人事管理系统功能需求分析范文

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要

在当今社会，互联网空前的发展，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。

本企业人事管理系统采用C/S结构，主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。它是以.NET2005.和SQL 2005 Express数据库作为开发平台。使用C# 设计操作控件和编写操作程序，完成数据输入、修改、存储、调用查询等功能；并使用SQL 2005数据库形成数据表，进行数据存储。

本文详细介绍了企业人事管理系统的功能需求，系统设计和具体实现。并简要介绍了系统开发采用的过程方法。

关键词 企业人事管理系统；C/S；员工信息数据库

企业人事管理系统设计方案

3.1 系统需求分析

性能需求:整个系统应当操作简便，界面友好，维护简便。数据库要求运行稳定，执行速度快，数据安全性高。软件系统本身运行对计算机硬件平台和操作系统平台要求适中。

功能需求:系统功能主要包括以下几个方面：一，信息管理. 包含员工信息管理，用户信息管理和部门信息管理.二，日志管理. 三，系统管理.各模块功能如下：

a) 员工基本信息管理

此功能模块主要完成员工大量基本信息的管理，包括员工信息录入，员工信息删除，员工信息修改等子模块，主要目的是协助企业管理人员管理新老员工的大量信息，将以往大量分散的信息统一集中到数据库中。

b) 员工基本信息统计查询

此功能模块主要提供给管理员查询员工信息详情，协助管理人员根据条件快速定位员工以及对员工信息的统计分析。通过此功能模块，管理人员可以对大量员工的详细情况进行统计，例如年龄段分析，工龄分析等。

c) 部门基本信息管理

此功能模块主要是提供给管理员对公司的部门进行分类统计。完成对公司新增部门或精简部门完成添加或删除等功能。

d) 用户信息管理

此功能模块主要是提供给管理员分配企业人事管理的权限。设置合法用户对整个管理系统实施管理。具有添加或删除或修改管理用户的功能。

e) 账号管理

此功能模块对系统中的账号进行管理，将用户密码加密存储，主要为安全方面考虑而设置，使用基于角色的权限控制来区分用户。

f) 日志管理

此功能模块将用户登录登出情况以及对系统的操作等进行日志记录备案以供需要的时候追踪查询。

g) 登录系统

此模块实现系统用户的安全登录，保护系统只接受合法授权用户的访问。

用户需求: 因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司内部人事而开发的，它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用，也就是说用户角色都是单一的，他们都是系统的管理者，享有平等的权限.系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编辑，删除，添加新用户等操作。合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作.

3.2系统设计原则

A、实用性原则

要力求最大限度地满足实际工作的需要，充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足客户生产和管理业务作为第一要素进行考虑。

B、可扩展性与可维护性原则

为适应将来的发展，MIS系统应该具有良好的可扩展性和可维护性。软件设计尽可能模块化、组件化、是应用系统可灵活配置，适应不同的情况。

C、安全可靠性原则

应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防灾难性事故发生。

D、用户界面设计原则

图形化原则：用户界面的设计应做到美观大方。用户界面应直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理——易学、易用、易管理。

E、数据库设计原则

对数据库的设计因该体现一致性、完整性、安全性、可伸缩性和规范化。

4 企业人事管理系统的设计

4.1 系统设计概要

系统设计要在理解需求和分析需求之后才能正确搭建.

理解需求是在问题及其最终解决方案之间架设桥梁的第一步。开发者只有和客户充分理解了需求之后才能开始设计系统。否则，对需求定义的任何改进，在设计上都必须大量返工。

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基于传统模式的人工管理方式效率及其低下，并且容易出错，已不能满足生产生活的需要。我省各高校早期采用C/S模式的人事管理信息系统基本能够满足需要，但其信息更新及维护工作量较大，维护成本太高，且无法远程管理。一、关键技术

