建设工程信息管理范文

导语：如何才能写好一篇建设工程信息管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键字：建设工程管理；信息管理；现状；改善措施

中图分类号：TU198 文献标识码：A

一、引言

21世纪是一个阔步迈向信息化的世纪，信息资源成为与物质资源、人力资源并列的三大资源之一，工程信息管理是建设工程管理的一个重要组成部分，及时准确的信息是建设工程各方做出科学决策的前提条件。建设单位对于设计方、施工方、监理方、材料供应方等处于甲方地位，现阶段建设单位在我国工程建设过程中扮演着重要角色，享有诸多事项的最后决策权，这样建设工程的信息管理对于建设单位来说显得尤为重要。

建设单位的建设工程信息管理，其关键是信息集成，即掌握信息来源；其核心是建设数据平台和深度挖掘信息数据。通过信息管理系统把建设工程的勘察、设计咨询、施工采购、资金、质量等各个环节集成起来，整合分析信息资源，为建设单位的决策提供有效地支撑，以达到提高建设质量和效率、降低建设成本的目的。

二、建设工程管理中信息管理的现状

建设工程管理在一定范围内应用了信息管理系统和工具软件，提高了工作效率。如在建筑施工中，较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统，招投标系统（工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络），项目管理系统（项目成本、质量、进度管理、日常信息管理）等。

信息技术的推广应用，不但改善了建筑业的整体形象，提高了建筑业工作效率、技术水平和安全水平，使行业和企业的整体竞争力得到提升，同时，也使得企业的生产成本和工作强度有所下降，工程质量得到保障。但是，总的来讲，目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低，存在着明显的局限与不足，主要表现在：

1）信息管理的局限性。当前我国的工程企业中，应用计算机主要存在明显的局限性，工程管理部门所使用的软件大多都是单机软件，单机操作仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递；信息管理技术容易受到各种因素的影响，使得在工程管理中无法充分发挥其良好作用；许多工程企业没有充分利用计算机信息化带来的便利，没有对互联网进行充分的利用，实现网上招标、项目管理、材料采购、信息、信息交换等，不论政府网站还是商业网站，大都以信息为主，缺少工具类网络软件，缺少信息互动；大多数企业没有开展电子商务活动，大多数只是购买相关的软件，没有对软件进行二次开发，造成软件适应性不强。

2）应用范围较窄。工程管理中的计算机信息管理存在着一定的狭窄性，工程项目施工管理主要靠管理人员的经验和处理能力，跟不上当前信息化的管理体制，很不科学。工程管理的信息管理主要集中在项目施工的前期，如招投标、工程造价预算、工程设计及施工组织设计，而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少。

3）工程管理中信息管理的误区。建筑工程管理存在信息化误区，大部分工程的业主方、设计施工方和监理方以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化管理，信息交换依然基于纸介质来进行，并没有因为信息化的推进而改变。信息管理模式必须以信息数字化为主要前提，信息交换必须基于电子介质或网络来进行，并存储在电子介质中。现今情况下的信息管理技术阶段只是为工程管理提供了工具而已，并没有从根本上带来管理工作模式的信息化改变。

4）工程管理中信息管理存在孤立性。当下的计算机软件开发缺乏统筹规划，开发资金不足，选题大多雷同。并且大多属于低水平重复开发工程；管理中的信息管理技术应用虽然在部分企业的现代化信息管理中建立了局域网，运用了项目管理系统，但信息只是在工程施工现场和工程项目经理部内部流动，无法很好的发挥出计算机信息化管理的良好作用，现场管理与企业，甚至是工程项目的其他方根本不能在网上进行互动，过于孤立。

三、建设工程信息管理的改善措施

针对以上提到的工程信息管理现状，如果要想在这个快速发展的信息化时代能保持快速的前进，必须要改善这些现状，使得在工程管理中信息管理能起到应有的作用。

随着我国经济建设的不断发展，各行业投资建设的项目层出不穷，相应的项目管理模式也发生了很大变化，大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐，投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求，还是对工程的资金控制等方面，都提出了更高的，甚至是比较苛刻的要求。

通过对建筑工程特点分析，面对日益激烈的市场竞争，只有研究开发建立完整的管理制度，利用信息化手段来加强建筑项目管理，通过系统的广泛使用，才能推动整个建筑行业质量、安全、进度、投资控制水平的提高。只有建立先进、高效的管理系统，才能不断提升企业的管理能力，使企业从容应对市场竞争的挑战。现代企业制度的建立和管理创新，迫切要求建立完善的信息管理系统与之相适应，以提高企业的效益和管理水平。

四、结语

随着建设工程管理的发展，工程管理所面临的信息环境越来越复杂，要处理的信息量越来越大，对工程管理信息的时效性、有效性的要求越来越高，工程信息管理呈现出复杂化专业化的趋势。这些情况都要求人们重视工程信息管理。只有通过科学的工程信息管理，才能让所有工程管理组成员都能够及时获取所需的工程信息，让工程信息资源得到合理地利用，保障工程的目标能成功高效地实现。

建设工程管理是一个复杂的信息管理的过程。建设单位要在项目的策划和实施过程中对项目各种相关信息资源收集、整理，当然完成这个任务需要各参建单位的协助。建设单位作为甲方需要有宽阔的视野来督促各参建单位完善建设工程信息管理。只有这样建设单位才能够最终按时获得一个适用、经济、美观的建筑固定资产的同时获得一整套详实的建设工程信息档案。这份档案对建筑的全寿命周期的使用有重要价值。

参考文献

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为了使信息的传输更加合理，就应当对信息的系统性、真实性、层次性、时效性以及不完全性等特点，采取相应的手段和措施，使信息能够更好地为工程建设监理服务。

1.建立信息的管理制度

一套严谨、科学的建设工程监理信息管理制度，可以有效地规范监理工作的流程、增强施工质量、提高工作效率、加快工程进度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文档中的相关管理要求以及工程信息文件，监理机构应当制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理规程；其次，要提出合理的公文处理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要将文件归好档并妥善保存。

2.建立信息的管理系统

如今我们已经步入了信息化时代，计算机技术和互联网技术的广泛应用，也对信息管理系统的建立产生了一定的影响。为了使建设工程监理信息管理系统能够跟上时代的要求，不与时代脱轨，就应当要充分利用计算机技术和互联网技术。新时代要做好信息管理系统的建立工作，需从如下几个步骤着手。

（1）利用计算机技术和互联网技术，对工程信息进行管理

让专门人员对信息管理工作进行管理，同时要建立起文档系统，将文档管理的责任落实到实处。

（2）建立内部的信息管理系统

即在工地现场建立监理机构的办公系统，同时还要安装并使用文档管理、工程信息以及工程进度控制等办公软件，并辅以项目管理的信息系统，以实现对工程信息进行高效的查询、存储和使用。

（3）建立起外部的信息管理系统

因为在信息的建设过程当中，信息的流动量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括参建各方对工程进度、工程质量、投资、安全生产、设备及物资的采办、工程文档以及工程合同等方面的管理。因而对于工程建设而言，工程信息的管理系统是非常重要。此外，还应当将发包人信息管理网和监理机构信息管理的局域网相连接，以便使得工程信息能够全面、快速、及时地进行传播。

