固定资产管理考核指标范文

时间:2023-09-18 17:59:16

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固定资产管理考核指标

篇1

【关键词】固定资产 委托理论

一、引言

固定资产是指那些使用期限超过一定年限并且单位价值在一定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。固定资产在事业单位的资产中占有相当大的比重,而且由于我国的事业单位多起源于计划经济时代,由于历史的原因和管理惯性,固定资产的管理上存在很多薄弱环节,这影响着国有资产保值增值目标的实现。因此,加强固定资产的管理,完善固定资产的管理制度,有针对性的改善固定资产的管理现状,不仅是国有资产保值增值总体目标的实现的需要,同时也是事业发展的需要。在事业单位的固定资产管理中存在这样那样的问题,如固定资产的实物盘点问题、固定资产是否能够定期及时清理报废问题、固定资产的能否有效使用问题、已经制定的固定资产管理制度如何落实问题等等。新的《会计法》突出强调单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性的责任,事业单位的领导干部离任审计又要求法人对国有资产的保值增值负责,因此法人已经对固定资产的管理开始重视,但是这种重视的理想能否变成现实仍旧是事业单位固定资产管理过程当中的难点。

二、委托理论的引入

委托理论是过去30多年里契约理论最重要的发展之一。它是20世纪60年代末70年代初一些经济学家深入研究企业内部信息不对称和激励问题发展起来的。委托理论的中心任务是研究在利益相冲突和信息不对称的环境下,委托人如何设计最优契约激励人。世界普遍存在委托关系,在委托的关系当中,由于委托人与人的效用函数不一样,委托人追求的是自己的财富更大,而人追求自己的工资津贴收入、奢侈消费和闲暇时间最大化,这必然导致两者的利益冲突。在没有有效的制度安排下人的行为很可能最终损害委托人的利益。

为避免如上所述的关于委托关系产生的道德风险和逆向选择,在现代化企业管理中,资产所有者一方面通过激励机制对其人进行激励,力求实现激励相容;另一方面资产所有者通过对的过程进行监督,充分发挥“经理人市场”的作用。通过这两种主要模式对人进行约束,使得人的行为不断符合委托人的效用函数。

三、委托理论在事业单位固定资产管理中的应用

通过上述对委托理论的基本介绍,我们发现,产生委托理论根本原因是由于现代企业的发展引起的所有者和经营者分离,进而引起的所有权和经营权的分离。在事业单位的管理运作过程中,所有权与经营权也是两权分离的。事业单位作为非赢利组织是我国的特有经济形式,它在资产所有权方面属于国有资产,国家通过相关部门对事业单位的财务、人事等主要情况进行直接领导和管理。因此,可以说是国家就其国有资产委托给事业单位进行经管。

目前,为解决国有资产管理中的委托风险问题,国家对事业单位的领导干部也实行经济指标考核,如资产的保值增值指标。对领导干部在任期间的固定资产管理、使用等情况进行考核,并对领导干部实施离任审计。也就是说,在国有资产的管理过程中,委托理论得到了一定程度的应用,特别在对领导干部实施离任审计当中的资产保值增值指标更是这一理论的最有效体现。但是,在事业单位中,这一指标的终点也就仅仅限于这一领导“层面”,往往没有被进一步细化下去,这也正是事业单位固定资产管理不够顺畅的原因之一。通过上述分析,笔者认为可以运用委托理论,解决事业单位的固定资产管理问题,通过委托关系的延伸和细化,将逆向选择和道德风险降至最低,达到固定资产管理顺畅的目的。

1、建立健全本单位的固定资产管理制度

固定资产管理制度是本单位固定资产管理的基础,是资产使用人员和管理人员的行动指南,只有制定了切实可行的资产管理制度,本单位的资产管理工作才能够有法可依,也才能够对资产管理过程中出现的问题实行违法必究。一般来说资产管理制度中要求对资产管理流程进行规范、对资产的使用人责任、管理人责任进行规范、对本单位的资产管理模式进行规范、资产审批权限等进行规范。

2、建立与内部组织机构相对应的责任考核体系

固定资产制度的建立本身并不是目的,仅仅固定资产管理的一个起点。建立了固定资产管理制度之后,如何将已经建立的制度确立下来并进行实施,得到相关部门和人员的遵守才是真正目的。因此要建立、健全事业单位固定资产的内部控制制度,在制度中对人员的责任进行划分,据此实现对人员的管理和对资产的监管,责任的划分将使资产使用人更加重视自身在资产使用以及管理中的作用,发挥主观能动性,增强制度约束力,也增强国有资产保值增值的力度。通过建立与内部组织机构一致、对应的资产管理体系,设立相应的责任考核指标,能够更加清晰的理清资产管理的脉络,能够将固定资产管理、使用的责任在行政责任中合并体现,实现责任、权利、利益的统一,有利于资产管理制度的贯彻实施,有利于对资产管理工作的考核和评价。

3、设立资产管理指标体系

设立资产管理考核指标,并将这些指标作为内部各部门主管人员任职指标之一与其他指标合并考察。在制度建立以后,只有在对考核后取得的指标进行评价才能够确定该制度是否得到遵循,资产管理制度的遵循情况也是如此。一般来说,这类考核指标应该包括固定资产的使用情况指标和制度遵循情况指标等。事业单位在本质上是国家就其国有资产委托给事业单位进行经管,法人与国有资产的所有者就是一种委托关系。同时法人也因为作为这种关系的人承担被考核责任,但是这仅仅是外部的考核机制,在单位内部这仅仅是一个开始。内部的组织机构的设立以及对内部组织机构人员的相关考核本质上就是一种对委托关系的延伸,在内部将考核指标层层分解,制定与总体目标一致的局部考核目标,在内部利用分目标进行局部监管,这样局部目标达到了,自然总体目标也就实现了。

4、按照已经建立的固定资产管理制度和考核指标体系进行考核

这一步是对各个环节执行情况的最后评价。通过运用已经建立起来的指标体系对相关人员进行定期检测,它决定着管理过程的有效性,能够较好的实现对固定资产的管理控制。

5、对考评结果进行反馈,奖优罚劣

管理学要求在设置岗位分工时要遵循责、权、利统一原则,这样才能够发挥人员的最大能动性,同时在经济学中要求贯彻风险和收益对等原则。这两项原则在固定资产的管理过程中非常重要,要求资产的使用者与管理者分别就其角色承担不同的责任,相应的也获取不同的收益。因此,在对相关的指标考核之后,结合年终绩效考核,在各部门人员的综合评价中合并反映,肯定积极行为、否定消极行为奖优罚劣。委托理论的重要内容之一就是运用约束机制的同时也运用激励机制对人进行激励,激励行政组织不断改进自身行为,以最终达到实现人行为函数接近委托人效用函数的目的。通过对考评结果的反馈和奖惩,实际上就是对人进行激励,通过激励达到控制固定资产管理过程当中的委托风险的目的。

四、结束语

综上所述,委托理论作为现代企业管理制度的基础,通过激励和监督机制对委托关系进行约束,解决委托人与人的效用函数不一致引发的矛盾。这一基本原理在事业单位内部的固定资产管理中同样适用,通过对委托理论的深化使用,能够为事业单位的资产管理流畅性提供理论指导和现实约束。

【参考文献】

[1] 李亮华、胡兴华:浅议事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].北京质量,2007(1).

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固定资产是医院比重最大的资产,是持续开展医疗活动的重要保证,也是医院赖以生存发展的物质基础,所以切实加强固定资产管理,提高使用效率,特别是在当前国家大力倡导建设节约型社会的大环境下,如何加强固定资产管理,降低经营成本,充分发挥其使用效能,对节约卫生资源,支持事业计划和工作任务的完成都具有十分重要的意义。

1目前医院固定资产管理存在的问题

1.1固定资产管理制度不健全医院固定资产缺乏规范的购置、保管和使用制度,在管理上无章可循。没有统一部门进行管理,缺乏有效的监督约束机制,表现为购进、领用、保管等环节脱节,相关人员责任不明。

1.2固定资产明细账建立不完善有些医院对固定资产只设总账和二级明细账,没有按制度规定设立固定资产三级明细账和固定资产卡片。而有的医院的明细账因保管不善,使用不当,造成财产设备的损坏,丢失,造成医院固定资产的严重损失。另外,对固定资产长期不盘点,一经盘点,出现大部分医院存在账实不符现象,且账实不符的原因也无据可查。从而导致固定资产底数不清、增减无据、无人管理和损坏丢失严重等问题。

1.3固定资产提取的修购基金不能真实反映固定资产的价值变化从内部控制的角度考虑,财务、资产管理和资产使用部门应是横向牵制单位,但实际上,医院固定资产购入时一次性以原值列支,以后年份不提折旧,财务部门对其使用状况、估计残值、报废毁损等后期管理极少参与。这种监督、制约上的漏洞给医院固定资产的流失提供了极大可能性。

另一方面,现行医院会计制度中规定按固定资产的账面价值的一定比率提取修购基金,并通过“专用基金—修购基金”进行核算,提取时同时反映支出与净资产的增加。但是,由于公立医院虽具有社会公益服务的特点,但在市场经济大潮中既要注重社会效益也要讲究经济效益,导致一些公立医院为了眼前的经济效益而降低医疗成本,修购基金不按时提取或提取比例不足,同样也存在为了调节报表而少提修购基金的情况,此种做法不能真实反映医院的收支结余情况,无法提供医院固定资产实际价值,为固定资产残值和转让提供定价参考,不利于固定资产管理。

2加强医院固定资产管理的对策

2.1强化对固定资产管理的认识,制定和完善固定资产管理制度固定资产是开展医疗业务活动必不可少的物质基础,也是医院资金的重要组成部分,医院领导要像重视医院的医疗技术、医疗服务一样,从各方面给予大力支持;资产管理部门也要对医院固定资产的分布、使用率、完好度、维修等方面定期进行考核,防止国有资产的流失。健全固定资产各项管理制度,包括:资产购置、接受捐赠、内部转移以及资产处置审批等制度。医院固定资产的购置应成立专门的资产采购招标领导小组,具体负责医院资产采购的论证和配置,并上报主管部门及其他相关部门。医院资产的处置包括医院对所占用的国有资产的报废、有偿调出和变卖。无论以哪种方式处置国有资产,都必须要以相应的制度为依据,严格履行报批手续,以防止国有资产的流失。

