工程项目的财务管理范文

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工程项目的财务管理

篇1

一、 当前海外工程项目财务管理问题:

在海外EPC工程项目开发和实施过程中,海外EPC工程项目财务管理主要存在以下问题:

(一)是财务理念制约着管理水平的提高

先进的财务管理理念能够指引一个项目的管理方向,为工程效益最大化奠定坚实基础,但在项目管控过程中,如果片面的、狭隘的理解财务,甚至于认为“财务就是出纳”。同时又缺乏财务管理的战略眼光,对财务机构设置过于精简,对人员配备过于随意和短缺,那么在现金流控制、成本核算环节、验工计价等财务管理关键要素掌握上,都将达不到预期效果,进而对工程效益产生巨大影响。

(二)是财务国际化和本土化的差异

海外项目与中国境内所处会计环境有着诸多差异,这加大了财务管理的难度。如中国会计准则尚未与国际会计准则完全并轨,在报表统计口径、固定资产折旧年限的认定、合并纳税等等方面,都存在不少制度性差异和技术性差异,如何即能实现财务管理的国际化和本土化,又能满足国内经营管理的需要,这在客观上给海外工程项目的财务管理提出了更大的挑战。

(三)是财务风险预警和监督机制不健全

海外市场虽然前景广阔,但并非一帆风顺,对项目所在国各项财经法律法规的相对不熟知,往往使我们面临各种海外“财务陷阱”。同时境外工程项目不可预知因素多、风险高、难以掌控,在远离国内本部的情况下,其监督难以准确及时到位。探索既符合我国企业特点,又适应国外项目要求有效防范风险,还能遵守所在国法律法规的财经制度,成为企业面临的一个严峻课题,只有找到这三方面结合点,并制定相应的制度措施加以执行,才能够不断完善国外工程项目财务管理。

(四)是海外财务人员综合业务素质亟待提高

海外工程项目的财务人员,多属于“初来乍到”型,只是简单的从“国内”来到“国外”。对海外项目的财务管理,主要精力用在账务处理上,只是粗浅的把账做好,是一个单纯的工程项目“记录员”、“保管员”,不具备高深的财务管理知识和经验,不能从大量财务数据中归类、整理、分析出反映项目管理水平的良策,不能有效预判、解决各类财务风险,其对外语言沟通能力、对国际金融业务熟悉程度更是不足,所以培养造就精通国际金融、财务、税务、法律等专业领域,并且国际沟通能力强的复合型、国际化财务人才尤为迫切。

在现有基础上,融合新的管理会计思想,加强各项财务管理功能,提高财务人员的国际化水平,促进海外EPC工程项目的财务管理现代化、国际化水平,主要应做好下列工作:

第一要从思想上高度重视财务管理工作,建立健全各项海外工程项目财务管理体系。认识的高度决定管理的力度,只有在思想上高度重视财务管理工作,才能在机构设置、人员配备、财务制度和程序等各项工作中全面改进。首先理顺财务管理机制、健全财务管理机构是加强海外项目财务管理的先决条件,要力争做到项目未动,财务管理机构和管理制度先行。其次在健全财务管理机构的基础上,结合经调研取得的工程项目所在国带有共性的问题以及经常发生的业务事项,才能制定清晰可行的财务管理制度,同时对项目的特殊业务,也要求依照统一的规范进行处理。最后要努力完善财务管理绩效评价体系,促使项目充分发挥主观能动性,积极做好职责范围内的财务管理工作,促使其实现自身设定的财务管理目标,促进财务管理水平的提高和海外工程项目效益最大化。

第二要加强财务控制,实现财务集中管理。当前电建企业在财务管理上大多沿用了公司总部与项目部二级管理模式,随着海外项目的不断拓展,分散化的财务管理所提供信息滞后的缺陷日渐突出,并蕴含着较大的经营及财务风险。国内公司应通过财务集中管理,对海外工程项目实施有效的财务控制,可从以下几方面着手加强财务的集中管理:

一是建立强有力的财务集中控制系统,借助企业内部财务信息系统和国际银行的电子银行系统,制定合理有效的权限控制制度。

二是通过内部财务制度的规范,结合所在国的具体会计制度,实现集中核算,并借鉴先进管理经验,对账务进行集约化处理。

三是强化海外项目的预算管理,将海外人员的绩效管理与项目的预算管理紧密结合,确保预算得到真正落实。通过对预算调整的审批,国内企业能及时掌握海外项目的各种动态,对发生的财务状况及时作出反应。

第三要落实海外项目的各项财务内控措施,保证海外工程项目财务可控在控。海外工程项目内控制度能保证项目经营管理合法合规,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,提高经营效率和效果,所以强化海外项目内控管理极为重要。

对财务内部,海外财务内控管理要对会计设置、会计业务的可靠性、合法性等实施控制。在项目前期就必须做到会计和出纳人员同时到位,财务人员回国休假要安排轮流进行,严格做到会计和出纳职务不相容和授权审批制度,严禁海外项目的财务机构过于精简。

第四要强化各项财务风险管理,保证海外项目财务经营安全。由于海外工程项目受工程所在国政治、经济、社会环境及气候条件等方面的影响,具有不可预知因素多、周期长等特点,所以财务风险管理是其财务管理的重要内容。财务风险管理在宏观上要求应对工程所在国金融、外汇制度等方面的风险进行预警;在微观上,应建立各种风险防范机制,如制订银行账户管理办法、开展汇率趋势分析、信用保函管理等。重点要做好以下风险管理:

一是外汇风险管理。外汇风险是在不同种类的货币相互兑换或折算时,由于汇率的变动而造成损失或收益的可能性,它既来源于项目所在国货币与自由外汇的兑换 ,也来自于自由外汇同人民币的兑换。海外工程项目外汇风险管理可根据对国内银行远期外汇汇率报价的咨询分析,尽量与业主谈妥采用“固定汇率”结算,以降低市场风险。在签订分包合同时尽量采用与主合同一样的外汇币种进行结算和支付,降低外汇转换时的汇率损失。同时可根据银行远期报价,适当与银行进行远期外汇交易,防范外汇汇率损失。

二是外汇监管风险。为了适应国内严格的外汇监管需要,要不断学习外汇管理政策并将有关要求通知到相关业务部门;要做好外汇统筹归划工作,根据监管方式的不同严格区分贸易和非贸易类支出;对贸易类出口收汇,要及时核销,避免出现因外汇收款不及时导致无法办理出口退税甚至出现补缴增值税等情况的发生。

三是金融信贷风险。海外工程项目虽然融资渠道多、利率较低,但相应的银行中间费用和抵押比例较高,可由国内公司利用其较强的综合经济实力, 颇具规模优势的资产,统一向国内银行申请授信,从而享受到简化手续、降低利率、费率和保证金率等诸多优惠,从而降低风险、节约成本。对履约、投标、预付等保函保证金应尽力降低手续费用,及时解冻。

第五要实行海外财务人员集中管理,内培外引,实现国际化和本土化。人才是核心竞争力。海外项目工作量大、任务艰巨、语言文化不同,对财务人员提出了较高的要求。首先财务人员要有比较不同国家会计制度的能力,据以指导具体业务,使会计核算既能满足当地税务等部门的要求,又能对国内要求提供的财务信息作出合乎要求的解释、说明和调整;其次要有多层次的知识结构,海外项目财务管理人员除掌握本行业财务知识外,还必须学习好税法、审计,经济法、计算机和其他基础文化知识,从而形成自己的财务知识体系,为项目的实施提供可靠的财务决策依据;再次要有良好的外语能力和和内外沟通能力。因此对海外财务人员配备应做到:

一是推行海外工程财务人员集中委派制并实行述职制度。海外工程项目财务管理人员由国内统一选派、统一使用,任职资格和要求制度化,代表国内对项目部的经营活动进行会计核算和监督。委派的财务人员在年度终了后,向国内述职,详细报告其工作情况,国内企业对被委派的境外财务人员职责完成情况进行业务考核,作为奖惩的参考依据。

篇2

在电网基建工程项目的财务管理中,非常关键的内容就是保证投资决策是正确的,促使项目资金安全得到保证,投资成本得到有效控制,项目投资效益得到提升,以便将工程形成的固定资产真实准确的反映出来,以便更加顺利的开展基建工程。

一、基建项目前期工作的财务管理

具体来讲,建设项目有筹备时期到正式开工建设之前的各项工作都属于电网基建项目的前期工作,如项目建议书的编制、可行性研究等等。在项目前期工作阶段,需要将项目立项以及工程可行性研究作为财务管理的重点。

在立项和可行性研究阶段,电力建设项目需要从技术经济角度来深入研究可行性,其中,财务评价和财务监督是需要进行的,财务评价主要是结合如今国家的一系列政策,对项目的财务效益和费用进行计算,对项目盈利能力以及偿债能力等财务状况进行分析,以便对项目的财务可行性进行科学判断。同时,要综合考虑国民经济评价,将投资决策建议给提出来。如今,我国已经有了较为完善的财务分析指标体系,如经济净现值、经济内部收益率、投资利润率等等,这样就可以科学评价建设项目。财务监督的主要目的则是客观公正的评价财务预测分析,对项目的风险充分预计,对于财务收益,不人为的夸大,避免在建设过程中,出现了违背经济规律的现象。

二、基建项目实施过程中的财务管理

电力基建项目实施阶段指的是,相关部门核准过项目可行性研究报告之后,从开关建设到建成投产移交的阶段。基建项目管理、财务管理的水平会直接影响到基建项目的顺利开展。具体来讲,可以从这些方面来努力:

一是工程造价及投资预算管理:为了对工程造价有效控制,就需要将全过程预算管理实施于工程项目建设阶段,财务部门需要有效沟通其他的业务部门,构建一种横向联系的工作机制。首先逐渐修正被批准的项目设计概算,将其修正为执行概算,然后分解执行概算,使其成为年度投资细项计划。对于任何一个单项工程,工程投资控制的总体框架就是执行概算,要在执行概算范围内来安排年度投资计划和财务预算,执行概算尽量不能够被超出。要互相衔接工程年度投资计划和财务投资预算,统一金额和明细项目,按照相关的程序,来调整工程投资计划,相应调整财务投资预算,这样就可以对基建工程投资进行有效的控制,促使工程建设成本得到了显著降低。

二是招投标及合同签订的财务管理:具体来讲,招投标阶段的财务管理主要是评价参与竞标企业的财务状况,通过对财务年报和审计报告进行查看,对他们的盈利能力、偿债能力和资金流状况等指标进行分析和评估,以便保证竞标企业在实施过程中,可以履行相关的约定,能够在合同规定的工期内完成项目,促使投资效果得到提升。在合同谈判和签订阶段,财务人员需要积极参与进来,对工程的特点、工期以及预算价格和承包方式等充分了解,仔细审核合同中的各个条款,从财务的角度上,来提出一些科学的意见。

三、基建项目竣工阶段的财务管理

完成基建项目的施工之后,就需要做好竣工验收工作,在竣工验收阶段,财务管理也是非常重要的,以便保证项目新增资产价值可以将投资者权益正确全面的反映出来。具体来讲,需要从这些方面来努力:

一是对项目转固时点科学合理的确定:对于各级审计人员来讲,十分重要的一个问题就是要充分结合电力企业基建工程的实际情况,来对工程转固的时点科学确定。每年都有着十分大的基建投资额,在建工程转固的及时性,会对折旧的计提金额产生直接的影响,进而对企业的利润指标造成影响,因此,就需要结合不同的工程类别,来对资产达到预定可使用状态的条件分别确定,对资产暂估入账手续及时办理,以便将资产使用状态给准确反映出来。

二是清理财产物资和债权债务:初步验收项目之后,竣工决算办理之前,财务人员需要结合其他的部门做好实物验收工作,对各种物资、材料和设备进行清查盘点,对于剩余的工程物资,需要对退库手续及时办理,促使帐卡物一致得到保证。同时,财务部门需要结合工程部门,将工程结算工作给儿科学开展下来,全面清理工程账务,如对工程结余资金、各项债权债务往来进行清理等等。

三是对工程竣工财务决算报告进行编制:竣工决算可以全面反映建设工程的经济效益,它可以促使项目法人对各类新增资产价值进行合理确定。建设单位需要组织专门的工作人员,完成了工程结算之后,对竣工财务决算进行合理编制。在竣工决算中,不仅需要将工程项目的拨借款金额以及交付使用资产价值给充分反映出来,还需要将基建项目的规模、完成的主要工作量以及主要消耗材料等进行反映。借助于竣工决算,可以将建设工程的实际造价和投资效果给充分反映出来,又可以对比分析竣工决算和概算,来对投资控制的工作效果进行考核,对获得的经验和教训进行总结,以便促使未来建设工程的投资效益得到显著提升。

四是组织工程竣工决算审计:编制了工程竣工决算报告之后,需要委托具有相关资质的中介机构来审计工程竣工决算,通过专业的咨询公司,来全面系统的检查和复核工程项目的资金使用情况以及合同执行情况等等,以便对工程造价合理确定,更好的实现项目管理目标。

篇3

关键词:财务管理;工程项目

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2016年1月25日

一、工程项目财务管理中存在的问题

财政部的《内部会计控制规范――工程项目》(财会[2003]30号)规定工程项目的内部会计控制包括项目决策控制、概预算控制、价款支出控制、竣工决算控制、监督检查5个环节,也明确规定了其中财务部门的管理和控制职责。但在实际工作中,却存在财务部门管理职责不明,未能有效参与管理等问题,具体表现在以下三个方面:

(一)财务体系设置不规范,管理职责和权限不明,影响会计核算质量和财务管理水平。工程建设项目应采取独立核算的财务管理体制,项目财务负责人应由区域财务管理部门委派、管理、考核。但在实际工作中却存在项目经理从项目局部利益出发,干涉项目财务负责人的人事安排,限制财务人员行使职能的情况。同时,财务部门存在财务人员配备不齐,一人多岗从事不相容职务,或者财务人员不熟悉工程项目财务管理专业知识的情况,影响了会计核算质量和财务管理水平。

(二)项目资金管理不严,导致工程成本上升,工程质量受到影响。一般来说,工程项目资金管理应实行“专款、专户、专用”,与单位的基本存款账户分离管理。但在实际工作中,不但存在项目资金与单位存款混存混用的情况,而且会发生项目资金被挤占和挪用的现象。另外,有些单位的工程款项支付不是凭预算、凭合同、凭进度,而是根据单位领导的指示、或者施工单位的要求,往往造成工程款项支付超前甚至超量,导致工程后期出现结算困难、质保金不足等情况,拉高工程成本的同时也影响了工程质量。

