工程管理的信息化范文

时间:2023-09-22 17:20:19

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工程管理的信息化

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关键词:工程管理;信息化建设

中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:

引言

为了全面推行和实施的科学合理的工程管理和决策,如何尽快实现新旧体制的转变,寻求与新形势相适应的项目管理模式,已成为必然和必需的一种趋势。

一、工程管理信息化建设的内涵

对于工程管理而言,其信息化建设的主要实现途径即工程管理信息系统的建立,以及同系统相适宜的组织结构及其沟通机制,所构建的系统应当能够确保信息的共享性,并能够对知识创新模式进行不断地调整和完善。通过对工程管理整个生命周期进行研究,可将工程管理信息化建设的内涵归纳为如下几个方面,即社会公众服务、运营性管理、伙伴协作以及集成与创新等方面。

1、运营性管理

运营性管理作为工程管理的信息化建设核心,将工程管理信息系统划分为两个部分,即运营及管理两个系统。运营系统主要用于支持项目的一般性运营,对工程相关计划地有效调度、自动化及其远程控制等功能。管理系统主要负责对工程相关企业的融资以及人力资源等方面进行管理。对于规模较大的工程而言,其相关企业通常会有多个运营系统并存的现象。

2、伙伴协作

工程资源进行调配的过程中需要借助于高效的信息系统来支持,为了确保工程管理过程能够顺利地开展,工程相关参与者及其管理者必须构建一个有效的沟通协作平台,并对信息进行及时的沟通,以实现信息共享。通过工程设计人员、施工人员、供应商以及运营商等相关组织之间的有效协作,实现工程管理运作效益的不断提高以及工程管理的全方位进行。

3、社会公众服务

对于所有工程而言,其基本目的均为服务社会公众,因此,构建社会公众服务系统可确保工程管理者同公众间进行有效地沟通,进而确保公众能够及时获取准确的信息,实现信息公开透明机制的形成,便于工程管理过程接受公众的监督。例如经营方面的工程,如商业设施建成后,此服务平台还可同融合电子商务等功能,因而便于对工程运营方面需求进行满足,并以此实现经营效益的不断提高。

4、集成与创新

集成与创新主要是指将已有知识及技术以集成方式进行新产品、新管理模式、新工艺、新服务方式地创造,通过工程间的信息共享方式,推动了工程项目管理信息化建设的不断发展和完善。通过建立行业信息交互标准及其相关的信息共享系统,可以实现信息技术相关基础设施的不断完善,并为许多工程提供一个共享平台以实现其同相关工程间的资源共享,并推动工程管理水平的逐步提高。

工程管理信息化建设的意义

1、利用公共的信息管理平台,加强沟通

公共的信息化管理平台有很多的优势,不仅能够提高工作效率,还能提高管理水平。这个平台增加了项目的透明度,使人们可以了解该企业的全貌,而且领导也容易发现存在的不足,各阶层之间容易沟通,协调能力也会增强,信息传递不仅变得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。

2、利用信息网络作为项目信息交流的载体,保证数据的质量

通过载体,即信息网络,所有参与方之间的信息交流的速度会增加,减轻了他们的工作量,加快了信息反馈的速度,管理者能够及时查询反馈回来的信息,从而及时发现工程中出现的不足及问题,进而及时“对症下药”,解决问题,提高工作效率的同时也保证了工作质量。信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的,不仅方便他们浏览,提供的信息也能被拷贝,减少了大量的抄录工作,实用性很高。

3、提升企业项目风险管理能力

随着社会主义市场经济的发展,工程项目建设的风险也越来越高,企业可能损失地利益也越来越大,而是工程项目管理信息化能够提高这种风险的管理能力,减少企业利益的损失。现代的信息技术随着科技的发展也在不断地进步,能够对风险进行预测,然后分析,最后就是防范和控制了。同时,工程项目的信息化,使得项目的透明度增加,管理者能够对存在的问题一览无余,找到症结的所在,然后做出正确的判断。

三、工程管理信息化建设中存在的问题当前网络技术、信息技术的飞速发展,该项目管理的信息化建设成为一种必然趋势。纵观整个建筑行业,我国工程管理信息化建设与国外有较大的差距,集中表现在以下几个方面:

1、国家对信息化建设的有关政策、法规相对滞后相关合同法律框架的制定能进一步优化企业信息化的法律、政策环境,促进信息化建设的良性发展,进而有效保证信息化建设的可持续发展。

2、建筑企业对信息化建设的认识不足

一些企业认为在工程项目管理信息化建设上增加投入,会给企业增加负担,从管理层到一般员工项目管理的信息化建设存在一种偏激思想,简单地认为配几台电脑可以上网,企业可以使用互联网,这就是实现了企业工程项目管理的信息化建设,企业应当大力推广基于局域网、因特网的信息共享平台。

3、在信息化建设的过程中,基础设施建设方面投入不足

作为现代企业信息化建设的基础,基础设施建设如果投入不足,不能形成网络,那么就不能实现企业信息的共享和及时传递,会导致信息的滞后、扭曲及失真,这对于企业进行工程项目管理是非常不利的。

4、信息化建设人才的严重匮乏

信息化建设需要一批不仅具有丰富的企业管理知识,而且具有扎实的信息管理理论的高素质、高水平的信息化人才。而从我国目前的现状来看,对信息化建设的理论和实际的培训长期以来存在相互脱离、人才培养单一等现象。

四、解决工程项目信息化问题的主要途径

1、各类建筑企业要增强对工程项目信息化管理的认识

由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。

2、重构企业管理系统,使之符合项目管理信息化的要求

企业在开发基于网络平台的多项目管理系统或大型、特大型项目的管理系统时,必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑,需要考虑以下几个方面:

2.1 在企业和大型项目内推行现代项目管理方法和制度,改革企业传统的业务流程;

2.2 改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确部门业务与项目业务;

2.3 改变企业组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分,实现真正意义上的项目管理信息化;

2.4 建设企业的核心业务管理和应用系统。

3、建立科学规范的项目管理系统

管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。

4、加强信息技术队伍的建设,推动管理信息化的实施

信息管理体制中,人是根本。作为一个立体管理体系,需要各层次管理人才进行系统的技术、经济、人员管理工作。要实现数字化信息管理,这就需要管理人员具备高素质的管理技术和先进的管理理念。因此,加强信息管理人才的培养,才能对搭建高效、便捷的共享管理平台提供强有力的支撑。

结束语

综上所述,信息化技术是提高企业核心竞争力的重要手段,所以企业在管理过程中必须实现项目管理的信息化,这样才能提高企业的工作效率及收益,进而提高企业的管理水平,实现跨越式的发展。

参考文献

篇2

【关键词】建筑工程管理;信息化;问题

中图分类号:TU71

文献标识码:A

文章编号:1006-0278(2015)05-048-01

一、工程管理中信息化应用的局限性

(一)计算机应用范围受到限制

在建筑工程管理中,计算机技术的应用还受到很大限制,将管理信息系统仅定位于报表打印和信息查询等方而,在信息数据的收集整理方而还存在很大不足,无法与建筑市场的运行变化情况结合起来,为建筑工程企业的经营决策提供科学依据。

