人事管理系统优势范文

时间:2023-09-22 17:21:25

导语:如何才能写好一篇人事管理系统优势,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

人事管理系统优势

篇1

关键词:中国石油;人力管理系统;运维管理;运维服务;提升

随着社会的发展,时代的进步,各行各业的信息系统也不断增多。为了使系统处于良好运行状态,充分发挥工作效能,就必须加强系统的运维管理。系统运维管理对信息系统运行至关重要,在企业运营管理和经营决策中起到愈发重要的作用。中国石油人力资源管理系统自2009年初全面上线后,逐步搭建了一套适合自身的运维体系,并在此基础上开展系统运维管理工作。随着系统规模不断扩大和运维工作要求不断提高,如何进一步提升系统运维管理工作,对中国石油人事业务发展具有积极意义。

1中国石油人力资源管理系统概述

中国石油是国有重要骨干企业,是以油气业务、工程技术服务、石油工程建设、石油装备制造、金融服务、新能源开发等为主营业务,按照现代企业制度运作,成为跨地区、跨行业、跨国经营的综合性石油公司。2000年,中国石油制定了《中国石油信息技术总体规划》,ERP是IT总体规划中的一条主线,中国石油人力资源管理系统包含在ERP系统中。借鉴国际大型企业成功实施ERP的经验,采用相同软件、统一标准,在对人事工作业务流程进行梳理的基础上,独立实施ERP系统中的人力资源管理系统模块,用较短时间建成统一高效的人力资源信息管理平台。[1]通过人力资源管理系统的建设,全面实现了人事管理、考勤管理、薪酬管理、经营管理、人员管理、专业技术人员管理、操作技能人员管理、报表统计等功能,统一了中国石油的人事管理系统,实现了中国石油整体业务数据的高度集成,从日常人事行政工作职能、人力资源战略规划、员工共享服务等多方面满足了中国石油人力资源管理业务需求,已成为全球最大的企业人力资源管理平台。

2系统运维管理工作现状

2.1系统运维管理工作发展历程

2009年2月27日,中国石油人力资源管理系统揭牌启用,标志着中国石油人力资源管理系统全面上线应用。按照中国石油信息化管理要求,信息系统运行维护工作应按照三级运行维护体系实施。为此,根据中国石油信息化“谁建设、谁运维”原则,首先设立了由系统建设实施团队建立的人力资源管理系统信息技术支持中心,负责系统的日常应用和整体运维工作,为系统应用和三级运行维护提供共享技术支持。其次,组建了由各类信息技术和业务专家、外部软件和咨询专家等人员组成的信息技术专家中心,负责解决复杂故障、突发事件和宕机恢复等问题,为系统升级、功能完善、扩展实施等提供技术支持。最后,每个企事业单位专门设置了一至两名系统关键用户岗位,负责企事业单位信息系统现场运行维护工作。人力资源管理系统运维管理工作以三级运行维护体系为基础有序开展,主要包括《中国石油人力资源管理系统管理暂行办法》、《中国石油人力资源用户及权限管理办法》、《中国石油人力资源管理系统用户认证管理暂行办法》等一系列规则制度,梳理规范系统业务流程及运维工作流程,制作各类审批表单,明确工作要求,按照系统应用推广期间的区域划分策略,进行系统日常应用支持工作,管理用户需求,新增功能开发;定期系统应用监控分析;数据备份及系统应急工作等等。

2.2系统运维管理工作的不足

人力资源管理系统稳步推进各项系统运维管理工作,成功保障了系统健康、稳定、高效、安全地运行,为中国石油人事工作提供了有力帮助。虽然,系统运维管理每年都能够按时完成工作任务,满足服务目标,但也存在一些不足之处,主要有以下几个方面:2.2.1人事业务复杂,关键难度较大中国石油人事业务模块较多,业务工作繁杂琐碎,各单位人事业务也不尽相同。人力资源管理系统关键用户岗位,包括信息技术支持中心一线支持人员,虽然具备IT技术能力,但是很难对问题岗位人员的人事业务完全熟知掌握,在实际的系统运维支持中,经常需要充分了解其业务情况,结合系统功能进行深入分析,才能给出合适的解决方案。这样对于问题处理的有效、及时性都会受到影响。2.2.2岗位意识有待增强,服务意识有待提高人力资源管理系统运维工作不仅仅是系统热线支持,还包含问题跟踪处理、配置变更、应用监控、数据备份、系统培训、安全保障等几十项工作内容,信息技术支持中心人员少、任务重,只能采用“一人多岗、一人多技、一岗多能”的管理机制。因此,运维人员每天忙于完成工作,虽然有很多事情干,但是重复性工作居多,时间久了,工作热情减弱,进取意识淡化,对于那些常见问题,反而不愿花时间去帮助用户深层次解决问题,感觉做了也没什么成就感。2.2.3系统培训形式单一,培训效果落地难系统培训工作一直是系统运维工作不可缺少的一部分,不仅包括关键用户取证培训、高级用户功能培训、企业最终用户培训等系统用户培训,还包括运维人员轮岗培训、新增功能知识转移培训等信息技术支持中心内部培训。系统培训工作一直采用传统面授的形式,培训形式较为单一,学员积极性不高,经常出现教室里听讲师讲得头头是道、条分缕析,实际系统操作寸步难行、束手无策的情况,学员学习效果难以保证。

3提升系统运维管理工作的几点想法

中国石油人事业务不断变化,决定了运维管理工作是一个长期持续、动态完善的过程,无法做到一劳永逸,如何改进运维质量,提升系统运维管理工作,需要从以下几个方面入手:

3.1弱化关键用户部分职责,调整系统运维体系架构

目前,人力资源管理系统持续推广新功能,人事模块不断细化,越来越多的企业高级用户逐渐深入应用系统,企业关键用户岗对于系统模块应用维护工作也越来越吃力。为保证人力资源管理系统稳定运行,应定期分析运维体系架构,不断完善系统运维体系,如将企业关键用户岗各人事模块业务支持职责逐渐划转至企业高级用户,让更多的企业高级用户参与到本单位系统运维工作中来,使企业高级用户逐步变成企事业运行维护队伍的一部分。这样不仅有利于系统各业务模块新功能在企业中的应用推广,企业最终用户能够得到更专业的解答,企业关键用户岗也有更多的时间投入到系统监控、用户考核、系统培训等非人事模块业务工作中去。

3.2激发运维工作热情,培养运维服务意识

系统运维工作的有效进行,离不开高素质运维人员。作为一名优秀的系统运维人员,不仅要具有优秀的技术素质,更要有良好的岗位观念及服务意识。只有这样的人员组成的团队,才能主动地、创造性地开展服务工作,不断提高运维队伍的服务水平。那么,如何能让运维人员明晰岗位定位,不断提高服务水平,满足用户个性化的服务需求?首先,在运维人员完成本职工作的同时,通过参与“岗位技能大比武”、“争当系统专业讲师”、“有奖更新运维知识库”、“参与专题QC小组”各类活动的方式,扩大运维人员知识面,丰富其岗位生活,使运维人员对本职工作的重新认识,重新定义;其次,可以定期请外部专业讲师进行运维理念、方法培训,使运维人员不仅懂得先进的IT技术,也懂得先进的管理思想,增强分析问题和解决问题的能力,帮助运维人员树立服务意识;最后,可以采用“走出去、看一看”的方式,去其他IT公司调研学习,看看周边优秀的团队是如何工作的,看看运维业界现在发生了什么。这些都能够带来很多的反向思考。

