建设工程项目管理的核心范文

时间:2023-09-19 16:50:15

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建设工程项目管理的核心

篇1

关键词:流动性;设备全过程管理;寿命周期费用;项目经理

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.06.098

0 引言

设备是企业创造物质财富的重要劳动手段,是企业的宝贵财富,是企业得以持续发展的依赖和保障,由此可见,搞好设备管理工作非常重要。搞好设备管理不仅是保证生产必不可少的一个条件,而且对提高企业生产技术水平和产品质量、降低消耗、保证安全生产、提高经济效益具有极为重要的意义。

矿建施工企业最大的特点就是流动性,因工程项目地点的不确定性、工程工期的不确定性造成施工设备经常处于不确定的流动状态,这本身就给设备管理带来了许多不利条件,加上近几年工程项目扩张加快,一是反映出设备不够用,需大量外租或购买,二是迫使存量设备流动性加快,大大增加了设备管理的难度,设备在工程扩张中的矛盾日益显现,如果处理不好便会成为制约公司进一步发展的瓶颈。

1 当前公司项目部施工设备管理的现状

(1)看重设备是否及时到位,忽视进场设备的内在状况。导致一些进场设备存在许多问题(主要是指旧设备,包括外租设备),有些问题是在安装过程中发现,有些问题是在使用后才发现,严重的甚至不能正常安全使用。这方面的例子不胜枚举,接下来的事就是动用其它资源来补救,项目开工初期本身就存在时间紧,维修力量不足的矛盾,这样一来更是雪上加霜,一是影响前期开工进度,二是设备维修质量难以保证,导致在今后的使用中设备故障率高,给生产带来不利的同时,设备状况恶化,寿命降低,维修费用增加等。新购设备这样的问题较少,这就是为什么项目部都想要新设备的原因,特别是搅拌机、抓岩机、伞钻等。

(2)关注设备设施的安装进度,忽视其安装质量。它导致的问题和现状1基本一样。

(3)设备维护力量和力度严重不足。基本上所有项目部都存在维修工种紧缺的问题,因维修工的水平和项目部领导的认识等方面因素,在维修的力度上也跟不上,它导致的问题不用多说,影响生产、设备短寿、费用增加是肯定的了,同时安全还得不到保障。

(4)工程结束时,忽视设备设施拆除的监管。对项目部来说,认为工程结束了,设备设施的拆除好坏是公司的事,和项目部的利益关系已经不大,加上工程结束时人员不稳定等一些客观因素影响,导致在拆除时疏于监管,造成野蛮施工、变卖零部件、备品备件,物资材料等现象的存在,不顾这样拆下来的设备设施对下一个工程项目的安装使用会造成多大的影响――――设备进场又会遇到现状1的问题,如此循环!

上述四项在目前项目部施工设备管理上不同程度存在,这无疑对工程进度、质量、安全和效益造成巨大影响。

2 建立以工程项目为核心的“设备全过程管理”模式的必要性

矿建施工企业的最大特点――流动性,加上工程扩张加快是导致矿建企业施工设备管理薄弱的主要原因,公司也意识到这一问题,在这一方面也做了些改变,比如将机电技术人员和设备物资管理人员在工程开工筹备阶段长驻项目部,直至工程到正常生产阶段才撤回;取消设备租赁站,成立质量技术综合部和设备物资部;有条件的项目部设立设备副经理分管设备等,虽然在施工设备的管理上有所得,但没有根本性地改变现状。因此若要改变当前设备管理的薄弱状况,应针对其特点,改变目前设备管理完全以租代管的模式,丰富设备管理手段,将管理重心前移至项目部,实行项目经理负责制,建立以项目部“设备全过程管理”方式为主,公司的租赁式管理为辅的新的设备管理模式,将大大提高当前项目部的设备管理水平,改善公司整体的设备状况。所谓设备全过程管理,是指企业对设备从研究、设计、制造、购置、安装调试、使用、维修、改造,一直到报废为止的全过程进行的综合管理,是对设备一生的管理。这是一种新的设备管理方法,暂不论整个公司是否用这种方法,但将这种方法引用于我公司的以工程项目为单元的设备管理上应是非常恰当的,这样的“全过程管理”即定义为项目部从设备计划、选型、筹备、进场、安装调试、使用、维修到拆除离场,准备进入下一工地或入库的全过程进行的综合管理。

我们知道,设备有个寿命周期费用,在以工程项目为单元的“设备全过程管理”中,其寿命周期费用即定义为设备从进场到离场项目部为其支付的全部费用,包括设备租赁费、装运费、安装费、人工费、水电费、维护保养支出、检验检测费、拆除费等,有数据表明,设备的前期管理决定了其周期费用的90%,设备安装定位时,未来问题的70%已被确定,可见其重要性。设备的前期管理在工程项目中是指设备计划、选型、筹备、安装的管理。反观我们的前期管理,计划和选型基本没有问题,但筹备和安装上出的问题太多,导致我们的前期管理是失败的;设备的后期管理对延长设备使用寿命、提高设备利用率和下一工程设备的顺利衔接有着重要影响,同样也没有做好。

3 如何建立以工程项目为核心的“设备全过程管理”模式

建立“设备全过程管理”组织机构。主体管理机构是各项目部,项目部一旦成立,用于项目的设备的最高管理者是项目经理,从设备的计划、选型到最后离场都由项目经理负责。为了保证项目经理能够实施“设备全过程管理”,公司应赋于项目经理更多的权限和义务,公司管理和技术部门的资源项目经理都应有支配的权力(事实上公司设备管理和技术部门的主要职能应是为各项目部提供设备管理和技术服务,同时协助监管),仅仅依靠项目部的力量是不足以实施整个管理过程的,因此“设备全过程管理”组织机构中,第一级为项目部,第二级是公司的设备管理和技术部门、项目部机电小组或维修工段。明确各机构的职责,并分解到个人,制定责任追究制。

4 如何实施以工程项目为核心的“设备全过程管理”

(1)项目部成立时,设备的计划和选型基本在投标阶段已经确定,前期主要工作是设备的筹备和进场,目前设备筹备主要是从以下四个方面:一是公司库存闲置,二是其它项目部直接调入,三是在外租赁,四是采购。这四个方面除采购目前对项目影响问题较少外,其它三个方面都存在问题,因公司对库存闲置和其它项目部拆除的设备管理和维修均不到位,造成进入工地时状况不好,而且租赁费正常收取,项目部迫于无奈才接受;在外租赁的设备表面看都还不错,但到安装和投入使用后才暴露出许多问题,这说明对外租设备的技术参数和性能质量没有控制好。对于这些问题,项目经理可以安排设备在没有进场前技术部门对设备进行进场前验收,不具备进场条件的,技术部门列出问题清单告知项目经理,由项目经理安排设备管理部门处理,中间的矛盾由部门主任负责协调,协调不了的由公司生产经理协调,直到设备性能和状况具备进场条件,技术部门确认后方可进场。(每个部门和个人的职责应事先明确)

