计算机办公技术范文

导语：如何才能写好一篇计算机办公技术，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词:办公自动化;计算机技术;运用

信息时代，在工作与生活中都离不开计算机。计算机具有信息量大、更新速度快以及信息流动较大的特点，在办公室中应用计算机技术可以有效地提高办公效率与质量。

一、办公自动化的概念和特点

随着计算机技术的快速发展，办公自动化理念应运而生。人们将其简称为OA，办公自动化就是企业利用先进的科学技术，通过合理的分配信息资源，提高工作人员的工作质量和工作效率，帮助管理层人员更好地进行决择，最后获得更多的经济利益的办公模式。办公自动化的主要通过对图像、数据、文字、音频等信息进行收录、处理和存档。办公自动化的主体是以工作人员为中心，运用先进的科学技术进行操作，让科学技术与计算机技术相结合形成综合办公形式。现今社会计算技术、数据库技术和网络讯息技术发展的速度特别快，对办公自动化带来了一定优势，办公自动化的特点主要表现如下:其一，拥有智能化特点，它可以对相关文件进行理解，可以清晰的识别汉字内容，对办公信息进行处理，可以辅助办公的决策，还有对办公内容进行深度的处理和整理，提高了企业的日常工作等的便捷性;其二，办公自动化拥有集成的特点，将计算机内硬件、软件、网络以及企业员工组成一体，是企业内部办公系统可以更好的与社会市场信息结合，进而促进二者的系统联系，方便企业或社会进行观察;其三，办公自动化拥有多媒体特点，这样在办公过程中可以通过清晰的声音、文字、图片以及表格等多种内容，快速的进行信息的处理，这样可以有效地提高企业办公效率。

二、办公自动化中计算机技术应用的重要意义

办公自动化应用计算机技术对于企业未来的发展有着重要的意义，它为企业的现代化办公提供良好环境，在传统的企业办公环境下，存在着办公的空间狭窄，无法有效地开展员工管理。但是随着计算机技术办公自动化在企业办公室的应用，有效地改善了传统办公模式的弊端，拓展了原有的空间范围，优化了办公室环境。办公自动化计算机技术也有效的减少人力资源成本，企业内部的数据资料是数量相对较多，可以运用计算机技术将大量数据进行存储，减少了操作人员，提高了办公室的整体工作效率。办公自动化计算机技术的运用激发了办公人员的创新能力，缓解了繁重的工作量，员工运用计算机技术可以使办公室工作更加系统化，将复杂的工作程序现在变得比较简单，降低了工作效率，公司工作人员可以运用多余的时间进行学习，增强员工在公司的综合能力，并且在学习时进行不断的创新。

三、办公自动化中如何运用计算机技术

随着社会信息技术的发展，计算机技术已经渗透到各个领域，对于操作计算机的员工来说，要提高计算机应用能力进行，把计算机技术理论知识和实际能力进行结合，增强办公人有的办公质量和办事效率。要加强计算机技术应用的宏观调控。也有许多企业领导对计算机应用软件的认识不足，也有计算机在使用中没有发挥其相应功能，对企业没有带来任何效益，进而企业直接忽视计算机技术，完全没有发挥计算机的优越之处。所有要提高领导层对计算机技术的深度认识，提高计算机的应用程度，在办公室推进办公自动化计算机技术，让办公室形成完整的计算机管理结构体系。对于管理人员要结合实际情况，并合理选用计算机软件系统，提高企业办公内部的工作效率。有些国外计算机软件虽然有先进的技术和管理系统，但是费用方面却是非常高的，也会受到应有环境的影响，完全发挥不了软件自身功能，对于计算机软件的运用要根据国内计算机的实际状况进行选择，选择可以适应企业办公内部环境的软件，发挥其软件的重要功能，并且增加企业内部工作的办事效率。对于良好的构建计算机应用外部环境也是必不可少的。与此同时，也要加强员工对计算机技术力了解和认识，增强员工运用计算机技术的能力，企业公司要定期培训员工对计算机技术的运用，增强员工的办事效率。为员工提供良好的工作环境，并整体提升办公人员的办公质量和办公效率，增强未来企业的整体发展。综上所述，对于企业办公自动化的提高，计算机技术已经在各个领域都发挥着重要作用，企业办公自动化中对计算机的应用要求相对较高，因此在办公自动化中应用计算机技术首先要加强领导层和员工的认识，提高员工对计算机操作的专业能力，将计算机理论知识与技术完美结合，提高整体办公人员的办公水平和办事效率，进而推进企业办公自动化的有效发展。

作者:胡丹丹 单位:沈阳现代制造服务学校

参考文献:

［1］蒋士杰．办公自动化中的计算机技术应用［J］．数字技术与应用，2015，(06)．

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计算机技术和互联网技术的逐步提升推动了当前社会经济的飞速发展，计算机技术普遍运用于各个行业之中，并以其独特的优势促进了各个行业的发展。

1健全办公自动化管理体制，增强宏观调控观念

现阶段我国对于计算机软件在办公自动化中的应用所投入的人力、物力都太少。例如企业对软、硬件的投资明显不够，对使用者进行人员培训的投资也欠缺，出现这种问题的根本在于大部分企事业单位对计算机中应用软件的认识存在很大的不足，企业领导对财力的控制力度不够。其次，广泛被运用的计算机应用软件所创造的效益及产生的不足是间接和滞后的。解决此类问题的关键在于加大领导和决策者对计算机应用软件的重新认识，以及提高对办公自动化的重视，从整体上提升办公自动化构架的完整性。管理人员在应用计算机技术时，可以考虑使用科学合理的进口商品化软件。这些软件虽然具有较先进的优点，但是由于其价格过于昂贵，同时应用环境不同使得进口优秀软件不能充分发挥其主要功能，所以在选择相应的计算机应用软件时，应该结合各行业对性能的要求和国内计算机软件的应用环境，综合每个层次的优劣来选择，不断建设及完善适合的办公自动化管理体系，结合企事业单位管理层面进行优化搭配。

2提升计算机应用能力，达到办公自动化的目的

加大办公人员在计算机技术运用方面的培训力度，办公人员不仅应该提前掌握使用方法，还需要熟练运用计算机相关应用，如windows7等操作系统的熟练运用;多媒体技术、计算机网络通信、收发电子邮件、文件下载等的了解;能熟练使用word、excel、powerpoint、photoshop等软件;常用软件的启动、使用和安装;能检测和排除计算机病毒软件的常见故障;在平时使用过程中重视硬件资源的维护;外设接口检查、电源检查、机箱内部粉尘清洁和主板设备插口清洁等。掌握准确的技术常识和工作人员对技术的熟练程度可以使办公自动化更加完善。在大部分计算机技术中，有时不同的功能面对不同的问题，能让办公自动化更好地服务于办公人员，从很大程度上提升办公效率。例如文字处理功能既可以辅助办公人员解决较多的文件信息，还可以操作文件分类、阅读、排版、印发等，在实际运用中大大提升办公效率。在日常办公工作中会常用到电话会议功能，比如有些领导或者办公人员未能在场出席会议情况下会利用电话会议功能，保证会议的完整顺利地进行，或者通过电话会议保证某些重要会议能准时进行。图形图像处理功能在具体办公中可以改变一部分非常规性图片的使用权限，很大程度上提升企事业单位的办公效率，从而促进企事业单位健康、稳定发展。

