工程项目实施管理办法范文
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第一章 总则
第一条 为进一步规范我矿建设工程项目风险管理工作,建立合法、有效的建设工程项目合同风险管理体系,防范和化解建设工程项目合同签订、履约过程中的各类风险,避免由各类风险造成的损失,增强抗风险能力,实现建设工程项目进度、成本、质量、安全等控制目标,依据国家法律法规,结合我矿工程项目管理的实际需要,特制定本办法。
第二条 本办法适用于煤矿的建设工程项目合同风险管理。
第三条 建设工程项目合同风险主要是指在建设工程项目合同签订、履约过程中,各种不确定性因素对实现工程项目控制目标的影响。主要包括:招标风险、签约风险、承包方信用风险、采购风险、成本风险、进度风险、技术风险、质量风险、安全风险、环保风险、结算风险、付款风险、竣工验收风险、廉政风险等十四类风险。
第四条 本办法所指的建设工程项目合同风险管理体系,是通过对建设工程项目合同签订、履约过程中的风险识别、风险评估、掌握工程项目存在的风险、影响程度及发生可能性,从而对建设工程项目合同风险实施有效的预防和控制,为实现工程项目的总体目标提供合理保证的过程和方法。
第五条 建设工程项目合同风险管理应遵循以下原则:
(一) 全过程原则:工程项目合同风险管理工作应涵盖项目合同签订、履约全过程。
(二) 重要性原则:重点关注重大项目合同风险的管理,对关键履行环节实施重点把控。通常成本、进度、质量、安全风险是工程项目风险控制的重点。
(三) 适应性原则:工程项目合同风险管理工作必须结合项目的实际情况,并随着项目的推进及内外部环境的变化及时加以调整。
(四) 成本效益原则:权衡实施成本和预期效益,以适当成本实现对合同风险的有效管理;
(五) 一致性原则:工程项目管理以合同条款为依据,保持工程项目管理过程和合同管理过程要高度一致。
(六) 部门协同原则:工程项目需要多部门紧密配合,通力协作,共同完成。
第六条 本办法所指的工程项目合同风险管理工作内容主要包括:
(一)工程项目合同风险识别:在收集项目合同风险初始信息的基础上,进行必要的筛选、提炼、对比、分类,辨识出对实现工程项目既定目标产生影响的风险因素。
(二)工程项目合同风险评估:对工程项目合同各风险因素的影响程度及发生可能性分别按照1-4级进行评估;对工程项目整体进行风险预警评级。
(三)工程项目合同风险应对:针对工程项目合同风险评估程度及预警情况制定具体防范措施及应急预案;风险事件发生时,按照防范措施及应急预案采取行动。
(四)工程项目合同风险监控:对工程项目合同风险因素及其影响程度和发生可能性的变化,项目整体风险预警评级、升降级、防范措施及应急预案的落实进行动态监控。
(五)工程项目合同风险后评价:项目结束后对工程项目合同履约过程中的风险识别、评估、应对、监控等方面进行全面综合评价,并及时总结推广经验。
第七条 本办法主要应对以下风险:
(一)工程项目合同条款的不完善,可能导致项目合同风险管理工作无法顺利进行,在项目实施过程中承担过多自身无法承受的风险,影响项目整体经营目标实现的风险。
(二)在工程实施过程中对项目合同风险识别、评估、应对不当,可能与合同相对方产生合同纠纷,给我矿造成经济损失。
(三)对工程项目合同风险应对措施落实不到位,可能影响项目风险管理工作的效率及效果,当重大风险事件发生时,不能有效解决和遏制风险事件带来的不良影响,可能导致经济损失。
第二章 工程项目合同风险管理职责
第八条 集团公司所有工程项目合同风险管理体系实行“四级管理、三级监督”的机制。其中:“四级管理”是集团公司职能部门、分(子)公司的上级公司(专指区域公司)、分(子)公司、分(子)公司具体工程管理部门;“三级监督”是集团公司职能部门、分(子)公司的上级公司、分(子)公司。
第九条 煤矿是工程项目合同风险管理的直接责任主体,接受公司的监管、指导和督查。
第十条 煤矿工程项目风险的具体内容和管理职责:
(一)矿长是工程项目合同风险管理的直接责任人,负责工程项目合同履约全过程风险管理。
(二)工程项目的分管领导负责组织工程项目日常风险管理工作,并负责制定整改措施并落实,填报项目风险应对方案(见附件二)
(三)招标风险:计划科要认真准备资料,严格审查招投标文件,按照国家招投标法等法律法规要求履行职责。对列入集团公司谨慎合作企业名单的企业及其关联企业,禁止参与建设工程项目投标。
(四)签约风险:企管科要严格按照两级公司和本矿合同管理办法及相关指导意见,认真审查合同条款,确保与招标书确定的条款保持一致;杜绝与个人签订工程合同以及先施工后签合同的现象发生;签约失败时必须处理好遗留问题。
(五)承包方信用风险:承包方经营状况、财务状况、履约能力等风险。计划科应在项目履约过程中持续关注承包方经营状况及财务状况,提示提醒财务部门付款风险。严禁承包方违反规定挂靠、转包、违法分包。
(六)采购风险:工程物资招标采购中存在的风险与物资设备管理风险。计划科应根据两级公司的有关管理制度及合同条款,结合项目实际编制项目采购方案和实施办法,把好生产厂家关、质量关、验收关。杜绝工程物资未按规定招标现象发生。
(七)成本风险:项目超支等导致预计超出合同约定金额的风险。计划科应严格遵守两级公司工程项目管理制度的要求,对项目成本进行准确测算,采取有效应对措施,防范项目超出合同金额的风险。
(八)进度风险:工程项目延期风险。计划科应严格遵守两级公司相关要求组织项目实施,确保进度满足合同要求。
(九)技术风险:设计文件缺陷、设计变更、设计交底不清等风险。计划科应要求设计图纸、数据准确,设计变更及时,设计交底明确清晰,确保项目顺利实施。
(十)质量风险:发生质量事故风险。计划科应严格遵守两级公司工程质量管理相关制度的要求,防止发生质量事故。
(十一)安全风险:发生施工事故风险。工程科、地面安全科应建立安全生产管理体系,严格遵守两级公司安全生产相关制度要求,防止发生施工事故。
(十二)环保风险:发生环境污染和生态破坏事故的风险。环保科应该严格监督承包方遵守国家和地方环保法律法规、标准规范,按照两级公司有关环保制度要求,采取措施控制施工现场的各种粉尘、废气、废水、固体废弃物以及噪声、振动对环境的污染和危害,防止破坏生态环境。
(十三)结算风险:预算编制滞后风险、中间结算风险、完工未结算等风险。在工程结算的过程中,结合已完工程报量,计划科应及时与承包方沟通,确保优先支付农民工工资,采取有力措施避免违约责任和损失。
(十四)付款风险:工程推进进度、质量验收、工程结算是否满足合同要求,财务科应严格审查。不能按期付款的,分管领导应及时与各方沟通,签订免除责任的补充协议,。禁止违反合同约定超计价、超进度付款。
(十五)竣工验收风险:未完成竣工验收的风险。工程项目完工后,计划科应接受承包方提出的竣工验收申请,并组织验收。因特殊原因不能验收的,应依法处理好相关风险。
(十四)廉政风险:发生腐败行为的风险。矿党政部门、纪委应通过加强思想教育、规范关键环节管理、强化纪检监察力度、健全廉政风险防控监督机制等杜绝腐败行为的发生。
第三章 工程项目合同风险预警评级
第十一条 工程项目合同风险预警评级分为4级进行,主要按照进度、成本、质量、安全等重要风险因素并结合工程项目履约动态风险表(见附件三)的评估情况和项目合同签订、履行情况进行综合判断评级。
(一)蓝色预警:项目出现下列情形之一,即为蓝色预警项目。
1、在工程施工中因某种原因预计工程造价超出合同约定的5%以内。包括工程总承包后,出现勘察、设计、采购、施工、安装任意一个阶段的造价超出合同约定的5%
2、项目在运行某个阶段中因某种原因出现暂时停工,可能延期,估计在10天以内。
3、工程项目质量验收超出合同约定期限且没有正当理由。
4、工程结算不符合合同约定且滞后10天以内。
5、工程付款不符合合同约定且滞后10天以内。
6、工程因承包方的原因缓建,缓建期限在一个月以内。
(二)黄色预警:项目出现下列情形之一,即为黄色预警项目:
1、在工程施工中因某种原因预计工程造价超出合同约定的5%以上,10%以内,包括工程总承包后,出现勘察、设计、采购、施工、安装任意一个阶段的造价超出合同约定的5%以上,10%以内。
2、项目在运行某个阶段中因某种原因出现暂时停工,可能延期,估计在10天以上,30天以内。
3、工程项目质量验收超出合同约定期限10天以上,30天以内且没有正当理由。
4、工程结算不符合合同约定且滞后10天以上,30天以内。
5、工程付款不符合合同约定且滞后10天以上,30天以内。
6、工程因承包方的原因缓建,缓建期限在一个月以上,三个月以内。
7、发生一般安全事故。
8、发生一般质量问题。
(三)橙色预警:项目出现下列情形之一,即为橙色预警项目。
1、在工程施工中因某种原因预计工程造价超出合同约定的10%以上,15%以内,包括工程总承包后,出现勘察、设计、采购、施工、安装任意一个阶段的造价超出合同约定的10%以上,15%以内。
2、项目在运行某个阶段中因某种原因出现暂时停工,可能延期,估计在30天以上,45天以内。
3、工程项目质量验收超出合同约定期限30天以上,45天以内且没有正当理由。
4、工程结算不符合合同约定且滞后30天以上,45天以内。
5、工程付款不符合合同约定且滞后30天以上,60天以内。
6、工程因承包方的原因缓建,缓建期限在六个月以上,三个月以内。
7、发生一般安全事故,但影响工期、质量的。
8、发生一般质量问题,但影响工期、质量的。
(四)红色预警:项目出现下列情形之一,即为红色预警项目。