(2)进场后下一步准备安装,因安装费用由项目部支出,因此安装工程理所当然由项目部负责,从选择安装队伍到签定安装合同到安装后的调试验收均由项目部主导,因为“全过程管理”中项目部下级有公司的设备管理和技术部门,因此在技术方面和管理方面完全有能力实施。需要强调的是项目部必须把设备安装做为项目前期筹备的重点来抓,不论什么安装队伍都必须要签定正式的安装合同,明确安装费用、工期、技术标准、质保期等,这样才能保证安装质量,为今后的生产创造有利条件。

(3)针对维修力量不足的问题,公司应赋于项目经理合理使用劳动力的权限,如果单位内部的人力资源不能满足项目工程的需要,项目经理在不违反用工原则的前提下有权在外聘请劳动力,也有权解聘那些不合格的劳动力,公司人力部门的职能是为项目部提供人力资源服务和协助监管。

(4)项目部必须针对自身特点制定有完善的设备管理制度和考核制度,包括日常维护保养、设备点检、设备台帐、重要设备一机一档、相关资料、记录的收集等。公司设备管理和技术部门负责制度的制定,实施主要由项目部的机电小组或维修工段负责,项目部要设有专职或兼职的设备管理人员,目前设立的设备副经理应主要从事这方面工作。

(5)工程结束时,公司对项目部的考核不能结束,项目部负责对设备的拆除、检修和保养,若是请安装公司或外来队伍施工,必须签定正式的拆除和检修合同,这时公司的设备管理和技术部门应发挥其监管的职能,直至设备设施具备离场,可以发往下一工地或库房的条件,公司对项目部的考核才能结束(有些设备因时间关系或现场不具备检修条件的,由技术部门确认可以在下一个工地安装时进行,如提升机,但检修费用由前一项目部承担)。

5 影响以工程项目为核心的“设备全过程管理”顺利实施的因素

(1)在实施以工程项目为核心的“设备全过程管理”过程中关键人物是项目经理,因此项目经理自身素质的高低,成为主要影响因素。

(2)公司对项目部的政策或项目承包规则的重新修订程度。

篇2

【关键词】建设工程;项目管理;信息化;管理体制

一、引言随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。

出现这一问题的原因,笔者认为既不是在计算机技术和网络技术方面,也不是在项目管理系统技术和方法上,而是在项目管理的系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化和人们的习惯势力等方面。所以亟待解决的问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面障碍。有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。

二、建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题

2.1建设工程项目管理信息化的含意。建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作地负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时做出决策,提高了工作效率,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目管理信息化的内涵极为丰富,信息交换网络化,信息检索工具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,达到工程项目增值的目的。

2.2建设工程项目管理信息化发展现状。近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到了长足发展,已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,大部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理中使用了各类专业软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。具体而言,信息技术在建设工程项目管理中的应用体现在几个方面:(1)基于互联网技术的应用。(2)信息门户PIP(ProjectInformationPortal)的应用。(3)自动控制技术的应用。(4)先进检测系统的应用。(5)虚拟现实(VR)技术的应用。

2.3建设工程项目管理信息化发展中存在的问题。随着现代项目管理的推进,我国的许多企业尽管在企业内引进项目管理方法,进行业务流程的再造,建立项目管理系统。国内许多大型的企业,以及大型、特大型项目也在这方面有很大的投入,购置了很先进的计算机、网络系统项目管理的应用软件,并应用了很先进的信息技术。但据笔者调查和与一些房地产公司、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统,其中成功的,即能够有效运行的并不多。

主要表现在如下几个方面:(1)有的设计院有完备的内部网络系统,有很强的项目管理与业务管理应用软件(如P3,EXP等),但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。院内的职能部门之间依然相对封闭。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来,许多信息依然混乱。(2)有的大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约20%功能获得使用,而且仅有一些单个功能的使用,并没有在相应程度上提高项目管理水平。(3)一些房地产公司、设计院、施工企业在开始时,对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果有些企业在途中又回到原来的状态;有的企业虽然努力向前走,投资购置了设备、软件系统,但效果不显着。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。所以,在现代社会,建设项目管理信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。

造成这些问题的原因有:(1)许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为,项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统,以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。(2)在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。(3)企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。(4)企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化,如公开化、公平、民主管理、透明度等。(5)人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

三、达到建设工程项目管理信息化应对策略在现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。

在我国经济体制、人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。

3.1重构企业管理系统,使之符合建设工程项目管理信息化的要求。由于项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。

3.2建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统。建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。这套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作,而不仅仅是先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现项目管理现代化和建设工程项目管理信息化的目标的。

3.3建设项目管理的标准化。我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,例如德国的国家标准DIN273是建设工程费用结构的分解,它是德国最早颁布的国家标准。现在不仅形成了国家标准,而且有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。

3.4建立适合现代项目管理的组织文化。在建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成我国发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。

四、结语

建设工程项目管理的核心竞争力虽然越来越依赖于信息技术的应用和信息资源的开发。但目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。亟待解决的问题应越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面。因此,有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。

参考文献

篇3

关键词:项目管理;建设工程;时效性

中图分类号:TL372 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)03-0169-02

建设工程是指为人类生活、生产提供物质技术基础的各类建筑物和工程设施的统称,建设工程的分类页十分详细,按照自然属性可分为建筑工程、土木工程和机电工程三类,其涵盖房屋建筑工程、铁路工程、公路工程、水利工程、市政工程、煤炭矿山工程、水运工程等。工程建设项目还可分为两类,一是生产线建设项目二是非生产性建设项目,他的特点除了一般工程项目所包含的特点,还包括了巨大的投资额、较长的建设周期、较强的整体性和固定性的特点。建设工程的复杂性和其涵盖的领域如此广阔,更加速了我们对建设工程项目建设准备和管理的分析。

1 建设工程项目的计划管理的意义

建设工程项目的计划管理在其计划中必须要遵循的一些准则是安排计划一定要坚持实事求是、量力而行的在原则,这不仅是工程建设计划的准则也是整个工程从计划到实施所必须要坚守的准则。另外当每项工程项目在列入年度计划之前就一定要进行“五定”,定建设规模、定总投资、定建设工期、定投资效益、定外部协作条件,这“五定”的实施一定是要在工程项目的初步设计和总概括的基础上才能顺利进行的。