2.2健全账簿设置,完善监督约束机制由于医院固定资产种类多、分布广、价值差别大、使用部门散,因此,必须从医院实际出发,建立财会部门、财产管理部门、使用科室“三账一卡”制度,做到财务部门有账,财产管理部门有账有卡,使用科室有卡有物,保证账账、账卡、账实相符。同时,按固定资产的类别,将权责合一,实行“管”、“用”结合,具体落实到各职能部门和使用部门,实行归口管理。财务部门负责组织和推动整个医院固定资产的管理工作,对固定资产的管理负有组织、指导和监督的责任,紧密配合资产管理部门,如总务科、设备科等,通过建立“三账一卡”制度适时监控,特别是在长期的经营中应定期对固定资产进行清查核对,每年至少组织一次由财务科、设备科、总务科、信息科等相关人员组成的清查小组,经短期培训后,对各科室进行清产核资,通过以物对账、以卡对物的方式作全面清查。清产工作作为国家制定的医院财务制度,应坚持贯彻执行,避免走过场。最终形成管理部门监控得力、使用部门责任明晰的固定资产良性运行局面。2.3完善医院会计制度对固定资产的核算现行的医院固定资产核算方法比较特殊,购入固定资产时,根据资金来源的不同,借记“专用基金—一般修购费”、“事业支出”、“财政专项支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。月末按一定比例计提“专用基金—一般修购费”,这样核算不仅不能反映固定资产的真实价值,也无法为估计固定资产的残值和转让价值提供参考。因此,建议参照企业会计计提“固定资产折旧”的办法对医院固定资产计提折旧,对高新医疗仪器设备,可采用加速折旧法,以更好地适应现实中高新医疗仪器设备价值高、更新淘汰快的特点。并于季末、年末对固定资产计提“资产减值准备”,以利于在会计报表上真实反映医院固定资产价值。同时,为合理安排固定资产的维护更新,应加强成本费用意识,强化经济核算,医院应根据《医院财务制度》、《医院会计制度》规定,按月编制固定资产提取修购基金计算表,按固定资产账面价值的一定比例提取修购基金,用于固定资产的更新和大型修缮。

篇3

关键词:医院;资产;管理

一、公立医院固定资产的特点及其管理困难

公立医院固定资产专业性强,规格、型号、品种繁多、分布广,价值高,更新快;设备批量购买现象多,科室之间因业务需要调拨频繁。公立医院资产管理意识淡泊,资产管理体制不完善,资产管理人员素质不高,无专人监管,导致管理质量不高,资产管理混乱等问题。

二、公立医院固定资产管理现状及其存在的问题

(一)固定资产与低值易耗品分界不清,核算随意

县级公立医院的库房保管员和资产管理员大多未经过专业培训,虽然配备了专职管理人员,但人员流动性大,配备随意,专业人员少,对固定资产划分标准不明确,无法正确区分固定资产和低值易耗品;而财务人员因专业知识判断不一,对固定资产的分类和界定也不完全一致,导致资产管理的混乱,入账标准因人员变动和时间而变化,随意性较大。

(二)资产管理意识淡薄

单位的管理体现在人、财、物等方面,但医院领导只重视人和财的管理,而忽略了物的管理,目前公立医院的资产采购回来后办理入库、出库手续后,财务部门在财务软件设立了资产卡片,而资产管理部门无专人进行资产管理,对设备的使用、维护保养等环节上缺乏监督管理机制,使资产处于既管又都不管的状态。

(三)调拨随意,移交不清

科室之间由于业务需要进行调拨,一般都由资产管理部门派人进行资产搬运,不履行资产调拨手续,导致资产流向不明;科室负责人调离、更换等不进行资产移交盘点,导致资产流失或责任不明。

(四)资产处置管理不严

1.资产未达到规定使用年限,部分资产由于管理不善或技术更新等原因,未达到规定使用年限即申请报废,在报废过程中未对资产进行专业评估,导致资产审批部门不能进行报废审批。2.资产处置手续不完善,根据国有资产管理规定,资产处置须按规定上报财政国有资产管理办公室进行审批,但医院由于资产品种繁多,使用频率较高,技术更新快,导致资产报废频繁;由于报废程序不规范,科室管理人员为减少科室成本,在设备报废时交实物移交给资产管理部门后,未及时办理报废手续,资产管理办公室也不能及时作出审批,财务部门不能及时减账,导到账实不符。

(五)资产管理无相应的责任追究制度

目前医院在固定资产购置过程中,严格按照政府招标采购制度进行采购,按程序进行入库、验收、出库,程序相对较为规范。但在使用过程中,医院对设备使用者未进行完全正确的使用方法培训,导致资产得不到正常的操作,存在人为损坏因素;在使用过程中不能得到正常的维护保养,降低了资产的使用寿命,且医院无相应的制约措施,管好管坏一个样,无经济责任追究制度,导致资产达不到应用的使用效率。

三、公立医院固定资产管理问题产生的根源分析

(一)管理意识淡泊

公立医院资产的购置是国家出资,认为公立医院资产属国有资产,只要不私自占有资产就对自己无影响,缺乏主人翁意识。公立医院领导任期无责任追究制度,医院领导层对设备使用和维护人员不重视,没有专业的维护保养人员,维护保养人员责任心不强,未能定期或不定期对设备进行巡查及保养维护。

(二)缺乏强有力的考核和检查监督制度

医务工作者作为设备的使用者,认为自己仅仅为设备的使用者,而不需对设备进行管理,医院内部也没有相应的考核指标来约束,导致资产管理者责任心不强。

(三)资产配置不合理

大多数医院未进行全成本核算,未考核科室的资产使用成本,导致科室盲目增加设备,资产配置不合理,资产在购买前未进行可行性论证分析,资产利用率不高,闲置资产多

四、改善公立医院固定资产管理的对策

(一)建立健全管理制度

医院应当建立资产采购、验收、调配、维修、处置、清查、报废及赔偿等相应的制度,建立健全“三账一卡”制度,并建立固定资产奖惩制度。一是建立资产采购制度,明确资产管理部门在采购时严格按照医院计划和政府采购程序进行采购,不得违规操作。二是建立验收制度,资产在验收时必须由资产保管人员、资产管理人员、财务人员、技术人员、内部监督审计人员等根据合同对设备的型号、规格、数量进行验收,形成验收报告记录存档,防止资产与合同不符。三是建立资产调配制度,资产调配按照调入科室提出申请,取得调出科室同意后,由资产管理部门审核签署意见,调入、调出科室双方签字后方能进行调配,并将签字后的调配通知单交财务科办理资产转移入账。四是建立资产管理部门岗位职责,建立资产管理、使用、维护保养人员考核制度,将其资产管理情况与绩效挂勾,对工作失误、因责任心不强造成的资产损失进行处罚。五是对大型医疗设备在采购前应对设备进行可行性论证分析,分析资产与医院的业务和服务对象是否相符,分析资产可能的利用率,分析资产的投资回收期,与使用科室签订目标责任书,并定期进行经济效益分析,并将结果与绩效挂勾,对超额完成目标的给予适当奖励,对未完成目标的给予一定的处罚,以提高资产的使用效益。六是严格落实固定资产清查制度,根据会计制度规定,多数医院建立了资产定期盘查制度,也定期对资产进行了盘点清查,但对固定资产的盘盈、盘亏无相应的处理措施,医院应当建立盘盈、盘亏处置制度,对盘盈、盘亏的资产及时查明原因,实行奖惩制度,以保证账实相符,账账相符,账卡相符。七是建立资产赔偿制度,对因管理不善造成资产丢失或损坏,按原价赔偿,且科室负责人负连带赔偿责任;对因责任心不强,未按要求操作造成仪器损坏,按损坏部分的一定比例赔偿。

(二)规范固定资产处置流程

固定资产的报废、处置,必须按程序报经主管部门和国有资产管理部门审批,大型设备可请资产评估机构对资产进行评估,以判定是否达到报废标准,减少国有资产的流失,提高资产使用效率。

(三)更新观念,提高认识,重视管理

在县级公立医院,由于财政资金有限,对医院的投入较少,医院要发展必须重视固定资产管理,控制成本,合理有效使用资源,改变以重购轻管、重钱轻物的现象,将固定资产管理任务落实到人,对全院职工进行固定资产管理培训,使职工认识资产管理的重要性,提高资产使用效率,促进医院发展。

(四)提高管理专业人员素质

医院应对资产购买人员、验收人员、使用人员、财务人员进行专业培训,提高人员业务水平和管理水平,正确划分固定资产界线,保证资产在每一个环节都能得到正确的判断。

(五)利用信息化管理手段进行管理

完善信息化管理系统,实行条码管理,每一资产产生唯一条码,便于识别资产,应用条形码技术进行单件管理,防止资产在科室之间调拨不履行手续的情况下职责不清,责任不明。充分利用信息系统,将财务软件与医院HIS系统链接起来,方便财务人员掌握正确的资产信息,严格按照资产的类别、规格、型号建立卡片,并与资产管理部门取得数据上的共享,及时沟通,使固定资产在各个环节上保持一致,便于清查盘点,保证账实相符。

(六)将资产的使用效益纳入绩效指标考核

将固定资产管理纳入医院对使用科室的绩效考核指标。医院可根据实际情况,将资产的使用效益、资产的使用频率、资产创造的经济效益和社会效益作为绩效考核指标。在资产使用达到规定的年限仍继续使用的可给予适当的奖励;在资产使用报废处置过程中可对设备进行全面的分析评估,分析资产在使用过程中的整体效益,根据整体效益的好坏进行一次性奖惩,以提高资产的使用效益,确保资产的保值增值。

五、结论

医院资产是医院开展医疗活动的保障,是医院持续经营的基础,为保证公立医院在医改背景下持续发展,提高医院经济效益,保证国有资产的保值增值,医院必须转变传统观念,提高管理人员意识,提升会计人员素养和职业判断能力,完善管理制度,规范资产处置流程,利用信息手段对资产进行科学化管理,并完善和落实考核制度。

参考文献:

[1]刘平.浅析公立医院固定资产管理存在的问题[J].会计师,2018(08).

[2]吕晓静.浅议医院固定资产管理存在的问题及完善对策[J]辽宁经济,2018(09).

[3]李媛.公立医院固定资产管理改进策略探究[J]科技经济导刊,2018(18).

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关键词:县级医院;固定资产管理;新会计制度

县级医院的固定资产对于院方开展和实施各项工作、服务起着至关重要的作用。医院的固定资产是医院经营的载体,医院进行发展研究、疾病治疗、临床医学诊断等活动都和固定资产是息息相关的,尤其是医疗设备的专业性、功能、质量等在一定程度上代表着医院的诊断与治疗水平,而院内基础设施在一定程度上影响着就诊率与病床位的使用率。因此,县级医院要想保持稳定发展规模、先进的医疗救治水平以及提供优质的医疗服务,固定资产的高效管理是不可或缺的。同时,县级医院的固定资产在总资产中的占比较高,因此固定资产的管理也是财务会计等相关管理人员进行资产管理的重点。基于此,本文从以下几个方面,对新会计制度下县级医院的固定资产管理模式进行深入的探讨与分析。

一、规范县级医院固定资产的购入程序

当下,大多数县级医院对于固定资产购置的管理不够系统完善。院方未能进行系统化、全方位地对固定资产的购置进行统筹规划。尤其是对于固定资产的购置方案,院方通常无法做到对其进行专业地评估,关于购置方案的可行性与收益性未能准确的界定,从而容易出现资产购置数量、时间、质量等不合理现象。基于此,县级医院应该从以下几个方面进行着手,对固定资产的购置进行有效得管理,以求能够尽可能在保证医疗服务、研究水平的同时减少成本的浪费。第一,县级医院应该成立专门进行资产管理的部门,主要对院方固定资产的评估、购置、分布、应用、检修、清理等进行全面管理。财务管理部门对总的固定资产账目进行管理,资产管理部门则主要对固定资产的一级明细账目进行管理,而相应的固定资产应用部门对资产的二级明细账目进行管理。同时,医院固定资产的购入及其入账等工作需要在实施之前取得固定资产管理部门的书面同意。第二,县级管理医院应建立健全、系统、规范的固定资产评估体系。首先,院内有购置固定资产需求的部门提出资产购置申请,资产管理部门组织相关的人员对当先的医疗设备市场进行调查,并形成购置方案;然后,由固定资产管理部门对购置方案进行初步审核,审核通过后交由上级领导小组进行在审核;最后,院方组织相关的医疗专家成立评估下组,对固定资产购置方案的可行性进行专业性评估,并根据评估结果对现有的购置方案进行修正。

