建设工程项目信息化管理范文

导语：如何才能写好一篇建设工程项目信息化管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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[关键词]建设 工程 项目 信息化 管理

Abstract: Construction project information management in China's construction industry is gradually improved, and construction project management as the core business management system has been basically formed, and the trend of internationalization, information. This article from the necessity of the construction project information management, construction project management principles, construction project management characteristics of the information, the information management in the project implementation stage, the important role of computer technology in project management information systems, construction projects measures six aspects of project information management, information management in construction projects were discussed.

Keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.

中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：

目前，建设工程项目信息化管理在我国建筑业中正在逐渐完善，各大建筑企业已将此项工作当做大事来抓，甚至小型建筑企业也再项目管理信息化上初具规模，以工程项目管理为核心的建筑企业经营管理体制已基本形成，并且随着国际、国内竞争的日益激烈，工程项目管理已向国际化、信息化的趋势发展。本文从以下六个方面对工程项目信息化管理的特点、作用、原则等进行论述。1.建设工程项目信息化管理的必要性

由于建筑物的位置固定、结构复杂、形式多样和体积庞大等基本特征，便决定了建筑施工具有周期长、消耗的建筑材料品种多、用量大等特点。对建筑施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，成为建筑施工项目管理的主要内容。

1.1项目管理的复杂程度需要信息化管理

由于建筑施工项目管理是一个多部门和多专业的综合管理，它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。因此，项目管理工作必须符合从施工开始从到竣工验收这样一个循序渐近的规律。建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动，都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。

1.2传统的模式已经跟不上形势的发展

在传统的建筑施工项目管理模式中，项目上各种信息的存储，主要是基于表格或单据等纸面形式；信息的加工和整理，完全由大量的手工计算来完成；信息的交流，绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递；信息的检索，则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一种较为缓慢的速度在运行，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交往与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。

1.3施工管理科学发展的需要

建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据：其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。

1.4提高整体经济效益和工作效率的需要

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（安徽水安建设集团股份有限公司，安徽合肥230601）

摘　要：针对国内工程项目管理信息化过程中存在的问题，并积极探索解决问题的有效措施，是工程项目管理信息化建设的重要任务之一。

关键词 ：工程项目；信息化；管理

中图分类号：F275文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）19-0240-01

收稿日期：2015-06-12

作者简介：邹兰（1981-），女，汉族，安徽合肥人，本科，工程师，研究方向：工程建设。

一、工程项目管理信息化意义

1可以促进项目风险管理水平的提高

项目风险管理需要大量的信息，而且需要迅速获得并处理这些信息。现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具，建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。

2方便信息共享和协同工作

利用公共的信息管理平台，从而方便各参建方进行信息共享和协同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建设工程项目信息化使项目的透明度增加，人们能够了解企业和项目的全貌。总目标容易贯彻，项目经理和上层领导容易发现问题。下层管理员和执行人员也更决、更容易了解和领会上层的意图，使得各方面协调更为容易。

3利用信息网络作为项目信息交流的载体，保证数据的质量 信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的，不仅方便他们浏览，提供的信息也能被拷贝，减少了大量的抄录工作，实用性很高。

二、我国工程管理信息化现状

1缺乏统一的工程信息化标准规范

我国建设工程管理信息化工作才刚刚起步，严重滞后于信息化的实际进程。工具类网络软件相当匮乏，信息互动则更少，咨询机构中缺乏企业管理类平台，软件市场也逐渐呈现无序竞争现象。主要原因有两点，一是因为政府和相关部门在资金投入、基础设施建设等方面没有引起重视。二是由于政府信息化程度较低，无法营造良好的支持环境和对接方式供企业的信息化发展。

2 企业决策层认识不足

在传统管理模式下，随着工程项目规模不断扩大，施工难度不断提高，施工信息量和数据量不断增多，信息交流及传递更加频繁，工程项目管理经常存在一些问题：①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流，企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况；②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合，决策者无法获得更加精确的信息；③管理制度、管理流程得不到有效执行；④成本核算时间长，加大了工程成本的控制难度。

3工程项目管理软件的开发和应用模式的落后

当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式需要很长的研发时间，同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准，而且成本很高，容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据，不能很好的进行沟通，形成信息孤岛。而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务，即PM－ASP模式（Project Management-Application Service Provider）可以很好的解决上述问题。PM－ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统，通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。需要项目管理信息服务的客户直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。

三、促进工程项目管理信息化建设的措施

1制定统一的技术标准和软件规范

一套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作，政府有关部门应组织研究机构、项目建设单位、软件开发企业等，制定统一的技术标准和软件规范，指导项目管理信息系统的开发与应用。各项目管理软件厂商应该联合起来，共同开发和维护项目管理信息系统的技术标准和规范，建立良好的项目管理软件产业生态环境，避免恶性竞争和不正当竞争，防止出现项目管理软件市场的低水平价格战和因缺乏行业产品标准而引起的概念战，从而使项目管理软件快速健康发展。

2加强相关部门的组织领导和工作人员的信息化意识

在进行信息化建设的过程中，需要随时进行改进.同时，对于出现的问题，应该及时的补充理论知识，需要有专业人士进行科学的指导.因此，政府部门的企业信息化建设的过程中，应该积极调动有关部门，加强组织领导作用，充分发挥相关部门的参谋和指导作用.项目管理者联盟，在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

3 优化管理模式

一般的企业管理模式都分为纵向和横向两个方向，纵向分为管理层次，横向的是管理部门。这种结构使得信息的采集、传递和处理相对比较分散和独立。对于施工企业，由于项目繁多、项目分部地域广泛，使其管理的跨度比较大。因此，必须形成系统化的信息管理来进行有效的管理。

4加大基础设施的投资力度

如果没有基础设施的投资，任何项目都没有办法顺利进行，所以必须加大基础设施的投资力度，它是实现项目管理信息化的关键因素之一，基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入，扩大第三方（如信息化建设服务商）的投资力量。

参考文献：

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1.1信息化建设体系不完善

实现建筑工程业主方信息化建设的首要因素是构建完善的信息化建设体系，从制度和方法上保证相应执行环节中的方向和方法符合实际需求。在当前的工程项目管理信息化建设的过程中，较为突出的问题是缺乏体系层面的构建。这使得工程项目管理信息化工作在开始阶段便陷人了一种混沌模糊的状况,负责人不能对相应的建设责任进行明确的划分，在部门设置和执行流程等方面缺乏具体详细的依据，这使得基层的信息化建设人员在具体操作过程中难以有效把握建设方向和尺度，在工程项目管理信息化的审核与评定阶段很难根据准确的指标进行评价。

1.2信息化建设技术支持不充分

软硬件技术支持是建筑工程业主项目管理信息化建设的根本条件，也是实现全面信息化管理的重要组成部分。在实际的工作过程中，缺乏技术支持造成的信息化发展问题主要体现在软件和硬件技术等级标准与项目管理工作实际的需求不匹配，在引进相应管理软件和系统构架搭建的过程中，出于经济层面的考虑,往往会引进一些相对廉价的技术，认为信息化建设发展就是购买一些软件安装在电脑上，能够接人互联网查询下载资料就可以了，这种认识偏差导致的技术水平不足，往往会因为技术应用本身的层次较低，使得工程项目管理人员在使用过程中面临更多的操作性问题，管理效率大大折扣