(三)财务人员未能全程参与工程项目各阶段的管理,影响财务部门职能的有效发挥。工程项目建设单位在争建设、争进度、抓工期、抓质量的同时,忽略了财务管理的参与程度和职能发挥。首先,在工程项目的前期工作阶段,如项目建议书提出、可行性研究报告编制、项目评估及决策、招投标及合同签订等,一般由工程技术人员完成,财务人员很少参与,未能从资金预算、合同价款等角度给出参考意见,导致在施工过程中出现预算超概算、投资破现额以及签订合同的支付条款、保证金条款、违约责任等不利的情况发生;其次,在工程项目实施阶段,即从项目开始建设到项目完工阶段,由于财务部门参与不足,未能对项目资金的使用进行有效监督,造成了资金的浪费和工程成本的上升;再次,在工程项目竣工决算阶段,财务部门未能参与竣工决算审核,一定程度上造成工程成本不实或成本上升;工程验收移交后,因信息沟通不及时,影响财务部门及时办理资产交付使用手续,造成新增资产管理不到位;同时对具有产出和效益的项目,由于缺少财务部门的数据统筹分析,不利于投资决策考核与评价。

二、工程项目财务管理体系改进

财务部门有效发挥职能的首要问题,是建立科学有效的财务管理体系。首先,根据工程项目规模的大小、施工组织的特点、地理位置等因素,成立专门的财务机构,配备专职的财会人员,采取独立核算的财务管理体制。财务负责人由区域财务管理部门负责委派、管理和考核,项目经理有协同管理权,但不得自行调换;其次,要做好建章建制工作,根据工程项目的实际情况,结合国家现行财会法规,健全财务规章制度,完善内部监督和检查机制。一方面保证工程项目的各项经济活动和现场管理有章可循;另一方面按照制度规定对工程项目的资金管理、成本控制、工程进度等进行定期和不定期的检查,达到完善制度、改进管理的目的。

三、工程项目资金管理改进

项目资金管理的好坏直接影响到资金安全、工程质量和工程进度,因此要建立有效的预算管理和资金运行机制,合理安排、有效使用项目资金,确保资金需求和资金链安全。

(一)工程项目资金的预算管理。根据国家现行法律法规,工程项目开工之前,应对概预算的编制、审核等作出明确规定;在此基础上,按照工程项目各项费用如工程款、购货款、劳务款、费用报销款等的支出时间、支出数额等,编制项目资金需求预算,为充分筹措资金和适时投入资金提供科学依据。

财务部门的工作职责:首先是建立科学的预算管理体制,参与预算的编制和审核,确保预算真实、准确;其次是负责资金预算的使用审查,对其阶段性执行情况进行分析和汇报;同时在客观情况发生变化时,还要及时调整资金需求预算,确保资金筹措与支出平衡。

(二)工程项目资金的使用管理。根据《内部会计控制规范――工程项目》的有关规定,单位应当建立工程进度价款支付环节的内部控制制度,对价款支付的条件、方式作出明确规定,确保价款支付及时、正确。

工程进度款的支付,必须严格遵循施工合同、审定的工程完工量和批准的付款额度,对无资金预算、无有效合同、无合法凭证、无合规手续的款项不得支付;同时付款应预留足够的工程尾款和质量保证金,防止因进度款支付过早甚至过多,导致工程后期出现结算困难;同时在保障项目施工正常进行的前提下,应追求闲置资金的增值,提高资金使用效益。

四、工程项目立项阶段、实施阶段以及竣工阶段的财务管理改进

在工程项目建设各环节加强财务管理的主要目的是为了保障资金安全使用,有效降低工程成本,提高项目建设的投资效益。工程项目管理各部门应从大局出发,积极支持和配合财务部门开展工作,最大限度发挥财务管理职能,共同实现项目建设目标。

(一)加强工程项目前期财务管理的作用――事前参与预测和决策。工程项目前期工作是从项目酝酿到开工建设以前的各项工作,主要包括项目建议书提出、可行性研究报告编制、项目评估及决策、招投标及合同签订等。这一阶段的工作重点是对项目投资的必要性、可能性、可行性,以及为什么要投资、何时投资、如何实施等重大问题,进行科学论证和方案比较。

1、财务部门应积极参与工程项目的研究、论证和决策,分析、计算项目的财务效益,计算、考察评价指标,以判断项目在财务上的可行性。对于需要自筹资金的项目,还要分析资金能否及时、足额地筹集,提出不同筹资策略的合理组合。

2、财务部门应积极发挥在预算及招投标工作中的职责,对预算的编制依据、项目内容、工程量计算、定额套用等进行审核,确保预算的编制科学、合理、完整;要从财务专业角度对招标事项提出合理建议,对竞标企业的经济实力、财务状况、信誉水平、履约能力进行分析评价。

3、财务部应对工程合同签订进行严格把关,对工程合同中涉及款项支付、质量质保金及违约责任的条款进行审查,确保其合法、公平、合理,避免因合同签订不当而蒙受经济损失。

(二)促进工程项目实施阶段的财务管理作用――事中参与控制和管理。工程项目实施阶段是指从开始建设到项目完工阶段。工程项目能否在预算标准内按质按量按期完成,是检验项目管理水平和财务管理水平的标准,因此项目实施阶段应围绕“质量、工期、投资”等控制目标,多方面加强财务管理和监督工作。

1、科学地进行成本核算。工程项目成本核算的基础,是根据项目的技术特点、物资类别、合同文案等资料,对各类成本费用进行编号管理,据此对各部门涉及的各项成本费用进行统一归类管理,既方便进行部门之间的横向比较、部门内部的纵向比较,同时可与立项阶段编制的预算进行对比分析,及时发现施工过程中潜在的成本管理问题。

2、严格控制工程价款结算。工程价款是工程项目建设单位实际完成工作量的货币表现形式,必须严格按照资金需求预算、合同规定条款、实际完成的工作量进行结算。一方面要审核工程价款的结算手续是否完备、审批程序是否规范;另一方面要关注结算发票和其他结算凭证的合法性和真实性,杜绝发票虚开、款项冒领等违法违纪行为。

3、对物资采购进行有效监管。原料和设备采购是工程项目成本的重要组成部分,财务部门应对采购、运输、验收、存储、领用、盘点各环节制定相应的制度规定和控制办法,确保账、卡、物相符,避免财产损失;同时应按照工程进度、预算用量、市场供应等因素确定适度库存量,在保证施工正常需要的前提下,尽量减少资金浪费。

(三)加强工程项目竣工阶段的财务管理作用――事后进行分析和评价。工程项目竣工决算阶段,应依据国家法律法规的规定及时编制竣工决算。财务部门应对竣工决算进行审核,审查决算依据是否完备,相关文件资料是否齐全,竣工清理是否完成,决算编制是否正确。其他部门应共同参与财务决算审查,确保口径一致、数据统一,以真实、准确、完整地反映工程项目的成本费用和投资效益。

工程项目验收后,财务部门应及时编制财产清单,办理资产移交手续,并加强对资产的管理。财务部门还应对资金使用情况、预算执行情况和项目的投资效益进行科学分析,便于评价投资决策和进行绩效考核。

篇4

关键词:财务管理;“五制”管理;“三算”管理;会计核算体系

中图分类号:F253.7

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2009)09-0177-01

1 工程项目财务管理存在主要问题

(1)管理体制建设不顺。不利于重点工程建设和管理。当前重点工程基本上由各类工程指挥部组织实施。应当肯定,各指挥部在项目实施中扎实工作,攻坚克难,取得了卓有成效的业绩。但指挥部过多过滥,管理较为混乱。指挥部负责人往往都是兼职的,而且可能身兼数职、数个工程;指挥部工作人员也是从各部门和街道临时抽调的,在时间、精力和专业知识等方面得不到充分保证,导致项目缺乏专业性和科学性管理;指挥部在资金和财务管理方面存在许多不规范的地方,超标准发放补贴福利现象普遍存在。

