工程项目材料管理范文

时间:2023-09-24 16:15:21

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工程项目材料管理

篇1

关键词:工程项目;材料管理;要点

在工程项目建设过程中设备和材料在整体的成本所占的比例非常大,大约占据了百分之六十到七十,因此需要进一步加强材料管理,从而能够更好的保障施工质量,进一步控制施工成本。但是目前在材料管理过程中还存在很多问题,因此需要采取有效的措施进行优化,对此本文针对工程项目材料管理存在的问题,对项目各阶段材料管理要点进行探讨。

1、工程建设项目材料管理中存在的问题

就目前的情况来看,工程项目材料管理中还存在很多问题,因此需要进一步加强研究,目前主要是使用鱼刺图,从而能够及时的发现材料管理中存在的问题,主要:管理机构、制度,设计管理,采购管理,施工现场管理等。如图1.1。对此需要针对存在的问题采取措施进行优化,从而提高管理水平。

2、工程项目各阶段的材料管理要点

2.1、项目初期阶段材料管理要点

2.1.1组建材料管理组织结构。在实际应用中需要设立项目经理作为第一负责人,成立一个部门,包括设计组、采购组、施工组等,同时需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且对相关人员的职责进行明确。2.1.2制定项目各阶段材料管理制度。在进行每个阶段的材料管理时需要遵循一定的原则,主要是遵循适应性和可操作性,将其具体到个人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料计划和采购的审批制度、材料验收制度、材料的收发签字制度、材料保管制度、材料的限额领料制度、材料使用中的责任追究制度、剩余材料及废料的处理制度、材料核销制度、其他奖惩制度等。通过建立和完善一系列的管理制度,从而能够进一步提高材料管理水平,合理的控制成本。

2.2、设计阶段材料管理要点

在整个工程建设中设计阶段是非常重要的部分,其直接影响着工程的施工质量、进度以及成本,因此需要引起我们的重视。在实际应用过程中需要做好材料表、请购文件等。材料表为工程的整体发展提供数据支持,对于后续工作开展的需求计划、采购、发料等方面都有很大的影响,需要做好这部分的内容。而当发出请购文件后,在技术交流阶段的时候需要设计人员控制好协议的签订,需要注意的是要保障其与请购文件是处于一致的状态,并充分的考虑供货的范围,防止出现采购型号以及数量不全等情况。

2.3采购阶段材料管理要点

2.3.1采购计划管理。1)项目部需要根据项目合同、设计文件、项目管理等方面进行材料需求计划的编制,等到确定施工单位后需要做好各施工单位的材料的需求计划。材料需求计划主要是为后续的采购工作提供一定的依据。2)项目部需要根据施工组织设计进行施工网络进度计划(季、年)的编制,从而方便采购部门进行后续的采购工作计划的开展。3)采购部门根据材料的需求计划以及施工网络进度计划,,编制采购计划。4)在工程的后期,结合材料的的需求计划进行材料控制,并有效的控制材料进场数量,严禁出现超出范围的情况。2.3.2供货厂商管理。在采购过程中供货厂商的选择非常重要,供货厂商的管理水平影响着采购物资的质量,因此需要高度重视这方面的工作,从而确保后续工作顺利开展。2.3.3控制采购价格。其主要是从以下方面进行控制,如果是具备招标采购条件,就必须要实行招标采购,如果是不具备招标采购条件的就需要从多个方面进行比较,确保阳光采购。另外在整个过程中还需要采购人员做好成本测算工作,最后能够选择物美价廉的材料。

2.4现场施工阶段材料管理要点

2.4.1严把材料的进场检验关。因为工程建设中会使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好验收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:验品种、验规格、验数量、验质量。对于这些材料对需要具备相关的质量合格证明和检验证明。2.4.2做到帐、卡、物三相符。当物资完成验收后,需要根据验收单核对物资名称、规格型号、数量、存放地点,并确保物资收、发、存数量动态。在验收的过程中需要填写好资料卡,确保帐卡物达到一致。2.4.3物资存放、保管、保养工作。在工程施工中会涉及很多材料,为了方便后期材料的使用,需要对其进行分类,同时整体过程需要贯彻“预防为主,防治结合”的方针,并根据实际情况采取有效的方法进行保养,尤其是对于一些贵重物品和危险品,一定要做好管理工作,防止其发生腐蚀等现象,进一步节约成本。2.4.4材料发放、领料、用料管理。1)材料的发放需要遵循一定的原则,主要是“先进先出,推陈储新”,并且做好详细的验交工作。2)对于整个管理过程需要遵循限额领料制度,在工程施工之前对其进行材料消耗限额的确定,然后发放的时候按照要求执行,而对于材料限额的调整也需要根据实际施工进行调整。3)材料使用的时候需要建立台账,并根据材料的规划用量进行动态监督,如果达到节约目的可以适当的进行奖励,如果超出范围是需要给予处罚的,从而能够保证材料的合理使用。2.4.5剩余材料、废料处理。就目前的情况来看,在施工结尾阶段很容易出现材料随意堆放,保管不当等现象,从而在很大程度上造成材料损坏,对此需要结合项目实际情况进行管理,建立相关管理的制度,针对剩余材料进行分类和回收利用,对废料进行及时处理,从而能够有效的控制材料浪费情况。

3、结语

对于工程项目材料管理需要从多个方面进行,每个阶段不同,所管理的要点也不同,在实际应用中需要做好各个阶段的材料管理工作,抓住要点,从而能够在保证工程质量的前提下控制成本,因此进一步加强对其的研究非常有必要。

作者:周苏平 单位:南京扬子石油化工工程有限责任公司

参考文献:

[1]吴云良.施工材料管理中存在的问题及对策[J].安装,2009(12).

篇2

中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:

前言:随着国内房地产业越来越红火,建筑市场的竞争也显得日趋激烈,利润空间缩小。由于人们对生活质量的要求越来越高,对建筑工程的质量要求越来越严格,土建施工企业只能进一步的加强成本管理,才有可能获得较好的经济效益与利润,而土建施工现场管理的材料管理是重要的环节。材料管理最终目的,就是用价格较低﹑质量较好的建筑材料满足土建施工和生产的需要,并在施工过程中管理控制材料的损耗和使用,将材料成本控制在最低范围。

一:施工现场材料管理出现的问题

1.1 人员的素质和专业水平不高

施工企业材料管理人员往往素质不高,管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是普遍存在的。

1.2 市场信息的陈旧

材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。

1.3 管理不到位

材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率;未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作;材料验收把关不严;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问;领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖;相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。

材料采购必须对项目主要材料的采购价格进行货比三家、厉行节约,优选质优价廉的厂家。

二:材料对实际成本的影响

在材料对实际成本的影响上,可归纳为材料计划影响和材料管理影响,又可细分为一下几个方面:

2.1材料计划影响

在成本项目中,材料费项目支出约占总成本的60%左右,而成本中材料费项目支出的依据是:材料领用计划。所以,材料计划控制是成本控制中的重中之重。工程技术部门编制的材料领用计划与实际需要的差额对成本的影响极为重要,主要表现为:当材料领用计划小于实际需要时,不能满足生产需要,造成材料的二次采购,这样不仅增加材料的采购成本,而且延误工期,导致实际成本增大;当材料领用计划大于实际需要时,能满足生产需要,但会造成退料,在实行材料零库存管理的情况下,材料虽然退了但不能冲减成本,一方面造成了剩余的材料,另一方面是增加了成本和减少了利润。在施工生产的实际工作中,往往是计划大于实际。在专用材料(如花岗岩、中高档瓷砖,墙纸,玻璃纸等)比例较大的情况下,大部分剩余材料没有其他用途而成为废料。在现实中经常看到这种情况:公司的施工任务饱满,工作量很大,员工加班加点工作,可材料库里的退料却堆积如山。这样,成本帐上材料费支出所占的比例就会很高,企业的赢利能力就会大大降低。

2.2 设计变更的影响

技术人员按照施工图做了材料计划,供应部门也进行了采购,但由于设计的原因,设备的高度、角度发生变化,造成某些已购置的材料(如花岗岩、中高档瓷砖,墙纸,玻璃纸等)不能使用,导致发生设计变更而产生材料的重新购置。追加计划审批要谨慎,落实要从速。审批追加材料计划要清楚追加的原因,是因为遗漏、遗忘还是因为工作量变化引起的。遗漏指的是编制计划时漏项,没有计划也没有购买而需要追加。遗忘指的是虽然有计划但没有购买或已购买但找不到而产生的追加。工作量变化引起的追加指的是不仅要追加材料量,还要统计相应的安装工作量,要进行设计变更签证,为工程索赔取得第一手资料。

2.3 材料管理的影响

在材料管理工作中,首先是材料计划的落实。在买方市场的情况下,按计划完成材料购置很简单,根据材料计划,找几家供货商招标即可。但这里强调的是在什么时间完成什么计划,要考虑资金成本。在全部垫付或部分垫付工程款的情况下,不考虑资金成本,过早地完成材料采购计划会增加资金成本,从而增加企业成本费用。

2.4 工程的二次进点

由于客观原因造成工程的部分工作量无法一次完成,要在具备条件后再一次进点施工,这个时间的间隔期有时是半年,有时是更长的时间。在这种情况下,材料已经从现场退回材料库,待到二次进点施工时,退回的材料可能被其他工程领用或因管理混乱而找不到,需要再次编制材料计划重新购买。

三、 材料价格管理

3.1掌握市场信息,降低材料价格

掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。

3.2充分利用市场,合理安排运输

运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。

3.3采取合理的采购模式

通过多年的实践与探索,广泛吸取诸多建设单位,对于采购供应模式,我们总结了如下三点内容:

(1)施工用主要材料由甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。

(2)材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,施工单位、监理单位可广泛参与。业主单位主要以招标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。

(3)工程结算时,材料价格以实购价(含运杂费)为基础,采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。

这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方的扯皮情况;业主方可以降低部分材料价格,降低工程造价;当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。

四、材料存放发放管理

材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:(1)专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方或被雨淋,会很快被氧化锈蚀,从而影响其使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋了,那根本是不能使用的。(2)标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种,又有圆钢和带肋之别;水泥有标号高低之不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。外对于材料的发放,不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

参考文献:

篇3

【关键词】建筑企业工程项目材料管理

中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:

随着我国城市化进程的不断开展,施工企业抓住这一历史性发展机遇,不断发展壮大。但市场竞争也日趋激烈,利润水平不高,建筑企业要想在激烈的竞争中求得生存和发展,加强工程项目材料管理就显得尤其重要。

一、目前建筑企业项目材料管理的特点

1、复杂性。由于建筑产品的不定型,有其专门的设计特点,而工程预算与实际施工存在时间差异,使得有些工程干了近一半才会审预算报告,施工单位只能边备料边施工,只能按现场实际工作内容、进度组织材料计划,以免工程更改而造成材料库存。

2、及时性。及时掌握工程进度,主动同工程技术人员、施工人员密切联系合作,测算实际用料的时间,保证材料及时运送到现场,避免工程材料积压、丢失、浪费和加大现场管理的难度,从而加快资金的周转速度。

3、可变性。考虑施工现场可能变化的因素和自然条件可能的影响,对地材、如砖、瓦、砂、石、灰的备料,应按周用量备料,一般按工程量的需要量备料到80 %为宜,雨季可考虑延长备料周期,避免现场备料现场备料多、占地大、浪费大、损失大。

4、季节性。某些建材由于受季节性,物理性、化学性的制约和材料生产性等各方面的原因,所以要考虑一定季节、时间的储备。例如砌体的储备量要考虑到冬、春两季的施工用量,以免断货停产影响施工;对防冻保温材料按时间及时供应到现场;对化工产品应严格注意使用范围和周期,以免造成工程事故。

5、全面性。备料布局要合理、规范、科学,要方便施工,要对材料现场使用人员交好底、办好手续、出示合格证书,要交代好使用范围和它们的物理、化学性质。对易燃、易爆、有毒材料等要安排专人使用和保管。按现场施工总平面图进行动态堆放、避免材料二次搬运,浪费人力、财力。

二、建筑企业材料管理存在的问题

1、过多关注供应环节,对于材料的统筹管理意识不强。由于建筑企业多年来形成的粗放式管理,企业对于材料供应环节把关不严,造成对于材料的统筹管理意识不强。

2、建筑材料采购渠道狭窄,多数以区域性材料供应为主,使外部材料基本无法入围市场,造成材料价格与社会整体价格的关联度不大,导致价格偏高。

3、专业性人才不足。由于建筑企业建筑材料人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要地位,企业对材料管理人员的普遍关注度低,人员大多不愿意从事材料管理工作;另外在工地现场中,材料员仅仅担负着收料记帐的工作,薪资待遇明显偏低,无法吸引人才。

4、现代化管理手段落后。由于对建筑企业建筑材料管理重视不够,资金投入不足,现代化管理尤其是计算机管理系统应用受到制约,现阶段很多企业仍停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前建筑企业建筑材料管理基础工作相对薄弱 。

提升建筑企业建筑材料管理现代化水平的途径

1、做好开工前期材料管理工作。

工程中标后要及时进行材料调查,做好工程造价分析 ,编制工程项目材料使用计划和资金计划;在合同约定范围内通过公开招标的方法选择采购成本最低的合格供应商;采用信息化综合管理材料成本,尽量采用经济订货批量等手法来采购材料,使之资金成本占用最低。