1.3信息化建设人才储备缺乏

建筑工程信息化发展离不幵专业人员的实践操作,如果管理人员不能准确合理的操作相应系统，信息化是难以发挥应有效力的。建筑工程业主管理信息化人才储备的问题，主要体现在人员知识结构和实际管理经验不均衡上。工程项目管理工作需要管理者对于工程项目的流程有着准确的认知，同时能够通过丰富的经验识别具体项目的管理重点，而拥有这种经验的管理者往往工龄较长，在知识结构上与当前信息化建设发展的需求存在距离，同时由于一些传统工程管理理念的影响，对于新知识的学习存在一定的困难。

1.4建筑工程业主信息化建设拓展空间不足

现阶段,信息科学技术的发展变化是很快的，系统的更新应用周期越来越短，这就要求建筑工程业主信息化建设发展应具有一定的前瞻性和拓展性。在当前的建筑工程业主工程项目管理信息化发展过程中，关注点往往局限在眼前较短的一段时期之内,相应软硬件和人才队伍的建设投入也仅仅以适应当期需要为出发点点，不能站在一定的高度，从长远的角度制定建设发展规划,构建人才体系，在经过不长的一段时间后，相应的软硬件和人员知识能力结构便可能不在适应实际需求，需要再次的建设投人。

2.提升建设工程项目管理信息化发展水平的方法与对策研究

2.1进一步完善建筑工程业主信息化建设体系

为了全面实现工程项目管理信息化，通过先进的计算机互联网技术提升工程管理效果，建筑工程业主方应充分完善信息化建设体系的构建。首先，管理层应意识到信息化建设的重要性，带头负责信息化建设工作，为指定短期和长期的发展目标,使信息化发展有明确的方向其次，在信息化建设发展制度层面应制定严格的实施与评价细则,结合国家指导性文件、行业规范标准充实制度,保怔信息化建设的科学性。第三，体系建设应联系实际，应在深人分析当前自身条件的基础上，制定相应的信息化建设组织体系，确保信息化建设工程项目管理工作的可执行性。

2.2全面提升建筑工程业主信息化技术应用水平

建筑工程业主应根据资金储备水平，选择具有实用性的软硬件应用到工程项目管理工作中来，在软硬件建设过程中兼顾技术的可行性和整体系统的对接有效性。通过系统构建实现内部工程管理者对于工程资料查询使用的便捷性，实现工程档案管理的规范性和安全性。在当前移动互联网及技术水平不断提升的背景下,建筑工程业主除了重视传统的计算机系统平台的构建外，同时也应针对移动端的工程管理信息化进行投人，使工程管理人员能够随时随地的进行工程管理工作。

2.3健全信息化人才培养储备体制

人才储备使实现信息化建设发展的先决条件，建筑工程业主方应健全人才培养储备体制。应从当前信息化建设发展的实际需求出发，为人才综合能力的提升制定规划，重视对于现有管理人员知识结构的改造和优化，同时应大胆启用新人，让更多的具有信息化专业背景的人员承担工程管理工作，通过实践锻炼这部分人才的实际经验。建筑工程业主应将人才个人发展与的公司进步紧密的结合在一起，为员工提供更多的发展与进修机会，让员工能在工作中实现自我价值，积极投身岗位工作，实现培养人才留着人才的目的。

2.4保证建筑工程业主信息化建设拓展空间

信息化建设的拓展性，是实现持续性发展的重要基础。建筑工程业主在进行信息化建设的过程中，应更多的从长远角度出发,在软硬件建设标准与人才培养工作中适当提升标准，充分利用拓展空间实现当前和未来工程项目管理工作的有效过渡与对接,减少技术革新对于信息化管理工作造成的迟滞性影响，保证建筑工程业主信息化建设长期不间断的发展下去。

3.结语

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关键词:公路工程;项目管理;信息化;建设

一、信息化建设对公路工程项目管理的作用

信息化技术能够为公路工程项目管理提供更好的支持，提升管理的效率和质量，符合新时期公路工程发展的需要，具体来讲，信息化建设对公路工程项目管理的作用主要表现为以下几个方面。

(一)更为有效地处理数据信息

随着公路工程建设里程和规模的不断增大，工程设计的内容也日益增多，在这种情况下，工程建设过程中会出现更多且非常繁杂的数据，在处理这些数据时，单凭人工显然是无法有效解决的，根本无法及时有效地应用各种信息。而通过有效应用信息化技术，能够极大地提升公路工程建设人员的数据处理能力，进而为管理者决策提供客观有效的数据，提升决策的准确性。

(二)更为有效地提升管理的自动化水平

通过有效应用信息化技术，能够转变传统的层层批准的程序，有效提升工作效率，让管理工作更加高效，公路工程管理人员通过系统完善的信息软件，更加自动化地进行工程建设相关事项按照程序审批，大大简化了日常管理事务流程，让企业管理效率得到有效提升，能够集中精力处理更加重要的事项，为公路工程建设管理工作提供有效的帮助。

(三)更为有效地提升信息传递速率

通过有效应用信息化技术，能够让公路工程施工中更为快速有效地传递信息，充分保障工程生产的安全性，可以有效提升工程质量。在实际应用过程中，公路工程通过借助信息技术对施工建设各个项目进行有效管控，获得有用的信息，能够及时地了解施工的进展，让彼此的沟通交流更加快速和频繁，能够实现各个环节的有效衔接。

(四)更为有效地降低成本开支

在信息技术的有效应用下，公路工程建设和管理工的开展可以基于自动化办公系统和建筑施工管理信息系统等平台开展。让公路工程建设更加现代化，更为有效地实现办公自动化和无纸化，这样就会为企业带来较多的管理费用的节省。

二、公路工程项目管理信息化建设策略

(一)信息化在公路工程项目把控方面的建设应用

项目部统筹整个工程建设，通过应用信息化手段来提升对整个工程的管理，通过信息化建设，针对性地提升会议室的智能化水平，利用多媒体等技术来展示公路施工的问题，合理设定节点任务。同时，积极完善信息化软硬件设施，提升管控的有效性，并积极构建希望的局域网体系，利用网络数据技术，强化管理协调功能，如建立各项目区管理项目群组，召开网络会议等，实现网络互动，积极解决相应的问题。

(二)信息化在公路工程设备、物资管理方面的建设应用

公路工程建设过程中需要应用很多设备，对这些设备进行管理无疑是非常关键的。从客观情况来看，公路工程建设中需要应用沥青拌合机、摊铺机、洒布车等各种设备，且设备还需要做好选型和配套养护等工作，通过采用信息化技术，建立相应的设备档案，可以更好地掌握设备状况，能够让管理者更好地了解设备运行的情况、使用率的大小等，大大提升了管理的有效性，实现了动态化管理。同时，通过信息化技术的引入，可以对工程建设的物资进行有效管理，分类强化管理，建立相应的档案，能够对采购的物资有更加精细化的管理效果，且物资信息能够更加贴合市场动态，也可以很好地规范使用标准，可以为公路工程管理决策者提供最优的选择。

(三)信息化在公路工程进度和费用方面的建设应用

在信息化技术的有效应用下，公路工程管理人员可以通过应用专业的技术数据库软件来制作相应的统计表格，更加高效地处理数据，进行精确的数据计算，科学有效地编制进度计划，快速处理施工现场的数据，然后综合分析工程建设情况，将进度计划和费用控制有机整合，能够让整个项目运行更加合理、高效。