(2)建设管理费的标准与核算存在问题。合理的项目建设管理费用是工程建设工作能否高质量完成的物质保证。哪些费用要列入“建设单位管理费”科目?“建设单位管理费”按项目投资总概算提取应控制在多大比例?对各个指挥部都没有进一步的规范。而市财政投资评审结算时,将城司划账的建设管理费更是全部冲回。

(3)一些项目对财务工作缺乏足够的重视。重工程、轻财务管理的思想一直存在,把财务纯粹当作出纳,或任意调配财务人员,致使建设项目的财务队伍素质不高、能力不强、工作混乱,一般只能应付日常的会计核算和账务处理,有的甚至连财务基础工作也做不好。如有的指挥部对购置的固定资产未计提折旧、应收应付账款在年终会计决算报表中未重分类。

(4)项目的财务考核存在问题。目前,政府投资项目的考核关系到资金的使用效率和效果,指挥部应在年终或项目完成时,随同会计报表一并报送相关的考核指标。而现在国家没有相应的考核指标体系,也没有明确是否按原建设单位财务考核指标考核,如投资计划完成情况、交付使用资产率等等。

2 建议与对策

(1)建立项目法人制和业主负责制。全面实施项目法人责任制、招标投标制、资本金制、工程监理制和合同管理制在内“五制”管理,而在“五制”管理中,落实项目法人责任制是最为重要的。为使项目法人责任制具体化,财务管理方面可制订项目法人财务管理责任书,由项目法人负责对项目实行进度控制、质量控制、费用控制、合同管理和组织协调,严把工程签证关。对项目法人财务管理责任书的实施情况应加强经济责任考核,督促项目法人承担起相应的财务责任。因为只有如此,才能有效推进项目结算进度,有效加强对工程财务竣工决算的控制,形成项目管理闭环,有助于资产的有序管理。对新建项目,要实行严格的法人备案审查制度,做到先有法人,后实施项目,不符合条件的不得进入下一个程序。要采取培训、教育、检查、考核等综合措施,提高项目法人及相关技术负责人的素质和履行职责的能力,提高工程建设管理水平。

(2)严格做好概算、结算和决算管理,实行项目全过程控制。工程项目要控制工程造价,势必要重点抓好概算、结算和决算在内的“三算”管理工作,这样才能保证对工程造价的全过程管理。“三算”管理环环相扣,形成了项目全过程控制的整体性。例如结算是决算的前提,如果结算滞后势必影响项目的竣工决算。重点工程隐蔽工程实施标段多,工程价款结算工作量相当大。为保证工程进度,尽量加快工程价款结算速度,才能保证竣工决算的及时进行。

(3)完善工程财务管理办法和制度,加强建设管理费等其他开支项目的核算管理。按《国有建设单位会计制度》规定,对建设项目利息收入、建设单位项目管理费的开支范围、计提标准,相关资产的核销与转出,固定资产管理,往来款项管理、项目结算、竣工财务决算等都应建立健全的管理制度,进行规范的财务处理。及时办理工程项目竣工财务审核手续。

(4)建立会计核算体系。为保证会计核算工作的顺利进行,对各项目资金实行专户管理,互不挤占、挪用,对各重点工程资金进行分账核算;按照《国有建设单位会计制度》科目设置的规定,结合工程建设实际情况,根据竣工决算编制的需要,财务上应建立一种多层次、交叉结构、具有三维特征的财务核算体系。该体系既能详细地核算不同工程项目、各个工程标段的不同类别的资金使用情况,又能使每一笔业务都与概算项目相对应,清楚地反映每项费用的来源和使用情况,满足各方信息需求。这种核算体系较为完善,基本适应了工程项目点多面广的特点。因此,科学完善的会计核算体系,为有效地开展财务管理工作奠定了坚实的基础。

(5)提高财务人员素质,有效推进项目核算控制。新会计准则的颁布与实施,既扩大了财务人员的职业判断空间,也对财务人员的职业判断能力提出了更高的要求。财务人员不但要具有高尚的职业道德,而且要具备优秀的职业素养,包括丰富的专业基础理论知识和扎实的对问题的分析和处理能力。在工程项目财务管理中,对工程量的核算、定额的套用、费用的计取等技术工作十分重要。要做好这些工作,不仅要具备成本核算的专业知识和较高的职业判断能力,还要掌握施工流程、工程预算等相关知识。上级的工程项目管理文件,其精神既具有延续性,又具有随环境条件变化而变化的适时性与灵活性,吃透这些文件的精神也是工程项目财务人员必备的能力之一。为此;财务人员要刻苦学习,勇于实践,努力转变观念,恪守职业道德,不断增强自身的职业判断意识,有效确保财务信息的及时提供和真实可靠。

篇5

关键词:海外EPC项目;财务风险;规避措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

随着中国经济的不断发展,我国对外承包工程行业有了长足的进步,企业竞争力显著增强,一些国内大型工程企业顺应经济全球化的发展潮流,实施“走出去”战略,积极参与国际工程总承包项目的竞争,其中不乏一些大型骨干工程企业已进入国际一流承包商行列。根据美国《工程新闻记录》(《Engineering News-Record》简称ENR)最新统计,2013年已有55家中国工程企业进入“全球最大国际承包商”排名行列①。

然而,在中国工程企业参与国际工程市场竞争并取得快速进步的同时,仍然不乏的失败案例,如2010年中国铁建股份有限公司承揽的沙特轻轨项目巨亏41.53亿元,2011年中国海外工程总公司在波兰的A2高速公路项目巨亏3.95亿美元。导致这些项目巨额亏损的主要原因均是由于在项目投标和实施阶段对项目相关风险认识不足,防范措施不够所造成的。

本文根据作者近年来所参与海外EPC项目投标报价和项目实施中所积累的经验,对中国企业参与海外工程项目所可能面临的主要项目财务风险进行识别和剖析,并提出相对的风险应对策略。

一、海外EPC工程项目财务风险管理概述

(一)项目财务风险管理的定义

风险是指在某一特定环境下,某一特定时间段内,某种损失发生的可能性②。项目风险管理(Risk Management)是对潜在的损失进行规划、识别、评估和应对的过程,目的是将用于规避风险的成本及所可能造成的损失最小化,实现项目目标的主动控制过程。

项目财务风险是项目活动中,由于各种难以预料或控制的因素影响,对项目财务管理目标所造成的不确定性影响,从而使项目蒙受损失的可能性。项目财务风险管理是对可能影响项目财务目标的内外部风险因素进行识别、分析、评估和制定风险应对方案的管理过程。

(二)建立和健全海外EPC工程项目财务风险管理体系

我国一些工程企业在初涉海外工程市场时,往往重经营、轻管理尤其是对财务管理重视不足,一些项目在投标阶段甚至没有财务人员参与,导致风险评估方案漏项、风险成本估计不足的情况时有发生;项目实施过程中风险管控体系不健全,风险监控和风险防范措施不合理,造成额外的效益损失。海外工程项目投资额普遍较大,动辄上亿甚至数亿美元的项目屡见不鲜,为全面识别、评估和应对工程项目的各类财务风险,企业应重视项目的财务风险管控体系的建立和健全。

首先,大型EPC海外项目投标之前,企业应建立跨部门的项目风险管理团队,其成员构成除了项目管理、工程技术等专家之外,还应吸纳涉及财务、法律、公共安全、保险等领域的专业人员,必要时还可引入第三方专业咨询机构,以保障从不同业务角度对包括财务风险在内的各类项目风险进行识别和测量。其次,项目财务风险作为项目风险的重要组成部分,需要运用定性或定量的分析方法对项目潜在财务风险因素进行识别、分析和评估,建立风险矩阵模型。最后,根据项目财务风险分析评估结果,按照企业的风险偏好类型制度风险应对策略,形成项目的财务风险方案,为项目投标报价和项目实施提供决策支持。

