人事管理系统的重要性范文

导语：如何才能写好一篇人事管理系统的重要性，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：人事管理 技术实现 B/S C/S

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）16-00-01

本系统建设的背景基于青海民族学院人事管理系统，随着高校信息化、网络化建设的不断发展，传统的C/S（基于客户端的系统开发模式）架构管理系统已无法满足网络化人员管理需求。因此，基于Web技术，即B/S（基于浏览器端的系统开发模式）架构的管理系统逐步适应高速发展的高效信息化建设道路。

1 人事管理系统建立的必要性

1.1 整合、集中资源

在此之前，我们可以思考一个问题，高校现有人事管理系统如何进行薪资计算以及查找员工；可能会采取Excel、FoxBase来计算员工薪资，但如果教师养老金、社保公积金、教师个人信息等放在不同位置时会出现大量重复工作。

使用高校人事管理系统，将所有员工信息、教师信息、员工资费信息、教师社保养老金信息集中插入数据库，基于多表关联开发和数据库的开发技术进行保存和查询，将人事资源与数据库直接联系，便于及时获取全面信息，减少信息查询和保存中的重复过程，有效提升工作效率、减少工作难度。

1.2 提升信息化管理水平

开发全校统一的人事管理系统不仅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，经过整合的信息资源还可以导出信息资源报表和数据分析表格，让学校领导根据新生数量、新生报考专业分布图、各专业就业信息等对全校师资资源和专业课设置进行全面正确地认识。同时也可根据各数据分析报表和员工历年综合表现，在校园招聘会上推荐给各大企事业单位，从而提升学校就业率和就业速度。

2 人事管理系统的设计和实现

2.1 系统设计方法

自从70年代计算机诞生以来，出现了众多系统设计方法，而现阶段结构化系统开发方法（Structured System Development Methodology）是迄今为止运用最广泛的设计方法。

系统开发中应秉承如下几点原则：

（1）确定各阶段需求和任务。系统开发为便于管理和控制，应采用自顶向下式的整体性开发设计，即确保数据的完整性，又可使各子系统模块紧密联系，并通过各功能模块的编程和调试，逐步组合成整个人事管理系统，使开发和使用阶段变得简便。

（2）模块结构独立。在基于MVC结构技术开发的过程中，三层架构具有独立性，各层分工明确，耦合性较低，有效达到了系统开发的“高内聚，低耦合”的要求。

2.2 数据库设计

现阶段，所有的信息系统设计均是围绕数据库为核心进行功能模块设计，是系统的核心来源，其JSP、HTML取值均是源于数据库，数据库设计是整体信息系统设计中最关键部分，关系着系统的成败。

在具体数据库表设计中，可分为如下信息数据表模块：

（1）员工信息表设计。员工信息包括学号、班级、专业、籍贯、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，员工表要与教师表进行多对多关联映射，即一个员工可以有多个教师，一个教师也可以对应多个员工。

（2）教师信息表设计。教师信息包括职工号、院系、班级体、出生年月、荣誉履历、籍贯、入职年月、教龄、政治面貌等常用信息，员工信息除了与员工信息表进行关联映射外，还应与职工工资表进行外键对应关系。

（3）职工工资表设计。职工工资信息包括职工号、职务工资、教龄工资、教师津贴工资、院系津贴、社保公积金缴费情况等常用信息。

此外，数据库设计还包括考勤情况表、专业技术职称表、员工档案表、员工缴费信息表等。多表设计中，一定要注意各表之间的关联关系，针对高校大数据量设计，笔者建议使用Oracle数据库。

3 各功能模块设计

3.1 基本信息管理模块设计和实现

基本信息主体包括员工、教师以及院系领导。

（1）添加。本模块主要针对员工信息表、教师信息表和工作经历、学历表的多表操作，将获取的教师或员工信息插入基本信息管理模块中。

（2）修改。在保存完数据后，针对不符合需求的数据可进行修改操作，先查询出对应职工号或员工号的数据信息，再根据确认后的数据进行修改。

（3）删除。删除的定义是对不符合条件或信息有效期过期的人事信息进行删除操作，从技术实现上来说，删除操作可能涉及对数据库多表进行级联删除，主要用于教师离退休、员工离校等。但是需要保留教师的某些对学校声誉有重大作用的科研成果、学术论文、教研成果等，所以删除不是删除某条记录，而是针对数据库字段选择性级联删除。

3.2 后台管理模块设计

后台管理模块主要实现用户的增删查改维护及角色权限的分配等功能，是确保系统稳定性和安全性的重要模块，青海民族学院数据主要依靠SQLserver进行管理维护。

4 人事管理系统在全国各高校人事管理工作中的应用现状及前景分析

随着时代的发展和我国经济结构的改变，高校信息化建设愈发成为学校教学工作迈向科技化、高效化的重要渠道。虽然我国目前人事管理系统信息化程度不高，人事管理系统尚未跟学校其他职能部门建立紧密或横向联系。但在人事系统应用前景中，笔者认为，借鉴国外先进人事管理系统可以得出结论，人事管理系统在高校人事管理工作中会彻底取代传统工作模式，以信息化、数据库、系统化设计模式为高校大数据化时代的到来提供技术保障。

（江苏科技大学，江苏 镇江 212000）

参考文献：

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（一）有助于提高人事管理工作效率。

以前高校管理主要依靠纸质档案，平常高校管理则大部分依靠手工维持。查询人事信息时，效率极低。这种管理方式对人力要求非常高，另外，需投入较多资金进行人事管理。实现人事管理信息化后，学校可将本校内的人事资料录入人事管理系统，并委派专人管理。系统能正确记录高校教职工及学生的人事资料，方便查询信息，大大提高工作效率，减少时间浪费，远远快于以往的高校人事管理模式。

（二）有助于规范人事管理工作流程。

进行信息化建设可以减少高校人事管理者的工作量，使其将更多精力投入到规范人事管理体系工作中。人事管理系统不单将人事部门的工作职责、内容覆盖，并划分清楚，有利于规范人事管理工作流程。

（三）可以提供自助服务。

人事管理系统应满足人事管理部门业务需求，同时成为学校人力资源管理的纽带，利用校园网平台、电话自助等途径为高校所有教职工提供多种自助服务，如学校各部门领导、教职工自助服务等。

（四）有助于高校人事改革工作进行。

高校人事改革的目的是发现并正确利用人才。人事管理信息化建设有利于人事部门查询、了解全校教职工各方面情况，利于其发现人才，更好地正确利用人才。另外，给改革提供信息与技术方面的支持，使人事改革进一步发展。