1、在工程施工中因某种原因预计工程造价超出合同约定的15%以上,包括工程总承包后,出现勘察、设计、采购、施工、安装任意一个阶段的造价超出合同约定的15%以上。
2、项目在运行某个阶段中因某种原因出现暂时停工,可能延期,估计在45天以上。
3、工程项目质量验收超出合同约定期限45天以上。
4、工程结算不符合合同约定且滞后45天以上。
5、工程付款不符合合同约定且滞后60天以上。
6、工程因某种原因缓建,缓建期限在六个月以上。
7、工程停建。
8、发生较大以上安全事故。
9、发生较大以上质量问题。
第十二条 工程项目不符合以上预警条件的,为一般风险项目。
第十三条 对于一般风险项目,由计划科负责日常风险管理事宜。
第十四条 对于蓝色预警项目,计划科应重点监控并及时上报公司。
第十五条 对于黄色预警项目,计划科在及时上报公司的同时应对风险影响程度及发生可能性高的事件,制定具体的、有针对性的预防措施和处置方案。
第十六条 对于橙色预警项目,计划科应将预防措施和处置方案逐级上报两级公司备案。
第十七条 在工程项目被评估为红色预警项目两周内,计划科应填写在建工程项目合同履约风险等级评价汇总表(见附件四)并将公司审核后的风险应对方案报集团公司相关部门备案,接受集团公司督导,每月向集团公司计划处和法务部报送红色预警项目风险控制情况,直至该项目红色预警风险解除。
第四章 附则
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第二条 凡在大连市行政区域内投资兴建的建设工程项目,均应依照本办法办理报建手续。
第三条 大连市城乡建设委员会是大连市人民政府负责建设工程项目报建工作的行政主管部门,具体负责大连市中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区内,以及投资总额在500万元(含500万元)以上的建设工程项目的报建管理工作;其他县(市)、区建设行政主管部门是同级人民政府负责建设工程项目报建工作的行政主管部门,负责所在行政区内投资总额500万元以下建设工程项目的报建管理工作。
第四条 建设单位办理报建手续,应在固定资产年度投资计划、项目建议书(可行性研究报告)或其他立项文件被批准后,《建设用地规划许可证》、《基本建设项目固定资产投资许可证》发放前进行。
第五条 建设单位办理报建手续时,应持建设工程项目立项批准文件,向项目报建主管部门申领并填报《大连市建设工程项目报建表》(以下简称《报建表》)。《报建表》经项目报建主管部门审核后,加盖报建审核印鉴。
第六条 建设工程项目报建后,建设单位持经审核的《报建表》办理其他建设手续。对于不办理报建手续的建设工程项目,有关部门不得发放《建设用地规划许可证》、《基本建设项目固定资产投资许可证》,不得办理招投标手续和发放施工许可证,设计、施工单位不得承接该项工程的设计和施工任务。
第七条 对当年不能竣工的建设项目,建设单位必须到批准立项部门办理下年度结转计划,并到项目报建主管部门办理结转报建手续。凡没办理结转手续的项目,一律按计划外项目处理。
第八条 《报建表》填报内容发生变化时,建设单位应立即到项目报建主管部门办理变更登记。
第九条 未按本办法规定办理报建、结转、变更登记手续的,由项目报建主管部门责令限期补办,并处1000元以上5000元以下罚款。
第十条 实施行政处罚,应严格按照《中华人民共和国行政处罚法》的规定执行。罚没款一律上交财政。
第十一条 当事人对行政处罚不服的,可依据《中华人民共和国行政诉讼法》、国务院《行政复议条例》的规定申请行政复议或向人民法院起诉。逾期不复议、不起诉又不履行行政处罚决定的,由作出处罚决定的机关申请人民法院强制执行。
第十二条 大连经济技术开发区、大连高新技术产业园区、金石滩国家旅游度假区建设工程项目报建的管理,参照本办法执行。
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第二条 凡本市行政区域内的土木工程、房屋建筑(含新建、改建、扩建、翻建、大修等)、装饰装修、设备安装、管道敷设、基础设施等建设项目,投资额在50万元以上的,均须按本办法规定办理报建手续。
第三条 本办法第二条中规定的工程建设项目,必须在项目立项或投资计划获得批准后一个月内,按项目的不同建设规模及座落地点,由建设单位到市或区、县城乡建设委员会(以下简称建委)办理报建手续。
第四条 下列工程建设项目须到市建委报建:
(一)总投资(含设备投资)在1000万元以上(含1000万元)的工业及其他工程项目;
(二)建筑面积在1万平方米以上(含1万平方米)的公建项目;
(三)建筑面积在2万平方米以上(含2万平方米)的住宅项目;
(四)城市基础设施建设项目、国家财政和市级财政(含各类基金)投资的建设项目以及市重点工程项目;
(五)座落在市内六区、环城四区和天津新技术产业园区华苑产业区的所有工程建设项目。
第五条 座落在塘沽区、汉沽区、大港区及五县的下列工程建设项目,到工程所在地的区、县建委报建:
(一)总投资(含设备投资)在1000万元以下的工业及其他工程项目;
(二)建筑面积在1万平方米以下的公建项目;
(三)建筑面积在2万平方米以下的住宅项目。
第六条 天津经济技术开发区和天津港保税区界内的所有工程建设项目,向所在区建设行政管理部门报建。
第七条 工业企业内的单纯机械设备安装工程不办理报建手续。
第八条 工程建设项目的报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、工程筹建情况、计划开工和竣工日期等。
第九条 办理工程建设项目报建时,建设单位只需交验项目的立项批准文件或年度投资计划。
第十条 建设单位应按以下程序进行报建:
(一)建设单位到市或区、县建委以及开发区或保税区的建设行政主管部门领取由市建委统一印制的工程建设项目报建表;
(二)建设单位将填写的报建表经所属主管部门批准盖章后,连同应交验文件,一并报送建设行政主管部门核准;
(三)建设单位将核准后的报建表分别送工程所在地的区县建委、市或区县招标管理办公室、建设工程质量监督部门、各配套管理部门;建设单位按规定委托工程监理和质量监督、办理申请配套的手续、招标确定施工企业、申领施工许可证。
第十一条 工程建设项目的投资和建设规模发生变化时,建设单位应及时到相应的建设行政主管部门进行变更登记。
第十二条 各项目建设单位应主动接受各级建设行政管理部门的监督检查。
第十三条 各区、县建委及天津经济技术开发区、天津港保税区建设行政管理部门应按月将工程建设项目报建情况上报市建委。
第十四条 各级建设行政管理部门办理报建手续时,对符合规定的要在3日内办结。
第十五条 凡未报建的工程建设项目,招标办公室不得办理招投标手续,并不准发包;设计、施工单位不得承接该项工程的设计和施工任务;各区、县建委不得发放施工许可证;各配套管理部门不予办理水、电、气指标;建设工程质量监督部门对工程质量不予验收认定;房屋行政管理部门不予发放《商品房销售许可证》,对已竣工工程不予发放《房屋所有权证》。
第十六条 对不办理报建手续、未领取施工许可证而擅自开工的项目,建设行政管理部门有权责令停工、补办报建手续,并按有关规定予以处罚。
第十七条 本办法自之日起施行。
天津市人民政府关于修改批转市建委拟订的《天津市工程建设项目报建管理暂行办法》的通知津政发〔1998〕52号 一九九八年六月十五日
通知
各区、县人民政府,各委、局,各直属单位:
根据《天津市建筑市场管理条例》的有关规定,进一步强化我市建筑市场管理,有效掌握建设规模,规范工程建设实施程序,提高工程报建率,促进建筑市场和建筑业的健康发展,决定对市人民政府《批转市建委拟订的〈天津市工程建设项目报建管理暂行办法〉》(津政发〔1994〕98号)予以修改。现将修改内容通知如下:
一、将标题“天津市工程建设项目报建管理暂行办法”修改为:“天津市工程建设项目报建管理办法”
二、将全文修改为:
“第一条 为加强我市建筑市场管理,有效掌握建设规模,规范工程建设实施程序,根据《天津市建筑市场管理条例》,结合本市情况,制订本办法。
第二条 凡本市行政区域内的土木工程、房屋建筑(含新建、改建、扩建、翻建、大修等)、装饰装修、设备安装、管道敷设、基础设施等建设项目,投资额在50万元以上的,均须按本办法规定办理报建手续。
第三条 本办法第二条中规定的工程建设项目,必须在项目立项或投资计划获得批准后一个月内,按项目的不同建设规模及座落地点,由建设单位到市或区、县城乡建设委员会(以下简称建委)办理报建手续。
第四条 下列工程建设项目须到市建委报建:
(一)总投资(含设备投资)在1000万元以上(含1000万元)的工业及其他工程项目;
(二)建筑面积在1万平方米以上(含1万平方米)的公建项目;
(三)建筑面积在2万平方米以上(含2万平方米)的住宅项目;
(四)城市基础设施建设项目、国家财政和市级财政(含各类基金)投资的建设项目以及市重点工程项目;
(五)座落在市内六区、环城四区和天津新技术产业园区华苑产业区的所有工程建设项目。
第五条 座落在塘沽区、汉沽区、大港区及五县的下列工程建设项目,到工程所在地的区、县建委报建:
(一)总投资(含设备投资)在1000万元以下的工业及其他工程项目;
(二)建筑面积在1万平方米以下的公建项目;
(三)建筑面积在2万平方米以下的住宅项目。
第六条 天津经济技术开发区和天津港保税区界内的所有工程建设项目,向所在区建设行政管理部门报建。
第七条 工业企业内的单纯机械设备安装工程不办理报建手续。
