工程项目资料管理流程范文

导语：如何才能写好一篇工程项目资料管理流程，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词： 总承包EPC项目 资料管理与控制文件传递与追溯文件竣工资料 文件阅办流程

中图分类号： E 文献标识码：A 文章编号：

1 EPC项目资料管理与控制的特点

工程建设总承包是国际通行的项目管理模式,是利用赢得值原理对工程项目的设计、采购、施工、开车等安全过程进行系统的科学的管理.随着工程总承包方式在工程建设中的推行,传统的文件资料管理方式已很不适应,因此如何做好EPC项目资料的管理与控制,从而使E、P、C一体的优势得以充分的发挥,成为EPC项目管理的关键.现结合总承包项目外钓岛-册子岛-镇海海底管道工程项目和福建炼化乙烯工程海底管道项目资料管理与传统管理模式(业主-承包商)下的资料管理相比较,具有如下特点.

1.1 资料管理规范统一

EPC项目部根据相应规范制定了统一的文字文件资料管理要求，要求各分包商按EPC项目部要求执行，确保资料管理规范统一。而以往传统管理模式，设计、采办与施工三方资料管理各自为证，各有各自的管理标准，无法达到统一。

1.2 过程控制细化到位

传统的管理模式只注重文件收发，缺少与项目管理实际相结合。EPC项目的资料管理与控制注重过程与管理流程相结合，确保项目管理的实效性。如设计过程中，通过文控部将设计与采办、施工紧密衔接，既可优化设计，降低成本，又可以加快采办、施工进度，从而使三者紧密结合，这是传统的管理模式所不能达到的。

1.3 项目沟通有序可溯

EPC项目严密的资料管理和控制体系，确保了EPC项目部与业主、监理、分包商及EPC各部门之间的信息沟通有序化以及文件资料的可溯性，从而促使每一个管理活动落到实处。

1.4 实施跟踪同步及时

EPC项目文控部对每一个往来文件的实施结果进行及时跟踪，定期将结果传送项目领导及各部门，减少管理中的遗漏或疏忽，对处理结果尚未闭合的文件，EPC文控部及时提醒主办部门抓紧落实。这也是以往传统管理模式中所不能做到的。

1.5 资料收集与归档完整规范

EPC项目部对设计、采办、施工的资料管理实施统一管理和控制，使各种资料能够更加齐全完整，使归档资料更能真实全面反映项目从初步设计到竣工验收的全过程。由于EPC项目的统一管理，能使各类资料更加规范化。

2 EPC项目部资料管理与控制措施

总承包项目文件管理，简而言之就是贯穿于工程实施全过程的文件、图纸等各类资料的接受、发放、登记、报关、利用及存档工作，目的和作用是为工行实施和变更索赔提供有说服力的文件支持，为了实现工程项目经济效益和社会效益最大化提供切实有效的纤细服务。项目文件资料管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平，为此应建立项目文件资料管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。把项目资料管理细化到项目管理每一个流程中去，将资料管理工作分解贯穿在项目实施的全过程，保持与工程建设的每一个环节同步，这是做好EPC项目资料管理与控制工作的关键。

2.1 加强领导，健全体制，科学管理

加强领导是EPC项目资料管理工作的基本保证，健全体制是做好资料管理的组织保证。文控资料是一个三级控制模式，文控部是项目的文件资料传递中心，从总体上负责项目部与业主及项目相关方之间往来的与工程项目有关的各类文件资料的汇总、控制和管理，包括项目的招投标书、授标书、、合同协议、报批文件、传真、信函、会议纪录、备忘录、以及在项目运行中形成的全部文字、图标、声像等各种载体的文件资料，配合工程技术部组织项目竣工资料的收集、整理、组卷。在项目各部门、各分部应再设置文控人员，负责该部门的文控资料管理工作。EPC项目各所属分包商设置文控资料员，负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理。EPC文控工程师与各部门、分部、各分包商的文控资料员相互协调配合从而构成EPC项目文控资料控制网络。EPC项目文控员则是该项目文件资料的归档责任人，可通过参加施工例会等方式掌握工程进度，对工程的每个施工阶段产生的文件资料心中有数，有利于做好资料归档的预控。

项目资料是由项目实施过程中具有内在联系的文件群转化的产物。因此，做好EPC项目的日常文件资料管理工作是工程资料齐全完整的必要条件。文控部应加强对文件的管理力度，做到高标准，严要求，根据ISO-9002标准要求和HSE管理要求，制定一整套项目文件资料管理程序，建立规范的文件资料管理与信息控制体系。

为了确保EPC项目实施中对大量的文件进行严密、科学、系统的管理，在制度上，文控部建立有利于保证项目文件资料编制、归档和传递的规章制度，编制《文件控制程序》、《文件编码程序》、《厂商资料文件提交指导文件》等对项目文件的格式要求、报批程序、收发处理、行文控制和归档整理都做明确规定，绘制文件报批流程图，设计各种文件登记表格，规范整个项目的文件编制和运行，在各分包商进场前就将程序文件和有关文件资料管理要求下发给分包商，提前介入，超前管理，使全线分包商进场后快速熟悉EPC项目部的文件资料管理要求，达到全线文件资料管理统一标准、统一格式。

在控制范围上，要把直接影响到工程质量、进度，直接影响质量体系运行的文件纳入控制范围。在文件划分上，应将文件分为质量体系文件、技术文件、内部文件、外来文件等几大类，并按照分类进行标识和登记。同时，文控部还要十分重视文件交接手续的完备。按照ISO－9002标准的要求，使每一份文件都有可追溯性。

2.2 把资料管理融入项目管理和岗位职责中

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关键词:机电工程、内业资料、资料管理

中图分类号： E271 文献标识码： A

一、引言

随着社会的发展，国家进一步加强了对交通工程特别是交通机电工程建设的投资力度，同时对于机电工程的质量和进度要求也更加地严格和规范。机电工程一般都包含了隐蔽工程，因此对机电工程质量的检查和把关，既要有能直接反映施工过程完整性的信息记录，也要有能体现工程质量相关的数据记录，同时这些信息数据也是机电工程验收竣工所需的必要文件。因此工程资料的管理是机电工程一个重要的环节。机电工程资料管理能力的好坏也直接反映了承建单位对工程项目的管理水平。

但是，现如今许多机电工程承建单位在实际施工过程中，都普遍存在对机电工程资料管理不够重视、所委任的工程资料管理员技能较弱、对档案管理编制归档等国家相关规范理解不到位等情况，导致了整个机电工程出现了诸多的问题的：工程施工基础数据出现错误和缺失、施工记录内容出现时间工序冲突现前后矛盾、档案归集出现混乱和查处无据可依等。而这些问题正是造成机电工程施工已结束却迟迟不能交工验收、工程出现问题无从查证和问责而发生扯皮、工程完工已投入使用却无法对质量进行鉴定的主要原因之一。因此，如何解决这些机电工程中切实存在的问题和现象，做好机电工程资料的管理，对机电工程的承建单位是至关重要和迫切必要的。

