会计核算电算化范文
时间：2023-09-17 15:15:18
导语：如何才能写好一篇会计核算电算化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
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（一）设置会计科目电算化
设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能，除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外，还要输入：会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额，往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字；计算有关指标需要的各种公式；选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转帐凭证；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
（二）填制会计凭证电算化
会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计核算软件中有所不同。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计核算软件是要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机；有的会计核算软件是要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记帐凭证；有的会计软件是要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种方法比较接近，区别只在一个是输入已经手工写好的记帐凭证，一个是边输入边做记帐凭证，但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，是由计算机来做记帐凭证。
（三）登记会计帐簿电算化
会计电算化后，登记会计帐簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿，其次是把机内会计帐簿打印输出。《规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计帐簿提出了规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法。
（四）成本费用计算电算化
根据帐簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用，进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用。
（五）编制会计报表电算化
编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。《规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”，多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。
二、会计管理电算化
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务：
（一）进行会计预测
根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后，由计算机进行预测和输出预测结果。
（二）编制财务计划
财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。
（三）进行会计控制
主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。
（四）开展会计分析
采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。
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关键词：会计电算化；会计核算；特点
会计是通过一系列专门的会计核算方法，对经济业务活动的全过程系统、连续、全面、综合地反映，对未来的发展进行预测，是经营管理活动的重要组成部分。随着社会的进步,传统的手工会计处理已不能满足现代化企业的要求，信息技术的发展使会计电算化得到了推广与普及。用电子计算机代替人工记账，替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策，从而提高了会计工作的工作效率,加快了会计核算的速度，改变了传统的会计工作，为实现会计工作的现代化奠定了坚实的基础。作为会计发展史上的一次革命，会计电算化的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。
一、会计电算化环境的会计核算特点
（一）记账过程虚拟化
记账是会计工作的开始，记账环节不但在传统的手工会计中非常重要，而且在整个的会计体系中处于核心的地位。而在电算化的环境下，记账并没有实际生成，而是一个虚拟的过程，是在形成记账、审核后标上一个过账的标识，表明该凭证生成了凭证库文件已经入账。而且当凭证入错时也不能对其进行随意修改或删除，而只能通过红字冲销的方法修改凭证。这种方式使传统的记账环节几乎完全取消，账簿能根据期初余额和记账凭证库文件里的发生额瞬间形成，而且会计报表在极短的时间内形成。
（二）账务流程一体化
凭证―账簿―报表是传统会计中的账务处理一般流程，会计报表是在填制凭证和过账、结账等程序以后才形成的，会计人员往往把这个环节当做重心。进行电算化的环境后，通过收集整理各个核算岗位的会计数据然后输入计算机，计算机则按照程序进行数据处理，整个输入还是输出过程都都非常迅速，无需人工的干预，全都是自动完成的，而且财务软件自带查询功能，又将账务工作的时效性又提到了一个更高的层次。
（三）对账环节的取消
在传统的手工会计下，来自于记账凭证的信息会被平行登记到总账和相关的明细账中，并总账和明细账要定期对账，这种核查方式虽然效率较低，但可以及时纠正总账或者明细账中的错误，这一会计核算的环节对保证数据正确性和可靠性非常重要。而在电算化系统下，凭证信息是不存在遗漏、计算错误的，只要会计软件程序正常运行，报表公式无误，那么账证、账表之间就一定会相符，因此，在这种情况下对账环节就被取消。
（四）账簿体系的虚拟化
账簿是经济活动中的会计数据的载体，它具有承前启后的作用，它也是会计报表编制的基石，在手工会计工作是离不开账簿的。账簿内容是对账户的记录，而账户则是会计数据分类归集成的单元。作为会计核算中基本的存储单元，即便在电算化的环境中账户也是不可或缺的。在电算化环境下，对账户的存储工作并不是就一定要用账簿来完成，因为纸介质并不再是账户记录唯一的载体了，如今会计数据可以用磁、光和电等介质作为可靠的载体。而在这种情况下，那么传统的手工会计中的账簿也会随着纸质账户记录不再存在而消失。在电算化条件下，账簿数据可以划分为发生额和余额，余额是登记账簿后才会出现的，它是一种记账结果期末或期初的数据，而发生额是来源于记账凭证。因此，账簿是记账凭证上的关于账户记录的一种分类或者汇总。利用计算机系统，对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的，一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中，每个会计周期的期末余额也就能轻易获得。而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的，因此，现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了，并不是传统会计概念的账簿了，只是在理论上的保留。
