工程项目管理的信息化范文

导语：如何才能写好一篇工程项目管理的信息化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键字：项目管理；信息化技术；主要问题；对策建议

中图分类号：TL372+.3文献标识码： A 文章编号：

在21世纪，工程项目管理信息化是影响到建筑企业核心竞争力的一个重要因素。要增强建筑企业的技术手段和管理能力，包括信息技术在内的高新技术的发展是必不可少的，只有用高新技术推进工程项目管理的信息化的发展，建筑企业才能与国际建筑业接轨，实现大幅度的进步和发展。

项目管理的信息化及其主要内容

（一）项目管理信息化概述

项目管理信息化指的是项目管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在项目管理中的开发和应用。在投资建设一个新的工程项目时，应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。一般来说，参与工程项目管理的有设计方、建设方、监理方和施工方等，项目质量、成本、材料和进价等都是需要处理的问题。对于复杂、大型的工程，一般涉及的专业多、行业多、交叉作业也比较多，在管理过程中，工期又短、任务又重，尤其是在施工的过程中。针对大型工程的上述特点，由于工程项目管理的水平是由信息管理的水平直接决定的，如果不依靠信息化管理，而只是传统的手工管理，那么要实现工程目标的预期效果则难上加难。充分利用网络技术、计算机技术以及数据库等信息化手段对工程项目管理中的信息进行收集、加工和处理，再把处理出来的结果用之于企业决策，是工程项目信息化管理的本质，这样不但能提高工程管理水平，还能提高管理效率，降低管理成本，促进企业工程效益的提高。

项目工程管理信息化的主要内容

信息沟通的信息化。在工程项目参与方进行沟通和管理时，主要是通过网络和电子这一介质来进行的，是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站，通过网上进行材料和设备的买卖和采购，降低管理成本和采购成本。

数据和文档管理的信息化。实现全部信息的无纸化，是工程项目的一个重要目标，也是目前已经可以实现的目标，这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息，方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时，知识库和专家库的建立，也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。

过程控制的信息化。要实现远程专家咨询和遥控指挥现场工程这一目标，监控系统的建设，使这一目标成为现实。在管理工程的过程中，根据经验和现状，建立的科学的预控系统，再经过一系列的推算，那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来，这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划，避免不必要的损失。

工程项目管理信息化存在的主要问题

政府对工程项目管理信息化的投资较少。工程项目管理信息化是个比较新的领域，因此，政府相关部门对其认识还不够，没有认识到其重要性，这直接导致政府对其资金、技术和基本的信息化基础设施建设上投入的不足。单个企业在构建工程项目管理信息化的过程中，由于受到资金、技术等多方面的限制，并不能成为信息化改革的主体，需要政府的支持。

缺乏成熟的解决方案，这主要是由于在关键技术应用研究上投入的不足所造成的。建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键，其次才是系统的开发。然而，这并不意味着系统开发不重要，高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础，相比起建筑行业以外的企业的信息化投入，工程项目信息化存在这明显的不足。

缺乏相应的信息化建设人才。在很多建筑企业，其信息操作人员的计算机专业水平明显偏低，很多企业为了节约相应的人力资本，忽视了信息化人才方面的投入。

在信息通讯基础设施建设方面投入不足。缺乏基础设施建设，是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题，甚至包括一些项目管理公司。

如何提高工程企业工程项目管理信息化发展水平的建议

加大宣传，提高项目管理相关人员的信息化意识。做好信息化工作的保障就是提高员工和管理层的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育，让相关的工作人员意识到信息化的优势，信息化不但可以提高工程项目的投资效益，还可以优化资源配置，促进企业的健康发展。

政府和企业要加大信息化管理投入，具体表现在资金、技术和相应的基础设施建设方面。资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础，只有政府和企业同时提高这方面的投入，才能提高企业的信息化管理水平，建筑企业才能与国际接轨，实现良性发展。

企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平，具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式，这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。

加强关键技术的研究，这是提高项目管理信息技术水平的中心。真正的项目管理信息化，与应用研究领域的关键技术的发展有着重要的关系。高科技的技术是管理系统建设的基础，因此，要提高管理信息化水平，不能忽视对关键技术的研究和突破。

创造一个好的外部环境，这是一个自上而下的过程。一个好的外部环境，是信息化技术研创的基础，也是促进信息化管理水平的良好的开端。政府要运用立法和行政的手段，加大信息化规程和制定，对于破坏良好的信息化环境的个人和组织，进行惩罚，这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。

参考文献：

丁力，浅析工程项目管理信息化建设[J]，中国科技信息，2011年

罗宗权，工程技术管理的有效方法[J]，China's Foreign Trade;2011年

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［关键词］建筑工程；信息化管理；建筑企业

1在有关于建设的工作中，信息化的管理能起到什么作用

1.1对建筑工程行业之间的交易进行约束

可以通过网络，设置一个全民参与的监督网站，方便人们向网站检举一些不恰当不合法的行为，对建筑行业的市场、交易等操作进行监督和有效的管理，以及对反腐倡廉工作也起到一定的积极性作用。

1.2有效地促进建筑施工的速率

为了维护建筑行业市场招标的透明性和公平性，通过网络招标比传统招标具有更大的优势，无论是速度还是质量，都领先于传统招标。信息技术方面的招标不仅保证了工程的质量，而且提升了工程的速度和效率。

1.3对建筑行业有关于招标的措施进行管制

在招标活动结束后，把招标结果放在招标网站上供人们查找和监督，更好的对招标结果进行规范和管理。在此期间，对网络公示招标的时间进行管理，时间段可以在一个周左右。同时应该设置上诉通道，如果有人对招标的结果不满意，可以根据这个连接进行上诉。招标结果在网络上的共享，更好了体现了信息技术的公开性、透明性。