二、如何做好机电工程资料管理的工作

1、机电工程资料的概念和范畴

了解机电工程资料的定义和范畴是做好机电工程资料工作的基础。根据2010年国家交通部出台的“公路工程交工验收办法实施细则（交公路发[2010]65号）文”，交通机电工程的工程资料的定义为机电工程建设过程中从项目地提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工验收试运行等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。机电工程资料按周期可分为3个部分：1、机电工程前期资料：机电工程分项分部开工报告、施工组织、设计图纸；2、机电工程实施过程资料：施工图纸、技术交底单、施工日记、往来文件、机电工程设备报验单、分项分部工程检记录、隐蔽记录、试验记录、原材料报审单；3、机电工程完工验收资料：工程分项分部工程自评定和评定表、施工相册、竣工图等。

2、正确地看待机电工程资料管理工作

正确的态度是做好机电工程资料的前提。首先，整个机电工程项目参与人员要有正确的态度来看待资料管理工作。对机电工程项目的管理者来说，不能片面地认为机电工程资料工作是轻松和简单的，可以实行先施工后补资料、认为项目中技术员可以临时兼顾资料编制、甚至没有固定的人员负责资料工作。对资料员来说，要看到自身承担工作的重要性，不能认为资料编制就是待在办公室闭门造车，拍脑袋编数字不亲自到现场去了解和记录数据。对机电工程的技术员和现场负责人来说，也不能认为资料管理工作与自己毫不相关，对资料中的数据记录不检查不审核。正确地看待机电工程资料管理工作，就要认识到机电工程资料是机电项目工程及竣工验收的必备条件，是对工程进行检查、维护、管理的原始依据。机电工程资料的缺失、错误和混乱等都会造成工程无法交工验收、工程质量无法正确客观地评估、机电工程质量出现问题时无法分清责任出现扯皮等问题；因此从机电工程负责人、技术员到资料员都要对整个项目工程资料管理工作有一个端正的态度和全面基础的了解。正确的看待机电工程资料管理工作，并把它视为整个机电工程团队的责任，在资料管理过程中加强和发挥团队的作用；资料员要在完成资料的过程中做到资料整理及时、整洁、完整，并配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作，同时这也要求技术员在做好本职工作的同时对资料管理工作的各个环节都要有补位意识，并加强协调和配合。在项目施工资料工作中，工作的复杂性、艰巨性，每个人都会遇到，如何去完成好每一个施工项目的所有资料，这是要机电工程项目部的每个人在日常工作中多思考、多交流、多协调，认真地去工作、去落实。

其次，对机电工程资料工作的主要负责人资料员来说，机电工程资料管理工作它看似简单，但要把资料按照规范和要求整理和管理好却是不容易的。资料员对工作的管理态度在工程资料中显得至关重要。资料员是否在前期工作中对项目前期工作施工组织设计等进行了审核；在编制资料时是否用词恰当和规范，有遗漏和不全面；在资料审核时如何与监理、业主用谦虚的态度有说服力的语言进行沟通；在修改资料时是否对监理、业主提出的意见和建议充分了解并虚心接受；在复核资料时是否发现问题，能在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；在项目过程中是否对管理人员在工作中所提出的建议乐于接受并落实到项目管理中去；在整个工程验收结束后是否对以前的工作进行了总结，对不足的地方吸取了教训，对做得好的地方总结了经验。踏实、勤奋、认真及科学的态度去对待资料工作、去做好资料工作；这些都是资料人员都要考虑和必须考虑的问题。

3、做好资料管理工作所必备的技能

必备的专业技能是做好机电工程项目的资料的管理工作的条件，这要求资料员不仅在工作的思想和态度上要端正，而且还要求具备一定的机电工程相关专业知识，因为工程资料管理工作是一项涵盖了工程施工组织方案、工程档案建设管理、工程质量体系管理、工程档案资料管理等多学科多种专业知识的复合型工作。这些相关的机电工程知识的学习不能光靠基本规范和手册的阅读来学习，资料管理员更应当在有条件的情况下多到实地的施工现场进行了解，了解机电工程施工的每一道工序，设备测试的每一个数据对于机电工程和资料工作的重要意义，参与一个整个完整的机电工程施工过程，多增加实践的经验才能更好的做好工程施工资料工作。因此工程资料管理员要具备一定的工程施工相关专业知识，特别是在当前机电施工工艺不断更新的情况下，资料员更是要对自己相关的技术有所了解。

机电工程施工是施工单位根据图纸、规范、方案、技术交底等资料组织的施工工作，资料管理员所要做的就是在这个过程中按照相关规范、标准、方案等形成以施工测量记录、质量检验、施工记录、施工试验记录等相对应的文档资料。因此资料员在具备一定的机电工程相关技术知识的前提下，还要求具备一定的档案管理岗位知识有：熟悉和了解国家、省、市城市档案管理相关的法规、政策和标准；能读懂高速公路工程设计施工图，并能辅助编制和修改工程竣工图中的内容，包括竣工图的说明、图框、基础图表等；了解当今高速公路工程项目施工组织技术和发展方向；能按照相关规定和办法中的标准正确地填写各种施工记录表、隐蔽工程记录单以及竣工技术资料表等；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；掌握一定的机电工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识等；了解文档管理基础知识，熟悉高速公路机电工程项目内业的报告、批复、通知、纪要等相关流程，做到按照规定的流程对资料上交、批复、修改等工作进行实施。在当今高速公路飞速发展，机电工程施工工艺不断更新的形势下，资料员还要通过不断的学习交通行业的新技术和新规范来满足机电工程资料管理工作的要求。

4、解决资料管理工作中出现的问题

运用合理和有效的管理办法、方法来解决资料管理过程中出现的问题。在机电工程施工过程中，由于客观和主观原因造成资料的基础资料的缺失、错误等问题是不可避免的。机电工程资料的编制由于涉及多部门审批，手续繁多，程序冗杂，加之各个地方对档案法、档案知识等资料管理标准不一，从而造成大多数施工单位的资料存在内容错误、缺漏、重复，资料进度与施工不同步，资料归集组卷混乱等。再有，在施工过程中，由于场地变换等原因，资料也容易随着工程进行而丢失或损坏。

解决这些问题首先要建立健全完善的档案管理体系。在机电工程开工前，应对项目所有施工人员加强教育，普及档案法，认识到资料管理在工程中的重要性。设立专业的资料管理人员，建立健全内、外业协同作业的资料管理体系，避免“脱节”现场发生，落实档案管理责任制，做到“谁接收，谁负责”，交接有序。

其次，实时把握工程进度，严格做到同步―在施工过程中，资料员应全程关注施工进展，经常与现场作业人员沟通，及时发现并解决资料缺少问题，主动与监理部门沟通，做到全部工序先报验，后施工。严格执行工程资料编制的“同步”原则，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。

