信息化工程的项目管理范文

时间:2023-09-25 18:16:24

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信息化工程的项目管理

篇1

关键词:建筑工程项目管理;信息化构建;发展现状

中图分类号:TU198 文献标识码:A

建筑工程项目管理信息化的构建是一个系统的工程,不能一蹴而就地达成目标,在实际操作过程中,我们应努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的构建,只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握构建工程项目管理的信息化的有效措施,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。

一、建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容

建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用,图1为信息化的主要内容。

1.1信息沟通的信息化

工程项目参与方进行沟通和管理是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成本和采购成本。

1.2数据和文档管理的信息化

实现全部信息的无纸化,是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。

1.3过程控制的信息化

要实现监控系统的建设,使过程控制的信息化成为现实。在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。

二、建筑工程项目管理信息化构建的作用

工程项目管理信息化的构建对建筑施工项目管理及协作发挥了巨大的作用,其主要从以下三个层面体现:

2. 1 企业管理与发展

1)通过信息化技术可建立企业级项目管理信息化平台,通过平台可有效控制项目的投资 进度和质量,提升项目管理 协调和控制的效率。2)通过信息化技术可实现项目管理全过程信息的自动化采集和积累,减少知识资源的流失。3)通过信息化技术可实现不同项目信息数据的自动分析 统计,提高项目集成式管理的效率,满足单项目管理 多项目管理 项目组合管理等不同层次的需要。

2. 2 项目管理与决策

1)通过信息化技术可实现工程项目信息跨地域管理,通过数据交换及统计,使得决策层可随时了解各项目的总体计划及执行情况。

2)通过信息化技术可建立基于工程项目的信息资源,提高工程项目管理效率,使决策层可及时定位和把控项目重要信息。

3 )通过信息化技术可实现工程项目的移动办公,使得决策层随时随地查看项目信息,及时作出决策审批,提高办公管理的便捷性。

2. 3 项目执行

1)通过信息化技术可实现项目执行过程中模板及知识的管理,方便项目的快速复制,提高执行效率。2)通过信息化技术可实现项目管理过程中进度、成本等信息的自动推送及信息的实时预警,使得项目数据实时化、动态化、准确化。3)通过信息化技术可实现智能化工作分解,实现项目的自动分工及职责分配,提升项目管理团队的专业化水平。4)通过信息化技术可实现电子商务信息平台,实现项目参与部门及时高效的沟通和协作。5)通过信息化技术可实现标准的项目管理工具与项目管理系统的融合,方便项目的规划和执行。

三、建筑工程信息化管理建设中存在的问题

在建筑工程中,大部分施工单位没有内部网络系统,虽然有的大型施工单位有完备的内部网络系统,但管理状况依然落后。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外,缺乏成熟的解决方案,建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才,信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投入不足,是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。

四、加强建筑工程项目信息化建设的有效措施

4.1建立建设项目管理信息化系统

加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的活动主体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上项目管理活动的核心是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面(如图 2所示),从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安全的网络项目管理工作环境。

4.2建立适合现代项目管理的组织文化

随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化工作的保障,就是提高员工和管理层的信息化意识,提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。

4.3加大信息化管理

投入资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。

五、结束语

近年来,我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。因此,有必要对建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保实现建设工程项目管理信息化的高效能。

参考文献

[1]丁 力.浅析工程项目管理信息化建设[J].中国科技信息,2011.

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关键词:建筑工程; 项目管理; 信息化管理

Abstract: The construction involves multiple participants, complex processes, disperseoperation and so on, which are the characteristics of the construction project management. According to surveys from Europe and the United States: in the traditional management mode,every day there is about about 35% of the working time of engineering staff spent on thelooking up data, information and communication; and more construction management staff spent nearly half of the time on information retrieve and communication, which greatly reduces the production efficiency. As the quantities of China ranks in the top of the world, in order to improve the competitiveness of China's construction enterprises in the international market, it is imperative to adopt advanced technology, scientific information management of China's construction industry.

Key words: construction engineering; project management; informationization management

中图分类号:TU198文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

引言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用,使建筑施工管理上了一个新的层次。信息化是指信息资源的开发与利用以及信息技术的开发与应用。工程信息化管理是指工程管理信息资源的开发和利用以及信息技术在工程管理中的开发和应用。信息技术的来袭,对建筑业产生可巨大的影响,由于信息技术的广泛应用,建筑单位通过对项目管理有关数据的收集、记录、存储和过滤,从而对项目管理进行跟踪,并把数据处理结果反馈给项目管理班组,以对项目进行控制。信息产业在建筑行业的不断渗透,集中表现在工程项目的经营管理观念和工作模式的改变,将信息化建设全面应用于工程项目管理中,以此增强企业的竞争力,促进企业的发展是建筑企业的必由之路。

一.我国建筑工程项目管理的信息化发展现状

二00一年二月份,建设部第一次明确提出了建设领域信息化这一概念(来源于2001年2月份颁布的“建设领域信息化工作地基本要点”),并于2001年下达了文件,是关于制定建设行业系统相关软件通用标准的。我国在工程实践中不断地从工业发达的西方国家引进关于项目管理的新理念、新方法,历时20余年,其中取得了不少成绩。但是,我国目前的信息管理水平还是比较落后的,其现行的信息管理的组织、方法和手段基本还停留在传统的方式和模式上。当下,在建设工程项目管理中,我国所面临的最薄弱的工作领域是信息化管理。一些建筑单位和企业只是将信息化管理等同于单纯的技术工作,并未真正利用计算机等现代化信息技术来优化管理、整合资源。其主要是软件跟不上,不够用。信息化应该做到三个结合:一是与传统的工程项目管理相结合,把人事、财务、建材方面的软件结合起来,更有针对性;二是与政府的信息系统相结合,引起政府的关注,起好推动作用;三是与项目动态管理相结合。信息化推广之难,从承包商来看,主要在四个方面:质量动态、成本控制、安全管理、进度控制。四大要素要求业主、施工企业、设计、监理建立一个公共信息平台。但是,目前还没有成熟的软件能够做到这一点,这是一个困难点。

二.建筑项目管理信息化建设思路

我们从工程管理的程序来进行分析,一般的管理思路是:信息分析---投标报价---工程施工---工程财务结算,其网络示意图如下图:

建筑项目管理信息化方案建立流程图

管理信息系统应是一个一体化系统或集成系统,它进行的信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享;只有集中统一化,才能成为企业的可用资源;其重要职能是实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。运用科学系统的理论、方式和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动,其核心是从项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。建筑项目管理信息化建设将计算机软件技术、网络技术、通讯技术和Web技术、数据库技术有机的结合,实现建筑工程中各项业务的信息流转和管理规范,使各经营主体的工程项目计划、组织、指挥、协调和控制高效、有序;为提高建设工程质量、缩短建设工期、节约建设资金提供有效的手段。

