财务资产管理工作范文
时间:2023-09-27 16:46:23
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篇1
回收报废资产6个批次,共5286台(件),原值78672187.36元,审核仪器设备增值业务41笔,总价值2638646.26元,审核离校人员68人次,审核资产外携使用审批73笔,总价值13541997.61元。
二.按时完成资产和财务数据对接工作
1)按月完成固定资产计提折旧工作,并将相关结果与校财务、后勤集团和校医院进行相应账目处理
2)按照工信部财务司的要求,按月完成资产报表的上报工作。
三.预决算管理工作
1)根据工信部要求,完成《2019年行政事业单位资产报表》的数据统计、填报及资产分析报告上报工作。
2)根据工信部要求,完成《2019年中央行政事业单位国有资产年度决算报表》的数据统计、填报以及资产报表分析报告上报工作。
3)按照财政部的要求,完成一校三区2021年设备和车辆购置的汇总及上报工作。
四.上级管理部门报表统计工作
1)按照工信部要求,汇总各部门提供的材料完成2019年度国有资产管理评价打分和编制自查自评工作的报告工作。
2)按照工信部要求,开展2019年度部属行政事业单位内部控制报告编报工作,并完成表格的填写和佐证材料的补充。
3)按照工信部的要求,完成2020年工信部部属高校教育信息统计工作。
4)按照教育部的要求,完成2020年度《高等教育事业基层统计报表》工作。
5)按照教育部的要求,完成2020年“高等教育质量监测国家数据平台”数据填报工作。
6)按照财政部的要求,完成一校三区2021年设备和车辆购置的汇总及上报工作。
7)按照工信部要求,完善 2016 年度固定资产清查结果批复的盘盈资产数据,完成《哈尔滨工业大学关于 2016 年度中央行政事业单位资产损溢、资金挂账核实申请的报告》,按时上报相关材料。
篇2
在向企业化过渡的特殊时期,加强以财务管理为中心的各项管理工作,尤其是要强化预算和成本管理工作,这对加快煤炭地质系统企业化改革进程、加快煤炭地质系统经济的健康发展和经济效益提高的速度有着重要的现实意义
2006年初,中国煤炭地质总局工作会议报告中提出:要加强以财务管理为中心的各项管理工作,全面提高单位经营管理工作水平。综合性,是财务管理最显著的特点,而企业的生产管理、营销管理、设备管理等,只反映了企业管理工作的一个侧面,因此有专家说,抓了财务管理工作就抓住了企业管理的“牛鼻子”。80年代初我国企业重视生产管理;80年代后期我国企业重视市场营销管理;进入90年代,特别是90年代后期后,财务管理越来越受到重视。笔者认为,煤炭地质系统应按照国办2号文的要求,在向企业化过渡的特殊时期,加强以财务管理为中心的各项管理工作,尤其是要强化预算和成本管理工作,这对加快煤炭地质系统企业化改革进程、加快煤炭地质系统经济的健康发展和经济效益提高的速度有着重要的现实意义。具体来说,当前要抓好以下五个方面的工作:
一、建立健全各项管理制度,尤其是内部控制制度
在市场经济体制下,增强企业的竞争力,最基础、最关键的一点是要抓好制度关――建立健全各项管理制度,尤其是内部控制制度,如果制度不好,其他无从谈起。随着国办2号文在煤炭地质单位的贯彻实施,近几年来,总局及各局在“事转企”、“企改制”的工作方针指导下,非常重视系统的各项制度建设,如财务管理制度、承包和考核制度、分配制度等。而为了保证各项政策和制度的贯彻实施,各单位必须有健全的企业内控制度。总局为了强化财务管理,进一步规范会计核算行为,加强内部会计监督和对国有资产的监管力度,防范各种违法乱纪行为的发生,提高煤炭地质经济运行质量,总局根据《中华人民共和国会计法》和财政部颁发的《内部会计控制规范―基本规范》等财经法规、制度的要求,结合煤炭地质单位的实际,于2002年制定出台了《中国煤炭地质总局内部会计控制规定(试行)》。这是一项比较全面、系统的制度,既包括了会计基础工作、货币资金、实物资产的存货和固定资本,也包括了筹资与投资、工程项目、采购与付款、销售与收款、成本与费用、担保业务、财务预算和基本建设等内控内容。2005年,总局财务处根据总局工作安排进行了财务制度建设方面的调查研究,从调查结果看,财务制度建设方面主要存在两个突出的问题:一是制度不够健全,现有的制度中有些已经过时和不适用;二是已有制度执行不严、不力。因此,各单位在制度建设中,首先要对原有制度进行检查,不适用的要尽快进行修订;缺少的制度要尽快建立,根据总局规定,结合本单位的实际情况,制定切实可行的实施办法,按要求建立和完善单位的内部会计控制和监督制度;其次,要加强制度贯彻实施情况的检查,以保证各项内部管理制度和办法的贯彻执行,使制度建设工作落到实处,因为再好的制度,得不到贯彻,等于没有。
二、进一步加强预算管理工作
预算管理是企业管理的核心内容,是社会主义市场经济体制下强化企业内部管理、提高资源配置效率、减少浪费、节约成本的最佳途径。煤炭地质事业单位正处于企业化改革的进程中,要在市场经济舞台上唱主角,就必须发展壮大自身的实力,求生存、求盈利、求发展,强化自身的预算管理工作
事业单位预算管理是根据和适应中央财政预算管理改革的需要,按照“两上两下”的部门预算编制程序,执行部门预算的管理制度的要求而开展的。通过事业单位预算的编制和执行,不仅按要求完成了中央财政资金的申报和事业单位年度财务收支的预测和规划,确保了重点支出,而且大大提高了中央财政项目资金的使用效益。在中央财政没有实行部门预算前,中央财政预算或计划,一般是在当年的4、5月份才能下达到总局,总局5、6月份才能下达落实到各煤田地质局,特殊情况下更晚,如99年总局在9月份才接到财政部的预算批复;而且当年财政项目资金的安排和使用受到了很大的限制和制约,一般当年财政资金安排的项目,第二年才能完成和形成新的经济增长点。
近两年来,总局张局长和党委非常重视预算管理工作,结合煤炭地质单位的实际情况,认真组织和贯彻实施部门预算对事业单位的管理要求,总局每年11月份的中、下旬收到财政部下达的明年中央财政预算控制数,总局党委及时召开会议,研究确定直属单位的财政资金预算控制数,各局和直属单位11月末也就收到了总局下达各单位的明年财政资金预算控制数。为各单位合理有效地安排和使用中央财政资金,提供了条件。例如,总公司在2003年预算中申请的技术改造项目――制印厂对开四色胶印机项目,经总局审查批准后,在2002年11月份下达给总公司2003年财政资金预算控制数中,对制印厂对开四色胶印机项目在结构调整资金中进行了安排。总公司接到总局下的2003年财政资金预算控制数后,为了使该项目尽快实施,有效发挥资金的使用效益,总公司和制印厂精心运作,多方筹措资金。使该项目从申请立项到正式投产,仅用了九个月时间,2006年6月底已全部完成并投产,7月份完成产值15万元,预计年底完成产值300万元,并为第四季度大批量签订明年的期刊等彩印合同打下了基础。这个项目的顺利实施,为制印厂“十五”期间达到年产5000万元的目标和总公司“十五”计划的完成,创造了有条件。就这个项目而言,在受到上半年北京SARS影响一个月的情况下,与中央部门预算实施前用财政资金安排的项目相比,仍提前一年发挥了资金使用效益。总局2003年用结构调整资金安排的项目在当年就发挥效益的不止这一个项目。
