工程项目总承包管理范文
时间:2023-09-19 16:50:33
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篇1
目前,我国基本建设领域有两种市场模式,一种是传统的沿革于计划经济条件下的模式,即建设单位分别对应勘察、设计、施工、监理等多个企业;一种是从l987年推广鲁布革水电站经验开始引入的,国际上也比较普遍采用的总承包模式。
鲁布革水电站,竣工时间比合同工期提前了122天。实际工程造价按开标汇率计算约为标底的60%。项目总承包公司采用先进的施工机械、精悍的施工队伍、先进的管理机制、科学的管理方法极大的震撼了中国建筑业的项目管理。
20年来,这种工程项目总承包管理模式在我国各个工程项目建设中普遍推行,成功案例比比皆是。这一模式在资源节约、质量安全、节省投资、缩短工期等方面显示了明显优势,取得了显著成效。
工程总承包(即建设项目总承包)作了如下的术语解释:“工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包”。也就是说,建设工程项目总承包单位在建设项目的生命周期内,接受业主的委托,按合同的约定为业主运用系统工程的理论,观点和方法,对所承担的工程项目进行全过程,全方位的管理,进行有效的规划,决策,组织,协调,控制等系统性的,科学化的管理活动。
一、工程总承包管理的优点
推行工程总承包,是建筑行业深化改革的重要手段,可以使设计和施工紧密结合;保证工程质量按期望设计值完工,还可以根据现场实际情况,深化设计,优化施工方案,节约投资;专业化的施工队伍,可以提高项目的效率及效益,更可以弥补业主管理方的管理不足之处。
建设项目工程总承包的基本出发点是借鉴工业生产组织的经验,实现建设生产过程的组织集成化,以克服由于设计与施工的分离致使投资增加,以及克服由于设计与施工的不协调而影响建设进度等弊病。
(1)节省投资造价
在强化设计责任的前提下,通过概念设计与价格的双重竞标,可以有效地把施工单位与设计单位“一家亲”的情况杜绝,有效地控制设计变更费用无限增加情况。而且,项目是整体发包的,可以降低招标成本。
(2)节省时间
不需要等待施工图设计完成后再进行施工总承包管理的招标,分包合同的招标也可以提前,这样就有利于提前开工,有利于缩短建设周期。
(3)提高效率
有利于提高全面履约能力,并确保质量和工期。实践证明,工程总承包能充分发挥大承包商具有的管理能力、丰富的经验、以及先进技术力量的优势。同时,由于建设的各个环节均由工程总承包协调指挥,因此有利于确保工程施工质量和进度。
(4)组织与协调方面
由工程总承包单位负责对所有分包人的管理及组织协调,这样就大大减轻业主方的工作。
二、工程总承包与施工总承包的区别
在管理模式与方法上,工程总承包与施工总承包,很多地方都是相似的,如“四控两管一协调”,即安全控制、质量控制、进度控制、投资(成本)控制,合同管理与信息管理,组织协调。其中,投资控制,是对于项目总承包来说的,而成本控制,则对于施工总承包来说的。
施工总承包企业是传统建筑企业,工程总承包企业不是传统的建筑企业,它主要是以工程管理为主要方向,不论项目承包企业还是项目管理公司均可以是由施工单位、监理单位、工程咨询单位、设计单位等演变而成,也就是有实力的施工单位、监理单位、咨询单位、设计单位都可以进行工程总承包。
同时,施工总承包仅局限于施工阶段,工程总承包则涉及到设计阶段、施工阶段和运营前的使用阶段。这是施工总承包与工程总承包最大的区别。
因此工程总承包和施工总承包,两者是不同的,它们之间有很多的不同。
三、我国项目总承包管理方面存在的主要问题
工程总承包管理模式虽然优点很多,但是,在中国还不能完全确立其地位,还不能与国际大型的工程公司进行竞争。在中国的项目总承包单位,现阶段存在着各方面的不利条件,阻碍了工程总承包管理的健康发展。
(1)工程项目管理技术落后
在与国际型大型工程公司接触后,我们会发现,中国大部分的工程总承包公司项目管理技术比较落后。在很多地方,还没有真正有效地利用信息管理来进行工程建设的交流,如利用互联网等,利用项目管理软件来对工程进行管理,还是比较少。没有真正有效地利用信息管理来为项目效率增值。
(2)现有人员素质不高,复合型人才缺乏。
建筑行业,是一个“夕阳行业”。而且,工作比较辛苦,许多大学毕业,都不太愿意长期从事这一行业。同时,在中国的范围内,从事建筑行业的人,主要都是从事与土建相关的人士,导致了土建专业人才多,掌握新技术、懂外语、直接与国际交流的管理型复合人才少。在工程总承包管理实践中,土建部分一般不超过25%的份额。对于新设备、新材料、新技术的引进,深化设计、外贸、融资合作等方面人才更缺。因此,导致了工程总承包单位还走不出中国,不能在国际上大力地发展。
(3)业主行为的影响。
在中国,业主的行为深深地影响着工程管理和工程造价。有些业主为避开有关法规的限制,把大工程解肢,分段招标,这种情况很不利于开展工程总承包管理。
(4)技术创新不足
大量的工程企业技术和项目管理的学习流于一种行业标准学习模式,企业缺乏内部竞争和创新机制,在设计、咨询与管理方面尚处于“技能”层面,创新严重不足,缺乏独特的技术,造成在国际市场上竞争力提升缓慢。
四、解决对策
(1)开展项目信息化管理,提高总承包管理水平
在项目管理上大量运用计算机网络技术,实现了项目管理网络化、虚拟化,同时利用一些管理软件,或者利用企业积累下来的工程经验,开发一些适合于本工程的软件或管理方法,充分发挥现代化管理手段,提高总承包管理的水平,这也是同国际接轨的需要,也是工程建设管理的需要。
(2)培养复合型人才
首先,要充分学习国外工程技术管理技术完善的国家在项目总承包管理方面的经验,结合中国实际国情制定相应的政策、法规、制度等,培养大量既具备坚实专业知识水平,又具备较强法律知识、文字水平、外语水平和丰富实践经验的复合型管理人才。
其次,要从几方面培养复合型人才:政府着重培养建筑公共管理人才,企业着重培养建筑工商管理人才,项目部着重培养项目管理人才。
(3)建立和健全项目总承包管理的法律法规,逐步规范业主行为,
建筑行业建立和制定规范业主行为的法律法规,逐步根治目前业主拖欠工程款、垫资承包、索要回扣、压价承包等顽症,优化更好的市场环境、创造更多的机会来实施工程项目总承包管理。
篇2
关键词:工程管理项目管理总承包
Abstract: in order to effectively ensure the project requirements, quality, safety and other indicators of successful completion, the construction general contracting enterprises must establish the scientific integrity of the general contract management system, through the implementation of general contract management, to achieve the anticipated target. The author combines oneself practice experience, in-depth study of general contract management experience and its engineering application.Key words: project management; project management; general contracting
中图分类号: TL372+.3 文献标识码:A文章编号:
1引言
工程施工是一个复杂的,由多个专业、多个工种共同参与的过程,同时,建筑产品单件性、固定性的特点决定了管理内容的多样性及管理条件的多变性,管理模式可采取总承包管理。总承包管理体系是指施工总承包企业为完成管理目标,实现对业主的承诺而建立的由总、分包单位参加,并在业主监督指导下实施总承包管理的组织机构及相应的总承包管理制度。
2总承包管理制度
总承包组织必须以总承包企业为主,并由总承包企业对业主全面负责,业主、监理、设计的监督指导不免除或减轻总承包企业应承担的责任或义务。
作为总承包企业既要按时参加业主、监理组织的生产或其它会议,同时,要建立由总承包及分包参加的生产例会制度,通过生产例会落实业主、监理及总包要求,同时检查自身及分包对生产例会要求的落实情况,并听取分包的意见,及时改善管理和服务。通过定期和不定期的检查,及时发现施工中存在的问题,及时调整管理方案,及时解决诸如工期、质量、安全问题以及总分包配合协调方面的矛盾,确保整个施工过程沿着预定的目标前进。对检查结果要做记录,并将有关情况及时反馈给业主监理等有关单位。
另外为及时反馈施工管理信息,便于业主及总包单位及时了解工程现状,总包及分包单位均应建立日报表制度。日报表包括进度日报表、质量日报表、安全及文明施工日报表、劳动力日报表及业主、监理要求的其它报表。总承包企业在对分包的协调管理中,要以服务为主,对分包要求提供的条件及要求协助解决的问题要及时给予答复并在规定期限内解决,不得无故拖延。如果总包负责协调的主管部门未能按制度及时解决有关问题,分包单位可越过总包主管部门直接要求项目经理予以解决。
3施工总承包管理原则
在管理层组织构架中设置了“工程部”,该部负责总承包管理也是协调施工生产的关键。施工总承包管理的基本原则可归纳为“公正”、“统一”、“控制”、“协调”、“服务”,这五个原则在施工过程中无时无刻不在体现,施工总承包商只有完全落实这五大原则才有可能把整个工程做得尽善尽美。笔者把这五个施工总承包对管理原则分析如下。
(1)“公正”原则。
施工总承包商在总承包管理中,无论在选择材料,选择或管理分包商,还是在施工过程面对的各种问题,都应以业主的利益为重,公正对待,以确保整个工程在施工过程中能顺利进行。“公正”原则能充分体现总承包商所派驻的管理人员的品德,只有一流的企业并配以一流的管理人员,才能形成一流的管理,把工程做成一流的工程。