三.信息化管理模式与传统的建筑项目管理模式相比,其优势更加突出

当前,IT技术和网络技术在企业管理经营得到中广泛的应用,这给建筑工程造价管理带来众多新的机遇。

在传统的建筑工程项目管理管理模式中,从项目信息的产生到项目信息的整理到项目信息的加工再到项目信息的传递到检索和利用,无不是以一种非常缓慢的速度在运行操作,关于工程项目的各种信息都是依赖于表格或单据等纸面存储形式,其信息的加工和整理也完全是由手工计算来完成,人与人之间的手工传递甚至口头传递是信息交流的主要方式,文档资料的翻阅和查看便是信息的唯一检索方式。这很容易影响信息作用的及时发挥,从而造成项目管理工作中由于信息不及时而导致的失误。目前,建筑工程项目管理的复杂程度和难度日益突出。伴随着现代工程建设项目规模的不断扩大,工程技术的难度与质量的要求也在逐渐提高,建筑单位、企业各部门之间交互的信息量也在不断扩大,其周期也变得越来越频繁,而传统的建筑工程项目管理模式缺少对全寿命周期过程的分析。可见,建筑单位、企业等由于传统的工程项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面的弊端,使其在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力明显地受到了限制和影响。

最近几年,计算机技术、信息化管理模式已经被大部分实力雄厚的建筑单位率先将应用到工程项目管理工作之中。通过利用计算机硬件、软件以及其他这些现代化办公设备的使用,建筑项目管理打破了传统的管理模式,在信息化管理模式的导航下,其工程管理工作的质量和效率有了显著提高和改善。一方面,体现了建筑项目管理的信息化技术在建筑单位、企业中应用的必要性和重要性。另一方面,解决了各参与人单机独户式的工作方式所导致的数据信息由于在参与人群体中得不到共享的问题。由此可见,建筑工程项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑项目内部的管理过程中需要信息化管理、创新管理模式,同时,它具有更广泛更深刻的内涵。

四.结束语

就目前国内建筑工程项目管理信息化的发展状况来看,其信息化管理技术的应用以及计算机系统等的应用已经不再是企业发展的障碍,而是企业中的管理体制以及管理组织等。通过以上分析发现,随着信息技术的快速发展,建筑工程造价的信息化管理已成为必然趋势。建筑单位、企业对工程项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。建筑工程项目管理通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,从而减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,在为提高建设项目管理质量以及效率的同时,也为企业在社会发展中增强竞争力。

参考文献:

[1] 金幼君.浅谈建设工程项目管理信息化[J]. 价值工程. 2011(03)

[2] 郑梅.浅议建筑施工项目的信息化管理[J].工程建设与设计.2001-02-25

[3] 毕星.基于项目管理理论的工程项目成本管理系统研究[d];天津大学;2007年.

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一、前言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用,使工程项目管理上了一个新的层次。但目前由于我国建筑行业人员素质的良莠不齐,在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。我国建筑业还存在很大的发展空间,快速、安全组织施工、工程资料归档、分类、查询、检索,工程成本控制,已成为急需解决的问题,灵活地组织、管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。

二、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是项目管理的主要内容。主要有以下特点:

(1)涉及面广:施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。

(2)工作量大:一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位,可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。

(3)信息流量大:任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立,它们之间需要信息的交流与传递,工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。

(4)制约性强:项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此,工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

在传统的项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。

近年来,一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技术来辅助项目管理工作。例如,使用PKPM概预算软件编制施工概预算,使用各种智能网络计划编制与管理软件安排施工进度,用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等,用施工资料软件编制工程技术、安全资料,使项目管理工作的质量和工作效率都有了显著改善。一方面,这说明在施工中应用信息技术的必要性;另一方面,各参与者工作方式得到了改善,减轻了工程技术人员的工作量,工程成本控制也得到了进一步细化。但是工程项目的信息化管理,不仅仅意味着在管理过程中使用计算机,它还具有更广泛更深刻的内涵。首先,对管理过程中需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使项目施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,利用对工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,能够及时掌握工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,有利于项目管理层的管理。

三、项目管理信息化的应用

1、项目进度控制与管理

项目管理进度控制与管理主要是网络计划管理,首先针对工程项目本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合项目管理软件,能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;更好的理解进度、资源、费用的相互关系;结合工程目标,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。利于施工现场管理层对工程进度计划的具体实施和实际的进度控制,也为工程施工物资、安全、质量、工作联系等提供具体工程施工进度、资源和费用情况信息。

2、施工计算

一般施工安全设施计算由项目技术负责人进行设计计算,再由项目管理层进行综合分析和决策。项目技术负责人在编制计算耗费大量时间,管理者审核又耗费大量时间,编制环节的繁琐,计算的保守,都会引起施工窝工、浪费等现象,造成不必要的经济损失,如果利用安全设施计算软件针对施工现场的特点和要求,依据国家有关规范和地方规程为施工技术人员提供了便捷,根据施工现场提供实时数据。工程项目管理技术人员使用专业的工程经济、工程技术、工程管理软件在现场输入工程的进度、资源和费用情况后,将工程采取各项措施导出,并在规定时间上报至管理层,由管理层人员导入公司网络版中,进行数据更新;还可以在工程项目所在地采用拨号上网,直接登陆企业工程建设局域网或软件网络版服务器,通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况来控制工程施工,这样有利于工程项目的质量管理,有利于工程安全标准化管理。

3、内业管理

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。利用信息化进行内业管理可以提高工作效率,对于资料的分类汇总都会让人一目了然,还能避免混乱、重复,同时可以对分部、分项工程进行及时统计和汇总,更好根据施工顺序管理资料。

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【关键词】建设项目管理信息 原因 对策

随着中国经济的快速发展,大量的项目逐渐呈现出了大规模的投资,建设,技术复杂,工期紧的要求,该项目涉及很多单位,且通信复杂等特点。这就为项目管理提出了严峻的挑战。随着现代计算机技术,网络技术和通信技术的飞速发展及其应用领域广泛使用的项目管理。是项目管理信息发展的一个必然的趋势。

一、工程项目管理信息化建设的意义

项目管理信息化,是利用信息网络作为交流的载体,使项目参与者更加方便的使用信息共享和协同工作,从而减少项目参与者负担的日常管理,以达到有效提高工作效率和高水平管理项目的信息。优化项目管理信息,增加项目管理的透明度,以帮助管理者,决策者更好地理解作品,并更好地控制项目成本的进度,发现问题及时处理,实现规范化管理。建设项目中的所有信息系统化,结构化的方式为存储的项目管理提供了定量的数据分析。为了获得项目,缩短施工企业各项业务活动的时间。及时、合理的调整资源配置,是最大的社会效益和经济效益。作为建设市场经济的特点,建设项目的风险也越来越大。利用信息技术对其进行分析,预测,预防和控制,以提高建筑施工企业项目风险管理的能力。

