分岗会计工作计划范文
时间:2023-03-15 08:32:53
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关键词:会计综合实训;课程设计;教学实施
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01
会计综合实训是高职院校会计专业的核心课程,也是培养学生会计综合岗位能力的专业必修课程。如何提高高职院校会计专业学生的职业能力,使培养的学生符合会计岗位的需要,实现最大限度的就业,其中设计与实施好会计综合实训课程,是当前会计实践教学中必须解决的重大课题。
一、高职会计综合实训课程教学中存在的问题
(一)实训过程只重视会计核算业务的训练,忽视了学生方法能力、社会能力和专业能力的培养。第一,实训教学不注重真实性,对于企业中各种角色(会计岗位)的分工不予考虑,经常是一个学生完成从填制原始票据到编制报表的一系列操作,这就导致对企业会计工作过程的完全忽略。第二,由于角色(会计岗位)分工不存在,一个学生包揽实训业务的全过程,所以不同流程间的单据传递根本无法实现。第三,由于一个学生包揽实训的全过程,不存在岗位之间的分工合作,而且会计实训设定的模拟实训环境过于具体,对于学生的职业判断能力锻炼不足。
(二)实训内容只是企业会计核算业务的简单呈现,缺少会计管理方面的训练。目前的会计综合实训,只是强调对学生所学核算方法的运用和磨练,如填制凭证、登记账簿、编制会计报表等,而对于会计监督、审核能力的培养却很少涉及。综合实训的结果使大多数同学只重视经济业务的会计处理,而不理解会计岗位之间的牵制关系。
(三)实训的会计期间只是模拟企业已经存在的一个月(12月份)发生的会计核算业务,无法反映企业典型的会计工作任务。
二、高职会计综合实训课程的设计
(一)课程设计的思路。以校企合作为前提,以企业会计工作过程为主线,以实训环境职场化为特点,以企业对会计岗位知识、技能、素质的要求为核心,构建会计综合实训课程内容。
(二)课程设计原则。(1)通过会计岗位能力分析,确定课程目标,即通过会计综合实训,进一步强化学生手工会计、电算会计以及一般财务管理的实际操作技能,以培养学生较强的方法能力、社会能力和会计专业能力。(2)以会计工作过程为导向,同时考虑学生认知规律的要求,即遵循从简单到复杂,从单项到综合的逻辑关系构建实训项目。(3)以学生主要就业岗位为核心,以企业实际会计岗位工作任务转化为学习性任务为载体序化各实训项目的实训内容。
(三)课程内容构建。在对企业进行广泛调查研究且掌握大量财务会计真实资料的基础上,按照新建企业设立、持续经营、获利纳税的发展历程,围绕凭证、账簿、报表、财务分析等财务会计工作,与企业会计师共同设计出手工会计核算、财务软件操作(电算)、ERP沙盘演练(财务管理)三个实训项目。(1)手工会计核算项目:完成新建的中外合资企业某年10月、11月份2个月发生的业务,其中10月份反映的是企业建立的会计业务,11月份是企业投产经营的会计业务。由于前两个月的会计业务比较简单,由手工操作完成。(2)财务软件操作(电算)项目:完成该实训企业12月份(也是年末)获利纳税的内外销业务,这部分业务比较复杂,由财务软件操作完成。(3)ERP沙盘演练(财务管理)项目:完成企业连续3年生产经营业务,通过ERP沙盘模拟,训练学生财务管理知识的综合运用。
通过会计综合实训,使学生了解新建企业相关证照办理的程序及手续制度;熟悉企业会计工作流程;亲身体验企业会计不同角色(岗位)的实际工作,为学生毕业顶岗实习乃至就业奠定坚实的基础。
三、高职会计综合实训课程的实施
以工作过程为导向,以校企合作共同建立的校内综合实训平台为依托,由校内专任教师与校外企业会计师共同指导,使学生实习实训在引进的财务公司的真实工作环境、真实业务流程、真实企业资料、真实会计岗位中完成。具体按照以下七个步骤,采用分岗和岗位定期轮换的方式开展任务驱动式实习实训。
(一)合理组队。按照学生的认知能力、男女生比例、以往学习成绩等因素,采取异质方法,使实训小组在性别、成绩、交际能力等方面有一定的差异,具有互补性。每小组由4名学生组成,分别扮演会计主管、出纳会计、核算会计、报税会计的角色。
(二)分解工作任务。将小组实训任务分成若干个相互独立的子任务,小组中的每名学生都明确自己、他人的工作任务和工作规范,了解自己及他人扮演的角色,分别承担不同的工作任务,分岗位处理具体会计业务。
(三)制定工作计划。由各组长(会计主管)主持、组员参与制定具体的会计工作计划,确定工作过程和具体完成工作的步骤。
(四)教师指导与示范。教师在充分调动学生学习积极性的基础上,引导学生积极思考、认真探究,让学生学会自己分析问题并解决问题,对于难点及重点问题,教师可以采用多媒体进行示范性操吧作及指导。
(五)实施。学生要阅读、思考有关问题、以及上网查找有关信息资料,小组成员通过分工协作,并采取依次轮岗方式完成具体会计实训工作任务。
(六)检查。各小组分项目实训任务完成后,每组学生进行任务完成效果情况展示,各小组间进行互查,教师进行检查。
(七)评价与反馈。通过学生自评、小组互评、教师点评,对会计实训过程中学生的劳动纪律、工作态度、业务能力、小组合作以及实训效果等方面进行综合评价,并对实训过程中出现的新情况、新问题,与学生共同探讨解决的办法。
在实训中,以学生为主体,教师为主导,让学生在做中学,将会计工作任务全部交给学生自己去完成,让学生在角色扮演中亲身体验会计工作;在阅读理解、小讨论、以及上网查阅资料中,进一步增强学生分析问题、解决问题的能力;在岗位协作完成任务中,分享集体的智慧与力量。
参考文献:
[1]曾月.高校会计专业实践教学模式探讨.高教论坛,2010,2.