二、海外EPC工程项目主要财务风险的识别及应对策略

(一)汇率风险

海外工程项目多以美元或欧元结算,近年来由于美国次债危机和欧债危机的影响,美元和欧元汇率日益走低。以笔者所参与的某一大型项目为例(合同工期39个月),2010年合同签约时的美元汇率为6.82,而到2013年10月末美元汇率为6.14,三年时间人民币升值约为10%,如果项目未做任何汇率风险规划,无疑将会对项目效益造成重大影响,甚至吞噬项目利润。因此,企业在海外项目投标和实施过程中应采取必要措施规避和降低汇率风险可能带来的损失。

第一种汇率风险规避方法是利用非金融衍生工具的自然避险法。如项目采取议标方式时,可以要求业主提高预收款的比例,并将部分预收款及时结汇提前锁定项目收益;另外也可在合同中加列汇率浮动条款,要求业主对超过约定汇率变化上限的部分进行补偿;其次也可根据汇率变化预测情况在报价中增加部分汇率风险费用,以弥补项目未来的汇率损失;再次,合同执行阶段应尽量采取与EPC合同相同的货币进行分包结算以规避汇率变化风险。

第二种汇率风险规避方法是利用金融衍生工具。企业可以利用的主要金融工具包括远期结售汇、远期合同套期保值、货币期货套期保值、货币期权套期保值、货币掉期、出口宝(汇率锁定)等。但由于金融衍生工具的使用与操作复杂、风险大,需要企业具备较高的专业知识和较强的风险管控能力。

企业财务部门在项目实施过程中,还应建立主要外汇币种的汇率监控和跟踪机制,定期编制项目外汇汇率走势及预测分析报告,及时根据外汇汇率走势及市场判断,综合运用上述两种方法制定合理、有效的汇率风险规避方案和措施,锁定汇率成本、降低汇率风险。

(二)税务风险

税务风险主要来源与对项目所在国税法的认识和理解不够充分,以及跨国交易经验的欠缺所带来的纳税成本不确定性。税务风险会极大地增加或减少项目税赋,直接关系到项目收益,因此税务风险对海外EPC项目影响的程度和级别很高,应给予高度的重视和关注。

执行大型海外EPC工程项目一般需要安排若干的分包合同,并涉及技术转让、贸易、劳务等不同的业务类型,所牵涉的国际税收关系复杂。为合理进行税收筹划,适度转移项目境外成本,降低境外税负,应在项目启动和策划阶段开展目详见的调研工作,研究所在国的相关税收法律政策,必要时引入国际知名的会计师事务所对项目的合同模式进行咨询和方案设计,充分利用双边税收协定的优惠政策,制定和优化税收筹划方案。另外,在项目执行中企业应尽可能地实施属地化管理,聘请经验丰富、素质较高的项目当地财务人员核算和管理项目外账,进行纳税申报和税务管理。

(三)信用风险

目前,我国工程企业海外项目的主战场仍多为非洲、南美、中亚及东南亚等经济欠发达地区,这些地区由于政治环境欠佳,经济发展滞后,法律意识不强,因此业主违约或延迟结算工程款的现象时有发生。

为规避业主的信用风险,企业首先要在项目投标之前对业主的资信状况、财务业绩、项目融资方案等进行尽职调查;其次,尽量采取信用证方式结算合同款项;另外,一些出口信贷融资项目应要求业主方购买出口信用保险。

(四)资金风险

海外EPC工程项目一般周期较长,项目建设周期内资金流的波动较大,项目资金收支在时间上和币种的不匹配可能会给项目正常的资金流动带来不确定性;另外,项目资金管理活动中可能存在的漏洞或薄弱环节也可能会给项目带来非正常性的经营损失。

企业实施海外EPC项目时,应重视资金收支风险管理。一是要贯彻和执行资金预算管理制度,及时编制和修订项目资金计划,采取措施平衡资金盈亏,提高项目资金的流转速度和使用效率;二是加强资金使用环节的控制,对项目资金支出进行限额管理,建立和完善内部控制制度,规范银行账户管理和印鉴票据管理,严格执行资金支付授权审批制度;三是要加强资金管理业务岗位管理,确保不相容岗位相分离;四是对境外项目的保函业务、信用证业务等担保业务的办理要严格控制;五是要定期或不定期地对项目资金管理的状况进行检查和评估,及时查漏补缺,弥补管理漏洞和强化管理薄弱环节。

总之,风险存在于未知,财务风险是海外EPC工程项目风险管控的核心,中国工程企业在走出国门,参与国际化竞争的过程中,风险与机遇并存,如何应对各种财务风险,需要参与海外项目的财务人员与时俱进,坚持学习和研究,不断增强适应大型国际工程项目运作的专业技能,敏锐地捕捉和识别各类财务风险,并采取科学合理的规避措施防范风险,为中国工程企业走向世界而保驾护航。

注释:

①《ENR》网站.

②刘平《保险学原理与应用》(清华大学出版社)2009年07月。

参考文献:

[1]顾伟红.工程财务与风险管理[M].中国铁道出版社,2010,9.

篇6

一、加强收尾阶段财务管理的重要性

(一) 直接影响着工程项目的竣工情况在工程管理当中,竣工决算占据着非常重要的地位,施工单位高度重视,但是核算却得到轻视,对于固定资产缺乏的核定缺乏总结。建设资料搜集的不够齐全,决算的内容也不够完整,这样一来实物支付和账目之间就会出现脱节的情况。为了使这些不良情况不在发生,收尾阶段的审核制定需要不断加强。

(二) 有利于项目的验收和移交工程项目属于具有实际价值的有形资产,可以获得实际的收益,可以为经济发展提供有效的服务。项目管理部门的基本职责就是实现工程项目的建设和平稳运行,相关的财务人员需要将收尾阶段的财务处理进行完成,还要包括尾款的结算,将其资产的管理手续进行有效的完善,对尾款进行有效的监督,使其可以得到及时的分配。与此同时,相关的收支问题和资产划分问题以及相关的财务管理核算制度都要由其负责,可以有效的衔接财务管理对于工程的竣工和过渡。

(三) 有利于降低成本在收尾的阶段,财务的相关问题主要集中在资金的索赔和收支核算等方面的问题,除此以外,还包括资金的全面清理以及清点固定资产,这些相关的工作对于工程项目的成本都具有直接的影响,需要对财务管理进行严格控制,这样一来,在收尾的阶段,有效的解决财务控制薄弱等问题,针对财务超出预算的情况也可以进行解决。

二、工程项目收尾阶段财务管理的加强措施

(一) 在收尾阶段的财务管理当中融入经营性项目

主管部门对于建设项目的建设管理和资金到位的情况高度重视,但是在收尾阶段的资金使用情况却得到忽视。那么在实际交付过程中,建筑工程收尾的时期,就会出现资金缺口,出现拖欠工程款的情况,在交工的时候,甚至还会将收费年限进行延长,使工程项目的完成造成不利的影响。以我国对于基础建设的资产管理的相关要求为基础,全面的将债权债务进行清理,对于资金资产进行全面的清理,接受我国的相关审计,在项目的评价过程中,以经营合同为依据,使工程项目在收尾阶段,加强实施资金资产监管。