第八条 工程建设项目的报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、工程筹建情况、计划开工和竣工日期等。
第九条 办理工程建设项目报建时,建设单位只需交验项目的立项批准文件或年度投资计划。
第十条 建设单位应按以下程序进行报建:
(一)建设单位到市或区、县建委以及开发区或保税区的建设行政主管部门领取由市建委统一印制的工程建设项目报建表;
(二)建设单位将填写的报建表经所属主管部门批准盖章后,连同应交验文件,一并报送建设行政主管部门核准;
(三)建设单位将核准后的报建表分别送工程所在地的区县建委、市或区县招标管理办公室、建设工程质量监督部门、各配套管理部门;建设单位按规定委托工程监理和质量监督、办理申请配套的手续、招标确定施工企业、申领施工许可证。
第十一条 工程建设项目的投资和建设规模发生变化时,建设单位应及时到相应的建设行政主管部门进行变更登记。
第十二条 各项目建设单位应主动接受各级建设行政管理部门的监督检查。
第十三条 各区、县建委及天津经济技术开发区、天津港保税区建设行政管理部门应按月将工程建设项目报建情况上报市建委。
第十四条 各级建设行政管理部门办理报建手续时,对符合规定的要在3日内办结。
第十五条 凡未报建的工程建设项目,招标办公室不得办理招投标手续,并不准发包;设计、施工单位不得承接该项工程的设计和施工任务;各区、县建委不得发放施工许可证;各配套管理部门不予办理水、电、气指标;建设工程质量监督部门对工程质量不予验收认定;房屋行政管理部门不予发放《商品房销售许可证》,对已竣工工程不予发放《房屋所有权证》。
第十六条 对不办理报建手续、未领取施工许可证而擅自开工的项目,建设行政管理部门有权责令停工、补办报建手续,并按有关规定予以处罚。
第十七条 本办法自之日起施行。“
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一、国内外研究现状
随着项目管理这门学科的创立,国外的项目成本管理逐渐发展起来。美国从世纪20年代以来,开始研究工程项目管理,并且在项目计划管理和成本经济方法上取得一定成绩。30年代美国提出了效用与费用比的概念,这套基本准则最开始是从水利工程中提出的,沿用至今并扩展到其他领域。目前,我的建筑施工企业项目成本管现观念较为落后,表现在成本符理的范围、目的及段等方面的认识存在偏左。参与项目管理人员的成本管理意识较为落后,通常只注重施工成本,而忽视了其他成本的分析和控制。项目成本管理的计算方法不够准确,预测和分析缺乏科学依据等。我国项目成本管理的发展过程中传统的项目成本管理方法越来越不适应时代的发展,而新的且有效的项目成本管理方法却没有适应新时期的市场经济的形势,所以项目成本管理中存在的矛盾日趋尖锐,现在急需适合中国建筑企业的施工成本管理办法。
二、城市道路的施工成本管理中存在的不足
1.组织管理不健全
从组织管理的角度来看,首先是企业部分部门中缺少拥有权力且能够承担责任的成本管理部门,因为施工成本涉及到项目施工的每一个阶段,涉及到施工技术、施工组织、核算、管理等项目,设计到每种活动的各个方面,因而,仅仅依靠财务部门来对成本进行规划并不能有效地控制成本;其次是缺少系统管理和对项目施工各个阶段成本支出的系统控制办法,没有把成本控制工作落到实处,未能形成有效的监督激励机制等。
2.成本控制意识弱
实行项目中的各部门往往都认为成本控制是财务方面的事,与自己无关,搞技术的只负责技术和质量问题,搞工程的只负责施工生产和工程进度情况,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。从表面上看,这样做到了职责清晰,分工明确,但都忽视了成本控制。实际上项目的成本管理是靠各个环节的团结合作来实现的,即项目的效益是由集体创造出来。
3.施工方案不经济
我国施工企业由于对质量成本和工期成本的重视不够,有时会盲目地强调工程质量、赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。目前,在我国的工程项目施工中,不少工程项目没有在充分考虑施工质量和工期的前提下进行施工方案的技术经济比较,即使比较也只是在技术上进行比较或者是根据经验在局部方案上进行比较,达不到有效降低成本的要求。
三、城市道路施工成本控制措施与应用
1.设计阶段成本控制
对本项目实施限额设计。即在限定的资金范围内完成规定设计。这要求设计单位充分理解业主的设计意图,在设计之前,将设计任务书的投资额分配到各单项工程和单位工程,作为进行初步设计的造价控制。本项目引入设计技术咨询,并加强施工图审查,避免设计缺陷、错误或遗漏。
2.招投标阶段成本控制
首先做好招标工作。在招标前科学合理地编排招标计划;注重工程量清单编制,尽可能减少漏项;招标文件中针对施工单位可能出现的不平衡报价或不合理报价,明确具体调价或处理办法;招标时本项目对部分清单子目的综合单价和部分主材单价设置最高限价;编制土石方工程签证结算管理办法,重点做好土石方投资事前控制。其次,做好中标后的合同签订工作,合同中有关新增单价、签证、材料变更、设计变更、计量支付等条款的规定则是成本风险控制的具体体现。
3.施工与竣工阶段成本控制
编制项目实施期间各阶段成本管理办法,从设计到施工对本项目实施全方位全过程的成本控制。加强控制严把变更关。设计变更应根据施工场地的实际情况,优化设计方案,降低不必要投资,并且新增设计部分应在不改变原有功能的前提下,更多考虑经济和社会效益。竣工结算阶段是工程成本控制的最后阶段,关键在于核实增减成本项目的工作量,防止不合理增加工作量。根据施工合同的约定、竣工资料、现场签证和工程变更材料进行审核,使审核后的结算与限额成本对口,并控制在概算以内。
4.在其他建筑工程中的应用
建筑企业施工中成本管理办法是相通的,城市道路成本管理办法可以用于铁路施工中,中标且签订合同以后,通过相似的成本管理办法为企业获得经济效益,提升企业的经济实力,对企业长远发展有重要意义。
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(征求意见稿)
根据《自治区乡村振兴局关于做好2021年中央和自治区财政衔接推进乡村振兴补助资金(巩固拓展脱贫攻坚成果和乡村振兴任务)安排有关情况的通知》(桂乡振发〔2021〕4号)、广西壮族自治区财政厅《关于下达2021年中央财政衔接推进乡村振兴补助资金的通知》(桂整合〔2021〕6号)、南宁市扶贫开发办公室《关于做好2021年中央和自治区财政衔接推进乡村振兴补助资金(巩固拓展脱贫攻坚成果和乡村振兴任务)安排有关情况的通知》(南扶办发〔2021〕5号)、南宁市财政局《关于下达2021年中央财政衔接推进乡村振兴补助资金的通知》(南财农〔2021〕124号)文件精神,中央下达到西乡塘区财政衔接推进乡村振兴补助资金共758万元。为加快项目落地,确保资金发挥效益,结合城区实际,现制定方案如下:
一、资金分配
(一)投入乡村振兴扶持方向资金400万元用于脱贫村及非贫困村产业扶持项目:
1、双定镇非贫村集体经济生猪养殖项目,计划使用资金200万元,由双定镇牵头实施;
2、金陵镇乐勇村果蔬包装服务中心项目,计划使用资金200万元,由金陵镇牵头实施;
(二)投入乡村振兴扶持方向资金278万元用于脱贫村产业道路工程项目:
1、坛洛镇富庶村岜内坡至羊角山3.2公里硬化路项目,计划使用资金150万元,由扶贫办牵头实施;
2、坛洛镇三景村新苏坡断头路0.8公里硬化路项目,计划使用资金38万元,由扶贫办牵头实施;
3、坛洛镇三景村尊驰柑桔产业基地道路1.5公里硬化路项目,计划使用资金68万元,由扶贫办牵头实施;
4、坛洛镇富庶村巷增坡至010县道0.4公里硬化路项目,计划使用资金22万元,由扶贫办牵头实施;
(三)投入乡村振兴扶持方向资金74万元用于脱贫村人饮工程项目及污水处理项目:
1、坛洛镇上正村莲塘坡饮水安全工程,计划使用资金30万元,由坛洛镇牵头实施。
2、双定镇秀山村岽利坡污水处理工程,计划使用资金44万元,由农业农村局牵头实施。
(四)投入乡村振兴扶持方向资金6万元,用于2021年建档立卡贫困户扶贫小额信贷贴息,由扶贫办牵头实施。
以上资金及项目,以实际实施及最终实际投入结算为准。
二、项目管理要求
(一)项目报备。计划建设项目需从《西乡塘区2021年度乡村振兴衔接项目实施计划》中选定,在方案下达后15日内将资金项目方案及计划报城区扶贫办、财政局备案,按时上报项目实施进度和资金安排拨付使用情况月报、季报表。推进乡村振兴补助资金(原财政专项扶贫资金)使用方案及计划需要明确资金具体用途、责任单位、投资补助标准、项目建设内容、项目实施时间计划、资金使用计划等内容。
(二)项目验收。项目计划完成后,项目实施主体应制定验收工作方案,明确验收标准、验收程序和责任人。验收的内容包括政策执行情况、项目建设任务完成情况、资金到位和使用情况、项目建设质量和增收效益、工程运行管理和文档管理情况等。项目的验收应按照相关文件要求吸收受益地村干部(不少于2人)和脱贫户代表(不少于3名)参与。
(三)项目管理。在中央和自治区财政专项扶贫资金政策调整优化尚未明确前,仍要严格按照《中央财政衔接推进乡村振兴补助资金管理办法》(财农〔2021〕19号)、《广西财政专项扶贫资金管理办法》(桂政办发〔2017〕42号)、《广西财政专项扶贫资金管理细则》(桂财农〔2018〕192号)、《南宁市财政专项扶贫资金管理办法》(南府办发〔2017〕84号)、《南宁市财政专项扶贫资金管理细则》(南财农〔2019〕88号)和《西乡塘区财政专项扶贫资金管理办法》(西府办发〔2017〕104号)等文件要求管理使用。待政策明确后,2021年资金具体使用管理要求按确定后的政策执行。