二、注重县级医院固定资产的折旧管理

我国县级医院在资产管理的过程中,经常出现过度重视资产采购而忽视资产管理的现象。这就导致县级医院资产管理低效、混乱等问题滋生,比如在固定资产折旧、盘查等环节无法做到账实相符。根据之前的医院会计制度,固定资产是不计提折旧的,折旧只在净资产中反映,并不作为固定资产的抵减项目,这就导致县级医院固定资产账面上所反映的固定资产原值不断提高,但现实中院内固定资产的折损程度不断加重,出现严重账实不一致的现象。这种这就方式不但不能反映出固定资产的真实价值,不利于固定资产的保值增值,而且不能及时的对固定资产残值、转让价值的评估提供依据与参考。为此,我国相关部门对医院会计制度进行了修改和完善,并主要对累计折旧这一会计科目进行完善,建立医院固定资产折旧制度,参照企业内对资产进行计提折旧的方法对医院的固定资产进行计提折旧。固定资产的折旧是指根据固定资产的使用年限,采用新会计制度的相关要求,对其折旧额度进行计提,同时对折旧的数量进行分摊,进而能够使得会计报表如实反映出固定资产的原值与净值,使得医院对院内固定资产的规模、折损程度、现有价值等有准确的评估,有利于与资产管理相关部门的监督与控制,对固定资产的报废、折损以及外调变价进行及时审核与批示。

三、加强县级医院固定资产的评估考核

当下,我国县级医院对于固定资产的增值保值意识不够强,缺乏对固定资产指标的考核。基于此,县级医院应及时采取相应的有效措施,建立健全的固定资产指标考核制度,可以从一下几个方面进行着手。首先,县级医院可以将科室使用设备及设施的折旧值计入科室的成本科目。针对医院设备折损、淘汰速度较高,设备被长时间搁置,造成成本浪费等问题,院方应将科室的设备、设施等按照相应的折旧率计算折旧,并将其计入科室的成本,进而能够有效解决科室资产闲置、报废不处理等问题。其次,科室内的每一项设备,应由科室的相关核算人员对固定资产进行核算,由设备管理部门对资产进行定期的考核、保养与维修,进而促进科室内设备的保值与增值。再次,县级医院应该将设备资源是否合理配置作为固定资产管理的考核指标之一。这一考核指标的设定,能够有效地督促院方对各科室之间的闲置器材与设备进行合理调配。即打破原有的科室壁垒,将现有的设备进行重新整合,统一配置,使设备能够在需要的科室发挥价值,进而减少管理成本。

四、强化县级医院固定资产的监督管理

首先,院方应该提升各科室对固定资产进行监督管理的意识,相关的固定资产管理部门能够定期地检查监督与管理制度的实施现状,并能及时对现有固定资产的配置和使用状况进行调查,进而采取合理的资产配置手段,将闲置资产进行合理配置,提高现有设备与设施的使用率,防止不合理采购和资源的浪费。其次,县级医院对于固定资产的保管,应该做到全程管理,即在资产的购置环节进行验收,各个科室设备的领用要进行如实登记,对账实相符进行严格把关。同时,通过建立健全的固定资产核算制度,完善固定资产总账、一级与二级明细分类账以及资产管理卡片等会计资料的管理制度,做到帐帐一致、帐卡一致。财务管理部门与各科室设置固定资产登记卡,一式两份,分别放在财务管理部门与使用资产的科室,之后,科室每进一项设备,登记卡增加一张,调出或报废一项设备,登记卡减少一张。院方也可以通过定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,对院内固定资产的盘盈与盘亏现状进行检查,进而有利于进行相应的财务处理。资产的管理要做到权利与责任相对等,倘若资产有所损失,能够及时找到相应的负责人,进而对其追究相应责任。尤其是对资产的违法挪用、侵占、窃取等行为,进行严格处理。再次,关于院内固定资产的核销进行严格监管,通过建立完善的报批与审批流程,对资产进行核销处理和缴纳存留,严禁出现该部分资金的不合理使用及其它违法乱纪现象。

五、实现县级医院固定资产的管理信息化

在互联网普及的时代,县级医院在进行资产管理的过程中用将管理流程与信息化技术相结合,充分利用信息的共享功能。具体来讲,首先,县级医院对于固定资产的购入、入库、使用、配置、调用、报废等处理信息进行精准记录,保证信息载入的及时性和详尽性,并将该资产处理信息进行有效保存,进而实现院内有关固定资产信息的共享,有效防止设备及相关设施出现闲置等资源浪费现象,提升设备的使用频率与效率。其次,院方可以通过互联网渠道,实现固定资产信息的及时更新与同步,协助财务管理部门与固定资产管理部门财务信息核对,进而为医院快速高效地对固定资产进行动态化地全程监督与管理提供了便利。同时,院方可以进行电子信息化监督,严格研究科室对固定资产使用权限的获取,需通过扫描条形码或者二维码来确认。由此可以看出一套完善的固定资产信息管理系统,能够实现资产管理的信息化、共享化,同时能够协助院方对设备进行有效地监督与控制。

参考文献:

[1]周明志. 我国县级医院固定资产管理的现状及对策分析[J]. 财会学习,2016,01:229-230.

[2]王若. 浅析县级公立医院固定资产管理[J]. 河北企业,2014,01:37.

[3]王英,刘贵书. 浅谈县级医院固定资产的管理[J].财经界(学术版),2014,12:52+63.

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关键词:高校;固定资产管理;对策

一、高校固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理意识淡薄

由于高校属于事业单位管理体制,长期以来无偿使用固定资产,不需要进行成本核算,导致部分高校负责人对财务管理特别是固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足,不少高校领导忙于学校的教学、科研和行政工作,忽视了固定资产的管理,导致管理手段落后、管理工作缺乏科学性,从而造成高校不同程度地存在重钱轻物、重购建轻管理的现象,也难以做到固定资产集中管理、合理配置、资源共享、调剂余缺。由于缺乏全方位管理的理念,各部门之间普遍存在只从使用方便出发,追求“小而全”,随意采购,造成固定资产重复购置,闲置的固定资产也难以调剂使用,资产利用率不高,导致低效使用,损失浪费现象严重。

2.固定资产管理制度不健全

固定资产管理制度不健全,没有一套完整的购置、验收、保管、使用、处置、报废处理等管理措施。一是固定资产购置制度不健全,其主要表现在固定资产的采购、验收、以及调入时未按有关规定办理审批手续,资产购置缺乏计划性和有效的制约机制,随意性较大,重复购置现象严重,造成资产闲置,浪费严重;二是固定资产保管、使用制度不健全,其主要表现是购置或接受捐赠的资产不入账,长期被个人占用;不经有关资产监督管理部门批准,私自对外出租、出借学校的场地、仪器设备等进行经营活动,牟取小集体或个人利益;将学校的非经营性固定资产不经评估和办理相关手续即划入经营性单位,经营单位无偿占有或占用学校的固定资产,既不向学校交资产使用费,学校也不参加经营单位的收益分配,造成学校资产流失;无专门的资产管理人员,人员更换调离时其名下的物品未办理资产交接手续,造成“物随人走”现象;三是固定资产处置制度不健全,其主要表现在固定资产处置时不按规定规范运作,擅自变价处理,对资产处置收入不入账;四是固定资产报废管理制度不健全,主要表现为有的资产早已报废却仍挂在资产账上,还有一些己办理完报废手续的设备因种种原因仍放在原来的实验室里,拥挤占地,直接影响实验教学和实验室安全;五是缺乏财产管理责任制和有效的考核机制,对责任人造成的经济损失不报告、不处理,更谈不上赔偿或追究责任。

3.资产多头管理,资源共享很难做到

目前多数高校对固定资产未设立统一的归口管理部门,通常是设备部门管理教学科研仪器设备;后勤部门管理房屋、建筑物、行政办公设备;图书馆管理图书杂志;财务部门负责价值核算。而各职能部门又由不同校领导分管,学校的固定资产缺乏统筹管理,缺乏统―归口的管理协调机构,使资产管理工作多头分管、交叉重复,部门之间遇到问题相互推诿,资产管理权责划分不明确,致使固定资产管理上出现交叉、重复和漏缺,并在实际工作中缺乏有效配合和协调。此外,固定资产管理虽归属各职能部门,但其具体占有和使用又主要在教学、科研、行政等使用部门,造成资产实物流动与账务核算相脱节,职能部门管理和各使用部门占用相分离的状态,最终造成固定资产账实不符、家底不清。

4.固定资产账实不符

固定资产账实不符严重,一是固定资产核算中的账实不符,由于现行的会计制度规定,高校固定资产不计提折旧,固定资产科目本身从以原值入账到其报废、毁损、投资、转让,其价值不变,导致固定资产账面价值不能反映其实际价值;二是固定资产管理中的账实不符,许多高校长期以来不进行固定资产清查,实物管理部门与财务部门没有开展经常性对账工作,使会计账面余额与管理台账余额不相符。购置固定资产时会出现财会部门入了账,而资产管理部门未入账;有的固定资产已淘汰报废,甚至进行了残值处理,却没有办理资产处置、销账手续;房屋建筑物完工后已交付使用多年,但因工程决算审核滞后没有验收入账,或房屋早已拆除,但因同样原因而无法销账;对固定资产进行维修或改造,投入资金较多,已超过维修工程的界线,应增加固定资产的,而没有增加;有的二级单位以自筹资金购建的固定资产,没有纳入学校的统一管理;接受捐赠资产不办理入账手续形成账外资产等等。

5.管理手段落后

目前高校固定资产的管理还仅限于固定资产的静态信息管理,采用单机管理模式或计算机处理账目模式,该管理模式存在较多问题,首先,无法实现实时管理;其次,统计工作过分依赖校级主管部门;第三,缺乏对设备使用和维护的历史信息的动态跟踪管理;第四,资产信息不能共用共享。

高校固定资产在管理中存在的问题,已影响到高校的办学成本和风险,造成了资产流失,严重制约了高校今后的发展,为此高校必须重视和加强固定资产的管理。

二、改进高校固定资产管理的对策

1.增强固定资产的管理意识,强化资产管理的观念

固定资产是主要资产之一,要提高固定资产管理意识,从领导到管理者、使用者都要从思想上认识到固定资产的地位和作用,认识到管好用好固定资产的重要性,领导的重视和支持是搞好各项工作的关键。学校要重视固定资产管理工作,要把加强固定资产管理工作列入重要议事日程,领导要经常听取资产管理部门的汇报,及时发现、研究、解决问题,有效地指导资产管理工作。同时还要增强全校广大师生员工的资产意识,这样才能克服重钱轻物的思想,强化钱物并重的观念,做到既关心固定资产的购置、使用,又注重固定资产的管理、保养,加大前期论证力度,树立节约的意识,防止盲目投资,让资产真正发挥应有的作用。