[2]刘岳兰.许晶. 高职会计综合实训课程教学改革探讨.会计之友,2010,17.
[3]张梦梦.高职会计专业综合实训的设计与实施研究.经济视角(下),2012,3.
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论文摘要:实践性教学是提高学生实际操作技能的有效手段。在会计教学中引入项目教学法,特别是在职业技术院校里,如果在教学过程中教师创设项目活动情境,学生在教师的引导下从已有的知识技能和生活经验出发,讨论完成项目活动的方法和过程,不仅能够增强学生的知识和技能,提高分析和解决问题的能力,并且在情感、态度、价值观等多方面对学生进行培养。
多年来,由于受传统教育观念的影响,会计职业教育诸多方面还存在着问题。如,过分强调会计知识的传授,忽视对职业能力的培养;课程设置不尽合理,内容交叉重复现象严重等;另外,教学方法陈旧也是不容忽视的问题。因而在转变职业教育观念、改进教学课程体系和教学内容的同时,还应大力提倡教学方法的出新。在会计教学中引入项目教学法不失为一种有益的尝试。
一、项目教学法及其特点
项目教学法是一种在建构主义学习理论指导下的教学法,是基于探索性学习和协作学习的一种模式,其本质是既强调学习者的认识主体作用,又充分发挥教师的主导作用;是一种将工作作为课程内容的载体,即按照工作的相关性来组织课程的教学内容,而不是根据知识的相关性组织课程内容。这种教学方法要求教学设计者把教学内容和教学目标巧妙地隐含在一个个任务之中,即教学进程由任务来驱动,而不是对教材内容的线性讲解,在教学实施过程中,教师要采用相对开放的教学组织方式,以保证教学的有序进行。
(一)综合性。职业教育要培养的能力及其学习内容具有综合性。通常以从典型的会计工作任务中开发出来的教学项目为核心,按照会计工作过程的逻辑建构教学内容——它突破了传统的学科界限,对教学内容重新加以整合、围绕项目或单元教学任务,设计出一个个学习环境及其活动、一个个具体项目、技术及其方法。这不仅涉及会计专业知识,还必然涉及跨专业知识。
(二)自主性。学生直接参与学习过程:从收集信息、制定计划、选择方案、实现目标、反馈信息到评价成果,学生参与整个过程的每个环节,做活动的主人——学生既了解总体、又清楚每个具体环节的细节;创造了使学生充分发挥潜能的宽松环境。学生的学习较多采用工作小组方式进行,同时创造条件、创设真实的职业情景,通过以工作任务为依托的项目教学,使学生置身于真实的或模拟的工作环境中,让学生能积极主动地去探索、尝试,这便于学生发挥特长,有助于形成每个学生的责任感与协作精神、及时体验到个人与集体共同成长的快乐。
(三)开放性。体现在学生围绕主题所探索的方式、方法和展示、评价具有多样性和选择性。学生学习的成果主要不是知识的积累,而是会计工作能力行为提高——这是一种综合能力。形成这种多样性的能力,主要不是靠教师教,而更重要的是在职业实践中培养。
(四)多元性。职业教育与学习的评价方式、评价标准和评价主体的多元性。
评价方式:不仅用笔试、口试考核学生掌握知识的程度,更强调运用完成项目的方式,考核综合运用知识与技能、解决实际问题的能力。
评价标准:灵活运用绝对评价,是否达到教学的目标要求、进步程度,以利于学生职业能力、实践能力、创新能力的培养。评价解决问题的学习成果标准并不是对与错,而是“好”与“更好”。
评价主体:鼓励学生对自己的学习成果、独立探究的自学-探索能力、小组合作的社交-管理能力、合作精神和积极参与的行为表现,进行主动、客观地自我评价,总结自己的体验;鼓励学生之间的相互评价,促进对自身学习成果的反思;与此同时,教师给予恰当指导;着重帮助学生对教学目标、过程和效果进行反思;对学生的评价更注重对学习的指导。在此基础上,教师进行指导性评价,既要关注学生已达到的程度与水平,更要关注学生职业行为能力的生成与变化。
项目教学法的关键是教学任务的设计和教学过程的组织控制。
二、项目教学法的任务设计
在项目教学法的教学设计中,任务是整个教学活动的核心,项目任务是否适当,将直接影响整个课程的效果。针对现今会计教学中职业道德教育和分岗位学习薄弱和缺失的状况,我们按照会计人员的工作岗位设计了项目任务,具体分为:会计主管岗、出纳岗、固定资产核算岗、工资核算岗、成本核算岗、财务成果核算岗、材料核算岗、往来结算岗、总账报表岗等的业务流程,同时还把会计工作岗位职责及有关规章制度也作为一项项目任务。以下是出纳业务流程项目任务描述。
(一)教学目标。终极目标:熟练掌握出纳业务的相关工作流程。分解目标:1、现金收付;2、银行结算手续的办理;3、支票、汇票、发票、收据管理;4、差旅费的报销审核;5、员工工资发放;6、银行存款、现金账的处理。
(二)工作任务。以现金收付为例,现金收付业务主要是现金的收取、支出及保管。学生可自行设计相关经济业务,完成现金的收入、送存银行、从银行提取现金、库存现金的清查等任务。
(三)相关知识。仍以现金收付为例:1、货币真伪辨识;2、现金的交存银行和从银行提取现金的办理过程;3、日常收支业务现金的使用范围;4、其他相关内部管理规定。
三、项目教学法实施的组织与控制
(一)明确教学目的,选择恰当项目。项目教学旨在配合课堂理论教学的内容和进度,使学生所学的理论知识在实际中得以应用。教师可以根据教学进度选择一个或几个项目提前一周左右发给每一位学生,并且简明地向学生介绍所选择会计项目的种类、性质、内容和分析评价的要求,让学生仔细阅读会计项目和一些参考资料,这有助于学生运用所学的理论知识,正确分析和评价教学项目,并写出教学项目工作计划。