近几年,一些局和单位在实施事业单位预算管理方面积累了不少的经验,能够充分理解中央财政实行部门预算管理后的政策机遇,用好用足财政政策。但也有一些单位,对政策学习、理解不够,对预算编制、预算管理工作不够重视,认为只是完成上级布置的工作,搞数字游戏,预算管理弱化。根据总局工作会议安排,从2003年起,总局在进一步加强事业单位预算管理的基础上,在试点的基础上逐步推行企业预算管理,在煤炭地质系统实行全面预算管理。在煤炭地质系统实施全面预算管理是管理工作的改革和创新,是提高煤炭地质系统管理水平,提高经济效益,提高可持续发展能力的有效手段。考虑到煤炭地质单位长期事业单位的历史背景,单位管理基础工作比较薄弱的实际情况及各单位经营管理水平的差异;考虑到煤炭地质单位目前正处在“事转企”、“企改制”的改革和发展的特殊阶段,为了积极稳妥地开展全面预算管理工作,在试点的基础上逐步推广。各单位应结合自身情况,推行全面预算管理。各单位要善于应用科学、有效的方法,对资金实施有效的管理,对成本实施有效的控制。
三、拓宽融资渠道,加强资金和成本管理
目前煤炭地质单位正处在经济结构调整的关键时期,经营性资本金需要量较大,但资本金来源却严重不足,仅靠地质勘探费中每年挤出的资金是远远不够的。由于资金在单位生产经营中的重要地位和作用,因此,近些年,资金的筹划和筹措成了各单位领导和财务部门的重要任务,占据了各单位领导和财务部门负责人的很多时间和精力。随着煤炭地质单位队伍结构调整的加深和经营规模的扩大,经营资金的需求量将越来越大,各单位的资金筹措任务将越来越重。总局为了提高资金的筹措能力,为煤炭地质经济的快速发展提供资金支持。2006年与有关银行联系,争取到2家银行的贷款授信,大大提高了总局的融资能力。同时,为了鼓励各单位利用银行贷款加快发展和减轻企业的资金成本负担,引导各单位多渠道筹集资金,缓解在结构调整中资金紧缺的局面。总局制定出台了《中国煤炭地质总局转产项目银行贷款补充贴息管理办法》,在财政给予地质行业转产财政贴息的基础上,总局再给予贷款贴息。
目前,除个别局和单位在当地利用银行融资的局面没有打开外,其他局和单位都能利用当地银行融资支持单位经济事业的发展。各单位在利用银行融资,用好现有财政部和总局财政贴息政策外,还应注意多渠道融资,以不断满足本单位经济快速发展的需要。要积极争取和使用好国家政策,利用好国办(2001)2号文的政策,实施矿业权融资:要积极探索和实践,利用资本市场(证券市场)融资;要积极实施重组联合、出让股权等策略,盘活已有资本,利用现有资本融资。在进行多渠道融资的过程中,要注意防范、化解经营和财务风险;要注意合法、合规,以确保煤炭地质单位经济建康、稳步发展。在利用矿业权融资方面,有的单位比较好地通过探矿权转让获得资金,也有个别单位还在等待观望,不愿意出前期登记费用,等着总局的投入,错失良机。
各单位在积极筹措用于事业发展和生产经营所需资金的同时,要加强项目资金使用的管理和生产经营成本的控制,各单位在成本管理和控制方面积累了不少的经验,如水文局利用量、本、利的方法进行成本控制,为单位的合同签订提供决策依据,为单位的成本控制提供目标成本和目标利润。在注意经营成本控制同时,还要注意资金成本的控制,随着煤炭地质经济的发展,资金需求量将进一行增加,借款费用也将越来越大,即“财务费用”。如:一局在前些年开展多种经营工作中,由于项目的不成功占用了大量的资金,形成了银行贷款呆滞,当时利率较高,每年利息负担过重。为了摆脱这种困境,他们积极筹措资金,贷新款还旧款,一勘局通过对这块费用的控制每年节约资金成本30多万元。只有这样才能实现有效获取和有效地使用各项资金,提高单位和项目的市场竞争力,确保实现国有资产的保值增值。
四、进一步加强财务分析工作
随着我国经济的改革与发展,产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度已成为我国企业制度改革的目标和方向。在现代企业制度下,企业的所有者、经营者、债权人和政府经济管理部门都要站在各自的立场上,从各自的目的和利益出发,关心企业的财务状况、经营成果和现金流量。这就对财务分析工作提出了更高的要求,财务分析不仅仅只是站在经营者的角度,在经济活动分析会上进行的一项例行式的财务分析工作。比如,国资委成立后,作为出资人要求中央企业各单位每月报送财务报表,并附单位财务状况和经营成果的分析说明。再比如,随着煤炭地质系统经济的快速发展,银行贷款需求额的增加,越来越多的贷款银行作为债权人对我们单位的经营情况和财务状况进行关注,要求按季提供财务报表和财务分析报告。这就要求我们的财务分析工作面,要拓展、要多角度。财务分析不仅要站在经营者的角度对单位的内部生产经营活动情况和经营目标完成情况进行分析,而且要对投资人、债务人关心的财务状况、经营成果和现金流量及偿债能力、盈利能力和营运能力状况进行深入分析与评价,不仅要对经营活动进行分析,还要对单位的筹资活动、投资活动进行分析,特别是要加强对经营风险和财务风险的分析。随着煤炭地质经济的发展,不仅要开展生产经营活动,而且还要进行资本运营活动,这就要求我们的财务分析不仅仅是对本单位的生产经营活动、筹资活动、投资活动进行分析,而且还要对外单位的财务情况进行分析与评价,为单位资本运营提供决策依据。因此,各级管理人员或财务分析人员不仅要不断地学习和掌握先进的财务分析技术和方法,还要深入到单位的生产经营活动、筹资活动、投资活动中去,调查研究,掌握各种活动中第一资料,而且还要熟悉国家的宏观经济政策,才能为单位的经营活动、筹资活动、投资活动及资本运营活动和不同报表的需求者,提高准确、有用的财务分析报告,以满足和适应发展了的工作需求,提高单位的市场竞争力和单位的外部形象。
五、加快财务信息化建设工作
篇3
关键词:农村;集体资产管理;薄弱环节;应对策略
中图分类号:F321.32 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
在我国农村经济开展过程中,农村财务管理工作主要是围绕集体资产这一主题,所以,做好农村集体资产管理工作具有重要意义,集体资管管理质量对于广大农民群众的切身利益,维护社会稳定具有直接影响,因此,积极对农村集体资产管理工作开展过程中的薄弱环节进行控制,才能保证相关的有效性,从工而推动我国农村经济的发展。
一、农村集体资产管理工作中存在的问题
1.缺乏完善的资产管理机制
就目前来看,集体资产管理中,由于缺乏合理的监管制度,导致了集体资产管理具有一定的混乱性,主要表现在:
(1)相关管理人员在集体资产管理中,没有进行明确分工,另外,在实际的集体资产管理中管理机制和实际的工作脱节,导致管理时出现问题不能及时进行责任的落实,不利于农村经济的发展。
(2)一般来说,在集体资产管理过程中,相关的监督机制主要是由外部监管以及内部监管两部分构成的,所谓的外部监管主要指的是审计监督,内部管理指的是会计监督;在我国目前的集体资产管理监督机制中,这两方面不能有效结合,相互补充,导致某些信息不够畅通,不利于集体资产管理产的管理。
2.产权问题较为严重
在农村集体资产管理工作开展过程中,其中涉及的产权问题越来越突出,主要表现在:在农村经济发展过程中,一些工程项目的建设都是由人们投资建设的,并且付出了相应的劳动,但是,并没有明确的集体资产产权以及产权归属,严重影响了相关工作的开展,集体资产是国家资产的构成部分,农村作为和其合作的一方面,其如果缺乏使用权,并且不能获取有效的利益,就会严重阻碍农村经济的发展。
3.集体资产管理账目存在出入
集体资产管理是农村财务管理工作的主要成部分,能够准确反映出农村资产管理状况。但是,在实际集体资产管理工作中,没有专业人员进行管理,导致相关的集体资产管理机制不能得到有效落实;另外,农村财务管理工作拘泥于传统,导致集体资产账目上的集体资产和实际不符合,造成了一定的经济损失。此种现象主要包括了两部原因,工作人员在集体资产监管工作中,由于外部以及外部因素的影响,导致集体资产出现了一定流失,相关的监管工作人员为逃避责任,导致账目缺乏准确性;集体资产在管理过程中,人员对于资产使用、维护等,没有进行记录,导致集体资产的管理工作具有一定的随意性,容易导致资产的流失和被不法侵占,影响了集体的利益。
二、提高农村集体资产管理水平的措施