二、会计电算化对会计核算的影响
（一）会计电算化对会计核算方法的影响
1、对会计科目设置的影响。在会计电算化环境下，凡是有会计科目的地方，如在凭证的录入、账簿的登记时候，会计软件一般会用科目代码来代替科目名称，这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。可以说科目编码方式的变化是会计实务在会计电算化下受到最直接的影响之一。另外，编码在电算化会计系统中，不仅用于会计科目上，而且也会用于往来账单位、操作人员等方面，这样既有利于管理人员的管理，又方便了核算、查询等工作的开展。
2、会计电算化对填制与审核凭证的影响
①为了使一些不合规范的录入不能输入到计算机中，在电算化环境下可以控制凭证中各数据项的类型和范围及勾稽关系，使会计凭证更加规范化，同时也降低了会计凭证的差错率。
②记账凭证添加了“科目代码”栏。电算化条件下，按会计制度规定财务人员先设定好凭证要素和格式，计算机通过设定的程序会自动拒绝接收与制度不相符的凭证，从而促使会计凭证规范化程度的提高。另外，计算机根据设定的代码而自动产生相应科目的名称，使凭证的录入速度得到了提高。
③原始单据承载的信息量加大。会计信息为满足各层次需要者的要求，而在会计电算化下，原始单据的录入是资料登记的惟一入口，因此要承载更多的信息量。
④如果记账凭证发生错误时，结账前手工条件和电算化条件下处理类似，而在结账后，手工会计条件下可采用划线更正的方法；而在电算化条件下，财务核算软件具有反结账的功能，可以采用补充登记法或者是红字冲销法对其进行修改，或者把错误凭证删除或修改，但我们在账务处理时一般提倡使用前面两种方法对凭证更正。
⑤会计凭证的生成手工条件下全都要依靠人工来完成。而在电算化条件下，会计核算软件都提供自动转账功能，计算机根据程序设计可自己生成所需凭证，比如用于定期结转损益、结转有关税金的账务的业务处理方面。
⑥审核凭证。在电算化条件下，只要凭证输入正确，账、表资料则一定正确，因为会计凭证是全部资料的惟一入口，而对于录入和审核凭证就需要给予足够的重视。
（二）会计电算化对内控管理的影响
1、形成良好的内控环境。首先，进行控制电算化会计中的开发、安全、组织、制度等系统环境方面。组织控制为了达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生为基本目标，是指通过岗位的职责制度、部门的设置、人员的分工、权限的划分等，建立恰当的组织机构和职责分工制度。安全控制是为了防止会计数据泄密、更改或破坏，而采用各种方法保护会计数据和计算机程序，而实施的一种控制制度。系统开发控制则出现在系统规划、设计、实施和分析及运行测试与维护的各个阶段，其控制实施的设计是为了保证会计电算化系统各项活动在开发过程中的合法性和有效性。其次，是要加强应用控制建设。应用控制是为适应会计电算化，就要保证数据处理完整、准确，是系统的特殊控制要求而建立的。应用控制是以一般控制的基本原则为依据，进行重点控制关键性操作功能，一般控制是应用控制的基础，是系统控制的核心和重点。
2、禁止使用“反记账”、“取消审核”、 “反结账”功能。在实际工作中，很多会计核算软件自带有“取消审核”、“反记账”“、反结账”的功能，在会计处理中给财务人员带来很多方便，因而很多实务工作者对其依依不舍。但也有一些会计学者却对此提出了异议，认为解决出错的电子数据的办法只有一个，将正与误两张凭证同存于会计档案之中，重新输入正确记账凭证，并保留错误电子数据，并据以登录账簿。但如果不施行反记账的做法，那么在实际工作中会影响会计信息的使用，因为很多错误的记账凭证，将导致账簿中存在很多无用的冗余信息。因此，不管是电算化会计，还是手工会计，对出错的修改均强调留有痕迹。
（三）会计电算化对会计职能的影响
反映和监督经济活动的过程是手工方式下会计的基本职能。而在电算化环境下，会计在，应当对手工会计职能的基础上进行事前预测和事中控制并参与经营决策，从而加重发展管理职能。
1、会计电算化提高了信息的准确度，及时性，为实施控制提供了保障。
2、会计电算化使财务人员把更多的精力应用到会计管理活动中去，使他们从简单的脑力劳动和繁重的体力劳动中解放出来。
3、计算机具有强大模拟功能，如可以利用线性规划模型解决决策方案的最优选择，利用回归模型进行混合成本的分解和成本、销售变动趋势等方面的预测，从而使科学化的管理成为可能。
参考文献：
[1]张前．论财务会计的变革从桌面走向网络[J].山东煤炭科技.2006;01
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关键词：电算化会计会计软件
会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管理提供必要的信息所应用的方法。
一般包括设置账户、复式记账、填制会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的分析利用等，以下我们称之为传统会计方法；在电算化环境下，为完成会计核算任务而采用的新方法，以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高，才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果，而没有看到事物的本质；电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上，才能得到发展和提高；同时，也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。
一、明确会计主体与会计对象：“建立账套”的电算会计方法
在电算化会计信息系统中，一般采用通用会计软件来建立自己的系统，这样，不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始，第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据，并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”，建立账套时，一般至少要明确下列事项。（1）账套编号：为便于计算机的数据处理，以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等；（2）账套名称：一般为核算单位名称；（3）会计主管：电算化系统主管的姓名，以便进行全面的操作授权；（4）启始会计期间：在电算化系统中进行会计核算的开始期间；（5）具体核算方法或计算方法的选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等；（6）选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后，就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念，但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法，在编制会计软件时，需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法，就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。
二、站在电算化会计核算的起点：“初始设置”的电算会计方法