1 JSP技术介绍

JSP是一种动态网页技术执行标准，为动态Web页面提供了简捷而快速的方法。JSP技术有助于基于Web的应用程序的构造更加容易和快捷，所构造的各种应用程序能够与各种Web服务器、应用服务器、浏览器和开发工具协同工作。

2 JavaBeans技术简介

JavaBeans实质上就是Java的可重用组件技术，JavaBeans组件可以用来执行复杂的计算任务或负责与数据库的交互及提取等[1]。JavaBeans开发简单，并且可以利用Java语言的强大功能，许多动态页面处理过程就被封装到了JavaBeans中。

3 需求分析准备阶段

在系统需求分析准备阶段，首先应向学校人事部门了解工作流程，收集他们对系统功能的要求，整理相关信息资料，然后确定系统开发的范围以及系统的功能。第二是系统的总体设计阶段，这个阶段要确定系统的开发模式、工具、环境。这个阶段还要确定系统的总体目标，根据系统需求分析阶段所确定的系统功能进行业务流程分析、数据流程分析和模块划分工作。第三是数据库设计阶段，在确定数据库结构的基础上设置各种参数、创建实体数据库和数据库表、视图、触发器等数据库对象。第四是界面设计阶段，根据系统的功能划分各部门的操作控制的内容以及设计它们的操作界面。第五阶段是安全策略设计阶段，对系统的安全策略进行整体规划。

4 系统需求分析

（1）用户需求分析。随着计算机技术的广泛运用和网络技术的发展，运用信息系统来管理高校人事工作已成为发展的必然趋势。与传统人事工作人工管理方式相比，使用信息管理系统对人事资料进行管理能极大地降低成本、提高管理效率。基于C/S结构的高校人事信息管理系统具有查询方便、检索迅速、存储量大、信息安全可靠性高的特点，避免查找档案时费时费力以及个人信息录入过程产生的遗漏和错误。因此，高校人事工作管理者迫切需要通过采用现代化信息系统管理模式来改变落后的工作方式和工作环境，使之满足高校的发展和需求。（2）功能需求分析。通过与高校人事部门信息建设管理相关人员进行沟通，最后才能确定软件的各功能信息，这样根据需求开发好的系统才能真正满足需要。高校人事信息管理系统要能够实现教职工个人相关档案信息在线查询和更新，系统管理人员能够在线设置角色权限和在线管理相关信息；要求系统的界面设计要求功能能区域划分明确、操作简单；要求系统有数据校验的能力；要求在信息保密方面做得安全可靠。此外，整个数据库还应当具有数据加密、数据校验等后台服务功能，以确保整个系统的安全平稳运行。（3）系统的可行性分析：1）技术可行性。技术可行性分析主要分析适用现有的技术能否实现本人事管理系统，硬、软件能否满足开发者的需要等。软件方面，高校人事管理系统采用MyEclipse10.0进行开发。数据库服务器选用MySQL数据库，系统的软件开发平台已经成熟可行。2）操作可行性。操作可行性主要分析系统的操作方式在这个用户组织内是否行得通。本系统操作简单，无需用户对计算机有深入的了解。根据用户的需求管理员登陆后就可进行工作，管理员可进行录入、修改、删除等操作，普通教职工可登陆查看自己的相关信息。综上所述，此系统开发目标已明确，在技术和操作等方面都可行。