2、选择科学的施工方法及措施。

及时跟进施工进度,使材料采购与施工进度同步;采用先进工艺、新技术,淘汰落后技术,达成节省材料用量及费用的效果;加强现场材料管理,避免因材料问题造成质量事故而增加生产成本;严格执行有关质量验收规范及标准认真施工,减少质量事故;加强施工队伍的技能培训和树立全员节约成本意识。

3、推进建筑企业材料管理信息系统。

建筑企业材料管理信息系统可以按功能方式细分成各种职能子系统,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。建筑材料管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为企业建筑材料管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使材料供应工作处于最佳状态。

4、建立建筑材料供应战略联盟,发挥互补优势。

物流市场快速发展,建筑材料供应联盟的重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部知名度以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。

5、确立科学管理理念,实施系统控制。

(1)计划控制。根据工程项目用料计划,可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。根据最终的计划,保证按品种、按规格、按质量要求。 (2)采购控制。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。加强信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作。建筑企业材料部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

(3)存储控制。加强建筑材料定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。

6、强化内部管理。

(1)科学定位。建筑企业材料工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此,不仅要建立可靠的建筑企业材料供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低建筑企业材料采购成本,节省建筑企业材料供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。

(2)科学管理。建筑企业材料管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按建筑企业材料工作的特点和内在规律来制定和实施建筑企业材料管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作。

(3)以人为本。建筑企业必须重视人才在企业材料管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业材料管理从业人员的业务培训,提高材料管理从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业材料管理现代化的需要。

7、构建建筑企业建筑材料管理的监控体系。

(1)强化财务对成本的控制。会计人员要加强业务学习,要改变原来只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项作出判断的做法,从经济内容上看,要不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量和价格的真实性的判断上。

(2)全员参与监督。每季度将主要采购材料张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告。

四、结束语

建筑企业材料管理工作的好坏直接影响到企业的盈利能力和实体工程质量,对企业的信誉、产品满意度等都有深刻的影响。随着经济社会的发展,建筑企业必须改变材料管理思想,采用先进的材料管理模式,使这种模式与建筑企业整个生产管理变革相适应。只有探索出适应市场发展的材料管理模式,建筑企业才能在日益激烈的市场竞争中求得生存和发展。

参考文献

篇4

【关键词】:公路工程;项目材料;管理

中图分类号: X734 文献标识码: A 文章编号:

引言

材料管理控制作为公路工程项目管理的重要组成部分,直接影响着企业的效益。目前,在公路施工的过程中,材料管理还有很多问题有待于解决,这需要施工企业引起重视,并认真对待,做好关于材料管理及控制工作。有关数据显示,公路工程材料成本是工程成本的主要部分,一般占工程总成本的50%以上。因此,加强材料的管理就成为控制工程项目成本的重要因素,做好材料管理控制是企业在激烈的竞争中获得优势的新突破点,也是项目管理的重点和难点。本文就工程项目如何加强工程材料的管理控制作处简要叙述。

一、公路工程项目材料的管理

在公路工程项目开工之前,确定公路工程项目成本是施工科学管理工程中必不可少的科学分析阶段。对每一个公路项目的施工,都应当有精心的预测,以面造成不应有的失误。向各部人员应做好项目开工前的准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料供应商,制定好该项目的成本计划,做到心中有数。公路工程项目费用计划应分为项目管理费用计划和工程成本计划两种,要降低工程成本就必须对公路项目材料进行管理,项目材料管理编制的原则是:既要实事求是,又要厉行节约,从企业的实际情况出发,充分挖掘企业内部潜力。这部分成本控制,关键抓好材料费用,包括主材和地材,不仅要有金额控制计划,而且要有数量、价格控制计划,防止超耗和损失。同时,还应建立服务商和供应商的档案,以选择最合理的服务商和供应商,从而达到控制支出的目的。

二、公路工程项目材料管理中出现的常见问题

1、管理规章制度不健全,不落实

工程项目材料管理不严,保管不到位,容易造成工程材料变质、损失、丢失和报废等。一,材料的储存缺乏正规的仓库,材料堆放过于随意,材料没有标准品名、生产日期、厂家、规格等标识卡片;二,安全防范工作不到位,如防潮、防火、防腐蚀、防盗等;三,受利益驱使,部分材料保管人员暗地串通领料人员或采购人员虚列单据,虚增材料成本,损公肥私;四,材料的收购、领用、发放等缺少详细的登记记录,缺少月度、季度材料等收支动态报表。

2、对进场的项目材料质量控制不严格

材料采购计划主要来源于项目生产部门材料的需求计划,是由生产部门按施工图设计量编制出来德,由材料部门去实施执行的。材料进场后项目部首先进行自检,项目部自检合格后,填写建筑材料报验单,并同时报送相应的备案证、合格证、采购合同及其材料质量保证协议书,报监理工程师检查验收,监理工程师检查验收合格后,签署材料、设备进场使用审批单,同意该材料进场(堆)存放。项目部填写材料试验委托单,在监理工程师的监督下取样送检。材料试验委托单位必须报得监理工程师签章方为有效。采购不合格的施工材料,容易造成二次重复,有点甚至造成重大的质量安全事故。

3、材料的成本观念浅薄

企业要生存、要发展,就必须狠抓成本的控制,在总费用相同的情况下,成本降低了,利润就增加。如果材料的成本管理意识落后,必然会加大工程的造价。成本管理是贯穿于整个施工过程的,成本控制主要通过组织和实施来实现,材料的成本控制工作也需要其他部门提供支持,特别是企业领导进行安排和协调,仅靠材料管理人员去沟通必定会影响工作得效率、质量和项目成本;部分企业则存在着认识上的误区,不同职位上的工作不能衔接起来,虽然表面上看起来分工明确,秩序井然,但实质上成本管理意识不到位,从而直接导致成本控制职责得不明确。最大程度地发挥全员的职能,增强全员的成本意识,限度地降低成本支出,获取较大的利润。

4、对项目材料的市场缺乏研究

缺乏对需求的与供应的相关信息的预测,企业的供应商单一,造成采购时间的延误或采购价格超预算,失去对工程材料控制的优势。主要表现在:第一,没有做好采购前的准备工作,缺少合理的材料预算和完善的采购计划,极易出现库存积压现象,造成资金的浪费和损失;第二,材料采购时不按要求签订购货合同,甚至出现采购人员暗箱操作现象,有意抬高材料价格,从中谋求高额回扣,造成材料成本过高;第三,缺乏完善的材料验收制度,执行力度不够,把关不严,造成材料数量、质量或规格等不符合合同中的要求,给工程质量造成一定的影响。