1.构建完善资产管理机制
农村集体资产管理工作开展过程中,构建完善的资产管理机制是提高工作水平和质量的根本保证。首先,应该积极构建完善的资产上报机制,工作人员在相关工开展过程中,应该以季度为准,对农村集体资产使用情况进行上级部门,同时管理部门还要积极的进行备案,从而能够及时掌握资产的使用状况。其次,应该构建完善的台账制度,便于完善各种集体资产的管理,相关工作人员应该对各单位所拥有的集体资产进行审核备案,明确数量、位置等,并且还要安排专业的工作人员进行管理,并且对台账进行分类,实现对农村集体资产的动态管理。
2.构建完善的内部管理制度
在农村集体资产管理过程中,相关部门首先应该积极加强内部管理机制,制定相关的规章制度,明确管理目标。主要内容包括集体资产的维护、盘点、使用、采购、登记等,建立完善的集体资产管理制度;如果集体资产验收合格,在入库时,要明确其数量、规格等内容;在整理过程中,相关工作人员应该定期定期对集体资产进行盘点,保证其控制在有效范围内。另一方面,财务管理部门还应该加强对财务部门的管理,保证集体资产结算的规范性,加强各个部门之间的合作,不断提工作人员的责任心,提高集体资产管理水平。
3.构建集体资产管理团队
在农村经济发展过程中,人员素质是农村集体资产管理工作有序开展的保证,因此,相关部门应该积极构建专业的集体资产管理团队,不断提高农村集体资产管理水平。在专业团队构建过程中,相关部门要积极资产管理人员进行学习,掌握相关知识,增强自身综合素质从而推动管理工作的开展。还要加强责任制度的构建,将资产管理工作进行细分,落实责任到人。还要经常对账目进行核对,保证账目准确,账实一致。另一方面,财务部门还要积极组织工作人员进行不定期培训,不断提高农村集体资产管理人员自身的综合素质,确保相关工作开展的有效性。还要成立专门的集体资产管理部门,加强各个部门之间的沟通交流,保证信息的流通,实现信息资源共享,还要实现集体资产管理的信息化,从而实时反映集体资产管理动态。
三、总结
综上所述,在农村经济发展过程中,农村集体资产管理工作具有重要意义,是农村经济发展的根本保证,只有积极对其中存在的问题进行研究分析,才能从根本上保证其工作质量。在实际工作开展过程中,应该从实际情况出发,从管理制度、工作人员素质、内部控制等方面入手,制定行之有效的措施,才能达到事半功倍的效果,推动农村经济的发展。
参考文献:
[1]赵立刚.农村集体资产管理的薄弱环节与应对策略[J].北京农业,2015(9):311-311.
[2]刘广明.农村集体资产管理的政府干预探析[J].改革与战略,2013,29(11):62-65.
[3]吕苗.加强农村集体资产管理的对策[J].办公室业务,2013(5):189.
篇4
关键词:医院;资产管理;固定资产;流动资产;无形资产;措施
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
引言
资产作为医院经营发展的基本保障以及物质基础,对于确保医院社会公益服务功能以及经济效益目标的实现具有重要的作用。特别是在新《医院财务制度》颁布实施之后,更是对医院资产管理工作提出了新的要求。强化医院资产管理,确保医院资产安全,充分发挥医院资产的效能,提高医院资产的利用率已经成为医院资产管理工作的核心目标,也是医院管理工作的关键内容。
一、医院资产分类概述
(1)固定资产。固定资产主要是指医院的单位价值在规定标准以上的物质形态资产,一般设备单位价值超过1000元,专业设备价值超过1500元,使用时间超过一年以上的非货币性质的资产。对于部分单位价值不足标准,但是使用时间较长的大批同类物资,同样也属于医院固定资产的范畴。根据医院相关财务管理制度中明确规定,医院的固定资产主要包括房屋建筑类资产、专业设备类资产、一般设备类资产、图书类资产以及其他固定资产。
(2)流动资产。医院流动资产主要是指医院在一年或者是医院的单位经营周期内能够耗用或者是将其随时可变现的资产。流动资产的形态具有变动性,数量具有波动性而且资产的循环周期与医院经营活动收入周期一致。医院的流动资产主要包括医院的货币资金、应收账款、预付款项、短期投资、药品、卫生耗材及办公耗材等内容。
(3)无形资产。医院的无形资产主要是指并非实物形态也并非货币形态的长期性资产,主要是指为了医疗经营活动顺利开展而提供服务的特殊资产。医院的无形资产主要包括医院的专利权、非专利技术、医院的商标权、医院的著作权、医院土地使用权以及各种应用软件等内容。
(4)递延资产。递延资产主要是指医院内部不能计入当年损益,需要在医院经营发展的部分年度内分期摊销的各项费用。递延资产主要包括医院的开办费、医院租入的固定资产改良支出部分、需要在一年以上分期摊销的非固定资产长期费用等内容。
二、当前我国医院在资产管理方面存在的问题分析
(1)医院资产管理制度不完善,资产管理权责不清晰。由于受到传统管理体制的影响,现阶段我国部分医院管理者对于资产管理的重要性认识不足,甚至没有在医院内部建立完善的资产管理制度,因而导致在医院资产管理上缺乏原则性的指导,管理工作中的责任与权力也没有明确的区分,导致医院资产管理陷入混乱,医院各种资产浪费的现象时有发生。
(2)资产利用效率较低。由于医院在预算管理以及内部控制等环节的力度不足,因而导致在资产管理上账目与实物不对应的现象经常出现。而且由于对于医院的资产管理缺乏科学的论证以及有效的管理措施,因而导致医院的固定资产管理方面的资产闲置、资源浪费以及资产利用率低的问题较为突出。在流动资产管理方面药品、器械以及耗材的库存管理不当,应收账款以及预付款项回收困难,流动资产有效使用效率较低的问题也较为严重。
(3)监督约束机制不健全。现阶段大部分医院管理部门按照国家财务制度的要求,设立了详细的资产管理账目,总账以及明细账的记录较为细致,这对于提高资产管理水平具有一定的帮助。但是由于部分医院忽视了对于医院资产管理的监督机制,因而导致在管理上无法形成对于固定资产准确的盘点,对于流动资产以及无形资产的具体状况也无法进行准确的评估判断,制约了医院资产管理工作水平的提高。
三、医院资产管理完善措施研究
(1)结合医院的实际情况建立完善的资产管理制度。首先医院高层管理部门应该认识到资产管理对于医院经营发展的重要作用,自上而下的完善医院资产管理制度的制定。医院的资产管理制度应该包括医院资产的采购、使用、保管制度,资产的清查管理制度、资产的处置核销制度,重点针对固定资产、流动资产以及无形资产建立完善的资产管理制度,同时将资产管理责任落实到医院的各个科室以及相应部门的具体岗位责任人,通过强化制度建设提高医院的资产管理水平。
(2)完善医院资产的清查盘点。在资产管理方面医院还应该结合新的医院财务制度要求,及时的组织资产管理责任人对医院的固定资产、流动资产以及无形资产等各种类型的资产进行细致的清查。通过盘点清查明确医院资产的实际状况,并同时处理医院资产的盘盈、盘亏工作。通过这些措施,及时准确的掌握医院资产动态,并为医院管理决策的制定提供准确的数据信息资料。
(3)健全医院资产的监督管理机制。首先医院管理部门应该协助医院的资产管理部门和财务管理部门,首先针对资产管理建立完善的资产账目明细,重点包括资产的总账、明细账、科室卡片,确保医院资产的账目与实际情况相一致。其次,应该重点建立健全医院的资产变更监督管理,例如在资产的购置、转移或者是报废处理上,做好资产清查以及账册处理工作,避免医院资产的流失。通过这些措施,对医院的资产管理工作形成全面的监督管理,确保医院资产管理工作水平的提高。
(4)借助于信息化的手段开展医院资产管理工作。为了提高医院资产管理工作效率,在资产管理上应该借助于信息化的技术手段开展资产管理工作。通过利用信息化管理系统,对医院的医疗设备、医疗用品、卫生耗材以及医院的后勤物资等各类资产信息进行录入管理,动态的反映医院资产的波动变化情况,进而为医院资产管理工作调整管理措施提供决策依据,实现医院资产管理质量的提升。