3加强信息传输体制，建立办公自动化

办公自动化系统中若想要实现远距离之间的信息传输，通常会使用BWV软件。在安装BWV软件的基础上，可以根据实际情况有效运用传真机，实现传真收发、表格转换、文字转换等功能，还可以完成远距离之间的文件传输等。在实际办公自动化工作中节省了时间，提高了效益。第一，在传真收发的过程中，在windows程序下操作BITWARE来执行发送传真指令，并且以传真的形式将文件保存。第二，把BITWARE设为接受状态，实现文件自动接收的目的，假如在MODEM或者FAX接口上接有电话线，就可以拔掉电话线来直接手动接收。第三，如果遇到网络不畅时，使用此软件可以实现顺畅的文件传输，使办公工作能正常运转。这种计算机软件能够在无网络状态下完成计算机之间的信息传递，不仅传输速度特别快，而且操作简单。此外，企业还能够采用计算机技术中的网络通信功能来创建更方便的网络信息自主平台。网络通信功能可以在实际的办公操作中达到互动交流的目的。无论是信息与信息间的共享和传输，还是人与人之间的互动交流等，它都能够实现，这种形式的互动不但可以避免交流中的口误问题，而且还能够节约成本。正是由于网络通信功能有分享、交流、收集、流通的优点，才能创建出如此优秀的网络信息平台。它可以在实际的办公工作中适当地减少一部分工作流程，让办公自动化的所有信息、数据都得到充分的应用，给政府、企业、客户提供一个互动的平台，从而更加有效地推进信息平台的构建。

4结语

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[关键词]办公自动化 计算机技术 网络技术应用

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）43-0255-01

现代化社会的发展离不开先进的技术，尤其是计算机技术，已经在人们的日常生活中占据着重要的地位。在日新月异的发展之下，企业必须要改善自身的经营方式和办公方式，并合理地利用计算机技术，从而提高企业的工作效率，为企业的发展提供更多的动力，提升企业在行业中的竞争力。

一、 办公自动化概念概述

办公自动化理念是计算机和网络高速发展之下的产物，其含义为利用计算机的强大网络，对企业内的信息以及有效资源进行归纳和整理，并根据企业的实际情况对信息以及资源进行分配，从而提高企业的办公效率，并获得更多利益。办公自动化不仅仅是一种办公方式，而是需要针对企业的各项资源，例如文字、图像、视频、音频等等进行充分地收集和整理，并科学地整合和存储，建立企业数据库，使企业内的数据和信息永不丢失。而办公自动化并不是完全的自动化这项工作还是要以工作人员为依托，也就是说，实现企业的办公自动化必须要将信息化工作方式与工作人员的工作方式相结合，从而提高办公效率。

企业的办公自动化主要有以下几方面。一是具有集成的特点：自动化的办公方式能够形成一个企业网络，将企业中所有的信息数据全部包含在内，并整合在一起，利用先进的计算机技术可以进行科学地分类，使企业员工不需要再使用传统缓慢的手动方式来进行资料的收集和查找。二是具有智能的特点：运用计算机技术的网络数据库具有极强的时效性，在并且能够智能地对系统发出的指令进行识别和理解，从而确定正确的工作内容。三是具有准确的特点：计算机作为一种具有复杂计算功能的机器，其误差率极小，产生错误的概率远远低于人脑的计算，因此，计算机在工作的过程中一般不会出现失误，这样就可以有效提高工作的准确性，从而提高办公的效率。

二、 计算机技术在办公自动化中应用的有效策略

自动化的办公方式能够有效提高企业的工作效率，降低办公中的失误率，对于企业的信息和资源能够有效并即时地接受和整理。在自动化的带动下，可以节省企业的成本输出，减少纸、笔的浪费，并使企业的内部管理和外部销售紧密联系在一起，加强企业内部和外部之间的交流，提高企业的发展速度。而自动化办公则必须要以先进的计算机技术为依托。计算机技术的应用策略为以下几方面。

（一） 提高计算机操作人员的素质

虽然称为“自动化办公”，但实际上自动化办公还是需要企业工作人员的准确操作。因此，企业必须要先提升计算机操作人员的专业素质，增加计算机操作人员的责任感，加强计算机操作人员办公的准确率，从而提高办公的效率。企业应对计算机操作人员实行定期培训，逐步提升计算机操作人员的专业知识水平，并要求计算机操作人员掌握一定的计算机修理知识，全面提升计算机操作人员的综合素质；另外，还要培养计算机操作人员的责任心，增加计算机操作人员的荣誉感，提高计算机操作人员的道德素质，使计算机操作人员能够尽职尽责地为企业服务。

（二） 建立完善的办公体制

办公自动化的实现体制应为完善的办公体制，若没有一个完善的办公体制，也就无法实现办公自动化。而建立完善的办公体制应从两方面着手，一是管理方面，二是设备方面。

管理方面：企业应加强对工作制度的管理，建立严格的赏罚机制，并严格执行，企业的管理层应加强对员工的管理，合理分配工作，并作出科学合理的决策；设备方面：企业应大力投资建设计算机硬件设施和软件设施，引进新型的信息技术，并在同时自主研发新型的计算机技术，为企业的办公自动化提供更多动力，另外，还要定期更换计算机设备以及相关的电子产品，提高计算机设备以及电子产品的利用效率，淘汰老旧的设备，不断为企业的员工提供新设备，从而提高员工的工作兴趣。

（三） 建立良好的工作环境

由于自动化的办公为新型的办公方式，一些企业员工不愿意转变自身的工作方式，就使自动化办公设备闲置下来使自动化办公设备失去利用的价值。企业应营造一个良好的自动化工作环境，呼吁企业的员工利用自动化设备办公，为员工讲解自动化办公设备的使用方法，提高自动化办公设备的利用效率，从而营造良好的自动化工作环境，提高企业员工的工作效率。

结语：

总而言之，先进的计算机技术能够有效提高企业自动化办公的工作效率，提高企业资源和信息整理的能力，从根本上提高企业的工作效率。所以，在企业的自动化办公发展进程中，应多利用先进的计算机技术，才能不断提高企业的发展水平。

参考文献：

[1]魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报（自然科学版），2013（22）.