(二)分头实施项目,落实工作计划。教师在提出项目设想前应当进行深入研究,准备好项目讨论可能涉及到的有关知识,在介绍项目内容、进行项目分析时应讲究艺术性,吸引学生的注意力,激发学生学习的积极性,通过讨论由学生按照制定好的项目计划进行分组。可根据学生自身兴趣及将来的职业流向自由组合分组,一般以3~4人为一组,分担总账、现金出纳、银行出纳、固定资产管理等岗位角色,在项目实施过程中还可以互相轮换,以增强互相协调和综合处理能力。
(三)教师实施项目辅导,学生编写项目报告。教师授课的同时,对项目实施进行辅导,解答学生实施中的困惑;在教师的引导下,通过对项目的广泛讨论,学生根据自己实践,分析编写项目报告,各抒己见,教师进行归纳总结,做出恰如其分的评判,阐明会计项目的重点和难点,指出学生分析评价报告中的优、缺点,还可以提出需要深入思考的问题,让学生进一步自己分析和评价是否正确。通过分析和评价复杂多变的会计和理财实际问题,掌握正确处理和解决问题的思路和方法。学习结束时,师生共同评价项目工作成果以及学习方法,取得相应的分数。
(四)教师综合评价,给出考评成绩。项目结果评价方法灵活多样,以鼓励学生为主;在项目内容讨论评价时,教师要尊重学生的成果,切记不要在学生面前评论谁对谁错,项目实施成功与否应看整个过程的进行情况。当然,在学生交流项目实施的结果时,教师也应该耐心地听取,不能因为那个学生讲得不好而有任何不尊重学生的行为;不然的话,学生就会失去信心,项目实施就会失败。
“教育的目的不是要你承诺记忆多少东西,甚或知道多少东西。而是要能区分你知道什么,不知道什么。”那么,我们的评价不应该仅仅是判断学生做得好和坏的问题,而是让学生在评价的过程中弥补不足,能够正确、客观的评价自己和别人。
四、项目教学法在教学中的思考
项目教学法始终把学生作为学习的主体,以任务作为驱动,让学生通过实际任务,把书本上死板的理论变为灵活的应用。通过教师的引导、点拨,使学生能够触类旁通、点面结合、温故知新。项目教学法较好地解决了教与学的矛盾,在整个教学过程中充分体现了学生学习的主体地位和教师的主导作用,充分调动了学生学习的积极性、主动性,有利于真正培养学生的创新能力、自学能力、实践能力,增强学生独立意识和协作精神,是一种值得推广的教学方法。
参考文献:
[1]徐涵.行为导向教学中教师角色的转换[j].中国职业技术教育,2006.4.
篇3
1企业财务会计和管理会计之间的区别
一般来说,财务会计将会计准则作为主要依据,凭借此对各项资金进行统计、计算、监督与核实,进而实现财务会计工作目标。随着我国科学技术的不断发展,财务会计在企业运营过程中发挥着非常重要的作用,可以说,财务会计是非常重要的组成部分。通过财务会计管理,能够对企业的资金运行情况有初步的掌握,还能够及时地发现企业在运行过程中存在的问题。相关管理工作人员可以针对这些问题采取有效地解决策略,进而制定出促进企业良好发展的方针,明确企业的发展方向,为提高企业的经济效益和企业的市场竞争能力打下坚实基础。
管理会计,又被称作内部报告会计,企业部分部门设立管理会计,这在某种程度上方便了企业管理工作人员管理企业,能够较好地促进企业的良好发展。相关人员应该明确,企业财务会计与管理会计有着本质的区别,是两个不同的概念。管理会计本身不需要按照传统的会计原则进行相关工作的展开,管理会计提供的数据信息,能够实现企业效益最大化目标。因为这些数据信息,能够将企业局部发展的情况较为准确地反映出来,能够为企业管理工作人员提供重要的决策依据。除此之外,在大数据背景下,企业部分岗位会面临被撤销或者被合并的问题。比如,采用集中管理的方式进行和数据处理有关的岗位的管理,在这种情况下,数据信息能够成为划分财务工作人员职责的重要依据。管理会计具有一个明显的优点,那就是能够充分利用传统的原理及理念。简单来说,就是管理会计能够对财务数据进行再加工处理,与此同时,提供满足企业需求的数据信息,提高企业管理工作人员决策的科学性和合理性。
2大数据给企业财务会计带来的挑战
现阶段,我国已经进入大数据时代,企业所处的发展环境有了较大变化。就财务会计来说,无论是财务会计工作的内容,还是工作方式都发生了较大的改变。第一,收集财务数据的方式及数据内容发生了较大改变。第二,管理会计的数据储存方式也发生了较大的改变。企业财务数据具有两个明显的特点,那就是大量性及多样性。这也就意味着,需要借助大量数据仓进行数据储存,这样才能确保大量数据被储存。除此之外,管理会计创新对数据的处理方法,传统的数据处理方式已经远远不能满足企业经营活动高效开展的要求。在此期间,会使企业面临更多的挑战。在大数据背景下,需要对相应的技术高效利用并进行充分考虑,确保企业管理及发展状况良好。
3大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的必要性
随着大数据技术被广泛应用,企业和企业之间的竞争,从原来的生产工作效率的竞争转变为现阶段的生产技术和管理能力的竞争。就技术而言,企业需要引进优秀的人才和现代化的设备,如此便能在较短的时间内获得较好的效果。但是,企业管理能力,并不能够通过外界因素的影响获得较明显的效果。企业财务会计向管理会计的转型,能够有效提高管理工作人员的决策的科学性,缓解管理工作人员的决策压力,在促进企业可持续发展方面有着更多的借鉴意义。下面将从满足企业的发展需求和顺应信息技术发展潮流等几点进行讨论。
3.1满足企业的发展需求