结语
医院资产管理作为医院管理工作的重要内容,也是新医院财务制度实施后医院需要重点完善的内容。因此医院管理部门应该充分认识到资产管理的重要性,并通过强化制度建设、优化管理流程以及落实责任管理等一系列方式,提高医院财务管理水平。
参考文献:
篇5
关键词:新医院财务会计制度;固定资产核算;固定资产管理;优化;措施
财务会计制度问题是影响企事业单位发展的一个重要问题。新财务会计准则的出台,对企事业单位固定资产管理工作的规范化发展,起到了一定的促进作用。在新型财务会计制度的执行过程中,固定资产管理方式的不断优化,对医院的固定资产管理工作也提出了一些新的要求,因此我们需要对医院在新财务会计制度下的固定资产管理问题进行探究。
一、新医院财务会计制度下固定资产的概念变化
从医院固定资产的确认情况来看,一些简易的办公设备已经不再纳入固定资产的范畴之内,但是针对一些在医院的大部分科室中均要应用的日常物资,在使用时间超过一年的情况下,医院也可以将其纳入固定资产范围之中。从信息化技术在医院管理工作中的应用情况来看。医院管理工作开展过程中所应用的计算机管理系统硬件设备中的必要组成部分,也被纳入到了医院固定资产之中。从固定资产分类的变化情况来看,新制度将医院的固定资产分成了一般设备、专业设备、房屋建筑物和其他类型的固定资产等四种形式。其中,医院日常工作中所需的专用设备主要指的是医院中的医疗设备。一些与医院疾病诊疗工作有关的图书和仪器仪表被划入到了其他类型固定资产之中。从这一分类细则来看,它可以帮助医院更好地对院内的固定资产进行管理。
二、新医院财务会计制度下固定资产核算措施的变化
(一)净值与提取折旧
在传统的医院固定资产管理模式下,资产虚增问题是医院财务管理工作中经常出现的问题。从这一问题的产生原因来看,在传统模式下,按照固定比例提取固定资产维修采购基金的措施,是引发这一问题的一个重要原因。贷记借记机制的不完善也对资产虚增问题的出现起到了一定的推动作用。在新型会计制度的应用资产清理科目的设置,成为了对固定资产折旧问题进行处理的一种有效措施。
(二)待冲基金问题
待冲基金是新型会计制度在医院领域的应用过程中出现的一种新科目,从这一问题给医院固定资产管理工作所带来的影响来看,它是对医院在与财政补助和科教项目资金问题而产生的固定资产的折旧问题和摊销问题进行处理的一种措施。固定资产核算及库存物资处理过程中予以冲减的资金,是这一科目在实际应用中的一种表现。在医院利用国家财政补助资金开展固定资产采购的情况下,医院需要将固定资产采购过程中所耗费的实际支出金额计入待冲基金科目之中,“贷记待冲基金——代充财政基金”所采购的固定资产也需要预存在待冲基金之中。
三、新医院财务会计制度下固定资产核算与管理的优化措施
(一)借助专门部门进行统一的核算管理
从我国公立医院固定资产管理工作的现状来看,多头管理的问题是很多医院在管理工作开展过程中都有所存在的问题。在一些公立医院之中,专业医疗设备的核算管理工作是由医院内部的药剂部门负责的,而非医疗固定资产的管理工作则是由医院的后勤部门来负责的。从这种模式的应用效果来看,交叉管理问题会成为医院固定资产管理工作开展过程中的主要问题。因此,在对新财务会计制度进行落实的过程中,医院需要通过设置专业管理部门的方式,对这一问题进行解决。在设置专业部门的同时,医院也需要对固定资产维修采购人员队伍进行扩充。
(二)利用网络管理系统开展管理工作
随着信息技术的不断发展,对互联网技术在医院固定资产管理工作中的作用的充分发挥,也是医院在落实新型财务会计制度的过程中需要注意的一个问题。在构建网络化管理系统的过程中,医院可以从不同科室的实际情况入手,设计一种以多元化的网络单元为核心的管理系统。在对系统的主管人员进行确定的过程中,医院领导层可以将医院各个科室的科室主任设置为系统不同网络单元的主管人员。在对这一系统进行应用的过程中,医院工作人员需要对固定资产的流转情况等问题进行重点关注。为了让固定资产的信息化管理效率得到提升,医院也可以通过对条码管理技术进行应用的方式,对固定资产的出入库工作进行完善。
(三)对监督机制的完善
从医院的自身特点来看,固定资产问题已经可以被看作是对医院的综合实力进行衡量的重要因素。在新型会计制度出台以后,为了适应市场化的发展环境,医院在固定资产管理工作的开展过程中也需要对与之有关监督机制进行完善。在构建监督机制的过程中,固定资产事前监督工作的开展,是对医院的固定资产管理监督体系进行完善的一种有效措施。一些医院在固定资产管理工作开展过程中所采取的固定资产投资责任制,就是一种具有可行性的监督机制。
四、结束语
新型会计制度在医院领域中的应用,对这一领域中存在的资产虚增问题的解决,有着较为积极的促进作用,在统一核算的基础上,对信息化管理系统进行优化,是促进医院提升固定资产利用率的有效措施。
参考文献:
[1]余中兰.新医院会计制度下固定资产核算和管理[J].中国市场,2016,22:187-188
篇6
关键词:行政事业单位;资产管理;预算管理;方法探究
一、行政事业单位资产管理与预算管理工作中出现的弊端
(一)缺乏完整的管理制度
我国社会经济的不断发展无形中增加了行政事业单位财政管理的工作难度。国有资产逐渐扩大规模,资产种类日益增加,但是各行政事业单位国有资产管理改革发展比较缓慢,未能及时完善相应的管理制度,落实相关责任人,明确划分各个岗位的工作职能,从而导致财务预算、政府采购、工资发放等各项财政工作之间严重缺乏紧密的联系,严重影响了财政管理工作的工作效率,也对资产管理和预算管理工作的正常进行造成了一定的困扰,不仅使得预算管理缺失了准确性、公开性、公平性,还延长了资产管理周期。管理制度的缺失导致行政事业单位资产管理和预算管理无法有效结合,难以开展科学的合作,大大降低了工作效率。
(二)国有资产大量流失
行政事业单位主要负责国有资产的经济收支工作,而国有资产的收益关系着整个行政事业单位的预算管理工作。但是,由于长期以来的政治腐败,再加上缺乏相关制度的要求以及监管部门监督不力等原因,使得部分行政事业单位的国有资产收益被收入了个人腰包。部分在职人员以权谋私,做出将行政事业单位的国有资源进行私自租售、违规转让等不良行为,不仅导致国有资产严重流失,同时还导致出入账记录不符现象,严重影响了行政事业单位预算管理和资产管理工作的顺利开展。
(三)预算管理与资产管理工作关联度低,分工不明确
我国的法律规定行政事业单位对国有资产具有使用权,监管权却掌握在政府手中。因此,财务部需要将行政单位的国有资产进行统一管理,并进行归纳记录。但很多的事业行政单位预算管理与资产管理之间的工作关联度较低,各项财政工作的分工不够明确。同时,一些行政事业单位的管理意识比较薄弱,导致很多部门领导都将能获得私利的国有资产管理权握在手中而未交给财务部进行统一管理,从而导致账目作假、帐实不符的现象发生。除此之外,我国行政事业单位财政管理更偏向于注重国有资产的支出,而忽略了因支出而形成的国有资产。
(四)财政管理观念比较落后
预算管理工作最重要的工作部分就是相关工作人员在进行预算管理时应该有确定的判断依据、参考标准,从而有效保证预算管理工作的准确性和公平性。但我国目前的很多行政事业单位在预算管理工作中仍然存在着重资金、轻资产的传统观念,未能跟随我国社会经济发展的脚步及时做出调整,导致无法按照职责配置合适的相关工作人员和资产,从而难以建立科学合理的配置标准,增大了预算管理工作的难度。
二、解决行政事业单位资产管理和预算管理相结合问题的有效策
(一)认识到资产管理与预算管理相结合的重要性