2.建立健全管理制度,实现固定资产全过程管理

(1)加强科学预算和计划管理,建立严格的资产购置制度。加强固定资产购置的计划管理,在购建前要从经济、技术性能及适用性等方面进行可行性分析和论证,做到统一管理、调剂余缺、合理配置,分部门编制固定资产的近期和中长期购置计划,编制财务预算,大型设备的购置要考虑使用人员的实际需要和技术能力,结合校内现有设备使用状况有计划有目的地购置,尽量避免重复购置和资金浪费。资产的购置应切实以学校资产管理机构制定并经学校批准的资产购置计划为依据,对临时急需添置的资产,需由学校资产管理机构单独提出预算申请并报学校批准后执行。通过编制学校切合实际的预算控制、杜绝资产购置中的随意性。只有在科学的、符合实际要求的预算计划的基础上购置资产,才能既满足工作需要又节约使用资金,可从源头上强化资产管理。高校应借鉴“政府采购”的先进经验,实行公开招标、集中采购制度。由主管部门统一组织,资产管理处会同财务、监察、审计及使用单位共同参与论证、招标等环节的工作,同时通过对大中型购建项目实行项目负责人负责制,零星采购实行双人采购制,保证固定资产管理的稳健运行。

(2)加强固定资产保管、使用制度。各级管理部门要明确指定本级固定资产管理员,全面负责本部门固定资产安装、验收、报账和日常管理使用等工作。固定资产管理员办理调离和退休手续时,当事人须办理移交手续,用制度避免固定资产的不当流失。实施资产管理时,充分利用统筹调节手段,利用现有资产,合理使用和再利用现有的资产资源,提高资产综合利用率。打破院系、部门、学科、专业界线,根据各学科、专业的教学、科研任务,把相近的实验室进行分类、合并、重新组合,建成跨学科、专业的实验室,实行资源共享,尤其是对贵重设备和相关实验室进行专管共用,降低资源的“空闲”度。

对非经营性资产转经营性资产一定要明晰产权利益,建立合理的资产收益分配制度。要做好非经营性资产转经营性资产的管理工作,按照《国有资产评估管理办法》的有关规定,进行价值评估,并按规定办理资产核准和备案手续,做好产权登记工作,保障学校合法权益不受损害。对非经营性资产转为经营性的固定资产,要坚持有偿使用原则,以实际转作经营的固定资产总额为基数,收取一定比例的资产占用费,所取得收入纳入学校财务统一管理,维护资产的合法权益,实现国有资产保值增值。

(3)加强固定资产处置清理报废制度。高校固定资产处置包括调拨、转让、报废、报损等,严格按照“先报批后处置”的程序办理,由资产占用单位对须处置的固定资产的使用状况、损耗程度、处置原因等作书面说明并报告单位领导,领导会同使用部门、资产管理部门、财务部门等进行集体论证后做出处理意见,并报主管领导批准后办理固定资产的清理报废。处置收入属国家所有,应按照相关规定,实行“行收支两条线”管理。

(4)建立有效的激励机制和考核评价制度。高校负责人是资产管理的第一责任人,只有将资产尤其是固定资产的使用效率、投资报酬率、保值、增值率等纳入校领导的政绩考核,有关的规章制度才能落到实处。统一领导、归口管理,分级负责、责任到人,建立有效的激励机制和考核评价制度,设立考核指标是搞好资产管理必要的措施。年终要对资产购置预算计划的完成情况进行分析和考核,对设备利用率、资产增值率达到一定比例的单位,应给予适当的经费配套以示奖励。只有惩、奖分明才能确保国有资产保值、增值,才能杜绝铺张浪费、损公肥私等腐败现象的发生。

(5)健全监督机制和惩处机制,有效地监督各项规章制度的贯彻执行以维护计划的科学性和严肃性。对年度财务预算,财务部门应从合法性、合理性、真实性等方面进行把关,对资产购置经费的运筹情况进行监控。同时,加强固定资产的审计监督,组织审计机构对固定资产,特别是对大型仪器设备实施效益审计,定期检查固定资产管理制度执行情况,对严重违反固定资产管理规定和造成固定资产损失浪费的有关责任人,要严肃追究责任,做到及时发现和处理在管理中存在的问题,保护学校资产的安全和完整。

3.建立健全资产管理机构,实行统一领导、归口管理

建立专门的资产管理机构,代表学校监管各级各类资产。实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。应把国有资产管理队伍建设列入学校整体规划,选拔一些思想进步、作风踏实、责任心强、熟悉政策、懂业务、善于管理的人才充实到国有资产管理队伍中去。资产归口管理部门严把资产的入口,负责教学仪器设备、房产及建筑物、家具及行政设备、图书等实物的统筹管理和调配;财务部门负责固定资产的价值核算,设置数量、金额总账,进行总量控制,掌握固定资产总值,实行财务监督;实物的具体使用部门建立基层资产管理台账,依账放置,准确掌握资产去向,真正把资产的价值管理和实物管理结合起来,保证资产的安全和完整。

4.采取有效措施,保证账实相符

(1)计提固定资产折旧。现行会计制度没有规定高校固定资产提取折旧,随着高等教育体制的改革,要求正确核算高校教育成本,这就要对学校固定资产按照受益对象和受益期间进行分摊,对固定资产计提折旧,使固定资产在价值上得到补偿。对利用学校资产进行课题研究的应由项目分摊合理的资产成本,对教学使用固定资产则应进入相关二级单位成本进行目标管理,同时建立“量化”效益考核指标,由学校制定资产占用标准,对超标准占用学校资产的实行资产有偿使用,促使使用单位管好用好自己的资产,全面提高资产的利用率。

(2)建立固定资产账卡核算制度。学校财务部门、资产管理部门和使用部门,应分别设置固定资产总分类账、固定资产登记簿和固定资产卡片,全面正确及时地记录固定资产增减变动情况,保证核算、管理和使用部门的衔接一致。

(3)定期清理和盘点,摸清家底。学校要有目的地定期开展全面彻底的清查盘点工作,界定产权,摸清家底,切实做到账账、账卡、账实相符。这项工作可以分块进行,可按房屋及建筑物、仪器设备、库存材料及低值易耗品分别清查。以物对账,对账查物,查清资产来源、去向和管理情况,做到见物就点,是账就清,不重不漏。清点时由固定资产管理部门牵头负责,财务部门和使用部门参加,编制《固定资产盘盈盘亏表》,反映盘点结果。清查结果报领导审批后,固定资产管理部门、财务部门、固定资产使用部门相应调整账面数额,对盘盈的资产要全部估价入账,对盘亏和报废资产,在按规定程序报批后进行处理并作相应的调整,以保证账实相符,账账相符。

5.实现固定资产网络化管理

随着计算机技术和网络技术的发展,随着各高校数字化校园工作的全面展开,利用网络对固定资产进行全过程管理和监控已成为现实。固定资产管理是一项情况复杂、工作量庞大的工作,为了及时管理和掌握固定资产的流动,合理调配资源,可利用计算机按照管理要求采集基础数据,建立科学有效的资产数据库,全面、完整地记录各类固定资产的管理信息,利用校园网实现网络化管理,准确、及时地反映固定资产的增减变动、库存情况,使各部门之间实现信息共享,有利于归口管理部门、财务部门、使用者之间的协调与沟通,提高管理质量,并为学校高层管理者决策提供参考依据,推动固定资产的重组和整合,实现全校范围内资源共享。

参考文献:

[1]周锡麟.加强事业单位固定资产管理的建议[J].事业财会,2007(4).

[2]王万水,高千亭.高校固定资产管理中存在的问题及对策[J].会计之友,2008(1)中.

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关键词:发电企业;固定资产;内部控制

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)001-000-01

一、发电企业固定资产管理概述

根据我国《电力工业企业固定资产管理办法》相关规定,可将发电企业固定资产分为生产经营性固定资产、租出固定资产、基建用固定资产、融资租入固定Y产及未使用固定资产。相对于其他类型企业固定资产管理而言,发电企业固定资产管理涉及内容更多,复杂程度更高,整体工作具有一定难度[1]。发电企业属于典型的技术、资金密集型企业,其固定资产不仅类型多,而且数量多,且价值较高,分布较为广泛。同时,发电企业固定资产变动较为频繁,且更新频率快,且规模愈来愈大若要通过财务管理及时、准确地反映固定资产变化,存在一定难度。发电企业加强固定资产管理,能够让高层管理者确切地掌握固定资产实际情况,以实现资源优化配置,避免重复购买,有利于降低发电企业运营成本。

二、发电企业固定资产管理存在的部分问题分析

在电力行业不断快速发展的背景下,发电企业运营管理水平较以往有了显著提升,在固定资产管理方面取得了一定进步。但在实际管理过程中,在部分环节上还是暴露了一定问题,主要体现在以下几个方面[2]:(1)固定资产管理与实物管理存在偏差。在发电企业管理固定资产的过程中,价值管理是十分重要的环节之一,主要由财务部门负责。然而,很多发电企业财务部门偏向于资产价值管理,但却忽视了设备运行管理。在构建固定资产台账的初期,工程技术人员及生产技术人员参与度较低,导致固定资产价值与实物价值出现偏差,容易出现“有物无账,有账无物”的情况。另外,部分发电企业在固定资产盘点工作方面存在一定不足,未能做到按时、按量盘点,使得固定资产台账未能及时更新,实物与账面记录存在差异。(2)固定资产内部转移不够规范。部分发电企业在进行固定资产转移时仅进行实物交接,但相关信息归集及记录工作却未及时跟上,因此无法及时、有效地收集固定资产转移信息,可能会导致资产丢失、权责不清等问题,会对固定资产安全产生一定影响。另外,国有发电企业存在多种低价使用主业固定资产的现象,这给发电企业运营带来了一定风险,影响了固定资产的安全。(3)固定资产管理制度有待完善。以往国有发电企业是整个行业的垄断者,市场竞争意识不足,固定资产管理手段落后,整体管理效率不高。然而,随着电力改革及市场开放程度的加大,发电企业固定资产管理工作所面临的压力愈来愈大,相关管理制度有待优化、完善,工作重心也需要调整。

三、发电企业加强固定资产管理的相关策略

1.完善固定资产管理体制

完善发电企业固定资产管理体制,有利于促使相关工作规范化开展,保证管理工作充分发挥成效。在体制完善过程中,要求管理人员树立先进的、科学的、现代化的管理理念,并不断增强竞争意识,加大制度执行力,让制度具有可操作性。管理人员要对固定资产进行全过程记录,包括固定资产购入、更换、租赁、报废等环节。同时,要对固定资产预算、审批、验收等制度进行优化,其中重要设备要由专人负责[3]。发电企业固定资产类型复杂,且专业性较强。因此,要制定出有效的沟通机制,促使相关部门相互配合,形成一个标准化的固定资产管理流程。另外,要完善考核、奖惩制度,以发挥督促、激励作用,增强固定资产管理人员的主观能动性与积极性,让相关工作能够顺利开展。