二、项目管理信息技术现状及存在的问题

(一)施工范围内的应用信息技术的限制

在中国,建设项目中的管理层没有有效的整体管理的注意力,施工管理。信息技术也仅限于一些企业,在这些企业中,往往只限于本地进程。信息技术的使用往往是独立的占据主导地位,管理信息系统的定位主要在于信息检索和打印报告,而信息技术的推广也只是停留在企业管理内部,有的甚至只是运用在企业的财务管理中,没有形成和搭建一定范围内的联网和信息共享平台,缺乏必要的信息交流和互动。另外企业的电子采购,电子商务并没有真正的开展起来。有些人认为电子商务是可以随身携带的,这主要集中在项目设计阶段,招投标等前期建设项目,成本预结算,施工图纸设计等方面,并在施工过程中,进度,质量,成本控制应用项目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的经验和随机处理事件的能力。除个别企业外,大部分企业也存在着对电子商务的了解有限,多数企业和政府网站只是简单地创建更多的内容,以丰富网页或者是以的信息为基础,或作为一个企业的表现展示平台,但未真正的将电子商务利用起来。造成信息缺乏理性的沟通和互动。

(二)缺乏有效的监测和预警信息系统

从项目管理本身,范围,进度,成本,质量环环相扣,每一环,??每一环之间有着密不可分的关联。但现在,由于国内大多数企业自主研发的信息系统、项目、业务和许多其他人的干扰或客观因素,很少能有效的进行客观的监测和预警。原因在于管理体制上的不完美,虽然一些企业从原来的坐标系统投入运行线外,数据服务都没问题。但由于它是由企业自行使用的系统,以充分利用各方利益,没有用制度化管理限制太死。其中有许多强制约束的地方被人为地增加空间,或只是想给一个警告讯息,提醒。这就是为什么许多国外项目管理软件不能直接落实到国内企业的一个重要原因。

三、信息技术项目管理方法来解决这个问题

(一)项目管理专业人员规范化培训和认证

要进一步推进建设工程项目管理信息,它应该是新的管理理论和管理工具。这是目前信息化管理最迫切的需求。它要求项目管理的专业人员对信息技术能力和业务水平是比较高的,在整个工程建设中处于主导地位。在施工项目开始时,施工项目企业或所有者不仅需要减少阻力,还需尽快反映项目管理控制的持续时间,达到节约成本的结果。作为业主投资项目的重要地位,总包方和监理方对投资者负责实施该项目。从业主开始建立一个多方通信管理信息化项目的管理平台,将有助于提高各方的项目管理水平,并逐步向总包方、监理方、施工方等促进项目管理的信息化进程。

(二)应当同各种信息技术相结合

例如,应用先进的监控系统。使用摄像监视系统监控施工现场的安全,火灾等。让管理者即使在办公室也可以随时了解项目的进展情况,控制该项目的各个节点。您可以使用语音识别技术, EDI ,MIS系统等信息技术项目管理。利用虚拟现实( VR )技术,建立工程项目参与者多维信息感知模型,创建一个特定的工作方式和工作环境,解决当前工程管理所面临的难题。

(三)加强项目管理信息技术的应用研究

加强项目管理应用信息技术的研究。积极引导和鼓励施工企业在信息管理,信息科技项目管理方面的深入研究,为其提供良好的外部环境从上到下的方向发展。提高互联网普及率,提高网络速度,通过政府了解和自己调查的实际情况,制定一个合理的实施步骤。并根据中华人民共和国关于保障电商平台的相关规定给予保护,以保障和促进电子商务的发展,建立开发项目管理信息平台的体制。

总之,“建设工程项目管理信息使开发的产品符合新时代,是中国的建筑行业与国际接轨的一个重要手段。通过学习理论和开发项目的管理经验,结合我们项目的实际情况,积极推进信息技术和信息管理的发展。在信息技术应用项目管理的建设过程中,要对整体宏观项目的确定性和风险有所防范。因此,只有充分认识到管理信息化项目的根源问题,掌握了项目管理信息技术的发展趋势,才能更好的提高建设工程项目管理信息化水平,让IT项目管理真正发挥其积极正面的作用。

参考文献:

[1]熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛, 2008(5): 110.

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关键字:建筑工程;项目;信息化;管理

中图分类号:TU198 文献标识码:A

前言:在现代建设工程项目中,项目的管理是一项错综复杂的工程,这就使建筑项目的管理变得极其复杂。这种状况下就显得信息化管理尤为重要,信息化管理的实质就是通过计算机和网络技术等科学的办法来对工程项目进行管理,使信息能更方便进行处理和交流,从而帮助管理者进行对的决策,最终是建筑工程项目顺利的进行。

建筑工程项目的信息化管理的重要性

首先,有利于各部门信息的共享。建筑工程项目的信息化管理有助于实现各部门信息之间的沟通,使得各部门的信息共享,减轻工作人员的工作负担,让项目信息化管理更好的对部门进行监控,并及时发现施工中出现的错误并处理问题。其次,有利于提高工程项目的质量。建筑工程项目的信息化管理能降低项目管理的成本,使工程项目在信息共享的基础上,提高资源的使用率,更好的提高工程项目的质量。最后,有利于提高建筑工程项目的管理水平。信息化管理能更好的改变传统的管理模式,实现全方位的项目管理控制,更好的注重知识的管理,最大限度的发挥信息化管理在建筑工程项目上的作用,促进企业的发展。因此,为建筑工程项目实施信息化管理,能更有效的使用有限的资源,减少开支并高质量的完成工程,使企业的利益最大化。

建筑工程项目的信息化管理存在的问题

我国的建筑工程项目的信息化管理起步比较晚,而且实施的不够全面,这样就导致了建筑工程项目的信息化管理存在着很多的问题,这些问题使的企业不能更好的发展下去。以下就是针对我国建筑工程项目信息化管理的研究,找出了建筑工程项目对信息化管理认识不够、信息化管理的系统不完善、全面推广信息化管理难度大、管理人员素质较低等问题。

2.1 建筑工程项目对信息化管理认识不够

现在的信息技术是一种高科技手段,对于建筑工程项目的信息化管理者就必须具备管理的才能。但现在的建筑项目普遍对信息化管理的认识不够全面,没有把工程项目的工作放到实处。很多地方的工作管理的不够规范,导致了管理的效果不佳。并且很多工作人员并没有从信息化管理的本质来认识,甚至很多单位都没有实施信息化的管理,觉得对于工程项目没有实际的意义。

