工程项目管理分类范文

时间:2023-09-21 17:36:15

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工程项目管理分类

篇1

关键词 工程项目 信息管理 信息化 标准化

中图分类号:TP391 文献标识码:A

0引言

随着信息化的发展,信息管理在项目管理中越来越重要,不同种类、不同数据格式信息的交流已经成为工程项目管理的一项关键工作。

工程项目规模大、周期长,在管理过程中需要处理大量的信息。如果缺乏统一标准,信息格式各异,必然给信息交换、资源共享带来不便。因此,应建立科学、合理的信息标准,对这些信息进行分类、存储、综合利用。如果是对大型工程项目或多个工程项目进行管理,这一点尤为重要。

工程项目是一个复杂的系统工程,是由多个参与方协同工作完成的。信息资源共享是各方协同工作的前提,信息资源共享要通过信息系统集成实现,而信息系统集成的实现依赖于信息标准化。可见信息标准化是信息系统集成和信息共享的前提,关系到工程项目能否高效率的完成。

1 工程项目管理信息标准化

1.1 工程项目管理信息

在工程项目的实施过程中,要管理产生的各种各样的信息,包括:(1)结构化的数据文件,这类信息可存储在数据库或特定的应用软件中,例如工作分解结构WBS、成本费率、进度计划、人力资源信息、财务会计信息;(2)非结构化的文本信息文件,例如合同、技术规范、变更令、施工报告、会议记录;(3)非结构化的图形文件,例如各种2D和3D的图纸;(4)非结构化的多媒体文件,例如各种图片、声音、影像文件。

1.2 工程项目管理信息标准化

工程项目管理信息标准化包括三方面的内容:信息格式标准化、信息传递标准化和信息管理标准化。

(1)信息格式标准化。信息标准化是信息化的基础,而信息格式的标准化则是信息标准化的基础,也是工程项目各参与方进行信息共享、综合利用的前提。要实现工程项目信息格式的标准化,就要对工程项目管理中的信息进行统一分类编码。对于结构化的数据,要定义标准的数据元素编码,即数据标准;对于非结构化的文件、图纸等信息,则必须规定标准的分类编码格式。

信息分类编码的方法有很多种,如人流分类编码、物流分类编码和信息流分类编码等。人流分类编码适用于工程项目人力资源管理的信息编码;物流分类编码适用于工程项目物资采购管理,工程项目信息分类编码中最常用的是信息流分类编码。

需要特别指出的是,必须为每组编码涉及的信息建立标准索引,如项目编码索引(这对于多项目的管理尤其重要)、组织编码索引、专业编码索引等,而且必须保证索引的一致性,随着工程项目的进展及时更新。

(2)信息传递标准化。在建立了标准化的信息格式后,对工程项目产生的信息,必须规定标准的传递程序,使项目信息能够准确、高效的在各个参与方之间进行传递、交流,保证信息的资源共享和项目的高效完成。从信息的产生,到不同接收组织或个人间的流转,直到信息存储的整个信息传递路径,构成了标准化的信息传递程序。对工程项目实施各个阶段产生的信息,都要建立标准化的信息传递程序。

(3)信息管理标准化。在建立了标准化的信息格式和传递流程后,必须严格按照规定执行,加强对工程项目信息的标准化管理。首先,应充分认识到标准化的信息管理在整个工程项目建设中的重要意义,在工程项目建设初期就应该设立信息管理的专职部门,负责项目信息标准的统一规划,制定项目文件信息管理程序,建立规范的信息控制与文件管理体系,同时由专人负责进行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次,应该加强项目信息标准化管理的监督,通过项目信息管理制度保证信息标准格式、信息标准程序的严格执行,从而促进整体项目管理的标准化、程序化、规范化。为了提高工程项目信息管理的标准化程度,应对工程项目的信息进行分类管理。参照Mc-GrawHill Construction公司的项目管理手册,工程项目的信息可以按照如下方法分类:

项目信息:所有与项目有关的信息都在项目信息中归档管理,负责该项目的项目经理应该编制的项目信息包括进度信息、费用信息、质量信息、往来信函、图纸、合同、变更令等。

核心信息: 从项目信息中划分出职能部门和项目的核心信息,指派专门人员进行管理,定期将核心信息文件归档保存。

受控信息:工程项目各参与方敏感的任何信息都应该视为受控信息,对其查阅、复制等操作应受到权限级别的严格限制。

2 工程项目管理信息系统

工程项目管理的信息化要借助于现代信息技术,尤其是数据库技术和网络技术相结合的管理信息系统的应用,而工程项目管理信息系统的应用更加强调了信息标准化的基础性作用。

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【关键词】国内;工程项目;管理模式

一、工程项目管理的重要意义

工程管理是指工程项目开展时为了保证工程项目能按质量、按工期、按要求完成,所采取的一种管理活动。工程项目的管理是在接到工程项目开始就必须着手做好管理工程,只有确保每个环节都能得到有效的管理,工程项目才能有效的进行。我国随着经济建设的发展,各种项目都迅速开展起来,摸索先进的工程项目管理经济能使我国工程项目管理能更加有质、有序、有量的展开。只有做好工程项目管理,我国的工程项目才能真正满足社会发展的需要。

二、我国国内工程项目管理模式的分类

1.工程建设指挥部模式管理

该种管理模式是由于国家有特殊的需要,所以成立某个项目的专项管理小组,由该小组负责完成工程项目的管理工作。该种模式通常工程项目管理的目标由国家制定、工程项目的款项由专门的部门拔给、工程进度要求有专人的制订,可以说,该种管理的模式主要目的只需要如期、保质、按量的完成工程项目的建设,其余的事情不需要考虑太多。这种建设方式是一种高度集成化的管理模式。然而该管理模式的成本耗费极大,工程项目建设的效率不高,且质量受制于工程项目管理人员的水平,因此它是一种脱离市场需求的管理模式。目前我国除了特别的工程项目需要以该种模式完成管理以外,多数的工程项目管理不需要使用该种模式。

2.工程建设分阶段管理模式

该种模式是指业主需要进行某程工程项目建设,即以某种形式将工程招标给工程项目管理专业的公司。该工程建设项目管理分为扫标阶段、投标阶段、验收阶段等。该种模式中,每一方均有自己需要完成的任务。比如在工程招标以前,需要由业主主要负责,一旦招到投标的工程项目建设团队,则具体的项目由于专业的工程项目建设团队完成等。该种模式由于业主负责投资财力资源、工程建设团队负责人力资源,工程项目的建设总体来说由多方恰谈分工合作共同完成工程项目。

3.工程建设总承包管理模式

该种模式是指业主以某种形式将工程项目的内容全部包给工程项目公司,工程项目公司需要按照合同完成业主的要求。在该种模式下,业主只需要验收最后的结果,不需要干涉工程建设的过程,然而这也意味着工程项目公司必须负起整个工程项目建设的责任,如果工程项目没有如约完成,就要担负起全部的法律责任。该种工程项目建设管理的模式中,工程项目管理公司可以将自己承担的工程全部或者部分转包给其它工程项目公司,由其它工程项目公司共同完成。由于该模式可能会涉及多家工程建设公司,因此工程项目建设的质量、工期等可能会因为某一方的变故出现意外。

三、我国国内工程项目管理模式的弊端

1.注重效益、轻视质量

从以上我国国内工程项目管理的模式中可以看到,几乎所有的模式都存经济效益的划分问题。以工程建设指挥部模式来说,它的经济效益已经被垄断,以该种方法投入工程项目建设,成本资金几乎难以得到控制,如果工程项目的资金缺乏,则有可能整个工程建设项目无法进行;在工程建设分阶段管理的模式中,则有可能出现工程项目建设公司为了得到工程项目建设管理的权限,无限制的压低建设成本,却在工程项目建设中通过偷工减料的方式获得利润;而工程建设总承包管理模式则会出现大的工程公司接到工程项目以后将工程转包给其它的工程项目建设公司,自己只要从中抽取利用,承承转包使每个工程项目建设公司貌似都能得到利润,他们却可以因为工程项目涉及的人过多的理由拒绝承担质量问题。

2.管理粗放,缺少体系

从国内工程项目管理的模式中可以看到,以上几乎所有的管理模式都有管理权限的漏洞。从工程建设指挥部模式来说,它虽然能保证工程质量能顺利进行,然而在工程成本预算与工程进度的控制上,却几乎仅仅由某一个或几个高层领导者控制,没有其余的方法使进度和成本得到控制;工程建设分阶段管理模式的工程权责的划分则有漏洞,使用该种模式会由于工程出现分岐而使工程进度延缓,其造成损失为谁负责却没有明确的规定;工程建设总承包管理模式则会出现工程质量出现问题由于谁负责的问题。由于每种管理的权、责、岗位都没有明确的规定,粗放的管理使工程体系存在问题。

3.监控缺位,质量难控

从国内的工程项目建设管理模式中看,它的监督缺位使工程常常出现问题。虽然我国对于一些大型工程的监控提出第三方监控的方案,然而第三方监控常常无法监控工程项目建设的全程,部分第三方监控机构甚至没有足够的时间、成本、人力完成监督的任务。监控的缺陷也使工程项目建设管理出现先天的漏洞,因此工程项目的质量好坏有时全凭看运气的问题。

4.缺少创新,没有效率

从我国国内的工程项目管理模式可以看到,我国几乎所有的模式几乎直接照搬国外的工程管理经验,然而我国的实际情况却与国外有很大的区别。国外先进的国家是法律法规制度非常发达的国家,工程项目建设管理制度只是它们的法律法规中极为细节的一种管理制度,如果一旦他们的工程项目建设管理出现问题,则有其它的法律法规完成问责流程。而我国的工程项目建设管理模式虽然照搬国外的经验,却没有法律法规的支持,这使工程项目建设管理合同形成孤岛,人们常常利用工程项目建设管理制度达到自己私人的目的,而工程项目建设则被置之不理。

四、我国国内工程项目管理模式的方向

1.强化工程项目管理模式的体系

要让工程项目管理的模式满足工程项目建设的需要,首先需要强化工程项目管理的体系。它包括在桶、责岗位方面的强化。要求工程项目管理一旦开始,一旦出现任何问题,则马上可以根据工程项目管理的体系找到负责的方面,要求该方面负责人立刻完成义务,使工程项目管理顺利完成,如果不能依照相关的规定完成义务,则要承担相应的责任。

2.评估工程项目管理团队的水平

要让工程项目管理的效率得到提高,则要提高工程项目管理人员的素质要求。比如要对工程项目管理的资格作出更详细的划分,让每个工程项目建设管理团队的水准能得到准确的评估。人们可以根据工程的需要寻找到自己需要的工程项目管理团队。如果不能对工程项目管理的水平作出有效评估,则在工程项目建设管理中,所有的团队都会有混水摸鱼的机会。

3.细化工程项目管理过程的合同

我国工程项目建设的模式中,会拟订各式各样的法律合同,然而从各种模式实行的时候可以了解,它们对于合同的细节重视程度还不够到位。一旦合同细节不能得到关注,则工程项目建设过程中一旦出现法律分岐则会使工程项目建设的进度受到影响。因此无论使用哪种工程项目管理模式,在未来经济高度发展的前提下,人们会越来越重视法律合同细节对自己的权益保护的问题。

4.优化工程项目管理流程的内容

随着信息技术的发展与科学技术的发展,工程项目建设的管理流程会得到质的变化。以后人们会以集成化、智能化、网络化的方法完成工程项目建设管理。管理的技术也会优化工程项目建设的一些细节流程。可以想象,未来无论使用哪种工程项目管理模式,它们都会因为人们的需求使模式本身得到优化。

参考文献:

[1].张尚.建筑工程项目管理模式CM模式与MC模式的比较研究[J].建筑经济,2005(02).

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关键字:工程项目管理 信息化 数据 资料

一、工程项目信息管理的重要性

在项目管理的六大任务中,信息管理是相当重要的方面,但是没有普遍的引起重视。至今多数业主和施工方的信息管理还处于相当落后的状态,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式上。

在现代的信息社会,信息技术的应用是非常广泛的。因此,作为建筑管理、工程管理人员首先应该注重项目管理的信息化。

工程项目管理信息化是以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型;建立起动态维护的工程项目及相关信息数据库。权威建设工程项目的造价确定、分析、计划和控制等提供各种信息资源。工程项目管理的信息化优势有:

(1)信息化是实现可持续发展的重要支持力量

现代信息技术发展和广泛运用给工程项目行业带来了新的机遇,使工程项目管理的深度、广度都有长足的发展。

(2)信息化是实现管理现代化的重要途径

信息技术的发展使工程项目的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程项目管理信息化的一个重要内容就是构建工程项目管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确;是管理高技术化、最优化的实现途径,可以满足行业迅猛发展的需要。

(3)信息化可以拓展行业的市场化、国际化

随着工程建设领域的改革,借助信息化的手段,更有利于我们跟上国际建设,实现市场快速发展的形势,促进国际市场的拓展。

二、工程项目信息管理的主要内容

工程项目信息管理的内容很多,具体内容如下:

建立工程项目信息管理的工作任务。业主和项目参与方都各自有各自的信息管理任务,为了充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率,以及实现有序的、科学的信息管理,双方都应编制各自的信息管理手册。

项目管理人员承担着项目信息管理的任务。负责收集项目实施情况的信息,做各种信息的处理工作,并向上级提供并汇报各种信息。项目信息管理的主要任务包括:

组织项目基本情况的信息收集并系统化,编制项目手册。项目管理的任务之一又是按照项目的任务、实施要求、设计项目实施和项目管理中的信息和信息流,确定它们的基本要求和特征。

按照项目实施、项目组织、项目管理的工作过程,建立项目管理信息系统。在实际工作中保证系统正常运行。

文件档案管理工作。有效的项目管理需要更多的工程项目信息,信息管理影响项目组织和整个项目管理系统的运行效率。是人们沟通的桥梁。

三、工程项目信息管理的问题

我国目前工程项目信息管理中存在的问题有:

(1)信息资源共享性差

对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类。信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态,其结果是无法达到信息资源共享的优势,更多的管理者满足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。

(2)信息网建设有待完善

现有工程项目网多为定额站或咨询公司所建。网站内容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息、企业或公司介绍等;只是将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。

(3)信息资料的积累和整理

信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨。由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性,没有统一的方式和标准,造成了在投标报价时较难直接采用,还需要根据要求进行不断调整。很显然,这个不能满足新形势下市场定价的要求。

总之,我国虽然在工程项目管理信息技术方面取得了长足进展,但从专业的应用深度来看,信息技术应用的进展不大,关联性不强,解决问题较单一。对于网络技术的应用也显得较为表面,对各种信息的网络收集、分析、还不全面,对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准,从而导致信息的可信度大大降低。下面是发达国家应用工程项目管理信息技术的情况:

(1)面向应用者的实际情况,实现了不同工具软件之间的关联应用。行业用户对工程项目管理的信息技术应用需求上升到了解决方案级,并且,利用网络技术可以远程应用。从而可以实现对有效数据的动态分析和多次利用,极大的提升应用者的效率和竞争力。

(2)充分利用互联网技术的便利条件,实现行业相关信息的、获取、收集、分析的网络化。可以为行业用户提供深入人心的核心应用,以及频繁的电子商务活动。

可见,与发达国家相比,我国还有一定的差距。学习和引进国外的先进技术和管理理念,快速提升我国工程项目管理信息技术的应用是当务之急。

四、工程项目管理工作信息化的过程

1.工程项目信息的收集

工程项目信息的收集,就是收集项目决策和实施过程中的原始数据。这是很重要的基本工作。信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。

(1)工程项目建设前期的信息收集。工程项目在正式开工前,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量的、包含着丰富内容的文件,工程建设单位应当了解和掌握这些内容:

收集可行性研究报告及其有关资料

设计文件及有关资料的收集

招投标合同文件及其有关资料的收集。

项目建设前期应将以上各阶段的各种资料整理出来。

(2)施工期间的信息收集。工程的施工阶段是大量的信息发生、传递和处理的阶段。工程项目管理工作主要集中在这一阶段,施工期间的信息收集内容如下:

收集业主提供的信息。业主要按合同文件规定提供相应的条件,要不时的对工程施工方下达各种命令。因此,应及时收集业主提供的信息,当业主负责某些材料的供应时,需收集提供材料的品种、数量、质量等信息。

收集承建商的信息。承建商在施工中经常向有关单位发出某些文件,传达一定的内容。如向业主报送施工组织设计、各种计划、各种项目自检报告和有关意见等。项目负责人应全面系统的收集这些信息。

收集会议记录。工地会议是工程项目管理的一种重要的方法,会议中包含大量的信息,要求制定包含会议的名称、主持人、举行时间等内容。每次工地会议都应有专人记录,会后应有工作会议纪要等。

2.工程项目信息的加工整理和储存

工程项目的信息化管理除应注意各种原始资料外,更重要的是对原始资料的进一步加工和处理。

(1)信息处理的要求和方法

要使信息能有效的发挥其应有的作用,在信息处理的过程中就必须符合及时、准确、经济的要求。

从收集的大量信息中,找出信息与信息之间的关系和运算公式,从收集的少量信息中得到大量的输出信息。

(2)收集信息的分类

工程项目信息化管理中,对收集来的资料进行加工整理后,按其加工整理的深度可分为以下几个类型:

对资料和数据进行简单整理和滤波。

对信息进行分析、概括、综合后能产生辅助决策的信息。

3.工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息资料,为了查找方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,做好编目分类工作。信息的传递是指借助于一定的载体在建设项目管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递,形成各种信息流。畅通的信息流将利用报表、图表、电信等传递手段,不断的将工程项目信息输送到项目建设的各方手中,以便在工作的需求时使用。

信息化管理的目的是为了更好地使用信息,为决策服务。因此,要尽可能的将信息处理好,以供项目管理者使用。信息检索和传递的效率和质量随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共用。因此,利用计算机做好信息的加工和存储工作,可以更好地进行信息的检索和传递。

五、工程项目信息处理的方法

在当今时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,但建筑业和基本建设领域的信息化已明显的落后于其他的行业。因此,应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展。

基于网络的信息处理平台由以下一系列硬件和软件构成:

数据处理设备;数据通信网络;软件系统等。

数据通信网络主要有以下类型:

局域网;城域网;广域网。

工程项目的业主和项目施工方往往分散在不同的地点,因此其信息处理应考虑充分远程数据通信的方式,常用的有:

(1)通过电子邮件收集信息和信息。

(2)召开网络会议。

(3)通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部、项目施工方内部以及其他的信息交流、文档管理。

综上所述,工程项目管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程项目管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程项目管理的需要。

参考文献:

1.石振武,建设项目管理,科学出版社,2005年版

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关键词:铁路工程;项目管理;改革

中图分类号:X731文献标识码: A 文章编号:

1.铁路工程项目管理中存在的问题及改革的必要性

随着经济全球一体化和我国市场经济的不断发展,传统的铁路工程项目管理体制已经渐渐无法满足现实的需要。旧模式的管理体制造成了各个主要环节(设计环节、施工环节、物资供应环节)彼此之间的分割和脱节,还造成工程周期过长、预算失控以及投资回报不理想等一系列不足。尤其是最近几年发生重大工程质量事故,竟然有很大的比例和工程项目管理有关联,都是因为项目管理不善或者管理不规范所引发的。具体而言,现行的项目管理体制存在以下诸多问题。[1]

1.1工程建设指挥部组建仓促

相当部分工程建设指挥部组建仓促,一方面对基本建设程序缺乏深入了解,另一方面对工程项目管理的程序、方法以及法律缺乏足够的认识。由于以上种种不足,很难实现科学化、高效化、专业化的工程项目管理。总而言之,就是没有形成一个把握全局、了解市场经济规律的管理班子。

1.2工程项目管理人员专业性不强

工程建设指挥部专业性不强,主要表现在专业人才的匮乏以及工程项目管理经验的缺失。工程项目管理人员的综合素养无法满足实际需要。项目一筹建,便遵照上级指示到基层单位(工务段以及电务段)抽调人手,组建班子,而这些长期服务于基层单位中却没有接受过系统专业培训的人才,是无法和那些专业的、有工程项目管理经验的人才相比较的。这种情况将很大程度上降低指挥部管理水平。[2]

1.3建设单位的原则性问题

建设单位为自身谋利益,争取更多的项目,在增加项目或者内容方面具有很大随意性。这种想方设法扩大投资规模的思想和举动必将造成资源的大量浪费。

1.4工程项目管理经验的浪费问题

工程建设指挥部是临时组建的,当工程项目结束之后,该机构便会被撤销或者转移,其工作过程中所积累的经验以及相关教训也无法为接下来的工程项目所借鉴,这是一种极大的损失和浪费。

1.5工程项目管理的定位问题

工程项目管理通常被当作行政管理的一部分,于是便使用行政管理的那一套方法或者措施展开工作,这和工程项目管理的内在规律是相违背的。指挥部这种形式的存在,也直接或间接造成了对专业化工程承包公司以及管理公司的人为排斥。受计划经济体制影响而形成的这种集“投资、建设、管理、使用”四位一体的工程项目管理方式,已经违背了市场经济的内在规律,也不符合工程项目管理的实际需要。尤其是我国成为WTO的一员之后,这种管理模式不能和世界接轨的弊端更加凸显。[3]

综上所述,完善铁路工程项目管理已经刻不容缓、迫在眉睫、不容忽视。这也直接显示了进行相关改革的必要性。

2.铁路工程项目管理改革的各项保障机制

2.1激励机制

事实证明,科学有效的激励机制是实现工程项目良好运转的一个积极推动力。站在铁路工程项目管理的角度, 制定激励机制的过程中,需要深入考虑以下内容:1)项目目标体系;2)行为规范;3)分配制度;4)信息沟通;5)社会环境影响。激励机制实施阶段,应保证团队成员之间能够进行高效的交流,主要包括阶段性评价、年终考评、奖酬分配、信息的再沟通等主要内容。通过激励机制可以保障铁路工程项目管理以稳定的状态高效运作。[4]

2.2约束机制

有奖有罚,松弛有度才能真正做好铁路工程项目的管理。奖可通过激励机制来完成,罚则可以依赖约束机制予以实现。科学合理的约束机制能够促使工程项目高效运作、有序运作、规范运作。在铁路工程项目管理具体开展阶段,要发挥约束机制的功能,如监督、检查、考核、惩戒等,又或者利用制度、组织、合同、法律法规等进行约束, 从而规范工程项目管理组织成员的日常工作行为,将工程项目管理组织的作用最大化,最终保证整个工程项目的有序的建设。

2.3协调机制

可以这样认为,良好的协调机制可以促进工程项目的谐管理。以各段、各部铁路工程项目的特点为参考依据,协调好组织内部以及利益相关方之间的关系。协调机制的有效运作,主要体现在将各方目标一致化,从而强化组织内部的相互信任以及各参与方的相互认同。协调机制的有效运行能够不断提高工程项目管理体系的运行效率, 最终有益于铁路工程项目的高质量建设。

3.推进铁路工程项目管理改革的相关措施

3.1做好管理人才的培养

铁路工程项目属于系统性较强的工程,有其特殊的内在特点与规律,应该聘请或者组织专门从事铁路工程项目管理的机构和人员对其进行管理。该类机构除了要在功能、程序、措施以及技术等方面满足工程项目管理之外,重点之处还在于相关优秀人才的储备。优秀人才要具有专业的资质以及丰富的工程项目管理经验。只有如此,才有条件为业主提供最优秀、最专业的项目管理服务,从而帮助业主实现效益的最大化。[5]

当前,铁路工程项目管理人才培养以及资质认定工作一般指的是承包商或者监理工程师方面,然而对业主方面的工程项目管理人员的培训、考核以及资质认定缺乏重视。事实上,在工程项目管理中,业主方发挥着至关重要的作用。有鉴于此,应该深入研究主方的工程项目管理人才的培养。

3.2明确管理主体

随着我国经济体制改革的持续推进,铁路工程项目管理在制度(包括建设程序管理制度、政府采购制度以及项目法人负责制等)方面日趋合理化、严谨化、成熟化。但不可否认的是,铁路工程项目管理中仍旧能够发现计划经济体制的影子,从勘察到设计,从设计再到施工,一般由业主全程负责、全程管理,将投资和建设,还有建设和管理搅为一团,这种行政权力对工程项目进行直接领导的方式,使得监督机制如同虚设,造成工程项目投资回报不符预期,还容易导致投资“黑洞”的出现,为腐败提供了适宜的滋生土壤,铁路工程质量自然很难保障。与此同时,建设单位在投资约束机制不健全的条件下,一般倾向于扩大投资。所以,正常情况,建设单位不应当成为铁路工程项目的管理主体。[6]

针对这个现象,在铁路工程项目管理中,应该对政府管理、投资主体以及建设单位彼此间的职责进行明确,实现“投资、建设、管理、运营”四分开。通过对国外管理模式的学习和借鉴,可将铁路工程项目管理主体按照如下方法进行设置:由行业管理机构与建设单位共同组建一个新意义上的“业主”,将其作为工程项目的“管理主体”,其最重要的功能就是依据已经获得批准的“预算”范围合理控制工程项目各个方面、各个环节的费用。

3.3推行铁路工程项目代建制

铁路工程项目管理改革的过程中,可以借鉴工程项目代建制的先进思路。首先组建具有投资主体地位的投资公司,其主要工作任务是开展相关部分的铁路工程项目的投资、还贷以及设施经营等一系列全程管理。然后对具有建设单位相关资质的管理部门进行改制使其发挥项目管理公司的智能,主要工作是接受政府以及投资公司的委托,对项目的可行性问题进行深入研究,还要做好工程监理等相关项目管理工作。实力雄厚的公司还应该对某些重大问题的各种可能结果做出前瞻性的预判。在铁路工程项目代建制模式中,铁道公司的主要工作就是投资决策、市场选择以及监管评估。投资公司、项目管理公司、铁道公司三者之间是合同关系,在竞争性质市场运作之下,不断发展,创造价值。项目管理公司有权力也有义务根据项目的本身特点而采用针对性的建设方式,如利用FIDIC为代表的模式进行承包公司的选择,主要工作如下:1)挑选数家综合能力较强的工程管理公司作为扶持对象,使之不断成熟,并发展成工程管理市场的主体。该类公司在项目决策环节发挥咨询论证的功能,在项目实施环节发挥参与设计、监督以及项目管理的功能,另外,还应担负交付使用后的相关咨询工作;2)对相关规章制度进行科学修订,使其符合实际。尤其处理好项目管理公司的资质认定、注册资金、内部管理、考核办法、取费标准等重点问题。[7]

4.结语

铁路工程项目管理改革意义重大、势在必行,除了做好管理人才的培养、明确管理主体、推行铁路工程项目代建制之外,还有很多可行的改革措施值得探讨和应用。

参考文献:

[1]何勇.浅析铁路工程施工项目成本内部控制[J].中国科技投资.2012(33).

[2]王峰.高速铁路建设管理实践和探索[J].铁道标准设计.2011(06).

[3]欧阳真.工程项目管理信息化系统现状和发展趋势[J].有色冶金设计与研究.2011(01).

[4]付国成,佟晓生.铁路建设项目管理信息化发展趋势与对策[J].铁路计算机应用.2010(04).

[5]杨丁颖,黄建陵.铁路工程项目管理体系框架模型研究[J].科技进步与对策.2011(13).

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【关键词】 通信工程 管理系统 设计与实践

通信工程主要指的是以项目管理系统框架为核心,将业务流程、核心业务模块通过科学合理的理念进行最大程度的开发。由于现代化经济的快速发展,通信行业充分融入人们的生活,成为促进我国经济发展的基础性行业。通信工程项目管理系统可以为企业内、外用户提供充足的通信需求。通信工程项目系统的主要特点是针对性强、功能性强、方便性强等。它在我国的普及程度十分广泛。本文就通信工程项目管理中存在的问题及其设计与实现展开讨论。

一、通信工程项目管理系统的发展现状

由于受经济全球化的影响,项目管理逐步成为社会管理与企业管理的主要内容。多数项目管理公司也开始将项目管理软件作为项目管理的主要途径。通信工程项目管理模块主要包括项目立项管理、合同资金管理、施工管理、物资采购管理。由于它处于初步发展阶段,因此,其中存在着不少问题。比如,通信工程项目未形成清晰的管理界限;没有完善的信息保存模式;通信工程各环节间没有形成流畅的体系;通信工程未形成先进的管理体制等等。

二、通信工程项目管理系统的设计研究

1、通信工程项目立项管理。通信工程项目立项管理是通信工程项目管理系统的重要组成部分。其主要工作内容是对申报的立项申请出进行审核。首先,其应将项目所需资金按照不同的类型进行分类。比如,资金数额大于30万按照30万的审核方式进行审核。其次,根据不同类型的项目对其进行审核。由相关部门主管或经理对其进行审核。工程图纸和设计文件的审核批复是项目立项审核的主要内容。最后,项目工程立项后,将立项文件转给施工部门和采购部门。2、通信工程合同资金管理。通信工程合同资金管理主要指得是通过相关工程管理部门公示的工程项目通知,对工程合同资金进行相应的管理。如果要更好的管理各个工程的资金状况,需要对每个工程进行财务编码。这有利于对资金管理进行查询。由工程合同的相关规定,对工程款支付凭证进行填写。通信工程系统会根据相应的信息自动生成数据,以便事后进行审核。在通信工程合同的资金管理完成后,会为各部门进行拨款。3、通信工程施工管理。工程变更功能、停工申请功能、工期调整通知是构成通信工程项目管理的主要模块。工程变更功能主要指得是在施工过程中,受人为因素及环境因素影响较大,需要通过一定程度的变更使工程施工更加完善。停工申请功能主要指得是由于某种因素导致工程无法正常运行,需要及时进行停工处理,使工程的损失降到最小。工期调整通知主要指得是由于受天气原因或其他因素所导致工程不能正常施工,需要对工程的工期进及时调整。4、通信工程物资采购管理。通信工程的物资采购对于整个工程的实施来说,是非常重要的。首先,要进行的是采购任务管理,其主要包括对采购任务的收纳和整合。其次,要进行工程用料招标管理,将施工单位所需的材料以招标的形式投放出去。最后,要进行的是工程用料变更通知管理。如果遇到工程材料库存不够,且公司不能及时对其进行补充,需提交工程用料变更申请,使工程用料的使用更加科学合理。

三、通信工程项目管理系统的实现

1、通信项目工程立项管理系统。在经过相应权限的受理后,专业人员可登录后进行相关的操作。通常情况下,在登录系统后,就可以进行立项申请书的浏览。专业人员可进入系统对相关立项申请书进行浏览。浏览完成后,可提交给上一级人员进行二次浏览,从而保证立项工程的准确性。在层层审核通过后,将分类完成后的项目进行上报,从而拟定出较为完善的立项管理方案。2、通信项目工程合同资金管理。通信项目工程合同资金管理的实现主要是由工程通知的接受、合同内容的审核、合同财务支付凭证的制作构成的。根据不同类型的资金收集,可以将资金拨付过程更加合理化。由于通常情况下,合同资金数量较多,需要多重审核才能细致的将合同资金中的问题提出并解决。3、通信项目工程施工管理。通信项目工程施工管理的实现,首先用户登录相应的平台,通过对开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理的分析,对施工工程展开细致的规划。JavaScript可以将多种管理的隐藏功能提取出来,使施工管理的设计更加完整。工作人员在对所有的数据填写完毕后,要将其录入相对应的数据库中,在进行施工遇到问题时,要及时对相关数据做出变动。

四、小结

本文主要简述了关于通信工程项目管理系统的设计与实践分析。首先,说明了我国通信工程项目管理系统中存在的问题。通过对多个问题的分析,简述了通信工程项目管理系统的现状。其次,说明了通信工程项目管理系统的设计研究。通过对合同资金管理、施工管理、采购管理、立项管理的分析,使设计内容更加全面。最后,说明了通信项目工程管理系统的实现。通过对多个管理模块的分析,简述其实现方式与途径。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。

篇6

关键词:工程项目管理;监理公司;转型

中图分类号:TU712

引言

2003年建设部建市[2003]30号文《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,2004年又了《建设工程项目管理试行办法》,鼓励和推动有条件的勘察、设计、施工、监理企业积极开展工程项目管理,指出积极推行工程项目管理,是深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益的重要措施;是企业调整经营结构,增强综合实力,加快与国际工程承包和管理方式接轨,适应社会主义市场经济发展和加入世界贸易组织后新形势的必然要求。

1.工程项目管理与建设监理的比较分析

1.1工作定位

依据建市[2003]30号文“工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。”在这一过程中业主方主要责任是监督项目管理方和决策,其余管理工作可全部或部分交给项目管理方完成,满足业主对项目的需求和期望。

《建筑法》第三十二条则规定建筑工程监理只是代表建设单位“对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督。

1.2业务范围

工程项目管理涉及从前期策划决策阶段到实施阶段、运营阶段的全过程,代表业主对投资、进度、质量、安全、合同、信息等管理和控制。工作内容包括在工程项目决策阶段为建设单位编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为建设单位提供招标、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,工程项目管理企业必须能够代表业主方统筹资源,对上述各种专业服务以及其它管理因素进行综合管理。在某种程度上建设工程项目管理是对各种专业服务的整合与集成。

相对来说,建设监理的工作范围较狭窄,管理对象一般指施工单位,主要内容是控制工程建设的投资、建设工期和工程质量;进行工程建设合同管理,协调有关单位之间的工作关系。因此,建设监理的主要工作内容可以归纳为“三控两管一协调”,其中尤其侧重质量和安全管理。从业务范围上讲,建设工程监理是建设工程项目管理的重要组成部分。

1.3法律地位和责任

我国建设工程项目管理还处于起步阶段,与之相适应的法律法规体系尚不完善,只是政府提倡和鼓励的一种管理方式,根据项目规模、性质不同其实施的灵活性较大,一般情况下项目管理的内容及深度要求可在与业主签订的合同中约定,明确责任。

建设监理制属于强制执行的制度,符合《建设工程监理范围和规模标准规定》以及其他法律法规规定条件的建设工程项目必须实行监理。国家有一套较为成熟和完善的法律法规系统与之相配套,对工程监理工作的地位、权利、职责、义务和法律责任做出了明确的界定。

2.转型的必要性和可行性

2.1现在的状况制约了监理行业的发展

由于监理行业进入的门槛太低,经过十几年的发展,目前的监理市场鱼龙混杂且已趋近饱和,加之监理业务单一,不能引起业主的重视,使原本就不高的监理收费在激烈的竞争中持续低下。从而监理企业经营困难、监理人员的收入不高,难以留住高素质人才。作为知识密集型的行业,没有高素质的人才,也就无从提高自身的业务能力,无从为业主提供更好的管理服务,从而更不受重视。如此恶性循环,严重影响了监理公司的生存和发展。

因此由监理公司向工程项目管理公司的转型既是自身生存的需要,也是面对技术越来越先进和复杂,规模越来越大的工程项目,提高工程项目管理水平,保证工程质量和投资效益的需要。

2.2业主需要专业的项目管理公司

随着经济体制改革的深化,投资主体越来越多元化。然而项目规模日趋庞大,管理过程日益复杂,使得多数投资主体并不具备单独完成项目从策划到竣工交付使用的管理工作的能力。这使业主希望寻求直接人以实现业主方的全过程项目管理。

相比传统的业主方项目管理由非专业人员组成的工程指挥部来组织实施项目,“项目来了搭班子,项目完了散摊子”“一次教训,没有二次经验”,委托专业的项目管理公司来进行管理,更容易及时地总结经验教训,实现项目管理基础资料的积累,使在前一个项目中发现的问题能在下一个项目中得以避免,少走弯路。而且,委托专业的项目管理公司来进行管理,还能避免或减少组建工程指挥部给业主方造成的人动,减少不必要的麻烦。

2.3部分高水平监理公司具备转型项目管理公司的能力

经过十几年的摸索研究,我国的工程咨询业在全方位项目管理涉及的前期策划、造价控制、设计过程管理、招标、监理、审图等细分的专业服务中已经积累了丰富的技术和管理经验,并逐渐成熟。甚至有些高水平企业同时具备工程咨询、建筑设计、招标、造价咨询、工程监理等多项资质。将这些专业服务统筹协调,建立相适应的组织机构、项目管理体系,便可形成全过程项目管理的初步框架。

因此高水平的监理公司,尤其是具备多项资质的公司,以监理业务为核心,拓展上下游服务链,逐渐开展多阶段、多方位乃至全过程、全方位的项目管理工作是可行的。

3监理公司向工程项目管理公司转型的策略

3.1加强人力资源建设

知识密集型企业的竞争,其实质是人才的竞争,作为项目管理公司要加强人力资源建设。1)不仅需要大批专业能力强的高水平人才,而且要知识结构匹配。不仅需要工程设计类、工程施工类,还需要计价管理类、合同管理类、政策法律类,以及高级复合型管理人才。2)要善于利用各种外部资源,与科研院所合作形成外部专家库,可迅速提高企业的创新、攻坚能力。3)由内部的各类专家和外部专家共同组成专家团队,为各项目提供提供技术或管理上的决策支持。

3.2与上下游企业的兼并或联合

服务链向上下游的延伸可通过两种途径实现:1)吸纳其他相关人才,缓慢培育上下游业务;2)通过与上下游企业的兼并或强强联合,既能拓展业务范围,提高企业的规模和综合实力,又能充分发挥各自业务专长。

3.3建立工程信息库

准确全面的数据和信息是项目预测和决策的重要依据。建立信息库,收集各类信息(市场信息、政策动态、资源条件、技术参数、经验指标、案例等等),由专人做好跟踪、比较、分析和更新维护,并保证项目管理人员能够快捷方便的获取信息支持。这可使得一个企业的判断决策更加准确,使项目管理工作得到持续改进。

3.4改变工作方式方法

针对现在监理公司的工作现状,笔者认为应从以下几点进行:1)明确岗位设置和岗位职责;2)逐渐推行标准化工作流程和标准化文件;3)以动态控制理论为指导,做好做好事前控制和动态跟踪;4)将风险管理做到实处;5)做好事后评估和知识的积累传递。

3.5重视工程项目管理中的沟通与协调

现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和。能否使矛盾着的各个方居于统一体中,使系统结构均衡,直接关系项目的成败。据调查,在可能导致项目失败或延期的各种因素中,项目各方沟通不畅、信息延迟高居榜首。项目管理者作为各方关系的纽带,沟通与协调各方矛盾,使各方协调一致、齐心协力地工作,使项目实施和运行过程顺利,是其最重要的职责。

4.结语

建设工程项目管理相比于建设工程监理在业务范围及管理深度等方面有了较大的扩展和延伸,是一种较为灵活的操作管理模式,可以根据建设单位的需求提供订单式的服务,以满足不同客户的不同需求。

从某种程度上说,建设工程项目管理代表了工程监理今后的发展方向。本文仅仅从监理企业的角度,对在目前阶段企业如何向工程项目管理公司发展提出了一些建议,希望能起到抛砖引玉的作用。但企业在发展的过程中,还要主要依据自身的具体情况,灵活的采取对策,笔者并不鼓励所有的监理企业都立即开展范围更广、更复杂、要求更高的业务,首先做好建设监理业务范围内的工作依然是企业的立足之本。

参考文献:

[1]《建设工程项目管理试行办法》(建市[2004]200号).

[2]《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市[2003]30号).

[3]丁士昭.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.

[4]李清立.我国工程项目管理公司的培育与发展[J].建筑经济,2005(5):54-56.

[5]杨永卿,付立军.建设监理公司向工程项目管理公司转轨的策略[J].山西建筑,2007(12):221-222

StudyontheChangefromtheEnterpriseofConstructionSupervisiontotheCorporationofEngineeringProjectManagement

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关键词:建筑工程;项目管理;现状及问题;对策

中图分类号:TU198文献标识码: A

1、前言

近年来,我国建筑行业在国民经济发展中的主导地位是有目共睹的,建筑工程市场也在不断向着规范化、制度化方向发展,但是由于建筑工程项目管理工作长期受到计划经济体制影响,导致项目管理工作没有及时引进和革新管理理念与技术,这也是当前建筑工程项目管理工作无法适应建筑行业发展要求的根本原因所在。现阶段建筑行业要将创新建筑工程项目管理机制作为一项核心内容,同时也要注重引进国内外相关领域的成功经验与管理理念,通过项目管理技术与模式的创新、实践来进一步提高整体管理水平,这也是现代建筑行业在发展中的一个必然趋势。

2、建筑工程项目管理现状分析

2.1管理模式

建筑工程项目管理模式的确立关系到整个管理工作能否满足行业发展要求,但是由于计划经济体制与传统管理经验对建筑工程项目管理工作的长期影响,导致当前建筑行业依旧以行政措施来对工程项目进行管理,该种现象在国内一些大型建筑企业中的表现最为明显。部分建筑企业在工期制定方面过于缺乏合理性与合规性,所制定的工期控制计划与建筑工程项目具体实施阶段的实际情况出入较大,工期编制人员一般至依靠自身的经验来制定出相应的工期方案,导致工期方案中的部分内容脱离了建筑工程实际情况。再者,建筑企业内部工程项目管理制度的不完善,很多企业都没有基于建筑工程项目管理工作需求来建设出一个长效机制,更无法通过建筑工程项目管理来实现对其事前、事中以及事后的全过程控制,再加上一些大型建筑企业在建筑产品生产中的原材料都采用大批量集中式采购,没有与一些信誉较好、资质较强的供货商建立一个长期稳定的供给关系,最终导致整个建筑工程项目具体实施阶段的采购成本相对较大。

2.2管理人员

建筑行业施工队伍、技术队伍、管理队伍素质水平一直处于参差不齐的状态,由于建筑行业是一个从业人员流动性相对较大的特殊性行业,所以大部分企业过于注重高素质技术队伍的建设,而严重忽略了关于建筑工程项目管理队伍的建设与培养,导致部分建筑工程项目具体阶段难以找到一个合格的项目经理对其进行管理。现阶段建筑行业在发展中依旧是一个高劳动强度的行业,虽然企业为了进一步提高建筑产品生产质量而开展了各种类型的企业培训,但是企业培训只是针对一线技术人员与一线施工人员,没有将工程项目管理人员涵盖到整个企业培训体系中,再加上建筑行业从业人员流动性强这一特点导致整个管理队伍素质水平偏低,还有一部分文化程度、技术水平较差的非专业人员靠关系进入到管理队伍中,这不仅会严重限制项目管理工作对于建筑工程质量控制与安全管理的重要作用,同时也导致建筑工程项目管理工作水平的进一步提升受到极大限制。

2.3管理模式的改革成果

现阶段虽然政府主管部门正利用宏观政策与法律手段对建筑行业不断进行调控,推动了建筑行业建筑工程项目管理体制、理念以及管理模式的创新发展,而且改革后的管理模式开始以经济效益最大化与科学决策管理理念作为其核心内容,以便于建筑企业在市场经济体制下可以实现生存与发展这一目标。建筑企业开始利用计算机技术与网络技术来完成工程进度计划,将其作为工期控制与施工进度管理工作中的科学依据,并可以利用数据统计软件来对建筑工程资金利用进行分析,帮助建筑企业在提高工程资金利用效率的基础上来对其整体成本进行控制。建筑工程项目管理体制改革过程中结合市场经济体制内在发展规律,通过科学的管理体制来实现对整个项目管理模式的创新与重构,在最大程度上确保项目管理工作机制可以满足建筑行业发展要求,这也是建筑工程管理模式改革中最大的成果。

3、建筑工程项目管理工作的发展策略

3.1建立国际标准的管理体系

现阶段我国建筑工程项目管理工作整体水平与国际领先水平上存在较大差距,而我国加入WTO后建筑工程领域势必要进入到激烈的国际市场竞争中,而管理体系的建设质量决定了我国建筑企业在国际市场中的地位与核心竞争力,所以本文认为我国建筑工程的合同、质量、安全等管理体制建设要与国际化标准进行接轨。建筑工程领域现行的法律法规中对承包商资质问题与技术能力做出了明确限制,所以要求我国政府主管部门在招投标阶段要进一步加强关于承包商资质管理,并且要对建筑师、技术人员的资格认证实行科学、严格的管理,这样才能确保建筑工程项目管理中的整体技术水平可以达到国际标准,这也是我国建筑工程项目管理工作在未来的主要发展方向。

3.2营造健全的法律法规环境

现阶段我国建筑工程市场尚处于一个较为混乱的状态,这势必会导致国内建筑工程项目管理工作难以形成一个科学、统一的技术标准,所以本文认为政府主管部门应通过完善相关法律法规与政策,来引导建筑行业在新时期不断完善建筑工程项目管理制度建设。其中实现国内建筑工程市场的规范化建设是整个目标的第一环,政府主管部门要充分利用法律手段与政策手段对国内建筑工程市场进行调控,只有为建筑工程项目管理的创新发展营造一个规范化、标准化的宏观市场环境,才能确保现代建筑工程项目管理工作可以在最大程度上满足建筑行业实际要求。

3.3建立专业的项目管理机构

迄今为止,国内建筑工程市场中没有出现专业的建筑工程项目管理专业机构,所以导致建筑企业只能通过自身管理体系来实现对建筑工程的项目管理,所以本文认为建筑行业可以推动该类专业机构的出现,建筑工程项目管理公司主要为建筑企业提供专业的项目管理服务,而该类专业机构在创建中要组建一支高素质管理队伍。本文认为专业的建筑工程管理机构的出现可以弥补当前建筑市场中的空白,利用其来彻底解决业内高水平、高素质、综合型项目经理人的缺失,并且可以进一步提高该类专业人才在建筑行业中的利用效率,帮助我国建筑行业实现走出国门、进军国际建筑市场的目标。

3.4提高项目管理人员业务能力

对于建筑行业内部高素质综合型项目管理人员的极度匮乏,短期内无法通过高校人才培养机制来满足建筑行业发展需求,需要建筑企业通过企业培训与高校人才培养两种机制来弥补这一空缺,现代建工类高校可以开设一门专业的项目管理专业,通过高等人才培养机制来为建筑行业不断输出项目管理人员。建筑企业要通过企业培训机制与岗前培训机制来提高从业人员整体业务能力,并要通过业内定期开展一些项目管理学科的学术研讨会,来为广大项目管理人员提供一个交流与学习的平台,只有这样才能确保建筑工程项目管理专业人才缺失问题得到解决。

3.5推动项目管理工作的信息化、网络化建设

现代计算机技术、网络技术以及信息技术的高速发展使人类开始进入到信息时代,关于现代信息技术、计算机技术与网络技术在建筑行业管理工作中的实际应用,也是当前业内人士重点关注的一个主要话题,再加上传统的项目管理模式难以适应建筑行业发展需求,所以当前建筑企业应进一步加强项目管理的网络化与信息化建设,只有这样才能充分发挥出项目管理在建筑工程实践中的综合效益,建筑企业也要不断加强该方面的技术创新与实践来适应时展要求。

4、结语

综上所述,建筑工程项目管理工作的特殊性决定了其创新发展的必要性,所以建筑行业应该通过多种渠道汲取国内外先进的管理理念与成功经验,通过对项目管理模式、管理理念以及管理技术的创新发展,来进一步提高建筑工程项目管理工作的整体水平。

5、参考文献

[1]周海燕.完善建筑工程安全管理措施探析[J].河南建材.2010(6)

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关键词:工程项目管理;信息化;现状;解决途径

中图分类号:F280 文献标识码:A 文章编号:1006-5024(2012)01-0052-03

随着中国经济的快速发展,西部大开发战略、振兴东北老工业基地战略、西气东输、南水北调、京沪高速铁路以及一些大型核电站等重大基础工程项目陆续得以实施,这为国内外企业以及相关科研单位、政府部门提供了大量的项目实践机会。与此同时,这些工程项目逐渐呈现投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位多、信息沟通复杂、社会影响面广等特点,这就对工程项目管理提出了更加严峻的挑战。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展以及其在工程项目管理领域中的广泛应用,工程项目管理信息化成为了必然趋势,成为提高工程项目管理水平的重要手段。

一、概念与特点

(一)概念。工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,于1982年被引进到我国,至今已有30年,工程项目管理的内涵是:从项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“从项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义,而项目实施期管理的主要任务是通过管理而使项目的目标得以实现的。由此可见,工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,挖掘先进的管理理念,整合现有的生产、经营、设计、制造、管理等内容,及时地为决策层提供准确而有效的数据信息,以便对外界需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。工程项目信息化管理的本质,是在工程项目管理中通过充分利用包括计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

(二)特点。随着市场经济的发展,工程项目的管理信息变得越来越复杂,主要表现出三大特点:第一,涉及面广。工程项目管理涉及业主、设计、监理、施工单位等多方,是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。第二,工作量大。工程项目建设过程中涉及到大量的人力、物力和财力,如何进行有效的计划、组织和控制,是提高工程项目管理效率的关键。第三,信息流量大。工程项目管理涉及的部门多、环节多、用途多、渠道多、形式多。由于建设工程的复杂性和多变性,给信息定义和归类带来了很大的困难,特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转。因此不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去,也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的效用。对工程项目实行信息化管理,有助于通过实行信息的共享和互访,为项目参与方提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。

二、发展及趋势

随着Internet走进千家万户,以及知识经济时代的到来,项目管理的信息化已成必然趋势。项目管理越来越依赖于IT技术手段,其竞争从某种意义上讲已成为信息战。20世纪60年代至今,工程项目管理信息化经历了三个主要阶段:

(一)基于大型计算机的集中式项目管理信息系统。20世纪60年代,这个阶段开发的项目管理软件主要是以网络计划技术为主要理论支撑,软件功能主要是集中在进度编制和优化方面,软件的运行都是集中在大型计算机上,主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程领域。这个阶段的项目管理软件的成本和使用费用很高,往往一套就要卖到10多万美元,这与当时的计算机发展水平和应用条件有关系。

(二)基于个人计算机桌面的项目管理信息系统。该阶段开发的项目管理软件主要以系统工程理论和一些项目管理基本方法为理论依据,软件功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面,基本上是在单机上运行,只能满足单一工程项目参与方的使用要求,应用领域已逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。

(三)基于项目信息门户(PIP)的项目管理信息系统。项目信息门户(PIP)是在项目主题网站和项目外联网的基础上发展起来的,是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息交流系统的总称。PIP以项目控制论、项目协同和互联网电子商务思想为基础,在对项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上,为参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性化(按需所取)项目信息的单一人口,从而为参与各方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。项目信息门户(PIP)与项目信息平台是两个不同的概念。项目信息平台包括项目信息门户(PIP),项目信息门户(PIP)是项目信息平台的重要组成部分。项目信息平台由硬件系统、软件系统、网络系统、通讯系统等组成,其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件(一般工具软件和项目管理软件)等。项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理,项目信息门户(PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享,提供了项目信息平台的核心功能。

三、现状与问题

近些年来,我国工程建设已逐步建立了一整套既与国际接轨又符合中国国情的工程建设管理体系,信息化建设也取得了举世瞩目的成就,但应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,无法保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。当前,工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面:

(一)工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和应用状态。从总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施上、运营等几个阶段进行开发的,大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等。这种状况造成项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享。无论是项目参与方内部或项目参与方之间,项目参与方与政府投资项目部门之间。都无法实现信息交换与共享。

(二)工程项目信息化管理的认识不够。由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层

出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。而且,不同部门往往只是站在各自的角度提出模糊的需求,而工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享。因此,需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。

(三)缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统。目前,我国的投资体制正在改革阶段,工程项目的投资状态形成了各部委、行业、省市各自为战、独立重复开发建设的局面。如不及时采取对策,那么建立国家投资的信息系统、通过投资信息引导社会投资方向、防止行业投资过热和重复建设的战略目标就不可能实现,我国国民经济和金融安全就会随时遭遇投资失控而引发的波动和风险。特别是现在房地产项目、电力项目、能源项目等方面,国家非常需要一个投资监测评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制,从而在宏观上引导和把握投资动向,实现国家战略目标。

四、对策与建议

(一)工程项目管理中的信息定义和梳理。工程项目管理是一个庞大的信息体系,它应该集成工程建设中所有的信息,包括业主、承包商以及监理部门,包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系,包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段,包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生,往往都不是独立而是彼此联系的,一个信息经常要涉及数个部门,横跨多个进展阶段。因此,工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理,整合信息流量,从而化零为整地处理信息。怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来,形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控,是中国工程项目管理迫在眉睫的问题。而所有的这些问题之中最根本也是最基础的,就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚地确认。

(二)开发符合中国的国情、符合工程项目管理发展状况的管理软件。目前,中国的工程项目管理信息系统软件还比较单一,大部分是针对工程中某项工作的专业性软件,比如针对预算的工程造价软件、针对文档的工程档案管理软件等。广大从业人员在长期对这些软件的应用中发现,迫切需要一个相应的信息集成平台。这个平台应该包括从工程的《项目可研性报告》就开始的对工程进行管理控制的软件,应该囊括有关工程预算、工程物资管理、进度计划管理、档案管理、人力资源管理、质量管理、财务管理等一系列的工程管理软件和功能,而且应该通过权限设置的不同让业主、承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西,并能从这个平台里对自己所负责的区域进行控制和协调,实现信息在这三方的高速流转。

(三)建立中国特色的先进项目管理思想和理念。当前的现代项目管理思想和理论基本都从西方发达国家引进的,这些理论都是在一个比较完善的法律和制度环境下通过多年的工程实践总结而发展起来的。但目前中国的法律还不完善,投资管理体制还处于改革时期,不可避免地导致这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服。而相关研究人员对项目管理理论和思路理解得不够透彻,以这些理论为基础而开发的项目管理信息系统在理论基础上就存在缺陷,所以推广应用起来就很难和工程实践情况相结合起来。因此,对中国特色环境下的项目管理理论和思想进行研究,是非常必要也很迫切,不仅要引进新的项目管理理论,还要针对中国实践情况创新出先进的项目管理理论和管理理念。

篇9

关键词:工程项目;管理模式;发展趋势

中图分类号:TU71 文献标识码:B

一、引言

工程项目建设管理是项目管理中的一大类,其主要特征是工程建设者选取系统工程的理论见解和步骤对工程建设项目全过程实行计划组织、协调控制的一种系统性管理, 在工程项目上为达成生产要素的优化资源配置, 提供给消费者(用户)优良的建筑产品。而所谓工程项目管理模式,其指工程项目在实行过程当中,在政府机构的安排下,每个参与项目方他们之间所构成 的各种不同关系的总和。

二、国外工程项目管理的重要模式

1 工程总承包模式

1.1 DB模式(设计―建造)

DB模式就是由一个承包商总承包该工程项目的规划设计和建设。在规定或原则基础上明确该项目之后,业主只能够挑选单独一个承包商来设计和建设负责该项目。

1.2 EPC模式(设计、采购及施工)

EPC模式即是承包商总承包该项目的设计、采购及施工全过程,是业主在完成项该目规定的情况下,通过招标或不同方式选取总承包商,然后由总承包商进行负责施工、采购、设计整个过程,在工程项目建设过程中,若该项目设计、材料采购、施工等所出现的一切问题全部由总承包商自行协调解决。该种规模只要业主对投资意向与要求确定好,剩余的任务全由承包商于合同协议原则时间之内完成。该种模式承包商的风险相对较高,业主需予以承包商相应充分自由的资料。

DB模式与EPC模式都属于总承包模式,两种均是负责总承包项目的设计和施工, DB模式缺少的是采购总承包的任务,而EPC模式却负责采购总承包。

2 PMC模式(工程项目委托管理)

PMC该种模式需要业主聘用工程项目管理企业对招标、规划、采购、施工等工作内容进行负责,但不参与项目的实施阶段。该种模式可以使整个项目管理水平得到提高,有助于成本控制、机构精简、拓宽融资渠道。

3 BT模式

承包人(BT承办人)履行项目投融资、设计―施工总承包职责,对工程总投资承担责任,不承担建设单位责任。

4 BOT模式

BOT模式是建设、经营与转让一条龙,意指发包商经由契约授予承包商以一定时间限制的特准专营权利,在建设中准许其融资与经营特定的设施,并准许其经由向消费者(用户)收取费用或者销售产品以偿还贷款,回收投资并且赚取获得利润空间;特准专营权利期限届满后,该设施无偿移交给发包商。

三、国内工程项目管理中存在的问题

1 受观念与法制的限制

工程项目管理模式还未得到普及使用,因受到传统观念的作用,我国工程项目建设将集中注重于技术层面,却把管理的应用忽视掉。重点强调业主的主人翁地位,经由对采购资金与控制施工达到管理的效果,直接引起了合同纠纷与严重的经济损失。此外,现在国内还没有工程项目管理的专项条例、法规,导致建筑市场管理缺乏规范性,促使人们对工程项目管理模式的轻视态度有所强化。

2 工程项目管理模式缺乏制度性与组织性

因为大中型项目受到成本、时间等方面的控制,在项目组织成立时大多是临时性单位,对控制项目的整体性有所缺乏。这样难以积累经验,还导致社会资源流失掉。此外,因为临时性单位的责任主体模糊,问题一旦出现将难以确保业主的利益。

3 没有对项目的可行性研究引起重视

可行性研究宗旨主要是为投资者提供一个有效的决策凭据,同时为合作签约、贷款、设计项目等提供基础性资料和依据,但在国内一些投资者项目的可行性研究均存有轻视行为及盲目性投资,往往造成巨大的经济损失,同时为以后的工程事故隐埋了祸患。

四、国内工程项目管理的发展趋势

随着我国加入世贸以来,工程项目建设与日俱增。同时,更多国外设计理念、管理经验、先进技术、控制方法已走进我们的视野中,旧有的管理模式已难以适应新形势项目管理的需求,急切地需要项目管理模式的更加先进性,这就为国内同国际进行接轨、模仿国外经验实现企业变革、重组资金提供了可贵的机会。

1 项目管理的信息化趋势

随着逐渐扩大的工程项目范围,以及迅猛发展的信息技术,在工程项目管理当中需面对批量的动态信息,旧有传统的管理方法已不再满足现实的需要。只有把项目管理同信息技术有效地互相结合起来,可以大大提高管理的效率和项目效益。目前有些企业已经应用计算机网络技术于项目管理中,实现了管理网络化及虚拟化信息技术。同时部分企业也开始采用管理软件实行先进性管理,并且还专门安排人员研究管理软件的开发应用,项目管理将更有赖于计算机网络技术,信息化项目管理已势在必行。

2 项目管理的全球化趋势

国内经济已加快步伐地融入国际市场中,国内的跨国企业同跨国工程项目与日俱增中,国内公司在国际上的工程项目每年在增加中,项目管理的全球化趋势已趋明显。国外公司运用其在人才、技术、管理、资本、服务等方面的优势,占据着国内项目的部分市场,尤其是工程总承包项目的市场,国内外市场目前已经开始全面得到融合,国内市场明显出现国际化趋势。

结语

面对我国工程项目管理的近状以及将来的发展趋向,项目管理一定要全面同国际惯例进行接轨,建立健全项目管理的相关法律、法规,使工程项目由事前策划、勘察和设计、工程项目承发包、施工至竣工等都有法可依。并且重视对可行性研究工作,提高项目管理人员的综合能力,使项目管理的网络信息化不断地加快,逐步对项目管理模式与管理制度进行有效创新。把企业发展成为一个具有建设全过程服务性质的综合型工程公司,提高其在国际上竞争地位。

参考文献

[1]王卓甫.工程项目管理模式及其创新[M].北京:中国水利水电出版社,2006.

篇10

【关键字】机电安装工程;项目管理;工程施工

【 abstract 】 with the construction speed to speed up, mechanical and electrical installation project as a key link in the project, people on the mechanical and electrical installation project management research also pay more and more attention to. And with the rapid expansion of industrial scale, a large number of new material, process, technology, equipment also constantly emerging, so for mechanical and electrical installation project management and technical requirements also is increasing day by day, so to strengthen the mechanical and electrical installation project management research, and to make more reasonable project management is of great significance. Mainly expounds the mechanical and electrical installation project management ideas and about mechanical and electrical installation project management research.

【 keywords 】 mechanical and electrical installation project; Project management; Engineering construction

中图分类号:TU758文献标识码:A文章编号:

1.前言

机电安装的工程项目大多处在交通不便、地理条件差的地带,因而具备条件艰苦、较大跨度学科、较广工程面等特点;此外,工程还包括设备采购、安装、生产运营、调试及竣工等各阶段,因此,机电安装工程需要较高技术要求。机电安装工程项目管理作为项目工程中主要环节,随着信息技术的迅猛发展,加大机电安装工程项目管理力度,确保制定科学合理并行之有效管理方法具有重大意义并亟需我们探究。

2.机电安装工程项目管理思路

机电安装工程项目管理目标要以施工利润最大化和运营成本最小化为指导思想。[1]机电安装工程项目管理首先要在网络计划相应技术、时间费用进度费用和优化模型管理、时间费用问题和计算方法等上面取得成就;其次,要在基础上根据其机电设备的安装工程进度及费用管理特点,在工程项目开始时就制定既详细成本控制和质量计划及详细工程进度,又随着工程项目实际进展情况合理安排费用投入、机械设备及人员来满足工程项目各阶段进度、成本及质量需求,从而保证项目满足施工利润最大化和运营成本最小化的目标。

3.关于机电安装工程项目管理的研究

3.1进度管理科学化

在机电安装工程项目管理过程中,进度管理的科学化直接影响到安装工程的效率。[2]根据目标控制的理念,通过科学化的手段,对总目标进行合理的细分,从而发挥项目施工各环节的优势,最大化地实现进度管理的预期效果。综合考虑机电安装是涵括复杂的施工管理的大型项目,需要全方面把握土建施工、装修施工、以及工程的实时进度等负面。因此,机电安装工程项目组需要完善以项目主管为责任主体,包括项目各级管理人员、以及合同预算部负责人参加的机电安装项目进度监控体系。确保项目科学、高效的完成。

3.2完善成本管理体系

项目管理综合体现就表现在项目成本节超上,它同样也为项目管理工作的检验标准及项目管理成本控制目标。项目成本为公司和项目部签署合同中明确的成本并具备法律责任,为满足这一目标,相应项目管理也许构建将项目经理作为中心成本控制系统,同时建立预算部来负责索赔管理和成本控制工作。为有效达成成本控制目标,还需做好以下工作:

(1)全面根据项目细分、工程部位来拟定公司的成本计划,积极探求确保工程质量为前提的低成本建设的方法途径,不断完善目标成本计划的编制,拟定实时的成本控制分配表,全方位将成本控制理念贯彻到各个工作岗位负责人上去,与此同时,建立相关的成本控制监督小组,计划性地对项目各环节进行定期成本检查,不断提高成本控制效率;

(2)根据项目造价、修建所需主体材料建立详细的成本费用收支明细表,并对各项成本费用进行合理的分类分组,按分类实际实施月结算措施,综合建立成本分析机制,根据结算结果,不断对比分析、综合评估成本控制的有效性;

(3)建立高效的物资调配中心,认真做到各项物资、人员的提前安排,及时入算,完善策划方案,优化资源的配置,从而确保物资的高效实用。贯彻动态管理理念,避免因计划受阻而产生不必要的成本等。

3.3质量管理体系的营建

任何形式的工程项目,工程质量都是关键。在机电安装工程项目中,必须严控工序质量、分项或分部工程的质量才能最终确保工程最终的质量。[3]工程的质量直接关系到项目的成败。因此,在机电安装项目管理过程中必须加大对工程质量的管理,必须建立健全完善的质量管理体系,将质量管理贯彻到工程的各个阶段,严把材料质量、施工质量大关。全面实施项目质量策划与控制。与建立安全管理体系一样,质量管理体系亦必须明确相关责任人,建立自上而下的责任监管体系,从而发挥各层级参与监管的质量控制管理体系。

机电安装工程项目实施质量管理时必须严格依照国家技术规范、标准拟定合理的质量管理方案,科学调配专业监管人员,确保每个阶段的施工质量达标。综合机电安装工程施工过程的几个阶段:在预埋阶段必须严格审核土建和安装施工图纸的正确性方能施工,以防图纸错漏影响施工进程;在结构阶段必须充分重视质量控制,高度协调各专业工程师的分工管理,防止因协作受阻而造成工程质量隐患;在装饰阶段需要确保配电质量;综合调试阶段是整个机电安装工程的最后阶段,需要反复进行综合调试,确保项目工程能够正常启用。

3.4建立配套的安全管理机制

在项目实施的各个环节都必须严格贯彻安全生产的理念,确实严格依照安全生产的要求来开展工作,在机电安装项目工程项目管理中必须严把安全管理大关,拟定各个层级的安全控制措施,有针对性地开展安全生产、安全指导、安全监控,从而提高项目建设的整体安全性。具体应做到:自上而下开展安全生产宣传学习,贯彻各员工安全生产的意识,组织各项目小组建立全方位、全普及、全覆盖的安全管理机制、体系,明确安全管理责任人,以项目经理、生产工程师为主要责任人,确保安全管理工作的有效开展。认真将安全管理贯彻到每个工作环节上去,努力打造安全生产人人有责的氛围。此外,还需要不断完善安全管理计划,比便建立配套的安全管理机制。在机电安装工程项目各小组中,以总施工设计为主,各小组安全设计方案为拓展,认真做到各事有专责,事事有人管。针对主要的生产基地乃至主要的工程重地(如冷冻机房、水泵房、冷却塔室等)进行科学的安全技术方案和措施编制,宏观调度安全机制,微观细化策划,做到融合制度、技术,人资、物资层面的详细安全管理方案,确保项目工作的安全开展。

3.5财务管理

在项目竣工阶段需要依托货币指标和实物数量作计量单位并由项目部门来编制竣工的结算报告,来全方面突出竣工项目由开始至项目竣工所支付使用全部总结性的文件、财务情况、建设成果及费用,并在此基础上收集整理与分析相关资料并填写竣工的结算报表。[4]项目实施途中还需对工程作业、特种的设备、设备的采购、材料、施工的机具、回访保修以及技术档案相应资料等采取项目管理措施。因项目管理为动态管理的过程,所以大量而复杂的信息和数据均需要被处理,而构建计算机系统和数据库正满足了这一要求并在不断提高当中。社会、技术的进步使得项目其财务管理方法也要持续改进才可适应时代要求,符合财务管理需求。

综上所述,机电安装工程项目管理作为机电安装工程重要环节,其既是协调部门和部门间、单位与单位间、人与人间关系和谐过程,也归属于目标管理。因此,要想做好机电安装工程项目管理工作,就务必要先制定合理明确项目管理的目标,并在此基础上构建高效低耗项目管理体系和机构和设置必要合理项目管理的责任岗位以落实各岗位目标与职责。随着技术的日新月异,大量技术与管理措施也在不断涌现,无论是操作员工,还是项目经理都需不断强化专业技术和业务理论学习来提高专业技能和业务水平,以便满足项目管理实际需求,最大化企业施工利润。

【参考文献】

[1]胡博生.机电安装工程项目管理探讨[J].科技信息(科学教研).2009.34.

[2]荀仰平.试析机电安装工程项目管理[J].信息系统工程.2011.05.