2.加强固定资产计价工作

很多发电企业所涉及的固定资产金额、数量较大,这给固定资产管理带来了一定难度,也对固定资产计价工作提出了较高的要求。为保证发电企业固定资产计价工作顺利实施,一方面,发电企业内部要加强资产管理人员专业知识培训工作,促使其业务能力不断提升。要求资产管理人员不但要把握固定资产增减账务处理工作,而且要与单位各部门之间密切联络,随时掌握固定资产变更情况,实现固定资产动态跟踪管理。另一方面,要充分落实固定资产折旧计算工作。资产管理人员要严格遵循相关规定,对旧设备进行合理、科学地资产折旧,并由专人进行核实,以保证固定资产折旧的精确度。

3.重视固定资产内部控制

对于发电企业而言,固定资产是其重要的基础性资源。在固定资产管理方面,要构建出有效的岗位分离制度。固定资产采购由使用部门提出,采购期间审批人员及请购人员要相互分离;同时,固定资产记账人员与资产保管人员要相互分离,盘点工作由记账人员、保管人员及独立的第三人共同协作实施;固定资产报废处理过程中,要保证报废通知人与保管人员相互分离。通过岗位分离,让固定资产管理更加透明化、规范化,避免出现暗箱操作、的行为,让企业利益得到最大程度保护。同时,企业可结合实际运营情况,设置固定资产考核指标,对固定资产管理行为进行约束,达到固定资产规范化管理目标。另外,要加强内部审计工作。通过强化内部审计,对固定资产管理进行有效监督,避免账实不符、闲置浪费等问题,让固定资产资源得到充分利用。

四、结语

固定资产管理是发电企业日常运营管理过程中的重要环节,其涉及因素较多,影响范围较大,流程较为复杂。为了保证发电企业固定资产管理取得成效,必然要对管理体制、计价工作及内部控制工作等进行完善,科学、合理地支配并利用固定资产,促使发电企业资金利用率提升,为企业带来更大的经济效益。

参考文献:

[1]赵俊.论企业固定资产管理现状及有效管理途径[J].商场现代化,2015(26):56-57.

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关键词:公立医院;固定资产管理;全生命周期

一、医院固定资产管理的内涵

(一)医院固定资产的概念与类型

《医院财务制度》对固定资产是这样定义的:医院持有的预计使用期限在1年以上,一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,也应作为固定资产管理。例如,图书、办公桌椅等。医院的固定资产一般分为四大类:一是房屋和建筑物,包括房屋、土地、道路、围墙以及附属的电梯、通讯线路、输电线路等设施;二是专业设备,包括医用电子仪器、超声仪器、临床检验分析仪器、手术急救设备等; 三是一般设备,包括办公家具、交通运输设备、电子产品及通信设备、通用设备等;四是其他固定资产,包括仪器仪表及量具、图书等。

对于构成相关硬件不可或缺组成部分的应用软件,应当将该软件价值包括在所属硬件价值中,一并作为固定资产进行核算。对于为增加固定资产的使用效能或延长其使用寿命而发生的改建、扩建或大型修缮等后续支出,也应当计入固定资产成本。

需要指出的是,依据成本效益原则,尽管医用被服等也具有固定资产的某些特征,但由于数量多、单价低,通常被确认为医院低值易耗品。部分手术器械虽然达到了固定资产的价值标准,但使用期限较短、易于损坏,也只能作为医用低值易耗品进行管理。

(二)医院固定资产管理的特点

固定资产从形成到处置的整个生命周期包括:资产预算、资产取得、验收登记、卡片创建、领用使用、退库及内部调拨、运行维护、计提折旧、报废处置、盘点清查等,涉及到资产管理、财务管理、预算管理、政府采购管理、建设项目管理以及合同管理等众多环节,属于涉及多部门、多环节、多人员的综合性管理。因此,医院固定资产管理难度比较大。

二、现阶段医院固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理体制不完善

固定资产的管理体制是由固定资产管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的一个管理系统。目前的医院固定资产管理机构一般包括财务部门、实物管理部门以及使用部门;具体管理人员包括了财务部门的固定资产会计、实物管理部门的采购、库管和维修人员、使用部门的固定资产保管人以及使用人等,管理工作涵盖了配置、使用、调剂、处置、折旧、盘点、清查等内容。

部分医院虽有固定资产管理制度,但是缺乏统一、内容不完善、未能形成体系,具体表现在:固定资产管理归口不清,各部门的管理权限有交叉有缺失;管理人员以及使用、保管人员的职责权限不明确;管理工作不规范。例如,资产领用缺乏严格的审批制度,资产退库、维修、部门调剂等环节缺乏操作细则等。上述固定资产管理上的盲区,会导致发现问题无章可循、相互推诿、甚至发生管理漏洞。

(二)固定资产管理手段落后

首先,固定资产信息化程度不高、未能建立固定资产信息共享和业务协同机制、对固定资产缺乏一体化管理和在线跟踪。

其次,财务系统和资产系统各自独立,可能会出现入账口径不一致、时间不同步、对账难度大、“账账不符”的难题。

然后,使用部门的资产退库、调剂、报废等业务无法适时申请,管理部门对资产变动的审核确认无法同步更新,容易造成“账实不符”的现象。

最后,传统的固定资产手工盘点耗时耗力又极易出现数据统计不准确的现象、以致于执行不力、无法及时发现并且处理资产的盘盈盘亏及闲置问题,固定资产的账面信息失真。

(三)固定资产管理观念落后

首先,相关人员缺乏固定资产管理的专业知识、业务水平不高。例如不能准确掌握固定资产的概念,未划清固定资产与低值易耗品、手术器械的界限、未正确核算固定资产后续支出的资本化或费用化。

其次,部分资产使用人管理观念落后、意识淡薄、资产转移未能办理手续、人员变动未能办理交接、处置资产未能履行程序等。

最后,部分维修人员对送修登记、拆除回收等未进行痕迹管理,对于部分报废还是整体报废缺乏科学鉴定、对于可拆可用的零部件未能做到物尽其用。

由于固定资产管理观念陈旧、操作不规范、核算不准确、内控不到位,最终限制了管理效能的提升。

(四)固定资产管理过程不完整

传统的固定资产管理大多停滞在“过去时(购置)”的静态记录上,未能动态监管资产的“现在时(调拨、维护、报废、处置)”,更无法科学规划资产的“将来时(综合考评)”,管理过程不完整。此外,未能将资产管理与预算管理有机结合;未能将采购合同、维保合同和后续支出纳入资产台帐统一管理;未能将资产的内部管理与财政部门、主管部门的要求相衔接。距离资产精细化管理差距较大。

(五)固定资产管理考评制度不健全

固定资产管理缺乏合理、有效的考评制度,缺乏对资产的闲置低效、流失虚增等现象的约束监管,缺乏对固定资产使用部门和管理责任人的绩效考核。不利于调动管理人员的积极性、不利于约束管理中不规范的行为。

三、加强医院固定资产管理的对策建议

(一)明确医院固定资产管理的基本目标

1. 实现固定资产的高效管理

由于医院固定资产情况复杂,应通过对固定资产的购置、使用、处置和信息更新等方面管理活动的规范,只有对医院固定资产的全环节、全范围、全流程实现管理的覆盖,才能有助于实现资产安全完整和保值增值,进而提高医院固定资产使用效率。

2. 实现固定资产的联动管理

由于医院固定资产的管理内容涉及到诸多方面,在固定资产的购置、财务核算、政府采购以及具体报废处置等层面,应尽快实现资产管理与预算管理、财务管理、国库管理相结合的联动工作机制,才能为编制年度预算、加强资产收益管理、规范资产管理秩序创造条件。

(二)固定资产管理的具体措施

1. 强化固定资产的内部控制

首先,应将固定资产的内部控制贯穿到决策、执行和监督的全过程、建立健全资产配置、使用、处置、清查、考核以及财务核算等的相关制度,使得管理工作有章可循、杜绝漏洞。

其次,依据制衡性原则进行固定资产管理机构和岗位的设置,实行归口管理、明确各部门在各环节的工作职责,将责任落实到人,形成各司其责、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制,让管理制度真正落到实处。

再次,在兼顾全面的基础上,重点关注固定资产的购置论证、捐赠资产和投放资产的登记管理、提前报废和长期闲置的原因分析;落实资产维护的规范管理、资产转移的及时变更;抓好盘点制度的有效实施和报废处置程序的规范履行。

最后,通过解决资产配置不合理、资产损失浪费、使用效率低下等问题,达到确保资产安全完整和保值增值的目标。

2. 建立三账一卡管理模式

遵循 “统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、管用结合、优化配置、提高效益”的管理原则,建立“三账一卡”管理模式:财务部门承担价值管理,负责总账和一级明细分类账;资产归口管理部门承担实物管理,负责二级明细分类账;使用部门承担使用管理,负责建卡(台账)。各部门共同组成固定资产的管理网络,层层负责并相互制约。财务科和归口管理部门要做到账账相符;归口管理部门和资产使用科室要做到账账、账实相符;资产使用科室要以物对卡,做到卡物相符。通过层层分工、责任到人、形成全院上下齐抓共管的氛围,有效提升管理效能。

3. 重视定期盘点

定期对固定资产盘点是保证账账相符、账实相符的重要手段 。通过对盘点中的盈亏情况、使用情况和使用效率等问题的原因分析、做到查明责任、及时处理,达到财务管理与实物管理相结合的目标。此外,还要进一步梳理工作中的薄弱环节并完善相关制度,形成PDCA的闭环管理,以问题为导向,提升管理效率。

4. 实现固定资产全生命周期的信息化管理

首先,将信息化管理覆盖从“入口”到“出口”的整个生命周期,包括资产配置、使用、处置等全过程,体现资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的管理理念。

其次,依托信息技术对固定资产进行事中控制、实现“关口前移”。基于完整的信息记录,对使用效益进行科学分析。

再次,通过资产系统与财务系统数据对接、信息共享,有效解决两个系统入账口径不一致、对账工作量大的难题,实现资产、财务一体化管理。

最后,还应该改进手工盘点,采取条码枪自动盘点,实现对资产的准确定位,大大减轻盘点工作量,提高工作效率和数据真实性。

5. 建立固定资产绩效考核评价体系

对固定资产的管理、使用、运营绩效等进行综合性考核评价,量化以公益性质和运行效率为核心的考核指标, 建立绩效考核体系。强化员工增值意识、保证资产高效运作。

综上所述,通过加强内部控制、建立三账一卡制度、推进信息化建设、实施全生命周期管理等手段、有助于解决现阶段医院存在的固定资产管理中的问题,从而实现固定资产管理与预算管理、财务管理等相结合、保障资产保值增值。

参考文献:

[1]潘江涛.公立医院固定资产全生命周期的信息化管理探讨[J].卫生经济研究,2015(04).

篇8

Abstract: There are many problems in asset management of oil companies, such as oil and gas depreciation, unreasonable depletion and retirement, serious idle assets, imperfect asset management, and lack of clarity of management responsibility system, and so on. With the deepening of the exploration and development of their own development, to reduce cost savings and improve asset management efficiency, oil companies need to strengthen their asset management. This discussed and studied on how can fully reflect the situation of the entire life cycle management of assets in all phases, and what method, evaluation index, evaluation method and evaluation criteria should be used to build evaluation system.