在我国企业的发展过程中,传统财务会计工作的主要工作内容是进行报表收集和数据汇总,并且汇总过去一段时间内的企业运作成本及经济数据,让企业管理工作人员更好地了解企业的运行情况。在进行传统的财务会计管理的时候,需要检查收集到的数据是否准确。而管理会计的工作内容不只这些,管理会计侧重于按照企业实际的运行情况对企业的方针政策进行适当调整。除此之外,更好地运用企业成本,充分发挥企业成本的作用,进而促进企业的可持续发展。在大数据背景下,来自企业各个方面的数据都可以被充分的利用,充分体现出数字的价值,很多比较抽象的东西也能够以具体化的形式表现出来,确保企业战略部署实施的有效性。在了解与时俱进发展要求及海量数据处理状况的前提条件下,需要重视管理会计的科学应用,并对财务会计转型方面进行更多的考虑,促使企业能够处于良好的发展状态,实现对激烈市场竞争环境形势变化的科学应对,丰富财务管理目标实现中的技术内涵,更加体现出管理会计的利用价值。
3.2财务会计无法满足大数据背景下企业的发展需求
随着大数据时代的来临,企业部分财务信息发生了较大改变,特别是财务数据的种类及信息发生了较大改变。在进行传统的财务会计工作过程中,仅仅是对企业的内部资金进行分析,但是在大数据时代背景下,需要对收集的信息进行下一步处理,所以必须加快企业财务会计向管理会计的转型,确保对企业内部信息进行科学的分类和管理。与此同时,还能够帮助制定适合企业良好发展的战略目标,进而促进企业内部财务工作水平及质量的提高。大数据技术能够在比较短的时间内完成对有价值的数据信息的获取工作,为财务工作的高效完成提供技术支持,确保企业效益及发展状况的良好性。在此期间,需要企业财务人员保持高度的责任感,充分发挥自身的专业优势,给予管理会计应用更多的思考,加快财务会计转型速度,满足企业长效发展要求,也能实现财务人员自身的价值,帮助财务会计行业获得一定的生机和活力。
3.3顺应信息技术发展潮流
随着我国科学技术的不断发展,企业财务人员可以利用计算机完成相关的工作,在进行财务会计工作时应充分发挥计算机网络的应用优势,完成相应分析工作,在提高财务运算准确性的同时,还能够提高数据信息处理能力,避免错误的出现。如此,便能够降低财务人员的工作强度,促使他们有更多的时间和精力进行其他领域的研究,较好地实现财务工作人员自身的价值。想要做到这些,需要对管理会计科学应用进行更多的考虑,在实现财务会计转型目标的同时,对收集的数据进行准确且快速的处理,并且提出一些具有针对性的建议及对策,进而确保企业提高经济效益,促进企业的可持续发展。随着大数据时代的来临,人们越来越认识到数据的重要性,数据的价值也逐渐得到大家的认可,越来越多的企业管理工作人员开始将目光投向企业数据的价值,企业管理工作人员希望财务工作人员能够深入挖掘财务数据的价值,以便帮助企业管理工作计划制定与实施更加合理,为企业的可持续发展提供更多的专业支持,避免其财务问题影响范围的扩大。在此期间,企业注重财务会计向管理会计转型,是顺应信息技术发展潮流,应用大数据技术的必然结果。身为企业的财务人员,应该不断提高自身的工作能力,满足企业转型发展过程中的高要求。
4大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的有效建议
4.1转变企业财务管理的思想观念
每个企业都需要进行财务管理,相关工作人员需要认识到财务管理的重要作用,重视财务会计。如果企业管理工作人员没有树立正确的管理观念,就会严重影响企业财务管理相关工作的顺利进行。所以,企业管理工作人员必须要转变企业财务管理的思想观念,让企业全部工作人员都参与到财务管理工作中。传统的企业管理工作人员认为财务部门是帮助企业进行相关数据核算的部门,没有对财务职能进行深入的了解,所以企业管理工作人员没有将大数据背景下企业财务会计向管理会计转型纳入企业管理的工作范畴,这就使企业会计职能转型目标难以实现。因此,在了解海量数据处理要求的前提条件下,企业在实践中必须让管理工作人员转变管理的思想观念。首先,需要让管理工作人员对财务职能有深入地了解,明确财务职能不仅能够进行数据核算,而且能够帮助企业管理人员更好地进行企业管理,提升管理水平。其次,企业管理工作人员还需要树立关于财务会计向管理会计转型方面的意识,认可财务职能转型,然后在企业内部进行财务职能转型的宣传,让企业全体工作人员认识到管理会计引入及应用的重要性,充分发挥他们的职能作用。因为人员思想观念的及时转变,才能够加速会计职能的转变。
部分财务人员在实践中的认知水平有待提升,在自身岗位上只是简单进行财务统计和制作报表。如此,严重影响了财务工作效率及管理质量。鉴于此,需要通过对企业自身情况的考虑,深入思考财务方面的科学管理要求,提出一些适合企业良好发展的建议,进而促进企业的可持续发展。大部分企业财务工作人员将工作职能局限于数据核算,对财务职能没有深入地了解和认识,这也影响了大数据背景下企业财务会计向管理会计的转型。财务工作人员的日常工作除了进行数据核算,促进企业的良好运营外,还需要利用数据分析出企业运营过程中可能存在的问题,帮助企业管理工作人员提高决策的科学性。比如,企业财务人员可以查看工资表,然后分析不同车间的工作效率情况,帮助企业管理工作人员制定科学的员工激励和淘汰制度。由此可以看出,企业想要实现大数据背景下企业财务会计向管理会计转型,就必须要让财务工作人员对财务管理工作有正确的认识,进而加快大数据背景下企业财务会计向管理会计的转型。
4.2提高企业财务工作人员的综合素质