再次，可尝试新型的机电工程资料管理模式，工程资料实现“无纸化”―在工程施工过程中，工程资料的形成一般为纸质形式。由于很多资料都是在施工现场同步形成，因此，对于保存和归档带来一定难度，在形成竣工文件后，也会因为这部分资料影响整体效果。同时，一般工程竣工后，施工资料需要保存一定年限，因此数量巨大的纸质工程资料也迫使资料接收单位及相关档案管理部门必须浪费大量人力物力来保存。针对以上情况，施工单位可以根据不同资料类型，在经工程监督部门确认后，以电子版形式代替纸质材料，需要签证的资料在签认后以扫描件形式存档。同时，也可以制作“内业资料管理信息平台”，实现现场监督，网上管理，实现完全“无纸化”作业。

三、结论

机电工程资料是一个复杂、繁琐而又漫长的工作，它是施工单位机电工程项目管理的重要组成部分，它贯穿整个施工过程，矢志不渝的建立健全的机电工程资料管理体系，切实有效的做好内业资料管理工作，不仅是对资料管理员的要求，也是对机电工程项目承担单位每个参与者的要求，工程项目管理者是否重视资料管理工作、资料员是否具备一定技能来完成工作、技术员是否能配合资料的管理和完善都决定着承建单位能否顺利完成施工任务。而做好机电工程的资料管理工作，工程项目管理者在工作中不断地完善工程资料管理体系，资料员能在实际工作中吸取经验不断学习新的规范，技术员在完成本职工作同时更能协同完成资料管理工作，成为一个多面型人才，这些都为机电工程承担单位在将来更好、更高效地发展打下了坚实的基础。

【参考文献】

1．《建筑工程资料管理》；谢咸颂、陈锦平；化学工业出版社；2009年9月1版

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关键词：工程管理；资料管理；程资料归档规范

随着工程建设的现代化程度的不断提高，国家在项目投资、管理建设方面都发生了根本的变化。在现代化大规模工程建设项目中，投资的多元化、管理的法制化、施工程序化，工程资料归档规范已成为必然趋势。衡量建设项目的管理是否满足科学化、程序化、规范化和可追溯性的一个重要标志就是有一套完整的工程项目管理资料。因此工程项目管理资料是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，以下是作者从实际工程项目的资料管理工作中总结的一些心得，供同行参考。

工程项目的资料管理是一项系统工程，它涉及各个专业技术部门是一项复合性工作。如何在工程项目的各个阶段做好工程资料管理工作，使工程项目资料完整准确、有效、及时的归档已成为能否保证工程顺利通过验收、后续生产是否有保障的必要条件。

一、在工程项目的资料管理中通常存在以下问题

1．工程资料的原件不齐全。有许多非常重要的工程原始资料，由于主客观的原因到最后归档时是复印件，而不是原件。这样就难以满足工程资料的完整、准确、系统、齐全的基本要求。交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里等关键性原始验收签证资料填写不规范。有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了这些关键性原始资料的可信度，从而也降低了工程资料的使用价值。

2．工程资料的验收签证不齐全，存在补签和代签现象。工程资料的整理没有随着工程施工进度同步进行。而是为了急于满足工程的验收和交工要求，结果等工程结束后，当时的施工人员离开工地。找不到当事人签字。只好补签和代签

3．工程资料的格式和形式不规范。施工过程中形成的资料格式和形式不统一，不规范，有用A4的，也有用16开和32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，有民用的、也有用工业的。工程资料的书写也是五花八门，形形，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。最后形成的案卷的给人感到不是一个完整的一套工程资料，而这些资料也不利于资料的长期保存。

4．竣工图编制不够规范。有些工程项目不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多，或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。

二、这些问题产生的主要因素有

1．首先是，各级工程管理部门对工程资料的管理意识薄弱，长期存在着重工程建设、轻资料管理的现象。各个工程管理单位对资料管理重视程度远远不够，认为资料管理是可有可无的，只是在工程交工时应付一下即可，工程完了才忙着整资料。

2．其次，工程项目管理作业层业务素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生的工程（原始）资料文件不规范，质量不高的一个不可忽视的重要因素。

三、工程项目的资料管理应注意的问题

要保证工程项目的资料管理的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，除了不断加强业主、监理和施工单位三者之间的的业务协调和提高管理水平外，就应从如下方面入手：

1．在工程初期，也就是工程项目的准备阶段就要制定好完整的工程资料管理制度，明确工程资料管理在工程实施中各级相关人员的管理分工和职责。确定可行的文件编制、校核、分发、传阅、收集、更改、作废、整理、立卷的流程和登记分类及存放要求等。为了使工程资料规范、清晰、美观，所有文件、表格的字体、字号、格式要一致。工程名称要统一。提交的数量要明确。还要制定切实可行的工程文件编号规则，并将这一切汇总整理归档。总之，要使涉及到工程资料管理工作的各方面都有证可查，有章可循。

2．工程开始后，项目实施单位要实行技术负责人负责制。逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。配备责任心强、工作细致的专职资料员，建立好各种资料、文件、图纸等管理台帐，做好工程资料的管理工作。工程资料的编制要严肃认真、细致。必要时组织所有参与资料编制技术人员、管理人员进行培训。使每个参与资料管理的人都知道国家、行业对工程文件、图纸的要求有那些。在签名、日期等细节问题上有怎样的要求，具体的规定。并做到谁负责具体施工、谁负责编制施工资料。只有将这些工作做好了，才能保证所做出来的工程资料符合工程验收的要求，才能满足工程资料完整、准确、系统、齐全和归档的要求。

3．在工程实施阶段，首先加强与建设单位和监理单位以及相关单位的沟通和联系。工程资料必须及时整理，需要到建设单位和监理单位处报验的各种工程资料要及时报验。确实做到工程资料真实完整、同步进行、分类有序。尤其在某一专业工程开始阶段。首先要坚持贯彻执行国家，行业的基本规范标准。并将此意识落实到施工记录表格等资料中。凡涉及检查，试验报告的项目均应填写见××记录或其实验报告编号。有数据要求的应填写“试验检测数据”。必要时要有支持性的附件（如图、表格、照片、图像等资料）。检验项目要求为符号设计、规范标准的，检验结果应填写符合“施工图编号制造厂图号或规范、标准的编号”。参与人的签名、日期要齐全。所有的工程检验都具备可追溯性和责任人。在不能获取原件时，应将原件复印，然后在原件复印或抄件上加盖留存单位公章，并注明原件保存处。项目负责人要对项目的工程文件形式、积累，立卷、归档要反复进行监督、检查并及时将检查结果进行综合、分类，整理，对在工程资料中出现的问题，举一反三，制定整改措施。检查整改成效。督促具体施工人员对工程资料的编写于工程同步。必须保证工程文件在任何使用场合都一致，切实最新版本。施工图发生变更时，要在原施工图变更处作好变更记录。