3.利用计算机进行信息管理

通过对计算机技术的使用，可以科学地管理工程项目的相关信息，以实现监理工作效率及工作质量的全面提高。建立好计算机项目信息管理系统之后，发包人应当利用此工程的信息管理系统，对工程质量、施工进度、文明施工、文档管理、施工安全以及合同商务等进行运用和配置，以便更好地展开项目管理和监理工作。计算机信息管理包括两方面的内容，分别如下。

（1）施工进度的信息管理

在施工开始之前，所制定的施工总计划应当为概要方式。在施工期间，在每一阶段，都要要按照之前所制定的概要方式来进行施工。对于承包人所提交的进度计划，要认真地进行审查，并将其相关的信息资料提供给发包人。在计算机信息管理系统中要录入年、月、旬的施工进度报告，并将其及时地提供给发包人，其内容可涵盖很多方面，如：施工地区的气象记录；工程材料的消耗量和库存量；依照施工合同上的报价单价项目如实地填写施工进度，此施工进度应当包括至少两个方面，其一为形象方面，其二为实物量方面；在施工过程中，所出现的对施工进度产生阻碍的情况，并为了克服此阻碍而采取的相关措施；承包人的施工机械，尤其是关键施工机械是否完好；在施工现场，施工计划的运行和实施情况等。

（2）工程质量的信息管理

监理工程师在建立计算机质量信息的管理系统时，应当包括如下几个方面：工程质量的评定结果；周、月的施工质量报告；在当期施工过程中，所存在的缺陷、质量问题以及相关的应对措施；在对材料进行检验时，材料的情况是否符合相关要求等。

二、系统信息监理流程设计

1.开发设计变更监理的流程

在工程建设的过程当中，难免会有设计需要发生变更的现象。当计划发生变更时，要及时向工程监理单位报告，实施信息监理，以对相关设计文档进行更正。这些相关设计文档包括施工安排、图纸说明等。

2.开发工序交接的监理流程

工序交接检查一般包括自检、交接检、互检这三个步骤，并由施工单位进行实施。若检验合格后，就向现场监理员报告，让监理员再进行检查。但是，一些主要工序应当报给专业的监理工程师，让这些专业人员进行检查。

3.开发施工质量的监理流程

对任何工程项目而言，其施工质量都会对整个工程的质量产生直接的影响。因此，对施工质量进行监理，也就自然变成了工程监理的核心环节之一。因此，对工程监理信息管理系统进行开发，就应当做好对施工质量进行监理的工作。

三、结语

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【关键词】建设工程；施工项目；信息管理

建筑施工项目的信息管理是通过对各系统工作及数据的管理，使建筑施工项目的信息能方便、有效的获取、存储、存档、处理。信息管理是通过有效的项目信息传输的组织和控制为建筑施工项目管理提供服务。建筑施工项目信息管理对工程建设的实施产生巨大影响。建筑施工项目信息管理可对信息资源充分利用，是项目管理者实施控制的基础，是进行项目决策的依据，是增强施工企业竞争力的有力工具。随着建筑市场竞争日益激烈，信息管理为施工企业的科学发展提供了依据。

1、建筑施工项目信息的主要内容

（1）质量控制信息。主要有国家质量政策及标准、建设项目的建设标准、质量目标分解体系，质量控制流程、工作制度、风险分析和抽样检查的数据等信息。重要及隐蔽工程主要有相关照片和录像等。

（2）建筑工程进度控制信息。主要有施工定额、计划参考数据、施工进度规划、进度目标分解、控制工作程序、控制的风险分析及记录等。

（3）成本控制信息。主要有工程合同价、物价指数、各种估算指标、施工中的支付账单、原材料价格、机械设备台班、人工费用、物资单价及运杂费等。

（4）合同管理信息。合同信息是建设单位与施工单位在招标中签订的合同文件信息，是施工项目实施的重要依据，主要有合同协议书、中标通知书、投标书及附件、合同通用及专用条款、技术规范、图纸等。

（5）风险控制信息。主要有环境要素风险、项目系统结构风险、项目的行为主体出现的风险等。

（6）安全控制信息。主要有：安全责任制、安全组织机构、安全训练、安全管理措施、安全技术措施等。

2、建筑施工项目信息的收集

2.1 建筑工程施工招标阶段信息的收集

（1）投标前基础信息的收集。一是投标邀请书、投标须知、建设单位在招标期内的一切补充通知；二是国家或地方有关技术经济指标、定额、相关法规及规定；三是上级有关部门关于建设项目的批文及有关批示、征用土地和拆迁赔偿的协议文件等，土地使用要求、环保要求等；四是建筑工程地质和水文地质报告、区域图、地形测量图，气象和地震烈度等报告，矿藏资源报告，地下管线等埋藏资料；五是建设单位与供电、电信、交通、消防等部门的协议文件或协调配合方案。

（2）设计文件信息的收集。要收集建筑施工总平面图、建筑物的施工平面图、设备安装图、专项工程施工图各种设备材料明细表、施工图预算等信息。

（3）中标后签订合同阶段信息的收集。中标通知书、合同商洽补充文件、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款等等。

2.2 施工阶段信息的收集

（1）施工单位自身信息的收集。一是各种方案、计划。包括进度计划方案、施工方案、施工组织设计、施工技术方案、质量问题处理方案；二是各种板审信息。主要有开工报告、施工组织设计报审表、测量放线报审表、材料报验单、月进度支付表、分包报审表、技术核定报审表、工料价格调整申报表、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程建设项目自检报告、质量问题报告、工程进度调整报告；三是工地日记。主要包括：天气记录，材料进场的品种、规格、数量及现场复检情况，质量、技术、安全交底情况，施工内容、部位，隐蔽验收状况，见证取样状况，参加施工人员的工种、数量及劳动力安排等，使用的机械名称、台班等，工程质量、安全问题处理，建设单位的指令、要求，监理单位指令、要求，上级或政府到现场检查施工生产情况，设计变更、技术经济签证状况，施工进度与计划进度的比较，施工综合评价等。

（2）建设单位信息的收集。建筑工程实施过程中，建设单位作为建设工程的组织者，按照合同相关规定，发表对工程建设各方面的意见、批示和变更，下达指令。如建设单位负责某些材料供应时，要收集建设单位所提供的材料的品种、数量、规格、价格、性能、质量证明、提货方式、地点、供货时间等信息。

（3）监理单位信息的收集。一是监理工程师的指令和要求；二是监理会议，相关会议的资料、解决的问题、形成的文件资料、会议纪要，会议记录、进度、质量、经费支出总结或小结等；三是监理工程师对施工单位报审资料的审批；四是监理文件，包括监理规划、实施细则、措施等。

2.3 工程保修阶段信息的收集

在工程保修阶段，要按合同要求进行各种保修工作，在保修过程中，把保修情况记录在案，包括工程回访记录，问题的具体内容、原因、维修方法，保修及费用。

3、施工项目信息的处理

3.1 施工项目信息处理的要求

建设项目信息处理一定要及时、准确、适用。就是信息传递的速度必须快；真实反映工程实际状况；符合实际需要，具有应用价值；在信息处理时要注意经济效果。

3.2 施工项目信息的处理方式

（1）手工处理方式。信息的输出也主要靠人用电话、信函传输通知、报表和文件。目前相当部分施工项目采取的还是这种方式。

（2）计算机处理方式。计算机处理方式是运用计算机进行数据处理。建筑工程项目管理，对信息的准确性、及时性等信息质量提出了高的要求。做好监理工作中的信息处理，还靠手工处理方式是难以胜任的，要用计算机来完成。运用计算机集中存储工程建设项目相关信息，高速准确处理工程监理需要的信息，快捷、方便地完成各种报表。