从财务管理的角度出发,收尾项目财务管理主要分为两种方式,一种是由公司财务部进行集中的统一管理,另外一张方式就是由项目部财务进行兼管。当前建筑工程项目更加注重将收尾项目的财务管理由清算中心进行负责,可以很方便的收集和分析财务信息,及时的掌握收尾项目的结算和回款等各种事项,并且及时采取动态处理。也可以将人力资源紧张的压力进行有效地缓解,使更多的财务和管理人眼可以集中精力,将新上项目的管理工作做好,将费用的支出进行有效的减少,对中心管理人员进行清算,从而可以集中清收其外债,可以定期进行清收经验的总结,这样可以促进清算工作的更好发展。

(二) 建立工程项目收费阶段的管理中心

工程项目的收尾工作,尤其是收尾阶段的财务管理的相关工作,具有很强法规性和技术性操作性。工程项目在收尾的阶段,具有很多的项目,在收尾阶段,具有丰富的项目,那么竣工结算就呈现出滞后,要想将工程的建设成本进行有效的降低,使我国的国有资产不被流失,将固定资产价值进行正确的核定,使固定资产的交付使用手段得到有效的办理,对于项目审计和后评价需要给予接受,使工程项目收尾阶段的财务工作质量得到有效的提高,工程项目的管理可以更加规范,可以建立出管理中心,主要负责工程项目的收尾阶段的工作,对收尾阶段的核算和决算以及移交进行集中指导和协调。工程决算的基础就是预算、合同、实际完成工程量等,资金是否已经到位,都要按照合同上的约定和实际完成工作量以及实际发生费用,对工程成本进行计算,并且将工程造价进行核定,明确应该应付的工程款,做好其他结算工作的基础就是具备清晰的账务和完成的台账。

(三) 加强财务人员的学习力度

在项目部的财务人员的相关安排方面,需要由总公司进行统一的分配,总公司还负责统一管理财务人员的工艺和福利待遇,要求上岗人员具备会计证,如果财务人员缺乏实际工作人员,需要进行岗前的培训,财务人员要具备一定的职权,避免出现竣工后财务账目混乱的情况。财务人员的素质要得到全面的提高,要求财务人员不仅要具备本专业的业务知识,还要将施工流程和工程预算方面的知识进行有效的掌握。

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【关键词】:水利建设项目;工程造价;财务管理;协同管理.

中图分类号: TV 文献标识码: A 文章编号:

一、当前水利建设项目经济管理现状分析

1.水利工程造价管理与存在的主要问题

水利工程造价管理的内容:包括有效控制和合理确定工程造价两方面。在这个过程中,水利建设项目中各个阶段都要涉及到,如工程投资估算、概预算造价、工程的承包合同价、工程结算价格以及竣工决算价格等。通过对已确定的价格基础上进行造价方案的优化设计并采取相应的措施。水利工程造价管理和控制将最大限度的将水利建设项目工程中人、财、物进行高效资源配置从而实现水利工程造价、工程进度、质量管理的集成化管理。然而,在实践水利工程建设项目的造价管理的现状中还存在着很多制约造价管理水平的主要问题,具体如下:

(1)对于水利建设项目过程中的造价信息了解和掌握不够充分。就水利建设项目工程定额而言,不管何种定额都是依据市场或者水利建设工程行业的平均水平;就具体的某一项水利建设项目工程而言,就施工前对水利建设项目各项造价信息的收集成为水利工程项目的重要工作之一。

(2)在水利施工企业中清单计价时常表现出一些水利施工企业的造价计算方式落后。当前,很多水利施工企业仍然沿用着传统定额计价的思想。随着市场化和政策变化等外部不确定因素的逐年风险加大。这种传统定额计价的思想已经很难满足当前水利建设项目工程造价管理的需要了。这种传统清单计价的指导思想下,已经很难体现出水利施工企业的管理水平、以及施工优势等。

(3)在水利施工过程中存在着一些勘测设计工作缺乏有效的管理。主要表现在:第一,很多水利建设项目施工企业由于前期经费不足,对勘测设计费用存在一定的拖欠、克扣现象;第二,很多业主由于缺乏对限额设计的正确理解,盲目对项目投资进行压缩,从而致使设计单位的工作趋于盲目管理状态中。第三,由于部分水利项目业主对项目设计费用盲目进行压缩,致使水利项目设计频频出现抄袭现象发生。水利建设项目的前期设计如果受到人为干扰,将对水利建设项目工程造价管理和控制工作造成严重的影响。

2.水利工程财务管理过程中存在的问题

在水利建设项目工程施工的全过程中,财务管理是水利施工企业实现经济管理的重要组成部分。财务管理要对水利施工企业基于建设项目的所有资金投入和产出以及利润分配等一系列环节进行的管理活动。财务管理的重点在于对水利建设项目工程前期如:资金筹措、成本管理、财务分析以及与水利建设项目工程财务有关的税收及保险规定等多个方面的工作。要涉及水利建设项目全施工过程的各个阶段。财务管理的目标是通过收集水利施工过程中各项业务原始凭证,进而实行全面预算和项目的资金安全管理。是提高水利企业固定资产使用效率的有效手段,财务管理工作既具有独立特点,又涉及到水利工程建设的其它多个部门,财务管理在水利建设项目施工的全过程中较之工程造价管理更为复杂。

(1)由于一些水利施工企业的财务管理观念淡薄,对财务管理在水利建设项目管理中的主导地位认识不足。水利施工企业只重视对水利建设项目的工程成本、施工进度以及质量进行控制,而忽视了财务管理对于水利工程施工项目的重要性。

(2)很多水利施工企业的财务管理体制不健全或者企业财务监督职能弱化。很多水利施工企业的财务管理规章制度多年来一直流于形式,对财务管理工作缺乏相应的约束能力,尽管一些企业已经构建起财务管理体系,但内容仍然较为单一。其内容主要侧重于对水利工程的成本支出或者是审批程序等工作。其需实现的预算管理、收入管理、资产管理以及财务分析等重要的职能不能充分体现,加之管理权限过于集中,缺乏一定的监督制约机制。

二、协同管理的概念与水利建设项目工程实施策略

协同管理的定义是组合系统中的各方面信息的时间、空间和功能结构,以达到资源的的合理配置和使用,和某一项目的管理活动。在项目进行的过程中,工程造价与财务管理是分属两个不同的部门,虽然二者的职责不同但在整个项目的运行过程中相辅相成,对项目的顺利运行都有着不可替代的作用,因此在项目运行的过程中为了使得二者相互促进,互相推动,就要实行协同管理的方针策略擦。

1. 决策阶段的协同

通过都市场、技术、环境以及项目的预期效益进行研究和分析,来判断对项目投资的可行性,对项目的正确决策是工程造价的基础,直接影响工程造价的控制结果,而工程造价与财务之间的互助合作又可以进一步利于投资者对项目的预期做出正确的评价,因此做好财务与工程造价之间的协同管理尤为重要。

2. 筹资阶段的协同

在筹资阶段,协同管理分为两个部分,首先做好财务成本与造价成本之间的协同管理分析,可以对项目成本的高低、风险的大小以及能效的好坏做出正确的判断,其实是做好资金的使用以及还款等能力之间的协同管理分析,可以在于其范围内使得筹资成本得到有效的控制。

3. 成本控制环节的协同

上面说到在筹融资阶段的资金成本包括筹集成本和使用成本2个方面,具体来说工程项目成本是指企业发生的按项目核算的成本。核算对象是具体的工程项目,不仅包括项目实体成本,还包括财务费用以及与工程相关的其它费用。而在成本控制环节所说的协同管理就是通过财务管理中的项目成本管理,对成本进行预测、计划、控制、核算、分析和考核。

4.竣工后评价阶段的协同

对项目立项评定并实现既定目标的管理是确保工程项目进行后评价工作的首要任务之一,主要内容包括竣工验收、决算和保修费用处理,然后要对项目过程中的设计,决策,施工、财务管理以及是否达到预期效益作出评价,因此对二者实行有效的协同管理才能保证竣工后期工作的有效进行。

5.风险管理环节的协同

在项目管理的过程中,风险管理无处不在,因此要想实现财务与造价风险的协同管理就要做好风险预付和风险防范管理等措施,这样才能保证项目的正常运行。

三、总结

随着我国对水利建设项目的不断投入,有效提升水利工程建设项目的造价管理、加强财务管理工作已经成为当前水利建设项目施工中亟待解决的主要问题。当前,在水利建设工程中造价管理与财务管理存在着各自独立、管理的问题,因此需要在水利建设项目实施过程中实现两者的协调管理。工程造价与财务的协调管理对于有效降低工程投资风险以及成本具有重要的现实意义。

【参考文献】:

[1]郭迪智.浅谈水利工程造价管理存在的问题及其对策[J].中国房地产业,2012,(1):327.