只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，才能成为工程总体质量的见证和优质工程评审的重要依据，从而为建设一流工程项目提供保证。

参考文献

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[2]吴木林．建筑工程项目施工中的材料管理[J]．中华建设，2007，（06）．

[3]呼志荣．试论档案收集难及其对策[J]云南档案， 2007，(07)．

[4]熊志斌，高秋凤．浅议水利工程档案的归档审核[J]．治淮， 2007， (02)．

[5]史建东．重点建设项目(工程)档案的特点与管理[J]．兰台世界， 2007， (01)．

[6]夏燕．论工程建设中的档案管理[J]．科技信息(科学教研)， 2007， (22)．

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1、前言

项目、项目周期与工程项目管理，所谓项目, 就是在一定的约束条件(包括时间、费用和资源)下，为实现特定目标而进行的，由一系列具有明确起点和终点的协调和控制活动所构成的唯一过程。而这一过程对整个项目而言是指从项目立项到建成投产并完成最后评估,也就是所说的项目的周期。

项目周期可以分成4个大的阶段，即概念阶段、规划阶段、实施阶段和结束阶段。每个阶段通常又由5个管理过程——启动、计划、实施、控制与结束过程组成。这些过程之间不是完全独立的,而是相互影响、相互作用的,有的过程之间甚至是相互重叠的，而且过程之中含有过程。项目整个周期实际上是一个视具体情况不同而又复杂程度各异的一个过程网络。因此，工程项目管理就是对工程项目周期全过程的管理,工程项目的材料管理就是对工程项目周期全过程有关材料进行的有效管理。

2、工程项目材料与材料管理

工程项目材料是指工程项目实施过程中必需的全部设备和全部所需材料的总和，人们通常所说的材料管理与控制主要是指对材料的数量和进度能否满足施工，安装需要所进行的管理和控制。因此,材料控制周期通常只包括从工程设计请购开始到材料运抵施工现场并在施工中交付使用这段时间。我认为这是狭义的材料管理,它对适时按量满足现场施工无疑起到十分重要的作用。但是,为了使得最终的工程产品投资少、质量优、效益好、操作维修方便，仅仅进行狭义材料管理是远远不够的，必须进行广泛意义上的材料管理与控制。广义材料管理是指在整个项目周期全过程中都必须对材料进行有效的管理与控制。事实上,工程项目的策划与实施过程在很大程度上就是在一定的时间和资源等约束条件下,为实现特定的工程产品而进行的对材料的研究、设计、组合、选择、购置、施工直至生产调试的过程,材料管理与控制贯穿于工程项目周期的全过程。

3、工程项目周期的材料管理

工程项目的材料管理与控制工作贯穿于工程项目的全过程的各个阶段，涉及到与项目有关的所有部门和专业的相关人员。这些专业人员必须在一个共同的目标下，按照统一的要求各司其职，协调一致，共同完成。

3.1概念阶段

众所周知，在付诸实施之前，任何一个项目都有一个至关重要的前期策划过程,工程项目也毫不例外。通过这一过程，要对上什么项目,为什么要上该项目,能否上该项目，上该项目需要具备什么样的条件以及该项目实施以后可能带来什么样的效果等问题，从技术、经济和社会各个方面进行研究、策划和决策。而研究和确定工程项目的技术来源是这一过程中的重要一环,不仅要研究所需技术的工艺流程、控制方法是否先进可靠,更重要的是要研究是否有合适可靠的材料来实现,否则,再先进的工艺及控制方案也难以付诸实现。

3.2规划阶段

项目规划阶段的工作是为项目的下一步实施做全面的规划,包括实施方案的研究、进度计划的确定、风险评估与对策等。在这一阶段有关材料管理主要应作好3个方面的工作:①在项目组织中,应包括专门的材料管理与控制人员,材控人员的及早介入对工程项目的实施具有指导作用;②从资源的角度对相关材料供应的来源及可靠性作进一步研究;③对可能存在的风险进行评估并找出相应的对策措施。

3.3实施阶段

工程项目的实施阶段主要包含工程设计、采购、施工和试行等过程。从工程设计开始工程项目就进入实施阶段.

3.4结束阶段

意味着工程公司对业主在该项目的义务已履行完毕。但是,工程公司的材料管理工作并没有结束。为了明确已完成项目的产品是否达到预期的目标、其中所采用的设备材料的实际运行状况是否与当时的预期相吻合,在工程产品通过考核交付业主并运行一段时间后,应该组织相关人员进行现场回访,收集生产运行的第一手资料,以便对整个项目进行后评价,从而完成整个项目周期全过程的材料管理工作。

4、各阶段材料管理之间的相互关系

以上分阶段和过程论述了工程项目周期各个阶段有关项目材料管理的主要工作。实际上,各个阶段材料管理工作是一个统一的有机体,它们相互联系又相互影响,每个阶段工作的好坏都与项目的成败相联系,每一个阶段工作的成功是项目最后成功的保证。因此,项目周期全过程的材料管理是一个系统工程,要用系统的观点和方法来进行。

5、构想

材料需求计划随着市场竞争的加剧,如何在降低成本、提高产品质量的同时,又能够缩短工期 。 为此,我们在讨论工程项目材料管理时,自然应该涉及mrp和cims在工程项目材料管理上的应用问题。由于工程项目的唯一性特征,决定着它对mrp和cims的应用与一般企业特别是机器制造行业有非常大的差别,必须结合工程项目的特殊性来考虑。

当一个工程项目经过论证立项，确定了项目的目标之后,就可以说此工程产品的独立需求就已确定。而有关设备材料的需求则由实施阶段的设计过程确定；提前期由项目主计划及项目的采购、施工及试行计划确定。由于工程项目的唯一性,所以,从整体上不存在库存问题,重要的是确保设备材料的按计划到货。但在项目实施的一些过程中，为了保证项目的主计划的实现，则需要在一定时期内保持一定量的材料，主要是一些必备材料的库存。

6、结束语

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关键词：信息化、工程资料、工程管理

中图分类号： TU71 文献标识码： A 文章编号：

一、工程资料管理现状

目前我国正处于大发展时期，基础设施建设及城镇化建设步伐在不断加快。作为建筑施工企业，工程施工中涉及资料繁多，大量技术资料需要过程审批。然而对于大部分施工企业而言资料的编制、审批、交底传阅、收集归档及后期管理均停留在纸质阶段，不能合理有效及充分的利用信息化手段进行管理。因此，在工程建设中由于技术文件审批滞后、交底传阅不及时造成工程进度滞后、现场安全隐患及施工质量缺陷也是屡见不鲜。