3.3 建筑施工项目信息的输出与使用

建筑施工项目信息管理是为更好地使用信息，为项目管理服务。要根据项目管理工作的要求，以各种形式如报表、文字、图形、图像、声音等，输出并提供给各级项目管理人员使用。存储于计算机的信息，通过网络技术，实施信息在各部门、区域、各级管理者中的共享。以这些信息为依据，科学做出判断和决策，使项目管理更加科学。

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关键词:工程施工 项目管理 信息化建设

一、前言

建设工程项目的实施需要各种资源，而信息是工程项目实施的重要资源之一。当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使项目施工管理上了一个新的层次。近年来，随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到项目施工行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。然而,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。至今多数施工方的信息管理水平还相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，以及现行的信息管理的组织，方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。据有关国际文献的资料统计

1.建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流的问题有关。

2.建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关。

3.在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。

我国市政工程建设，从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程。从20世纪末起，我国政府部门的数字化、信息化进程加快，尤其是北京、上海及建设工程项目各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。目前，我国市政建设在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时展的需要，严重制约其发展。

二、建设施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈现以下特点:

1.工作量大 市政公用工程常常具有多个专业工程交错，综合施工的特点，它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.制约性强 市政公用工程有旧工程拆移，新工程同时建设的特点，有与城市交通，市民生活相互干扰的特点，施工用地紧张，用地狭小，施工流动性大的特点。

3.信息量大 施工方在招投标过程中，承包合同洽谈过程中，施工准备工作中，施工过程中，验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在传统的市政建设施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建设施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。应该看到,建设施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。

三、施工项目信息化管理

(一) 施工项目相关信息的收集和整理

1、收集整理相关公共信息，包括：法律、法规和部门规章信息，自然条件信息，市场信息。法律、法规和部门规章信息采用编目管理存入计算机，市场信息包括：机械设备供应商表，机械设备价格表，材料供应商表，材料价格表。自然条件信息报括：施工土类别，地下水高度，交通条件，环保信息及天气、气温等。

2、收集工程概况信息。如设计工程的工程名称、设计说明、工程编号、工程实体信息场地环境概况和建设单位、造价、设计单位、施工单位、监理单位等。

3、整理相关施工信息：施工记录信息、技术资料信息等。

4、项目管理信息：施工合同，工程进度控制、协调信息，工程成本信息，材料计划信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工验收信息等。

4.1 工程协调信息：日施工计划表、工程统计表、材料消耗和现金台帐等。

4.2 工程进度控制信息：施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表等。

4.3 工程成本信息：承包成本表，目标成本表，实际成本表，和成本分析包括计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表及成本分析表。

4.4 材料计划信息：劳动力需要量计划、原材料计划、施工机械计划、设备需要量计划、资金计划等。

4.5 商务计划：施工图预算、中标投标书、合同、工程款及索赔等。

4.6 安全文明施工信息包括：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

4.7 项目竣工验收信息：施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、保修书等。

（二）建设工程文件信息化管理

建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据，施工文档资料是城建档案的重要组成部分，是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、竣工图四大部分。

1.工程施工技术管理资料，主要内容如下：

1.1 施工图设计会审、技术交底。开工前，建设单位组织有关单位对施工图设计文件会审，填写会审记录；设计单位作技术交底，并作交底纪要；施工单位在施工前进行施工技术交底，并留有双方签字的交底文字记录。

1.2 工程开工报告相关资料

1.3 施工组织设计。施工前，施工单位编制施工组织设计，大中型工程需根据施工组织设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。

1.4 施工日志记录文件

1.5 设计变更和工程洽商记录文件

1.6 工程测量记录文件。工程测量记录是施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、高程、位置等满足设计要求和规范规定的资料。

1.8 施工记录文件

1.9 工程质量事故记录文件

1.10 工程竣工文件

2、工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，包括工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告；施工实验记录和见证检测报告；隐蔽工程验收记录文件，交接检查记录。

3、工程施工质量验收资料

具体内容为：施工现场质量管理检查记录；单位工程质量竣工验收记录；分部工程质量验收记录；分项工程质量验收记录；检验批质量验收记录。

4、竣工图

竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件，使维修和改扩建的依据，必须长期妥善保存和进行进行备案。

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【关键词】建设工程；造价信息；管理；应用

当代社会，信息决定成败。工程造价信息反映了建筑市场上建筑产品的价格活动特征及其发展变化情况的各种消息、情报、资料等。随着科学技术的进步，社会的发展，建筑市场的激烈竞争，信息在工程造价管理中显得尤为重要。

一、我国工程造价信息管理的现状及存在的问题

1.我国工程造价信息管理的现状。工程造价体制改革后，我国的工程造价管理模式由直接管理变成了到间接管理。随着计算机网络技术及因特网的普及，国家也开始建立工程造价信息网，定期价格信息及其产业政策，为各地主管部门、咨询机构、造价编制和审定单位提供基础数据。

2.我国工程造价信息管理存在的问题。一是概预算定额的历史资料比较丰富，但投资估算指标却相对缺乏。二是信息化管理缺乏统一标准，系统分类、信息系统开发与资源拥有之间处于相对封闭、各自为战。三是信息质量不高，无法满足市场需求。四是企业缺乏信息收集、管理与应用的能力和意识，一些工程完工后没有具体的工程造价资料保存下来。五是信息网建设有待完善，信息的效用不高。六是信息资料的积累和整理没有实现与工程量清单计价模式的接轨，工程造价信息资料不能与清单计价模式相衔接。

二、工程造价信息管理系统的建设措施

1.进一步建立完善的工程造价信息收集渠道。工程数据的统计分析是一个工作量巨大的系统工程，必须进一步建立起完善的工程数据收集渠道，提高企业参与意识，使各类建设单位、设计单位、施工单位、工程造价咨询中介机构及每个概预算人员都意识到工程数据收集、整理上报工作的重要性，积极主动地把工程数据资料按固定的格式填写和上报。工程造价管理部门应该及时地对所收集的工程数据进行汇总、统计、分析、测算。除此以外，充分利用建设工程造价信息网定期各类工程造价指标和工程造价指数，实现所有网络会员数据共享，以此形成一个上报信息——汇总信息——信息——接受信息的良性循环的运行机制。

2.完善与工程造价信息的管理和应用相配套的法规和制度。首先，要尽快制定统一的造价信息指标体系。行业协会和政府有关部门，应根据目前的实际状况，制定一套统一的、合理的、完善的、科学的行业信息指标体系，根据国际标准、国家标准、行业标准、企业标准制定一套合理的工程造价信息分类编码体系，以加大行业内横向联系，提高信息质量，扩大信息范围和数量。其次，要建立统一的造价信息申报制度。全国各地的工程造价管理站一直是我国工程造价信息管理的主要部门，针对目前存在的问题，打破区域限制，在全国范围内建立起统一的造价信息申报制度，尤其注重造价信息的完整性和时效性。

3.转变政府职能，鼓励支持非官方的工程造价信息服务。随着工程造价管理改革的深入，工程价格的确定开始成为一种市场行为，这样既符合市场经济的规律，又有利于建筑市场的规范竞争。我国的工程造价管理部门应当减少具体的技术性工作，把工作重心转移到宏观的管理和监督上，让相关的行业协会充分发挥作用。另外，我国有上千家提供造价咨询和服务的企业，相关主管部门应该在严格资质审查、加强管理的基础上，合理引导其工程造价信息服务，以促进工程造价咨询和服务行业的健康发展。