二、高校人事管理信息化现状

（一）对人事管理信息化建设的重要性缺乏深刻认识。

我国有很多高校逐渐关注人事管理信息化发展，同时增加了多方面投入，但是仍然有很多高校对其建设的重要性缺乏比较深刻的认识，有的管理人员甚至觉得人事管理信息化只是置办几台电脑录入数据而已，对其缺乏正确认识。

（二）信息准确度低，更新不及时。

我国高校中人事管理信息系统才刚刚建立，使用时间不长，管理者经验缺乏，系统中录入的信息缺乏准确性、完整性，另外，建立系统时未建立相关协调机制，使人事管理部门未能对人员变更信息进行及时更新。

（三）人事管理者的信息处理能力不高。

高校为我国培养出各式各样人才，但众多高校仍然缺乏具有较高信息处理能力的人才，许多高校人事部门的老员工较多，他们处理传统人事管理工作时经验很多，但不知如何熟练运用新信息系统处理人事事务，信息处理能力有待提高。

三、高校人事管理信息化建设思路

（一）做好基础数据建设。

人事管理基础信息建设是进行人事管理信息化建设的重要前提。所以，首要任务是建立好高校内全体人员的各类基础信息数据库，需在人事部门的统一筹划下，各个岗位的人事管理者对全部基本数据信息进行整理、总结，为将其录入信息管理系统提前做好准备。

（二）建立满足工作需要的人事管理信息系统。

高校人事部门用于管理行政事务、组织机构、工资福利这三方面的时间比较多，且以往采用的传统管理模式工作效率极低，同时出错率较高。所以，当前阶段，高校人事管理信息化建设的最重要任务是建立满足日常工作需要的人事管理信息系统，以此促进人事管理工作效率提高。并在人事管理过程中逐步通过管理信息系统进行人事工作。

四、高校人事管理信息化建设的有效措施

（一）培养高素质的人事管理信息化人才。

高校能为我国培养出各式各样人才，因此，高校需充分利用已有资源，为高校培养出一批具有较高信息处理能力的人才，重视人事管理信息化建设工作。首先，人事管理部门应该加快本部门人事管理工作者的更换步伐，积极引进能熟练运用计算机的新职工以替代不懂信息化操作的员工。其次，人事管理部门需要不定期对人事管理人员进行培训，同时需要经常开展座谈会，让员工之间相互交流，提升工作技能和人事管理能力。

（二）确保信息系统的数据真实可靠。

数据的真实可靠性在人事管理中至关重要，有利于人事管理作用发挥。人事管理信息化建设中一定要确保人事档案的真实性。并且，由于人事信息是以人事档案为基础的，因此必须使信息系统的数据与人事档案的记录保存一致，应根据人事档案仔细录入并认真核对信息，确保数据准确无误，使信息系统的作用得到充分显现。

（三）增强服务意识，提高开放式服务水平。

高校人事管理部门应增强服务意识，积极主动为全校教职工提供服务，日常工作与生活中，多与本校教职工交流，充分了解他们生活及工作等各方面情况。对于教职工在职称晋级、继续教育等其他方面获得的荣誉，人事管理部门应及时将其录入人事管理信息系统，并仔细核查以确保准确性。另外，人事部门要提高开放式服务水平，让全体教职工方便参与到个人信息系统完善中。让教职工更好地指导自身人事信息资料，同时使其更积极主动地更新自己的人事信息。

（四）研究和制定信息工作规范。

制度化和规范化是高校人事管理信息化建设的保证。人事部门应及时更新系统信息，根据人员实际情况适时做出调整，确保系统的时效性。人事管理与高校所有教职工的自身利益及发展密切相关，所以，信息敏感度高。人事管理部门应监持公开、公正原则进行人事管理，主动接受其他人员及部门监督。另外，若系统的有关信息变化之后，需要尽快告知相关部门及教职工本人，以确保人事信息管理向着规范化方向发展。

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计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。

目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，军转干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。

手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。

现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。

管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工自身的现代化。

人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。

所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。

在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。

人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。

人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面：

1.确定人事管理的方针政策

2.确定人事管理体制、编制人事规划

3.编制人事计划，设置人事管理机构和岗位

4.制定人事管理的条例办法;

5.教职员工的业务培训;

6.人才选拔、使用、交流(流动);

7.考核、奖惩、任免;

8.工资、福利与保险

9.离休、退休、退职。

作为人事干部(人事管理人员)，如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。

过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志 的帮助，他们：

首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。

其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。

第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。

第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。

使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。

即：(1)对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题。

(2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时提供依据。

(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。

实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有：

(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;

(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;

(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;

(4)计算机能够比人处理的人事数据等等。

正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点：

一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。

二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统的准确的人事信息，可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。

三是可以提供各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用，随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求，其应用还会

总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机，但从长远来说，人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，人才开发管理的加强，我们一定要努力创造条件，促进使用计算机

的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。

[实习体会]

四年的大学生活，让我对计算机理论知识有了一定的了解，但实践出真知，唯有把理论与实践相结合，才能更好地为社会服务.为期两周的上机实习，我上网查阅了一些计算应用知识并对毕业论文所需的资料进行了粗浅的了解，为接下来的六周毕业设计作准备，提高了我的动手能力，同时也让我了解到了自己的不足，我会继续努力，完善自我，为社会主义现代化建设做贡献.对于学校的精心安排和指导老师的用心辅导非常感谢.

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通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备。毕业实习报告如何写?下面小编和大家分享计算机毕业实习报告范文文章，提供参考，欢迎大家阅读。

实习目的

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。

实习任务

对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.

实习内容

计算机在人事管理中的应用

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。

计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。

目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。

其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，军转干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。

手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。

现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。

管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。

总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。

至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。

人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。

所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。

在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。

人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。

人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面：

1.确定人事管理的方针政策

2.确定人事管理体制、编制人事规划

3.编制人事计划，设置人事管理机构和岗位

4.制定人事管理的条例办法;

5.教职员工的业务培训;

6.人才选拔、使用、交流(流动);

7.考核、奖惩、任免;

8.工资、福利与保险

9.离休、退休、退职。

作为人事干部(人事管理人员)，如何限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。

过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助，他们：

首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。

其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。

第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。

第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。

使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的xxxx来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的xxxx量，进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。

即：(1)对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题。

(2)对xxxx进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时提供依据。

(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。

实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，xxxx系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在xxxx管理中的地位也就是益重要。

正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在xxxx系统中的

      作用

(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;

(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;

(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;

(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。

正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的xxxx系统，即计算机xxxx系统，其主要功能可以归纳为以下三点：

一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮xxxx，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。

二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统的准确的xxxx，可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。

三是可以提供各种加工处理了的xxxx，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。

当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用，随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求，其应用还会

总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。

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关键词：高校人事管理；计算机应用；管理现代化

中图分类号：TP393 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 16-0000-02

Computer Application in Universities Personnel Management

Liu Tianhui1,2

(1.Hunan Urban Construction College,Changsha410015,China;2.Building advanced technical schools,Hunan,Changsha410015,China)

Abstract:Along with the rapid development of computer technology,make people realize the computer application level of management,to bring disparate effect.This paper carefully analyzed with good computer in the importance of personnel management and puts forward some specific measures.