针对上述问题我司自主开发工程综合管理信息化办公平台，从工程立项、工程施工过程管理、工程竣工资料管理、工程交付使用后期服务四个方面实现信息化管理。通过信息化办公平台的应用，工程资料管理更加规范、及时，为工程项目各项工作的有序开展提供了有力保障。

二、我司信息化应用情况

1、在文件评审中的应用

基于信息化办公平台的应用，项目施工管理策划、施工组织设计及各阶段施工方案可通过网络走审批流程，相比以前纸质版文件而言大大缩短了文件审批时间，在提高了效率，同时实现了部分无纸化办公，节约了项目管理成本。

2、在施工过程现场管理中的应用

项目管理在一定程度上并非项目团队的单方面管理，企业各职能部门也会参与项目管理过程。但现阶段普遍存在的问题是企业各职能部门通常不能及时掌握项目最新施工管理情况。通过信息化办公平台的应用，项目管理人员可以及时将当前现场施工进度、质量管理、安全防护及文明施工管理工作录入在公司内部信息系统中，项目领导及企业各职能部门可以及时掌握项目当前现场管理状况，及时发现项目存在的问题，并提出相应的整改措施。实现项目动态管理，真正提高项目的现场管理水平及施工质量。

3、在施工过程往来函件管理中的应用

通过将项目各参与方的往来函件记录在信息系统中，一方面实现了信息的快速传递，便于项目施工过程中的管理，另一方面强化了各参与方往来函件的管理，形成电子收发文台账，实现信息快速检索。

4、在施工过程会议资料管理中的应用

项目生命周期内会召开各种会议，通过将会议相关资料（签到表、照片、会议纪要等）上传办公平台，内部管理人员可以查阅项目各管理会议召开及各级检查情况，明确项目当前管理任务内容，了解项目当前管理工作的重点，为项目现场管理提供更好的指导。

5、在项目竣工资料管理中的应用

通过收集整理各地方档案馆对工程竣工资料的要求，并在信息平台中预先建立项目竣工需提交资料目录，项目资料员将在施工过程中对资料整理形成明确认识，便于工程竣工时归档资料的快速整理。减少由于资料收集、整理不齐全，给工程创优及竣工验收带来不必要的麻烦。

6、在竣工后工程管理中的应用

依托信息化管理平台，公司开通了开放式售后服务平台，并在分公司层面配备专职售后服务人员。在工程竣工交付使用后可建立工程项目维保信息卡，将相关信息录入信息平台，便于工程后期维保管理。同时，业主方可以通过开放式售后服务平台对工程项目管理过程进行评价，对出现的工程质量问题可以在网上发起报修申请。公司将第一时间对业主方的申请进行审核、处理，符合工程维保条件的将在第一时间组织维修。

三、信息化应用效果

通过信息化的应用，公司各项管理工作更加规范，施工技术文件及施工方案的审批周期大大缩短，资源共享更加便捷，管理效率明显提高，且管理过程中节约了纸张。在取得相应经济效益的同时实现了绿色施工节能、节材及环境保护的要求。

四、未来的应用的展望

1、在施工过程中及时将工程施工过程中各级检查及专业检查结果录入信息平台，不但方便了项目内部各部门的交流，也方便了企业层面对项目的全面了解及过程管控、指导。对项目日常安全、质量检查情况可及时录入信息平台，并提供打印预先设置的标准格式整改通知单，与此同时可以同时自动生成检查记录台账及整改记录台账。

2、通过预先收集各地方档案馆对归档资料中施工日志格式的要求，将其做成标准格式。项目立项建立平台信息时选定工程所在地在，项目管理人员应用信息平台的录入每日施工情况时便可自动生成标准格式施工日记，并提供打印功能。不但便于企业层面及时了解项目最新施工状况，而且避免了以往项目竣工时因施工日记不合格造成的不必要麻烦。

五、结束语

现阶段国家大力倡导可持续发展战略，重点建设环境友好型、能源节约型社会，绿色施工越来越受到重视，并逐步成为建筑施工企业新的发展方向和市场竞争力的所在。信息化在建筑施工企业中的应用正是绿色施工的一大体现。因此，我们坚信信息化在工程资料管理过程中的应用将越来越广泛，越来越充分，应用前景也将越来越广阔。

篇6

关键词：施工资料；管理；存在问题；对策；检查方法

中图分类号：TU71 文献标识码： A

1引言

施工资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的重要依据。随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。

2施工资料管理中存在的主要问题

2.1原材料试验取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切在我国现行的标准和试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程留下质量隐患，并在交工验收时产生困难。

2.2施工资料与现场施工进度脱节

施工资料是施工活动过程中控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量管理体系的重要体现。因此，施工资料应该与现场施工进度同步。但是，目前一些项目的情况往往是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果还未送达现场; 有些项目不能在一个分项、分部工程结束及时整理和收集有关资料，而是集中在一起以“回忆录”的形式进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度脱节。

2.3施工资料不完整

不完整的技术业内资料会导致片面性，不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。例如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验和隐检，还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁， 就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

2.4施工资料纵、横向不交圈

施工资料是一项管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制和整理人员包括项目工程师、技术员、质检员、资料员、材料员、工长等。因每人员负责其中某一部分的整理工作，如果缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向(指某人整理的某部分资料)，尤其是施工资料的横向(指各工种间的施工资料)就很难交圈吻合。

2.5施工资料不真实

真实性是施工资料最根本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真实性，施工资料便失去了本来意义。但事实是，一些工程资料完美得不切实际。如某单位工程的所有分项工程均验收合格且无任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值均为几毫米，明显不切实际。

2.6.施工资料语言不规范，前后不一致

施工资料是给用户看的，也是给后人看的，可供工程进行管理、维护、改建、扩建时查阅之用。尽管由于工程实际情况不同，施工资料内容的整理只会有指导性文件，不会有强制性规定。但对一个单位工程而言，施工资料语言应该规范、统一，前后保持一致。例如，有的质量评定结论一项中前面写为“符合要求”，后面写为“符合设计要求”，应该统一写为“符合设计要求及施工规范规定”。

3加强施工资料管理的对策

3.1健全组织机构，重视资料管理岗位。

成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后进行大查，并及时归档。选派懂业务、精管理、有责任心的优秀人员担任专职资料管理员工作，统一负责对工程项目施工资料的整编工作，专门划出资料存档的场所，确保施工资料保存的安全性。

3.2 完善资料管理规章。

建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。具体内容包含：资料管理流程、岗位设置、书写规范、依据规范、资料内容、移交实检，归档职责、存档办法等。

3.3加强专业技术培训，提高业务素质。

加强资料员及有关技术人员的培训，定期组织学习，培养一支有理论、懂技术、会管理、业务精的施工技术资料管理队伍，使各资料编制相关人员更新观点、提高认识、由被动变主动，认真理解和落实国家施工技术资料管理的规程，提高施工资料管理水平。