4.加强工程造价信息网的建设和维护。一是确立正确的工程造价信息网建设目标。工程造价信息网的建设目标应该是：满足有关部门单位及商家需求，建库、管库、联库，建成建设工程造价决策支持系统、市场信息服务系统。二是全面分析用户需求，分期进行网站建设。工程造价信息网站建设，要全面分析用户需求，根据用户提出的要求和所能提供的客观条件来实现工程造价信息网的建设。第一期完成信息网的信息资源调研，建立信息网基本数据库，制定信息模式。第二期建立起完善的信息网内部管理系统，实现信息和采集、整理、分析到的自动化。第三期将信息网并入英特网，进一步完善各类工程造价数据库，建立信息采集、整理、加工、制度，逐步实现建设、生产、营销、管理的良性循环。三是注重运营维护，提高服务质量。首先，注重基础数据的整理。对基础数据的类别划分要注重内容的全面性、真实性，数据标准编码的编制要注重惟一性和扩展性，数据库结构的建立要注重考虑数据的层次性。其次，保证信息资源的有效利用。逐步扩大工程造价信息网的信息种类和信息容量，注意合理利用已有的信息资源，对其进行分析，重新整理、分类和录入，为各类用户提供丰富、实用、及时、准确的建设工程信息，满足建设工程的各种需要。第三，注意信息网的安全性问题。网络在进行信息传输服务过程中的安全管理应该成为信息网管理和维护的一项关键任务。可以通过建立安全的FTP 服务、安全的电子邮件服务、系统安全审查制度等一系列的安全策略，建立系统防火墙，以防止黑客的侵扰。

三、结论

随着我国经济的不断发展，工程造价管理改革逐步得到完善，工程造价信息管理也朝着适应市场需要的方向发展，依托于市场竞争形成工程造价的机制已经逐步形成。应对工程量清单模式，工程造价信息管理面临着新的挑战与创新，因此，必须建立健全工程造价信息管理系统，大力加快我国工程造价的信息化建设。

参考文献

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[4] 陈梅，郑敏华.工程造价信息管理的探讨[J].湖北财经高等专科学校学报.2007，（5）：18-19.

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关键词：工程项目；信息管理；管理者

随着计算机技术的飞速发展,在当前这个信息时代,提高企业的现代化管理水平,发展施工工程现代化的信息管理,是十分必要和紧迫的。信息管理工作的好坏，将直接影响项目管理工作的成效，甚至会影响项目建设的成败。因此，在工程建设的施工阶段，必须重视信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程项目信息管理系统，运用工程项目信息过程控制程序，对项目信息管理过程进行控制，从而确保工程项目各项目标的圆满实现。

1建设工程项目管理中信息和信息管理概述

由于建设工程项目信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式多样，有文字图形信息，如：勘察、设计图纸、合同、原始记录、统计报（图表） 等；有语言信息，如：口头指令、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判、建议、讨论等；其他，包括通过网络、电话、电传、计算机、录像、录音等现代化手段收集处理的信息。项目管理人员需要收集、处理和应用各种信息。

在工程项目的实施过程中，处理信息的工作量非常大，必须借助计算机系统才能实现。利用

计算机信息管理系统进行信息管理，首先必须建立统一的信息分类和编码，即对项目信息内容进

行分析，建立信息分类体系。常用的信息分类标准有：1） 按照建设工程的目标划分，如：投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息。2） 按照项目信息的来源划分，如：项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息。3） 按照信息的层次划分，如，策划或称战略性信息、管理型信息、业务性信息。

信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理

的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要了解和掌握信息来源，对信息进行分类；掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。

2建设工程项目中的信息管理流程

工程项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程的各个阶段、各参建单位，其基本环

节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。

2.1 信息的收集

以建设工程施工阶段的信息收集为例，建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。

2.1.1 施工准备期信息收集

施工准备期是指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，是信息收集的关键阶段，本阶段

的信息来源较多、较杂，而且参建各方相互了解不够，信息渠道没有建立，收集有一定困难。本

阶段应着重设计工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立统一有序

的信息管理制度。

这阶段应收集的主要工程数据和信息如下。

1） 勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息：

①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、潮汐、地形、地貌、水

文、地质、气象等资料。

② 经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源，数量和工资标准等资料。

2） 施工图设计文件，包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，以及依据施工图设计所提出的预算。

3） 招标投标合同文件及其相关资料。

在招投标过程中及在决标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件，这些文件是工程建设项目管理的法规，是项目管理人所必须熟练掌握的。其主要内容包括：投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。在招投标文件中包含了丰富的信息，如招标人（业主） 所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路、临时房屋、征地情况、通讯条件等等。投标人（承包人） 所投人的人力、机械方面的情况、工期保证、质量保证、资金保证、施工措施、安全保证，等等。

项目建设施工前期除以上各个阶段所产生的各种文件资料外，上级关于项目的有关指示、有

关项目的政府批准文件等，均是十分重要的文件。

2.1.2 施工实施期信息收集

施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信

息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。这阶段的信息收集应集中在以下几方面。

1） 业主提供的信息。业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，信息管理工作一个重要方面就是应及时收集业主提供的信息。当业主负责某些材料的供应时，需收集提供材料的品种、数量、价格、材质证明、提货地点、提货方式和运输方式等信息。

业主在工程建设过程中对各种有关工程进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，项目管理人应及时收集，同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令。

2） 承包人提供的信息。承包人在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包人自身必须掌握和收集这些内容。项目管理人在现场也必须掌握和收集。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。

承包人在施工中必须经常向有关单位，包括项目管理单位、业主单位、设计单位、监理单位

及其他有关单位发出某些文件，报告或传达一定的信息内容。如报送施工组织设计，报送各种计划、单位工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等。

3） 项目管理人的项目管理人的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录以及形成的各种报告和图表等。其中尤为重要的是项目管理日记，管理日记是对项目管理工作的各项活动、决定问题、施工环境状态等的全面记录，是项目管理工作的十分重要的基础工作，不夸张地说管理工作的成果，很大程度上可以从管理日记中反映。

管理日记可以用来在任何时间对工程进行评估，或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔，为

设计人员及验收人员提供详实的资料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化，数据和信息不能及时收集整理，往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映，适时记录，真实体现施工过程，做到积累在平时，竣工时只是汇总和总结。

2.2 信息的加工、整理和存储

1） 信息的加工是把从建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、计算、汇总，生成不同形式的数据和信息，提供给各类管理人员使用。信息加工时要按照不同的需求、采用不同的方法分层进行加工，信息加工时一般按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起，每一个工程又按照安全、进度、质量和造价4 个方面分别组织。

2） 信息处理包括信息的加工、整理，是信息管理系统的主要组成部分。项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第1 类为对资料和数据进行简单整理和筛选；第2 类是对信息进行分析，概括能产生辅助决策的信息；第3 类是通过统计推断可以产生决策的信息。

在施工过程中，依据当时收集的信息，经加工整理后，所作的决策或决定有如下几个方面。

①依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价，包括当月整个工程各方面实际完成量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。