2 建设工程项目管理的模式

建设工程项目管理指的含义是指对能够从事工程项目管理的公司,接受工程项目业主的委托,对工程建设开展专业化的管理和服务,使此项建设工程顺利完成的行为。近年来国家在工程项目页投入了许多人力物力,我国建设部就于2004年11月16日印发了《建设工程项目管理试行办法》(建市[2004]200号)的文件,其目的就是希望我们大力培育和推广建设工程项目管理模式。

项目管理服务(PM)和项目管理承包(PMC)这两种方式是工程项目管理的主要方式。对于专业性的名词在此我们详细解释下什么是项目管理服务(PM)和项目管理承包(PMC),项目管理服务(PM)分为两个阶段分别为项目的初期也就是对项目的计划和项目的实施阶段。首先在计划阶段,管理企业要和合作方通过详细的沟通后制定合同合约,在项目的决策阶段要为业主分析现下的情况,为业主提供可行的研究报告并未项目进行策划使其有利于后期工程的顺利进行;初期计划之后,在工程项目的实施阶段,管理方要对业主提供一系列招标、设计管理、采购管理、竣工验收等方面的服务,并时刻与业主进行良好的沟通在合同所规定的服务范围之内,管理方要对该项工程进行质量、安全、进度等方面的策划和管理并与施工方进行工作上的沟通。项目管理承包(PMC)是指工程项目管理企业在按照合同约定的同时可以提高工程的完美性,完成PM的全部工作后,还可以进行工程设计等额外的工作。

3 我国现阶段建设工程项目管理的问题

在我国存在一个较为普遍的现象时在建设工程的实施中,业主总会直接参与进项目的管理中来,虽然是业主是项目的委托人按照我国的法律,将项目的监理权赋予监理公司并且允许监理公司对项目的实施的各项权利,且案例来说建设工程的管理是属于国际上建设项目的管理范畴之内,但是由于业主有意无意的直接参与,使监理公司不能百分百地做到对建设项目全过程、各方位的工程管理,只能够做到施工管理的程度,而且在一项建设工程里业主的思想才是该项目的核心思想,监理公司需要围绕该核心对建设项目进行施工,也正因为如此一项建设工程的成败关键页由监理公司改变成业主的管理水平,更关系到项目的成败。在我国一些大型的项目为了提高项目的成功率也曾通过引进过以上知名项目管理公司的经验的方法,其结果不言而喻,因此不难看出这些国际上知名企业的管理经验能够推动我国建设工程项目的成长和提高。。可是这些经验在一些大型项目中还是颇有成效的,一旦换到中小型项目上就显得有些力不从心,大部分业主对于引进国外项目公司的经验程度偏低,他们更倾向于自己的想法。

另外由于“市场的需求、政府的引导、行业的推动、企业自愿、各方协作、齐抓共促”的几项原则,一些监理公司逐渐向项目管理公司转型,并且政府也在这方面鼓励转型工作还为转型工作的成功开展了试点工作。经过一段时间的观察发现,一些监理公司为了配合转型开展的一些项目管理业务因为多方面原因比如资金方面、项目管理人才方面的缺乏、机制的不完善使这些公司的转型并不如人意。

4 针对我国现状加强和改善项目管理在建设工程中的对策

针对我国现状其建设工程的生产组织特点,一个项目的不同阶段或方面往往是不同单位承担他的建设任务,但又由于参与建设的各个单位工作性质、任务和棋利益的不同从而形成了类型迥异的项目管理,但是在我国一个项目的核心任然在于业主,因此对于一个建设工程项目而言,即使有代表着利益方的项目管理,但是最后的决定权仍然在业主方。对此我提出加强和改善项目管理的建议如下:(1)从根本上提高企业的效率,但在提高效率的同时保证工作的质量,实事求是。加强勤业内部的消息流通,建立横宽纵短的管理体系,把管理重心下移,缩短指链使企业管理层更加贴近项目作业层,使企业信息传递速度,并且减少信息失真,保证消息的真实性、可靠性,增强企业快速反映能力,实现企业内部上下左右的有效沟通。(2)区分有形的手和无形的手,有效的利用有形的手垂直监管,全面提高工程项目管理水平,但是仅仅完全依赖项目经理部或者某一个部门的努力是完全不能高效的提高工程项目成果的。要实现政令通畅、信息修通迅速,光靠文件制度的约束也是不能有效的达到效果的,必须有一只强有力的手,垂直穿于企业管理层和作业层之间,达到扭转政令不通、信息不畅,各部门只处理自己的工作的局面。

5 结语

提高建设工程项目建设准备管理应从根本抓起,落实有形的手使建设工程项目管理有效的提高,但在提高效率的同事也不能忘了实事求是的根本要求。

参考文献

[1] 李祥龙,牛本军.浅谈我国建设工程项目管[J].科技向导,2011,(23).

[2] 李杰.徐沣浅谈建设工程项目建设准备管理[J].价值工程,2011,(12).

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关键词:建设工程项目管理;建设工程监理;建筑

中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:

引言

近几年,我国在建筑工程领域取得了非常大的成绩,建筑水平不断提高,优秀建筑数量不断增加。但是从总体来看,存在的问题也比较多,比如说项目管理水平与发达国家依然有较大的差距,在工程监理方面也存在很多问题,监理不到位,不认真甚至敷衍了事的情况时有发生,带来了很多的建筑隐患。来自住建部的数据表示,2013年一季度,全国共发生房屋市政工程生产安全较大事故6起、死亡24人,比去年同期事故起数增加3起、死亡人数增加11人,同比分别上升100.00%和84.62%;未发生重大及以上事故。全国有5个地区发生房屋市政工程生产安全较大事故,其中云南发生2起,安徽、江西、河南、湖南各发生1起,分别是:安徽安庆桐城市盛源财富广场一期项目工程,在中厅混凝土浇筑过程中,发生模板支撑体系坍塌事故,造成8人死亡;江西上饶德兴市会展及演艺中心工程,在中厅顶部混凝土浇筑过程中发生模板支撑体系坍塌事故,造成4人死亡;河南周口市综合客运总站站务楼工程,在混凝土浇筑过程中发生模板支撑体系坍塌事故,造成3人死亡;湖南长沙市绿地中央广场工程,在施工过程中发生吊篮坠落事故,造成3人死亡;云南文山州水文水资源局文山分局业务办公楼工程,在屋面装饰花架混凝土浇筑时,发生模板支撑体系坍塌事故,造成3人死亡;云南玉溪市澄江县宽澄鼎元二期项目工程,在塔吊安装过程中上部结构发生倾覆事故,造成3人死亡。这些事故与项目管理以及工程监理的不到位都脱不开关系,因此,加强两者之间的联系,具有重要的安全意义。