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关键词： 计算机技术；应用；办公自动化

近年来，在社会生产过程中，计算机技术几乎在各行各业之中得到了全面应用，并对人们的生活方式与工作方式带来了翻天覆地的变化。在日常办公过程中，人们借助计算机技术进行信息处理，沟通交流，日常工作开展。通过计算机技术应用，加快了信息的沟通，为办公、决策提供更快速准确的依据。办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

一、计算机技术在办公自动化中应用的意义

1.1 极大的提升了办公效率

对于企业员工来说，计算机技术在办公过程中的应用，极大的提升了办公效率。办公室工作中，有许多繁琐的文字材料与数据需要进行编写、汇总等，如果仅靠人工进行编写与统计，需要耗费大量的时间与精力。而计算机办公软件的应用，如WORD、EXCEL等，则快速、准确的实现了工作开展，无论是以书面形式还是电子文档形式，都极大的降低了工作时间，提高了工作的准确性，也更方便修改与传递。从另一个角度分析，计算机技术在办公中的应用，增加了企业员工之间的合作与交流，各部门、各位员工之间可以借助计算机技术更加快速、准确的进行信息沟通以及资源共享，如使用QQ、MSN等通讯工具，现了协同工作，极大的提升了办公效率。

1.2 有效节约企业成本

将计算机技术合理应用于办公自动化中，对于企业来说，可以极大的节约办公成本，同时也为社会节约了资源。传统的办公室工作中，对工作人员的工作能力与工作量都有较大要求，而借助计算机设备资源共享与维护，实现办公无纸化，运用计算机技术提升工作效率，有效的节省了人力资源成本。在现代办公信息不断增加的竞争环境之下，采用计算机技术既有效的节约了企业成本，节约人力资源，同时有效提升了工作质量，也能更好的规避因人为失误造成的不必要损失。

1.3 创造更有条理的办公环境

传统办公环境下，企业员工受到了环境以及空间限制，工作负担重，心理压力较大，而计算机技术在办公系统中的应用，则可以有效的改善办公环境。办公人员借助计算机与互联网进行工作分配，对工作情况，工作结果进行有效沟通，借助计算机技术进行数据分析，报表整理，员工之间的的信息交流更便捷，交流更顺畅，从而有效的缓解了紧张的办公氛围，提升工作效率。

二、计算机技术在办公自动化中的应用

2.1 应用网络通信技术

计算机网络通信技术根据服务对象的不同可以分为：（1）局域网（LAN）；（2）城域网（MAN）；（3）广域网（WAN）。在办公自动化中，局域网（LAN）应用，将一个部门或一组群体组建成为一个系统网络，通过多种通信网络子系统和相应通讯技术，对话言、数据、图像等信息进行接收、存储、交换等功能。借助网络通信技术在办公自动化中的应用，能提高相互交流的效率，提高信息共享、人员交流的有效性。与此同时，网络通信技术这种共享与交流的作用，可以有效的避免因企业工作人员之间信息传输错误而造成的损失，达到节约信息传输成本，提高信息准确度的作用。除此之外，网络通信功能通过强大的交流、收集、共享等特点，为企业所构建的信息平台，可以简化办公自动化工作流程，对各项信息数据做到合理准确的利用，从而为企业发展决策提供依据，促进现代化企业的持续发展。

2.2 应用计算机远程信息传输技术

一台计算机、一个内置或外置、一条电话线、如需要传真还需要一条传真机，这些硬件可以实现计算机远距离信息传统技术。在办公自动化中，对远距离信息的传输可以借助计算机技术的远程信息传输技术。办公自动系统中安装BWV软件，结合具体工作，对传真机进行有效利用，从而对远程信息进行快速传输，达到文字与表格的快速转换以及传真的有效收发。具体来说，计算机的远距离传输技术可以通过对传真收发命令的执行，使文件存储为传真形式，处于接收状态，从而实现对文件的自动接收。除此之外，在电话线被拔出，网络不畅通情况下，BWV软件仍然可以支持计算机之间的信息传输，通过简单的操作步骤，实现较快的传输速度，实现计算机技术在办公自动化中的高效应用。

2.3 应用计算机数据备份、恢复技术

在日常办公过程中，经常会有工作人员出现误删数据、操作失误等问题。而计算机技术的数据备份技术则可以对这些常见的失误问题进行数据备份与恢复，从而有效的减少因失误问题造成的损失。通过运用计算机数据备份、恢复技术，自动扫描电脑中的个人数据如doc、txt、pdf等后缀文件的文件平，甚至包括QQ等存档文件，可以备份文件并自动上传到网络硬盘，通过设置备份频率，采用增量备份，在发生意外情况下，就可以查看历史备份记录。当存储设备出现故障，无法存诸情况下，可以利用计算机技术的数据恢复功能，对当天丢失的数据日志备份进行恢复。通过有针对性的恢复操作，使办公自动化中的存诸数据更安全。

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1办公信息系统内涵机理以及具体服务对象论述

所谓的办公信息系统，实质上就是利用电子会议进行信息传输的行为模式。涉及此类体系架构内部必备设备资源主要包括：计算机硬件与软件、文字处理媒介、印刷设备等，当中计算机终端被视为核心支撑引导单元。此类系统基本上长期围绕人类行为、计算机系统、通信技术学科等内容加以灵活穿插，并且作为一类人际交互式调节资源，其对于各类数据、软件等保留高度依赖特性，但是最终决定权始终维系在办公人员素质、技能层面之上。截止至今，其所调试的数据内容，已经开始透过以往单纯样式的文本，朝着语音、图像、视频等多媒体形态过渡延展，借助以往国际办公自动化主题研究会议结论对比论证，如今此类系统分析职务会在地理空间、人类行为科学和网络通讯等现代科学项目方面投入适当探究精力，相信至此过户，一类以综合业务管理和辅助决策水准提升为动机的人机交互式系统必将大展身手。需要注意的是，此类系统内部指导思想主导地位不可忽视，否则涉及一切硬件、软件维护和系统管理应用工作都将难以顺利开发延展。在探究此类系统具体服务管理对象期间，相关工作人员开始主动整理以往信息搜集、存储以及高效传输工作经验，发现以往创造的各类社会、经济效益，都不可脱离办公人员信息服务单元而独立扩展疏通。实质上，办公信息系统自从全面推广沿用过后，一时间使得各类办公机构以及内部业务流程都发生着翻天覆地的变化结果，尤其在内部人员技能和素质规范方面更提出前所未有的限定要求，相对地更是一场全新的就业机遇。归结来讲，此类系统架构具体服务对象，基本上包括一般性业务管理人员、技术操作主体、秘书和不同层级领导等，其中单位较高层级的领导始终承接内外战略化发展决策制定和公布职务，也就是说其核心注意力始终投射在宏观信息分析结构之上；而特定机构领导在内部战略决策上发挥着独特引领功效，其往往关心本机构的管理信息内容；一般性业务管理人员则是进行各自业务调节与管制；最终秘书与技术操作主体负责监管办公信息系统下层的事务操作环节。

