建设单位项目管理办法范文
时间:2023-09-21 17:35:41
导语:如何才能写好一篇建设单位项目管理办法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
【关键字】公路建设;审计;对象;内容;问题
公路建设项目的审计内容主要是公路建设单位的基本建设程序及项目的预算、结算和决算等经济活动。具体的审计对象是公路建设单位及其相关的公路勘察设计、施工、监理、试验检测等单位。
一、确定审计对象和内容过程中存在的主要问题
1、只把施工单位作为审计对象
我市近年由下属单位实施的公路建设项目期间审计,审计对象均是承担施工任务的公路工程公司和工程队等公路施工单位。公路建设单位和道路施工单位虽有着一定的联系,但是双方的经济活动内容完全不同,在审计的过程中,对施工单位进行审计,调查是否存在违规转包的现象,但这仅是审计内容的一部分。公路建设的审计应该是对建设方进行有针对性的审计,在进行审计的时候应把建设资金使用的真实性、合规性和合法性作为审查的重点,如果只把施工单位作为审查的对象,难以达到建设项目审计的目的。
2、只进行竣工决算审计,未开展建设前期和建设期间审计
按照交通部制定的《交通建设项目审计实施办法》的要求,公路建设项目审计实行建设前期、建设期间、竣工决算审计制度。但是由于审计部门的力度有限,各级政府的重视度等各种原因,一些公路建设项目只进行竣工决算审计,对于项目建设前期的招投标审计,施工期间的过程审计都没有开展,这就导致了审计的被动性,很多事情没有办法进行改变,导致一些项目投资较大,浪费国家资源。
3、未对地方配套资金的使用进行审计
目前,一些非收费公路的改建或者扩建项目,对于资金的来源主要是分两部分,一是省交通厅的财政预算,根据公路的等级、长度等给予财政补贴;二是地方配套资金,由地方政府筹资。无论是那种资金的来源,都应该开展全面的审计工作,否则,审计工作是片面的,无法达到预期的目的。
二、存在问题的原因
1、建设项目未明确建设单位
目前,在一些地方对于投资额较小的低等级公路,未明确具体的建设单位,一般是由地方交通局直接负责,财政也由当地的县(市)交通局进行核算,审计人员由单位内容人员担当,这样审计单位和建设单位就变成了一家子,这样就造成了下属单位在进行公路建设项目审计的时候,只把施工单位作为审计的对象,不会再对自己进行审计。
2、公路建设项目审计过程缺少制约
交通部印发的《交通建设项目审计实施办法》明确规定,必须对项目的前期、建设期、竣工结算进行审计,未经过审计的项目,不得办理竣工验收手续,不得报批竣工决算。虽然对于项目竣工结算有着一定的制约,但是对于项目前期和项目中期建设却没有起到制约的作用。在实际的一些工程中,项目竣工后,将项目建设前期和建设期间的内容合并到一起进行审计,就无法达到审计的目的,而且这样也失去了项目前期和项目建设期间审计的意义。
3、审计依据有缺陷、不充分
《交通建设项目审计实施办法》规定:建设项目审计按照“谁投资、谁审计、分级负责”的原则来组织实施。如前所述,一些非收费公路新(改)建项目的投资主要分为省厅投资和地方配套资金两部分。按照上述原则要求,非收费公路新(改)建项目审计,省厅可以组织实施(直接审计或委托相关市局审计机构审计),地方政府审计机构也可以实施。若双方分别对项目的各自投资实施审计,势必形成重复审计,既加重了被审计单位的负担,也浪费了审计资源,又造成人为拆分审计项目的局面;若只由省厅组织实施,对地方配套资金审计又缺少依据。
4、缺少公路建设资金筹集、使用管理办法
交通部印发的《交通基本建设资金监督管理办法》明确规定了建设单位的职责,合理筹集建设资金是建设单位的职责之一。我省非收费公路新(改)建项目是省交通厅和地方政府共同投资,由于缺少公路建设资金筹集、使用管理办法,实际上公路建设单位难尽筹集建设资金之责,省交通厅和地方政府代行了公路建设单位部分职责,因此,扩大了审计对象的范围。
三、解决存在问题的建议
1、制定公路建设项目管理办法
省交通厅应该牵头制定公路建设项目管理办法,对于规模达到一定标准的公路建设项目必须成立建设单位,明确建设单位应该承担的职责。对于未达到成立建设单位的公路建设项目,应该设立能履行建设单位职能的机构,并且明确其应有的职责。对于未按规定成立建设单位或职能机构的项目,省交通厅应该不予拨款,避免公路建设项目无明确建设方的情况。
2、制定公路建设项目审计实施细则
省交通厅应该指定公路建设项目审计实施细则,明确公路建设项目审计的内容,明确项目建设前期、建设中期,竣工结算阶段审计的内容,对于未按阶段进行项目审计的项目,应该给予警告或者处罚,停拨项目资金。对于审计过程中发现的问题,应该立即进行制止和纠正,防止事态的进一步发展,充分发挥审计的监督职能。
3、补充完善交通建设项目审计实施办法
公路投资呈现出多元化的方式,但是在非收费公路的建设中,还是以政府投资为主,只是因为财政预算的级次不一样,才有省交通厅投资和地方财政投资之分。因此,相应的部门应该对交通建设项目审计实施办法中的审计内容和范围进行明确,明确配套资金使用的审计主体,使得公路审计的过程中不出现漏审或者重审的情况发生,确保公路建设项目审计的完整性。
4、制定公路建设地方配套资金筹集、使用管理办法
省政府(或市级政府)出台非收费公路建设地方配套资金筹集、使用管理办法,明确各市、县政府在相关方面的职责,规定所有地方配套资金均由各项目建设单位支付,既保证建设单位项目核算的统一和完整,也有利于审计对象和内容的确认,有利于达到审计目标、发挥审计监督作用。
篇2
摘要:2004年,武汉市出台了《武汉市政府投资项目管理办法(试行)》和《武汉市非经营性政府投资项目实行代建制管理办法(试行)》,如何针对武汉市政府投资项目多、建设资金缺口较大的特点,充分发挥“代建制”的优势,提高政府对非经营性政府投资项目的宏观调控和管理水平,这是我市建设项目管理各职能部门面临的课题。
关键词:代建制;必要性;有形建筑市场应对;问题
Abstract: In 2004, Wuhan City introduced” the Wuhan municipal government investment project management approach (Trial) "and “non-profit government investment projects in Wuhan City, the implementation of Construction Management (Trial) ", Wuhan municipal government investment projects, the characteristics of the construction funding gap, give full play to the advantages of an Agent ", to improve the government's macro-control on the non-profit government investment projects and the management level, which is faced by the various functional departments of the city construction project management topics.