Keywords:Universities personnel management;Computer applications;Management modernization

计算机在高校人事管理中的重要性随着电脑的普及和计算机技术的突飞猛进，计算机显得越来越重要，成为人们工作生活中不可缺少的一部份。作为高校的人事管理干部，必须加强计算机的应用能力，利用计算机进行高效率的人事管理工作具有十分重大的意义。

一、计算机应用在高校人事管理中重要作用

（一）提高办事效率，简化办事手续

一直以来，机关办事作风为人们所津津乐道，办事拖拉，手续繁多，关卡重重，“门难进，脸难看，事难办”，特别是“暗箱操作”更令人神秘之余意见纷纷。高校人事部门首当其冲，有时竭尽全力也难以令人满意，抱怨者大有人在，意见多多。而利用计算机进行高校人事管理，将使办事效率得到明显提高，办事程序和手续公开化，增强友谊和相互理解。特别是在文件的查阅方面将会大大缩短时间，使很多事情不至于仅凭记忆，出现错漏或重复或偏差。在款项的审批，人员的进出，干部的培训、进修、晋升等方面一览无遗，也方便日后工作量的计算和所需数据、报表的统计和上报，完善领导决策程序，提高高校决策的科学性，为量化测评考核提供依据，这对加强高校科学管理、规范管理内容和程序、建立公开办事制度等方面都有很大的好处，能明显提高高校机关的服务质量、服务效率和服务水平，树立机关新形象。

（二）促进高校的科学管理

随着高校深化改革，冗员和机构的裁减，人事干部任重而道远，其素质和技能需要不断提高，才能适应当前改革要求一岗多能、职责分明的需要。高校人事管理岗位无疑是一个锻炼人的较好职位，特别是有“以人为本”的今天，人力资源的管理被提高到举足轻重的地位，计算机的应用能力成了衡量新世纪人才素质的重要指标。高校人事管理干部的工作面广，工作压力重，每一个工作都有可能牵涉到方方面面的关系，知识要求和素质修养越来越高，可以说具备使用计算机的能力对人事管理干部既有重要性也有必要性。只有对知识不断更新，学习创新知识和技能，才能满足人事工作发展的需要，满足高校科学管理的需要。而加强计算是高校行政的必然发展趋势，迫切需要我们建立和完善学校信息网，充分发挥校园网的作用，达到效率提高，资源节约，检索方便，快捷简单。华南师大目前已建成比较完善的校园网络，开发有自己的办公信息处理系统，基本上实现无纸化办公。学校办公信息系统主要包括文件自动扫描，输人文件收文与发文的管理，文件签发与拟办意见，历年来文件的归口管理，文件处理动态跟踪，文件浏览与全文检索，单位间文件信息交换，文件的自动归档等功能，建议配有手写识别输人与语音识别录人系统，以适应不同层次教工的使用，50岁以下的教工要强化进行计算机培训和考核。

二、高校人事管理中应用计算的必要性

人事管理是行政管理中任务重、工作量大的一个重要分支，分类繁多且管理工作之间相互联系，错综复杂。目前大多数行政部门人事工作的分类主要包括：（1）工资管理。根据有关信息，做好职工的工资确定和变动工作，并及时兑现和存档。（2）人事调动及职工增减管理。根据工作需要调整内部人员结构，或引进、调入工作人员以及职工的自然增减管理。（3）专业技术干部管理。根据专业技术人员的教学科研等工作业绩，依据上级精神搞好职称评聘、专业技术工作考核，并落实有关政策。（4）推荐评优工作。严格考核职工的德、勤、能、绩，向上级业务主管部门推荐各类先进、模范人物。（5）人事档案及文书档案管理。收集和整理人事资料与信息，及时归入职工人事档案，严格上级来文的登记、分类、传阅及处理制度，做好文书档案管理。（6）统计报表及其它日常工作。统计整理各种人事信息，及时上报各类定期、不定期报表，做好统计分析工作，为领导提供决策依据。人事信息数量之大、内容之全位于各项行政工作之首。它包括职工的基本情况、工作、学习简历、职务、工资演变历史以及专业技术工作考核情况等，基本上包括了一个人工作、学习和生活中各个方面的信息。人事工作需要经常地搜集各种信息，其中搜集和存贮大量信息的过程是一项十分必要而艰巨的工作，需要人事工作者百倍的细心和耐心，才能建立一套信息齐全的资料系统。当前计算机的应用已经证明能够利用数据库的管理方式把大量的信息存贮起来，可以随时存取、随机分类，节省了大量查阅档案的时间，并避免了重复性操作的误差。人事信息处理的快速准确性。人事信息的处理实质上是利用有关信息对某种具体问题做出决策的过程。这个过程经常是规定了时间和空间范畴的，所以信息处理必须快速准确。由于计算机在人事管理工作中的应用，特别是某些管理模型的产生，使抽象的事物量化成为可能，提高了决策的准确性。信息数据的确凿性。人事管理工作政策性很强，而且每项决策都关系到职工和单位的切身利益，因此要求数据信息必须准确无误。对于属于机密的人事信息要求严格保密，不得随意泄漏，否则将会给工作带来不良影响，甚至会造成一定损失。人事管理的逻辑性和严密性。人事工作具有很强的逻辑性和严密性，如工资工作，在上级调资政策的限定条件下，对每位职工的情况进行具体分析、对照，使得调资方案与政策条件一一对应，否则方案就会出现错误。

三、在人事管理中如何用好计算机

（一）建立工资管理系统，实现管理手段现代化

在高校人事工资管理中的计算机应用，应达到能提高人事工资管理水平，极大提高工作效率。使用计算机管理高校人事工资，所反映的人事数据信息比较全面，统计结果一目了然，而且建立的计算机信息管理系统可以包含多个应用子系统，可以处理大量的复合文档的数据信息。越来越多的高校人事工资管理者已经认识到运用计算机技术进行高校人事工资管理和交流的便捷。目前各种工资系统软件已形成一定规模并初见成效，但良莠参差。