篇6
【关键词】投资控制;管理制度;专利产品
油田工程建设作为石油企业的重要经营项目,其与企业的经济效益密切相关。由于油田工程建设的投资大、时间长,因而如何在油田工程建设中进行有效的投资控制已成为当前亟待解决的问题。石油企业进行工程建设投资控制的目的就是使投资控制更加合理、有效,并将投资金额控制在一定范围之内。目前,油田工程建设的投资管控存在着一些问题,这些问题直接导致了项目建设的投资失控。因此,以采油厂污水处理系统扩容改造工程为典型,分析投资控制中存在的问题,通过对投资项目进行规范化的精细管理,总结出有效的投资管控经验,为企业争取更大的经济效益。
一、油田工程在各阶段的投资管控措施
1.项目建设前期:设计阶段是项目即将实施而未实施的阶段,为避免施工阶段不必要的修改,减少设计变更造成的工程造价的增加,需要设计做细、做深,设计院提出的设计方案经过充分的经济分析和成本核算,对建设工程的造价起到总控作用。
(1)设计阶段进行控制造价充分体现事前控制的思想:加强对设计阶段可研估算、初步设计概算、施工图预算编制的管理和审查。要求设计院在可研设计阶段提高估算精度,初步设计阶段把概算做全,施工图设计阶段把预算做准。
以采油厂污水处理系统扩容改造工程为例:可研于2013年1月完成,可研批复意见:污水处理规模3400m3/d,处理工艺采用压力式处理工艺,来水经调储罐、反应提升泵、压力式反应罐、双滤料过滤器、纤维束过滤器等处理达标后,合格水外输至注水系统回注。其中经济部分意见:投资估算根据集团公司可研编制和投资估算编制有关规定,规范投资估算、经济评价等内容,完善投资估算编制说明。
设计院2013年5月提交调整的可研估算4173万元,依据投资批复,我厂要求设计院进行限额设计,2013年10月提交初设概算3636万元(不含设备增值税),经审核发现推荐的专利产品价格偏高,没有市值参考,其余国产设备价格相对指导价偏低,要求设计院按照图纸工作量重新核算,2013年12月设计院提交调整概算3861万元(不含设备增值税)。2014年4月初设批复下达投资3672万元。
根据不同情况确定造价控制的目标,做到目标值与实际值不能相差太远。体现出初设概算与可研估算的协调性,初设概算与图纸工作量的一致性。(如见表1)
(2)项目汇编管理制度,明确建设程序。由厂负责基建管理的领导主抓,各科室在结合生产实际的前提下,从自身负责的业务范围出发,修订、编写并出台了工程项目管理过程中一系列管理规定:《工程监理管理办法(试行)》《工程项目物资管理办法(暂行)》《合同管理实施细则》《基本建设工程结算流程》和《工程自购材料市场询价工作规定》《基本建设工程施工组织设计编制审查管理实施细则》《基本建设工程项目管理工作流程》《建设工程质量监督管理办法》《投资管理办法》等系列规章制度,对建设项目实施全过程管理。
二、项目建设中期:跟踪项目进展状况,识别项目进度、成本、范围、质量等方面的偏差,并针对偏差采取措施
1.避免独家专有、倚重公开招标。尽量避免对专利产品的使用及采购,并非彻底而武断的拒绝使用新产品、新技术,而是要在达到同样使用目的的前提下,尽量采用具备多方供货渠道、技术成熟、价格低廉的产品。如两项主要设备涉及到专利产品的采购,这就导致两个问题:
(1)2014年新的物资采购管理办法的实施,使得专利产品难以得到公司物资采购部门独家谈判的批准,造成设备购置周期一再拖延。专利产品由于其独特性带来的生产厂商的唯一性,导致设备采购价格居高不下。如污水系统扩容改造项目中2台卧式压力反应罐,属于设计院的专利技术,该院下属的公司报价为352万元,为降低投资成本,我厂经过多方咨询和联系,邀请到具有竞争力的另外两家公司一同参与竞标,最终仍是设计院下属的公司中标,但其中标价已降为212万元。同样是专利产品的储罐玻璃钢内构件的采购,由于无法找到同时具备设计及制造资质的厂家,只能通过与设计院下属的公司独家谈判,结果是在原报价的基础上下浮20万元完成该设备的招标。
从以上两项专利产品不同的采购方式导致采购价和预算价差别巨大的情况看,设备公开招标不仅能大幅降低设备采购成本而且还能保证设备供货周期。(如见表2)
2.将技术和经济进行很好的结合,以降低成本和最大获利为目标。设计中原定迁建的轻烃罐区工艺配套设施部分,因该工艺设备2014年10月到报废期而取消迁建,主要是剩余5个进口电控紧急切断阀未进行采购,节约费用近150万元。
3.项目分级管理,落实例会制度。再次编撰、修订并出台《工程项目管理手册》,对工程项目实施的全过程进行了更为细致、深入、全面的概括。
严格按照采油厂工程项目分级管理的要求,实行属地单位全过程管理,专业科室与相关科室协管的管理模式。同时为保证项目施工进度如期推进,不仅要求在施工组设中明确整体工期计划,而且在月度例会中严格落实项目进度情况,如出现窝工情况认真分析原因,及时采取补救措施。整体来讲,就是将项目过程控制“化整为零”。通过对每一个小阶段的有效、及时控制,最终使得项目如期完工变得“水到渠成”。
4.项目建设后期:项目范围的核实。检验设计图纸与投资决策中相关内容的吻合。
要求设计院依据项目概算,现场审查项目建设全过程,从技术构造与概算标准两个方面确认工程决算是否合理。在竣工验收阶段,相关科室全面汇集工程建设过程中实际花费的全部费用,对项目的可用度和费用作权衡和决策。
范围核实的最终结果是业主对项目可交付成果和工作结果的正式接受。
项目投资控制对比情况见表2,可研批复3758万元,下达初设批复为3672万元,2015年完工结算资金2619万元,节约投资1053万元,占投资的28.68%。(如见表3)
三、结语
现阶段,油田工程建设的各阶段都普遍存在着或多或少的问题,因此要对油田工程建设进行有效的投资控制,不仅仅在于对某一阶段的控制,而是应该在调研阶段、设计阶段、施工阶段和验收阶段进行综合的控制。任何一个环节都不容忽视,只有对油田工程建设的投资进行精细规范化的管控,才能降低投资成本,实现油田工程建设的可持续发展。
篇7
玉溪市抚仙湖管理局2021年部门预算重点领域财政项目文本具体项目公开如下:
一、抚仙湖径流区休耕轮作农业面源污染检测及效果评估项目
(一)立项依据
市政府《玉溪市人民政府关于开展抚仙湖径流区休耕轮作农业面源污染监测及效果评估工作的批复》(玉政复〔2018〕24号)。为保护治理抚仙湖,有效控制农业面源污染,抚仙湖径流区自2018年开始对径流区内坝区常年种植蔬菜的5.85万亩耕地(农业面源污染核心区)实施休耕轮作,为有效评估休耕轮作取得的成效,按照市政府安排部署,由市抚仙湖管理局开展休耕轮作跟踪监测评估工作。
(二)项目实施单位
2018年4月25日市政府以《玉溪市人民政府关于开展抚仙湖径流区休耕轮作农业面源污染监测及效果评估工作的批复》(玉政复〔2018〕24号)同意市抚管局为该项目实施主体,按此方案组织实施。
(三)项目基本概况
为掌握抚仙湖流域的基础数据,形成较为完整的监测网络体系和数据融合体系,从而了解不同休耕轮作方式对水环境改善的直接效应,构建完整的能够追踪氮磷等营养物质从流失到入湖全过程的模拟体系,对入湖负荷削减、地下水质改善、湖体水质效益等多个角度进行休耕轮作效果评估。开展实施规模、方式等因素的评估分析,形成科学合理的决策支持建议,为抚仙湖保护治理提供决策依据。需要对与抚仙湖水质、负荷密切相关的主要环境要素进行实时监测和数据整合,按照水文、气象、雨量、地下水、水质六大类别要素的监测网点进行监测网络建设。
(四)项目实施内容
《抚仙湖流域休耕轮作农业面源污染监测及效果评估实施方案》在已有流域观测体系基础上,结合项目实施及流域管理需求,主要完成五个方面的内容:
1、监测网络建设。完成7个水文站、6个气象站、14个雨量站建设。2、基础数据调查与监测。完成基础数据调查、获取、整编、录入工作,形成基础数据集,作为支撑项目模型体系构建的基础性工作。3、休耕轮作跟踪监测。针对流域内的主要重污染农业种植类型和休耕轮作工程种植方式,共计建设44个径流小区,开展化肥施用、地表径流、渗漏等流失途径的水质观测。4、模型构建与效益评估。构建抚仙湖流域水文水质模型、抚仙湖三维水质水动力模型、抚仙湖水生态模型、抚仙湖流域地下水地表水耦合模型,并利用实测数据进行参数校定,完成阶段性校准,该体系可对休耕轮作效益进行初步评估。信息化系统完成系统功能与界面的设计,完成休耕轮作监测数据管理功能及页面等的开发。5、数据融合与工程管理系统建设。形成具备数据管理、工程管理的系统。
(五)资金安排情况
项目概算投资1692.18万元,分为三个标段进行招标及实施,一标段为抚仙湖流域水文站项目,建设费用控制在266.72万元以内;二标段为抚仙湖流域气象雨量站项目,建设费用控制在126.45万元以内;三标段为跟踪监测及效果评估项目,建设费用控制在1299.01万元以内。该项目于2018年开始实施,按方案逐年实施,2021年按项目实施情况安排资金357.22万元。
(六)项目实施计划
合同期限自2018年6月30日起至2021年6月15日止。运营维护期为项目竣工验收后1年,时限为2021年7月1日至2022年6月15日;如果项目竣工验收推迟,以竣工验收日期为准,运行维护期顺延;运行维护期的工作内容主要为数据融合与工程管理系统的运营维护,如果项目提前竣工验收,运行维护期仍持续至2022年6月15日。
(七)项目实施成效