1相关概念阐述

1.1建设工程项目管理涵义

建设工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受建设单位委托,按照合同约定在工程项目决策阶段为建设单位编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为建设单位提供招标、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,代表建设单位对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。这一概念不论是国内还是国外都较为相似,基本上表述的内容是一致的。

1.2建设工程监理涵义

建设工程监理也叫工程建设监理,属于国际上业主项目管理的范畴。

《工程建设监理规定》第三条明确提出:建设工程监理是指监理单位受项目法人的委托,依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同,对工程建设实施的监督管理。建设工程监理可以是建设工程项目活动的全过程监理,也可以是建设工程项目某一实施阶段的监理,如设计阶段监理、施工阶段监理等。我国目前应用最多的是施工阶段监理。

2建设工程项目管理与建设工程监理的比较分析

建设工程项目管理与建服务对象及提供者、业务范围、法律责任、行业准入等方面也不同,也有着一定的联系,现分析如下。

2.1服务对象及提供者

对定义进行分析可以发现,建设工程项目管理的范围要比建设工程监理大一些。建设工程项目管理它不单纯是施工企业的项目管理,在建筑业中,项目参与各方都需要项目管理,如建设单位方项目管理、设计方项目管理、施工方项目管理、供货方项目管理等。但由于建设单位是建设工程项目生产过程的总集成者和总组织者,因此建设单位方的项目管理是一个项目的项目管理核心,若其缺乏项目管理经验,可委托专业的项目管理公司提供项目管理服务。没有或者缺乏项目管理经验的施工单位或者设计单位,也可委托专业的项目管理公司为其提供项目管理服务。此外项目参与各方,若其有足够的项目管理经验,也可以是建设工程项目管理服务的提供者。

2.2业务范围

在业务范围的设置上,两者也有一定的区别。建设工程项目管理的工作内容较宽,从项目在实施前的可行性研究一直到中间阶段的招标和造价咨询等也属于项目管理范畴,而施工阶段的管理以及工程的监理等更是包含在内,这些内容的覆盖也可以在《建设工程项目管理试行办法》中找到,所以从这个意义上来说建设工程项目管理是对整个项目所有活动过程的集中式管理平台。而工程监理的范围则要窄得多,主要对建筑项目在施工阶段过程中所产生的各种费用,建筑的质量与进度以及现场施工安全管理等作较为主要的监督管理,《建筑法》等法律也对此做了比较明确的界定。所以从两者的概念上来看,建设工程监理可以看做是建设工程项目管理的一个重要分支,两者之间最大的不同就是前期工作(包括各种设计与策划)的有无参与。

2.3法律责任

从出现的时间上来说,建设监理出现的时间较长,因此关于其研究也多,国外已经具备了一套较为完整的法律体系用于更好的为建设监理服务,对于其责任、权力、业务等都有了比较明确地界定,同时在合同文本设置上也有一套较为规范的完整程序。与之相比建设工程项目管理在我国的起步时间则相对较晚,还没能建起一套完整的法律法规与之相匹配。而且由于目前国内在建设工程项目管理中政府的大量参与,还有很多管理内容有待深化,合同的规范也需要我们继续努力。

2.4行业准入

我国现在为了更好地规范和管理建设市场,已经对于建设工程监理行业实行了市场准入制度,凡是从业的单位或者个人都必须要有相关的资质才能进入本行业,其中个人必须通过参与专业考试获得监理工程师登记才可以执业。而在建设工程项目管理方面,由于其存在时间的问题,国家尚未对该市场设定新的准入制度,并且鼓励具有相关资质和实力的企业积极投身到这个市场中来,对于从业人员也同样尚未设定新的准入制度。

参考文献

[1]林元平.对建设工程项目管理模式探讨[J].中国新技术新产品.2011(01)

[2]宛立东.浅谈工程监理与工程项目管理的关系[J].中国新技术新产品.2011(02)

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关键词:城市建设;工程项目;原则; 策略

中图分类号:TU984文献标识码: A

1、城市建设工程项目管理费

管理费用,是指企业用于管理企业生产经营活动和组织生产经营活动多产生的各项支出费用总和。管理费用项目种类多,包括工资福利费用、办公费、差旅费、运输费、绿化费、租赁费、物料消耗和技术类费用等等,是企业的主要费用支出。

城市建设工程项目管理费,则是指城市建筑企业在进行工程项目争取、建设、保养和管理的整个过程中所产生的各种费用支出总和,对城市建设工程项目管理费用进行合理列支规划,对企业来说具有重大的经济价值和现实意义。

2、城市建设工程项目管理

2.1社会经济形势的要求

首先,随着我国经济的快速发展,对外开放程度越来越高,逐步深化,我国市场经济与全球各国的市场经济的联系日益增强,依赖程度也逐日增加,国外经济形势对我国经济的运行影响程度偏大,从国外资本主义金融危机爆发依赖,我国通货膨胀的危害越发明显,物价快速上涨,带动城市建设工程项目管理费用支出增加幅度进一步提高,成本的上升导致企业利润空间下滑,生存受到威胁。

其次,随着我国市场开放程度的提高,国外强势企业逐步进驻中国,给我国的企业带来巨大的竞争压力,企业争取城市建设工程项目虽然具有先天性的优势,但是如果不能进行良好的管理,节省开支,获取利润资金,用于扩大再生产,进行产业升级转型,增强自身的核心竞争力,在未来长远的竞争道路上,势必也不可能一帆风顺。

最后,企业生存受到严重威胁,如果企业不尽可能规范管理费用合理列支,增加收入,必然会导致破产,走向死亡。为了获得生存,就会出现工程建设不合理节省,导致豆腐渣工程的出现,影响社会正常运行和长远发展。

2.2城市建设工程项目管理费用的合理列支具有积极地现实意义

对城市建设工程项目管理费用进行合理列支管理,最为直接的作用,就是节省企业城市建设工程项目管理费用,增加企业在城市建设工程项目中的利润收入,为企业获取更多的盈利资金,用以支持企业自身的规模扩展和自身实力增强,以便在未来的激烈国际市场竞争中,能够有足够的资金实力和能力,参与到与各类强势企业的竞争当中去,并能够发展核心优势,获得广泛的市场空间,争取更多的市场消费者,获得竞争优势,寻求生存和发展。

其次,企业获得了自身发展的可能,拥有了雄厚的实力,自然能够把更多的精力放在城市工程项目建设上来,从而能够做好城市工程项目的建设,让城市的工程建设能够如期如质地完成,做好城市建设工作,促进城市的快速发展,最终帮助我国社会经济的快速发展。