高校人事管理部门要结合自己学校及本地区的实际情况，有选择的开发实用且操作简单的工资管理软件。工资系统软件和人事管理软件要做到相互结合利用，信息共享，对事业单位工作人员正常的工资升档、调整标准、职务变动、调整工资、调进调出确定和转移工资、离退休人员增加离退休费、数据录入、修改、查询、统计和打印方便简捷，以及完成上级部门各种审批表和花名册的统计等工作，人员基本情况修改后，可自动计算出调整后的工资数据等这些烦琐复杂的基层工资工作，工资系统软件都应进行科学的设置和处理，均可自动完成。

（二）增强人事劳资干部的整体素质和技能

人事制度改革是高校管理体制改革的核心，它包括机构编制改革、用人制度改革、分配制度改革和后勤社会化改革等内容。随着高校改革的深入，对人才的素质和技能需要不断提高，计算机的应用能力高低成为衡量新世纪人才素质的重要指标。可以说具备高超的使用计算机的能力对劳资管理干部既有重要性也有必要性。只有对知识不断更新，学习创新知识和技能，才能满足工作所需，才能满足高校改革发展的需要，从而实现高校工资的科学管理。此外学校内部津贴分配必须建立在科学计量和严格考核教职工的劳动数量和质量的基础上，也呼唤着先进的管理技术和经验。充分利用高校高科技人力资源得天独厚的条件，加强计算机知识的学习和技能培训，利用计算机来进行大量的数据处理，提高工资管理的准确度和工作效率，不仅能增强自身的素质，又能真正满足高校科学管理的需要。

（三）开发相应的专用配套软件

高校人事管理部门要负责开发一系列相关配套软件，包括工资管理系统.社会保险管理系统，人才测评软件，教育培训管理软件，考核晋升管理软件等，以适应新世纪高校发展的需要。为了充分利用计算机进行人事管理，提高办事效率。学校要想方设法为人事管理部门优先配置电脑设备，组织人力开发相关配套软件。硬件是软件的载体，软件是硬件的延伸，只有“软硬兼施”，才能充分发挥计算机在人事管理方面的作用，加强人事管理自动化的程度。特别在学校员工的工资、保险、测评、培训、考核、选拔等方面要开发相关的软件，以示公平、公正、公开，使竞争有序，效率提高，工作规范，管理上水平。目前华南师大已有通用人事信息管理系统，博士后管理系统，职称评审系统，工资管理系统、社会保险管理系统等，并自行开发有职工教育培训管理系统，离退休人员管理系统，临工管理系统等。目前正进行人事信息网页的设计工作。以上软件的运作，规范了人事管理，提高了办事效率，增加了办事透明度，取得显著的成效。作为高校人事管理干部，更要不断提高自身素质，合理调配时间，积极主动学习电脑知识，熟悉电脑的使用和互联网的操作，不要只停留在打字和排版编辑上，更不能整日沉迷于计算机游戏之中，要在资料的查阅、邮件的收发、网页的制作等互联网以及高校人事管理软件的应用开发上有所作为。

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随着互联网的普及、信息化时代的到来，人事管理的信息化建设已成为高校人事管理工作的必然趋势。本文对高校人事管理信息化建设的必要性及其发展现状和存在的问题进行了阐述，并针对以上问题提出了相应的解决对策。

关键词:

高校;人事管理;信息化

高校人事管理工作包括教职工基本信息的收集及维护、职称评聘、机构设置、岗位调整、人才招聘、师资培训、工资福利等内容，其中每一项工作都与教职工的切身利益和学校全局发展息息相关，因此人事管理可谓是高校行政工作中的重中之重。当代高校人事管理工作除了保证各项数据的准确性、时效性、保密性、政策约束性之外，还要重视各项数据与教学、科研工作等的关联性，而传统的人事管理方法已经无法满足现今人事管理工作的发展需求。

一、人事管理信息化的必要性

在众多人事工作中，冗杂繁琐的事务性工作占据了大量的工作时间，而且人事部门每时每刻都在进行数据的收集、整理、查询、统计与分析，在传统的管理模式中，这不仅需要人力物力以及时间的投入，而且还会因为人为原因影响相关信息的准确性。随着计算机、互联网的广泛普及，信息化在当今社会各个领域中发挥着举足轻重的作用。高校人事管理工作更应适应新时代的发展速度，与时俱进，不断升级，建设起更全面更便捷的人事管理信息化平台。不仅可以保证数据信息的准确性和时效性，以便相关工作人员快速准确地查询、归类、分析各类数据，及时地为学校的各项战略性决策提供重要依据，而且更有效的降低工作成本，提升工作效率，使人事管理人员从繁琐的事务性工作中解放出来，将更多的时间用于研究培养高层次学科带头人、学术梯队建设等战略性课题上。

二、人事管理信息化建设的现状及存在的问题

(一)对人事管理信息化建设内涵认识不足，发展缓慢目前已有许多高校认识到信息化管理对自身发展的重要性，但是对于这项工作的内涵在认识上明显有许多不足。为更好解决此问题，辽宁省教育厅已建立起高校人事管理系统，但由于各校发展情况并不一致，该系统不能完全满足各校人事管理的所有需求，目前该系统更多地被应用于高校基本情况报表工作。据调查现在很多高校在人事管理工作中，信息化建设仍满足于利用单一的数据库或规模狭小的信息系统来处理数据信息，并没有建立起真正适合自身工作发展的、完整的人事信息平台，这对数据的综合分析乃至人事管理工作的发展都造成了不利影响，也说明很多高校在根本上并没有透彻理解当代人事管理信息化建设的深远目的和内涵。另一方面，对信息化建设的认识不足直接导致投入的减少，对软硬件的开发和维护带来不利的影响，最终导致人事管理信息化建设止步不前。

(二)没有形成信息共享系统目前人事部门各科室都只是根据自身职能和业务建立单独的基础数据库，并各自对内部数据库进行单一维护。例如，教职工的基本信息归属在人事科，师资培训相关数据归属师资科，而相关关联数据，如教师教学情况、科研成果则分别由教务处、科研处掌握。各部门之间不能做到及时沟通和数据对接，必然会导致数据更新不及时，影响数据信息的准确性和唯一性，尤其在进行数据统计报表等数据量大、涉及范围广的工作时，如不能统筹兼顾，则往往会增加重复劳动，大大降低了人事管理工作的效率和质量。