实施休耕轮作的本质是通过减少化肥施用降低氮磷营养物质流失至水环境的水平与风险,其可能的效益主要体现在5个方面:1、土壤中氮磷营养物质含量减少;2、地下水氮磷营养物质含量减少;3、土壤中渗漏水氮磷营养物质含量减少;4、河道氮磷营养物质含量减少;5、湖泊水体氮磷营养物质含量减少;其中前4项效益主要体现在流域污染减少,第五项效益体现在水体的水质改善。通过对抚仙湖休耕轮作区土壤、地下水水质、渗漏液水质、河流水质等方面在休耕轮作前后的监测可初步对比分析休耕轮作效益。基于本项目入湖河流、土样、地下水和渗漏液的观测数据,结合所收集到的抚仙湖流域休耕前的相关数据,进行休耕轮作效益的初步评估。
二、2019年渔业发展与船舶报废拆解更新补助项目
(一)立项依据 省农业厅《云南省农业农村厅关于玉溪市抚仙湖渔港升级改造和整治维护项目实施方案的批复》(云农渔(2018)27号)。
(二)项目实施单位 玉溪市抚仙湖管理局。
(三)项目基本概况
根据《渔港升级改造和整治维护规划》(农办渔(2018)1号)、《渔港升级改造和整治维护项目实施管理细则(试行)(农渔计函【2017】46号)》通知精神,玉溪市抚仙湖管理局向云南省农业农村厅上报了《玉溪市抚仙湖管理局关于玉溪市抚仙湖渔港升级改造和整治维护项目实施方案》,获省农业厅《云南省农业农村厅关于玉溪市抚仙湖渔港升级改造和整治维护项目实施方案的批复》(云农渔(2018)27号),玉溪市政府上报《玉溪市抚仙湖管理局关于申报建设抚仙湖渔港升级改造和整治维护项目的请示》(玉抚管请【2018】25号)等文件,在抚仙湖实施渔港升级改造项目。项目地点位于江川区胡家湾,在抚仙湖西岸隔河社区胡家湾村沙滩。
(四)项目实施内容
该项目拟建浮动码头一座(面积380平方米,主浮桥宽3米,支浮桥宽2米),钢趸船一艘(长31.5米、宽8米),浮式防波堤一座(宽4米),滑道一座(长22米、宽6米);岸上设置木结构值班房2间(18 平方米)、仓库15平方米,钢结构灯塔一座(高8米),连接路、人行道、环保及绿化等设施。
(五)资金安排情况
项目总投资控制在909.55万元以内,资金来源由中央国内渔业油价补贴政策调整专项转移支付资金800万元,市级自筹109.55万元,目前909.55万元资金已全部到位,根据工程进度2021年还需支付资金605.53万元。
(六)项目实施计划
该项目于2019年开始实施,2020年3月25日开工建设,2020年12月4日通过参建四方的初步验收,目前,正在对初验和试运行发现问题进行整改,计划于2021年全面完工。
(七)项目实施成效
该项目的实施,有效解决了抚仙湖综合行政执法二大队无渔政执法和渔船检验码头的问题,对促进抚仙湖综合行政执法工作和抚仙湖渔业资源管理,实现市委市政府抚仙湖保护治理目标提高了强大基础设施保障。
三、“三湖”执法协管项目
(一)立项依据
根据《玉溪市人民政府关于加强抚仙湖保护管理综合行政执法的实施意见》(玉政发﹝2010﹞92号)精神,市抚管局聘请协管员作为抚仙湖保护管理工作中的补充力量和辅助队伍。为进一步保护和管理好“三湖”,《玉溪市人民政府办公室关于落实抚仙湖星云湖杞麓湖管理体制改革工作计划》(玉政办函〔2018〕79号)中提出:由市财政局、市抚仙湖管理局牵头明确星云湖、杞麓湖协管员人数,工资待遇参照玉溪市在岗职工平均工资水平,实行正常的工资调整机制,同时“三湖”协管员经费来源由市财政局牵头按照现行财政供给方式全额纳入市级财政预算。
(二)项目实施单位 玉溪市抚仙湖管理局
(三)项目基本概况
为进一步抓好抚仙湖、星云湖、杞麓湖保护管理工作,推进“三湖”保护管理综合行政执法,缓解“三湖”保护任务繁重、在编人员执法力量不足不够的实情,组建执法协管队伍。2020年12月市人力资源和社会保障局、市委编办、市财政局三家单位联合审批同意核定我局2021年使用编外人员(协管员)220人。
(四)项目实施内容
市抚仙湖管理局按照《玉溪市财政局关于2019-2021年度市级单位劳务派遣定点服务有关问题的通知》(玉财采〔2018〕23号)文件要求,与市财政局确定定点服务企业中的玉溪宸才人力资源咨询管理有限公司、云南宗鑫人力资源管理咨询有限公司签订《劳务派遣协议》,通过公开招聘后,以劳务派遣方式派遣220名人员到市抚仙湖管理局协管员岗位使用,其中:抚仙湖100人、星云湖60人、杞麓湖60人。
(五)资金安排情况
“三湖”执法协管项目经费预算673.2万元,按照《“三湖”执法协管项目实施方案》,计划工资、保险等经费支出占总经费的92%,被装购置费经费支出占总经费的约4.8%,办公设备购置支出占总经费的约3.2%。
(六)项目实施计划
根据市人社局、市委编办、市财政局核定的2021年市抚仙湖管理局协管员(编外人员)人数及目前在用的劳务派遣人员情况,2021年期间由劳务派遣公司通过公开招聘的方式,招聘空缺人员后,派遣人员到市抚仙湖管理局协管员岗位使用,计划到2021年底,共使用协管员220人。
(七)项目实施成效
执法协管员作为“三湖”保护管理工作中的补充力量和辅助队伍,协助市抚仙湖管理局执法人员严格执行“三湖”保护条例,向“三湖”周边村民和游客宣传“三湖”保护管理的法律、法规、规章和中央、省、市有关政策、决议等;协助执法队员开展“三湖”综合行政执法工作,对“三湖”水政、渔政、重大项目建设、入湖河道、环境卫生、水上安全等进行全天候日巡查;对违反“三湖”保护管理的法律、法规等规定的行为进行劝阻、制止、报告,并督促改正等。通过各项工作的开展,加强“三湖”执法队伍建设,进一步提升执法能力,有效遏制违法违规行为发生,同时提高沿湖群众环保意识,形成人人重视环境保护,营造爱湖护湖的良好气氛。
四、“三湖”退田还湖土地租金项目
(一)立项依据
玉溪市人民政府专题会议纪要2012年第11期,明确:从2012年起,抚仙湖、星云湖、杞麓湖退田还湖,市级财政按每亩1500元给予资金补助,补助面积以实际退出面积为准。
(二)项目实施单位
澄江市、江川区、通海县人民政府
(三)项目基本概况
“三湖”退田还湖是实施“退调保”战略的重要举措,是构成湖泊生态屏障的重要途径。该项目市政府在2012年第11期《关于加强”三湖“保护治理相关事宜的专题会议纪要》明确:从2012年起,抚仙湖、星云湖、杞麓湖退田还湖,市政府综合考虑沿湖三县财政承受能力和补给群众的标准,市级财政按每年每亩1500元给予资金补助,补助面积以实际退出面积为准,其中:抚仙湖一级保护区退田、退房、退塘原还湖面积5966.81亩、星云湖一级保护区退田还湖面积2380.7047亩、杞麓湖“四退三还”退出面积6600亩。
(四)项目实施内容
根据市政府2012年第11期《关于加强”三湖“保护治理相关事宜的专题会议纪要》精神,对“三湖”退田、退房、退塘还湖实际退出面积,市财政财政按每亩1500元给予补助,且该项目土地租金不仅为市级承担部份,县级还需配套一部份资金。退出面积各部情况是:抚仙湖一级保护区退田、退房、退塘原还湖面积5966.81亩、星云湖一级保护区退田还湖面积2380.7047亩、杞麓湖“四退三还”退出面积6600亩。
(五)资金安排情况
该项目退田还湖土地租金,每年市级财政需承担2242.13万元,其中:抚仙湖市级承担土地租金895.02万元;星云湖市级承担土地租金357.11万元;杞麓湖市级承担土地租金990万元。
(六)项目实施计划
该项目土地租金市县共同承担,因此,在每年市级财政批复预算后,玉溪市抚仙湖管理局按程序申报资金拨付,之后在每年5月前由市财政及时下达县市区,由县市区加上其应配套部分下拨到乡镇街道,由乡镇街道负责组织兑现。
(七)项目实施成效
该项目退田退房退塘还湖,截污治污、建设湿地、植树造林,首先是建设清洁的村庄、清洁的河道、清洁的家园,让入湖水质到达相关要求,达到入湖标准,确保抚仙湖永葆一类水质,星云湖、杞麓湖水质逐渐向好;其次是打造美丽的湖滨环境,让沿湖群众及游客享受美景,流连忘返;第三土地租金是被租地群众的收入来源之一,按时兑现,对确保群众收入、维护社会稳定意义重大。
五、非税收入安排本级非工程项目专项资金、非税收入安排对下非工程项目专项资金两个项目
(一)立项依据
玉政办发(2017)49号《玉溪市市级非税收入预算管理办法》,云价收费(2013)130号《关于抚仙湖资源保护费收费标准及有关问题的通知》及玉政发(2013)236号《玉溪市抚仙湖资源保护费资金管理办法》、渔业资源增殖保护费管理办法、水资源费征收管理办法。
(二)项目实施单位
非税收入安排本级非工程项目专项资金实施单位是玉溪市抚仙湖管理局,非税收入安排对下非工程项目专项资金是对下转移支付资金,项目实施单位涉及澄江市、江川区、通海县等沿湖市区县。
(三)项目基本概况
按“取之于湖,用之于湖”的原则,将征收的渔业资源增殖费和水资源费,清欠历年抚仙湖资源保护费、罚没收入等非税收入,按非税收入管理办法安排资金专项用于入湖河道管理护、环境卫生整治、改善综合执法设施装备、加大湖泊保护宣传、土著鱼增殖放流、水政渔政管理等支出,2021年计划征收抚仙湖资源保护费542.75万元,渔业资源增殖费500万(其中:抚仙湖110万、星云湖280万、杞麓湖110万元),水资源费51万,罚没收入40万元,扣除统筹及基本支出后,项目支出预计安排1070.05万元,其中:本级支出891.5万元,主要用于综合执法环境及装备改善、土著鱼增殖放流、水政渔政航政管理等;对下转移支付主要用于沿湖环境卫生和部份入湖河道综合整治。
(四)项目实施内容