3、城市建设工程项目管理费合理列支的原则

3.1依法办事的原则

法律是依据公民的公共意愿,为了保障社会安全的标准准则,依法办事是中国每个公民的责任和义务,更是每个企业应该承担的责任,遵守的义务,所以,就算是要进行城市建设工程项目管理费用合理列支,也必须在法律规定的范围内,必须要遵守相关的法律文件和法律条款,只有这样,才能够存在于中国社会当中,才能够在社会中进行经营管理。

3.2工程第一的原则

城市建设工程项目是社会的基础设施建设项目,工程项目质量的好坏直接决定了社会基层设施质量的好坏,由于基础设施是人们进行日常生活和生产经营的必要设施,也关系着城市建设的规划和城市化进程,所以,企业在进行管理费合理列支的同时,必须要坚持工程项目第一的原则,将工程项目列为首要任务,做好工程的建设、规划和管理,这也是企业的社会责任。

3.3效益最大化原则

效益最大化是企业追寻的经济目标,也是企业寻求生存和发展的必然目标。企业在进行城市建设工程项目费用合理列支的过程中,除了要承担法律义务和社会责任,也必须要坚持自己的经济目标,寻求效益最大化,只有这样,企业才能够生存下来,才能够为社会继续服务,才能实现自身存在和发展的价值。

3.4全员参与的原则

企业存在是由一个个企业成员多组成的团队,企业的实力也是由团队成员共同参与建设的,所以,要做好城市建设工程项目管理费合力列支,要尽可能争取全员参与到规划当中来,团结上整个企业的成员,让大家共同努力参与管理费用合力列支,才能够让管理费用的列支从根本上获得改善,形成长期合理列支习惯,有利于企业的长远建设发展。

4、城市建设工程项目管理费合理列支的策略

4.1转变思想认识

首先,领导者要转变思想认识。领导者要加强自身的培训学习,多参与集体转业培训班,增加与各类企业负责人和管理者的交流和沟通,在集体中探索,在交流中突破,在沟通中寻求创新,要通过这些途径,不断地提高自我的综合素质,转变对城市建设工程项目管理费合理列支的认识和重视,只有这样,才能从长远出发,做出战略性的符合管理费合理列支原则的决策。

其次,要促使企业员工转变思想认识。城市建设工程项目管理费合理列支需要企业全员参与,所以,必须要做好企业员工的管理,增加对企业员工的培训,促使它们转变思想认识,增加自身的企业责任感和社会责任感,让企业员工能够在自己的岗位上尽职尽责,做好费用列支,从而做好管理费用的合理列支。

4.2做好管理费列支规划

做好城市建设工程项目管理费用列支规划,需要管理者能够站在全局的角度进行费用项目拟定,做好费用列支范围管理标准,确定管理费用列支执行团队建设规则。在进行管理费列支规划的时候,重在财务团队的建设,要为财务管理提供高素质财务人员,规定财务人员做好管理费用账簿管理和规划表的制定和下发,让管理费列支的各大项目能够进行量化,明确考核标准。

4.3完善管理费列支体制和程序

城市建设工程项目管理费的合理列支要建立自下而上、自上而下的体制和执行程序;由上层管理人员拟定管理费合理列支的项目和良好标准以及执行方案,并下发大各个部门,规定各部门根据总体标准和战略规划,做好部门量化方案,最终能够将责任落实到每个人身上,做好责任落实管理;随后企业个体人员能够将自己的执行结果和执行过程中所面临的问题逐步向上反映,以便最终能够回归到企业管理者,方便管理者进行方案的更改和总结。

4.4建立内部财务控制体系

建立内部财务控制体系,重在监督体制的建设。

首先要做好内部团队监督体制建设,通过对企业员工进行专业化的分工和责任落实,鼓励企业员工个体之间彼此相互监督。

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[关键词]建设 工程 项目 信息化 管理

Abstract: Construction project information management in China's construction industry is gradually improved, and construction project management as the core business management system has been basically formed, and the trend of internationalization, information. This article from the necessity of the construction project information management, construction project management principles, construction project management characteristics of the information, the information management in the project implementation stage, the important role of computer technology in project management information systems, construction projects measures six aspects of project information management, information management in construction projects were discussed.

Keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

目前,建设工程项目信息化管理在我国建筑业中正在逐渐完善,各大建筑企业已将此项工作当做大事来抓,甚至小型建筑企业也再项目管理信息化上初具规模,以工程项目管理为核心的建筑企业经营管理体制已基本形成,并且随着国际、国内竞争的日益激烈,工程项目管理已向国际化、信息化的趋势发展。本文从以下六个方面对工程项目信息化管理的特点、作用、原则等进行论述。1.建设工程项目信息化管理的必要性

由于建筑物的位置固定、结构复杂、形式多样和体积庞大等基本特征,便决定了建筑施工具有周期长、消耗的建筑材料品种多、用量大等特点。对建筑施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,成为建筑施工项目管理的主要内容。

1.1项目管理的复杂程度需要信息化管理

由于建筑施工项目管理是一个多部门和多专业的综合管理,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。因此,项目管理工作必须符合从施工开始从到竣工验收这样一个循序渐近的规律。建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。

1.2传统的模式已经跟不上形势的发展

在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交往与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。

1.3施工管理科学发展的需要

建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据:其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。

1.4提高整体经济效益和工作效率的需要

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【关键词】项目管理;目标和任务;组织工具

在阐述建设工程项目的组织与管理前,先理解系统的含义。系统,主观上取决于人们对客观事物的观察方式,如一个企业、学校、科研项目或一个建设工程项目,均可视为一个系统,而不同系统的目标不同,形成的组织观念、组织方法、组织手段也不尽相同。系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。

建设工程项目作为一个系统,与其他系统相比,有其独有的特性,如:

1)建设项目都是一次性,没有两个完全相同的项目;

2)建设项目全寿命周期一般由决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,各阶段的工作任务及其目标不同,期间参与或涉及的单位也不相同,它的全寿命周期持续时间长;

3)一个建设项目的任务往往由多个,甚至很多个单位共同完成,他们的合作多数不是固定的合作关系,并且一些参与单位的利益不尽相同,甚至相对立。

因此,针对一个建设工程项目的组织问题,或进行项目管理的组织设计时,应充分考虑上述特性。

1 建设工程项目管理的目标和任务

建设工程项目管理的时间范畴是建设工程项目的实施阶段。项目的实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。一个建设工程项目一般都有很多参与单位承担不同的建设任务和管理任务,各参与单位的工作性质、工作任务和利益不尽相同,因此形成了代表不同利益方的项目管理。对于一个建设工程项目而言,业主方的项目管理往往是该项目的项目管理的核心。

按建设工程项目不同参与方的工作性质和组织特性划分,项目管理有如下几种类型:

1)业主方的项目管理:业主方项目管理服务于业主的利益,其项目管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是项目的总投资目标;进度目标指的是项目动用的时间目标,即项目交付使用的时间目标;项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等,质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,期间的工作任务有:安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织与协调等,其中安全管理是项目管理中最重要的任务。

2)设计方的项目管理:设计方的项目管理主要服务于项目的整体利益和设计方本身的利益。项目的投资目标能否得以实现与设计工作密切相关,因此,设计方项目管理的目标包括设计的成本目标、进度目标和质量目标,以及项目的投资目标。设计方的项目管理工作主要在设计阶段进行,但也涉及设计前的准备阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。期间的工作任务有:与设计工作有关的安全管理、成本控制和与设计工作有关的工程造价控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与设计工作有关的组织和协调等。

3)施工方的项目管理:施工方的项目管理主要服务于项目的整体利益和施工方本身的利益。其项目管理的目标包括施工的安全管理目标、成本目标、进度目标和质量目标。施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行,但由于设计阶段和施工阶段在时间上往往是交叉的,因此,施工方的项目管理工作也会涉及设计阶段。在动用前准备阶段和保修期施工合同尚未终止,在这期间,还有可能出现涉及工程安全、费用、质量、合同和信息等方面的问题,因此,施工方的项目管理也涉及动用前准备阶段和保修期。期间的工作任务有:安全管理、成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与施工有关的组织与协调等。

4)建设物质供货方的项目管理:供货方的项目管理主要服务于项目的整体利益和供货方本身的利益。其项目管理的目标包括供货方的成本目标、进度目标和质量目标。供货方的项目管理工作主要在施工阶段进行,但也涉及设计前的准备阶段、设计阶段、动用前准备阶段和保修期。期间的工作任务有:安全管理、成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与供货工作有关的组织和协调等。

5)建设项目总承包方的项目管理:作为建设项目的一个参与方,其项目管理主要服务于项目的整体利益和总承包方本身的利益。其项目管理的目标包括工程建设的安全管理目标、项目的总投资目标和成本目标、进度目标、质量目标。建设项目工程总承包方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程。期间的工作任务有:安全管理、项目的总投资控制和建设项目工程总承包方的成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与建设项目工程总承包方有关的组织与协调等。

2 建设工程项目组织与管理的关系

组织论是一门学科,主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织,是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。

组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素之间的指令关系。组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。工作流程组织则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。如:设计的工作流程组织是方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计,也可以是方案设计、初步设计、施工图设计;同理施工作业也可有多种工作流程。

组织工具是组织论的应用手段,用图或表等形式表示各种组织关系,包括有:项目结构图、组织结构图、工作任务分工表、管理职能分工表、工作流程图等。

1)项目结构图:通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。项目结构分解没有统一的模式,应结合项目特点和参考以下原则进行:考虑项目进度的总体部署;考虑项目的组成;有利于项目实施任务的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构;有利于项目目标的控制;;结合项目管理的组织结构等。项目结构图描述的是工作对象之间的关系。

2)组织结构图:用来描述组织结构模式,反映一个组织系统中各组成部门之间的组织关系(或指令关系)。一般用矩形框表示工作部门,用单向箭线表示上下级工作部门的指令关系。常用的组织结构模式包括有职能组织结构、线性组织结构、矩阵组织结构等。对一个项目的组织结构进行分解,并用图的方式表示,就形成了项目组织结构图,或称项目管理组织结构图。一个建设工程项目在实施过程中有业主方、设计方、施工方、供货方和工程管理咨询单位以及有关的政府行政管理部门等多个单位参与,项目组织结构图可以也应做到表达业主方以及项目的参与单位有关的各部门之间的组织关系。

3)工作任务分工表:业主方及项目各参与单位,都应该编制各自的项目管理任务分工表。结合项目特点,对项目实施的各阶段的费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上定义各主管工作部门或主管人员的工作任务,从而编制工作任务分工表。

4)管理职能分工表:管理是由多个环节组成的过程,即:提出问题、筹划(提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析)、决策、执行、检查。整个施工过程中管理工作就是不断发现问题和不断解决问题的过程。管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。

5)工作流程图:工作流程组织包括有:管理工作流程组织、信息处理工作流程组织、物质流程组织。每一个建设项目应根据其特点,从多个可能的工作流程方案中确定几个主要的工作流程组织,即对工作流程组织的定义。如:设计准备工作的流程、设计工作的流程、施工招标工作流程、物质采购工作的流程、施工作业的流程、进度控制管理工作的流程等。工作流程图是用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。

3 结语

随着社会的稳步发展,工程项目管理也将逐步得到推广和应用,在明确项目管理的目标与任务的前提下,健全项目管理的组织体系,用科学的管理模式,才能不断推进我国建筑行业的综合水平,在国际建筑行业中业将更有竞争力。

参考文献

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关键词: 工程项目管理; 信息化; 建设

中图分类号: f426.22 文献标识码: a 文章编号: 1009-8631(2013)01-0053-01

随着信息产业的快速发展,越来越多的石油企业已经认识到应用项目管理信息化技术可以降低运营成本,提高作业效率,增加效益。各种企业根据行业特色,具体运作状况,均加大了对信息化建设的投入,积极推动企业信息化建设向纵深发展。

从我国石油企业油田维护建设工程项目管理信息化建设过程来看,国家将信息化建设纳入社会发展战略,一些大型石油企业的信息化也得到了发展,部分企业逐步认识到工程项目信息化建设的广阔发展前景,开始把信息化建设列入到企业发展战略中,主动加大这一领域的投资力度。建设工程项目信息化的全面发展导致信息产业的迅猛发展,给企业带来了巨大的利益。

面临自身发展的需要,石油企业逐步加大对信息化建设的自主投资及经营力度,信息化服务作为新型产业也应运产生了。

一、石油企业工程项目管理信息化现状

由于石油企业油田维护建设工程项目管理信息化的特点,如工序复杂、动态性强、资料档案繁多、信息管理难度大等,石油企业油田维护建设工程项目应用信息化管理整合企业资源的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要有以下几个方面:

国家有关法律相对滞后,电子信息管理在我国发展缓慢,国内关于此类法律要么空白,要么简单,难以确保建筑业信息化运作的安全性、合法性;各级政府和有关部门对石油企业油田维护工程项目建设信息化管理的促进作用认识不足,在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够;石油企业油田维护建设工程项目管理信息化建设未能充分利用internet带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息等,没有真正开展起来。

具备较深厚的计算机知识、熟悉石油企业油田维护建设业务的复合型管理人才是企业实施信息化、网络化建设的中坚力量和有力推动者。但长期以来,对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩,分开进行,缺乏对复合型人才的教育培训,人才过于单一化。我国石油企业油田维护建设项目信息化发展滞后于其他行业,因此,现阶段我国石油企业信息化的投资发展策略,主要应该是根据自身财力、技术、发展战略、市场核心竞争力等,研究介入信息化建设的时机、投资的力度、建设信息化的模式等。