(二)项目信息管理系统功能及应用有待加强

在建筑工程管理信息化中,管理系统互动性较差,部门之间、企业与建筑市场之间的联系还存在着很多问题。在计算机技术的应用上,不少企业虽然建立了局域网,结合项目管理系统,但信息的流动范围有限,一般只局限于项目经理部和工地现场内部流动,信息共享受到很大限制,将企业的经营局限在较小的范围内,无法实现建筑市场信启、资源共享的目标。

(三)建筑工程管理信息化技术应用的广度和深度有待加强

目前,信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用,但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐,也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺,有必要在广度和深度上予以加强有一些大型企业己建立了自己的网站或宣传网页,在较大规模的工程项目的建设管理中能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,能够实现进度、对比分析、各分包队伍相关信息等的动态显示,初步实现了企业的信息化管理。但还有多数施工企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依靠手工,信息基础平台不健全,在实际工程管理中信启、仍以单机版为主,没能实现信息资源的共享和白动传递。同时,工程管理的信息化应不仅仅局限于目前的项目信息管理系统,应在集成网络平台、无线技术等基础上多方而提高工程管理的信息化进程。

二、建筑工程管理信息化的对策

(一)明确建筑工程管理信息化的目标

在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。

(二)建立健全建筑工程管理制度

建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。

(三)加强项目管理系统的应用

进一步开发项目管理系统的功能,实现资源的保护和共享,并在工程管理中切实加强其应用。首先,我们要从项目立项开始,搜集并保存工程相关信息,实现从施工人员资料到最高管理层信息,从施工图纸到进度资料,从例会信息到竣工资料等,无论信息内容量大小,我们均能快速地在管理系统中查找到。其次,在工程开工前建立工程信息网站,首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示,使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方而,可以设立不同使用权限,在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第二,无论工程规模大小,均应使用项目管理系统,逐步摒弃手工方而的信息传递。

(四)加快信息系统和软件开发

建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制,环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方而,根据我国工程施工的实际情况,调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。

(五)政府应统筹规划,全面推进信息化战略

在市场经济中,企业与企业之间的竞争已经发展成供应链和供应链的竞争。信息化建设并不是一家企业和一个行业能实现的,而是需要整个供应链企业的参与。因此,建筑工程管理信息化建设需要在政府统筹规划、统一部署下,将企业各项资源整合起来,实行统一化管理,才能全而推进信息化建设。

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关键词:建筑工程;信息构成;信息分类;信息化系统

1建筑业现状

分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。

市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。

2建筑工程信息的构成及特性

2.1信息形态的传递形式

(1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。

(2)语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。

(3)新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。

2.2建筑工程信息的特性

(1)大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。

(2)变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。

(3)多门类性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。

3建筑工程信息分类及信息化系统

(1)投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。

(2)合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。

(3)信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。4建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统

信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。

建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:

(1)是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;

(2)是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;

(3)是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。

参考文献

[1]傅京孙,蔡自兴,徐光佑.人工智能及其应用[M].北京:清华大学出版社,1987.

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关键词:建筑工程;管理信息化;重要性;强化策略

1 建筑工程管理信息化重要意义

1.1 建筑工程管理信息化的战略意义

加速建筑工程管理的信息化可以使得工程施工企I对于整个施工过程中有一个总体性的认识,对于施工工程中存在的问题有客观、准确的认识,这样十分有利于整个建筑行业以及建筑施工企业对自己未来工作进行改善,并制定出符合自身发展要求的战略规划,从而使全行业的发展处于一种良性的循环当中。通过建筑工程施工管理的信息化可以帮助建筑企业快速的建立起高水平的监督与管理体系,通过对短期规划目标的明确来实现建筑企业业务的发展以及科学规划,从而加速建筑工程企业的发展。

1.2 建筑工程管理信息化的生产意义

在建筑工程管理趋向信息化发展的过程中,核心环节就是实现对于建筑工程企业整个施工过程的调整与优化。而基于信息化的发展需求,信息化的工程管理可以促进施工中每一项工作都有条不紊的进行,并呈现出高度科学化、规范化以及高效化的发展趋势,而这也能更好符合信息时代的发展要求。建筑工程管理的加速信息化可以对建筑工程企业的生产施工过程进行逐层优化,一方面可以确保工程质量的提升以及效率的加快,另一方面推动建筑企业的管理与决策朝向科学、规范的方向进一步发展。

1.3 建筑工程管理信息化的保障意义

通过建筑工程管理的信息化发展,使得建筑工程企业能够更好的应对市场复杂多变的变化做出适时的反馈,更好的帮助建筑工程企业将源自于能源、材料、人力成本以及资金周转方面的风险降低到最低,使得建筑工程企业的发展得到强有力的支持,同时也为建筑企业的发展提供了可靠性保证。

2 强化建筑工程管理信息化的策略探究

鉴于建筑工程管理信息化所具有的重要意义,笔者认为广大企业应采取以下策略强化其地应用:

2.1 基于一定目标的建筑工程信息化管理

在对建筑方面的工作进行信息化控制的过程中,一定要明确具体的规则,并且,注重在国家的一些重点项目上开展,投入更多的信息化管理,这样,就能提升最终的工作效率。除此以外,还要努力向着“无纸化”的方向发展,另外,在进行相关的信息沟通的过程中,设计、施工、监理等机构,一定要通过电子的方法,对信息进行相应的传递,并且,以数据库的方法对信息进行存储,这样就能实现更加高效的信息分享,进而进一步降低工作的成本,以提升最终的质量,以及企业在市场方面的竞争力。

2.2 打造重点突出的建筑工程信息化管理平台

建筑工程项目建立信息化管理平台的主要目的是服务于工程本身,工程本身的重点在于:其一,保证质量安全;其二,节约造价;其三,缩短施工工期。质量是建设工程之本,无论是何种工程项目,必须保证质量;节约造价是我们一直追求的目标,造价节约了就直接导致利润增大,追求利润是企业生存的根本条件。因此,建筑工程项目信息化管理平台的建立,首先应突出这三点为主要模块,其他相关的内容为辅助模块,既要做到重点突出,又要保证内容全面。根据上面所述的状况可以看出,在对工程项目进行信息化管理的过程中,一定要首先注重数据的变更,并且,在此基础上,结合实际的工程开展状况,对数据进行适时调整,这样的话,就能对整个工程的信息化机构进行相应的完善,进而加强其管理工作的效率。

2.3 结合企业实际推进信息化建设的深入发展

由于各建筑机构不同,那么就必须要结合其本身的一些性质,对信息化的体系进行相关改进,除此之外,还要根据实际的情况,将每个细节进行完善,另外,一定要首先制定明确的任务目标,并且,在此基础上进行信息化的控制。一定要依据各公司真实的开展状况,对相关的制度,以及体系进行完善,这样就能更好地推动信息化的发展,除此之外,还要对社会中的一些有利的资源进行充分利用,这样就能让它得到更加长远的可持续发展,进而加大信息化完善的进程。

