人事管理系统的功能范文
时间：2023-09-22 17:21:42
导语：如何才能写好一篇人事管理系统的功能，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
关键词：B/S模式 人事管理系统 系统设计
对单位人事信息进行计算机化管理，能有效的提高工作效率，使管理变得更加科学和正规。对于网络管理系统，系统模块的设计则是重中之重，它关系到系统的正常使用。因此，研究人事管理系统的设计，具有一定的现实意义。
1 需求分析
需求分析是系统设计的第一阶段，是管理系统开发中极其重要的环节，分析所确定的内容则是后面系统实现的基础。当开发者和用户都确认项目可行之后，首先就进入到系统分析阶段。在这个阶段主要是进行基本数据的收集及数据处理的工作，需求分析主要解决两个问题：一是内容要求，调查应用系统用户需要操作的数据，决定在数据库中存储什么数据；二是处理要求，调查应用系统用户要求对数据库进行什么样的处理，理清数据库中各种数据之间的关系。[1]人事管理的服务对象是人事局的整个管理系统，根据人事信息的使用情况可以把部门分为两类：一类是人事局外部的使用部门，另一类是人事局内部的使用部门，两者分别对应的是外部信息和内部信息。在需求分析过程中，将整个人事管理系统划分为用户管理、档案管理、人事管理等部分，然后按各部分的功能需求完成各自的具体需求。
2 系统设计原则
①标准化原则。目前，在软件行业开发比较透彻的是MIS系统体系，国家在人事管理信息化上也颁布了相关的标准，因此本系统在开发过程中也应符合国家的标准，在人事管理信息项和输出表格格式等方面规范化。②先进性原则。在保证可靠性的前提下，本系统的开发要最大限度的采用当今先进成熟的技术、方法和工具等，并能够兼容最新的平台，为数据集成化提供统一的数据接口，以方便后期的维护和发展。③实用性原则。系统设计要坚持实用性原则，设计思想必须密切结合人事管理的需求，真正解决人事管理过程中的实际问题，充分考虑到不同层次用户的需要，方便使用，建立友好的人机界面。④开放性原则。随着人事管理的发展和用户的增加，系统要坚持开放性原则，才能面对未来技术发展的新需求。因此，在系统设计时必须长远考虑，使系统具有可扩展化，从而降低系统的初始成本和后期的维护费用。
3 系统总体设计
软件设计的目标是采用各种技术手段，将系统需求转换为数据结构。作为一个数据库系统，三个最主要的组成部分就是数据的采集、处理和使用。[2]本系统是人事管理系统，在数据采集部分录入职工的基本情况，然后在数据处理部分对所采集的数据做进一步的处理。管理信息系统的最主要目的就是为业务主体提供决策的依据，因此在本系统中，使用数据为业务主体提供准确的人事运作情况。人事管理系统是针对人事局的业务处理工作而开发设计的管理软件，根据用户的需求，实现人员管理、工资管理和系统维护等方面的功能。用户可以通过输入基本信息，由系统自动生成相应的统计数据以供查询，不仅如此，用户还可以对这些信息进行修改和删除。根据人事局的实际情况，我们采用原型法来构造一个可行的软件系统模型。用户和开发者可以较快地确定需求，然后采用循环进化的方式对模型进行优化，使系统的性质逐步增加直到全部满足，系统模块也最终形成，如图1所示。系统采用B/S模式，数据库和应用程序安装于服务器上，客户端使用浏览器进入系统，需要时可安装相关插件。
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如上图所示，人事管理系统包括五个模块：部门管理、人员管理、考勤管理、工资管理和系统维护。
①部门管理模块。人事管理系统的用户是按部门划分的，而各部门内又有多个不同职责的岗位，因此我们可以将这种组织结构反映到管理系统中。部门管理模块就是针对部门的基本信息进行管理，包括查询部门列表、修改部门的基本信息、建立和删除职能部门以及设置部门员工等，用户可以根据自身需求快速清楚的查找职能部门的信息。②人员管理模块。该模块是对员工的基本信息进行管理，包括查询信息列表、添加员工信息、修改员工信息和删除员工等，能够完成对员工履历、职称资格和任职岗位等基本信息的管理。员工不仅可以查看和修改自己的基本信息，还可以查询其他员工的公开资料。③考勤管理模块。该模块主要是相关部门对员工进行上、下班的考勤管理，记录员工上下班的具体时间，以及加班天数，通过查看考勤表，统计员工月考勤的基本情况。④工资管理模块。根据员工的基本情况和考勤情况，依照单位的工资条例套算出员工的工资，自动生成工资列表。员工可以查看自己的本月工作量明细以及相对应的工资明细，还可以查看历史记录。⑤系统维护模块。该模块主要为整个系统提供代码维护功能，通过该模块，操作人员可以对系统中使用的代码进行增加、修改和删除等维护。为了方便操作人员能快速的选择代码，本模块中还提供对代码进行排序的功能。
基于B/S模式的人事管理系统，通过引入先进的计算机技术，实现网络化管理，适应了新时展的需要。结合人事管理的特点，在现有数字化平台上，该系统有效地解决了人事管理中复杂的工作流程，为用户提供了更大的方便。
参考文献：
[1]王孟浩，刘晏兵.移动自组网中基于区域的多路路由算法[J].重庆邮电学院学报，2006（5）：628-631.
[2]李玉琪.单位管理系统――人事管理子系统设计[J].黑龙江交通科技，2010（6）：118-119.
篇2
【 关键词 】 SQL Server数据库；人事管理系统
Based on SQL Server Database Management System Research and Development
Fan Yu-hong
（Cangzhou Normal University Hebei Cangzhou 061001）
【 Abstract 】 With the rapid development of information technology, information system in the business management the application popularization, uses the computer realization of personnel management be imperative. Enterprises using personnel management system, the company managers and management can more scientific reasonable and fair for business and personnel management. In this paper, based on the SQL SERVER database of personnel management system research and development.
【 Keywords 】 SQL server database；personnel management system
0 引言
随着社会经济的不断发展，对于一些中小型的企业来说，人力资源成为企业发展的重要因素。有些企业还停留在用纸张档案管理的方式，这种方式效率低下，而且容易出错，极不适应现代企业发展和管理的要求。针对这种情况，我们开发了人事管理系统。系统按照人力资源部门管理的操作流程，实行以计算机技术为主，科学管理企业的人事档案等信息，不仅提高了办公效率，同时为企业的发展提供了更为科学的管理平台。
1 人事管理系统开发概述
对于应用程序的开发，需要开发人员对案例本身有一个较为完整和细致的认识，包括案例的背景、所要达到的功能及需求分析等。
以下是企业人事管理的流程：每位员工由人事管理部录入基本资料，生成人事档案；由人力资源部管理部门信息；汇集员工奖惩信息和考勤信息；每月生成员工考核信息，并根据考核信息生成工资表。
根据企业人事管理的开发流程，开发人员首先需要完成对系统开发进行需求分析、系统模块划分、系统结构设计等工作。这里主要介绍如何根据实际案例进行系统需求分析、系统功能模块划分及系统结构设计。
1.1 系统需求分析
目前，对于一般中小型企业在人事管理上还是采用手工管理的方式。这种方式办公效率低下，不能有效地提供员工信息，对部门进行管理，而且存在着安全隐患，不能保证数据的安全性。为了更好地适应当前企业对人事管理的需求，解决手工管理存在的缺陷，开发人事管理系统应该满足以下需求：可以进行企业职员基本信息管理，进行企业部门管理，进行职员考评管理，进行基本数据管理，支持用户权限设置，支持报表打印功能，完成数据库的备份和恢复。
1.2 系统功能模块划分
根据上述的系统需求分析，本系统主要划分为系统管理模块、基础数据管理模块、部门信息管理模块、职员信息管理模块、职员考评信息模块五个主要模块。如图1所示。
1.3 系统结构设计
本系统采用的是两层结构，即客户端/服务器模式。该模式对于中小型数据库应用系统来说，系统开发简单快捷，功能实现和调节也较为容易。如图2所示。
2 人事管理系统设计与开发
以下对人事管理系统进行设计与开发。
a) 设计和创建数据库
根据系统功能分析和数据库需求分析，接下来可以为本系统创建数据库。该数据库由Microsoft SQL Server2005创建。创建的具体步骤如下：
打开SQL Server 2005，在数据库列表项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建数据库”命令。会弹出“数据库属性”对话框，在选项卡中选择“常规”选项，然后在“名称”文本框中输入要创建的数据库名称。本系统数据库名称为“DBEmp”。单击“确定”按钮，完成数据库的创建。完成数据库的设计和创建后，接下来即可创建人事管理系统的工程。
b) 创建工程和公共函数模块
打开Visual Basic 6.0创建一个新的标准EXE工程，保存为“人事管理系统”。为工程添加一个MDI窗体，该窗体为人事管理系统的主窗体。添加ADO对象到工程中。在菜单中选择“工程”“引用”命令，选择“Microsoft ActiveX Data Object 2.5 Library”列表项，然后单击“确定”按钮，将ADO对象添加到工程中。
篇3
关键词 移动人事管理系统 问题 研究方法 技术路线
中图分类号：TP311.52 ；C914 文献标识码：A
为了实现对企业人事的信息化管理，辅助实现企业整体的信息化管理，人事管理系统便应运而生。人事管理系统就是一种采用电子信息化技术，并依托企业高速网络、大容量的存储硬件以及先进的管理思想而开发设计实现的一种网络应用系统。
1国内外研究现状分析
在二十世纪六十年代末期，出现了真正意义上的企业人事信息管理系统，那时人们已经会使用计算机技术来解决一些简单的实际问题。虽然这种人事管理系统几乎没有报表自动生成功能和工资数据信息的分析功能，但这种软件系统的出现还是为人事管理的信息化带来了曙光。
传统的人事管理主要包括以下几种方式：其中一种为纯手工信息记录并管理的方式；另一种则为使用手工手机信息在将信息输入到基于局域网的或者是单机版的人事管理系统来完成对人事信息的管理。前一种方式主要是依靠人工来完成，这就会使得在信息的传递过程中不可避免地会造成数据的丢失及改变，而且该方式是采用纸张作为信息的载体，该方式的一个最大的弊病就在于信息保存的时间较短，保存的条件要求较高。第二种方式则将信息录入电脑，在一定程度上解决的信息无法长时间进行保存的问题，但是其存在这一些比如功能不全、操作比较繁琐以及数据库的安全不能得到保障等问题，随着社会的发展，基于PC机的人事管理系统已逐渐无法满足人们随时进行人事管理的需要。这就推动了基于Andriod的移动智能终端设备的人事的管理系统的出现，基于Andriod的人事管理系统具有携带方便等特点，能够实现对人事信息的随时随地管理，以及这些信息将得到更为及时的处理和有效的反馈。
2实施过程中需解决的关键问题
本文利用移动互联网技术，基于Android平台研究开发了一款针对移动人事信息管理系统。通过对安卓市场以及App Store中各类成熟的案例进行分析后，利用Eclipse结合Android SDK搭建了系统的开发平台，系统采用Java语言结合Web服务来进行功能模块开发与通信服务的搭建。本文首先简要分析了人事信息管理系统的研究背景、目的及意义，并对国内外研究现状进行了分析，然后简要介绍了系统开发的关键技术；紧接着对系统进行了需求分析；最后基于Android平台对人事管理系统进行了设计和实现，包括系统架构设计、系统交互设计、系统数据库设计，以及系统数据存储层的实现、用户交互层的实现。对于系统开发过程中所遇到的相关问题以及问题对应的解决办法也做了详细的讲解。最后本文选择系统中的登录、部门管理、人员管理、考勤管理、公文通告等功能的测试进行了主要的介绍，测试结果表明系统的功能与性能都达到了设计的相关要求，能够满足各类用户的实际需求。
在系统的设计和开发过程中，主要计划从以下几个方面的着手进行：
（1）在对人事管理系统的研究背景、目的及意义及其优势进行了解的基础上，学习了系统开发的相关关键技术，以及对开发Andriod系统程序的核心技术进行了研究。
（2）基于人事信息管理专业知识，以对客户的需求调研为基础，采用面向对象的方法对人事信息管理系统进行了系统的功能性需求、非功能性需求分析，通过用例分析明确了系统的目标和任务，在此基础上进行系统的总体设计、模块划分及功能划分。
（3）本文利用移动互联网技术，基于Android平台研究开发了一款针对移动人事信息管理系统。通过对安卓市场以及App Store中各类成熟的案例进行分析后，利用Eclipse结合Android SDK搭建了系统的开发平台，系统采用Java语言结合Web服务来进行功能模块开发与通信服务的搭建。
最后通过测试用例对本课题开发的系统进行了测试，结果表明该系统实现了课题研究目标，满足了用户的需求，且界面友好、操作简便、运行稳定。
3实现移动人事管理系统采取的研究方法、技术路线
采用理论和实践相结合的研究方法，通过学校国内外的先进方法吸取前人的经验，完成了教育信息化平台的设计。研究按照“现状分析理论研究模型设计系统设计实现”的方法展开研究。
在本文的基于Android平台的人事信息管理系统的设计中，主要将其划分为两个子应用：分别为Android客户端子应用以及服务器端子应用。Android客户端子应用通过对安卓市场以及App Store中各类成熟的案例进行分析后，利用Eclipse结合Android SDK搭建了系统的开发平台，系统采用Java语言结合Web服务来进行功能模块开发与通信服务的搭建。服务器端应用采用MVC式的经典J2EE架构方式进行开发与部署，其中主要利用开源框架MVC技术作为后台Servlet控制器，控制整个应用的服务转发、控制逻辑以及业务处理等。
篇4
关键词：管理信息系统；LINQ；状态检测；SYN标志
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2013.03.005
0 前沿
随着计算机技术的快速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率地完成人事管理的各种事务，是适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业实现科学化、正规化，并能与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
企业人事管理系统开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前台应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立具有数据一致性和高的安全性的数据库。而对于后者则要求应用程序功能齐全，界面友好和操作简便等特点。使用人事管理系统的人员数量较多，并且操作权限不同，因此在数据库的选择和数据库设计上应注重稳定性，以免数据丢失或操作发生错误，造成不必要的麻烦，增加系统操作的复杂度。
人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。因此开发这样一套适用的人事管理系统成为很有必要的事情，在下面的各部分中我们将以开发一套人事管理系统为例，介绍其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
1 需求分析与系统设计
1.1 系统功能要求
数据流程图是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。在数据流程图所描述的逻辑模型中，没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。
人事管理系统第一层数据流图，如图1所示。
1.2 系统功能模块设计
人事管理系统是一个典型的数据库开发应用程序。包含两个登录模块：管理员登录和员工登录。其中管理员登录由人事档案完整资料管理、人事分类管理、考勤管理、人动管理、考核奖惩、账号管理、公告管理等部分组成，员工登录由人事档案完整资料管理、考勤管理、考核奖惩、账号管理等模块组成。其中核心管理员登录模块功能设计如下：
（1）人事档案完整资料
档案浏览：浏览和查询员工完整档案信息。当打开档案浏览页面时，通过使用多表查询，显示所有员工的基本信息和工作信息情况表。在查询部分，可根据员工姓名和员工部门两种查询条件对员工完整资料进行查询。
（2）人事分类管理
部门管理：浏览、修改和删除部门信息。当打开部门管理页面时，可显示当前部门表中所有的部门记录。并可对部门名称进行修改，对错误的部门信息进行删除操作。在修改部门信息时，由于部门编号为主键，不可进行修改。
（3）人动管理
新员工登记：登记新员工的基本信息。该页面中包含多个文本框和多个下拉框。登记新员工信息时，不但有不能输入空字符的限制，还对联系电话、电子邮箱的格式进行了限制。在性别、学历等内容的输入中，采用了下拉框，方便用户的输入操作。
员工调动：管理员工的部门和职务信息。在该页面中首先显示所有员工的工作信息表。当需要修改时，点击修改按钮，便可进行修改操作。在修改时只能对员工所在部门和职务信息进行修改，不能对员工编号和姓名进行操作。在修改时，会在当前记录的部门栏和信息栏出现下拉框，列出所有的部门名称和职务名称，从而方便进行修改操作。
（4）考核奖惩
浏览查询：浏览和查询员工的年度考核信息。该页面实现对员工考核信息的浏览和查询功能。首先显示出所有员工的年度考核信息，在实现条件查询时，可根据员工姓名和考核时间进行多条件查询，并在下方表格中显示出来。
考核录入：录入员工的年度考核信息。在该页面中，首先显示出所有员工的年度考核信息，然后根据限制条件按要求输入员工的年度考核信息，点击插入按钮便实现插入操作。
（5）公告管理
公告：在该页面中，首先输入公告标题，再开始编辑公告的内容。可在编辑框中对文字的格式以及字体颜色进行修改。当输入完成后点击，会将该记录插入到公告表中。
删除公告：删除所选公告。在打开本页面后，会显示公告列表。当需要修改公告时，点击修改按钮，将会跳转到修改公告页面，将待修改的记录的公告名称显示在文本框中，文本内容显示在文本编辑框中。
2 系统设计与关键技术
篇5
[关键词]人事管理系统 B/S模式 NET技术
一、概述
企业人事管理是企业管理的一项重要内容,在整个企业的管理中具有重要地位。随着计算机技术的飞速发展,企业信息化的发展趋势,人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。
二、企业人事管理系统的分析与设计
1.需求分析
随着信息时代的到来以及办公自动化的全面发展,企业人事管理工作的需求也不断提高。传统的手工作业效率较低,操作也较复杂,已不能满足企业发展的要求。人事管理系统打破了传统手工操作的模式,动态的实现了职工信息管理、人动、职工考勤信息管理和部门机构管理等功能。
(1)系统用户管理
对使用系统的用户进行管理,为他们分配一定的权限,使他们规范的使用系统。本系统的用户及其操作权限都是由管理员添加的,管理员添加完毕之后,再将登录名(即职工编号)和密码分配给员工。
(2)职工信息管理
职工信息管理包括对职工基本信息和职工调动情况的记录进行查询、添加、删除和修改。
(3)职工考勤管理
用于对职工的考勤情况进行记录,同时管理和查询企业职工出勤情况。其中包括日考勤记录、请假、加班、出差等情况的查询、添加、删除和修改。
2.系统功能模块设计
根据对人事管理系统的功能需求分析,本系统的主要模块包括:系统用户管理、职工信息管理、职工考勤管理以及机构编制管理四个部分,具体如图1所示。
3.数据库设计
数据库是MIS的重要组成部分。本系统采用SQL作为数据库管理系统。一个数据库管理系统(Database Management System,简称DBMS)是一系列软件程序的集合,一般具备以下功能:以规范的、一致的方式存储数据;以规范的、一致的方式将数据组织成记录;允许用规范、一致的方式存取记录。在数据库管理系统中,应用程序不能直接从存储介质获得所需的数据,它必须先将请求提交给DBMS,由DBMS负责从存储介质检索数据并提供给应用程序使用。因此一个数据库管理系统就是应用程序与数据之间的接口。在数据库管理系统中,多用户可以不必关心数据存储和其它实现的细节,可以在更高的抽象级别上观察和访问数据,适合不同类型用户的多种用户界面,保证并发访问时数据一致性的并发控制,增进数据安全性的访问控制。
图1 人事管理系统示意图
三、企业人事管理系统的实现
各模块的实现:
1.登录模块
在本系统中,不同级别的使用者拥有不同的权限,本系统的用户身份分为职工、管理员、考勤员、主管四种:职工登录后能进行的操作包括修改登录密码和查询个人信息;管理员负责维护职工基本信息和职工流动信息,同时也具备修改密码和查询个人信息的权限;考勤员主要负责所有职工的各项考勤信息记录的维护,也拥有一般职工的权限;主管主要负责组织机构编制的管理,对新增子公司和各下属机构部门信息的管理。也可更改登录密码或查询个人信息。
2.系统用户管理模块
系统用户模块分为两个部分。第一部分是系统为每个系统的使用者提供了修改登录密码的权限。第二部分是登录人员可对个人基本信息、调动信息以及各项考勤信息进行查询。
修改登录密码:在管理人员添加用户时,系统会把每个新添用户的密码设置为一个默认值,管理人员无法对此默认值进行修改。用户一旦被分配了职工编号和权限,就可登录本系统,并对个人登录密码进行修改。
查询个人信息:用户登录后可以查看个人基本信息并进行核对,但为了系统安全性考虑,本系统没有给职工修改个人基本信息的权限,所以当用户基本信息发生变更,或者用户发现显示的基本信息与现实不符时,须向人事管理人员提出人事基本信息修改的申请。
3.职工信息管理模块
职工信息管理主要包括职工基本信息的管理和职工流动信息的管理,由管理员来完成此模块的操作。职工基本信息管理模块提供对职工基本信息的添加、删除、查询和修改功能。由于考虑到职工人数很多,查找起来可能很费力,所以提供了以职工姓名来对所有记录进行模糊查找。在查找的结果中,再根据职工编号,选择相应的职工记录便可。职工流动信息管理模块提供职工调动信息的添加、删除、查询和修改功能。
4.职工考勤信息管理模块
职工考勤信息管理模块包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理,对于每一项考勤,本系统都提供了添加、编辑、删除的功能。除此以外,根据考勤信息记录量大的特点,特别对各项考勤设置特殊的查询方式。查询条件一共有三个,包括职工编号、起始日期和终止日期。
其他考勤信息管理模块包括请假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三个部分。这三个模块都具备添加、删除和修改功能。
参考文献:
篇6
关键词：人事管理；信息化建设；数据
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2016）04-0229-03
1引言
高校人事工作是高校管理工作的核心之一，关系到全校人员的切身利益，关系到学校师资队伍的建设与发展，乃至关系到学校人才培养质量和学校自身的发展.现如今随着信息时代的到来以及学校办学规模的扩大，传统模式的人事管理已经难以适应学校建设和发展的要求，推行人事管理工作的信息化建设，以实现自动化办公，改变管理人员的传统理念，推动学校管理工作的改革和创新，提升管理水平和工作效率，加强人事信息资源利用率，成为学校信息化发展的一项重要工作.为了能够推动学校信息化建设的发展，不仅从工作、技术角度出发，而且需要人事管理工作人员能够充分认识学校信息化建设的重要性，坚定开展人事管理工作信息化建设的信心，积极主动配合信息化建设工作，保证人事工作有序、稳定的进行.因此，结合工作现状，综合考虑，在学校成信息化建设领导小组的带领下，学校建设了基本符合人事管理工作需求的信息化系统，规范工作流程，实现人事管理工作现代化、科学化的转型，更好的适应社会和学校的发展，满足广大教职工的诉求.
2学校人事管理工作的特点
2.1情景复杂，事务繁多
人事管理工作涉及到人才引进、人员基本数据管理、工资福利、职称评聘、离职退休、各项培训、考核、统计报表以及日常管理工作等.这些工作都与学校教职工密切相关，涉及到的信息量较为庞大，且不同情景、不同阶段统计需要的数据不同，面向的对象不同，需要处理的事务不同，除此之外，每项事务都有严格要求，不容出现丝毫懈怠和差错.
2.2数据频变，维护困难
人事管理各项工作产生的数据属于动态指标，变化量大，涉及范围广，需要人工及时维护，例如人员基本数据是学校各工作单位的数据源，人员的岗位、职称以及工资福利数据都会随着个人的职业发展发生变化，因此及时更新数据，保证学校各工作单位数据的一致性就成为一项艰巨的工作任务.传统的纸质记录方式不仅人工书写量大，维护时间长，难以长期保存，而且不便于查阅和共享.现如今学校虽然已经利用计算机和网络实现了现代化办公，但是工作中仍然存在数据更新不及时、数据孤岛、数据重复保存、数据冲突等维护问题，需要耗费大量的人力、时间资源保证数据的准确性、一致性和共享性.
2.3技术先进，观念落后
信息时代的发展带来许多先进、成熟的技术，奠定了学校信息化建设的基础，推动了人事管理工作由传统模式向现代化模式的转型.人事管理工作采用现代化技术实现了系统管理，能够做到数据一致、长期保存、动态更新、数据共享，但是学校教职工受传统思想观念的影响，不能很好的接受人事管理工作的改革，认为改革给个人带来了不便，无形中制约了人事管理工作信息化建设的突破性发展，造成人事管理工作出现传统模式和现代化系统管理模式双管齐下的运行模式，不仅给人事工作人员增加了工作量，提高了数据的重复率，而且影响了工作质量和效率的提高.
3学校人事管理系统的建设及应用
3.1系统建设背景
人事管理工作中涉及的数据范围广、数量大，数据多采用电子和纸质版本同时保存的形式，且电子版本仅限于U盘、硬盘及电脑等电子设备的存储形式，纸质版本装订成册，在固定空间存储.此种存储方式有利有弊，采用电子设备存储，方便数据的查询、携带、迁移及共享，但是电子设备均有相应的使用期限，且不同的系统软件对于U盘、硬盘的识别存在差异，电脑系统存在版本更新，存在硬件和软件的兼容性，随着时代的变迁，电子设备硬件与软件不兼容，会出现数据识别不了、数据丢失、数据损坏等相关问题；采用纸质版本保存的数据，虽然可以保存最原始的记录，随时查找，但是会因为频繁翻阅，存储空间防潮、防虫工作不到位等原因，造成存储介质损坏，数据保存不完整，数据模糊不清，数据损坏等现象.因此，人事管理部门需要建设人事管理应用系统，做好数据管理、维护、存储等工作，实现数据随时查询、翻阅的目的，且做到数据及时更新，减少数据存储量，统一为各单位提供最新决策数据，实现更加方便、快捷的数据共享.
3.2系统设计原则
系统设计以人员基本管理为基础需求，以“实用、方便、稳定”为准则，确保系统结构优化、操作简便、运行稳定，同时，系统需要考虑功能的扩展性和灵活性，以适应学校的信息化建设需求，适应管理人员实际工作的变动.系统开发设计需要遵循以下基本原则：1.标准化：遵循国际、国家、行业、教育部以及学校现有的相关信息标准；2.网络化：基于互联网、校园网进行访问；3.个性化：符合人事部门个性化需求，自定义功能模块；4.可扩展性：接口灵活，能够与校园其他平台无缝对接；5.可靠性：系统架构使用技术成熟、先进，能够稳定运行；6.安全性：系统数据加密处理后存储、备份，系统无恶意漏洞.
3.3系统主要功能设计
本系统设计主要以人事管理工作的人事人才方面工作为依据，重点设计功能包括机构管理、人员管理、招聘管理、薪资管理、报表管理以及系统管理等.各功能模块设计简单介绍如下：3.3.1机构管理主要包括功能为单位管理、岗位管理、基础设置等，实现对岗位、机构编码，按照学校机构设置方案对机构和岗位进行设置和管理，并以此数据为基础系统自动绘制机构图，更加直观的展示了学校的机构设置，其中机构图可以以PDF和EXCEL形式输出，便于打印，历史机构可以记录、保存机构和岗位变动、调整的历史.3.3.2人员管理主要包括人员基本数据建立、人事异动、信息维护、统计分析等，实现全校教职工数据库的建立，为学校统一信息门户及其他应用系统提供准确、唯一的源头数据，实现教职工岗位、职称、学位学历等信息异动的记录和存储，并按照不同统计指标项生成数据表、分析数据等供领导查阅和决策，为教职工对个人主要信息、异动信息的查阅.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘实施、面试测评、录用总结、统计分析等，实现各用人单位统一上报招聘需求、招聘岗位，网上接收简历投递，在线完成简历分发和筛选，并可以通过系统给应聘人员发送录用通知，最后实现以招聘数据为基础，按照不同条件(如学历、专业等)进行统计分析，为后期招聘工作提供参考数据.3.3.4薪资管理主要包括薪资变动、薪资发放、薪资分析、保险管理等，实现学校合同制人员薪资发放记录，并以合同制人员薪资为数据可生成薪资分析图表供参考.3.3.5报表管理主要实现与省内事业单位人才、工资报表的一致性，统一按照省级单位要求制作和整理模板，报表之间校验和计算可以实现自定义，报表分析和归档可以对年报数据进行反查和保存，方便及时修正，方便历史数据查阅、对比.3.3.6系统管理主要实现对人事系统中权限设置、角色分配、业务流程、安全策略等一些系统管理的操作，保证系统业务正常运行.
3.4系统运行环境
3.4.1软件环境本系统基于J2EE技术，采用以中间件为基础架构的B/S/S三层计算模式构建业务软件的体系结构，支持跨平台应用，实现了硬件平台的无关性，并在开发过程中采用了SOA标准，实现了业务流程的灵活性.客户端软件需要安装windowsXP以上操作系统，IE6.0以上浏览器.另鉴于系统中表格管理功能的特殊性，需要另外安装系统自带的插件，保证表格工具的正常使用.服务器端软件需要安装MS-WindowsServer2008R2版本的操作系统，SQLServer2000sp4版本的数据库软件，Tomcat6.0版本的系统部署软件.不同的数据在服务器端统一存储、备份，保证数据的安全性和可用性.3.4.2硬件环境结合学校现有硬件设施的统一规划、虚拟化建设及可用配置，充分考虑系统使用过程中的并况、运行速度以及数据量的不断增长，本系统采用IntelXeonE5—2660服务器，2.2HZ处理器，32G内存，600G硬盘，其中300G硬盘用做RAID备份.
3.5系统应用
现阶段，学校人事管理系统已启用.首先，作为学校人才招聘的网络平台，由各院部上报招聘岗位和相关的要求，学校人事部门审核，审核上报学校研究，研究通过后由各院部公布岗位和要求，应聘者通过此平台进行网上简历投递，各院部自行进行简历初选；其次，作为全校教职工基本数据源头为学校信息门户、教务系统、办公自动化系统等业务系统提供数据，教职工基本数据自动流转到各个系统中，保证数据的唯一性、准确性.在系统使用过程中，给各院部都分配一定的权限，可以对每年入职的新教职工进行信息采集，信息采集结束后上报人事处审核，审核通过后各院部只有浏览权限，定期对相应院部的教师信息进行核查，如发现有需要修正信息，将修正信息上报人事处，由人事处工作人员统一及时更新、维护，避免出现信息不一致的情况；最后，系统中的数据为学校年报提供参考数据，并能够按照一定的条件进行筛选、分析，形成分析图，为学校相关部门、领导决策提供支撑依据.
4人事管理系统对人事工作的影响
人事管理系统的建设是学校信息化建设过程中的产物，顺应时代的潮流和技术的发展，顺应学校的发展趋势，顺应人事工作的改革路线，对推动学校信息化发展也起到了一定的作用.
4.1人事管理系统提高了工作效率
如系统构建的数据库保存着全校人员信息，支持按照不同条件组合查询，人事工作人员可以根据不同的需求，按照不同的条件组合系统自动处理查询出当前符合条件的人选，并生成EXCEL或PDF格式的电子数据，节省了查阅、整理表格的时间，节省了整合信息的时间，提高了处理事务的效率，比传统的工作方式达到了事半功倍的效果.
4.2人事管理系统提高了工作人员的信息化素质
如系统从建设到使用都需要人事工作人员参与，前期系统的需求调研让工作人员能够以信息化的思维去梳理自己的工作，中期系统的设计和开发需要工程师和工作人员的反复沟通，包括工作流程和思路，让工作人员进一步了解了系统设计和功能实现的基本原理，工作人员可以站在工作角度，更好的挖掘出需要实现信息化、系统化的工作，更好的思考能够提高工作效率的改革方式，后期系统的使用更加需要工作人员亲自实践、操作，要求工作人员能够熟练掌握系统的使用规则和方法，出现小问题能够独立解决.经过不同阶段的锻炼，人事工作人员不仅精通人事业务，而且掌握了计算机和网络的基本知识，成为了具备较高人事业务素质和信息化素质的综合性人才.
4.3人事管理系统加强了各科室的团结协作
如人事部门各科室由于工作内容的差异，对人员信息统计、分析的范围各不相同，传统方式由各科室自己建立需要的数据信息，难以实现数据共享，除此之外，各科室工作人员维护数据不能同步，导致重复数据的不一致性、不准确性，现在转变为由系统统一存储一套完整的数据，这个数据的建立是按照各科室实际工作要求，去除重复数据后组合而成，各科室有权限查看到所有完整数据，但是不同类别的数据变动需要由归属科室维护数据，保持了数据的一致性、完整性和有效性，实现了信息资源的共享.
4.4人事管理系统提高了人事部门的服务水平
如教职工信息中的岗位变动时间、合同时间、初次定岗时间，人事政策、制度、工作动态等，教职工本人对于此类信息不能很好掌握，导致在以往需要此类数据过程中需要教职工花费时间去查阅文件资料.现在由系统记录、保存、公开了相关信息，人事工作人员能够及时按照文件更新、维护，也将此类信息反馈给个人，方便教职工个人登录系统可以随时看到这些信息，为教职工提供更好的信息服务，提高了人事管理工作的透明度，促进了人事工作的公开化、规范化，扩大了教职工的知情权，从而全面提高了人事部门的服务水平.
5结语
人事管理系统的建立促进了学校人事工作信息化管理模式的发展，提高了人事管理工作的效率，实现了学校各部门之间的数据共享，为广大教职工提供了便利，但需要人事部门工作人员花费一定的时间和精力做好系统数据的维护工作，然而目前人事部门人员较少，一人兼顾多类工作事务，系统的维护就无法做到实时的、动态的更新.另人事信息的审核需要学校相关部门的积极配合才能保证信息的准确性和规范性，但有些部门对此重视度不够，导致信息审核不严，降低了信息的准确性.因此，学校在推进信息化建设的同时，需要从顶层到下层提高信息化管理模式的认识，加强信息化管理的业务素质，促进部门之间的团结协作，扩大管理部门的信息化人才队伍，凝聚力量共同促进学校信息化建设的改革、创新和发展.
参考文献：
〔1〕赵宇馨，朱江.浅析高校人事管理工作中的人事信息化[J].经营管理者,2010(12X):283-283.
〔2〕王树珩.浅谈信息化在高校人事管理工作中的作用[J].科技展望，2014(23):19-23.
〔3〕纪可研.高校人事管理中的信息化管理[J].科技视界，2014(28):102-102.
篇7
关键词：民办高职院校；人事管理改革；系统构建；RBAC模型应用分析
1、在民办高职院校的管理工作中，人事管理工作一直都是重点管理工作。伴随着当前的高职院校的人事管理改革，借助现代化的技术手段，比如计算机技术构建现代化的人事管理系统已是一种普遍的趋势。民办高职院校的人事管理工作本身工作面就比较广，而且工作内容比较繁琐，人员变动频繁，流动性大，所以民办高职院校的人事工作人员的工作量比较大，只有通过构建现代化的人事管理系统可以有效的提高管理效率。通过应用RBAC模型，对用户进行角色定性然后再根据用户的角色进行访问控制，这样一方面提高了系统管理的安全性和规范性，同时也优化了管理系统，提高了RBAC模型的意义管理效率。
RBAC是Role Based Acess Control 的缩写，翻译为基于角色的访问控制模型。这一模型最早是由美国大学的Rav教授提出的，主要是针对大量用户访问、大量数据客体以及访问权限问题进行解决的授权管理问题。在这种模型中，主要是通过把系统的访问角色与权限进行联系，根据不同用户的角色进行权限的访问控制。所以RBAC是一种无确定性策略管理模型。在这一模型中主要应用的原则是安全性原则、最小特权原则以及责任分离原则和数据抽象原则。在这种角色方位的控制中，它的主要实体有四个，分别是用户（User）、角色（Role）、权限（Permission）以及会话（Session）。在这种系统中，一个用户可以将自己扮演成很多角色的成员，而一个角色也可以用于很多用户。所以，在RBAC模型中，一个角色同时具有多个权限，而同一个权限，系统也可以同时指派给多个角色。这样每一个系统会话都会把一个用户和系统指派给他的角色相联系起来。
在RBAC模型中，通过这样的方式系统可以对每一个用户在激发其所属角色的某些子集时，通过建立了一个单独的会话而实现。系统用户可用的权限只限于当前会话激发的所有角色权限的并集，除此之外没有其他的。任何 一个用户都可以在同一时间与系统进行多个会话。而每个会话用户可以以不同的角色进行。这种会话的概念类似于我们传统的对系统控制主体进行方位时所进行的标记。一个主体可以看作是系统默认的一个访问控制单位，而每一个用户在同一时间可以以多个不同权限的角色身份对这一系统主体进行访问。
2、RBAC模型在民办高职院校人事管理中的应用
2.1 RBAC模型的应用思路
随着民办高职院校人事管理系统的改革，对于这一系统的开放性要求越来越高，系统面临着向多应用客户端以及多用户的访问，再加上人事管理工作管理的内容比较重要，许多涉及到学校的重要机密，而信息量比较复杂，对于系统的安全性和保密性要求比较高，所以在应用RBAC这种模型的时候，基于其角色访问控制这一理论，可以在系统中设计完善的权限控制访问，针对不同级别的用户设置相对应的权限，控制不同人员对不同信息内容的访问情况。所以在模型应用中，应该为每一个用户进行单独的角色分配，并同时在系统中设置相应的角色等级，进而控制不同用户可以登录的子系统以及在系统中可以进行的权限操作。
2.2 RBAC模型的数据库设计
由于管理系统主要是高职院校的教师和学生，所以在进行系统权限设置时，可以根据学校的行政级别和职务进行划分。总体上权限可以分为四个档次，从低到高分别是：管理类访问权限，功能类访问权限，普通类访问权限以及维护类权限。在这四类访问权限中，管理操作类权限可以对系统内的表格或者文件进行相对应的操作权限，所以应该对应的是学校中的行政管理人员，而功能类权限主要是针对学校后勤部门的管理人员，按照系统的模块进行操作。普通浏览类权限针对学校普通的教职工和学生，他们只具有访问的权限而不具有任何操作权限。维护类权限针对的是系统的维护管理人员，他们主要根据系统的运行情况对系统进行清理维护工作。这样通过这四类权限的设置，可以对不同人员的访问进行控制，既满足了访问需求，又实现了对访问身份的控制，保护了数据信息的安全性。
2.3 RBAC算法设计
在RBAC系统模型中，算法的设计原理是通过位映射来实现的，即每一个角色都对应一个系统的bit位，在系统中用“1”或者“0”来进行表示，“1”表示允许权限操作，“0”表示禁止权限操作。本质上来讲，仍然是采用功能权限的二进制合成制，形成相对应的角色权限码，对系统的访问用户进行权限控制。当访问的用户符合系统的权限设置规定时，系统会自动取出该用户的权限码允许其进行相关的操作。通过映射位原理实现了系统用户与相对应的功能权限的连接。
2.4 RBAC模型的安全设计
对于管理系统的安全模块的设计，主要是分为两大板块进行，第一板块是对系统用户设置数据访问权限，第二模块是对系统用户进行模块访问权限设置。在第一模块中，对用户的系统数据访问权限设置主要包括对系统数据的查询、新增以及修改和删除，这一权限的设置主要针对学校的教职工和管理人员。比如对于教职工，拥有对自己角色的数据访问与修改的权限而不具有对所在的院系系统的访问的数据修改权限，而人事管理部门和系统管理人员则具有这项权限。对于模块权限的设置主要是对于系统的各个菜单的访问与修改权限。比如系统的基本信息模块中，教职人员的基本信息管理模块，维护模块等，需要对不同的角色进行权限设置，以防止有人篡改系统的模块数据，带来严重的管理问题。
3、结语
综上所述，随着近年来高职院校人事管理制度的改革，借助互联网技术构建现代化的人事管理系统已经成为一种必然的趋势。尤其是通过现在各大学校园内正在倡导构建的校园网系统相连接，实现校园网的访问功能。在应用RBAC这种模型时，主要是通过其角色访问控制理论进行系统构建，一方面实现了对于系统用户的访问浏览与操作权限的控制，另一方面也保护了系统数据的安全性和保密性，提高了系统的可靠性。
参考文献：
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[2]蔡秀娟. 基于RBAC的人事管理系统的设计与实现[J]. 成功（教育），2015，09：218-219.
[3]陈怡，耿国华，李. 动态访问控制技术的研究与应用[J]. 计算机技术与发展，2014，02：223-225.
[4]郑鑫，冯仲科，姚杰，刘鹏，张茜. 人力资源信息管理系统研究与实现[J]. 齐齐哈尔大学学报（自然科学版），2015，02：1-5.
篇8
计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，军转干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工自身的现代化。
人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。
所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面：
1.确定人事管理的方针政策
2.确定人事管理体制、编制人事规划
3.编制人事计划，设置人事管理机构和岗位
4.制定人事管理的条例办法;
5.教职员工的业务培训;
6.人才选拔、使用、交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.工资、福利与保险
9.离休、退休、退职。
作为人事干部(人事管理人员)，如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志 的帮助，他们：
首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
篇9
通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习内容]
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术，之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作，由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。
所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面：
1．确定人事管理的方针政策
2．确定人事管理体制、编制人事规划
3．编制人事计划，设置人事管理机构和岗位
4．制定人事管理的条例办法；
5．教职员工的业务培训；
6．人才选拔、使用、交流（流动）；
7．考核、奖惩、任免；
8．工资、福利与保险
9．离休、退休、退职。
作为人事干部（人事管理人员），如何最大限度地发挥人员的才能？这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助，他们：
首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。
第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即：（1）对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题。
（2）对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时提供依据。
（3）对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。
实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有：
（1）计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据；
（2）计算机能够比人提供更新的人事数据；
（3）计算机能够比人提供更加准确的人事数据；
（4）计算机能够比人处理更多的人事数据等等。
正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点：
一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。
二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统的准确的人事信息，可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。
当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用，随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求，其应用还会
总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机，但从长远来说，人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，人才开发管理的加强，我们一定要努力创造条件，促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。
篇10
关键词：人事管理系统；C/S体系结构；数据库
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)31-0774-02
The Design and Realization of Personnel Management System Based on C/S System Structure
FANG Jie
(Department of Mathematical Science and Computing Technology, Fuqing Branch of Fujian Normal University, Fuqing 350300, China)
Abstract: This paper discusses the development method and process of Personnel Management System (PMS), including the establishment and maintenance of the backstage database and the application procedure development of the front end. Comparing with the other systems, the PMS is efficient, reliable, and simple.
Key words: Personnel Management System; C/S System Structure; Data Base
1 引言
随着计算机技术的飞速发展，传统的人事管理方法耗费了大量的人力、物力，其工作效率已经不能适应新发展的需要，无法完成当今的人事管理工作。人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧[1]。使用计算机对人事信息进行管理， 具有检索迅速、可靠性高、存储量大、保密性好等优点，能够极大地提高人事管理的效率。
本系统使用的开发语言是Visual C++，采用的数据库是ACCESS 2003，应用MFC ODBC数据库访问技术，其主要功能是对企事业单位的人事进行管理。该系统属于管理信息系统，主要包括以下五个模块：员工档案模块、系统查询和统计模块、系统安全性维护模块、报表输出模块、帮助模块。本系统具有友好的人机交互界面，操作简单且处理效率较高。
2 系统的设计
2.1 需求分析
在调查有关企业人事信息需求的基础上，本论文对所开发的人事管理系统的功能进行了认真的分析，根据用户需求，主要包括以下几个方面：
1) 员工档案模块
员工档案模块包括员工基本信息的录入、查询、删除、修改及打印输出等功能模块。员工基本信息主要是员工ID、姓名、性别、出生年月、政治面貌、籍贯、专业、职称、学历等内容。
2) 系统查询和统计模块
系统查询模块包括员工调动管理、员工考勤管理、员工培训管理、员工职称管理、员工工资管理。员工调动管理包括员工ID、原部门、原职务、新部门、新职务以及调动的日期，管理员可以对这些信息进行录入、查询、删除、编辑以及打印相关报表等操作；员工考勤管理包括员工ID、考勤卡ID、迟到或早退的次数、公休天数、请假次数、加班次数；员工培训管理用来员工上学、进修等参加培训的通知，员工可以在线报名；员工职称管理对员工的晋升或降职等情况进行添加、编辑、删除等操作，详细记录评职的时间及员工的现任职称；员工工资的登统和计发是人事部门和财务部门根据相关数据得出的，主要针对员工的基本工资、薪级工资、职务工资、补贴、医疗费用等进行综合的汇总，形成实发工资，还可以对某些人员的工资进行查询和调整，这需要两位负责人的相关审核以确保信息的安全。
3) 系统安全性维护模块
本系统为不同用户确立相应的权限信息，记录每个用户对系统及数据进行的每个操作，可以防止他人进入本系统和越权操作。管理员需要定期备份数据，有添加、删除、修改信息和审批其他用户信息的权限，普通用户有查询和部分内容录入的权限。
4) 报表输出模块
本模块的功能是输出数据库中的数据信息，即按照用户需求打印各种报表，如员工档案表、考勤记录表、员工工资等。
5) 帮助模块
为了使用户快速了解并准确使用本系统的各项功能，减少误操作，本系统在开发的过程中加入了帮助模块，用户可以通过点击该模块提供的链接，迅速熟悉相关的模块功能。
2.2 系统的设计思想及工作流程
为了实现人事管理的高效性和科学性，本系统采用了面向对象的程序设计方法，便于系统功能的各种组合和修改及技术维护人员对数据的补充、维护，支持代码重用技术，具备数据库维护功能，能够及时根据用户需求进行数据的添加、删除、编辑、备份等操作。
人事管理系统需要完成如下功能：员工各种信息的输入、人动的详细记录、按照某种条件查询员工的相关信息、员工考勤记录、打印输出结果等。系统的工作流程如图1所示。
2.3 数据库分析
人事管理系统是一个数据库应用系统，员工的所有信息都保存在数据库中。数据库结构设计是本系统开发过程中一个非常重要的环节，好的数据库结构设计会减少数据冗余度，维护数据的完整性，系统具有较快的响应速度，简化基于此数据库的应用程序的实现等等。
ACCESS 2003中文版是Microsoft公司于2003年推出的办公自动化软件包Office 2003中文版的重要组件，是目前市场上功能较强大数据库管理系统之一。ACCESS可以利用各种来源的数据，包括运行于PC上的数据库（Xbase系列、Parabox等）和运行于服务器、小型机、大型机上的SQL数据库中的数据[2]。
数据库结构设计是总体设计阶段非常重要的环节，好的数据库结构可以简化开发过程，使系统功能更加清晰明确。因为数据库结构的变化会造成编码的改动，所以必须认真设计数据库结构后再进行编码，从而避免无谓的重复工作[3]。人事管理系统E-R图如图2所示。
3 系统实现
3.1 创建ODBC数据源
ODBC(Open Database Connectivity)全称是开放数据库连接，它是由Microsoft公司随操作系统提供的，现在它已成为数据库访问的标准接口[4]。ODBC为使用不同的关系数据库提供了一个统一的接口程序，实现应用软件开发与数据库公共接口。若实现这一统一的接口，就必须有一个标准ODBC接口程序(函数)调用相应的关系数据库，将这个接口程序称为ODBC驱动程序[5]。在Windows环境下，利用“Microsoft Access Driver (*. mdb)”作为安装数据源的驱动程序，如图3所示。
在编写MFC ODBC数据库应用程序之前，要事先创建一个名为“人事管理数据库”的数据库文件，并且将它注册为数据源。即在ODBC数据管理器中出现“人事管理数据库”的数据源后，应用程序就可以通过ODBC驱动程序访问数据库了，如图4所示。
3.2 网络结构体系
系统采用C/S体系结构，将一个数据库应用系统分解为前台的客户、应用程序和后台的服务器部分。Client(客户端) 要安装专用的客户端软件用来访问数据库服务器；Server(服务器端)安装了服务器程序和数据库，用于提供数据服务。
4 系统的部分界面
4.1 登录窗口的设计
登录窗口的设计，包括密码输入、登录和退出，使用者需要选择相应的权限，这是启动本系统时首次出现的，它是进入系统的“大门”，如图5所示。
4.2 员工基本资料的查看窗口
员工档案模块主要包括对员工基本信息的添加、保存、删除和查找等功能，用于在窗口中浏览员工的基本信息，如图6所示。
5 结束语
本系统采用面向对象的程序设计方法和数据库的概念结构设计方法，在Windows环境下，以Access 2003为后台数据库，由Visual C++开发完成前台界面。实践证明，本系统提供了简单、可行的数据采集方式，减轻了工作人员的劳动强度，增强了系统的集成度，通过角色的权限设置提高了系统的安全性，使管理更加方便、科学。
参考文献
[1] 刘萌, 周学明, 郭安源. Visual Basic企业办公系统开发实例导航[M]. 北京:人民邮电出版社,2003.
[2] 陈维默. 数据库及其应用[M]. 北京:中国电力出版社,2005.
[3] 李敏业, 王颖. Visual Basic+Access数据库应用实例完全解析[M]. 北京:人民邮电出版社,2006.