为了跟随我国社会经济不断发展的脚步,资产管理和预算管理相结合成为现代财务管理的必然要求。另外,由于预算管理把控着行政事业单位的主要资金来源,是资产管理的工作基础。因此,预算管理工作的好坏直接关系着资产管理的公平性和合理性。同时,预算管理需要依靠资产管理提供的数据资料对单位存量资产和购置需求进行审核,从而保证预算管理工作的规范性和科学性。只有将资产管理和预算管理紧密结合,才能真正提升行政事业单位的财政管理工作水平,推动我国行政事业单位财政管理工作的进一步发展。
(二)尽快完善相关法律法规,规范资产管理体制
资产管理和预算管理虽然同属于财政管理工作,二者也存在着一定的工作交叉,但真正实现二者相结合还需要依靠相关的法律法规。从根本制度上规定相关岗位的工作职责,规范资产管理和预算管理相结合的运行程序,完善资产管理和预算管理相结合的工作流程,从而实现合理配置资产,降低预算管理的随意性。除此之外,在进行二者运行程序规范过程中,首先应该制定统一的配置标准、审批手续以及科学合理的管理方法。并根据财政工作的实际情况进行相应的调整,以利于预算管理工作为前提,进一步完善资产管理和预算管理相结合的工作流程,有效促进财政部分之间的协调配合。
(三)加大监督力度,建立管理条例
由于行政事业单位财政管理涉及的资产金额数量巨大,为了预防国有资产的流失,各级财政、审计、监管部门应该达成统一战线,紧密配合,不定期对国有资产预算管理和资产管理工作进行督查,从根源上杜绝超预算、超标准配置资产的腐败行为,保证资产管理的合理性和规范性。同时,财政部门要明确行政事业单位资产管理观念,改变管理方式,创新管理理念,对于各个行政事业单位的预算资金进行严格的审核,对于多报、漏报等行为进行严厉的惩治,确保预算管理工作的准确性和真实性。从而避免因预算管理不合格而对资产管理工作造成影响的情况发生。
(四)利用信息化技术,加快资产管理信息化建设
行政事业单位的工作范围比较广,涉及的工作数据比较多,传统的纸张记录、档案封存已经难以满足现代财政管理工作的需求。为了更好地实现行政事业单位资产管理和预算管理工作相结合,必须要加快资产管理信息化建设,大力推进资产管理信息化发展,从而有效降低财力、物力、人力的消耗,简化财政管理工作流程,提高资产管理工作效率,减少预算管理盲目配置,不断优化资源配置。与此同时,可以将日常财政管理融入资产管理和预算管理当中,实现行政事业单位财政管理一体化。
三、结语
综上所述,我国行政事业单位的资产管理与预算管理一直是财务管理工作的重点。随着我国社会经济水平不断提升,行政事业单位财政管理中进行了全方位的改革,其中主要推进我国行政事业单位资产管理和预算管理相结合的思考探究,对其目前存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。预算管理是资产管理工作开展的基础,只有将资产管理和预算管理两项工作形成稳定、高效的工作体系,构建合作共赢的沟通桥梁,才能够确保行政事业单位跟随上社会经济发展的脚步,并保证行政事业单位财政管理工作的正常进行。
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固定资产管理对于高速公路建设管理单位来说至关重要,而其在固定资产管理工作方面又存在着数量多、环节多、覆盖面广等诸多特点。要加强管理工作就必须从规范化、精细化的角度出发,建立一整套固定资产管理制度。本文从当前高速公路建设管理单位固定资产管理的现状分析入手,谈谈如何有效加强管理工作质量,并提出若干可供参考的意见和建议。
关键词:
高速公路;财务管理;固定资产管理
前言
固定资产管理是现代财务管理工作的重要一环,对于高速公路建设管理单位来说更为重要。而面对管理难度大、管理方面多、涉及范围广的具体管理工作,我们更应该从细从严进行管理,实现固定资产管理的精细化。
一、精细化固定资产管理的重要性
首先,加强高速公路建设管理单位的固定资产管理能够有效实现资金的合理化使用,缓解资金需求与资金供给之间的矛盾。其次,加强固定资产管理能够有效提高财务管理工作质量,确保高速公路项目建设的平稳健康。再次,加强固定资产管理能够帮助管理单位塑造良好社会形象,方便其他工作开展,同时也有利于高速公路建设单位在社会融资方面的良好形象塑造。
二、固定资产管理现状
当前高速公路建设管理单位在固定资产管理方面较前些年有了明显进步,在制度建设及执行上也取得了许多成绩。但是随着固定资产管理工作的重要性不断加强,我们仍然还是能够看到一些突出问题。例如在会计核算方面未能进行明确分类,核算工作笼统不细致,造成资产管理账实不符问题严重。其次固定资产的购置及使用也存在着许多不科学不经济的问题,购置盲目、建设重复,让原本就有限的资金被无用资产过多占用,阻碍了单位资金的管理及使用。再次在固定资产管理的环节控制上不够规范与精细化,存在着许多可能给单位带来经济损失及管理风险的漏洞隐患。这些问题如果不能得到及时有效解决,不仅直接制约单位的固定资产管理质量加强,同时对于其他工作的展开也具有消极影响。
三、固定资产精细化管理的思路
高速公路建设管理单位的固定资产管理不仅关系自身财务管理工作质量,更加关系着地区、市、省级高速公路工程建设的质量与进度。强化固定资产管理的重要性前文已经提及,而目前所存在的问题也已经进行了简要分析与归纳。想要切实强化固定资产管理,实现管理的精细化与规范化,将固定资产的经济价值进一步发挥出来,笔者认为,应该重视以下几个方面的工作改进。
1、细化固定资产分类及核算。
固定资产管理精细化,首先就要落实固定资产管理名录具体内容,实现精细化核算,为后续管理工作健康开展打下坚实基础。对于高速公路建设管理单位来说,固定资产首先应该分为路产、房产、非房产路面设施、机械电气设备及其他设备几个大类,并建立专门化的分类管理档案。在会计核算上,应该根据固定资产分类在固定资产核算科目以下再进行细分并建立明细核算科目,强化固定资产实物与账目的对应性,避免账实不符问题的出现。
2、有效建立长效分析机制建设。
固定资产的管理不仅仅是对现有资产进行管理,同时也要科学管理资产的购置及回收等两个环节,从而实现管理工作的首尾相顾与规范化、精细化。在新增资产的购置环节之前,还应该对单位财务状况及固定资产购置的合理性与经济性进行认真分析,并建立市场分析长效机制,对所需资产的市场供给情况、市场价格、供应商信息(财务状况、产品质量、产品价格变动情况、历史订单完成及售后服务情况等)等建立专门的分析数据库,确保资产购置不仅适应单位自身,同时也能够实现在成本上的控制。
3、落实环节跟踪管理。
固定资产的环节跟踪管理是实现固定资产精细化的最重要一环,跟踪管理的具体内容应该跟随固定资产购置、运输、管理、报废回收的流程进行,并加强每一个关键点的把关控制力度。
3.1购置环节。
购置环节是固定资产管理、提高资金使用效率的第一步,要严格审批购置申请并综合分析具体需求及所购置固定资产的经济价值,避免重复购置与浪费。同时,对于大型设备及昂贵器械的购置,要推行招投标制度,并组建涵盖财会人员、建设专家及经济分析师在内的综合团队进行把关,提升购置的实用性与经济性。
3.2中途运输环节。
许多固定资产的购置都需要经过长途运输,而在运输过程中因为人为或非人为原因造成的资产损坏、遗失等也让购置单位承担了更多的风险。为了合理规避不必要的风险,应该积极树立保险意识,为中途运输的固定资产购买运输险,有效防范财务风险,提升单位固定资产管理工作质量。
3.3入库管理环节。
入库管理是承接购置、运输及后续使用管理的一个重要的中间环节。入库管理应该重视固定资产从数量、规格、价格、性能以及其他数据的复核工作,确保入库之前固定资产情况一切良好,为了加强入库复核工作的严肃性与严谨性,还应该坚持运输方、管理方、第三方监督人员的联合签字确认,避免在后续管理工作中如果出现遗留问题无法落实具体责任的问题。在固定资产入库管理时,还要对每一项固定资产进行一对一建档及管理,管理档案要如实记录资产的名称、规格、购置价格、使用范围、使用年限及管理责任人,方便日常管理及查阅资产信息。
