化的核心思想。
第十七条企业文化器物系统包括如下内容:
1、公司 vi 系统(企业形象识别系统);
2、企业象征图案;
3、企业宣传标语;
4、企业吉祥物;
5、企业之歌;
6、企业容貌。
第十八条公司企业文化器物系统应用范围包括:
1、办公用品、事务用品;2、企业证照、文件类;3、交通运输工具类;4、指示、标识类;5、广告展示陈列类;6、商品及包装类;7、服饰类;8、公司出版物;9、公司礼品;10、公司网页;11、其他。
第十九条综合管理部是公司企业文化器物的设计管理机构,综合管理部在充分听取相关意见后,组织设计单位对企业文化器物进行设计。各项设计经公司企业文化建设领导小组审议认可,综合管理部负责推动落实。
第六章 企业文化实施管理
第二十条综合管理部负责推动公司企业文化的实施,组织开展公司对内企业文化宣传工作。
第二十一条各单位、各部门在开展对内对外宣传工作时,必须充分考虑到公司企业文化的要求,不得违反公司企业文化相关规定。综合管理部负责对公司各部门宣传工作进行监督和指导。
第二十二条各单位在开展对外宣传时,必须将宣传内容上报公司综合管理部审核,并会同综合管理部开展工作。
第二十三条综合管理部应协助各单位做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规范的检查工作。
第二十四条为更好地培育、塑造公司企业文化,综合管理部应组织开展丰富多彩的企业文化活动。
第二十五条各单位、各部门可以提议开展企业文化活动,由综合管理部研究并提案,公司分管领导审批后,综合管理部组织开展活动,或协助分公司开展活动。
第七章 附则
第二十六条本制度由董事会负责解释、修订。
篇5
一、企业文化建设的总体原则
主要有三个方面:一是统一性:xx分公司的企业文化建设应体现xx公司品牌的整体要求,在企业文化表层上与铁通的品牌形象保持一致,在深层上体现xx分公司的经营思想、管理模式、发展目标和战略定位。二是独特性:xx分公司的企业文化建设要有自己的个性。作为一个省级运营公司应根据xx的地域文化、企业传统和经营实际,在保持统一性的基础上,延伸自己的企业文化内涵。三是识别性:企业文化建设一定要有一个明确的核心和重点,这就是所谓一点突破型意象构筑法所强调的基本原则,避免蜻蜓点水或面面俱到,使xx分公司的企业文化具有独特的感观效果。
二、企业文化建设的基本框架
(一)表层物质文化——xx分公司的企业标识(着装、标志、产品包装、对外宣传、营业场所、局容局貌、办公楼宇等形象的统一)、员工的劳动环境、员工的休息娱乐环境和文化设施。
(二)浅层行为文化——xx分公司的经营活动、业务展示、员工教育、文体活动、人际关系和沟通协调等活动。
(三)中层制度文化——领导体制、组织机构、管理制度、考核办法,工作流程和相应的支持系统。
(四)深层精神文化——理想信念、道德规范、价值取向和行为准则(加强员工的认同感并形成团队精神必须制定并自觉遵守共同认知的行为准则)
三、企业文化建设的基本内容
作为第三产业的通信服务业,服务为本,是企业生命之源,xx分公司的所有工作都是围绕着经营服务工作开展起来的。建议xx分公司把企业文化建设的核心放到服务上来,发扬“人民铁通为人民”的服务宗旨,服务人民,服务社会,服务世界。
作为朝阳产业和技术密集型通信企业,要想更好地为社会提供优质服务,要努力成为知识经济时代的先行者,企业文化建设就必须实现观念、组织、市场、业务、服务、管理等方面的永续创新,实现由产品竞争——服务竞争——品牌竞争——文化竞争的快速过渡,要通过发展理念的确定、企业精神的树立、优美环境的营造、职工行为的规范,提高企业的知名度,树立良好的企业形象,建设一流的企业文化,为公司的持续、健康、快速发展奠定坚实基础。
四、企业文化建设的目标和理念
围绕公司“经营、管理、改革、发展”这四条主线,xx分公司的企业文化定位:经营要以服务为中心,管理要以人力资源为根本,发展要以创新为动力,改革要以提高竞争力为目标,针对xx分公司的实际情况,提出企业文化建设的目标和理念如下:
(一)目标
1、发展目标:创建特色电信运营商。
2、经营目标:实现经济效益最大化。
3、服务目标:提供差异化电信服务。
(二)理念
1、经营观:以创效为目的,以市场为导向,以经营为主线,以用户为核心,按照“诚信、团结、服务、高效”经营理念,努力实现公司的持续、快速、健康发展。
2、管理观:以创建“学习型公司”为目标,强化执行的管理氛围,实现战略、人员、运营三个流程的完美结合和科学再造,变规章制度的被动约束为统一价值信念指导下的自我管理,最终形成有自身特色的团队管理风格。
3、人才观:树立“每个员工都是企业的宝贵财富”的人才观,按照“公开、公正、公平、竞争、择优”的原则,坚持用事业留人、用待遇留人、用感情留人方法,建立一种能进能出、能上能下、能把合适的人放到合适的岗位上的用人机制,为人才提供充分发挥潜能的舞台,创造一种惜才、爱才、用才、尊才的良好风气。
4、成就观:针对员工为企业服务与为自己服务双重价值并取、崇尚精神与崇尚物质并重、团队精神与个人奋斗并存的特点,通过坚持不懈的教育和养成,使公司的每一名员工牢固树立“公司兴我荣我富,公司衰我耻我穷”的成就观。
五、企业文化建设的主要步骤
(一)成立机构
一是成立xx分公司企业文化建设领导小组,由省公司决策层和相关部门领导组成。二是领导小组内部应按照企业文化建设的重点任务分成若干工作组:形象再造组、激励培训组、价值导向造组、团队生活组、经营拓展组、综合协调组。
(二)制定方案
责任分工明确后各组应着手制定各自工作计划,然后由党群部汇总,经领导组讨论后,确定企业文化建设的总体建设方案。总体建设方案制定过程中,有必要聘请专家进行培训、咨询和指导。
(三)宣传发动
公司上下(包括省公司、地市分公司)要通过会议、报刊、信息、网络等途径宣传、推介企业文化建设的相关理论和范例以及xx分公司企业文化建设总体原则、基本框架、基本内容、目标理念和具体步骤,使广大员工,特别是领导干部要充分认识企业文化建设的目的、意义和重要性,发动员工积极参投身到企业文化建设中来,形成人人关心企业文化建设、人人参与企业文化建设,人人为企业文化建设做贡献的浓厚氛围。
(四)分工落实
1、形象再造:由办公室牵头,负责企业整体形象和员工外在形象及标识的塑造,主要是企业文化物质层面的建设。重点搞好企业文化形象及硬件设施的建设。
2、激励培训:由人劳部门牵头,负责员工激励机制的建立和员工的培训。激励应该是全方位的,泛指能使个人价值得到认可的所有激励手段。培训应以部门为单位,以创建学习型团队为目标,以提高员工学习力为重点,进行个人行为、业务素质、表达能力、沟通技能、风度气质等方面的培训和约束。
3、价值导向:由党群部门牵头,通过具体的循环的工作计划,辅以有效的活动,通过丰富的载体和有效的约束,把员工的敬业精神和价值观统一到公司的经营理念和发展目标上来。负责编制指导员工行为的《员工作手册》和《行为规范》,作为公司员工最权威的思想和行动指南,确保企业文化在健康的轨道上快速发展。
4、团队建设:由工会牵头,从建家入手,推进企业文化的载体建设,通过活跃员工的文化娱乐活动,实现员工对企业的认同和员工之间的相互沟通,相互理解,最后达到相互协作的理想境界。
5、经营拓展:由业务部门共同负责,建设企业文化最终目的是开拓市场、发展业务、创造效益,因此企业文化在业务层面要体现在效益的提高、市场的扩大、业务的创新、服务的优质、管理的科学等方面。其主要任务就是研究促进公司发展的各种经营战略、运营机制、管理制度和工作流程,实现管理创新、机制创新、业务创新、市场创新、服务创新,达到提高企业核心竞争力和实现效益最大化的目的。
(五)重点突破
一是培育“认同文化”。各级分公司为新加入xx公司的员工递送一个《欢迎信袋》,让新员工一进公司就有一种认同感。其内容可以包括:总经理亲笔签名的一封信、x通的徽章、x通员工生活工作指南(内容包括:企业简介、职工行为准则、企业发展目标及价值观、主要单位和部门电话及总经理办公热线号码邮箱地址)