2对建筑信息化的管理

2.1在建筑领域，信息化水平不断地提升

建筑行业在经受过信息化技术的洗礼后，已经有一部分建筑方面的企业对信息化技术产生关注，开始着手搭建有关于信息化技术局域网络的搭建，以及开始创建自己公司方面的建筑网站。建筑方面的企业随着信息化技术的发展不断提升，对企业的数据和信息进行内部共享。

2.2建筑工程方面的公司对计算机信息的认知没有达到应有标准

随着信息化的快速发展，很多建筑方面的公司开始对物联网信息化产生了犹豫态度。他们一边希望信息化能够给本公司的工程、办公、管理带来方便，提高公司运转的效率；另一边却在信息化的浪潮下，担忧公司大量引进信息化设备会增加公司人员的负担，导致工作压力增大。由于这方面的顾虑，大部分建筑方面的公司引入信息化的同时，只是对办公方式进行改革，加了几台电脑。而没有对整个工作模式进行改动，导致管理、办公、调度效率低下。

2.3信息化的管理的不平衡性

信息化的进程和地域分布有着密切的关系。在我国东部，信息化进程较快，人们受到大量的计算机文化的熏陶，对于计算机信息化的掌握更加得心应手。而在我国的西部，由于地广人稀，经济不发达的原因，导致信息化进程在那里进展较慢，导致信息化根据地域不同，无法达到平衡性。

3对于建筑工程信息化发展的管理计划

3.1了解信息化的管理

在信息化逐渐融入建筑行业的同时，有很多从事建筑行业的人员以及管理人员对信息化管理的了解十分的粗浅，导致信息化管理的进展缓慢，信息化管理迟迟无法和建筑行业彻底合二为一。在这一点，对相关建筑行业的人员进行信息化培训，提高他们信息化管理的意识尤为重要。第一，建筑方面的企业公司应该对相关建筑行业的人员以及管理人员进行培训，告诉他们信息化管理的重要性，并教导他们逐渐学会掌握信息化管理。让他们信息化管理的能力和信息化的素养得到提升，有效地提高了公司信息化管理运行的水准和速率。第二，建筑方面的企业高层也应该对信息化管理有着一定的认知，要认识到信息化管理和整个企业的工作息息相关，密不可分。

3.2使建筑方面的信息管理趋于统一性和一致性

建筑行业通常存储着庞大的信息量，比如建筑行业的实施计划、公司内部的一些数据、人员流动情况、资金流动、以及时间等信息，而信息技术的发展可以把建筑行业这些庞大的信息转换成方便存储的数据或者图文，有效地节省了建筑方面企业的资源，提高了企业的运行效率，从而让各部门运行之间更加的协调以及充满默契。信息化技术通过对企业大型施工项目的管理，对企业的资源进行合理的使用，使工程在短期内达到预定的目标，保障了企业的施工的速率以及质量。在此期间，面对着大量数据的涌入，计算机信息化也将极大的方便对数据的处理，提高了公司运转的效率。因此，信息化的普及是建筑行业的重点。

3.3关于管理建筑方面的信息化软件要选择合适的

一个对建筑行业合适的信息化管理软件，是对整个建筑企业工程水平以及管理能力的一个很大的提升。合适的信息化管理软件，不但对建筑方面企业的管理提供方便，提高建筑企业管理水平、管理能力，促进管理企业施工效率的提升，对企业的各种资源进行按需分配，还可以跟踪企业资源和资金动向，监督施工过程以及工程项目处理，统计企业的数据，计算工程的消耗，保障企业的资源都能用到刀尖上，规范企业的运行和发展。

4结论

信息化时代已经到来，信息已经成为社会发展的主导。建筑企业必须要认识到在项目的施工过程中项目的信息管理对于项目施工的便捷性，因此建筑企业应该不断的提高项目在实施过程中的信息管理的重视程度。信息化管理在建筑工程的推进过程中意义重大，关系着建筑工程的前期定位、施工以及后期的发展。

参考文献

[1]宋佳，从会悦.大型建设项目管理的信息化现状与对策浅析[J].中小企业科技，2013（08）.

[2]郭树元，王珍菊.工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略[J].水利与建筑工程学报，2014（01）.

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一、前言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用，使工程项目管理上了一个新的层次。但目前由于我国建筑行业人员素质的良莠不齐，在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时展的需要，严重制约其发展。我国建筑业还存在很大的发展空间，快速、安全组织施工、工程资料归档、分类、查询、检索，工程成本控制，已成为急需解决的问题，灵活地组织、管理技术文档，共享设计信息资源，快速、准确地协同设计与施工，使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。

二、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是项目管理的主要内容。主要有以下特点：

(1)涉及面广：施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。

(2)工作量大：一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位，可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。

(3)信息流量大：任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立，它们之间需要信息的交流与传递，工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。

(4)制约性强：项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此，工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。

在传统的项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。

近年来，一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技术来辅助项目管理工作。例如，使用PKPM概预算软件编制施工概预算，使用各种智能网络计划编制与管理软件安排施工进度，用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等，用施工资料软件编制工程技术、安全资料，使项目管理工作的质量和工作效率都有了显著改善。一方面，这说明在施工中应用信息技术的必要性;另一方面，各参与者工作方式得到了改善，减轻了工程技术人员的工作量，工程成本控制也得到了进一步细化。但是工程项目的信息化管理，不仅仅意味着在管理过程中使用计算机，它还具有更广泛更深刻的内涵。首先，对管理过程中需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据；其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使项目施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，利用对工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理，能够及时掌握工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况，有利于项目管理层的管理。

三、项目管理信息化的应用

1、项目进度控制与管理

项目管理进度控制与管理主要是网络计划管理，首先针对工程项目本身的基本内容，系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合，利用先进的网络计划技术，结合项目管理软件，能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程；结合现场施工经验，标明关键路径与关键作业；更好的理解进度、资源、费用的相互关系；结合工程目标，了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。利于施工现场管理层对工程进度计划的具体实施和实际的进度控制，也为工程施工物资、安全、质量、工作联系等提供具体工程施工进度、资源和费用情况信息。