3.4 量化施工资料日常管理，纳入年终考核。

施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。各资料编制相关人员的资料管理工作纳如年终考核。

3.5 建立激励机制。

资料员薪资结构打破常规，采取低底薪，高奖励制度。以资料的规范性、及时性、完整性、真实性为权重内容，细化考核内容，重奖重罚。相关技术人员考核加入资料编制与管理内容，加强各工种之间的沟通，实现工种资料间交圈吻合。

3.6 强化信息化管理。

随着信息化技术的广泛推广和应用，施工资料开始信息化管理。通过开发施工资料管理软件，依托数据库实现对施工资料的分类、归类、处理以及检索，推动施工资料管理规范化和高效化。

4针对存在问题相应的施工技术资料检查办法

4.1.结合施工规范进行施工图纸核对法

施工规范和施工图纸是工程施工中最规范、最权威的工程语言。平常已经基本熟悉了施工规范，在施工资料检查前，首先要熟悉施工图纸，尤其是总说明，以此来了解工程概况、结构类型和所用材料，然后根据图纸要求进行技术资料核查。例如通过图纸可知钢筋的材质、规格、连结方式、间距；混凝土的品种、强度等级；防水材料的种类，等等。尤其要注意特殊部位的特殊要求，做到心中有数，有的放矢地进行资料核查工作。另外，我们也可以把施工现场的施工日记和施工技术资料进行对比，在施工现场，施工日记是施工员或者技术负责人记录的，而大部分施工技术资料是资料员做的，两者之间往往会出现矛盾的地方。

4.2.与施工现场核对法

在施工技术资料检查前，要进行一次施工现场检查，留意现场的施工部位；所用水泥的厂家、规格、批号、生产日期；所用钢材的品种、规格、搭接长度、定位措施、焊接的种类；模板的布置类型；混凝土的剔凿部位；标养、同条件养护试块的留置等情况。并在现场进行质量抽检如构件截面尺寸、钢筋保护层厚度、钢筋间距等。在技术资料核查时，要重点检查资料是否全面、详细，是否是现场施工进度和质量的真实反映。

4.3.纵向技术资料检查与横向技术资料检查结合法

在施工技术资料检查中，纵向技术资料检查要与横向技术资料检查相结合，核查不同资料的内容、时间、工艺是否交圈；各工序交接检是否合理；资料工程用语是否规范、统一。横向技术资料交叉检查是技术资料检查工作的重点，也是最能反映技术资料问题的方法。如抽查到混凝土结构资料时，可以检查原材料的质量保证资料是否齐全，水泥、钢筋等复试报告是否合格，以及钢筋隐蔽验收记录内容是否合理，时间是否对应，混凝土施工记录、混凝土开盘鉴定记录、混凝土试块是否满足规范要求等。

4.4.笔迹核对法

施工资料中很多资料都需要设计、监理和施工单位技术负责人、质检员、施工员的签字认可。但部分项目部为贪图方便或应付检查，有些资料员将签字栏中所有签名均由自己代签，甚至冒充设计或监理人员签字。在进行施工技术资料检查时，可将同一人签字的几张资料放在一起进行比较，辨别真伪有效地检查技术资料的真实性，及时发现弄虚作假的资料。

4.5.观察法

直接用观察法来检查施工技术资料是否符合原件的要求。以下几种情况不能算是原件：复印件加盖红印章的文件；用复印的表格进行书写记录的文件，虽书写、字迹、签章都符合要求但仍不是原件；局部复印且签章手续齐全的文件不是原件。

5结语

总之，做好工程施工资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为企业带来较大的影响，因此，我们必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的工作意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而保证工程施工的顺利开展，保证企业的良好经济效益，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。

参考文献：

篇7

【关键词】材料采购；质量管理；成本管理

中图分类号：TU5

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2015）05-040-01

一、建筑材料管理目标

据统计，材料费用往往会占建筑工程成本的60 - 70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量，材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。合理地组织建筑材料的计划、供应与使用，保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地，是项目工程进度保证的前题，所以材料的计划管理直接关系到项目工程能否在业主要求时间内完成。减少流转环节，防止积压浪费，对缩短建设工期，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。

简单的说，建筑材料管理的目标，就是使得我们拥有一套管理制度，使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行，以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。

二、材料管理关键环节

建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作，在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理二大关键环节。

（一）材料采购管理

材料采购管理是指建筑企业根据项目工程，预测材料需求，编制材料计划，选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方而。在采购环节时需要注意以下事项：1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。2.市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全而的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。所采集的价格，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。，对主要材料价格，一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。3市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比二家，选择较低的材料采购价格。同时，对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。

（二）建筑材料质量管理

工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天，一方而，材料的生产商、经销商可谓比比皆是；另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验，多渠道、多方式走访市场、了解市场，特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。

另外，建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序，并按工作程序操作、检查和考核，在材料计划、采购、检验、保管等环节，把质量体系标准落实到岗位和责任人，做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标，建立健全材料的质量管理制度。通过白审、内审、监督审核等过

对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求，重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作，确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作，应督促施工方对这些资料进行收集整理，随同其它资料存档，以备日后随时查阅。

（三）建筑材料成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容，有针对性地进行成本控制。在工程项目中，成本控制需要把握以下几个重点：制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。

1.制度控制。树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的风尚，建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度；强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度，对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度，确保质量合格和数量准确；建立常用小器具和废旧料管理制度，扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管，废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。

2.材料限量控制。采用精益的管理原则，合理堆放现场材料，减少二次搬运；对材料的领取做好管理工作，杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，施工人员只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施；改进施工技术，推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料；加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。

3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下，项目商品砼、钢材和模板所占材料总成本很高，如何做好计划管理，避免数量失控，可有效节约成本。

三、总结

从实际工作中看，材料管理一直都是施工企业领导重点管控项目，当然除了做好建材的采购管理、质量控制和成本按理外，我们还需要注意其他环节，如建材的现场管理，建材信息系统管理。在竞争日益激烈的建筑市场下，如何做好材料管理，节约材料成本，把控材料质量，对于建筑项目至关重要。

参考文献：

篇8

关键词：建筑施工；施工资料；资料员

建筑工程的施工资料在整个建筑过程中起着至关重要的作用，是工程的施工和验收的主要依据，而在建筑工程中，资料员就显得尤为重要。资料员主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理，以及内业管理工作，是必不可少的技术人员。下文通过分析当今对于工程施工资料的管理中存在的一些问题，并对此类问题提出相应对策，进而探讨建筑工程的施工资料在其建设中的重要作用。

1施工资料在建筑工程中的重要性

1.1建筑企业发展的客观需要。随着建筑行业标准、技术的日益提升，建筑企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。

1.2工程质量的真实记录。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。

1.3工程建设后续管理的载体。工程交付使用一定时期后，由于工程施工、环境、业主使用等原因，工程可能出现一些质量缺陷，施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据，是唯一的工程施工时的现场依据。建筑施工资料能为施工单位在其他工程建设施工时提供管线布局、隐蔽工程等的参考数据，起到范例作用。