二是建立“沟通文化”。加强直接领导与下属的坦诚沟通,公司领导层要定期对上级领导与下级员工的沟通情况进行考核。这种沟通不是指例行的各种会议,而是本部门领导以平等的朋友身份与员工进行的情感交流活动。通过这种沟通,领导放下架子和工作中的威严,可以了解下属真实的想法和思路,并帮助下属找到自己的位置,开阔工作思路,明确工作目标,与下属建立一种信赖关系,消除干群之间的隔阂,缓解上级给下级造成的精神压力,达到激励员工工作热情的目的。
三是创建“参与文化”。省、市分公司要创办《企业报》,《企业报》要真正面向基层、面向员工,牢牢抓住xx公司企业文化的脉膊,在报道公司生产经营事件的同时,要注意发挥其沟通交流的优势,使之成为员工相互沟通的园地。各单位和各部门要定期向《企业报》编辑部门反馈信息,丰富《企业报》的内容,通过《企业报》的发行,让员工了解企业的经营状况,让员工在《企业报》上发表自己的意见,增强员工的参与感和主人意识。
四是构筑“亲情文化”。各单位要掌握员工的生日,责成有关部门在每一名员工过生日前,代表总经理给员工送上一份生日礼物(包括一份总经理签名的贺卡、一份生日蛋糕、一份生日纪念品等),使员工感到企业就像家庭一样,对企业有一种家的归属感,达到增强企业凝聚力的目的。
五是完善“保障文化”。工会组织要进一步完善扶贫济困和送温暖工作的保障机制,强化互助互济、慰问走访、特困救济、互助保险等四条“保障线”的作用,坚持“四必访”制度(即:员工因病住院必访,员工死亡必访,员工直系亲属死亡必访,员工家庭发生意外必访),解决员工的后顾之忧,增强员工抵御风险的能力,使员工真正体会到了企业的温暖,从而达到稳定员工队伍,鼓舞员工干劲,增强企业的凝聚力的目的。
六是健全“网络文化”。充分利用企业办公网,增强工作的协调性,提高工作效率,增强员工的交流。建立全省联网的办公自动化系统,在实现各种办公功能的基础上为企业文化建设服务。通过建立聊天室(在业余时间)、BBS公告板、总经理信箱、员工的个人主页等,在网上建立一种互动的平台,用网络紧紧地把员工联系在一起,体现企业的管理水平和文化内涵。
(六)、评价反馈
企业文化的建设必须有到位的测量手段来监控和观察建设的效果,以保证所追求目标的正确。所以在企业文化建设推进一段时间后,要进行检查评价(可以请专门的咨询机构),其主要评价指标体系有:
1、服务质量指标(用户满意率等);
2、业务发展指标(市场占有率、市场收入、单机话费等);
3、人力资源指标(劳动生产率、人才利用率等);
4、综合效益指标(收入值、利润率、收支差、资产产出率);
5、企业形象指标(知名度、美誉度、品牌度等);
6、员工素质指标(业务水平、敬业精神、合作态度、着装仪表);
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关键词 企业文化建设 “5W思考法” 国神特色
每一个成功企业的发展历程必将经历三个层次的管理提升:第一层次,初创期依赖员工自觉性和责任心来管理;第二层次,发展阶段依靠制度流程和专业方法来管理;第三层次,成熟阶段利用管理机制和企业文化来管理。制度体系与企业文化相辅相成,制度体系是企业管理的基础,企业文化则对企业管理起到锦上添花的作用。近年来,随着国神集团业务规模不断整合壮大,管理模式不断创新,制度体系不断完善,企业管理水平也得到一定提升,但若要实现企业管理水平质的飞跃,必须探索出一条具备国神特色的企业文化建设道路,这对国神集团的可持续发展显得尤为重要。
一、基于“5W思考法”的企业文化建设模型
为有效推进国神集团企业文化建设,基于充分的理论研究,采用“5W思考法”展开企业文化建设思考,探索出了一条企业文化建设特色道路。
(一)“5W思考法”简介
“5W思考法”既是一种有效的问题思考方式,又是一种独特的工作管理方法。它强调做任何工作,首先想明白做的价值(why),其次确定做的目标(where),然后分析做的方法(way),接着思考由谁来做(who),最后跟踪做的效果(what),通过“分析主要价值-锁定最终目标-探索最佳方法-明确责任分工-效果跟踪评估”的过程实现PDCA循环管理。
(二)基于“5W思考法”的企业文化建设模型
基于“5W思考法”的管理精髓,在深度思考如何有效开展企业文化建设工作的同时,构建如图1所示的企业文化建设思考模型,它不仅为管理者提供了一种独特的管理模式,更为企业文化建设提供了科学的建设思路。
图1要求我们从价值、目标、方法、分工和效果五个方面去思考企业文化建设工作,由此形 成一个有效的PDCA管理循环,这为国神集团企业文化建设奠定了成功的基础。在以上模型的指导下,接下来详细论述国神集团企业文化建设的整体思路。
二、国神集团加强企业文化建设的原因――Why
为什么要加强企业文化建设?企业文化存在什么价值?针对这个问题,国神集团利用图2所示的鱼骨图(因果分析法),组织有关人员进行了深入的探讨分析,最终全面梳理了不断加强企业文化建设的重要意义和主要背景。
(一)企业文化建设的重要性(研究意义)
企业文化建设内容丰富,主要包括企业精神文化建设、企业制度文化建设、企业行为文化建设和企业物质文化建设。不管是哪种形式的企业文化,它们对企业管理提升的重要性都是不言而喻的,尤其是对于整合期的企业,加强企业文化建设的重要性更加明显。主要体现在以下三个方面:
1.企业文化建设能够很好地补充制度与流程体系。众所周知,每一个企业的发展历程都是一个逐步建章立制的过程,不断建立完善的制度与流程体系看似企业提升管理水平的重要途径。然而,根据“三层次管理理论”,制度流程体系之于企业管理固然重要,但是管理机制与企业文化才是企业管理更上一层楼的关键因素。制度流程、企业文化与企业管理三者相辅相成,存在关系如图3所示:
制度流程体系是企业管理水平提升的重要保障,但它无法做到面面俱到,企业管理中必然会存在制度流程体系无法涉及的点,我们称之为“管理漏点”,而企业文化就是企业管理补漏的有效工具,企业文化能够对制度流程的作用形成很好的补充,从而促进企业管理水平更上一层楼。
2.企业文化建设能够极大地提升企业核心竞争力。企业文化建设与企业核心竞争力两者之间存在辩证关系,企业文化建设是提升企业核心竞争力的重要手段,企业核心竞争力的提升必须通过企业文化建设来实现。从更深的一个层面来讲,企业文化建设本身就是一种企业核心竞争力,它是企业成功的核心,更是企业核心竞争力的源泉。反过来,企业核心竞争力反作用于企业文化建设,它为企业文化建设提供了极大的支撑。
3.企业文化建设能够完美地塑造企业内外部形象。企业文化建设对企业内外的各种机制发挥着极其重要的作用,它的功能主要w现在凝聚功能、导向功能、激励功能、约束功能和协调功能五个方面。在企业文化的建设过程中,企业文化通过不同功能实现来塑造企业的内外部形象。比如通过企业文化建设明确企业的战略目标,充分发挥企业文化的凝聚功能来提升员工的凝聚力和向心力;通过企业文化建设树立正确的核心的价值观,充分发挥企业文化的导向功能,引导员工的价值观念;通过企业文化建设建立企业标准的行为规范,充分发挥企业文化的约束功能,规范员工的工作和行为方式。由内及外,通过企业内部良好形象的建立逐步扩展到企业外部形象的建立,以企业文化建设为主要手段塑造完美的企业内外部形象。
(二)企业文化建设的大背景(研究现状)
1.公司管理模式创新的要求。自2012年以来,随着神华国能集团与神华神东电力的整合,国神集团创造性的实行“一个平台、两个公司、一体化运营”的管理模式,加强企业文化建设成了强化企业管理的一项基本要求,创造“同举一面旗帜、同干一份事业、同奔一个目标”的良好文化氛围,成了企业文化建设的基本目标。同时,公司领导班子也高度重视企业文化建设工作,宋畅董事长在2016年工作会议上的讲话中强调:“国神集团应始终坚持优秀文化引领,要始终高举神华大旗,以神华统一文化为引领,加快建设具备国神特色、统一无边界的优秀企业文化。”同时,国神集团在2016年《企业文化建设纲要》中明确:坚持以“突出特色、继承创新、上下互动、全员参与、统筹规划、分步实施”的基本原则,按照“打基础、提标准、上品质”的三年三步走计划,努力建设具备国神特色、统一无边界的优秀企业文化。因此,加强企业文化建设成为国神集团管理模式创新下的一项基本要求,它直接决定企业管理模式创新的成败。