3.3培训形式多样化,吸引系统用户

随着社会科技的进步,培训工作也必须跟随时代的潮流,利用多样化的培训形式,使培训工作变得丰富多彩,吸引培训对象,可以获得更好地培训效果。在目前面授培训的基础上,将培训场景化,如挑选授课内容流程性强的培训,采用扮演流程各个环节的形式,请学员分组协助完成,完全改变传统老师台上讲、学员台下听的模式;将培训在线化,如利用标准课件制作工具将培训内容制作成电子课件,放置在中国石油统一在线培训平台上,方便学员随时随地学习;将培训社区化,如讲师将面授学员利用网路社交工具,组成一个学习团队,有问题一起交流讨论,大家共同提高。这些都是很好的培训多样化的改进方式,这样不仅提升了运维团队系统培训水平,学员也不再感到枯燥无聊,更加乐意学习。

3.4转换沟通思维,化被动为主动

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。人力资源管理管理系统作为信息系统,提升系统运维服务能力也可以采用从“沟通管理”下手的一些通用方法。沟通是运维人员与业务人员之间建立良好的沟通渠道,对于系统运维工作的重要性不言而喻。目前的沟通手段包括运维热线服务电话接听、电子邮件接收、即时消息接收、门户在线交流等。既然已经有了多样化的沟通手段为基础,我们就可以转换思维,将原先的“响应式服务”转变为“主动服务”,如在日常工作中主动询问了解业务部门需求,协助进行分析,满足业务部门个性化需求;组织不定期运维座谈会,相同岗位、地域相近的业务人员、运维人员聚在一起共同讨论,互相交流经验等。

4结束语

随着人力资源管理系统功能的不断完善,中国石油人事业务也与系统之间的耦合越来越紧密,对系统运维工作也将提出更高的要求。如何提升系统运维管理工作,使我们的信息系统运维服务工作更加科学、规范、智能,更大地发挥信息化对人事业务的支持作用,是一个持续改进的过程,需要我们不断地深入探索和完善。

参考文献:

[1]法玉晓,卢山,王爱玲等.中国石油人力资源管理系统实施策略[J].石油规划设计,2010,21(4):20-22.

篇2

关键词:ERP-人力资源管理系统;深化应用;功能改进;用户培训;管理提升

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01

一、中国石油ERP-人力资源管理系统应用现状

1.ERP-人力资源管理系统概况

ERP人力资源管理系统是中国石油信息技术总体规划中的核心项目,将实现集团公司百万员工数据的管理规范化。在技术方案上,选择SAP公司为软件供应商、IBM公司为管理咨询实施商,采用统一的系统平台和“适度集中”的先进技术架构,实现数据的集中管理和维护;在应用方案上,将人力资源管理分为功能模块和四支队伍相结合的总体解决方案,形成各具特点而又紧密集成的人事业务体系;在人力资源管理流程上,支持从人员计划、招聘、培训、调配、薪酬激励、绩效考核到人员发展,并为其他相关系统提供人力资源数据。

中国石油各企业单位地域广泛、业务复杂,通过实施ERP-人力资源管理系统,优化业务流程,将企业的人力资源在统一的平台上进行规范管理,实现整体优化配置,以达到效益最大化,是管理理念、管理模式、管理水平的一次跨越式提升,有力支持了中国石油“资源、市场和国际化”三大战略的实施,全面提升了各企业竞争实力。

ERP-人力资源管理系统以组织、人事、薪酬等8大模块为设计主线,融合了国际先进的人力资源管理理念,突出了集团公司经营管理、专业技术、操作技能和国际化人才四支队伍管理的特色,制定了科学、合理的人力资源管理统一框架,规范了人事业务操作流程和内部控制点,统一了集团公司各类人员队伍的资格体系、工种目录,实现了人力资源的集中管控。

2.ERP-人力资源管理系统应用取得的成果

一是建立了规范的人事管理框架,优化了业务流程,实现了人力资源的集中管控,提高了业务管理水平。通过简化繁琐的业务流程、取消不必要环节、规范统一各分支机构的业务运作、加强关键控制点和关键业务的在线审批、实现了对员工总量和工资总额、薪酬发放的实时监控,以及机构及岗位管理、人事档案管理等日常人事管理业务的处理。及时掌握了各单位人员分布状况,增强了集中管理力度,提高了信息透明度,对中石油企业业务管理水平有了很大的促进和提升。

二是构筑了一体化的企业信息管理平台,支持人力资源优化配置,实现了数据充分共享,提高了工作效率。整理提炼了人力资源关键绩效指标,并通过系统提供实时的人力资源关键绩效指标数据及相关分析,实现了从定性到定量管理的转变,贯彻了精细化管理的思路,更好地支持人力资源的优化配置。

三是统一了人力资源数据标准,提高了决策支持能力。在集团公司范围内建立了一整套人事数据标准,所有人事业务必须通过系统进行处理,各类人事数据以系统为准,为人力资源统一管理提供了可靠保证。通过这个统一的管理信息平台,可以实时查询与分析人才状况,及时判断人才变化和资源需求,提高分析决策能力。便于全面掌握机构、岗位及人员的总量、结构、动态变化情况。

四是提升了人力资源数据的分析能力。使用数据展示平台,可以及时掌握领导班子、组织机构、员工总量、队伍结构、工资总额、人工成本等各类人力资源统计分析数据,从而进一步提高了人力资源决策的有效性和可靠性,提高了人力资源开发的决策支持能力。

二、ERP-人力资源管理系统功能拓展研究

随着系统的深化应用,中石油各企业单位对系统的功能将提出更高的要求,需要持续推动系统已有功能的提升和完善工作,不断提升系统应用水平。

1.建议增加工作流的连续控制和传递配置

系统为方便用户操作,除了关键流程增加了审批控制外,大部分业务在系统中的实现有多种方法,且操作步骤分散,经常造成业务处理不连续或因岗位设置等多种原因造成业务的衔接不及时而导致数据维护滞后,业务处理有疏漏。鉴于此种情况,建议对各项基础业务进行编号标识,各企业根据自身的实际管理情况,对这些有编号的基础业务进行选择、排序、组合,形成业务流并固定为系统配置,系统用户必须逐步标定的业务流进行操作,上一步没有完成的情况下,下一步无法进行,避免出现操作的疏漏。业务流固定后,如果同一个业务流必须由不同的业务员去实现,那么就需要系统内在增加业务流传递的配置,既每一项业务均能够指定具体的操作人员,并在上一用户处理完毕后会自动传递给下一个用户。传递的方式可以使用系统消息通知或者邮件通知。

2.建议提高数据维护的联动性,提高数据维护效率

系统中目前存储的信息项很多,且彼此都有逻辑关系,比如最高学历与文化程度要保持一致,用户在维护了最高学历后如果不同时调整文化程度,就会造成文化程度和最高学历不匹配的数据错误。要避免此类错误的发生,建议增加相关联数据之间的联动性,既最高学历信息改动后,系统后台会自动将文化程度信息同步修改,从而提高数据维护的效率。

篇3

关键词:人事管理系统;系统开发;人事管理;系统管理

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 19-0000-02

Personnel Management System Design and Practice

Zhang Renhui

(Liaoning Frontier Corps Dalian Border Check Station,Dalian116000,China)

Abstract:According to the Unified Modeling Language mechanisms and management information systems modeling the characteristics of the system,based on B/S structure of the three-tier distributed system design,through the system requirements analysis,detailed design and system of practice,the use of Java language,MySql database and Tomcat Web server to achieve the system.