1.4施工企业管理水平的综合体现。建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承包合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。

2建筑施工资料管理存在问题

2.1资料编制的规范性、及时性、完整性、真实性不够。施工资料编制不规范：随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。“闭门造资料”，一些建筑施工资料找不到任何缺点，现场实测实检、工程项目试验数据堪称完美，与现实规律不符。

2.2资料管理制度落实不到位，责任不到人。施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任不到人。

2.3资料管理竖、横向不交圈。建筑工程资料的管理必须管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。项目工程师、施工技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都各自负责其中某一部分资料的编制与管理，缺一不可，但是经常出现互相间缺少交流，导致施工技术资料中各工种间的技术资料交圈不吻合。

2.4资料利用率不够。工程施工过程出现问题时，没有及时查阅施工资料的习惯，而是凭经验，凭记忆查找问题。工程交付使用后出现质量缺陷，没有及时到城建档案馆查询工程技术资料，而是找原参与建设施工人员了解情况，凭记忆推断。没有发挥施工资料的查询和依据作用。

2.5信息化管理较弱。中小型建筑企业信息化管理较弱，还拘泥于传统的纸质化管理，资料管理人员在施工资料的分类、归类、整理上完全凭借工程经验或者照搬别的工程资料管理目录，检索依靠人工检索，工作效率较低，工作成果离标准化尚有距离。

3建筑施工资料管理对策分析

3.1健全组织机构，重视资料管理岗位。成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后进行大查，并及时归档。选派懂业务、精管理、有责任心的优秀人员担任专职资料管理员工作，统一负责对工程项目施工资料的整编工作，专门划出资料存档的场所，确保施工资料保存的安全性。

3.2完善资料管理规章。建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。具体内容包含：资料管理流程、岗位设置、书写规范、依据规范、资料内容、移交实检，归档职责、存档办法等。

3.3加强专业技术培训，提高业务素质。加强资料员及有关技术人员的培训，定期组织学习，培养一支有理论、懂技术、会管理、业务精的施工技术资料管理队伍，使各资料编制相关人员更新观点、提高认识、由被动变主动，认真理解和落实国家施工技术资料管理的规程，提高施工资料管理水平。

3.4量化施工资料日常管理，纳入年终考核。施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。各资料编制相关人员的资料管理工作纳如年终考核。

3.5建立激励机制。资料员薪资结构打破常规，采取低底薪，高奖励制度。以资料的规范性、及时性、完整性、真实性为权重内容，细化考核内容，重奖重罚。相关技术人员考核加入资料编制与管理内容，加强各工种之问的沟通，实现工种资料问交圈吻合。

3.6强化信息化管理。伴随着现代化信息技术的推广和广泛应用，建筑工程施工资料也逐渐开始管理的信息化。通过开发建筑工程施工资料的管理软件，根据软件数据库来实现对建筑工程施工资料的整理、分类及检索，促进建筑工程施工资料管理的高效与规范程度。

总结：

我国的经济迅速发展，各个行业都在不断完善自身体系，从而达到快速有效发展的目的。建筑工程施工资料作为建筑工程的重要组成部分，它的管理状况影响着建筑工程整体的发展趋势，就此，建筑工程中资料员的技术工作具有一定的决定性。在建筑工程中，加强对资料员的培养训练，同时优化建筑工程施工材料的管理制度，协调资料管理与其他工程项目管理的合作，从而提高建筑行业综合实力。

参考文献

[1]GB/T 50328-2001，建设工程文件归档整理规范[S].中国建筑工业出版社，第1版.

[2]基本建设项目档案工作法规规范选编[G].浙江省档案干部培训中心，浙江省档案事务所.

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【关键词】材料采购；质量管理；成本管理

中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2014）03-061-01

建筑工程材料管理是对建筑材料的计划、供应、使用等管理工作的总称。建筑材料构成建筑产品实体，是建筑生产的劳动对象，是建筑工程项目管理的重要组成部分。

一、建筑材料管理目标

据统计，材料费用往往会占建筑工程成本的60～70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量，材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。

简单的说，建筑材料管理的目标，就是使得我们拥有一套管理制度，使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行，以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。

二、材料管理关键环节

建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作，在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理三大关键环节。

（一）材料采购管理

材料采购管理是指建筑企业根据项目工程，预测材料需求，编制材料计划，选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方面。在采购环节时需要注意以下事项：1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。2.市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全面的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。所采集的价格，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。对主要材料价格，一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。3.市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比三家，选择较低的材料采购价格。同时，对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。

（二）建筑材料质量管理

工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天，一方面，材料的生产商、经销商可谓比比皆是；另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验，多渠道、多方式走访市场、了解市场，特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。

另外，建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序，并按工作程序操作、检查和考核，在材料计划、采购、检验、保管等环节，把质量体系标准落实到岗位和责任人，做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标，建立健全材料的质量管理制度。通过自审、内审、监督审核等过――对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求，重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作，确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作，应督促施工方对这些资料进行收集整理，随同其它资料存档，以备日后随时查阅。

（三）建筑材料成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容，有针对性地进行成本控制。在工程项目中，成本控制需要把握以下几个重点：制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。

1.制度控制。树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的风尚，建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度；强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度，对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度，确保质量合格和数量准确；建立常用小器具和废旧料管理制度，扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管，废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。

2.材料限量控制。采用精益的管理原则，合理堆放现场材料，减少二次搬运；对材料的领取做好管理工作，杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，施工人员只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施；改进施工技术，推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料；加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。

3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下，项目商品砼、钢材和模板所占材料总成本很高，如何做好计划管理，避免数量失控，可有效节约成本。

4.索赔控制。由于业主和工程师方面的原因，引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔；业主和工程师加速指令，要求承包商投入更多资源，加班赶工来完成施工项目，导致工程成本的增加；业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔。施工企业一定要增强索赔意识，加强索赔管理，做好索赔资料的收集、整理与保存工作。

篇10

关键字：公路工程；内业材料；管理

中图分类号：X734 文献标识码： A

一、公路工程材料管理的重要性

1、公路工程材料的连接特性。内业材料伴跟着开工而生成，一项公路工程项目从开工开端到竣工完毕的一切活动都将构成内业资料，因而，内业资料是施工进程的实在记载，具有连接性。工程的连续性，赋予了材料的时段性和连接性，从内业材料可以反映出全部公路工程的施工状况，例如每一项征地、挖填、进程中的质量查验等材料，都标志着工程进度的不相同期间。施工的每一个环节都伴跟着内业资料的生成，及时搜集和收拾内业材料，是对工程最牢靠的了解，可以实在地反响工程开展。