Key words: agent system; necessity; physical construction market response; problem
一、“代建制”的内涵
项目代建制是由美国的建设经理制(CM制)诠译而来。目前,我们所说的“代建制”是指项目业主通过招标的方式,选择社会专业化的项目管理单位(以下简称“代建单位”),负责项目的投资管理和建设组织实施工作,项目建成后交付使用单位的制度。《武汉市非经营性政府投资项目实行代建制管理办法(试行)》①针对武汉地区的实际情况对“代建制”作了更为明确的规定:“市本级政府投资占总投资50%以上,并且城建、交通基础设施类项目总投资在2000万元以上(含2000万元,下同),其他(含园林、绿化)项目总投资在500万元以上的非经营性政府投资项目,按照本办法的规定实行代建制。”
二、推行“代建制”的必要性
长期以来,我国政府投资项目基本上都是由使用单位组建临时班子(如基建办公室、工程指挥部等),其技术力量薄弱,导致一些工程项目在运作中出现决策失误,施工过程中随意调整方案,工程建设周期较长,建设质量不高等问题。而对政府投资项目实行代建制,是通过招标选择技术力量雄厚的,资深的,有专业设计、施工组织和管理、安全、质量监督等人才的项目管理公司,实质上是把过去由建设单位的职责在建设期间划分出来,以专业化的项目管理公司行使建设期项目法人的职责,实现了管理队伍的专业化。同时,代建制突破了政府工程旧有方式,使现行的政府投资体制中“投资、建设、管理、使用”四位一体的管理模式,各环节彼此分离,互相制约。政府通过合同来约束代建单位,而非行政权力,这便意味着权力从该环节退出,从机制上确保防止超投资、超规模、超标准的“三超”行为的发生。
三、我市推行“代建制”的优势和管理模式
城市建设的高速发展为推行代建制奠定了良好基础,为研究“代建制”的具体实施方案提供了大量的参考依据。我市将政府或其授权机构选择专业化的代建单位的招标活动纳入有形建筑市场进行,并与各项专业工程招投标活动有机联系起来,充分利用有形建筑市场企业数据库和信誉档案等丰富的工程项目信息资源,为政府投资项目选择代建单位提供了依据。
(三)有形建筑市场应对“代建制”的措施。
1.做好各专业工程进场交易的协调工作。“政府投资项目必须实行招标投标制,其勘察、设计、施工、监理和有关设备材料的采购,都应当按照《中华人民共和国招标投标法》及有关规定实行招标,所有招标投标活动必须在市建设工程交易中心进行。”②代建制的施行,不仅加强了对国有资金的调控和管理,也拓宽了工程项目管理的专业类别,除了严格依法进行公开招标外,各项分部分项工程、前期勘察设计、设备采购以及市政设施、园林绿化、消防安全等特殊工程也应尽快纳入有形建筑市场进行招投标或备案活动,统一交易程序、统一委托收费,利于政府对代建活动和进程进行监督管理。
①《武汉市非经营性政府投资项目实行代建制管理办法(试行)》(武政【2005】7号)(武汉市人民政府 2005年1月19日)
②《武汉市政府投资项目管理办法(试行)》(武政【2005】6号) 第三十一条规定(武汉市人民政府办公厅 2006年9月21日)
2.拓宽专家评委库的专业覆盖范围。配合专业工程进场,在全市各个专业领域选拔、培训一定数量的专业人才统一纳入评委库管理,满足各种特殊工程项目招投标活动的需要。同时,适当吸纳财政、审计、监察等部门的专业人员加入评标委员会,从而对参与投标的代建单位进行全面的考核评分。
3.针对“代建制”的政策要求,补充完善各项工作制度和交易流程。 “对于企业不使用政府投资建设的项目,一律不再实行审批制,区别不同情况实行核准制和备案制。” ③这是我国投资体制改革的一个重大突破,拓宽了企业自主投资的空间,这也意味着政府部门今后将主要通过经济的、法律的和必要的行政手段,对全社会的投资进行间接调控。作为有形建筑市场也应该把握这一转变,在加强对国有投资项目管理的同时,把对民营、私营企业投资项目的管理适当放宽,着重放在为其服务上来。
4.大力推行公示制度。加大诚信建设,协助有关部门加强对从业公司资质、业绩、违规行为的管理,在网站的企业动态上开辟代建单位专栏,公示行业标准、准入标准和公司的运作情况。同时,对政府投资的重点项目网上追踪运行情况,鼓励公众和新闻媒体对政府投资项目进行监督。
四、现阶段推行“代建制”过程中需要注意的几个问题
虽然代建制的实行取得了成功,但客观上还存在一些问题。作为政府投资工程建设组织实施方式改革的一种有益探索,我们必须不断加强对项目代建制度的研究。
(一)明确各方职责。通过立法进一步明确业主与代建单位的职责,避免出现业主越权干预项目管理的行为,也避免代建单位因有限的代建取费而不愿承担更多的代建责任。
③《国务院关于投资体制改革的决定》(国发【2004】20号)(国务院文件2004年7月6日
(二)正确处理代建单位与其他中介、服务、管理机构的关系。代建制度与现有的建设工程管理制度交迭,导致建设工程的中间管理服务环节过多,造成资源浪费,管理低效等问题。如果不能有效地处理好与其他中介、管理机构的关系,可能会对工程建设产生副作用。因此,国内的管理咨询企业应进行必要准备,以适应由投资主体变化出现的市场需求的变化。
(三)在政策上给予代建单位一定优惠。在政策上保证代建单位的合法权益,尤其在代建费用上,主管部门应制定相应法规、制度,保证建设单位在项目前期30%资金到位,防止拖欠现象的发生。通过规范管理和各种优惠条件,鼓励和吸引更多优秀的项目管理公司加入到代建单位的队伍中来,加强此行业的竞争,不断提高项目管理水平和建设工程质量。
参考文献:
①《武汉市非经营性政府投资项目实行代建制管理办法(试行)》(武政【2005】7号)(武汉市人民政府 2005年1月19日)
②《武汉市政府投资项目管理办法(试行)》(武政【2005】6号) 第三十一条规定(武汉市人民政府办公厅 2006年9月21日)
篇3
乙方:xxx
为了全面履行施工合同,加强对工程项目的管理,提高企业经济效益,双方本着公开、公平、平等、自愿、诚实信用的原则,达成如下协议:
一、甲方的职责和权限
1、甲方的职责
(1)负责组织施工合同“交底”和施工组织方案的审定以及建设单位、地方社会环境资源的联系衔接;
(2)负责项目运转所需资金的筹措及其他风险控制;
(3)协助乙方组织竣工验收、竣工决算和评优申报;
(4)负责组织项目管理期间和终结时的考核审计;兑现项目承包人经济收益(包括薪金)或实施经济赔偿处罚;
(5)协助乙方选聘项目管理人员,组建项目经理部,配置其他生产要素;
(6)根据项目需求及乙方请求对外签订劳务分包合同、材料设备购置合同、机械材料租赁合同等。
2、甲方的权限
(1)有权对乙方的施工管理工作进行指导、检查、监督、协调;
(2)除建设单位指定外,有权将项目的安装和装饰装修工程分包给集团公司所属专业公司;
(3)乙方违法、不执行国家标准不按规范进行管理施工、违反集团承包管理办法的情况下,甲方有权进行纠正,责令停工整改、予以经济处罚、终止承包合同、调整承包人。
二、乙方的职责和权限
1、乙方的职责
(1)代表企业实施项目管理,遵守国家法律法规,执行强制性标准,执行企业相关管理制度,积极维护企业合法权益;对所施工的项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面管理;
(2)根据国家规范组织编制项目管理实施计划;
(3)组织实施施工现场的生产要素的配置和管理;
(4)组织制定和实施项目经理部各项管理制度;
(5)在企业授权范围内负责与建设单位、监理单位、地方政府相关部门、企业管理层的工作联系和协调,负责劳务分包、协作单位的管理;
(6)解决施工现场和项目经理部出现的问题,发现和处理突发事件;
(7)负责竣工验收和竣工结算,提供和准备相关技术经济资料;
(8)协助企业进行项目的检查、鉴定和评优、评奖申报;
(9)负责员工的管理教育、企业文化和精神文明建设;
(10)接受上级和地方建设行政主管部门的检查监督,认真落实整改意见,提高管理水平;接受本企业的检查监督和考核审计;
(11)处理项目经理部善后工作和工程质量保修服务,完成清收工程款等债权债务的清理和移交;
(12)按照甲方的要求报送完成各种指标的情况;
(13)按分公司规定及时足额交纳职工的各种保险及住房公积金等费用。
2、乙方的权限
(1)代表甲方实施项目管理,全面履约施工合同,遵守国家法律法规,执行强制性标准、规范和甲方相关管理制度;
(2)根据甲方的授权,组建项目经理部,主持项目经理部全面工作;
(3)确定项目经理部组织架构,选择聘用管理人员和生产工人,少数关键岗位的管理人员按规定程序可外聘;确定管理人员职责、权限,并组织考核奖惩;
(4)有权在甲方确定的合格分承包方名单中选择劳务队伍,但必须报发包方备案;
(5)甲方授权的范围内自行组织物资采购;
(6)按照集团公司资金管理办法,决定其项目资金的使用;
(7)按照以收定支、效率优先的原则决定项目经理部人员薪酬分配(参照局对项目薪酬分配管理办法)
(8)根据企业授权,协调处理与项目有关的内外部事项,重点跟踪后续工程项目和参与其他项目的经营活动。
三、合同纠纷的解决方式
1、双方在履行承包合同产生纠纷时,首先应协商解决;
2、双方协商解决不成时,依据集团公司工程项目责任承包管理办法,进行调解;
四、合同的成立与生效
1、本合同自甲乙双方签章之日起成立、生效;
五、其他
1、本合同的附件是合同的组成部分,与本合同具有同等效力;
2、本合同未尽事宜,双方另行协商,所订协议与本合同具有同等效力;
3、本合同一式四份,双方各执二份。
甲方: 乙方:
篇4
关键词:建设单位 ,管理体系, 一体化
Abstract: the construction unit of the project management in points out the main problems of the foundation, proposed through the establishment and implementation of quality, environment and occupational health and safety management system can improve the construction unit project management, and analyzes the construction unit building quality, environment and occupational health and safety management system are presented.