2.公司发展战略的保障。近年来,国神集团紧跟神华集团发展战略,立足企业特色,适应新常态,落实新要求,全力推进神华集团“1245”(围绕一个目标,抓好两个转变,推进四个发展,实现五个提高,简称“1245”)清洁能源战略落地。“1245”战略中的任何一项都离不开企业文化建设,尤其是“实现五个提高”,即提高企业的发展质量和效益、提高企业管理水平、提高国际化能力、提高企业软实力、提高履行社会责任的能力。企业文化是提高企业管理水平的关键,也是企业软实力的重要体现,更是企业履行社会责任的表现。因此,企业文化建设是企业发展战略中的重要组成部分,也对企业发展战略的实现起到极大的促进作用。由此,体现了企业文化建设对企业发展的重要性,同时也显示出国神集团对企业文化建设的重视程度。
3.公司“十三五”规划的需要。2016年,作为“十三五”规划承上启下的重要年度,国神集团明确了公司“十三五”规划的基本目标,公司将紧紧围绕国家能源规划和神华集团“1245”清洁能源发展战略,秉承“煤电一体、绿色发展”理念,坚持煤电一体清洁发展、坚持煤电光热协同发展、坚持智能智慧创新发展、力争在“一带一路”战略沿线和核电领域有所突破,着力打造核心竞争力,着力提升价值创造能力。鉴于企业文化建设对提升企业核心竞争力的重要性,公司“十三五”规划的顺利实施需要企业文化建设做好支撑。
因此,鉴于企业文化建设的重要性以及国神集团特殊的企业文化背景,加强国神集团企业文化建设显得尤为必要。
三、国神集团企业文化建设的主要目标――Where
企业文化建设的目标在哪里?基于企业文化建设的重要价值,国神集团组织经过深入的思考定位,最终从内容形式和落地效果两个方面明确了企业文化建设的主要目标,形成了如图4所示的企业文化建设目标体系,为企业文化建设指明了工作方向。
(一)企业文化建设的内容目标
企业文化建设的内容目标,包括企业文化建设的直接目标和近期目标。在内容形式上,企业文化建设要实现建设具备国神特色的企业文化,更要实现统一无边界的企业文化,这是企业文化建设的基本目标,是企业文化建设的“地基工程”。
1.建设具备国神特色的企业文化。企业文化内容与国神集团的行业特色、企业特色高度一致,这是企业文化建设的基本要求。企业文化建设内容应体现在企业管理的方方面面,无论是哪个方面,都应该充分体现国神集团的煤电一体特色,尤其是企业文化建设的灵魂――企业核心理念(企业愿景、企业使命、企业核心价值观、企业精神等),它明确了公司的奋斗方向、定位了公司的重要社会责任、体现了公司的价值观念与精神追求等,这些都是关系公司生存和发展的重要因素。像宣传用语、基本标志这些企业文化因素都需要与企业特色充分融合。只有做到企业文化与企业特色完美融合,用企业文化去展现企业特色,用企业特色去塑造企业文化,才能使得企业文化建设具有实际意义。
2.实现统一无边界的国神企业文化。国神集团企业文化建设要努力实现“四个统一”的目标,即企业文化内容形式统一、全体员工文化认识统一、全体员工文化行为统一、企业文化建设成果统一,最终实现统一无边界的企业文化。这是“一个平台、两个公司、一体化经营”管理模式的本质要求,只有实现企业文化的完美统一,才能更好地促进企业管理模式创新。通过企业文化的内部融合与统一,逐步提升全体员工的凝聚力与向心力,从而更好地营造“同举一面旗帜、同干一份事业、同奔一个目标”的良好文化氛围。
(二)企业文化建设的落地目标
企业文化建设的落地目标是企业文化建设的间接目标和最终目标。再漂亮的企业文化内容,如果只是束之高阁或者形同虚设,它永远只是一堆漂亮的文字和者枯竭的口号。因此,在明确企业文化建设内容目标的同时,更重要的是通过文化落地去实现企业文化的真正价值。在落地效果上,国神集团企业文化建设要实现提升企业内部管理和提升企业外部形象的效果,这是企业文化建设的主要目标,是企业文化建设的“面子工程”。
1.企业内部管理效果。企业文化建设其实就是一项隐性的制度体系建设,企业文化通过那双“无形的手”引导员工端正工作态度、规范工作行为、鼓舞工作士气,从而更有效地达成组织目标。通过企业文化深植和培育,形成全公司思想同心、目标同向、工作同步的良好局面。因此,在企业内部管理方面,成功的企业文化建设能够对企业制度流程体系形成很好的补充作用,甚至起到锦上添花的效果。企I内部管理效果将成为企业文化建设落地效果评估的一项重要指标。
2.企业外部形象效果。企业文化建设其实就是公司的形象工程建设,通过企业文化建设提升员工的工作精神,提升公司在神华兄弟单位面前良好的精神形象;通过企业文化建设提升公司核心竞争力,提升公司在竞争对手面前强有力的竞争形象;通过企业文化建设展现企业社会责任心,提升公司在社会公众面前良好的责任形象。企业外部形象也将成为企业文化建设落地效果评估的一项重要指标。
四、国神集团企业文化建设的主要方法――Way
为达成以上文化建设目标,如何有效开展企业文化建设?为此,公司特制定了《国神集团企业文化建设纲要》,将为企业文化建设提供切实工作指导,引导企业文化建设工作稳步开展。
(一)企业文化建设“四大系统”
为构建内容全面、形式统一的企业文化体系,国神集团提出了企业文化建设“四大系统”模型(如图5)。该模型提出,企业文化主要包括企业文化理念识别系统、企业文化行为识别系统、企业文化视觉识别系统和企业文化机制保障系统,四大系统循序渐进,紧密相连,缺一不可。可以说,企业文化建设就是有效构建这四大企业文化系统。
1.构建企业文化理念识别(MI)系统。企业文化理念识别系统是企业文化建设的核心系统,通过构建企业文化理念识别系统,塑造具备国神集团特色的、统一无边界的基本价值理念体系。国神集团从自身实际出发,以丰富的理论研究为基础,构建了由公司核心理念、基本理念和发展战略三大部分组成的国神特色企业文化理念识别系统(如图6所示)。
从图6可以看出,企业文化理念识别系统犹如一尊鼎,由企业核心理念、企业基本理念和企业发展战略三足支撑,稳如磐石,缺一不可。同时,它们三者之间也存在紧密的联系,企业核心理念是灵魂,基本理念是基础,企业发展战略是核心,企业核心理念和企业基本理念为企业战略做服务与支撑。
国神集团结合自身特色,初步总结提炼形成了企业文化理念框架及部分内容,为企业文化理念系统的建立打下了坚实的基础。接下来,国神集团将以神华文化为引领,融入公司当前发展新形势,结合公司当前管理新模式,在继承和发扬公司优秀文化传统的基础上,全面梳理、完善、深化公司企业文化理念,制定更具特色的公司企业愿景、企业使命、企业精神等核心理念;健全完善安全、管理、经营、人才、基建、廉洁等专项文化理念,逐步建立起符合公司发展战略、体现国神特色、员工普遍认同的基本价值理念体系。
(1)企业核心理念:它是企业文化的灵魂,明确了国神集团的奋斗方向、重要责任、精神境界和价值追求。国神集团将以公司现有文化理念为基础,以煤电一体特色为中心,采取由下至上、广泛征集、深度研讨的方式全面梳理整合公司核心理念,逐步确定企业愿景,明确公司的奋斗方向(即国神集团将成为什么样的企业);确定发展理念,明确公司的发展路径和目标(即国神集团将通过什么业务途径实现什么样的发展);确定企业使命,明确公司的重要责任(即国神集团将为社会经济发展做什么贡献)。同时,为充分体现企业文化建设工作中的神华引领作用,国神集团将保持与神华高度一致的企业精神――“艰苦奋斗、开拓务实、追求卓越”,明确公司的精神境界(即国神集团将发扬什么样的工作精神)。公司也将保持与神华高度一致的核心价值观――“科学和谐、厚德思进”,明确公司的价值追求(即国神集团将秉持什么样的价值观念)。通过整合明确的企业文化核心理念,为构建企业文化理念识别系统指明清晰的方向。