2、施工计算

一般施工安全设施计算由项目技术负责人进行设计计算，再由项目管理层进行综合分析和决策。项目技术负责人在编制计算耗费大量时间，管理者审核又耗费大量时间，编制环节的繁琐，计算的保守，都会引起施工窝工、浪费等现象，造成不必要的经济损失，如果利用安全设施计算软件针对施工现场的特点和要求，依据国家有关规范和地方规程为施工技术人员提供了便捷，根据施工现场提供实时数据。工程项目管理技术人员使用专业的工程经济、工程技术、工程管理软件在现场输入工程的进度、资源和费用情况后，将工程采取各项措施导出，并在规定时间上报至管理层，由管理层人员导入公司网络版中，进行数据更新；还可以在工程项目所在地采用拨号上网，直接登陆企业工程建设局域网或软件网络版服务器，通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况来控制工程施工，这样有利于工程项目的质量管理，有利于工程安全标准化管理。

3、内业管理

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。利用信息化进行内业管理可以提高工作效率，对于资料的分类汇总都会让人一目了然，还能避免混乱、重复，同时可以对分部、分项工程进行及时统计和汇总，更好根据施工顺序管理资料。

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关键词：信息化管理平台；管理水平；全生命周期；模块开发；成功实践

1信息化管理平台国内外发展现状

企业高速成长开展的今天，先进化的科学生产技术和现代科学的管理手段已经成为企业推动传统产业转型升级、实现企业经济效益和实现社会效益双赢的一个重要途径。国外的几大知名企业项目管理工具常用软件主要可以分为复杂大型项目管理及中小型项目管理两大类型，大型而且复杂的大型项目管理常用软件主要包括：Artemis公司开发的ArtemisViewer、Welcom公司开发的OpenPlan、Primavera公司开发的P3、NIKU公司研发的OpenWorkBench等软件；中小型项目的项目管理软件主要包括：Sciforma公司研发的ProjectScheduler、Primavera公司研发的SureTrak、Microsoft公司研发的Project、IMSI公司研发的TurboProject等[1-3]。国内项目管理软件也逐步涌现，根据国内的标准及操作习惯完善了上述模块功能，同时增强项目管理平台软件的功能易操作性。如今，乐华建、禅道等也成为了国产的知名项目管理软件，它集合了文档管理、质量管理、项目管理、产品管理和组织管理多种功能，完整地覆盖了项目管理重大环节的核心流程[3]。

2总承包项目信息管理平台的主要特点

2.1管理平台建设背景

目前，中海油工程项目管理通常具有“操作周期长、中间环节多、管理地点分散、数据量庞大、信息分散且相互孤立、信息共享较难”等特点，并且工程项目的管理文件通常需要各参建方共同参与完成，工程项目运行过程中的文件存在由项目相关负责人审核签字，由于整个流程涉及人员较多，最终的可用文件往往需要很长时间[4-5]。因此，采用一款效率高、性能稳定的项目管理信息化平台显得尤为重要。

2.2管理平台功能需求

针对目前中海油EPC总包项目中的先进管理经验，结合目前漳州LNG接收站总承包项目的运行特点，需要建立全生命周期的总承包项目信息管理平台系统。该信息化管理平台应具备如下功能：全生命周期（设计、采办、施工、质量、调试、完工）项目过程控制；精细化管理项目执行动态数据；以设计为龙头，形成标准化的规范数据通过规范数据打通EPC各环节间的信息交互壁垒目标；项目各参建方管理人员可在同一个管理平台上，流程清晰化、过程可视化，真正达到了精细化管理的目的。

2.3管理平台系统特点

（1）数据共享。通过项目平台统一数据的来源，以设计为龙头规范数据，贯穿采办、施工、检验、调试等各干系方，逐步细化、完善相关的过程信息。（2）数据积累。通过施工过程数据的积累，作为工程项目的组织过程资产，为公司后续同类项目的投标、考核等提供数据评比支撑。（3）施工协同。信息化管理平台打通设计、施工、检验、调试、完工、第三方之间的信息壁垒，提升工程项目管理的工作效率、减少重复工作、高效汇总数据。（4）接口开放。支持为ERP、生产信息化系统等其他系统提供集成接口。

3项目信息管理平台的设计及功能实现

3.1平台系统架构开发

通过对国内外项目管理平台的调研分析，根据工程项目管理的核心业务特点，漳州LNG接收站项目最终选用的信息化平台五大关键模块，主要包括“文档管理、物资管理、建造管理、质量管理、调试管理”，全生命周期管理项目（如图1）。（3）建造管理模块开发。①各分包商线上填报建造日报，按WBS填报各工序完成进度，人力和工机具投入；②生成项目整体进度、分部分项进度统计表；③自动生成建造日报，维护遗留问题，跟踪遗留问题状态。建造管理模块规划详见图4。

3.2功能模块开发

（1）文档模块开发。通过该模块系统，可实现同步协同办公，所有用户可在共同的网络平台上进行数据的录入、存储、查询等工作，实现了数据一次采集、实时传送、多环节共享（如图2）。（2）物资管理模块开发。①采办文件提交情况跟踪；②采办进度的分析和提醒，加强项目过程控制能力；③自动生成实物库存，管理到货物资的验收报告和证书文件；④施工单位在线提交领用申请（如图3）。图2设计成果文件的归档模式图3采办进度计划与实际提醒跟踪表（4）质量管理模块开发。质量管理模块主要包括包括：①按检查记录在线生成质量检验报告；②查看工程完工情况。（5）调试管理模块开发。调试管理模块主要模块实现：①梳理、跟踪调试系统/子系统的完工状态；②梳理功能调试项，跟踪调试过程及其结果；③根据完工状态检查、调试跟踪、按系统/子系统的调试进度。