(2)“统一”原则。
对于整个工程的施工过程而言,所有分包商进入施工现场都应在总承包商的领导下统一管理,而分包商则必须执行,同时总承包商将采取一些适当的手段予以保证。整个工程,只有统一于总承包商管理,才能更好的运转,为工程优质、高速、安全、文明地完成创造良好的环境和条件。
(3)“控制”原则。
作为总承包商在总承包管理中,如何有效地控制各分包商的施工进度、质量、安全及文明施工等是能否保质保量按时完工的保证,只有对分包商进行严格的控制才能达到良好的效果。而总承包商如何控制?首先,必须配备有各种专业人员进行控制,其次是深入现场进行施工过程的控制,通过过程控制来保证最终的产品符合预定目标的要求。控制原则执行的好坏将直接影响整个工程的各项指标的完成。
(4)“协调”原则。
在总承包管理中,协调能力的强弱是总承包商能力、经验的具体体现。协调包罗万象,施工中各要素的协调都是在总承包商的职责范围内,故只有把协调工作做好,整个工程才能非常顺利的完成。“协调”就像剂,能使整个工程正常有效的运转。
(5)“服务”原则。
总承包商在总承包管理中要充分体现“服务”职能,要把管理寓于服务之中。分包商在专业协作过程中,需要总承包商提供环境运输协调等诸项服务,因此,总承包商的职能不仅是管理,“服务”也是总承包商不可推辞的义务和责任,同时,在总承包管理中,充分体现 “服务”职能也是总承包商实现对业主的承诺,达到总承包管理目标的基础。
在总承包施工管理的五大原则中:“公正”是基础,“统一”是要求,“控制”是手段,“协调”是关键,“服务”是保证,只有这五大原则充分贯穿于整个施工过程,才能保证整个工程的顺利施工。
4施工总承包管理及措施
切实可行的施工总承包管理方案,是保证总承包管理和施工活动顺利进行的前提,因此,根据以往的总承包管理中积累的丰富经验,可采取如下管理方案。
目标管理。
总承包商在进行总承包管理过程中,应对分包商提出总目标及阶段目标,这些目标应包括质量、进度、安全、文明施工等,在目标明确的前提下对各分包商进行管理和考评。总承包商提出的目标应是切实可行的,并经过分包商确认能达到的目标,而且该目标应符合业主合同的要求。目标管理中强调目标确定与完成的严肃性,并在合同中应有相应的条款予以约束。
跟踪管理。
总承包商在进行目标管理的同时,应采用跟踪管理手段,以保证目标在完成过程中达到相应要求。总承包商在分包商施工过程中应加强过程控制,要对质量、进度,安全、文明施工等跟踪检查,发现问题立即通知分包商进行整改,并及时进行复检,建立完整的资料以使所有问题解决在施工过程中,而不是事后发现问题,以免给业主造成损失。
平衡管理。
作为总承包商在总承包管理过程中,应根据施工阶段的施工特点进行综合平衡,平衡目标的大小,平衡设备的使用,平衡施工面展开以及平衡进度的快慢,关键是要抓住重点,来平衡其它,使整个工程施工过程中有重点、有条理。平衡管理是整个工程能否顺利完成的重要因素,要求总承包商有敏锐的洞察力,有预见性,能预见工程在施工中可能发生的主要矛盾。而这种平衡管理能力是靠施工过较多类似工程的总承包管理经验的积累,而非一朝一夕就可形成的。
从工程实践表明,总承包管理方案能否顺利实施,取决于保证措施是否有力。因此,在实施总承包管理过程中,必须要制定相应的保证措施。通过工程实践经验,可采取如下的措施给予保证。
(1)实施总承包管理必须建立健全管理组织,并实行“目标分解,责任到人”。只有健全的组织和明确的目标,才能做到管理方案有人落实、有人监督,从而实现管理目标。
(2)建立激励机制,奖罚分明。建立以考核奖罚为主要内容的激励机制,采用经济手段,可有效的调动管理人员的积极性,充分发挥人的能动性,从而为实施总承包管理方案,打下良好的基础。
(3)采用微机手段,加快信息处理速度。在立体交叉、多层面、多工种的施工作业过程中,每时每刻都有工期、质量、安全、成本等繁多的复杂的信息,以前采用手工处理,速度慢,决策慢,因此措施采取的不及时,为改变这种状况,我们采用微机管理手段,通过采用Project、pkpm项目管理软件等一系列软件,加快信息处理速度,提高管理决策的及时性、准确性。
5结语
总承包管理通过施工总承包企业为完成管理目标,从而有效地实现对业主的承诺。通过工程实践表明,为了有效地确保业主所要求的工期、质量、安全等各项指标的顺利完成,施工总承包企业必须建立完整的科学的总承包管理体系,而且还需采取一定的管理原则以及相应的管理措施。
参考文献:
[1] 黄大能,谢尧生.施工总承包的发展思路[J]. 建筑施工,2002,(03):35~39.
篇3
关键词:工程;总承包;管理;剖析
引言
在国际工程建设中,工程总承包是通行的组织方式,我国目前推行了30多年的工程总承包管理模式,对工程的组织、管理水平等都有了比较深化的发展,既保证了工程质量的投资效益,同时也规范了工程建设市场的管理。
在我国,先后有一大批学者(如同济大学、天津大学、中国石化集团等各个工程领域的教授或管理人员),消化、吸收了国外总承包工程管理模式的先进思想,结合实际研究了中国总承包模式的发展,实行工程总承包管理模式对我国建设行业的勘察、设计、施工等企业的经营结构与管理模式都进行合理地调整,同时增强了企业自身的综合实力、竞争的能力和水平,缩短了与国际总承包工程的管理模式水平的差距,对打造成为具有较强国际竞争力水平的国际化企业集团,积累了经验,更加快我国社会主义市场经济的健康发展。
对于总承包项目管理的定义其实在很多学术领域中都给出了不同种类的详细解释,本人经过查阅相关资料及多年工程管理经验,提出几点粗浅认识,以期抛砖引玉,同时认为要想对总承包项目管理定义更深入的了解,应按项目――工程项目管理――工程总承包――总承包项目管理等分层次进行理解。
1.项目的定义
项目是一件事情、一项独一无二的任务,也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的,项目侧重于过程,它是一个动态的概念【1】。
项目是具有一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。例如我们可以把建设一条热镀锌机组的建设过程称为项目,但是不能把热镀锌机组本身称为项目。那么到底什么活动可以称为项目呢?如建设一条高速公路、设计一种新工艺产品、改造一个工程、编一个计算机软件等我们日常生活中类似的事情都可以称作项目。
当然了,到目前为止对于不同的学术领域对项目的概念和特性也有不同的描述,更没有典型统一的定义。 然而,随着各个科学领域对项目和管理理论研究的深入,对其概念和特性的认识正在逐渐趋向统一。根据百科全书中相关解释,项目具有相对性、临时性、目标性、约束性、一次性、系统性、整体性、寿命周期性以及多变性等特性特征。
根据以上特性特征,美国项目管理协会(project Management Institute,PMI)在其出版的《项目管理知识体系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中对项目所做的定义笔者认为其也许是最容易理解的表达方式。将其定义为:项目是为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力。
所以对于工程管理而言,项目是项目经理及其团队对社会价值的体现,绝大部分工程技术人员的人生中是由一个个项目堆积而成的,他们的价值只能通过项目的最终成果来反映。对于参与有重大影响的项目,本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉。
2.工程项目管理
工程项目也称建设工程项目,首先是以“工程建设”为载体的项目,其次是作为被管理对象的一次性工程建设任务。为实现它以“建筑物或构筑物”为目标的产出物,需要支付一定的费用、按照一定的程序、在一定的时间内完成,并达到相关质量要求【2】。
那么究竟什么是“工程项目管理”呢?根据建设部2003年2月13日颁布的《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》【3】中明确规定,工程项目管理就是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同中的约定,管理企业代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不能直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但是可以按照合同相关约定,协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。
为了加深对“工程项目管理”定义的了解,应先理解“项目管理”的定义。对于项目管理(project management)的定义,根据《建设工程项目管理规范》【4】GB/T50326-2006中将其定义为:运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动;而《建设项目工程总承包管理规范》【5】GB/T50358-2005将其定义为:在项目连续过程中,对项目的各个方面进行策划、组织、监测和控制,并把项目管理的知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目目标的全部活动。同样,美国项目管理协会在其出版的《项目管理知识体系指南》中项目管理进行广义解释为:把项目管理的知识、技能、工具和技术应用于整个项目活动中,以达到项目的目标。
其实“项目管理”一词本身有两层含义,其一是一种管理活动,即一种有意识地按照项目的规律和特点,对项目进行组织管理的活动;其二是一种管理学科,即以项目管理活动为研究对象的一门管理学科,是探求项目活动科学组织管理的理论与方法。项目管理它贯穿于项目的整个寿命周期,是一种运用既规律又经济的方法对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制的手段,并在时间、费用和技术效果上达到预定目标【6】。