2.4 提高决策层对信息化的重视

建筑工程管理的信息化转变必须以建筑企业决策层的支持为前提条件,在转变过程中应该不断强化建筑企业对于工程管理重要性的认识,从而推动工程管理信息化的快速推进。就目前来看,必须做好以下三个方面的内容才能确保工程管理信息化快速有效的开展:其一,需要对建筑工程施工管理的特点以及工程施工管理信息化的特点有着深入的理解和掌握,从而设计或引进符合企业自身发展需求的信息化软件,这样才能起到事半功倍的效果;其二,考虑到互联网的包容性以及信息的实时性,建筑工程管理应该充分认识到互联网信息共享的力量,使得互联网上汇集越来越多的工程管理信息,这一方面有利于在平台上彼此之间的交流与共享,另一方面也有利于对工程管理信息化软件平台的完善;其三,建筑企业应该在计算机软件管理系统方面加大资金投入,构建建筑工程管理信息化平台,这可以大幅度提高建筑工程管理的信息化水平。

2.5 加快信息化人才的培养

建筑工程管理信息化的转变过程并不单纯涉及到建筑企业对于这一改变的态度,同样还涉及到相关建筑工程管理信息化人才的培养工作。随着建筑工程管理的逐步信息化,对于建筑工程管理人员的要求也相应的水涨船高,一方面要求建筑工程管理人员要懂得运用信息化技术进行建筑工程管理,另一方面还要求工程管理人员具有一定的经验,能够充分发挥自身的能动性,灵活变通地将建筑工程管理的信息化技术融合到实践当中去。对于建筑企业来说,为了能够快速的实现建筑工程管理的信息化建设,要重视对建筑工程管理人员的相关专业技能培训,实现建筑工程管理人员专业技能以及信息水平的提升。

3 结语

总而言之,对于建筑企业来说,为了应对业已兴起的工程管理信息化浪潮,必须不断发挥自身优势,通过信息化人才培养、工程管理体系的构建来实现信息化的快速发展与推进,实现建筑工程对发展的促进作用。

参考文献

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关键词:信息化;高速公路;机电工程

近年来我国高速公路等基础设施的建设力度进一步增大,信息化技术的不断发展,在高速公路工程施工管理工作中获得了良好的应用效果。在高速公路机电工程施工管理工作中,需要积极应用信息化技术进行管理模式的不断优化与完善,以保障机电工程项目的施工质量与施工效益,推动我国高速公路建设行业的发展。

1高速公路机电工程信息化管理的重要意义

近年来,我国高速公路行业得到了迅速的发展,在具体建设过程中会使用到大量的机电设备,工作人员应保障机电工程的施工质量,以此促进高速公路的服务质量进一步提升,为人们提供更优质的交通出行服务。在高速公路机电管理工作中包含高速公路监控系统、收费站、通信系统等多个部分,施工涉及面积广、技术性高,导致传统工程管理模式已难以满足高速公路机电工程的实际施工管理需求。通过信息化管理技术的应用,可以实现对施工进度、成本、安全、质量、环境等的有效控制,提升施工质量水平。通过互联网、现代技术的应用,可提升高速公路施工监理水平,减少机电工程管理中的人工成本,提高管理质量、高速公路施工效益。

2信息时代下高速公路机电施工管理的优化策略

2.1完善智能信息化管理制度

近年来,我国科学技术得到了迅速发展,提升了高速公路机电工程的施工水平,在进行高速公路机电工程的信息化管理过程中,需要进行现有管理手段的不断创新与更新,充分发挥信息化管理技术的应用优势。我国高速公路施工企业应加强对管理层的信息化管理培训、创新意识培训工作,使管理人员明确信息化管理制度,深化信息化管理技术的应用效果。为了充分发挥信息管理技术在机电工程施工与维护管理中的作用,各业务部门应进行信息化沟通平台的构建,强化不同业务部门间的沟通,做好施工、维护流程的养护工作。该过程中应加强监督管理力度,将机电维护信息及时通知管理人员,避免信息延误等问题发生,以获得良好的高速公路机电工程管理效果。

2.2强化对生产资料的管理力度

物资资料作为高速公路机电工程管理体系中的重要管理内容,应做好物资资料的管理工作,保障项目的施工成本与效应,为机电设备的后期养护工作提供充足的数据支撑。在高速公路机电工程施工中,涉及较多的物资资料,管理人员可以通过信息化管理手段实现对各种物资材料的有效分类,再进行物资编号、档案的统一编制。项目管理人员对物资情况进行查询时,只需在物资管理信息化系统中输入关键词,可获取物资的购买时间、单价、数量、型号等基本信息,为机电工程管理决策的制定提供数据依据,减少因信息不对称导致的一系列管理问题发生。通过设备档案的构建,实现对机电设备运行状态的实时监控,提升机电设备的利用率、高速公路的管理水平。

2.3加强管理软件的开发与应用力度

我国在高速公路建设过程中已形成完善的管理经验,不同高速公路建设项目的内容与建设特点存在较大差异,在机电工程管理过程中,单一的信息管理系统难以获得良好的管理效果,高速公路施工企业应不断加强管理软件的开发力度。机电工程管理软件涉及项目运作、采购、库存、生产、服务等多项工作内容,可使企业迅速响应客户需求,提升机电工程信息化管理的针对性。通过强化管理软件开发与应用力度,可充分发挥信息化技术的管理作用,进一步提高高速公路的机电工程管理水平。

3信息化条件下高速公路机电工程的管理应用

3.1在设备建档登记中的应用

在高速公路机电工程建设过程中,会应用较多的机电设备数量、种类,相关管理人员需要对机电设备的出厂与安装环节进行详细记录,为后续的施工与维护管理工作奠定良好的基础。在传统管理模式中,多通过纸质档案进行安装信息的记录与存档工作,易出现档案信息失真等问题,影响机电设备的后期使用与维护。通过信息化管理系统的应用,可实现对各项机电设备出厂与安装资料的存档、登记工作,可直接形成电子档案,提升设备建档登记水平,满足高速公路机电工程建设、管理及养护工作的实际需求。目前,我国高速公路企业在进行机电工程的设备管理工作中,其采用条码的承载信息量有限,存在容错率较低的问题。设备信息需要采用专业的识读设备方可进行读取,无法进行设备信息的溯源。针对这一问题,高速公路施工企业应不断加强信息化技术的应用力度,并通过物联网技术或二维码技术,加强对机电工程建设中各种设备的跟踪管理水平,借此获得良好的机电设备管理效果。

3.2机电工程信息化管理系统的构建

在信息化条件下进行高速公路机电工程管理工作时,需要在结合具体管理需求基础上合理设置系统架构做好对各业务数据的收集、存储、计算、分析工作,实现对高速公路机电工程的精细化管理、可视化管理,对机电工程的安装施工流程起到良好的优化效果,确保机电工程的整体施工质量。开展信息化技术采购合同管理工作时,可通过计算机软件明确高速公路的机电设备建设需求,在结合项目投资方具体需求的基础上进行采购合同的编制。通过应用物联网等技术,可对机电设备的采购进度状况进行实时控制,保障采购工作的有序开展。通过在信息系统中引入合同采购数据信息的方式,可实现机电设备采购流程的全过程管理。通过机电设备的采购需求进行采购计划的制定、,在机电设备采购到位后,需要核查机电设备的质量、数量,针对机电设备的到货计划,进行施工方案的优化与完善。在采用信息化技术进行机电设备的安装管理时,可明确工程施工现场的机电设备数量、型号,在此基础上编制与优化项目施工方案,提升工程项目施工进度与施工质量。施工技术人员在机电设备的安装过程中,应及时将安装的设备信息录入相关信息管理系统中,需要在系统内录入设备安装期间存在的问题,可为后续的机电设备养护工作提供良好的基础。