建立账套完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工作，主要是三个方面的任务。一是操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有了合法的使用者；二是会计科目设置（即设置账户），在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目（账户）体系（这部分内容在下一部分单独讨论）；三是输入初始余额，是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来，以开始以后的会计核算。
初始设置是会计软件中建立账套后必需首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。
初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。在应用中，初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致，才能取得更好的会计核算质量。
三、会计核算体系的建立：“设置账户”的传统会计方法的发展运用
“设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，是会计核算的主要形式。在大部分会计资料中（如凭证、账簿、报表等），都要以会计科目作为直接对象来加以反映，从而建立了一个完整的核算体系。
电算化系统在运用这个传统会计方法时，在形式上进行了变通，在结构上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面：（1）从形式上，以“会计科目表”代替了所有分列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据处理系统中，数据主要以“表”的形式存在，无论是设置的账户，还是输入的凭证。“会计科目表”中，对会计科目首先要分级编号并顺序排列；其次以每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的账页格式或核算要求；还有，在会计核算软件中，总是由多个相当于“会计科目表”的部分，共同构成了完整的核算体系，它们主要是“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等，它们之间以从属或交叉的关系，组合成一个大的“会计科目表”。（2）从内容上，丰富了传统“设置账户”的方法。系统内部处理数据时，以科目编码作为会计科目的惟一标识和所属关系的判定依据，使分级核算更加紧凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的账页格式或核算内容：“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设置的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如“营业费用/通讯费”按部门设置明细科目进行核算时，到底哪些部门实际上真的会发生“通讯费”呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该账户才正式存在；电算化系统中“部门目录”、“往来目录”等，本身可以继续分类或分级，而且“部门目录”与“会计科目主表”之间是交叉关系，有级次的会计科目都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算”，即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项（会计分录）的详细数据（明细账），提高了会计核算的详细程度，使会计核算体系更加完善。
四、业务处理的核心：“填制凭证”与“登记账簿”
电算化会计之所以仍然只是会计，而不是另外一个新的学科，就在于它仍然是以形成“凭证”、“账簿”、“报表”等会计档案资料为主要任务形式。“填制凭证”和“登记账簿”这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同，这就决定了“填制凭证”与“登记账簿”这些方法的直接对象有着明显的区别，在使用这些方法时，自然也因其对象属性的变化而有所变化。
在电算化会计系统中，“填制凭证”有两种情形，一种是直接在系统中填制凭证，另一种是手工制好凭证后的输入凭证，两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比，电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记账簿”主要有以下几个方面的特点：（1）凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否具有某些项目，如往来单位、结算单据号码等；借贷方金额必须相等才能保存；事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等；编号可以自动连续；日期可以限制顺序等。（2）键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”，因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤，以进行正确性控制。（3）填好的凭证同样需要“审核”，电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。（4）“登记账簿”之前可以“汇总”，而不是必须汇总；电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总，汇总速度较快且准确；计算机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果不一致的情况，当然在记账之前则不必进行“试算平衡”。（5）“登记账簿”只是凭证数据的确认过程，而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限，具有非常重要的意义。
五、自动化处理的充分体现：“自动转账”的电算会计方法
根据用户定义，由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”，它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形，一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次，一个层次是在总账系统（或称账务处理系统）中定义并使用的自动转账；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。
六、会计信息的集中与概括：“编制会计报表”
编制会计报表，是会计工作中的重要组成部分，也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中，更给这一传统工作任务赋予了新的活力。
在会计核算软件中，编制会计报表分为两个步骤：第一步是设计阶段，有两方面的设计任务，一是“会计报表格式设计”，二是“数据来源定义”；第二步是使用阶段，在一定会计期间，即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确，可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。
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一、会计电算化环境下的会计核算方法
对于会计电算化环境下的会计核算方法来说，可以分成以下的内容进行分析：
（一）会计电算化的记账方式
使用会计电算化的方式进行主管权利的授权，在进行会计核算的过程中 ，可以按照相对应的会计核算防范以及计算方式进行进一步的选择，这种选择的方向就可以进行相关行业会计科目的配置，在这种步骤完成之后，再经过账套参数的设定，以方便在整个的记账过程中能够明确会计人员的责任以及义务。然后，还应该按照科学的会计科目划分标准，进行会计科目核算体系的构建。在构建完成之后进行会计初始余额的展现，这种数据类型的展现就是会计电算化在使用过程中的综合运行模式。