5、其他方面存在的问题

工程项目均需要周转材料和低值易耗品的使用,部分企业缺乏对这些材料建立实物帐卡,没有按“谁受益,谁承担”的原则进行摊销。在实际施工中往往存在把周转材料、低值易耗品一次性列入工程成本的现象,没有按规定进行备查帐卡的登记,这样一是会造成工程材料当期成本的增加,二是在工程结束回收时无帐可查,回收多少算多少,无形中造成材料丢失浪费。

三、公路工程项目材料控制措施

1、健全工程项目材料管理制度并彻底落实

进一步加强项目材料管理,根据公司及分公司材料相关管理制度,强化管理、注重过程控制、降低消耗的原则,指定材料管理制度。加强材料的采购、领用、储存保管等方面的管理。

2、严格控制材料价格,降低材料成本

(1)从源头把关,项目上场前对项目所在地及周边地区进行市场调研,了解各种材料的供应量以及市场价格,做到心中有数,然后根据施工组织安排和工程量清单计算确定各种所需材料的规格型号和具体数量。

(2)降低材料的运输成本。合理组织材料运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以达到降低运输成本的目的。材料的运输要选择最经济、最便利的方式,做到材料运输一次性到位,直接运到使用现场,避免二次倒运而增加材料运输成本。

(3)降低材料的资金成本。要考虑资金的时间价值。减少资金占用,合理确定进货批次和批量,最大限度降低材料储备。要根据施工组织安排和工程施工进度合理安排进料,既不能因为材料供应不足影响工程施工,又不能没有计划盲目备料,这样会造成材料积压从而加大资金占用,增加资金成本。

3、严把材料验收关,保证材料质量。

材料质量的好坏对工程的质量有着极为重要的影响,应该严格把好验收关,充分确保工程所用材料的质量。因此,验收人员一定要有高度的责任心,认真负责的清点核对材料的数量、型号、规格等是否符合相关规定的标准,对不符合要求的坚决不予验收入库。对要进行实验检验的材料,要由相关的质检人员专门进行检测。经检测后,如果符合要求,则由采购员、质检员和保管员三者同时填写验收记录表并签字。在材料的验收过程中尤其要注意两方面的问题,第一,对没有验收结论的材料坚决不予办理发放手续;第二,对于那些缺少的材料一定要详查,找出问题所在,并做好记录。

4、针对相关问题,提出相应解决措施

工程上需要周转材料和低值易耗品的使用,对这些材料建立实物帐卡,按“谁受益,谁承担”的原则进行摊销,对于零星材料可采取按金额控制的方法。但由于零星材料型号杂、价格低、细目多,故一般可按占材料费比例多少,以总金额数来进行控制。另外,抓好残、旧废料的回收,废旧、边角料的回收是施工项目材料控制中一项不可忽视的环节,在施工过程中会出现许多边角料及部分废旧料,如果不抓好回收管理必将造成材料的浪费,及时回收,处理好边、角、废、残料。对于那些能再利用的要做到物尽其用,对于那些已经没有使用价值的,需经请示批准后方可加以处理。

结语

公路工程项目的材料的管理是一个长期复杂的过程,涉及到方方面面,必须动员全体员工参与,方可取到明显效果。施工企业如何以材料管理为中心,提高工程质量又能降低工程成本,这关系到企业的生存和未来。企业必须认识到自己在施工过程中材料的管理问题,就必须不断的总结,不断的探索新方法,采取有效措施,切实做好材料的管理工作,以保证企业良好的运作。

【参考文献】

篇5

关键词:材料核算

材料费用一般占公路工程项目成本的60%以上,材料的采购、供应、使用等业务经营活动是否经济合理,对企业各项经济技术指标的完成,特别是经济效益的高低都有重大的影响。因此,公路工程项目进行施工生产和经营管理活动,必须抓住材料核算这个重要环节。

一、 材料核算的概念

材料核算就是用货币或实物数量形式,按照价值规律的要求,对企业各项材料业务进行记录、计算、分析、考核和比较,反映经营成果。材料核算是从考核业务效果入手,达到用较少的人力和物力消耗,取得较大的经营效果。

为了实现材料核算,首先,要建立和健全核算管理体制,使材料核算的原则贯穿于材料的供应和使用的全过程,做到干什么,算什么,人人树立核算意识,积极参加材料核算和分析活动。

其次,建立健全材料核算管理制度。要明确各部门、各类人员的经济责任,制定材料各业务环节的管理办法、规定和核算程序,把各项经济责任落实到部门、专业人员和施工人员,才能保证实现各项指标。

第三,要有比较坚实的基础管理工作,这是材料核算的前提条件。材料消耗定额是计划、考核、材料供应和使用是否取得经济效果的标准;原始记录是主要依据。没有良好的基础工作,很难开展准确的经济核算。

二、 材料核算的分类

(一)按材料核算的工作性质划分,有会计核算、统计核算和业务核算。

1、会计核算,是以货币为尺度,计划和考核材料供应和使用过程的经济效果。其特点是连续性、系统性,便于综合比较,通过记录、整理、汇总和结算等程序,反映材料资金的运动变化,考核材料资金的使用,各项费用的开支,各种成本及利润等效果。

2、统计核算,一般采用实物形态,借助数量来反映、监督材料经营活动。例如:材料供应量、库存量、节约量等指标。

3、业务核算,是局部的核算,采取价值或实物形式,反映某一部门、某一环节的材料业务或某一工程部门的材料运行情况。

(二)按材料所处领域划分,有供应过程的核算和使用过程的核算。

1、材料供应过程的核算,主要反映资金的占用、材料采购成本、各项管理费用支出水平等。

2、材料使用过程的核算,主要考核材料供应工程部门后,在生产使用过程中的资金占用、材料消耗等。

在实际工作中,无论是供应过程核算还是使用过程核算,无论是会计核算还是统计核算和业务核算,都是互为条件,互相制约的,从而形成一个有机的核算体系,才能实现材料核算的目的,才能以最小的劳动消耗取得最大的经济效益。

三、 材料核算的一般方法

材料成本按其在成本管理中的表现形式不同有以下三种:

1、预算成本,是根据构成材料业务活动的各个因素,按统一规定预先计算的成本水平。是考核企业成本水平的重要标尺,也是业务结算、计算各项业务收入的重要依据。

2、计划成本,企业为了加强成本管理,在具体实施过程中,为了有效控制成本支出所确定的成本目标。是降低消耗的目标,是控制和检查成本计划执行情况的依据。

3、实际成本,即业务实际成本完成后计入成本的各项费用总额,是企业实际消耗的综合反映。

成本的一般分析,首先是实际成本与预算成本的比较,考核节约与超支情况;其次是将实际成本与计划成本进行比较,检查企业成本计划的执行情况,考察实际成本是否控制在计划成本之内。

