人力资源人事档案管理范文

导语：如何才能写好一篇人力资源人事档案管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、医院人力资源档案管理与人事档案管理

人力资源广义上包括了社会内所形成的脑力与体力两种资源，尤其是比起物力资源，人力资源的能动性决定了它成为核心的本质，医院以人为主的资源管理模式，能够有效提升人才利用效率，有助于将人力效益转化为经济效果，促进个人和医院的快速成长[1]。人力资源管理的目标是建立一支优质、高效的人才队伍，在医院发展中形成一种长久有效的促进人才自我创新和激励的良好机制。人事档案作为记录医院员工个人经历、德才征集和工作表现的记录文件，以档案的形式存在，服务于医院的人事管理活动，通过对人才记录和活动情况分析，形成有价值的情报判断，帮助将人才分配在最合适的岗位上，形成医院内人才的高效开发。

人事档案是新时期医院档案管理的重要组成部分，其主要内容分别包括考察和了解员工，为医院人事调动和管理提供依据，人事档案在医院的发展中能够为人力资源管理提供有效依据，形成医院人事管理的支柱，是构建医院文化的重要组成部分。人事档案管理作为一项管理工作，在医院中占据重要地位，它与人力资源管理密不可分，相辅相成，共同发展。人力资源的管理的实现需要人事档案管理提供有效的认识信息，人事档案信息则为人力资源管理服务[2]。只有在做好医院人事档案管理的基础之上，才能够充分发挥其对于人力资源管理方面的积极作用，进而提升医院的竞争力。在新的时代背景下，应对严酷的竞争，促进医院持续发展以及医疗事业的进步，提升医院人力资源管理水平，充分发挥现代人力资源管理对提升医院竞争力的优势，将会是医院人事档案工作未来的发展核心。

二、新时期医院人力资源管理对人事档案管理的新要求

新形势下，对于医院人力资源管理提出了新的要求和挑战，医院的人事档案想要更好的发挥其对于人力资源管理的作用优势，就要适应时展需求，不断进行调整和改革。新时期医院发展趋势具体主要体现在以下方面，分别是建立核心价值体系、多层次评价体系和职业化水平衡量。现代医院核心价值体系的建立不仅仅是传统道德方面的医疗行为，核心价值所代表的医院与医疗文化已经成为了支持医院长远发展的重要力量。多层次的评价体系要根基于医院发展实际，突破医院传统人事考核模式与现代人力资源管理理论相结合，多层次多方位多元化的形成对人力资源的评价，分析取得优质绩效的元素并将这些元素的力量加以利用，从个人、各科室与部门，形成新的评价和组织模式。职业化水平的衡量是现代人力资源管理的重要标志，职业化要素由适应医院医疗事业发展的众多元素，诸如医院职工的职业精神、职业道德等，从更细致的地方促进人力资源优势的发挥[3]。

医院面对的这些新的发展趋势无疑对人事档案管理工作提出了更多更高的要求。人事档案的管理也要根植于医院文化，体现医院发展的核心价值体系，为增强医院文化竞争力添砖加瓦。医院评价体系的建立与人事档案关系极为密切，是构建各级评价体系的信息基础，因此，医院人事信息也要从单一向多层次多元化发展，强化对个人、团体和组织信息的记录和整理，为医院评价提供辅助[4]。职业化趋势的出现也要求人事档案工作要加强对相关知识与情报的收集，为更好的利用职业化各要素提供帮助。

三、加强医院人事档案管理，适应人力资源管理新要求

人事档案管理工作的革新要立足于医院发展实际需求，依托于新时期技术优势和信息优势，借鉴国内外成功经验，积极拓展管理职能，适应人力资源管理发展新趋势，为医院核心竞争力的提升做出贡献。人事档案工作的革新可从以下几个方面入手：

1.提升服务意识

人事档案管理作为医院重要的服务部分之一，要适应发展需求，端正态度，更新观念，以积极主动的服务完成自己的本质工作，为医院人力资源管理提供更多有效信息，服务过程中，要深入与各部门、各科室，加强科室之间沟通交流，加强档案内容建设，为人力资源的选人、用人、留人、育人提供辅助，将医院文化的标签深深根植于本科室，通过医院全体职工的行为和服务提升其医院中的地位，为医院持续发展服务。

2.增强合作意识

人事档案管理由于自身工作的特殊性，与其他科室交流和工作机会较多，在这个过程中，要通过多种途径加强与各科室的协作联系，为医院实践活动奠定良好的基础。在医院发展过程中，密切关注医院各部门人化，关注医院内大小事件，及时补充和输入认识档案信息，为人力资源部门的信息信息利用大好基础[5]。在医院的人事活动中，将各宗信息整合反馈给人力资源管理部门，加强沟通，并从本科室的协调功能出发在医院内部形成相互联合和帮扶的良好风气，加强团结意识。

3.强化竞争意识

现代医院在白热化竞争中无一不说明了知识、人才是决定竞争成败的关键性因素。人事档案管理部门竞争意识的提升，所能够做得就是提升自身工作效率，将效率转化为对人才的把握，为人力资源管理部门服务，缩短信息收集和反馈的时限，在提升自身服务效益，强化与其他各科室合作、协调的过程中完成这个目标[6]。竞争意识不仅仅是针对医院外部环境中的竞争对手，同时医院部门内部也应当形成良性的竞争氛围，比如对岗位的责任意识、对医院发展的忧患意识等，将其引入人力资源管理范畴，通过相互作用更好的完成医院发展目标，在激烈的竞争中创造更好的效益，为医院赢得良好的信誉。

4.科学的管理制度与档案分类系统

在人事档案的管理工作中，要建立起科学、合理的管理制度，顺应医院发展趋势，对从前不合乎情况的制度进行整改，以医院发展需求为基准，切合实际应用管理需要，建立起更加人性化的管理条例。对于档案管理部门来说，除了要在档案的收集上保证完整与及时，还要做好对各类资料的考证与鉴别，保证档案收录信息的真实与有效，能够为人力资源管理部门的工作服务，在档案的整理方面，要科学建档，以严谨、认真的管理态度完成各项工作，与人力资源部门建立直接服务通道，在互动的过程中对档案信息进行补充和完善，期间还要注意档案的安全性建设，避免医院信息外漏，造成损失，保护医院的利益[7]。

人事档案分类方面，要根据医院内部实际情况进行分区管理，分类系统的建设要与医院档案管理信息化建设同步，利用信息技术平台细致、完善分类系统，突破传统分类格局，建立起更加优质、高效的分类服务系统。知识经济时代，人力资源管理的新需求要求不断完善认识档案，当档案内容的建设上要注意动静结合、横纵结合、定量定性结合。比如横向上，除了要关注医院职工的思想水平、政治觉悟，还要延伸到他的个人能力、工作情况和兴趣性格等，在纵向上，除了要能显示其有效的个人信息，还要尽可能的反映其就职后的生活与工作现实。这些只是档案建设的其中一个方面，随着新形势下医院在管理上要求越加严格化，更多的信息都可以被充实内档案，比如近期考核、工资水准、奖惩情况、深造情况、工作成就等，这些都可以作为新的补充内容充实人事档案，虽然看似琐碎，但是其中的有效信息对于人力资源管理部门进行人事安排和调动都是极为有效的信息，能够提升信息利用率，为医院内部人事工作提供有价值的参考[8]。

5.医院人力资源档案信息化建设

在新形势下，人才是医院发展的核心，医院必须重视人事档案管理，促进人事档案管理的科学化、信息化、数字化，利用有效的人事档案信息，为医院的人才选拔与开发提供有效的决策依据，从而为医院发展建立起人才信息库。基于此，医院的人事档案管理，应适应现代信息化发展要求，强化人事档案信息化建设，建立起科学先进的人事档案信息化管理系统。首先，建立医院认识档案自动化管理系统。人力资源管理部门应从医院实际出发，在人事档案管理实践中，在实现办公自动化中形成的人事档案信息或对已有的图像、图片、音像等人事档案资料实施数字化处理（如对人力资源纸质档案信息进行扫描，图像资料进行格式化转化等），使其形成数字化的人力资源信息。同时，医院要根据自身实际，积极开发档案管理系统，并注重接口的数据兼容性，使其与医院的办公自动化系统相互联系，做到数据共享，确保医院认识档案信息的真实完整性。其次，医院在人事档案管理中，还需强化数据库建设，做好人事档案目录输入工作，运用规范化的输入方法，确保人事档案信息查询的信息化。而且在扫描与转化纸质人事档案时，还需对转换后的档案实施加密处理，确保其原始性。再次，在医院的人事档案信息化建设中，还需对人事档案进行严格的访问权限设置与管理。医院的认识档案管理人员应对相应的政策与法规进行仔细研究，在提升医院人力资源部门在档案管理中的服务水平的基础上，对人事档案中的各类信息资料进行严格控制。在这一过程中，相关的管理人会员应运用加密技术，对于医院人事信息通用数据库的资料进行分类处理与加密设置，并设置相关的认证机制，防止非法用户的恶意攻击。

6.引进人才

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【中图分类号】R115.65【文献标识码】B【文章编号】1005-0515（2011）09-0293-02

随着医疗卫生事业的不断发展，医药卫生体制改革和人事分配制度改革的不断深入，医院现行人事档案管理工作中影响医院人力资源作用发挥、阻碍医院发展的诸多问题逐步显现出来，必须加以解决，才能突破医院发展的瓶颈。

1 医院人事档案的含义

医院人事档案是医院按照党的干部政策在培养、选拔和任用 干部等工作中形成的记载职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是真实反映职工个人经历、素质水平的凭证和依据，是全貌地考察、了解和正确选拔使用人才的重要依据。

2 医院人事档案工作中存在的问题

现在的医院人事档案管理的落后主要表现在以下几个方面，一是医院人事档案管理制度落后，与医疗卫生事业的发展及医院选拔和使用医疗卫生事业人才程序的日益简化不相适应。二是医院的人事档案工作管理体制机制落后，缺乏创新性、突破性和激励性，不能适应新形势的需要，阻碍了医院的长远发展。三是基础设施及管理手段落后，不适应现代化、信息化和科学化的要求。医院人事档案管理部门微机、网络、场地和保管器具等基础设施设备缺乏，不能满足日常管理的需要，人事档案的收集、整理、归类和编目等工作大部分是靠手工操作，干部人事档案电子信息化管理系统功能没有充分利用和发挥，人力、物力耗费较大，同时，人事档案的频繁查阅也造成了一定程度的磨损和意外的丢失。四是人事档案管理人员素质落后，人事档案的综合利用不充分。医院人事档案管理是一项系统化的工程，需要具备档案管理知识、医学知识、计算机网络技术等多方面专业才能的人员来管理，而医院的人事档案管理人员大多为非档案管理专业人员，专业及业务技术水平及计算机使用能力等均不能满足医院档案管理信息化、智能化的要求，不能够从医院人事档案中发现有用的信息的能力，也就不能为医院的医疗、教学、科研和管理的发展服好务，成为了制约医院发展的重要因素之一。

3 新时期加强医院人事档案管理的几点建议

新时期，医院人事档案管理要与卫生政策、卫生事业的发展、医药卫生体制改革、人事分配制度改革和医院发展相适应，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的信息优势，激励和引导医院职工在各个专业及领域的素质和能力全方面展现出来，为医院更好地选拔和使用优秀人才提供真实可靠有力的依据。

3.1 提高对医院人事档案管理的认识，增强管理意识。医院人事档案管理要立足于服务于人事管理、服务于医院发展，要使医院领导层、管理层和人事档案管理人员充分认识到医院人事档案是一项非常重要的信息资源，是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现和实战业绩的重要反映，医院人事档案管理工作是医院人事工作的重要组成部分，是医院管理不可或缺的一部分，重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措，使领导及人事档案管理人员能够强化服务意识，将被动服务改为主动服务，随时了解工作动向，及时获取有效的信息，使普通职工能够积极参与和支持人事档案的工作，主动为人事档案管理人员提供线索和材料，使档案管理工作能够有序进行。

3.2 建立健全的人事档案管理制度。加强医院的人事档案管理必须首先明确人事档案管理职责，医院要把人事档案管理工作作为医院重要的日常工作之一，对人事档案管理存在的问题主动查找、全面分析、认真研究、及时解决，要明确档案管理人员的工作职责，加强指导和管理，制定一套完整的管理和考核制度，并确保各项制度得到落实。

3.3 努力提高人事档案管理人员队伍的能力素质。档案管理人员队伍的思想道德品质、工作作风和业务能力是影响着医院人事档案管理工作的质量的重要因素之一。新时期医院人事档案管理工作已不再是对档案实体进行简单的整理和保管维护，而是注重对人的管理和评价。因此，人事档案管理人员不仅要掌握档案学的基础知识，还应结合医院的特点，具备医学、计算机、英语、人事管理学及医院管理学等多种知识，同时，应有高度的政治责任感和坚定地事业心。医院要加强对档案管理人员的教育和培训力度，鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训，通过在职学习、短期培训等有计划、有针对性的全面系统的业务培训，不断提高档案人员的业务素质。档案工作人员要增强工作的自律性，不断主动更新业务知识，提高业务技能，学习计算机应用等现代化管理技术和管理理念，以适应新时期医院人事档案管理工作的需要。

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随着经济全球化和信息化时代的到来，人事档案作为单位重要的信息资源，对人力资源管理和工作岗位调整具有很大的指导意义。人事档案中真实客观地记录了全体人员的重要资料信息，是重要的参考资料，对人力资源管理具有一定的借鉴作用。二者之间的相互联系，对单位的整个人事管理有很大的促进作用。

一、人事档案管理的概念

对一个职工在单位中的具体活动行为和表现进行记录收集并且存档后得到的纸质资料或是电子资料的集合即为人事档案，这其中包含了职工的很多信息，比如家庭背景、个人情况以及工作状态等。人事档案能够反应出职工的个人经历、学历、才能、品德素质水平以及在工作中的具体表现，是单位为一个人集中保留的可以供查阅的信息资料。在一定时间内，对整个单位里个人信息资料进行收集、整理、存档、保管和应用，就是人事档案管理工作的职能。

二、人力资源管理的概念

人力资源管理是每个单位都会设立的部门，它主要是采取科学有效的方法，以单位发展战略为背景，对人力资源进行合理分配、及时培养、绩效考核、约束规范、凝聚整合、安全保障等工作，其目的就是通过对人事的科学化管理达到单位的要求，给单位带来利益和价值，同时提高职工自身的价值。

三、人事档案管理与人力资源管理的关系

人事档案管理可以作为人事管理过程中对职工整体素质和技能评价的有效依据，同时也是人力资源管理工作的一部分内容。他们之间有被包含关系，但是又可以独立的存在。单位人事管理人员可以通过查阅人事档案来了解和分析职工的工作态度和个人能力，是人力管理人员对职工绩效考核的重要内容。人事档案也是职工信息的载体和职工具体发展情况的体现。

四、人事档案管理在单位人力资源管理中的作用

（一）保证单位外部职工招聘的质量

一般情况下单位的招聘活动包括两个方面：一个是单位内部的招聘，另一个是单位的外部招聘。内部招聘主要是指从单位的内部人员中找出对单位未来发展起着重要作用的人才；外部招聘就是在单位以外的人员比如在社会和高校选拔出适合单位发展的有用人才。很多情况下，单位招聘人员会根据自己喜好或者是亲近关系招聘人员，会更加倾向于自己的校友、老乡或者与自己亲近的人。这种任人唯亲的招聘方法是不符合单位招聘要求的，更不能真实有效选出可能对单位做出重大贡献的职工，使得单位招聘质量大大降低。还有一个问题是单位由于招聘了很多老乡或者是校友，在遇到外部挑衅时，他们很可能联合起来拉帮结派，给单位内部造成混乱，对单位日后管理增大难度。有了人事档案后，就可以通过资料统计和分析，在安排招聘人员时，也可以很好地避免任人唯亲现象，最终达到保证招聘人员的质量。

（二）确定单位人力资源的现状

人事档案能够很好的帮助单位对人力资源进行规划，人事档案中对职工的很多方面信息都有记载。例如人才质量、人才数量、人才水平以及分布情况等重要信息。对这类档案的收集、汇总、整合、分析，可以为单位人才现状做一个全面了解，为以后人事调配、招聘等提供数据支持。帮助单位有针对性地设定职工培训项目，一个单位要想在激烈的竞争环境下很好地发展与生存，就必须要不断的提升自我。提升自己的有效办法就是让自己的职工也变得强大起来，单位必须对职工进行培训。怎样的培训才是科学有效的呢？这是很多单位都考虑的问题。人事档案完善后，就可以根据单位人事档案来了解在工作中还有哪些不足。针对每个职工制定出科学的培训方案，找到最适合职工的培训方法。对职工普遍存在的问题进行定点培训。最终提高对职工的培训效果，也为单位节省了培训时间和费用。

（三）了解、分析职工地域文化信息

中国人口众多，地域文化差异比较大，不管是饮食还是习惯观念，不同地区的人之间都有很大的差异。利用人事档案可以很好的了解和分析职工的个性，给人事部门的管理工作带来方便，同时还可以促进单位内部文化的沟通的交流。单位中存在很大的文化差异，加大了职工之间隔阂和冲突的可能。职工的档案中会有籍贯和个人经历的说明，根据这些内容和信息可以看出职工的文化特征，对可能因为文化差异引起的冲突做出准确的预判，提前做好有效的处理措施。同时人事管理人员可以根据地域上的差异，来合理安排食堂的饮食搭配，尽量满足各个地方的饮食习惯。在安排住宿时，尽量安排一些文化相近的职工住在一起，防止由于文化差异引起的冲突问题。当两个具有很大文化差异的职工需要在一起工作时，人事管理人员可以提前给他们做思想工作，让他们能更好的合作，共同完成单位分配给他们的任务。

（四）根据职工档案中不同的情况，采取有效的激励手段

每个人都有自己的缺点和优点，也有自己的诉求。而职工的这些诉求和优缺点一般都会很好的体现在职工的档案资料中。人事管理人员可以根据这些，给职工调配到自己喜欢的岗位上去，这样可以很好地促进他们的工作，让他们干自己喜欢的工作，工作效率自然就会有所提高。同时，人事管理部门可以通过档案了解到职工内心真正想要和想得到的东西，那么当职工在表现突出时，满足他们的诉求，这样在无形中给他们一种发自内心的激励。对整个单位的发展有很大的帮助。

五、结语

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【摘要】本文分析了高校人力资源管理中人事档案管理的重要作用，阐述了目前高校人事档案管理中存在的问题，提出了优化高校人事档案管理的措施，旨在优化高校人事档案管理活动，促进高校人力资源开发与管理的科学化发展。

【关键词】人事档案管理 高校人力资源管理 作用

一、高校人力资源管理中人事档案管理的作用

作为高校人力资源管理的重要组成部分，人事档案管理为人力资源管理活动的有效开展提供了信息基础。人事档案是个人工作、学习情况及德才表现的集中反映，高校的人事档案由其人力资源管理部门集中收集与保管，以便后期的查阅及使用。人事档案管理在高校人力资源管理中具有重要意义。

（一）反映了学校人事关系的变更

当学校的教职工出现工作的变动时，其人事档案也会发生相应的变化，流动人员的工资待遇等主要依据人事档案来实现变动。因此，人事档案是学校人事关系变更的凭证。在人事档案丢失或者不完整时，流动人员的工作调动会受到相应的影响。

（二）人事档案为高校人力资源管理提供信息依据

人事档案是高校进行人事决策、实现人力资源开发及利用、保证制度使用的重要依据。首先，随着经济及技术的发展，现代社会强调管理工作的重要性，高校人力资源管理工作的有效开展，必须要以其人事档案提供的信息为依据，而人事档案信息主要包括个人的履历材料、政审材料、党团材料、奖励处分材料及考核考察材料等，是对一个人高中开始成长阶段的知识水平及德才表现的详细记录，是反映一个人情况最原始的材料，其具有很强的真实性及可靠性。高校人力资源管理部门在人员录用过程中，会通过人事档案提供的完整的背景材料来进行选择，人事档案是管理者了解员工，初步评价员工的重要依据。

其次，高校人力资源管理部门在制定各项规章制度的过程中，为了保证人事管理制度更加的人性化，满足员工的实际需求，会结合其人事档案，在全面了解员工特点的基础上制定出符合学校发展要求的人事档案管理制度，

最后，在高校人力资源开发与管理过程中，高校管理层如何实现人力资源的优化配置，实现教职工在其最合适的工作岗位上发挥作用，保证教职工的高效工作及不断创新，为此，人力资源管理工作人员需要详细了解教职工的人事档案，在了解个人的基础上实现最佳的岗位配置，优化高校的人力资源管理及开发活动。

二、当前高校人事档案管理中存在的问题及改进策略

（一）存在的问题

（1）人事档案中存在虚假信息。由于个人或者是相关人员在填写人事档案信息过程中填写了虚假的信息，造成人事档案中不实信息存在。人事档案的管理人员在人事信息的收集过程中也会造成信息偏差的出现，部分人事管理相关工作人员为了个人利益，主观上的错误也会造成虚假人事信息的存在。决策者依据错误的信息所做的决定，不利于人力资源的合理配置。由于错误信息下教职工成长环境的公平性丧失，其工作的主动性及积极性会降低，由于教师不良情绪的存在，影响了课堂教学的效率，不利于高校教学质量的提升。

（2）人事档案管理的简单雷同化发展。人事档案信息在内容及形式上大同小异，人事档案管理工作是一项机械化的枯燥工作，人事档案管理模式的雷同使得高校在人力资源开发与管理过程中对人事档案资料的利用率下降，人事档案信息失去了相应的参考价值。现代人事档案管理应注重人文特色，鉴于人事档案管理较强的保密性，高校应进行检索工具的研发，方便管理者查阅有特色的重点档案。

（3）人事档案管理中个人材料分散。由于高校人事档案管理工作不够细致，造成部分人员材料分散，破坏了人事档案的有机整体，人力资源的效力下降。在人事n案资料的收集环节，部分个人的材料散落，有的丢失，有的在个人手中，有的在使用过程中遗落其他部门，高校人事档案子资料整体不齐全，降低了高效人力资源管理的效率。

（二）改进措施

（1）注重人事档案信息的收集。高校人事档案资料的收集是人事档案管理的基础，人事档案的价值很大程度上取决于档案中信息资源的质量及内容，人事档案信息收集工作的改进，有利于高效人力资源管理与开发工作的开展。通过全面的收集人事档案信息，高校的人事档案资源才会实现其价值。

（2）实现人事档案管理的信息化。现代信息技术的不断发展，推动了人事档案管理的信息化发展，而现代人力资源管理也具有信息化的明显特征。在传统的人事档案管理模式下，人事档案管理主要依靠纸质档案及档案室进行管理，常会出现人为操作失误，档案管理工作效率低，重复率高。高校在人事档案实践活动中，应利用现代信息技术进行档案资料的保存及检索，实现人事档案资料的数据化处理。通过建设现代化的人事档案信息管理系统，高校人力资源管理人员可通过相关数据的分析，对学校的人力资源结构及需求进行分析，为学校的人力资源管理与开发提供数据支持。

（3）实现人事档案管理工作的制度化发展。为保证人事档案信息的完整性，高校应建立完善的人事档案管理制度化体系，由于档案管理人员档案资料管理的意识淡薄，在人事档案资料的收集过程中存在认为失误，不利于个人档案信息的收集，应通过建立完善的认识档案管理制度，规范档案管理人员的工作，实现高校档案管理工作的高效开展。

（4）提高人事档案管理工作的水平。在传统的人事档案管理工作中，人力归档、手工操作的方式下人事档案管理的水平不高，加上人事档案材料的多而复杂化，造成高校人事档案管理工作出现错误的概率极高，随着信息技术的发展，自动化、智能化是未来人事档案管理工作的必然发展趋势，高校人力资源开发与管理工作也必须实现信息化、智能化的发展趋势，高校人事档案管理工作水平的提升，是高校人力资源开发与管理水平不断提升的基础与前提。

三、总结

作为高校人力资源开发与管理的重要组成部分，人事档案管理是实现人力资源开发与管理的基础，人事档案资料的合理利用，是高校人力资源管理人员优化人力资源配置的基础，应不断引入现代先进的信息技术，实现人事档案管理的自动化、智能化发展。通过合理的人力资源开发与管理实现高校人力资源的最优配置。

参考文献：

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关键词：企业；人事档案管理；人力资源管理；作用

一、人力资源管理与人事档案管理

1.1人力资源管理

所谓人力资源管理是指在企业战略的指导下，通过科学方法的运用，以人力资源战略和规划分析为基础，对企业的人力资源进行配置、考核、规范等工作，以实现企业目标和员工的价值。通常情况下，人力资源管理工作包含了培训与开发、招聘与配置、薪酬与福利管理等等。

1.2人事档案管理

人事档案是在人事活动中形成，主要是记录员工个人、家庭以及工作情况，其内容可以反映一个人的经历和品行，并以个人为单位集中保存以备查阅的文件资料。人事档案的实体管理主要包含档案的收集、鉴定等，人事档案的管理工作是对人事档案的实体管理，并对人事档案信息进行适当的利用和开发。

1.3人力资源管理与人事档案管理的关系

人力资源管理与人事档案管理工作之间有着密切的联系，人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，其可以促进人力资源管理活动的顺利开展，通常情况下，企业可以通过人事档案来查找员工的具体资料，了解每个员工的情况。而人事档案则记录了每个员工的资料，是承载员工各项信息的载体，人力资源管理的各项活动也是人事档案内容的主要来源，两者之间是相互依赖的关系。

二、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用

人事档案管理在企业人力资源管理中的作用可以从以下几方面进行分析。

2.1提高企业内外部员工的整体质量

企业内部的人力资源招聘工作主要包含了内部招聘和外部招聘两个方面，内部招聘主要是从企业内部员工中招聘选择所需人才，外部招聘是从社会和高校招聘企业需要的人才。但是在企业内部员工招聘中，经常会出现企业员工不管应聘人员的专业和资质，随意招聘自己老乡和校友的情况，这在很大程度上降低了企业员工的整体素质，影响了企业的内部管理。但是企业通过人事档案管理工作，可以对员工的档案资料进行统一的分析，以合理安排人事招聘人员，避免任用与招聘地区和高校相关的员工，以保障企业员工的质量。除此之外，在实施企业内部招聘时，企业还应该分析员工的档案资料，以为内部员工的选拔提供重要依据。

2.2帮助企业进行人力资源规划

人事档案中包含了企业内部人才结构、人才水平以及人才数量等方面的信息资料，通过人事档案的整理工作，可以为企业分类企业人才，帮助企业了解人类资源的存量和具体信息。比如，人事档案管理部门对企业内部员工退休和流动情况的分析，可以让企业人力资源管理工作及时把握企业的人才流动情况，以为企业的未来发展提供重要的参考信息。由此可见，人事档案管理工作可以帮助企业更好的规划企业内部人力资源，促进企业未来更好的发展。

2.3帮助企业更针对性的实施培训

员工培训是企业内部运行的重要组成部分，企业要想让员工培训获得所需的效果，就必须了解每个员工的工作需要，以提高员工培训的针对性。为此，通过人事档案管理工作，企业可以了解每个员工的教育背景、年龄等，对于年轻的企业员工，企业可以对其进行新知识的培训，对于年龄较大的员工，对知识培训的抵触情绪较大，对此，企业可以对其进行健康保健培训，以充分调动他们的工作积极性。

2.4促进企业跨地域文化管理

企业员工来自不同的地域，会给企业带来不同的地域文化，为此，在企业管理中，企业应该注意了解和分析每个员工的地域文化，促进企业跨地域文化的管理，帮助企业员工之间相互了解，避免出现文化冲突。人事档案管理工作可以对员工的工作经历和籍贯等进行分类，相关工作人员可以对每个员工的文化特质进行分析，并对员工在未来工作中可能遇到的冲突问题进行预测，提出解决方案。比如，企业可以安排不同文化背景的员工进行沟通合作，让他们在工作中加强沟通，促进员工与员工之间的合作，提高企业的内部凝聚力。

2.5对员工采取有针对性的激励手段

员工的档案内容，可以帮助企业人力资源管理工作者详细了解每个企业员工的工作需求。马斯洛在需求层次理论中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求。也就是说，每个人都有自身的不同需求，不同的人对自身的需求层次也各不相同，对企业来说，只有通过对员工档案资料的详细分析，才能了解每个员工的现实需要，以更有针对性的采取各种激励手段，激发员工的工作热情。

结语：

人事档案管理工作在企业人力资源管理中有着十分重要的作用，其中人事档案管理资料的价值主要体现在档案的具体利用上，档案管理人员通过对档案资料的整理、分析，帮助人力资源管理部门更好的实施人力管理工作，促进企业内部员工的工作积极性。为此，在未来的企业发展中，必须充分重视人事档案管理工作的重要性，并通过利用各类先进的信息技术，对档案资料进行科学的归纳管理，让人事档案管理工作更科学，以更好的促进企业的人力资源管理工作。

参考文献：

[1]张海滨.从中日人事档案管理的比较看我国人事档案管理的前景[J].山西财经大学学报.2011（S4）

[2]张兰月.档案工作中的知识管理分析[J].河南职工医学院学报.2010（02）

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关键词：企业；人力资源管理；人事档案管理；新要求

人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，牵一发而动全身，企业经营的改革使得人力资源管理要求人事档案的管理工作也需要进行创新。人事档案的管理工作要与人力资源的管理工作协调一致，只有相互促进，共同优化，才能促使工作的良好运行，提高企业市场中的竞争力，推动企业更好的发展。所以，人事档案的管理工作是企业运行中不可忽视的重要组成部分，人事档案的改革创新迫在眉睫，是一项非常有必要的工作。

1 我国企业人事档案管理工作中存在的不足

1.1 人事档案材料有一定的局限性，材料不具备较好的完整性

目前诸多企业的人事档案内容多数呈现出一个特点，就是信息量少，不全面，从内容上看，基本是称赞的内容，没有任何缺点和不良的记录。这在一定程度上使得企业在评价一个员工时出现偏差，影响企业的正常决策和判断。除此以外，有些员工的信息记录并不完整，其中不少还存在着与事实出入较大的情况。这种现象在一定程度上反映出人事档案的管理工作并不认真，管理人员没有按照实情进行信息的填写与记录，影响了人力资源对员工的评价，从而影响企业的正常运行，不利于企业的健康发展。人事档案的管理工作是人力资源管理中的重心，人事档案出现偏差，人力资源管理是受影响最大、最直接的，所以做好人事档案的管理工作对企业有着重大的意义。

1.2 企业档案管理机制不够灵活

中国是发展中国家发展速度最快的国家，同时也是国际上重要的市场之一，它的发展理所当然的带动了市场经济，随着市场经济的发展，企业对于人才的要求呈现出高要求、多样化的特征。因此传统的人事档案管理模式已经逐渐被企业摒弃。企业在进行招聘时，看中的是员工的综合能力和工作经验。对员工的约束力也从以前的人事档案转变为如今的合同签订和协议的方式。通过具有法律效力的书面约定，形成公司对员工的约束和管理。

员工与用人单位签订劳动合同或是协议后，就要按照合同或是协议中的内容履行自己的职责，做好自己分内工作。在此期间，员工可以凭借自己的努力或是实力获得晋升的机会，从而得到更高的待遇或福利。这也是用人单位凝聚员工向心力的重要手段之一，使得员工充满对公司的认同感并积极工作。由于市场竞争力的逐步扩大，各企业为了发展开始变更招聘制度，这使得许多优秀人才在进行福利的对比后，开始出现跳槽情况。跳槽后，员工所在原公司的人事档案就必须进行调动。但是在合同或是协议的约束下，原公司为了自身的利益，不会轻易放行其档案，这样，就使得死档弃档及人档脱节的现象产生。

此外，人才流动已经成为了社会的一大趋势，这使得很多企业的人事档案无法及时调动和管理，相关的管理工作无法有效的进行，从而影响了企业的正常人事档案管理工作的开展。这种情况已经不能满足现代企业对灵活管理机制的需求。

1.3 企业人事档案管理的管理方法相对较为落后

在信息技术发展的同时，计算机技术为人们的生活提供了更加便利的服务，然而，部分企业以及部门在对档案的管理工作中，并没有采用计算机技术，而还是沿用的手工操作，而这样的方法不仅使得管理工作的效率下降，而且还使得档案中的人事信息并不完整，其与实际的员工个人情况会有很大的出入，从而使得人力资源管理工作无法有效的开展。另外，由于管理方法的相对落后，也使得人事档案信息容易出现过于简单的状况，导致企业无法对其进行利用，也使得人力资源管理工作的开展变得更加困难。

2 对人事档案管理工作的建议

2.1 对现有的档案管理制度和方式进行有效的改革和创新，提高人事档案管理水平

建立有效的人事档案管理制度，对人事档案进行集中管理，加大对人事档案管理的资金投入，在管理人员上进行有效的添加，引用先进的设备等，不断的对人事档案管理工作进行创新和改革，使得人事档案管理工作能够更加的系统化和科学化，从而可以使得人力资源管理工作可以更好的开展。构建一个健全的、现代化的信息资源管理系统，依据该系统对人事档案管理工作进行保障，不断提高认识档案管理工作的效率，保障所存储信息的安全性、可靠性和真实性。要建立一个数据库，时刻对数据库中的信息进行更新，保障人事档案信息与实际情况相符合，从而可以进一步的提高人力资源管理工作的效率，进而可以推动企业的发展。

2.2 加强人事档案的真实性，杜绝虚假信息

人事档案信息资料的收集工作，必须从实际出发，实事求是，个人基本信息要与本人情况一致，且清晰明了，不能出现反差。此外，加强对档案法规的监督管理，提高管理者与公民的守法意识。在档案的相关法规上，国家相关部门要及时修改完善，与社会的步调一致，适应企业的发展需要，从事档案管理工作的人员要遵守法规、不能。

2.3 提高人事档案管理工作人员的专业素养

档案工作人员是档案工作的主体，提高人事档案工作人员的政治素质、科学文化素质、业务素质和职业道德修养是人事档案工作质量的关键。人事档案管理的工作人员不仅要有较高的职业道德素养，较强的责任感和使命感，还要加强自身专业知识的积累。提高管理人员的科学技术知识，掌握操作现代化工具的本领，不断对管理制度的创新提出建议，树立拥有现代科技知识的快捷、优质、高效综合服务档案管理观念。还要根据目前工作的特点和特殊环境，进行相关专业知识的培养。

2.4 深入开发和利用人事档案信息资源

开发并高效利用人事档案信息对人力资源工作的顺利展开有积极的作用。在开发利用人事档案信息时，工作人员要遵守职业道德，对保密性严格的档案不能深入开展工作。但对有效的资源可以进行开发利用，从而更有效的为人力资源需求服务。

结束语

档案管理工作的有效实施能够促进社会的和谐发展，提高企业的工作效率，增强企业的硬实力，提高其在市场中的竞争力，这也是人事档案管理改革的最终目的。就当前的情况来说，人事档案管理的工作进行的并不顺利，需要相关的人事和单位进行调整并加以完善。只有不断提高，符合社会的发展，顺应时代需求，才能更好的发挥人力资源在改革中的积极作用，方便人事档案管理工作的有效进行。

参考文献

[1]季雪，万明华，李艳华.企业人事档案管理的现状和影响[J].档案管理，2010（06）.

[2]陈平.对中小企业人事档案工作的几点思考[J].档案与建设，2012（11）.

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关键词 事业单位 人力资源管理 人事档案管理

人事档案能够反映个人的真实履历，它在人力资源的培训、考核、配置等模块中均起着重要的作用，但人事档案的这些作用却没有真正的在事业单位实施起来，这其实对事业单位的管理是不利的，我们应该发挥人事档案在事业单位人力资源管理中本身的作用。

一、事业单位人事档案管理现状

（一）管理制度不健全

目前在一些事业单位中，普遍的问题就是人事档案管理的制度不健全，经常出现混乱现象，无法适应如今这个经济时代中人力资源管理工作的需求，尤其是在近些年我们的设计经济发展非常快，人才流动也是更加频繁，很多恩的档案被丢在原有单位上，有些是转到人才中心后无所踪影，“废档”、“弃档”、“死档”现象层出不穷，很多人由“单位人”变为“社会人”，还有些单位和学校在转递过程中把毕业生档案弄丢，给人员招聘、录用及有关部门调用档案带来了极大麻烦。

（二）管理人员素质低

部分事业单位的管理人员相对较少，有些甚至是兼职，并且由于没有经过专业系统的培训，不会使用专业信息技术，业务水平较低，这就导致其无法做好人人事档案的管理工作，无法适应新形势的需要。

（三）管理手段落后

由于很多事业单位对其内部的人事档案管理不重视，投资相对较少，导致其信息化建设的程度较低，没有相应的现代化管理手段，也没有建立起科学的人力资源信息系统。

（四）人事服务意识不够

部分事业单位的人事档案收集内容单一且不及时，档案服务意识差，服务水平很低，很多反映人员业务能力、德才表现的材料未能收集归档，影响了档案的使用价值。一些档案管理员对档案的开发、利用、服务认识不到位，管理和服务水平较低。档案管理中的这些现状，严重影响了人事档案的利用效率，制约了人事档案事业单位人力资源管理重要作用的发挥。

二、人事档案管理措施及影响

随着改革开放的不断深入、经济社会的全面发展和人力资源管理的需要，越来越显现出来，已延伸到事业单位甚至社会生活的各个方面。人事档案管理与人力资源建设形成的因果、依存和互动关系不可分割，切实做好人事档案管理工作，提高档案利用率，对于进一步深化事业单位人事分配制度改革，加强人才队伍建设和推动事业全面发展具有重要意义。

（一）完善人事档案管理制度

事业单位应该改革其内部的人事档案管理制度，加快建设水平，将索要、移交、检查、核对以及补充等各环节工作做好，在单位下属部门配备适当的档案员等，做好分级管理工作，并且单位内部的各部门应该协调配合好，相互支持，共同做好人事档案的规范管理并做好设施的更新，此外，应该加大对人事档案管理的资金投入力度，更新计算机管理设备等，建立坚固的防潮防火档案管理库房等等，创造一个良好的人事管理环境。

（二）丰富人事档案内容

我们应该根据事业单位人力资源发展的新需求和发展状况来更新档案的管理内容，调整思路，将政治思想素质、知识结构、性格特征等等数据计入档案之内，同时，对于能够反映职工个人经历和能力的方面如学历、留学经历、访问研究、员工的人动经历以及各种劳动和聘用合同等等相关材料都可以进行整理并更新，这对于了解员工的情况有着重要意义。

（三）提高工作人员综合素质

事业单位的人事档案管理员应该有着较高的政治素养、良好的道德规范和职业能力，能够掌握现代先进的人事管理方法和手段，同时还要懂得其他学科的基础知识，如管理学、统计学等等，因此，为发挥人事档案管理的作用我们应该加强人事管理人员的综合素质，还要对其进行相应的业务培训，使其掌握先进的理念和方法，更好的服务于单位的人事管理工作。

（四）加强人事档案的信息化建设步伐

由于近些年人才流动的逐渐加快，人事档案信息的管理工作也变得越来越复杂，因此，这就要求人事档案管理人能够与时俱进，发挥创新精神，不断学习和吸取人事档案管理的新知识、理念以及管理技术，加大档案管理软件的研究力度，

建立先进的数字和多媒体档案，将事业单位的人员档案由原始的纸质材料通过先进的设备以及仪器转换成电子方式，一切转换成电子方式办公，不仅能够有效的提高工作效率，还能够方便及时的查找和使用。

（五）强化人事档案服务功能

事业单位应该摒弃以往那些传统守旧的观念，根据新形势下对人事的要求而更新服务理念，强化服务水平，将人事档案管理工作中的重点转移到服务上来，深入开发人事档案管理的可利用资源，真正实现其为人力资源管理服务，同时，在人事档案管理工作中，应该增强服务的意识，拓宽服务渠道和手段，还应该重视人才，主动去开发人才、寻找人才。变被动服务为主动，重视研究人事档案用户的多方面需求，提供个性化的服务，全面提高其服务水平，除此之外，事业单位还应该加强与社会上的各类人才机构以及其他部门之间的交流和联系，认真总结和研究流动人员的人事档案管理方法，建立更加科学开放的人才交流模式，更好的提高其人事服务水平。

三、总结

人事档案的管理工作是衡量事业单位综合管理水平的重要标准之一，同时也是事业单位中人力资源管理必不可少的一项基础工作，因此，在当前，我们应该结合如今社会经济的新情况新发展，重视人力资源管理对人事档案的影响和功能作用，使其能够切实做好事业单位人事的改革和发展，全面提升人力资源管理部门的服务意识和水平，将人事档案管理工作落实到实处。

参考文献：

[1]胡映君.高校人事档案管理发展去向探讨[J].兰台世界（下半月），2010（12）.

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关键词：人事档案管理 学校 人力资源管理

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）01（a）-0232-01

人事档案是记录和反应个人的学习和工作情况以及德才表现得情况，学校的人事档案由学校人力资源管理部门进行收集、整理和保管，以备查阅。在现代化的人力资源管理中，人事档案是人力资源管理活动的信息基础，同时是人力资源管理的重要组成部分。

1 人事档案管理在学校人力资源管理中的作用

1.1 信息的保存和提供

人事档案的首要目的既是对学校人力资源管理提供信息的记录和保存。人事档案记录着学校教职工的基本信息，如职称、专业、学历、年龄、履职情况、健康状况等，还记录着教职工教学活动的教学成果、科研成果、奖惩情况、福利待遇、职位变动等教学信息。这些基本信息一方面可以帮助人力资源管理部门根据其基本信息进行行政职务的评定，一方面可以帮助可以进行教学科研技术性职务的评定。完整的人事档案，不论是对于人事部门、教师管理部门和科研部门，都可以为其人才管理提供基本的、完整的、可靠的信息。

1.2 人事关系变更的凭证

人事档案，还是学校人员流动时重要的人事关系变更凭证。当学校的教职工出现工作的变迁时，需要把人事档案同时带到新的单位，人事档案的传递是保证流动人员工资等待遇关系的重要依据。人动时，新的工资待遇等关系的落实，都需要以人事档案所记录的时间、年龄、单位和工作年限等信息为依据，是关系到流动人员切实利益的重要文件，如果出现人事档案丢失或者不完整的现象，新的单位就无法兑现对流动人员的工作职责和待遇，直接对教职工产生很大的影响。

1.3 人员素质的证明

学校人力资源管理具有学校的特殊性，学校招聘教师、辅导员、职工，特别是招聘学院院长、新专业的带头人、技术性强的专业教师等，是学校人力资源管理的常规任务。学校招聘对人员的素质要求很高，在进行人才的选择时，人事档案既是重要的依据。如在招聘专业的技术人员时，在经过考试等选拔后选出初选名单，但对于一个人是否具有职业素养、责任心等很难考察，这就需要人力资源管理部门根据人事档案记录的任职情况、教学情况、科研成果、获奖证书以及原单位领导的评价等情况进行判断。人事档案虽然存在一定的弄虚作假成分，但还是可以较为准确的反应一个人员的素质水平，是学校选人用人的重要依据。

1.4 教职工信息的核实

在高效的人力资源管理中，常需要进行教学评价、职务晋升和资格评定等任务，这些人力资源管理活动都对教职工的年龄、工作时间、学历等要求严格，常会出现有的人因为记忆不清楚、填写错误、人员流动频繁甚至故意的弄虚作假，导致档案在年龄、教学科研成果等环节与实际的情况不相符。做好人事档案管理，既是对这些信息进行确认和鉴别，保证教职工信息的准确性，为人力资源管理提供有效、可靠的管理信息。

1.5 人事档案有助于学校进行人力资源的科学预测

有效的人事档案管理可以为学校的人力资源管理提供科学数据的支持，可以分析学校当前的人力资源结构是否合理，人力资源的引进和培养等是否符合学校的教育改革与发展。通过人事档案的分析，可以对学校当前的人力资源结构做出全面的了解，对人才的需求进行预测，从而加强相关人才的引进和培养，制定科学的人力资源计划，优化学校的人力资源结构。

2 当前学校人事档案管理存在的问题和改进措施

2.1 单一性向多元性转变

人事档案是对人力资源进行评价的重要的依据，其收集的信息不仅要包括教职工的姓名、年龄、工作经历等基本信息，还要包含有有助于人力资源开发和利用的多元化信息。如收集其个人才能、价值取向、学术观点等，为学校进行人才录取、岗位设置和竞争上岗等提供信息支持。在现代学校建设发展的环境下，传统的人事档案内容以难以满足形势的需要，学校要根据不同的教职工岗位进行认识档案的编制。如对教学人员，要注重对其教学成果的记录；对于教辅人员，要注重对其管理水平的记录；对于科研人员，要注重对其科研项目、科研成果的记录。此外，多元化的人事档案甚至可以包括对教职工能力特长、思想心理活动等方面信息的记录，满足新时期的学校人力资源管理。

2.2 人事档案信息化管理水平低

随着信息技术的发展，人事档案管理信息化也成为现代人力资源管理的有效手段。传统的人事档案管理靠纸质的档案和档案室等进行管理，工作重复、效率低、容易出现人为操作失误。信息化的人事档案管理，可以实现将人事档案的数据化处理，对于人事档案的保存、检索、转移等提供高效可靠的服务。现代化的人事档案信息管理系统，还可以对学校的人力资源结构和需求在大量的数据基础上做出分析和预测，为高校人力资源管理提供有力的数据支持。

2.3 人事档案管理制度有待加强

人事档案在学校人力资源管理中起到重要的作用，直接关系到教职工的切身利益，但在实际的工作中并没有收到足够的重视，人事档案管理制度不完善，出现了档案造假、错误、泄露甚至丢失等问题。因此，要完善人事档案管理制度，完善人事档案的收集、整理、编目和保存制度，建立档案保护、借阅和保密制度，建立档案的分类、统计制度，标准化的档案管理制度是发挥人事档案在人力资源管理中作用的有效保证。

3 结语

人事档案管理是学校人力资源管理的重要部分，其改革要与学校的教育改革等同步进行，才能在新形势下发挥人事档案的作用，促进人事制度改革和人力资源管理，为学校的发展提供坚实的基础。

参考文献

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一、目前人事档案管理存在的问题

（1）人事档案内容失真。有的档案中材料内容前后不符，档案中的考核鉴定材料

（2）人事档案材料不全。一些本该有的履历表、年度考核表没有，一些本该有的学历、职称、工资材料也不全。究其原因，有两方面：一是干部职工对人事档案的认识不够。他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了，自己近年来也没有太大的变化，不填也罢。二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，于是有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档。

（3）手工劳动的强度很大。员工对计算机的掌握程度有限，每年制成的各种表格使得工作量变的很大，工作期限过长，手工劳动强度很大。

（4）有关人事档案数字化程度不高。很多单位只是将档案目录及个人基本情况输入计算机，对于文字材料复印件由于输入工作量较大，一般不被录入计算机。

二、人事档案管理的对策与思考

（1）提高认识，加强领导。干部档案是做好干部工作的基本条件之一，借助干部档案了解干部在各个时期的表现，历史地全面看待干部档案，把干部档案管好、用好是一项很重要的工作，为此，必须提高各级各部门对人事档案管理工作的认识，切实加强对档案管理工作的领导，人事档案管理工作应由各级各部门主要领导亲自负责抓总。

（2）收集材料是基础。干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。管档人员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并及时归档。遇有聘任、晋升需要查档、调档时要及时将抽出的材料归回原位，并按档案工作有关规定，实行全国统一标准整理装订。

（3）加强档案工作的基础建设。按照《干部档案工作条例》第二十七条规定，干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房。

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虽然人事档案管理对于人力资源管理水平的提升具有重大作用，但是现阶段事业单位对人事档案管理的认识不明确、重视度不足，导致现有人事档案管理工作中存在很多问题，制约了各部门的人力资源管理。主要问题总结为以下几点。

（一）人事档案管理缺乏重视

事业单位对人事档案管理工作没有重视起来，没有充分发挥人事档案的作用。很多单位没有正确认识人事档案管理重要性的后果主要体现在两点：一是没有在人力、物力等方面有效支持的人事档案管理工作，导致人事档案的不完整和缺失遗漏问题多，不能充分发挥人事档案的作用。二是部分单位虽然有人事档案，但利用水平很低，人事档案管理还存在着重保密、轻利用的现象，缺乏整体规划，没有真正掌握如何利用人事档案提高人力资源管理的水平，服务于整个部门的管理、发展。要注重人事档案服务开发意识，明确收集、整理、保管人事档案，都是为了提供档案信息，服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据。

（二）管理人员专业水平不足

人事档案管理是一个需要从业人员同时具有专业的档案管理知识和人力资源管理能力的工作，人事档案相关岗位对专业技术要求很高，从收集、鉴定、分类、统计等都有严格的规定和要求。目前我国相对缺乏人事档案管理专业人才，因为高校档案学专业对档案管理人员的培养与现实需要人力资源管理胜任力的人才有一定的脱节，对人事档案管理人才的全面培养有待提高。在单位中，事业单位受体制改革的影响，大幅缩减人员编制，尤其是管理部门的人员，因此实际的人事档案管理人员往往是身兼数职。同时，随着事业单位普遍实行聘用制，人员的流动性增强，管档人员频繁调换，不利于档案管理水平的提高。

（三）管理手段模式落后

目前还有很多单位停留在经验管理和手工管理的人事档案管理手段，然而随着人事档案材料大幅增长，人事档案重要性日益体现，传统的人事档案管理方法越来越不能满足现实工作的需要。因为手工管理需要耗费大量的时间、精力检索和整理人事信息，难以达到人力资源管理快速检索、高效利用人事档案材料的需求。人事档案管理工作的专业性强，尤其是人员众多的单位，人事档案的工作量是很繁重艰巨的，需要利用现代信息科技手段，借助相应的专业软件进行人事档案资料的定量分析。

二、改善人事档案管理的对策

人事档案管理工作要立足本职、根据现状，积极拓展管理职能，使人事档案工作符合人力资源管理的要求。本文针对事业单位人事档案管理中存在的问题，提出以下几点建议希望能对人事档案管理的完善有借鉴价值：

（一）动态管理人事档案

要及时更新、不断充实人事档案内容，实现动态管理。传统的人事档案管理分类固定化，模式僵化，不能得到及时更新。现代人力资源管理理论认为，人事档案管理应该实现动静结合、横向纵向结合、定性定量结合。动静结合，就是要求对已保存的人事材料定期进行鉴定，剔除过期、错误或更改的信息材料，及时更新、补充人事档案信息；横向纵向结合要求人事档案不仅要全方位收集人员的历史信息，同时要记载反映工作人员现实情况的材料，例如他们的性格、兴趣、工作能力和健康状况等；定性定量结合是指要对人事档案信息进行定性和定量相结合的描述，充实归档内容，提高人事档案信息的可利用性。

（二）提高管理人员专业水平

人事档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，并不是单纯的仓库管理员。现今我们处于信息化时代，事业单位对档案管理建设和改革的需求日益凸显，人事档案管理人员不仅要掌握档案管理和人力资源方面的专业技术，还要掌握计算机及网络技术，从而提高工作效率，更好地为人力资源管理工作服务，充分开发、利用人力资源。所以在为该岗位招聘人员时，应特别注重对应聘人员在专业知识、各项技能和胜任力等方面的考察，为人事档案管理这一岗位配置更加专业的人才，确保工作人员能胜任该职位，更好服务职能部门的发展。

（三）更新档案管理手段方法

人事档案管理的发展应注重创新技术手段，提升档案管理水平。档案管理的发展趋势必定会朝着信息化、数字化的方向发展。随着信息化的建设，档案管理要努力实现自动化、实时化和网络化，管理不再是传统费时费力的手工操作，检索和查询实现高效快捷，从而提高人事档案部门的工作效率，有效为人力资源管理工作服务。加强档案管理的信息化建设，完善电子人事档案管理系统，实现输入目录和相关内容就可以进行检索、查询和编辑。人事档案管理系统要使人力资源管理部门能够及时获取人事信息，实现人力资源的合理配置。

三、总结