Keywords:Personnel Management System;System development;Personnel management;System management

一、人事管理系统的系统分析

(一)系统可行性分析

技术可行性。开发工具采用My Eclipse 8.5。它是一个十分优秀的用于开发Java、J2EE的Eclipse插件集合,功能非常强大,支持很广泛,所以本系统技术上是可行的。

经济可行性。系统的硬件资源已经完备,软件成本又很小,并且系统投入使用后可以获得更好的经济效益和社会效益,因此本系统在经济上可行。

社会环境可行性。本系统的开发和运行将有利于企业的人力资源管理,方便企业的工作效率。计算机在人们的日常生活中很普及,所以本系统具有社会可行性。

管理维护可行性。本系统为用户提供一个简单友好的用户界面,当遇到错误时,会弹出提示窗口,便于操作者正确使用和人机交互,因此管理上也是可行的。

(二)系统总体需求分析

从软件工程的思想出发,通过调研和网上搜索,分析企业的业务流程和用户需求,确定人事管理系统的主要需求为:对员工信息等提供录入、查询、删除、修改等操作管理;根据用户的权限级别,实现其对本系统的操作;把相关的数据及时通过网络提交到数据库内,提供功能完善的数据输入/输出接口。

(三)系统分析建模

首先通过对系统的需求进行分析测评,充分考虑到系统的实用性和界面的友好性,以此为前提,建立系统的用例图,以便清楚准确的表达系统的功能需求,对未来系统的行为建立模型。

得到系统的顶层用例图之后,对其逐步分解,直到各个问题能够清晰表达。下面分别给出了各个功能模块进一步细化的用例图。

1.人事管理模块中有部门管理、员工管理、员工请假管理、员工加班管理,它们分别具有查询、修改、增加、删除等功能。

2.系统管理模块中有用户管理、角色管理、权限管理,它们分别具有查询、修改、增加、删除等功能。如图2.3所示。

二、人事管理系统的系统设计

(一)系统架构设计

1.系统的基本架构与开发结构。本系统采用三层B/S体系结构。Struts,Spring和Hibernate是目前Java企业级开发最流行的开源框架,也叫做SSH框架。这种系统架构分成了三层:表示层、业务逻辑层、数据持久层。

2.系统功能模块。根据用例图,本系统分为两个主要功能模块。

(1)人事管理模块:实现对员工、部门、员工请假信息和员工加班信息的增加、删除、修改、查询的功能。涉及员工信息表、部门信息表、请假信息表和加班信息表。

(2)系统管理模块:实现对用户、角色的增加、删除、修改、查询的功能。涉及用户信息表和角色信息表。

三、人事管理系统的系统实践

(一)系统开发环境及相关技术

1.开发工具。开发工具采用My Eclipse 8.5。My Eclipse是个十分优秀的用于开发Java、J2EE的Eclipse插件集合,功能非常强大,支持十分广泛。SSH是一种开发J2EE企业级Web应用的轻量级解决方案,由基于MVC模式开发等表示层Struts框架和基于Ioc模式的业务逻辑处理Spring框架以及对象/关系映射持久层框架Hibernate组成。

2.数据库平台。MySQL是一个小型关系型数据库管理系统,有很多优势。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择MySQL作为网站数据库。

(二)系统实践部门代码

1.配置Spring。在Web应用程序中,Spring容器不会自动生成,必须由Web服务器通过Web监听器生成。

生成上面的多个配置文件后,Spring不再能够识别它的配置文件,这时应该在web.xml中增加以下元素以告诉监听器查找并识别Spring的配置文件:

contextConfigLocation

/WEB-INF/appliocationContext-*.xml

然后在.Spring Beans中增加以下配置:

WebRoot/WEB-INF/applicationContext-common.xml

WebRoot/WEB-INF/applicationContext-action.xml

WebRoot/WEB-INF/applicationContext-service.xml

WebRoot/WEB-INF/applicationContext-dao.xml

2.配置Spring事务管理。Spring接管Hibernate的事务,事务配置在service层。

在applicationContext.xml中配置Session Factory:

由于我们的框架使用Hibernate实现持久化,因此我们选择Spring提供的事务管理器org.springframework.orm.hibernate3.HibernateTransactionManager。为此,

在配置文件中声明HibernateTransactionManager bean:

class="org.springframework.orm.hibernate3.HibernateTransactionManager">

四、结论

本文在Java语言和SSH三层模型下对人事管理系统进行设计与开发,通过系统概述、系统需求分析、系统设计和系统实践逐步完成了对人事管理系统的实现。本文设计的人事管理系统具有以下特点:本系统功能的实现具有较强的实用性和可操作性。本系统实现了较为完整的权限控制,提供了“管理员”、“行政人员”和“注册用户”三种角色。根据人事管理系统的自身特点,提出了基于B/S架构的三层分布式系统设计方案;采用统一建模语言设计了系统中涉及的类图、用例图等对系统进行建模。通过对系统的深入分析,确定了系统的结构与系统管理、人事管理功能模块,对系统各个功能进行了类的详细设计,同时对数据库、系统页面进行了详细设计。根据面向对象的编程设计思想,使用Java编程语言,利用MyEclipse 8.5等技术平台,实践了人事管理系统的功能。

参考文献:

[1]戎伟,张双.精通Struts-Java流行服务器框架,工具以及整合应用[M].北京:人民邮电出版社,2006

篇4

(一)计算机技术让人事档案管理更加规范化

档案管理是人事管理工作中的重要内容,计算机在人事档案管理中的应用,给人事档案的分类和分析管理带来便捷,加强人事档案管理的信息化水平,不仅有利于为企事业单位使用和选拔好人才提供有效的依据,还能充分发挥人事档案的资源优势,为人事管理的规范化和信息化建设奠定基础。从人事管理的具体工作中可以发现,由于需要对众多的人事资料信息进行收集和整理归档,不同的要求对各类资料的统计和分析工作非常繁杂,对资料的准确性和及时性难以实现有效的提高,而计算机技术的引入,特别是人事档案管理信息化技术的应用,更是从人事档案的管理上进行了全面的规范,如统一的人事格式,全面的档案信息,为人事档案信息的检索和查阅提供了丰富的资源依据。通过对人事档案的科学分类,比如按照身份、职称、行业、地域等要求来建立相应的资源关联,不仅能实现人才的有效遴选和集中管理,还能充分挖掘人事管理中的人才优势。同时,对人事档案资料进行数字化建档和动态化维护,不断提高对人事档案的管理力度,强化人事档案信息的反馈和跟踪管理,推动人事档案管理的制度化和规范化水平的提升。

(二)计算机技术对人事管理的重要体现

计算机技术在人事管理信息化建设中,不仅大大提高了人事管理的工作效率和服务质量,还能够对企事业单位的科学决策提供必要的信息依据。

一是人事管理信息化建设,可以将大量的繁琐的事务性工作,按照信息化的条件和要求,进行与实际工作的优化,通过计算机技术,将大量的资源信息在系统中全面的贯穿起来,让人事管理者快捷有效的处理各类统计信息。

二是通过建立统一的信息化管理平台,将各部门的管理工作充分建立关联,既能实现部门内部的管理需求,也能将各部门间的协调纳入到统一的系统中去,为人事管理的科学评测和查询提供了先进的检索,以提高各部门的对人事管理的效率。

三是对各类人事资源信息的全面整合,有助于人事部门在与其他部门进行协作时,快速找到相应的资源和资料,比如各部门对各科室工作人员的资源信息的利用侧重点不同,作为人事部门在使用其他部门的资源时,由于格式和要求的不同,不能够直接进行引用,往往造成资源的关联性不够强,分散的资源难以实现高效的利用,为此,信息化技术的统一应用,使得各类信息都在一个统一系统中进行采集和整理,确保了数据的一致性和完整性,也大大提高了资源的共享力度。

四是借助于计算机网络,实现跨区域、实时性的资源共享和利用。随着经济全球化发展趋势的形成,人事管理也提出了跨区域、实时性的管理要求,面向需求的多层次、全方位的系统设计,让人事管理的各类数据进行统一的规划和协调,实现实时性的共享和交互,不仅满足了现代企事业单位人事管理的信息要求,也为人事管理系统的专业化和全局化提供了有益的探索。

二、总结

篇5

关键词:工资管理信息;数据库;系统模块设计

中图分类号:TP311.52

高校人事工资管理是一个繁琐而复杂的过程,且对工作人员的要求较严格,而且每月都要重复的进行操作,这就在无形中浪费了管理人员大量的时间和精力。管理人员计算工资,不仅要确保工资的准确性,还要有一定的时效性。虽然可以使用电脑中的各种统计工具对工资进行计算,但是随着计算机技术的飞速发展,急需要在业务管理上规范工资与各项费用的计算。特别是财务管理部门,要严格杜绝计算错误的产生。另外,对于任何需要手动填写的工资表格,现代化的数据处理服务具有无可比拟的优势。利用人事工资管理系统可以完成自动计算工资的工作,并使大型企业和中小型企业能够利用IT技术支持企业高效率的人事管理的日常任务,使其适应现代化的企业管理,促进就业和人事管理的科学化发展,且降低管理成本。另外其优势是可以提高效率,使其科学化,规范化的管理。