根据《玉溪市人民政府关于印发玉溪市抚仙湖资源保护费资金管理办法的通知》(玉政发【2013】236号)、《渔业资源增殖保护费征收使用办法》、《玉溪市市级非税收入预算管理办法》等文件精神,按专款专用、取之于湖用之于湖的支出原则,征收使用渔业资源增殖费和水资源费,清欠历年抚仙湖资源保护费,非税收入安排资金专项用于入湖河道管理护、环境卫生整治、入湖河道管理护、改善综合执法设施装备、加大湖泊保护宣传、土著鱼增殖放流、水政渔政管理等支出,根据非税收入管理办法扣除统筹后,项目支出预计安排1070.05万元,其中:本级支出871.5万元,主要用于综合执法环境、执法装备改善,土著鱼增殖放流,水政渔政航政管理等;对下转移支付198.55万元,主要用于禄充环境卫生综合整治和入湖河道管护支出。
(五)资金安排情况
本级支出871.5万元计划安排具体项目如下:
1.执法业务用房危房改造100万元,三大队执法业务用房经鉴定为D级危房,急需进行排危,需多方筹措资金进行危房改造;2.资源保护费代征手续费28万元,抚仙湖资源保护费由税务部门代征,需按征收额的5%支付代征手续费;3.湖泊保护执法宣传经费30万元,与玉溪电视台、玉溪日报社等多家媒体鉴定宣传协议,进行湖泊保护宣传;4.渔政制服更换214.5万元,按上级文件规定,预计2021年需进行渔政制服更换;5.抚仙湖、星云湖禁渔期渔船归港看守24万,按归港渔船每条100元测算,抚仙湖预计归港1800条、星云湖预计600条;6.土著鱼增殖放流390万,杞麓鲤预计采购110万尾,每尾按1元计算;鲢鱼鱼苗按每公斤11元询价购买;7.“三湖”水上安全应急救援30万,抚仙湖应急救援演练经费10万、星云湖应急救援演练经费10万、杞麓湖应急救援演练经费10万;8.杞麓湖禁渔区划定经费12万元,禁渔区范围内设置标识标牌费6万元、勘测定界费2万元、召开专家论证会会务费及论证费2万元,立项前期等费用2万元;9.渔政管理及综合执法经费12.75万元。预计用于执法设备购置,按采购程序采购;10.“三湖”水量计划调度编制经费18.75万元。与市水文局签定编制协议;11.“三湖”保护条例实施细则制定11.5万元。
对下转移支付198.55万元,计划用于1.澄江市148.55万元,其中:抚仙湖环境卫生综合整治108.55万,主要是抚仙湖禄充景区环境卫生综合治理,减少入湖污染;入湖河道管护40万元,入湖河流每年需由所在乡镇进行淤泥、杂草清除等管护工作,资金由市财政下达县区财政。2.江川区星云湖入湖河道综合整治30万。3.通海县杞麓湖入湖河道综合整治20。
(六)项目实施计划
非税收入征收工作属抚管局工作职责之一,按非税收入管理办法规定,非税收入安排的项目支出每年均有支出发生,一个预算年度的收入安排一个预算年度的支出,因此2021年该项目开展时间为2021年1月至12月,具体项目实施时间为6月、8月、10月,计划于2021年9月前完成资金申报核拨并投入到项目建设中,尽快发挥资金使用效益。
(七)项目实施成效
篇8
为确保重点工程顺利实施,进一步发挥重点工程对全区经济发展的支撑拉动作用,现对20__年重点工程建设提出如下考核管理办法。
一、考核对象
重点工程项目责任单位和责任人;组织实施重点工程责任单位和责任人;为重点工程服务的责任单位和责任人。
二、考核内容
(一)重点项目认定条件。项目选择:结转项目要求实施进度快、完成投资量大或当年能够竣工;新开工项目要求前期工作充分、投资主体明确、资金基本落实,具备上半年开工建设条件。项目规模:农业项目20__万元以上;工业项目基本在1亿元以上;服务业项目1000万元以上;基础设施项目5000万元以上;市区实事项目1000万元以上(个别特殊工程可适当调低规模标准);房地产项目3000万元以上;社会事业项目1000万元以上;利用外资项目年度利用外资200万美元以上。
(二)考核目标。项目建设单位:主要考核工程进度、工程管理、质量安全等内容。组织、服务单位:主要考核项目数量、质量、工作实绩等内容。
三、考核标准
对重点工程单个项目实行百分考核制,同时根据重点项目的不同规模和完成年度投资计划的难易程度,增设项目实施难度系数。
(一)基本分
1、工程进度(80分)。完成年度工程进度要求和计划投资目标得满分,没有达到年度工程进度要求的分别按比例扣分。对超额完成年度计划投资和进度要求的项目,完成投资额每超10加3分,最高加分不超过10分。
2、工程管理(10分)。项目班子落实、执行基本建设程序、工程建设实行招投标、施工管理措施扎实得满分,否则相应扣分。
3、质量安全(10分)。工程质量安全管理制度健全、责任落实得3分,否则相应扣分;工程质量优良或工程质量控制目标优良得7分,合格得5分(需经有权部门认定或出具证明材料)。凡工程实施过程中出现重大质量事故或重大安全事故,造成人身伤亡和财产损失的,实行一票否决,取消年度先进参评资格。
(二)难度系数
1、项目规模难度系数:根据重点项目的规模以及完成年度投资计划的难易程度,增设单个项目实施难度系数。凡重点项目年度完成投资2亿元以上(含2亿元),难度系数2.0;1.5亿元-2亿元(含1.5亿元),难度系数1.4;1亿元-1.5亿元(含1亿元),难度系数1.3;7000万元-1亿元(含7000万元),难度系数1.2;4000-7000万元(含4000万元),难度系数1.1;4000万元以下,难度系数为1.0。基本得分乘以项目难度系数,为单个项目最终得分。
2、项目数量难度系数:对县(市、区)和市直项目实施部门主要考核列入重点工程各类项目整体完成情况。综合各县(市、区)和市直项目实施部门列入重点工程项目单项得分,加权平均后,为县(市、区)和市直项目实施部门基本得分。在此基础上,适当考虑各县(市、区)和市直项目实施部门列入重点工程的项目个数,设置项目数量系数。项目最少的县(市、区)和市直项目实施部门数量系数为1.0,以此为标准,其余县(市、区)和市直项目实施部门每多一个项目,数量系数递增0.025,县(市、区)和市直项目实施部门基本得分乘以数量系数,即为县(市、区)和市直项目实施部门最终得分。
四、扶持措施
(一)提供优质服务。严格执行盐政办发[20__]79号文件精神,建立重点项目审批、服务事项办理绿色通道,全面推行首问负责制、优质服务承诺制、一次投诉查实待岗制、项目否决报备制、政务公开制,努力提高机关工作效率,为重点工程建设创造良好的外部环境。重点工程项目涉及立项、征地拆迁、规划定点、消防审查、相关许可证件发放、三通一平等前期准备以及工程建设直至竣工投运过程的相关服务,实行特事特办,限时服务,简化程序,优先办理。
(二)加强环境督查。建立重点工程外部环境跟踪联系制度,加大跟踪监督力度,进一步优化工程建设环境,确保重点工程顺利实施。
(三)享受优惠政策。凡工业项目、政府出资的城市基础设施项目一律享受下列优惠政策:
1、免交城市市政公用基础设施配套费。
2、即交即退散装水泥专项资金(工程必须使用散装水泥)。
3、即交即退墙改专项基金(工程必须按工艺要求使用新型墙体材料)。
4、按建筑面积5元/平方米征收教育附加费。
5、根据项目实施情况,按规定优先安排财政贴息。
6、其它行政事业性收费(规划、建设、消防等有关单位)按现行收费标准的下限再下浮50收取。
7、涉及项目的中介服务性收费(环境影响评价和工程监理等有关单位)按现行收费标准的下限再下浮30收取。
凡20__年1月1日后在市区(含市经济开发区)区域内新投资的工业项目,还可按《河西区人民政府办公室印发〈关于工业项目收费减免的实施办法〉的通知》(盐办发[20__]57号文)规定,享受其它优惠政策。县(市、区)可参照执行。
五、奖项设置
重点工程考核共设四个奖项:
(一)先进单位奖。共24名,其中“农业十大重 点工程先进单位奖”、“工业十大重点工程先进单位奖”、“服务业十大重点工程先进单位奖”、“基础设施十大重点工程先进单位奖”、“市区实事十大重点工程先进单位奖”、“房地产业十大重点工程先进单位奖”、“社会事业十大重点工程先进单位奖”、“利用外资十大重点工程先进单位奖”各3名。各类十大重点工程分别考评,按单个项目最终得分从高到低,每类取前3名。综合得分相同时,按年度完成投资额由大到小排列名次;一大工程中,有多个承办单位的,属同一项目时,主要考核主体工程,不属同一项目时,分别考核打分;一个责任单位承担多个项目的,按每个项目分值加权平均后计算得分。
(二)优秀组织奖。共6名,其中县(市、区)3名,市直项目实施部门3名。根据考核标准,计算得出各县(市、区)和市直项目实施部门最终得分,并由高到低各取前3名。
(三)优质服务奖。共6名,其中市直服务部门3个,县(市、区)服务部门3名。围绕协调到位、服务承诺、工作效率等内容,考核宣传、执法、综合经济、国土、规划、环保等部门推进、支持重点工程建设情况,综合评定后,分别从市直和县(市、区)中产生工作力度大、成绩突出的先进服务部门各3名。
(四)先进个人奖。共120名,其中项目实施单位100名;市、县相关部门和单位20名。
先进集体和先进个人由市委、市政府给予表彰奖励。
六、考核管理
(一)建立项目责任制。按照市长工作分工,对每一项重点工程进行分管归类,明确由分管市长挂钩总负责,县(市、区)人民政府或市有关主管部门主要负责人为项目责任人,项目单位主要负责人为项目第一责任人。
(二)实行目标管理制度。市政府分季度对每一类重点工程进行会办督查,市重点工程办公室具体负责项目实施的协调、督查、服务等工作。
(三)重点工程由市发展计划委员会负责考核评比,考核结果报市委、市政府审定。
本办法由市发展计划委员会负责解释。