2目前我国办公信息系统计算机科学技术控制应用状

况研究截止至今，我国大部分企业都已经在各自小局域网内部布置运行各类样式的办公信息自动化系统，并且内部主体程序始终沿用ASP（ActiveServerPage）与数据库技术交接而成。透过目前此类事务规划发展状况解析，相关技术人员决定配合WindowsXPServer+IIS（InternetInformationSystem）+ASP予以协调改造，确保有关网页查询、数据添加以及删除功能得以顺利实现。其基本操作理念就是借由后台数据库客户端进行服务器请求信息发送，之后利用服务器终端设备及时接收并精确处理各类用户请求，并将最终处理结果直接下载到客户端浏览器，最终客户、服务器终端交互操作流程也算告一段落。

1）网络信息传输途径改造层面我国社会已经全面步入计算机信息科技时代，不同事业发展期间对于信息资源系统化开发和多元化利用需求不断增大，尤其是在计算机、通讯技术细致交接背景下，使得处于分散空间的数据库集中化检索功能变得更加完善。透过国外相关实践操作经验观察解析，计算机网络提供的信息服务市场已经飞速发展，特别是利用HTML语言作为媒介的WWW技术广泛沿用过后，使得信息服务在国际化反应热潮处于急剧澎湃之势，并且在今后一段时间内会朝着多媒体模式方向过渡延展。相对地，我国在计算机技术专属应用研究起步时间不是很早，自从实现网络TCP/IP连接指标过后，有关全国范围内的计算机信息网络项目开始自由启动，当中包括北京地区的ChinaOnline，上海地区的公共信息网，以及广州的视聆通等，开始向社会基层大众提供各类信息精确查询、电子邮件快速发送与接收等多项业务。对于各类办公用户来讲，其只有保留计算机以及网络内外传输媒介，就可以透过入网手续办理享受当定服务功能。需要注意的是，经过长期实践调查，发现技术人员在进行ISP期间经常会出现以下突兀性问题：首先，服务中继线选取不够精细，经常会令办公人员登录期间浪费大量时间精力。其次，不同ISP单位在对应服务费和网络用量计费方式上都所有区分，需要办公主体在沿用前期多加审核。

2）远距离信息传输通讯软件开发与补充层面现如今我国办公市场内部提供的通讯软件种类繁多，包括WINFAX、QuickLink等软件，布置沿用期间一旦产生任何瑕疵迹象，就会使得既有应有界面变得不够友善，再就是因为内部资源设备配置环境过于复杂，加上办公人员操作技能水准的低下现象制约，都会令既定办公信息系统深度应用功能难以顺利呈现。之后经过相关部门验证调节过户，有关BitWareforWindowsVersion3.24F/D软件程序得以覆盖拓展，经过一定时间考察研究过后，发现尽管其隶属于英文软件，但是综合控制实效相对稳定，对于今后计算机在办公自动化事务中的科学沿用成就提升来讲，支撑辅助意义极为重大。这里所陈述的BitWareforWindowsVersion3.24F/D软件，主要是由美国CHEYENNE公司在Windows操作系统内部开发完善的远程通信媒介，其最大特征便是不会对计算机设备资源提出过于严苛的规范要求，并且远程通信功能设置上十分齐全，使用方式上也相对简易一些，可以提供给我国办公用户更为理想友好的操作交流界面。归结来讲，此类软件安装工序不是十分复杂，办公人员只要确保自己的计算机内部保留SETUP.EXE运行程序，就可以根据上部提供的向导信息进行自主安装调试。

3）办公信息系统计算机技术运行控制环境层面目前此类程序已经针对办公信息自动化系统提供一下辅助功能，包括传真高速传输、灵活接收，以及EDI功能等。首先，传真发送功能调试层面。主要便是应用Windows程序进行word、excel文档直接发送，并且可以借助BITWARE附加传真封面概述信息。如若因特殊状况，要将同分资料一起给不同接收主体，则可以利用软件赋予的接收者小组自由定义功能，进行传真发送时间确认过后，等待自由传输。再就是存储文件格式一般被定义传真文件，这样能够进一步确保后期转发、浏览和打印工作的流畅化交接结果。其次，传真接收功能控制层面。其实就是将BITWARE置于接收传真状态后，继续你在其他WINDOWS应用程序的工作，当有传真来时，可自动接收传真。之后拔出电话来接收传真，如果有一电话接在FAX/MODEM上，就可自己拔出电话并用手动接收功能来接收传真。这种功能貌似多余，但在以下几种情况下还不得不用此功能。第一，接收传真前需要与发送者交谈。第二，对方电话是由接线生接转的分机。第三，接收来自“后台传真”服务的传真。最后，EDI功能补充调试层面。涉及EDI技术，实际上便是BWV3.24F/D最实用的功能，也是在未入网的情况下实现远程文件交换的一种有效而简单的方法，它传输的文件可以是电子数据表格、WOERD或其他格式文本，甚至是应用程序。利用BWV3.24F/D实现远程文件传输指标包含多种调节途径。第一，两台计算机之间实现远距离文件传输。初始阶段便是与远程计算机建立连接，单击“TELEPHONEBOOK”，选择想呼叫的远程计算机的号码后，单击“DIAL”即开始呼叫远程计算机，自动应答后,即建立连接，此后双方可用键盘“对话”，当在屏幕上看到对方输入的信息后，说明已建立连接。之后等待接收方准备接收文件。第二，以主机模式实现远距离文件传输。主要是借用BWV3.24F/D设置为主机模式后，在离开计算机后,如果有远程计算机呼叫时，机器可自动建立连接，远程计算机可以显示“欢迎信息”并要求输入口令（如果在主机模式上设置了要求输入口令的话）。此后，远程计算机可以对主机进行UPLOAD（发送文件）或DAWNLOAD（接收文件），发送或接收的文件只能在BFPROXFER目录下。

3今后我国办公信息系统内部各项计算机技术科学调试策略内容解析

1）覆盖和实施串联式的计算机系统架构单元透过我国现代化企业核心办公区域基本形态观察，始终延续着总部-基层排列规则，尽管说当中异质化单位关联特性较强，但是在处理特定事务上还是会清晰划定职责范畴，避免一切冲突事件的重复上演。也就是说，如今大部分办公活动会主动选取DBA集中化管理方案，其核心指标便是运用最新技术手段将分散在不同区域角落的数据资源细致搜集整理，确保当下全局都将得以共享。毕竟此类数据样式冗杂，无法全面迎合办公信息系统协调发展需求，就算是将全局计算和后期管制难度因素加以忽略，想要在较短时间范围内主动贯彻办公信息系统多样化环境改造指标也是不现实的。随后，有人立即提出联邦式系统架构设计理念，并且经过长期开发试用过后，的确为办公信息系统成功转型做出协调支撑贡献。其旨在有效沿用输入、输出数据端口，使得下层不同用户都可以结合当下实际发展需求进行其余单位数据吸纳共享；并且依照其余单位输出数据类型，开创本单位独特形式的输入数据渠道，配合联邦系统标准化语言协商机制，进行自主化发展和协作项目灵活架设，尽管全程不存在统一性控制系统单元，但是创新时代背景下的办公规范特征却表现得淋漓尽致。