5 系统总体设计

（1）系统功能设计。①组织机构信息管理功能。由于组织机构信息在人事部门进行划分和设置，系统应具有学校组织结构信息的管理功能。②教职工信息管理功能。系统应具有管理和维护全校教职工各类数据信息的功能。如：学历信息、职称（职务）信息、工资信息、奖惩信息、家庭信息等各类信息的管理与维护。③查询统计功能。系统应具有查询功能。用户可根据需要进行教职工基本信息或详细信息的查询。系统应具有自动统计功能。④打印输出功能。系统应具有打印教职工基本档案信息、详细信息、查询结果、统计结果功能。⑤权限分配功能。由于人事部门分工明确，工作人员只能对自己职权范围内的数据进行修改，而不能对其他数据进行更改。⑥数据库维护功能。系统应具有数据库备份和恢复的功能，以提高数据安全性。（2）系统模块设计。根据系统功能的设计要求，可以将系统分解成教职工档案管理模块、人动管理模块、教师职称管理模块、教职工薪酬管理模块、院系部门管理模块、系统管理模块六个功能模块来进行设计。（3）数据库设计。在管理信息系统的设计中，数据库的设计是基础，也是重中之重。如果数据库设计存在缺陷，将会影响到整个系统的性能。本系统采用MySQL，通过正规化的表格设计，在提升代码执行效率的同时，也增强了可读性和扩展性。

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关键词：人事管理 内涵 重要性

1、企业人事管理的内涵

人事管理是人力资源管理发展的第一阶段，有时也作为广义的“人力资源管理”的代称。它是指有关人事方面的计划、组织、指挥、协调等一系列管理工作。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织之间的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作出最适当的利用和最高的发挥，并保护其合法的利益。人事管理理论认为人人皆有自我发展和自我实现价值的追求，将人不再局限为一种成本，而是视为可开发并能带来收益的资源进行开发和控制，重视人的发展与企业发展的和谐关系，将人的作用提高到前所未有的高度。

2、人事管理对企业重要性

贯彻、执行各项社会保障制度，切实保障广大职工合法权益，我国在建设社会主义市场经济体制后，劳动关系发生了变化，职工的劳动权利自主性扩大了，风险也扩大了。特别是在经济转轨时期，下岗职工明显增多，为此，我国相继建立并推行了对职工的多项生活保障制度。 如基本养老保险、失业保险、基本医疗保险等，以维护广大职工的合法权益，保障人民群众的安定生活，为广大职工排忧解难。一个健全的保障体系对保证市场经济体制的建立和社会的稳定有着十分重要的意义。

3、这样做好人事管理

3.1建立健全人事管理系统

（1）企业人事管理系统的分析与设计。企业人事管理系统打破了传统手工操作的模式，动态地实现了职工信息管理、人动、职工考勤信息管理和部门机构管理等功能。

（2）系统功能模块设计。根据对企业人事管理系统的功能需求分析，此系统的主要模块包括：系统用户管理、职工信息管理、职工考勤管理以及机构编制管理四个部分。

（3）数据库设计。建立数据库是为了方便人事管理者进行人事管理。建立数据库以后，对于相同项的检索、对比、修改将变得非常容易。

3.2做好人事管理工作

（1）要坚持人性化管理与规范化管理相结合。在企业中，管理者尤其是人事管理者，要重视对员工的人性化管理。这不仅包括在考核中加强对员工奉献精神和努力过程的表彰和考核，更要加强对员工进行对企业忠诚度、责任感、服从性、协调性、个人修养、集体荣誉感等因素的考核。要重视和加强对员工进行培训和再培训，为员工提供学习和再深造的权利。

同时还要实行规范化管理。建立健全规范化的管理包括建立规范化的人事管理制度；对人力资源进行规划、组织、控制、教育、激励的管理服务部门，其管理方法和手段不再是简单的行政命令，而是各种先进管理方法和手段的综合；另外，要保证企业人事管理政策的公开性、稳定性、协调性和连续性。

（2）建立有效的分配激励机制。企业应进一步加大搞活企业内部分配的力度，要将员工的各种收入与岗位职责、工作业绩、实际贡献以及成果转化中产生的社会效益和经济效益等直接挂钩，使员工的收入符合其劳动创造的价值和贡献，充分调动员工的积极性和创造性。奖金的分配与绩效挂钩，多劳多得，努力做到一流人才、一流业绩、一流报酬。真正做到感情留人、事业留人、待遇留人。