(四)信息化在公路工程质量和安全控制方面的建设应用

在公路工程建设施工过程中，为了强化工程质量和安全控制，施工管理和决策人员可以充分应用信息化技术，针对性地收录项目质量安全管理的相关制度、验收规范、各种验收表格，并编制质量检验计划和安全管理计划等。在实际管理过程中，有效收集检验数据，并利用计算机加以统计和分析，以此为基础，分析工程的不足然后加以解决和处理。而针对质量安全措施的保障，通过信息化技术加以量化，构建相应的施工工艺和质量安全联系数据库，动态化管控施工，强化对项目的各个分项目施工情况、执行规范等内容的动态化追踪，并对所得数据加以整理分析，作出合理的决策。

(五)信息化在公路工程人力资源管理方面的建设应用

在公路工程建设人员参与数量和类型日益扩大的情况下，想要更为有效地提升管理的质量，充分发挥公路工程参与人员的重要作用，合理利用信息化技术，优化人力资源管理模式无疑是必然的。为此，应该充分利用信息化技术，构建完善的人力资源库，并进行人员分类，强化管理的精细化，结合公路施工的特点，可以分为单位职工、分包队伍和外聘人员，将个人资料输入电脑，然后进行动态化的管理和更新，并根据项目的进展和人力资源分配、人员成长等情况进行调整，这样能够随时掌握人员情况，然后针对性地分配工作任务，让工程施工建设生产更加有效，也可以很好地提升劳务素质，提升生产力水平。

三、结语

信息化建设是新时期公路工程建设发展的必然选择，是有效提升工程建设和生产的重要推动力。特别是在当前信息化时代不断发展的背景下，公路工程也需要紧随时展的需要，不断提升工程建设和管理的信息化水平，有效提升生产和管理的效率，这样才能够更好地提升公路工程建设的市场竞争力。

参考文献:

［1］张德水．信息化技术在高速公路建设管理中的应用［J］．公路交通科技:应用技术版，2011(12):50-53．

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关键词：工程项目；信息管理；管理者

随着计算机技术的飞速发展,在当前这个信息时代,提高企业的现代化管理水平,发展施工工程现代化的信息管理,是十分必要和紧迫的。信息管理工作的好坏，将直接影响项目管理工作的成效，甚至会影响项目建设的成败。因此，在工程建设的施工阶段，必须重视信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程项目信息管理系统，运用工程项目信息过程控制程序，对项目信息管理过程进行控制，从而确保工程项目各项目标的圆满实现。

1建设工程项目管理中信息和信息管理概述

由于建设工程项目信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式多样，有文字图形信息，如：勘察、设计图纸、合同、原始记录、统计报（图表） 等；有语言信息，如：口头指令、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判、建议、讨论等；其他，包括通过网络、电话、电传、计算机、录像、录音等现代化手段收集处理的信息。项目管理人员需要收集、处理和应用各种信息。

在工程项目的实施过程中，处理信息的工作量非常大，必须借助计算机系统才能实现。利用

计算机信息管理系统进行信息管理，首先必须建立统一的信息分类和编码，即对项目信息内容进

行分析，建立信息分类体系。常用的信息分类标准有：1） 按照建设工程的目标划分，如：投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息。2） 按照项目信息的来源划分，如：项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息。3） 按照信息的层次划分，如，策划或称战略性信息、管理型信息、业务性信息。

信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理

的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要了解和掌握信息来源，对信息进行分类；掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。

2建设工程项目中的信息管理流程

工程项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程的各个阶段、各参建单位，其基本环

节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。

2.1 信息的收集

以建设工程施工阶段的信息收集为例，建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。

2.1.1 施工准备期信息收集

施工准备期是指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，是信息收集的关键阶段，本阶段

的信息来源较多、较杂，而且参建各方相互了解不够，信息渠道没有建立，收集有一定困难。本

阶段应着重设计工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立统一有序

的信息管理制度。

这阶段应收集的主要工程数据和信息如下。

1） 勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息：

①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、潮汐、地形、地貌、水

文、地质、气象等资料。

② 经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源，数量和工资标准等资料。

2） 施工图设计文件，包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，以及依据施工图设计所提出的预算。

3） 招标投标合同文件及其相关资料。

在招投标过程中及在决标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件，这些文件是工程建设项目管理的法规，是项目管理人所必须熟练掌握的。其主要内容包括：投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。在招投标文件中包含了丰富的信息，如招标人（业主） 所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路、临时房屋、征地情况、通讯条件等等。投标人（承包人） 所投人的人力、机械方面的情况、工期保证、质量保证、资金保证、施工措施、安全保证，等等。

项目建设施工前期除以上各个阶段所产生的各种文件资料外，上级关于项目的有关指示、有

关项目的政府批准文件等，均是十分重要的文件。

2.1.2 施工实施期信息收集

施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信

息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。这阶段的信息收集应集中在以下几方面。

1） 业主提供的信息。业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，信息管理工作一个重要方面就是应及时收集业主提供的信息。当业主负责某些材料的供应时，需收集提供材料的品种、数量、价格、材质证明、提货地点、提货方式和运输方式等信息。

业主在工程建设过程中对各种有关工程进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，项目管理人应及时收集，同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令。

2） 承包人提供的信息。承包人在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包人自身必须掌握和收集这些内容。项目管理人在现场也必须掌握和收集。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。

承包人在施工中必须经常向有关单位，包括项目管理单位、业主单位、设计单位、监理单位

及其他有关单位发出某些文件，报告或传达一定的信息内容。如报送施工组织设计，报送各种计划、单位工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等。

3） 项目管理人的项目管理人的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录以及形成的各种报告和图表等。其中尤为重要的是项目管理日记，管理日记是对项目管理工作的各项活动、决定问题、施工环境状态等的全面记录，是项目管理工作的十分重要的基础工作，不夸张地说管理工作的成果，很大程度上可以从管理日记中反映。

管理日记可以用来在任何时间对工程进行评估，或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔，为

设计人员及验收人员提供详实的资料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化，数据和信息不能及时收集整理，往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映，适时记录，真实体现施工过程，做到积累在平时，竣工时只是汇总和总结。

2.2 信息的加工、整理和存储

1） 信息的加工是把从建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、计算、汇总，生成不同形式的数据和信息，提供给各类管理人员使用。信息加工时要按照不同的需求、采用不同的方法分层进行加工，信息加工时一般按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起，每一个工程又按照安全、进度、质量和造价4 个方面分别组织。

2） 信息处理包括信息的加工、整理，是信息管理系统的主要组成部分。项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第1 类为对资料和数据进行简单整理和筛选；第2 类是对信息进行分析，概括能产生辅助决策的信息；第3 类是通过统计推断可以产生决策的信息。

在施工过程中，依据当时收集的信息，经加工整理后，所作的决策或决定有如下几个方面。

①依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价，包括当月整个工程各方面实际完成量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。

②依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。应当系统地将当月施工中的各种质量

情况，包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处

理等情况，除在月报、季报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的定期情况报告。

③依据投资控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行，要对投

资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面

提出咨询意见。

④依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于业主的原因或客观条件使承

包人遭受损失，承包人提出索赔要求；或由于承包人违约使工程遭受损失，业主提出索赔要求。

项目管理人应当对索赔提出处理意见。

3） 信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，

要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要有3种：纸、胶卷和计算机存储器。

用纸存储信息是传统的方式，但随着计算机的普及，用纸存储信息的缺点越来越明显。纸的最大弱点就是信息传送、检索和统计极为不便。用计算机存储器存储信息的优点是信息的检索、分类汇总等统计工作极为方便，况且用计算机存储器存储信息的成本越来越低。因此，应尽量采