3.3实现机电工程的网上监管

在进行高速公路机电工程信息化管理工作中,需要构建网上审批模块,借此保障施工安全性。在网上监管系统中可通过信息采集、跟踪、反馈等操作形式,将高速公路机电工程的施工进度计划管理、施工现场管理转变为网上的实时监控,提升监管效率跟监管质量,及时发现高速公路机电工程施工中存在的问题并进行处理。在施工计划管理工作中可分为施工计划月报、次日施工预报、现场施工精报三个方面的内容,在施工现场管理模块中需要包含施工现场检查、施工问题整改等方面的内容。通过信息化管理手段的应用,可实现对机电工程项目的集约化管理,明确具体施工单位对自身的施工内容、管理权责,保障机电工程项目的施工进度、施工效益,对高速公路工程整体施工水平的提升有积极意义。

3.4完善机电养护信息化管理

在机电设备养护工作中通过信息化管理技术的应用,主要对机电设备的相关运行数据信息进行整合与统计,随后对机电设备的使用情况进行实时监控,在出现质量问题的第一时间内进行处理。为了有效发挥信息化管理手段在机电养护管理中的作用,管理人员应明确机电系统中的设备型号,在明确机电设备的系统功能、型号、类型、安装位置的基础上,结合具体应用情况进行合理分类,随后对所有机电设备进行统一编码与管理,为后续的信息化管理工作奠定良好的基础。在机电系统、相关设备出现运行故障后,可通过信息化养护管理系统准确定位故障所在区域,减少故障的检测与处理时间,提升高速公路机电系统的运行可靠性。通过信息化管理技术,可实现对机电系统与设备运行状态的动态检测,并做好相关运行故障的预防管理,提高机电系统的运行质量和安全性。

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关键词:工程管理;信息化;问题;思考

中图分类号:C931.6 文献标识码:A

现代化的工程管理相对于传统的粗放型管理而言,在项目价格、质量标准、安全风险、项目效益等管理项目上,信息化的管理降低了各项目管理上的难度,因为信息化在管理上遵循细化管理的相关原理,以充分了解项目基础数据为前提,对工作流程和资源配置做出适当的调整,并且能够在分析好数据之间的逻辑关系和制衡条件的前提下,及时对工程项目进行有效管理,随时的向管理者反应工程的进展情况。信息化的工程管理模式,能够在一定程度上对项目监督、管理和控制实现及时性和科学性的分析,为建筑企业提供真实的项目决策信息。因此本文将对工程管理信息化的建设进行思考,进一步促进工程管理信息化的发展。

工程管理信息化的需求和发展前景

建筑行业从上世纪80年代利用计算机技术开始,在发展的过程中,随着信息技术的进步,对建筑行业设计勘察单位以及工程咨询单位都带来一定的帮助,并且由于普及程度的不断提高,我国的设计勘察单位基本上完成了CAD的技术改造,实现了无图版设计。另外,越来越多的工程企业在企业自身内部建设中,逐步实现信息化的内部管理系统,通过办公自动化,大大提高工作的效率。但建筑企业拥有较多的管理项目,并且有分布较散,面向广、流动性大以及劳动密集型的特点,这些特点也在一定程度上制约了工程管理信息化的发展,因此工程管理可以在施工方面提高信息化管理力度,提高在施工方面的重视,从而更好的实现工程管理信息化。

工程项目管理信息化的管理对于企业而言,在信息传递机制上,不仅促进了沟通,还提高了工作效率;对项目的动态控制上,网络技术拥有足够的能力去实现动态控制,大量的实践表明,网络技术的使用能够节约建设周期,并且能够有效的对工程成本进行控制;建立项目数据库系统,能够实现数据的项目数据的共享,提高各项目之间的了解和交流。

相关资料显示表明,国外建筑公司90%以上的项目在管理上,实现了信息化的管理,而对于我国而言,信息化的普及程度还不到10%。如今在建筑行业发展的过程中,越来越需要建立信息化的管理模式,并且也具备了一定的技术要求,未来的发展应该全面实现工程管理信息化,更好的实现产业升级。

二、工程管理信息化建设的途径

(一)工程管理信息化建设的流程分析

第一步要做到的是制定一个明确的目标,做好以服务对象为依据并进行各部门所需信息的提供。这需要先确定好服务对象以及数目,再进行目标的制定和对目标进行全面分析。其次,寻找信息源,工程管理的范围广泛,因此为寻找信息源带来一定的难度。再次,根据所具备的各种技术对信息进行筛选和获取,这里包括采集、分析及其的加工、筛选、输出、网络及连接等等的相关技术。从而建立起工程管理信息系统,这个作为整个过程的实体部分,因而需要的资源相对较多,下文会对其进行详细阐述。最后对工程管理应用项目进行设计,可以根据不同对象进行信息选择。

(二)工程管理信息系统的构建

工程管理信息系统的构建需要按照用户的需求做好信息结构逻辑结构的布置,再以这个为基础建立数据模型。建立数据模型实现了不同位置在网络运行正常的情况的下正常运行状态。工程管理信息系统的建模过程如图1所示。

图1 工程管理信息系统的模型构建过程

看图可以得知,在对工程管理进行的可行性进行分析时,需要以建模为基础。因此,在构建模型前,充分做好数据分析。而能够以用户需求为依据,不断细化和精化系统功能。在设计精化方面,主要对工程管理信息系统结构规划及设计上进行不断的改善,能够在对组件、模块、模型、开发环境以及存储结构进行确立。实现环节主要表现在对源代码的完善和编写。在调适这个环节,主要进行的是对所出来的结果进行校验,并分析是否同需求及其期望的结果相一致。最后一个环节,即在部署和交付上,其实就是系统的构建和实现,主要内容是对文档的说明和相关培训内容。

工程管理的三大主体分别为业主、监理及其承包商进行考虑,并对工程管理的目标进行分析,从而对成本、进度及质量控制上都有一定的了解,这是工程管理实现信息化重要目标,通过对实现工程管理的信息化,能够在更全面的平台上分析各方面的数据,如图2:

图2 工程管理的信息系统

工程管理系统主要包括了软件、网络、通讯和网页、数据库等多种的技术,主要以工程中所许多业务数据为中心,使得相关业务部门能够通过业务之间的信息自动的对各项事务进行处理和完成。信息化的工程构建能够为相关管理人员能够对工程项目进行合理的判断并做出适当的决策。在工程管理中全面实现信息化,除了能够提高工程全面管理的水平,还能够提高工程综合管理能力。在对工程信息系统进行构建的过程中,需要分清各种功能里及服务需求,并且能够按照所需的依据进行操作,一般来说,将系统分为规划、管理以及操作三个层次,这三个层次的相关管理人员需要对不同功能进行设定。例如操作层的人员则需要做好简单的事务处理、报表的形成以及查询模块进行反复的操作;管理层的人员需要及时的对信息进行反馈和统计,达到上传下达的工作要求,及时实现各个管理活动所需的各项数据分析。规划层人员除了能够对信息进行了解的前提下,能够通过对模型和数据的分析,在工程管理的过程中有效的进行模拟和预测,利用信息技术提高规划的科学性和全面性。