（3）提高人事管理者自身的素养。人事管理者应在平时注意提高自身的政治思想素质，做到作风正、责任心强、自我号召力大。除此，还要有强烈的事业心和高度的企业责任感、荣誉感。在日常工作中，人事管理者要不断增强自我魅力的培养和心理素质的增强，在工作中工作方法应做到因人而异，随机应变，多种多样，使员工易于接受，自愿接受。

（4）要学会应用信息化管理。社会也是信息社会，人事管理部门作为管理部门中的先头部队，一定要学会应用先进的、新的信息，并且学会区别对待这些信息，有的信息要舍弃，有的信息要挖掘，有的信息可以用来宣传教育，有的信息可以作为分析研究……这就需要人事管理者在日常工作甚至是生活中不断修炼、不断总结，最终养成自觉收集信息和使用信息的习惯，应用这些信息对信息涉及的部分进行认真分析、科学预测，把信息的使用贯穿到整个人事管理和决策的过程中去。

3.3要坚持人性化管理与规范化管理相结合

企业在人事管理过程中应充分体现人性化管理的要求，树立以人为本的思想，把人陛化管理思想融入到企业人事管理的各个环节。要注重人的差异性、层次性，尊重员工个人追求的内在价值的自我实现，关心员工的自我进取，突出每个员工层面的主体性和能动性 。要将人性化管理原则贯彻到人事目标管理的各个环节中去，深入一线调查研究，知道员工想什么，需要什么，遇事从群众出发，比如，在绩效考核环节，指标不要过于繁琐、僵硬，切忌重报表而轻实绩，有的考核人本因素不够，不能使人心悦诚服，不能深层次的赢得员工的心。因此，一定要在考核中加强对员工奉献精神的考核，对企业的态度 、责任感、服从性、协调性、个人修养、集体荣誉感等因素的考核。当然，实行人眭化管理的同时还要实行规范化管理。首先要建立健全规范化的人事管理制度；其次，人事部 门要由行政领导部门转变为对人力资源进行规划、组织 、控制、教育、激励的管理服务部门，其管理方法和手段不再是简单的行政命令，而是各种先进管理方法和手段的综合；另外，要保证企业人事管理政策的公开性、稳定性、协调性和连续性。人性化管理和规范化管理必须结合起来，二者不可偏废。只讲人性化，不讲规范化，就有可能助长个人主义而影响集体利益；只讲规范化，不讲人性化，就有可能形成僵化局面而影响员工主观能动性的发挥。

3.4要建立有效的分配激励机制

企业要在坚持按劳分配与按生产要素相结合的原则基础上，建立有效的分配激励机制。应进一步加搞活企业内部分配的力度，要将员工的各种收入与岗位职责、工作业绩、实际贡献以及成果转化中产生的社会效益和经济效益等直接挂钩，使员工的收入符合其劳动创造的价值和贡献，充分调动员工的积极性和创造 。奖金的分配向优秀人才和高层次人才倾斜，向重点岗位和生产一线倾斜，真正做到干与不干不一样，干多干少不一样，干好干坏不一样，突出贡献与一般贡献不一样，努力做到一流人才，一流业绩，一流报酬。真正做到感情留人、事业留人、待遇留人。

3.5 要建立一支优良精干的人事管理团队

企业人事管理部门是一个窗口单位，是一般员工进入企业工作所接触的第一个部门。在员工的心目中，人事管理工作者是代表企业行使具体的管理职能，他们在作风、人品、理论修养和工作能力等方面树立的自身形象是员工的一面镜子。因此，一个企业的人事管理团队对企业的发展贡献不仅仅是做好人力资源工作，其无形的作用也至关重要。

企业人事管理岗位的管理者就应是政治思想素质高的同志，即作风正、有事业心、有工作能力的同志。人事管理者要树立全心全意为企业员工服务的思想，具有全心全意为企业员工服务的自觉性。人事管理者还要有强烈的事业心和高度的企业责任感、荣誉感。企业人事管理者还必须要具有良好的工作作风和良好的心理素质。