用计算机数据库或其他微缩系统，以节省存储时间、空间和费用。

2.3 工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。

信息的传递是指信息借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等） 在各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将项目管理信息输送到使用者手中，成为他们工作的依据。

2.4 工程项目信息的使用

信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地使用信息的前提。

3项目信息管理者

1） 项目经理是项目管理工作的全权代表，负责领导建立项目信息管理系统和管理制度。项目经理须对信息的正确、有效、及时和完整负领导责任；

2） 专职信息管理员，负责信息管理的总体工作，统筹信息的收集、加工整理、储存、传递和应用等一系列工作。信息管理人员必须了解和掌握信息来源，对信息进行分类；掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机辅助信息管理系统）；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。其基本任务主要包括：①组织项目基本情况信息的收集、分类和编码，形成系统化。②制定项目报告及各种资料的规定，如资料的格式、内容、结构要求。③按照项目组织、实施、管理的工作过程建立项目管理信息系统，在实际工作中保证这个系统的正常运行，控制好项目信息流。

4项目信息管理系统的建立

建设工程项目的建设及其管理过程，不但是物质生产过程，而且是信息的生产、处理、传递及应用过程。虽然工程项目建设过程复杂，但从信息管理的角度可把纷繁的工程建设过程归纳为2 个主要过程：一是信息过程，1 是物质过程。项目实施策划阶段、设计阶段、招投标阶段等的主要任务就是生产、处理、传递及应用信息，这些阶段的主要工作成果就是信息，所以，这些阶段都属于信息过程。缓捅嗉考施工阶段的主要任务是按图施工，其主要工作成果是建设完成的工程项目实体，但施工阶段的物质生产过程却始终伴随着信息过程，它一方面需要施工之前的信息过程产生的信息，另一方面又不断地产生着新信息。因此，施工阶段实际上是物质过程和信息过程的高度融合。

信息是生产管理的依据，是决策的基础，是组织生产管理要素之间联系的主要内容，是工作

过程之间逻辑关系的纽带。工程建设的生产活动及过程的确是主要依赖信息的。在传统建设模式

中，设计与施工分离的生产过程，落后的信息处理和传递手段等客观上造成了过程与过程之间信

息传递的屏障、单位与单位之间信息沟通的障碍。从项目管理的角度，传统工程建设组织中存在的信息沟通障碍及主要问题如下。

1） 组织沟通设计只重纵向传递，缺乏横向沟通渠道。沟通路线长、层次多，信息传递手段落后，方式单调。

2） 信息管理混乱，缺少统一信息编码，信息传递中传递延误、有效内容短缺或内容扭曲。信息管理和沟通的成本过高。

以上这些问题的存在破坏了生产组织的有效性，降低了生产效率，而且是造成建设过程中的变更、返工、拖延、浪费、争议、索赔甚至诉讼等问题的重要原因，最终导致工程建设成本增加，

工期拖延，质量下降，甚至可能由此造成项目建设的失败。

工程项目信息管理系统是处理项目信息的人机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中

的数据和信息，辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查，实施对项目投资、进度

和质量等目标的最优控制。

项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时查询或更新；利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理，方便、迅速地生成各种控制报表，提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括：建立统一的项目信息编码体系，如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等；对信息系统的输入和输出报表进行规范统一，形成规范的信息目录清单；建立完善的项目信息流程，明确各单位之间的信息关系；建立基础数据管理制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。

5结语

篇6

关键词：工程项目管理 信息化建设 现状 措施

1、引言

工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科，自从1982年引进到我国到现在，已有将近30年的时间，它是一个相当复杂的系统工程，具有较高的挑战性。而企业的信息化是指利用网络、计算机、通信等现代信息网络技术去更高效地创造出企业的经济效益，加强企业的核心竞争力。项目管理信息化建设是顺利时展的产物，是我国建筑行业与国际接轨的重要手段。

实施和加强建筑企业的工程项目管理信息化建设有利于对各管理环节进行及时便利的督促和检查，同时加强项目的管理及其优化，从而促进项目管理工作质量和速度的提高，最终实现规范化管理；信息化建设还可以使人们对风险进行迅速、有效地预测分析、防范和控制；还可以为项目管理提供定量的分析数据，进一步支持项目的科学决策，同时还可对后续及其他项目管理起到一定的参考价值和指导作用；进行信息化建设可以加快企业项目管理的工作效率，及时获取反馈信息等。因此，本文针对工程项目管理信息化建设进行相关探讨。

2、项目管理信息化的现状

在当今这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代，中国建筑企业不仅要与国内的企业进行抗衡，更要直面跨国企业的挑战，因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。

目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段，一方面，国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外的一些著名软件还有一定的差距，而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处于只能利用其个别功能的阶段。另一方面，虽然我国许多建筑企业开始将目光转向信息化，一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高，管理模式单一等。

国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化，即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求；美国方面的工程项目管理软件也相当优秀，如：P3/MS Project软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高，如：美国的McDonnell Douglas（麦道）、Coca-Cola（可口可乐）、Boeing（波音）等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。

3、工程项目管理信息化建设中存在的问题

当前网络技术、信息技术的飞速发展，功臣该项目管理的信息化建设成为一种必然趋势。纵观整个建筑行业，我国工程项目管理信息化建设与国外有较大的差距，集中表现在以下几个方面：

3.1 国家对信息化建设的有关政策、法规相对滞后

相关合同法律框架的制定能进一步优化企业信息化的法律、政策环境，促进信息化建设的良性发展，进而有效保证信息化建设的可持续发展。

3.2 建筑企业对信息化建设的认识不足

一些企业认为在工程项目管理信息化建设上增加投入，会给企业增加负担，从管理层到一般员工项目管理的信息化建设存在一种偏激思想，简单地认为配几台电脑可以上网，企业可以使用互联网，这就是实现了企业工程项目管理的信息化建设，企业应当大力推广基于局域网、因特网的信息共享平台。

3.3 在信息化建设的过程中，基础设施建设方面投入不足

作为现代企业信息化建设的基础，基础设施建设如果投入不足，，不能形成网络，那么就不能实现企业信息的共享和及时传递，会导致信息的滞后、扭曲及失真，这对于企业进行工程项目管理是非常不利的。

3.4 信息化建设人才的严重匮乏

信息化建设需要一批不仅具有丰富的企业管理知识，而且具有扎实的信息管理理论的高素质、高水平的信息化人才。而从我国目前的现状来看，对信息化建设的理论和实际的培训长期以来存在相互脱离、人才培养单一等现象。

4、改善工程项目管理信息化建设的对策及建议

工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作，诸如进度、质量、风险、财务等，而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足，笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设，进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系，促使企业的发展。

首先，应加强工程项目管理信息化建设相关法律法规和政策的出台，促进我国信息化建设知识的普及，使得工程项目信息化建设更加有理论支撑，更加有依据，令其制定实施起来更顺畅，同时还需制定统一的技术标准和软件规范来知道项目管理信息化系统的开发及应用。

其次，就是积极推广和普及项目管理信息化，提高人们对信息化管理建设的意识。对信息化观念淡薄的人员进行工程项目管理信息化建设的意义与作用宣传和教育，通过一系列方法和措施积极推动信息化的进程，让各参与方尤其是业主认识到并且认可信息化建设管理的重要性，这样对于做好信息化建设工作能够提供有效的保证。

再次，在工程项目管理信息化建设的过程中，加大基础设施的建设与投资力度，引导各方面资金尤其是第三方的投资力量等来保证设施的先进性与准确性，这对于做好信息化建设管理起着至关重要的重要，不可忽略。