2）各类多媒体信息科学管制、调试手段的精确设定如今信息技术狂潮席卷世界各个角落，使得我国既定办公区域和设备资源样式都发生了翻天覆地的变化结果，各类管制单元可以随时借助计算机科学技术进行声音、图像等材料传输、接收，一时间为日后办公信息流程安定和谐秩序做出优异疏导贡献。现如今办公文件资料样式五花八门，需要技术人员根据音频、视频资料特性加以精细化存储和灵活抽取沿用。需要加以强调的是，多媒体信息资料在物理表示形态上没有固定规范要求，但是单纯凭借以往数据模型格式化处理手段加以调试，又很难彰显时代科技多元化发展特征。因此，需要主动围绕办公市场和科学技术灵活发展诉求，进行内部处理人员技能和素质有机培训拓展，督促其在进行信息整理期间，在精细分解抽象数据前提条件下，进行日常办公机制内容捆绑搭接，规避以往服务过程中产生的任何突兀状况。客观来讲，其在规划理念上始终不存在创新性突破成就，长期以来仍旧沿用信息封闭式管制方式，其实就是借助抽象形态将已经整理的信息内容向社会大众公布，使得特定用户在进行筛选沿用期间，能够事先将内部数据操作过程或是任何不须用户注意的信息屏蔽，必要情况下委派信息整合单位进行现场资料存储单元维护。此类手段可以有效克制以往用户信息沿用期间冲突性问题广泛衍生迹象，同时经过办公信息系统开发市场有机发展背景影响，使得各类商品化信息能够第一时间呈现在客户眼前。相信此类结构单元经过合理开发和改造过后，有关内部一切面向对象的数据库管制系统，都将顺利过渡成为办公室内部信息精确处置的核心手段。

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一、办公自动化中计算机技术应用

（一）强化办公自动化管理体制

现代企事业单位对办公自动化计算机软件技术的资金投入较少，这是因为办公自动化计算机技术不能产生直接的经济效益。从多数单位对计算机硬件和软件的资金投入上可以看出，计算机操作者所掌握的计算机技术并不纯熟，只能应付一般的信息处理工作，无法就难点问题进行处理，从而降低了工作效率。单位内部计算机操作人员计算机技术运用能力上的欠缺，一定程度上反映出了对计算机技术重视程度不足。从计算机软件在办公自动化的应用中可以看出，所产生的隐性效益是十分可观的，为此，企事业单位管理者要充分地认清计算机技术在发展中所起到的隐性作用，同时在计算机软件的选择上，要从实际需求出发，选择一款合适的应用软件才对推动办公自动化进程具有重要的作用。

（二）为办公自动化提供专业服务

目前，各单位计算机专业技术人才的专业素养从实际工作效果上看，还有待提高。因单位类型不同，对计算机技术的应用要求也会不尽相同，所以，从业人员的专业素养从基础上就存在着差异，这种差异是不可调和的，只能靠后天的努力去弥补。就目前各单位计算机专业人才所具备的素养来看，普遍存在着应用理论和方法掌握不足的现象，这必然会对办公自动化的推进形成极大的阻碍。作为办公室计算机技术人员，为了确保计算机运行安全，可通过安装杀毒软件、设置防火墙、修补漏洞等手段确保计算机运行处于良好的状态。从专业层面上看，各单位计算机专业人员还要与时俱进，不断更新专业知识，从而维护办公自动化成果，并借助原有条件创造出对企事业单位发展更为有利的办公自动化环境。

（三）文档自动化管理

办公活动的一项重要内容是对各类信息进行收发和整理，在计算机的辅助下，这项办公活动变得更为简便和快速。就单位办公档案管理而言，运用计算机技术，可以实现网络浏览文件的可能。档案管理人员根据自身实际工作需求设置工作流程，对于档案的使用情况以及在使用后出现的变动进行及时地保存，可为以后使用提供便捷服务。档案管理人员在收到档案以后，要在电脑里做好档案信息登记，并将其发送给承办人，最后保存归档文档。归档后的文件可以根据保密级别，由管理人员设置查询权限，查询文档工作可不定期执行，以确保文档信息没有被盗用。在整个文档管理过程中，因计算机的参与，使文档的收发和整理实现了自动化，这也预示着计算机技术会电子文档取代纸质文档，进而实现企事业单位文档自动化管理。

（四）工作流程自动化

现今，很多单位对计算机构建的网络系统并不陌生，并且在实际工作中大力推崇，这是现代企事业单位自身发展的需要，同时也是社会对企事业单位发展提出的新要求。单位内部构建的信息交流平台已经成为了内部信息流通的重要渠道。单位内部的信息平台，可以让员工及时地了解单位动态，同时还能开展培训工作，为实现内部资源共享，以及建立良好的企事业单位形象提供条件。计算机技术在办公自动化中得以良好的应用，不仅可以对整个办公流程进行实时监控，同时还能及时地协调各部门资源，从而使整体的运转处于稳定、健康的环境。

二、未来办公自动化的发展趋势

计算机技术随着用户需求的不断增多，将面临着新的挑战，而应对挑战的方法就是变革。从实际发展上看，计算机技术的革新将向着智能化、系统化、微型化和高速化的方向发展，其发展速度将影响办公自动化的进程。就目前计算机技术而言，网络技术发展快速，由此可推断出办公自动化将具备网络计算机技术的发展特点。随着计算机技术提供的服务功能的增多，人际互动会话将成为一种新的办公自动化形式，具体体现为以下几个特点：

（一）视频技术的应用

随着互联网技术的普及和研发，计算机视频技术会在办公自动化中得到广泛的应用，在今后的办公模式发展中必将引领自动化的办公潮流。通过视频会议的开展，可以实现远距离随时随地交流商讨，也可以满足上级部门与本单位工作上的问题交流互动，办公自动化视频技术应用也可以降低本单位的交通等用费，把节约的时间用在工作中，也提高了工作人员的办公效率。随着计算机技术的革新，未来办公自动化视频会议的举办将会成为一种常态的会议模式。

（二）无线办公环境

网络的全面覆盖使得网络的利用效率得到了明显的提升，而网络办公也将成为一种新形式的办公方式。职工可以随时随地通过计算机进行网络办公，不受办公环境的束缚。为了保证办公信息的安全，企事业单位可以根据使用权限设置应用等级，这种借助现代网络开展的办公形式可以提高工作效率，为优化办公环境创造了条件。

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【关键词】计算机技术 自动化办公 企业管理

目前，计算机技术已经被全面的应用到各行各业中，人们生活方式和工作方式都产生了巨大的变化，利用计算机技术来处理信息已经成为各个工作环境的基本技术和手段。人们越来越倾向于通过计算机和计算机网络来形成计算机与计算机之间、人与人之间的信息交互，而在当前现代办公自动化中应用计算机技术，能够让有效信息成为办公指导和决策的依据，同时，还能实现范围更广阔、信息量更大的资源共享、资源存储以及资源利用网络，推动办公自动化的发展，大大提高了办公室工作的办公效率及管理水平。