关键词:资产管理;固定资产;全寿命周期;效益评价

Key words: asset management;fixed assets;full life-cycle;benefit

中图分类号:F272文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)17-0116-02

1国内油田资产管理效益评价现状

1.1 评价指标体系不健全目前国内油田在固定资产管理过程中,还没有明确的效益考评指标,更无法谈及有效的评价体系。长期以来,国内油田企业在资产管理方面没有进行严格的考核,只在资产的完好与保全方面略有要求,对于其效率高低却缺乏考核标准。事实上,目前油田企业只是根据上级单位下达的产量和操作成本指标的完成情况,作为其年度经营业绩考核。在这种考评机制下,油田企业并不能全面考核产量、成本与效益三者之间的关系,导致了盲目追求产量、过度投资、经营效率低下等诸多问题。

1.2 评价时段不不完整目前国内油田企业对资产的管理着重于使用阶段,而对于投资立项、基本建设、结算转资、清理报废等环节缺乏关注。如果资产在形成时就存在问题了,那么在使用和清理报废的环节进行管理时就存在了诸多不必想要的困难。

1.3 评价对象不清晰目前油田使用的考核方法以及专家探讨的评价体系,往往都过多的以全部资产为评价对象,这样无法准确的发现资产管理存在的问题。即使考评结果显示资产管理水平有待提高,也无法及时的采取相应手段进行调整。

2构建单项固定资产全寿命周期效益评价体系的必要性

上级单位的考核指标必定成为下级单位工作导向,有效合理的考核指标会使企业的经营效率得到提升。油田企业现行的产量和操作成本考核指标存在一点严重的不足,就是未将资产的管理水平包含其中。为实现产量和操作成本的达标,油田企业通过大规模投资以减少生产压力,这样一来就算效率低下也可以通过大规模的生产设备来达到考核要求。在这种情况下油田企业存在的大量固定资产产生大规模的折旧额会在很大程度上增加了企业的成本。近几年来,在油田企业折旧额在全部生产成本中所占份额已经高达20%,居全部生产成本之首。然而目前油田企业成本考核范畴仅仅限于操作成本,由此可见,目前如此简单的考核标准已经完全不能对下级单位产生有力度的考核压力,新的考核标准和考核体系的推出迫在眉睫。

如果能够构建一个涵盖评价固定资产管理、成本控制和产出的评价体系,油田企业的投资决策必然更加谨慎,资产管理必然会加大力度,进而会减少闲置资产的规模,优化资产的合理配置最终实现油田企业经济效益的增加。由于资产管理的涉及到资产的整个寿命周期,只对油田企业资产在整体上效益评价显得可操作性和准确性上都有所欠缺。本文提出针对单项资产进行追踪评估,局部的资产管理水平得到提升必然会带动整体管理水平的大幅度上升。

3构建单项固定资产全寿命周期效益评价体系的思路及难点

3.1 评价体系构建思路在过去的几年里,关于构建针对我国油田企业的绩效评价体系的呼声不断,但终没有人可以提出在油田中切实可用的操作方案。纵观国内专家学者思路,无非都有一个核心思想,即以投入产出比来衡量资产的使用效益。但是固定资产的管理又岂止限于资产的使用,资产从投资建设、结算转资到使用及至报废都在企业的管理职责之内。因此在评价体系的构建的过程中,以单项资产作为考核对象,在坚持以投入产出为核心的基础之上,选择多种指标对资产的整个寿命周期有一个较为合理的评价,以保证资产管理人员能在资产管理的各个阶段都能认真负责,使油田企业资产管理水平得到提升。也就是说不仅要达到资产后期使用过程中资产完整性的目的,更要做到资产整个形成到使用过程的合理投入、维护和较高的使用效益。总的来说其思路就是设定资产形成、使用、报废等环节的评价指标,在一定的科学合理的评价方法下根据评价标准对资产管理的绩效做出判定,最终给予不同程度的奖励或者惩罚。在油田企业单项资产全寿命周期效益评价体系的构建中,评价指标的设定、评价方法和评价标准的选择是其核心部分。只有选择能够切反映资产管理状况的指标和合理可行的评价方法与评价标准,才能将该评价体系成功的运用到油田企业的现实管理中。

3.2 评价体系构建框架及难点

3.2.1 指标体系的构建

3.2.1.1 指标体系构建原则指标体系设计是为了建立全面的资产管理评价体系,实现对油田企业各部门资产管理的综合评价,为此,指标体系的构建应遵守以下四条原则。①全面性原则。即所选择的指标要能涵盖资产寿命周期的各个阶段,并且在保证评价目标可实现的条件下,尽量简化指标体系。②科学性原则。即指标的设计要力求科学、准确的反映油田企业资产管理各个指标之间的关系和层次结构。③定性分析和定量分析相结合的原则。即为了进行综合评价资产寿命周期各个阶段的管理水平,必须将反映资产管理状况的定性指标定量化、规范化,为采用定量方法评价奠定基础。④可行性和可操作性原则。即设定的指标应具有可采集性和可量化的特点,各指标能够有效测量或统计。

3.2.1.2 指标选择(图1)

该指标用于衡量在资产形成过程中资金是否存在不必要的耗损,如果该指标大于1,说明在资产的形成过程该单项资产已经增加了企业的成本,而这部分成本是不属于现行油田企业考核的操作成本范畴,可以改善之前考核体系不健全之处。

税前利润=产量×油价-操作成本-折旧折耗

该指标用于衡量该项资产的投入产出比,比值越大则说明该项资产的使用效益越高。固定资产收益率是该体系中的核心指标,可以判断资产使用过程中的效益状况。该指标的优点在于衡量产出、成本的同时对固定资产的技术指标也同时做出了判断,如果达不到较高的技术水平,收益率必然低。同时,该指标将现行考核体系中不包含的固定资产折旧(折耗)也涵盖其中。折旧(折耗)额作为分子中的减项,增加该项固定资产所形成的折旧成本的增加会抵减其所带来的收益,完善了现行考核体系,会减少企业的盲目投资低效设备。对于生产过程中,需要多套设备或多项资产进行共同生产才能有产出的设备,应将参与整个生产过程中的所有资产按资产组处理。

③资产闲置期,即资产的年度闲置天数。该指标用于衡量资产对企业生产的必要程度,如果该指标过于大,应将其判定为企业闲置资产,应考虑盘活措施对其进行有效处置。

该指标用于反映油田企业节能减排效果大小,也是检验企业资产技术性能水平高低的重要指标。该指标越低,说明油田企业节能减排措施得当,效果越好。该指标越高,则说明生产过程中存在资源浪费,导致成本支出增加。

该指标可以更全面的反映资产的维护和完好状况。在折旧的评价已包含在固定资产收益率的评价之中的基础上,提出折损速率指标。其主要原因在于单纯的按产量法进行的折旧无法真实反映资产的损耗状况。目前油田企业油气资产的折旧折耗按产量法进行计提,但是实际操作中对于产量和探明可开发经济可采储量的计算并不是相当准确,同时产量法折旧忽略了设备的正常服役期限可能导致安全事故发生。折损率可以很好的评估资产的使用状况,该指标越大,说明生产过程中的设备不合理操作过多,对资产维护不足。

⑥安全环保性,是指企业在固定资产使用过程中对周围环境所造成的影响大小。固定资产使用对周围环境造成的影响越小,则说明固定资产的环保性越好,反之,则越差,例如设备的噪声和排放的有害物质对环境的污染。该指标为定性指标。

⑦同期资产实际报废比,是指同期油田企业实际报废的资产在达到报废期应该报废的所有资产中所占比重,是衡量资产在报废过程中实际报废情况的重要指标。

3.2.2 评价标准对于效益评价标准国内一般有以下几种选择:

① 历史标准。历史标准是以本企业效益评价指标的历史数据作为标准,来评价企业现有的效益水平。采用历史标准有一个前提,即企业当年生产经营环境与其历史情况基本相同。历史标准值客观性强,也具备一定的权威性,但它毕竟只代表过去,不能反映企业的现实经营环境。且油田企业在与历史数据进行对比时,还要注意剔除物价变动、计算口径和核算方法等带来的不可比因素。

②行业平均标准。行业平均标准是与同行业的效益平均水平相比较,行业平均标准拓宽企业比较的范围,可以衡量出企业在整个行业中所处的位置。采用这种标准的主要难点是行业数据的取得方式以及选用什么样的企业作为比较对象。不同的油田企业其生产条件不一样,除设备的先进程度差异外,地下油气已探明可开采储量、开采难易度也各不相同,难以用同样的标准衡量不同单位的优劣。对于这种情况,评价标准应该如何修正无疑成为了一大难题。

③行业最优标准。指与最优企业的最优效益水平相比较,这种标准的优点是能使企业找出自身与最优企业的差距所在,向效益最大化迈进。但是使用这一标准的难点在于数据资料的获取。

上述三种评价标准的选择各有其优缺点,同时使用静态的评价标准有时会有失偏颇,如固定资产的使用寿命长,一次性的高额投入换来未来多年的收益,而且有时候收益率是越来越高。如果单纯的用一个固定的标准来衡量资产的收益是否已达标会太片面。因此,如何选择动态的收益率指标标准也需进一步探讨。在进行油田企业资产使用效益考评时,通过深入油田调研获取的数据资料和咨询相关专家,将各种标准相结合有针对性地确定各考评指标的标准值。

3.2.3 评价方法选择选择评价方法主要是通过一种或两种计算方法将评价体系中的各个指标结合起来,得出企业中各种单项资产的管理状况。因此,评价方法主要包括两方面一是各指标权重确定,二是分析方法。

①权重计算方法。权重的确定方法主要通过专家咨询的经验判断,本文采用评委投票表决法。过程是每个评委通过定性分析,给以定量的回答,领导小组对回答进行统计处理。数据处理时,一般用算数平均值代表评委们的集中意见。其计算方法为:

4结论

针对目前油田企业资产管理存在的问题,本文从单项资产全寿命周期的资产效益着手,研究如何提高油田企业的经营效率。本文初步构建了油田企业单项固定资产全寿命周期效益评价体系,该体系涵盖评价固定资产管理、成本控制和产出的评价体系,弥补了现行考核体系的不健全之处。在该体系的监督评价下油田企业的投资决策必然更加谨慎,资产管理必然会加大力度,进而会减少闲置资产的规模,优化资产的合理配置最终实现油田企业经济效益的增加。

参考文献:

[1]王道高,程钧谟.折旧对项目评价指标影响的比较分析[J].山东理工大学学报,2004.6.30.

[2]周丹.折旧对生产成本的影响[J].湘潮,2010.04.25.

[3]李淑静,周国栋,侯涛等.企业固定资产效益评价指标设计研究[J].天然气技术,2008.