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上世纪四十年代内部控制理论就已经成功运用于银行业,随着时代的变化,内部控制理论也在不断的发展、完善。在工程项目管理活动中,财务内控作为内部控制的一部分,不少问题也随之表现。本文将对这些问题予以归纳,并提出相应的对策以期问题可以得到解决。

【关键词】

工程项目;财务内控;管理

1 财务内控在工程项目管理中存在的问题

对于我国大型建筑企业来说,工程项目金额动辄上亿元,达到几百亿金额的不在少数。虽然项目的规模有大有小,财务内控使得财务数据更具真实性、监督财务人员、监控工程成本费用的同时,存在于财务内控中的问题却是相同。通过研究,将常见通病分为以下几点:

第一,项目部或者项目公司在组织结构设置上存在漏洞。在公司的项目部或者项目公司,往往会忽视对岗位与职能部门的监督,对于一些必须设有专职人员的单位反而不加以重视,招聘一些兼职人员任职,或者干脆直接将这些部门省略。

第二,针对工程项目的财务内控管理制度有待完善。现在越来越重视企业内部管理,有的项目可能会设立适用于自己的财务内控制度。总体看来,这些制度有板有眼,设立的极为可行,可是仔细分析看来,就会发现制度的陈旧,多为生搬硬套的条例,不能很好的应用与公司日常管理,缺乏对公司未来发展与需求的适用性。

第三,项目经理及公司领导没有重视起财务内控工作。建筑企业主要是进行项目建设,因此,企业侧重于管理施工现场的安全、施工进度、工程款的回收方面。由于财务内控并不是直接产生经济效益的部门,也不需要多个岗位联合执行,因此,常常会被忽视,难以引起管理层的重视。

第四,工程项目的人员配置需要调整。在国有企业内部通常存在关系复杂、混乱的现象,建筑企业进行对外招聘时,习惯于招聘具有高学历或者名牌大学学历的财务人员,对于内部员工子女也有一定的优待政策,因此,容易出现招聘人员质量良莠不齐的现象。通过财务部门的招聘反映出许多问题,也会导致许多问题的产生。有的员工不能重视财务的重要性,缺乏对企业财务内控的认识。这样就会出现因为本人职位低、能力差,对于发现的问题采取视而不见的态度。

2 对策

针对以上几个问题,企业应着手从公司层和项目部这两个层面入手解决。公司领导是进行企业组织结构与管理制度决策的人,项目部仅仅是对领导决策的执行。因此,要解决人员配置的问题,就要从人力资源的层面上进行解决。

2.1 建立各部门互相约束的组织结构,设置专职的财务

建筑企业应该对财务活动给予足够的重视,明白财务在公司日常管理和项目中的作用。财务部不仅仅是监控项目成本核算的部门,还有监控公司资金运转,约束其他部门的职责。建筑企业可以将财务部设置为董事长或总经理之间管理的职能部门,设置财务总监、财务经理、各组组长、普通员工等多个岗位。在每组内可以设置核算组、报表组、内控组等。内控组可以设置专职的内控人员,该人员具有随时审查各个项目的记账及不定期进行检查的权利,这样就能达到监督公司内部的其他部门的作用。

2.2 加强对员工财务内控的认识

由于员工对财务内控认识的薄弱造成了企业管理层和员工对财务内控的重视度低。建筑企业应该重视起财务内控,通过公司财务总监牵头,对公司员工及领导层的人员进行财务内控相关知识的培训,同时与人力资源部联合共同组织员工进行讲座等活动的开展。通过这些方式使得公司上下都能对财务内控形成一定的认识,了解财务内控在企业中存在的必要性,为企业发展及决策的执行奠定良好的基础。

2.3 建立宏观微观相结合且适用于企业发展的财务内控制度

企业建立财务内控制度的时候,既要注意宏观经济情况,也要将宏观与微观进行有机的结合。工程上可以将“开源节流,控制成本”作为一项主要的宏观控制指导性原则,对于各项成本费用进行微观调查研究,同时结合公司发展的需求与企业所在地区的经济发展情况、政府政策、工程项目所处的环境,建立健全企业财务内控制度。

2.4 项目部加大对财务内控的执行力度

项目经理应该以身作则,凭借自身绝对的领导权带队公司其他岗位人员配合财务人员开展工作。对于物资采购的部门来说,不能由一个人担任采购和入库的工作,物资出库也应由专门的领料人签字。这样就能有效的避免采购人员自采自入自出的现象。工程的分包只由项目经理一个人签字,应该有要其他部门的参与或者进行一定数额的限制。进行项目款报销结算时,也不能由项目经理自己给自己签字,而应该依照公司规定,由上级领导审批才能报销。

3 结论

财务内控在进行工程项目管理活动中至关重要。将财务内控工作做到位,就能使得财务核算结果更加规范,严格监控工程成本,还能对工程材料采购具有一定的约束力度。对于建筑企业而言,通过项目部和公司层找出财务内控工作的不足之处,将问题暴露出来,才能更好的解决问题,寻求适用于解决问题方法,使公司未来发展更为长远。

【参考文献】

[1]贾超增.浅析企业财务内控制度[J]. 现代经济信息.2012(20)

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一、财务成本控制的原则

(一)全面论和重点论的结合。

财务成本控制必须做到全面和重点的突出,全面控制要求财务成本控制所涉及的面广,必须综合衡量各项指标,要对涉及到企业财务活动的所有内外部环境实施总体控制,全面控制包括全过程的控制、人员控制以及全要素的控制等方面。财务成本控制中有些财务项目是至关重要的,例如财政的预算、资金的投放以及材料的采用等,因此在全面控制的前提下,还需要密切关注这些重点项目的成本控制,以做到全面控制与重点控制“两手都要抓,两手都要硬。”

(二)日常控制和定期控制的结合。

财务成本控制对于每一笔日常资金的流动都要有源有尾,要时时清算,事事控制。日常控制的工作量繁杂且任务量大,因此对于财务控制人员的素质和水平有极高的要求。定期控制则是侧重于在月末或者季末对财务状况做定期的检查、盘算以及分析,根据财务成本的支出与收入关系以及各部门的人员、物资分配状况及时的调整财务成本控制的机构,使公司的人力、物力和财力资源得到优化配置。

(三)定性控制和定量控制的结合。

财务成本控制的定性分析就是对公司财务成本大方向的把握,即公司的财务成本控制必须要在国家财务制度的规定范围内活动,日常的资金成本要有源有据,有章可循,人员要定员定额,费用开支要符合行业财务的规定程序。财务成本控制的定量分析是指从量上规定公司财务活动的具体控制。定量分析涉及到公司所有财务的方方面面,对财务制度的标准和目标控制有定量的规定。