1 计算机技术在办公自动化中应用的现状

经济的发展以及科学技术的进步都在推动着信息技术的发展，而计算机技术成为信息化时代的主角取得了巨大的成效，且被广泛应用到各类工作办公及管理中。当前计算机操作系统的发展历程为机器语言、程序语言、简单的操作系统以及目前最为广泛被应用的Windows操作系统，随着操作系统的发展计算机运行速度得到了大幅的提升。在未来的信息化进程中，计算机逐渐具有更强大的性能，并朝着更加微型化、智能化以及多元化等的方向发展。随着对科学技术进一步的发展，计算机技术将呈现出具有更加专业化、综合化的发展趋势，并将更具突破性，进一步深入到更多的学科领域中，形成计算机领域的新革命。

2 将计算机技术应用到办公自动化中的意义

2.1 有效提升办公效率

对于个人办公来说，利用各种办公软件可以有效提高办公效率。在办公过程中，有许多的文字材料需要书写和处理，而通过计算机办公软件，可以更加方便、高效地开展工作，不会再由于需要通过书面形式来书写而延误工作时间，一旦出现错误，采用电子版的文档材料也更加便于修改。另一方面，采用计算机技术来进行办公，增多了人与人之间的合作与交流，各个办公群体之间也能更加方便的进行信息资源的实时共享，实现了协同工作。采用计算机技术来进行信息的传收，不仅效率高，出错率也较低，各部门之间能够开展准确、及时的工作合作。

2.2 节约成本

办公过程利用计算机技术来帮助进行，能够实现办公无纸化，对于企业来说，不仅大大节约了办公成本，对于资源节约也起到至关重要的作用。利用自动化的办公系统有利于各个不同的设备资源进行共享、维护等。另一方面，采用计算机技术进行办公也有效的节省了人力资源，传统的办公室工作对于人员的工作能力及工作量都有较大的要求，但随着社会经济的发展，现代办公也处于信息量不断增多的环境中，若继续采用传统的办公模式，对于人力资源则需求量更高，因此，采用计算机技术可以节约大量的人力资源，且提升了工作质量，避免人为失误导致的问题。

2.3 优化办公环境

传统的办公由于环境、空间等的限制，影响了办公室的办公氛围，对于办公人员造成较大的心理压力。而采用计算机自动化的办公系统，可以有效改善办公人员的工作环境，办公人员可以通过计算机和互联网来进行工作分配和完成工作任务，在计算机中进行数据分析和整理报表，这样不仅在员工之间搭建起了便于交流的信息平台，更能促进办公人员交流并缓和办公室中的紧张氛围，以轻松的心态面对工作，提高工作效率。另外，开放、自由的办公环境更加有利于企业办公管理，企业办公过程会朝着流程化、规范化以及标准化的方向发展。将计算机技术应用到办公自动化中，同样使得办公过程显得多样、有趣，改变了以往长期的办公工作让人觉得枯燥、无聊而导致工作压力增大的现象，减轻办公人员工作量的同时，办公人员可以有更多的空余时间来利用，解放了思维，从而激发出办公人员工作热情及工作积极性。

3 计算机技术在现代办公自动化中的应用

将计算机技术应用当现代办公自动化中，主要用于文字处理和数据处理。例如，当前大多数计算机所采用的Windows操作系统，就有配套的系统办公软件名为Microsoft Office，其中较常用的软件有Access（数据库）、Word（文字处理）、Excel（表格）以及Power Point（幻灯片）等，都可以用来对办公自动化中某一部分的工作内容进行操作，以提升工作效率，简化工作流程，结合互联网，能够更加方便的操作办公软件，在互联网中能够下载到更多更加方面、功能更全面的办公软件，功能强大的软件库为办公提供了很好的利用平台，但需要办公人员全面考虑实际办公工作类型对软件功能的实际需求，最重要的是考虑到所用软件不对公司造成恶意影响，在选择软件和搭建数据库时小心、谨慎，避免恶意软件盗窃信息等对公司造成巨大的经济损失。

计算机技术在办公自动化中的应用不仅包括软件方面，同时还包括硬件方面，而办公自动化中的硬件设备主要包括通信设备、输出设备等。通信设备主要为局域网、路由器、电话等，搭建局域网对于企业安全具有一定的保障，由于企业办公过程中，企业中的大多数电脑都需要进行通信和连通，此时若使用的通信网络是公共网络，则很容易被外界入侵，因此，构建局域网是保障安全通信的基础，从来源上杜绝安全隐患，才能有效保障企业安全。另外，为了方便办公，输出输入设备等都是必备的基础硬件设备，输出设备则包括扫描仪、复印机等等。

4 结语

将计算机技术应用到现代办公自动化中，能够有效的提高办公人员的工作效率，进一步简化工作流程，在各个环节的工作中搭建起沟通的网络；将软件硬件相互有效的结合，配套使用，形成互补，才能更加全面的解决办公自动化过程中的问题，并更大的发挥计算机技术应用到现代办公自动化中的优势，推进社会和经济更好的发展。

参考文献

[1]魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报（自然科学版），2013.

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在现代社会发展的进程中，计算机已经深入到工作与生活中的方方面面，加强计算机的安全防护工作十分必要，尤其是在事业单位的办公中，其中难以避免的会涉及许多重要的信息与材料，一旦遭到泄露或遗失，那么对事业单位的损失将会是十分严重的，因此本文针对计算机的安全防护做出了探讨，提出了技术防护这一策略，在保护计算机使用安全方面具有重要的作用，希望通过本文的论述能够进一步加强事业单位关于计算机使用的安全意识，为重要信息的保护工作起到一定的作用。

 

1 计算机安全技术的重要性

 

目前我国大多数的事业单位都在广泛应用计算机技术进行日常工作，在一定程度上有效的提高了工作效率，也减轻了工作人员的负担，采用计算机进行办公是今后发展的一大趋势，为了不断适应这一变化，就需要积极的应对计算机带来的新挑战。

 

当前，最主要的问题就是在计算机使用过程中会受到一定的安全威胁，对事业单位信息的保护工作带来一定的困扰，计算机的网络安全问题称得上是一个世界性的难题，世界各国都在积极的进行解决，我国也不例外，虽然当前已经具备了较为完善的网络认证体系，但是依然存在一定的漏洞，为事业单位的办公带来一定安全隐患。不法分子通过网络，可以实行网络犯罪，通过黑客的入侵而窃取重要信息。

 

事业单位是我国政府机关单位的重要组成部分，办公中涉及的信息关乎到我国的整体发展，所以保护信息不泄露是当前事业单位办公的重要任务，既要充分的利用计算机，更要保证其能够安全的使用。

 

2 事业单位应用计算机时常见的安全问题

 

因为当前信息资源普遍共享，所以在数据的传输上具有一定的安全隐患，目前事业单位在运用计算机时面临的问题主要包括如下几类：

 