1 技术简介

PowerBuilder 12是专为各种应用系统开发的数据库客户端工具,它可也构成一个客户机/服务器或其他的数据库服务器(如Sybase,甲骨文,MS SQL,Informix等)的结构,也可作为DBA,FoxPro文件类型成为Excel数据源,实现这些数据文件有效的连接。

对于不同类型的数据源(数据),由一个特定的软件接口连接使用PowerBuilder的各种数据库连接方式,具体实现方式有两种:

(1)通过ODBC(开放的数据库Connecttivity)实现通用接口软件。(2)提供了一个特殊的接口,使MS SQL,INFORMIX,SYBASE等通过PowerBuilder来实现链接。

2 需求概述

学校管理者要进行全方位的分析,就要在需求分析阶段进行合理的设置,系统将通过多种方式来实现设置问题。在人事工资管理系统的使用中,该系统具有利用HR解释业务流程的特点:

(1)人事记录和交易数据为处理问题的一部分,并且各级管理人员的使用频率也决定了系统的使用情况,因此系统的开发迫切需要讨论一些重要问题,如怎样高效发放工资的问题。(2)最常用使用系统的是负责人事管理的部门,即工资管理部门和维护部门,同时传播信息的工作由人事部门和管理员来负责。(3)学院的员工使用该系统,主要是用来查询个人纪录及一些工资等情况。(4)员工使用的频率主要取决于应用程序的数据的数据处理情况。(5)因为系统有增加和删除用户的管理功能,导致系统管理员操作系统过于频繁,增大了管理员的负担,这就需要有专人负责基本的信息系统处理,包括配置管理,数据备份和恢复管理系统等问题。

3 系统模块设计

首先该系统的用户层主要是客户端浏览器,WEB层是客户与系统交互的界面,业务层则是进行业务逻辑的处理。为此本系统采用B/C结构及J2EE的四层(用户层、Web层、业务层、数据层)体系构架。

人事工资管理包括多个模块,主要部分为需求分析、系统的维护、信息传播、导航模块、人事管理和工资模块等。

首先来说工资模块,包括存入工资,管理工资等。另外人员培训、休假管理、配送服务和统计的子模块也需要统一的管理。工资和薪金要求相应的子模块进行处理。其次要想实现工资管理模块,这就需要人事管理模块的协助,具体包括:招聘管理,人员流动管理,人员考核管理,奖励和惩罚等管理。

4 系统实现

4.1 系统开发环境

首先结合互联网的官方版的“网络三剑客”即2008版Macromedia Dreamweaver、Fireworks为主要设计设计工具,同时以MyEclipse_7.0作为主要的开发工具。

4.2 操作系统

为了使网络管理的更好,更方便,更好的应用通信和网络服务,我们选择Windows Server 2008,这样可以提供更加可靠的扩展性。

4.3 运行环境

应用服务器采用Tomcat中的JSP / Servlet技术,一次性的开发Java类库程序。做到一次开发,随处可用。想要利用最新的Java虚拟机的高效运作的优势,就需要用j2sdk1.7.0.20版本(适用于Windows,Java平台)。

4.4 数据库服务器

首先系统采用多线程的客户机/服务器体系结构,这和多线程客户/服务器数据库管理系统的数据相匹配,数据库服务器使用微软SQL Server 2008,这是一个高性能的系统管理数据库运行平台,在Windows操作系统下,需要安装新的补丁SP4,因为启动该服务只启动一个进程,为了完成用户访问请求的响应,这种结构的来源多采用多进程的数据处理。

4.5 Web服务器

一般应用的服务器只适合中小型企业和个人使用,但它是作为一个整体系统具有高可扩展性的设计标准。作为正式的Apache Web服务器配置必需要用到Tomcat JSP/Servlet容器,使用Apache公司Tomcat5.6.20版本。像所有的Apache产品一样,Tomcat5.6.20也是免费的,但作为一个单独的Web服务器,其静态的HTML文件解释仅仅作为一个Web服务器来说,就显得速度上不是很快。但是其安全和嵌入式数据库管理池,可以向用户提供高效的数据库方面的组件(Tomcat5.5中或更高版本),这就使得系统的应用范围广泛,并且你可以得到完整的源代码。它可以用来作为JSP/Servlet的一个容器,并建立一个平台,提供可靠的Web服务器扩展。

由于篇幅有限,本文只对系统中的注册信息模块进行展示。首先Struts的MVC系统来进行开发,可以大大加快开发速度。该系统采用了MVC框架,它只是在为管理Struts框架服务的情况下使用的。模块可以显示雇员的详细信息,根据第一个雇员的信息,文件中的单个或多个人员的可以选择不同的操作模式。可以增加雇员信息,包括背景资料、学习经历、工作简历、各种评职标准、离退休情况等。操作人员的培训模块也可以打印输出员工的相关信息。系统实现界面如图1所示。在登陆的情况下,可以输入家庭成员,工作记录等相关信息,这就要求该模型必须是在一个很好的框架前提下开发的,我们采用MVC框架,实现奖惩记录,培训记录等信息的查询。

Sf_add.jsp-----添加页面

Sf_list.jsp-----员工个人详细信息及修改页面

Sf_info.jsp------员工信息列表页面

开发的部分代码如下:

5 结束语

该论文以某学院人事工资管理系统为研究背景展开研究,在软件开发过程中,得到了学校领导及相关部门的大力支持,得到了很多经验丰富的软件工程师和指导,整个过程进展顺利,按照既定时间完成了开发任务并达到了预期目标。

参考文献:

[1]温楚瑶.高校人事管理系统的分析与设计[J].计算机光盘软件与应用,2013(03):230+232.

[2]张惠茹,周姝,陈铁权.人事管理系统设计与实现[J].计算机光盘软件与应用,2012(04):191-192

篇6

一、引言

随着我国经济水平的不断提高,人们更加注重生活质量的提高。近年来,我国外出旅游的人数急剧增长,这使得旅游业迅速发展。为了满足数量众多旅游者的需求,旅游行业将Web service应用于旅游管理系统,为人们出行旅游提供了更便捷的服务。也加快了旅游业的发展,提高了旅游业的经济效益。

二、基于Web service旅游管理系统的主要功能介绍

基于Web service旅游管理系统可以利用现代计算机信息技术进行旅游行业的跨网络与平台的信息通讯,并且其代码和数据可以重复使用。该旅游管理系统更加方便用户选择旅游线路,并且还可以为用户提供网上酒店与机票的预定等服务。用户通过网上预订机票或酒店,只需要根据自己的喜好选择好酒店后在网络上通过银行卡、信用卡等进行支付,支付成功后系统会将酒店或机票信息发送给用户。如果预定没有成功,系统也会第一时间告知用户,及时处理并将用户支付的钱返还给用户,不影响用户的二次预定。该系统避免了传统旅游管理系统只能由用户所选旅行社为用户预定酒店或机票的弊端,给用户提拱了更多选择,用户可以根据自己的喜好筛选出自己理想的酒店,令用户对旅游出行更加满意,也大大减轻了旅行社的工作压力。

三、基于Web的旅游管理系统相关技术简介

基于Web的旅游管理系统的主要相关技术有Web service、NET、XML三种。Web service是将用户信息封存成单个的个体在网上,通过API将信息提供给其他程序并使用的一个多种功能的集合体。Web服务是一种对象组件,它部署在Internet上,通过三种服务角色:服务请求者、服务中介者、服务描述者之间的相互协调,为用户提供服务。NET的所有组件都能为Web提供服务,NET能利用各种技术描述并传输Web的服务信息。XML是一种简化的子集,XML又是一种文档,它由各种元素组成,每个XML都有物理结构,从这个角度来看,文档又是由一个个实体单元组成。这三种技术之间相互协调工作,共同构成Web的旅游管理系统。

