企业固定资产管理的背景范文
时间:2023-09-21 17:35:37
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篇1
一、我国增值税转型概况
我国实行增值税转型改革,是顺应国际税制发展趋势而作出的重大战略决定。虽然增值税转型在一定程度上会降低国家财政收入,但从长远来看有利于我国产业结构的优化升级、技术进步和核心竞争力的提升。我国这次增值税转型改革的内容主要体现在以下几个方面。首先,从2015年元月1日开始我国增值税一般纳税人采购的固定资产费用所含进项税金可以进行抵扣。其次,本次增值税转型改革存在例外情形,即小汽车、游艇以及摩托车购进的应征消费税不在政策优惠之列。再次,对以往实行的进口设备增值税免税的优惠政策以及外商投资企业采购国产设备增值税退税的优惠政策予以取消。最后,本次增值税转型明确提出对小规模纳税人实行3%的税率优惠政策,同时将矿产类产品增值税由原来的13%提高至17%。
二、增值税转型对企业固定资产会计核算与管理的影响
(1)对企业固定资产进项税额的影响关于企业在国内采购固定资产的会计处理问题,应严格按照供应商提供的专用发票明确注明的增值税金额(如果存在国内采购固定资产涉及运输费用支付时,则以7%的扣除率来计算运输费用的增值税金额),借记“应交税费―应抵扣固定资产增值税(即固定资产进项税额)”科目;与此同时,按照发票上标注的应计入固定资产价值金额,借记“固定资产”等科目;最后,依据应支付或者实际支付的数额贷记相应科目。应当指出,如果采购固定资产后发生退货现象的应做相反的会计处理。如果企业在采购时已经按照有关规定进行了抵扣,但相关固定资产并没有用于非应税项目尤其是国家不允许的企业福利以及不动产项目,必须将已经抵扣的进项税额进行转出,并借记有关科目,同时贷记“应交税费---应交增值税(进项税额转出)”科目。
(2)对企业固定资产销项税额的影响在本次增值税转型改革以前凡是销售使用过的固定资产,在缴纳增值税时应当按照企业售价的4%征收率减半征收增值税。按照新税法要求,从2015年1月1日开始一般纳税人在销售使用过的固定资产时,应按照不同情况采取不同的方式缴纳增值税。一是凡是销售2015年1月1日以后采购或者自制的固定资产,应当按照适用税率缴纳增值税,即应纳税额=含税销售额/(1+17%)×17%。二是凡是销售2014年12月31日以前采购或者自制的固定资产,且在2008年12月31日以前没有被纳入增值税抵扣扩大范围试点的纳税人,应当依据4%的税率进行减半缴纳增值税,即应纳税额=销售额×4%/2。三是凡是销售在2008年12月31日以前已经被纳入增值税抵扣扩大范围试点的纳税人,在销售自己采购或者自制的固定资产,应当依据4%的税率进行减半缴纳增值税;凡是销售在2008年12月31日以前已经被纳入增值税抵扣扩大范围试点的纳税人,则按照使用税率征收增值税。
(3)对企业固定资产进项税额转出的影响。按照我国新税法规定,凡是企业采购的固定资产且已经做了增值税进项税额抵扣,如果相关固定资产的用途发生了变化,必须将已抵扣的进项税额需转出。一是企业外购固定资产用于免征增值税项目、非增值税应税项目、个人消费、集体福利等。凡是企业采购的固定资产且已经做了增值税进项税额抵扣,如果发生以上几种情形,则需要将增值税进项税额予以转出并借记有关科目,且贷记“应交税费―应交增值税”科目。二是企业报废或者损毁固定资产的情况。如果企业固定资产发生报废或毁损行为,则应将原来已经记入“应交税费―应交增值税”科目的金额转出,并借记“固定资产清理”或者“累计折旧”科目,贷记“固定资产”或“应交税费―应交增值税。三是企业盘亏固定资产的情况。企业固定资产盘亏实际上也是一种内部经济事务,不过在发生盘亏以后其价值和使用价值就不复存在,因此需要将原来已经抵扣的税额从进项税额中予以转出。
三、企业应对增值税转型的对策建议和路径选择
(一)加快企业设备更新提高资本有机构成
我国本次增值税转型改革是站在时展的高度作出的重大战略安排,它着眼于我国经济增长方式的战略转型和产业结构的优化升级。因此,我国企业尤其是广大中小民营科技企业要紧紧抓住这一政策机遇,切实加大企业固定资产的投资,不断提高企业的技术装备能力,并以此为基础着力提高自己的核心竞争力。对于那些固定资产投入较多的企业以及资本密集型的企业,更要抢抓机遇,不断提高企业的科技附加值。广大企业要严格按照国家的有利政策积极进行固定资产的普查和摸底,制定严密的固定资产升级或改造优化方案,紧紧扭住目前国家关于机器购置可进行税收抵扣的有利政策,提高技术进步和科技创新能力,从而为推动我国经济社会的又好又快发展做出应有的贡献。
篇2
【关键词】 县级供电企业; 固定资产管理; 改善建议
一、引言
(一)研究的背景和意义
县级供电企业在国民经济中发挥着重要作用。农村电力市场在电网经营中占据较大份额,县级供电企业经营面积覆盖国土面积的80%,县及县以下售电量占全国总售电量的近50%,全国农电工总人数约达到52万人。
县级供电企业的综合管理、安全管理、经营绩效是电网企业管理的主要组成部分,固定资产管理是综合管理的重要内容。全国县级供电企业的固定资产约达到6 000亿元,受传统管理思维习惯的影响,该部分固定资产的管理模式较为落后,存在多方面问题,越来越难以适应资产精细化管理的要求。
本文从实际出发,全面、详细地对县级供电企业的固定资产管理现状进行分析,透视其存在的问题,并在此基础上提出建议,以期有助于县级供电企业改善其固定资产管理模式,推动县级供电企业的健康发展,进而促进整个电网企业的快速成长。
(二)固定资产管理的内容
《潮州饶平供电局固定资产管理办法》中指出,固定资产管理包括固定资产增加管理、固定资产减少管理、固定资产变更管理以及固定资产日常管理。
二、县级供电企业固定资产管理存在的问题
县级供电企业与一般企业不同,在固定资产上具有资产规模大、价值高、资产结构和分类复杂、分布地域广泛、变动频繁、更新快等特点,而且资产的生命周期比较长,一项电力资产完整的生命周期历经规划、设计、建设、购置、运行、维护,直至退役报废,时间跨度大多在十几年甚至数十年以上。但是受传统管理思维习惯的影响,县级供电企业的固定资产管理一直采取基于职能部门分工的“条块化”、“分段式”的粗放、落后的管理模式,存在诸多问题,已严重阻碍到企业管理水平的提升,企业目标的实现以及资产保值增值、经济效益的提高。
(一)原始资料不完整、基础数据不健全
县级供电企业固定资产卡片的填写不完整、不规范,原始数据准确率较低。部分资产卡片存在“打包入账”情况,造成固定资产在分类、折旧年限上出现错误。以潮州饶平供电局为例,2009年仍未能根据工程结算书编制工程竣工决算报告,特别是交付使用资产明细表,在中介工程竣工决算审计中也未指明需编制决算报告,所以入账时需打包入账。在清产核资工作中,发现打包入账的固定资产,由于难度较大,潮州饶平供电局一直尚未做拆包处理,造成固定资产分类上的混乱,严重影响固定资产的分类管理。
(二)固定资产管理不到位、固定资产账卡物不符
县级供电企业的固定资产管理执行缺位,造成固定资产价值管理与实物管理脱节,固定资产实物的修理、技改、调拨、报废等信息反馈不准确、不及时,使得固定资产台账信息滞后,甚至与实物资产的现实状况不符。部分县级供电企业借用市一级供电企业的资产或者存在市一级供电企业甚至省级总公司的投资,将对应的固定资产制成卡片、计入自己的明细账中,造成重复入账的问题。
(三)固定资产管理信息化水平低下
县级供电企业的固定资产信息化管理普遍存在着一种现象:可用于固定资产管理的信息化系统偏少,已经使用的系统由于整体从业人员能力偏低而难以推广。
(四)固定资产存在闲置状况
县级供电企业固定资产投资决策中对投资的经济效益结果考虑的程度不够深入,固定资产实物使用保管部门在提出固定资产更新改造的需求时,并没有紧密联系需改造固定资产的实际状况,没有从切实提高固定资产的利用效率出发,再加上很少重视基建成本的控制,盲目追求大而全,所以造成部分新投入或者新改造的固定资产出现闲置状况,重复建设、无效投资现象严重。
(五)经营性支出与资本性支出未严格区分
县级供电企业由于历史遗留原因,经营性支出与资本性支出未进行严格区分,而这部分问题清理起来难度较大,因此一直未作处理。特别是在部分技术改造项目的修理费、材料费上,形成大量的账外资产,不利于固定资产的后续管理。
三、县级供电企业固定资产管理问题分析
(一)供电企业固定资产管理特点所致
供电企业由于经营特点与经营范围的原因,使得其固定资产管理具有一定的行业特点。其一,供电企业资产量大,且增长速度快,为满足现代经济发展所需电力,供电企业的固定资产每年增幅达20%以上,造成了供电企业固定资产管理的困难;其二,供电企业固定资产管理部门多,管理环节多,在很大程度上加大了固定资产管理的难度;其三,由于供电过程中需要对供电线路、变电所等重要组成部分进行扩建、技改、定期大修、检修、日常维护等工作,使得供电企业固定资产变动频繁,造成供电企业固定资产管理难度进一步加大。
(二)县级供电企业固定资产缺少业务流程化管理所致
县级供电企业对固定资产缺少业务流程管理,如未建立相应的在建工程项目结算决算流程、固定资产报废流程、资产再利用流程等,造成管理上出现漏洞。有部分县级供电企业已经对固定资产实施业务流程管理,但却无法在固定资产的整个生命周期整合各个业务流程环节,实现固定资产价值流、物流、信息流的三流合一。
(三)县级供电企业相关领导和各管理部门重视程度不够所致
县级供电企业相关领导对固定资产管理不够重视,致使工作松懈,企业单纯停留在固定资产的卡片管理,忽略了固定资产的过程管理。固定资产的管理涉及基建部门、财务部门、生产部门、物资管理等,各个部门按照固定资产管理的职责分工分别承担固定资产管理的某一阶段或者某一方面的管理维护职能,由于各相关管理部门重视力度不够,没有完全掌握本部门固定资产的实际状况,使固定资产管理出现一系列问题。
(四)县级供电企业信息化支撑力度不足所致
县级供电企业作为最基层的供电单位,新信息系统的推广应用往往是最后一批。县级供电企业在之前很长一段时间都是依赖手工进行管理,传统的管理思想和管理模式对信息技术的应用存在抵制,这给信息化系统的推广带来很大障碍。
(五)县级供电企业固定资产管理人员素质偏低所致
县级供电企业固定资产管理人员大多停滞于传统的管理思想,没有站在固定资产全生命周期的高度考虑固定资产管理问题,满足于之前的业务流程,无法驾驭新的固定资产管理系统。虽然近几年供电企业通过在各大知名高校招录应届大学毕业生,整体上提高了固定资产管理人员的素质,但分配到县级供电企业的优秀人才依然很少,影响了县级供电企业的固定资产管理水平。
四、县级供电企业固定资产管理改善建议
(一)强化资产统计评估与清算,为固定资产管理打下基础
县级供电企业为更好地实施固定资产管理,首先要对现有资产进行统计评估与清算,以此为固定资产管理打下基础。完善固定资产卡片的填写,提高固定资产卡片的信息准确率。在进行统计评估清算时,可积极采用现代条码与信息库系统进行,利用信息条码对每一件固定资产进行编码并录入数据库,准备统计固定资产。另外,在清产核资工作中,对于打包入账的固定资产,县级供电企业应积极进行拆包处理,有效加强固定资产的分类管理。
(二)以现代条码技术与软件进行固定资产管理
利用条码技术与软件相结合的方式能够很好地解决县级供电企业固定资产数量多、变动大、部门泛、价值高、使用周期长、管理难度大等问题,同时实现固定资产的信息化管理。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成一个具有整体功能的管理平台。每一件固定资产进入系统后系统会给出其唯一标识的条形码,此条形码相当于固定资产的身份证。在资产盘点时能够通过条码识别设备准确地识别资产的相应信息,减少人为错误,对每一件资产了如指掌,大大提高县级供电企业在资产管理上的效益。
(三)再造业务流程
县级供电企业应从固定资产全生命周期管理出发,对各项核心业务流程进行梳理和流程再造,以核心流程贯穿固定资产管理的全过程。通过协调各具体业务流程之间的衔接关系,特别强调流程中的跨部门协作,完善跨部门交接的流程关键节点设计、相关职责以及交接控制点,形成流程之间的紧密结合,建立完善的闭环管理机制。
(四)优化固定资产管理组织架构
以基本不改变目前县级供电企业的部门架构设置格局为原则,建立以“流程管理”为导向、流程与职能结合驱动的跨部门协作管理模式,提高县级供电企业管理层面和各个部门对固定资产全生命周期管理的重视程度。具体组织架构可分三个层次设置:
第一,决策层。成立资产全生命周期管理委员会,其职责是按照县级供电企业的整体发展战略,从全局利益出发,对整体工作实行统一指挥和系统管理,制定资产全生命周期管理策略。
第二,管理层。县级供电企业设立固定资产管理常设办公机构(如资产管理小组等),对决策层负责,进行资产全生命周期管理的日常协调和管理工作。
第三,执行层。县级供电企业的执行层按照管理层制定的工作目标、流程、制度规范和完成指标开展工作,制定执行层的业务流程及作业标准,执行标准化、规范化作业,落实固定资产全生命周期管理的各项任务和目标。
(五)建立评估考核制度
将县级供电企业固定资产管理工作绩效评估指标分为三个层次建立:首先,针对固定资产全生命周期管理整体策略目标,确定衡量资产管理整体表现的最重要的顶层绩效指标;其次,围绕县级供电企业与资产全生命周期管理紧密相关的多个核心业务能力及主要流程确定关键绩效指标;最后,根据管理需要将核心业务流程分解为具体子流程,并确定衡量子流程对应业务的关键绩效指标。
(六)构建信息系统
县级供电企业应积极改变传统的管理思想和管理模式,充分利用信息技术进行固定资产管理变革。固定资产管理系统必须由业务应用层、管理层及战略决策层组成。
其中,业务执行(应用)层信息化的主要功能是,实现资产实物管理和价值管理的高度统一,提高资产管理的规范化、标准化和精益化水平,并实时采集业务信息,为管理分析及战略决策提供及时、准确的信息支持。
管理层信息化的主要功能是,在业务应用层信息化的基础之上,收集、整理和提炼业务信息,满足县级供电企业相关业务主管部门的分析及考核需求。
战略决策层信息化的主要功能是,通过建立决策支持模型,为县级供电企业的固定资产策略提供强有力的信息支持。
(七)加强固定资产管理人员培训
县级供电企业固定资产管理人员整体业务水平偏低,无法满足现代社会对供电企业管理的要求。所以,要想做好县级供电企业固定资产的管理工作,必须适时组织固定资产管理人员进行业务学习,采用多种形式加强相关人员培训,培养出一支足以胜任本职工作的专业化队伍,这在目前会计制度和会计处理方法更新频繁的时期显得尤为重要。
【参考文献】
[1] 张志广.浅析如何做好固定资产管理工作[J].经营管理,2010:138.
篇3
【关键词】事业单位 固定资产 管理效益 提升策略
在我们国家经济与社会建设快速推进的背景下,事业单位固定资产的种类都在不断的扩大,事业单位固定资产的构成也更加的复杂。但是,在事业单位固定资产管理与监督的过程中,由于管理制度不完善等因素的影响,导致了事业单位固定资产管理工作存在很多的问题。这些问题的存在导致事业单位固定资产的使用效率较低,并且提升了国家与政府的财政运行成本。
一、当前我国事业单位固定资产管理问题的成因
(一)事业单位固定资产管理意识不强。
在我国的一些事业单位固定资产使用、管理的过程中,由于固定资产管理者的管理意识薄弱、管理专业能力不高、责任心等因素的影响,导致了这些事业单位固定资产管理工作不能够保质保量的开展,使得事业单位固定资产出现闲置、流失等不良现象。影响了事业单位固定资产功能与价值的延续。
(二)事业单位固定资产存在重复购置问题。
事业单位固定资产管理作为事业单位日常管理内容之一,因为一些事业单位资产管理与预算不能够有机的结合,导致了这些事业单位并未形成科学的固定资产配置标准。产生了随意购置等问题。加之我国的大多数事业单位的资金是靠政府财政拨款,这就很容易出现会计核算工作的单一性,不能够对现有的固定资产进行整合与检查,从而产生了重复购置等问题。
(三)事业单位固定资产管理购置与管理工作脱节。
在事业单位固定资产管理的过程中,因为固定资产价值管理工作与事物管理工作的脱节,导致出现重视固定资产的购买,轻视固定资产管理等问题,影响了固定资产管理的效益。有的事业单位固定资产管理意识不高,注重固定资产财政资金的收支,而缺乏对固定资产管理人员管理意识的提升,加上固定资产管理工作质量不高等因素的影响,也影响了事业单位固定资产管理的效益。例如:有的事业单位甚至基本的固定资产明细也没有,缺乏对固定资产的核对与使用情况的统计,导致了事业单位固定资产的实际使用与管理要求相差很远。
(四)事业单位固定资产流失问题严重。
当前我国大部分的事业单位资产都是通过政府财政拨款方式来构建的,固定资产的配置是免费的,但是使用权、管理权却是由事业单位所掌握。因此,这就出现了一些固定资产越多,闲置的资产也越多。这种因为缺乏科学有效的监督制度,导致固定资产使用效率较低的问题越发的明显。在进行事业单位固定资产管理处理与处置的时候,一些事业单位没有严格依据国家相关规定进行处理,导致了固定资产的不断流失。当前事业单位固定资产流失的途径主要存在于单位领导、资产管理人员变动时,以为内固定资产转移手续不全面等问题,导致了事业单位固定资产的大量流失。此外,一些事业单位的固定资产由于长期被一些职工占用,没有做好及时的回收,甚至有的干部在离休以后,没有及时的交还相关的办公用具,这也影响了固定资产管理的效益。
二、事业单位固定资产管理效益的提升策略
(一)提升事业单位固定资产管理的意识。
各个事业单位的领导要提升对本单位固定资产管理重要性的认识,这样才能更好的提升事业单位固定资产管理效益。这是因为固定资产管理水平的高低,将会对事业单位各项工作的开展质量、工作的可持续性等产生直接的影响。因此,事业单位的领导要做好带头示范,在高度重视固定资产管理工作质量的基础上,积极的构建有利于事业单位固定资产管理的制度、方法,并强化事业单位固定资产管理的实施与监督工作。其次,要加大对事业单位工作人员固定资产管理知识与方法的培训,固定资产管理人员在自觉遵守固定资产管理法规的基础上,通过积极的吸纳群众的智慧,来进一步的提升事业单位固定资产管理的效果。以保证事业单位固定资产配置的合理性、使用的有效性。
(二)强化事业单位固定资产预算管理。
为了更好的提升事业单位固定资产管理的效益,第一步要构建事业单位资产预算管理制度。在事业单位部门预算编制的时候,需要将固定资产预算纳入,并且要提升与政府采购预算管理的配合,以提升政府采购效益的最大化。同过使用事业单位资产预算与统计报告,对事业单位固定资产的使用效益作出全面、科学的评价,进而提升事业单位固定资产预算与管理工作的一致性。第二,要提升事业单位固定资产购置的科学性,在遵循实际需要原则的基础上,注重固定资产采购的节约化,按照不同的固定资产配备来充分利用与整合现有的固定资产,避免浪费问题的出现。
(三)优化事业单位固定资产管理与保值工作。
提由于事业单位固定资产管理工作是一个系统化、全员参与的工作内容。因此,要提升事业单位固定资产实物管理的水平,保证事业单位固定资产更长时间的保值,需要通过强化事业单位固定资产管理制度的建设,提高固定资产使用过程中的管理与维护,通过开展固定资产的全员、全过程管理,保证事业单位固定资产实物管理工作的有效性。
三、结语
综上所述,事业单位作为我国各项社会事业开展的基础,事业单位固定资产管理的科学化、有效性,是保证事业单位社会事业开展,提升事业单位经济与社会效益的基础。因此,在事业单位固定资产管理工作开展的过程中,要通过提升意识、优化制度、强化监督等措施,来高效的开展事业单位固定资产管理工作。
参考文献:
[1]庄胜男.探析行政事业单位固定资产管理的举措[J].企业科技与发展,2011,(05) .
[2]张晓慧.行政事业单位固定资产精细化管理初探[J].审计与理财,2007,(10) .
篇4
在固定资产的核算方面,许多医院仍使用传统的核算方法,难以充分反映出固定资产在实际使用过程中的消耗。而随着医院的快速发展,医院的固定资产不断增加,传统的核算方法已无法满足当前医院固定资产的核算需求,关于固定资产管理的核算问题不断突出。由于会计核算的不规范,导致医院的固定资产价值评估不准确,无法为相关使用者提供可靠的参考依据。从税收负担角度而言,部分医院在对固定资产的计提折旧中,随意性较大,缺乏规范,财务报表的真实性有待考察。另外,在固定资产的清查与盘点方面,也未制定完善的制度,形成管理上的漏洞,资产浪费极为严重。
二、优化医院固定资产管理的策略
(一)强化医务人员风险意识
在医院固定资产管理方面,需要强化相关人员的风险观念,在进行医院设备的购置时,必须准确把握设备各方面的信息,对设备的定制、渠道来源、功能等进行全面评估,确保其符合医院实际要求。在医院的日常运营中,固定资产的使用状况会受到各方面因素的影响,造成资产使用效果与预期的不符,因而需要及时调整决策,确保项目投资始终能与预期目标保持一致。在固定资产管理上,需结合医院的发展现状与固定资产使用状况,预测其中存在的各种可能性,制定科学、完整的管理策略,以避免重复投资状况的发生。
(二)完善医院全固定资产管理制度
在医院管理中,需结合医院实际情况,制定科学、可行的固定资产管理制度。通过规章制度,将固定资产管理中各项事务的责任落实到具体的个人,细化固定资产使用、保管等方面的具体职责,确保管理中各项活动的开展有与之对应的制定可指导,避免管理中工作重复、责任不明等问题的出现。
(三)改进医院固定资产核算方法,提高管理效率
在医院固定资产核算方面,可借鉴企业的相关做法,制定科学的财会核算制度,准确评定固定资产的核算科目,确保资产负债表中的各项数据,能呈现出客观的固定资产价值。同时,在固定资产管理中,可进行管理方式的创新,将信息技术合理应用于资产管理中,通过高科技的信息技术,实现对固定资产运作全过程的实时管理。在信息资源共享的基础上,更快速地获得相关信息,为固定资产管理决策提供可靠的参考依据,以确保决策的科学有效。另外,医院还需加强固定资产管理队伍建设,采取讲座、培训、学术交流等多种方式,最大限度提升固定资产管理人员的整体业务水平,确保其能完全符合固定资产管理的相关工作要求。
(四)加强医院内部控制,健全固定资产管理考核体系
篇5
关键词:发电企业;固定资产;内部控制
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)001-000-01
一、发电企业固定资产管理概述
根据我国《电力工业企业固定资产管理办法》相关规定,可将发电企业固定资产分为生产经营性固定资产、租出固定资产、基建用固定资产、融资租入固定Y产及未使用固定资产。相对于其他类型企业固定资产管理而言,发电企业固定资产管理涉及内容更多,复杂程度更高,整体工作具有一定难度[1]。发电企业属于典型的技术、资金密集型企业,其固定资产不仅类型多,而且数量多,且价值较高,分布较为广泛。同时,发电企业固定资产变动较为频繁,且更新频率快,且规模愈来愈大若要通过财务管理及时、准确地反映固定资产变化,存在一定难度。发电企业加强固定资产管理,能够让高层管理者确切地掌握固定资产实际情况,以实现资源优化配置,避免重复购买,有利于降低发电企业运营成本。
二、发电企业固定资产管理存在的部分问题分析
在电力行业不断快速发展的背景下,发电企业运营管理水平较以往有了显著提升,在固定资产管理方面取得了一定进步。但在实际管理过程中,在部分环节上还是暴露了一定问题,主要体现在以下几个方面[2]:(1)固定资产管理与实物管理存在偏差。在发电企业管理固定资产的过程中,价值管理是十分重要的环节之一,主要由财务部门负责。然而,很多发电企业财务部门偏向于资产价值管理,但却忽视了设备运行管理。在构建固定资产台账的初期,工程技术人员及生产技术人员参与度较低,导致固定资产价值与实物价值出现偏差,容易出现“有物无账,有账无物”的情况。另外,部分发电企业在固定资产盘点工作方面存在一定不足,未能做到按时、按量盘点,使得固定资产台账未能及时更新,实物与账面记录存在差异。(2)固定资产内部转移不够规范。部分发电企业在进行固定资产转移时仅进行实物交接,但相关信息归集及记录工作却未及时跟上,因此无法及时、有效地收集固定资产转移信息,可能会导致资产丢失、权责不清等问题,会对固定资产安全产生一定影响。另外,国有发电企业存在多种低价使用主业固定资产的现象,这给发电企业运营带来了一定风险,影响了固定资产的安全。(3)固定资产管理制度有待完善。以往国有发电企业是整个行业的垄断者,市场竞争意识不足,固定资产管理手段落后,整体管理效率不高。然而,随着电力改革及市场开放程度的加大,发电企业固定资产管理工作所面临的压力愈来愈大,相关管理制度有待优化、完善,工作重心也需要调整。
三、发电企业加强固定资产管理的相关策略
1.完善固定资产管理体制
完善发电企业固定资产管理体制,有利于促使相关工作规范化开展,保证管理工作充分发挥成效。在体制完善过程中,要求管理人员树立先进的、科学的、现代化的管理理念,并不断增强竞争意识,加大制度执行力,让制度具有可操作性。管理人员要对固定资产进行全过程记录,包括固定资产购入、更换、租赁、报废等环节。同时,要对固定资产预算、审批、验收等制度进行优化,其中重要设备要由专人负责[3]。发电企业固定资产类型复杂,且专业性较强。因此,要制定出有效的沟通机制,促使相关部门相互配合,形成一个标准化的固定资产管理流程。另外,要完善考核、奖惩制度,以发挥督促、激励作用,增强固定资产管理人员的主观能动性与积极性,让相关工作能够顺利开展。
2.加强固定资产计价工作
很多发电企业所涉及的固定资产金额、数量较大,这给固定资产管理带来了一定难度,也对固定资产计价工作提出了较高的要求。为保证发电企业固定资产计价工作顺利实施,一方面,发电企业内部要加强资产管理人员专业知识培训工作,促使其业务能力不断提升。要求资产管理人员不但要把握固定资产增减账务处理工作,而且要与单位各部门之间密切联络,随时掌握固定资产变更情况,实现固定资产动态跟踪管理。另一方面,要充分落实固定资产折旧计算工作。资产管理人员要严格遵循相关规定,对旧设备进行合理、科学地资产折旧,并由专人进行核实,以保证固定资产折旧的精确度。
3.重视固定资产内部控制
对于发电企业而言,固定资产是其重要的基础性资源。在固定资产管理方面,要构建出有效的岗位分离制度。固定资产采购由使用部门提出,采购期间审批人员及请购人员要相互分离;同时,固定资产记账人员与资产保管人员要相互分离,盘点工作由记账人员、保管人员及独立的第三人共同协作实施;固定资产报废处理过程中,要保证报废通知人与保管人员相互分离。通过岗位分离,让固定资产管理更加透明化、规范化,避免出现暗箱操作、的行为,让企业利益得到最大程度保护。同时,企业可结合实际运营情况,设置固定资产考核指标,对固定资产管理行为进行约束,达到固定资产规范化管理目标。另外,要加强内部审计工作。通过强化内部审计,对固定资产管理进行有效监督,避免账实不符、闲置浪费等问题,让固定资产资源得到充分利用。
四、结语
固定资产管理是发电企业日常运营管理过程中的重要环节,其涉及因素较多,影响范围较大,流程较为复杂。为了保证发电企业固定资产管理取得成效,必然要对管理体制、计价工作及内部控制工作等进行完善,科学、合理地支配并利用固定资产,促使发电企业资金利用率提升,为企业带来更大的经济效益。
参考文献:
[1]赵俊.论企业固定资产管理现状及有效管理途径[J].商场现代化,2015(26):56-57.
篇6
关键词:工务站段;固定资产;存在问题;措施
固定资产管理是现代企业经营管理的重要组成部分,如何进行规范化、制度化、科学化的管理,使之现有的固定资产发挥更大的效益成为现代企业固定资产管理所追求的目标。
一、固定资产管理的研究背景
(一)中国铁路总公司市场化改革需求
2013年3月,中国铁路总公司成立,国家要求铁路总公司要根据国家产业政策,完善路网结构,优化运输组织,强化安全管理,提升服务质量,提高运输效率和效益,不断增强市场竞争力。铁路总公司的企业属性和市场化功能的定位,要求建立以落实国有资产保值增值责任为核心,以提高国有资产经营效益为目的的资产管理方式。
(二)铁路局资产经营管理需求
铁路总公司明确了铁路局是生产经营型市场主体,承担安全生产、市场经营、资产保值增值等主体责任,是自主经营、自负盈亏的铁路运输企业。铁路局的资产总额中,固定资产占比在80%左右,铁路局一般侧重固定资产的会计核算和安全生产保障需求,却淡薄固定资产创造更多效益的要求。
二、A铁路局所属工务站段现有的固定资产管理现状
本文重点从铁路企业固定资产的分类、构成和管理弊病方面进行研究分析,所涉及数据以A铁路局工务站段进行案例分析。
(一)铁路企业工务站段固定资产分类
铁路企业固定资产是指使用寿命超过一个会计年度,单位价值(含增值税)在5000元及以上,为铁路运输、生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。工务站段固定资产按结构和性能分为类:线路、房屋、建筑物、机械动力设备、运输起重设备、仪器仪表、工具及器具、信息技术设备。
(二)铁路企业固定资产构成分析
以A铁路局为例,基于2015年末资产负债表和固定资产明细表的相关数据,重点对固定资产价值构成和数量构成进行分析。固定资产构成分析如图1所示:
分析可知,从资产价值量看工务线路资产原值占固定资产总额的49%,机车车辆资产原值占固定资产总额的25%,其他类别资产原值占比均为1%至6%以内。结合数量占比分析可知,工务线路数量占比0.91%,但价值量占比为49%,是资产管理中重要关注的对象。
(三)工务基层站段现固定资产管理现状
在基层站段固定资产管理模式中,参与站段固定资产管理工作的主要是技术部门、使用部门和财务部门,多数站段对固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块,固定资产的管理流程根据《中国铁路总公司固定资产管理办法》(铁总财[2015]45号)进行管理,每年根据铁路局更新改造计划入账,期末组织单位固定资产的盘点,固定资产使用部门对本部门的固定资产进行日常的使用维护和保管工作。
1.基层站段固定资产管理意识淡薄,长期以来,铁路产权和治理结构是政企不分的形式,提高固定资产的价值理念还未建立,在站段正常的生产运营过程中,安全生产是第一位,对固定资产的管理只是简单的理解为上级下转,财务部门在做财务的年度预算的时候,对于固定资产的整体把握性差,预算编制随意,使得固定资产的采购配置活动效率低下,由于管理工作的不重视,因而造成了站段固定资产不能优化配置,在经营运作的过程中,经常会出现固定资产不必要的浪费。
2.基层站段固定资产的管理控制不到位。在固定资产管理上基层站段还存在“重资金,轻资产、轻管理”的现象,在账上几百元资金手续都很严格,几万元的固定资产使用却很随意。基层站段现阶段没有建立专门的固定资产管理队伍,由于权责不明,常常会出现监控不力的局面。同时固定资产的使用部门,管理部门和财务部门各自为政,缺乏沟通,在管理部门将规定资产交付给使用部门后,对其使用缺乏管理制度的约束,忽视资产的具体使用情况,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。在固定资产管理考核上基层站段还缺乏有效的绩效考核办法,各个部门之间为了进行攀比,随意进行固定资产的报废和重新购置,造成了资源的不必要的浪费。
3.基层站段对资产的资本化、费用化标准模糊不统一。固定资产改良方面:根据固定资产管理办法规定,“与固定资产有关的后续支出如果使可能流入企业的经济利益超过原先的估计,如延长了固定资产的使用寿命,或者使产品质量实质性提高,或者使产品成本实质性降低,则应当计入固定资产账面价值,其增计金额不应超过该固定资产的可回收金额,否则应将这些后续支出予以费用化,计入发生当期的损益。”工务站段的固定资产在投入使用后,尤其是线路中的轨道、道岔、桥梁等为了适应新技术发展的需要,每年投入近10亿元对工务系统线路现有的固定资产进行改建、扩建或改良大修,但在固定资产改良维修后,到底应该费用化还是资本化时,标准模糊不统一。因为工务站段在标准判断时,并不是根据维修更新的技术性能对固定资产的价值带来的变化,而是根据上级计划下达的款源来区分的。如果费用下达的是大修款源,则费用化,进当年的成本,如果款源由设改项目解决,则资本化。同样的设备改造,要分列不同的科目,这样导致的结果是,同样账面价值的资产,经过了同样的改良维修,最后账面价值差别很大,违反了会计可比性、一致性原则。
4.清查问题,工务站段每年年末清查工作量较大,在固定资产的盘点过程中时间短、工作量大,盘点人员少,线路实际资产与财务系统资产比对困难较大,造成了年年盘点年年混,经常出现“盘而不清、前不清后更乱的”资产管理局面,容易出现固定资产账实不符等情况,财会计资料无法真实完整地反映实物数量,财务不能有效地控制固定资产的增减变化及实际情况,无法真实了解企业固定资产的动态。
5.财务信息5.0系统中固定资产信息管理的“孤岛现象”。目前各工务站段财务信息5.0系统中的固定资产信息子系统的应用只是满足财务部门核算要求,部分满足各职能部门借助计算机进行卡片登记、简单计算等。大部分与技术部门的技术台账不相符,尤其是线路资产、桥梁等由于当年种种原因,造成账账不符,账实不符的现象,信息化管理的缺位,导致固定资产基本信息得不到及时、一致的更新,不能实现深层次的管理分析,更无法进行投入产出最大,成本效益最优的精益化资产管理。
三、结合当前强化国有资产管理的需要,针对现阶段A铁路局基层工务站段在固定资产管理方面的问题点和盲点,建议做好以下几个方面的重点工作
(一)树立固定资产先进的管理理念
通过建立固定资产管理绩效评价体系,树立固定资产先进的管理理念,按照固定资产对于企业经济效益增值贡献的大小,通过对资产折旧和资产维修环节两大补偿费用的再分配,努力使固定资产管理效率与折旧费用、维护费用相匹配,以达到固定资产“实物管理”和“价值管理”的一致性。
1.考评控制与固定资产维护管理。考评控制主要体现在固定资产的日常维护中,根据固定资产业绩指标的表现情况安排检修任务、分配维修费用,以保障对资本保值增值贡献较大的固定资产更好发挥作用。如:轨检车与月度验收考评相结合,对提速线及重要干线的线路资产加强经济风险检修和故障发生风险的双重检修;对站专线及通过车辆较少的支线线路作为节约检修的对象,使成本费用达到最优化的使用。
2.考评控制与固定资产处置管理。考评控制中,发现固定资产业绩程度达不到企业经营目标要求,与资本保值增值目标呈反作用,比如固定资产闲置、生产房屋剩余等,可以改变固定资产使用方式加以处置。通过评估和有偿转让方式,既降低了折旧和维修支出,更获得变现收入,解决资金的紧张问题。
(二)建立科学的固定资产管理模式
管理制度和操作流程的规范化,对于站段的固定资产要进行动态管理,实时监管,为了有效发挥铁路企业固定资产的效用,必须严格固定资产的管理制度,规范固定资产管理的操作流程,对固定资产实施统一领导,分级负责,严格铁路企业固定资产的责任人制度,保证在固定资产管理中无盲区。
1.与市场接轨,健全完善各项制度、体系。要根据企业会计准则第4号规定进一步修订目前的固定资产管理办法。建立健全路局、站段统一的资产添置、更改、处置的决策会议制度模式,利用局域网进行月初站段申报,月末相关站段、局主管科室统一办理。改变当前使用部门和技术部门先无计划购置、报废,财务部门事后补办的现状。
2.建立闲置资产调剂平台,挖掘部分单位闲置资产和封存资产效益。建议以路局为枢纽,利用现有计算机信息技术,构建闲置资产和资产需求数据库,一方面对既有的闲置资产和封存资产进行最大限度地盘活;另一方面,对各基层单位上报的购置、更新改造建议计划先在该数据库中进行检索,本着“满足需要、优先利旧”的原则安排预算计划。
3.引入固定资产循环盘点法。固定资产循环盘点法是将每季度或每半年、每一年当作周期来盘点资产的方法。如:对工务站段的固定资产分成ABC清查盘点等级:A级为价值量高、资产管理要求高的资产,每季度盘点一次,如:线路资产;B级为价值量高但数量大的资产,每半年盘点一次,如:机械设备;C级为价值量较高数量大的资产,要求每年盘点一次,如:房屋建筑物等。
(三)实施固定资产的信息化管理,我国信息化经济的发展,为铁路企业的固定资产管理提供了新的方式
1.电子条码技术,在工务站段的固定资产管理中,现在管理最难分清的就是轨道、路基、道岔,原先入账时轨道、路基是按线别、上下行入账,道岔按型号入账,且轨道、道岔不计提折旧,现在固定资产账上依然是80年代的资产价值及型号,轨道由原先的45公斤/每米、50公斤/每米近年全部通过大修更换成60公斤/每米,道岔由原先的9号道岔更换成12号、18号道岔,例如;某工务段正线上行路堤36.093公里是从甲地到乙地,具体到每公里无法分出,如果发生原值增加、损毁等只能在一项资产中反映,道岔更是不能具体到每一组,如表1。
工务站段固定资产应当采用电子条码技术,每公里线路、路基、每组道岔都有唯一电子条码,站段固定资产技术部门利用电子条码系统对接财务部门的财务5.0系统 ,以电子l码记录站段的固定资产从购置到报废的全过程,具体包括资产购置,资产使用,资产维护,资产改良、资产报废,同时可以利用手持设备,进行站段固定资产的盘点,提高盘点的工作效率。保证站段的管理决策层可以对固定资产情况进行动态的掌握,有效提升企业固定资产的使用效率,节约管理工作中的人力物力财力损耗,优化站段的资源配置。
2.电子图片辅助系统,加强固定资产档案管理,实行固定资产新旧的电子图片辅助存档,在财务5.0系统中固定资产管理子系统的附件中增加电子图片,对更新的固定资产要有新旧图片对照,减少账实不符情况。
3.推广使用审计软件,积极引进现代计算机技术,实现计算机辅助审计。例如,在5.0财务管理系统中,通过软件的运用将财务数据导入审计系统中进行分析,全面了解站段固定资产的整体运行状况,通过对财务数据的分析,及早发现问题,解决问题,督促管理者尽可能客观、准确的提供会计信息。
管理是一座金矿,有待我们去挖掘。铁路企业正面临着严峻的挑战,只有树立固定资产先进的管理理念、建立科学的固定资产管理模式、优化信息系统管理手段,才能提高铁路企业的市场竞争力。本文以A铁路局工务站段进行案例分析研究,基于A铁路局是中国铁路总公司的重要子企业,且全国铁路工务系统固定资产管理模式相似,所以对全路的工务系统的固定资产管理也有一定的借鉴意义。
参考文献:
[1]《中国铁路总公司固定资产管理办法》(铁总财[2015]45号).
[2]《财务成本管理》2015年注册会计师考试辅导教材(中国注册会计师协会编).
[3]李梅香.资产管理实务,清华大学出版社[M],2012.
篇7
关键词:企业资产管理;常见问题;应对措施
1引言
资产作为企业运营的基础保障条件,作为企业管理的重要构成基础,是企业维持发展力的关键因素。面对现阶段的市场环境条件,企业在资产管理方面开展了深入性的探索分析,并建立更为完善的管理体系。但现阶段企业在资产管理期间还存在一定的问题,导致各类资源条件未能有效应用起来,严重削弱企业的市场竞争力,因此开展深入性的探索分析,并实现改进与优化是十分必要的。
2企业资产管理的问题所在
(1)企业资金管控未能与预算管理结合。企业的预算管理需要在战略目标引导之下进行,预算管理的目的性不足导致各个阶段的工作规划效率不佳。尤其是资金预算管理脱离实际,预算超额会导致企业的负担加重。不严格按照季度、年度的预算管理要求开展实践工作,企业各个方面的资金应用不平衡,不能够确保运营管理按照预算目标进行,而最终导致企业出现过多的经济损失。结合实践来看,预算之外及超预算资金使用,出现一些资金管理的缺陷性问题,此时盲目的考虑企业的经济利益,就会出现突况没有足够的资金条件支持,短期和长期内无论是产品的营销还是服务相关工作,都会加剧一些风险性问题[1]。
(2)企业资产管理体系未能完善建立,影响无形资产管理。现阶段的企业管理在内部的制度建立方面存在一定的问题,常见的是企业各个环节的管理制度未能满足企业发展需要,注重实物资产管理体系建立,忽视包含广义的无形资产相关管理体系建立,导致企业运营与目标发展脱离的现象。尤其是各个部门之间的权责划分模糊,忽视各个工作环节之间的衔接性,部门之间的约束引导效果不佳,内部管理混乱。此外针对各个环节的工作任务目标传达,由于部门之间的配合性不足,导致工作效率降低且浪费了大量的资金以及人力条件,导致企业的发展受到影响。这些可认为是广义上的无形的资产管理表现问题。由于企业未能建立完善的资产管理体系,导致对各个部门的约束力度不足,由此可见需要将资产管理体系优化建立。
(3)固定资产管理方面的问题。固定资产管理制度未能完善建立起来,直接影响企业各个阶段工作的规范性。固定资产的购置、利用需要将其在生产经营活动阶段的保障作用展现出来,对管理人员的专业性有高标准的要求。固定资产管理规范性不足,且管理人员的专业能力有限,实践工作阶段未能做好固定资产应用的流程设置,直接影响企业内部的制度规范性。前期固定资产购置,未按制度、流程进行,后期在进行固定资产使用、管理期间,实际物质与台账、卡片之间的不衔接,会导致企业需要投入大量的时间与精力,影响资产应用效率。
(4)存货采购管理问题普遍存在。企业存货采购管理工作主要是采购部门与生产部门配合完成,企业生产需求计划脱离生产实际,常常会出现采购存货积压以及资金应用方面的问题,企业的正常生产经营受到很大的影响。后期入库管理的规范性不足,未能及时进行存货整理、分类、存储、周转等管理,后期的麻烦问题会增多,出现存货积压、丢失的现象普遍存在。更有甚者存货动态信息不准确,导致相应的存货重复性购买,出现相应的资金占用、甚至浪费问题。
3优化企业资产管理的相关举措
(1)确立资金管控规范。企业的资产管理需要经过管理人员的规范性引导开展,定期进行资金预算与管控工作。首先,制定更为合理资金预算,并在季末、年底进行收支情况的分析与评定,将其中的资金管理问题及时进行处理。其次,资金的应用能够在科学有效的规划引导之下进行,且各个部门之间的配合性提升,能够避免相应的职权滥用的现象。最后,各项工作规范性地实现资金预算管理、统一管理,统一调配使用,从源头开始控制不合理的资金应用行为,此时的资金管理作为资产的重要构成部分,有效发挥价值影响作用。
(2)无形资产的优化管理。现阶段的企业资产管理存在一定的问题,由于发展年限较短所以相对于一些发达国家有明显的差距,无形资产也常常会被忽视。首先,包括广义上的无形资产管理需要完善的制度引导,部门权责清晰,通力合作,不断进行探索分析,找出适合自己的发展道路。其次,企业应该认识到无形资产作为重要构成部分,需要结合现阶段的战略发展目标,注重其自身潜能的增强[2]。比方在进行员工管理阶段,注重培训指导工作提升专业能力以及自身素养,能够给员工提供发展基础,激励员工为企业献策出力,也是确保企业能获得长远发展的必要手段。
(3)注重固定资产的管理。首先,企业需要建立完善的固定资产管理制度,作为固定资产规范性管理依据。其次,需要一批专业技术能力强的人员,且能适应企业未来发展。再次,按照企业各个阶段的生产制造基本要求,在固定资产的购置阶段,需要对市场环境进行调查研究,对相关的购置细节内容进行深入性的研究分析,了解固定资产的型号、性能、参数、质量等各项因素至关重要,此时各个阶段工作的规范性与可信性显著提升,避免一些必要的财产损失。最后,当确立购置计划方案之后,后期的资金应用也需要设定预算标准,并要求相应的管理部门提供发票、单据等,按基本类型明确并做好存档整理,以便后期的使用以及管理工作都能顺利进行。
(4)存货采购管理的规范性与有效性。企业存货采购管理相关工作需要加强采购、生产、销售等部门之间的协调性,注重市场需求预测及市场发展力的探索,根据市场变化,以销定产。首先,生产部门的合理生产需求计划,为采购数量、批次、库存提供良好条件,加强存货管控,比如:定人、定库、定量、周转等管理。其次,定期进行存货的盘查,准确掌握存货动态信息,有效规避重复购买、积压、丢失等问题,提升资金的应用效率,从而推进企业各个阶段良好运营管理[3]。
4结束语
企业资产管理直接影响自身的发展力,在运营管理阶段要充分认识到资产管理的重要性,做好各个阶段的资源条件的优化配置应用。尤其是在现代社会背景之下,同行企业之间的竞争逐渐加剧,当企业有意识的将资产管理工作深入落实,各个部门之间相互配合、相互促进顺利完成企业长远发展目标。
参考文献
[1]陈瑞永.通信企业固定资产管理中常见问题及措施研究[J].财经界(学术版),0000(8):94-94.
篇8
[关键词]企业固定资产;固定资产管理;考核机制
1前言
我国现代企业改革发展的脚步不断加快,其中,企业固定资产管理工作已经成为企业改革实践中的重要标志之一,同时也已经成为企业发展过程中所关注的重要问题。现阶段来看,企业的固定资产管理主要是指有形资产,其属于企业内部价值较高、使用超过一年且可以单独发挥作用的资产,一般是指企业内部生产、对外出租以及经营管理等形式所持有的资产。对于我国很大一部分大型国有企业来说,固定资产所占的比例非常大,同时也是企业获得持续经营发展动力的关键,在企业今后的建设发展以及管理工作展开的过程中发挥出了重要作用。从现阶段企业财务视角来看,企业的固定资产管理工作规模正在不断扩大,但也暴露出了一些问题,主要包括固定资产界定不合理、固定资产配置不合理以及固定资产管理体制不合理,也正是因为这些问题的存在,对企业今后的发展以及管理产生了一定负面影响。因此,对企业固定资产管理优化模式进行探索是非常有必要的。
2财务视角下企业固定资产管理现状
随着我国社会经济以及市场经济的不断发展,企业固定资产管理规模正在不断扩大,并且发展成本也在不断聚集。固定资产在企业今后的生存以及发展中扮演了重要角色,企业方面大量购置用于生产的固定资产已经成为企业今后运行发展的必然选择之一,也是不可避免的发展潮流趋势。在这样的时代背景之下,各类固定资产更新速率不断提升,这也使得不同企业往往对固定资产种类的需求存在较大差异性,企业固定资产管理工作的难度明显提升。此外,还可以看出,随着现阶段我国各项激励政策的不断规范以及完善,很多产能落后以及创新能力较差的小型企业在发展过程中开始积极转型,走向了兼并融合的道路,这也是小型企业寻求创新以及改革机遇的重要手段。企业的固定资产也开始不断被整合,这就需要企业方面在运行管理的过程中对固定资产进行重点管理,但是随着企业规模的扩大以及固定资产引进规模的扩大,企业固定资产管理工作面临着一定挑战。
3财务视角下企业固定资产管理存在的问题
3.1固定资产界定不合理
目前,新会计准则已经开始全面落实,对固定资产进行了更为准确的定义,其主要是指因为生产、出租或者经营管理而持有并且寿命在一年以上的有形资产。由此可以看出,在新会计准则中,模糊了固定资产的价值标准,取消了对价值标准的细化判别,意味着不同规模的企业以及不同类别的固定资产可以根据现阶段企业实际情况来制定出具有针对性的固定资产标准。这也使得一些企业在开展固定资产界定工作的时候,往往存在一定盲目性,也正是因为这种盲目性的存在,使得企业固定资产数据统计工作开展效率难以保证,同时也直接影响到了数据统计的准确性[1]。
3.2固定资产配置不合理
我国很大一部分企业在实际开展固定资产配置以及管理工作的时候,都在不同程度上体现出了固定资产配置不合理的弊端,主要体现在以下几个方面:首先,忽视了固定资产管理工作的重要性。对于一部分企业来说,在实际开展经营管理工作的时候,往往过于重视对资产的购入,而在一定程度上忽视了资产的后期管理工作,直接导致账目与实际资产运用情况不相符的问题经常出现,大多数企业在固定资产管理方面所体现出的问题主要集中在资产的购置环节以及处置环节,归根结底还是由于企业固定资产在使用期间的内部调拨以及改造工作的开展缺乏合理性,难以实现对企业现有固定资产情况的有效反映;其次,存在隐藏资产损失。很大一部分企业在实际开展固定资产管理工作的时候,往往很难实现严格根据国家相关标准规定对固定资产进行处置,这也就使得企业内部的固定资产出现了不同程度的损失[2]。主要是由于企业方面没有实现对拟处置的固定资产进行科学合理的评估便开始出售。再加上我国对于固定资产处置的相关法律程序相对烦琐,在实际运转的过程中经常会出现固定资产评估管理体系不完善的现象,这也使得企业固定资产管理以及处置工作的开展面临着一定困难,导致企业固定资产出现了隐形损失。
3.3固定资产管理体制不完善
整体来看,我国在企业固定资产管理体制方面尚存在完善程度不高的现象,这也成为企业固定资产管理工作在实际开展过程中所面临的普遍问题之一,体现在以下方面:首先,固定资产的会计审核规范程度不高。现阶段,很多企业还没有建立起完善的实物资产管理台账,通过账面上对购置固定资产的记录来实现对固定资产的统一管控,这种管控方式往往容易出现一些漏洞,没有建立起完善的固定资产管理效率考核机制。对于很大一部分企业来说,在开展固定资产调用以及管理工作的时候,往往只是重视当期利润,这也致使其固定资产管理制度体系往往较为简单,并没有对各部门的固定资产管理效率考核体系进行完善,在很大程度上导致了管理效率低下以及固定资产购置盲目程度较高的现象出现。
4财务视角下企业固定资产管理的优化对策
4.1重视固定资产财务管理人才队伍建设
企业方面在开展固定资产管理工作的时候,应该注意提升固定资产财务管理人员队伍综合素质,要将财务管理人才队伍建设作为重要工作内容,财务管理队伍是保证财务管理工作开展效率以及准确性的关键。现阶段来看,企业固定资产管理工作的开展情况不仅会对企业生产经营产生重要影响,同时对企业今后的发展道路也会产生不可忽视的影响,并且企业固定资产财务管理这一岗位具有较强的敏感性,需要相关从业人员具备较高的专业技能水平以及职业道德素养,保证在开展固定资产财务管理工作的时候可以做到克己奉公,要将企业的利益放在第一位[3]。固定资产管理工作者不仅要有扎实的财务管理理论知识储备,同时还应该具备较强的固定资产管理实践能力,这就需要其对企业现阶段的发展情况有深入了解,熟悉企业今后的发展规划以及日常生产经营的各个流程,这样才能使固定资产财务管理工作的开展更加顺利。在进行企业固定资产财务管理人才队伍建设的时候,应该注意从以下几个方面入手:首先,树立起正确的人才选拔以及录用观念。企业方面应该注意围绕固定资产财务管理工作的实际需求制定人才评价机制,并且对评价指标体系进行不断完善,保证其与现阶段企业发展实际需求相符合;其次,注重开展岗前培训。固定资产财务管理岗位工作内容具有一定的繁杂性,要注意对上岗前的工作人员进行针对性培训,在培训过程中,不仅要提升员工自身技能水平,还要注意对其进行职业道德教育,从而使其养成爱岗敬业的良好作风[4]。
4.2合理界定企业固定资产
企业方面想要使固定资产管理工作的开展更加顺利,应该注意将固定资产界定优化作为首要内容,在现阶段的财务视角之下,应该注意严格按照我国固定资产界定相关规范要求,并且结合企业内部固定资产的实际价值以及用途等情况来展开科学界定,从而保证固定资产管理工作的开展更加有序。企业方面应该注意根据现阶段社会发展实际需求对自身固定资产进行界定,要对企业运转管理过程中固定资产调配、更换等情况进行详细记录,从而使得固定资产类别更加清晰,也使得界定工作的开展更加顺利,这样一来可以在很大程度上降低企业内部固定资产财务管理中账实不符现象出现的可能性。
4.3保证企业固定资产配置的合理性
现阶段我国市场经济发展速度不断加快,市场内部的行业竞争也在不断加剧,这使得企业今后的发展面临着较大考验,而固定资产管理工作的开展,对企业今后的运行发展起到了基础作用,因此企业方面应该将固定资产配置工作放在重要位置,严格根据自身经营发展过程中的实际需求对固定资产进行配置。企业方面应该注意制订出精细化的资产购置计划,尽量降低固定资产购置盲目性,这样才能使固定资产配置的合理性得到体现[5]。此外,还应该注意强化企业内部固定资产管理工作,进一步提升固定资产的使用效率,保证固定资产的价值可以得到最大限度地开发,这样更加有利于企业节省运行发展成本。
4.4构建完善的固定资产管理绩效以及考核机制
企业方面想要保证固定资产管理工作的开展更加顺利,构建起完善的固定资产管理绩效以及考核制度是非常重要的,完善的绩效考核机制以及激励机制可以使固定资产财务管理工作人员自身的工作热情得到有效激发。企业方面需要制定出量化的评价指标体系,根据岗位工作人员工作开展情况进行绩效考核以及评价,要对员工一段时间之内的岗位工作表现进行总结,将总结的结果直接与薪酬待遇挂钩,通过这种激励机制的完善可以使员工的物质需求以及精神需求得到双向满足,有利于员工以更为积极的工作态度融入岗位工作中。
5结语
总之,企业方面应该充分意识到固定资产管理已经成为现阶段影响企业经营管理以及发展的重要因素之一,企业方面想要使总资产实现保值递增,进而凸显出自身行业竞争优势,应该注意从合理界定固定资产、合理配置固定资产、优化固定资产财务管理队伍以及完善绩效激励机制几个方面入手,进而企业今后的发展保驾护航。
参考文献:
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[2]王剑.基于财务管理视角的企业税收筹划探究[J].环球市场,2018,14(36):66,68.
[3]陈笑.固定资产投资视角下中小企业财务管理存在的问题与对策[J].中国市场,2020,8(29):101-102.
[4]谭泽欣.财务视角下民营企业固定资产管理效率提升策略研究[J].环球市场,2019,10(13):49,51.
[5]邓文娟.财务视角下制造企业的固定资产管理[J].企业改革与管理,2016,18(19):138.
篇9
1 前 言
固定资产是一个企业在生产发展过程中的关键因素,是企业实现技术能力必备的物质基础。为了使固定资产在企业持续发展中得以完整,加强资产设备的使用管理,提高生产技术装备水平和经济效益,必须建立高效的固定资产管理体系。
在制造企业中,传统的固定资产管理模式是一个全面的管理风格,大多片面强调投资的重要性,与竞争中的企业资源进行比较,扩展传统的手工会计核算方法管理企业中固定资产,此种方式已经与现代的管理水平相差甚远,忽视了对固定资产加强管理而造成的缺陷,在不正常的情况下,增加企业的管理难度,从而导致生产成本增加,浪费资源,已成为企业进一步发展的瓶颈,从而产生了利润的投资和资产逐年减少等现象。基于上述背景,根据当前该企业信息化战略的需要,立足信息技术发展的前沿,提出了一套较为完善的固定资产管理系统解决方案。
2 需求分析
就目前来说,多数从事制造型的企业所呈现出的固定资产管理工作特点,往往存在如下一些方面:
①存在数量较大且繁杂的固定资产数据,这些数据处理工作任务繁重。②大量的资产数据的处理工作基本靠手工完成,不具备信息技术的系统化处理方式。③单据之所以能够包含复杂结构的交叉表和动态表、多维表主要是因为单据具有类别多且构造复杂的特定,并且包括了各种多变反复的资产信息,这些信息各有特点。④资产管理具备高要求的整体流程处理序列标准,比如处理后继数据之前必须先完成前序数据的审核,若单据只完成了制单部分而没有通过审核,这样的单据是不可以系统使用的;若单据完成了审核部分,那么这样的单据就可以被系统中的任何单据使用了。⑤资产管理过程中要有分级的权限控制,比如一般人员只能进行简单管理,高权限的人员才能进行重要的资产处理工作。
3 功能性需求
固定资产管理是企业管理中一个重要的组成部分。固定资产拥有价值比率高、使用地点不固定且分散、使用周期长、管理难度高等特点。系统可以向企业提供资产的转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨、增加和减少等相关管理功能,也能够向企业提供各类所需的报表,完成统计和查询等功能,从而使各单位更省时、有效地管理固定资产。
首先,对资产数据的综合浏览和检索查询,这对工作效率的提升有很大的帮助;其次,固定资产数据的添加,定期资产数据的更新,还有对陈旧剔除的资产数据进行删除等维护工作;再次,管理固定资产数据――借与还相关信息的存储与维护,以及资产记录的显示与打印工作;最后,对系统的维护管理,包括用户的管理以及权限的配置等。与资产管理阶段有关联的用户角色:资产管理部门、资产使用部门、资产管理部门领导、采购部门。
4 固定资产管理系统设计
本固定资产系统采用当前流行的MVC 三层构架,持久层采用E―R模型映射工具Hibernate,中间层采用Spring,表现层采用Struts。使用MVC是为了实现将M和V的代码分离,可以使同一个程序能够达到不同形式的表现。再比如,一批统计数据可以拥有多种变现方式:用柱状图、饼图等。C的存在目的就是为了确保M和V的同步,一旦M发生改变,V可以同步进行更新。
(1)主要功能模块设计。基础数据功能模块主要实现对企业的基础数据进行管理,主要有资产类别、部门管理、存放地点、增加方式、折旧管理、清除方式等功能。
(2)报表打印模块。报表打印功能模块主要实现借出打印、归还打印、折旧打印等功能。
(3)资产管理模块。资产管理模块主要实现对公司的所有资产进行管理,包括了增加、变更、清理、借出、归还、送修、修回等功能。
(4)查询模块。主要实现企业资产信息进行查询,方便了用户快速找到需要的信息。
(5)用户设置模块。用户设置模块主要实现对管理员信息进行管理,包括添加、修改、删除、查询等功能。
5 固定资产管理模块实现
资产管理功能模块主要实现的是对企业中各类固定资产的信息管理,包括资产的增加、资产的变更、资产的清理、资产的借出、资产的归还以及资产的送修等多项功能任务。经过对资产管理模块的具体控制编码,成功实现了该功能模块。
(1)资产的增加。系统中的资产管理模块综合考虑到固定资产的附属资产特性,还实现了增产增加的子功能,这项子功能不仅能够对于固定资产数据信息进行添加,还能添加这项资产的附属资产信息。具体功能点位置设置在资产管理菜单下,通过在新对应功能位置点击进入相应管理界面后,可以方便地通过编辑友好的编辑界面完成固定资产信息新数据的增加设置。
(2)资产变更。通过在主界面固增定资产列表中变更软件中登记的资产档案信息。具体操作为选一个资产后,点增击“资产变更”命令(“资产管理”菜单下)进入资产编辑界面。
(3)资产清理。在企业运营中,很多固定资产都有其消亡的过程,这样的资产需要及时地从管理系统中进行清除,但出于备查考虑以及管理统计的需要,这类资产可以在已清除资产内容进行查询,这与删除资产无法查询相比具备了一定的智能特点。
(4)资产借出。实际管理业务中,资产外借是个频繁的业务工作,因此,实现资产借出模块用于管理资产的借出单信息数据,需要注意的是,一个资产只能进行一项借出单的管理。具体操作是在资产管理界面下,进入资产借出界面,完成相应的资产借出单的管理维护工作。
(5)资产归还。通过本功能销账用于借出的资产归还时的资产借出注销业务。点击“借出归还”命令(“资产管理”菜单下)进入界面。
(6)资产送修。在主界面资产表格中用于登记资产的维修信息。点击“资产管理”菜单下的“资产维修”命令(首先要选择需维修的资产),进入界面。
(7)资产修回。用于登记资产的修回信息。点击“资产管理”菜单下的“资产修回”命令进入界面。
篇10
1.何为固定资产
固定资产就是价值达到一定标准的、能为组织提供运营支持的、使用时间超过12个月的非货币性有形资产。而高校固定资产即意味着高校占有、使用,能以货币计量的各种固定资产资源的总和,一般而言包括:
(1)使用时间一年以上,单价在八百元以上的专用设备或单价在五百元以上的一般设备;(2)在使用过程中能保持其原有实物形态,单价虽不满五百元或八百元,但使用时间在一年以上的资产;(3)土地及地上建筑物、房屋、文物、图书及馆藏具有一定价值的展览物。
而这其中还可以细分为非经营性固定资产、经营性固定资产和资源性固定资产,高校为承担和完成教学、可言活动所占用的固定资产即为非经营性固定资产;而为了弥补教育经费不足或扩大收入等而兴办的校办企业、从事经营活动所占用的固定资产称之为经营性固定资产;高效的土地、河流等自然资源称之为资源性固定资产。
2.民办高校固定资产的特点
(1)无特定管理机构。很多民办高校根本没有统一的固定资产管理机构,群龙治水,越治越乱,导致固定资产使用效率低下,无法充分发挥最佳效益。(2)无充足资金来源。民办高校有别于公办高校之一就是缺少了部分资金补贴,维持运营的资金大多数来自于学生的学费。(3)无有效管理方法。民办高校往往具有商业背景,注重固定资产的经济效益比注重使用效益和社会效益更甚,很多高校管理方法偏向商业行为,忽视了固定资产的其他效益。(4)无特定管理制度。民办高校忽视固定资产的管理,对其制度建设也往往照搬公办高校。
3.民办高校固定资产管理的突出问题
(1)浪费现象显著,重购置轻使用。民办高校为了达到教规规定的教学规模,超前购置实验器材、教学器材等,等教研组检查过去这些超前的资产由于无用武之地而被闲置一旁,造成了固定资产的浪费。(2)账实不符。由于没有特定的管理机构、方法,缺乏有效的监督制约机制,记账管理没有跟上固定资产变动的脚步。又随着民办高校的人员调配,造成了账目和实际库存的脱节,主要表现为有账无实、有实无账或账实不匹配等。(3)资产处置漏洞频发。固定资产的属性决定了其虽然闲置也要花费大量的人力物力去维持,很多高校在处置这些资产的时候随意处置,滋生了腐败等违规行为。
二、信息化在民办高校固定资产管理中的应用初探
随着“数字化”校园概念的提出,各高校越来越认可信息化的作用并重视信息化的建设,公办院校因其政府背景,较早的走在了行业前列,在教学教辅、宣传、图书材料等利用方面也早已大规模应用,固定资产方面也已经开始试点。同时,国家也在电子政务实施意见中提出了“低成本,高?|量”建设方针。这对民办高校的固定资产管理工作提供了很好的方向。
民办高校涉及范围广、涉及地域大、涉及部门多导致了其固定资产管理效率低下,而利用现代信息技术则能很好的摆脱这些问题。借助现代信息技术,提升高校业务处理能力,整合内外资源,提高效率和效益,增强可持续发展的能力。
1.信息化提高民办高校危机意识
利用计算机信息化技术,势必整合民办高校的资源重新分配,有的还会优化合并或精简裁撤相关部门。在改进了工作方式的同时,也必然引发高校职能部门的危机意识,有利于相关主管部门加强对固定资产管理的责任。
2.信息化提高工作和资源利用率
通过信息化管理,用户只需提交固定资产的使用申请,相关部门进行审批就可以很方便的使用公有资产或其他部门的相关资产,提高了资产的利用效率。同时,人们可以在相应的网站或客户端查到固定资产的使用情况,也能对固定资产的第一责任人和相关使用人进行常态监督,这对于明确管理职责;提高工作效率和资源利用率有十分重要的作用。
3.信息化提高固定资产购置维护性价比
首先固定资产信息化管理系统的性价比要大大超过传统管理所耗费的人力物力。对于购置固定资产,相关人员可以通过信息化的渠道进行沟通交流,在最短的时间内商定最优方案。同时在固定资产维护上,除了可以很方便的通知本校部门维修之外,还可以提供数据结构联系外部专业人员维护保养。
三、浅析未来信息化条件下民办高校固定资产的管理工作
信息化模式下的“低投入,高产出”性质决定了其将会代替大部分的传统人工管理模式,笔者预测未来信息化条件下,民办高校固定资产管理工作将会出现以下几个特征:
1.专业化、专门化集群
通过信息化,同行业间、不同行业间都可以进行信息交流互换,这对去旧革新的民办高校有较深的指导意义。
2.服务更细分
通过现今大量的数据,我们可以看到,依托“云计算”“大数据”等信息化条件下的网络服务公司,都有着随受众而动的趋势。我们可以设想,未来的固定资产使用也会细分到受众的每一个想法,做到真正契合受众心理。
3.产生一定的衍生效益
借助信息化平台的固定资产管理,降低了门槛,使得“人人参与”变为了现实,让固定资产的潜在价值更好的发挥出来,产生一定的衍生效益。
4.组织领导更完善
通过加强组织支撑,完善决策、管理和实施机构设置,可以更好的统筹民办高校固定
资产的工程建设。组织内分工明确,组织领导负责整个工程的统筹规划、组织协调;专家学者负责论证方案及提供技术支持;技术部门主要负责具体实施建设信息化管理系统;各部门人员则负责一线的具体内容管理;财务审计部门负责监督监理信息化后各部门的具体实施情况。
未来信息化条件下,通过纵向与横向“竞争”带动,民办高校固定资产的管理工作将会更加顺畅。
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