2.2 信息化管理的系统不完善

信息化的管理在建筑工程项目上的运用并不够广泛,并且信息化管理的系统也不够完善,对建筑工程项目的风险并不能及时的进行监测。如果不能及时的运用信息系统进行相应风险的对策,这样就会错失了管理的最佳时机。因此应全面的建立信息管理系统,这样不仅能降低建筑工程项目的风险,并及时处理问题。

2.3 全面推广信息化管理难度大

目前的中国建筑的工程项目在各个方面都有很大的差异,而且面临的问题也多种多样的,因此对于信息化的运用比较单一,资源也没有进行共享,并没有发挥其作用。所以对于中国建筑行业实行全面的信息化管理比较困难,特别是对于基层的人员信息的管理,这些都制约着我国建筑工程项目信息化管理的重要因素。

2.4 管理人员素质较低

现在的建筑工程项目的信息化管理的人员的素质并不够高,协调组织的能力比较差,并对相应的法律法规的理解不够,不能更好的进行管理。并且管理的人员配置不够合理,对人员的培训不够,所以导致管理人员的能力不够。

完善建筑工程项目的信息化管理的建议

根据建筑工程项目的信息化管理的问题,进行了一系列的研究,进而完善建筑工程项目的信息化管理的更好的实施。主要是从以下几个方面来进行完善,加强建筑工程项目的信息化管理的认识、建立完善的信息化管理系统、实施全面推广信息化管理、加强管理人员的培训等,最终使信息化管理更好让建筑工程项目顺利的进行。

3.1 加强建筑工程项目的信息化管理的认识

在建筑工程项目实施信息化管理之前,不能盲目的跟从,只有认识到信息化管理的重要性,才能更好的让企业的全体人员认识并进行执行。目前我国信息化管理的体制还在发展阶段,所以要根据我国的具体情况来加强建筑工程项目的信息化管理,并深入进行研究,找到合适自己企业的信息化管理模式,认识到信息化管理在建筑工程项目的重要性,从而加强建筑工程项目的信息化管理,提高信息化管理的技术水准,进而促进我国建筑企业的发展。

3.2 建立完善的信息化管理系统

完善建筑工程项目的信息化管理系统是促进建筑工程项目的信息化管理的前提。首先要积极的推进信息化管理的模式,让建筑工程项目上都能实施信息化管理。完善信息化管理的系统,并利用网络技术的手段作为工程项目管理信息的公共平台,并及时发现问题,解决问题。可以随时的进行各部门信息的共享,并能及时的反馈信息,对工程项目更好的进行监督。并可以借鉴别的行业的信息化管理,还可以引进一些国外的技术手段,加快我国建筑行业的信息化建设。

3.3 实施全面推广信息化管理

为了确保信息化管理的全面推广,就必须提升企业的管理水平和竞争力。让建筑工程项目的各个部门都实施信息化管理,让各个部门都能实行信息共享,反应出真实的建设工程,让管理人员更直接的了解工程进度和质量。还要规范工程的业务,结合本工程的特点和工作的流程,来实施信息化管理。更要协调各部门的的工作,让实施信息化管理更好的贯彻到企业当中来,让建筑工程项目的信息化管理深入到各个具体的细节中,使工作人员对工作更好的执行,并促进企业的核心管理,完成项目信息化管理跨越的发展。

3.4 加强管理人员的培训

工作最基础的因素就是人员,人的认识、态度都会影响工作的进行,特别是对信息化的管理,所以管理人员的素质直接影响到建筑企业的发展。我国的项目工程管理人员培训起步很晚。因此,必须要有专业的管理人员来实施建筑工程项目的信息化管理,还要要求有专业的人员对软件和工具进行熟练的操作。要加强信息化管理,人员就必须有高素质的管理才能。所以要加强管理人员的培训,让管理人员在思想和行动上都必须要有全方位的提升,还可以适当的学习国外的先进管理经验,让管理人员能更好的管理下属,并提高工程项目的管理水平,使企业更好的可持续发展。

结论:综上所述,建筑工程项目的信息化发展是我国建筑业的发展趋势,信息化的管理关系到建筑企业的生存,因此建筑企业必须要认识到信息化管理的重要性,在实践中找到工程项目信息化管理的不足,并根据不足找到相应的解决方案,提高信息化管理的水平和建筑工程的质量,并促进建筑工程项目的长久发展。

参考文献:

[1]余晓青,林茂,魏娜.浅析建设工程项目管理信息化[J].世家家苑,2011,(10):104.

[2]冯森.对加强建筑工程管理策略的探讨[J].建筑·建材·装饰,2012,(12):93.

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关键词:工程施工 项目管理 信息化建设

一、前言

建设工程项目的实施需要各种资源,而信息是工程项目实施的重要资源之一。当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使项目施工管理上了一个新的层次。近年来,随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到项目施工行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。然而,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。至今多数施工方的信息管理水平还相当落后,其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义,以及现行的信息管理的组织,方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。

我国市政工程建设,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其是北京、上海及建设工程项目各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。目前,我国市政建设在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。

二、建设施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈现以下特点:

1.工作量大 市政公用工程常常具有多个专业工程交错,综合施工的特点,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.制约性强 市政公用工程有旧工程拆移,新工程同时建设的特点,有与城市交通,市民生活相互干扰的特点,施工用地紧张,用地狭小,施工流动性大的特点。

3.信息量大 施工方在招投标过程中,承包合同洽谈过程中,施工准备工作中,施工过程中,验收过程中,以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在传统的市政建设施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建设施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。应该看到,建设施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建设施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。

三、施工项目信息化管理

1 施工项目相关信息的收集和整理

1)、收集整理相关公共信息,包括:法律、法规和部门规章信息,自然条件信息,市场信息。法律、法规和部门规章信息采用编目管理存入计算机,市场信息包括:机械设备供应商表,机械设备价格表,材料供应商表,材料价格表。自然条件信息报括:施工土类别,地下水高度,交通条件,环保信息及天气、气温等。

2)、收集工程概况信息。如设计工程的工程名称、设计说明、工程编号、工程实体信息场地环境概况和建设单位、造价、设计单位、施工单位、监理单位等。

3)、整理相关施工信息:施工记录信息、技术资料信息等。

4)、项目管理信息:施工合同,工程进度控制、协调信息,工程成本信息,材料计划信息,安全文明施工及行政管理信息,竣工验收信息等。

(1)工程协调信息:日施工计划表、工程统计表、材料消耗和现金台帐等。

(2)工程进度控制信息:施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表等。

(3)工程成本信息:承包成本表,目标成本表,实际成本表,和成本分析包括计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表及成本分析表。

(4)材料计划信息:劳动力需要量计划、原材料计划、施工机械计划、设备需要量计划、资金计划等。

(5)商务计划:施工图预算、中标投标书、合同、工程款及索赔等。

(6)安全文明施工信息包括:安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

(7)项目竣工验收信息:施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、保修书等。

四、建设工程文件信息化管理

建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据,施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、竣工图四大部分。