那么工程项目管理是项目管理当中的一大类,管理对象主要是建设工程。其内涵是:自项目开始至项目完成(即项目的实施期),通过一定的组织模式,用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
根据我国当前建设工程的生产组织特点,一个项目往往根据由几个单位来承担不同的建设任务来完成,而参与单位的性质、利益、工作任务不同,就会产生不同的项目管理类型。那么,根据建设项目参与方不同组织与性质,通常情况下项目管理有业主方、设计方、施工方、供货方、总包方等几种形式。其中,业主方的管理是建设工程项目整个生产过程总的组织者,同时业主方的项目管理也就是管理的核心。
工程项目管理有三大基本目标即:投资目标(成本目标)、质量目标、进度目标。它们三者之间的关系是既对立又统一:要提高质量,就必须增加投资,而赶工是很难获得好的工程质量;同时,要缩短实施周期( 工期),也必须增加投入。三大管理的目的总体概括就是在保证质量的前提下,缩短实施周期( 工期),降低工程总造价。
3. 工程总承包的定义
总承包是指一个项目全部建设过程由一家工程公司进行总包,即从项目的建议书开始,其包括设计任务书、勘探设计、设备材料询价和采购、施工、生产准备、投料试车,直至竣工投产、交付业主使用为止,全部由一家工程公司完成。
而对于工程总承包的定义,本人经查阅相关资料得出,不同书箱讲述的概念略有不同。如:
(1)孙占国,徐帆主编的《建设工程项目管理》书中定义为:工程总承包是指业主根据项目的性质、规定等相关因素确定的发包范围,在明确项目的要求和目标的基础上,通过招标选择工程承包商(可以是一家或多家),并签订总承包合同【7】。
(2)何伯森主编的《工程项目管理的国际惯例》书中定义为:可以考虑由一家企业对一个工程项目从策划到实施的全过程或某一阶段,按照合同的相关约定,对业主的要求承担全部责任和义务,并享有一定权利的一种项目实时方式【8】。
(3)由中国建筑业协会管理委员会与建筑第八工程局主编的《工程总承包项目管理实物指南》书中定义为:从事工程总承包公司受业主的委托,按照合同约定的对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行等实行若干阶段或全过程的成本,同时该企业对工程项目的质量、安全、造价、工期等向业主负责【9】。
虽然上述有着不同种类的定义,其实通俗地定义为:工程总承包就是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同相关约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(也称竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业是按照合同中的约定对工程项目的质量、工期及造价等向业主负责。工程总承包企业可依法将所承包工程中的部分工作内容发包给具有相应资质的分包企业,分包企业按照与总承包企业签订的分包合同中相关约定对总承包企业负责。
4. 工程总承包项目管理的定义
在我国对于总承包项目管理的种类,总结起来目前共有三类,即施工总承包项目管理、工程总承包项目管理、项目总承包项目管理。
那么,根据毛桂平、姜远文主编的《建筑工程项目管理》书中对工程总承包项目管理定义为:建设单位在项目决策之后,将设计、采购、施工任务通过招标方式选定一家或几家总承包单位来承包完成,最终交付使用后功能和质量标准符合合同文件规定的要求。其性质是全面履行工程总承包合同,以实现其企业对该承建工程的经营方针和目标,取得与其经营效益而进行的工程项目自主管理【10】。
总之,从我国当前的运行的工程总承包项目管理的形式来看,总承包项目管理已经有了一定的发展,也积累了一定的经验,但还是非常需要政府部门、高等院校、行业协会、以及总承包企业的项目管理理论研究和实践工作者共同努力来培育和推进。
参考文献
[1] 成虎.工程项目管理[m].北京:中国建筑工业出版社,2002.刘国钧、陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
[2]《项目管理知识体系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)[m].美国项目管理协会(project Management Institute,PMI).
[3] 建设部.关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见
[4] 建设工程项目管理规范.GB/T50326-2006.
[5] 建设项目工程总承包管理规范.GB/T50358-2005.
[6] 仲景冰.工程项目管理[m].武汉:华中科技大学出版社,2009
[7] 孙占国、徐帆主编.建设工程项目管理. [M]北京:中国建筑工业出版社,2007.7.
[8] 何伯森主编.工程项目管理的国际惯例.[M]北京:中国建筑工业出版社,2007.10
篇4
关键词:冶金工程;总承包;质量管理;设计;模式、风险
中图分类号:F253.3文献标识码:A 文章编号:
引言
随着国家对冶金行业宏观调控的日益加剧,迅速扩大生产规模似乎成了各冶金企业赖以生存和发展的基础,国内各冶金企业或强强联合,或大规模新建大高炉、大转炉和配套的轧材项目,以避免被日益增高的门槛和残酷的市场竞争所淘汰。随之而来这些被称为“生命工程”的项目呈现出工期要求紧、质量要求高,工艺和设备档次高,资金投入多在几十亿,甚至上百亿等特点。在冶金企业工程施工的管理上加强模式和风险研究有着非常现实的意义。
1冶金工程建设项目特点
1.1、复杂性程度高冶金企业大规模工程建设造价高,融资方式多, 工艺、设备先进,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长,所以相对于其它的项目而言,其复杂程度更高。
1.2、项目进行中不确定性程度大冶金企业大规模工程建设项目受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构等各种变数较大; 加之项目自身建设进度也在不断变更,其不确定性程度高,管理过程应牢牢把握渐进明细的特点。
1.3、冶金企业大规模工程建设项目目标较易明确实行多目标管理,目标较稳定,建筑工程项目化管理己实行多年,积累了丰富的资料和经验,项目管理也多数采用目标式的责任承包管理。
1.4、管理方式转变冶金企业大规模工程建设项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变。
2 目前冶金工程总承包项目质量管理存在的问题
2.1 项目人力资源投入不足作为总承包企业来说,总是希望多拿订单,提高企业的经济效益,但是,面对多个项目同时进行的局面,为了降低人力成本,许多项目没有专职的质量管理人员.质量管理是由某个专业的技术人员兼任的,而专业人员在各项目间频繁流动,造成了质量管理不到位。
2.2 项目的质量策划流于形式很多项目经理往往关注项目的进度、费用,对质量控制的重视程度要低于进度和费用,所以造成了质量策划只停留在纸上,没有针对每个项目进行认真的策划,编制的质量计划也只是些空洞的计划,没有可操作性和指导性。
2.3 项目管理没有从源头把关从项目的源头设计中没有对质量进行有效的控制。设计输出没有满足设计输入的要求。造成在后面的施工中问题暴露出来。设计变更过多,影响了项目质量。
2.4 施工过程中的质量控制不严没有按照质量管理体系的要求进行有效的过程控制,没有合理地设置质量控制点,部分过程失控,造成项目质量不稳定。
2.5 项目管理及参与人员责任心不强质量问题的主要原因有技术上的原因,但更多的是管理和责任心的问题,做任何事没有高度的责任心是不可能做好的,质量管理上更是如此。如果我们的每一位员工都有一颗责任心.在我们的心中就会树立“质量第一”、“质量至上”的观点和意识。就会在工作中自觉地遵守规范和制度,那么我们的工程质量就会得到保证。
3大型冶金工程施工项目管理的模式
项目管理就是为了实现项目目标,而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。项目管理是通过一个组织来实施的,常使用目标管理的方法,项目管理所涵盖的知识范围很广泛,几乎包括了管理学的所有知识,项目管理的几种主要模式随着规模大、投资多元化的工程建设项目的逐渐增多,以及国外先进管理理念的引进,工程建设市场的竞争越来越激烈,对建设工程项目管理水平的要求也越来越高。因此,工程建设项目管理模式也在不断地发展,国际上出现了许多新型模式,具体如下。
1、传统的项目管理模式传统的项目管理模式,也称设计-招标-建造模式,即设计和施工分包模式。在国际上最为通用,世行、亚行贷款项目和采用国际咨询工程师联合会合同条件的项目均采用这种模式。这种模式最突出的特点是强调工程项目的实施必须按设计-招标-建造的顺序方式进行,只有一个阶段结束后另一个阶段才能进行。
2、设计-建造模式设计-建造模式指承包商负责工程项目的设计、施工安装全过程的总承包,因此也称为设计和施工总承包模式。
3、建造-运营-移交模式建造-运营-移交模式是指东道国政府通过特许权协议将某个应由政府出资营建管理的公共基础设施交给私营企业融资、建设、经营、维护直至特许期结束时将该设施完整地、无偿地移交给政府。
4、项目管理承包模式项目管理承包模式就是具有相应资质、人才和经验的项目管理承包商,受业主委托,作为业主的代表或业主延伸,帮助业主在项目前期策划,进行可行性研究,制定项目、计划、融资方案,井在设计、采购、施工、试运行等整个实施过程中有效控制工程质量、进度和费用,保证项目的成功实施。该模式一般不直接参与项目的设计、采购、施工和试运行等阶段的具体工作。具体又分为项目定义阶段和执行阶段。