最后，我国工程项目管理信息化建设方面的人才相对来说属于参差不齐，我们需要在精通IT技术的同时还具备业务管理知识的复合型人才，可以通过建立专门的培训基地、增加大学教学相应内容等形式进行培训，提高他们的综合素质来满足不断发展和变化的需求。

5、结语

在整个工程项目管理过程中，我们要寻求适合企业的工程项目管理信息化建设方案，结合我国工程项目管理的具体情况，利用先进的技术手段和工程应用方法，在现代企业工程项目管理中加强和完善信息化管理建设，有助于企业对项目的整体进行客观的把握和风险的防范，更能够有效地提高政府主管部门及相关建设施工企业的管理水平及工作效率，令我国的工程项目管理信息化建设进入到一个新的层次。

参考文献

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1工程管理信息化的概念与体现

对于建筑工程来说，对其项目工程进行管理是较为系统化的一项工作，因为工程项目信息化所涉及到的内容比较多。对于工程项目当中的质量管理、财务管理，风险控制以及进度管理等，同时也需要对于这些工程信息进行统筹和规划。所以在此过程当中，需要对工程信息管理的信息化目的进行分析，它主要是要通过对现代化技术的应用，并且联合网络技术和计算机技术的整合，对于信息技术进行收集，做出相关的加工和处理，以便于提升企业的经济效益，提高企业的管理水平。对企业的工程项目在进行信息化管理的时候，还存在很多功能。这些功能主要体现在能够实时地对相关项目进行监控，还可以对项目变化情况进行预测，可以有效实现工程的成本，并且对资源的统筹和调度进行实现。我国当前工程项目的管理的信息化发展相对来说较低，但是从总体上来说信息技术已经在工程项目管理当中取得了较为可观的成效，从信息化技术的发展来看，它一方面顺应时展的需求；另一方面也能够体现出工程项目管理信息化，具有十分广阔的发展空间和发展前景。

2工程管理信息化发展现状

2.1我国工程项目管理的软件开发相对较为落后

工程项目信息化在一些发达国家当中已经应用了很多年，相比来说国外的一些相关软件的开发较为前卫，和国外的一些发达国家进行比较，我国的工程信息管理技术，因为起步相对较晚建设程度低，在工程项目管理当中存在着较多的问题，表现在跟不上时代的潮流等方面。我国企业管理体制和国外的企业管理体制在根本上存在着一定差异，从国外引进的一些先进的软件和技术，在我国进行应用的时候面临着一些问题，使得无法被直接使用，而同时因为软件的价格和费用相对较高，也导致一些企业对于信息化软件的开发不能及时进行，所以这是当前所面临的一种重要的问题。

2.2我国工程项目管理信息化缺乏有高素质的人才

当前工程项目的管理和信息化，需要坚持以人才为核心，所以在建设过程当中，必须要具体建造和打造一支具有高素质的人才队伍，促进工程项目信息化队伍的建设工作。从目前我国的工程建设的管理工作来看，它具有缺乏人才的特点，很多人才的质量参差不齐，人员的构造和结构存在不合理等。除了这些问题以外，也有一些企业没有认识到管理信息人才的重要性，对信息化进行培养的力度不能达到有效的标准，所以这也导致企业缺乏信息化管理人才和高素质人才。

2.3工程项目各参与方无法统筹工作

具体管理过程当中，工程项目的信息化管理中涉及到的参与方众多，主要有施工方设计方业主和监理方等。如果某一个环节出现问题就可能会导致整体工程项目的施工进度和施工质量都会受到一定的影响，是因为各个参与方和相关组织规模以及工程流程存在一定差异，因此导致工程项目所参与的各方缺乏整体的协作精神，会对软件工程项目的管理软件产生较大的影响，甚至会对组织管理功能产生抑制。

2.4我国目前对工程项目管理信息化的重视有待加强

当前我国建筑工程企业所存在的普遍问题就是并不重视对于工程项目的信息化投入，对于信息化的管理以并没有形成正确的认识，所以不能够对信息化管理的重要性进行深刻的学习，导致在进行信息化管理的过程当中存在着很多问题。一些企业的管理人员甚至认为，只要能够上网发送电子邮件，就可以实现信息化管理，而这种错误的思想，会对信息化管理起到一定的抑制作用，无法进一步促进信息化的发展。

2.5缺乏统一的工程信息化标准规范

当前我国的工程项目信息化建设工作的现状并不乐观，这主要表现在很多工程项目在管理过程中对于工程项目信息化的标准规范并没有认真地落实。因此有很多企业的咨询机构也并没有认识到企业内部管理平台的重要性，在具体工作过程中无法采取相关措施进行信息互动。因此而产生的结果就是，一些网络软件在市面上出现了混乱的情况。因为我国政府部门对工程信息化建设的重视程度不够，也没有投入足够的力度来加以完善，现如今市面上没有形成完整有效的规范对其进行规范影响，在很大程度上也对工程项目进度产生影响。

3建筑行业工程管理信息化发展的建议

根据上述工程项目管理，信息化在建设当中所存在的一些不足之处，也在具体工作过程中需充分认识到工程项目的信息化建设工作的重要性，加大力度投入到对工程项目信息化管理当中，提升工程项目信息化的管理力度，并且重视信息化的管理，整合相关资源，优化组织管理模式，以便于保证企业自身能够朝着健康稳定的方向发展。

3.1提升工程项目信息化管理的认识

企业为有效提高企业工程项目管理信息化的水平，需要不断的进行相关干预工作。必须不断提升工程信息化管理的认识，因此就需要消除工作人员对信息化软件使用的抵触心理，支持并鼓励在日常工作当中，对于信息化软件的使用效率和使用频率，加大对于相关工作人员信息化技术的宣传工作，并且对其进行有效的培训，使其能够从心理上接受软件的使用。还需要重视信息化基础设施的建设工作，不断地提高工程管理信息化水平和相关的建设效率。

3.2加大力度对工程项目信息化管理的人才进行培养

因为信息化技术的应用具有较高的专业性，所以在建筑工程企业进行信息化管理的时候需要加大力度培养这一方面的人才。为了使工程项目当中能够更加广泛地应用信息化技术，一方面需要做好招聘工作，需要招聘高素质的人才加入到建筑工程项目管理的企业中；另一方面来说也需要做好相关的培训工作，只有这样才能够有效地保证工程项目的管理人员具有丰富的信息化管理知识。此外还需要通过不断的实践使其能够掌握相关的专业经验和专业知识技能。

3.3大力推行工程项目的标准化管理

在具体的施工过程当中，需要坚持将工程项目作为信息化的管理，在工程项目管理过程中，关键是实施工程项目的标准化管理，而工程项目管理主要指的是项目的各个参与方之间相互传递的一种过程。因此为了避免不必要的麻烦发生，防止相关重复工作的出现，应该强化对于信息传递的速度，这样能够有效地推行项目标准的标准化管理，将数据作为中心的工作流程，可以一次性地输入相关数据，并且实现多地和多次的数据应用和数据查询。