(2)企业基本理念:它是企业文化的基础,明确了国神集团在生产、经营、管理、人才、创新等方面的基本理念。企业基本理念的梳理整合将同企业核心理念整合同步,最终梳理出具备国神特色、统一无边界的企业基本理念。其中,安全理念将体现公司的生产安全特色;经营理念将体现公司的央企形象特色;管理理念将体现公司的管理模式特色;人才理念将体现公司的人才培养特色;创新理念将体现公司的开拓创新特色;环保理念将体现公司的绿色发展特色;廉洁理念将体现公司的反腐倡廉特色等。通过整合丰富的企业文化基本理念,为构建国神集团企业文化理念识别系统奠定良好的理念基础。
(3)企业发展战略:它是企业文化的核心,明确了国神集团的战略定位、战略目标、战略基点和战略途径。国神集团将认真贯彻党的十和十八届三中、四中、五中全会精神,坚决落实神华集团党组决策部署,牢牢把握“顺应形势、遵循规律,解放思想、主动革命,攻坚克难、再创佳绩”的工作总基调,坚持以“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念为引领,全力推进神华集团“1245”清洁能源战略落地。在企业文化理念系统的基础上,国神集团将结合公司特色及发展要求,明确公司战略定位、战略目标、战略基点及战略途径,总结形成清晰的发展战略,为国神集团构建企业文化理念识别系统指明了明确的发展方向。
2.构建企业文化行为识别(BI)系统。企业文化行为识别系统是企业文化建设的关键系统,通过构建以《道德准则》《员工行为规范》《企业基本礼仪》《岗位行为》为主体的企业文化行为识别系统,以国神集团企业文化理念识别系统为指导,规范企业标准,引导员工行为,明确基本礼仪,将企业文化内化于心、外化于行。通过规范统一的企业文化行为,促进国神集团基本价值理念的全面贯彻落实。所以,企业文化行为识别系统是企业文化理念识别系统的行为转化系统,只有将企业理念有效地转化为企业行为,才能充分发挥企业文化的行动力价值。
3.构建企业文化视觉识别(VI)系统。企业文化视觉识别系统是企业文化建设的重要系统,通过构建以公司标志、宣传用语、员工誓言为主体的企业文化视觉识别系统,以企业文化理念识别系统和行为识别系统为基础,逐步加强企业文化环境规范化建设,并制定《企业视觉识别手册》,将极具国神特色、统一无边界的企业文化以规范、合理、标准的形式体现在公司的各个文化环境中,营造和谐统一、特色鲜明的企业文化内部环境。与此同时,充分借助社会媒体、行业媒体以及企业宣传等媒介,大力宣鳌吧窕国神”的品牌与核心竞争力,不断扩大品牌影响力,不断提升品牌价值,从而营造企业文化的良好外部环境,塑造优秀的央企形象和社会形象。所以,企业文化视觉识别系统是企业文化理念识别系统的视觉转化系统,只有将企业理念有效地转化为外界视觉,才能有效发挥企业文化的影响力价值。
4.构建企业文化机制保障(MG)系统。企业文化机制保障系统是企业文化建设的保障系统,通过构建以企业文化宣传机制、企业文化考核机制和企业文化维护机制为主体的企业文化机制保障系统,不断提升企业文化建设管理水平,确保企业文化建设工作顺利开展。
(1)企业文化宣传机制:逐步建立内外结合的企业文化宣传机制。在公司内部建立起由上及下的企业文化宣传机制,通过各级别会议、群众性活动、培训活动、学习交流等方式,不断加强全体员工对企业文化重要性的认识,加深全体员工对企业文化内容的理解。在公司外部建立起由内及外的企业文化宣传机制,通过新闻媒体、社会媒介和企业网站等方式,不断加深外界对国神集团企业文化的认识与理解,提升企业文化的社会影响力和社会认同度。
(2)企业文化考核机制:逐步建立过程考核和结果考核相结合的企业文化考核机制。在过程考核结果方面,严格按照企业文化建设方案逐步推进企业文化落地,同步建立配套的过程考核机制,加强企业文化建设过程管理。在结果考核方面,完善企业文化建设考核体系,细化考核标准,保证企业文化建设全面推进,以高标准严格验收企业文化建设成果。通过以过程促结果的考核机制激励企业文化建设工作稳步顺利开展。
(3)企业文化维护机制:逐步建立定期评估和长效发展相结合的企业文化维护机制。
(二)企业文化建设落地“四步曲”
为确保企业文化建设工作稳步、顺利开展,国神集团将企业文化建设整个工作划分为整合提炼、落地试点、全面推广和总结提升四大阶段(如图7所示),通过循序渐进、稳打稳扎的工作方式逐步推进企业文化建设。
企业文化建设落地以“四步曲”为指导,逐步深化、稳步前进,形成一个完整的PDCA管理循环。首先,公司组织各方力量提炼整合企业文化,形成具备国神煤电一体化特色、统一无边界的国神集团企业文化(核心理念、基本理念、发展战略等)。其次,公司挑选若干家企业文化建设相对成熟的、具有普遍代表性的单位展开落地试点,通过试点不断建立、完善、优化企业文化建设体系(理念识别系统、行为识别系统、视觉识别系统及机制保障系统)。再次,以落地试点为基础与经验,在公司全面推广应用企业文化建设体系。最后,根据推广应用情况,定期总结、全面提升企业文化建设体系。国神集团以“四步曲”模型为指导,制定切实可行的企业文化建设落地实施方案,以此推进企业文化建设稳步开展。
五、国神集团企业文化建设的组织保障――Who
在明确企业文化建设的具体方法之后,企业文化建设工作具体由谁去做?即企业文化建设工作如何授权、如何分工?职责分工合理与否关系到企业文化建设的成败。为此,国神集团建立起两道保障机制,一是组织机构保障,二是员工观念保障,它们为企业文化建设的顺利开展保驾护航。
(一)企业文化建设组织机构保障
为切实加强企业文化建设工作,并保障企业文化建设工作的顺利开展,国神集团特成立由企业文化建设领导小组和办公室组成的组织机构。
1.企业文化建设领导小组。企业文化建设领导小组是公司企业文化建设工作的领导决策机构,领导小组成员主要由公司领导班子组成,其中董事长担任组长,党委书记、总经理担任副组长,其他领导班子成员及总部各部门负责人为领导小组成员。主要职责包括:
第一,贯彻落实神华集团企业文化建设工作部署。第二,统筹安排国神集团企业文化建设整体工作;第三,指导、协调各单位开展企业文化建设工作;第四,验收、考核各单位企业文化建设工作成果。
2.企业文化建设工作办公室。企业文化建设工作办公室是国神集团企业文化建设工作的日常办事机构,是企业文化建设领导小组下设机构,挂靠在党委工作部,由党委工作部主任担任办公室主任,党委工作部其他工及各部门、各单位企业文化建设专职联络人组成办公室成员。主要职责包括:
第一,负责认真落实国神集团企业文化建设工作部署。第二,负责组织国神集团各单位开展企业文化建设工作。第三,各单位职能部门负责本单位企业文化建设工作。第四,负责各部门、各单位企业文化的日常管理工作。
(二)企业文化建设员工观念保障
企业文化建设需要采用“全面质量管理”(TQM)的管理理念,它强调的是一个全面的、全过程的、全员参与的管理过程。国神集团在公司内部积极宣贯一种“人人有责、人人参与、人人重视、人人受益”的企业文化建设观念,以观念带动行动,以行动促进结果。
通过观念宣传,让全体员工真正明白,成功的企业文化建设离不开公司领导的重视,离不开中层干部的支持,更离不开广大员工的参与。首先,公司领导高度重视是企业文化建设的关键,他为企业文化建设提供极大的带动与激励作用。其次,归口管理部门的专业方法是企业文化建设的核心,它为企业文化建设工作提供专业的指导与培训。再次,中层干部的大力支持是企业文化建设的重点,它为企业文化建设提供必要的支持与保证。最后,广大员工的真心参与是企业文化建设的基础,它为企业文化建设提供基本的保障。只有充分发挥公司全员的力量,各尽其职、恪守观念,企业文化建设工作才能够真正顺利开展。
六、国神集团企业文化建设的效果评估――What