（二）会计报表的实现形式
在会计电算化的运行过程中进行计划报表的模式落实，这种内容的展现就是通过会计科目的设置进行进一步实现。将会计资料进行统一性的整理，并在整理的过程中进行会计对象的区分，将会计内容进行系统化的规整，按照系统化的方式进行会计电算化体系的完善。在这种会计报表的形式下进行逐步的规划，使得不同的账号以及账面可以被会计科目表替代。在现有的计算机运作系统中进行从属关系以及交叉关系的构建，可以将会计科目表进行强有力的组建。
二、会计电算化环境下的核算改革问题
对于会计电算化环境下核算改革问题来说，可以分成以下几方面的内容进行分析：
（一）会计软件的管理
会计电算化软件在使用的过程中，其管理的相关内容就是功能综合化以及技术集成化得特点延伸。管理模式下的会计电算化会计软件最关键的内容组成就是预测以及决策，这两种方面的展现主要就是对会计相关的核算内容进行预算方面的巩固，并将会计核算信息化的内容进行进一步的决策分析，这种内容性的构建可以有效地控制会计电算化的事后措施掌控，将事后的措施进行进一步的加强，可以方便用户在使用会计电算化的过程中进行针对性数据的审核，这种审核的过程可以展现会计电算化系统更加高效以及快捷的使用优势，以这种优势的内容展现将会计信息体系的构建进行全面的提升。
（二）会计电算化的数据控制
在会计业务的流程掌控中，应该将会计软件的初始设计内容进行反复的操作与实践，这种实践过程就是将会计电算化的数据控制内容进行进一步的改进，减少技术人员在使用过程中的操作遗漏状况。并且，在该软件的使用过程中进行操作内容的改进，可以更加完整的进行会计软件的运用，将计算机的内容与会计电算化的模式进行进一步的融合。
（三）对会计职能的影响
在会计的传统计算模式中，会计的根本性职能就是为了反映与监督经济活动过程，在会计进行电算化模式的延伸过程中，会计的职能型规划逐步扩展于事中控制以及事前预测的内容展现，在这种能力的展现过程中可以将会计自身的能力进行全面性的提升。并且，在会计电算化的模式下进行会计内容的操作，不仅仅可以提升会计核算信息的准确程度以及及时程度，还可以将会计核算的效率以及管理内容进行全面的推进。
（四）对内控管理的影响
会计电算化的模式在运用的过程中可以更好地将企业的内部进行进一步的内控管理，在企业的运行过程中，可以将相关的部门进行相互的限制，相互的制约以及减少舞弊等现象的产生，这种管理内容的完善 就可以提升企业会计数据的安全程度，将企业内控管理模式进行进一步的规划，提升会计电算化的有效性以及合理性。
篇5
关键词：会计核算；实施方案；电算化；实时核算
目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘，但是如何更有效地管理会计核算的电算化，适应建筑施工企业的经营战略计划，是现在比较重要的研究课题，本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的管理应用加以剖析论述。
一、某个建筑施工企业在会计核算电算化管理上的具体实施过程
从事建筑施工的企业公司，一般都是把运作的规范性当成首要的前提，依靠自身经验的不断累积慢慢地发展，壮大自身企业的强度实力。建筑施工企业在以前都是靠纯手工人为地核算账目表，一点点地进行对照，这种办法第一个缺点就是效率不高第二个不足之处就是准确性偏低，之后电算化性的会计核算被开发应用，它具体的操作过程如下：
（一）最初的状况
1. 选择合理适用的财务软件
公司管理层的主要员工把财务管理当做自己公司管理的一个核心要点，在硬、软件之间的配置上面，在软件的资金需求上面都被赋予了比较自由的主动权。从成本和利润的角度来看，建筑施工企业选择了普遍应用的“金蝶财务软件”。并需要及时更新、升级软件，把它转换成网络版的财务软件。
2. 安装并运用所选择的财务软件
刚开始就是工作流程和工作人员之间的整合、合并。这项工作是需要将原来每个分公司的账目情况进行整合、合并，重新进行互相的磨合，并从每个部门筛选几个可以胜任从事会计核算电算化工作的人员，并对这些人员进行专业会计知识的培训，提高他们熟练掌握软件的功能的速度，再根据本企业所拥有的会计核算电算化的需要，对核算方法和规章进程及时更新企业的设计，来满足在实际经营业务中的最大需求。在这一过程里，对于那些会计核算的工作人员在磨合时期提出的有关电算化的不懂的问题，也进行了耐心解答和研究，争取让所有工作者都明白理解并掌握，争取使所有工作人员和所做业务之间的配合可以完美。
另一方面就是软件与硬件之间的适应与整合。在软件这一点，因为每个核算会计部门需要对很多的会计核算点进行会计核算上的处理，所以需要将会计财务的软件升到了网络版本的级别，并在局域网内进行共享。公开自己对软件的授权权限的设置以及安排，在硬件这一点，就建立了一个跟软件、网点之间相配合设置的局域网，对服务器的结构架子和局域网络进行设计，实行的是系统性的模式结构架子，不仅仅需要顾及成本效益利润的产出多少，还必须要考虑它具不具有预先性的优势。
（二）现在的状况
由于在最开始企业使用的是独立运行的业务线系统跟核算线系统，但目前的业务线系统还处在人为手工的操作模式阶段，对于数据的传递速度还是比较慢的，所以相对的数据的准确性也受到了很大的影响。在经过刚开始的准备之后，对建筑施工企业会计核算电算化的管理可以又下面几个工作。
1.建账。这部分的工作主要就是在供应商的指导之下，财务管理者以及业务人员操作完成的，在这项工作里，对于一些细节上面的把握，例如成本差异结转、计量单位以及计价方法这些工作等等的方面，需要操作者在不断的操作上面讨论自己所发现的问题并加以谈论并改善，达到尽善尽美。工作者要通过每个部门之间的配合，明确建账方案，初步建设一个雏形框架。
2.输数据资料。在框架明确了以后，要财会人员把搜集到的相关数据输到计算机信息系统里面，并要按照不同的会计科目的有关信息进行记录。
3.把账面和实际进行核对。因为以前的建筑公司对于财务的管理都是用手工记录模式，账面金额和实际的有时会相差不较大。在这一重要环节里，就要求工作人员在记录初始数据之前，需要进行检查清点，这样才能更好地确保之后所记录的数据得精确，避免重大误差。
4.输期初现金余额。选建筑施工企业某一个月的账目数据作为本企业的期初余额录到计算机系统里面。
5. 配置资源。通过一定期间业务部门跟财务部门之间的相互协作、配合，对财务管理电算化的工作赋予了资源上面的优先权力，包括所有工作人员的责任、资金的使用以及工作的选择支撑点。
6.制定规章制度。建筑施工企业的工作就是按照电算化管理的内部企业规章制度去进行，一般就是包括了计算机网络安全的管理办法、基本上机安全操作手册以及对绩效考核的标准指数等。
二、在建筑施工企业会计核算电算化里面存在的缺点
（一）现在不能实现实时的会计核算
对于建筑施工企业本身来说，对成本核算和控制一直都是对企业经营的重点内容。在建筑企业市场上，如果可以对成本的核算进行及时提前的判断，把握好企业之间的竞争以及应对战略。但目前建筑施工公司有关于的会计核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”对账目进行处理，虽然“EXCEL表格”操作比较快捷简单，但却存在着管理上面极大的漏洞。同时数据的处理一直都是静态的，这样对成本的控制就相对困难了，因为存在着有关的会计信息和会计的核算不能挂上钩的问题。
（二）建筑施工企业的会计信息所具有的独立性严重地影响到了本企业管理层的判断决策
因为财务上的数据以及销售上的数据是不能及时进行修改的，数据的错误或者财务报表的不详尽的问题经常会发生。在整个企业财务相关数据的流转进度里，并不是在数据被一次性录入之后就可以在整个计算机系统内良好运转，而是不同的系统独立地选择适合自己的数据来运作，使得这些环节之间的信息处理错乱，对信息的应用不单单是工作量增大，而且信息的错误率提升。
（三）选择的财务软件本身存在有关稳定性的问题