3.4维修养护环节。
固定资产在使用过程中都会进行定期养护及维修,而我们应该重视日常养护,避免小问题演变为大问题,这样不仅会增加额外的维修费用,同时对于整个项目建设及使用质量也会造成严重影响。在维修养护环节,要根据固定资产的性能及维修养护需要进行专人专岗设置,并在固定资产管理档案中落实维修人员,便于工作考核及查找疏漏、追究责任。
3.5报废回收及创收。
固定资产在使用一定时间后都会出现老化、过时等不再利于继续使用的问题,因此需要进行报废回收,而报废回收环节在很多时候也为不法分子提供了可乘之机,如果管理及审核不严,就容易出现无故变卖、国有资产流失。因此在报废回收环节也要重复审核,避免不需要报废回收的固定资产被随意处置,同时,为了最大限度获取固定资产的剩余价值,我们还应该对需要报废回收的资产进行综合分析,对于无法再正常工作的做报废回收处理,对性能良好却不再适用于单位实际工作的应该采用融资租赁的形式让渡使用价值,为单位获得更多经济收益以补充其他方面的建设及管理资金缺口。
作者:许淑萍 单位:龙岩市公路建设管理处
参考文献
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关键词:预算管理;资产管理;结合
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
一、引言
自我院转编改制以来,由于我院资产监管乏力,资产管理改革明显滞后,与部门预算、政府采购等各项财政改革之间缺乏有效的衔接,影响了财政改革向纵深发展。随着我院预算管理改革的不断深入,预算的完整性、公开性、公平性、效率性特点日渐突出,要求资产和预算的结合更为密切。预算管理是资产管理工作的前提和基础,资产管理实际是经费的存量管理,是预算管理的延伸。从长远来看,预算管理与资产管理的有效结合,对加强我院资产管理工作、提高资产使用效益具有十分重要的意义,也是深化高职院校财政体制改革的必然要求。
二、我院资产管理与预算管理的现状
我院办公地点分布广、变化大,组织层次复杂,机构设置调整、人员内部调动频繁,职能部门分割,相互缺乏信息联系和数据集成,购、存、用信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。学院内部没能形成高度集中的资产管理指挥系统,缺乏统一规范的资产调控制度,没有统一的信息平台,信息传递渠道不畅,财务数据、政府采购、资金结算、资产管理集中不起来,致使决策者难以及时、准确、全面掌握资产使用过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。我院的预算管理模式是以投入为重点的传统管理模式,即以控制超支为管理重点,在部门预算编制中偏重于控制投入(支出)的增长幅度和数量,在预算执行中强调按照预算规定的项目和数额执行支出。对于资产管理来说,传统的预算管理模式至多只能关心资产的边际增量问题,很难对资产的存量实行全面管理。在实际工作中,资产部门也没有参与预算编制,未把存量资产纳入预算管理的范畴,更谈不上存量资产的有效利用问题。
三、我院资产管理与预算管理有效结合存在的主要问题
在实际工作中,我院预算管理与资产管理关联度较低,一方面,我院资产管理存在制度不健全、基础薄弱、数据更新不及时、存量不实的现象;另一方面,在部门预算的编制中,往往只强调经费的分配控制,对预算部门存量资产的多少、存量资产的分布和使用缺少明晰的信息。
1.资产管理观念较淡漠,预算管理制度不健全
受计划经济体制思维的影响,我院对资产的认识依旧停留在政府财政拨款的层面,非盈利性使我院对资产的管理缺乏经营理念,存在重预算编制、轻资产管理的惯性思维,部门之间普遍存在争预算、争经费而轻视资产管理的现象。我院固定资产没有计提折旧,忽视了办学成本效益分析,缺乏资产使用协调机制,导致资产使用效率不高。传统预算重点考虑未来的收入和支出,忽略对现有资源的关注,从预算编制到执行的整个过程,我院都没有或很少考虑存量资产的实际情况。资产管理也未形成涉及资产整个生命周期的实物动态管理制度。
2.管理机构设置不合理,部门分工导致业务脱节
一直以来,我院的资产管理和预算管理就隶属于不同的部门,在业务交叉领域,各部门过分强调各自的分工与职责,未能进行实质有效的衔接和沟通,部门联动效应也未充分体现。由于没有掌握我院存量资产的实际情况,财务部门在审核资产购置经费预算时就未曾考虑增量资产配置与存量资产的匹配关系,结合本院具体实际不紧密,常常是凭经验审减预算。资产管理部门虽掌握了我院的资产信息,但并未参与部门预算的编制工作,仅仅是被动地配合财务部门提供一些基础数据。部门职责分工在一定程度上制约了资产管理与预算管理的有效结合。
3.资产分类代码标准不同,部门之间缺乏协调统一
财政部和教育部沿用不同的资产分类标准,资产管理部门依据的资产分类编码与财务部门资产分类会计科目不一致。高校在资产管理中是按照教育部高教司编制的《高等学校固定资产分类及编码》(第三版)将仪器设备分为仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、行政办公设备共七大类; 而财务部门按照《高等学校财务制度》将仪器设备分为专用设备和一般设备两类,彼此之间也无明晰的一一对应关系。在实际工作中缺乏统一有效的分类统计依据,给资产管理部门与财务部门的对账工作带来很大困难,造成资产上报工作一定程度上的混乱。
四、我院资产管理和预算管理有效结合的建议
高校的资产管理和预算管理是密切相关的,科学的预算管理是促进资产管理的有效手段,能提高资产配置的质量;而科学的资产管理又能为预算管理提供合理的参考依据,提高资金的使用效率,二者相互制约、相互促进。
1.理顺我院资产管理和财务管理的关系
高校的财务管理包括预算管理、决算管理、收入管理、支出管理、资金管理和资产管理,即资产管理是财务管理的一部分。在实际工作中,资产管理与财务管理并不是简单的包含与被包含的关系,它们之间有着明显不同的侧重点。资产管理主要是从资产的实物形态进行的一系列管理措施,包括资产购买前的招标、论证以及购买后的验收、使用、维修、调配、报废等管理工作,资产管理是涉及资产整个生命周期的实物动态管理。而有关资产的财务管理,则更多地偏重价值形态方面的资金流动态管理。资产、财务有时是一个问题的两个方面:财务状况反映的是资产经营结果,资产状况反映的是财务管理水平。资产管理部门在进行日常管理工作的同时要与财务部门保持紧密联系,各类固定资产账面价值应当与财务部门年度决算报表一致,各类固定资产实物价值应当与账面价值一致。
2.加强管理制度建设,建立资产管理联动机制
目前,学院赋予了财务处全面管理资产的职责,学院应充分发挥财经工作领导小组的作用,建立资产管理联动机制,促进各部门积极配合、有序运转、规范管理。一是在预算编审时参考资产实际存量,以增量调节存量;加强对预算执行过程中的监管,强化预算的刚性和约束力;充分发挥审计的监督作用,将审计的端口是移至预算编制和预算执行环节。二是明确资产使用单位的管理责任,建立资产绩效考评和资产管理奖惩机制,加大对使用单位的约束力;在资产管理中引入经营理念和成本意识,减少资产闲置浪费;逐步推行资产的有偿使用,对各单位超过配置标准的资产,收取资产超额使用费;三是对资产采购,尤其是大型、重要的资产采购进行可行性论证,确保资产充分发挥使用资产和经济效益;建立资产的合理调剂、共享共用机制,实现资产整合和优化配置;定期对我院资产进行清查盘点,发现问题及时处理,确保资产存量信息的真实、完整、准确;完善报废制度,成立专家鉴定小组,根据实际情况科学处理报废资产。
3.制定科学的资产配置体系,完善资产配备标准