(三)缺乏有效的技术手段市面上不乏许多优秀的人力资源管理软件，但是真正适用于高校人事管理工作的却是少之又少，这成为高校人事管理信息化建设的主要障碍之一。同时高校人事管理人员大多缺乏信息技术背景，即使面对先进的人事信息管理技术设备和系统，也往往无能为力，再加上缺乏高端技术支持，这些新技术很快就会被闲置一旁。

三、高校人事信息化建设的具体对策

(一)加强对人事管理信息化建设的内涵认识，加大投入人事管理信息化建设的目的是为了快速、便捷、准确地提供和分析信息，信息平台建设的优劣不仅仅决定了学校教学、科研的质量，更决定学校的发展方向，可以说它是学校管理迈进现代化进程的必备条件。因此高校需要加强对信息化建设的重视，加大人力、财力、技术、政策等各方面的支持，积极主动倡导校内具有相关技术背景人才合力开发及维护信息化系统，并定期组织人事管理人员进行信息化技术培训。

(二)树立全局意识，建立并维护统一的信息平台，完成资源共享第一，应由学校人事部门引领建立人事信息管理系统，根据各部门的职能和业务需要分配权限，共享教职工的部分基础信息，在统一的口径下积极完善、及时维护各方数据。第二，要随时对系统进行技术上的监控和维护，根据工作需要增加新的功能，同时也要避免数据的重复建设。第三，在互联网环境下运营系统，既要保持信息的透明性和公正性，又要注意个人信息的安全性。

(三)积极思考并研发信息平台的附加功能，充分增强信息的利用价值人事管理人员不仅要从信息平台获取需要的基础信息，还需要将各类信息分类分析，为学校师资建设、教育投入等方面提供重要依据。另一方面，可以利用这一平台开发其他附加功能，使其广泛服务于人事管理等日常工作，既能积极有效地服务于教职工，也能提高人事管理工作的质量和效率。例如，在信息平台上开通自助服务功能，教职工在登陆后可以查询自身的任职情况和工资变动情况，不仅增加信息透明度，也为教师提供便利;研发校内职称评审模块，将相关信息与之数据化网络关联，减少大量纸质材料的搬运等繁重体力工作和逐级传达时在时间上的浪费，同时增加了人事管理工作的公正性和公开性。

在信息化高速发展的今天，各高校只有不遗余力的发展好人事管理信息化建设工作，才能不断提高管理的效率和质量，制定合理有效的发展计划;获得教职工的认可，才能在高校管理的现代化进程中站稳脚跟，在激烈的社会竞争中处于不败之地。

参考文献:

［1］郑少峰，王平平．浅析高校人事管理信息化［J］．宁德师专学报:自然科学版，2000(2)．

［2］李怀军．高校人事管理信息化建设［J］．南京航空航天大学学报(社会科学版)，2000(3)．

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在整个绩效管理中，绩效管理将企业的战略目标已经分解给每个单元、每个岗位上，正是因为如此，就必须对每个单元和每个岗位上的员工都要进行绩效管理，使其能够得到提升，这样的话，就可以帮助企业的绩效提高，那么企业的生产力、核心竞争力、价值等多方面都会随之提高。这也就证明了人力资源管理系统是一个有机系统的，而且在这个系统之中每个的管理环节都是环环相扣的，绩效管理在整个系统中就是核心位置，与其中的任何环节都是密不可分的。

2在人力资源管理中实施绩效管理的目的

一方面绩效管理可以使部门的职责、岗位上的职责、员工的业务素质、工作能力上、工作的态度上能够更加的明确并且可以更规范化，也就是说能够让每个部门乃至每个员工自身知道自己该干什么，补钙干什么，促使在工作进度上、态度上可以有章可循，并且可以激发所有员工的工作热情，主导员工的思想意识，能够与企业的发展战略目标与自身的目标相符，这样是可以在很大程度上提高绩效的，具体上来讲是企业实施绩效管理需要达到以下的这些目的：第一能够帮助企业员工实现工作上的目标，还能够提供自身工作绩效的反馈，第二是通过反馈回来的信息再来处理好绩效的相关问题，将实际的员工绩效现状彻底改变，另外呢还可以将员工的个人目标规划与企业的战略目标之间相结合起来。第三可以给员工建立起有效的评价体系，可以做出绩效表现的认同原则，可以帮助企业员工提高自身的工作能力，使工资和个人经济利益的提高。

3在企业人事管理中实施绩效管理的作用

3.1使员工明确工作目标

给员工授予日常的决策权利，之后就可以对自身的工作成果进行合理的评价，最终可以通过出色的工作来提高自身的工作能力，得到相应的工作回报。

3.2对经理人员的作用

可以给经理级别的领导进行很合理的授权，这样可以提高他们的工作热情，帮助减少日常性的工作压力，与普通员工之间相处的更融洽，提高企业员工的技能，帮助企业的员工自身制定职业规划目标，最后共同提升单位组织的效益。

4在人事理中绩效实施的过程管理

4.1绩效管理在实施的过程中主要是绩效沟通和员工数据资料的收集和分析两方面，现制定出绩效的计划，之后考评人员就会按照制定好的绩效计划进一步的展开工作，但是在进行考评人在进行工作中，管理者是要对考评人的工作环节做出正确合理的监督的，以此来几时解决发现的问题，之后在根据正在进行的工作实际情况相应做出调整的方案，因此，较小管理工作的好坏是由实施计划中和评估之间的环节来决定的。

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（一）对人事档案管理的重要性认识不够

大部分的事业单位只关注生产管理，关注经济效益，人事档案工作并不能带来直接的经济效益，取得的成绩也不容易被关注。长期以来，大部分人包括部分领导对人事档案工作的认识只停留在抄抄写写、整理资料这些简单的文字性工作上，认为人事档案工作不能创造经济效益，不能与生产工作相提并论，对人事档案管理的重要性认识不够。

（二）管理人员水平有待提高

目前正在大力开展人事制度改革，很多事业单位都进行了比较大的机构调整，都要求竞聘上岗，人事档案管理人员的岗位也存在变动，然而很多人没有进过档案知识培训，对档案的重要性意识不够，对档案业务工作（档案收集、整理、装订）不太熟练，很难适应档案管理工作。

（三）人事档案工作缺乏力度，档案资料及时性差目前在很多事业单位，对档案工作重视度不够，也没有制定完善的档案收集归档工作制度，在工作中也无法严格执行，很多相关部门也不积极配合档案收集工作，导致档案收集工作常常处于被动的状态，无法及时完成工作。单位没有形成档案监督部门，档案工作人员工作也不太严谨，很多的收集归档的档案材料存在资料不全、失真的现象。而且在事业单位中往往都存在人才流失的问题，人才流动性很大，很多人都选择下海，这样相关的档案资料就要及时更新，尽量做到档案随着人走，尽量不要造成废档，浪费资源。