在企业文化建设这项浩大的工程全面铺开之后,最终效果怎么样?目标实现了吗?国神集团高度重视“事后点评,秋后算账”,企业文化建设组织机构有关成员将对企业文化建设工作进行实时跟踪并正确评估,以此实现企业文化建设工作的闭环管理。为此,国神集团搭建了企业文化建设定期评估机制和长效发展机制,以确保企业文化建设工作落到实处,发挥企业文化建设的真正价值。
(一)企业文化建设定期评估机制
企业文化建设绝不能一蹴而就,它需要经历一个持久的过程才能产生管理效果。因此,企业文化建设工作需要按照具体落地方案稳步开展、实时跟踪、监督检查,并建立起定期评估机制。比如周期性(月度/季度/年度)的企业文化建设专题会、定期性的经验交流会或企业文化建设工作成果竞赛、阶段性的企业文化建设工作考核等,通过丰富的定期总结,赞亮点、指不足,不断将企业文化建设工作以适当的速度推向正确的发展方向。
(二)企业文化建设长效发展机制
企业文化建设是一个长期的、不间断的工作过程,它伴随着企业的发展而发展。为保证企业文化建设工作细水长流、长流常青,国神集团将逐步建立起配套的企业文化建设长效发展机制。
一是制定《国神集团企业文化建设动态管理办法》与《国神集团企业文化建设动态维护流程》。通过制度与流程体系动态完善、更新企业文化,确保企业文化适应国家新常态、跟进行业新动态、吻合企业新特色。
二是创新企业文化建设载体,国神集团将不断探索新颖的企业文化宣传方式,拓宽企业文化建设载体。比如设立企业文化专项基金、开展专项表彰活动、完善企业门户网站、建立微信公众平台等企业内部文化建设载体。同时,对外开展有效的社会媒体公关等长期宣传企业文化品牌。通过内外结合的企业文化载体创新,持续提升国神集团企业品牌价值和文化影响力。
三是以公司价值理念体系为衡量标准,动态评估企业各项规章制度与流程体系的执行效果,探索企业文化建设与公司战略、管理提升等有机结合的管理创新方式,充分发挥企业文化的激励、引导、约束等重要功能,将企业文化力全面地转化为企业的管理力与执行力,使得企业文化成为企业制度与流程体系长期的补充,起到真正的锦上添花的效果。
七、小结/展望
篇7
自从《基业长青》等讲述企业文化的书籍在中国畅销以来,无论是在办公桌前还是在课堂上,大家都对企业文化津津乐道,甚至做企业的老板们把企业文化建设提上了日程。一时间,企业文化仿佛仅仅就是企业成功的法宝,或者也可以说成了“成功企业”的标志。然而事实如何呢?企业文化到底是什么,如何产生,又究竟在企业的发展中扮演什么角色呢?我们尚需谨慎务实地探讨,切不可拿企业文化来做秀。
一、企业文化是一个企业的灵魂和生存法则
正如一个人自从有了生命就有了灵魂一样,一个企业只要注册成功,企业文化就在注册者的头脑中开始孕育了。只要一个企业存在着,它的文化就存在着。用德鲁克的话来说,在企业管理者的头脑中一直会有这样的思考:我们的企业是什么、将是什么和应该是什么。这应该是对企业文化的最深层次地思索,就像人的伟大哲学命题一样:我是谁、从哪里来、要到哪里去。“德鲁克的思考”其实就是要使管理者对一个企业的使命、愿景和核心价值观进行回答,也可以说是企业的使命、愿景和核心价值观构成了企业文化的内涵。
随着企业的成熟,企业文化的核心价值观也会形成,一旦企业文化的核心价值观形成了,它是很少或者根本不会发生变化的。我们可以看看索尼公司的核心理念:体验以科技进步、应用与创新造福大众带来的真正快乐,提升日本文化与国家地位,做先驱、不追随别人,但是要做不可能的事情,尊重、鼓励每个人的能力和创造力。通过对索尼公司的历史研究我们可以知道,索尼公司的业务是不断演变的,从制造电饭煲和电热毯,到制造录音机、晶体管收音机,到特丽珑彩电、录像机、随身听,再到机器人系统,以后还会推出什么产品尚不可知,但是不会偏离“体验以科技进步、应用与创新造福大众带来的真正快乐,提升日本文化与国家地位”这样一个核心理念。
所以,我们可以明白企业文化说白了就是一个企业的“性格”,企业“性格”指导企业行为,并通过企业的业务管理、技术管理、人力资源管理和财务管理等具体的管理活动中得以表现。人可以化妆来不断改变自己的外表,却无法改变自己的灵魂,一个企业也一样,业务范围和管理体制可以有很多种表达方式,企业文化却无法用华丽的词藻和动人的口号来体现,因为企业文化本身就是一个企业的生存法则。
二、企业文化的核心理念是对成功经验的不断总结
在企业的成长阶段,管理者就会对企业如何生存和发展做出“德鲁克思考”。是要像虎豹一样独自捕食,还是要像野狼一样群起攻击,还是像秃鹫一样拣食腐肉,管理者必然会对自己的企业有或多或少的想法。并且随着企业的发展,必然会碰到困难和机遇,由此管理者将会产生更为深入的想法,最后总结出企业成功的经验,形成企业文化的核心理念。
现在我们以3M公司为例,3M公司是以一个失败的、重大的错误起家的。3M开始时是以开采金刚砂矿创业的,却遭到致命的打击,之后这家公司就不断地摸索生存的道路。从1907年到1914年,公司一直处在质量问题、利润低微、库存积压和现金周转的危机之中,直到1914年,年仅20多岁的麦克奈特就任总经理。首先他创立了公司的第一个实验室,研发成功一种叫做3M买力的新砂布,这个产品让公司首次有股利可发。麦克奈特有永不满足的好奇心和追求进步的驱动力,为了推动公司羽翼未丰的事业,他的努力是在积极寻找公司发展的新机会。公司创业时的挫折让麦克奈特不断思考,并希望公司内部有足够的变化,以求自保。他希望创造出一个能够从内部继续发展,由员工发挥个人首创精神的企业。假如把公司的业务比做一个大树的话,公司鼓励员工面对问题和构想,提出“新枝”,也许大部分的树枝长不大,但是任何新枝显示出希望时,公司就会逐渐长成一个大树。事实上,在1990年3M共衍生出6万多种产品,40多个产品部门,130多亿美元的总收入。根据公司成功的发展历史,就产生了3M公司的核心理念——创新:“你不得扼杀一个新产品的创意”;绝对正直;尊重个人的首创精神和个人成长;宽容诚实的错误;产品质量和可靠性;“我们的真正任务是解决问题”。
从3M公司这个典型的案例可以看出,企业文化并非空穴来风,也非先进理念,而是由于企业业务的成功发展而出现的、企业所特有的文化氛围。在企业的发展过程中,管理者会有很多的“德鲁克思考”,但最终是能指导企业不断走向成功的那些企业的价值观、经营理念和管理风格构成了企业文化的内涵,即理念层次上的企业文化。然后形成特定的经营方针、经营模式、内部机制、管理制度和规章制度,这就是制度层次的企业文化。由此衍生以企业形象、口号、礼仪和仪式来表现的行为层次的企业文化。最终会形成物质层次的企业文化,通常是消费者感受得到以产品和服务来体现的(吴春波教授观点)。这四个层次,由里到外是先后形成的,由外到里是表现从明显对隐蔽的。作为企业的管理者,更应该关注的是最里和最外的,因为最里面的文化是企业的根本大法,是企业之所以存在的合理性基础,最外面的文化直接面对企业的“上帝”——客户,没有客户,企业何以生存。
三、企业文化对人力资源管理的其他环节起着和推动作用
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关键词:子公司,人力资源总监,服务,成本
Will: as the subsidiary to the director of human resources, to play the role of his role, firstly, we must understand the relationship between the affiliates and holding company, to understand their duties of a subsidiary, to determine their own role, and then you can adjust position, play its own part.