在进行实际的企业财务管理的过程中,财务人员发挥着非常重要的作用。同时,在应对大数据时代形势变化的过程中,需要充分发挥管理会计人才的职能作用。如果没有优秀的人才支撑,就无法实现提高管理会计利用效率的目标。这也客观地说明了人才对于企业长效发展的重要性,任何制度的制定及实施,都离不开人才,财务会计在转型发展中对专业素质良好的工作人员尤为依赖。在新时代背景下,企业想要实现可持续发展目标,财务会计需要从原来的记账工作人员转变成能够为企业作出较大贡献的企业管理人员。只有这样,才能够让企业财务人员将企业管理作为工作的主要目标,并且积极主动地为实现企业的经济效益最大化而努力。但是,现阶段,我国大部分企业的财务人员,依然不明确自身的职责,综合素质较低,无法满足大数据背景下对财务人员提出的高要求。在这样的情况下,企业在财务会计向管理会计转型的过程中必须重视人才的引进和培养。可以从提高企业财务人员的综合素质方面着手,提高他们的财务管理能力,让财务工作人员对大数据技术有一定的了解,更好地将大数据技术应用于日常的财务工作过程中,促进财务管理工作质量的提高,最大限度地发挥出管理会计的应用优势,对相关人员的素质、能力水平是否进行良好的综合考虑。在此期间,必须采取有效措施,企业可以对全体财务工作人员进行专业的培训,并且对其进行定期考核,确保他们掌握一定的财务管理技巧,储备一定的专业知识。当然,在培训过程中需要注意以下几点。第一,重视对财务人员的实践操作能力培养。第二,重视对财务人员的思想和道德教育,要求他们顾全大局,对财务活动各方面的问题要考虑周到。第三,培训工作需要具有较强的针对性,培训人员在组织培训工作时需要有计划,这样才能够确保全体财务工作人员掌握信息技术的操作技巧。第四,培训工作人员需要及时进行培训经验的总结,寻找培训活动中的不足,以便在下次进行培训工作时能够做得更好,争取获得较好的培训效果。第五,建立培训结果和财务工作人员利益挂钩的考核制度。
当实践中逐渐形成良好的管理制度后,能够使企业更好应对大数据时代的形势变化,高效地完成财务管理工作计划。除此之外,还可以从社会上招聘对大数据技术有深入了解的人才,这些人才需要具备专业的财务知识和管理能力,与此同时还需要具有应用大数据技术的经验及专业能力。通过招聘这些人才,有利于实现对管理会计的科学应用。
4.3广泛应用大数据技术,实现企业财务会计向管理会计快速转型
在大数据背景下,企业财务会计向管理会计转型需要广泛应用大数据技术。所以,企业广泛应用大数据技术,是实现企业财务会计向管理会计快速转型的关键。通过应用大数据技术,能够促进企业良好的发展。首先,企业应该加大资金投入,积极引进先进的设备,促进大数据技术的广泛应用。比如,企业购买先进的财务软件,可以提高分析财务数据的科学性及准确性。其次,企业管理工作人员需要让全体工作人员明确大数据技术的作用及优势,鼓励工作人员掌握大数据技术。这样做,能够确保大数据技术的广泛应用,让大数据技术充分发挥自身的作用。同时,当财务管理中的数据整合利用效率逐渐提高后,可使企业发展思路更加清晰,逐渐实现与之相关的战略发展目标。
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【关键词】高校;管理会计;全面预算;平衡计分卡
随着高等教育体制改革的不断深化,高校的办学形式、筹资渠道逐步多元化,经济活动也日趋复杂。但是,管理会计未能在高校的经济管理中发挥指导作用,难以为高校的重大战略决策提供及时必要的信息支撑。财政部于2014年10月印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,指出了全面推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性,并于2016年6月出台《管理会计基本指引》,为高校推进管理会计的应用提供了依据和指南。管理会计的发展对高校提出了更高的使命和责任。“做规划未来的财务”,高校要通过管理会计的应用,推动高校财务管理由核算型向管理决策型转变,由事后记录向事前预测转变,由计量价值向创造价值转变。
一、高校管理会计的内涵和职能
(一)高校管理会计的概念
高校管理会计是指通过运用专门的工具和方法,对高校财务和非财务信息进行整理、分析和报告,实现财务与业务活动的相互融合,建立以战略目标为导向,以绩效评价为核心,以治理体系、风险控制、成本管理和投资决策为重点,在全面预算、风险控制等方面发挥作用的管理活动。
(二)高校管理会计的主要职能
高校管理会计的职能主要包括分析过去、控制现在、筹划未来。分析过去,就是通过对高校经济活动中的各种影响因素进行分解、整理、分析和评价,从中找到一定的规律和方法,发现相关的问题,加强高校财务管理。控制现在,就是通过运用预算管理、成本管理、风险控制、决策控制等管理会计方法,加强对执行情况的监督,及时反馈执行进度和执行中的问题、差异,提出改进措施,为学校实现战略发展目标提供参考。筹划未来,就是通过对经济活动进行预测、决策、规划、控制和评价,参与高校战略规划的制定与决策,提高相关预测与决策的科学性,增强学校的核心竞争力。高校通过三方面职能的有机结合,实现会计工作从核算监督转向决策支持和价值管理的现代管理会计,会计人员从传统的“账房先生”向“财务决策者”提升。
二、其他组织与高校管理会计的区别
(一)企业管理会计与高校管理会计的区别企业管理会计为了更好地服务于经营管理,必然以提高生产效率和经济效益为核心,从而实现企业价值最大化。同时,企业管理会计为企业提供个性化的管理信息,具有独特性和私密性,比如成本管理信息、价值链管理信息、投资决策信息等,这些管理信息是不可能向外界公开披露的。高校是非营利组织,不能追求经济价值最大化。高校管理会计主要是对财务和非财务信息进行整理、分析及报告,并对经济活动进行预测、决策、规划、控制和评价,为学校实现战略发展目标提供参考。高校管理会计信息具有一定的透明性,在财务管理制度、设备采购和重大基建工程的招投标、年度预决算等方面实行财务信息公开。