建立健全资产配置标准体系,包括人均标准、部门标准、结构标准以及配置资产的费用标准等。坚持资产配置与部门履行职能相适应、管理标准与技术标准相关联,数量标准与价值标准相结合的原则,全面分析存量的质量、结构和分布情况,各部门完成工作任务,履行管理职能须占用资产的合理额度制定科学合理的标准。实现统一规划、统一标准、统一配置、统一处置,杜绝超标配置和重复配置,从源头上解决资产占有不公的问题,实现不同部门之间资产配置的公平、合理。在此基础上建立必要的资产调剂制度,对配置标准实行动态管理。制定新增资产配置管理暂行办法,制定各项资产配置标准和相关定额以及配置审批办法,建立配置标准公正、配置手段科学的资产形成机制。利用预算的手段,对资产购置计划进行可行性论证,对设备的性能、规格要求按使用者需要、未来事业发展需要配置,同时考虑学院的财力许可。
4.整合管理信息系统,实现资源高度共享
在资产管理和财务管理工作中建立协同关系,制定统一的信息编码应用标准规范,整合信息管理系统,建立资产管理网络化平台,与财务管理系统有效地对接,做到资产管理部门、财务部门、资产使用部门的数据共享,确保基础数据真实有效、准确一致,便于适时对账,实现资产信息共享和全过程在线跟踪控制,实现资产管理动态化、预算编制精细化管理。在资产存量系统摸清的基础上,为预算编审、政府采购和资产日常管理提供“准确、细化、动态”的信息支撑,对创新我院资产监管手段产生积极影响,有利于相互监督,实现阳光化管理,有利于提高工作效率、降低管理成本。资产管理与财务管理的信息即时共享非常重要,将有助力于突破性地实现资产与财务明细账的一致,为实现资产全生命周期管理提供进一步的信息保障。
五、结束语
我院在资产管理和预算管理工作的有效结合中做了大量工作,也取得了很多可喜的进步和成就。但是,要真正使我院资产管理和预算管理工作的结合落到实处,还必须继续努力开拓创新,更新观念,采用新的技术,改善各个工作环节,提高工作效率和管理水平,以取得更好的经济效果和社会效益。
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关键词:事业单位;财务管理;内部控制
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01
事业单位的财务管理工作一直是我国财政管理部门重点关注的问题之一。近年来,为了配合我国市场经济体制改革,事业单位的财务管理制度及工作方式都发生了较为明显的变化,传统的事业单位财务管理方式已经不能很好的适应当前事业单位经济管理体制的需要。因此,有必要针对当前事业单位财务管理工作存在的主要问题,结合当前事业单位管理体制实际情况,提出对应的财务管理策略,以提高财务管理工作整体水平。
一、事业单位财务管理工作的主要内容
财务管理工作是保证事业单位日常工作得以顺利运转的基础。在财务管理工作中,要注意到事业单位具有一定的公益性与服务型,因此财务管理工作也应该以保证其实现对应的公益功能与服务功能为基本保障[1]。同时,因为事业单位的资金来源范围相对广泛,呈现出较为多样性的特点,因此在实际的财务管理工作中管理程序较为繁琐,需要根据不同的资金来源进行分类管理。另外,事业单位的财务管理工作需要接受上级的检查和人民的监督,因此在管理过程中应该加强内部审核管理,提高资金的利用效率,通过规范的财务管理方式为事业单位的稳定运行提供资金支持。
二、当前事业单位财务管理存在的主要问题
1.财务管理工作重视度不足
当前,事业单位对财务管理工作的重视虽然有所改善,但是依然存在着这样两个方面的不足:①在财务改革没有进行之前,事业单位的财务经费及管理工作受到其上级部门的严格管理,通常下级单位将财务管理工作直接交给上级部门管理即可。这种情况导致事业单位管理人员对财务管理工作没有引起足够重视,简单的将财务管理工作视作为会计记账工作,忽视了具体的管理工作;②长期以来,事业单位职工认为财务管理工作应该就是单位财务部门的工作,对相关的工作不予重视。殊不知,财务管理工作涉及到整个单位的运营,直接关系到单位的上下。财务工作不受重视会造成单位其他工作受阻的问题。
2.财务管理内部控制制度亟待完善
在没有实施财务改革之前,事业单位的财务经费及其管理多由上级部门予以供给,在财务管理方面缺乏必要的经验积累,导致财务管理制度不够健全,存在对应的漏洞[2]。尤其是事业单位在实施财务管理制度的过程中,内部控制制度尤为缺乏,内部控制制度急需完善,主要表现在这样两个方面:①财务管理工作的内部分工不尽合理,相关的责任没有完全予以落实,导致财务工作处理效率较低;②事业单位的财务管理内部控制制度的落实程度不高,尤其是在大额费用审批、出差管理、现金管理以及物资管理等方面存在明显的缺位;③财务管理内部控制工作缺乏连续性,存在着会计账务、管理人员频繁更替等,使得财务管理工作质量持续波动,容易出现乱账问题。
3.事业固定资产管理亟待规范
固定资产是事业单位,尤其是高等学校、科研事业单位进行教育教学、科学研究的重要工具,也是解决科技问题的物质基础支撑。固定资产的管理水平直接关系到事业单位的工作水平和工作状况,甚至影响到其对应行业的整体发展水平。随着国家对相关事业单位的投入增加,固定资产迅速增加,使得这些单位的固定资产管理问题日益重要。部分单位存在着资产浪费、重复购买、利用率低等问题,需要财务部门进行统筹管理。
三、加强事业单位财务管理的相关策略与建议
1.以事业单位整体为对象提高财务管理的重视程度
财务管理工作关系到事业整个事业单位,需要全体单位职工予以重视,否则将会影响事业单位的正常工作。为了提高事业单位财务管理工作的整体效益,必须做好财务管理的宣传工作,首先要提高管理人员对财务管理工作的重视程度,通过必要的教育和指导,使得管理人员重视财务管理工作。同时,将财务管理工作的重要作用向每一名职工进行宣传、普及,并将之纳入到单位管理的范畴中。保证事业单位管理人员和职工能够上下一体,权利配合做好单位的财务管理工作,确保财务管理工作得以顺利进行。
2.建立并完善财务管理内部控制制度体系
财务经费管理是事业单位财务管理工作的重要内容,相关人员必须重视对财务经费的合理控制,通过构建完善的内部控制制度体系,形成对财务经费的有效约束,提高经费的使用效率。在具体的实施过程中,可以从这样几个方面着手:
(1)形成票证、货币资金管理制度体系。设置专门的岗位进行现金保管工作,当日将现金账目结清,且每月进行解算,确保资金与账目的完全吻合,保证现金余额处于库存限额当中。与此同时,必须安排人员保管转账支票、现金支票,并对原始凭证进行严格审查[3];
(2)建立完善的单位内部控制制度体系。通过完善事业单位内部审计工作制度体系,并采取有效的方式对内部控制制度进行监督、评价和管理,及时发现内部控制工作中存在的主要问题,并提出针对性的改进策略,形成完善的内部控制制度体系。
3.提高固定资产的利用率
固定资产是事业单位,尤其是高等学校、科研单位正常运行的物质保障,是高等教育和科研事业发展的基础。因此,财务管理人员应该摒弃传统的“重钱轻物”管理思想,提高对固定资产的管理意识。并制定严格的资产管理制度,不论是课题组还是各个部门的经费购置的固定资产,都归单位所有,有单位进行统一协调使用,提高固定资产的利用率。同时,对于大型事业单位,还可以使用资产管理软件,从资产购置、登记,到资产的使用、变更等进行高效管理,能够实现对资产的协调使用,显著提高固定资产的利用效率。
总之,事业单位的财务管理工作是事业单位的社会功能得以实现的基础,在新时期应该以财务管理改革为契机,结合单位自身存在的主要问题,采取针对性的措施提高财务管理工作的质量,为事业单位的顺利运行保驾护航。
参考文献:
[1]张晓红.加强水利科研事业单位财务管理对策分析[J].价值工程,2014(18).