在对成本水平和执行成本计划考核的基础上,还应对成本结构、成本水平的动态变化进行分析,考察成本变动的趋势。

四、 材料核算的形式

工程材料费的核算管理反映在两个方面:一是材料的定额消耗量与施工生产过程中的材料实际消耗量之间的量差;二是材料预算规定的材料价格与实际采购供应价格之间的价差,工程材料成本的盈亏主要核算这两个方面。

对于工程用料、临时设施用料、非生产性其他用料应分类记账。为了抓住成本核算的重点,根据工程用料特点,主要选占工程材料费用比重大的主要材料,如钢材、水泥、沥青、砂石、混凝土等按品种规格分类进行核算分析,从而找出定额与实际消耗的量差,为企业进行经济活动分析提供资料。

五、 材料核算管理的内容和方法

材料核算的内容包括了企业施工生产及经营过程中各环节的内容。主要包括材料采购成本的核算、材料供应的核算、材料储备的核算、材料消耗量的核算、周转材料的核算。

(一) 材料采购的核算

材料采购的核算是以材料采购预算为基础,与实际采购成本相比较,核算成本降低和超耗的程度。材料采购实际价格是材料在采购保管过程中所发生的各项费用的综合,通常包括材料原价、运杂费、保管费等,组成实际价格的任何一方面都直接影响到材料实际成本的高低,进而影响工程成本的高低。

通常市场供应的材料由于货源地不同、产品成本不同、运距不同、质量也有优劣。为此,在材料采购和加工订货时,要注意材料实际成本的核算,能进行集中招标采购的就招标采购,没有条件的招标的,也要以货比三家的方式进行选择。尽量做到在采购材料时进行各种比较,即同样的材料比质量,同样的质量比价格,同样的价格比运距,综合核算材料成本。尤其是大宗材料,尽量做到就地取材、批量购买。如果有条件,可以考虑地材自加工。

(二)材料供应的核算

材料供应计划是组织材料供应的依据,是根据施工生产进度计划和材料消耗定额等编制的。施工生产进度计划确定了一定时间内应完成的工程量,而材料供应量是根据工程量乘以材料消耗定额,并考虑库存、合理储备、综合利用率等因素后确定的。供应不及时、供应不均衡,往往会造成工程发生停工待料现象。因此,按质、按量、按时配套供应各种材料,是保证施工生产正常进行的基础条件之一。

(三)材料储备的核算

为了防止材料的积压和储备不足,保证生产的需要,加速资金的周转,企业必须经常检查材料储备定额的执行情况,分析是否超储或不足。材料储备的周转状况是企业材料储备管理水平的标志。

(四)工程材料消耗的核算

现场材料使用过程的管理,主要是按单位工程实际定额供料和对施工组织耗用材料实行限额领料管理。

实行限额领料是工程材料消耗管理的出发点,是工程材料核算、考核工程项目经营成果的依据。实行限额领料有利于加强项目材料管理,提高项目材料管理水平,有利于调动操作人员的积极性。

实行限额领料,就是使生产部门养成“先算后用”和“边算边用”的习惯,克服“先用后算”和“只用不算”的粗放管理模式。

检查材料消耗情况,主要是用材料的实际消耗量和定额消耗量进行对比,反映材料节约或浪费的情况,查找超耗原因,对不合理的超耗制定对应的降耗措施。

(五)周转材料的核算

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[关键词] 工程项目 材料成本管理 问题 建议

公路工程材料成本是工程成本的重要组成部分,一般占工程成本的50%以上,个别桥涵的比重可达到80%以上,材料成本是影响利润的最主要因素。加强材料的管理必然成为控制工程项目成本的不可忽视的重要因素,本文就工程项目如何加强工程材料成本控制作如下探讨。

一、公路工程材料成本管理中存在的问题

1.成本观念淡薄。受传统管理观念的束缚,一些施工企业领导对成本管理的意识不强,重视不够,往往口头讲得多,实际落实少,重进度轻成本,重事后轻事前。

2.管理规章制度不落实,管理混乱

(1)无采购预算或采购预算不周详严谨,造成工程材料数量、质量、规格与现场实际不符,一方面超储积压,影响资金周转;另一方面停工停料,造成窝工浪费。

(2)不对市场情况进行分析和研究,缺乏对相关信息的熟悉造成采购工作的延误,采购预算超支,失去对工程材料成本控制的优势。

(3)对进场材料质量控制不严,采购过期料或不合格的材料,给工程质量带来隐患甚至造成重大的安全质量事故,给国家和企业经济与信誉带来损失。

(4)关系料,非物资部门采购造成中间环节多,舍近求远。

(5)管理不严,保管不当,造成工程材料损失,变质,丢失和报废。

3.考核指标缺少量化

对相关人员的考核缺少可操作性的量化指标,考核无依据或依据不充分,往往是领导“拍脑袋”定指标,造成奖罚不分,打击职工的积极性。

4.材料成本核算不细致

材料成本的基础资料不齐备,帐帐、帐表、帐卡、账物不符、库存量多、成本不真实,存在潜亏想象。

二、对工程材料成本控制的几点建议

1.坚持领导推动原则

领导重视是开展材料成本控制的关键。成本控制涉及全体员工,并且不是一件令人欢迎的事,必须由最高领导层来推动。

2.建立完善管理规章制度、严格贯彻执行

(1)制定采购预算和估计成本

施工项目开工前,项目总工应严格审定由工程技术部门依据施工图计算的各单项工程所需工程材料数量、规格、型号、投标单价等,严格审定各单项工程所需工程材料数量明细表和明细汇总表,严格控制各预算单项工程材料数量超设计量。

设立由项目领导、机物、工程、经营、财务参加的材料采购小组,主要材料的采购由采购小组集体研究决定,杜绝领导说了算或进人情料关系料的不正之风。根据计划下月完成的工程量,由队一级技术部门做出各单项工程技术交底资料及与施工设计图的差异部分,由项目总工程师审定技术交底资料和各单项工程所需工程材料数量,机物部根据总工审定的技术交底资料修订各单项工程材料明细表及明细汇总表。机物部结合预计本月底库存材料,做出采购预算,报材料采购小组讨论。下月初再根据上月底实际库存材料与上月预计库存材料的差异,对采购预算做出一定的调整。

(2)供应商的选择

在材料采购前,机物部应建立询价小组,小组进市场价格进行调查。在材料采购小组例会上,由询价小组汇报材料的询价情况。对于钢材、水泥、砂石料等分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用的理由,同时公布厂家的联系方式,以增大监查历度,提高透明度。然后采取公开招标的方式,择优选择供应商,在保证质量的情况下,选择最低的价格、最佳的进货时间、最优的运输方式、最优的付款方式,尽量采取厂商直接供货到现场的运输方式,减少中间环节和二次搬运费用。