软件的稳定性在一定程度上影响了财务电算化使用的效率、设计和把握程度上的问题，作为供应商相关的财务工作者，不能很好的顾及到整个企业的需求和对有关会计标准准则的一定把握。使得相关的信息数据在被统计、查询和分析的时候，存在很大的问题。
三、建筑施工企业会计核算电算化管理的对策
（一）加强对操作者的教学培训
有些财务电算化的操作者对业务流程的经验缺少，会计电算化的知识比较缺失的这部分问题，可以通过阅读相关资料听取有经验者的资历意见，让主要的操作人员可以熟练地去掌握财务核算模块的应用，这不仅需要让操作者了解到电算化操作跟手工操作之间的最关键差异，更需要让他们弄清楚各个财务模块数据的内部逻辑性，要学会如何更好地来运用计算机系统。
（二）培养水平高的计算机系统管理操作员
必须进行内部的教学培训和外部的职业操守的增强，会计财务电算化经验比较丰富的计算机系统的管理人员，不单单要熟悉计算机内部管理系统的基本运转，还要制定并严格执行财务管理的制度规定，更有效地维护好会计财务电算化系统内部的安全、稳定性。
（三）保持跟供应商之间不间断的联系
在计算机会计系统实施之后，必须要在后期的维护管理上面依赖软件供应商技术上面的支持与修护，就要在平时跟软件供应商之间保持好的沟通和合作关系，及时把出现的问题反馈给供应商，让他们对施工企业的应用缺漏可以清楚地掌控，在技术维护更更新升级上提供更加完美的支撑技术点。
（四）对施工单位进行严格的授权
企业需要建立多个阶段层次的系统控制，比如对网络站点进入时、计算机系统启动进入时以及文档管理进入时分别都要各自设置安全权限跟口令密码的管理，必须最大程度上的禁止被病毒或黑客的越权访问，避免会计信息数据被随意篡改或泄露是数据被滥用。
结语
由上文所诉，加强企业内部的控制，建立相对有效的一个会计电算化的模块系统以及提高主要财务人员对企业财务的操作水平就是我国建筑施工企业对会计核算电算化管理比较重要的几个策略。每个建筑施工企业所反映的问题都是值得我们来借鉴跟思考的。
参考文献：
[1] 杨珊.建筑施工企业会计核算电算化管理[J]. 中国乡镇企业会计，2011,(06)
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【关键词】 会计电算化 会计集中核算 管理
会计是一个信息系统。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。
一、电算化会计信息处理的特点
1、以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。
2、数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化。由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。
3、数据处理自动化，帐务处理一体化。整个帐务处理过程呈现一体化趋势。
4、信息处理规范化，会计存储磁性化。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。
二、会计集中核算的特点
实行会计集中核算是为了加强会计核算、管理与监控，防止财政资金被截留、浪费等违纪违法现象的发生。其特点体现为以下几个方面：
1、从管理、控制的手段看，突破了过去管理模式中仅仅着眼于会计人员进行评价的局限性，实现了由人治到法治、由管人到管人与管账相统一的转变。过去，各单位财务由领导说了算，会计人员作为所在单位的一员，出于自身利益考虑及领导压力，往往不能保证在会计监督中不偏不倚，严格按财经法规办理经济业务。有时为防备审计，还会实施“技术性粉饰”，造成假账的产生。现在实施会计集中核算后，各单位领导会计法律意识增强，他们经常事先主动向核算中心咨询会计处理的合理性和合法性，及授权范围。对支出审批更谨慎、态度更认真。
2、从管理的层次看，实行财务集中核算，减少了中间层次，有利于信息的及时沟通，有利于管理、控制目标的实现。过去上级对一二级报销核算单位的财务控制主要是年终审计，决算审计，属于事后监督，时效性不足。出现了问题再来纠正，成本和效果均不理想。现在核算中心可及时掌握各单位财务数据，有条件进行事前计划，事中控制。会计信息的获取，交换及利用方便及时，为管理、控制目标的实现及科学决策提供了条件。
3、从运行成本看，实行财务集中核算，不仅可以大大减少财务人员，降低政府行政成本。而且核算中心实行统一账户，便于统一调度资金，盘活了财政资金的库外沉淀。如过去对预算外资金，先要存入专户，使用时再申报计划，然后由预算外转入单位支出户开支。不仅过程烦琐，而且也降低了资金的利用效率。现在变成系统内划拨，工资直达个人账户，政府采购款直达商品、劳务供应商，高效快捷。
三、电算化会计对会计集中核算的影响
1、提高了会计集中核算的效率，降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计集中核算的及时性、可靠性和相关性。同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。
2、促进会计集中核算职能的转变，引发了会计人员知识结构的变化、提高了会计人员素质。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。
3、引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理，是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作，改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地，手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法，也被电算化会计划分为数据（信息）收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。
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关键词：医院 会计 电算化
中图分类号：F233 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）08-146-01
21世纪以来，我国会计电算化管理工作已融入了世界经济的运行轨道。经济越发展，会计电算化管理工作越重要，而会计的基础工作就越显得地位突出。从1996年开始，会计全面推行电算化，基本实现了计算机记账，财务报表计算机自动提取，财务信息网络传输，广大财会人员摆脱了传统的繁重的手工劳动。这一成果的取得标志着我国电算化事业进入一个新的发展时期，有必要在理论与实践的结合上对会计电算化的相关问题进行研究探讨。
随着社会主义市场经济的逐步建立，对财务管理和会计核算的要求也越来越高，财会工作的电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实行会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。
一、医院在会计电算化软件系统及管理过程中存在的问题
1.会计电算化软件系统过于简单。目前，大多数医院都已经开始采用会计电算化软件系统，然而，对于会计电算化软件系统的应用还很简单，达不到会计电算化的要求。会计电算化的要求是，对单位的出纳、工资、固定资产等资金流的管理工作以及凭证填制、记账、报表等会计核算工作，实现无缝链接式的计算机联网运行。这需要我们在以后的工作中不断的完善，加快会计电算化软件系统的应用。
2.会计电算化软件系统不够严格。由于医院会计电算化软件系统还没有达到理想的高度，对其管理也缺少规范，存在各个医院会计电算化软件系统行业规范不统一的现象。比如：有的医院软件系统管理员可进行任何业务流程的处理；有的医院软件系统不能进行反结账；有的医院软件系统无法编制现金流量表。这些问题均需行业标准与技术规程来解决。