1.工程施工技术管理资料,主要内容如下:

1)施工图设计会审、技术交底。开工前,建设单位组织有关单位对施工图设计文件会审,填写会审记录;设计单位作技术交底,并作交底纪要;施工单位在施工前进行施工技术交底,并留有双方签字的交底文字记录。

2)工程开工报告相关资料

3)施工组织设计。施工前,施工单位编制施工组织设计,大中型工程需根据施工组织设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。

4)施工日志记录文件

5)设计变更和工程洽商记录文件

6)工程测量记录文件。工程测量记录是施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、高程、位置等满足设计要求和规范规定的资料。

7)施工记录文件

8)工程质量事故记录文件

9)工程竣工文件

2、工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料,包括工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告;施工实验记录和见证检测报告;隐蔽工程验收记录文件,交接检查记录。

3、工程施工质量验收资料

具体内容为:施工现场质量管理检查记录;单位工程质量竣工验收记录;分部工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录。

4、竣工图

竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,使维修和改扩建的依据,必须长期妥善保存和进行进行备案。

五、结束语

当前,信息管理仍是市政建设工程项目管理的薄弱环节,项目管理信息化,通过实现信息的共和互访,为所有项目参与者提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理和决策失误,对提高项目管理的工作效能和经济效益有着重要意义。

参考文献

【1】刘克选《信息高速公路与信息社会》北京邮电大学出版社,1998

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[关键词]建筑工程;信息化管理;建筑企业

1在有关于建设的工作中,信息化的管理能起到什么作用

1.1对建筑工程行业之间的交易进行约束

可以通过网络,设置一个全民参与的监督网站,方便人们向网站检举一些不恰当不合法的行为,对建筑行业的市场、交易等操作进行监督和有效的管理,以及对反腐倡廉工作也起到一定的积极性作用。

1.2有效地促进建筑施工的速率

为了维护建筑行业市场招标的透明性和公平性,通过网络招标比传统招标具有更大的优势,无论是速度还是质量,都领先于传统招标。信息技术方面的招标不仅保证了工程的质量,而且提升了工程的速度和效率。

1.3对建筑行业有关于招标的措施进行管制

在招标活动结束后,把招标结果放在招标网站上供人们查找和监督,更好的对招标结果进行规范和管理。在此期间,对网络公示招标的时间进行管理,时间段可以在一个周左右。同时应该设置上诉通道,如果有人对招标的结果不满意,可以根据这个连接进行上诉。招标结果在网络上的共享,更好了体现了信息技术的公开性、透明性。

2对建筑信息化的管理

2.1在建筑领域,信息化水平不断地提升

建筑行业在经受过信息化技术的洗礼后,已经有一部分建筑方面的企业对信息化技术产生关注,开始着手搭建有关于信息化技术局域网络的搭建,以及开始创建自己公司方面的建筑网站。建筑方面的企业随着信息化技术的发展不断提升,对企业的数据和信息进行内部共享。

2.2建筑工程方面的公司对计算机信息的认知没有达到应有标准

随着信息化的快速发展,很多建筑方面的公司开始对物联网信息化产生了犹豫态度。他们一边希望信息化能够给本公司的工程、办公、管理带来方便,提高公司运转的效率;另一边却在信息化的浪潮下,担忧公司大量引进信息化设备会增加公司人员的负担,导致工作压力增大。由于这方面的顾虑,大部分建筑方面的公司引入信息化的同时,只是对办公方式进行改革,加了几台电脑。而没有对整个工作模式进行改动,导致管理、办公、调度效率低下。

2.3信息化的管理的不平衡性

信息化的进程和地域分布有着密切的关系。在我国东部,信息化进程较快,人们受到大量的计算机文化的熏陶,对于计算机信息化的掌握更加得心应手。而在我国的西部,由于地广人稀,经济不发达的原因,导致信息化进程在那里进展较慢,导致信息化根据地域不同,无法达到平衡性。

3对于建筑工程信息化发展的管理计划

3.1了解信息化的管理

在信息化逐渐融入建筑行业的同时,有很多从事建筑行业的人员以及管理人员对信息化管理的了解十分的粗浅,导致信息化管理的进展缓慢,信息化管理迟迟无法和建筑行业彻底合二为一。在这一点,对相关建筑行业的人员进行信息化培训,提高他们信息化管理的意识尤为重要。第一,建筑方面的企业公司应该对相关建筑行业的人员以及管理人员进行培训,告诉他们信息化管理的重要性,并教导他们逐渐学会掌握信息化管理。让他们信息化管理的能力和信息化的素养得到提升,有效地提高了公司信息化管理运行的水准和速率。第二,建筑方面的企业高层也应该对信息化管理有着一定的认知,要认识到信息化管理和整个企业的工作息息相关,密不可分。

3.2使建筑方面的信息管理趋于统一性和一致性

建筑行业通常存储着庞大的信息量,比如建筑行业的实施计划、公司内部的一些数据、人员流动情况、资金流动、以及时间等信息,而信息技术的发展可以把建筑行业这些庞大的信息转换成方便存储的数据或者图文,有效地节省了建筑方面企业的资源,提高了企业的运行效率,从而让各部门运行之间更加的协调以及充满默契。信息化技术通过对企业大型施工项目的管理,对企业的资源进行合理的使用,使工程在短期内达到预定的目标,保障了企业的施工的速率以及质量。在此期间,面对着大量数据的涌入,计算机信息化也将极大的方便对数据的处理,提高了公司运转的效率。因此,信息化的普及是建筑行业的重点。

3.3关于管理建筑方面的信息化软件要选择合适的

一个对建筑行业合适的信息化管理软件,是对整个建筑企业工程水平以及管理能力的一个很大的提升。合适的信息化管理软件,不但对建筑方面企业的管理提供方便,提高建筑企业管理水平、管理能力,促进管理企业施工效率的提升,对企业的各种资源进行按需分配,还可以跟踪企业资源和资金动向,监督施工过程以及工程项目处理,统计企业的数据,计算工程的消耗,保障企业的资源都能用到刀尖上,规范企业的运行和发展。

4结论

信息化时代已经到来,信息已经成为社会发展的主导。建筑企业必须要认识到在项目的施工过程中项目的信息管理对于项目施工的便捷性,因此建筑企业应该不断的提高项目在实施过程中的信息管理的重视程度。信息化管理在建筑工程的推进过程中意义重大,关系着建筑工程的前期定位、施工以及后期的发展。

参考文献

[1]宋佳,从会悦.大型建设项目管理的信息化现状与对策浅析[J].中小企业科技,2013(08).

[2]郭树元,王珍菊.工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略[J].水利与建筑工程学报,2014(01).