（四）人事档案管理缺乏科学性、信息化力度不够

人事档案管理目前也顺应时代的潮流，采用信息管理模式，但是很多事业单位人事档案管理只是停留在表面，很多先进的计算机技术手段没有得到充分利用，比如有的事业单位建立了自己的人事档案管理系统，将所有个人档案资料都输入到人事管理系统中，基本实行无纸化阅档。然而大部分的事业单位还是习惯手工操作，手工操作的缺点就是浪费纸张、工作效率低、不善保存。

二、事业单位人事档案管理工作的建议与对策

（一）加强领导对档案工作的认识、建立完善的管理制度

根据目前的情况来看，大部分事业单位的领导没有对档案工作的重要性有正确的认识，这就给档案管理工作带来一定的阻碍。如果想进一步的做好人事档案管理工作，首先必须加强单位领导对档案管理工作的重视，建立档案管理领导小组，在平时的工作中，要认真听取档案工作人员反应的情况，并及时解决档案工作遇到的问题。管理部门结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，制定完善的档案管理规定。在日常人事档案工作中必须严格执行指定的相关的规章制度。

（二）加强档案工作的基础建设的重视

档案管理工作的基础建设最主要就是建立专用档案库房。标准的档案库房的标准：

1.防火防潮；

2.配备空调、灭火设备；

3.配备铁质的档案柜；

4.建立档案库房、阅档室和档案人员办公室；

5.配备相应的计算机管理设备；

6.定期检查档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施。

（三）加强人事档案管理人员队伍的业务素质

因为人事档案对当事人的各方面影响很大，这就对档案管理人员提出更高的要求，这就要求从事档案工作的职工必须作风正派、责任心强、思想先进，还要加强对档案管理人员的业务能力培养和政治思想的培训，同时也要加强了解档案管理的重要性，不断的学习新的技术和先进的管理手段，争取最大限度的发挥他们的工作积极性和创造性，只有这样才能进一步的做好档案管理工作。

（四）加强人事档案管理现代化和信息化建设

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关键词：人事管理；绩效管理；优化举措

一、引言

在经济全球化和市场竞争不断加剧的背景下,由于对科技人才和知识型人才的需求不断增加,加快人才发展是在激烈的国际竞争中赢得主动的重大战略选择，对于处在经济发展前沿、发挥窗口作用的港口企业亦是如此。因此，加强港口企业的人事管理意义不凡。港口企业应顺应时展要求，优化人事管理，为挖掘人才潜能、发挥最大效应创造良好的管理环境，为人才成长搭建良好的平台，实现与企业共同成长。而绩效管理作为人事管理的核心要素，能够增强员工与岗位的匹配性，充分调动员工积极性、创造性，进而提升港口业绩，平衡员工与管理者之间的关系。因此，以港口企业的战略目标为引导，通过提升绩效管理水平促成人事管理的优化至关重要。

二、港口企业人事管理面临的问题

1.港口企业人力资源结构不合理。港口企业面临日益激烈的市场竞争，渐趋合理并不断优化的人力资源结构是港口企业稳定发展并赢得竞争的基础保障和智力源泉。诸多港口企业面临两方面问题：一方面，人才市场已经由过去传统的单向选择的市场模式逐步转变为招、聘双向选择的市场模式，再加上当前人才需求量大与人才短缺问题的影响，导致我国当前大部分企业的人员流动频繁，员工“跳槽”现象普遍存在，高素质人才出于多种考虑离职，人才流失严重而得不到缓解和补充；另一方面，企业缺乏相应的人才培养机制，导致企业员工缺乏清晰的职业规划，看不到在企业中的发展空间和平台，从而造成大量人才的流失；此外新进人员要达到岗位匹配程度尚需时日，这一定程度上制约了港口企业人力资源结构难以达到最佳状态。2.港口企业的人事管理在低水平运行。目前，国内沿海港口企业综合管理水平与现代企业管理要求存在一定差距，人事管理尚未实现与国际接轨，尤其是部分中小型码头的人事管理尚处于经验管理状态。工作缺乏系统布局，无计划性、前瞻性，往往都是被动地工作，工作效率低下，尤其是在招聘方面难以顺应港口发展需求，往往是项目上需要什么人就招什么人，一方面导致招聘工作滞后，影响工作进展，另一方面容易形成人员冗余，造成人力资源浪费。3.薪酬体系不完善，结构不科学，缺乏系统性。部分港口企业薪酬体系不健全，激励机制欠缺，绩效考核体系设置不合理，这都导致了人事管理系统不规范、不科学，运行效果不佳，弱化了人事管理的职能，限制了保障效果的发挥。部分企业的薪资体制没有明确的执行标准，缺乏明确的等级划分，员工工资水平的确定往往具有较大的灵活性，虽然使得工资在外部环境具有一定的竞争性，但容易导致内部薪资不公平，员工薪酬缺乏统一明确的标准，从一定程度上影响员工的积极性和忠诚度。有些港口企业薪资水平在同行业中不低，但结构设置过于简单，未能体现细化的分项设置，容易造成劳资纠纷，并造成工资水平易上难下。4.职工技能培养和基础培训不足。港口属人力密集型企业，对员工的技能和技术有较高的要求，只有不断培养高素质的人才队伍，才能增强港口的市场竞争力和发展后劲。而诸多港口企业对于经济效益的追求，往往易于偏离管理现实，疏于对员工的培养和再教育，缺乏长远的人才储备和培养规划，或者缺乏所需人才的培训能力。有些企业培训只针对新入职的员工，很少涉及中层管理者及以上人员，而事实上急需培训的群体并非基层员工，而是中高层管理者，因为其承担的战略任务更重，是推动企业改革发展的核心力量，这都直接或间接影响企业的长远发展、高质量发展。5.人力资源专员职责素养不够，不足以驾驭工作局面。部分港口企业的人力资源人员岗位设置专业化程度不高，有些人员编制尚未与办公室相脱离，相关人员多倾向于行政工作，对人力资源管理的专注度不高，不能有效掌握人力资源管理的要义，对人力资源管理的运作缺乏操作经验，不能站在港口高质量发展的高度看待问题，往往受制于日常事务难以专注于人力资源管理工作，更谈不上实现人力资源管理系统的完备和健全。