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中铁五局集团一公司是一家具有五十多年历史的大型国有铁路施工国有企业,在工程成本管理上经历了班组成本核算和学习“邯钢成本管理经验”进行成本倒推,以及试行责任成本管理,进行了多样化的工程项目成本管理的探索和实践,自2000年实行公司制改造以来,企业进行了体制和机制的转换,全面推行工程项目管理,实行目标成本控制,经过几年的探索和实践,基本形成了一套符合企业实际、具有企业特色的工程项目成本管理模式和制度体系。回顾其发展的过程,主要经历了三个阶段:
(一)第一阶段:从2000年至2002年的开始起步阶段,这一阶段的具体实施步骤和做法:出台了全公司统一的《中铁五局集团一公司工程项目管理办法》(公司策2000[135]文),建立了公司专门负责项目成本管理的部门,成立了由工程、财务、工程造价等方面的专门人员组成的公司项目成本测定小组,修订了公司的薪酬、机械设备、材料、资金、安全质量、劳务分包等相关的管理办法,对工程项目进行成本核定,签订内部经济承包责任书。但是由于企业处于由计划经济条件下的处—段—工程队固化的三级管理模式向市场经济的公司—项目经理部动态的二级管理模式转轨时期,企业的人力、机械、物资、资金等内部市场刚刚建立,没有统一的企业内部定额,对工、料、机、项目管理费用等成本不能准确核定,基本上采用行政强制手段,一个项目中标以后,根据投标情况和项目工程的组成,工程类别分章节按比例的上缴的硬性要求上交公司多少费用。这一阶段,由于内部经济承包责任书难以公正、准确、合理签订,项目经理部的积极性不高,要求项目经理进行风险抵押,但基本上难以到位,加上公司人事制度改革滞后,基本上负盈不负亏,一个项目完工后,进行秋后算账,项目亏损面大,高达80%。
(二)第二阶段:从2003年至2004年的逐步规范阶段,这一阶段的具体实施步骤和做法:公司修订了《项目管理办法》,调整了管理模式,基本上实现了作业层与管理层的分离,对工程项目对项目经理部以“经理负责,独立核算,包死基数,确保利润上缴,超额分成,亏损受罚”的形式制定经济承包责任制。项目经理和经理部承包集团成员实行风险抵押金制度。改革人事制度,对项目经理实行竞争上岗和公司选聘相合的办法,项目承包指标的确定由项目经理内部竞标确定或者由公司合同管理部门根据工程中标后实际的人工、机械、材料等实际的市场价格进行现场测定,按照“项目合同价=项目经理部的自身管理费用+税金+分包成本(含劳务分包和专业分包)+上交公司费用”的公式确定项目上交款指标,并对项目经理部的现场管理费用核定数额后包干使用,不得突破。这一阶段,公司的项目管理能力和水平提高比较快,项目的整体盈利能力增强,到2004年,项目的亏损面得到有效地控制,亏损项目降低到30%以下。
(三)第三阶段:从2005年至2008年的逐步完善阶段,这一阶段的具体实施步骤和做法:开始重视项目全过程的成本管理工作,比较注重项目投标前和中标后管理的衔接,重视开工前的项目管理策划工作,坚持根据施工调查和合同造价,施工图和招标文件中的工程量清单,确定正常情况下的项目经理部管理费用,财务费用和制造成本。编制工程项目计划成本,按照“项目合同价=项目经理部的自身管理费用+税金+分包成本(含劳务分包和专业分包)+上交公司费用”的公式确定项目上交款指标,公司总经理与项目负责人签订工程项目内部承包经济责任合同书的做法,加强了项目实施的过程控制,对项目实施性施工组织方案的确定的工期、质量、安全目标的控制,每月要求项目经理部向公司上报工期、质量、安全情况,对项目资源实行动态管理、弹性组合,对机械设备和材料实行内部市场化管理,强化了效绩评价:制定考核兑现办法;分季度、年度由经理部上报和公司组织专门人员进行管理效益审计相结合的办法进行综合成本考核,奖优罚劣;项目竣工验收后进行终期考核,进行奖罚兑现,做出评价。这一阶段,公司项目管理水平继续得以提升,但是随着公司的项目管理办法逐步与市场的接轨,国有企业一些深层次的管理体制与机制问题又开始暴露和突显。
二、工程项目成本的含义及实施工程项目成本管理的重要性
(一)工程项目成本和工程项目成本管理的含义
铁路施工企业的工程项目成本是成本的一种具体形式,它有广义和狭义之分。广义的工程项目成本是指施工企业在生产经营中为获取和完成工程建设任务所支付的一切代价。在项目工程管理中,我们更多接触的是狭义的工程项目成本概念,狭义的工程项目成本将成本的发生范围局限在某一工程项目范围内,是指项目工程施工所耗费的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等直接成本及施工企业(项目经理部)为组织和管理工程施工所发生的间接费用。
项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
(二)施工企业加强工程项目成本管理的重要性
利润是铁路施工企业生存的基础,工程项目是铁路施工企业利润的源头。在当前建筑市场竞争日趋激烈,僧多粥少,项目业主往往采用“合理低标”或“最低标中标”的评标办法选择施工单位,这种市场环境对铁路施工企业来说是残酷的,竞争是全方位的,工程项目成本是反映工程项目经营管理水平的一个综合性指标,工程项目成本管理水平的高低集中反映工程项目生产经营全方位的工作状况,比如:劳动生产率的高低、建筑材料消耗的多少、机械设备利用的好坏、施工进度的快慢、施工技术水平的高低、项目工程质量的优劣、施工组织状况的好坏、各级经营管理水平的高低以及企业内部各职能部门、职工工作绩效的好坏等。
面临这样的形势和环境,铁路施工企业为了生存和发展,一方面要提高企业整体实力水平:包括企业的人员、装备、资金、业绩等方面的硬实力以及企业形象、信誉、公共关系等方面的软实力,另一方面要提高自己报价的水平,既投标报价尽可能满足业主低标中标的要求以提高工程招投标中标机率,努力争取工程项目。目前施工企业处于一种价格竞争的阶段,而价格竞争的实质是工程成本高低的竞争。纵观近几年工程招投标情况,在同等施工组织水平和工程质量条件下,工程招投标中工程报价的高低往往就成了决定施工企业工程竞标能否胜出的一个关键因素。可见,一个企业工程成本管理水平的高低决定了企业成败。
三、中铁五局集团一公司实施项目成本管理过程存在问题的分析
(一)工程项目成本管理体制还不完善
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理责任重大,在成本管理及项目效益方面对施工企业法人负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。项目经理要承担项目的成本管理责任,但是项目经理在用人和分配等方面却没有自利,同时大多数项目部没有把成本管理的责任和压力向下传递,没有形成完善的成本管理体系。
(二)公司与项目部的经济利益关系虽然做了明确,但由于市场因素的变化,经常扯皮
项目合同价=项目经理部的自身管理费用+税金+分包成本(含劳务分包和专业分包)+上交公司费用。理论上该表达式恒等,项目合同价是明确的,税金是确定的,项目经理部的自身管理费用由公司核定,项目经理部包干使用,分包成本(含劳务分包和专业分包)由公司核定项目经理部负责实施,上交公司费用作为项目经理部必须完成的管理目标,这样工程项目的成本责任是明确的,有利于发挥各级人员的积极性,提高了项目的管理水平。但等式两边的金额是不断的调整和变化的,公司却没有依据业主的设计变更和工程量的增减情况,以及市场材料价格的变动因素等及时地、实事求是地反映项目的成本变动状况,并及时调整项目的上交款指标,影响内部经济责任承包合同的签订和执行。
(三)忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。由于实行经济责任承包,个别项目经理为保证上交指标的完成,存在片面追求经济效益,而忽视质量的短期行为,虽然就单个项目而言,可能实现了利润目标,但是因质量问题,轻则可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,重则对企业信誉造成很坏的不良影响,甚至影响企业的生存。
(四)项目管理人员经济观念不强
目前,项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,管理现场的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即
使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
四、进一步加强和改进项目成本管理思路和措施
针对中铁五局一公司项目成本管理中存在的问题,可以从以下几个方面改进和完善:
(一)进一步建立完善规范成本管理体制,形成完整的工程项目成本管理体系
建立完善公司、项目经理部二级成本管理机制,明确职责和权限。公司作为成本管理层,负责全公司责任工程项目管理办法和其他相关措施的制定,确定项目部的上交指标,有计划地对各项目成本管理工作的开展情况进行检查指导,并及时地对项目实施考核兑现。项目部作为项目成本上升管理的执行层,负责落实与公司签订的工程项目内部经济责任承包合同书,并按照公司的要求和项目的实际对工程项目成本进行进一步的细化、分解,建立项目成本责任控制体系。按照“谁负责管理,谁就负责成本控制,谁负责成本控制,谁就承担成本控制责任”的原则,在项目部建立一个将成本控制责任量化分解到具体责任人的体系,做到“人人身上有指标,千斤重担大家挑”。
(二)完善项目考核指标体系,重视质量成本,从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。
(三)加强项目上交指标和项目自身管理费用的动态调整制度