三、工程管理信息化目前存在的问题

(一)计算机应用范围受到限制

在当前的建筑工程管理的过程中,计算机技术上的应用依然受到很大的限制,一般信息化的表现仅仅表现为报表打印或者在信息查询上,对于数据的收集、整理各方面仍然有很大的不足,在项目管理的过程中,对于规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、识别项目风险等等功能上都可以利用计算机技术实现信息化,往往很多企业愿意采用,但是顾虑到信息化会增加额外的工作量,使得部分企业放弃实现升级的愿望,然而在建筑市场高速发展的今天,受限制的使用计算机技术,则会到导致工程管理难以与信息化相结合,阻碍了工程业的发展。

(二) 管理系统交流性相对较差

在工程管理信息化的过程中,管理系统缺乏相应的交流互动,使得在各部门之间、企业和建筑市场之间往往因为联系不足,常常出现互动不足带来的问题。计算机技术的应用很好的弥补这个缺点,部分企业会建立起局域网,运行的过程中结合工程管理系统,但是因为流动范围有限,更多的只是出现在项目经理部和工地现场内部流动,使得信息共享受到很大的限制,企业在这样长期缺乏互动的过程中,是难以实现工程管理信息化的建设。

(三)在建筑工程管理信息化还存在误区

在信息化普遍发展的今天,很多的建筑工程企业能够建立起自身的局域网,但在实际的操作中,在进行各部门信息交换的过程中,更多的是采用纸质的形式进行交流,特别是在施工过程中,大部分的设计单位、施工单位、监理单位、业主方之间并没有形成信息化的交流。因此在实现工程管理信息的过程中,首要解决的将所有的数据和资源实现数字化,并且有序的存储于电子介质中,再通过计算机的平台实现资源共享,但在目前的发展水平来看,信息技术的应用并没有引起很大的重视,仅仅只是作为建筑工程管理的工具。在工程管理信息化的过程中还存在许多的问题,例如应用范围狭窄、信息的共享程度较低、信息技术的利用率低等问题,这些问题的出现都会对工程管理信息的建设造成一定的影响。

四、工程管理信息化建设的对策

(一)明确工程管理信息化的目标

在对工程管理信息化构建的中,首先要明确制定好管理信息化的目标,特别是在国家重点投资项目中,更应该推动和深入建筑工程工程管理信息化的建设,以工程项目周期为一个对象,为了提高信息化水平,在信息交流的过程中,能够将设计单位、施工单位、监理单位、业主方交流采取电子介质方式,实现无纸化的交流。利用电子介质的方式,提高信息接收效率和范围,并且通过对各样的信息进行储存,更好的实现信息的利用和共享。为了提高工程管理信息化的水平,需要对各项工程信息实现信息化的转变,更好的实现资源共享和利用。不仅能够降低企业经营成本,还能够进一步提高工作的效率和企业的核心竞争力。

(二)完善工程管理信息化的相关制度

对工程管理实现信息化,不仅仅是一项管理技术上的创新,更是企业一种经营模式的转变,因此,除了加强在技术上的投入外,还需要对其完善一些相关的制度,更好的保障这一模式的发展,相对于传统的管理模式,信息化的管理模式更能够为企业带来可持续发展的力量。因此,提高管理信息水平的过程时,需要健全和完善企业领导机制以及管理制度,并且全体管理人员也要有信息化管理意识,实现更全面的发展。在制定计划和系统推进中,才能进一步推动建筑工程管理信息化的发展。

(三)以建筑工程项目管理作为核心内容

建筑企业工程管理将项目管理的作为中心内容,再结合管理工程项目的实际情况,进行信息化的规划和合理设计,其中以计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护作为主要内容。其不仅应该建立一个统一工程管理各部门的工作软件,还要以进度、质量、成本、安全、信息控制

为目标,促进工程项目集约化、精细化管理的发展,从而达成对工程项目的各项生产要素进行有效管理。

(四)提高信息系统和软件开发的效率

建筑行业在进行各项工程施工的过程中,因为许多不可预见的因素,再加上对国外软件适应较差的原因,常出现不符合参数发展的变化情况。例如在公路工程或者是铁路工程这些大型工程中,容易在建设的过程中受到环境因素影响,又例如房屋建筑工程、市政工程等工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间等各方面的限制,对资金的预算和工程的进度带来严重的影响。因此,提高软件开发的效率,能够更好针对我国实际发展形势做出相应的管理。在信息系统方面,应需要根据我国工程施工的实际情况,相适应的对参数进行调整,并且能够人性化对参数进行配置,这样更好的保证了参数的准确性,从而降低了建筑过程中数据分析的成本,另外,可以在利用信息化的优势,更加有效的对已完工的工程量进行成本核算,再通过与预算成本和计划成本进行相应的比较,在加强成本控制的同时,提高建筑工程的效益。

(五)结合企业自身经营情况,推动工程管理信息化发展

工程管理信息化的发展需要按照企业自身发展的情况进行调整,按照我国目前建筑行业信息化建设的情况来看,不少的企业已建立其自身的管理系统和公司局域网,实现初步的自动化。但更多的企业存在问题是信息化发展过程中,信息系统集成水平低、建设水平也受到很到的制约。因此,建筑企业在实现工程管理信息的同时,要遵循自身发展规律,推动工程管理信息化的发展,必要时可以利用政府、社会各种公共资源,参与到现代金融支付系统、网络公共服务系统、社会电子认证体系、信用系统等等来推动工程管理信息化的建设。

五、结语

对工程管理进行信息化的建设,不仅仅提高了工程管理技术水平,工作效率和安全水平,还能够在一定程度上提高了企业的核心竞争力,本文通过对管理系统信息化建设途径详细的阐述,表明了在工程管理过程中为了能够全面实现信息化,可以通过扩大对计算机的应用范围和转变管理者思想理念,在通过政府的扶持下,从而更好的实现工程管理的信息化,使得工程项目在管理的过程能够利用高新技术更好的是产业升级优化,从而促进经济的发展和转型。

六、参考文献

[1]王宁川.探讨建筑工程管理中信息化的应用[J].建材与装饰,2012,(31):111-113.

[2]王晓飞,许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化,2010,(4):9-10,48.