②依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。应当系统地将当月施工中的各种质量

情况，包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处

理等情况，除在月报、季报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的定期情况报告。

③依据投资控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行，要对投

资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面

提出咨询意见。

④依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于业主的原因或客观条件使承

包人遭受损失，承包人提出索赔要求；或由于承包人违约使工程遭受损失，业主提出索赔要求。

项目管理人应当对索赔提出处理意见。

3） 信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，

要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要有3种：纸、胶卷和计算机存储器。

用纸存储信息是传统的方式，但随着计算机的普及，用纸存储信息的缺点越来越明显。纸的最大弱点就是信息传送、检索和统计极为不便。用计算机存储器存储信息的优点是信息的检索、分类汇总等统计工作极为方便，况且用计算机存储器存储信息的成本越来越低。因此，应尽量采

用计算机数据库或其他微缩系统，以节省存储时间、空间和费用。

2.3 工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。

信息的传递是指信息借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等） 在各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将项目管理信息输送到使用者手中，成为他们工作的依据。

2.4 工程项目信息的使用

信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地使用信息的前提。

3项目信息管理者

1） 项目经理是项目管理工作的全权代表，负责领导建立项目信息管理系统和管理制度。项目经理须对信息的正确、有效、及时和完整负领导责任；

2） 专职信息管理员，负责信息管理的总体工作，统筹信息的收集、加工整理、储存、传递和应用等一系列工作。信息管理人员必须了解和掌握信息来源，对信息进行分类；掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机辅助信息管理系统）；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。其基本任务主要包括：①组织项目基本情况信息的收集、分类和编码，形成系统化。②制定项目报告及各种资料的规定，如资料的格式、内容、结构要求。③按照项目组织、实施、管理的工作过程建立项目管理信息系统，在实际工作中保证这个系统的正常运行，控制好项目信息流。

4项目信息管理系统的建立

建设工程项目的建设及其管理过程，不但是物质生产过程，而且是信息的生产、处理、传递及应用过程。虽然工程项目建设过程复杂，但从信息管理的角度可把纷繁的工程建设过程归纳为2 个主要过程：一是信息过程，1 是物质过程。项目实施策划阶段、设计阶段、招投标阶段等的主要任务就是生产、处理、传递及应用信息，这些阶段的主要工作成果就是信息，所以，这些阶段都属于信息过程。缓捅嗉考施工阶段的主要任务是按图施工，其主要工作成果是建设完成的工程项目实体，但施工阶段的物质生产过程却始终伴随着信息过程，它一方面需要施工之前的信息过程产生的信息，另一方面又不断地产生着新信息。因此，施工阶段实际上是物质过程和信息过程的高度融合。

信息是生产管理的依据，是决策的基础，是组织生产管理要素之间联系的主要内容，是工作

过程之间逻辑关系的纽带。工程建设的生产活动及过程的确是主要依赖信息的。在传统建设模式

中，设计与施工分离的生产过程，落后的信息处理和传递手段等客观上造成了过程与过程之间信

息传递的屏障、单位与单位之间信息沟通的障碍。从项目管理的角度，传统工程建设组织中存在的信息沟通障碍及主要问题如下。

1） 组织沟通设计只重纵向传递，缺乏横向沟通渠道。沟通路线长、层次多，信息传递手段落后，方式单调。

2） 信息管理混乱，缺少统一信息编码，信息传递中传递延误、有效内容短缺或内容扭曲。信息管理和沟通的成本过高。

以上这些问题的存在破坏了生产组织的有效性，降低了生产效率，而且是造成建设过程中的变更、返工、拖延、浪费、争议、索赔甚至诉讼等问题的重要原因，最终导致工程建设成本增加，

工期拖延，质量下降，甚至可能由此造成项目建设的失败。

工程项目信息管理系统是处理项目信息的人机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中

的数据和信息，辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查，实施对项目投资、进度

和质量等目标的最优控制。

项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时查询或更新；利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理，方便、迅速地生成各种控制报表，提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括：建立统一的项目信息编码体系，如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等；对信息系统的输入和输出报表进行规范统一，形成规范的信息目录清单；建立完善的项目信息流程，明确各单位之间的信息关系；建立基础数据管理制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。

5结语

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(一)管理人员对信息化的认识不足

工程管理信息化，主要是借助信息技术进行工程管理工作，可帮助管理人员提高管理效率，但是当前仍存在一些管理人员对信息化的认识不足，导致信息技术在实际的工程管理中无法充分运用，具体表现如下：首先，由于建设工程规模与数量日渐扩大，导致工程管理中的信息量十分庞大，管理人员不能及时的运用信息技术对其进行处理，从而导致大量信息无法科学有效的实现整合，影响工程建设决策的制定。其次，工程建设会涉及较多的单位，只有各单位之间进行有效的沟通，才能实现对工程进展的了解，但根据相关调查，仍存在信息交流不畅的情况，影响工程建设进度。最后，管理人员的信息技术水平较低，相关的管理标准以及管理流程，无法充分发挥其具体作用[1]。

(二)工程管理中信息化软件应用落后

实现工程管理的信息化，应充分运用信息化软件，只有借助信息化管理软件，才能提高工程管理的信息化水平，但是当前信息化软件应用落后，严重阻碍了建设工程管理的信息化建设。当前企业运用的信息化软件，一是通过自行研发，根据企业的实际情况，开发相应的软件产品；二是直接购买相关软件。由于软件研发时间较长，并依据研发单位的不同系统之间存在差异，因此在信息化软件使用过程中会带来较高的运行成本。

二、信息化在建设工程管理中的应用对策

(一)完善信息化建设工程管理流程

能否对工程数据进行有效利用，在很大程度上取决于信息化管理流程是否完善，因此应加强对管理流程规划，以工程数据信息为依据，完善信息化管理流程，实现信息的及时传递。建设工程只有具备科学的管理流程，才可以在一定程度上提高工程管理的效率、改善管理质量。基于此，应根据工程不同环节，对其管理模块进行规划，比如说分为设计管理、材料管理、质量管理、安全管理等等，并简化其管理流程，能够实现数据信息的及时处理，提高工程管理的实效[2]。

(二)加强信息化的风险管理，避免“黑洞”发生

信息技术的运用虽然带来了很大的成效，但是由于信息软件系统出现某些问题，也会给建设企业带来一定的经济损失，基于此，应加强风险管理，对信息化运用中可能出现的问题加以分析，减少信息黑洞的出现。第一，管理人员应增强信息安全意识，对企业中重要的数据信息进行加密处理，完善相关的信息安全机制，避免数据泄露造成经济损失。第二，在信息管理软件的选择上，应购买信誉良好的大型软件公司的软件，并在购买软件过程中签订相关的维修协议，保证软件今后的升级与维护工作。

(三)提高人才队伍水平

建设工程管理中运用的信息软件，一般是由企业直接向软件公司购置的，一方面，软件具备的各种数据处理功能，在某些环节可能并不能满足工程管理的实际需要；另一方面，管理人员要想很好的掌握软件操作，需要经过长时间的培训，从而具体熟悉软件应用。因此，加强人才队伍建设十分关键，只有具备了高素质的管理人才，才能根据工程管理的实际需求，研发相应的软件系统，并能对发挥其软件的各项功能[3]。

三、信息化在建设工程管理中的应用前景

当前，信息技术虽然在建设工程管理中相对普及，但是随着建设工程数量的不断增加，以及各行业的快速发展，工程管理对信息技术的需求与日俱增，信息化将在建设工程管理中应用越来越广。与此同时，国内很多的建设企业已实现集团化运作，旗下的子公司、分公司等均需提高信息化管理水平，因此信息化在建设工程管理中具有广阔的应用前景。