(3)加强供应商的管理

一是加强供应商的合同管理,避免或减少经济纠纷给企业带来损失。二是与供应商建立直接的战略合作伙伴关系,双方本着“利益共享、风险自担”的原则,建立一种双赢的合作关系。使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的客户,以保证其产出规律的稳定性。三是在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣,利用评价的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额,廷长或缩短合作时间等,这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从面有效的降低材料采购成本。

(4)加强现场工程材料的管理

一是建立完善现场物资管理制度,重视材料管理,强化基础工作,增强管理人员的责任心。二是严格按照各单项工程所需材料数量进行定额发料,并在每月末必须进行现场材料盘点,以便核算成本和下月做材料采购预算。三是优化施工现场平面布局,要根据施工的变化及时进行材料堆放位置的动态调整,以利于方便施工,减少重复搬运。四是设立成本控制专职人员,负责进料点收、定额发料,周转料具及小型机具的租用管理,组织材料的回收、修旧利废,及时进行现场清理,做到工完料尽。五是每月末由经营、机物,财务等部门作出月度材料成本分析资料,以便掌握月度工程进度和成本,对成本进行研究、分析、比较,及时发现工作中的弱点和难点,并对症下药采取有效措施加以纠正。

(5)加强材料的质量管理

工程材料必须按设计要求进行采购,主要材料必须有出厂合格证明和材料质量证明书,地方材料必须经试验人员检验合格后才能进行采购。

3.建立一套科学的量化指标

建立材料采购标准价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所有的重点监控的材料应根据市场的变化和工程材料标准成本定期制定出标准材料采购价格,促使采购人员寻找货源、货比三家,不断的降低采购价格。对完成降低采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,并对其进行罚款,凡节约用料的单位和个人按照节约金额的20%给予奖励,现场管理人员根据点收发料质量情况、对周转料具及现场材料的管理情况、结合服务态度情况给予一定的奖励和处罚。

4.加强材料成本核算工作

(1)实行单项(工序)工程材料成本核算,提高人员节约意识,挖掘降耗潜力,降低材料成本

单项工程材料承包的实质是单项工程材料包干,材料承包数量以总工审定后的施工设计图计算确定,材料单价以该单项工程投标单价或按工程特点测算的单价为准。单项工程材料实行节约有奖,超支处罚的原则。

(2)分包工程材料核算实行包工包料

主要材料由项目部机物部统一采购供应,价格采用合同单价,料款在验工进度款中及时扣除;如果是清包工,只包材料数量,按材料消耗定额予以控制,并且每月末按时进行盘点,及时掌握材料的超耗节约情况。

(3)制定管理办法,夯实核算基础

要制定一套行之有效的管理办法,明确工作职责,认真考核和评价工作质量,加强材料核算基础工作,各业务部门要严格按照分工,认真填制整理各种单据、表格、卡片等基础核算资料,保证核算真实,及时控制材料成本。

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1.1技术措施

建立全员材料管理协调制度,明确材料管理、节约材料人人有责,提高材料共管意识,推进材料管理制度、措施的实施。建立材料计划节约审核小组,从流程入手控制好编制材料计划时就达到最节约的程度。切实发挥好技术、管理人员的作用,一方面什么部位用多少料,用什么样的料,有多少节余的潜力,他们最清楚;另一方面成本控制离不开施工技术、管理,技术、管理必须与成本、经济效益相结合,否则技术经济、管理出效益就成了一句空话。

1.2物资计划管理

工程开工前,项目经理、项目技术负责人、经济员、施工员必须认真学习、熟悉、分析施工图纸,分项工程施工员负责计算所管分项工程的工程量和材料用量,项目经济员汇总、审核,编制材料采购总计划,报项目经理审批。项目部各专业管理人员根据项目月度进度计划计算材料需用量,编制各材料的下料用量,计算出最优化的下料组合,报项目技术负责人审核,经济员编制月度材料采购计划,项目经理审批后,交由材料员按公司或者项目部分层分类采购的规定组织采购。在工程施工中,项目部必须加强月度材料计划的动态调整,特别是遇到设计变更、工艺发生较大变化时的调整。

1.3采购管理

在材料采购前,项目部材料人员、经济员应加强市场调研考察工作,将考察结果书面报送公司材料采购部门备案,为物资招标采购工作做好前期铺垫。对用量大、占用资金多的材料,必须采取招标采购的方式,直接与生产厂家或大批发商招标采购。对占用资金少,工地上零星用的小型材料,可以采取市场直接购买的方式,可省去中间供货商从中应获得的利润进而降低材料价格。材料采购进场时,必须由材料员、施工员、经济员,项目技术负责人几方共同见证验收,严格按合同约定验收型号、规格、材质、数量等项目;同时,按施工平面布置图分类存放,减少材料的二次搬运。

1.4材料限额领料使用管理

项目职能主管人员应按施工图计算出材料消耗定额,领料人员应凭领料单领料。对超额领料应由项目分管人员(施工员、经济员等)签字,并注明超用原因。对丢失或损坏的,必须由使用的班组在工程量结算时扣除、赔偿。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准。已领未用的材料,施工员应及时督促班组办理退库手续;对于施工完成后留下的边、角、废、残、余料,材料员应及时组织收回,清理后对可以再利用的,应办理返还手续,对没有利用价值的,应按规定走书面请示流程,经批准后,及时处理变现。

1.5材料节约的控制

项目技术、管理人员除了按规程、规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还应该向班组灌输自己的施工估料意图,以单线图、排版图的形式认真做好用料交底,利用班前交底给班组进行材料节约教育。及时发现和解决材料消耗浪费、出入库超量,生产中超额用料和废品率高等问题。项目部应制定班组材料使用节约浪费的奖罚制度并在工程量结算时严格执行,以奖罚推进材料的合理综合应用,降低材料耗用量。

1.6材料人员应加强业务培训和职业道德教育。

针对当前项目部材料人员普遍素质低下的状况,必须加强其责任意识、业务能力的培训教育,以提高其职业操守、管理能力。对于道德底线问题,应组织公司相关制度、办法的宣讲,让材料人员对规则、纪律、罚则入脑上心,内化为自己的职业习惯。同时,应抓正面、负面典型,组织材料人员参观反腐倡廉的警示教育,让材料人员自己在对比得失、厉害关系中自觉提高纪律意识。提高科技人才的比例,另外还应加强相应的职业道德培训,只有同时抓好材料人员的业务技能培训教育和职业道德的警示教育,让其同时具备这两方面的素质,爱岗敬业、诚信守法,才能真正胜任本职工作;只有每个人都做好自己的本职工作,才能实现材料成本的有效控制。