5、业主委托承包商承包建设模式业主委托承包商承包建设模式。该模式是指业主选择一家总承包商或者总承包联营体,负责整个工程项目的设计、设备和材料采购、施工及试运行的全过程、全方位的总承包任务,即全建设工程采购模式。
6、伙伴合作模式伙伴合作模式。该模式是两个或两个以上的组织,为了满足特定的商收利益,最大程度地利用每个参与方的资源所达成的长期约定。该模式意味着业主与建设工程参与各方在相互信任、资源共享的基础上达成一种短期或长期的协议;在充分考虑各方利益的基础上确定建设工程共同的目标:建立工作小组,及时沟通以避免争议诉讼的产生,相互合作、共同解决建设工程实施过程中出现的问题,共同分担工程风险和有关费用,以保证参与各方目标和利益的实现。
4冶金工程施工风险管理
4.1、工程实施阶段组织管理风险
组织管理风险主要来源于施工组织管理过程中各种风险因数,主要包括:项目组织机构;与业主的配合;与监理的配合等。
这些风险是整个工程实施过程中的主要风险来源。施工计划:施工计划风险主要来源于各种施工计划编制能否满足施工需求的各种风险因素,它主要反映工程施工能否按按组织者的规划或按计划进行,主要包括:施工总体进度计划;机具需用计划;主要设备进场计划等。工程施工方法:工程施工方法是以技术手段确保施工顺利进行的一些操作方法,它主要衡量施工技术水平能否满足工程技术要求。工程施工方法风险主要来源于以技术手段满足施工顺利进行过程中的各种风险因素,其主要包括:土建施工方法;钢结构制作安装施工方法;设备管道安装方法;自动化安装及调试方法等。项目目标管理:项目目标管理是反映的是项目履行能力。其主要风险来源于施工组织者按预期施工目标进行实施时产生的风险,主要包括:质量与安全保证管理体系;施工安全;环境保护及文明施工;工期等。
4.2、项目施工阶段风险的应对措施——风险回避
风险回避是在考虑到某项目的风险及其所致损失都很大时,主动放弃或终止该项目以避免与该项目相联系的风险及其所致损失的一种处置风险的方式,它是一种最彻底的风险处置技术。它在风险事件发生之前将风险因素完全消除,从而完全消除了这些风险可能造成的各种损失,而其它风险处置技术,则只能减少风险发生的概率和损失的严重程度。在对某项目进行风险预测、识别、评估和分析后,如发现实施此项目将面临巨大风险,一旦发生事故,将造成项目组无法承受的重大损失,而且风险经理又不可能采取有效措施减少其风险和损失大小,保险公司也认为该项目风险太大而拒绝承保,这时就应放弃或终止该项目的实施,以避免今后可能发生的更大损失。
结束语
质量是企业生存的基础.同时也是企业发展的动力,冶金行业的总承包项目往往规模较大,系统复杂。其质量管理必须是全方位、全过程的管理才能满足需要,这就要求项目的质量管理必须正规化、制度化、标准化,这样才能使项目的质量管理工作有条不紊地进行,从而获得最佳的效果。总之,在冶金工程施工的管理上必须加强模式管理和风险研究,以提高冶金工程管理质量。
参考文献
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关键词:工程项目 总承包 管理水平
面对当前激烈的市场竞争,建筑企业在发展中,从可持续发展角度出发,大型建筑企业势必要走上总承包管理道路。所谓总承包管理,就是项目管理班子利用其在管理、资金、技术、各类资源等方面的优势,通过契约管理、商务管理、信息流管理、技术管理、风险管理等管理途径,合理组织各类资源,对分包实行统一的指挥、协调、控制和监督,最终确保项目完成的一种管理活动。该管理活动在规范工程项目管理的同时,还能进一步提高工程管理水平,为建筑企业今后的发展奠定坚实的基础。
1.突出总承包管理的资源管理
作为工程资源管理中的核心环节,资金管理能否顺利的进行,将直接关系着工程的整体管理效果。而在整个总承包管理中,资源管理的加强途径主要从以下几个方面进行:首先,在收取资金时,相关负责人应第一时间对所需资金进行收取,同时还应按照合同中的相关条款,与业主之间进行及时的沟通,针对拖欠款,需要管理人员使用适当的方式进行处理,避免伤害双方关系的事件发生。其次,工程管理人员应严格控制工程支付款,双方在合作时必须具备一定的诚信基础,确保合作的顺利进行。最后,针对合作过程中出现的垫资状况,应结合着实际状况,制定相应的收取计划,确保资金的及时回收。
2.加强总承包管理的契约管理
契约管理作为推动一些项目管理的主要依据,加强总承包管理中的契约管理,能够有效的提高工程项目的总承包管理质量。在完善的总承包管理中,常见的契约管理主要体现在与业主的契约、各专业分包契约、材料供应商契约等几个方面。在整个契约管理中,需要总承包班子中的各个成员充分理解中标合同中的内容,同时在条件允许的状况下,可以建立其相应的合同交底制度,以便合作双方对合作的内容、条款、管理进行进一步的了解、掌握,为今后的索赔工作做好铺垫。在整个契约管理中,范围最广的应属分包契约范围,除了包括相应的专业工种外,还包括分包项目的工种、设计方案、劳务及材料供应等等。管理人员在管理这类契约时,应仔细分析契约中的各项条款,避免文字隐性条约的出现。与此同时,要想达到好的契约管理目的,在条件允许的状况下,管理人员可以寻求专业人士帮助,也可以出台统一的分包合同示范为本。作为工程项目的总承包班子,应充分重视契约管理的重要性,同时在原有的基础上完善契约管理制度,实现工程契约的科学管理。
此外,在处理业主与分包关系上,可以从合同授权这一方面出发,以此来避免分包合同管理的盲目性与随意性,同时还能将合同风险降到最低。作为工程管理的重中之重,施工管理能否得到科学有效的落实,将直接关系着工程的施工质量及今后的投入使用。在整个施工生产管理中,需要管理人员严格按照工程管理中的各个条款,将其落实到施工的各个环节中,以此来提高自身项目的履约能力。
3.完善总承包的技术管理
在整个总承包的技术管理中,除了相应的技术攻关外,还包括总承包项目班子的技术管理。其完善的过程包括以下几个方面:首先是技术应用上的管理。在整个技术应用管理中,作为总承包班子,应当在项目管理的过程中跟踪技术的进展情况,不断予以检查和反馈。尤其要关注高难技术及各类专项技术,以确保项目的顺利完成。其次是技术支撑管理,即所谓的项目攻克技术管理。在管理活动在进行中,需要确立相应的管理课题,该技术作为企业发展的核心技术,对直接关系着建筑企业的经济效益与今后的发展。再次是技术协调管理。即对工程项目施工中所需的施工技术进行协调,使其最大限度的发挥出自身的优势,在提高工程施工质量的同时,还能科学的缩短施工时间,减少工程成本投入。最后是技术优化管理。在该管理活动中,重点在于突出项目班子对管理方案的优化,并以此来增加建筑企业的经济效益。在该方案管理中,需要管理人员结合着工程项目的实际发展状况,对施工技术进行彻底落实,只有这样才能达到管理目的。
4.做好总承包管理的商务管理
作为工程项目总承包管理中的重要组成部分,商务管理有着极其重要的作用。在整个商务管理活动中,总承包管理需要面对业主、分包、咨询等多个单位,这就要求总承包班子能够在开展商务管理前,结合着工程商务管理中的各个事项,提前做好策划管理、过程管理及竣工管理中的各项工作。在整个管理过程中,需要将工作重点放在签证、沟通等工作上,同时为今后的工程结算及索赔工作奠定基础;而针对各个专业分包,则需要结合着分包工程的实际状况,确保分包施工的顺利进行;在竣工商务管理中,管理人员应抓好结算、索赔等各个方面的工作,为工程的顺利竣工画上完美的句号。此外,在整个商务管理活动中,管理人员应随时与造价单位保持联系,确保工程预算、结算工作的顺利进行。
5.总结
综上所述,在新时期的发展中,提高工程项目总承包的管理水平,对建筑企业的发展有着极其重要的作用。这就要求建筑企业的负责人能够认清行业发展形势,本着一切从实际出发的原则,加大工程项目总承包的管理力度,为其水平的提高奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]刘红.我国发展工程总承包若干问题的探讨[J].中国建设教育,2011(12)
[2]叶有泉.新形势下提高工程项目总承包管理水平的认识与思考[J].中外建筑,2011(07)
篇6
一、建筑业“营改增”影响分析
建筑业“营改增”有利于完善增值税抵扣链条,避免重复征税;实现税收监督,规范经济行为,有利于促进建筑行业的健康发展。但结合建筑行业现状,“营改增”可能存在以下影响:
(一)项目税负成本可能加重
首先,相较于营业税制下,税率上升可能导致企业的税负会相应增加。建筑业“营改增”后,提供建筑服务选用一般计税方法适用11%的增值税,选用简易计税方式适用3%的增值税,相较营业税制而言,纳税负担可能增加。其次,获得增值税专用发票用于抵扣较困难。除去分包成本,项目的大部分成本为材料和设备采购以及人工费,大部分施工材料,由个体户或小规模纳税人提供,难以取得增值税专票,而占比较大的人工费作为工资列支,无法取得增值税专用发票。
(二)实际税负水平存在不确定性
“营改增”后,项目的实际税负水平是由销项税额和取得的可抵扣的进项税共同决定,但是进项税额难以确定。首先,由于“营改增”后价税分离,导致项目初期无法准确地预测进项税额;其次,在实际工作过程中,很多预计能取得增值税专用发票的项目,因为各种问题无法取得增值税专用发票。因此,增加了项目实际税负水平的不确定性,同时也对项目管理提出了更高的要求。
(三)财务风险可能增加
首先,“营改增”后,增值税纳税义务时间发生变化,在收到预付款时发生纳税义务,可能由于分包工作不匹配造成销项与进项不匹配,先行支付大量税款,减少项目资金;其次,由于拖欠工程款等原因造成纳税义务发生时间与收款时间可能不一致,项目资金流入和资金流出不协调,增加项目资金压力。此外,增值税的征收管理较严格,对取得的增值税专用发票用以抵扣税额有较为严格的要求,这对项目增值税专票管理以及纳税申报等管理工作,提出了更高的要求,项目也可能会面临涉税风险。
二、建筑业“营改增”税务风险管理
建筑业“营改增”后,工程总承包项目,可以将其划分为项目招投标阶段、合同谈判和签订阶段、合同执行阶段和项目竣工阶段,进行税务风险管理。