Keywords: subsidiary, the director of human resources, service, cost
中图分类号:C962 文献标识码:A文章编号:
控股公司与子公司的关系,一般来说,子公司完全隶属于控股公司,由控股公司100%控制,子公司的所有经营活动受控股公司的监督检查与指导,并定期向控股公司汇报子公司所有的经营活动。与此同时,子公司又是一个独立的核算单位,有自己的营业执照,并可以签订合同,开立独立帐户,在所有者的授权下,以契约形式授权经营者经营。
对控股公司来说,子公司的人力资源总监是控股公司派到子公司,主要职责是配合子公司总经理做好企业经营管理、主要负责人力资源管理和企业文化建设工作的班子成员之一,受了公司总经理的直接领导和控股公司人力资源管理中心的垂直领导与指导,是控股公司与子公司在人力资源管理和企业文化建设中联系的桥梁,是控股公司及时了解子公司的组织结构及人员编制与岗位配置、企业人事管理体系、企业管理制度体系、企业文化宣传建设体系的纽带;而对子公司来说,人力资源总监是班子的成员之一,是总经理全面管理企业的生产经营的参谋与助手,其职责主要是负责企业人力资源管理和企业文化宣传工作,在工作中起承上启下和服务的作用。
那么子公司人力资源总监如何发挥自己的角色的作用,才能全面履行自己的岗位职责,做好企业的人力资源管理和企业文化建设,为实现控股公司的工作目标和促进子公司的年度工作目标呢?我认为应从以下几方面着手去开展自己的工作:
一、加强业务知识学习,不断提高自己的理论知识水平和实际业务水平,为全面正确的履行工作职责出现打下基础。
学习力是企业生命力之根,是企业竞争力之根。子公司的人力资源总监,肩负着子公司的人力资源管理和企业文化的建设工作,因此必须不断提升自己的理论知识水平和实际业务水平,以全面正确地履行自己岗位职责。
每个企业都有自己的企业文化,各个企业的企业文化也是不断发展的。作为子公司的人力资源总监,要使控股公司的企业文化在子公司落地、生根,成为员工的行为准则和为之努力奋斗的方向,成为促进企业经营发展提高子公司效益服务,首先自己就要充分领会控股公司的企业文化价值观及企业文化精髓,这就需要人力资源总监对控股公司的企业文化进行认真学习研究,在充分领会控股公司的企业文化价值观及企业文化精髓的基础上才能做好企业文化的宣传与建设工作,促进企业的经营战略落地,打造企业的核心竞争力。
二、牢记角色定位,推进企业人力资源管理和企业文化建设
人力资源管理工作的开展和企业文化建设,离不开企业领导的支持和职能部门的配合以及员工的理解。因此,牢记角色定位,是推进企业人力资源管理和企业文化建设的基础。
首先是要时刻牢记自己是总经理的参谋和助手,是各职能部门的合作伙伴,是员工的贴心人,是企业与员工双向相互沟通的桥梁,是起到把员工所表达的意见和建议向子公司领导班子汇报和帮助子公司领导了解员工思想和利益诉求的纽带;其次要牢记自己肩负着一份责任,一份在维护公司利益的同时维护员工合法权益,从而促进企业生产经营持续发展、促进员工和企业和谐发展的责任。因此人力资源总监在工作中,要教育本部门的员工,并身体力行做到在工作中不能脱离企业的实际情况,不能独立于企业的领导班子之外,而是要经常与员工沟通,了解员工的思想动态和利益诉求,经常向企业主要领导汇报自己的工作,只有这样,人力资源总监的工作才能得到领导班子的支持,才能得到员工的理解与支持,这是推进企业人力资源管理和企业文化建设的基础。
作为人力资源总监,我们的一言一行,一举一动不仅代表着个人,更代表着组织,代表公司的形象。因此,人力资源总监要注重个人修养和形象,做到有责任心,愿意承担责任,有团队合作精神、诚实、值得信赖而且忠诚,言行一致,正直,力争以良好的职业道德成为公司广大员工的榜样。
三、做好领导的参谋和助手,为企业的生产经营和管理提供意见和建议,为优化企业经营服务。
人力资源管理工作和企业文化建设,是企业管理重要的组成部分。当前,随着改革深入,社会经济成分、组织形式、物质利益,就业方式日益多样化,员工思想的多变性、选择性、复杂性增加,劳动关系矛盾、利益关系矛盾等变得更加复杂,人力资源管理工作的对象、领域、内容、方式和环境都发生了深刻而巨大的变化。面对多变复杂的社会现实,人力资源总监及公司的人力资源工作者不仅要在维护公司利益,同时也要维护好广大员工的根本利益,这样才能构建和谐的劳动关系和企业环境,因此人力资源总监要坚持以人为本的理念,推动人力资源管理机制、企业文化建设方式进一步创新,在新的管控模式下,不断提高认识问题、分析问题和解决问题的能力,同时要积极参与企业的日常管理工作,积极向企业领导提出各种建议,为企业领导改善和促进企业的各方面工作提供意见。
企业和员工达成和谐的劳动关系,是保证企业经营持续稳定发展的前提,也是增进员工对企业的凝聚力,提高员工工作的积极性和主动性的重要因素,而人力资源管理和企业文化在建立和谐的劳动关系方面,发挥着积极的作用。作为领导的参谋和助手,人力资源总监及公司的人力资源工作者应从下面两方面配合子公司领导和各职能部门做好工作:
(一)倡导企业平等地对待每一位员工,尊重员工的各种权利和人格尊严。
每一位员工来到企业,除了希望能够通过工作获得报酬外,还都希望通过自己的努力,获得自己的直接上级和公司的认可,那么员工的每一点进步,每取得的一点成绩,人力资源总监都要或者建议其直接上级给予该员工以肯定和激励,而对待偶尔出现过失的员工,人力资源总监也要视实际情况与员工一起分析其发生过失的原因,避免下次重犯相同的错误,在员工认识到过失的原因后,才按制度给予相应的处罚,使每一位员工感到企业对他们的尊重。这样处罚既避免员工的逆反心理,也使当事人受到教育。
还有对公司主动解除劳动合同关系的员工,人力资源总监要与被解除劳动合同的员工面谈,说明公司与他解除劳动关系的原因,告诉他公司与其解除劳动合同关系,并不是说他不优秀,而是由于组织架构调整或说明目前这个岗位的要求暂时不适合他,在公司暂时没有适合他的岗位的情况下,换个单位工作会有更好的发展,在此同时,告诉员工公司主动与其解除劳动合同关系的相关待遇,如相应的经济补偿和领取失业保险,并按法律与政策规定办理他们的离职手续。按这样去做,相信被公司解除劳动关系的员工都会走得心情愉快。
(二)加强民主管理,大力推进厂务公开。
人力资源总监要配合总经理做好民主管理,通过建立了厂务公开栏、民主监督意见箱和合理化建议箱,或召开职工座谈会,开展员工思想调查等形式,及时收集反馈员工的呼声、意见和建议,人力资源总监做好了解和掌握员工的知情度和满意度工作,从而使企业管理更为合理,更为民主。通过厂务公开,让员工参与到企业的各方面管理,密切了企业和员工的关系,从而使企业的凝聚力得到进一步增强。
四、真正成为职能业务部门的合作伙伴
人力资源总监及公司的人力资源工作者,在日常工作中,除了要做好日常事务的处理外,还要积极配合职能业务部门的工作,真诚地为职能部门提供各方面服务,使人力资源部真正成为职能业务部门的合作伙伴。
首先,人力资源总监及人力资源工作者首先要主动与职能业务部门的负责人进行沟通,倾听他们对人力资源部门工作的建议和意见。对于他职能业务部门提出的问题,对要做到深入了解及分析并进行反馈;属于人力资源部门的工作做得不到位或有失误的,要主动承担责任;对职能业务部门负责人的公正行为要积极维护,使人力资源部门和职能业务部门在工作和管理上达成共识,共同促进企业的战略目标和年度计划的实现。其次人力资源部门要在人员招聘、员工培训、绩效考核、员工思想、员工健康档案、协调各种内部关系和需求等为职能部门提供多方面的服务。
五、要积极发挥人力资源管理的作用,为全面提升企业的管理水平而努力
(一)根据企业新阶段的经营发展目标,配合公司完善企业管理各项制度、工作流程、职位说明书,加强对员工执行企业各项规章制度的监督检查,保证公司的生产经营正常进行。