(二)民非组织管理会计与高校管理会计的区别
民非组织公益性产权和资源依赖的特点,要求组织的管理会计信息保持高度透明,包括组织的战略目标、组织流程、预算及成本等信息都具有公开性,管理会计的相关指标主要反映组织资源使用的公平、效果和效率。高校管理会计指标主要为学校战略服务,需要平衡经济效益和社会效益的关系,确保战略目标的实现。
(三)其他事业单位(医院)管理会计与高校管理会计的区别
我国医保支付方式正从单一按项目付费模式向多层次混合支付模式转变,这促使医院管理会计从关注创收转变为关注有效控制成本。医院成本容易对象化到患者个体,医院管理会计主要任务是制定切实可行的责任目标成本,将降低医院成本的目标分解落实到相关职能科室[1]。但是,高校目前没有统一的生均成本核算标准,如何恰当地在高校中运用好“成本”这个工具是我们探索的难点之一。
三、高校管理会计体系建设现状
在我国事业和行政单位,管理会计几乎是空白,至今没有形成完整的理论和方法体系[2]。我国财务工作者中,超过85%的人员主要从事财务核算工作,而高校从事会计核算的财务工作者要远远高于上述比例。以江苏省为例,目前持有会计从业资格证书的人员超过160万人,但会计行业大而不强,复合型高端会计人才比较缺乏,全省高级会计师(含正高级会计师)仅有1万人,结构性短缺问题比较突出[3]。这样的背景下,高校管理会计建设要想一枝独秀是很难的,管理会计具体应用过程中还存在很多问题,具体表现在以下几个方面。
(一)高校治理结构缺乏活力,内部控制建设滞后
我国高校一般实行党委领导下的校长负责制,对重大经济事项执行集体决策制度。但是,大部分高校没有设立总会计师岗位,配备领导班子更注重学术水平而忽视财务管理;部分设立总会计师的学校,总会计师也没有从战略发展的角度对决策提出要求,以致其作用弱、地位低;有的高校设立副总会计师岗位,却未能进入校级领导班子,不能全面参与学校经济管理和分析决策活动。因此,高校存在“重业务活动轻财务管理,重短期利益轻战略管理,重过去财务成果轻未来价值创造”的现象,使高校进行管理优化的内在动力不足,制约了管理会计的应用范围和程度。高校的内部控制意识和相关制度建设也都较为滞后,没有完全按照“分事行权、分岗设权、分级授权”的原则完善内部权力制衡机制,导致高校内控在预决算业务、资金业务、采购业务、资产业务、工程项目、税务事项、经济合同业务、校办产业等方面没有完全发挥作用。管理会计与内部控制工作紧密相连,如果内控薄弱,管理会计获得财务信息的真实性降低,也就不可能为管理层决策提供可靠依据,难以指导和规范实际工作。
(二)高校管理会计方法应用不足,绩效评价应用受限
高校经济活动多样化,管理会计应用到高校的管理和发展中需要相应工具和方法的配合。目前,高校管理手段相对单一,缺乏与实际相契合的管理会计工具。高校财务人员也很少运用管理会计的方法去解决财务管理中出现的问题。在绩效评价方面,财政部2011年修订了《财政支出绩效评价管理暂行办法》,对象包括纳入政府预算管理的资金和纳入部门预算管理的资金,有利于建立科学、合理的财政支出绩效评价管理体系,但也存在着评价内容不够全面、绩效评价标准不统一、评价结果运用不足的情况。此外,处于不同发展阶段和具有不同战略目标的高校应建立不同的绩效评价指标体系,但在实际工作中,高校都一成不变地使用相同的财务指标,普遍缺乏一套包括财务和非财务的多维评价体系。
(三)高校管理会计缺乏理论指导,人员素质有待提高
高校管理会计建设缺乏专业化的理论指导,应用于高校的案例也比较少。国内学者对管理会计的研究工作主要以企业为主,对高校管理会计的研究也只涉及后勤、校办企业等业务领域的应用[4]。高校缺乏对管理会计相关理论和实务操作的学习和实践机会,这就使得高校对管理会计的运用和实践是短板中的短板,给管理会计在高校中的应用造成很大障碍。在高校财务队伍中,能够胜任管理会计工作且综合能力强的人才很少。一方面,高校财务人员对会计核算知识掌握得很扎实,但没有主动实现由财务会计向管理会计角色的转变;另一方面,与企业相比,从风险管理和战略发展等方面进行决策预测的能力明显不足,不能构建相应的指标体系及对不同部门和用途的经费进行分析和预警。这导致财务分析报告不准确,不能及时提出有效的战略决策和风险控制对策,无法有效发挥其对学校决策的支持作用。
(四)管理会计信息化建设滞后,成本核算要求增加
目前,高校财务信息化建设主要围绕会计核算展开。一方面,对前期财务数据的利用率相对较低,难以分析差异和寻找规律;另一方面,与资产管理、科研管理、学生管理等系统间相互独立,信息资源难以共享,形成“信息孤岛”,不能实现财务与业务的高效协同和深度融合。这使得高校对历史信息和来自各个系统的业务信息不能进行甄别和整合,形成了数据和信息方面的壁垒,进而不能全方位、系统、综合地支持管理决策。近年来,高校中外合作办学作为一种新型的办学模式,实现了优质教育资源的合理引进与应用。但是,受市场经济体制改革的冲击,采取项目管理方式的高校中外合作办学在提高教学质量的同时,必须合理有效地控制办学成本,并对合作办学经费进行全成本核算。这要求高校必须引入管理会计的手段和方式,实现投入与产出的平衡。
四、高校构建管理会计体系的几点建议
随着高校财务管理的规范性成为关注的焦点,高校应引入管理会计方法和手段,以全面预算、内部控制、内部报告为切入点,运用财务信息和非财务信息,全面落实绩效管理,推进管理会计体系建设。
(一)设置总会计师,优化高校治理体系