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[关键字]工程管理;信息化;现状;意义;实施策略

中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

1.工程管理信息化的现状分析

1.1对工程管理信息化的认识和理解还不够深刻

绝大多数的人都错误的认为只要是能够上网就是实现了工程管理的信息化,对工程管理信息化最核心的加强组织间的协调、识别工程的潜在风险、统筹和调度资源、规范的工作流程、预测工程的潜在变化、及时有效的监控工程等功能没有意识。企业在对待工程管理信息化的态度上,大部分都表示愿意采用,但是害怕工程管理信息化会增加不必要的工作量。这些错误的认识以及迷茫的现象都是对工程管理信息化还不够了解,认识还不够深刻的具体表现。

1.2行业间和地区间的工程管理信息化发展不平衡

在经济比较发达的地区,信息资源来源丰富,受到广泛地影响,这些发达地区的工程管理人员对工程管理信息化的认识要相对深刻一些,然而身于偏远地区的管理人员对于管理信息化的认识就比较薄弱,需要进一步的学习和了解。从行业上来分析,不同的行业对工程管理信息化的了解和对信息化技术的应用都有不同程度上的认识,科技比较发达、信息化水平比较高的行业对工程管理信息化有一定程度上的认识,而科学技术和信息技术比较落后的行业则对工程管理信息化还比较陌生。这表先出工程管理信息化在地区间和行业间的发展是不平衡的。

2.工程管理信息化的积极意义

工程管理信息化对建筑工程有及其重要的作用。首先,通过公共的、多层次的信息管理平台,以网络作为信息传递和交流的载体,可以减轻工程管理者的工作负担,及时了解工程的进展情况,从而及时的发现问题和解决问题,提高工作效率;其次,工程管理信息化能够大大的提高工程风险管理的水平和能力,使我们可以对工程风险进行迅速有效的预测,加以分析,采取必要地防范和控制措施。最后,工程管理信息化是把建筑工程的所有信息用结构化、系统化的形式加以储存,从而可以随时随地的为工程管理工作者体供正确有效的数据信息等,指导后续工程和项目的还礼和进行。

3.工程管理信息化的实施策略

3.1创建一体化的工程管理信息系统

作为工程管理信息化系统,必须考虑到诸多因素。例如:要了解受到建筑业工作流程的强烈影响,工程在立项和招标的同时会采取国家、地区或行业的定额,内容庞大繁杂,数据量大,应用灵活标准,是各个建筑工程都必须要严格遵守的具体内容,也是各企事业单位进行工程成本预算的重要依据;在工程的实施过程中,会涉及到资金预算、计划进度、物资分配、定额成本、人事管理、质量安全以及设计变更等详细内容。这些内容都是工程管理不能缺少的重要要素,因此,在研发和应用工程管理信息系统的时候要充分考虑上诉因素的影响,突破原本单一的应用限制,科学有效地将各个内容有机地连接起来,实现各部门间的严密监控,协调部门间的联系,打造一个全方位、全过程的工作环境。

3.2构建以数据为核心的工作程序,打造工程管理数据库

数据在工程的各参与方之间相互传递和流动的过程就是工程管理的过程。在传统模式下的管理,数据信息都是通过书面通知或电话等方式进行传递的,这种方式比较缓慢,需要各部门间的相互协作才能完成,这便极大程度上的降低了数据信息传递和流动的及时性、经济性和有效性。为了避免这种不必要的重复交叉,加快信息传递和流动的速度,并且使得信息传递和流动的质量有所提高,工程管理信息化系统一定要以数据信息为核心,工作人员的工作内容以数据为依据,实现“一次输入,多次利用”,构建出一个明显快捷的数据库。

3.3建立多个层次的管理平台

工程管理信息化应当充分考虑各个参与方的不同需要,创建一个包括远程监控、现场管理、多方协调知识管理、和情报管理等多层次的信息网络平台。因为建筑工程的实施过程不是单一不变的,它涉及到多方的利害关系人,如:地方政府;上级管理单位;业主;设计等。不仅如此,还涉及许多个工作环节,如:施工现场管理;合同管理;材料管理;财务管理;设备管理等。只有建立了多层次的管理平台,才能实现各种资源的信息化,才可以有效提高工程的管理效益,加快工程的施工进程。

4.总述

工程管理信息化的主要要求是建立多层次的信息管理平台,以数据为核心创建数据库,实现工程管理信息化系统的一体化。积累和更新工程管理信息,利用当下最为先进的信息技术来进行工程管理,以提高工程管理的综合水平,为建筑业作出贡献。

[参考文献]

[1] 孙凯; 刘人怀,工程管理信息化应用模式研究[J]科技进步与对策,2012.09.25

[2] 刘人怀; 孙凯,工程管理信息化架构研究[J]中国工程科学,2011.08.15

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关键词:信息化;“互联网+”;建筑工程;工程管理

1引言

近年来我国建筑行业发展速度有所减慢,阻碍建筑业发展的重要因素之一是信息化程度在现在的建筑行业应用中相对薄弱。信息技术可以降低企业的管理成本,提高企业的管理水平,优化企业的生产结构。因此,我国建筑行业面临着由传统建筑业转向现代建筑业的重要挑战。在信息化的大时代中,紧跟时代步伐,将信息化注入建筑行业对建筑业的发展将产生重大而深远的影响。目前我国建筑工程管理信息化远远落后于发达国家,国内信息化在建筑工程管理应用中基本处在个别功能使用的状况。为了实现建筑行业的可持续发展,必须加快企业的信息化建设。因此,本文针对建筑工程管理信息化存在的问题进行了研究,提出了推动建筑工程管理信息化发展的思考,希望能够在推进企业进行建筑工程管理信息化应用中给出建议。

2信息化在建筑工程管理应用中存在的问题

在建筑工程的管理工作中,传统的管理模式与方法已经难以适应现代建筑行业发展的需求,建筑业想要继续的发展,就需要进行改革和创新。信息技术的应用,将有利于解决传统管理模式和现代建筑业发展之间的矛盾,改变了建筑业传统的管理理念。但是信息化在建筑工程的应用方面还存在以下几个问题。

2.1建筑工程项目信息化应用的宽度和深度不足

相对于发达国家,我国的建筑工程开始进行信息化的管理模式相对较晚,从全局看来信息化水平也不高,甚至只能说信息化管理只在内部管理、招投标、工程预算和施工组织设计等少部分的领域得到了实现,无法应用到整个施工过程中,无法对施工进行统一有效的管理。例如,在建筑施工前期的招投标环节,工程造价使用广联达、CAD等软件实现了建筑施工的信息化管理,但是资料的管理方面仍然主要依赖于人工完成。有些企业对于建筑工程信息化的认识有所存在很大的偏差,认为信息化只是应用到企业内部管理,只停留在办公室的范围内,其实信息化在施工的整个过程中都可以得到很好的推广,在提高施工效率、减少施工成本等方面都可以发挥很好的作用。企业对于推动建筑工程信息化建设的主动性不高,往往是由于一些资质问题才开始推进信息化的建设,缺乏对于建筑工程信息化本质和价值的认知。

2.2企业、施工单位之间缺乏信息共享

建筑工程的各单位之间有着较多的业务往来,但是他们之间的信息却没有实现共享,建筑工程的相关信息只是在各自单位内部之间进行传阅。如果企业想要得到相关信息,就需要进行大量的时间进行信息的整理和查阅,这样很容易造成人员的浪费和管理成本的增加。

2.3企业信息化管理程度不高

目前我国建筑工程的施工进程相对于其他国家还需有待提高,这是信息化管理程度不高的具体表现,传统的建筑工程管理中,我们习惯于运用人工来进行资料的管理、存储和查阅等,然而随着时代的发展、高素质人才的引进和建筑工程管理信息化的普及,这种传统的模式不仅使得效率低下,而且也对人才和资源造成了极大的浪费。建筑工程项目中的局域网往往只局限于项目经理和施工现场之间,没有和相关的其他管理者形成良好的互动,如果想要了解相关信息,需要付出大量的人工进行信息的整理和查阅,还需要花费大量的时间进行沟通和交流,造成时间成本的增加,拖慢了现场的施工进程,还有可能出现信息误传和理解偏差,给管理带来不便。