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关键词:工程项目管理信息化发展趋势

中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

随着中国经济的快速发展,工程项目逐渐呈现出投资规模大、施工技术复杂、工期紧的特点,一个工程项目所要涉及的单位有很多,这就造成了其传达信息的复杂性,对项目管理提出了严峻的挑战。随着计算机技术、网络技术和通信技术的迅猛发展,以及技术硬件和软件及其应用在项目管理领域的广泛应用,项目管理信息化以及成为一种必然的发展趋势。

1. 我国工程项目管理信息化的现状与存在的问题

1.1 工程项目管理信息化的现状

从目前情况来看,我国的项目管理信息系统的发展是按照规划、设计、建设、经营和发展的四个阶段来进行的。我国目前开发软件的主要目的是用来开发建设有关的软件,包括:财务管理软件、质量管理软件、项目成本管理软件、项目进展软件、项目资源管理软件等。可见,这种单独的项目管理流程和数据之间的信息交换和共享之间是不可能在每个阶段都进行的,使得实施该项目的内部和外部方之间缺乏了信息和数据交换与共享。目前,中国的信息技术项目管理的水平只相当于国外的20世纪80年代后期的发展水平。

1.2 工程项目管理信息化存在的问题

1.2.1我国工程项目管理信息化严重缺少宏观的检测和预警系统

伴随着我国经济的快速发展,我国投资主体的增多,使得我国的工程项目在各部委、行业、省市,以及国家都形成了自己发展自己的状态,所以在项目的开发和建设中有重复的现象出现。这要求国家必须建立一套以国家为基础的投资信息制度。这样可以尽量避免投资过热的行业,出现低水平重复建设的问题。否则,中国的国家经济、金融安全会产生投资投资的失控性,造成金融危机和经济波动的影响。例如:房地产项目,这是一个涉及民生的重大项目,如果控制不好,会导致社会问题的极大浪费。对于发电项目、能源项目等,如果没有检测预警系统的评估和决策,这些项目只能从宏观上进行指导和检验,从而正确引导企业和国家的投资方向,这使得国家战略发展的目标无法实现。

1.2.2对工程项目信息管理的认识不足

随着社会的不断发展和科学技术的技术,世界对于信息技术的新概念和新技术政治不断的更新。信息技术的飞速发展,往往使大量的非信息现场工作人员难以掌握其更新换代的相关知识。对于工程而言,项目管理信息化是一个系统工程,各个部门之间存在着鲜明的差异,如果不站在他们的角度来来考虑问题的话,只能提出一些比较模糊的规定。因此,必须根据各部门的业务需求,提出了建设性的整体框架,在此框架下,各部门的具体需求将完全解决。由于对工程项目信息系统的认识不足,许多人尚未建立各部门之间达成共识的总体框架,使得各部门之间仍然存在差异,这样的结果会导致建设项目管理系统很难进一步推进。

2. 影响工程项目信息化管理建设的主要条件

2.1管理模式的限制

企业的管理模式直接影响到项目的信息化管理。项目管理掌握了大量的成本信息、质量信息、进度信息、工程合同信息、统计信息和其他施工材料和加工信息。依靠传统的手工管理方法无法及时、准确地处理各种信息,而且是很容易造成项目资金、人力资源、施工质量、施工进度等方面的失控。这就要求各部门必须打破原有的管理模式,实现各部门之间的项目协作。这一点我们可以借鉴国外的成功经验,但不能照搬国外的项目管理信息化的模型。

2.2人员素质的限制

目前在项目信息化管理中,对于能够懂得计算机技术的专业知识,而且还熟悉项目业务的流程,对于这种集合性的人才是目前最为稀缺的。同时,项目管理人员的素质和能力将直接决定项目的质量和项目管理模式的基本概况。因此,如果不及时培训员工,会造成员工对于许多新的管理方式、管理工具,不能够很快或者很好的适应,也不能够利用信息管理进行科学的判断和分析。例如,对于一些工程项目建设的成功经验,要如何将这些成果的经验和数据可以有效地在招标和生产中重复使用,将是一个非常值得研究的事情。此外,我们必须避免有关人员出现辞职的现象,从而浪费大量的信息资源。

3工程项目管理信息化的发展趋势

3.1基于大型计算机的集中式项目管理信息系统

20世纪60年代,项目管理软件的发展主要是基于网络计划技术为主要理论支撑,软件功能主要集中在优化项目准备及进展的情况,在主机计算机上运行的软件的主要应用领域集中在国家国防建设和大型的民用建筑领域。这个阶段的工程造价管理软件使用是昂贵的,往往会出售超过10万美元的价格,这和当时的计算机发开和应用的水平有很大的联系。

3.2构建以网络计算机为主要技术支持的项目工程协同管理平台

如今全球对于计算机技术和网络技术的普及,使得网络和计算机对于项目管理信息化的发展已成为必不可少的基本条件。网络的出现使得信息技术项目管理能够努力实现所有资源的共享。所以,建立一个网络计算机为主要技术支持的项目管理平台,使得项目管理的协同成为一个主要的信息技术变化和新趋势。网络技术的发展使项目参与者能够更全面的了解到项目信息。平台不仅能够提供所有项目的相关信息,而且还可以利用项目管理知识平台得到一些其他的新知识和新技术。因此,工程建设公司应该努力建立一个基于Web的协作项目管理系统,项目管理平台将成为项目信息化管理发展的必然趋势。

3.3基于个人计算机桌面的项目管理信息系统

这一阶段发展的主要是基于项目管理软件系统的工程项目管理理论和一些基本方法的主要理论基础的开发和研究,开发的软件功能包括项目进度计划、成本规划和控制、项目进度图形化、工程量计算等,而且应用领域在逐步扩大到其他领域。

参考文献:

[1]刘松.帅传敏.中国工程项目管理信息化的现状与对策[J].科技情报开发与经济,2005,15(20)

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关键词: 建设工程管理; 信息化

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

改革开放以来,随着我国市场经济的发展和不断完善,建设工程管理行业面临着激烈的竞争环境,想要更好地生存和发展下去, 信息化、网络化发展是必由之路。如何将信息技术合理、有效的应用到我国建设工程管理中已经成为整个行业研究的重要课题。

1.必然发展趋势

随着社会的发展和科学技术的进步,计算机网络技术已经日益普及和完善, 人们早已经进入信息化时代,各方面的信息流铺天盖地,纷至沓来。面对如此宏大的信息流, 传统的管理模式、管理方法显然已无能为力了, 我们必须寻找现代化的管理手段。这时计算机网络、软件就成了时代的宠儿, 普遍为人们看好。计算机的引入标志着我们的工作有了新意, 同时也给社会创造了效益。充分发挥现代化管理手段, 既是向国际接轨的需要, 也是工程建设管理的需要。可以看到, 项目管理越来越依赖于电脑手段, 其竞争从某种意义上讲已成为信息战。目前西方发达国家的一些项目管理公司开始实现了项目管理网络化、虚拟