财务治理不仅是现代大学制度的重要组成部分,而且是高校建立有效的权力运行机制和约束机制的重要举措。在高校的制度建设中,建立和完善高校总会计师制度,实行校长领导下的总会计师经济责任制,是完善财务治理的有效手段。随着高校收入来源呈现多元化,高校收入总额不断增加。由表1可知,2016年江苏省属高校决算收入超过20亿元的有1所,超过10亿元的有9所,总资产超过50亿元的有3所,超过30亿元的有11所。高校迫切需要一个既有学术水平又精通财务管理的知识结构优化的领导团队,以提升经济活动管理的专业化水平。高校通过选拔掌握现代经济管理知识的总会计师,从专业化角度发挥领导作用而推动管理会计建设,通过构建管理会计体系而推动单位治理能力的提高,最终促进高校治理体系和治理能力全面实现现代化。
(二)引入战略导向,改善预算编制方法
通过对财务资源的合理配置为高校创造价值,是管理会计一项非常重要的职责。全面预算管理涵盖高校所有的经济业务活动,它既是一种费用控制方法,更是一种财务资源配置手段。高校根据发展规划和年度工作计划,综合考虑过去和现在的相关基础数据和信息资料以及未来的经济条件变化,利用各种科学的预测手段,编制部门预算和校级预算。在预算编制中,传统的预算编制是以历史数据作为依据,仅仅关注下一个年度的可分配资源,预算结果与高校战略发展相脱节。高校应将战略管理融合在学校的预算管理中,根据事业发展目标和计划,按照编细、编实、编全的基本原则,综合考虑结转和结余情况,采用科学、合理的方法编制预算。高校根据教职工和学生人数、资产配置、教学计划等,以“零基预算”方式,编制学校基本支出预算;根据中长期发展规划和分年度计划,结合基期年(预算年度前一年)发展状况,建立未来三年“专项经费项目数据库”,编制“滚动预算”,按轻重缓急排序,形成学校各年度项目支出预算。在预算执行和调整中,高校应当将批复后的预算收入任务和支出指标进行分解,及时下达到校内预算执行单位,加强对结转结余资金的管理,建立健全预算统筹调剂和执行情况分析机制,形成分析报告,对预算执行中存在的问题和差异提出解决方案。
如遇外部环境变化、国家政策调整或工作计划有较大调整等重大事项,高校应当根据预算调整事项的性质和金额,及时履行审批程序。在决算管理中,高校应当建立决算编制审核制度,明确报表编制和资料提供的责任主体、审批权限和时间要求等,确保决算真实、完整、准确、及时,符合有关法律法规规定。在编制年度决算报告前,高校应当组织全面的资产盘查、债权债务清理、对外投资核对、费用清算、收入催缴、汇总报表资料核实等工作,确保财务信息真实完整。在决算分析工作中,高校应当加强决算数据分析和分析结果运用,从定量和定性两个方面开展分析,充分反映学校现状、发展趋势和存在的问题,为学校决策提供依据。在预算绩效评价中,高校应当建立“预算编制有战略,预算执行有管控,预算完成有分析,分析结果有运用”的预算绩效评价机制,根据相关规定,结合自身实际情况,建立预算绩效评价制度,确定预算评价目标、范围、方法,建立科学合理的评价指标体系,按照公开、公平、公正的原则,对预算执行过程和结果进行绩效评价。高校应当组织编制绩效评价报告,将评价结果及时报告学校预算管理委员会和校长办公会,并反馈给校内各预算执行单位,预算执行单位对绩效评价中发现的问题要及时进行整改,并加强对绩效评价结果的应用,建立预算绩效奖惩机制,将其与以后年度的预算安排相挂钩,奖优罚劣,不断调整和优化预算支出结构,提高预算执行绩效。
(三)运用平衡计分卡,全面落实绩效管理
在不同的发展阶段,高校的战略目标也不尽相同。因此,高校应建立适合本单位的评价指标体系。同时,绩效考评工作涉及科研、教务、财务、学工、人事、发展规划等多个部门,协调工作很难开展。高校可以通过引入平衡计分卡,设立关键指标评价体系进行综合评价,使高校的绩效管理真正为战略服务。平衡计分卡将高校战略和发展目标按照财务、内部业务流程、顾客及学习与成长四个维度进行分解[5],主要包括以下方面:对于财务指标体系,高校应该重视资金的使用效率和效果,通常包括反映预算管理的收入预算完成率、支出预算执行率、财政专项经费执行率、本年预算与上年预算的比较、本年决算与上年决算的比较等,反映资金筹集情况的收入增长率、学校自筹经费占总收入比率、学校经费自给率等,反映资金运动情况的年度收支比、支出增长率、各项支出占总支出的比率、人均经费支出、生均教育事业支出等,反映财务状况的固定资产增长率、流动资产占总资产比率、资产负债率、净资产占资产总额比率、事业基金占净资产比率等指标[6]。对于内部业务流程指标体系,高校应该评价学校的教学与科研环境。教学环境指标包括教师的学历和职称结构,生均教学经费支出,特色专业和重点学科的数量,电子图书册数,大型仪器设备使用率,教室和实验室使用和闲置率,水、电、气等能源消耗等;科研环境指标包括重点实验室数量、重大科研项目比例、重大科研项目完成情况、科研成果获奖数量、数量、课题申报和通过率等。对于顾客维度指标体系,高校一方面要面向学生,另一方面要面向社会,主要包括学生满意度和社会满意度两个方面。高校学生满意度指标主要包括学位授予率、就业率、毕业生薪酬、职业发展前景、生均比赛获奖数等;社会满意度指标主要有新生报到率、助学贷款偿还率、用人单位对毕业生的评价、科研成果转化率等。对于学习与成长维度指标体系,高校应该评价教职工教学和业务水平。指标主要包括教师满意度,高级职称人员比率,教学、科研成果增长率,博士点硕士点数,博士后流动站数,知名学者数,省部级以上精品课程数,国家重点学科数,教师出国进修人次等。平衡计分卡将高校财务指标和非财务指标、长期评价指标和短期评价指标、定量评价指标与定性评价指标等相结合,将组织战略目标和日常业务管理系统相互衔接,弥补了传统财务指标评价的局限性,平衡了高校经济效益和社会效益的关系,确保战略目标的实现。