(一)项目招投标阶段税务风险管理
项目招投标阶段税务管理的主要目的一是熟悉项目相关税收政策,了解项目可能l生的税务成本,为合同投标阶段的报价提供依据;二是测算比较不同模式下项目实际税负,掌握纳税筹划空间,为合同谈判阶段项目的运作模式选择提供参考。因此,在招投标阶段大部分是准备工作。首先,了解工程总承包项目涉及的主要环节及涉税政策;其次,了解项目所在地个人所得税以及企业所得税的征管政策,特别是企业所得税的征管政策,部分地区按照合同总金额而不是按总分包差额征税,对项目的最终实际收益影响较大。
(二)合同谈判与签订阶段税务风险管理
合同谈判与签订的好坏很大程度上决定了项目整体的涉税风险。在谈判过程中,可以考虑通过适当的税务筹划来降低项目的实际税负,通过明确合同条款来划分各自责任,规避风险。
1.通过适当的税务筹划降低项目的实际税负
在目前建筑行业利润率普遍不高的背景下,需要在合同谈判与签订阶段做好税务筹划相关工作,并通过合同条款加以明确,以达到降低项目实际税负的目的。主要筹划方式有以下两种:
一是通过选择恰当的计税方法节税。在可行的前提下,新建工程总承包项目采用清包工或甲供工程形式可选择采用一般计税方法或简易计税方法,通过税负测算比较两种计税方法下的税负成本,选择最优方案,以达到节税的目的。在不考虑其他费用进项税额的前提下,如果总包方自己采购辅料物资价税合计占工程价税合计比例超过48.18%时,采用一般计税方法项目实际税负较低。
二是通过优化合同结构实现节税。首先,可通过划分不同税率合同价款降低税负。为避免总承包合同被认定为混合销售或兼营,总包方可与业主分别对设计、采购和施工部分分别签订合同,通过合理分配不同部分的合同金额,增加设计部分的合同金额,减少采购或施工部分的合同金额,从销项侧控制项目的应纳税额;与分包方进行合同谈判时,在保持合同总价不变的情况下,尽可能增加采购和施工部分所占比例,降低设计部分所占比例,达到获取更多进项税额抵扣的目的。其次,可通过分拆合同优化税负。“营改增”后,因总包合同涉及设计、采购和施工等多个部分,设计适用6%增值税率,采购适用17%增值税率,施工适用11%增值税率。按照规定,一项销售行为如果既涉及服务又涉及货物,为混合销售,按照主营业务即建筑业确定增值税率。因此,在合同总价不变的情况下,可考虑将采购部分与施工部分打包签订合同,从而降低采购环节的销项税额,增加项目收入。
2.通过完善合同关系规避“三流不一致”风险
在营业税制下,建筑行业内普遍存在资质共享的情况。“营改增”后,在资质共享模式下可能因为“三流不一致”问题,导致取得的分包进项税额不能抵扣,增加项目税负风险。这方面的问题主要包括:合同施工主体不是合同签订主体,导致进项销项不匹配,进项税额无法抵扣;在内部分包工程中不开具发票,造成分包的进项税额无法抵扣;施工单位与中标单位无任何合同关系,缺乏增值税抵扣链条,进项税额无法抵扣;中标单位与施工单位未按总分包模式核算,缺乏增值税抵扣链条,进项税额无法抵扣。
因此,“营改增”之后,需完善合同关系,规避“三流不一致”风险,建立增值税抵扣链条,做好进项税抵扣工作。可采用标准的总分包模式,中标单位与实际施工单位签订工程分包合同,并由实际施工单位向中标单位开立增值税专票,建立增值税抵扣链条;可由中标单位对总包项目进行集中管理,统一核算项目收入和成本,销项和进项都在中标单位体现,实现增值税进销项的匹配;在联合体中标模式下,可采取联合体各方与业主单独签订合同,分别开票,或者由业主和联合体牵头单位签订总包合同,牵头单位再与成员单位签订分包合同,完善增值税抵扣链条。
3.通过明细合同条款,规避涉税风险
在订立合同条款时,一是要明确标示总包项目各部分金额,避免因界定不清而被认定为混合销售,影响税负;二是合同条款需按照“价税分离”原则,明确合同含税价款、不含税价款、税率以及税额等具体信息,避免后期纠纷;三是要明确收付款时间和条件、提供发票时间和条件等具体事项,避免项目执行过程中发生纠纷;四是要明确预付账款的拨付时间,预留时间便于落实项目分包相关事宜。
(三)合同执行阶段税务风险管理
虽然与项目有关的税务风险在合同签订阶段有较好的控制,但税务管理工作能否有效完成还取决于合同执行情况。因此,在合同执行阶段,需加强项目管理,规避税务风险。
1.加强项目预付款管理,避免垫付税款
在业主拨付预付款时,发包方并未取得分包方发票甚至尚未确定分包方、签订分包合同,导致发包方需按预收款全额预缴增值税。一方面,垫付税款占用项目大量的资金,另一方面,业主拨付的预付款可能大于总分包差额,导致在初期项目就存在多预缴税款的情况,对于多缴部分能否退回、如何退回目前并没有相关政策说明。
针对项目预付款垫付税款问题,首先,在签订合同时需事先考虑,约定利于总包方的预付款拨付时间,或可直接约定在总包方提供相应发票后再拨付预付款,避免在毫无准备的情况下收到业主的预付款,造成无法取得分包方发票、全额预缴的局面发生;其次,需加强项目管理,总包合同一旦确定,迅速启动分包相关事宜,尽快落实分包合同。
2.加强验工计价管理,避免滞验收、超验欠验
业主验工计价滞后会导致付款滞后,存在一定的涉税风险,也会影响项目的资金。验工计价的不规律可能会造成工程计价与进度不相匹配,造成当期预征税额较大,增加资金压力。而如果业主要求超验工,则导致纳税义务发生时间提前,需要预缴增值税,一方面如果业主并未拨付超验工款,项目需要垫付税款,如果当时没有及时取得分包发票,会导致超验部分无进项税对应。
首先,在合同条款明确的前提下,要严格按照合同约定进行工程计价。其次,如却因特别原因出现滞验、超验等,本着利益共享、风险共担的原则,同步对分包进行滞验或超验,以保证足额的分包成本用来抵扣,减少垫付资金。最后,与业主磋商,根据工程进度按月或者季度验工计价并及时批复,避免跨期批复分摊项目税负负担。
3.加强分包管理,优化项目运行效率
在合同执行阶段,项目的税务管理主要集中在进项方面,优化分包管理的主要目的在于配比当期的销项税额和进项税额,做到足额抵扣,将资金流出时间尽量后延,缓解项目资金压力。首先,应考虑上下验工计价的时间差,做到工程结算和验工计价相匹配,有效降低当期增值税税负。其次,保证票流从下往上,资金流从上往下,在获得分包方发票前不向业主开立发票,在业主拨付工程款前不向分包拨款,优化项目运行效率,减少占用资金。
4.优化采购方案,降低实际综合成本
建筑业“营改增”后,取得增值税专用发票获得进项税额,一方面能有效降低成本,另一方面减少应纳税额,进而附加税也相应减少。因此,在采购环节进行价格比选时,需考虑进项税及附加税的影响,进而优化采购成本。由于不同采购方案下项目的销项税额固定不变,而城建税及教育费附加的计税基础为应交增值税,在销项税额一定的前提下,取得的进项税额越多,应交增值税越少,应交城建税和教育费附加也相应减少。
因此,采购的综合成本=含税成本-进项税额(1+城建税及教育费附加税率)。假定目前有三种采购方案,方案A 橐话隳伤叭耍能够开具17%的增值税专用发票,方案B为小规模纳税人,能提供3%的增值税专用发票,方案C只能提供增值税普通发票,如何选择供应商实现采购综合成本最低。
三种方案含税报价相同。在备选方案含税报价相同情况下,适用税率越高,进项税额越多,成本越低,因此,优先选择提供17%增值税专用发票方案A,其次是提供3%增值税专用发票方案B。
三种方案的含税报价不同。这种情况下需要比较综合成本。假定城市维护建设税、教育费附加和地方教育费附加合计为12%。比较计算如下:
方案A的实际综合成本=报价A-报价A/(1+17%)×(1+12%)。
方案B的实际综合成本=报价B-报价B/(1+3%)×(1+12%)。
若方案A实际综合成本=方案B实际综合成本,则有报价B/报价A=86.55%,即当小规模纳税人的含税报价为一般纳税人含税报价的86.55%时,二者的实际综合成本相等。方案比较情况如下表:
5.加强费用类进项税额管理
首先,针对金额较小、多次采购的情况,项目部可尽量选择固定商家采购,累积到一定金额后申请代开增值税专用发票;其次,针对部分岗位,项目可采用劳务外包的形式,增加可抵扣的进项税额,降低实际税负;最后,加强项目增值税专用发票的管理,在取得增值税专用发票后要及时认证,避免因逾期未认证而造成不必要的损失。
(四)项目竣工阶段税务风险管理
项目进行到竣工阶段并不意味着项目税务管理工作的结束。首先,要加强项目清算工作,清理工程项目已开票和工程结算数,做好末次计价和开票工作;其次,及时关注质保金回款情况,建立质保金管理台账,如因工程质量问题等原因导致质保金不能足额收回,需开立红字增值税发票。最后,做好项目税务相关资料清理归档工作,建立地区税负资料库,为今后该地区的工程项目管理提供借鉴。
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关键词:项目管理;EPC;工程领域
1引言
通常,我国水电项目总包方多数都由水利水电工程施工单位或大型水电勘测设计单位承担。但结合水电工程的特点,尤其针对水电站改造工程,我们发现,其机电设备在整个项目范围中占据着重要而又突出的地位,因此作为水力发电设备制造生产商,更应充分利用自身设备在水电项目中的份额高占比优势,发挥出其在水电总承包项目中的优势和主导作用。本文通过分析EPC项目管理的核心要素,阐述项目实施过程中的关注重点,对国际工程水电项目总承包管理理论和应用进行了初步研究。
2国际水电工程EPC总承包项目管理内容
国际工程EPC总承包是设计采购施工总承包工程的简称,指工程发包方将整个工程的设计、采购、施工、试运行服务等工作全部整合为一个总合同,委托给一家具有相应资质的总包方进行。工程总包方按照合同约定,完成合同要求的所有工程内容,并对其质量、安全、工期、造价全面负责。顾名思义,水电工程EPC总承包是特指水电工程项目的全过程承包,其主要内容为:进行设计阶段的初步设计、详细设计、设计变更和竣工文件等;负责采购阶段的材料物质、机电设备、施工机具的采购,以及生产和存储运输管理等;完成施工阶段土建、机电设备安装、单车试验、整体联调以及试运行等工作。