3.会计电算化软件系统后期维护不到位。首先是在实际操作中，会计电算化软件系统通常因为会计人员的操作不当或者医院数据过多等因素出现各种无法预料的问题和错误。软件设计公司的后期支持和维护跟不上。如此日积月累，造成软件系统使用难度增大，增加了工作量，降低了工作效率。其次是软件升级相当困难，在基层操作过程中，不断增减的会计科目无法通过软件升级自动更新，软件问题无法得到及时解决，造成会计核算的延误。
4.会计电算化人员知识欠缺。一般情况下，会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养、维护。通常医院会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。
5.会计电算化档案制度不完善。由于许多医院实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,使会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至医院会计的信息泄密。另外,实行会计电算化后,医院应及时备份硬盘数据,并且每次备份应不少于两套,分两地存放。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,会计数据盘的备份不规范,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
二、医院会计电算化软件管理问题的解决途径
1.更新观念，思想上要高度重视。首先要认识到会计电算化管理系统是医院管理系统的一个构成要素，会计电算化管理服务于医院管理，医院要根据社会的需要，遵循一定的原则，运用一定的手段和方法，创造各种有利条件，保证和促进医院管理工作的顺利进行。在实施会计电算化过程中，将涉及医院许多部门和人员，还涉及管理机构及管理体制的变动，都需要领导重视和支持，只有重视这一项系统工程，人员配置、奖金激励、部门间协调合作等问题都能迎刃而解。重视会计电算化管理对于推动医院实现管理现代化具有深远的意义。
2.合理配置会计电算化人员。医院必须配备高素质的会计电算化人员，这是提高会计电算化管理效能，做好各项工作的核心。单纯的财会人员，已不能满足会计电算化后的工作需要，必须另外配置与电算化工作有关的专业人员，以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。
3.建立健全一套良好的会计电算化管理制度。电算化管理制度的好坏，直接决定着电算化信息系统的安全、可靠的运行，有效地防范计算机犯罪等问题。实行会计电算化后，不仅核算手段发生了重大变化，还改变了许多管理的习惯和方法，对单位会计工作管理的方法程序、核算体系产生了巨大影响。因此，针对会计电算化的特点，内部会计管理制度也必须相应调整。良好的会计管理制度，能够保证医院健康有序的发展。
总之,医院会计电算化的实施,标志着医院财务管理步入科学化、现代化的轨道。但上述存在的问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须及时解决的问题。笔者相信,只要医院领导和财务人员高度重视并及时解决，医院会计电算化工作必然会向更深层次发展。
参考文献：
1.马驭.医院会计电算化管理问题及对策.中国新技术新产品，2009（3）
2.付涛，毕礼.浅谈会计电算化在行政事业单位应用的问题及对策.财政监督，2007（5）
3.渠慎词.会计电算化在使用过程中的问题及对策.会计之友（B），2005（8）
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1 会计电算化和会计信息化概念的由来与含义
1979年,计算机应会计工作在我国拉开 了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应 用于会计领域能够有效地提高会计的工作效 率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一 人们的思想认识。1981年于长春召开的“财 务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会” 上,第一次提出了“会计电算化”的概念.
会计电算化的基本含义是指将计算机技 术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种 计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至 无法完成的会计工作的过程.
2005年8月,由《会计之友》杂志社承办 的中国会计学会会计电算化专业委员会年会 在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向 “会计信息化”发展的理念,与会专家就这两个 概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信 息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步 发展,也可以进一步提升“会计电算化”的应用 水平.
会计信息化是会计与信息技术融合的过 程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运 用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会 计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处 理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信 息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化 是企业信息化的重要组成部分.
可以看到,两个概念是人们在不同时期、 信息技术发展的不同阶段提出来的.
2 会计信息化与会计电算化的区别
应当看到,没有过去20多年会计电算化 所积累的丰硕成果,今天的会计信息化也就无 从提出与研究。会计信息化与会计电算化,没 有划定的边界,只是随着信息技术的不断发展 与其在会计领域应用深度和范围的不同而在 认识上产生了飞跃,两者都以信息技术为特 征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信 息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产 生了较大的区别.
2.1信息技术环境的区别
人们通常所说的信息技术不是单纯的一 种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信 息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶 段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项 工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工 作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提 高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/ 服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和 感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和 开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力 资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体 的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息 系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信 息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管 理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提 出无不建立在网络和通信技术基础之上.