化; 另外, 许多项目管理公司开始大量使用项目管理软件进行项目管理, 同时还从事项目管理软件的开发研究工作, 这些都已表明21世纪的工程项目管理必将成为信息化管理。

2.应用原理

项目的管理者发现, 在二十一世纪的今天仅仅依靠传统的管理手段和管理方法, 是很难建设、管理好一个大型工程的, 必须利用当今世界最先进的管理理念和管理技术, 以管理信息化促进管理现代化, 实现企业管理水平的跨越式发展, 提升企业的管理水平和核心竞争力。工程项目管理不断发展的近几年, 正是它不断完成自身信息化建设的几年。

信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理、并辅助决策的技术总称。工程项目管理信息化就是对建设单位的管理流程通过工程项目管理软件并借助网络手段加以实施, 由包括建设单位或委托的项目管理单位、设计、施工、材料供应商一起,共同构建信息交流的平台, 建立共同的数据库。信息技术应用, 网络计划的编制与实施是建立在已知的施工方法基础之上的, 施工管理中除应了解计划方法之外, 还应了解各项工作的工艺及组织, 根据网络计划的性质和特点, 并非应用网络计划法就一定能任意缩短工程期限, 它只限于给管理人员提供定在哪些工作上会合理赶上工期以及与成本和物质技术条件。因此, 管理人员制定科学合理的进度控制计划必须与工程技术人员紧密结合。计算机应用范围: 应用计算机和工具软件, 提高工作效率。在建筑施工中, 较早地利用计算机技术进行各项计算机作业和辅助管理工作, 办公信息管理自动化系统, 招投标自动化系统; 设计计算机系统; 项目管理系统等。

另外, 在施工中推广应用信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方已经取得了较好的效果。并通过计算机网络计划所特有的反馈作用, 调整和改进施工管理工作才能使施工得以全面地达到优质, 节省和快速的要求。施工实践证明, 应用计算机网络计划技术组织与管理施工一般能保证质量、缩短工期, 降低成本。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预伴混凝土上料自动控制, 采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工, 建筑物沉降观测和工程测量, 建筑材料检测数据采集等。

3.存在的问题及对策

(1)信息技术不仅可以设计出编制计划的方法,而且可以设计出施工管理方法,但其在我国建筑工程管理中的应用不容乐观,主要存在以下两个方面的问题:

①建筑企业信息应用范围较狭窄,建筑行业信息化范围目前应用较狭窄, 主要集中在项目施工的前期,招投标、工程造价预算、工程设计, 而在施工过程中的进度、质量、成本安全控制方面的应用较少。一是项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力, 按目前要求是很不科学,跟不上当前信息化的管理体制。二是建筑行业应用计算机主要存在明显的局限性, 以应用单机版软件为主, 单机操作。仅仅利用了计算机计算速度快的特点, 没有形成网络信息的共享和自动传递。所以利用效率较低。三是目前建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低, 未能充分利用计算机带来的便利, 实现网上材料采购, 招标, 项目管理, 信息交换, 信息等。计算机信息电子商务没有真正开展起来。四是目前工程信息网络开发的少, 不论政府网站还是商业网站, 大都以信息为主, 缺少工程信息工具类网络软件, 缺少信息互动。软件开发利用率不高, 缺乏统筹规划。多属低水平重复开发。②建筑企业自身素质的制约,一是施工中传统工作方式的障碍。传统施工管理采用手工管理且很多工作都是靠经验来完成的。这样施工单位对实施网络计划管理的必要性认识不足, 很多施工人员拒绝网络计划是因为他们觉得它会限制他们的行动自由, 没有传统管理方式那样得心应手。二是施工管理中没有完全实行网络化、规范化, 施工管理粗放。施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化, 随意性比较大, 进度数据收集不全面、不完整,进度数据的整理、统计、加工、分析、识别能力差, 没有专项管理人员负责等。三是高素质管理人员缺乏。目前大部分施工企业的管理人员同时又是工程技术人员, 他们往往只注重施工技术的研究, 进度的管理依赖于横道图管理, 对网络计划技术知识的掌握不系统。应急需培养高素质的工程管理人员。

(2) 规范建筑管理体制, 重点是通过开发应用, 建立网络技术网络联结、实现信息资源相互共享、改进沟通、提高决策的科学性和时效性。加强工程设计管理, 合理确定建设工期。通过建立制度,促进工程设计和工期确定科学合理,严禁设计的频繁变更和建设工期的主观确定。

完善项目管理制度及现场监控制度。通过预先设置施工程序、质量、安全等关键点位的摄像头把现场施工实况传送到项目部,计算机管控人员根据需要及时储存。在监督工程质量的同时,要对工程项目的进度进行控制,保证进度控制与质量控制、投资控制的一致性和协调性。

在对信息技术的开发应用上, 建设工程管理和其它行业存在着一定差距, 同样地, 发达国家与发展中国家在这一行业的网络技术应用方面也存在很大差距, 如何消除信息化差距应该是当前建设工程管理中的非常有意义的一个研究方向。建筑工程管理是项目全寿命管理,包括项目建设的全过程和项目运营阶段, 涉及到投资商、开发商、设计方、施工方、供应商以及运营商等项目参与各方。因此, 在建设工程管理中应用网络信息技术不应当仅仅着眼于某一方面, 而应当全面概括, 对建设工程管理全面开发应用网络信息技术。

4.结束语

总之, 现代信息技术的发展, 为实现建设工程全过程( 进度、质量、成本、安全) 联合监控提供了条件。实施进度、质量、成本的联合管理, 要求在工程进度过程中即时获得成功的发展。利用计算机信息把网络进度计划和工程预算结合起来, 推广应用现代化科学管理方法, 并采用先进的信息技术手段, 是十分必要的, 将给工程带来极大的效益。

参考文献

[1] 李晓东.工程管理信息系统[M] 北京: 机械工业出版社, 2004.