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一、当前我国的商业批发公司实物资产管理的现状与不足
一是实物资产管理意识淡薄,未严格执行各项资产管理制度。商业批发企业虽然营业额大,经济效益好,但核算简单,管理者往往看重的是经济指标,对内部管理不是特别重视,资产管理制度都是照搬照抄通用的相关管理制度,没有结合商业批发企业的实际情况摸索出一套适合自身的资产管理制度,导致制度的执行和实际操作存在一定的难度,特别是对实物资产管理意识淡薄,只是简单登记,应付检查,从思想上不认同。二是对实物资产管理重视不够,责任主体不明,管理缺位。企业没有专门的资产管理部门,资产管理员一般也是办公室人员兼职,由于岗位职责不明确,出现多人有实物资产采购权限,受各种利益驱使,人们更看中的是实物资产采购权限,而对管理则互相推诿。对于购进没有达到固定资产核算要求的低值易耗品等实物资产也主要依赖于财务账本的记录,作为财务部门和实物资产管理部门如果不去一一盘点,就很难核实实物资产的真实存在性。三是实物资产管理制度不完善,缺乏科学的考核体系。由于尚未建立起较完整的实物资产管理体系,使得实物资产采购、验收、使用、保管、维修、处置、清查等管理制度和考核奖惩制度难以落实,导致实物资产管理力度不强。
二、优化商业批发公司实物资产管理的策略与建议
一是建立科学的商业批发公司实物资产管理机制。从我国目前市场上的商业批发公司管理经营情况来看,很多商业批发公司采取实物资产管理负责人的管理方式,但该种资产管理方式存在维护困难、执行不便等问题与弊端。追究其具体原因,主要是由于公司出于生产与经营需要,经常变动员工的工作地点,因此其使用的办公用品与物资也需要随之调整和变动,这种频繁的实物资产变更与调整,如果缺乏及时、有效的监督管理,将造成实物资产管理工作的混乱。因此,建立了实物资产管理机制后,有益于增强公司内部员工对实物资产的管理意识,优化资产管理部门的责任与职能,从而不断提升公司实物资产管理的水平。二是提升商业批发公司领导管理者对实物资产管理的意识。当商业批发公司领导管理者的思想认识提升后,能够对公司实物资产进行全面、宏观、科学管理,也有利于提升其他各部门的资产管理职能,监督其他公司人员自觉遵守公司关于实物资产管理的规定。公司组织管理层能够察觉到实物资产管理工作中的问题与风险,并制定出行之有效的解决方案及应对策略,组织实物资产管理机制的构建,建立配套的人员绩效评估与考核制度,奖励正确的实物资产管理行为,惩罚错误的实物资产管理活动,在公司内部形成氛围良好的实物资产管理模式。三是明确各部门的实物资产管理职能,优化公司内部的组织管理结构。只有提升公司内部各部门的管理职能、优化组织结构,才能够确保商业批发公司实物资产管理的质量、水准与效率,对实物资产的报废、领用、保管、采购每个环节进行严格控制与全面跟踪监督。作为负责商业批发公司实物资产管理的财务主管部门,应当尽职尽责地履行好自身管理与监督责任,改变过去财务管理部门的实物资产管理意识模糊、职能管理能力较低、后续监管与跟踪意识不到位等问题与毛病。做好对公司实物资产的管理,首先需要公司财务管理人员对实物资产形成清晰、正确的价值认识,并能够应用科学管理的手段,对公司的实物用品与物资的报废、处置、使用、盘点、领用、入库、采购进行动态监管和控制,建立实物资产的处置账目、领用跟踪卡片;其次,各部门应当明确本部门对于拥有实物资产的管理与使用、维护职责。举例说明,各个部门需要对部门内部的容易消耗物资用品、固定资产,实施登录、统计、管理和维修与跟踪,尽可能避免实物资产的流失与损耗,为公司节约经营成本。财务管理工作者应当积极主动与各部门的物资使用与管理人员进行沟通,加强对公司实物资产的监督与管控。四是提升公司实物资产管理人员的职业素养。从商业批发公司内部各部门中选拔、任用具有财务管理能力、职业责任心高的工作人员负责其部门中的实物资产管理工作,并制定相对应的实物资产管理工作绩效评估与考核。在应用信息化实物资产管理系统之后,该职务人员还应当具备计算机操作、软件应用的专业能力,将商业批发公司的办公实物更新、报废、采购、领用等情况,及时收集汇总并录入信息管理系统当中,确保实物资产管理数据与信息的真实客观。公司领导与管理层应当重视对实物资产管理工作者的培养,通过制定学习考核计划、培训制度、交流会与讲座等形式,多方面鼓励实物资产管理工作者不断提升个人职业素养和专业能力。五是实施与实物资产管理相配套的绩效评估与考核机制。通过实物资产管理绩效评估与考核机制的建立与实施,对违反公司实物资产管理规定,违规操作的人员进行责任追究与惩处。举例说明,当盘点公司实物资产时,首先要明确划分各实物保管人、采购人员、领用人员和申购人员的各自责任,跟踪实物资产的使用与维护情况,对各人员进行责任评估与考核。其次,财务管理部门应当定期对公司实物资产进行全面统计、核对与清查,核对公司实物资产的数量、性能和现状,同时对公司其他员工形成警示作用,要求公司员工爱惜并自觉节约使用公司实物资产。最后,评估、考核公司设施设备的性能、维护与使用情况,统计考核各责任人履行职责的情况。实物资产管理做到专职、专人管理,防止闲置、毁损、丢失等问题的发生,建立规范、科学的实物资产管理机制。
总而言之,商业批发公司应当结合公司自身的经营与生产特点,查找到自身在的实物资产管理工作中的不足之处,并提出针对性的优化策略与解决方法,不断提升实物资产管理的质量。
作者:陆晓波 单位:大连市体育彩票管理中心
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