自2010年以来,长庆油田分公司提出“数字化油田”的概念,并先后经历了“以研发为主、建设为辅”的第一阶段和“以建设为主、研发并重”第二阶段,目前已进入“建设与管理并重、应用与维护并重”的第三阶段。经过前几年的建设,数字化面向前端的基本生产过程控制单元基本建成,完成74座联合站、1008座接转站(增压点)、8627座井场、30535口油井、10352口注水井、9489套井场视频系统建设;油井覆盖率90%,注水井覆盖率 86%,水源井覆盖率58.3%,井场视频上线率93%。油田维护建设工程完全可以借助此类数字化平台,逐步实现项目管理信息化。

二、工程项目管理信息化

1.工程项目管理。工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。充分做好事前分析,管理的过程中需要以动态的眼光,定性的数据来预测分析工程实际情况,还需要重复对成本、进度、质量进行管理和控制,在三者之间作出平衡与抉择。

2.信息化。简单说,企业信息化就是指企业利用网络、计算机、通讯等现代化信息技术,挖掘先进的管理理念,整合企业现有生产、经营、设计、制造管理,及时地为企业的决策系统提供准确的数据信息,以便对企业的外界需求做出迅速的反应,其本质就是加强企业的“核心竞争力”。

3.工程项目管理信息化。工程项目管理由建设方、设计方、监理等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个

方面。对于油田维护建设工程特点:一是量多类少,单单一个二级采油单位每年就有300多项改造工程,但其类型比较单一,多为输油管线铺设、储油罐改造、站内流程改造等工程。二是早期缺乏专业的工程管理人员,造成技术上的落后。三是施工范围广,部分工程过程监管不到位,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标,信息化管理的水平直接决定工程项目管理的水平。工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以便提高管理水平,降低管理成本,提高管理效率。

三、工程项目管理信息化的意义

1.实现数据共享。现代建筑工程项目计算机管理系统使用完善的关系数据库管理数据,最大优点是保证数据共享。数据共享意味着有条件做到在公司范围内所采用的标准的统一。现代计算机数据库管理系统使用有效的查找算法,使得从几百万数据中查找特定要求的数据仅需几毫秒到几秒即可得到,同时还可实现复杂的组合条件查询、模糊查询等。

2.保证统计资料的准确性。项目数据可以动态地以指定的精确度直接提供给项目管理人员,杜绝了人工层层汇总带来的种种弊端,避免了对情况的错误判断和时间延误。所有这些,给积累项目经验带来了很大的困难。计算机项目管理系统可以使模拟技术,在几分钟内将同一项目实施数千次,取得的统计数据可以辅助项目管理人员进行科学决策。

3.实现数据通信。借助计算机建筑工程项目管理系统和网络技术,可以实现项目管理人员之间的数据传输和信息,利用internet和公用通讯传输手段还可实现公司本部与施工现场等的数据交流,实现远程数据操纵。

四、工程项目管理信息化建设的主要内容

信息化不仅包含信息技术基础设施建设,更包括财务业务流程重组,管理观念更新,文化变革等多个方面。信息化是一个包含了多个子系统的复杂项目工程。影响工程项目信息化管理建设的主要因素有:管理模式、工程项目信息化管理的认识、人员素质。工程项目管理信息化建设的主要内容有:

1.文档与数据管理信息化。以工程项目管理的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化;建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用;建立与工程紧密相关的知识库,便于共享。

2.信息沟通信息化。建立基于互联网的管理信息系统,使项目参建各方利用网络及电子介质进行信息的提交和接收;建立交流的平台,使项目各方可以远程进行交流,及时解决问题;建设电子商务网络,建立材料和设备数据库。通过网上询价、招标、订货、降低管理成本(目前长庆油田的erp系统已基本实现此功能)。

3.过程控制信息化。利用井站监控系统,实现远程专家咨询,遥控指挥工程现场;建立科学预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重损失。

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关键词:建设工程;风险管理;过程控制

中图分类号:TU198 文献标识码: A

前言

建设工程合同属于经济合同,是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标以及与工程建设目标相关的具体内容、明确双方相互权利、义务关系的协议,是建设工程项目管理的重要组成部分,对保证工程质量、控制投资及协调参建各方利益有着重要作用,因此,做好建设工程的合同管理对整个建设工程项目的实施起着至关重要的作用。它是订立合同的当事人在建设工程项目实施建设过程当中的最高行为准则,是规范双方的经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。合同管理则是建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等依照法律、行政法规及规章制度,采取法律的、行政的手段,对合同关系进行组织、指导、协调和监督,从而保护合同当事人的合法权益,处理合同纠纷,防止、制裁违法违规行为,确保合同条款实施的一系列活动。

1.建设工程合同管理的重要性

1.1合同管理是建设项目管理的核心,加强合同管理是进行有效项目管理的需要。任何建设工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更谈不上对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。只有抓住合同管理这个核心,才可能统筹调控整个建设工程项目的运行状态,实现建设目标。

1.2加强合同管理符合社会主义市场经济的要求。使用合同来引导和管理建设市场,顺应了政府转变职能,是应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。在工程建设的过程之中,一旦出现问题,工作人员就会互相推卸责任,产生纠纷,这会给建设行业的市场经济带来一定的损失。

1.3建设工程合同管理为建设工程项目的实施提供保障。所有的建设工程在施工进行之前都要约定合同,这份合同能够督促和制约双方履行应该尽的责任,只有让双方认真的履行了职责,才能够保证整个建设工程的质量、工序、效率、技术等符合规范和要求。如果不重视合同管理,一切问题就会接踵而至,造成各种不良影响,所以建设公司必须切实重视起合同管理。

1.4加强合同管理是我国迎接国际竞争的需要。工程建设本身是个竞争很激烈的行业,进行合同管理是为了适应竞争的需要。只有加强了建设工程的合同管理,才能避免问题和纠纷的产生,促使双方按照合同约定履行义务并及时处理争执和纠纷,从而确保每一项工作的落实。提高建设企业的竞争力,使之在市场上利于不败之地。至今,我国建设市场已全面开放,面对来自国内外建设企业的冲击与挑战,就必须适应国际市场规则、遵循国际惯例。只有加强合同管理,建设企业才有可能与国内外建设企业一争高下,才能赢得自己生存与发展的空间。

2.加强合同管理及风险防范的措施

2.1完善合同管理的制度。合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等,施工单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循,自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。所以管理者必须首先强化合同文本的拟定,做好合同的制定、审核、复查、签订、总结等工作。一旦发现有问题或者容易出现纠纷的条款,应该立即采取一定的措施,按照法律法规的要求,对合同中的薄弱环节进行合理处理或解决,防止合同中的文字和文本出现错误,引起纠纷和问题。只有这样才能将工作落实,并且促进各项工作的有效开展。