四、结语

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关键字：

建安工程 造价管理 全过程 信息化

中图分类号：TU723.3 文献标识码：A 文章编号：

1 造价管理信息化的现状

信息技术高速发展，使得建安工程造价的传统管理方式已经跟不上时代。工程造价管理信息化已经在工程造价管理活动中发挥重要作用，成为工程造价管理活动的一个重要支撑，并主导未来工程造价管理活动的发展方向。在工程造价信息量急剧增加且不断变化的过程中，工程造价管理信息化面临严峻挑战。

随着工程造价管理改革的不断深入，在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善，工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展。经过近几年的努力，应该说工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立，工程量计算软件智能化程度逐步提高，以造价为核心的工程造价系列软件日趋完善，为工程造价管理活动提供信息服务的网站不断增多。算量软件、计价软件及价格信息网站构成了我国目前造价管理信息化的重要组成部分。

目前，建安工程在设计、采购、施工、结算各个阶段都有一套造价管理的信息化手段，但是之间又缺乏整合，上一阶段的造价成果不能直接引用到下一阶段，基本属于“各自为战、互不兼容”的状态，因此很难实现对工程项目全过程的造价管理以及对项目成本的闭环控制。另外，作为一个多项目同时开展的大型企业，项目间、项目与总部之间造价信息的共享与汇总也是目前造价管理信息化建设面临的一个难点问题。

2造价管理全过程信息化建设体系

就建安工程而言，造价管理涉及的项目阶段主要有设计阶段、采购阶段及执行阶段，按照三个阶段，造价管理全过程信息化建设应按照以下框架进行搭建：

一、设计阶段。一个项目的造价一般80%左右取决于设计阶段，因此设计阶段的信息化建设对于项目总造价控制具有决定性作用。设计院进行图纸设计要利用制图软件形成标准化电子图纸，依托算量软件生成准确的工程量数据，根据概算指标做出完整的概算数据，将施工阶段通过计价系统反馈的已施工项目的经济、技术指标信息对工程量和概算进行比较，分析差异后将原因反馈，根据反馈原因对设计进行优化、完善，从而为下游采购提供完善的图纸和准确的工程量清单，工程量清单要求按照标准工程量清单要求编制，能够直接导入计价系统进行套价测算。

二、采购阶段。对于大型业主单位，采购阶段主要由总部完成，这个阶段应对项目造价进行进一步的测算分析，以便于更好的制定采购策略。总部在收到设计院提供的设计资料并交底后，对图纸进行熟悉，利用算量软件进行进一步的工程量复核，同时将工程量清单导入计价系统对工程实际造价进行测算（编制预算），测算过程需要通过价格管理模块参考以往投标数据，同时利用项目部反馈的信息价格共享模块采集最新的各地信息价。最后分析出技术、经济指标，如发现异常及时反馈给设计院以便及时对设计进行完善。根据完善后的设计资料编制出的预算书可以直接应用于限价招标。对投标人的报价电子文件格式要求按照统一标准编制，提交的电子标书可以直接导入评标系统，评标后投标数据可直接导入计价系统的价格管理模块，用于后期合同执行和新项目采购应用。同时要通过内部网络平台定期技术、经济指标。

三、执行阶段。项目执行阶段主要由项目部实施，执行阶段对于变更索赔的处理对于造价管理也非常重要。项目部在项目执行过程中利用算量软件进行工程量计算，利用计价系统内的价格数据进行合同支付、变更索赔处理等工作，在最终结算后应将变更索赔价格、工程量等数据补充录入进计价系统，以便总部统计结算技术、经济指标，同时总部把指标反馈给设计院。同时项目部在合同执行期要定期录入当地的信息价格到计价系统的造价管理模块中以供项目采购和合同执行参考。

在以上三个阶段完成后，总部对项目部结算完毕的项目进行分析，得出最终的经济、技术指标。编制相关的价格分析数据以供项目竣工决算使用。同时，相关的价格数据又对新项目的设计采购工作提供重要依据，从而实现项目全过程造价的闭环控制。

3 结论

综上所述，目前国家在造价管理信息化建设上已取得一定的进展，各种软件和系统的应用已使现阶段的造价管理效率大大提高，但是从工程项目全过程管理的角度缺乏整合。造价管理的信息化建设不仅仅限于软件平台的应用，还要配合相关行业标准及规范的制订及升版，只有程序清晰、职责落实，造价管理的全过程信息化才能稳步推进。随着建筑行业精细化管理的推进，成本控制要求不断提高，造价管理的信息化面临着严峻的挑战。建设好造价管理全过程信息化体系，对于增强公司对于造价的掌控能力，提高公司的核心竞争力都具有深远意义。

参考文献

[1]工程造价信息管理探讨. 卜祥禹, 刘伟, 崔秉荣.中国科技信息, 2008,(08)

[2]浅议如何做好工程造价资料的积累工作. 白素丽. 今日科苑, 2010,(10)

[3]小议工程造价中信息技术的应用. 王敏.科技咨询导报, 2006,(09)

[4]工程造价管理系统的研究. 周建永.科学之友(B版), 2006,(05)

[5]试探信息技术在工程造价管理中的应用. 卢建科.科技情报开发与经济, 2005,(18)

[6]工程造价信息与工程量清单报价编制在建设工程中的运用. 徐峰.科技信息(科学教研), 2007,(14)

[7]房地产开发项目成本控制研究. 徐霞, 徐震.科协论坛(下半月), 2008,(07)

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关键词：工程造价管理；信息化建设；存在的问题；建议；思考

自从我国实行改革开放以来，我国经济飞速发展，各行各业都有了全新的面貌，其中有显著变化的行业之一就是建设工程。而且随着21世纪网络科技的发展，工程造价管理发展逐渐趋向信息化。但是由于各种原因，比如资金投入，管理机制的问题，以及技术限制等，我国的工程造价管理仍然远远落后于发达国家。所以，本文笔者结合多方经验，提出了几点对于现阶段工程造价管理信息化建设的思考，希望可以为促进我国工程造价管理提供帮助。

一、现阶段工程造价管理信息化建设的必要性和紧迫性

当前网络信息技术飞速发展，对我们各行各业生产和生活发挥了巨大作用，小到我们生活中的衣食住行都离不开网络，甚至在边远乡村地区网络已经普及。同样，现阶段工程造价信息化管理是建设领域的重要组成部分，它不仅为工程造价管理未来发展提供了方向，而且也成为了整个建设领域发展的必然趋势。此外，提供工程造价管理是工程造价管理部门的重要职责，工程造价管理趋于信息化可以帮助管理部门更加准确掌握市场动态，提出更加具有竞争力的价格。所以，当前工程造价管理信息化建设非常有必要且非常紧迫。

二、现阶段工程造价管理信息化建设存在的主要问题

（一）工程造价管理信息化建设缺乏系统性

建设工程是一个大的项目，工程造价管理信息化建设不仅仅是我们所简单理解的只涉及价格方面的问题，工程造价需要结合当前项目规模，建设市场行情，造价信息用户等多个方面，然后进行统筹规划。所以，工程造价管理是一个系统性极强的工程，然而，当前我国工程造价管理信息化建设系统并不完善，没有形成系统性，这也是导致我国现阶段工程造价信息化管理远远落后于发达国家的主要原因。