3EPC项目管理的核心要素
(1)项目前期工作。水电设备制造生产商为获得总承包项目工程,应在项目前期阶段从项目信息的获取开始,初步分析项目所在国/所在地的政治经济环境、劳务政策、建设施工、设备材料加工和运输等能力,分析潜在风险等,以达到能在项目投标报价中给出指导性建议和意见的目的。很显然,做好EPC项目前期策划对于整个项目的实施起着关键作用。(2)项目团队的建立和管理。项目团队的建立是项目启动后的首要工作。作为EPC总包方,需要在所承担的整个工程项目范围内建立必要的团队,既包括总承包方自己的项目经理和主要团队成员,还包括各分包商团队。尽管在EPC项目实施进程中,项目团队的建立并非处于关键路径,但它是EPC项目中人力资源分配和管理的重要环节,也是整个项目能否取得成功的重要决定因素。(3)项目计划的编制。EPC总承包项目的工作范围广、工程量大、影响因素多,作为EPC总包方,在设计、采购和施工的各个环节中都起着至关重要的作用。因此,在EPC工程正式开始实施前,须进行项目计划的编制工作,该工作的核心重点即是理清项目范围,进行项目分解(WBS)。这对整个工程起着指导、监督、警示和调整的作用,同时能强化项目管理水平、降低执行风险、提高施工效率等。(4)进度管理。项目进度管理的主要任务包括编制进度计划、寻找里程碑大节点和搜寻关键路径,在满足与质量、成本目标相互协调的基础上实现预设工期目标;项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,并在该计划的执行过程中检查实际进度是否与计划进度相一致,并保证项目按时完成;项目进度管理的目的是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。(5)质量管理。“质量”是工程的基础,“低质量”是工程的后患。传统的工程承包模式存在各承包商有不同的项目实施标准的情况,而在EPC工程中,由总包方建立一套完整的质量管理体系,设立专门的质量管理组织参与到项目建设的质量监督过程中,包括工程设计、材料进厂、设备生产、现场施工等环节,杜绝出现处理质量问题采用“头痛医头,脚痛医脚”的办法。(6)成本预算和控制。EPC项目成本不仅包括整个项目实施阶段的设计费用、采购费用和施工试运行费用,还包括了EPC总承包项目管理过程中所需的全部费用,如人工工资、办公费、交通费等直接成本。项目成本预算主要包括工时、工时率、材料/设备单价、材料/设备数量、间接成本的预算。通常,EPC总承包项目都是固定总价合同,然而在实际的项目执行中会出现多种多样的影响项目成本的不确定因素,因此在成本预算中需包含一定的风险储备金,并运用合理的项目成本管理方法,识别这些不利因素,对项目成本实行全过程控制。(7)文档管理。文档管理是任何一个工程项目管理中不可或缺的关键要素,在国际工程项目执行过程中,会产生大量的和项目有关的各种商务/技术资料,既有电子版也有纸质版文档。作为总包方,建立一套健全的标准文档管理流程和办法,有利于项目设计进度的控制、便于设备生产周期和交货的控制、能更加准确的进行财务管控、且能提高施工质量和效率等,更有利于使得后续的采购生产和施工活动的有效配合。(8)风险管理。总的来说,项目风险分外部风险和自身风险。外部风险包括政治风险、经济风险、法律风险、社会文化风险和自然环境风险,自身风险包括项目决策风险、合同风险、资金风险、技术风险、管理风险及其他诸如环境、疾病等风险。而国际水电EPC总承包工程因项目地均在国外,存在环境复杂、工作范围广、建设工期厂、投资规模大、安装调试复杂等特性,且受当地政治经济、法律法规、语言文化和宗教差异的影响,使得EPC总包方在项目中承受更大的风险。若在项目执行中未发生风险,前期成本预算中考虑的风险储备金相应地将转变为利润。所以总包方要想获得更高的利润,无疑要做好风险管理工作。
4结论
由于工程项目具有唯一性,它是一次性的、不可逆的活动。因此,作为国际水电EPC总包方,必须提高项目管理水平,提前制定好项目实施计划,严格把控好项目成本、进度、质量三者的平衡关系,及时调整项目工期,提前做好风险防范工作、动态跟踪控制已出现的风险等,力争实现自身企业和参与项目的各分包商的最大盈利。
参考文献:
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关键词:施工总承包 项目管理 成本管理
相关资料显示,在我国,每年一半以上的建筑工程合同采用的是施工总承包模式,并且,合同额也在持续上涨。通过多年探索与运作,施工总承包管理主体目前已经在我国多家建筑企业初步建立了,企业也逐步培养了大批优秀人才来进行施工总承包管理,施工总承包管理的整体水平与综合能力得到了提升[1]。施工总承包工程项目成本管理仍存在很多的问题亟需解决。
1、管理难度日益增大,成本管理体系不适合市场经济的需要
建筑市场的发展充满了竞争,在相对固定的市场总量下,企业之间将会越来越激烈地对工程项目进行竞争。工程项目的招投标过程,一方面是企业之间实力的竞争,另一方面是企业之间的经营策略与理念的对抗。在招投标过程中,所有企业都千方百计的力图使出浑身解数来显示企业的综合实力,通过比拼企业垫资和优惠让利幅度以及承担风险的能力来夺取标的。承包商通过这种方式竞争而来的项目的利润空间逐渐变小,从而给项目成本管理带来了严峻的挑战和极大的风险。如果施工企业不能从容应对这种挑战,不能有效而及时地转嫁或降低这种风险,将会给项目成本管理带来极大的隐患,有可能会给企业造成重大经济损失[2]。
传统的施工企业成本管理,主要是以财务部门的决算报告为依据。这种核算体制经常因为业务人员提出报告的时效性滞后而无法发挥成本管理的作用。另外,施工企业公司总部、总承包项目部、分包管理层、作业层等相关成本管理的组织机构层次较繁杂,由于中间层次等因素过多,导致上级指令下达不顺畅,对信息的理解出现误差,造成实际成本管理效果并不理想。从项目的组织管理上看,缺少拥有权力、承担责任的成本管理体系。由于成本涉及到施工过程的每一个阶段,并且涉及技术、质量、安全、文明施工等项目活动的各个方面,因此仅仅依靠财务部门是不能有效的实现对成本的有效管理的,由于缺乏成本管理的事前预测与过程控制,只能依靠制度体系被动执行,这种情况一旦反映在账面上,成本失控便不可避免,而这种管理模式与管理体系与现代企业管理的要求相差甚远。
2、不可控因素增加,成本管理缺乏风险防范意识和竞争机制
施工企业目前多实行工程量清单报价,这一方式打破了施工企业多年来一直在施工预算的指导下进行生产和控制成本的核算方式。但是目前大多施工企业正处于学习和探索工程量清单报价的阶段,对于编制符合本企业实际状况的企业消耗定额用以反映企业真实的生产能力和消耗标准,还是没有足够的时间和足够的能力。虽然在投标报价阶段,工程量便已经经过了确认——它的计取风险是由业主来承担的,但是由于施工企业在工程招标投标报价阶段无法同时对综合单价进行科学报价以及对项目措施费进行确认,只能根据以往项目经验、工程施工的难易程度或工程量的大小进行估算,然而这种估算往往会与日后的在施工过程中实际消耗的人工费、材料费、机械费的市场单价差别很大,从根本上来讲,这种方式对于降低工程成本有可能会带来不利的影响。
特别是在工程项目清单报价过程中,只对人工费、材料费、机械费等进行了明确的划分,而项目措施费用等却往往不能按照分项工程来进行有效的分解和还原,进而导致无法对按进度确定的工程量进行计价,同时难以划分项目成本,使项目成本管理和考核的难度增大,同时也给项目管理自身带来极大的困惑和不便,从而增加了不可控因素。
在传统计价模式下,成本管理是预算成本管理,它的主要计价依据是参考政府建设行政主管部门根据社会平均水平制定的工程预算定额来进行核算的,施工企业在投招标时不承担价格风险,其成本价格反映的是社会平均水平[3],也就是说社会平均成本和措施费用是包含在定额子目中的,在计价时企业应按照工程造价管理机构的有关规定及定额中的基础价格来计价[4],这样一来企业的真正水平便很难显示出来,也就缺乏了竞争的真实可靠性,成本管理体系整体缺乏风险防范意识和竞争机制。
3、缺乏成本竞争意识、市场应变能力较差、管理体制缺乏灵活性
面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业忙于承揽任务,不惜赔血本中标,使企业陷入逐渐亏损的境地。有的企业则不计成本盲目铺展,利用贷款来垫资施工,结果使企业背上沉重的包袱,危及企业的发展。这些企业在经营决策时,便忽略了成本管理中最基本的市场调查,导致了大量无效成本的增加。正是因为相关决策者的成本管理意识淡薄,对于市场的把握能力较差,忽视了企业是以追求利润最大化为目标的经济组织以及成本管理追求极限的基本特征[5]。
有些企业中,即便是企业的主要管理层对成本管理的重要性已经有了充分的认识,但在基层区队、班组,直至岗位上都还没有足够的认识。很多工程管理人员认为成本管理的主体是公司法人、项目经理或者某一个人的事,缺乏整体的成本责任和成本管理的主动性。普遍存在的是,物资管理人员对物资的管理表现出来的责任心不够,由于市场行情一直在变化,物资管理人员对这些动态信息的反馈不及时,而且物资计划不够严谨、不够准确,物资采购、验收、发料和现场监控等过程也没有做到严格把关,造成物资浪费普遍严重。
另外,国有施工企业体制上受束缚的同时还有较重的企业负担,项目的管理者得到的待遇竟会远低于市场上的人才价格,这就使得项目管理者心理不平衡极大;由于他们不能得到与付出劳动相对应的报酬,项目管理者的积极性也就难以调动起来。长久下去,由于得不到良好的发展空间和平台,许多优秀的项目管理者会选择离开国企而去选择更好的企业,这样便造成了项目管理人力资源的大量流失,给项目管理带来很大的不利。可见,体制的根本问题没有得到解决,分配机制和激励机制并不健全,作为一项重要的生产因素项目的人力资源未得到该有的重视,在资本市场上也没有进行实质性的运作,许多施工企业即便推行目标责任成本考核体系,项目管理机制仍然是缺乏竞争力、缺乏活力、缺乏市场性。