施工项目成本具有不确定性,往往受方案变更和工程量调整以及材料价格的影响而发生较大的变化,为确保公司和项目两方面的利益不因客观原因的影响而受到侵害,应定期对经过批准的施工方案变更和工程数量的增减相应调整项目上交指标和项目自身管理费用,不能把不可控的因素导致成本大节大超的责任全部归于项目经理承担,从而项目经理的积极性,最后导致项目整个成本失控。
(四)建立完善工程项目成本管理督察制度
为确保项目成本管理规范运作,公司应建立完善相应的成本管理督察制度。具体做法是,在公司设立专门的项目成本督察组,成员由合同、财务或审计等部门的人员组成,对工程项目成本管理情况定期进行检查,并按规定考评计分。责任成本督察工作实行一票否决,对成本管理不合格的项目,取消其评先资格,同时不予核批效益工资。对出现责任范围内亏损的,还需以预留的责任工资和风险抵押金予以弥补。
(五)建立完善工程项目成本效绩考评制度
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关键词 建设方项目 管理 组织 规划 实施 控制
工程建设项目实施阶段建设方的项目管理是建设项目管理的一个组成部分。根据我国的基本建设程序,建设项目建设程序分为项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计阶段、建设准备阶段、建设实施阶段和竣工验收六个阶段。建设实施阶段建设方的项目管理就是建设方的项目管理团队按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包合同、工程监理合同、造价监控合同、设备供货合同、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目工程从开工至竣工的工程质量、进度、安全、投资及其他方面的目标进行全面控制的管理过程。
一、建设方项目管理的过程
1.建立建设方项目管理组织。由于主要是实施阶段的建设方项目管理,前期招投标工作已经结束,工程承包合同已经签订,工程任务已经明确,监理工程师已经选好,其他相关条件也已具备。所以,实施阶段的首要任务是建立以项目负责人为首的项目管理团队(及项目管理组织)并制定各级项目管理人员的岗位职责、工作标准、项目管理流程、项目管理制度和管理办法、明确各级项目管理人员的权限。
2.进行建设方项目管理规划。建设方项目管理规划是对项目组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件,其指导完成建设方项目管理各关键点和各工作重点。其主要为列出项目管理工作清单,并对工作进行分类。并将各项工作落实到人。建立建设方项目管理工作体系,绘制建设方项目管理工作体系图和建设方项目管理工作体系流程图。编制建设方项目管理规划,确定管理的重点和难点,选择适当的管理手段和方法,形成书面文件,以利于项目管理各项工作的执行。
3.建设方项目管理的具体实施。建设方项目管理的客体是监理工程师,监理工程师是建设方唯一的现场施工管理者,要保证建设方项目管理指令的唯一性,建设方项目管理人员一般不能越过监理工程师直接向承包商指令或接受承包商的意见,建设方项目管理人员的意见和决策应通过监理工程师贯彻执行。因此,建设方项目管理的实施就是对监理工程师的管理。所以,必须督促监理单位根据工程建设的需要科学地组建监理项目管理机构,制定监理项目管理规划和监理工作实施细则。委托监理工程师对施工项目的进度、质量、安全、投资及其他事项进行全过程的全面管理。根据项目建设的实际情况,不断调整、补充、完善项目管理规划、规章制度和管理办法,进行动态的项目控制以适应工程建设的需要。
4.建设方项目管理的终结。项目工程的竣工验收和总结是建设方项目管理的一个重要阶段,工程虽然已经完工,但建设方项目管理并没有结束,在某些特定的条件下,这一阶段的历时甚至会超过项目的建设。这项工作的目标是对项目成果进行总结评价。主要是组织或委托监理工程师组织竣工验收(规划、环保、消防、防雷、五方认证、建设监督等),办理竣工决算,资料整理归档备案等。 同时从技术、经济、管理等方面进行建设方的项目管理总结。
二、建设方项目管理的内容
1.建设方在工程建设项目实施阶段的项目管理的内容。归纳起来主要有以下几个方面:合同管理,质量控制,投资控制,进度控制,安全控制,信息管理和其他方面的管理等。建设方的项目管理和监理的项目管理及承包商的项目管理虽然内容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具体工作上三者有严格的、明确的区别。只有认识这个区别,才能做好建设方在工程建设实施阶段的项目管理工作。(1)合同管理。合同管理应该说并不是项目管理的一项具体内容,但在这里强调其重要性,是因为合同在建设方项目管理中的地位是非常的重要,离开他,建设方项目管理就无从谈起。合同是项目管理的重要依据。(2)熟悉合同。建设方项目管理人员一定要熟悉合同,包括合同协议书、补充协议书、技术条款、商务条款、备忘录、招标文件、中标通知书、施工图纸及其他一切被看做合同一部分的文件,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款(工作范围、价款、工期、质量标准、结算办法等)、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数,并拿出预防风险的措施或方案。(3)树立强烈的合同意识。在合同面前,建设方和承包商的地位是平等的合同主体。一方面,建设方项目管理人员不得以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱增加建设方的管理、技术、经济等各方面的风险。当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的管理、技术、质量、安全、经济等问题要有充分估计,再熟悉合同的基础上积极搜集索赔和反索赔的原始资料。
2.质量控制。工程项目实施阶段,建设方的项目管理团队要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督就是重要的一个方面。概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等诸多方面。 同时要经常深入工地了解情况,特别强调带着问题下工地进行调查研究,并留存有价值的图像资料。
3.投资控制。建设方项目团队对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为建设方的项目管理团队所管的是源头的问题。建设方项目团队对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即重在管理“项目实施控制价”。 最后审查竣工决算,并报上级有关部门批准。
4.进度控制。进度控制是指对工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目竣工、交付使用的过程。进度控制的最终目的是确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用。
建设方项目团队在进度控制方面所做的工作有:(1)编制建设方项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。(2)主持会议研究各方面提出来的与合同实施有关的问题,参加监理工程师主持的有关协调会议,对涉及工程进度的有关问题及时提出解决办法并通过监理工程师去实施,必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整。(3)及时审签工程进度款支付凭证,依据合同对承包商的工程进度完成情况进行奖励和处罚,必要时给予额外的奖励。帮助承包商解决施工中存在的设备、资金等方面的实际困难,以加快工程进展。
5.信息管理。接受监理工程师的各项报告和文件。对合同范围内的本项目管理的内容进行审查、批准,对本项目管理以外的内容,与有关部门协调。所有报告和文件均应妥善保管或备份,以备查用。 提供月、季、年计划给有关部门进行汇总。建立统计台账、变更台账、结算台账,对合同进展情况进行分析研究。召开或参加各种协调会议和其他会议,掌握项目的各种情况。深入施工现场,了解现场情况。同时利用计算机进行信息管理和工程管理。
6.其他目标的管理。安全目标。督促监理工程师做好安全控制,目的是保证项目施工中不出现安全事故、不造成人身伤亡和财产损失。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。(1)现场管理目标。科学安排、合理调配使用施工用地,并使之与各种环境保持协调关系。在项目实施中应尽可能地对相关配套地下管网、设施同步实施,争取项目整体的投入使用。项目施工结束后,督促相关单位及时拆除临时设施并退场,以便即时完成道路及绿化等。(2)文明施工目标。督促监理工程师和承包商按照有关法规要求,使施工现场和临时用地范围内秩序井然,文明安全,环境得到保护,绿地树木不被破坏,交通畅达,文物得以保存,防火设施完备,居民不受干扰,场容和环境卫生均符合相关要求。协调现场各承包商、监理、勘查设计、设备供应商、建设方内部各有关部门、政府、建设主管部门等之间的关系,为工程建设创造良好的内、外部环境。
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