Key words: the construction unit, management system, and integration
中图分类号: DF417文献标识码:A文章编号:
一、引言
建设单位项目管理的任务包括安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织和协调。建设单位建立并实施质量、环境和职业健康安全管理体系(以下简称“一体化管理体系”),能够规范其项目管理行为,提高管理效率,保证建设目标的顺利实现。
二、建设单位项目管理存在的主要问题
建设单位作为项目管理的主体,在项目管理过程中存在以下几方面的问题:
1.对建设过程缺乏系统的分析和组织
很多建设单位的工作人员,往往在未弄清项目的范围,所包含的过程阶段、工作单元及各过程之间和各单元之间的相互关系时,就盲目编制计划,进行项目分标,使得计划工作范围不完整、逻辑关系混乱等问题,最终导致项目功能的缺陷和过程的浪费。
2.用行政管理的手段代替项目管理的手段
建设管理实践中,很多建设单位不了解项目的一次性、目标明确性、系统性及动态性等基本特征,采用管理企事业单位的行政管理手段来进行项目管理,不符合工程项目建设管理的基本规律,管理效果很差。
3.管理制度不完善
通过调研发现,建设单位现有的管理文件存在着职责互相矛盾、工作范围交叉、管理层次不清等问题,这在一定程度上影响了建设单位管理工作的有效性,因此迫切需要对其管理工作进行系统化、规范化的整理。
4.适应环境变化能力差
就目前来看,很多建设单位对项目建设过程中存在风险防范不够,一旦外部市场、政治、法规、气候气象等环境因素发生改变,往往束手无策,适应环境变化的能力较差。
三、建设单位建立一体化管理体系的基本作用
建设单位可以通过建立和实施一体化管理体系,逐步改进项目管理存在的问题。首先,一体化管理体系促使建设单位主动地识别、获取和传递适用的法律法规和其他要求,实现主动守法。其次,一体化管理体系要求建设单位制定明确的项目管理目标,制定实现目标的管理方案,还要不断地监督检查方案的实施有效性,并评估项目进展的程度,预测目标偏差,以便制定进一步的调整措施,保证建设管理目标的实现。总之,一体化管理体系帮助建设单位构建了规范化的管理框架和流程,并实现了项目管理水平的持续改进。
四、建设单位一体化管理体系构建要点
建设单位应考虑项目管理工作的基本特点,灵活的采用管理体系标准,建立和实施一体化管理体系。实践中,建设单位主要应注意以下几点:
1.正确识别和区分项目性工作与事务性工作
项目管理工作按其性质可分为事务性工作和项目性工作。事务性的工作内容明确,方法和程序固定,结果确定,例如财务报销、职工考勤等工作;项目性工作任务特殊,一次性工作的方法和程序也有多种方案可供选择,方案实施受外部因素影响大,结果事先不确定,如投资控制、进度控制等工作。事务性工作管理方法是制定管理制度,明确职能部门、职责权限及相关规定。项目性工作管理采用过程化方法,即通过规定管理程序来进行规定各项工作的先后顺序和责任归属。建设单位在建立一体化管理体系时,重点考虑项目性工作的策划和管理,事务性工作应以服务项目性工作为基本原则。
2.以项目管理过程为线索建立管理体系
建设单位的管理是一次性的、以项目性工作为主,其管理工作是不可重复的。因此,建设单位在建立一体化管理体系时应当以项目管理过程为线索,系统的识别项目管理中包含的主要过程和过程之间的关系,然后对这些过程的输入、输出、活动程序进行逐个识别,并加以规定,根据工作程序的要求,明确各职能部门的项目管理责任,形成工作职责表,并进一步明确程序中各项活动所需遵循的规则。
3.对标准的使用应灵活
建设单位建立一体化管理体系的目的是为了提高建设管理水平,因此,不必刻意追求对标准的完全符合,只需依据建设管理工作的实际需要,使用这些管理体系标准的基本原理,借鉴标准化的程序管理方法即可。一些事务性的工作,仍可沿用原有管理办法,不必非得追求形似,改成管理程序,否则可能会造成运行起来“两层皮”的现象。
4.参考ISO10006建立项目的质量管理体系
ISO10006《质量管理体系项目质量管理指南》把项目管理知识体系和项目的质量管理工作进行了结合,采用了与ISO9000标准不同的结构和管理要素设计,更适用于项目性管理组织。建设单位应以ISO10006的标准要素为基本框架,整合环境和职业健康安全管理体系,这样建立起的三标一体化管理体系将会更适用于建设管理工作的需要,同时也会给其他的参建单位起到示范带动的作用。
五、结语
建设单位在建立和实施一体化管理体系时应当注重实效,深入理解标准化管理体系的基本原理和思想,考虑项目性工作的特点,以项目建设过程为线索,灵活使用标准,构建出符合建设单位工作实际需要且富有效率的一体化管理体系。
参考文献
篇5
我区政府性投资项目财政评审工作
贺晓清
重庆市南岸区财政局重庆市400060
摘要:
政府性投资项目财政评审工作,是财政职能的重要组成部份,是实现精细化财政管理、科学规范理财、提高财政资金使用效益的重要手段,是财政资金规范、安全、有效运行的基本保证。本文简单介绍我区政府性投资项目财政评审中中五个关键环节:一是区委区府和领导的高度重视,是评审工作顺利推进的关键;二是坚持“未评审的项目不得招投标”的原则,是评审工作顺利推进的基础;三是财政评审工作,坚持原则,严格把关,是评审工作出成绩的重要环节;四是加强学习和交流,努力提高评审综合素质,是评审工作持续发展的重要条件;五是加强廉政建设,建立一支高效廉洁的评审队伍,是评审工作健康发展的保证。
财政评审是一项新的课题,我们应不断调整思路,适应新形势下财政评审的要求,牢固树立科学发展观,以改革创新的精神和理念,与时俱进、勇于探索新的评审方法与路子,为财政支出管理决策提供科学、合理的参考数据,让财政评审真正成为发挥财政职能的重要环节。
关键词 财政评审 关键环节有力推进
政府性投资项目财政评审工作,是财政职能的重要组成部份,是实现精细化财政管理、科学规范理财、提高财政资金使用效益的重要手段,是财政资金规范、安全、有效运行的基本保证。我区政府性投资项目财政评审,在立足工程专业技术的基础上,推进政府投资项目预算、结(决)算阶段动态投资控制和实施过程中工程重大设计变更的监管工作;在不断提高项目评审质量的基础上,提高财政性资金的使用效果,为财政支出管理决策提供了科学、合理、量化的参考基础数据;2007年至今,累计送审概(预)算、决(结)算项目?个,送审金额?万元,评审金额?万元,审减金额?万元,审减率%。下面简单介绍一下我区政府性投资项目财政评审中的几个关键环节:
一、区委区府和领导的高度重视,是评审工作顺利推进的关键。
2007年下半年我区政府性投资项目评审启动,截止2010年底,区政府先后出台了《重庆市南岸区政府性投资项目管理办法》(南岸府发〔2007〕127号)、《南岸区政府性投资项目管理实施细则(试行)》(南岸府办法〔2008〕36号)、《南岸区工程项目招标投标监督管理实施细则(试行)》(南岸府办发〔2008〕37号)、《关于进一步规范政府投资性项目管理办法》(南岸府办法〔2010〕14号),为我区政府性投资项目评审提供了可靠的依据,从此可以看出,区委区府对政府性投资项目的重视程度。