4、项目成本监管不力,缺乏完善的责权利相结合的奖励机制
随着项目工程管理理论的广泛应用以及项目管理应用实践的日益发展,人们对施工项目管理越来越有了一个全新的认识。项目成本管理逐渐成为管理决策、业绩评价的依据。各种信息系统的建立,为成本管理提供了必要的技术手段,但同时其间也存在许多问题。
首先,企业为了节约人力资源成本,减少了必要岗位人员的设置,并没有按照“不相容职务相分离”的原则设置岗位。同时在兼职岗位上,没有实施交替任职,使人员之间的监督没有落实到实处。各部门、各岗位责权利不完善而无法进行绩效考核,以致出现了“做多做少一个样”、“做好做坏一个样”的局面。因此,人员设置不科学,岗位职责不明确,有效的监督机制比较缺乏的问题普遍存在。
其次,没有严格执行授权批准制度,人员权利过于集中,又缺乏监督。例如进行项目经理的聘用的时候,由于单一的体制因素,企业没有建立起“竞争上岗,末位淘汰”的用人机制,而是经常按照领导的意志直接去指派项目经理,同时也没有对项目经理的权利进行有效的制约和监督,使得其握有的权利过大,并且无人监督,给项目管理带来了很大的风险。
还有,由于科学的激励机制缺失,即使实行了奖罚也是经常会出现“受奖的不公、受罚的不服”的局面,特别是有些国有企业长期受“大锅饭”思想的影响,更是责任不明确,奖罚不得当,对本该受奖的人员只是略表奖励,对本该受处罚的人员碍于情面而仅仅是批评一下了事,这样一来便严重挫伤了职员的积极性,并且给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。
以上原因导致了施工企业项目成本监管不力,造成了企业资源的浪费和经济效益的流失。在造成损失和重要环节失控前,企业应当重视起建立和完善企业成本管理的内控制度。企业应当坚持责权利相结合的政策,奖罚分明,也是实施施工企业实施成本战略核心竞争力的必然选择。
5、成本管理的信息化程度不够高
由于工程项目成本管理是一项复杂的系统,企业要想实现目标利润,各个部门以及各个环节之间必须相互协调、相互配合。企业必须采取先进的管理手段,才有可能很好地对这复杂的系统进行有效的控制,但目前施工企业的项目管理手段还是很落后。虽然建立了成本预测、决策、计划、核算、控制、考核和成本分析所组成的成本管理方法体系,但主要的分析方法却仍停留在简单的成本核算和成本分析上,其他方法的运用较少。例如在成本的控制上,目前企业主要是围绕成本构成要素来进行控制,而忽略了企业外部因素对企业成本的影响。对目标成本的控制上来讲,由于工程项目的目标成本管理是一次,它随着工程项目的完工而终结。但是很多施工企业只是简单地将降低工程成本作为目标,为达到一定的成本降低率而忽略了该工程的具体情况。
6、结语
成本管理问题是工程项目一个不容忽视的问题,文章从成本管理体系与机制,成本竞争意识与监管力度以及成本管理信息化程度等角度出发,对施工总承包工程项目成本管理的现状及其存在的问题成因进行了分析,但对于如果针对这些问题,在实际管理中进行解决,还需要进一步深入研究。
参考文献
[1]朱广军.基于IT的建筑企业价值链管理研究[D].北京交通大学,2007.
[2]陈华杰.H施工项目成本管理研究[D].山东大学,2009.
[3]杨潇.施工企业工程项目成本管理应用研究[J].合作经济与科技,2011(9).
篇9
【关键词】施工项目;项目管理;直属项目经理部;管理模式
1施工项目管理概念及特点
施工项目管理是由建筑施工企业对施工项目进行的管理, 施工项目管理的周期也就是施工项目的生命周期,包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工及交工验收等。施工项目具有的多样性、固定性及庞大性的特点给施工项目管理带来了特殊性,施工项目管理的主要特殊性是生产活动与市场交易活动同时进行;先有交易活动,后有产成品,买卖双方都投入生产管理,生产活动和交易活动很难分开。所以施工项目管理是对特殊的商品、特殊的生产活动,在特殊的市场上,进行的特殊的交易活动的管理,其复杂性和艰难性都是其它生产管理所不能比拟的。 每个工程项目都按建设程序进行,按施工程序进行,管理者需根据施工项目管理时间的推移带来的施工内容的变化,必须做出设计、签订合同、提出措施、进行有针对性的动态管理,并使资源优化组合,以提高施工效率和施工效益。
2“直属项目经理部”的管理模式
目前,大多数施工企业,特别是集团化的工程总承包企业,其项目经理都由各分公司自行选派,项目部人员的组成,也多由所在单位直接指定配备,项目部及项目经理对分公司负责。而直属项目经理部的项目经理则是由总公司(或集团公司)招聘或选派,由总公司向其下达“项目目标管理责任书”。项目部在总公司授权范围内,对所承接项目的成本核算、财务管理以及工程质量、安全、进度、文明施工等负全部的责任,并行使以下职权:
(1)、人事管理自。项目都有权自主决定其管理班子的配备,项目经理可以在公司内部人才市场自行选聘所需的各类经济技术人员,并与其签定聘用协议;项目经理有权对项目部成员的工作情况进行考核、奖惩,对聘用期间不能胜任工作的,可依据聘用协议的有关约定予以解聘。
(2)、作业队伍选择自。项目部承接施工项目后,可以在公司内部劳务市场,采用招标方式择优自主选择作业队伍。作业队伍选定后,必须先签定用工协议,后进场施工。在施工过程中,对不能满足项目要求的,项目部有权依据有关约定予以清退。
(3)、项目经营自。在公司授权范围内,项目都有权与业主及有关单位部门洽谈施工合同及设计变更、工期顺延、工程索赔等相关事宜;按照《项目目标管理责任书》的要求,项目部拥有承建项目的施工生产指挥权、技术质量管理权、施工进度控制权、建筑材料采购权以及项目成本核算等权力;项目部有权自主决定完成各项承包指标后施工项目剩余利润的分配和本项目部成员的薪酬及奖励办法。
3直属项目经理部的施工项目管理
3.1施工项目管理规划
(1)、进行工程项目分解,形成施工对象分解体系,以确定阶段控制目标,从局部到整体地进行施工活动和进行施工项目管理。
(2)、建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和工作信息流程图。
(3)、编制施工组织设计,确定管理点,以利执行。
3.2施工项目的目标控制
施工项目的目标有阶段性目标和最终目标,实现各项目标是施工项目管理的目的所在,施工项目的控制目标有:
(1)进度控制目标;
(2)质量控制目标;
(3)成本控制目标;
(4)安全控制目标;
(5)施工现场控制目标。
由于在施工过程中,会受到各种客观因素的干扰,各种风险因素有随时发生的可能性,所以应经过组织协调和风险管理,对施工项目目标进行动态控制。
3.3对施工项目的生产要素进行优化配置和动态管理
施工项目的生产要素是施工项目目标得以实现的保证,主要包括:劳动力、材料、设备、资金和技术以及信息、环境、资源。生产要素管理的内容:
(1)分析各要素的特点;
(2)按一定原则、方法对施工项目生产要素进行优化配置,并对配置状况进行评价;
(3)对各生产要素进行动态管理。
3.4施工项目合同的管理
施工项目的合同管理从投标开始就要加强工程承包合同的签订、履行管理,还要注意搞好索赔,讲究方法和技巧,提供充分的证据,以取得较好的经济效益。
4施工企业应采取的改革措施与应该注意问题
4.1具体措施
施工企业要想保证“直属项目经理部管理模式”的有效施行,就必须在企业内部的基础管理工作中,围绕这种管理模式,大力推行一系列相关的配套改革措施,概括起来就是“三个市场、一个中心、一个考核”。
“三个市场”。即一是“人才市场”。目前大多数施工企业,尤其是大中型的工程总承包企业,各类经济技术管理人员均隶属各自单位,由于人员和施工任务在各单位之间分布的不平衡,造成了有的单位因施工任务较多却缺少技术人员,而有的单位因为施工任务短缺人员闲置的局面,既不利于企业施工生产的规范管理,又造成了人力资源的浪费,甚至流失。二是“劳务市场”。近年来,随着建筑市场竞争的不断加剧,施工企业都在千方百计降低工程成本,精简机构和人员,实行前方和后方、管理层和作业层的分离,即“两层分离”,绝大多数施工企业已经尽量少招甚至不招工人(特殊工种除外),企业自有作业队伍日渐萎缩,工程项目的劳务作业越来越多地依靠外部分包商来承担。
三是“资金市场”,即企业“内部银行”。资金是一个企业得以正常运转的“血液”,针对工程总承包企业承接的施工项目点多面广,部分工程项目资金短缺甚至垫资施工的形势,施工企业可以借鉴社会商业银行的运营模式,成立企业自己的“内部银行”,组建资金市场。各项目部都要在“内部银行”开立专门帐户,项目部对其帐户下的工程款拥有自主使用权。
“一个中心”。即“材料采购中心”。一项工程质量的优劣,在很大程度上取决于所用的建筑材料。目前,建筑材料市场鱼龙混杂,大量假冒伪劣产品充斥其中,竞争无序。由于项目管理人员业务素质和思想素质所限如果任其自行采购,把一些不合格材料用于了工程,必将埋下质量隐患。
“一个考核”。即“项目绩效考核”。作为企业奖优罚劣的激励机制,项目绩效考核是直属项目部管理得以科学、高效、安全运转的重要保证,它对激励项目部管理人员创造性地开展工作,提高项目管理水平,具有非常重要的意义。
4.2应注意的问题
“直属项目经理部管理模式”的推行,有利于建筑施工企业经营管理体制和经济增长方式的转变,与国内一些集团化总承包企业正在进行的以“强化两头、弱化中间”、压缩中间管理环节为内容的机构改革是相辅相成的,它对优化企业各项资源的合理配置、促进企业人才的有序流动、充实完善企业项目承包管理模式等都具有积极的推动作用。直属项目经理都是随着工程项目的产生而成立的,随着工程项目的竣工交付使用也要随之解体,必须防止将其固化,形成企业新的分支机构。否则,将严重影响工程项目的独立核算,难以真实反映工程项目的经营成果,不利于企业组织机构的优化和人力资源的整合,这也违背了推行“直属项目经理部管理模式”的初衷。
参考文献:
[1]陈传德. 施工企业经营管理.人民交通出版社, 2000-05.