二、财务成本控制的内容

1.债务风险控制是指公司在筹资方式,债券种类以及偿债期限的选择上的控制。债务风险控制的评价机制是以公司的资产负债率以及已获利息倍数等指标来衡量的。财务成本控制的债务风险控制的评价指标有两个,即流动比率以及速动比率。

2.资产质量控制是指资产在公司管理机制中发挥作用的质量,评价资产质量控制的主要指标是资产的周转速度。资产质量评价分析主要有资产获利能力评价、公司营运能力评价、资产结构评价以及资产项目分析等方法。

3.成本费用利润控制是指一定阶段公司的利润总额与成本、费用总额的比率。这个指标是整个公司财务成本控制的核心,通常把净资产收益利润作为衡量指标,净资产收益利润是公司净盈利的资金,决定着公司效益的好坏的重要指标。

三、财务成本控制的模式

1.以财务目标为导向的长期财务成本控制

企业财务目标是企业长期财务控制的目标。即在利益条件下权衡相关者股东财富目标的最大化。解决这一问题需要我们从长期财务预算与企业战略规划出发,考虑编制长期财务预算必须与企业发展战略相适应的、与企业内部环境相适应、与行业环境相适应、与金融市场和宏观经济环境相适应等等。才能体现企业的财务战略是否有效及是否与战略目标和战略规划相融合。其次要考虑长期财务预算的编制过程能为未来战略规划的合理性和集成性提供财务监控的基本标准。再次,战略目标与财务目标的相对应指标要存在一定的相关性。

2.以财务目标为导向的短期财务成本控制

实现长期财务预算目标的日常财务管理方法是短期财务控制预算。而每年公司财务目标的分目标成了短期财务控制预算的目标。因此在现实的短期财务预算控制中,主要侧重于营运资金的日常财务监控。在进行全面评估时候应该综合考虑公司盈利能力与风险之间的综合影响,正确地对资金的营运做出监控管理。当然公司在短期财务预算编制程序方面和现金的日常管理目的是想提高现金的周转速度和使用效率。

四、财务成本控制对工程资金的管理

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本文结合自身的实际工作情况,针对大科学工程基本建设项目的特点和目前财务核算和管理的现状、问题,在帐套设置、资产管理、经费管控及合同管理方面对完善大科学工程基本建设项目会计核算、加强建设单位财务管理提出了粗浅的认识和改进的思路,以供探讨。

关键词:大科学工程;基建;财务核算;管理

改革开放以来,我国自主建立了一大批大科学工程,其中中国科学院是国家大科学装置的主要承担单位,它使我们整个科学技术事业得到极大的发展,为国家经济、国防以及社会发展都做出了重要贡献,拓展了国际合作渠道。当今,一方面,国家财力的不断提高,为大科学装置的发展创造了条件;同时,与早期承担的大科学工程相比,许多和正在筹划的项目在规模、投资、难度上明显增大,使得挑战变得更加严峻。这同时也是对基建财务管理工作的挑战。提出一些适合科研院所大科学工程项目会计核算的思路以及财务管理的方法变得非常有意义。

一、大科学工程基本建设项目特点

“大科学工程”又称“大科学装置建设工程”,是指经过较大规模的投入和工程建设,建成一种能够长期稳定运行并能持续进行科学技术活动的设施,从而实现重要科学技术目标的大型基础设施建设工程[1]。项目投资大、建设周期长、复杂程度高,如由中国科学院承建的上海光源、北京正负电子对撞机及改造、中国散裂中子源等。它不仅是具有特殊要求的基本建设工程,也是涉及多种高技术、创新性的大型科研试验装置的研究试制,具有工程与研制的双重特点[2]。这就决定了大科学工程基建项目与一般的基建项目不同,在基建财务核算方式上有其自身特点,对其财务管理有更高的要求。

二、大科学工程基本建设项目财务核算与管理现状

(一)项目资金核算体系不完整,核算方式落后

尽管基建会计核算科目的设置及核算内容在国有建设单位会计制度中有了详细的论述,但是,受基建财务人员素质的制约以及与项目管理部门沟通的欠缺,再加上大科学工程项目的具体建设内容千差万别,在实际的项目核算中,并没有对照项目的建设内容、项目管理需要、以及财务验收决算编制的要求,设置合适的项目层级,不能准确、全面的反映项目建设的投资内容,达到项目完整核算的要求,同时投资成本核算方式也有待改进优化。

(二)项目设备资产疏于管理和监督

大科学工程特殊的科研装置是其重要的组成部分,也是实现建设目标的关键。整个的装置建设由大量的分属装置、子系统、通用设施组成,每个系统都由特定功能大型复杂的非标设备和标准设备组成。而对于大科学工程来说,更多的是研制的非标设备,而这些设备的完成又需要大量的组成设备、实验材料、工具等,这样在建设过程中会形成大量的设备资产,往往很多单位对其疏于管理和监督。比如和日常科研设备混在一起,资产数据容易不实且混乱,影响最终项目设备验收和资产移交。

(三)经费支出控制不力,超概现象突出

现阶段,一般基建项目内部控制和管理已经比较成熟,但是针对大科学工程项目,管理控制措施仍然相对陈旧,超概算现象比较突出,一方面是大科学装置建设工程技术综合、复杂,集多种先进技术于一身,因而建设过程中具有许多不确定性。另一方面是由于大科学工程建设单位内部自身的原因因素。目前许多单位基建财务人员和项目管理部门沟通比较少,对项目概算理解不够,只是单纯的做账,不能在事中对各项支出结合概算进行有效分析和控制,造成总投资超概和费用超标。从资金来源上,大科学工程项目投资大,除了来自国家发改委及主管部门的经费投资,需要承建单位自筹相当比例的资金,自筹资金的压力更需要基建项目单位做好经费管控,提高资金使用效率。

(四)合同管理方式落后

合同管理是大科学工程管理中非常重要的一部分,合同的签订、审批和验收是保证工程质量、控制工程A算的重要手段。目前项目合同一般采用备查表管理,设置合同编号、合同供应商、合同金额、已结算金额、未结算金额,分工程项目逐一编号,登记入册。这种合同管理方式对于一般的基建项目尚可满足管理要求,但对于投资大、规模大、建设周期长,往往需要几年甚至近十年时间的大科学工程来说,与财务系统脱离的辅助备查表往往不能完全满足管理的需要。

三、完善大科学工程基本建设项目财务核算及管理的探索

(一)建立适合项目的核算体系,优化项目投资核算方式

1.设置适合项目的核算体系

概算是我们编制财务决算的依据,应将概算细化到日常工作中,要尽可能按工程概算明细设置核算项目,分层设置核算单元,做到能核算清楚:(1)投资到总工程、单体工程或项目上的建安工程投资及其中的土建设备投资;(2)投资到各个分总体、系统、设备的工艺设备投资以及分属各系统的工艺安装费;(3)其他费用中管理、设计、勘察、监理等各分项待摊投资[3]。这样才能为工程项目竣工决算创造必要的前提条件。以笔者单位基建项目为例,对于建安投资部分,按照总工程、单体工程、工程分项分级核算。对于其工艺设备部分根据初步设计概算按总体、系统、设备分级核算,这种按照设备明细来设置工程财务核算项目的方式,虽然项目数较多,但是有助于理顺财务核算的思路和归纳设备的成本,让财务人员能在建设过程中及时发现工程中的变更与超概,对严格按照工程概算控制支出非常有效,并且在竣工决算时,还能将实际建设投资成本与概算进行分项比对,得出有效的决算分析数据。