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资产是企业效益产生的源泉,资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。作为国际化的电网企业,有必要实行资产经营,力求资产运营上的高效益、低成本。在新的形势下,企业要树立科学发展观,自觉地按照市场经济的内在规律办事,以实现企业价值最大化为目标,注重价值形态经营管理,实现资产的保值增值。本文试就目前电网企业固定资产管理的现状,结合ERP工程的推广实施,就如何改进和提高这方面的管理工作作一些有益的探讨。关键词:固定资产,经营杠杆,ERP,国有资产管理体制

前言

固定资产管理是企业经营管理的一部分,是企业经营管理的基础,良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。固定资产进行规范化、制度化、科学化管理可以提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益。

固定资产管理在企业经营管理中的作用

固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且能在使用过程中保持原有实物形态的资产。具有投资时间长,技术含量高;收益能力高,风险较大;价值双重存在;投资的集中性和回收的分散性等特点。我们电网企业的固定资产除了具备一般固定资产的特点外,还具有数量多、分类复杂、较为分散又更新迅速的独特之处。正是由于电网企业固定资产的上述特性,给企业相关部门及时、准确地反映资产状况和变化带来了管理和核算上的许多困难,如何来做好固定资产的管理工作就显得更为重要。

传统意义上的固定资产日常管理是指企业对固定资产的投资、使

用、保管、维护、修理等各个环节和各使用部门所进行的管理。通过对固定资产的日常管理保证固定资产正常运转,完整无缺,充分发挥固定资产的效能,提高其利用效果。下面从两个方面谈谈固定资产管理在企业经营管理中的作用。

1.固定资产使用效率管理

以较小的力量获得较大效果的现象成为杠杆作用。财务管理利用杠杆的目标是:在控制企业风险的基础上,以较低的代价获得较高的收益。

财务管理中的杠杆作用产生于固定费用的存在:生产经营过程中存在的固定费用(如计时工资、固定资产折旧、无形资产价值摊销额、固定的办公费用等,但不包括筹集资金和使用资金方面的费用),形成经营风险。筹集资金和使用资金过程中存在的固定费用(如债券利息、优先股股利等),形成财务风险。也就是说,没有固定费用的存在就无所谓杠杆作用。

为达到企业总风险程度不变而企业总收益提高的目的,企业可以通过降低经营杠杆系数来降低经营风险(可采取减少固定成本或扩大销售的方法),而同时适当提高负债比例来提高财务杠杆系数,以增加企业收益。虽然这样做会使财务风险提高,但如果经营风险的降低能够抵消财务风险提高的影响,则仍将使企业总风险下降。于是,就会产生企业总风险不变(甚至下降)而企业总收益提高的好现象。

经营杠杆与固定资产投资规模的关系如下:

由此可见,通过控制企业固定资产投资规模可以作为企业经营杠杆系数的调整机制,在经营杠>:请记住我站域名/

2.固定资产折旧政策管理

由于固定资产可以在企业的生产经营过程中长期使用,并可以在多个会计期内为企业带来经济利益,因而,在企业采用权责发生制原则核算的条件下,按照配比原则的要求,需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配,以正确计算产品成本和当期损益,这就是企业按照不同的折旧方法计提的折旧。企业在制定折旧政策时应考虑固定资产的磨损状况、企业获利能力、一定时期的现金流动状况、纳税义务的考虑、资本保全与技术更新的考虑、会计信息的稳定性等因素。

企业计提资产的折旧方法,直接关系到固定资产回收时间和某一时期的经济效益,折旧的提取对企业筹资和现金流量、对企业投资、对利润等等都有较大的影响,特别是对于固定资产规模较大的电网企业来讲意义更是重大。

电网企业固定资产管理的现状

电网企业是资金密集型企业,同时资产较分散,资产使用部门多,使用地点范围大,可以说从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区的每一个角落。同时结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备及通讯设备、自动化设备、工具器具、运输设备、房屋建筑物、土地、福利设施等十几大类。另外电网资产通常数量多,金额大,更新快,在管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为如何做好电网企业的资产管理工作提出了挑战。

目前电网企业的固定资产管理基本上都能做到账卡相符,在固定资产管理办法中明确要求各单位要经常对资产进行清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、卡、物相符,但是事实上电网企业的资产量大,分布广,很难做到定期的盘点。同时还有一个普遍的问题就是,资产的实物管理与价值管理分属不同的部门,财务不能及时反映资产的各种的变化,固定资产价值的真实性和财务帐面资产信息的准确性是值得推敲的。由此可见,就目前状况来说电网企业的固定资产管理工作相对薄弱。总的看来无外乎如下几个原因:

原因之一:领导重视不够。领导重视的是企业直接的效益和安全生产状况,其考核指标主要有:利润总额、主营业务收入、资产总额、资产负债率、净资产收益率、应收电费余额、购电量、公司经营电网线损率、售电量等。根据电网企业的特点,一直以来公司对固定资产更重要的要求是使用价值上的,即只要电网能够安全地输送电能,因而就比较容易忽视对固定资产经济价值的管理。

原因之二:固定资产管理办法相对滞后。要保证固定资产账卡物一致,首先要保证各部门在管理上的一致性和连贯性。从物料领用的申请到发料、建卡、财务入帐,都应该有一套完整的管理流程,需要在固定资产管理办法中用制度的形式确定下来,形成工作流程的标准化。资产管理是各个部门互动的管理,对企业管理水平有一定的要求,需要各个部门的协调配合。财务部门应作为资产综合管理部门、生技部门作为主管部门、相关科室作为归口管理部门、使用部门作为具体保管部门。而我们目前的固定资产管理办法明显存在职能部门之间工作不衔接,即存在多头管理又有管理上的真空地带,实物管理与价值管理没有并轨,因此要搞好固定资产管理

工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保证资产的日常管理。

原因之三:部分资产的产权问题。部分地区的10KV线路资产产权复杂,农电体制改革相对滞后,由于历史原因,一条线路既有地方所属,又有农网改造中投入,还有用户投资形成,这对资产管理带来了较多的不便和难度。也有一些城市的用户工程产权没移交,供电公司却承担了运行维护以及相应的安全责任。根据目前国家税务总局《关于执行需要明确的有关所得税问题的通知》(国税发[20__]45号)规定,企业接受捐赠的货币性资产,须并入当期的应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。企业接受捐赠的非货币性资产,须按接受捐赠时资产的入帐价值确认捐赠收入,并入当期应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。对于此类用户工程,企业入帐后将直接影响公司的现金流。因为对电网企业而言,税是现钱,资产固有即存在,这就意味着要用一笔“活资金”去换“死资产”,从财务上来看这么一笔交易对企业而言是不经济的,但事实上该资产本身又确实已经在为企业创造效益,由此导致用户工程不能及时移交、入帐,这也为电网企业的固定资产管理埋下了弊病。改进电网企业固定资产管理的建议

加强固定资产管理的宣传,改变观念,重视管理。领导的重视是做好工作的关键,应努力在提高认识上下功夫,要把企业的资产质量和财务状况作为建立业绩考核和绩效评价的基础,业绩考核和绩效评价要做到公平、公正、客观、科学,必须保证企业有关资产及财务指标的统一、真实、完整、可靠和准确。建立企业经营业绩考核和绩效评价于固定资产管理挂钩的体系,建立企业固定资产管理的激励机制。

适应经济体制改革的要求,树立市场经济观念,建立系统的资产管理体制。针对供电企业长期以来形成的重生产轻管理,各自为政,随意处置电力资产的现象,打破条块分割,转变思想观念,增强国有资产的保值增值意识,实物管理和价值管理并举,建立健全公司总部、分公司、班组三级的资产管理体系,并严格制定考核和奖惩制度。还要注意加强各级资产管理人员的协调,建立起资产管理信息传递及时、工作相互协调的管理模式,建立资产管理的网络,便于及时发现资产管理中存在的问题,防止国有资产的流失

以清产核资工作为契机,解决历史遗留问题,提高资产质量、优化资产结构。清产核资的一个重要目的就是要充分利用清产核资的成果,结合企业实际,建立健全一套既符合今后电网企业实行新企业财务制度要求,又兼顾企业特性的资产管理制度,不断完善企业内部控制制度和资产管理约束机制,并加以认真实施,继续深化资产管理事前预测,事中控制和事后分析,以适应今后电网企业发展的新形式。

具体来看,首先,企业应完善公司治理结构,健全内部控制制度,在所有者和经营者之间建立起一种相互制约机制。其次,应建立以出资人管理制度为中心,以资本管理为突破口,企业资产与财务统一管理的模式。它具体包括企业资本投入、运营、收益管理,企业资本保值增值、评价考核等。为实现这个目标,国家颁布了统一的企业会计核算制度、会计报告格式,统一了对不同行业的监管,对企业接受资产的捐赠等加强管理,从而达到防止企业国有资产流失的目的。再次,应加强企业资产管理的基础工作。比如利用清产核资工作,摸清企业家底,核实财物,使账外资产及时入账;再如切实做好企业资产产权登记工作,进一步明确产权关系,纠正和制止侵害企业资产的行为,清理出那些长期脱离管理的企业资产

强化对资产的核算、监督和审查,提高财务人员的管理水平。财务部门担负着对电力资产核算、监督和管理的重任。首先要强化对自己的要求,对新建资产要确保及时准确入帐,并正确计提折旧。对久拖未决的工程项目要督促有关方面及时编制决算。对随意处置电力资产的行为要严肃处理,并令其补偿损失。对该报废的电力资产及时向主管部门申请报废。对未在资产目录中列出的新设备要及时向主管部门反映,并积极探讨对策。同时财务人员不仅要努力学习财会业务知识,而且还要学习生产知识,熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。

四、结合ERP上线,展望上海电力公司固定资产管理的前景

随着20__年国资委的设立,一整套全新的国有资产管理体制将随之得以建立,其中明确提出了要实行权利、义务和责任的统一,管资产和管人、管事相结合的管理体制。在这么一个大背景下,上海市电力公司以“科学发展观”为指导,适时地提出了“实施ERP工程,构建精品电网”的宏伟计划,将公司各个业务模块集大成于一体,旨在灵活地将管资产与管人、管事相结合,大大提升了电网公司的整体管理水平和综合竞争能力。

可以预见,ERP工程的成功实施也必将会使电力公司的固定资产管理水平跃上一个新的水平。它通过运用科学合理的资产管理手段对企业的固定资产管理模式进行业务流程的重组,明确相关职能部门间的沟通和职责,实现实物管理与价值管理的并轨,从而旨在通过自动化的资产管理系统自行监控固定资产(比如重型机械)和商品(比如零件和原材料),并与会计系统和后勤系统相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企业的资产。固定资产管理模块是ERP项目的核心环节,它所倡导的管理模式的确改变了我们过去传统的资产管理模式,将资产与管人、管事相结合的要求落到了实处:

实现资产变动管理与流程控制,加强动态监督(管资产);

通过实现跨部门流程处理,强调动态管理,加强资产监控。系统根据预设业务流程,实现资产变动信息的自动记录与传递,确保信息及时共享,达到数据规范准确的目的,并能对全公司资产的分布提供及时的掌控、分析与统计,强调对资产的统一调度和配置管理,提高资产的使用效率。

落实资产管理责任,防止资产流失,降低生产成本(管人);

通过建立一整套资产损失责任追究制度,将资产管理的责任落实到每个资产的使用者,实施严密的资产控制与监管,达到防止资产流失,杜绝产生帐外资产的目的,从而有效地控制资产的使用成本,提高资产保值增值能力。

加强内控机制,分清工作责任,使得管理及时、有效(管事);

通过一体化的流程设计,使得资产管理不再只是部门级事务,实现跨部门的过程处理,有利于分清工作中的责任,督促企业建立健全各项资产管理制度,确保资产管理与信息的及时、完整、有效,将对资产管理

落实为企业经营活动考核的一项重要内容,为企业做好资产的保值增值工作打好基础。五、总结

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以较小的力量获得较大效果的现象成为杠杆作用。财务管理利用杠杆的目标是:在控制企业风险的基础上,以较低的代价获得较高的收益。