2.1 在事业单位内部缺少必要的计算机使用管理制度，这是造成事业单位计算机经常受到不明攻击的重要原因，正是因为计算机安全管理制度的缺失，没有定期对计算机病毒进行查杀，一旦受到感染，就会使整个计算机瘫痪，以至于影响到其他相连接的计算机，存储的数据极容易在这种情况下丢失，同时还会造成巨大的经济损失。

 

2.2 在使用移动存储设备时，也极容易带来不安全的因素。移动设备如果没有经过严格的管理便与事业单位中的计算机设备相连接，就会将移动设备中的病毒间接转移到计算机设备中，由此产生计算机瘫痪的后果。

 

2.3 事业单位的计算机在使用时缺少对终端的有效监控，这样一来，即使计算机出现了安全方面的问题也不能在第一时间得到有效的解决，并且计算机内的应用软件在使用时也缺少统一的管理，由此才会造成办公时的安全问题。

 

3 计算机安全技术措施在事业单位办公中的应用

 

上述的问题仅仅是事业单位在应用计算机办公时出现的一小部分问题，要想更加安全的应用计算机，就要采取必要的手段保护计算机的应用安全，使工作人员意识到加强计算机应用时的保护工作具有重要的意义。而加强计算机的应用管理，就要从安全技术入手，本文主要提出了以下几点建议：

 

3.1 为计算机设置足够强度的密码。电脑操作系统是将密码作为第一道的防御线，这就要求事业单位工作人员对自己的计算机设置足够强度的密码，设置的密码应该不容易被破解，要有一定的复杂性，最好是字母、数字、大小写、特殊符号等的组合形式，而且还要定期更改密码，缩短密码使用的周期。

 

3.2 采取物理隔离的方式加强对计算机使用的安全防护。这里的物理隔离主要是针对信息泄露问题而言的，为了进一步确保计算机在使用时的安全性，更加需要对信息进行有效的管理，提高安全保护意识，采用隔离卡的方式将一台计算机分离为两台虚拟的计算机，并且对事业单位中的内网和外网进行隔离，当出现网络攻击时，物理隔离的方式会有效的阻挡这一攻击，避免数据在交换过程中出现恶意的袭击，起到有效的安全防护作用。

 

3.3 在计算机网络中设置安全防火墙。网络防火墙其实是一种维护网络安全的策略和行为，事业单位内部和外部网络之间的传输都要通过防火墙，可以对不安全信息进行有效的阻隔。将计算机的主机按照重要程度进行相应的划分，分为不同的区域，然后在每个区域的进出口处设置防火墙，限制信息的进出。通常事业单位采用的防火墙结构是屏蔽子网结构，能够在很大程度上增加外部攻击的难度，提高网络的安全性。

 

3.4 对计算机网络系统定期杀毒，避免病毒感染。事业单位的计算机系统极易受到病毒的感染，一旦感染病毒，将造成巨大的经济损失，所以要在事业单位的计算机安装全面的杀毒软件或者网络防毒软件，定期对计算机以及网络系统中存在的病毒进行查杀，提高计算机网络的安全性。

 

3.5 对重要数据信息进行加密管理。事业单位的信息数据有许多都涉及到机密，可以对这些数据进行加密管理，在数据存储和传输的过程中，增加数据的安全系数。对于重要的数据在进行存储时，要设置相应的密码，并且进行及时的更新，在数据传输时，采用适当的密钥对数据进行加密，避免在数据传输的过程中出现数据泄漏。

 

3.6 采用更加安全的操作技术以及系统。自从计算机网络暴露出安全脆弱问题且受到攻击后，人们就一直在研究计算机网络安全技术，以求把安全漏洞和风险降低到力所能及的限度，因此出现了一批安全技术和产品。如安全内核技术。人们开始在操作系统的层次上考虑安全性。尝试把系统内核中可能引起安全问题的部分从内核中剔出去。使系统更安全。如Solaris操作系统把静态的口令放在一个隐含文件中，使系统更安全。又如Kerberos系统的鉴别技术。它的安全机制在于首先对发出请求的用户进行身份验证，确认其是否是合法的用户。如是合法用户，再审核该用户是否有权对他所请求的服务或主机进行访问。Kerberos系统在分布式计算机环境中得到了广泛的应用，其特点是：安全性高、明性高、扩展性好。

 

3.7 在事业单位中设立计算机网络安全部门或者领导小组，对单位内部的计算机网络安全管理工作进行统筹规划，制定全面系统的安全管理制度，安排专业人才对计算机网络进行维护，将网络安全责任落实到个人。对工作人员进行计算机网络技术方面的培训，提高工作人员的网络安全意识和计算机网络技术的应用水平，避免由于操作上的失误，造成信息的丢失和泄漏。

 

结束语

 

随着计算机网络技术的发展，事业单位对于计算机网络的应用将越来越广泛，所以要加强对计算机网络安全的管理。企事业单位要充分认识到计算机网络安全的重要性，采取科学合理的网络安全策略，对计算机网络安全进行有效的技术防范，避免由于计算机网络安全问题给事业单位带来不可逆转的巨大损失。

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1 计算机信息处理技术在办公自动化的应用

1.1 办公智能化

目前，随着全球被信息化的浪潮所覆盖，也使得学校的需求变得更加的复杂化与分散化，学校想要面对这样的局面，就需要在办公自动化当中应用计算机信息处理技术，这样，不仅可以将形形的数据和业务处理，还可以将人力资源的负担最大限度的减少，同时，也可以让原本难度打、复杂性高的工作轻松、准确、完善的处理掉。目前，微软的办公系统基本上也能够满足智能操作提出的要求，相信，在不久的将来，办公智能化还能够为我们提供更多的优秀方案。

1.2 无线办公系统

从最开始的MODEM开始，发展到现在的ADSL与光纤；从手机的E网开始，到2G、到3G，在到4G网络，所花费的时间都很短，让人们在日常的生活与工作中感受到了不同的满足与新奇，在现代化的互联网平台之下，办公自动化系统也必定会面临无限的增长点，一旦人们摆脱了原本的工作模式，不再受到时间与空间的限制，那么就会便成为一个可以提供娱乐，又可以工作的办公全网模式，并且这种带有无线冲击力的广阔空间，也必定会无限的延伸下去，会给学校带来更多、更方便、更快捷的体验。

1.3 视频技术

在学校召开会议中，视频技术的发展是对其的重要推进，也改善了原本电话会议和普通会议受限制的尴尬局面，有利于学校与教师、学校与学生之间的相互交流，学校与教师和学生之间可以通过一个小摄像头进行交流，将办学的思路与想法表达给教师与学生，并且通过相互的沟通、互动与交流，也可以保持与正常的会议相一致，甚至还节约了会议室使用的成本，节约了参与会议耗费的时间，从而成为学校与教师、学校与学生的另一个交流的平台。