篇10
1、统一思想、提高认识是搞好工程总承包施工组织管理的思想基础
施工组织管理是工程总承包项目建设全过程中的重要环节之一。通过这一过程,设计图纸将最终以实体形象展示出来,将使业主获得满意的项目产品,也是总承包方获得良好效益和信誉的必要条件。施工单位对工程施工的管理,不能代替总承包方对施工阶段的管理。总承包方与分包单位对工程施工管理的角度和出发点不同,总包单位不仅要重视建设的工程项目产品,更要重视对产品形成过程管理带来的高附加值。
要想显示出工程总承包的优越性、有效性、先进性,就必须在施工管理上下工夫。施工管理水平是工程公司综合能力的体现,也是业主用来衡量工程公司实力和项目管理能力的重要指标。因为国际工程的施工管理不仅仅是施工现场的管理,这个过程还需要有设计部门、采购部门、财务部门、行政后勤等通力协调配合才能顺利完成。因此,总承包方应该统一项目参与成员的思想认识,建立各部门之间高效的沟通机制,并明确各参与成员的责任和义务,让各部门、各成员的工作做到有章可循,朝着一致的目标而共同努力。
2、选择技术过硬、掌控能力强的现场经理是搞好现场施工管理的重要保证
现场团队是以现场经理为核心组建的现场项目部。现场经理是工程公司的现场代表,协助项目经理在现场全面负责施工组织管理工作。古语有云:“千军易得,一将难求。”现场经理不仅需要有技术知识、执业资格、实践经验及决策能力,更需要有统领全军的局面掌控能力。现场经理要完成项目的建设任务,保证施工进度、质量、安全和成本控制,必须全过程地参与项目建设。总包工程涉及面广,参建方多,有设计、采购、财务、分包单位、咨询公司和业主代表等等。因国际工程所处地点与国内的时间差异、且咨询公司及业主代表均来自不同的国家具有不同的背景。这些都是不利于沟通的客观条件。然而在建设过程中诸多事项要想达成一致都必须经过耐心解释、准确的沟通。这就要求现场经理有足够的专业知识、丰富的实践经验及准确的判断决策能力来协调各方共同努力,使工程建设有序进行。
海外水泥厂项目一般施工周期较长,在项目建设过程中,因总总因素容易造成人员的疲惫及心理浮躁。这种疲惫和浮躁的心理一旦爆发可能带来集体罢工或群殴的恶劣后果。这就对现场经理提出高于技术层面的要求,即对局面的掌控能力。现场经理必须以身作则,深入到施工现场,及时发现和解决存在的问题,一旦察觉有不安定因素必须立即采取措施。诚然,现场经理的核心作用固然重要,但是现场施工组织管理更多的是依靠现场项目部整个团队来实施,组建一个精干的项目部,是搞好现场施工管理的组织保证。各职能部门在现场经理的统一指挥下,相互间密切配合,有效、有序的进行施工管理活动。
3、细化施工进度控制计划是确保工程工期关键
缩短建设周期,使产品能够尽快进入市场是所有业主共同愿望。因此工期是总承包合同的重要考核指标。很多国际项目因为总包方的经验不足,对项目的前期考察工作不够细致,低估了项目运行过程中可能出现的困难,导致了工期的拖延。总承包方一旦出现工期拖延,局面将会十分被动。大多数总承包方因惧怕业主的工期索赔而处处忍气吞声,而业主正是抓住了总承包方的弱点经常提出合同之外的要求,使总包方陷入项目成本不断增加的恶性循环。因此,保证工期是工程施工组织管理的首要任务。项目现场要根据合同进度目标,进行计划进度控制,通过对进度的预测、控制、调度去实现计划,完成合同进度目标。
进度控制的关键是计划的科学性、合理性。虽然项目根据合同的要求,规定了施工范围、目标、方法和措施。在进度计划网络中,提出了各阶段的关键节点和总进度目标,如工程开工、土建交安、关键点的安装、单机试车、联动试车等。但具体到各施工阶段,从一个节点到另一个节点都是一个复杂的施工过程。要实现每一过程,才能保证各阶段的关键节点。而只有保证了各阶段的关键节点,才能最终实现总进度目标。过程、阶段节点、总目标三者环环相扣。为此,需要在合同进度计划网络的基础上细化进度控制,细致制订各阶段的施工进度控制计划。以分包单位的施工计划为基础,审核、制订细致可行的进度控制计划。在进行WBS分解时,要把工程分解到每一道工序及工种的交接、检查、验收及工种的流水作业。这样才能排出细致可行的施工进度计划。同时还要深入现场,主动解决问题,不能只听汇报。结合现场实际和每周进度计划执行情况,综合分析,找出进度滞后的因素,提出解决的办法,并对计划进行必要的调整,使计划切实可行。对进度控制要做到月月有要求、周周有目标、每日有检测。对可能影响进度的问题进行预见性调度,采取有效措施。如本项目在实施过程中发现分包单位对合同范围外工程内容不够积极,且分包单位的施工人员也出现了思想懈怠。在这种局面下,项目部果断决策引进了另外一个分包商,确保了各交安节点的按时完成。细化进度控制计划是施工管理工作的基础。做好了基础工作,施工管理工作才能逐渐从粗放管理转为科学管理,从定性分析转为定量分析,才能把握施工进度。
当然,项目在实施过程中不可预料因素太多,对因非总包方原因造成的工期延误还应做好相关记录和取证工作,以获得工期的顺延。
4、本着为业主服务,对工程负责的原则,建立总承包技术质量管理体系,抓好现场施工质量控制
总承包管理,首先要确立为业主服务,为工程负责的原则。在这个原则基础上,开展各项总包管理既可以得到业主、咨询公司的支持,又可以让各分包商服从管理。海外工程总承包项目总包方不似国内项目的总包方强势,因此充分利用业主和咨询公司的力量来监管分包商的施工质量显得尤为重要。现场项目部要建立了一个以项目经理为中心、以现场经理为执行者的完整严密的技术质量管理体系,管理体系的人员包括各专业工种技术负责人、技术员、质量员、资料员等配备完整到位。在技术质量管理体系内建立质量责任制,将分包的技术质量管理内容细化分解到直接责任人,形成项目经理对项目负责,现场经理对项目经理负责,各相关人员对现场经理负责,做到人人管质量,逐级检查、逐级负责的技术质量责任制,以确保分包的各项活动都有人去抓。此外,在总包项目内部还应建立考核评价办法,定期进行考核,形成一个有效的激励机制。只有这样把技术质量管理目标要求进行层层分解,层层落实,管理责任具体到个人,才能做到总承包技术质量工作管理思路清晰,工作流程通畅。其次,对各分包单位,也必须建立一个完整的技术质量管理体系,技术员、质量员、工长等管理人员必须配备完整,齐全,特别是质量检查员,必须要求专职而不能兼职。这些要求,在分包进场时先交底清楚,做好入场控制。
工程质量是在施工工序中形成的,为确保分包施工质量的事前控制,达到过程检测和测量的目的,必须加强施工工序的质量控制。加强验收工作,加大检查力度。在分包施工过程中每一道工序均应按要求进行了三检制,即自检、互检和交接检,未经检验或已经检验定为不合格的工作,严禁进行下道工序施工,形成每道工序层层把关,以将质量隐患消灭在萌芽中。三检制的实施可以有效对分包施工全过程实行控制,让其在自检中找问题、互检中找差距、交接检中找不足,在过程中消灭质量隐患,进行过程控制。此外,总承包还组织分包做好三检制实施中的相关文字记录,特别是在不同分包单位需要交接的部位,要严格地检测和检查,书面记载,对不符合规定的不得接收,以分清质量责任。
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