财务管理中的杠杆作用产生于固定费用的存在:生产经营过程中存在的固定费用(如计时工资、固定资产折旧、无形资产价值摊销额、固定的办公费用等,但不包括筹集资金和使用资金方面的费用),形成经营风险。筹集资金和使用资金过程中存在的固定费用(如债券利息、优先股股利等),形成财务风险。也就是说,没有固定费用的存在就无所谓杠杆作用。

为达到企业总风险程度不变而企业总收益提高的目的,企业可以通过降低经营杠杆系数来降低经营风险(可采取减少固定成本或扩大销售的方法),而同时适当提高负债比例来提高财务杠杆系数,以增加企业收益。虽然这样做会使财务风险提高,但如果经营风险的降低能够抵消财务风险提高的影响,则仍将使企业总风险下降。于是,就会产生企业总风险不变(甚至下降)而企业总收益提高的好现象。

经营杠杆与固定资产投资规模的关系如下:

由此可见,通过控制企业固定资产投资规模可以作为企业经营杠杆系数的调整机制,在经营杠杆作用最大时扩大固定资产投资效果,即在此时固定费用最大化能取得更为明显的效果。

2.固定资产折旧政策管理

由于固定资产可以在企业的生产经营过程中长期使用,并可以在多个会计期内为企业带来经济利益,因而,在企业采用权责发生制原则核算的条件下,按照配比原则的要求,需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配,以正确计算产品成本和当期损益,这就是企业按照不同的折旧方法计提的折旧。企业在制定折旧政策时应考虑固定资产的磨损状况、企业获利能力、一定时期的现金流动状况、纳税义务的考虑、资本保全与技术更新的考虑、会计信息的稳定性等因素。

企业计提资产的折旧方法,直接关系到固定资产回收时间和某一时期的经济效益,折旧的提取对企业筹资和现金流量、对企业投资、对利润等等都有较大的影响,特别是对于固定资产规模较大的电网企业来讲意义更是重大。

电网企业固定资产管理的现状

电网企业是资金密集型企业,同时资产较分散,资产使用部门多,使用地点范围大,可以说从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区的每一个角落。同时结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备及通讯设备、自动化设备、工具器具、运输设备、房屋建筑物、土地、福利设施等十几大类。另外电网资产通常数量多,金额大,更新快,在管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为如何做好电网企业的资产管理工作提出了挑战。

目前电网企业的固定资产管理基本上都能做到账卡相符,在固定资产管理办法中明确要求各单位要经常对资产进行清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、卡、物相符,但是事实上电网企业的资产量大,分布广,很难做到定期的盘点。同时还有一个普遍的问题就是,资产的实物管理与价值管理分属不同的部门,财务不能及时反映资产的各种的变化,固定资产价值的真实性和财务帐面资产信息的准确性是值得推敲的。由此可见,就目前状况来说电网企业的固定资产管理工作相对薄弱。总的看来无外乎如下几个原因:

原因之一:领导重视不够。领导重视的是企业直接的效益和安全生产状况,其考核指标主要有:利润总额、主营业务收入、资产总额、资产负债率、净资产收益率、应收电费余额、购电量、公司经营电网线损率、售电量等。根据电网企业的特点,一直以来公司对固定资产更重要的要求是使用价值上的,即只要电网能够安全地输送电能,因而就比较容易忽视对固定资产经济价值的管理。

原因之二:固定资产管理办法相对滞后。要保证固定资产账卡物一致,首先要保证各部门在管理上的一致性和连贯性。从物料领用的申请到发料、建卡、财务入帐,都应该有一套完整的管理流程,需要在固定资产管理办法中用制度的形式确定下来,形成工作流程的标准化。资产管理是各个部门互动的管理,对企业管理水平有一定的要求,需要各个部门的协调配合。财务部门应作为资产综合管理部门、生技部门作为主管部门、相关科室作为归口管理部门、使用部门作为具体保管部门。而我们目前的固定资产管理办法明显存在职能部门之间工作不衔接,即存在多头管理又有管理上的真空地带,实物管理与价值管理没有并轨,因此要搞好固定资产管理工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保证资产的日常管理。

原因之三:部分资产的产权问题。部分地区的10KV线路资产产权复杂,农电体制改革相对滞后,由于历史原因,一条线路既有地方所属,又有农网改造中投入,还有用户投资形成,这对资产管理带来了较多的不便和难度。也有一些城市的用户工程产权没移交,供电公司却承担了运行维护以及相应的安全责任。根据目前国家税务总局《关于执行<企业会计制度>需要明确的有关所得税问题的通知》(国税发[2003]45号)规定,企业接受捐赠的货币性资产,须并入当期的应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。企业接受捐赠的非货币性资产,须按接受捐赠时资产的入帐价值确认捐赠收入,并入当期应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。对于此类用户工程,企业入帐后将直接影响公司的现金流。因为对电网企业而言,税是现钱,资产固有即存在,这就意味着要用一笔“活资金”去换“死资产”,从财务上来看这么一笔交易对企业而言是不经济的,但事实上该资产本身又确实已经在为企业创造效益,由此导致用户工程不能及时移交、入帐,这也为电网企业的固定资产管理埋下了弊病。

改进电网企业固定资产管理的建议

加强固定资产管理的宣传,改变观念,重视管理。领导的重视是做好工作的关键,应努力在提高认识上下功夫,要把企业的资产质量和财务状况作为建立业绩考核和绩效评价的基础,业绩考核和绩效评价要做到公平、公正、客观、科学,必须保证企业有关资产及财务指标的统一、真实、完整、可靠和准确。建立企业经营业绩考核和绩效评价于固定资产管理挂钩的体系,建立企业固定资产管理的激励机制。

适应经济体制改革的要求,树立市场经济观念,建立系统的资产管理体制。针对供电企业长期以来形成的重生产轻管理,各自为政,随意处置电力资产的现象,打破条块分割,转变思想观念,增强国有资产的保值增值意识,实物管理和价值管理并举,建立健全公司总部、分公司、班组三级的资产管理体系,并严格制定考核和奖惩制度。还要注意加强各级资产管理人员的协调,建立起资产管理信息传递及时、工作相互协调的管理模式,建立资产管理的网络,便于及时发现资产管理中存在的问题,防止国有资产的流失以清产核资工作为契机,解决历史遗留问题,提高资产质量、优化资产结构。清产核资的一个重要目的就是要充分利用清产核资的成果,结合企业实际,建立健全一套既符合今后电网企业实行新企业财务制度要求,又兼顾企业特性的资产管理制度,不断完善企业内部控制制度和资产管理约束机制,并加以认真实施,继续深化资产管理事前预测,事中控制和事后分析,以适应今后电网企业发展的新形式。

具体来看,首先,企业应完善公司治理结构,健全内部控制制度,在所有者和经营者之间建立起一种相互制约机制。其次,应建立以出资人管理制度为中心,以资本管理为突破口,企业资产与财务统一管理的模式。它具体包括企业资本投入、运营、收益管理,企业资本保值增值、评价考核等。为实现这个目标,国家颁布了统一的企业会计核算制度、会计报告格式,统一了对不同行业的监管,对企业接受资产的捐赠等加强管理,从而达到防止企业国有资产流失的目的。再次,应加强企业资产管理的基础工作。比如利用清产核资工作,摸清企业家底,核实财物,使账外资产及时入账;再如切实做好企业资产产权登记工作,进一步明确产权关系,纠正和制止侵害企业资产的行为,清理出那些长期脱离管理的企业资产强化对资产的核算、监督和审查,提高财务人员的管理水平。财务部门担负着对电力资产核算、监督和管理的重任。首先要强化对自己的要求,对新建资产要确保及时准确入帐,并正确计提折旧。对久拖未决的工程项目要督促有关方面及时编制决算。对随意处置电力资产的行为要严肃处理,并令其补偿损失。对该报废的电力资产及时向主管部门申请报废。对未在资产目录中列出的新设备要及时向主管部门反映,并积极探讨对策。同时财务人员不仅要努力学习财会业务知识,而且还要学习生产知识,熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。

四、结合ERP上线,展望上海电力公司固定资产管理的前景

随着2003年国资委的设立,一整套全新的国有资产管理体制将随之得以建立,其中明确提出了要实行权利、义务和责任的统一,管资产和管人、管事相结合的管理体制。在这么一个大背景下,上海市电力公司以“科学发展观”为指导,适时地提出了“实施ERP工程,构建精品电网”的宏伟计划,将公司各个业务模块集大成于一体,旨在灵活地将管资产与管人、管事相结合,大大提升了电网公司的整体管理水平和综合竞争能力。

可以预见,ERP工程的成功实施也必将会使电力公司的固定资产管理水平跃上一个新的水平。它通过运用科学合理的资产管理手段对企业的固定资产管理模式进行业务流程的重组,明确相关职能部门间的沟通和职责,实现实物管理与价值管理的并轨,从而旨在通过自动化的资产管理系统自行监控固定资产(比如重型机械)和商品(比如零件和原材料),并与会计系统和后勤系统相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企业的资产。固定资产管理模块是ERP项目的核心环节,它所倡导的管理模式的确改变了我们过去传统的资产管理模式,将资产与管人、管事相结合的要求落到了实处:

实现资产变动管理与流程控制,加强动态监督(管资产);

通过实现跨部门流程处理,强调动态管理,加强资产监控。系统根据预设业务流程,实现资产变动信息的自动记录与传递,确保信息及时共享,达到数据规范准确的目的,并能对全公司资产的分布提供及时的掌控、分析与统计,强调对资产的统一调度和配置管理,提高资产的使用效率。

落实资产管理责任,防止资产流失,降低生产成本(管人);

通过建立一整套资产损失责任追究制度,将资产管理的责任落实到每个资产的使用者,实施严密的资产控制与监管,达到防止资产流失,杜绝产生帐外资产的目的,从而有效地控制资产的使用成本,提高资产保值增值能力。

加强内控机制,分清工作责任,使得管理及时、有效(管事);

通过一体化的流程设计,使得资产管理不再只是部门级事务,实现跨部门的过程处理,有利于分清工作中的责任,督促企业建立健全各项资产管理制度,确保资产管理与信息的及时、完整、有效,将对资产管理落实为企业经营活动考核的一项重要内容,为企业做好资产的保值增值工作打好基础。

五、总结

党的十六大提出要建立“国家统一所有、政府分级监管、单位占有、使用”的国有资产管理新体制,其目的就是为了进一步增强企业对于国有资产管理方面的积极性和主动性。电网企业是国民经济的重要组成部分,关系国民经济命脉,必须义不容辞地承担起国有资产保值增值的责任,为确保党的执政基础,提高党的执政能力作出不懈的努力。

作为电网企业来说,做好固定资产的管理工作又是所有基础管理工作的核心,有必要实行资产化经营,在盘活存量,用活增量的基础上,使企业资产高效益、低成本运营,实现资产的保值增值。随着ERP过程的正式上线运行和业务流程的不断整合,相信上海市电力公司将围绕国网公司提出的“一强三优”的目标,通过建立一整套科学合理的固定资产管理制度,继续深化资产管理的基础工作,在盘活现有资产的基础上抓管理、出效益,逐步适应企业国有资产管理模式所提出的新要求,在不断提升固定资产管理水平的基础上,向建设国际一流电网公司的宏伟目标不断迈进。

摘要