(二)加强工作绩效的考核,针对生产车间与职能业务部门的不同性质,制定不同的考核方案,做好不同部门的绩效考核。
(三)强化报表管理,要用数据说话。人力资源管理的工作要用财务的语言把它表达出来。报表必须通过分析各种数据,如员工薪酬增长情况、社会保险增减情况、人员变动情况、人均产值与回款、人均利润等而得。人力资源总监要将这些数据事例为管理层关心的材料,寻找与总经理和其他部门沟通的共同点,为企业决策提供依据,同进也为指导本部门的管理工作发挥作用。
(四)加强对员工的沟通与激励:加强员工的沟通,关心、了解员工的工作、思想、生活情况,了解他们的思想动态与对公司的要求与希望,及时向公司领导提出员工的各种诉求。建立完善持续激励的管理制度,坚持“以人为本”的工作原则,创造人文气息浓厚的工作环境。
六、做员工的贴心人,真诚为员工服务
人力资源管理工作和企业文化建设,离不开企业员工的支持。人力资源总监及公司的人力资源工作者要牢固树立为员工服务的观念,把了解员工的困难和诉求,及时掌握员工的思想动态,为员工排忧解难做员工的贴心人作为人力资源管理的一项重要工作来对待。
在日常工作中,人力资源总监及人力资源工作者对待员工的事情,要用心用情去做,比如有的员工如果对直接上级的工作方法不认可,人力资源总监及人力资源工作者就要充分听取员工的意见,疏导员工的情绪,并及时向其直接上级反馈,将存在问题彻底解决。又如,为员工提供工作证明、户口转迁、子女入学证明、收入证明、婚育证明办理、职称考试与评审、经济适用房或廉租房申请咨询、身份证办理挂失、保险理赔、相关的证件挂失补办服务、为员工办理省内外社会保险转移手续等方面提供各方面服务。
帮助员工做好职业生涯规划,重视员工的发展需求,为员工的职业发展提供平台或帮助,也是人力资源总监及公司的人力资源工作者可以为员工提供服务内容。
员工的职业发展,离不开综合素质的提高,因而开展对员工进行各方面知识的培训,是提高员工综合素质的重要手段,除了企业每年外派一些员工参加专业知识和特殊岗位上岗资格的培训外,人力资源总监及人力资源工作者还要配合各职能业务部门做好员工内部培训工作,让员工掌握多方面的技能。通过对员工的培训,使员工的综合素质和专业技能都得到不同程度的提高,这样不仅满足了企业的生产经营需要,也实现了企业与员工共同发展,企业与员工双赢的企业文化理念。
七、控制成本,讲求实效
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当我们倒满一杯啤酒时会发现:上面有许多泡沫,而真正的啤酒却在下面。企业文化这两年没有前几年吆喝得那么火了,光环也似乎越来越不那么耀眼了,但我们发现企业经营者却更加认识到了它的价值:一种优秀的企业文化对于企业经营,是多么的重要。
让我们仔细研究一下那些令人尊敬的企业,联想、TCL、GE、宝洁……,虽然他们处于不同的行业,具有不同的经营特点,企业规模和历史也很不同,但他们的企业文化却有很多相似之处,比如:强调以人为本、沟通与合作、创新、重视顾客需求和努力提高产品与服务质量等等。同时我们也发现,那些失败的企业,根本的问题还是出在他们的企业文化上。首先是在理念上就输给了那些优秀的企业,同时中国企业还缺少能将本企业文化转化为企业管理制度和员工日常工作行为的全力推行者。
诚然,塑造优秀企业文化并不容易,但并非无规律可寻。该到我们认真喝啤酒的时候了。
〖提炼企业经营理念是根本〗
1. 注重行业特点:企业文化要与行业特性和企业自身的经营特点相一致,道理很简单,别人的企业文化未必适合你的企业。
2. 广泛征求意见:企业文化并非只是高层的一己之见,而首先应该是企业大多数员工都认同的文化。为了做到这一点,企业高层管理者应该创造各种机会让全体员工参与进来,共同探讨公司文化。不妨先由高层制造危机感,让大家产生文化变革的需求和动机;然后在各个层面征求意见,取得对原有文化糟粕和优势的认知;最后采取扬弃的办法,保留原有企业文化的精华部分,并广泛宣扬,让全体员工都知道公司的企业文化是怎么产生的。
3. 提炼核心理念:其实,当我们走进企业后,可以首先问老总一句话:“您能用一句话或者一个词来概括公司的文化吗?”很多企业老总都要思考半天。他如果不是在第一秒钟就能给出答案,“答案”便已经不重要了,这说明企业的文化并不明晰——连老总都不能马上说出来,更何况员工呢!因此,企业必须首先树立自己的核心价值观念,而且要成为企业员工都认知和认同的理念。在做品牌推广时,要让客户和顾客也认同企业的这种价值观念。比如:海尔的“真诚到永远”已经由最初的产品和品牌的理念上升为一个企业的理念,成为海尔企业文化的核心。
4. 扩展理念体系:企业的核心价值理念还必须拓展为企业各个层面的管理思想和方法,才能使企业文化理念体系完整起来。比如:海尔围绕核心理念形成了完整的理念体系:人才理念——赛马不相马;质量理念——有缺陷的产品就是废品;兼并理念——吃休克鱼;研发理念——用户的难题就是我们的难题。在这些理念背后,又有相应的办法和制度作为支撑,使整个理念体系变得生动有效。
5. 建设沟通渠道:企业理念要得到员工的认同,必须在企业的各个沟通渠道进行宣传和阐释,企业内刊、板报、宣传栏、各种会议、研讨会、局域网,都应该成为企业文化宣传的工具,要让员工深刻理解公司的文化是什么,怎么做才符合公司的文化。同时,企业高层在接受媒体采访时,应有意识地宣扬企业文化,让顾客和客户认知公司文化,只有他们产生了对企业文化的认同,才能成为公司的忠诚客户。
〖转化为相应制度极关键〗
不少企业的文化建设只停留在理念宣传的阶段,不能深入进行塑造,这一方面在于领导者缺乏系统建设企业文化的决心和勇气,另外一方面是对企业文化塑造有误解,认为企业文化是以理念塑造为主,如果把它变成制度,就会削弱企业文化的凝聚作用。
殊不知,优秀的文化恰恰要落到纸面上,让大家有法可依,有章可寻。尤其对于人力资源制度,包括:招聘、培训、考核、薪酬、任免、奖惩等,都应该深刻体现出公司的企业文化。著名的惠普文化就非常强调对人才的培养,有完善的培训制度,员工从入职开始,就一步步地接受各种有针对性的培训。另外,作为制度的一部分,惠普把培训也列入每个经理人的职责,公司90%的培训课程是由经理们上的。在惠普公司的理念中,认为这是投入产出比最高的投资。惠普之所以能成为行业内的楷模,就在于它不仅树立了一种优秀的“以人为本”的文化,更把这种文化生根发芽,从制定科学的制度入手来落实优秀的理念。
〖让理念故事化和故事理念化〗
1. 理念故事化:优秀的企业文化并不是只让企业的中高层管理者认同,而是要让所有的员工,甚至是临时的员工都认同你,这才叫卓越的企业文化。企业在导入新的企业文化时,首先应该根据自己提炼的理念体系,找出企业内部现在或者过去相应的先进人物、事迹进行宣传和表扬,并从企业文化的角度进行重新阐释。海尔CEO张瑞敏“砸冰箱”的故事世人耳熟能详,是理念故事化的典范。
2. 故事理念化:在企业文化的长期建设中,先进人物的评选和宣传要以理念为核心,注重从理念方面对先进的人物和事迹进行提炼,对符合企业文化的人物和事迹进行宣传报道。在一家合资公司的企业文化咨询项目中,我们帮助他们按照企业文化的要求进行先进人物的评选,并在公司内部和相关媒体进行广泛宣传,让全体员工都知道为什么他们是先进?他们做的哪些事是符合公司的企业文化的?这样的榜样为其他员工树立了一面旗帜,同时也使企业文化的推广变得具体而生动。
〖以身作则让你离员工更近〗
1. 称呼的艺术:企业文化要大处着眼,小处着手。不要以为企业文化有多高深,作为高层管理者,只要你在日常工作中稍加注意,一样能塑造出浓浓的企业文化氛围。在惠普,即使对董事长,都是直呼其名。同样,在联想集团,从总经理到基层员工,大家都提倡直呼其名。通过这样的称呼,拉近员工之间的心理距离,从而提升员工之间的凝聚力。如果你是一位老板,明天见到你的一位下属,试着只叫他的名字,看看效果如何。