3如何将信息化应用到建筑工程管理中

信息化在建筑工程管理中的应用可以加强企业生产能力、提高企业管理效率和节约企业资源等,所以如何将信息化应用到建筑工程管理中就显得尤为重要,根据上述信息化在建筑工程管理应用中存在的问题,我们提出了如下解决方案。

3.1企业间信息共享平台的搭建和企业内数据库的组建

政府管理部门,参建单位,供应单位等各个部门之间需要在建筑项目的整个阶段进行不断协调、沟通和合作,无论是前期的设计和招标阶段,还是后期的施工、监察中,都需要进行大量信息的交流,使工程顺利的进行下去。如果依照传统模式,需要大量的纸质文件,这样不仅造成了资源和时间的浪费,还使得企业间的沟通出现问题并拖慢了施工的进度。信息化管理在这个时候就显得尤为重要,建立企业间的信息化共享平台,不仅实现了信息的共享和交流的畅通,还进一步完善了建筑工程信息化的管理。数据库是当下比较热门的企业信息化管理的一种手段,不仅可以有效的存储数据,而且还便于数据的共享和利用。借鉴数据库的模式,实现信息共享和利用,从而缩短施工时间,充分发挥有限的劳动力价值,提高工作效率,降低成本,并最终增强企业的竞争力,实现整个建筑行业竞争力的提升。

3.2完整的信息化管理体制的建立

完善的信息化管理制度的建立和实施不仅对于信息化技术手段的推广有很大的帮助,而且还可以改进企业内部的整体管理模式。在这个网络信息技术手段层出不穷的时代,如果仅仅停留在技术的引进上是远远不够的,改变传统的管理模式,实现企业内部信息化管理思维模式的改革创新迫在眉睫。想要实现数据库、信息共享平台搭建等信息化管理手段,我们需要更加完善的信息化管理体制,只有将信息化管理的各种制度完善,我们才能进一步实现建筑工程管理信息化推进。

3.3加速开发本土建筑信息化软件

在建筑工程管理信息化中,所使用软件的便捷程度决定着信息化所提高的成效。由于发达国家建筑工程管理信息化开始的时间比我国本土要早且更加成熟,所以在建筑工程管理信息化中所使用的信息化软件大多借鉴于国外。但是环境和地理因素在建筑施工过程中尤为重要,很多国外的软件并不能适应中国的建筑环境和地理条件,所以国外软件引入的时候需要对其进行本土化参数的改变,使其适应国内施工环境。同时,我国急需加强本土建筑工程信息化软件的开发,实现建筑施工过程数字化、快捷化,让施工更有效,提升企业的发展速度。

4结论

在当前建筑行业中,我国信息化管理水平仍然落后于发达国家,在建筑工程信息化应用过程中存在很多的问题,没有充分树立信息化管理的观念,也没有建立完善的信息化管理体制。对于这些问题,我们应该加强建筑工程信息化建设,改变建筑工程管理上的传统观念,建立工程管理信息化新模式。面对建筑市场日益激烈的竞争,建筑企业想要实现可持续发展,就急需进行企业管理模式的转型,将信息化引入企业管理当中,从而推动企业管理信息化的建设。信息化在建筑工程管理的应用不仅可以提高工程效率,还可以增强企业竞争力,使得企业得到可持续发展,信息化在建筑工程管理中的应用将对建筑行业整体水平的提高有很大的促进作用,也产生了重大而深远的影响。

参考文献

[1]朱高峰.对工程管理信息化的几点认识[J].中国工程科学,2008,(12):32-35.

[2]宜永星.对于工程管理信息化的认识[J].赤峰学院学报(自然科学版),2015,(01):70-72.

[3]刘人怀,孙凯.工程管理信息化的内涵与外延探讨[J].科技进步与对策,2010,(19):1-4.

篇9

我国的信息技术在不断地发展,信息技术已成为生活中不可或缺的部分。建筑产业作为传统产业也在近十年内先后引进了信息化管理的概念。不少企业建立了内部局域网,部分企业引进或自主开发了信息管理系统,改善了企业内各部门信息沟通的问题。与此同时,一批涵盖设计、施工和造价等方面具有专业性的信息化软件也得到了广泛的关注,较著名的有基于建筑信息化模型(BIM)理念开发的软件,如美国Autodesk公司旗下的Revit系列软件以及美国Bentley公司旗下的软件处于行业领先水平。在建筑工程管理中,信息技术利用计算机的数据处理能力和网络的数据传输对工程进行控制管理,在传统的工程管理基础上做出提升与发展,对工程的施工技术和施工手段进行完善,使得施工更加科学合理,提高施工效率,降低施工成本。随着建筑企业经营规模的逐年增长和建筑市场竞争的日益加剧,许多企业和管理人员遇到了诸多困惑,如项目利润偏低、质量标准提高、安全风险增加。其主要原因在于,传统的粗放式管理无法对项目进行全过程的精细控制,而信息化无疑是解决上述难题的有效途径。目前我国建筑工程信息化应用中还存在诸多问题,本文对信息化应用的现状进行了剖析并提出了可行的优化措施。

2建筑工程管理信息化的应用现状

2.1信息技术应用范围较窄

在建筑行业中、一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网,实现企业内部数据资源的共享。信息化的应用主要体现在施工前期,如进行投标、招标、工程预算等,但对于工程在施工时的管理控制上如成本控制方面。管理人员往往根据自己的经验对工程进行管理,对信息技术不够重视。其次是缺乏针对信息化的标准和制度,目前信息化应用还局限于部分企业,且在这些企业中往往局限于信息检索查询和打印报表上,缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使各个部门经营管理的信息不能实现共享和流通;再次,施工管理对信息化的应用水平总体不高,大部分企业遵循以人力为主,接触信息技术的时间较短,接受能力较差,因信息化部署和培训的费用较高,致使很多企业依然依靠原始的管理方式,一时无法改变这种观念。

2.2信息技术普及率较低

信息技术软件是建筑工程信息化应用的根本,我国信息技术在建筑工程管理中的普及时间较短,相应的建筑工程管理信息化的各类软件还不够成熟,与国外一些著名的软件如Revit系列相比还存在不足,整体水平和发达国家相比有较大差距。与建筑其他领域一些较为常用的软件如PKPM相比普及率还较低。由于规范条文以及企业管理模式的差异,国外软件往往不很适合国内的企业,所谓的汉化软件只是将英文机械的翻译成中文,但核心部分缺乏针对中国行业特点的改善。同时,国外软件价格昂贵,定期的维护成本较高,一般企业难以承受。因此,由于国产优秀软件较少且国外软件成本巨大,导致信息技术普及率较低。

2.3信息技术管理水平较低

目前很多企业依然遵循传统的管理方式,部门与部门之间缺乏信息沟通且各成一体,导致施工管理现场较为混乱,信息化的工作效率大大降低。其次,很多管理人员对对信息技术在加强组织协调、统筹调度资源、跟踪监督工程质量、实测工程成本、预测项目变化规范和实时监控等核心功能方面没有明确的认识,忽视了信息化带来的便利和效益,认为只要具备网上资源搜索等基本功能就实现了信息化管理。大部分企业由于担心信息化带来的额外工作量,对信息化的相关的培训和推广工作少有涉及。