2.2成立高效谈判班子,规避信息不对称。由于工程项目的管理涉及面广,专业性强,融合了经济、技术、管理和法律内容,发包方往往没承包方对相关行业或采购信息掌握得多,因此,工程合同的管理最大的问题就是合同双方的信息不对称和风险不对等。为了合理有效地规避这一风险可能给发包方带来的不利影响,在人员配备上,必须具备既懂工程技术,又懂法律,既懂经营管理,又懂造价、财务的综合素质谈判人员参与合同的商签,并聘请专家对不同专业,不同层次的工作内容进行咨询,这样才能保证在合同谈判中处于一种智 力均衡,信息对称 的状态,增加谈判的力量,提高风险识别能力,这是降低合同风险,签订有利合同的人才保证。

2.3重视建设工程项目合同文本的拟定与分析。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。有的甚至仍然采用口头委托和政府命令的方式下达任务,待工程完工后,再补签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。 如在建设工程招投标中,有的当事人为了获取不正当利益,在签订中标合同前后,往往就同一工程项目再签订一份或者多份与中标合同价款等实质性内容不一致的合同,这就是我们通常所说的“阴阳合同”,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,将容易导致工程纠纷的发生。合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制定的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。

2.4建立风险预报制度。风险预报制度是降低合同风险的有效措施,所以,建设工程单位应该建立一个风险预报制度,对合同内容、合同对象进行分析和评估,一旦发现风险隐患,预报制度会自动的发出警报,使建设工程单位采取一定的措施来将风险和损失降到最小。相关人员要运用知识和经验,对各单位合同中的潜在风险、以及合同中的条条款款进行认真、复杂的审定,并且对如何化解风险进行详细的解说。只有实时的跟踪、反馈和预警,才能将损失降到最小。

2.5动态监督管理合同履行,建立工作沟通上报机制。工程项目目标一旦在合同中被分解,对于项目的控制就转化为对合同条款的监督控制,也就与工程项目的合同履行管理相挂钩,包括合同执行情况跟踪、信息采集、资料整理、现场检查、沟通了解和问题解决。合同的动态监督管理除对上交的报告和资料进行分析外,更重要的是要到施工现场定期或不定 期地进行联合检查,了解沟 通合同的实际履行情况,尤其是进度和质量情况,在施工现场了解真实、可靠的现场资料,对现场的质量安全方面的隐患提出整改意见,并参照合同规定的条款进行相应的处理和解决。

2.6提高工作人员的素质和能力。合理的合同管理离不开工作人员的职业素质,在进行合同管理的过程中,管理人员自身的职业素质是否良好直接影响工作的基础因素。所以必须提高工作人员的职业素质,并且做好在职人员的后期培训工作,让他们具备专业的能力和素质。另外,公司还要根据市场的不断变化,组织合同管理人员进行职业道德方面的学习。

2.7注意语言和承诺形式。在合同中,必须明确:双方商讨的结果,做出的决定,或对方的承诺,只有写入合同,或双方签署文字意见才算确定。合同的签订需要字斟句酌,只有把每一项活动存在的风险降到最低,才能获得最大的收益。

3.结语

总之,合同管理是建设工程项目管理的核心,工程管理的各方面工作都要围绕着这个核心来开展,建设工程合同管理已经成为我国建设业可持续发展、实现科学管理的重要内容。建设工程合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一个动态的过程,在管理中要讲求方式、方法和技巧。因此,要在高度重视建设工程项目的合同管理、深刻了解其重要地位的基础上,在实践中探索及归纳建设工程合同管理的技巧,寻找新方法,解决新问题,防范合同风险;促使参建各方自觉履行合同约定的条款,切实维护建设市场的秩序,确保建设工程项目顺利进行。

参考文献:

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其实,质量控制可以看作是三个核心目标中最关键的一个目标,只有保证了工程的质量,才能够进一步讨论对成本以及进度的控制。工程质量的控制贯穿整个施工过程,从建设施工材料的采购,到具体施工流程的进行,到最后的工程验收,都需要进行非常严格的质量控制,才能够保证工程的质量达到要求。要从施工人员的专业技能水平以及职业道德素养入手,确保在整个施工流程中,工作人员严格按照规定进行材料的采购与工程的进行,杜绝偷工减料、违规操作等情况的出现。另外,对新技术、新工艺的开发应用也可以提高工程的质量,可以在实际的施工过程中更多地注意采用更加先进的技术。

2石油化工建设工程项目管理的主要内容

以成本、进度、质量三个核心目标为出发点,在现代的建设工程项目管理中,可通过多方面的措施来实现项目管理的作用。在当今科技水平飞速发展的背景下,项目管理主要包括了SHE管理、合同管理以及信息管理等三方面的内容,通过这三方面的内容,在建设工程中进行综合应用,可以让三个核心目标得以实现,充分体现出现代项目管理在石油化工建设工程中应用的完善性。

2.1项目管理中SHE管理的应用所谓SHE管理,也就是将安全(safety)、健康(health)、环境(environment)三者结合到一起的一个综合管理系统。将减少施工过程的安全事故,保证施工人员的健康状况,保护外界环境不受破坏作为管理的出发点,对可能存在着危险、不稳定的因素进行及时的纠正。特别是对于石油化工建设工程来说,在施工过程中会存在着相当多的安全隐患以及威胁施工人员健康和破坏生态环境的因素,进行SHE管理是石油化工建设工程最为基本的一项管理内容。

2.2项目管理中合同管理的应用

合同管理是通过建设工程中的不同参与方所应该履行的义务以及所具有的的权利来进行责任分配的一种管理方式。通过合同管理,可以更好地明确建设工程中每一个具体项目的负责方,将保证施工的成本、进度以及质量具体到每一个工程参与方。目前石油化工建设工程中参与方可能涉及到的合同包括设计合同、承包合同、分包合同等等,这些合同在签订于解除的过程中都具有相应的法律效应,加强合同管理是提高整体工程质量,实现工程参与方利益共赢的必要手段。

2.3项目管理中信息管理的应用

信息管理是在新时代高科技发展背景之下兴起的一种管理方式,通过信息手段,实现建设工程的高效系统化管理。在石油化工建设工程中,信息管理主要包括组织类信息管理、经济类信息管理、技术类信息管理、政策类信息管理等多方面的内容,通过对多种信息的综合管理,可以很好地实现对建设工程中成本、进度、质量等目标的有效控制,让石油化工建设工程得到更加快速的发展。

3结束语