(四)细化内控流程,推进信息化建设
高校内部控制是学校为了实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控[7]。高校应以落实行政事业单位内部控制规范及指导意见为抓手,以学校经济活动为主线,以单位层面和业务层面为出发点,建立较为完善的经济活动内部控制体系。在单位层面,高校应优化内部环境,定期进行风险分析和报告,采用相应的控制措施,建立有效的沟通渠道,健全内部控制评价和监督机制。高校应将经济活动规划纳入学校中长期发展规划和年度计划;建立健全重大经济事项的议事决策机制,系统梳理学校组织架构;完善党委会、校长办公会、教代会、经济活动管理部门的职责权限,确保决策权、执行权、监督权相互分离;及时识别、分析经济活动中的风险,合理确定应对策略;根据风险评估结果采用不相容活动分离控制、授权审批控制、全面预算控制、会计系统控制、单据控制、信息公开控制、绩效考评控制等措施和手段防范风险。在业务层面,高校应当围绕经济活动,对本单位业务流程进行梳理,分解各个业务环节,评估风险隐患,制定应对政策。高校应将预决算业务、资金业务、合同业务、采购业务、税收业务、工程项目、信息化管理、所属企业管理等主要经济活动纳入控制范围,采取自上而下细化流程和自下而上查找风险的方式,根据存在的风险设立必要的内部控制流程,最终形成科学规范的内部控制体系。高校在规范业务流程的同时,通过现代信息技术手段,将经济活动的主要流程、关键环节嵌入学校管理信息系统,挖掘、整合、分析业务和财务数据,减少或消除人为操纵因素,实现对经济业务相关事项的风险控制,有效提升管理效率和价值创造能力。
(五)加强成本核算,完善决策分析方法
1.成本性态分析方法的应用
经过多年发展,中外合作办学已经成为培养具有国际视野、社会经济发展急需人才的重要平台。但是,在实际工作中,高校中外合作办学缺乏科学的成本核算体系,影响了生均培养成本的准确测量及学费标准的制定。因此,高校应根据中外合作办学的各项支出数据,通过分析学生数量与办学成本的依存关系,将合作办学的成本按其性态分为变动成本、固定成本及混合成本三类,并根据其与学生数之间的变动规律和历史数据建立模型,掌握合作办学的成本变动规律。固定成本是指在一定范围内不直接受学生数量变动影响,一定时期内保持相对稳定的费用总额。单位固定成本与学生数量的增减呈反向变动,但固定成本总额不变,主要包括教职工工资(含外方课酬)、福利费、社会保障费、招生宣传费等。变动成本是指在一定范围和时期内,随着学生数量变动而发生正比例变动的费用总额。变动成本总额与学生数量的增减呈线性变动,但单位变动成本不变,主要包括实践实习费、差旅费、会议费、材料费等教学经费,奖助学金和学生活动费等学生经费,水费、电费等后勤保障经费。混合成本是“混合”了固定成本和变动成本两种不同性质的成本。混合成本随着学生数量增减而发生变动,但又不呈线性变动,主要包括房屋建筑物、教学设备的折旧、维修改造费、图书购置费等。在构建模型时,应将混合成本按照一定的方法区分为固定成本和变动成本。假设学生数量为X,用C1表示生均财政拨款,C2表示生均学费,用VC表示生均变动成本,用FC表示固定成本,用L表示项目结余,则:L=(C1+C2)×X-VC×X-FC例如,江苏某高校与美国新泽西州某高校合作举办本科教育项目(应用化学专业),学制四年“3+1”,即国内学习3年,国外学习1年。2016年该项目在校生人数为150人,生均财政拨款1.2万元,生均学费2.16万元,固定支出441.06万元,生均变动支出0.47万元/生,计算项目结余L=(1.2+2.16)×150-441.06-0.47×150=-7.56万元。可以看出,2016年该项目收支是不平衡的,盈亏平衡点的招生人数是153人。因此,在固定成本不变的情况下应继续扩大招生使项目产生收益。但在实际工作中,高校的支出项目很多,要逐一进行成本性态分析。
2.决策分析法的应用
决策分析是在科学预测的基础上,对未来经济活动的各种备选方案,通过调查研究、分析评价,选取一个最佳方案的活动过程。例如,在投资决策中,高校可以运用货币时间价值、净现值法、内含报酬率等决策分析方法,对各种投资和筹资方式、规模、结构、成本和风险等进行分析和测算,寻求最优的投资方案。随着“一带一路”的推进,沿线国家来华留学生明显增加。江苏某高校针对这一情况,为满足日益增加的留学生的需求,拟对学生公寓进行大修改造,并有两个备选投资方案。方案一,学校一次性投资约1000万元;方案二,为降低投资风险,改造费由某公司一次性投入,公司要求以10年住宿费作为回报(未考虑维护成本)。按当前收费标准,每年可获得住宿费收入150万元。对于学校而言,此类投资整体风险可控;对企业而言,年限不同,回收投资情况就有所不同。假定市场年利率为6%,由表2分析可知,应采用方案二,但是住宿费回报年限不得超过9年。本案例通过运用决策分析的方法进行分析和测算,为学校最终决策提供了强有力的依据。
五、结语
高校管理会计体系的建设并非一蹴而就。高校应根据自身的实际情况,通过将管理会计方法融入经济管理活动中,以学校战略目标为导向加强预算编制,利用平衡计分卡来实现对绩效的全面评价,细化内控流程,推进信息化建设,灵活采用成本性态分析,加强对高校成本的管理与控制,提升决策的科学性,促进组织战略目标的实现。
【参考文献】
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