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关键词:工程项目;材料成本;成本控制

中图分类号:F285 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)09-00-01

在市场经济条件下,工程材料成本是工程造价的重要组成部分,通常占工程造价的50%以上,是影响工程利润的最主要因素。工程材料成本的高低,直接体现了企业工程成本中用于生产耗费补偿的数额,工程材料成本也是反映施工企业工作质量的直接指标。加强材料的管理就是加强施工企业工作管理,下面笔者就工程项目管理中如何加强工程材料成本控制进行探讨,旨在抛砖引玉。

一、工程材料成本管理中存在的问题

1.领导层成本管理意识不强。一些施工企业领导受传统管理观念的影响,对成本管理的意识淡薄,重视程度不够。他们认为只要能揽回工程项目就是本事,就能赚取利润。虽然经过了培训和进修,道理也明白,但往往在实际工作中落实很少。他们认为有中层管理干部来管理具体业务,高管只负责揽回工程项目就完事大吉。看重的一是工程什么时侯进行到什么程度了,离要求的完工期有多远;二是工程项目完工后有多少利润,能发多少奖金。其他都抛于脑后。

2.管理规章制度形同虚设,管理混乱。(1)没有对工程材料成本进行认真分析、调研,盲目开展项目工程。工程项目开工前,没做工程项目材料的采购预算或者是采购预算不周全,造成工程材料数量、质量、规格与现场实际不符合,有时储量偏大造成积压,占用了资金,影响资金周转;有时却对耗用材料预算不够,资金使用分配不合理,怠工停料,造成窝工。(2)事先没有对市场情况进行调研和分析,不熟悉材料的市场信息,从而延误采购工作,预算超支,起不到工程材料成本控制的作用。(3)放松了进场材料质量控制,或因不了解材料的市场情况,被投机商利用,采购了过期材料或质量不合格的材料,给工程质量带来隐患。因此可能会造成重大的安全质量事故,给国家和企业的信誉和效益带来损失。(4)目前承揽工程项目竞争较激烈,费尽周折揽到的工程除企业的实力考察外,也有一定的关系成分。由于有关键部门的关系户作为材料供应商,企业必须纳入材料采购范围,造成中间环节多,舍近求远的现象,从而加大了工程项目材料采购的成本费用。(5)一些施工企业领导忙于协调,疏于内部管理,用人不当,造成工程材料损耗、变质或丢失和提前报废。

3.绩效考核指标缺少量化。对员工的考核缺少可操作性的量化指标,考核无有力的数据指标或理由不充分,通常是领导“拍脑袋”定指标,奖罚不分,打击了员工的工作热情和进取心。

4.材料成本核算粗线条。材料成本的基础资料不全,账账、账表、账证、账卡、账物不符,库存量多、材料成本虚,存在潜亏现象。

二、关于加强工程材料成本控制的几点建议

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1.建设工程材料实施精细化管理的重要意义

在建设工程领域,精细化管理也得到了很好的应用。澳大利亚Jennings房屋建筑公司通过精细化管理的实施,比实行传统的项目管理模式下节约建筑材料库存90%,施工人员减少了50%,利润增加了20%,效果极为显著。美国建筑工业协会CII也在研究报告中推荐了这种科学的建设工程管理方法。我国的一些企业也认识到了科学管理方法的优越性,在建设工程管理中也推行了这种管理模式,如中铁二局建设集团有限公司就颁布实施了《项目部物资精细化管理实施细则》等。根据统计,建设工程的材料费用占据了工程总成本的50%以上。因此,建设工程材料的管理既可以充分保障施工进度需求、确保工程质量,同时也是施工成本控制的关键环节,是施工企业利润目标实现的重要抓手。如果建设工程材料的管理不善,将会对工程项目的质量目标、成本目标与进度目标等产生不利的影响,甚至会造成企业效益滑坡、工程项目亏本,直接危害了企业的信誉和今后的生存与发展。所以,建设工程企业在工程材料管理上实行精细化管理不仅是工程项目的需要,也是企业实现可持续发展的所在,精细化管理意义重大且势在必行。

2.建设工程材料实施精细化管理的方法

2.1成立建设工程材料管理组织、开展材料的市场调研。建设工程施工企业需高度重视材料的管理,根据施工需求成立相应的材料管理组织。不仅在总公司要有材料管理部,在施工工程项目部也应该成立材料管理科,而且在工作队也需安排专人担任材料员,负责材料的管理。要对各级材料管理组织、人员进行培训,使之了解、掌握精细化管理理论和具体方法,强调各人互相配合、协调,共同对建设工程材料实施精细化管理。在此基础上,开展工程材料的市场调研,掌握当地及外地材料的生产、供应、价格、运输方式、质量检验部门与检验方式等各类信息,形成调研报告以及工程项目材料物资管理策划书,确保对于材料管理能够做到有的放矢。

2.2认真制定工程材料物资计划。建设工程材料物资计划包括投标过程中的物资计划和开工前的物资计划,它是指导工程施工的重要文件,必须强调材料物资计划的科学性与合理性。编制工程材料物资计划的依据有:施工合同、设计图纸、招投标文件、材料调研报告、材料物资管理策划书、进度计划和资源管理计划。工程材料物资计划不仅要确定工程材料供应的总量、供应方式,更为重要的是要确定工程材料各阶段供应的数量、采购方法等。如果可以采用招标采购的方式,就尽量采用招标方法,这有利于降低企业施工成本,提高材料采购的质量以及采购工作的公开透明。

2.3库存决策的科学化。根据精细化管理精神,减少材料库存可以降低企业施工成本,但是同时也需要保证施工的正常需求和特殊情况的施工需要,如抢工期情况下和恶劣天气下的施工需求。进行材料库存决策需从材料供应条件和经济效益两个方面来开展深入的研究,实施综合分析。

2.4严格材料验收。按照事先制定的材料管理制度,工程材料进场要实行验收手续。材料验收的依据是材料采购合同、质量标准与保证资料等。工程材料验收一般由材料保管人员、材料管理部门、监理单位和建设单位参加,需要抽检的必须进行抽检,需要进行试验检验的必须通过监理人员的见证取样后再送检。发现数量不对或者质量不合格的,决不能轻松验收通过,确保入库材料数量准确、质量合格、包装完好、技术资料齐全,单据账目正确。

2.5提高材料服务水平,建立健全仓库保管制度。依据精细化管理原理,材料管理要为顾客服务。材料仓库保管服务对象就是施工队。当施工队需要使用工程材料时,仓库保管人员应按照保管制度主动配合,根据材料调配单进行发货与交接,交接手续齐备,并努力改善服务质量,提高工作效率;剩余材料及时清点,建立账物盘点制度;如果发现工程材料有损坏的或者质量不合格的,应依据报损、报废制度组织人员检验后,方可实行报损或者报废;材料保管要建立仓库值班制度和安全管理制度,完善管理人员工作岗位责任制,奖勤罚懒,使得建设工程材料管理走上制度化和规范化的道路。