（二）工程造价信息开发和利用水平不高

工程造价管理信息化建设主要依靠的就是强有力的获取信息以及利用信息的手段。然而，当前我国工程造价管理实际上处于一个传统手段和网络手段结合的阶段。很大程度上我们的信息传递仍然依赖传统纸质媒介，甚至口头传达。其次对于信息的处理还没有达到完全自动化的程度，对于好多数据仍然是人为地手动处理。没有实现对信息资源的远程获取与处理，信息更新不及时，信息的来源也比较少。最为关键的是，当前的系统没有办法对所收集到的信息进行有效整合，比如造价审查，合同备案等管理活动需要计算机提供精准数据预测与定价管理。这一点当前我国造价管理信息系统就无法做到。

（三）工程造价管理信息化建设资金投入不足

众所周知，当前网络科技发展迅猛，各行各业都有专用的管理信息系统或者行业软件等，这些管理信息系统因为其功能全面性，处理活动的高效性，以及工作的便捷性，收到广大用户的喜爱，这样就抬高了信息系统的价格。一套完善的信息系统耗资甚至上千万。价格之昂贵让一般企业承受不起。而且，因为企业大都重视市场规划，项目建设等方面，从而忽略以及削减了对信息化建设的资金投入，这直接导致了当前我国工程造价管理信息化建设程度不高。

（四）工程造价管理信息化专业人才匮乏

随着信息化建设的逐渐深入，信息系统的专业程度越来越高，对于信息的开发，利用以及维护都需要专业人才来操作。然而当前我国的教育都比较趋向于专业化，懂工程造价的不精通信息系统，精通计算机的不懂工程造价。很少有这样两种技术兼具备的人才，所以，这也是造成工程造价管理信息化建设发展缓慢的原因之一。

三、加强工程造价管理信息化建设的措施与建议

（一)健全工程造价信息化管理的工作机制

现阶段我国工程造价管理信息化建设进程缓慢的原因就是工作机制不完善。为此公司主管人员要认真学习《建设工程造价信息管理办法》，建立完善的造价机制，加强监督领导，让公司各部门明确自己的造价信息管理职责，然后共同配合。同时也要建立绩效考核制度，鞭策各造价机构高效工作，贯彻落实工程造价管理办法。

（二）加快工程造价管理网络平台的建设

网络平台可以高效地实现信息的共享和传输，为了提高办公效率，企业要建立造价管理内部网络平台。除此之外，要开发数据接口或者利用远程数据传送等技术来丰富系统内部工程造价资源信息库。同时要注意信息的筛选，加工和整合，以方便客户使用时可以快速找到适合自己需求的信息。最后，要充分利用互联网将整个工程造价行业联合起来，实现资源共享。

（三）加强信息化专业人才的培养

上文已经提到过，当前我国信息化建设发展缓慢的其中一个原因就是信息化专业人才匮乏。所以当前加快信息化建设步伐的重要举措之一就是大量培养专业人才。企业可以聘请兼具两种技术的人才作为培训师，建立系统完善的培训机制，有效组织企业人员培训，从而满足企业工程造价管理的需要。

（四）加大工程造价信息的开发和利用

加强工程造价管理的信息化建设主要措施就是加大工程造价信息的开发和利用，为此，要做到几下几点：一是勇于创新，专业人才要勇于在原有技术基础上进行创新，使造价软件界面更加趋向于简单化，方便更多非业内客户使用。二是要不断创新，优化升级软件，让公司的造价活动执行起来更加高效。三是开发远程数据交换技术，使公司在资源收集，处理，专业信息数据更加方便。

四、结束语

工程造价管理是建设领域的重要组成部分，关系到整个建设项目能否实现资源最优化，利润最大化。而采用信息化工程造价管理可以提高工程造价活动的精确性，使得整个流程高效运作。为了加快现阶段我国工程造价管理信息化建设，各造价管理机构需要审视当前企业信息化建设存在的问题，并且有选择性地参考以上强化措施来加快信息化建设的步伐，各机构共同努力来促进我国整个造价行业信息化建设。

作者:郑青松

参考文献：

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关键词：水利工程档案；管理；信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-00-02

一、水利工程与水利工程档案

1.水利工程

水利工程是防洪、除涝、灌溉、发电、供水、围垦、水土保持、移民、水资源保护等工程（包括新建、扩建、改建、加固、修复）及其配套和附属工程的统称。用于控制和调配自然界的地表水和地下水，达到除害兴利目的而修建的工程。水是人类生产和生活必不可少的宝贵资源，但其自然存在的状态并不完全符合人类的需要。只有修建水利工程，才能控制水流，防止洪涝灾害，并进行水量的调节和分配，以满足人民生活和生产对水资源的需要。

水利工程有很强的系统性和综合性，对环境有举足轻重的影响。水利工程一般规模大、技术复杂、工期较长、投资较多，从而形成了大量的档案资料。提高水利工程档案的管理水平，对促进工程建设、保证工程建成后的运行与管理有着重大意义。

2.水利工程档案

水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载，也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水利工程档案对于整个水利工程的开展有着举足轻重的作用。

水利工程档案管理是水利技术基础资料，它反映了水利工程建设的全过程，不仅准确地记录了工程建设情况，而且能为今后工程施工、运行、验收、维修、提供可靠依据。加强水利工程档案管理，为其它工程项目提供理论参考价值，更好地服务于水利事业。

3.水利工程档案的特点

（1）内容上涉及面广。在修筑堤防、兴建水库、开沟修渠、建设闸坝时，必然牵涉到农业、工业、交通、电力通讯等各个方面，水利专业本身又与建筑、水文、气象等专业联系紧密，由此而形成的水利工程档案也是综合性很强的信息反映。

（2）历时周期长。根据不同的工程，水文地质条件不同，所确定的水利建设工程、周期长度亦不同，一般的农田水利工程，通常仅需几个月完成，而水库、防洪堤工程建设则需几年来完成。

（3）文书、科技档案一体化。水利工程是科研、规划、设计、施工、管理一体化的运行机制，因而形成业务性文书与科技档案联系密切，明显具有文书、科技档案一体的趋向。

二、某单位水利工程档案管理工作现状及出现的问题

1.工作现状

该单位成立近60年，设计的水利工程项目大大小小有1000余个，形成的水利工程档案至今有案卷7万余册、图纸20多万张。近年更是以每年案卷约2000册、图纸3000-4000张的速度增加。

该单位的水利工程档案工作大部分仍以手工操作为主，计算机运用于档案收集、档案整理、档案编目和检索、档案统计这些工作环节。但也多是利用计算机进行登记，检索工具只有“目录检索”一种，档案信息化程度低。

2.存在的问题及原因

（1）思想观念上因循守旧。

（a）领导不重视，认为档案工作就是简单的体力劳动，档案工作人员就是仓库保管员，不能带来经济效益；

（b）档案工作人员自身因为待遇低，加上多年工作习惯，缺乏学习，对档案工作的发展认识不足，认为自己就是辛苦劳碌的劳动力，导致工作手段传统落后，不愿意改变；

（2）工作方式上，手段原始。

手工操作。从档案资料的收集、整理、装订、入库上架，到借阅，都是由工作人员手工操作。

档案载体传统。档案的载体绝大部分是纸质，只有近几年才开始收集档案的电子版本。

检索与查询利用方式单一。目前使用的检索方式是在电脑上进行档案目录检索，如果设计人员并不完全清楚自己所需档案的名称，而是只对某种类型工程某个专业某个部分的信息进行查询，在这种情况下，现有的检索方式就难以做到快速准确。这种情况下，设计人员不能准确检索到自己所需的档案，势必会调阅多份工程档案进行查询，这样就增加了档案工作人员的劳动量，工作效率降低。