4项目信息管理平台在中海油的成功实践案例

通过模块需求的不断开发，信息化平台做到了：（1）资源信息的共享，积累项目工作量、采办和施工工效，形成组织过程资产。（2）收集项目数据，生成统计报表和预警报警提醒，大量减少管理人员收集汇总工作，能够投入更多时间利用报表分析和解决问题，提升了工程项目管理的效率。（3）可视化施工进度的动态管理。国内乐华建公司开发的项目管理信息化平台的相关版块已在中海油项目中得以成功实践：巴西FPSOP67/P70项目（文档管理、材料管理、建造跟踪、可视化智能管理、费用控制）；漳州液化天然气（LNG）项目接收站工程EPC项目（文档管理、材料管理、建造跟踪、质量跟踪、调试管理、可视化智能管理、移动应用）。

5结论

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[关键词]：工程项目管理 集成化 信息化

中图分类号：C93文献标识码： A

一、问题的提出

目前的工程项目管理中，存在着如下问题:（1）进度、质量、成本控制及组织责任体系不一致，不能形成有效的合力对项目的质量、进度、成本进行综合控制。（2）计算机的利用率很低。计算机很少用来做施工计划和控制，而一般只用来做预算、文档处理和存贮。（3）信息渠道不畅通，信息传递不及时。由于参加项目的单位众多，层级多，信息传递关系复杂，从而导致信息滞后【3】。（4）目前在工程项目管理过程中的所有资料大多是保存于纸介质上的，一旦工程完工，好多资料就被处理掉了。这样不利于工程资料的归类保存和再利用，造成很大的信息资源浪费。这些问题不仅阻碍了先进技术设备在工程项目中的应用，也影响项目的整体效益和施工企业的效益的发挥。为此，有必要对工程项目管理的信息化和虚拟化进行探析，以寻求一种好的管理模式来解决工程项目管理中存在的问题。

二、工程项目集成管理理论与实施的必要性

(一)工程项目集成管理的概念

工程项目集成管理是通过互联网组建一个虚拟的企业网络，以工程项目为核心，来对工程项目的全体组织人员、全部过程、全部工作和全部目标进行实时的、智能化的远程的管理和控制。全体组织人员是指参与项目的所有的单位和人员。全部过程是指从项目构思、设计、招投标、施工、验收、试运行甚至项目正常运行的整个过程。全部工作是指办公自动化，信息，项目管理，计划进度，质量管理，合同管理，变更管理，计量管理，资金管理，竣工管理，工程决算，物资设备管理等工作。全部目标是指工程项目的功能目标，工期目标，成本目标和环境目标。

（二）工程项目实施集成化管理的必要性

目前国内外工程项目管理大多数还停留在对工程项目管理过程中某个具体阶段或某项作业的管理。这种孤立的、分散化的项目管理和决策方法已经适应不了当今新型项目建设的要求。现代工程项目已经具有了复杂性、不确定性和动态性特点。这种动态性的特点所要求的管理方式与静态工作所要求的当然有很大的不同，各参与方之间的关系也必然有很大改变【4】。工程项目的参与方越来越多，迫切需要业主与各方及各方之间建立起良好的合作关系，对工程项目实施的全过程进行集成化的管理，提高项目执行的效率，充分利用现有的资源来提供价值最大化的项目产品。

三、工程项目信息管理系统的构成

合作的理念是实施项目集成化管理的基础，信息平台是支持项目集成化管理实施的物理条件，在工程项目集成化管理中，信息系统是项目管理者进行项目集成化管理的工具。工程项目集成化管理信息系统由两部分构成:项目组织形式和软件系统。

（一）项目组织形式

以业主为核心的全寿命周期集成方式是指在项目的全生命周期中, 业主始终是全面参与的主体. 业主订立的目标是否明确可行, 掌握的信息量是否全面, 是项目成败的关键.集成的关键在于以业主为中心建立各方专家参与的工程项目管理团队, 对项目的各个阶段的情况采用专家会诊的方式, 通过互联网技术传递信息, 使各方能够快速掌握有效信息, 防止信息孤岛的产生, 降低沟通壁垒. 如图1所示.

图1 各参与方的关系

在这种组织结构中，业主将项目委托给项目管理公司管理，项目管理公司成立专门的项目部，从前期策划阶段开始着手进行项目管理，并以项目部为核心，根据工程项目的具体情况，运用网络平台逐步地将业绩好、信誉好的设计院、施工单位、设备租赁企业、材料供应商、工程监理等单位纳入项目网络，从而形成一个临时的虚拟企业。将原来单个的企业变成项目网络中的一个结点，整个网络组成一个敏捷制造系统。

（二）软件系统

当前,应用于建筑工程的软件虽然种类繁多，但各软件之间大多不能互相识别, 难以并行使用,各个软件之间不兼容, 造成了从设计到竣工过程中许多重复性的劳动. 因此, 必须建立一套完整的体系实现各个软件之间的互相兼容, 即以软件开发为核心, 形成纵向的集成管理体系。

图3所示的集成体系设计采用CAD软件进行, 当设计完成进入招投标阶段时, 提供电子文档给各投标单位, 在CAD 图纸的基础上根据各个企业的自身实力、录入本企业各项定额生成工程量清单计价, 而不需要再重新进行图形绘制. 当企业中标后在施工过程中, 项目经理仍可以使用这套软件进行施工的有效控制, 此时相应加入动态元素,生成三维动画效果. 如在基础的施工中, 通过输入基础的各个部位的材料类型、施工方案是否分段进行、所参与的施工人员等, 调用PROJECT 软件即能自动生成相应的资源使用情况. 通过甘特图等可查看关键路线及进度情况, 以及时调配资源, 避免产生窝工. 这样也便于业主对施工进行有效控制,防止在施工过程中出现偷工减料等有损业主的利益. 当项目移交进入运营阶段之后, 业主可以运用存留的文件, 对项目进行有效的监控管理, 也便于相关人员进行进一步的施工改造。

图3软件间关系及其流程

在功能上，除了具有传统的项目管理功能模块以外，还应该具有以下功能需求和特点：

1.数据的兼容性强；

2.实时性和智能性；

3.界面友好；

4.过程模拟；

5.专家系统；

6.学习功能；

7.全程监控功能。

五、结语

本文在对工程项目管理的信息化和虚拟化进行探析的基础上，提出了利用综合管理信息系统进行集成化管理的思路。在已有网络的基础上构建虚拟化企业网络平台，以工程项目为核心，来对工程项目的全体组织、全部过程、全部工作和全部目标进行实时的、智能化的远程的管理和控制，整合了企业优势资源，能打造出高质量的工程项目，采用先进的网络平台，减少了人为的信息过滤，使组织内部和外部的沟通更流畅。在系统的软件构成上，除了具有传统的项目管理软件功能以外，还具有数据的兼容性强、可拓展性强、实时性和智能性、界面友好、过程模拟、专家系统等功能。该系统只需要设计一个中间平台，与现有的工程项目管理软件对接，不仅节约了成本，保留了现有软件的优点，还拓展了很多新的功能，势必给项目管理带来极大的方便。

参考文献：

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【关键词】建筑工程；信息化管理；项目建设；技术应用

引言 ：由于建筑工程项目投资期都比较长，涉及的技术因素也比较复杂。对于一些大型的建筑工程项目，投资额度大，其中涉及到的参建单位也比较多，覆盖地域广，对这类工程项目如何有效的进行管理，这就要求转变传统的管理模式，利用信息化的管理手段。全面实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化。

一、建筑工程项目管理信息化的内涵

随着建筑行业的不断发展，人们生活水平的不断提高，人们对建筑工程项目管理的质量要求也随之提高。从而信息化的管理模式也应运而生。所谓的项目管理信息化主要指的是对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。也就是说，在对工程项目进行管理的时候全面利用信息化的高科技手段，其中主要包括对决策阶段的开发和管理，同时还包括实施阶段和使用阶段的管理。

针对于我国现阶段建筑工程项目管理的信息化水平，很多建筑部门并没有全面认识到信息化管理手段的重要作用，因此在管理的过程中不免还会出现很多问题。笔者认为，信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面：

1 信息化发展模式不符合管理实际

建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息，譬如说工程的成本、质量以及合同等资料，对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作，但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式，但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化，而是生搬硬套一些国外的管理模式，由于国情和体制存在很大差异，建筑环境也有所不同，使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际，最终浪费了大量的人力物力，信息化处理的效果也不尽人意。

2工作人员的素质不高

在建筑工程项目管理过程中，必须要求工作人员具备专业化的素养，因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联，但就当下的情况来看，绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺，特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才，人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板，严重影响信息化建设的进程。

3对信息化管理的思想认识不到位

虽然信息化时代早已来临，但是在工程项目管理的过程中，很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位，投入不够，重视不足，远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的，在具体的管理过程中，也是漏洞频出，亟需改善。某些工程项目管理过程中，已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节，但依然没有形成全面的信息化管理网络，在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。

二 、信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略

1 尽快促进信息化建设相关政策的出台

如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化，没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下，我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规，虽然有一些法规涉及到了信息化建设，但还不算是细则，只能算是宏观的指导思想，在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看，国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察，颁发建筑工程项目管理的相关政策，从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。

2积极的引入和培养人才，提高信息化处理效率

虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数，但是在工程项目管理的信息化过程中，亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才，要想充分的应用和发展信息化技术，就必须要积极的引进人才，项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件，充分调动人才的积极性。除此之外，还需要对部门内部的人员进行培训，使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理，还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下，信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。

3在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统

有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多，不仅包含管理的模式确定和组织设置，还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外，在建立信息化处理系统的过程中，还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行，如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件，是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统，争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准，保障处理过程的标准化与规模化。

4明确信息化管理的目标

要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化，就必须要制定明确的发展目标，只有在科学有效的目标的指引下，信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为，在当下，建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率，实现管理活动的跨越式发展，除此之外，还应该借此提高行政管理部门的决策水平，最终提高工程的建设质量与建设水准。

5 联手合作，加快开发进程

只有做到建筑工程项目管理部门与一些科研单位和高等院有效联手，合作开发出项目管理的信息化技术。企业通过充分的利用大学的人力资源，利用先进的设备，可以有效的节约各项成本。在开发的过程中要对实际管理加强监控。只有这样才能不断促进信息化技术的开发，同时为工程项目的管理起到积极促进作用。

三 、总结

在建筑工程项目管理的时候应该要积极运用现代化的信息管理模式。信息化的管理方法不仅能够提高管理的效率，同时还能促进建筑行业的有序发展。但是目前我国的项目管理信息化进程并不快，但是笔者相信，如果工程项目管理部门能够积极采取一些应对措施，比如出台一些促进信息化建设的相关政策、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才的话，就一定能够促进我国建筑行业信息化管理的水平。信息化的管理模式不仅能促进企业有效的对工程项目实施管理，同时还能积极提高企业的经济收益和社会效益，这也是企业势要加强信息化管理的一大因素。

【参考文献】

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【关键词】项目管理 信息化 现状 对策

1、工程项目管理信息化的内容

概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。

1.1项目信息管理

项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统(包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理,依据工程量清单进行计价)等。

1.2施工过程监控

施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制,如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。

1.3施工工艺控制

在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。

1.4施工方案优化

要按时保质地完成工程项目的施工,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化,也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此,施工单位应该结合工程项目的特点,开发和引进计算机应用软件,对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理,例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。

1.5网络化统一管理

利用项目信息管理系统(计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等)。对项目的信息化进行全面管理。利用Internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。

2、工程项目管理信息化现状分析

从整个行业角度来看,建筑业的信息化水平普遍低于其他行业。而我国建筑管理信息化水平,更低于全球平均水平。据统计,国外建筑公司90%以上的项目都采用软件进行管理,而我国则不到10%。我国工程项目管理信息化建设主要存在以下几方面的问题:

2.1信息化人才匮乏

项目管理信息化建设需要一支高素质复合型且相对稳定的信息化队伍,这些人不仅要掌握企业的管理知识,还应具备扎实的信息管理理论,用一种系统的观点来看待问题,能对企业信息化过程中的各种方案进行策划并付诸实施。从目前建筑行业中从业人员结构来看,数量不足,结构也不合理,素质更亟待提高。高层次的智力资源严重短缺,创新体系尚未真正建立,创新能力与实际需求差距较远。尤其缺少既熟悉信息技术同时又了解、熟悉施工企业的复合型技术骨干。

2.2意识上存在问题

有些企业不愿在工程项目管理信息化建设上增加投入,认为项目管理软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。当然对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。只有随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降才会使企业在这方面的积极性会进一步提高。

2.3项目建设的各参与方各自为政,相互独立

项目的业主、施工、设计、监理、咨询等各方的组织模式、工作流程等都各不相同,尤其是数据的相互独立为实现项目信息化管理制造了障碍。虽然各参与方都为同一个项目服务,但各方都为实现自身利益最大化为目的,而不是为了整个项目的最优,使得项目的一部分数据被忽略,而另一部分数据各方重复存储,不利于项目管理软件的运用,不利于项目信息化管理的实现。

2.4在信息通讯基础设施建设方面投入不够

大部分监理公司与施工单位,也包括某些项目管理公司都存在缺乏基础设施建设的问题。对一个工程项目来说,各参建单位应是一个统一的整体需要互相协作,哪一个环节的中断都会引起信息的滞后、扭曲与失真。基础设施是信息化的基础,也是工程项目管理信息化建设的前提和保障。

3、推进工程项目管理信息化建设的对策与建议

3.1加大项目管理信息化的推广与普及

推广建设项目信息化重点关注两方面的内容:一方面是消除从业人员对于计算机和软件的抵触心理和不信任感,这方面要充分发挥政府和行业组织的作用。政府和行业组织应该组织相关人员制定信息化标准,既有利于高水平软件的开发,也有利于软件的推广;另一方面是加强相关人员培训,包括软件开发人员的工程知识、管理知识与计算机知识等多方面综合培训和软件使用者的多种技能尤其是计算机技能的培训,还包括组织双方人员的沟通,可以使信息化软件开发成果接近使用者的习惯,更优化更易被接受。

3.2建立以信息为中心的工作流程

改变现有的以事务为中心的工作流程,建立以信息为中心的流程。在流程再造的过程中,参建各方应该使用同一流程,同时加强在工作中各方的沟通。在整个流程中,基础数据要做到一次收集、统一存储、统一修改、统一保护、多方利用,可建立各方共同使用的项目数据库、资料库避免数据的重复收集造成的人力物力的浪费和信息的矛盾。

3.3推行项目标准化管理

如果与企业的管理模式不相符,即使有再多优势,信息化也难以真正推广,因此,在企业中推行项目标准化管理也是重要的内容。所谓项目标准化管理,即企业应该有完整地与软件相匹配的管理规定并切实的执行在项目中,如项目的工作结构分解方式、进度控制依据、财务体系等,企业还应该建立自己的项目管理知识库,配合软件循序完成项目的管理。

3.4大力推广基于局域网、因特网的信息共享平台

在项目管理内部,通过局域网实现内部信息的交流。集团总部通过局域网系统将公告通知、计划安排给各单位及下属部门;下属各单位以及外地分支机构通过公司局域网或者互联网,以点对点的方式将第一手资料(包括施工现场图片、工程进度、质量、成本等信息)传送回总部,总部迅速提出指导意见又反馈回去。对外可通过因特网实现与政府部门的业务往来电子化。现在许多城市的政府主管部门已经开通网上申报资质、网上资质年检、网上申报项目经理、网上申报职称等网上办公业务。

3.5开发基于因特网的各种应用系统

信息化建设的重点是开发应用以Intemet为平台的项目信息管理系统,建立数据库和网络连接,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。在施工阶段,利用以Internet为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理。

3.6大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平

目前,要大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关软件的应用。如在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况;在质量控制方面,利用质量管理软件进行质量控制具有处理时间短、结果可靠性高等优点。在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。

参考文献

[1]王鹏宇.建设项目管理信息化现状分析与对策研究.民营科技,2008年3期

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关键词：工程施工； 信息化； 项目管理； 管理目的； 标准化

1 引言

我国的建筑行业，正处在信息时代的来临，更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。信息化则是实现科学管理的重要途径。现在国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业，降低工程运作成本，提高行业工作效率的主要突破口。而目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段，引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。

2 工程项目信息管理的目的

2.1 信息管理在项目决策期的应用。 对建设环境和条件的调查与分析；项目建设目标论证（投资、进度和质量目标）与确定项目定义；项目结构分析；与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划；项目决策的风险分析等。

2.2 项目实施期的信息管理应用。 项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期，在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作，工作过程中有更多信息交流，文档管理和共同工作的任务，项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。

2.3 项目运营期的信息管理应用。 项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具，也同样可为项目运营期的设施管理服务。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理，在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息，设施管理过程中，设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。

3 影响工程项目管理信息化的因素

在建设工程项目管理信息化应对策略的现代高科技时代，项目管理信息化的成败，计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制，人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以，更应注重体制和组织文化方面的改进。

3.1 重整企业管理系统。 项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的，特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统，必须解决企业的管理系统对项目的影响问题，并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度；必须改革企业传统的业务流程，改革企业的管理组织和管理职能的分配，明确分离部门业务与项目业务，使之符合建设项目管理信息化的要求；必须对企业的管理系统最新构造。

3.2 建立科学的、规范化的信息化系统。 要建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统，包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化（如WBS、CBS、OBS编码的标准化）问题。

3.3 建设项目管理的标准化。 目前我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高，抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。有几个国家统一的地区标准，如北美有统一的工程分项标准，并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准，如由ISO开发建设信息分类系统（CICS）的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国，这方面的工作做得远远不够。