二、结语

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关键词:沙盘仿真模型;建筑材料管理;节约成本

在城镇化进程不断加快的背景中,建筑工程的数量发生了显著增加。在这种情况下,建筑材料管理工作逐渐暴露出一些问题。对于建筑企业而言,这些问题的存在不仅会增加采购建筑材料的成本支出,还会对其经济利润的获取产生干扰作用。因此,应在充分意识到当前建筑材料管理不足的基础上,引入新的管理模式与方法。

1建筑材料管理现状

由于受到管理方法不当、管理观念不合理等因素的影响,当前我国的建筑材料管理工作中仍然存在一些问题,如建筑材料浪费、建筑材料储存环节出现质量问题等。这种状况对建筑工程施工产生了一定的干扰作用,甚至影响建筑企业的经济效益。在这种情况下,提升建筑材料管理质量的重要性不言而喻。

2沙盘仿真模型在材料管理中的应用

2.1采购管理方面。从成本角度来讲,建筑材料在整个建筑工程项目成本中所占的比重约在40%左右。因此,对于建筑企业而言,建筑材料的采购无疑是其主要支出项目之一。当建筑材料采购量远远超出工程施工需求或材料使用过程中存在材料浪费等问题时,将引发资源浪费。为了改善这种状况,可将沙盘仿真模型引入建筑材料的实际管理工作中。在制定建筑材料采购计划前,根据当前建筑工程的实际施工需求及相关信息,建立基于材料的沙盘仿真模型。确保沙盘模型与实际状况符合后,参照沙盘仿真模型修正现有采购计划中的不足,提升采购计划与建筑材料需求之间的契合性水平,以降低采购环节的资金投入,保障建筑企业的利益不受损害。2.2储存管理方面。结合我国传统建筑材料的储存管理工作来看,由于受到管理疏忽、管理方法不当等因素的影响,部分建筑材料进入工程施工现场前,会产生不同程度的损坏及缺失问题。为了改善这种状况,提升储存管理质量,可将沙盘仿真模型引入储存管理的数据信息录入环节中,将传统的纸质记录或信息化记录模式转化为双重记录模式:即在运用计算机录入相关建筑材料数据的同时,构建储存材料信息的沙盘仿真模型,为储存管理人员提供更加直观、立体的信息成果。在日常工作中,管理人员可通过沙盘仿真模型迅速判断各种建筑材料的剩余量,抑制储存管理中的偷窃材料或不恰当储存导致材料损坏问题。例如,在建立沙盘仿真模型时,可根据各类建筑材料水泥、工程塑料、木材等的储存条件要求,将其在模型中表示出来。在储存条件检查过程中,管理人员可迅速完成沙盘仿真模型与建筑材料储存条件要求的对比,进而检查出不恰当的储存条件问题,保障各类建筑材料的储存质量。2.3使用管理方面。传统建筑材料使用管理要求管理人员按照限额领料制度,细化完成每一种建筑材料的领取及使用记录。这种管理模式耗时较长,且很容易产生漏洞及问题。在建筑材料管理中引入沙盘管理模型后,可将传统的使用管理调整为模型动态化变更管理。当施工单位提出某种或多种建筑材料的使用申请后,管理人员可以直接对当前沙盘仿真模型进行调整。在整个建筑工程施工过程中,施工单位提交申请后,管理人员能够迅速通过沙盘仿真模型判断其所需建筑材料的剩余量,并及时制定采购计划[1]。若施工单位存在虚报材料消耗量、故意隐瞒材料使用状况等问题时,沙盘仿真模型可以为管理人员的判断提供可靠的参照依据,进而提升建筑材料的使用率,保障建筑企业的经济利益不受损害。2.4材料整理方面。当建筑工程项目进入竣工阶段时,建筑材料管理的工作量将迅速增加。在这一期间,管理人员需要负责完成建筑工程项目建筑材料计划使用量、材料实际使用量的核对,总结二者产生差距的原因;分类统计剩余的建筑材料,并开展材料入库工作;开展建筑残料、废料的处置与清理工作,在节约工程项目材料成本的同时,提升建筑工程项目施工的环保性水平。出于缩短竣工阶段建筑材料整理工作时间、提升管理工作效率的目的,可运用沙盘仿真模型对这项工作进行改善与优化。例如,可分别于建筑工程项目施工前、施工开始时,建立建筑材料计划使用沙盘仿真模型及动态性材料实际使用模型。相对于竣工阶段的繁琐性核对工作而言,沙盘仿真模型可有效缩短管理人员的核对时间,且核对过程中错误的几率将显著降低。

3沙盘仿真模型的应用策略

3.1管理人员培训策略。目前,传统建筑材料管理工作对管理人员的专业性要求相对较低。相比之下,基于沙盘仿真模型的建筑材料管理则对管理人员提出了较高的要求。为了保障沙盘仿真模型的有效应用,需根据管理人员的专业性水平、知识基础等要素,开展沙盘仿真模型应用的针对性培训工作。从沙盘仿真模型的介绍、应用优势入手,结合实例演示帮助管理人员建立正确的认知,更新其管理观念,使其对沙盘仿真模型管理模式形成一定的认同[2]。为了保证培训效果,还根据建筑企业的实际建筑材料管理需求,设置考核问卷,评估管理人员的学习质量,为沙盘仿真模型在建筑材料管理的应用奠定良好的基础。3.2强化施工监管策略。除了采购管理与储存管理外,后期的材料使用管理及核对管理直接受到建筑工程施工状况的影响。当施工单位并未按照建筑材料使用计划进行施工时,将会为材料管理工作带来一定的难度。因此,在引入沙盘仿真模型这种新型管理模式的同时,还应该加强对建筑工程施工监管工作的重视,协同材料外部管理与工程内部使用管理,缩小材料实际消耗与预期材料使用计划间的差距,间接提升沙盘仿真模型管理模式的管理效率。当监管中发现问题时,应在询问材料管理人员的建议后,采取适当的措施进行纠正,以提升建筑材料的利用率,遏制材料浪费等问题的发生。

4结束语

沙盘仿真模型的引入可以有效改善建筑材料管理质量,提升管理工作的效率。沙盘仿真模型的应用具体体现在建筑材料的采购管理、储存管理以及使用管理等方面。为了促进沙盘仿真模型作用的有效发挥,需要借助管理人员培训策略、强化施工监管策略,为这种新型管理模式的引入营造良好的环境。

作者:陈立峰 单位:江苏省徐州技师学院

参考文献: