资产管理制度的重要性范文
时间:2023-09-20 16:57:58
导语:如何才能写好一篇资产管理制度的重要性,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1.1管理观念上存在问题
实物资产管理面临的重要问题就是观念问题。实物资产的获得渠道不同,管理方法及管理手段各异,储存方式及存放位置不定,尤其对于那些公私通用的实物资产来说,长期以来由某个人单独保管发放,职责不明、公私难分,同时在购置资产物资时主观性较大,管理上带有很浓的随意性,而使用上又很无序,这就造成长期以来很多实物资产处于闲置状态,毁坏了无人问津,弄丢了无人追责。传统的管理模式还深深地扎根于资产使用者脑海里。再加上企业普遍存在重钱轻物的思想,认为只要经费不超支就可以,根本不将实物资产管理纳入单位资产考虑管理范围之内,忽视了实物资产管理的重要性,管理措施不当,职责划分不明,实物资产管理归属模糊不清。同时缺乏节约意识,只求供得上的思想比较严重,长期以来资产使用效益较低,很多管理人员工作态度较为消极,这比较影响企业实物资产的管理。
1.2企业实物资产管理制度执行不力
目前,很多企业管理层对实物资产管理不够重视,尽管实物资产管理制度比较健全,但是在执行过程中往往敷衍了事,执行力较差,很多监督管理只是流于形式,资产实物管理与资产价值管理严重脱钩,实物资产管理责任不明,职能部门分工职责不清,在部分实物资产管理上,要不互相推诿要不管理缺位。就拿实物资产采购、验收、登记、货物调拨来说,这些工作涉及好多部门,而各部门相互独立、互无牵制,没有任何一个部门可以负起组织和监督实物资产管理全过程、各环节的职责,特别是到了年底清点实物时更是草草了事。
1.3内部牵制制度不健全
目前,很多企业实物资产核算管理制度不健全,不管是采购、验收、使用保管、调拨,还是核算、维修、处置等都缺少规范化的管理流程,考核奖惩制度不健全,即使有考核奖惩制度也不兑现。很多企业都认为安全、生产才是企业的重中之重,而对实物资产管理往往置若罔闻重视不够,结果导致很多实物资产使用效益大大降低,同时在物资的申请、采购、发放领用上存在严重的管理脱节问题,失误时有发生,尤其是在物资采购环节上,跑冒滴漏现象异常严重,资产滥用、浪费、人为损坏见惯不怪,久而久之企业必将损失惨重,并付出惨重的代价。
1.4企业实物资产管理人员不具备应有的管理能力
很多企业目前还没有意识到实物资产管理机构设置的重要性,虽然有些企业财务部门设置了实物资产管理部门,但放置的人员不符合实物资产管理岗位的要求,所以只能调配财务人员,管理组织架构不够科学,同时此岗位工资待遇较低,企业领导重视不够,缺少针对该项工作的业务培训,这些都导致实物资产管理人员工作热情不高,实质性的实物资产管理工作形同摆设,无法有效开展,实物资产管理水平较低。
2企业实物资产管理的完善策略
目前,很多企业已经逐渐认识到物资管理的重要性,想方设法采取有效措施以预防物资管理经济安全风险的发生,就此提出以下几点建设性意见。
2.1切实转变观念
①做好向领导的宣传汇报工作。提高领导对实物物资管理的重视,以博得领导对此项工作的支持与理解。②树立“钱物并重”观念,打破“重钱轻物”思想,企业领导切实重视实物管理。资产管理水平的高低直接关乎着企业经费使用的整体效益,在使用物资、资产时切记“面子工程”,应树立节约意识和全局总体观念,避免重复建设等。③加强系统宣传教育力度。实物资产管理并不是一项孤立的工作,而是需要全体人员共同努力和配合,只有通过广泛宣传才能使广大员工树立正确的管理意识。④加强在职人员培训工作,实施帮带,提高管理技术水平,在企业内部营造一种爱学习、勤钻研的良好工作氛围,全面提高业务人员综合素质,使实物资产管理越来越规范化、科学化。
2.2加强企业实物资产管理制度的执行力度
首先,构建物资管理组织机构和监督考核管理办法,严格执行物资管理制度,确保实物资产管理科学、规范。当前,在实物资产管理上,企业财务部门属于组织监督管理部门,然而生产部门、物资部门缺乏管理意识,尤其是对物资使用效益及后续管理意识淡薄,重购进领用轻管理问题较为突出,所以在监督物资管理方面,财务部门至关重要。从资产价值角度,财务部应加强监督控制实物资产采购、验收、入库、领用、处置等工作,同时对生产部门、物资管理部门是否执行物资管理制度予以监督控制,以避免实物资产无故毁坏流失,延长实物资产使用年限。建立有效的沟通机制,财务人员与企业负责人多沟通,指出实物资产管理的重要性及如何规避管理混乱风险,作为财务人员真正做好企业的把关人,将资产管理风险降到最低,争取以最少的投入换取最多的回报。
2.3企业在建立实物资产内部牵制制度和考核制度时要注意的方面
①制定详细的资产管理责任追求制并严格执行。就拿盘点库存来说,应对废旧存货进行清理分类,明确申请、采购和保管职责,实施记录追查制度,查摆问题,建立健全物资管理责任制;确保物资需求分析既全面又详细,提高资金利用率和资产使用率。②建立库存盘点制度,定期盘点整理各种实物资产情况并进行考核,企业通过盘点整理既可以充分掌握库存情况,还可以使员工看到企业对这些实物资产是非常重视的,这就使那些存在不良动机的职工打消偷盗的念头。③要建立健全交接手续,进行交接时,双方都要签字,并有监交人,以确保手续齐全,资料完整。
2.4加强企业实物资产管理人员的培养
目前,很多企业都比较缺少适合实物资产管理岗位的管理人员,所以企业人力资源管理部门应制定合理的岗位薪酬制度、员工奖惩管理办法及员工晋升管理办法,以确保企业能够聘用到合适的实物资产管理人员。同时加强内部培训力度,培养一些业务水平高、综合素质强并有责任心的管理人员,以提高企业实物资产使用效益。同时加强对实物资产管理人员的技能培训,多提供一些业内交流机会,鼓励管理人员相互学习,不断提高专业技能水平,实现实物资产利用效益最大化,焕发员工工作热情。通过各种专业培养和技能培训,企业的实物资产管理人员必将越来越专业化、规范化,责任心也会越来越强。最后,要使实物资产管理人员意识到风险防范的重要性,提高员工的责任心、使命感,以便更好地实施监察与审计。
3结论
篇2
关键词:行政事业单位;国有资产管理;问题;对策
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2015年1月28日
行政事业单位资产管理是国有资产管理的重要内容,随着经济的发展,行政事业单位资产逐年增加,对资产管理水平的要求越来越高。然而,目前行政事业单位的资产管理还存在诸多问题,严重影响着国有资产的安全完整。如何解决行政事业单位资产管理存在的问题,防止国有资产流失,成为目前经济发展不容回避的问题。
一、当前行政事业单位资产管理存在的问题
(一)对国有资产管理认识不清、重视不够。目前,我们行政事业单位的资产多依靠财政投资,很多单位对国有资产管理的重要性认识不足,从而导致其对资产重购置轻管理,各个部门都从自己使用出发,不断购置资产,购置后又不能充分利用,从而大大降低了资产的使用效率。行政事业单位的国有资产数量大,种类多,许多设备价格昂贵,国有资产的管理责任重大,然而目前国有资产管理不规范,重购置轻管理的思想容易使单位放松对实物资产的管理,造成资产账物不符,家底不清。思想上的轻视,导致国有资产在利用和管理上出现漏洞,最终可能导致国有资产流失。
(二)国有资产管理体制不顺、制度缺失。随着国有资产管理体制改革的深入,我国行政事业单位国有资产的管理体制改革有了一些成效,但是还是没有完全理顺,管理主体不明,管理职责不清,管理制度不健全,种种不规范的管理体制必然导致行政事业单位国有资产监管不力,甚至导致国有资产的流失。另外,由于我国行政事业单位的资产主要依靠财政投资,长期以来各单位对国有资产不够重视,管理力度也不够,资产与财务管理没有结合起来,很多制度仅仅流于形式;另一方面,随着改革的不断深入和社会主义市场经济体制的逐步建立,行政事业单位国有资产的有关管理制度与法制建设远远滞后于实践中出现的许多新情况、新问题,没有具体完善的财产管理制度将直接导致国有资产的损失和浪费。
(三)资产管理与财务管理、预算管理脱节。行政事业单位对资产管理缺乏统一规范的管理制度,其资产管理基本采用分散管理、分散使用的形式,从而使资产管理与财务管理相脱离,主要表现为有的资产购置后不及时办理财务手续,有的调拨或捐赠资产长期账外运行,有的资产随意报废、报损,从而导致资产台账不健全,无法进行正常的财务核算,资产的实物管理与价值管理相脱节,缺乏对资产有效的财务监督。同时,资产管理与预算管理严重脱节,部分单位预算编制粗糙,只重视资产购置、不重视资产管理,只求拥有资产、不求资产效率,资产购置随意、盲目、重复,资产闲置浪费现象严重,这不仅降低了国有资产的使用效率,而且严重影响了财政资金的使用效益。
(四)国有资产管理监管乏力。目前,行政事业单位国有资产普遍缺乏有效的监督机制,内部监督和外部监督的双重缺失极易引起国有资产的流失。从内部监督来看,行政事业单位大都缺乏有效的内部控制制度和完善的资产管理制度,没有专人管理,缺乏有效的监督、考核、激励机制,常常出现账物分离或者账账、账物不符的现象;从外部监督来说,财政、审计等国有资产管理监督部门工作繁杂,人力有限,很难对国有资产的购置、使用、处置等各个环节实施有效的控制,监督力度薄弱,很容易导致国有资产流失。
二、加强行政事业单位资产管理的对策
(一)充分认识国有资产管理的重要性。首先要形成国有资产管理的观念,树立全员参与,共同管理的意识,从根本上认识到国有资产管理的重要性和必要性,切实重视和加强国有资产管理。同时,行政事业单位要转变其重购置轻管理的旧有理念,应充分调动各部门各环节的工作人员,要让每个人都直接或间接地参与到资产的管理中去,提高资产的使用效率,从而提高工作效率。要使国有资产管理更加透明,将国有资产管理落到实处,保证行政事业单位国有资产的安全完整。
(二)完善国有资产管理体制,加强相关制度建设。完善国有资产管理体制,首先要确立行政事业单位国有资产“政府分级所有并监管,单位占有、使用”的管理原则,对行政事业单位国有资产分级管理,厘清各级各部门的责任,真正做到产权清晰、责任明确,切实促进国有资产的合理配置与有效使用。此外,随着市场经济的发展,建立健全国有资产管理制度是确保国有资产安全完整的根本保障。随着时代的进步,一方面对不符合现实情况的制度做必要的调整与修改,按照国家有关法律法规的要求,废弃那些已经不适应新时期工作的制度规定,出台新的管理制度与方法;另一方面面对新情况、新问题、新形势和今后发展趋势的新要求,建立一些新的、必要的制度。加大技术和资金支持,建立健全一整套比较完善的行政事业单位国有资产的管理制度,并保证其全面贯彻执行,不断提高行政事业单位的资产管理水平及资产管理能力,促进国有资产管理工作规范化、科学化、专业化。
(三)强化资产管理与财务管理、预算管理的结合。建立健全行政事业单位资产的财务管理制度,坚持资产管理与财务管理相结合,制定符合本单位实际情况的资产与财务管理办法,对资产的购置、使用、处置等环节实施全过程的财务管理与监督,全面掌握本单位的资产状况,杜绝账外资产的存在。此外,行政事业单位应加大对资产预算管理的重视,建立合理可行的资产配置制度,实现资产管理与预算管理有机结合。强化预算约束机制,科学编制预算,加强预算执行力度,科学、合理地使用和配置资产,通过预算管理制度加强对国有资产的管理,提高国有资产的使用效率。
(四)加强对国有资产的监督管理。行政事业单位国有资产监管乏力,极易导致国有资产流失,因此建立一套比较完整的内部监督与外部监督相结合的监督管理机制势在必行。一方面行政事业单位首先从自身出发,建立一套有效的内部控制制度和资产管理制度,确定专人管理,定期不定期的对资产和账务抽查,对出现的盘盈盘亏找出原因,及时处理;另一方面国家资产管理监督部门,应加大对行政事业单位国有资产的监督管理,完善国有资产购置、使用、处置等重要环节相应的制度和程序,对容易出现问题和漏洞的环节加强审计监督力度。此外,应加强国有资产管理工作的执法力度以及资产管理的激励机制,加强国有资产管理的积极性,确保国有资产安全完整,努力实现国有资产保值增值。
综上所述,在市场经济条件下,面对新形势、新挑战、新要求,为适应行政单位、事业单位体制改革,行政事业单位必须充分认识国有资产管理的重要性和必要性,认清本单位国有资产管理现状,正视其中的问题并努力加以改正,不断提高行政事业单位国有资产管理的水平,防止国有资产流失,保护国有资产安全、完整,促进行政事业单位更好地发展。
主要参考文献:
[1]穆冬枚.加强行政事业单位国有资产管理探析[J].现代商业,2013.35.
[2]李颜.国有资产管理的现状、问题与对策探析[J].中国外资,2013.23.
[3]徐艳.关于国有资产管理改革分析[J].经营管理者,2013.12.
篇3
随着社会经济的发展市场竞争越加激烈,供电企业的发展也面临着巨大挑战。电网公司作为大型电能供应企业,其肩负着重要的使命。众所周知,供电企业在发展的过程中资金需求量巨大,要想拥有强大的支撑力,在市场竞争如此激烈的背景下,为了能够使电力企业脱颖而出,一定要保证有足够的固定资产。同时加强对于固定资产的管理和控制,建立完善的管理制度,确保其利用效率,这样才能不断促进企业经济发展。
二、强化固定资产管理对于企业运营的重要性
企业在不断运营与发展的过程中所持有的一年以上的非货币性资产叫做固定资产。固定资产涉及的内容较多,其管理工作综合了多方面内容,贯穿于企业运营的每个环节中,发挥着重要作用,为供电企业的未来发展做出了巨大贡献。1.在投资环节作用。在投资环节中实施固定资产管理可以有效规划投资成本的使用,有效避免了资产闲置问题的出现,不仅降低了资产的浪费,也在一定程度上提高了固定资产的使用效率。固定资产的管理包括资产投资预算,通过对每一笔资金的预算和规划,优化资源配置,有效避免了资金浪费问题大大节省了投资成本。2.在运营管理环节的作用。保护固定资产,减少国有资产流失,为国有资产的增值提供有效保障。由此可见,强化单位固定资产管理是一项重要任务,可以有效提高经济效益,促进企业健康、可持续发展。
三、目前供电企业固定资产管理中存在的不足
1.对资产管理缺乏重视。企业发展的同时对于会计人员的需求不断提高。目前存在的问题是会计人员虽多,但是发挥的效用较小,对于企业固定资产管理工作不够重视,没有全面落实到实际中。尤其是管理层过分注重经济效益,对于固定资产的管理不愿意投入过多的精力,导致财务部门的存在失去了应用的作用。2.财务信息披露透明度不高。财务信息披露透明度较差,根据实际标准相差甚远。一些企业对于财务报表存在的缺陷和漏洞通常都会进行造假处理,除了专业人员很难发现其中存在的问题,这种不良现象严重降低了财务信息的真实性,不利于财务管理工作的开展。3.缺乏风险意识。供电企业在运营过程中会涉及到很多方面的工作,导致财务风险系数较高,对此领导层保证良好的风险意识是必然需要,只有意识到了财务风险的重要性,才能实现科学决策,降低企业发展运行过程中的安全隐患。但实际上,企业在这方面存在很大问题,财务风险意识明显缺乏,风险的辨识度较低,无法在风险来临之前做出预见性措施。4.资金使用效率低。企业资金流动比较频繁,资金使用过于分散,导致资金占用量越来越大,周转不开是常态,难以发挥根本价值。还有一些企业不做资金使用规划便胡乱挥霍,过于盲目,导致资产使用不够合理,严重降低了使用效率。5.缺乏完善的固定资产管理制度。在固定资产管理制度方面存在的问题主要体现在两个方面,具体如下:(1)供电企业未能将固定资产管理全面落实到实处,导致资产价值管理与实际的十五管理存在巨大差异。同时对于固定资产的维护修理、报废处理等没有做好详细登记,使得反馈信息失准,自然就会影响到财务信息的真实性和准确性,导致账实不符问题出现。(2)一些供电企业根本没有建立固定资产管理制度,导致固定资产的管理得不到保障,难以执行。
四、加供电企业固定资产管理的有效措施
1.要对固定资产予以高度重视。管理层应该对固定资产进行深入的了解,时刻掌握固定资产的使用情况以及所能发挥的最大效益,从而充分意识到资产的重要性。然后从各个方面对固定资产进行规范和管理,例如:资料、政策、管理制度等,从而树立良好的资产管理意识。除此之外,还要加强对员工的培训力度,使其全面的认识固定资产,使用固定资产,同时了解相关赔偿体制,避免发生挪用公务、侵占资产等问题,提高经济效益。2.确立固定资产管理的范围。供电企业固定资产的管理工作会涉及到许多的部门,因此,一定要有明确的分工,对相关部门实施统一综合管理,利用分级管理制度确定固定资产管理的范围。使用部门负责固定资产的使用与维护,同时建立相关的使用账目,详细记录固定在产的获取和使用等变动情况,办理相应手续;财务部门负责管理固定资产的使用价值,然后以此建立详细的资产账目,保证账目的真实性。与此同时财务部门还需要根据企业自身的特点,对固定资产进行合理的分类,不同类型的资产制定不同的使用期限,做好资产的检查与核算以及处理。3.完善相关管理制度。要根据自身实际情况配备合理的岗位与管理人员,避免出现因为员工分配不合理造成的各种管理混乱和员工互相推诿现象。(1)优化固定资产管理系统,根据实际情况不断的改革和创新,在节约投资成本的同时提高管理效率。(2)明确各个部门、各个岗位的义务分工,建立完善的责任制,提高员工责任意识,保证固定资产管理工作可以落实到实处。(3)建立科学合理的绩效考核机制,利用严格的指标系统来规范和约束固定资产的使用和运行。同时实施奖惩制,一旦出现私自挪用公务、侵占固定资产、损坏公务等现象要予以严厉的惩罚,使固定资产能够发挥最大的使用价值,保证在激发员工工作积极性的同时提高工作效率。4.加强财务信息披露。上文中提到目前供电企业财务信息透明披露较差,对此有必要予以重视,加强财务信息披露,对于企业财务报表中存在的缺陷和漏洞要严加管理,避免出现造假行为,一旦发现违规现象必须要严加处理。保证会计信息的真确性和真实性以及客观性。
五、结语
综上所述,对于供电企业的运营和发展来说固定资产管理占据重要位置。从目前的情况来看我国供电企业在固定资产管理中还存在着许多的问题有待解决,对此企业一定要加强对于固定资产的管理力度,完善管理模式,建立科学的固定资产管理机制,在保证固定资产管理效率的同时从根本上提升企业经济效益,为供电企业的健康发展奠定良好基础。
参考文献:
[1]胡学明.浅谈固定资产条码管理系统在供电企业资产管理中的应用[J].供电企业管理,2015,(6):34-36.
[2]王玮.内部控制视角下供电企业固定资产管理探讨[J].商业会计,2015,(24):105-106.
篇4
关键词:医院固定资产 管理问题 措施
一、医院固定资产管理存在的问题
(一)医院固定资产管理
鉴于固定资产的重要性,一般医院的固定资产都是实行统一领导,分级管理的原则。主要表现在登记管理、领用管理、转移,调拨管理、等方面。
(二)医院固定资产管理存在的问题
1、医院固定资产管理制度不完善,责任未能明确到位
由于医院固定资产种类较多,也没有统一的部门管理,对于固定资产管理所任命的管理人员大都要求不严格,或者是作为兼职处理,安排随意。很难做到定期检查,使大部分固定资产没有及时处理,长久以来,造成亿元固定资产的管理混乱。医院的固定资产管理制度的不完善不仅仅表现在使用管理上,在固定资产采购制度、固定资产核算、固定资产报废制度及捐受捐赠固定资产的处置制度等方面都有欠缺之处。
2、医院固定资产使用效率低
医院的管理制度不完善导致大量固定资产不能统一协调的分配,每个部门也都只考虑自己的利益,或者是有着攀比的不良心理,导致物资重够误够的现象严重。
3、医院固定资产管理缺乏监管
对于医院固定资产管理常见的现象是:责任不明了,管理人员不专业,随意性较强。导致固定资产经常账账不符。无法真实的了解医院固定资产的使用现状,比如:随意上报,无法使用的资产不如实的上报,常常都是走过场,求于形式。
4、医院固定资产设备档案记录不精确
医院设备复杂多样,每年的维修费用也是不少的,但大多数管理人员并不重视这项工作,使得对于那些固定资产需要更换,哪些固定资产需要购买,具体某个固定资产的负责人是谁,固定资产的保修单,等等问题都不清楚,导致产品的使用效益大打折扣。对于有些固定资产的采购合同,也没有进行集中统一的管理和归档,这样会对日后售后服务,维修等一系列问题带来很大的麻烦。
二、医院固定资产管理的完善措施
(一)完善医院资产管理制度,责任明确
医院固定资产管理要建立一个统一的部门,使每个人掌握一定的财务知识,在固定资产采购方面,首先对医院购置项目进行可行性分析,然后再实施,以避免购置设备长期不使用,是资金没有得到最大限度的利用。在会计核算方面,方法要能精准的,客观的,真实的反应医院固定资产的现状。在固定资产报废制度方面,要定期检查,及时作出处理。在受赠受捐固定资产方面,定期整理处理,避免出现浪费现象。
医院资产管理比较重要的部分就是能够做到账账相符,账实相符。明确相关部分各自的职责,权限。做好制约与监督工作。如果医院安排的管理人员能够有着良好的职业道德,并且责任心极强,就一定能够使医院拥有一支高素质,技术高超的亿元固定资产管理团队。
(二)强化固定资产核算精准力度,提高固定资产的指标考核要求
固定资产的核算一定要以成本为基础,精准的确认设备可使用和未能使用的情况,以提高资产的使用率。例如医院的固定资产可以考虑折旧的办法,精准的提供会计信息,有利于合理的安排工作,使固定资产最大限度的应用在医疗及科研的需求上。
想要加强核算的精准力度,首先需要加强医院固定资产的登记、转接、调整等方面的工作。是具体的固定资产负责人具体化。然后要加强内部监督工作,定期进行检查,有一定的考核评比制度,调动大家的积极性,同时也能使大家认识到此项工作的重要性。
(三)使管理信息化,建立计算机网络管理系统
固定资产的管理制度主要体现在医院的财务制度及医院的会计制度,如今已经是会计信息化的时代,计算机在会计信息处理中的应用更加广泛,传统的会计与计算机软件相结合,实现会计信息化,将大大的提高工作效率。会计信息化,通过网络,利用软件系统,是大量数据自动化处理,高度共享,时时报告会计信息,真正实现资金流,物流,信息流的三者完美统一。
将计算机应用到医院固定资产的管理上,将会使工作更加便利,高效。通过建立计算机网络管理系统,将各个分工的工作能够集中到一个中心点上,便于管理,同时也加强信息的共享性,使医院的管理者对医院的全部固定资产能有总体把控的全局观,更有利于决策者做出正确的判断,也方便内部的管理。比如可以高效利用物资的条形码或者二维码,使工作更加简便,精准,实现自动化的管理。
三、结束语
总之,固定资产对于医院来说,既体现着医院的经济水平,也彰显着医院的医疗水平,但针对目前的医院固定资产管理仍然存在一定的弊端,主要体现在,医院固定资产管理制度不完善,责任未能明确到位、医院固定资产使用效率低、医院固定资产管理缺乏监管、医院固定资产设备档案记录不精确等方面的问题,我们可以从完善医院资产管理制度;强化固定资产核算精准力度,提高固定资产的指标考核要求;管理信息化,建立计算机网络管理系统等角度,是医院的管理团队更加现代化。
参考文献:
篇5
【关键词】医院会计制度 固定资产 资产管理
当前医院会计制定对固定资产相关规定的改动极大:重新定义固定资产,提高固定资产价值认定标准;重新分类固定资产,将固定资产分为四大类;增设“累计折旧”科目,要求对固定资产进行折旧;增设“固定资产清理”科目,改变固定资产清理流程等。这些规定的改变,充分体现了当前制度对于固定资产管理的高要求,使固定资产管理问题得到重视。
一、医院固定资产管理的重要性
固定资产价值高且占医院总资产比重大,医院向病人提供医疗服务、进行科研项目、教学项目等都要以固定资产为基础。站在医院的角度,科学的固定资产管理,可以确保医院资金使用的正确性,减少盲目购置、重复购置,还可以提高固定资产的利用率,降低医院运作成本,有效保障医院正常运作,是医院稳定发展的基础。站在国家的角度,由于医院固定资产有一部分是使用财政补助、科教项目资金购入的,正确的固定资产管理,可以监督补助资金的使用情况,防止资产流失,保证国家医疗事业健康发展。而站在病人的角度,医院有效的固定资产管理,可以防止他们的利益受到损害,避免如因为医院超龄使用的固定资产而引发的医患纠纷问题等。由此可见,固定资产管理的重要性体现在多方面,对于相关利益者都至关重要。
二、当前医院会计制度下固定资产管理存在的问题
(一)医院固定资产内部管理制度不完善
与固定资产管理相关的部门大致可分为三类:固定资产的使用部门、管理部门以及财务部门。从固定资产的购入开始,由使用部门提出申请,管理部门负责采购,财务部门负责入账,看似各部门各司其职、简单明了,但往往实际工作中仍存在如申请未经过严格审核及详细评估、采购及入库手续不齐全、资产未能及时入账甚至不入账等问题。在固定资产使用期间,看似使用部门与管理部门都在进行管理,但实际上管理不清、职责不明,固定资产后续维护、维修、保养工作不到位,固定资产调拨随意,期末甚至无人进行盘点,导致账与账、账与卡片、账与实物之间不相符合。固定资产最终的报废也存在问题,超龄使用设备不进行报废,已申请报废的不收回实物,已收回实物进行报废处置捐赠或变卖的不通知账务处理等。三类部门各自为政,各个环节都会存在问题。
(二)固定资产相关人员缺乏认识,不具备相关业务知识
作为与固定资产相关的会计人员,对于当前医院会计制度中有关固定资产的相关规定必须熟悉掌握并严格执行,但实际工作中仍出现因为对相关规定的不了解导致不能正确进行账务处理的现象,甚至出现账外资产的可能,使医院财务报表上的固定资产项目与实际不符,加大了日后对固定资产监管难度的同时,也会影响医院管理层的正确决策。
固定资产使用人员与管理人员原本就有很大一部分并非会计出身,不具备固定资产的相关业务知识,对于固定资产管理的重视也不够,对固定资产调拨随意、报废随意,从而产生固定资产管理混乱的现象。
三、加强医院固定资产管理的相关措施
(一)制定完善的固定资产管理制度,加强信息化建设
从固定资产的购入开始,以医院的实际情况为基础,建立与医院相契合的固定资产管理制度,完善申请审批评估流程、完善采购入库入账流程、完善维护维修保养流程、完善调拨报废处置流程,打破各部门各自为政的局面,使用部门、管理部门、财务部门协同合作,明确责任、责任到人,更为有效地对固定资产进行管理。
实际上,这一系列的固定资产管理流程都可以通过加强医院的信息化建设而更好地实现。现在,每一家医院都有属于自己的信息管理系统,如果能够将固定资产管理各流程嵌入系统中,不仅能够使各部门在同一平台上对固定资产事项进行操作,大大减少信息传递时间,提高各部门工作效率,还能及时反映固定资产变动情况,避免重复购置,便于固定资产监管工作。
(二)提高固定资产相关人员的专业素养,加强人员培训工作
固定资产管理仅有完善的制度,没有高素养的人员去实行也是不能进行有效管理的。可以说,固定资产相关人员的综合素养是固定资产的关键,医院应该加强固定资产相关人员的队伍建设,提高相关人员的专业素养,加强人员培训工作。对会计人员进行继续教育培训,及时掌握最新制度规定,对使用人员和管理人员进行固定资产相关知识普及。
如果在加强培训工作的同时,能够结合医院实际情况,制定合理的激励制度,就能充分调动固定资产相关人员的工作积极性,使其在做好本职工作的同时,能够不断完善自身管理能力,为医院固定资产管理的创新提供更多可行性意见。
当前医院会计制度对医院固定资产管理提出了新的要求。这些新的要求不仅是为了医院固定资产管理的清晰,也是为了有效保障医院医疗活动的顺利开展,更是为了我刚医疗卫生事业的健康发展,希望医院能够借助当前制度的相关新规定,解决固定资产管理中所存在的问题,增强固定资产的综合管理能力。
参考文献:
[1]江渝.当前医院财务会计制度下医院固定资产的管理与核算[J].现代经济信息,2015,(02).
[2]潘玉苹,杨恒刚,亢彤宇.浅谈新医院会计制度下固定资产的核算管理[J].商业会计,2014,(06).
[3]吴云生.新会计制度下医院固定资产管理存在问题及对策[J].经贸实践,2015,(09).
篇6
关键词:医院;固定资产;存在的问题;优化对策;分析阐述
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
一、前言
医院的固定资产是医院获得快速发展的一个前提条件同时也是为人民服务的物质基础。它在医院发展的过程当中发挥了不可替代的作用。当时,医院在当今形势下增加自身固定资产的过程中,出现了一些问题。这些问题严重地阻碍了医院的继续向前发展。因此,我们很有必要提出相应的解决对策来对存在的问题进行解决。
二、新形势下医院固定资产管理中存在的问题
固定资产的增加以及规模的不断扩大对医院是非常有利的一项措施同时也能更好地为广大患者所服务。但是,医院在对自身所拥有的固定资产管理的过程当中还存在着一些弊端。为了更好地认识与了解医院的固定资产以及提出相应的解决对策,我们很有必要来对医院固定资产管理过程中存在的弊端进行介绍。
1.管理体系还不够完善,责任还不明确
医院在对自身所拥有的固定资产在管理的过程当中必须要有一套比较健全的管理制度并且责任还必须非常的明确。因为,一套完善的固定资产管理制度对医院固定资产的相关管理工作起着非常大的作用。但是,现阶段我国大部分医院在对固定资产管理的过程当中,具有的管理制度还不够完善并且责任也非常不明确。医院固定资产管理制度的不完善主要体现在以下五个方面:第一,医院在对固定资产管理的过程当中并没有一个统一的部门来对其进行管理,而是实行多个部门同时对其进行管理。除此之外,相关部门没有指定专门的人员对固定资产进行管理。第二,医院的固定资产在采购的过程当中所制定的一些相关制度还存在着一些问题,在制度可行性方面还及其的不完善。第三,财务部门在对医院固定资产进行核算的过程当中,所采用的核算方面还比较传统,应该进行及时的更新。第四,医院固定资产在报废过程当中所制定的相关制度还不够完善。第五,医院在接受社会捐赠的物品之后,没有采取有效的措施对其进行处理。总之,医院固定资产管理制度的不完善是导致固定资产管理过程中出现问题的主要原因。
2.医院没有对其进行有效控制,社会对其监督力度不够
医院的固定资产是确保医院能够长期正常运行下去的重要保证。但是,医院固定资产的管理人员在对固定资产进行管理的过程当中,只是非常地注重管理货币资金而没有将一些非货币资金的固定资产放在首要的位置。因此,这也就导致了医院没有一套比较健全的内部控制以及监管方面的制度。上述问题的存在主要体现在以下两个方面:第一,医院在对自身所拥有的固定资产进行审计的过程当中,所安排的人员数量非常的有限。现阶段,大部分医院从事固定资产审计的工作人员的数量普遍的偏少,而大多数工作人员则是从事行政方面的相关工作。有的医院甚至将固定资产的审计相关工作完全来交给医院的财务管理部门来对其进行处理。这也很大程度上使得固定资产的审计监督力度得到了很大程度的削弱。第二,医院固定资产在进行外部审计的过程当中,相关工作没有做到位,只是出于形式而进行固定资产的审计。因此,医院在固定资产的控制方面存在的问题是导致医院固定资产管理中受到阻碍的一个重要原因。
三、医院固定资产管理的优化对策
医院要想科学合理地对自身所拥有的固定资产进行有效的管理,那么必须具有针对性地采取相应的优化对策来解决存在的问题。
1.注重固定资产管理意识的强化以及管理制度的完善
为了使得医院固定资产进行很好的管理,医院相关部门必须对固定资产管理所发挥的重要性进行强化并且还要不断改进与完善医院固定资产的管理制度。医院强化固定资产的管理意识以及改进与完善固定资产的管理制度可以采取以下几个方面的措施:第一,医院固定资产在进行使用的过程当中,使用固定资产的人员应配备固定资产的相关卡片,以此来确保固定资产的使用明细更加的清晰。第二,医院在对固定资产进行审计过程当中所采取的审计方法必须进行及时的更新,使得能够紧跟社会的发展步伐。第三,随着科学技术的不断向前发展,医院应该逐渐将一些计算机相关设备逐渐的引用到对固定资产的管理过程当中。总之,医院要想方设法地对固定资产的管理意识进行强化并且还要对固定资产的管理制度进行不断地改进与完善。
2.注重完善固定资产的维修、采购以及报废制度
医院固定资产的维修、采购以及报废等相关工作是组成医院固定资产管理工作的一个重要组成部分。为了对医院的固定资产进行科学合理的管理并且还要充分发挥维修、采购以及报废的作用,医院相关部门必须采取具有针对性的措施及时的改进与完善医院固定资产的维修、采购以及报废等相关制度。
3.注重医院固定资产管理人员的培训以及教育
医院固定资产管理的好坏与从事固定资产管理工作人员的素质高低有着很大的关系。为了最大限度地提高医院固定资产管理人员的专业素质,医院相关部门必须对从事固定资产的工作人员进行相关的培训。从事固定资产管理工作的人员还要在平时加强自身的学习,从多方面来提高自身的专业素质。
四、结束语
医院固定资产管理工作质量的高低对医院的正常运行发挥着不可替代的作用。因此我们非常有必要对医院固定资产的相关管理工作引起足够的重视。医院相关部门还要具有针对性的及时提出相应的固定资产管理优化对策,以此来确保医院固定资产相关管理工作能够顺利的开展。
参考文献:
[1]吴红伟,邓军,李青.浅析医院固定资产管理中的问题及其对策[J].价值工程,2012(3).
[2]王韦.浅谈加强医院固定资产管理[J].现代商业,2009(2).
篇7
关键词:事业单位;固定资产管理;思考
引言
随着事业单位的深入改革,固定资产管理在事业单位发展过程中的重要性更加突出,固定资产管理对于事业单位履行社会职能以及提供社会公共服务具有积极作用。事业单位应当加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的作用价值,但是目前仍有部分事业单位的固定资产管理工作存在一定的问题,这些问题给事业单位加强固定资产管理工作增加一定的难度,因此,事业单位应当深入分析产生问题的原因,采取有效措施进行解决。
一、事业单位加强固定资产管理的意义
(一)有助于事业单位完善内控制度事业单位通过加强固定资产管理能够有效改进单位内部控制制度中存在的问题,完善内部控制制度。内部控制制度对于事业单位的固定资产管理有一定的约束指导作用,同时内部控制与固定资产管理相互成就,事业单位可根据固定资产管理中出现的问题,对内部控制度进行改进,保证内部控制制度的全面性,保证内部控制制度能够更好地约束控制固定资产管理工作。
(二)保护资产的安全完整事业单位的资金收入大多都来自财政部门拨款,固定资产的采购也使用财政资金,所以事业单位的固定资产实际上也是国有资产,因此保证固定资产的安全完整是非常有必要的。事业单位通过加强固定资产管理,严格控制各个管理环节,固定资产的采购、使用管理、监督、维修等都有专人处理,事业单位可随时了解固定资产的用途、使用现状以及资产状态,对资产的使用过程和报废处置环节加强监督,避免出现资产闲置浪费、丢失以及处置不合理的情况,最大限度地保证固定资产的安全和完整[1]。
(三)提高事业单位的社会服务质量固定资产是事业单位内部资产的重要组成部分,是事业单位履行社会职能和提供社会公共服务的重要基础。事业单位利用固定资产管理,不断优化单位内部的各项资源配置,确保事业单位的各项经济活动都能顺利进行,避免运营风险,为事业单位提高社会服务质量夯实基础。
二、事业单位固定资产管理过程中存在的问题
(一)固定资产管理意识薄弱部分事业单位的管理层人员以及员工对于固定资产管理的认识不全面,固定资产管理意识薄弱,不熟悉固定资产管理工作,无法对事业单位的固定资产管理工作提出有效建议。事业单位的管理层人员较为重视固定资产的购置,忽视资产配置,比如某事业单位根据年度预算计划购置固定资产,但是并未注重资产的实际价值以及实用性,使得固定资产浪费,占用较多的财政资金。事业单位在分配固定资产时缺少完整的分配机制,固定资产的使用效率受到影响[2]。另外,事业单位的固定资产管理工作缺少独立的管理组织,而且现阶段负责固定资产管理的岗位职责不清晰,缺少专业人员对固定资产进行管理,事业单位对于固定资产管理人员的培训指导不到位,部分固定资产管理人员的能力不足,固定资产管理工作难以达到预期效果。
(二)固定资产管理制度不完善事业单位在加强固定资产管理过程中,由于固定资产管理制度不完善,导致固定资产管理工作缺乏严格约束。少数事业单位对于固定资产管理制度的重视不足,固定资产制度的落实不到位,使得固定资产管理制度流于形式。比如事业单位固定资产管理制度中明确要求对固定资产定期盘点清查,对损坏资产进行追责,但是事业单位并未贯彻落实。结合当前的实际情况来看,事业单位固定资产不完善主要表现在以下几个方面:第一,固定资产的采购缺乏有效约束,大多数事业单位在购置固定资产时将资产的价值和技术作为采购标准,忽略了固定资产是否适用于事业单位工作,采购较为随意,导致部分固定资产被浪费;第二,固定资产日常管理不到位,在固定资产管理过程中容易出现账外资产,导致账实不符;第三,固定资产的处置制度缺乏合理性,少数事业单位在未经允许的情况下,不按要求使用和处置固定资产,导致因报废处置不合理使得资产浪费。
(三)固定资产管理流程不合理固定资产管理流程包括资产的采购、使用、维护维修、处置等,部分事业单位的固定资产管理流程还存在一定的问题,单位内部的固定资产管理部门并未发挥其真正作用。首先,在固定资产的采购环节,事业单位每年都会因采购固定资产申请财政预算,但是在制定购置计划之前,事业单位并未对自身所拥有但还没有投入使用的资产进行清查,导致资产重复购置,占用大量的财政资金;其次,在事业单位固定资产的使用环节,固定资产仅仅完成了验收工作,还未入库登记就已经投入使用,导致后期在清查盘点资产时,无法准确定位固定资产的使用部门,影响后期固定资产的维修养护及其使用年限;最后,在固定资产的处置环节,事业单位在处置固定资产前需要向有关部门进行反馈,得到批复后方可进行处置,但是部分事业单位在未经允许的情况下,随意出售或转让固定资产,甚至还有事业单位财政预算资金结余过多,为了减少资金结余,私自将正在使用的固定资产进行报废处置,重新购置资产,使得事业单位的财政资金流失,既影响事业单位的社会形象,也不利于国家经济发展。
(四)固定资产信息化管理有待加强目前大多数事业单位的固定资产信息化管理逐步实现,但是还有部分事业单位在进行固定资产管理信息化建设时,还存在一定的不足。比如少数事业单位虽然引进了较为先进的信息管理系统软件,但是并未充分应用管理软件,软件中部分功能没有发挥作用,固定资产管理工作效率提升幅度较小[3]。而且事业单位也没有将固定资产管理信息化建设与相关人员的绩效考核挂钩,使得管理人员对于固定资产管理信息化建设的重视程度不足,固定资产管理信息化建设进程较慢。
三、事业单位加强固定资产管理的有效措施
(一)提升固定资产管理意识事业单位应当强化管理层人员以及其他员工的固定资产管理意识,使其充分理解学习固定资产管理,明确固定资产管理对于事业单位运营发展的重要性,以便于单位管理者能基于战略角度,对固定资产管理工作进行指导。同时事业单位应当组建专业的固定资产管理部门,为固定资产管理培养高质量人才,以便于事业单位的固定资产管理工作能够有序进行。
(二)完善固定资产管理制度事业单位根据现阶段固定资产管理中出现的问题,及时找出管理制度中不完善的地方,基于政府政策以及单位改革需求,对管理制度进行完善补充,特别是对固定资产的采购、日常管理以及资产处置等环节要进行严格要求。首先,固定资产管理制度中应当完善资产采购内容,要求固定资产管理部门必须充分调查单位内部的资产情况,制定准确预算计划,明确采购内容,严格要求资产采购人员根据预算计划进行资产采购,不得随意增加资产购置数量和种类,避免出现资产浪费的情况;固定资产购置完成后需要进行登记,同时固定资产的购置要透明公开,避免采购人员出现不合理行为。其次,对固定资产的日常管理进行严格约束,固定资产需要信息登记无误之后,方可使用,而且使用部门也需要对使用的资产进行登记,以便于后期对固定资产进行追踪管理,使用部门要对资产承担一定的责任,若是资产由于人为失误损坏,资产管理部门则需要追究相关人员或是部门的责任,不能出现不了了之的情况;与此同时,事业单位的固定资产管理制度中还应当对资产清查和盘点进行规范约束,避免出现账实不符的情况。最后,事业单位根据当前固定资产处置环节中出现的不规范行为,完善固定资产管理制度中的相关内容,严格规范事业单位固定资产的处置行为。
(三)优化固定资产管理流程事业单位应当优化固定资产管理流程,优化固定资产管理体系,避免固定资产管理过程中出现较大的问题。首先,事业单位根据固定资产管理制度的相关内容,规范固定资产采购工作。采购工作需要由专人负责,采购金额超过一定额度的固定资产需要采取招标的方式进行,尽可能地降低事业单位的采购成本,同时还要加强固定资产的验收工作,保证固定资产的验收工作和采购工作由不同部门负责。其次,事业单位管理层要对固定资产如何分配进行研究讨论,保证物尽其用,同时监督部门要对固定资产在各部门的使用情况进行监管,及时发现使用部门在资产使用过程中的不规范行为,而且还要对固定资产的使用情况进行定期抽检;及时盘点资产库存,排查仓库中还未使用的资产,避免资产闲置浪费,占用大量的财政资金。最后是对固定资产的处置,结合固定资产管理制度中的相关要求,事业单位应当健全固定资产处置体系,固定资产管理人员进行固定资产处置时必须要经过上级部门的批复,不得出现私自处置资产和报废资产的情况。
(四)加强固定资产信息化管理随着信息技术的不断成熟,事业单位可以积极引进信息技术展开固定资产管理工作,实现固定资产信息化管理,引进先进的信息软件进行固定资产管理,开发信息管理软件中的功能,实现内部信息共享和传递。事业单位根据固定资产管理的相关需求对信息管理系统中的功能进行开发,确保信息管理系统能够适用于事业单位。同时根据固定资产管理岗位职责,严格设置固定资产管理员工的系统管理权限,避免因人为操作失误影响对事业单位固定资产的动态管理;事业单位管理层人员也可根据固定资产信息管理系统实时了解单位的固定资产情况,以便于对固定资产管理方案进行调整。固定资产管理的信息化建设需要根据实际情况不断改进,运用新技术对系统中功能进行补充完善,事业单位可以选择将固定资产管理信息化建设纳入相关人员的绩效考核中,以便于提升事业单位员工对于固定资产管理信息化建设的重视程度。另外,事业单位需要结合事业单位内部环境的变化,对固定资产管理信息系统进行改进,保证信息系统中的功能完善,能够满足固定资产管理的相关需求,事业单位利用信息管理系统提高固定资产管理效率。
篇8
关键词:行政事业单位 固定资产管理 管理意识 资产清查
一、行政事业单位固定管理现状及存在的问题
(一)固定资产购置、配置不合理,应用效率低下
长期以来,我国行政事业单位没有形成透明、规范、高效的政府采购制度,部分单位存在盲目攀比思想,资产购置过分追求高规格、高标准,导致资产浪费现象严重;部分单位在购置固定资产时,缺乏调研、统筹计划性不强,重复购置,从而导致固定资产闲置现象时有发生;有时配置缺乏合理性和科学性,未能形成资产共享机制,忽视资源的合理有效利用,致使资产使用效率低下。
(二)缺乏固定资产管理意识,管理流程不完善,管理制度不健全
很多行政事业单位较多地重视固定资产的购置工作,而对固定资产管理的重要性认识不足,缺乏内控意识,导致固定资产管理流程设计不合理,日常管理不规范,内部审计部门监管力度不足,从而出现固定资产购置和使用在管理上相脱节,容易出现漏洞。固定资产处置缺乏规范的处置程序和监管措施,屡现随意处置随意核销的现象,资产流失浪费的问题比较普遍。管理制度建设落后,甚至形同虚设,尤其固定资产责任管理制度不明确、具体,责任无法落实到具体部门及个人,致使固定资产管理工作不能有效开展,影响了固定资产管理工作质量和效率。
(三)固定资产盘点清查工作落实不到位
2016年1月份财政部印发了《行政事业单位资产清查核实管理办法》,加强了对行政事业单位的监督管理,规范国有资产清查工作,从 1 月份财政部印发通知开始,举国各地行政事业单位掀起了一场国有资产清查热潮,虽然有些单位固定资产管理相对完善,清查工作比较到位,能轻松地响应政府号召,全身心投入清查核实工作 ;但热潮更多映射的是固定资产日常管理不善,未能有效落实资产清查盘点制度,平时清查盘点工作欠缺,难以及时发现资产管理中所存在的问题。
二、加强行政事业单位固定资产管理的对策
(一)合理有效配置固定资产,提高使用效率
行政事业单位在购置固定资产时,应当严格执行国家的政府采购制度,如果购买所需金额较大的固定资产,需要提前进行市场调研,有效匹配业务部门职能和固定资产功能,具体分析购置可行性及必要性,从根本上避免盲目审批固定资产购置,从而提高固定资产投资效益,减少闲置浪费现象。对固定资产使用进行动态管理,明确使用部门和使用人员的出现,防止出现资产流失现象,确保固定资产管理账实相符。在行政事业单位内部强化信息化程度,构建固定资产共享机制,避免重复购置,提高财政资金使用效益。同时,为了合理发挥固定资产功能,优化固定资产购置配置管理流程,要制定完善的固定资产配置标准体系,要有机结合预算管理和资产管理,将固定资产配置融入预算管理工作,为固定资产购置配置提供准确的资产信息,从而提高固定资产使用效率。
(二)强化固定资产管理意识,健全管理制度
首先,强化管理意识。思想意识对行为活动具有极其重要的指导作用,因此,要加强固定资产管理,自然也离不开固定资产管理意识的指导。为了有效发挥管理意识的指导作用,行政事业单位领导层以及有关部门负责人应当要定期组织相关管理人员进行系统的理论和技术学习,以有效提升其管理意识和业务水平,必要时邀请有实战经验的国有资产管理中介机构甚至专家来单位进行培训、讲座,使管理层和相关关工作人员能够在讲座中学到有价值的管理经验和实操技能。
其次,优化固定资产管理业务流程,健全创新固定资产管理制度,充分利用现代计算机网络技术,委托开发适合本单位固定资产管理信息平台,在单位内部通过该软件加强固定资产信息共享沟通,实现动态管理流程,全面掌握固定资产的数量、价值和组成结构,确保固定资产管理工作的有序进行。编制固定资产购置预算时要与本单位的业务需求和固定资产现状相结合,固定资产使用部门、资产管理部门和财务部门加强沟通,明确各项岗位职责权限,实施固定资产全生命周期管理。在国家统一相关固定资产管理制度的基础上完善单位内部的固定资产管理制度,在健全内部制度的同时加强内控制度建设,完善固定资产的内控方法,加强相关部门的监管工作,监管内容应更加全面监管程序应更加规范,监管过程应更加透明,适当引进社会化作为监督单一垂直的部门监管有益的补充和完善,并形成完整的资产监控体系。
(三)强化固定资产清查盘点工作
在定期全面盘点的同时,通过不定期的清查促进固定资产管理,组织相关人员每年对固定资产进行一次全面盘点,把固定资产管理作为一项重要内容列入单位工作目标。在清查过程中引入社会中介的力量,形成公开、透明的监管。细化固定资产实地盘点环节,有效杜绝固定资产管理漏洞,减少漏记、少计现象的发生,杜绝固定资产管理中的违法乱纪现象, 从而真正发挥出加强固定资产清查对固定资产管理的促进作用。
三、结束语
固定资产管理是行政事业单位现阶段需要重点加强的一项工作,具有较强的系统性和复杂性。需要单位从智能分工、业务特点、制度建设上入手,严肃工作纪律,创新管理方法,深入管理,不断提高国有资产管理水平,进而更好的发挥固定资产效能,推动各项工作向前发展。
参考文献:
[1]戚文君.事业单位固定资产管理的改进浅究[J].财会学习.2016(18)
篇9
加强医院的资产管理,是医院顺应社会市场经济发展的必要过程。医院的资产是保证医院运转的基础物资,如何正确有效的进行科学的资产管理,是医疗单位各种工作顺利进行的关键。医疗单位已经逐步进入到一个新的时期,对于提高自身资产管理已经是箭在弦上。本文通过对目前医疗单位的资产管理现状中,分析出资产管理的重要性以及一些弊端,从而有效的提高医院资产管理的效果。
关键词:
医院资产;管理;问题对策
医院资产的管理是医院保证后勤工作的重要环节,是迎合新时期医疗单位改革的实行的重要的资金链,其发挥至关重要的作用,通过提高医疗单位资产的水平,不但可以有效的节省资源,更可以提高医疗单位经营收益,因此医疗单位应该从自身出发,从基本上提高资产管理,改善管理弊端。
一、医院资产管理的重要性
我国目前已明确规定医疗单位资产的定义。医院的资产中包括固定资产、无形资产(口碑、知名度等等)、流动资金、人才储备。如今医疗改革逐步完善的今天,加强医疗单位资产的管理是提高医院竞争能力的重要过程,是医疗单位稳定发展的重要因素。
1.有效的提高医疗单位竞争能力。随着国内市场化经济的发展,这使得医疗单位之间的竞争趋势越发明显。医疗单位想在经济发展下稳定的生存,必须提高自身的医疗水平以及管理能力。医疗单位的资金管理是自身最基本的保障,只有从源头上有效地控制资金流动缩减成本提高资金的使用效益,这才能顺应经济发展并提高自身的竞争能力。医疗单位通过有效的资产管理改革,可以压缩运营成本实现资产与资金流合理化的使用,将有效的把资金用于自身水平的提高,这样才可以有效地提高医疗单位的市场竞争能力,获取重要的发展动力。
2.有效的提高医疗单位的管理水平。我国医疗单位在医疗体制改革的推动下,特别针对于公立医院,目前的医疗单位都面临着转型、更换经营方式的过程,传统计划性的管理模式已经无法顺应新时期的医疗单位的经营需要。需要普及科技化高效的资产管理,才可以确保医疗成本的控制与资源的整合,这样才能促进新的医院资产管理,从而促进医疗单位适应社会经济发展的需要,以最佳的状态服务于社会,并提高发展。
二、新时期医院资产管理存在的弊端
1.管理体系不健全。目前很多的医疗单位,在对医疗资产的管理不是很重视,从而给资产的管理带来了很大的漏洞。在医疗单位中很多的业务科室基本都涉及到资产的运转,更有管理资产的责任,各个科室应适应资产管理需求并严格实行管理制度,确保医疗单位的资产形成一个有效的循环链。可事实上目前的医疗单位资产管理制度的不健全,各个科室分工不明确、管理制度模糊、责任不明确等问题,使医疗单位的管理无法实现和不能及时的跟进发展需要,造成医疗单位的账目不清,导致医疗单位的资产流失,大大的降低了医疗单位经济效益的发展速度。与此同时,固定资产是医院资产的重要组成部分,固定资产的管理,在整个医院管理的过程中起着举足轻重的作用。为了尽量保证固定资产发挥其最大、最持久的工作能力,充分发挥其最大效力,延长使用年限,就必须做好固定资产的管理和维护工作。医院的管理层当中,大量存在对医院固定资产管理重视不够。首先,从源头上来说,领导们的意识中,没有充分认识到固定资产管理的重要意义,也许还是个问号;其次,部分管理人员对固定资产的认定仅限于对其实体的认可,在固定资产的价值方面没有足够的认识。
2.医疗单位审计漏洞。会计和财务是资产管理的重要部门,部分医疗单位的在这方面的水平明显偏低,因此审计工作都在主张‘表面’,实际审核时却漏洞百出。审计工作在监管资产管理方面无法正常的发挥,这使得医院的采购科学化水平得不到保证,造成了医疗单位固定资产采购的盲目性。内部审计的不到位,会使得审计监督的质量降低,导致医院资产管理的深层工作无法及时的进行跟进,造成医院资产的使用、维护以及物资保管等等,各个问题的显现,降低了医院经济发展的效益。
三、新时期加强医院资产管理的对策
1.明确医院资产管理的重要性。迈入新时期,医院属于高资金产业,与旧时期相比其资产更加的复杂,其中固定资产就涉及到诸多种类,医院资产的管理流程长,涉及到的部门居多,对医院整体的经济效益有很大的影响。在新时期进行解决需要医疗单位务必清晰的认识到资产管理的重要性才可以有效的提高自身发展。因此需要提高全员对资产管理的重视,积极参与资产管理工作,并做到分工明确、责任明晰、不留死角。并长期严格坚持资产管理制度,可以设置专门的资产管理部门,将医院资产运用的各个方面严格遵循资产管理制度执行,严格管理医院资产的进出事宜,促使医院资产发挥到更高的使用效益。医院固定资产的管理,是一个长期以来一直存在于会计领域和财务管理领域的重要内容。在工作中,存在重视“重要”的、“重大”的事件,对诸如“医院资产的管理”之类的课题,需要及时以及高度重视的提上议事日程。
2.建立高科技科学成本核算的管理方式。进入新时期需要医院积极地顺应社会经济的发展,在此基础之上不断的更新科技技术以及网络信息的广泛应用,在现代信息技术的飞速发展下,现代化的网络信息技术在企业管理中的应用越发广泛。和旧时期信息化管理缺乏相比,新时期管理更具灵活性也更加的复杂。在新时期的管理中,先进的计算机技术应用到资产管理中可以准确地进行资产成本核算管理,为医疗单位的成本核算提供了科学、高效率、严谨的成本核算分析的方法。更可以为医疗降低成本节省资源,达到了提高经济效益的保障。减少传统资产核算的错误,为医疗单位管理方面提供真实、科学的数据依据,并有效的加大了资金管理的效益。建立健全《医院资产管理制度》,制定完善相关的规章细则,点亮资产管理工作的指明灯。医院固定资产品名众多,形式各异,涉及的面较广,专业性较强,客观上要求管理人员有知识、懂技术,这是实现对医院固定资产科学、有效、合理管理的先决条件。在此基础上,明确的《医院固定资产管理制度》及相关的规章细则,是管理人员如何在规定的时间内完成规定的动作的行动指南。制定适合本单位院情的规章制度,把医院不同的固定资产按照不同类别交由相应部门负责具体管理,对医院固定资产的使用、保管和维修责任,具体落实到各级使用单位负责管理,以保证固定资产处于良好的状态,达到合理、高效利用的目的。
四、结语
随着我国市场化经济的发展,这使得医疗单位之间的竞争趋势越发明显,医疗单位想在经济发展下稳定的生存,必须提高自身的医疗水平以及管理能力。因此加强医院的固有资产管理,是医院顺应社会市场经济发展的必要过程。医院的资产是保证医院运转的基础物质,如何正确有效的进行科学的资产管理,是医疗单位各个工作顺利进行的关键。综上所述对新时期医院资产的管理,必须要实体化,只有这样才可以跟上社会经济发展的脚步,提高医院自身的资产水平。
作者:李华娟 单位:湛江中心人民医院
参考文献:
[1]陈朝春.新时期加强医院资产质量管理降低医疗成本方法浅析[J].市场论坛,2007,(9):48-49.
[2]叶菁.新时期下医院财务管理现状分析与创新举措研究[J].财经界(学术),2010,(2):117-118.
[3]段玉跃,綦迎成,胡立华等.论新时期大型国有医院的经营管理创新[J].中国卫生经济,2000,(8):15-16.
篇10
[关键词]预算会计;医院;国有资产;管理;实践
1医院国有资产和预算会计概述
1.1医院国有资产
所谓医院国有资产,是指虽然由医院自身所占有与使用,但从法律上来说被判定为国家所有,并能用货币进行计量的所有经济资源。通常来说,其形式较为多样,这是因为其来源本身就非常多元化。其中最常见的来源是国家政府直接下拨以及相关政策支持下所形成的资产,当然其他受国家法律认可、约束及限制的资产也属于此列。至于其表现形式,除了常见的固定及流动资产外,无形资产也是非常重要的部分,另外医院自身的对外投资中也包含在内。
1.2预算会计
总的来说,预算会计是围绕预算执行情况而展开的会计工作,对象通常为政府部门或行政事业单位,其核算内容也是以政府或非营利组织的预算收支为主。预算会计是现代会计的重要分支,与企业会计有着本质的区别,不管是在目标、主体、内容还是原则等方面,预算会计都是围绕政府部门或行政事业单位的公共财务而展开,其往往建立在对收入或支出的确认与记录的标准基础之上。从目前来看,预算会计已经在我国政府财务部门及各行政事业单位得到了较为广泛的应用,对推动我国公共财务管理的发展进步具有重要意义。
2医院国有资产管理存在的问题
2.1管理体系不够健全
医院国有资产管理本来是由相应的管理局负责,但在政府机构改革以后,该管理局不复存在,同时也没有针对此制定完善的管理体系。如此一来,其管理就出现了真空期,管理职责模糊、权力重复、标准多样等已成常态。如此一来,医院及政府相关财务部门都掌握着一定的管理权力,负有一定的管理职责,践行着并不完全一致的标准,从而导致国有资产管理存在较为严重的重复、重合现象。更为严重的是,国有资产管理并没有与财务管理工作进行深度融合,导致二者难以协调同步,出现了较大的管理缺陷。
2.2管理制度不够完善
科学、完善、规范、合理的管理制度,是确保国有资产管理工作能够顺利开展的基础与关键。但是自国有资产管理局取缔以来,医院国有资产管理制度始终处于不上不下的状态,既缺乏足够规范、有效的手段对其进行全面改革与完善,也能在资产管理方面提供一定的引导与规则。正因如此,医院国有资产管理工作始终处于较为混乱的状态,要么是资产管理人员缺乏行之有效的制度加以参照,导致管理工作存在诸多问题;要么是日常监督落实不够,导致盲目、随意购置资产的情况时有发生。
2.3管理方式存在缺陷
在新时代的发展需求下,许多公立医院都在落实信息化建设工作,逐渐实现了国有资产的现代化管理,但是不可否认的是,还有部分医院在开展信息化管理建设工作的过程中存在很多问题。首先,部分医院的现代化管理意识不足,没有充分意识到信息化管理的重要性,依旧采用手工或半手工的形式进行管理,导致管理质量及效率低下,不利于对国有资产进行有效管理。其次,部分医院的资金短缺,难以投入大量资源用于现代化管理的建设和发展。最后,部分医院在管理方式及手段的创新改革中没有充分借鉴先进经验,走了许多弯路,导致现代化管理的建设与发展难以为继。
2.4预算管理重视不够
在医院国有资产管理中,预算管理是非常重要的部分。从目前来看,政府财务部门及各事业单位都普遍应用了预算会计,对预算管理高度重视。而医院国有资产管理却在预算管理方面存在重视程度较低的问题,从而与实际管理需求存在一定的脱节现象。更为严重的是,预算管理不足很容易导致资产管理过程中出现各种问题,尤其是难以有效规避、防范和处理资产管理中的潜在风险,导致资产管理的有效性大幅降低,很可能会对医院的财务管理造成严重影响。
3预算会计在医院国有资产管理中的价值
3.1为预算管理提供基础资料
公立医院的国有资产管理需要充分落实预算管理工作,而预算会计的存在则为其提供了真实、详细、完整的基础核算资料。通过预算会计,相关财务人员可以对预算执行过程的各种资金活动进行记录与核算,同时产生相应的基础资料。这些基础资料能够为预算管理工作的正常、高效展开提供基础保障。
3.2真实反映资产预算管理的执行情况
通常来说,医院国有资产管理工作进行过程中需要定期将相应的信息整理成报表,以供医院或政府相关部门使用。通过这些报表,预算管理的计划才能得以确定,才能及时发现预算管理过程中存在的问题。换句话说,通过预算会计不但能够真实反映资产预算管理的执行情况,从而发现其中存在的问题并加以改善,同时也能为后续的预算管理提供参照。
3.3调度资金,满足管理需求
在国有资产的预算管理中,难免会遇到预算与实际用款需求相矛盾的情况,如果直接改变预算计划,完全满足实际用款需求的话,那么预算管理也就失去意义了。而如果对实际用款需求不管不顾,完全按照预算计划进行执行的话,同样也会导致该单位面临较为严峻的财务问题,影响医院的正常运行。此时,预算会计的重要作用就凸显出来,其能够通过对财政库款及实际用款需求进行综合性动态分析,研究出合适的处理方案,对资金进行合理调度,从而充分协调预算与实际需求的关系,为医院的正常、高效运行提供保障。
3.4实现会计监督
虽然预算会计是围绕预算管理工作而展开的,但实际上与整个会计管理内容有着紧密联系,从而可以充分发挥其在会计管理中的监督作用。预算会计会对预算执行情况进行详细的了解、管理,从而可以充分监督整个会计管理活动中是否存在不合理、不合法之处。在核算会计信息的同时,预算会计工作可以进行有效监督,进而确保医院国有资产管理工作得以正常展开,充分保障预算管理的真实、可靠与有效。
4预算会计在医院国有资产管理中的实践策略
4.1改革预算管理体制
对医院国有资产管理而言,预算会计的应用可以充分加强预算管理,但需要健全的体制与体系。因此对各公立医院而言,在充分理解预算会计内核的基础上,对当前的预算管理体制进行全面创新与改革很有必要。首先,医院应当明确预算会计的地位、责任与作用,将其融入医院当前的财务管理体系中,使其能够与其他会计工作充分契合。其次,有必要调整预算管理结构。在当前的医院国有资产管理中,预算管理是不受重视的部分,故而很难发挥其作用,导致资产管理缺乏明确的目的性与方向性。针对这一问题,医院有必要与政府进行深度合作,围绕预算会计构建更加科学、有效的预算管理结构,使预算会计能够充分发挥其作用。
4.2完善预算管理制度
从目前来看,医院国有资产管理制度本身就存在一定缺陷,因此在应用预算会计时,有必要不断完善预算管理制度。随着市场的快速发展,会计信息在会计工作中的重要性大幅提高,而医院的收付实现制度较为落后,没有充分、合理利用会计信息,导致难以对国有资产进行高效管理。同时,部分医院的预算会计制度较为死板,不够灵活,从而很容易出现预算计划与实际需求存在冲突而预算会计无法解决的情况。尤其是在市场快速变化、医院运行发展的实际需求存在较大变数的背景下,该问题也变得更加常见而严重。对此,医院应当积极对预算会计制度进行改革和完善,在充分了解当前制度弊端与不足的前提下,适当借鉴国内外的先进经验,对预算会计制度进行全面而细致的调整和优化。
4.3优化预算管理方法
在医院国有资产管理中,预算会计存在的主要问题是管理方法落后和信息化程度较低。随着时代的进步与社会的发展,传统的预算会计方法已经较为落后,不再适用,尤其是核算方式不够完善,很容易导致会计信息出错。同时,需要进一步强化预算会计在预算方面的作用,从而强化国有资产管理的目的性和方向性。另外需要注意的是,医院还需要充分落实信息化建设发展工作,促进预算会计及整个财务管理工作的信息化发展,从而在提高管理效率的同时,合理利用信息化技术实现更多功能。
4.4落实预算会计监督
预算会计作为会计工作的重要分支,却没有得到医院的足够重视,尤其是在监督职责的实践方面更是存在严重缺陷。针对此问题,医院应当强化预算会计的监督功能,提高预算会计人员在会计工作中的地位,使其能够深入财务管理底层,从而确保会计监督责任能够有效落实。同时,医院有必要设置相应的监督制度,对预算会计乃至整个财务管理工作进行系统化、科学化监管,充分保障其真实性和可靠性。
5结语
长期以来,公立医院国有资产管理都存在诸多问题,而通过预算会计可以有效解决这些问题。在预算会计的帮助下,国有资产管理的预算管理能够拥有完全、真实的基础资料,其管理制度与方法也能得到优化,同时也能得到有效监督。在实际应用预算会计时,医院需要从管理体制、制度、方法及监督等方面加以优化,从而充分发挥预算会计的作用,有效解决国有资产管理难题。
主要参考文献
[1]余涛.如何加强公立医院国有资产管理[J].财经界:学术版,2013(21).