3.4建立适合的组织文化

现阶段的建设项目管理信息化的过程中，企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和 法律背景形成的，它们与传统文化存在着许多不相适应的方面，这种不相适应已形成发展现代项目管理的最大障碍，而人们在这方面还没有引起足够的重视。

4 建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物产品。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点：

4.1 涉及面广。 建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

4.2 工作量大。 一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

4.3 制约性强。 项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此，建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。

4.4 信息流量大。 信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

5 结语

管理信息化是传统产业获得新生的必由之路,它通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作。克服企业中的官僚制约，使得各业务流程最大限度的无缝平滑的衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，获得盈利能力的跳高。提升建设工程项目管理的竞争力，实现跨越式发展，与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。它的顺利实施无疑为业主和承包商降低项目成本,增强市场竞争力大有裨益,未来几年我国建筑行业信息化水平和整体竞争力会与国际建设工程项目信息化管理相接轨，为我国的国民经济建设作出更大的贡献。

参考文献

［1］ 成虎工程项目管理［M］ 北京 中国建筑工业出版社2001

［2］ 建设领域信息华标准体系［M］ 北京 中国建筑工业出版社 2003

［3］ 中国国家企业网 企业信息化优秀案例选［M］ 北京经济科学出版社 2003

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下文中以某全球规模领先的特大型公共服务行业国有企业的相应研究应用为范例，介绍了一种通过深入研究项目可研、采购计划编制、采购履约、竣工决算和转资业务的现状及问题，分析财务在项目建设中物资采购管理中的管控点，建立统一“两端”、规范“三线”的项目过程管控，加强采购全过程管理，提高决算编制效率，实现竣工决算由手工编制向辅助生成转化的基建工程项目采购全生命周期管理模式。

一、业务管理的主要做法

该企业在基建工程项目中的采购全生命周期管理模式的研究和应用中，工作核心是分析项目建设中物资采购管理中的管控点，部署关键环节信息系统强控制工具，在工程项目执行过程中设置财务可以掌握的管控工具，推动业务的执行；推动设计环节、验收环节、结算等环节信息化应用系统内和系统外工作的衔接，促进业务与财务融合，实现工程物资采购和设备采购的前推、后移，提高决算转资的及时性和准确性。通过系统开发，实现和应用了“基建工程采购全过程管理增强功能模块”，取得了良好应用效果。

“基建工程采购全过程管理增强功能模块”的设计核心为“统一两大关键端、规范三条业务线”，即强化设计端和结算端管理，加强合同线监控管理、成本线强控制管理及资金线信息融合共享管理，同时提高竣工决算过程自动化水平。

二、业务流程说明

（一）统一两大关键端、规范三条业务线

1.设计端

设计部门在完成项目前期设计工作的同时出具项目资产清册（设计稿），该清册应列明各项固定资产所包含的设备和材料采购明细。该清册旨在从设计源头明确项目建成时的资产明细，并建立资产、设备、采购物料的对应关系。项目部门审核资产清册，并将其导入企业ERP系统。同时，启用信息系统强制校验，要求物料采购必须挂接到WBS（项目工作分解结构）的最底层。最终，ERP系统根据挂接结果，自动形成资产设备和工程物资的采购申请。

2.合同线

通过信息系统建立合同台账，实现合同执行过程监控，促进成本及时入账。（1）在物资集约化对于招投标流程设计的基础上，提出财务部门的管控意见。（2）要求在合同条款中建议新增便于财务管控的条款，为财务后续资金支付的控制手段提供法律基础。

3.成本线

通过在项目实施、结算等环节增加管控点，促进集成业务入账时点与实际收发货，服务确认时点的一致性，实现成本入账的及时性，准确性目标，推动工程形象进度与财务付款进度相匹配。（1）项目实施过程中，建立工程形象进度与财务进度的展示机制。（2）设备投运后，系统禁止发生新的采购申请和采购订单。（3）在企业ERP系统中开发管控工具（可开启和关闭），实现在投运公告30天后不允许新增采购申请、采购订单。

4.资金线

梳理资金支付环节的集成关系，确保在进行资金申请时，能够与项目、采购订单进行一一对应，并在金额方面进行逻辑校验，同时根据合同执行进度监控和控制合同付款情况。（1）支付时，校验合同累计支付金额不能大于合同金额；（2）在采购订单未及时入账的情况下，财务人员触发冻结付款指令。

5.结算端

统一财务对结算资料的审核标准，提高线外信息与线上信息的一致性，保证以结算促决算的有效衔接。（1）ERP系统中出具资产清册（验收稿）作为设备现场验收的基础，资产清册中具体设备/材料信息来源于资产级WBS下挂接的采购订单对应的相关物料参数。（2）项目部门、运检部门、财务部门依据该清册核对现场实物。（3）按照出具的资产清册（验收稿）中的信息建立设备台账，保证后续自动产生的资产带有WBS标识，满足按照WBS标识自动价值新增的要求。（4）ERP系统出具项目成本归集单，与业务部门提供的结算单据进行比较，为竣工决算的出具和资产卡片价值新增提供基础。（5）结算报告中将建筑、安装等费用明细至具体的资产层和分摊层，实现结算对决算的支撑。

（二）实现竣工决算自动化辅助功能

依据项目转资标示符和结算格式，进行费用分摊程序的开发；开发应用辅助出具竣工决算报表的系统工具，总部统一规定竣工决算报表的格式、内容、维度等信息，保证各单位出具竣工决算报表的标准化管理。

三、信息系统应用

“基建工程采购全过程管理增强功能模块”在企业140多家下属单位获得广泛应用，帮助企业实现了从设计到转资的全过程信息化管控。自2012年12月这一增强功能模块初步建成和应用以来，在强化工程项目管理、加强工程物资采购计划与采购行为管理、增强物资采购全生命周期数据共享和业务融合能力、提升竣工决算效率等方面发挥了重大作用。通过“基建工程采购全过程管理增强功能模块”的支持，企业每年过百亿的基建工程获得了更多的安全保障，大大降低了企业运营风险，提升了全业务链工作效率，这一管理模式提升和相应信息化工具的应用为企业的业务稳健和经营持续做出了重要贡献。