可见,电算化和信息化都应用了计算机技 术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则 更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几 乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展 越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感 测技术.
2.2系统地位层次的区别
会计电算化主要服务于财务部门的核算 与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是 企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是 管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务 部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决 策层提供服务,属于企业级应用.
2.3系统目标的区别
会计电算化和会计信息化是人们随着信 息技术在会计领域应用的不断深入而提出的 差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工 作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理 的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求 会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我 国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务 报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计 输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖 于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递 以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的 成效依赖于会计信息输出的多元化研究.
2.4信息输入的区别
会计电算化条件下输入系统的是记账凭 证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信 息化的大量数据可从企业内外其他系统直接 获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问 题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过 数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系 统.
2.5数据处理的区别
会计电算化主要通过批处理方式处理业 已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据 成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务 部门通过Intrane(t企业内部网)协同工作,所 产生的各类数据信息存储于系统集成的数据 库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库 的
实时访问,对数据进行实时处理. 2.6信息输出的区别
电算化环境下,会计信息的输出主要有显 示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需 求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实 现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次, 企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获 取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研 究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型 系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企 业在Internet上公布其财务信息.
3 区别会计电算化与会计信息化的意义,有利于企业正确定位自己的信息化进程.
企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979 年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国 务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年 国内才推出第一批品牌的会计软件,可以说到 上世纪90年代末,一个企业能够拥有自己的 计算机硬件,找到合适的会计软件已属不易, 不存在网络大规模的应用和遍地开花,而且这 十几年的时间里企业的计算机会计确实是只 在会计电算化阶段徘徊,软件生产厂商开发的 会计软件业主要停留在会计电算化上,即能够 用软件替代手工完成传统的手工会计核算工 作,阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系 统是手工会计的翻版”即是这个意思。20世纪 末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步 应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服 务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览 器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的 ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实 力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机 会计脱离了“信息孤岛”时代,进入了集成财 务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的 企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的 系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需 求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次 的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需 求而为企业带来了更多的增值服务.