3.4强化對相关工作人员信息意识的培养

为有效地强化对于信息化相关工作人员的工作意识，就需要为工作人员提供有效的信息化环境。当前信息科学技术发展的变化速度很快，而系统的更新速度和更新周期开始变得越来越短。所以要求在此过程当中，建筑工程事业的信息化建设必须有所动作，使得建筑工程项目的信息化管理具有一定的前瞻性和拓展性。服务企业的工程项目管理需要在发展过程当中重视短周期的变化情况，需要相关软件人才和团队加大力度投入到相关领域，做好相关软硬件和相关人才队伍的建设工作。需要学会在一定的高度上，站在长远的角度制定合理的建设和规划目标。信息化建设需要一定的拓展性，可以有效地实现持续性发展十分重要，在信息化建设过程当中建设工程的业主也需要从长远的角度出发，在软件基础之上，提高标准的人才培养工作，且为其提供有效的标准，充分的发挥和利用空间的拓展，有效地实现当前和未来工程项目管理的过渡和对接工作，它能够减少对于技术革新对信息化管理所带来的阻碍，能够在一定程度上保证工程信息化得到更好的发挥。

3.5合理地对资源进行整合，优化组织模式

进行信息化建设投资工作之前，需要企业的决策人员重视一些问题。一定要做好企业的体制改革，并且做好人力资源和战略经营的相关改善问题。企业内部应该重视文化的创新，以便于对接工作进行全方面的诊断，还需要根据企业诊断的结果给相关战略实施以及相关方针进行明确。重视企业的组织优化管理，通常企业管理模式主要划分为两个部分，分别从横向和纵向两个角度来进行探究。横向主要是指管理部门，而纵向指的是企业的管理层，每一个城市都是一个权力等级，而且每一个职能部门都相对独立。而对于企业的工程项目来说，工程项目管理涉及的内容比较多，所以管理起来也存在一定难度，就要求企业必须形成具有系统化的管理信息网络模式，不断转变相关管理模式，要增强企业核心的竞争力，不断在技术上进行革新，所以这不仅是需要投入一定的资金和精力，从转变企业的管理模式角度来看，需要对相关的管理理念进行更新，做到从思想上高度重视，对传统的管理方法进行改变，将新的管理观念和先进的信息技术进行结合，能够使信息化的管理真正地发挥出必然的作用和效用。而这也能够对建筑企业的信息化管理提供帮助，可起到巩固信息化推行的目的，拓宽信息化的渠道，有助于信息化的全面搜集，也有助于加工和处理工作，方便其灵活地运用。

4结语

综上所述，本研究主要针对建筑工程项目信息化发展所面临的相关问题进行分析。现阶段，我国的建筑项目的信息化管理工作在实践当中取得了较为良好的效果，同时也成为当前工作的重点内容。所以需要不断加大力度，实现信息化建设的投入，总结以往的工作经验，并加大力度对信息化人才的培养，推行有效的目标管理工作，便于保证信息化的管理模式更加符合需求，进一步保证企业的可持续发展。

参考文献

[1]戚振强，王静.工程项目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程学院学报，2014，5（2）.

[2]徐晓亮.工程项目管理信息化建设初探[J].中国外资，2014，6（2）.

[3]王绪明.关于工程项目管理信息化建设的几点思考[J].江西建材，2013，21（6）.

（责任编辑：秦逊玉）

篇8

关键词：建设工程；信息化管理；管理措施

中图分类号：TU198文献标识码： A

引言

建设行业的发展需要两方面的动力，一是行业内在的需要，二是行业外部的促进。当前社会步入了信息化时代，建设行业的内外条件和环境都发生了巨大变化，为了发挥建设行业的传统作用，创新建设行业的价值，必须将信息化结合到建设行业的各项工作之中。建设工程管理是建设行业工作的中心，是调节和规范建设行业的根本性工作，当前应该将信息化作为促进建设工程管理工作发展的方向，采取更为积极主动的措施打造出建设工程信息化管理的新体系。建设工程信息化管理是系统工程，要对当前建设工程信息化管理的实际有所把握，对于出现的问题进行全面而准确的分析，进而形成建设建设工程信息化管理体系的措施与方法，这样才能使建设工程信息化管理更能适应实际的需要，也才能有针对性地处理好各类建设工程信息化管理问题，最终实现建设工程信息化管理的目标。

一、建设工程信息化管理的现状

1、建设工程信息化管理成果

我国建设工程信息化管理的工作开展的时间晚于世界发达国家，但是通过政府、行业和企业的全方位努力，建设工程信息化管理工作取得了很多的成果。我国已经初步建立建设工程信息化管理网络，形成了具有指导性的建设工程信息化管理规范，并在一些建设领域与工作中取得了一定的成果，初步验证了建设工程信息化管理的价值，使建设工程信息化管理的理念建立在行业和企业的管理工作之中。我们在看到建设工程信息化管理成果的同时，也要看到其存在的不足。在建设工程信息化管理的过程和工作中主要存在以下问题：第一，整个行业对于建设工程信息化管理的认知还存在模糊的现象。大多数建设企业对于建设工程信息化管理的理解在于简单地配备计算机和局域网构建，而对于深层次的价值、技术和方法仍然停留在较低的水平。第二，缺乏建设工程信息化管理的规范化标准。当前不同区域、不同体系、不同企业的建设工程信息化管理标准处于各自为政的状态，基础性公共信息化管理软件和信息标准还没有形成，这会导致各类信息在各区域和各企业间存在利用上的困难，不但容易出现不兼容的问题，而且会给后续的加工、处理和应用工作造成巨大的障碍。第三，建设工程信息化管理的应用范围尚不能覆盖整个工作流程和体系。很多企业的建设工程信息化管理工作仍然以单机的信息录入与处理为主，这会影响建设工程信息的检索、加工与应用，同时没有接入网络的单机信息难于在电子商务、电子报表、电子采购中得到合理运用，不能对建设工程的过程、成本、质量进行全面的控制。

二、信息化管理在建设工程项目中的运用

1、信息化管理在决策期的运用

信息化管理在工程决策期包括对工程建设环境的调查研究；对工程建设项目目标的分析论证，包括项目投资、建设进程、工程质量目标的分析，并且进一步明确建设项目的定义；对工程项目的结构的分析探究；对项目工程决策的组织与管理，对经济技术的研究论证与分析策划；对工程项目管理、决策、规划的风险分析。

2、信息化管理在实施期的运用

工程项目实施期指的是设计准备、设计、施工、施工前期准备、施工后的保修期阶段。工程项目实施期阶段总会有更多的单位参与其中，工程进展过程也随之产生了更多的信息沟通与交流，需要不同的单位共同参与到管理之中，不同的单位、繁杂的信息会使工程建设更为复杂，而信息化技术的运用可以很好地完成建设工程的优化管理与效益的增值。

3、信息化管理在运营期的运用

工程项目运营期管理也司成为设施管理，比物业管理涉及的工作内容要多厂运营期的项目管理应充分利用实施阶段积累卜的信息，运营期管理的相关单位应与实施阶段的参与单位进行协同合作及信息交流。因此，项目信息化管理同样为运营期提供着全面的设施管理服务。

三、建设工程信息化管理的内容

1、建设工程信息化管理信息的整理

建设工程是一个劳动密集性强、工作繁琐的行业，整个工程涉及到大量的工作人员、大批的资金流动，有的工程甚至需要几十年才能完成，建设工程的复杂度想必不用言明。在这么复杂的过程中，要将信息化管理贯彻到每一个部分，需要对信息进行一定分类整理，才能有效执行。一个建设工程，由于涉及内容的广泛，会有大量的合同，那么也就存在大量的合同信息。建设工程会有庞大的资金流动，因此，资金信息占整个工程信息量的很大一部分。资金信息也在工程的不同阶段存在不同的形式，工程前期有各种预算文件，工程中期会存在大量资金流动信息，工程后期的资金结算，一定要对所有的资金信息进行仔细的分类整理，确保资金信息没有误差的录入信息管理系统，便于账目的核算工作顺利进行。建设行业需要依靠技术的支撑，因此技术信息也是信息化管理的一大内容。建设工程的实施的过程中，需要对工程所涉及到的所有信息进行分类整理，为工程的顺利进行打下坚实的基础。在工程的建设过程中，如果遇到技术问题，就可在信息系统内快速查找到解决方案，让工程的运作能够保持正常。