四、基于Web的旅游管理系统的设计

基于Web service旅游管理系统的宗旨是为用户提供更好、更优质的服务。其功能的设计也是围绕这一宗旨进行的,其一切都以客户利益为重,尊重客户的需求,为客户提供人性化的贴心服务。

(一)基于Web的旅游订票系统的设计与实施措施

订票系统规模庞大,信息量复杂繁多,基于Web的售票系统的设计有利于订票信息的整理,降低了订票系统的工作量,简化了订票的工作流程。首先,网络订票较传统购票方式具备很多优势,如购票不用排队,节省了用户大量的时间。网络购票对于售票部门来说大大减少了他们的工作量,同时还减少了每张票的平均购票时间,提高了售票部门的工作效率。此外,网络订票系统还提供了自主退票、改签日期等多种服务,为人们的出行带来更多便捷服务。基于Web的旅游订票系统订票的主要程序有打开连接、请求、响应、关闭连接等。首先客户要打开基于URL的指定服务连接,并向服务器发送服务请求及服务信息。服务信息有HTTP的协议头,它主要是提供客户端机的信息;还有就是提供给服务器的信息数据,HTTP的主要方法有:Get即向服务器主动索取资料,Post即主动向服务器指定目标发送数据信息。服务信息发送给服务器后,服务器会迅速处理,并做出响应,然后服务器将相应的实际信息发送给客户端。整个过程完成后,关闭链接,并标志着服务结束。订票系统分为订票、付款。票券促销、订单查询、票价查询、会员管理六个模块。利用NTE技术,构建Web购票系统,并将C/S模式与B/S模式的优势结合,取长补短,根据实际情况构建基于B/S开发模式的体系,并在此基础上构建基于NTE订票系统体系。

(二)基于Web旅游人事管理的设计与实现的探讨

每个企业的人事管理都是一项极为重要的工作,合理管理企业的人员,科学地对其进行调配,有利于企业发展,特别是旅游行业近年来迅速发展壮大,但其行业的竞争也越来越大,要想旅游公司在旅游行业获得决胜性的优势,就必须采用先进的人事管理技术,提高旅游公司的人员调配能力,加快旅游公司的发展速度,使旅游公司为人们提供更好的服务。基于Web旅游人事管理的设计首先要分析旅游公司的人事管理现状与其中存在的问题。针对其现状及存在的问题进行深入分析,借鉴国内外先进的人事管理技术,并结合实际问题制订出科学合理的基于Web旅游人事管理的方案。基于Web旅游人事管理方案是利用B/S模式开发软件。该系统将基于Web旅游的人事管理划分为:数据访问、业务逻辑、表示三个模块。DAL即数据访问模块主要进行与数据源的数据交互的工作,在人事管理系统中对数据进行插入、修改、删除等操作,以及信息数据的读出。BLL即业务逻辑模块,主要对人事管理中的业务数据信息进行处理,即有逻辑性的数据的处理与转换及生成等。Web即表示模块,主要进行用户数据信息的接收与将输出数据信息传输给用户等工作,此模块还需负责数据负责的准确性,及检测信息的安全性,对流入与输出的数据的准确性进行判断,保证数据信息的准确传输。使用该旅游人事管理系统有利于系统的维护,方便系统升级,以及将系统的设计进行简化,便于系统有关性能的优化。各个模块间的通信数量较少,用户并发的数量较多的系统设计提高了系统的性能,使系统各模块间的联系更加灵活,便于系统的优化与改进。

(三)基于Web旅游的市场信息管理的设计与实现

目前旅游市场信息严重不对称,主要表现在旅游产品内容、成本、价格等方面,由于这些信息不对称,出现了游客对旅游服务行业不信任的现象,既损害了游客的利益,又影响了旅游公司的经济效益,阻碍了旅游行业的发展。因此,加强旅游信息管理,提高旅游信息服务水平,从而为游客提供公平的信息资源,对于构建良好旅游行业前景与市场十分重要。游客希望通过旅游信息服务部门了解到相关旅游地点的实际信息,如景区特点、交通、餐饮、住宿等方面的信息,并希望通过在这些信息服务系统上了解的旅游地点的信息选择符合自己的旅游地点。同时还有旅游地点的电子地图、行车线路、实时优惠等信息的获取,便于人们对自己选择的旅游地点有充分了解。C/S模式和B/S模式相互比较可以看出,新的B/S模式更具有优势,在系统进行维护时简化了维护流程,该系统的维护只要针对客户端就可以,大大减少了系统维护的工作量。基于具备更多优势的B/S模式的整体由三个层面构建为而成。该系统的大部分功能与数据层分离,从中独立出构成应用层,这就是系统维护简化的原因,即它不需要进行系统程序的维护。该系统整体采用ASP与NET开发动态页面,数据库和页面以AD和NET作为连接的接口。从而实现用户与系统的信息数据的交互。基于Web旅游的市场信息管理系统的构建有利于人们了解查询相关旅游信息,使得旅游业为人们提供更好的服务。

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关键词:信息技术 医院 人事管理 运用 影响

中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)03(c)-0164-01

随着我国医疗水平的不断提升,医院的规模和业务正在不断的发展,医院人事部门每日的工作量也越来越大,但由于医院人事管理人员数量的限制,传统的人事管理工作方式已经不能满足医院的日常人事管理,医院的人事管理工作亟需改善。随着计算机技术的不断发展以及网络技术的不断普及,信息化管理技术目前已成为各大医院进行人事管理工作的重要手段。通过信息化管理技术的使用,不但可以提高人事管理工作的准确性、全面性,而且可以大大提高医院人事管理工作的效率。

1 当前医院人事管理工作的内容及局限性

医院的人事管理工作涉及到以下几个方面:(1)考勤记录管理,传统上医院采用各科室各单位自己上交每月考勤表来进行管理,这种管理方式存在重大的缺陷如对考勤表进行汇总时需耗费大量的时间,由于受到纸张限制只能反映当前部分考勤信息,容易产生错记、漏记等现象。(2)统计管理,医院要定期向上级部门、各方领导及各科科室提供不同的统计数据及相关分析等。这些信息详细地反映了医院人力资源、成本等相关方面的信息,然而当前的统计管理工作存在任务繁重、效率低下等问题;(3)招聘信息管理,传统上医院主要通过张贴各种招聘启事或者去参加应届毕业生招聘会等形式进行人员的招聘,这种招聘即耗时又耗财,不利于人才的吸收和管理;(4)绩效考核和薪酬管理,当前医院的绩效考核工作量很多,需要人事部门花费大量的时间进行汇总和审查。而绩效考核又与各成员的薪酬有一定的联系,绩效考核的延滞及效率问题,导致薪酬发放的错误或延迟,进而会使员工们产生心理上的不满。

2 医院人事管理工作中采用信息化技术的优势

正因为当前医院人事管理工作中存在的上述问题,医院人事管理工作采用信息化技术的方式越加受到欢迎。具体来说,医院人事的信息化管理有如下几方面的优势:(1)采用信息化技术进行人事管理可以提高人事资料的利用率。采用信息化技术可以利于快速查询人事资料,方便地对于各种人事资料进行传递、编辑等工作,减少了传统人事管理的工作量;(2)可以提高医院对于人事管理的工作效率,通过计算机技术可以对各部门的人事资料进行分类和自动统计,能够快速地绘制各种统计报表,方便人事管理人员的处理,可以帮助医院领导迅速作出可靠的决策;(3)有助于人事管理的科学化,传统上在对医务人员进行人事任免时常使用书面材料和口头汇报的形式,这种方式常会产生信息量不足、效率偏低等问题,采用信息化技术可以快速地生成任免人员的政绩考核信息,履历资料及相关外界信息,这可以使任免过程更加科学、合理和全面,避免假公济私等情况的发生;(4)减少人事管理资料的存储空间,传统上人事管理资料主要记录在纸上,对于这种资料的保存需要占据大量的空间,而采用信息化技术后,人事管理的相关资料可以存储在硬盘上或者刻录到各种存储盘上,既节省了保存的空间,又方便于携带和传递交流,同时在一定程度上延长了这些人事管理资料的使用时间。