2. 定期走访:高层管理者是企业文化的“设计师”和“牧师”,既是建设者,也是传播者。不要离你的员工太远,抽出时间到你“大厦”的建筑现场看看那些辛勤工作的“工人”们,慰问一下他们,并适时地传播你的文化,这非常有效。通用电气在自己的价值观里,明确提出“痛恨官僚主义”,提倡管理人员深入基层,进行调查走访。前总裁韦尔奇经常找一些中层和基层主管进行沟通,他的一句名言就是“沟通、沟通、再沟通”。
3. 从领导做起:作为企业文化的建筑师,高层管理人员承担着企业文化建设最重要也最直接的工作。有的企业老总问:塑造企业文化什么最关键?答案是:先把你自己塑造成为企业文化的楷模!一些企业高层管理者总感觉企业文化是为了激励和约束员工,其实更应该激励和约束的,恰恰是那些企业文化的塑造者。他们的一言一行都对企业文化的形成和推广起着至关重要的作用。一次,我辅导一家企业做企业文化,他们老总说自己非常重视人才,希望企业理念在这方面有所体现。我们正谈话,恰好被安排面试的一个中层经理到了,当秘书告诉他面试者来了时,他却满不在乎地说:“让他再等半个小时,我有事走不开。”一件小事足以体现他对人才的重视程度了。企业的高层领导往往是各种理念、制度的直接破坏者,他们负面的言行对企业文化的破坏作用更大。
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关键词:企业文化;以人为本;建设
由于经济的全球化、信息化,使勘察设计企业迎来了很大的挑战。如果想战胜这种挑战,就应该全力提高企业的核心竞争力,然而这种竞争力通常会由企业文化的好坏来决定。笔者在这里主要根据勘察设计企业的企业文化建设进行研究。
1.现在勘察设计公司的企业文化的真实状况
各行业中,许多公司觉得建设企业文化实际上就是设置相关的规定及标准,喊出口号,大部分都忽略了培养企业文化的深渊价值。这说明他们对企业文化的内涵认识还不足,一个好的企业文化并不是制定相关的规定,呼吁一下就完了的,一定要让设定的规定及标准深入到职员的内心。让企业的职员能够自觉地遵循这些规定,知道该怎么样落实,使全部的职员养成一致的企业价值观。
由于深受传统的制度及理念的影响,许多公司的企业文化建设大部分只是浮在文化建设的表面,只是起到修饰的作用,未能将其落实到企业的工作里。还有的公司目的就是赶时髦,开设了企业文化建设,只是简单地给出了若干个目标,喊了几句时髦语,似乎这样就可以成为现代化的公司了,根本不重视深入了解企业文化的内涵,最后导致整个企业完全没有任何的变化。现在勘察设计公司的企业文化还只是刚刚开始第一,这主要是受我国现在企业文化建设大环境的影响。现在我国企业文化建设还只是刚刚开始,企业文化这个词出现的也比较晚,进入我国也就十几年,尽管发展的速度特别快,但是仍然是刚刚开始。第二,勘察设计公司以前大部分是事业单位,很晚才接触企业文化的概念。
2.分析企业文化建设对勘察设计公司的影响
2.1 先进的企业文化是一个公司努力前进的动力来源
勘察公司出现以后,很多的经验告诉我们,公司的发展变革很大程度上要有先进的企业文化作动力。从前,我们普遍觉得新疆的水利水电勘察设计小组在新疆这个地方就是老大,市场打开之后,有很多外来的勘察设计小组进来,这时我们才明白我们根本没什么强项,我们的产品质量也不是很好,慢慢的我们的市场开始减小,技术部的人的工资也减少,被调到别的地方的技术人员数量逐渐的增加,慢慢降低了我们的实力,技术也和内陆的存在很大的差距。因此,认真地分析了今后该如何进行勘察设计。首先从人这个最根本的问题上分析。经过分析研究,最后颁布了《项目承包管理办法》《车辆承包管理办法》等很多方式的承包责任制,按照质量、效果规定工资,慢慢的员工的工资涨了,小组成员也稳定了。后面又陆续颁布了很多的鼓励政策。经过很多的变革,我院的经济发生了飞速的发展,出现了很多的勘测设计产品,逐渐增强对社会的影响力,慢慢改变了企业的文化、面貌和员工的精神风貌。
2.2知识经济的发展肯定会引起企业文化的创新
知识经济最明显的特点就是先进的企业文化对社会具有非常大的推动作用。先进文化产生的智力、凝聚力以及创造力等文化动力慢慢的变成了公司的无形资本。追求新颖、多变以及卓越,让创新变成提高公司整体竞争力的保障,这是知识经济发展的必然要求。身处这样的文化环境中,公司的职员才更能感受到危机感,才更能提升凝聚力及自律水平,将坚持创新变成公司未来生存与发展的方法,逐渐的完善本企业的产品,使其发展及重生。面对变化莫测的现代化科技,企业文化建设在公司的发展及兴衰中占据越来越重要的地位,越来越成为公司的核心竞争力。只有增加公司的科技创新成果,提高公司的技术能力,才能使公司形象在市场竞争中更加显著。因此,需要我们强化学习,不断地更新所学的知识。
3.关于勘察设计公司的企业文化建设的主要方法
3.1全面了解,强化领导,形成健全的企业文化管理体制
最近几年,因为我国对基本建设的投入很多,发展也很大,勘察设计公司的项目越来越多,经济情况也变得越来越好,很多公司的领导将公司文化建设与生产运营相对立,一些人觉得不必花精力或者是时间研究企业文化建设问题,一些人觉得建设企业文化只是一种形式,一种思想意识,还有一些人直接把企业的文化建设和公司其他的娱乐活动相提并论,把企业文化当成了喊口号,搞娱乐活动,唱歌跳舞相提并论。这主要是由于不清楚企业文化的真正内涵。
3.2明确公司的企业文化建设目标,制定计划,确保企业文化建设可以按照步骤实施
明确公司的企业文化目标的时候,一定要以先进性、合理性为准则,不仅要彰显前卫的思想,还应该起到推动的作用,还有就是要重视企业文化建设的复杂性及非静态,做到切合实际。在计划阶段,要长期计划、中期计划及短期计划相融合,保证各项计划相协调;计划的内容应该全面、综合,构成一个系统,保证包括价值理念、精神风貌、企业的道德水平、目的、模范、礼貌、规章制度、氛围以及企业的形象和品牌标志等等。
3.3做好职员的文化教育,开展各种各样的娱乐活动
建设企业文化,一定要有各种各样的文化活动。做好职员的文化教育,丰富其文化生活,能够陶冶职员的情操,提高企业的凝聚力,增强职员的工作热情。搞一些春游或者是文体活动,能够升华职员的精神,增强员工之间的沟通,强化了解,提升整个公司的凝聚力,及职员对企业的热爱。
3.4使用各种各样的载体,大力宣传企业文化及精神
第一,一个公司如果想在市场上形成自己优良的形象,就一定要加大宣传;良好的企业文化根源于不遗余力的宣传。按照相关的要求,使用各种各样的载体,大力宣传企业文化及精神。
第二,设计新的公司宣传小本。这主要是对多媒体宣传片的一种补充。重点是宣传小本容易携带,是企业宣传中必须的形式。宣传小本的更新要保持在每2到3年更新一次,在新的宣传小本中要将企业最新的研究成果及文化建设表现出来,提高企业的知名度及客户了解度。
第三,开展专业介绍会。主要的目的就是提高外界对公司的认识,增强公司和外间的联系,推动企业间、企业与客户间的沟通和协作,努力达到公司和顾客的双赢。而且利于专业介绍会,还可以提高勘察设计公司的竞争力。
3.5坚持创新
实践证明,坚持创新是公司提升核心竞争力、快速发展、永葆青春的关键方法。北京的王麻子刀剪,历时350年,它的“铁夹钢”技术直到现在都是独一无二的,曾经占领了全国一半的市场,但是因为公司的设备老化的很厉害,产品也缺乏创新性,所以这么多年都是一个样,品牌的价值持续下降,最后慢慢的淡出市场,宣布破产。因此,一定要不断地创新,突破自身,完善自己,追求卓越,这样才能够推动企业文化革新。
简而言之,企业文化建设不是一步完成的,要一步一步,坚持不懈。它是一个按部就班,耳濡目染的过程,需要进行不断地完善及优化才可以出现理想的效果。因此,在企业文化建设的过程中要脚踏实地,认真地搞好企业文化建设,全面调动公司所有的人,一起共同努力,努力创建优良的企业文化。
[参考文献]
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