2011年,区委区府倡导进一步解放思想,简化审批程序,加大力度推动建设项目进程,出台了《南岸区政府投资项目管理办法(试行)》(南岸府发〔2011〕62号),该文件由区发改委牵头,广泛征求各部门、项目业主单位的意见,结合工作实际而制定,具有可操作性强、适用性强等特点,为工作效率的提高打下坚实的基础。
二、坚持“未评审的项目不得招投标”的原则,是评审工作顺利推进的基础。
政府性投资项目招投标制建立之初,我区建设项目招投标率低,全市排名靠后,为此政府痛下决心,改变这种状况。不得进行政府采购;不得拨付项目建设资金;不得进行转固定资产批复。成效立竿见影,当年我区招投标率全市排名直线上升。
三、财政评审工作,坚持原则,严格把关,是评审工作出成绩的重要环节。
(一)严把施工图图纸审查关,确保施工图预算审查控制在经批复的初步设计概算范围、规模、标准、档次内。
建设单位提交经过图审且备案的施工设计图,是财政预算评审的必要件。施工设计图审查从功能、结构要求等方面进行审查,提出相应的整改意见,且要求建设单位根据整改意见调整施工设计图。而施工图审查备案,是行业主管部门对建设项目是否按初步设计图的范围、规模、标准、档次进行施工图设计的监督管理;因此国家和市里相关文件均规定要以经过图审的施工设计图作为财政预算评审依据。
(二)坚持预算不超同口径概算,有效控制工程造价。
概算投资是预算评审的最高限额,预算评审金额必须在概算批准的金额内,这是我区工程造价控制的重要环节。如果预算评审金额超过同口径概算金额,须分析超概原因,且及时与区发改委取得联系,对工程造价进行动态管理。
(三)严把招标文件、施工合同汇审关,为合理确定、有效控制工程造价打下坚实的基础。
招标文件、施工合同与工程造价息息相关,我区成立了施工招标文件、施工合同“5+X”会审制度。“5+X”各部门根据《中华人民共和国招投标法》、《重庆市招标投标条例》,结合本区实际情况,按照各部门的相应职责对招标文件提出修改意见,建设单位须严格按会审意见进行修改,否则招标文件不允许备案,建设项目不能开标。经过三年多的运行,各部门明显感到经过会审的施工招标文件更加规范、可操作性强;建设单位纷纷表示“5+X”是自己的好参谋,这与会审制度形成之初建设单位的抵触情绪相比是截然不同的。
严把评审质量关。
评审质量是财政评审的生命源泉。我区财政评审采取委托工程造价咨询机构评审形式,对评审机构坚持严肃评审纪律,严格评审要求,做到评审须有依据。应纳入评审范围,但建设单位漏报的,本着实事求是的原则,需予以增加是我们一直坚持的评审原则。
四、加强学习和交流,努力提高评审综合素质,是评审工作持续发展的重要条件。
近几年来,随着财政投入的增加,我区政府性投资项目财政评审工作量增大,任务繁重,评审范围不断拓展,对于评审人员来说既是压力,又是挑站。且评审工作是一项政策性、专业性、技术性强的工作,只有不断学习,不断总结评审经验与教训,加强交流,资源共享,相互启发,以适合新的形势下财政评审的要求。
只有根据工作实际情况,调整工作思路,不断改进工作方式与方法,提高工作效率,增强服务意识,努力提高评审综合素质,为评审工作持续发展创造良好的条件。
五、加强廉政建设,建立一支高效廉洁的评审队伍,是评审工作健康发展的保证。
篇6
关键词工程项目;管理;误区
随着改革开放和经济发展步伐的加快,近年来,我国的水利基础设施建设成果辉煌,涌现了一大批技术先进、管理先进和科技成果先进的水利基础设施建设项目,为加快经济发展的步伐起到了推动作用[1]。然而,在水利建设项目实施过程中,项目管理存在的误区,不仅给国家带来人力、物力和财力等资源的浪费,也严重制约了国家建设项目的健康、有序发展。
1管理的概念
管理就是针对某一件工作,人们如何把它做好,就是用最科学、最经济、最切实可行的方法进行控制的一个过程。“管理才能出效益”,在企事业单位、机关、工厂、学校、医院,到处都在讲管理,都提倡依靠管理来增加效益,国家也为此制定了门类较多的管理办法,各大专院校也设立了许多管理方面的相关专业,旨在通过这些管理办法和专业学科,尽快将我国的行业管理和职能分工,提高整体素质与管理水平。
2项目的管理的误区
无论建设项目的规模大小,其项目管理误区基本相似。通过对水利基础设施建设项目近6年的考察和研究,笔者发现存在的误区主要表现在以下3个方面:
2.1业主方面
长期以来,在项目建设过程中,业主习惯于按自己的思路和意图去开展工作[2]。这个误区的涉及面较为广泛,曾有专业人士呼吁有关部门引起重视,但是这类问题始终没有得到根本性的解决。
大部分业主基本能熟悉监理工作的程序,能够充分调动监理的工作积极性,根据工程建设特点对监理工作进行管理和协调。但也有不少业主对工程监理的概念模糊,认识不清,他们认为监理的服务费用是由业主支付,因此监理必须服从业主的指挥和调遣,应该按照业主的意图来处理各种问题。这样一来,往往造成监理单位经常需要面对双重标准,即监理规范要求和业主要求,如果这两种标准和要求相互吻合,则有助于监理积极开展工作;反之,用双重标准来处理各类工程事务,最终必然会对项目的建设管理造成了较大的负面影响。
目前,国家尚未对监理行业制定相对完善的管理制度和行业法规,因此监理基本上还属于知识性打工群体,这就误导了许多建设单位的业主,他们认为,对监理单位和施工单位的管理属于同一种模式,都应由业主单位进行统一管理。其实,这是一个非常大的误区。FIDIC条款明确规定,任何项目建设工程的招投标工作首先均应从监理标开始,业主选定可靠的监理单位以后,需要委托监理单位帮助业主处理对设计、施工单位的招投标事务,协助业主对设计及施工单位进行把关。而现状并非如此,大部分业主目前都是按照先设计、后施工、最终进行监理招标这样一个模式进行运作,这就制约了后期的项目管理。
有些建设单位的业主甚至把监理单位理解成是工程项目中大小责任的承担者。有的地区流传着这样一句话:“工程干好了那是施工单位的成绩,工程干不好那是监理管理不好的问题”,对于这句话,笔者认为前半句千真万确,但后半句似乎缺乏说服力,有明显推卸责任的意思。其实,工程建设的成败主要取决于工程设计和工程施工与管理,工程管理则使业主能充分调动各参建单位的积极性,统筹协调各方面的工作。
2.2监理单位方面
目前,一些国家级重点或大型项目中的监理工作开展较为正常,而一些地方中小型建设项目的监理工作情况却不同[3]。近年来,由于国家逐步加大了水利基础设施建设投资力度,造成地方一级对相关项目建设管理的人员紧张,有些地方甚至可以说是奇缺,最终形成业主单位的部分项目管理人员专业水平低下,素质参差不齐。而监理单位通过招投标进入项目,他们在管理过程中也发现一些问题,但是不能向业主如实反映或加强与业主的交流,因为他们认为如果这样做就是与业主唱反调,如此慢慢就形成了监理单位完全执行业主单位要求的错误观念。
2.3施工单位存在的误区
在一些建设项目中,承包人虽然同监理单位一样,与业主也是合同关系,但承包人往往最终与业主的关系更近一些,这是因为:第一,承包人是工程项目的主要建设者,所有工程必须经过承包人的双手干出来,而不是由监理单位监理出来的;第二,承包人有着较为丰富的施工经验和涉世之道,而监理单位人员混杂、更换频繁,使得监理单位的总体实力较施工单位相比,相差甚远。这就形成了监理单位最终在业主眼里成为专挑担子的伙计,而并非是独立的第三方,最终造成承包人也逐渐产生一个想法,那就是监理也是伙计,最终也都要听从业主的。
在具体项目建设过程中,承包人会逐渐发现有部分监理人员的业务不够精通,个人道德素质低下,这就使承包人慢慢产生了一个念头:只要把这些人搞定,工程如何干就是自己的事情了,想怎么干就怎么干。
3消除误区的思路
工程项目在建设过程中,存在的任何问题都是制约工程项目最终能否实现既定目标的绊脚石[4]。其实,行政主管部门也清楚这些问题的存在,并积极制定了一些相关的管理办法和措施,但往往收效不大,这主要是因为管理深度不够,方法不当,要求不严,执行不力。有的部门和单位往往采用拼命加大检查频率的办法来遏制某些问题的出现,使得各参建单位只顾接待检查,从而没有精力去搞生产,抓质量,赶进度。
对待一切事务时,都必须遵循实事求是的原则,对待各式各样的问题,都要始终保持清醒的头脑、清晰的思路,采取理性的做法去进行分析研究,根据问题的特征制定稳妥的解决办法,杜绝类似现象的重复出现,这才是管理的最终目的和宗旨所在。必须多方面找原因,客观地面对,并消除各种人情关系的影响和困扰。不要搞形式主义,要真正做到廉洁奉公、务实求真和科学管理,这才是解决问题的最好方法,才是项目建设管理的最好出路。
4参考文献
[1]黄奕?u.对施工企业加强工程项目管理的几点思考[J].科学与管理,2009(5):115-116.
[2]王国平,马晓生.浅谈施工企业从事受业主委托的工程项目管理[J].江苏建筑,2009(1):95-97.
篇7
油气田地面工程大多数都是油气处理的相关项目,工程建设质量的优劣,会直接影响到将来油气生产过程中的操作安全和产品质量。尽管长庆油气田建设近年取得了丰硕成绩,但我们要清醒认识到当前工程建设管理中还存在一些亟待解决的问题。
1 科学分析主导因素,全面概括主要问题
油气地面建设工程管理措施,其实就是说工程的项目管理方式方法和手段,首先,要清楚的是工程项目管理就是指施工单位受建设单位的委托,从事项目管理的相关单位根据合同的相关约定,代表建设单位对工程项目进行某一个阶段或全过程的管理与服务。
由于油气田地面建设工程是存在诸多的不确定因素、项目内容也比较复杂、专业性也相对较强,涉及到的学科相对较多的工程,这些因素从多方面决定了施工阶段出现质量问题的原因是多方面的。概括看来,油气项目在进行工程管理的过程中,存在的主要问题体现在以下方面:
1.1 执行不力
在工程管理方面集中体现在基本建设程序执行不严格、管理缺位、规章制度不健全、招投标管理不规范、物资管理关键环节控制不严、合同管理工作薄弱、施工队伍管理不严等方面,《施工许可证》办理严重滞后,不能作为择优录取队伍和加强现场管理的手段,只作为结算的资料来完成。
1.2 监督不严
工程建设招标投标中,存在有违反国家和公司规定的行为,埋下了工程质量隐患。有的不公开招标,或搞假招标,把工程包给本地的无资质或资质较低的施工单位,甚至是个体户;有的施工单位违规分包和层层转包,偷工减料。从近几年国家通报的工程质量问题看,如果没有资质合格的施工单位,再加上违规分包、层层转包,这个工程肯定是个“豆腐渣”工程。
1.3 队伍不好
施工队伍参差不齐,部分施工队伍管理人员不足,专业素质低下,施工机具不足,检测工具不全,无熟练的专业施工经验,进场材料报验不严肃,并且还在多个项目组承揽工程,从现场看就是小作坊做法,现场管理混乱,凑合应付了事,加上工程监理人员若责任心不强,致使工程建设质量水平很差。同时很多施工现场生活垃圾、污水胡乱排放,建筑垃圾胡乱倾倒等现象严重。
1.4 把关不严
对用于工程的原材料入场检验把关不严。现在好多工程的原材料、设备均由甲方供应,施工单位也就对进场材料、设备检查验收莫不关心,不按程序规定验收,认为产品质量是甲方的事,与己无关;有些土建工程所需钢筋、水泥、沙子、砌石等建筑材料由施工单位自购,这些也是最容易出质量问题的材料,再加上不去报检复验的话,就很可能出现质量问题。这也是建设单位工程建设管理人员应该高度关注的问题。
1.5 审查不细
工程监理在施工现场的作用发挥的还不够。一方面公司各单位油田维护工程均比较分散,工作量小,聘用的工程监理人员也是产能建设项目组兼任的,经常是兼顾不了那么多工程,其监理覆盖面很小。另一方面有部分监理人员业务素质低下,专业不全,再加上责任心不强的话,很难将工程质量监督好,将施工过程中的关键工序、隐蔽工程及时得到验收,造成工程质量得不到保障,或埋下安全隐患。因此还需要建设单位要加强监理人员的监管,切实保证工程质量。
2 联系实际加强管理,健全体系确保质量
在进行工程项目管理过程中,必须保证整个过程中每个主体、相关行为必须与国家的相关法律、法规以及规范与标准要求相符。为了保证工程建设创优质、保安全,首要问题是在源头把好施工队伍资质审查准入关,坚持高标准,选择一流的承建单位。长庆油田公司在地面施工队伍、监理队伍的管理上,历来严把资质审查准入关。在资质专业符合的前提下,更注重施工单位的业绩、信誉和服务,将施工单位质量和安全业绩作为施工队伍选择的双重标准。
2.1 采购管理要加强
在油田地面建设工程中,工程质量、投资成本均受到工程设备资料的直接影响,因此对于工程项目关键、重要的材料和设备,要由油田的物资协调办公室采取集中招标、统一采购的模式,杜绝不合格的、劣质的材料流入工程项目中,将工程质量、工程投资的事前控制有效落实;此外,实行物资采购透明制,防止在采购过程中出现等问题。
2.2 质量监督要严格
项目管理质量监督部门要根据相关规范标准、监督程序,设定质量监督的关键监检点及重点,编写工程质量监督计划书,及时对组织建设、施工单位和监理单位进行监督交底。严把质量关,特别是对原材料的采购和分配,要特别的狠下力气,对于地面工程所需的原材料,质量监督部门须经过专业实验室的复检后,合格优质才能使用。从而实现从根源进行工程质量的控制。
2.3 项目负责要长期
在油气田地面工程项目管理中,实行项目长期负责是其中一大特点。例如,长庆油田公司制定的地面建设队伍服务采购方式:按公司职能划分,基建工程部负责的施工队伍服务采购业务包括:公司所属油气田地面建设工程,包括产能建设、系统建设、油气田维修、安全环保隐患治理、防洪防汛、矿区建设工程等。均应该根据自己对应的职责负起项目管理的领导责任,以确保工程管理职责落实到工程建设的整个过程。此外,针对各项工程项目,要建立并完善工程质量终身责任制,知道工程完工,顺利投产,工程各个主体单位都要签订相应的工程质量责任书,提高建设责任人质量责任意识。
参考文献
[1] 油气田地面建设工程质量监督专题研讨文集石油工业出版社[J]. 第1版 (2007年12月1日
[2] 高杰. 浅谈油田地面工程项目管理的发展方向[j].油气田地面工程,2010(5)
[3] 冯辉,崔兰德,李道德. 浅析气田产能项目质量管理――以英买力地面工程为例[J]. 石油工业技术监督,2008(11)
篇8
【关键词】 投资 资金集中 问题 成效 措施
随着政府性投资项目资金投入量逐年增多,各地政府部门都在积极探索加强项目资金监督管理、提高资金使用效益的有力举措。龙泉市在“两个办法”(政府性投资项目管理办法和政府性投资项目资金管理暂行办法)出台之际,市委市政府决定,自2005年7月1日起,将各行政事业单位建设项目财务及各国有投资公司财务统一纳入会计委派管理中心实行“集中管理、统一核算”。通过会计委派管理中心项目资金集中管理这个平台,盘活基本建设项目间歇资金,统筹安排项目资金,有效地解决了政府财力与建设需求之间的矛盾,提高资金使用效益。
一、政府性投资项目资金集中管理前存在的问题
1、政府财力整合难,资金使用成本高。政府性投资项目“集中管理、统一核算”前,政府性投资项目资金由建设单位分散独立核算,财政无法掌控各个工程项目的资金需求、项目实际支出等全面情况,只能根据政府年初投资计划进行资金划拨。由于工程项目建设进度不同,各项工程在各阶段的资金需求量不一样,这样势必造成有些建设单位的项目资金在某一阶段出现暂时闲置,沉淀在银行;而有的建设项目却因资金不足需向银行等金融机构借贷,甚至进行高息融资行为。导致政府性投资项目存在一边支付高额的贷款利息,一边却接受低额的存款利息现象。对于这种资金闲置与紧缺并存的问题,是由于政府部门没有对项目资金实行统一核算和监管,政府财政难以实施资金调度和财力整合。
2、举债方式多样,政府债务负担重。对于政府性投资项目的资金拼盘,原先的做法是政府财力安排一块、向上争取补助一块,缺口资金由各建设单位自行通过融资等方式加以解决,全市没有一个统一的债务收支计划。在此情况下,各建设单位向金融机构贷款融资的积极性高涨,有些甚至向个人高息借款,而对于债务的偿还,一无积极性,二无能力,向政府一推了之,政府财政不得不承担偿债义务。同时,由于各建设单位投资项目实行分散独立核算,互不相干,资金使用上无法相互调剂余缺,因而势必造成政府建设项目债务总量无序扩张,不仅大量增加投资的财务成本,而且也使政府性债务风险越来越大。
3、项目核算不规范,对项目资金监管不力。第一,由于政府性投资项目资金的分散独立核算,有些建设单位并没有严格遵循财经纪律,按照《国有建设单位会计制度》和《基本建设财务管理规定》进行会计核算,且以往会计人员与建设单位存在依附关系,受建设单位的领导,对单位财务收支中可能出现虚增、乱发乱列等违规违法行为缺乏有力监督,从而无法保证会计核算资料的真实性、完整性和及时性。第二,各建设单位的支出过程脱离财政部门的监督,各监管部门只能依赖建设单位的财务报告进行事后审查监督,不能及时发现和制止支出过程中的违法乱纪行为,无法及时杜绝违规违法开支,防止谋取私利现象的发生。第三,由于管理体制方面原因,项目建设单位普遍存在人员混岗、财务混合现象,导致了部门经费和建设项目管理费支出相混淆,部门工作经费挤占项目建设管理费的现象时有发生,将建设项目资金转变为消费性支出的违规行为难以有效控制。
4、核算制度不统一,会计信息质量不高。在建设项目分散核算方式下,各核算单位核算制度不统一,有的甚至并入行政运行经费账务核算,导致提供会计信息的侧重点不一的状况。同时,由于会计人员素质参差不齐,各自对科目核算的标准、范围理解不同,加之许多会计对基建财务并不很懂,从而造成提供的会计信息资料质量不高,没有真正的可利用价值,使得各建设项目的会计核算报表之间没有可比性,导致政府在投资计划安排调整和作出投资决策过程中缺少可利用的详实的原始资料。
5、项目核算机构单独设立,财务人员的工资等支出相对增加了工程的管理费用。由于建设项目单独分散核算,因而每个建设单位势必要设置出纳、会计等财务管理岗位,这些人员的工资、劳保等管理费用无形增加了每个工程的管理费用支出,也就增加了建设项目的工程成本,造成了政府性投资资金的浪费。
二、政府性投资项目资金集中管理的做法
1、集中管理,统一开户。政府性投资项目“集中管理、统一核算”后,由会计委派管理中心统一开设账户,除有贷款的单位保留贷款账户(该账户只用于贷款本金和利息的划转、还贷,不用于办理结算业务)外,各项目建设单位和国有投资公司一律不再单独在银行开设账户,办理项目资金结算业务。各单位建设项目资金的支付均须通过委派中心集中支付。各项目建设单位和国有投资公司账务移交时,即将核对相符后余额转入委派中心开设的统一账户,同时办理原结算账户的销户手续。
2、明确职责,分工协作。为进一步规范运作程序,明确部门职责,确定政府性投资项目实行集中管理、统一核算后,各国有投资公司和建设单位财务管理实行“三不变”原则,即财务管理职能不变,会计主体的法律责任不变,资金使用权、审批权不变的“三不变”原则。会计委派管理中心履行项目资金监管和会计核算职能,全面、真实、完整地反映建设单位财务状况,及时、准确提供财务信息。
3、整合政府资源,统筹政府财力。实行集中管理、统一核算后,原分散在不同管理部门的各类建设项目资金集中在会计委派管理中心账户,财政部门可以及时、全面掌握政府性投资项目资金存量情况。并根据各单位项目的建设进度和资金到位情况,统一安排资金,充分用活用好政府性投资项目暂时沉淀闲置资金,合理调剂余缺,保证重点建设项目以及一些项目银行贷款到期还本付息、转贷周转的资金需求,提高项目资金使用效益。
4、加强债务管理,规范举债行为。政府性投资项目集中核算前,个别建设单位在项目资金暂未到位,或是资金不足,且向银行、其他单位借款又有难度的情况下,就以高于银行同期贷款利率向个人集资借款。集中核算后,财政部门利用资金集中管理优势,通过统筹安排资金,同时加强政府债务管理,严格执行龙泉市政府性债务管理暂行办法和政府年初下达的债务收支计划进行借贷和还贷,督促各项目建设单位规范举债(不允许向个人集资借款等情况发生)行为,从而降低了政府投资项目资金成本。
5、加强项目监管,严控工程进度款支付。针对政府投资项目资金集中管理前,有的项目建设单位缺乏工程管理专业人员,工程首付款和进度款存在超前支付的情况。政府性投资项目资金集中管理后,各建设单位在支付工程进度款时,需先向财政部门填报《工程款支付申请告知单》,财政部门根据项目概算、年度支出计划、施工合同和工程项目施工进度,及时核实项目工程量实际完成情况,进而核定工程进度款支付额度,把好项目资金支付审核关。
6、加强建设项目管理费控制管理。对建设单位管理费从总额控制和支付范围两方面着手,加强费用支出监督管理。国有投资公司以财政部门下达的年度管理费用限额指标进行控制管理;单项目建设单位严格按照项目审批部门批准的项目投资总概算和基建财务管理规定的比例计算管理费、业务招待费限额。实行总额控制,分年度据实列支,将项目建设单位管理费支出严格控制在限额内。
7、及时做好基础数据资料的收集、整理、分析。委派中心充分利用项目资料及会计核算基础数据集中优势,通过平时的具体核算来发现政府性投资项目管理中存在的问题,对具有代表性的问题存在的原因及引发的后果及时加以分析和总结,并以书面形式及时进行汇报。同时将反映龙泉市重点工程、重点项目建设的概算、工程进度、资金支付情况等主要内容,及时从备档资料和会计核算资料中提炼出来,进行浓缩性的统计上报,使政府部门及时全面掌握重点工程项目的建设情况,为政府安排资金和作出决策提供详实、可靠的原始资料。