3 医院如何完善人事管理工作的信息化管理

信息化技术在医院人事管理中的应用正在不断推广,然而由于其专业性和技术性,使其在推广过程中出现了一些问题,如对信息化管理系统的不了解,对个人信息隐私的不尊重及信息化处理技术的缺乏等。因此医院对于信息化人事管理工作亟需完善,具体可以通过以下几个方面着手:(1)不断增强医院领导层对于信息化技术重要性的认识,现在很多医院的领导层对于信息化技术在人事管理的应用不够重视,或者说有一定的重视但是投入的资金支持力度过低,我们经常会发现很多医院的信息化技术简简单单停留在初始数据的录入,不愿意花钱购买相关软件系统,因此,医院的领导层要加强信息化技术重要性的意识,肯投入肯学习,为医院搭建一个高效可靠地信息化平台,提高人事管理工作的效率。(2)加强人事管理人员的培训工作,即使拥有一个先进的信息化管理平台,如果管理人员的素质低下,就不能充分发挥信息化管理技术的优势,并有可能带来巨大的安全隐患。因此医院要适时合理地安排相关的培训工作,使工作人员真正掌握该技术,切实做好相关的安全工作,高效合理地使用信息化管理技术为医院服务;(3)要注意信息化人事管理系统的维护工作,计算机是一个动态系统,它时刻会发生故障或问题,只有对其进行正确的维护才能保证它的高效运行和数据资料的安全性。因此要加强人事管理工作的人员对于常规系统问题处理的培训工作,使他们能正确处理常规故障和问题,保证人事管理资料的完整性和安全性。

4 信息技术在医院人事管理工作中的影响及展望

信息化技术的应用优势明显,因此将其运用到医院的人事管理工作中,必定会对整个医院的管理产生深远的影响。其一,会有助于人事管理的工作人员从繁重的管理工作中解放出来,使其有更多的精力用于企业的相关管理,更好地为医院和医务人员服务;其二,可以提升医院的人事管理水平,进而促进整个医院管理的人性化和科学化。相信,随着计算机技术的不断发展,信息化技术在医院人事管理工作中的应用将更加广泛,从而增加医院的竞争能力,使医院在严酷的竞争中稳步向前。

参考文献

[1] 曾峰,高鹏.计算机在医院人事档案管理现代化中的应用[J].中国医疗前沿:学术版,2008(11):48.

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一、个人持有全国中小企业股份转让系统(简称全国股份转让系统)挂牌公司的股票,持股期限在1个月以内(含1个月)的,其股息红利所得全额计入应纳税所得额;持股期限在1个月以上至1年(含1年)的,暂减按50%计入应纳税所得额;持股期限超过1年的,暂减按25%计入应纳税所得额。上述所得统一适用20%的税率计征个人所得税。

前款所称挂牌公司是指股票在全国股份转让系统挂牌公开转让的非上市公众公司;持股期限是指个人取得挂牌公司股票之日至转让交割该股票之日前一日的持有时间。

二、挂牌公司派发股息红利时,对截至股权登记日个人已持股超过1年的,其股息红利所得,按25%计入应纳税所得额,直接由挂牌公司计算并代扣代缴税款。对截至股权登记日个人持股1年以内(含1年)且尚未转让的,税款分两步代扣代缴:第一步,挂牌公司派发股息红利时,统一暂按25%计入应纳税所得额,计算并代扣税款。第二步,个人转让股票时,证券登记结算公司根据其持股期限计算实际应纳税额,超过已扣缴税款的部分,由证券公司等股票托管机构从个人资金账户中扣收并划付证券登记结算公司,证券登记结算公司应于次月5个工作日内划付挂牌公司,挂牌公司在收到税款当月的法定申报期内向主管税务机关申报缴纳。

个人应在资金账户留足资金,依法履行纳税义务。证券公司等股票托管机构应依法划扣税款,对个人资金账户暂无资金或资金不足的,证券公司等股票托管机构应当及时通知个人补足资金,并划扣税款。

三、个人转让股票时,按照先进先出的原则计算持股期限,即证券账户中先取得的股票视为先转让。

应纳税所得额以个人投资者证券账户为单位计算,持股数量以每日日终结算后个人投资者证券账户的持有记录为准,证券账户取得或转让的股票数为每日日终结算后的净增(减)股票数。

四、证券投资基金从挂牌公司取得的股息红利所得,按照本通知规定计征个人所得税。

五、本通知所称个人持有全国股份转让系统挂牌公司的股票包括:

(一)在全国股份转让系统挂牌前取得的股票;

(二)通过全国股份转让系统转让取得的股票;

(三)因司法扣划取得的股票;

(四)因依法继承或家庭财产分割取得的股票;

(五)通过收购取得的股票;

(六)权证行权取得的股票;

(七)使用附认股权、可转换成股份条款的公司债券认购或者转换的股票;

(八)取得发行的股票、配股、股票股利及公积金转增股本;

(九)挂牌公司合并,个人持有的被合并公司股票转换的合并后公司股票;

(十)挂牌公司分立,个人持有的被分立公司股票转换的分立后公司股票;

(十一)其他从全国股份转让系统取得的股票。

六、本通知所称转让股票包括下列情形:

(一)通过全国股份转让系统转让股票;

(二)持有的股票被司法扣划;

(三)因依法继承、捐赠或家庭财产分割让渡股票所有权;

(四)用股票接受要约收购;

(五)行使现金选择权将股票转让给提供现金选择权的第三方;

(六)用股票认购或申购交易型开放式指数基金(ETF)份额;

(七)其他具有转让实质的情形。

七、个人和证券投资基金从全国股份转让系统挂牌的原STAQ、NET系统挂牌公司(简称两网公司)取得的股息红利所得,按照本通知规定计征个人所得税;从全国股份转让系统挂牌的退市公司取得的股息红利所得,按照财税[2012]85号文件的有关规定计征个人所得税。

八、本通知所称年(月)是指自然年(月),即持股一年是指从上一年某月某日至本年同月同日的前一日连续持股,持股一个月是指从上月某日至本月同日的前一日连续持股。

九、财政、税务、证监等部门要加强协调、通力合作,切实做好政策实施的各项工作。

挂牌公司、两网公司、退市公司,证券登记结算公司以及证券公司等股票托管机构应积极配合税务机关做好股息红利个人所得税征收管理工作。

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1.1 教学手段单一和教学方法传统

由于数据库技术的实用性,这门课程需要注重教学的实践性和应用性,而教师在教学活动中不能充分调动学生学习的积极性,教学内容形式单一,从头到尾采取 填鸭式的教学方法,缺乏多样化,学生所掌握的知识是在老师“灌”和“压”的模式下形成的,采用这种方式教学忽略了学生能力的培养。

1.2 软件和硬件设施投入不足

数据库课程实践教学要专业实验室作为支撑,但是目前很多院校在软件和硬件设施方面投入不足,教师授课硬件设备比较落后,不能安装最新版本的数据库开发环境,而机房授课更不现实,不能满足实践教学的需要。为解决实践资源缺乏的问题,许多三本院校和职校加强了同企业的联系,建立校企合作的校外实训基地,但是这些实训基地实训模式比较单一,企业只是接受在校学生的毕业实习[1],并不能真正解决岗位技能训练的需要。