三、创优港口企业人事管理的建议

1.转变管理观念，提高综合素质。一些港口企业在发展过程中，过于重视企业的经济效益，对于人力资源管理的认识还存在很多的不足，没有树立正确的人才管理理念。人力资源管理部门的管理者要转变管理理念，重新认识人力资源管理工作，并借鉴先进的人资管理方法。人本管理是人力资源管理中的核心，管理者要尊重每一个劳动者，给予物质和精神上的双重保障。人力资源部门的员工都要进行管理方法和专业知识的学习，不断提高自身素质，掌握较高的管理理念。2.打造健全完备的人力资源管理体系，推优人事管理层级。港口企业要在全国沿海找定位，在全行业对标达标，将企业人力资源规划作为企业管理体系的核心内容，建立起完备的员工招聘体系、培训体系、绩效考核体系、薪酬体系、人才晋升体系。通过健全的人力资源管理体系，将人才的成长与企业的发展战略进行充分融合，发挥人事管理的杠杆作用。3.明确人事管理的阶段性任务。要针对企业的不同发展阶段，制定与之相匹配的人事管理工作任务，将企业的发展需要与员工的自身需要统一起来，充分尊重员工诉求，做到不好高骛远，也不消极被动，最大限度地激发员工的工作积极性，提升工作效率，提高团队协作能力，优化人力资源结构，积极引入高素质管理人才和技术型人才，进而提升企业整体人力资源竞争力。4.注重人才培养的系统性建设。企业的任何管理方式、激励方式都是服务于企业经济效益这个中心。当前，港口发展进入高质量阶段，面对新时展要求和港口转型升级的需要，对各领域高端人才的需求非常迫切，我们需要在人才培养的方式方法，尤其是发展机制和体系建设上实现更大更加卓有成效的创新和突破，进一步打通人才规划、引进、培养、聘用、考核、晋升等各环节，形成管理闭环，上下一盘棋。同时，人才的培养和发展要善始善终，目的明确。这样才能真正建立起高效、针对性强的人才发展体系，为企业可持续发展提供充足的人才及后备支撑。此外，要注重技术操作型员工的成长成才。作为企业的核心战略资源，加强对技术操作型员工的培训管理不仅可以提高员工的整体素质，更能增强企业的核心竞争力、内部凝聚力和企业职工的忠诚度。5.创新让年轻人脱颖而出的人才选拔机制。当前，很多港口企业干部老龄化趋势非常明显，受此影响，部分企业在管理理念、管理体制、创新创效方面存在短板，企业活力得不到有效激发。随着港口企业业务形态发生变化，尤其是金融物流、多式联运、“互联网+”等新兴业态的发展壮大，年轻人有天然的优势。因此，港口企业要向新业务领域的标杆企业学习，进一步降低领导干部的平均年龄，降低年龄门槛，加强对年轻人的培养，善于发现青年人才，尊重他们的个性，为他们创业提供实现价值的平台，大胆任用头脑活、精业务、懂管理、擅创新、肯吃苦的年轻人，让更多的“70后”“80后”担当重任，成为企业的中流砥柱。6.注重港口企业的绩效管理。有效的绩效管理能够提高员工的工作积极性，增强员工的主动意识、团队意识和执行力。要不断健全港口企业的绩效管理组织体系，科学制订企业绩效计划，逐级签订绩效合约，设定定量指标和定性指标，考核指标要兼顾员工实际，做到合理、适度，不宜过高或过低，以防打击积极性或失去激励作用；要强化绩效考核的过程管理，加强沟通、监督和指导，掌握员工的工作态度、进度和质量，并定期提出改进建议和意见，以利于达成绩效目标；要强化绩效反馈机制，有效推进绩效面谈，分析结果产生的原因并找出改进方向，使绩效管理形成一个不断改善、提高的良性循环；要加强监督，接纳合理申诉，使绩效管理工作更加客观、公平、公正、透明；最后，要加强绩效结果运用，将绩效结果与员工薪酬、岗位升迁、评先评优、人才培养等个人职业生涯有效结合，充分发挥员工的发展潜力、特长和能力优势，使企业实现“事业留人、感情留人、制度留人”。港口企业的绩效管理水平提升了，员工的积极性、创造力就能够得到充分发挥，企业就充满生机和活力，进而带动港口整体业绩水平的提升。所以，对于企业管理者来说，要充分认识加强绩效管理的重要性和必要性，提升绩效管理水平。7.推动人力资源管理与港口业务融会贯通。人力资源管理本身就是企业管理的一种手段，目的是提升企业的整体管理效应，实现最佳的管理价值。因此，要打破人力资源管理与其他各领域管理的界限，突破人力资源的专属性，将人力资源管理融入港口管理的各个领域，使人力资源管理密切跟进企业的转型发展进程，深入企业业务，发现转型过程中的新需求，在人才引进、梯队发展、组织变革等方面有针对性地开展工作，以人力资源管理的专业力量助推企业的转型升级、高质量发展。

四、结论

通过以上对优化港口企业人事管理的举措分析和探讨，得出港口企业在转型升级、参与全球竞争和分工的背景下，提升人事管理水平具有极其重要的战略意义和现实意义，港口企业应重视并强化人事管理，以新思维、新方法、新路径不断解决人事管理中出现的新问题，进而增强港口企业的市场竞争力。在优化人事管理过程中，尤其要注重绩效管理的杠杆和引领作用。企业管理者要摆脱机械化、简单化的管理方式，坚持以人为本的理念，搭建企业与员工互动交流、共同成长的平台，使员工的自我价值与企业的高质量发展密切结合，不断推动港口企业人事管理迈向新境界。

参考文献：

[1]超理.管理信息系统原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2002.