2、建设工程信息化管理的特征

建设工程的信息量非常大，包括工程各个阶段、各个部门、各个环节所有的信息，是一个非常繁琐的过程。并且这些信息的变动非常大，需要及时更新信息，以便工程的顺利开展。建设工程的完成过程是一个动态的过程，所有的信息都在不断更新。随着建设工程进度的更新，信息也在变动。工人情况、原材料的使用情况、资金的流动等等，每天都会发生变化，需要每天更新数据，了解建设工程的进度，方便及时对工程进行计划调整。建设工程的复杂性决定了建设工程信息种类的繁多，一个完整的建设工程包括管理信息、资金信息、技术信息，涉及到的内容也是多种多样的。整个工程的信息种类繁多，每一类信息都要进行合理的规划汇总，确保工程的顺利进行。

3、建设工程信息化管理的过程

在建设工程开工之前，必须做好相应的准备工作。首先要对工程的管理系统以及信息系统进行全面的分析，了解它们的优点和不足。可以根据先进的科学技术完善管理信息系统，建立起符合工程要求的信息管理系统，以满足工程的需要。建立好信息管理系统之后，可以进行工程的数据录入，将已有的数据放进系统，便于工程开工后的信息查找工作以及信息对比工作的顺利进行。建工工程施工前必须做好信息管理系统的准备工作，为后续工程的进展打好基础。建设工程在实施的过程中，需要各个部门的相互配合，只有每一个部分都能够严格执行工程的实施标准，才能保证工作的顺利进行。由于工程在实施的过程中，每天的信息变化都很大，所以要做好信息的更新工作。这时信息化的工程管理就起着非常重要的作用，可以将工作流程与信息有机结合，进行统一管理。

结束语

先进的信息化管理技术是传统产业走向现代化的必经之路，信息技术的运用，使企业内部资源得到合理的配置与共享，促进工程各参与方的沟通协作，实现各业务流程的顺利衔接，保证管理效率的不断提升，提高项目业务的精确度，有效地降低了工程项目成本，极大地增强了项目工程在市场中的核心竞争力，使建设工程走向现代化的信息管理道路，保障社会经济建设的顺利、健康发展。

参考文献

[1]孙英智，李书然.谈对建设工程信息化发展的分析[J].中国房地产业，2011(02).

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Abstract: This article explained the concepts and features of project information in the field of architecture under the situation of building information environment and illustrated the problems,consequences and current situation of the exchange of information under traditional project management ways,which revealing the necessary of project information management and further discussed the roles of realization of project information,and then explained how to achieve the construction of the project through effective planning to project information resources and establishment of standards for information management.

关键词: 信息技术;项目工程;信息化建设

Key words: information technology;project engineering;information construction

中图分类号:TP391 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)10-0148-02

0引言

随着现代科学技术的进步,尤其是信息技术的发展和应用,信息技术正以其广泛的渗透性和无与伦比的先进性与传统产业结合,信息化已成为推进国民经济和社会发展的助力器,各部门的生产效率不断提高。在工程建设领域,虽然对此也有充分的认识,但技术进步对效率影响的结果并不理想。美国斯坦福大学的一项统计表明,从1964-2003年的40年间,美国除农业以外的其他行业的生产效率几乎提高了一倍;而同期,建筑行业的效率指数反而有所下降。尽管这一数据是反映美国的情况,但如果对我国的情况进行分析其结果也将是相似的。产生这种差距的因素是多方面的,其中工程建设中各阶段之间的知识和信息的断裂和丢失是建设领域效率低下的重要原因之一。实现工程项目信息化管理,就将成为建设领域提高生产效率和增值的解决方案。我国在《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》中已明确指出:建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一,用信息化等高新技术改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,是建筑业实现跨越式发展的重要途径。

1工程项目信息的概念和特点

所谓的工程项目是指投入较大数额的资金,经过决策、实施等一系列程序,在一定的约束条件下以形成固定资产为明确目标的一次性过程,包括决策阶段、实施阶段和运营阶段三个项目周期。而工程项目信息是指在整个项目周期内产生的反映和控制工程项目管理活动的所有组织、管理、经济、技术信息,其形式为各种数字、文本、报表、图像等。是投资项目建设生产的依据,是决策的基础,是组织要素之间联系的主要内容,是工作过程之间逻辑关系的桥梁,除具备一般信息的特点外,还存在自身的特性。

1.1 数量庞大随着工程项目的进展,项目信息的数量出现加速递增的趋势,在大型项目中,完全用手工对工程项目中的海量信息进行管理是十分困难的。

1.2 类型复杂从计算机辅助信息管理的角度,工程项目在实施过程中产生的信息可以分为两类,一类是结构化的信息,一般是指数据信息,如投资数据和进度数据等。在工程项目中,这些数据一般被保存在关系型数据库的数据表中,管理和利用都十分方便。另一类信息是非结构化或半结构化的信息。由于非结构化或半结构化的信息占工程项目信息的80%以上,内容管理在工程信息管理中占有十分重要的地位。

1.3 来源广泛、存储分散由于建设项目信息来源的广泛性,往往给信息的收集与整理工作造成很大的困难,如何完整、准确、及时地收集项目信息以及合理地整理项目信息是建设项目信息管理首要解决的问题。它直接影响到建设项目管理人员判断和决策的正确性与及时性。工程项目中的参与各方都可能成为项目信息的提供者、大量的项目信息存储在信息提供者自己的信息系统中,不少学者将这种现象描述为“信息孤岛”。“信息孤岛”的存在已经成为利用信息技术手段对项目信息进行集成化管理的障碍。

1.4 始终处于动态变化之中工程项目中的信息和其它应用环境中的信息一样,都有一个完整的信息生命周期,加上工程项目实施过程中大量不确定因素的存在。工程项目的信息始终处在动态变化之中。这也说明了在项目实施过程中,对项目信息进行动态的控制和管理的必要性。

1.5 系统性以及时空上的不一致性建设项目信息是在一定时空内形成的,与建设项目管理活动密切相关。同时,建设项目信息的收集、加工、传递及反馈是一个连续的闭合环路,具有明显的系统性。时空上的不一致性体现在工程建设项目的不同阶段、不同地点都将发生、处理和应用大量的信息。

2推进工程项目信息化的必要性

信息交流与工程项目管理的关系是密不可分的。项目建设中的信息交流是指在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共享.交流是协调与合作的前提和基础。信息沟通的效率和有效性对于建设项目的成功实施至关重要。

2.1 传统工程管理方式信息交流问题由于传统建设工程项目实施过程的分离性,建设工程项目参与各方的信息沟通基本上是以纸质媒介为主进行的点对点式的沟通,这种点对点式的信息沟通方式使项目参与各方的信息沟通存在以下问题:①信息沟通手段落后。②信息沟通方式上的缺陷。③缺乏业主的参与和控制。④信息流失大。⑤信息加工利用的深度不够。⑥ “信息孤岛”问题。

2.2 传统工程信息交流方式引起的后果国际有关文献资料介绍,传统工程管理方式中存在的诸多问题,其中三分之一与信息交流的问题有交;建设工程项目10%-33%的费用增加与信息交流存在的问题有交;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%-5%。