1.3 缺乏“双师型”专业师资团队

实践性较强的课程教学需要密切与企业联系在一起,这就需要学校具备实践技能强的双师型师资团队,目前,很多三本院校和职校教师基本大多针对课堂理论教学,真正走进企业的老师很少,教师缺乏实际项目开发经验和实践经历,实践指导能力也较为缺乏。而三本院校和高职院校要引进专业型的数据库研发和管理人才,也面临诸多困难,例如教师到企业实践,许多院校并没有相关的支持政策和保障经费,所以院校想在内部培养双师型教师团队基本上难以落到实处。

2 校企合作的优势

我院是三本独立院校,以培养具有实践能力的应用型人才为主旨。校企合作模式,能够实现了产学结合的新型教学模式,这种教学模式既能以学生为主体,发挥学校和企业的各自优势,又能协作培养社会与市场需要的具有实践能力的人才。通过校企合作的方式,我们可以把数据库课程学习引进企业,让学生在企业里面亲身体验实战课堂,了解企业对于数据库项目开发的整体流程和最新的开发技术,学生们学习的积极性有明显的提高[2]。加强学校与企业的合作,校企双方互相支持,互相渗透,双向介入优势互补资源互用利益共享,必定能有效的提高三本院校和高职人才培养的质量。同时,学校也可以把数据库项目开发的精英引进到学校课堂,亲自指导学生们实践课程,将最新的开发前沿知识带到课堂传授给学生,还能让学生与企业精英进行面对面的沟通,了解企业项目开发的工作,可以更加明确大学学习的侧重点,有助于学生实践能力的提高和项目意识的培养。对于企业,通过校企合作可以从学生得到一些创新的灵感和方向,同时也提前把项目引入学生的脑海,吸引学生这个潜在的消费群体,对于优秀的学生,毕业后可以直接就职企业,为企业节约培养成本。

3 多元化的校企合作方式

3.1 学习环节紧密合作机制

首先,让学生融入企业。学校可以在学生实习环节上与企业进行合作,让学生将数据库原理与应用书本所需的理论基础知识在实习期间为企业所用,让学生早一点进入企业的实训模式。在这样良好的模式下,搭建了一个企业与学生零距离沟通的良好平台,学生既可以学习到数据库的专业技能,同时又在为企业工作,使企业节省了招聘成本开销。通过对学生实习情况的总结和分析,学校针对用人单位的人才需求不同特征,对人才培养方案进行重新模块化组合和更改,充分使得用人单位实习过程中提出的课程模块训练能够嵌入到三本院校人才培养方案中,使得培养目标更明确,培养细节更清晰。

3.2 建立专业人员互聘机制

仅仅将学生实习期间带入企业是不够的,学校应该大力聘请企业数据库项目技术开发经验丰富的精英作为兼职教师,直接参与数据库课程建设,并成立一支有企业和学校两方共同组成的开发团队,按项目合作方式完成有关技术攻关项目,带领学生真正完成一些有意义的项目实训,同时也可以通过讲座的方式讲授当前企业使用的一些前沿技术和项目开发经验。我校在此方向上已经做了一些改进,已经在实践性比较强的数据库课程设计中,将武汉微思信息技术有限责任公司项目开发3位专家老师引进到数据库课程设计课堂,指导学生进行该公司重要的项目实战训练,让学生与企业正式接轨,充分体现了紧跟市场对人才培养的新需求,树立为企业服务的教学理念。在毕业设计环节聘请了工作经验丰富,业务水平精湛的企业工程师担任学生的论文导师,与校内导师一起指导学生毕业论文设计和论文撰写工作,共同考评学生的毕业设计和答辩[3]。

3.3 建立课程共建合作机制

针对企业需求深化课程体系改革,开设企业的定制课程,形成学校和企业共同联合培养应用型人才的机制。学校学生可以通过学习理论课程的知识,掌握实践课程的技能,参加校企合作的项目实训等方式,使自己的综合应用能力得到充分提高,使企业获得了所需要的适合本企业的专业人才。

4 校企合作数据库原理及应用课程项目改革实施方案

4.1 课程领导小组角色以及任务分工

课程领导小组有院领导,专业课程老师,和企业开发领导和技术指导老师共同组成。其中,企业经理负责资源协调和项目监管以及与校方沟通协调等工作。校方领导负责工作协调,组织实施和学生管理工作。企业技术指导人员负责项目规划,风险管理,过程管理以及项目开发指导。专业课程老师负责项目制定方案,跟踪监督学生开发进度以及项目开发指导。

4.2 项目总体实施

项目是校企合作的重要纽带,将企业的组织管理模式引入到数据库课程项目式教学上,选取比较典型的《企业人事管理系统》作为实训项目,根据项目的规模、项目组人员组织情况,在项目负责人领导下,将一个完整的项目分解成多个开发设计小组,包括开发组长、项目设计人员,数据库设计人员、程序编写人员、项目测试员等角色。具体包括以下几个方面:

分派项目:结合学生的实际情况,分派难度适中的《企业人事管理系统》为研发项目,教师和学生一起研究项目需求和项目开发意义。

分析项目:根据项目需求,由项目经理将项目分解成相对独立的子项目,初步拟定项目开发内容。

开发团队:教师确定开发团队,开发团队为整个班级的学生,并将团队根据项目开发的需要,由教师对团队进行分组,在企业技术指导人员的的指导下,开发团队撰写详细的开发设计方案,并根据各个小组的不同职责进行明确分工。

研发项目:首先项目负责人先采取集中授课的方式对《企业人事管理系统》项目进行讲解,讲解清楚项目开发背景、技术平台、需要实现难度目标、考核要求等。同时,以项目驱动的方式讲解所涉及到的每个数据库知识点,包括:建库建表,数据查询,数据插入删除和修改,索引和视图的创建,存储过程和触发器的设计,约束和游标的设计等内容。其次,学生分组讨论,以小组为单位讨论具体实施方案和关键技术的实现。最后,将方案初稿整合后与用户协商,是否真正满足用户的需求。一旦方案通过,则正式开始项目研发。

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关键词:人事管理;绩效管理;优化举措

一、引言

在经济全球化和市场竞争不断加剧的背景下,由于对科技人才和知识型人才的需求不断增加,加快人才发展是在激烈的国际竞争中赢得主动的重大战略选择,对于处在经济发展前沿、发挥窗口作用的港口企业亦是如此。因此,加强港口企业的人事管理意义不凡。港口企业应顺应时展要求,优化人事管理,为挖掘人才潜能、发挥最大效应创造良好的管理环境,为人才成长搭建良好的平台,实现与企业共同成长。而绩效管理作为人事管理的核心要素,能够增强员工与岗位的匹配性,充分调动员工积极性、创造性,进而提升港口业绩,平衡员工与管理者之间的关系。因此,以港口企业的战略目标为引导,通过提升绩效管理水平促成人事管理的优化至关重要。