2.4区域及行业信息化发展不均衡

于建筑施工企业较多,管理者的科学文化素养参差不齐,在地域上差异较大。在发达地区,工程管理人员对信息化接受能力强,实践机会也较多,相比之下经济发展较慢地区在这一方面相对较落后,管理者缺乏对消息的灵敏性,缺乏创新意识。其次,从行业差异上,设计行业项目信息化的推广应用先于工程管理方面,市政工程项目先于公路工程项目。

3我国建筑工程管理信息化的需求和前景

总体来看,我国建筑企业信息化程度仍然不高,粗放式的管理方法导致拍脑袋决策无依据,资源浪费等现象。建筑工程项目生命周期大体包含三个阶段,即决策、设计和施工。信息化技术在勘察设计单位、工程咨询单位等的应用普及程度和应用水平总体上高于建筑施工企业。工程施工企业项目分布点多、流动性大和劳动密集型特点,都不同程度制约了其信息化发展,因此发展前景广阔。近年来,一些大型企业建立内部信息网,实现了办公自动化,起到了先驱的作用。建筑工程管理对信息化的需求主要体现在3点:首先,建筑工程具有生产空间不断变化的特点,工程项目的施工条件和环境的改变将随施工方法和顺序的变化而改变,信息技术能对改变做出预知并对全过程监控,提高管理的效率;其次,工程项目跨度较大,一般要历经四季气候条件的变化,为了缩短施工期限,需要不同施工单位和不同工种之间密切配合,因而需要高效详细的施工组织计划,信息技术提供的信息共享,将使单位与单位之间,工种与工种之间的合作更加高效从而有利于加快施工进度,有效控制资源浪费;再次,建筑工程的规模和复杂程度在不断增加,对项目管理专业化和精细化提出了更高的要求。管理人员需要对工程进行高效部署和监管才能保证工程质量,节约不必要的开支。信息化技术可把整个公正管理作为统一整体来考虑,全方位监督工程进度和质量,及时对突发问题进行处理,可有效提升工程质量,降低开支。因此,我国近些年来建设工程总产值稳步增长,对工程质量和成本控制的要求不断提高,建筑工程管理信息化应用前景广阔。

4我国工程项目信息化的实施建议

4.1根据企业特点制定信息化应用的战略计划

传统管理方式极易因信息交流沟通失误造成损失。美国BricsNet公司调查显示,工程成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或过期图纸造成的损失占30%。美国每年为传递项目管理的文件和图纸在快递上花费约5亿美元,日常的印刷、复印和传真支出占总成本的1%~2%。企业在选用信息化软件,员工培训时要结合自身实际情况,制定发展规划。监督各部门的信息化使用情况,经常举办信息化交流的讨论会,以传播先进的经验,提升企业人员对信息化的认识。只有企业制定详细的战略计划,才能促使人员对信息化产生足够的重视,有效避免信息化软件闲置不用,和信息化应用“三分钟热度”的情况。

4.2搭建多层次信息化应用平台

项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,其内容管理体系庞杂,数据计算量达,运用标准灵活。建筑工程管理中涉及到甲方、监理、设计和政府等多机构的利益,同时涉及到合同管理、施工管理、财务管理和材料设备管理等多个环节。信息化的应用需要渗透到各个部门、各个环节中去,建立涵盖施工管理、总部对项目的远程监控、多方机构协作和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,对各方面的问题进行及时的搜集和反馈,保证工程质量,控制成本,从而确保建筑工程的顺利进行。

4.3增强信息化管理的适用性

建筑工程往往工期较长,受天气变化和地质等环境因素影响较大,同时还受到施工时间,噪音控制和环境保护等规定的限制。这些因素将大大影响工程进度和成本投入,同时增加工程概预算的难度。因此信息化系统因考虑到各种环境变量,允许用户根据项目所处的环境,遵循的政策等设置相应的参数,使系统运行结果更加贴合实际,从而满足不同工程的需求,系统运行模式。对于工程进度和工程成本方面,系统应提供预算与实际成本间的对比,并对资源浪费进行监督,对影响进度的因素进行重点监测,方便技术人员找到解决办法。

4.4构建信息化大数据

企业做过的工程项目是宝贵的资源,对日后的发展起到指导和借鉴作用。因此信息化系统需构建涵盖招投标、施工过程等发面的数据库,便于日后对资料进行调用,节省了时间,提高了生产效率。如,应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,便于其他项目调用借鉴,同时对以往工程所出现的问题进行研究,总结经验,提升企业管理能力。

4.5加大我国自主信息化软件的研发力度

信息化软件是建筑管理信息化应用的根本,目前国际上著名的工程管理软件主要为美国Autodesk公司旗下的Revit系列软件,其涵盖了工程勘察设计和工程管理。由于其不能很好地满足中国建筑行业规范,加之高昂的使用和维护费用,市场的普及率较低,同时对国外软件的过分依赖不利于长远发展。因此,中国本土企业应基于我国建筑工程的实际情况和各层次需求,开发出高效、操作便捷、性价比高的软件,将极大的推动我国建筑管理信息化的发展,提升国际竞争力。

5结语

篇10

【关键词】 工程施工;信息化;项目管理

【中图分类号】 TU721.4 【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123(2011)04-185-02

1 前言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使建筑施工管理上了一个新的层次。

我国建筑业,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程,并首先表现在各大设计院坚定不移地推行计算机画图。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快。但是,全国建筑业的发展很不平衡。设计院虽己普遍实现计算机画图,但仍多停留在较低的信息化水平上,校核、审批图纸仍延用传统手段;大多数工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门建筑工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前,我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。

建筑业是一种分工细致及劳力密集的行业。建筑工程管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。根据欧美国家有关调查统计显示:在传统管理模式下,工程设计人员每天约有35%左右的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上;工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用来搜查必要的信息和信息交流,严重降低了生产效率。上述调查统计还显示:远程管理和文件传输的成本约占总成本的10%左右。我国工程量堪称世界之冠,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨,建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。

2 建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:①涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。②工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。③制约性强。项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。④信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

3 项目管理信息化的应用

在此,我们以某建筑企业信息化管理为例来说名项目管理信息化在施工单位的应用。

3.1 准备工作。项目管理信息化实施之前,首先针对工程项日本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合P3项目管理软件,做好以下准备工作:①能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;②理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;③结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;④结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;⑤结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。

3.2 管理层次的划分。施工企业总部管理层使用网络版P3项日管理软件,项口部管理层使用P3单机版或VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆P3网络版,采用工程组形式管理工程,进行。分头管理、统一协调。各工程之间人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。

3.2.1 公司总部管理层:该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划,由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。

3.2.2 项目部管理层:该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。

3.2.3 施工队管理层:该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。工程项目人员使用P3单机版在现场输人工程的进度、资源和费用情况后,将工程导出,并在规定时间上报至总部管理层,由总部管理层人员导人P3网络版中对应工程,进行数据更新。工程项目人员还可以在工程项日所在地采用拨号上网,使用VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆公司P3网络版服务器,通过互联网输人工程的进度、资源和费用情况。

3.3 工程管理信息编码分类。P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。