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关键词:工程项目;信息化管理;系统建设

在这个信息化发展的社会,计算机已经得到了广泛应用,这也给提升项目信息化管理注入了新的活力。而且建设工程的项目也是在日趋的变化着,其信息交流与传递也是日走趋频繁了。如果还照着传统的信息管理方式和手段来进行管理的话,在企业管理以及工程项目管理上就远远满足不了其需要。而信息化管理系统的建设已经受到越来越多项目管理企业的青睐,其势必会取代传统信息管理。在业主判断项目管理企业在管理水平上的高低时,主要看的就是在项目管理企业中谁拥有更为完善的信息化管理系统。在项目管理企业发展中其信息化管理系统的建设是非常重要的。

1.信息化管理系统建设的意义所在

项目管理企业的信息化管理系统除了使用信息技术来替代手工信息处理方式外,还使用了计算机技术和网络技术、数据库等来进行科学的信息收集、加工、整理、存储以及处理应用并且辅助决策,以此来提高项目管理企业的管理水平,在降低成本的同时提高了管理效率,并为企业与社会带来了经济效益。

最近几年,大多数管理企业已经迈向了信息化管理系统的,其信息交流以及管理都被信息化管理系统所取代。这些企业大多数都有了自身的网站,里面的内容大多是企业业绩的展示,是以信息为主要目的的、当然信息的及时交流以及信息化管理系统还没有在网站中实现。在企业信息化管理系统中其建设的主要意义体现在:(1)企业通过信息化管理系统这个平台,来进行办公管理。这个平台在加快信息交流速度的同时,还减少了传统管理方式下的弊端,使得每个员工在自己的工作范围内就可以进行信息的共享。比如文件的接收以及资料上传、公告通知等。还可以对信息进行及时的采集和存储分析等操作,这样有效的提高了工程项目的管理。(2)在信息化管理系统这个平台上,可以建立资源以及信息库等,以便员工进行及时的查阅。而且还可以进行远程监控的管理方式,各个项目管理部将采集到的各类相关信息通过资料上传的方式上传到了这个系统平台上,项目管理部与企业之间既可以进行信息的沟通,又能满足企业领导对项目的远程监控管理。针对现代企业的承接范围遍布全国各地,其远程管理在项目管理上占据了突出优势。

2.信息化管理系统的建设模式

就目前来看,项目管理企业信息化管理系统的建设模式主要有三种:自行开发、直接购买以及租用服务。

2.1自行开发模式

是项目管理企业内部通过对项目本身的计算机管理人才或者是聘请相关软件公司,根据企业的实际情况进行自行开发。包括对系统的设计、开发以及维护等工作,这个模式的针对性比较强而且安全可靠,不过这个模式的工开发费用是三种模式里最高的且维护的工作量也比较大。

2.2直接购买

项目管理企业可以根据企业的实际情况来对信息化管理系统软件进行选择,购买比较成熟的用来搭建企业的信息化管理系统的平台。在这三个模式中,直接购买的维护费用是比较高的。

2.3租用服务

指的是项目管理企业可以根据自身的具体情况来对租用服务商已经开发好的信息化管理系统平台进行选择,并实施企业的信息共享以此来提高其管理效率。如果按照租用的时间和项目数、用户数以及数据占用空间的大小来进行收费,不过这种模式的针对性以及安全可靠性都比较差,不过其维护工作量是最小的

根据北京的数据统计,项目管理企业信息化管理系统的建设模式这三种都存在。其中租用服务模式是最少的,大多数项目管理企业采用的都是直接购买的模式。

3.项目管理企业信息化管理系统平台

3.1项目管理企业信息化管理系统平台的结构

项目管理企业是得用网络技术,来进行企业信息化管理系统平台的搭建。企业的各个部门以及项目管理部和工程项目的参建方,都可以通过网络集中在统一的信息平台上进行工作。实现了项目管理企业的资源信息共享和协同工作。

3.2项目管理企业信息化管理系统的功能模块

就个人的意见而言,可以将其功能分为四个模块:办公管理、工程项目管理、工程管理以及资源管理模块。

(1)办公管理功能模块主要包括:公告通知、文件的收发、网上签报审批和资料上传归档等信息的管理以及人力资源的管理等。在其中最为重要的是公告通知的功能,它可以把企业的文件以及公告通知通过网络的形式快速的传达给每个员工。且登录系统的时候,还会自动提醒新消息。系统管理员也可以选择性的发送对象,并且知道信息是否已经被查看。对于网上签报审批的功能,主要是针对领导的。当领导出差不在公司的时候,一样可以通过网络进行签报审批。(2)工程项目管理功能模块能够便捷的为各个项目的管理部门提供相应的信息管理,比如:前期管理、招标管理、设计管理、以及质量控制等相关的程序内容。而且还可以根据资料进行自动保存以及处理等操作,并根据各资料数据自动生成项目管理月报、对于工程项目管理的规划以及施工现场照片、重要的会议纪要等都可以即时上传,可以让企业的管理者及时的了解工程的进展情况和合同执行情况等,提高了项目管理的工作质量及效率。(3)资源管理功能模块是利用信息化管理系统的平台来进行资源信息的建立,收集基本的信息资料和常用建筑材料等,方便员工在需要的时候进行查阅。

4.企业信息化管理系统的建设策略

在项目管理企业信息化的管理系统中,其建设需要成熟的信息技术和稳定的硬件运行环境,还有一套完善的科学合理的组织管理体系。在进行企业信息化管理系统建立时,企业应做到以下几点:

4.1企业对于信息化管理系统建立的准确定位

项目管理企业在对企业建立信息化管理系统的时候,要首先考虑好企业的准确定位,确定好企业信息化管理系统在建设方面的具体需求,采取的建设模式以及系统平台和范围。

4.2企业的领导要起到带头推广,坚持使用的作用

要想广泛的使用信息化管理系统,其企业的领导就要先认识到其管理系统的重要性。并且带头进行推广,坚持使用下去。就此系统而言,应用到企业中能够大幅度的提高企业的管理效率,极为快捷方便。均能轻松的通过网络进行一系列的工作需要。

4.3制定信息管理手册以及工作管理的流程,快速建立完善的信息管理制度

为了让企业信息化管理系统能够正常的运行,就得建立一套完善的企业信息管理制度。而这个制度的主要目的就是规范其信息管理工作,统一规范信息的编码体系。将收集、录入、审核和加工、传输以及信息的工作流程进行规范,促使管理工作更为规范、程度及科学化。

4.4设置专门的系统管理员

对于企业信息化管理系统的管理而言,设置一名专职的系统管理员是非常有必要的。因为信息化管理系统都是基于网络的。其管理员的要求必须具备一定的计算机专业知识,对系统的集成以及计算机设备的维护都有一定基础的。在系统建立初期是很关键的,要确保系统的正确安装以及配置。而且还要根据企业员工的不同角色进行权限的分配,根据企业的管理规定,建立起各种审批流程等。

4.5集体培训,提高其信息化管理的意识

在信息化管理系统启动以前,应先对企业员工通过培训班的形式对其进行培训,普及信息化管理系统的知识。培训的内容包括:信息化管理的意义、基本的知识技能以及预期效果等。

5.结束语

在项目管理企业的发展中其信息化管理系统的建设是极为重要的。信息化管理系统不仅可以规范项目管理企业的管理模式,还可以提企业员工的工作效率。而且信息化管理系统的建设必将会广泛的应用到项目管理企业的发展规划中,项目管理企业可以根据自身的具体情况建立起,适合企业发展的信息化管理系统平台。有效的提高对工程项目的管理能力。

参考文献