2、公路工程材料的监督效果。已然公路工程的每一个施工进程都可以从内业资猜中反映出来，那么，从对内业材料的审查进程中就可以清楚地看出该项工程是不是开展如期和现场施工是不是依照施工计划进行等。内业资料中不只记载了工程期间的时刻、施工量，还包含人员、材料规范等细节数据，完善内业资料也是对施工进程管理认真负责的体现。例如，土方填筑查验单上必须由施工单位填写查验桩号、构造、数量等内容，在进行施工监理时可以经过对现场的查看来进行比照查验，然后提示施工单位及时纠正未发现的疑问，疑问指向明晰，由此看来，内业资料对工程施工具有必定的监督效果。

3、内业资料的学习效果。公路工程尽管各具代表性，受施工条件和公路规划等许多因素的影响，公路工程内容各不相同，但仍然存在可以相互学习、总结的当地。内业资料可以经过记载的工程技能、施工等数据，再现工程其时的详细状况，乃至记载了施工时发生的疑问与解决计划，这样可供其他公路工程施工项目进行参阅，吸取经验，防止重复发生。此外，关于类似地质条件下的施工处置，也可以作为学习，在其他项目中作为霸占地质难点的一种备选计划。许多项目在本身施行的时分，通常忽视了内业材料的构成，特别是对一些总结性的材料缺少记载。本来，恰是这些总结资猜中要言不烦地指出了该项工程的优缺点，对往后的施工项目学习效果非常大。因而，工程资料在工程施工中的位置相当重要，是重要的工程资源，认真做好内业资料的管理作业，将会对全部工程项目管理起到无穷的推进效果。

二、公路工程内业资料管理中存在的问题

由于公路工程内业资料在工程完工后需求用来进行工程质量的鉴定等许多评审、参阅作业，所以公路工程内业材料的完好与否至关重要，有关的管理人员需求确保工程内业材料精确齐备、体系规范以及实在牢靠地记载下工程施工以及竣工查验一切进程，确保物品与初始材料相匹配、所汇总记载的技能数据不存在虚假状况、各项手续和签字都彻底而且实在，此外，还需求确保没有违规操作，彻底符合需求。可是，经过对公路工程内业资料的平常管理的实践查询，发现存在许多问题。

1、我国的许多建设领域中，施工单位对已有资料的收拾和保管都体现地较为松懈，不行注重，约定俗成的规矩致使工程施工单位只要在交给工程的时分才开端收拾材料。

2、所担任工程内业资料的汇总收拾人员本身的事务本质较低，而且作业态度不规矩。施工单位中的工程办理人员以及技能人员，包含施工单位的领导关于我国的《档案法》、《基本建造档案办理规则》等与工程有关的材料编制所需求的质量规范规范较为陌生，档案知道和常识较弱或许没有，所以专业常识本质较为低下。

3、工程的施工人员通常文化本质都不高，而且在资料的填写等方面缺少必要的培训，施工单位关于施工人员的管理理也较为松懈，然后致使施工人员关于各种资料的填写很难齐备和符合规则，进而致使工程内业资料全体都存在着问题。

4、许多施工单位同一时刻可能参建多个工程，这就致使管理人员经常会疏于管理，构成工程初始材料的编制无法共同合规。

三、提高工程内业资料管理的措施

1、规范内业资料的填写。在内业资料的编写进程中，要依据有关需求进行规范的填写，特别是关于公路工程的许多规范性表格，要据实填写，一方面利于统计剖析，另一方面便于装订和归档。规范填写不只要对格局有所需求，同时对监理的签认用语和程序也要规范共同，然后构成内业资料管理上的共同。

2、实现内业资料的档案化管理理。高度注重内业资料的档案化管理，对档案管理的基础常识以及初始内业资料的管理进行共同培训，提高工作人员的档案意识和业务能力。要拟定严格的档案法令，规范内业管理的各项作业。内业资料作业人员应努力应努力提高自身的档案管理意识，提高专业素质，并把握必要的作业技能，确保归档资料的完好性、精确度、规范化。严厉档案准则，依照合同办理上的内容，严厉把关归档材料，撤回不符合需求的材料并需求在规则时刻内修正完善，以确保材料的实在牢靠。内业资料查验合格后方可按流程进入档案室，共同归档。

3、强化管理组织建设。建设单位部属的详细施工单位、监理单位等，应需别离有各自独立的内业资料管理体系及办理人员。该内业管理人员与其他部分人员相同，需达到必定的规范后于才干予以选用，如持有有关作业证书、具有有关作业经验等。公路工程的项目单位应在必定时刻内即进行一次有关内容的培训及理论常识教育，以前进内业资料管理人员的技能本质，并依据本身单位人员构造、办理水平等、运营状况等，探索出一套合适自个的科学管理准则。在工程项目的详细施工上，项目单位应在项目下放是就与是施工单位达成协议，将工程中的各种职责区分明晰，在内业资料的构成的进程中即做到规范化管理。

4、及时建档及更新管理技能。工程内业资料应在工程项目的进行进程中，经由专业的管理人员经过仔细的收拾剖析之后，依据必定的规范将其科学分类、归置，分别建立档案，并妥善保留，并制作出相应的完好查看目录或检索表格，前进工程内业资料的管理的条理性，才干确保材料不会被遗失、缺失、或乱七八糟，便于资理者的查阅、查看、或调集材料。内业资料管理部分也应跟着科学技能的前进而与时俱进，及时更新设备及体系，如管理人员配备计算机、引进领先的管理体系，内业资料的载体也可以由传统单一的纸质文字材料向多样化开展，如图像、录像、音像制品、磁盘等，不相同的方法及载体各自有不相同的特色及优势，可以全方位的对公路工程信息进行各个角度的记载，提稿材料的全面性。

5、提稿思想认识。在现代工程建设的施工进程中，通常都对施工进程与内业资料的共同性有较多需求，缺少内业资料的工程项目不接受查验。尽管该项需求在必定程度上可以推进内业资料与工程进度同步，可是该内业资料的搜集、录入在时刻上，仍是落后于工程项目的建设时间，因而，初始资料在生成时现已存在某些实在性的危险，在后期的搜集收拾及分类等作业中，使得实在性更低。各级领导及办理者应加强对该状况的注重程度，前进内业资料重要性的知道，其是工程项目建造的各个环节的基本状况的记载，应与实践状况一直共同，从根本上前进内业资料的全部性、精确性、及时性。应在工程内业资料的管理上实施主要领导担任制，并将职责细化，下放到各个部属部分及施工单位，并依据各个部分的实践状况拟定必定的奖惩机制，刺激内业材料资理者的作业热情，调动其积极性。

完毕语

公路工程内业资料是施工进程的真实记载，是工程实体质量等级的体现，是交工查验、质量评估和公路运营办理的重要依据。内业资料管理是工程施工的重要内容之一，公路工程内业资料主要有施工进程发生的施工初始记载、工序查验记载、试验报告、质量鉴定记载，安全环保记载等，加强对其的管理将对工程的顺利开展有着重要含义。

参考文献