三、政府性投资项目资金集中管理后取得的成效
1、统筹安排资金,提高资金使用效益。将原分散在不同管理部门的各类建设资金集中管理,为政府整合资金、统筹财力,构筑了一个平台。四年来财政部门通过会计委派管理中心为各建设单位合理安排调剂资金近15亿元,有效地保证了重点建设项目支出,并为建设单位顺利办理资金还贷、转贷手续和银行贷款利息的按时支付提供了保障,用活用好了政府投资项目暂时沉淀闲置资金,提高了资金使用效益。
2、防范债务风险,确保财政平稳运行。政府性投资项目集中管理、统一核算后,政府能全面、及时掌握各建设单位负债情况。同时,通过临时调剂资金余缺,提前偿还了部门项目的个人集资借款,不仅使政府性债务规模得到有效控制,而且极大地减少了借款利息的支出,降低了资金成本。通过加强政府债务管理,优化债务结构,缓解政府债务负担,使政府债务风险得到有效防范,保证了地方财政运行的平稳。
3、加强资金监管,降低项目投资成本。政府性投资项目集中管理、统一核算后,会计委派管理中心严格执行政府性投资项目管理实施细则和政府性投资项目资金管理暂行办法。加强审查监督,充分发挥会计的监督职能,为政府性投资项目把好审核支付关。通过加强项目工程款审核等监管手段,不仅降低了投资成本,而且有利于确保资金安全。同时,还可将建设单位的财务管理人员从繁琐的核算职能中解脱出来,集中精力做好资金筹措、项目管理以及财产物资清查、管理等工作。
4、规范会计核算,提高会计信息质量。集中核算后,会计委派管理中心严格按《国有建设单位会计制度》和《基本建设财务管理规定》设置账套,进行会计账务处理,改变了原来分散核算时各单位核算制度不一致,提供会计信息的侧重点不一的状况。
由于统一了会计核算的制度和核算的口径,提高了会计信息的质量和可利用价值。通过委派中心对项目相关资料的收集整理,确保了会计资料和项目资料的安全完整,使政府在安排资金和作出决策能及时得到详实、可靠的原始资料。
【参考文献】
[1] 财政部:基本建设财务管理规定(财建[2002]394号)[S].2002.
[2] 财政部:国有建设单位会计制度[M].经济科学出版社,2008.
[3] 浙江省会计学会:2006浙江会计论文集[M].浙江大学出版社,2006.
篇9
关键词:示范校;专项资金;管理
中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-0-01
一、示范校建设专项资金概况
示范校建设专项资金包括用于示范校建设的中央资金、地方政府配套资金,以及在示范校建设中获取的企业赞助资金及学校自筹资金。其中示范校建设设中央补助资金由中央财政划拨,各批示范校各获得中央专属的配套资金,分两年划拨,并要求在示范校建设的三年左右时间使用完毕该项资金。
二、示范校建设专项资金管理使用情况
示范校建设任务书中已将该专项资金分解到各具体项目,本着专项资金专项管理的原则,我院财务处理上依据专项资金专账管理,并设置备查账的管理办法,设专账管理该专项资金,并制定《示范校建设专项资金管理使用办法》,依照项目书的级次建立明细账。
三、示范校建设专项资金管理使用中遇到的主要问题
(一)示范校建设专项资金管理使用制度缺失
自示范校建设项目实施至今已有几年时间,而针对此项专项资金中央及各级地方均未颁布管理办法,各示范校建设学校均是依据专项资金管理办法,互相参考,出台自已学校示范校建设专项资金管理使用办法。
(二)原申报示范校建设项目时各明细项目与实际开支脱节
根据示范校建设要求,各学校在申报示范校项目时已制定出实施的详细目标、方向,包括各明细项目资金支出数额。而各学校在实际建设中由于申报时间较早,有的建设项目在实施时已发生变化,需进行调整,甚至个别项目由于技术进步等原因需进行较大调整,资金使用必然随之产生很大变化。以上原因会造成实际使用资金与原预算脱节。而各学校出于专项资金专项管理的考虑,一般会尽量按原计划用途开支资金,这样势必会造成不合理的资金使用情况发生,会出现个别明细项目资金使用不足,个别明细项目资金使用浪费。
(三)示范校建设专项资金下拨到使用完成时间性问题
根据示范校建设的时间要求,一般示范校建设单位要在三年时间完成示范校建设任务,同时示范范校建设资金使用达到验收要求,一般要达到开支90%以上,资金的使用率同时也是检验各学校示范校建设是否达标的重要标准。这样的时间性要求,使各建设院校使用资金的时效性要求严格,很容易造成建设任务完成前期资金使用效率低下,项目建设后期为完成任务资金使用而大量开支,容易造成浪费。
四、加强示范校建设专项资金管理、提高专项资金使用效率的措施
(一)健全示范校建设专项资金管理制度
示范校建设项目实施几年来,多所学校已为此建设项目投入了大量的人力、物力,为管理使用好此项资金也都分别制定了各自的项目资金管理制度及办法。但由于此项资金资金量大,涉及面广,要求严格,使各院校使用资金缺乏统一的指导性,本来资金是为建设项目服务,而建设院校却为管理此项资金耗用了大量人力,财力,应属得不偿失,资金主管部门有必要出台一系列具体的资金使用及管理办法,来指导各示范校建设单位的资金管理,使建设单位提高资金管理的效率。
(二)示范校建设项目单位依据财务制度、示范校建设项目管理相关制度,结合自身示范校建设的特点,制度相关管理办法
笔者所在学校在实施示范校建设过程中发现,由于资金管理配套制度不完善,为使用该资金造成了很大困难,特别是各细分项目建设部门及人员使用该资金,办理申请及报销手续时环节复杂,操作起来比较困难。笔者所在学校在示范校资金管理过程中,参照其他示范校建设院校的做法,对该专项资金实行单独预算审批,报销审核凭预算审批单、相关原始凭证,经过使用资金部门复核示范校建设管理办公室审核会计主管审核主管财务院领导审批校长审批几个流程,完成报销程序。财务部门登记示范校建设专账、备查账,每月汇总统计各示范校建设项目资金使用完成情况。示范校建设单位建立完善的制度可以使资金的使用更加合理规范,资金使用人员使用资金报销流程更加清晰,提高报账效率。
(三)完善示范校建设专项资金的审批及监督机制
在过程管理中规范使用资金可以使资金的使用更加合理、安全,有利于提高资金的使用效率,因此完善示范校建设专项资金的审批及监督机制度对于资金使用尤其重要。由于示范校建设项目大,是对一所学校综合素质的考量,通过对重点专业、特色项的的建设来提高院校的师资水平,做出更适合学的教学模式。各示范校建设单位必须依据教育部审定的建设方案及任务书推进建设工作,但是,虽然建设方案设计得很科学,但建设过程中出现了新情况和新问题就需要修订,资金使用计划随之发生变更。根据新情况、新问题及时修订预算方案,经过合理的审核程序后执行能使资金使用更加合理。针对此问题,同时建立完善的监督考核机制会促进资金的管理过程更加规范。
参考文献:
[1]王官禄,张学英,韩宇骞.地主高校科研经费财务管理规范化研究[J].会计之友,2013(10).