开柜查阅，馆库尘封。 都是使用传统的方式进行工作。

（3）资金方面，投入不足，设备缺乏。

每年用于档案建设上的资金投入有限，库房内档案装具是多层铁制档案柜（底图柜），与密集架相比容量不足，无法满足档案数量日益增加的需求

资金不足，进行档案信息化的设备也不完备。计算机、大型扫描仪等进行档案资料数据处理的设备不能满足需求。

（4）人员方面，素质有待提高。

部分档案工作人员责任心欠缺，缺少把档案工作当作一项事业的事业心，不肯用心钻研业务，每天机械地重复着枯燥繁琐的简单劳动，业务水平不高。

三、水利工程档案工作与档案信息化建设

1.档案信息化的背景

现今的社会，是信息飞速发展的社会；如今的时代，是资讯时代，是“大数据时代”。

档案的信息化是由档案属性所决定，档案信息化是档案工作的自身要求。

信息技术的迅猛发展和广泛应用，为档案事业改革和发展创造了前所未有的契机和条件。水利工程建设的发展更是需要档案信息化加快步伐。

2.水利工程档案工作与信息化建设

（1）转变观念，变“仓库保管员”为“宝库管理者”。

实际上，档案是一个机关、单位、部门的重要知识财产资源，档案工作起着管理这些资源的作用。总的来说，档案是宝贵的财富，档案部门是财富集中的“宝库”，而档案工作人员则是宝库的“管理者”。

该单位水利工程档案，是几辈水利工作者的心血结晶。它们记载了该单位、全省乃至全国水利事业发展的历史，更承载着无数水利工作者的梦想与努力。所以，档案馆保存的绝非只是一本本报告、一张张图纸，而是无价之宝。档案工作人员的职责就是管理好这些宝藏，让它们发挥应有的作用，实现其自身的价值。而要更好地实现档案的价值，仅仅靠目前的以手工操作的工作方式是不够的，还要依靠现代化的设备和技术，实现档案信息化，才能够达到其追求的目的，实现档案的利用价值。

“把目光从纸质记录转向电子记录，从柜架存储转向数据仓库，从资料查阅转向网络资讯”，这不仅是档案工作人员需要做的，也是档案管理部门上级领导及其他部门人员需要共同做的。

（2）制度先行，建立健全档案管理制度，用制度来保障档案信息化工作的顺利进行。

以国家和地区的档案法律、法规为依据，结合水利工程档案的特点，制定本院的水利工程档案管理制度、操作规程、奖罚制度等。坚持“以法管理档案，以制度管理档案，以制度管人”。做到“有制度就要执行，执行需要监督”。制度―执行―监督，缺一不可。

（3）保障资金投入，配备齐全的设备。

除了转变观念、制度先行，还要有资金保证、设备齐全作为档案信息化工作的有力支持。

从物质条件方面讲，资金不足，设施落后，是制约档案信息化工作的重要原因之一。上述本院水利工程档案管理工作存在的问题中，多数与资金不足、设备设施不到位有关。不过，这些因素不是一朝一夕就能解决得了的，需要方方面面的共同努力，逐步加以解决。

3.档案馆如何进行水利工程档案信息化工作。

要从制度、环境、技术、人员、保密这几个方面，做好档案管理工作。

（1）制度方面，建立内部管理制度，严谨工作作风，明确工作责任，规范工作流程，提高工作效率。

要制订从档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用8项工作的管理性标准规范、业务性标准规范、技术性标准规范。做到坚持制度先行、以制度管档、以制度管人。要做到严格按制度办事；有错必惩，有错必纠；鼓励创新，有创新有成效就有奖励。制度的执行要有监督，不使制度成为一纸空文。

（2）环境方面，从网络环境建设、硬件基础设施建设、软件基础设施建设几个方面，为档案信息化建设提供良好的条件。

网络环境建设，是基于局域网面向档案馆工作人员和利用者的馆内档案利用服务平台。

该单位已有的局域网，为档案信息的利用创造了条件。

该单位的综合信息化管理系统中的“图档管理”模块，是从档案的收集、整编、检索到利用一系列工作环节相联系的模块。但目前因为这个系统使用的时间不长，有部分功能没有启用，尚不能完全发挥它的作用。而档案工作人员需要做的事情就是不断地补充完善这个系统，使其早日发挥应有的功效。这些工作需要添置档案数据处理设备并进行大量的数据处理工作才能最终完善。

硬件基础设施建设，包括档案数字化与输入设备、网络设备、存储设备、输出设备；软件基础设施建设包括系统软件和应用软件。这些要依靠资金投入不断完善。而档案工作人员要做的就是将现有的设备充分利用起来。

（3）技术方面，有了良好的环境，还要有相应的技术来运用相关设备，做到物尽所用，才能实现档案信息化建设的目标。

因此，档案工作人员不能只单一地掌握档案方面的知识，还要学习计算机及网络方面的知识。需要知道如何运用设备进行档案信息化工作。知道如何利用计算机建立多个数据库；如何使用扫描仪将档案资料的内容从纸张上的文字、数字、图表，转换到电脑上，成为数据；如何采集档案上的有用信息，建立多种检索方式，扩大档案的利用效率。这些都需要有一定的技术作为支撑。

当然，不能要求档案工作人员成为什么都懂的全才，涉及计算机和网络方面专业性较强的问题时，仍然需要相关专业人员的协作。因此，档案信息化工作是个要求多专业人员共同完成的工作。

（4）人员方面，建立健全人才引进与培养机制，建立责任心强、知识结构、学历层次、年龄层次合理的人员队伍。

数字化环境下档案管理人才要求是：信息资源的组织者、管理者、分析者、提供者、信息利用的导航者。要求档案工作人员要有较高的文化素养；除了有本职工作的基本技术技能之外，还要有与信息相关的技能，如对计算机的运用、对网络的熟悉等；要有较强的信息意识。

水利工程档案的科学性、服务性和技术性都很强，其管理工作更是一项复杂、细致而琐碎的工作，这就要求档案管理工作者具备较高的综合素质。从事水利工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。他们不仅要懂科技档案，还要懂与水利工程相关的一些专业类别档案以及不同类别的档案的分类整理。档案人员不但要学习档案理论知识和专业技能，精通档案业务，同时，要提高思想素质，提倡爱岗敬业，增强服务意识，当好使用者的参谋。培养良好的职业道德和心理素质，提高法律意识，做到依法治档；塑造复合型人才，既要有较高的档案管理专业能力，又要知晓计算机应用和网络信息管理，还应熟悉水利工程知识。使档案管理人员切实担负起水利档案的管理的重任。

档案工作要做好，必须强调人才队伍建设。档案部门是能够做成事、能够做大事的地方，但也容易成为“安乐窝”，成为“养人的地方”；强调振奋精神，“有为才有位”；突出拔尖人才、技术型人才培养，突出岗位成才，创造人才成长环境。

（5）保密方面，要成立保密委员会制定保密条例，并严格执行。要解决“保密”与“公开”之间的矛盾，各专业人员组成档案鉴定组，对馆藏档案进行鉴定，在不违反保密条例的条件下，对部分档案内容进行解密，将档案资料转变为资讯，加大档案的利用效率。

四、结语

做好档案信息化工作的条件，不外乎“人”、“财”、“物”三个方面，而其中最重要的是“人”的因素。