2.3 我国工程信息交流方式的现状我国从工业发达国家引进工程项目管理的概念、理论、组织、方法和手段,历时20多年,取得了不少成绩。但是,应认识到,在工程项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比,尚存在较大的数字鸿沟,至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上,另外还反映在有关技术的应用方面。

因此,以社会信息化、行业信息化、企业信息化潮流为大背景,在自我完善和发展的推动下,工程项目信息化势在必行。只有实行信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,才能减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,从而提高工程项目的整体经济效益和工作效率。

3工程项目信息化管理的作用

工程项目信息化对于改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高企业市场竞争能力具有重要的作用。具体体现在以下方面:

3.1 辅助决策针对工程项目管理过程中积累的大量信息,借助信息化手段建立起信息存储、管理、交流的平台,可以实现跨地域的同步交流与管理。

3.2 提高管理水平借助信息化工具对建设工程项目的信息流、物流、资金流进行管理,同时,利用信息管理平台、电子邮件等信息化手段,可以把工程项目参与各方紧密联系起来,利用项目管理数据提供的各种项目信息,实现异地协调与控制。

3.3 再造管理流程建设工程项目管理是通过环环相扣的业务流程,把各项投入变成最终产品。以信息化建设为契机,利用成熟系统所蕴含的先进管理理念,对项目管理进行业务流程的梳理及变革,将有效地促进项目组织管理的优化。

3.4 降低成本,提高工作效率工程项目信息化管理,可以大大降低管理人员的劳动强度。通过网络进行各种文件、资料的传送和查询,节约了沟通成本。

3.5 提高管理创新能力成熟的信息系统,都是某种先进管理理念的体现。通过信息化可以借鉴这些理念,规范制度,提升管理水平。同时,利用网络资源,可以方便、快捷、广泛地获取新技术、新工艺、新材料信息,为创优质工程提供了条件。

4工程项目信息化管理的实现方式

近几年来,我国的许多企业开始引进项目管理办法,进行业务流程的再造,建立项目管理系统。国内许多大型企业的大型或特大型项目在这方面投入很大,但能够有效运行的并不多,并没有在整体上提高项目管理水平。上述问题在我国许多企业和项目中之所以存在.一方面是因为管理体制、组织行为方面的障碍;另一方面则源于MIS软件的盲目选型以及软件本身的集成度不高。具体到大多数项目管理软件而言,目前最突出的问题就是软件系统集成度和推广应用深度不够。

4.1 有效规划工程项目信息资源进行有效的项目资源规划,是确认项目信息流程的关键。也是信息化建设的基础与核心。信息资源规划是指对整个工程周期所需要的信息,从采集、处理、输出到实用的全面规划。最终目的是在统一的信息平台上建成集成化、网络化的信息系统。从而形成大型工程项目管理的综台集成系统。①根据工程的实际情况,进行信息需求分析和数据流分析。②建立信息资源管理基础标准,包括元数据标准,信息分类编码标准、用户视图标准和数据库表标准。③建立功能模型和数据模型。

4.2 建立工程项目信息化管理标准目前,就工程项目而言,信息化还限于部分工程的部分方面,但实际过程中已经出现了不少问题。主要原因是信息化的规范标准不到位。

4.2.1 标准化的对象标准的目的在于促进最佳的公共利益,标准化的对象是活动或其结果。具体到工程项目信息化、标准化的对象主要有三个方面:①信息交换。主要考虑工程项目各参与方之间的数据交换。②信息的综合利用。对应于工程项目各参与方信息的综合利用。③信息技术的充分利用。工程项目某一参与方内部的信息处理,可能要同时使用若干个不同的系统。

4.2.2 标准的分类可以从不同的方面对标准进行分类。例如,从标准的使用范围分、从标准化的方面分、从标准的特征分等。按标准化的方面对主要标准的内容进行分类如下:①用于进行数据交换的标准。②用于多方信息综合利用的标准。③用于系统集成的标准。这部分标准可以分为两类:即数据模型标准和接口标准。

总之,工程项目信息化将为建筑业跨越“数字鸿沟”提供了前所未有的机遇。以改善工程项目中的有效沟通和实现信息化管理为契机,通过工程项目信息资源及信息技术的全过程、全方位有效开发和利用,建筑业将迎来真正的信息时代,并为自己创造进一步发展的巨大空间。与此同时,发展中国家可以站在高起点上发挥后发优势,跨越与发达国家的“数字鸿沟”。

参考文献:

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1、项目管理概念萌芽期

国际上，项目管理学科起源于第二次世界大战时期，我国现代意义上的项目管理概念则起于华罗庚教授于1964年提出的统筹法。80年代初，随着国内改革开放政策的逐步施行，中国开始引进外资，随着合作的开展和项目的增加，其工程项目管理方式逐渐与国际模式融合发展，在建筑业中发挥重要作用。

2、工程项目管理模式的初步应用

1982年云南鲁布革水电站工程被誉为中国水电基本建设工程对外开放的“窗口”，在此次工程长达8年的建设过程中，我国第一次利用了世界银行贷款，并按世行规定对部分工程进行国际竞争性投标和项目管理。1987年9月国务院召开的全国施工会议提出了推行鲁布革经验，倡导建设业采用招投标方式决定项目归属，引进了全过程总承包方式，强调重视项目管理。

3、工程项目管理理念高速发展阶段

1987年，我国开始建立一批试点要求采用项目管理施工法，并着手建立中国的项目经理认证制度。工程项目管理模式开始逐步应用在如三峡水电、二滩水电等项目中，为中国改进和发展工程项目管理模式积累数据分析基础。1988年国家开始推行建设工程监理制度；1991年，中国的项目管理委员会PMRC(ProjectManagementResearchCommitteeChina)成立，致力于推进我国项目管理学科建设和项目管理专业化发展；1992年，国家计委在全国基本建设项目管理座谈会上提出了业主责任制的改革方案；1996年提出了建设项目法人责任制；三项制度的基本形成，同样标志着中国的工程项目管理进入了全新的发展时期。

二、中国建设工程项目管理企业发展建议

1、改进工程项目管理模式

单一的工程项目管理模式无法适应我国国情的要求，且由于当前工程项目情况复杂，往往需要采取多种项目管理组合模式，从而缩短施工工期，保证工程质量，减少工程投资。因此工程项目管理企业需要针对工程不同时期的特点采用适应当前特点的组合型管理模式，提高自身的业务水平，加强企业竞争能力。

2、加强建筑企业自身建设

建筑企业本身应改善组织结构模式，形成多种固定的项目部管理模式，以便于项目经验的整理和传递，从而归纳出建设某一类工程的管理模式。同时加强公司新型管理人才的培养，坚持项目理论与实践相结合，保证工程质量。严格遵守国家和行业规定，进行资质等级的年审，同时以合法公正的方式进行项目招投标管理。

3、加强工程项目管理企业信息化建设

国际工程项目管理模式日益呈现信息化趋势，我国的建筑行业应不断努力从而与国际水平接轨，从而加强自身的国际竞争力，将中国建设工程项目管理企业推向国际化，其中实现项目全过程信息化管理势在必行。当前的建筑业中，施工工艺难度大的建设项目越来越成为工程项目管理企业的业务主体，这些项目都要求投标公司必须能够对项目进行信息化管理。加强企业信息管理的改革，不仅能推动我国工程项目管理企业的发展，更能推进整体行业的技术水平。

三、结论