[2]祁兴强.高校科研经费管理存在的问题及应对措施[J].会计之友,2013(10上).
篇10
关键词:建设项目施工现场协调管理
中图分类号:TU721+.2文献标识码: A 文章编号:
众所周知,工程项目管理是通过项目管理者对项目的组织和努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目特定目标的管理方法体系。项目管理者为了能最佳地、最有效地实现项目管理的特定目标,就离不开项目管理中的综合协调和管理。在现代项目施工管理工作中,项目施工的特殊性给项目施工管理过程中协调和管理带来了相应的困难,项目施工现场协调和管理不仅是一个信息的过程,而且是一个组织的过程,同时又是一个心理过程。在此,就项目施工现场的综合协调与管理存在的问题和工作内容进行探讨,并根据工作经验,探寻如何加强项目施工现场协调和管理的措施。
一、项目施工现场的综合协调与管理存在的问题
项目实施过程中,各工程的设计与施工需要交叉配合与协调,如设备设计与结构设计的矛盾,就存在协调问题,如果到工程施工后期才发现这些问题,往往出现返工,造成工程投资的极大浪费,并有可能影响工期,有的还会影响到建筑物的使用功能,甚至还会带来质量问题和安全隐患。在项目实施过程中存在的协调问题不仅存在设计过程中,而且还存在与建筑项目实施有关的各单位之间,如政府部门、监理单位、设计单位、施工企业、建筑物使用部门、材料供应商等,乃至各参与项目的单位内部都存在许多协调问题,这些问题在项目的实施过程中常被忽视,即使有的部门看到问题的存在,也因为涉及其他单位或部门而力不从心,难以解决。所以在建筑施工过程中要建立严谨、规范的内部约束考核和激励机制,用制度管人,用规章管理工程。要补充调查工程沿线影响施工的因素,并进行论证、写分析出材料,以此作为编制施工方案和施工预算的依据。要研究施工图纸,吃透设计意图,澄清图纸中存在的问题。要做好定位放线和施工放样,对所有控制点进行加密、保护、记录等等这些都需要对相关的部门进行协调与管理。
二、项目协调和管理工作的内容
(一)与建设单位的协调
根据建设单位施工管理办法及相关规定,其各主管部门均可对项目的实施行使不同的管理及处罚权,如何与建设单位主管部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。重点应注意以下几点:
(1)应充分了解、掌握建设单位主管部门的各项管理办法及规定,并熟悉各项要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应的准备工作,做到“心中有数”。
(2)充分尊重建设单位主管部门的工作程序和要求,必要时可以先进行沟通,一般不要正面“顶撞”和敷衍。
(3)发挥不同人员的专业特长与沟通能力,与不同的主管部门负责人协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。
(二)与监理单位的协调
对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家法律法规及建设单位赋予监理的合法权益。施工单位要及时地与监理进行沟通协调,落实监理单位发出的工作指令。同时,充分肯定监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用,双方要力争能协商一致。
(三)与参建单位的协调
对于参建单位,我们要掌握其所承担的建设内容、工程大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具设备以及工程的施工进度计划。要熟知各个参建单位的合同及分工,对其可能出现的工作配合进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工的关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起的各种工程质量责任问题。要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,吃透设计图纸,对工程管理做到心中有数。此外要重视开好每周工程例会、专题会议等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,确保组织协调工作的效果。
三、加强项目施工现场协调和管理的措施
(一)充分认识协调和管理工作的重要性
工程中各专业的交叉部位多数都是一些小的东西,一般情况下对工程影响不大。但有时也会出现一些较大的问题,让我们很难补救。即便是这些小的问题,如果事先不设法考虑解决,事后处理起来也很麻烦,有时甚至要花几倍的代价,而且还会影响工程的质量,造成经济损失。作为工程的建没者、管理者,从设计、监理到施工的各单位首先要从对建设单位业主、使用部门负责的角度认识问题,要从履行合同中自己的责任义务的角度,认真对待协调问题。同时,从提高行业标准,施工和管理水平上讲,做好各专业的协调工作也是十分必要的。作为有关的技术管理人员首先要认识到协调工作的重要性,才有可能真正做好协调管理工作。
(二)科学地控制管理中的争执
协调要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。对于项目实施过程中出现的问题应多协商、少争执,通过深入的沟通与协调,平衡各方利益关系,从而达到项目目标的最优解决;通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方做适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互谦互让,加大合作面形成利益互补或利益共同体,从而化解争执;对于利益冲突性大的争执或问题比较突出的争执,在协商和调解都无效的情况下,应及时交由上级领导裁决,或当机立断采取行政裁决的方式解决。另外,在必要的情况下,对于一些目标不明和方法难以确定的问题,有时需要有意识地引起争执,通过争执进行讨论和沟通,使认识一致从而得到最佳方案。
(三)管理协调
协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度通,过管理以减少施工中各专业的配合问题。建立以建设单位项目代表为主的统一领导,由专人统一指挥解决各施工单位的协调工作。作为建设单位管理人员,项目代表首先要全面了解掌握各专业的工序设计的要求,这样才有可能统筹各专业的施工单位,保证施工的每一个环节有序到位。建立问题责任制度,建立由管理层到班组,逐级的责任制度;建立奖罚制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性;建立严格的隐蔽验收与中间验收制度,隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键,因为此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加突出和直接,问题更容易发现,同时也是对工程质量保证的重要环节,通过各参建单位的认真检查可以更加确保工程质量。
(四)注重项目动态管理
项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程,但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题都有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点,如在项目实施初期主要是进行工作程序和项目目标的沟通协调,项目后期的协调重点则是合同与法律法规约束关系的协调,这就要求协调工作应根据项目的推进,适时、准确地把握各种关系的发展,及时有效地进行沟通,化解各种矛盾、解决各种争执,从而提高项目运行的效率。
(五)加强项目的信息化管理
信息技术的发展为项目管理带来了新的方法和手段,在项目管理的所有要素中,项目协调工作最需要信息的支撑。因此,项目代表必须充分利用现有的信息化技术,在项目部内部建立信息网络,确保所有需要协调的信息能够及时流通,使项目协调工作及时、高效,从而提高整个项目管理工作的效率和效益。
(六)提高管理、施工人员技术水平、综合素质
工程质量的好坏与从业人员的技术水平和综合素质不可分开。在搞好管理的同时,应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高,以及对新技术的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风,施工中不遗琐碎,不留后患。
四、结束语
综上所述,工程项目施工过程中协调和管理工作涉及面广而且琐碎,突现了各部门协调对项目顺利实施的重要性,项目管理者要加强这方面的管理,同时做好每一部分工作,才有可能把问题隐患消灭在萌芽状态。因此,作为项目管理者首先要充分认识协调和管理工作的重要性,科学地控制管理中的争执,做好管理协调工作和注重项目动态管理。除此之外,还应该加强项目的信息化管理,提高管理、施工人员技术水平、综合素质,加强安全防范,只有这样才可以做好项目施工过程中的协调和管理工作,确保圆满完成建设工程目标。
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