篇10

关键词 人事档案 高校 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A

随着社会发展，高校之间的竞争也是非常的激烈，想在激烈的竞争中落脚，必须充分做好人力资源开发工作。而人事档案的管理就成了开发工作的基础部分。改进工作也必须适应社会的发展，敢于创新。利用高校人事档案资源，为人尽其才提供有力保障和服务。

1高校人事档案的重要作用

建国后，各校组织人事部门配专门人员，补充人事档案素材，人事档案的工作逐步走向正轨，取得了很大成绩，为学校的人事工作正常开展起到非常大的作用。后来，对人事档案的工作起到了很大的冲击，档案损坏严重。1980年，召开干部档案会议。1990和2005年又分别召开三四次干部档案会议，人事档案又有了新的进展。重新整理了档案的材料，使得内容更充实，真实，更加条理化。由于人事档案是人事选人依据，所以越来越受有关部门重视。

2高校人事档案管理创新必要性

（1）管理理念不创新。近几年，人事管理的封闭式比较强。大都根据人为经验收集材料，认为保管，传递好保密就是人事档案管理的所有工作。没有意识到学校的人事档案管理工作其实可以发挥更大的作用，也可以为社会提供更大的服务。因此，在管理方式和档案内容等进行创新改造缺乏认知和动力，也缺乏主动意识，这些都制约了人事档案管理作用的发挥。

（2）人事档案管理队伍综合素质需要加强。人事档案的管理工作，需要各种措施来加强管理队伍的力量。人事档案管理的人手有些缺乏，多由人事部门的人员一兼数职。许多工作人员都是非专业人事，缺乏专业知识，如果内部的学习机会不够，动力不足，外出进修的时间也少。种种因素都会阻碍人事档案管理工作的有效进展。

（3） 档案的记录没有重点突出。一直以来，人事档案多都是记载个人的经历和学历过程，各项考核的奖罚等信息，这些内容和空洞的评价术语比较多，而相对于一些技术特长，专业技能，科研成果和业务能力，工作业绩，重大任务表现等具体内容体现的非常少。人事档案形同虚设，这样造成人事人员在选人用人的时候认识的比较片面和肤浅，即使耐心查阅简历，也难以找到对需求岗位有价值的参考信息。人事档案很难发挥应该起到的价值。

（4） 信息化水平低，高校人事档案管理工作大部分处于手工和半手工状态，人事档案仍以纸质为主，没有进行数字化处理录入数据库系统，也没有专门的人进行管理。网络的利用率不高，无法真正的实现资源共享，对相关情况的查询带来极大的不方便！

3人事档案管理的改进措施

（1）创新理念，流程规范，是做好人事档案工作的保障，应健全我们的人事管理制度，多收集一些保管和使用权限的制度等等。

（2）坚持以人为本，优化我们的服务质量，提高各大高校的人事档案有足够的利用价值，档案管理应用到各方面。服务质量的优劣影响人事档案的内容，也会影响到它的利用价值。

（3）加快信息化建设，尽快实现数字化，系统化。随着我国信息技术，通信，网络以及多媒体技术为基础的网络环境的发展，作为主要信息资源的档案也很快向信息化转变。因此要认清档案管理工作发展大趋势，学好用好计算机，在平时应用当中总结经验，不断改进工作方法，提高工作质量，真正成为档案信息网络管理员。再者，充分开发人事档案，研究档案管理的软件，实行动态管理，维护，探索电子档案的新途径。利用网络，形成开放式资源，建立全国联网和区域联网管理系统和查询系统。

（4）开发人力资源是将人的智慧，经验，能力，创造性和学识进行发掘，培养和利用。高等学校通过实现人才强效，其关键是人力资源的开发。学校人力资源密集，承担起了人力资源培养任务的责任。人力资源的培养指标将是实现跨越式发展，为国家培养大批人才的重要环节。高校非常重视教师和其他管理队伍建设，推出引进新人才政策，开发人力资源，根据自身优势和对市场专业人才的需求进行合理配置，有意识和重点的培养有前途，有潜力的管理和科研人员，创造条件培养成各方面的专家，以此提高学校的管理水平和知名度。人事档案在开发人力资源方面起着举足轻重的作用，为学校的人才得到更好的发展提供了保障且有效的服务。

（5）研究人才使用规律，指导人力资源建设。造就更高水平的师资力量。掌握人才成长规律，指导人力资源开发，实施人才强国。哪怕平庸的人，也能通过人力规律的指导，发掘它某一方面的潜能，提高人才的培养水平。

（6）人事档案管理创新出新思路。

①变分散为综合，将高校人事档案纳入档案综合治理，成立独立的档案工作部门，将各类档案统一管理。

②档案材料报送，这样能保障人事档案的全面准确，综合治理档案材料报送制度，在校属各单位明确档案员，收集，递交各部门档案文件，及时递交归档，经常对档案材料进行查缺补漏，对缺少的档案做好登记，记得催要。

③充实档案内容，与国家机关人员类似，我们高校的档案也应该重点放在反映每个人的工作业绩，在科研和教学活动的具体表现，全面客观反映教师业务的水平和教研能力，业绩档案是人事档案的重要补充，收集教职工实绩材料，这样也可以增加高校人事的信息含量，增强人事管理的活力。

④采用信息技术提高人事档案管理水平，努力实现资源共享，用更先进的计算机技术管理人事档案，以计算机网络技术为保障，档案信息数字系统为前提，以资源共享，数字化系统取代半手工状态为目标，快速完成各种检索，查询，数据统计。计算机技术在高校人事管理中被广泛运用，提高了办事效率，一些政审材料，既可以由当事人书写，也可便捷电脑打印。但是，不能仅停留在单机的管理水平，行业内部的局域网和广域网，这是档案计算机管理和档案信息开发利用的发展趋势。

⑤认真整理，确保档案的全面和真实性，整理应做到分类有序，目标清楚，每卷档案都是完整，真实，实用的。用合适的，耐用的材料将纸质的档案存档。大力推进信息化建设，利用网络技术，开发适合本校情况的管理系统，将原始纸质档案录入，根据权限不同，不同的人可以进行不同范围和程度的查阅。这样有两点好处，第一，降低了对档案原件使用，减轻了上面所说的磨损，有利于对档案的保护。第二，提高了人事档案的利用效率和服务水平，推进了信息化建设的进行。需要注意的是，要确保系统的信息和纸质信息是一致的，最好是专业公司的人事管理系统，这样以后有什么升级需要会更容易些；然后要注意防止病毒的侵入，绝不能让数据丢失，防止网络黑客入侵。

4结语

21世纪，高校也同样进入了一个人才竞争的时代，那我们高校的人事档案管理也应当与时俱进，不断创新，与学校发展战略有机结合，更好的服务于社会，为我们的高校竞争提供持久的，有力的人才资源。就当前情况来看，高校的人事档案管理的改革工作已经可以提上议事日程。创新高校人事档案管理工作是我们实施人才强校的重要支撑，它对我们战略发展的重要性和紧迫性也就不言而喻。

参考文献

[1] 张丽娜.全面加强高校人事档案管理工作的几点建议[J].改革与开放，2009（8）.

[2] 杜娟.浅谈高校人事档案管理工作的创新举措[J].山东纺织经济，2010（8）.

[3] 钱奕忠.论高校人事档案管理工作的创新与人才强校战略[J].北京化工大学学报（社会科学版），2009（6）.