四、结束语

“基建工程采购全过程管理增强功能模块”针对大型企业基建项目工程物资及设备采购业务中的难点，从业务全过程角度着手，着重分析和解决基建工程采购全过程管理切入点零散、业务融合与数据共享困难、强制控制手段缺失等问题，通过信息化手段进行了管理模式的固化，实现了管理思想的落地，其所形成的信息化工具具有高度可配置性，具有一定通用意义。

（作者单位：国网山东省电力公司滨州供电公司）

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关键词：工程项目；信息化管理；主要模块

Abstract: in this paper the author in the construction of carrying out the enterprise information construction as the subject, this paper focuses on the purpose of the information construction and the main content, and the application of the main modules and the problems need to be solved were put forth.

Keywords: engineering projects; Information management; The main module

中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：

在建安企业推行工程项目信息化管理是施工企业提高管理水平，降低成本，规范管理的有效手段。通过企业级的工程项目信息化管理系统实现企业的工程项目各种资源数据的集中采集管理，全局分享，使得企业各级项目管理职能部门能够实时的通过工程项目信息化管理系统实现职责范围内的对整个企业项目的管理和监控。通过信息化系统对各项目工程实物量的控制， 对各种资源价的核准，确保工程进度满足业主的要求，实现项目管理以成本为核心，以进度为主线，以合同管理为约束的工程项目信息化系统的运行，促使建安企业的管理规范化，流程化，扁平化，精细化。

本文通过对本企业的工程项目信息化管理系统建设，就主要模块的应用及应解决的要点进行分析和探讨，供大家参考。

1 合同管理

(1）建立企业级的工程项目信息收集系统，由此延伸至工程项目的跟踪，投标，直至中标的全过程的记录评价功能。

（2）具备各类合同信息台账录入和合同文档管理功能；完成合同评审管理、合同签订审批管理功能。能够实现中标工程项目的清单量与价的导入。

（3）具备实现项目建设单位承包合同、内部承包合同、劳务分包合同，采购合同及项目其它各类型合同的分类管理，能够从上述合同中自动索引出劳务队，供应商等基本信息及招投标情况；能够设立符合各企业贯标管理程序的合格分承包商（劳务）评价体系，并建立合格分承包商（劳务）库；

2 物资管理

（1） 能够建立物资价格信息库，所有物资类别码下的物资可以查阅到最新价格及历史供应价格并自动形成该物资的价格变化曲线，并能索引到某价格的供应商信息及合同信息。

（2）在项目部管理人员的物资需求（采购）计划中，应该具备计划量与中标清单相应材料量的自动对比（两算对比），且清单量不可更改，超出一定偏差的应自动有显著的标识提醒计划者和审核者查明原因，并建立可追溯的路径。

（3）现有的大部分系统中材料需求（采购）计划表单设列过于繁琐， 没有总计划和分批要料计划，计划量和清单量对比等关键栏目的设置。应按照施工企业常用计划表格并重点要实现计算机能实现自动对比的栏目设置；

（4）在物资采购（招议比）的过程中，能够实现采购价和清单相对应物资价（或物资价格信息库相应物资价）的自动对比，超出一定偏差的应自动有显著的标识。

（5）能够设立符合各企业贯标管理程序的合格物资供应商评价体系，并建立合格物资供应商库。

3 进度管理

（1）能够有成熟的工具级计划进度管理软件实现单项目的总计划和各分部分项计划的进度计划横道图，网络图的编制，并在分部分项的进度计划中以物资和劳动力为驱动资源为数据，以实际消耗的资源的百分比或图示显现项目进度总计划和各分部分项计划的完成情况，

（2）对实际完成量与计划进度超过一定偏差的应有显著的警示标识，并可通过该警示标识索引追溯物资供应过程或劳动力数量或设备配置状况，并提示影响完成进度的主要原因。

（3） 能够实现项目对业主方，分承包（劳务）方的进度报表(产值)的统计生成。

4 成本管理

（1） 能够具备与合同管理，物资管理，进度管理，设备管理等模块共享数据，相互效验，相互监控，实时记录和采集项目运行过程中的各种经济数据，构建成本管控体系，实现量价双控。具备项目预算成本、目标成本、实际成本（三算对比）的实时在线采集和记录警示功能，对实际成本相对于预算成本或目标成本超出一定偏差的给予显著标识并予以警示；

（2）能够实现集成进度模块合同模块物资模块和实际成本完成对外（分承包，物资材料，设备租赁等）应付款项的自动生成功能；

（3）能够实现成本与不同的财务模块的相互集成，业务数据可自动产生财务数， 而不需要二次录入，反过来财务可以追溯到各管理模块；

5 安全技术质量管理

（1）识别，采集，分类和归依安全技术质量知识，国家和企业的各项安全法规和规章制度，包括企业级的各项施工操作标准、作业指导书、各种技术质量标准等及程序文件，作业指导书等，形成企业的安全技术质量管理知识库供各级管理人员有权限的使用。

（2）能够支持满足本企业按照贯标程序中的表格制作和置入，并完成相应管理流程。

（3）具备各级安全质量检查的文本图片的流转功能；

6 风险预警管理

（1）支持多项目进度管理风险预警功能，并可追溯影响的条件；

（2）具备项目合同变更风险预警、合同支付（劳务，分承包，物资，设备租赁等） 提前预警的功能，并可追溯风险源；

（3）具备成本执行风险预警功能，当实时的实际成本超出预算成本（目标成本）一定偏差时，能有向有关职能部门、主管领导实时警示的功能；

7 其它

（1） 在信息化系统操作界面上，一定要根据不同岗位的设置且尽可能简化，防止误操作；