二、港口企业人事管理面临的问题

1.港口企业人力资源结构不合理。港口企业面临日益激烈的市场竞争,渐趋合理并不断优化的人力资源结构是港口企业稳定发展并赢得竞争的基础保障和智力源泉。诸多港口企业面临两方面问题:一方面,人才市场已经由过去传统的单向选择的市场模式逐步转变为招、聘双向选择的市场模式,再加上当前人才需求量大与人才短缺问题的影响,导致我国当前大部分企业的人员流动频繁,员工“跳槽”现象普遍存在,高素质人才出于多种考虑离职,人才流失严重而得不到缓解和补充;另一方面,企业缺乏相应的人才培养机制,导致企业员工缺乏清晰的职业规划,看不到在企业中的发展空间和平台,从而造成大量人才的流失;此外新进人员要达到岗位匹配程度尚需时日,这一定程度上制约了港口企业人力资源结构难以达到最佳状态。2.港口企业的人事管理在低水平运行。目前,国内沿海港口企业综合管理水平与现代企业管理要求存在一定差距,人事管理尚未实现与国际接轨,尤其是部分中小型码头的人事管理尚处于经验管理状态。工作缺乏系统布局,无计划性、前瞻性,往往都是被动地工作,工作效率低下,尤其是在招聘方面难以顺应港口发展需求,往往是项目上需要什么人就招什么人,一方面导致招聘工作滞后,影响工作进展,另一方面容易形成人员冗余,造成人力资源浪费。3.薪酬体系不完善,结构不科学,缺乏系统性。部分港口企业薪酬体系不健全,激励机制欠缺,绩效考核体系设置不合理,这都导致了人事管理系统不规范、不科学,运行效果不佳,弱化了人事管理的职能,限制了保障效果的发挥。部分企业的薪资体制没有明确的执行标准,缺乏明确的等级划分,员工工资水平的确定往往具有较大的灵活性,虽然使得工资在外部环境具有一定的竞争性,但容易导致内部薪资不公平,员工薪酬缺乏统一明确的标准,从一定程度上影响员工的积极性和忠诚度。有些港口企业薪资水平在同行业中不低,但结构设置过于简单,未能体现细化的分项设置,容易造成劳资纠纷,并造成工资水平易上难下。4.职工技能培养和基础培训不足。港口属人力密集型企业,对员工的技能和技术有较高的要求,只有不断培养高素质的人才队伍,才能增强港口的市场竞争力和发展后劲。而诸多港口企业对于经济效益的追求,往往易于偏离管理现实,疏于对员工的培养和再教育,缺乏长远的人才储备和培养规划,或者缺乏所需人才的培训能力。有些企业培训只针对新入职的员工,很少涉及中层管理者及以上人员,而事实上急需培训的群体并非基层员工,而是中高层管理者,因为其承担的战略任务更重,是推动企业改革发展的核心力量,这都直接或间接影响企业的长远发展、高质量发展。5.人力资源专员职责素养不够,不足以驾驭工作局面。部分港口企业的人力资源人员岗位设置专业化程度不高,有些人员编制尚未与办公室相脱离,相关人员多倾向于行政工作,对人力资源管理的专注度不高,不能有效掌握人力资源管理的要义,对人力资源管理的运作缺乏操作经验,不能站在港口高质量发展的高度看待问题,往往受制于日常事务难以专注于人力资源管理工作,更谈不上实现人力资源管理系统的完备和健全。

三、创优港口企业人事管理的建议

1.转变管理观念,提高综合素质。一些港口企业在发展过程中,过于重视企业的经济效益,对于人力资源管理的认识还存在很多的不足,没有树立正确的人才管理理念。人力资源管理部门的管理者要转变管理理念,重新认识人力资源管理工作,并借鉴先进的人资管理方法。人本管理是人力资源管理中的核心,管理者要尊重每一个劳动者,给予物质和精神上的双重保障。人力资源部门的员工都要进行管理方法和专业知识的学习,不断提高自身素质,掌握较高的管理理念。2.打造健全完备的人力资源管理体系,推优人事管理层级。港口企业要在全国沿海找定位,在全行业对标达标,将企业人力资源规划作为企业管理体系的核心内容,建立起完备的员工招聘体系、培训体系、绩效考核体系、薪酬体系、人才晋升体系。通过健全的人力资源管理体系,将人才的成长与企业的发展战略进行充分融合,发挥人事管理的杠杆作用。3.明确人事管理的阶段性任务。要针对企业的不同发展阶段,制定与之相匹配的人事管理工作任务,将企业的发展需要与员工的自身需要统一起来,充分尊重员工诉求,做到不好高骛远,也不消极被动,最大限度地激发员工的工作积极性,提升工作效率,提高团队协作能力,优化人力资源结构,积极引入高素质管理人才和技术型人才,进而提升企业整体人力资源竞争力。4.注重人才培养的系统性建设。企业的任何管理方式、激励方式都是服务于企业经济效益这个中心。当前,港口发展进入高质量阶段,面对新时展要求和港口转型升级的需要,对各领域高端人才的需求非常迫切,我们需要在人才培养的方式方法,尤其是发展机制和体系建设上实现更大更加卓有成效的创新和突破,进一步打通人才规划、引进、培养、聘用、考核、晋升等各环节,形成管理闭环,上下一盘棋。同时,人才的培养和发展要善始善终,目的明确。这样才能真正建立起高效、针对性强的人才发展体系,为企业可持续发展提供充足的人才及后备支撑。此外,要注重技术操作型员工的成长成才。作为企业的核心战略资源,加强对技术操作型员工的培训管理不仅可以提高员工的整体素质,更能增强企业的核心竞争力、内部凝聚力和企业职工的忠诚度。5.创新让年轻人脱颖而出的人才选拔机制。当前,很多港口企业干部老龄化趋势非常明显,受此影响,部分企业在管理理念、管理体制、创新创效方面存在短板,企业活力得不到有效激发。随着港口企业业务形态发生变化,尤其是金融物流、多式联运、“互联网+”等新兴业态的发展壮大,年轻人有天然的优势。因此,港口企业要向新业务领域的标杆企业学习,进一步降低领导干部的平均年龄,降低年龄门槛,加强对年轻人的培养,善于发现青年人才,尊重他们的个性,为他们创业提供实现价值的平台,大胆任用头脑活、精业务、懂管理、擅创新、肯吃苦的年轻人,让更多的“70后”“80后”担当重任,成为企业的中流砥柱。6.注重港口企业的绩效管理。有效的绩效管理能够提高员工的工作积极性,增强员工的主动意识、团队意识和执行力。要不断健全港口企业的绩效管理组织体系,科学制订企业绩效计划,逐级签订绩效合约,设定定量指标和定性指标,考核指标要兼顾员工实际,做到合理、适度,不宜过高或过低,以防打击积极性或失去激励作用;要强化绩效考核的过程管理,加强沟通、监督和指导,掌握员工的工作态度、进度和质量,并定期提出改进建议和意见,以利于达成绩效目标;要强化绩效反馈机制,有效推进绩效面谈,分析结果产生的原因并找出改进方向,使绩效管理形成一个不断改善、提高的良性循环;要加强监督,接纳合理申诉,使绩效管理工作更加客观、公平、公正、透明;最后,要加强绩效结果运用,将绩效结果与员工薪酬、岗位升迁、评先评优、人才培养等个人职业生涯有效结合,充分发挥员工的发展潜力、特长和能力优势,使企业实现“事业留人、感情留人、制度留人”。港口企业的绩效管理水平提升了,员工的积极性、创造力就能够得到充分发挥,企业就充满生机和活力,进而带动港口整体业绩水平的提升。所以,对于企业管理者来说,要充分认识加强绩效管理的重要性和必要性,提升绩效管理水平。7.推动人力资源管理与港口业务融会贯通。人力资源管理本身就是企业管理的一种手段,目的是提升企业的整体管理效应,实现最佳的管理价值。因此,要打破人力资源管理与其他各领域管理的界限,突破人力资源的专属性,将人力资源管理融入港口管理的各个领域,使人力资源管理密切跟进企业的转型发展进程,深入企业业务,发现转型过程中的新需求,在人才引进、梯队发展、组织变革等方面有针对性地开展工作,以人力资源管理的专业力量助推企业的转型升级、高质量发展。

四、结论

通过以上对优化港口企业人事管理的举措分析和探讨,得出港口企业在转型升级、参与全球竞争和分工的背景下,提升人事管理水平具有极其重要的战略意义和现实意义,港口企业应重视并强化人事管理,以新思维、新方法、新路径不断解决人事管理中出现的新问题,进而增强港口企业的市场竞争力。在优化人事管理过程中,尤其要注重绩效管理的杠杆和引领作用。企业管理者要摆脱机械化、简单化的管理方式,坚持以人为本的理念,搭建企业与员工互动交流、共同成长的平台,使员工的自我价值与企业的高质量发展密切结合,不断推动港口企业人事管理迈向新境界。

参考文献:

[1]超理.管理信息系统原理与应用[M].北京:清华大学出版社,2002.