2 未来办公自动化的发展趋势

2.1 视频技术的大量应用

随着视频技术与压缩技术的发展，在视频会议等方面都得到了极大限度的推广与使用。通过摄像头，参与者不仅可以将自己的想法流畅的表达出来，同时，也可以将会议的现场情况做出全方位的了解，甚至是每一个参与者的表情，从而开展相互的讨论。随着计算机信息处理技术的进步，无线视频技术必定会成为学校办公中的重要组成部分，在原本的视频技术的支持上，拥有更多的发展空间，这样也有利于学校与教师学生及家长的进一步交流，更新原本的信息交流模式。

2.2 无线办公环境

伴随着wi-fi技术的发展，在学校的办公领域中也兴起了网络通讯技术。这一类网络办公使得原本封闭式的办公室已经不再成为必要的，教师利用网络与计算机技术就可以做到随时随地的办公，比如：在饭店、在飞机场、在家中、异地出差等，只要学校有要求，就可以开展办公。同时，为了确保学校内部信息安全，学校还可以根据权限设置出相应的应用级别，设定优先处理权，确保网络办公安全性得到基本的保障。在这样的无线网络之下，办公效率提升了，学校的办公环境改善了，使得整体的工作效果都得到了不同程度的转变。

2.3 工作程序更加灵活

通过电子传输，要远远大于纸质文件的传输速度，，尤其是对于学校这一类型，拥有很多纸质材料的地方，通过电子传输，也有利于对纸质文件的保护，并且也可以提升传输速度。在文字传输的时候，还能够更好的利用音频和视频的传输技术，将传送文件的形式丰富，并且还可以进行永久的保存，还不会占据学校日常所使用的任何现实空间。

2.4 设计理念更具人性化

现代社会中，任何工作都强调的是人性化，学校办公自动化也是如此，只有将办公自动化的易用性、稳定性与开放性凸显出来，强调对信息来源的整合能力，特别是学校这一种信息资源较多的区域，构建出一个管理拓展平台，将以往人来适应系统的尴尬境地打破，从而实现系统适应人的这一个全新理念。

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一、办公自动化的当前情况分析

在现代办公系统中将先进的计算网络等计算机信息技术应用进来，用计算机等现代设备对大部分复杂的办公业务进行更为高效和更为快速的处理，是技术设备同人员一起构成的人机系统。在办公系统中对计算机信息技术进行使用，能够将工作效率大大的提升上来，将办公的能力提升上来，之后对办公的自动化予以实现。将计算机信息技术应用于办公自动化中，有这样的优点所在：①对信息能够快速的传达；②将失误率降低下来；③利于对资料的保存；④便于查阅资料；⑤将办公成本降低下来；⑥将工作效率能够有效的提升上来；⑦对每个人的情况能够有效的进行掌握。

二、计算机信息技术在办公自动化中的具体应用

1.应用视频技术

随着视频技术和压缩技术手段的不断进步，使电话和视频会议进一步在一些单位中得到了应用与推广，对摄像头进行使用，会议参加者不但能够开放、自由的发表言论，对会议现场中的整体状况也能够进行了解和洞察。甚至对各个参会者的表情都可以进行观察，还能够深入的进行互动探讨和交流分析。在计算机信息技术不断发展的背景下，在以后办公自动化建设中无线视频手段必将成为其中的核心，对参与会议者的精力和时间上都可以有效的予以节省。能够将更为丰富、多样的应用信息为企事业单位、管理人员和参会人员提供出来，将互动对接的平台为他们提供出来，有效的转变传统信息应用与交流中的弊端，人们可以更加快速和便捷的进行交流与互动。

2.应用无线网络技术

无线网络技术的发展我们也是有目共睹，在平时的办公中移动网络通信在其中得到了有效的应用，对以前呆板、单一的办公室工作模式上进一步给予了改变。工作者能够通过计算机技术、无线网络技术和wifi技术，在任何地点与任何时间对办公业务上给予完成，比如，可以在宾馆、机场、出差途中、外出办事或是家里面处理紧急业务和发邮件等工作。同时，为了能够在安全可靠的环境下对企业事业单位内部系统中的各类信息进行应用与传输，将有效的保障会为其提供出来，单位需要按照工作人员的工作任务、各自不一样的应用权限和岗位职务将相符合的应用级别设计出来，将不一样的优先处理工作的权限赋予给岗位工作人员，进而确保能够有效的保障网络办公室的安全可靠和办公的效率。对无线网络技术进行应用构成的办公模式，能够将日常工作的效率有效的提升上来。并且能够进一步的优化和改善办公的环境。

3.应用Web2.0技术

随着网络信息技术的不断发展与进步，不断的再扩充着信息的流通量，因此就会有较大的变化出现在电子商务中。所以，随着技术的发展人们的日常工作方式也需要进行一定的改变，继而对商务领域飞速的趋势与需要上进行适应。在现代商务领域中随着Web2.0技术的广泛应用，优秀的交流和开发的平台逐渐的被他们所应用，构成了对应性的内容和服务的系统。类别不同的服务逐渐的构成了服务的链接，进而将多样的、系统的服务平台为多元的商务服务创建了出来。

在信息时代的大背景下，平时的办公之中，互联网是我们所不能缺少的重要技术手段，对企业既客户在沟通层面存在的障碍，可以对Web2.0技术进行应用来有效的予以消除，对办公室的环境上还能够进一步的进行优化，单位对Web2.0技术的互动性和丰富的手段进行使用，对客户多元化的应用需求上不仅能够很好的给予满足，能够将无纸化和自动化在企事业单位中予以实现，进而将办公的效率有效的提升上来。

三、计算机信息技术在办公自动化中的应用前景

现阶段，信息大爆炸是时代的特点，随着承接业务的不断丰富和持续的扩张，用户在对办公系统进行使用的阶段中，有很多的实际的问题和复杂多样的数据为他们所遇见。因此，在办公自动化逐渐的将智能化的计算系统技术融入了进去。对有关的分析工作能够利用办公软件智能化、自动化的进行处理，而且可以将用户日常工作的服务质量和工作效率大大的提升上来。

随着终端设备和3G、4G无线网络技术的飞速发展，计算机技术与无线网络技术的有效融合将在办公自动化中很快的实现，但是，会有更大的挑战出现在工作面前。此类涵盖了远程通信技术、3G和4G技术、计算机信息技术的高水平现代化办公设备，因此，这将会成为未来办公自动化中的主流所在。

同时，不断扩充办公软件的总量，为了对市场的占有，为了争取客户很多软件公司已经将浑身的解数使了出来。御龙混杂的状况不断的出现在了林林总总的办公软件中，很多工具不但只是能够将工作的效率提升上来，一些时候也会将一定的负面影响带给办公环境。所以，在以后将计算机信息技术应用到办公自动化中，要有效的整理和分类各类的软件工具，管理要综合的进行，从而将一个庞大的、高效的集成系统构造出来。实现各项功能的相辅相成，而且，还需要将协同化的特征展现出来，一起帮助用户对实际中遇到的问题进行解决。