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关键词：会计电算化；程序语言；核算业务；ERP
中图分类号：F224文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)18-31736-02
The Present Situation and the Development Tendency of the Accountant Computerization in China
RAO Zhen-yu,LIAN Shi-you
(Xi'an Shiyou University,Xi'an 710065， China)
Abstract:This article mainly begins from the below aspect, simply narrated our country accountant computerization some basic situations, to the beginner understood accountant the computerization has the very goodhelp function. First, concept: Accountant computerization is applies accountant by the computer primarily present electronic information technology really to serve the abbreviation, replaces with the computer artificially keeps accounts, to do accounts, the newspaper account, as well as partially replaces the human brain completes to the accounting information analysis, the forecast, the decision-making and the process concept; Second, the development course divides three stages: The start stage,the promoted application stage and popularizes and enhances the stage; Third, present situation and existence question; Fourth, development tendency and forecast.
Key words:Accountant computerization;Program language;Calculation service;ERP
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐、以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的的过程。目前已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。
西方发达国家会计电算化工作始于上世纪50年代初，经过40多年发展，到80年代末会计电算化已进入网络化、信息化阶段。随着第四代语言的出现和不断完善，会计软件不断改进提高，会计电算化信息系统开始方便地面向普通财会人员。
1 我国会计电算化的发展历程。
与国外相比，我国会计电算化起步较晚，从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史。从我国会计电算化的开展程度、组织管理和软件开发等方面来分，大体经历了以下三个发展阶段：
1.1 起步阶段（1979年-1982年）
我国第一台计算机诞生于1958年，期间主要用于科技计算。自70年代后期开始这方面的理论研究与实践，极少数企业开始尝试用计算机处理工资计算等业务。1979年财政部拨款500万元用于“长春一汽”进行会计电算化试点工作，在此也首次提出了“会计电算化”一词。这一阶段的设备主要是中小型电子计算机，体积大、价格贵。程序语言以COBOL、ALGOL等高级语言为主，中文处理能力弱，主要用于极少数大型企业工资核算等计算量大的单项会计业务。此外：计算机专业人员不多，既懂会计又懂计算机的人奇缺。
1.2 推广应用阶段（1983年-1988年）
一方面随着经济体制改革的不断深入，对财会工作提出了新的要求，手工核算已不能完全满足需要；另一方面微型计算机在国内市场的大量出现，计算机成本大幅降低，使用方便。电子计算机在会计领域得以迅速发展和推广。这一阶段会计电算化主要特点是：
1.2.1 从硬件、软件发展看：会计电算化以微机为主，汉化的操作系统研制成功并不断完善，使中文处理能力大大增强。程序设计语言主要以BASIC等为主。
1.2.2 处理内容从工资计算扩展到帐务处理、材料核算、固定资产核算等大部分核算业务，一些企业开始向会计电算化信息系统过渡。
1.2.3 应用软件的研制以应用单位委托有关单位开发为主，各级行业主管主管部门积极组织研制核算软件，并大力推广。
1.2.4 重视复合人才的培养，出现了一批具有一定水平的既懂计算机又懂财会的复合型人才，同时高等院校、研究所开始设立相应专业培养这方面应用人才。但这一时期软件仍以单项为主、低水平重复开发十分严重。
1.3 普及与提高阶段（1989年至今）
1.3.1 从单台微机向多用户系统、网络系统方向发展，在系统内实现数据共享。
1.3.2 从会计核算向财务管理电算化发展，开始逐渐向会计分析、会计管理，如责任会计、目标成本、量本利分析等方面深入。
1.3.3 会计电算化宏观管理开始得以加强。在财政部及有关部门的支持下，出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司，通过研制通用软件减少了低水平重复开发。
1.3.4 会计核算软件向商品化发展，除了一些较大企业可以自己开发，许多单位，特别是中小企事业单位可以购买通用的会计软件，省时省钱。
2 我国会计电算化的现状及存在问题。
经过20多年实践探索，我国会计电算化事业取得了很大成绩：首先，我国不断加强会计电算化工作的管理和引导，针对企业低水平重复开发问题，一些行业主管部门研究制定了适合本行业具体特点的会计核算模型、标准,以及不同行业,地区会计电算化发展规划。1989年财政颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》等管理办法，标志我国会计电算化进入了有法可依的制度化阶段，之后各部门都纷纷制订了相应的会计电算化管理制度，并开展对会计软件的评审。其次，会计电算化工作得到了有效的推广与普及，随着经济体制改革的发展和企业管理要求不断提高，越来越多单位开始应用电子计算机处理会计业务。除了大中型国有企业不同程度地开展会计电算化工作外，一些中小企事业单位，政府机关也在积极推行此项工作。再次,会计软件开发也是一项劳动密集型工作，我国相继出现了一些专门从事会计软件开发、销售、服务的专业性公司，如用友公司等。会计软件走向了商品化道路，加速了电算化发展进程。
虽然我国会计电算化发展很快，但也存在不少问题和不足：
2.1 应用面还不够广且人才匮乏
目前应用电子计算机处理会计业务的主要是大中型企业。从整体看，应用面还很有限，还有相当大比例的中小企业、商业、科研事业单位仍为手工或人机结合操作。另外，会计电算化需要的大批专业人才，如系统分析设计人员、编程、维护人员，操作使用人员及组织管理人员等，目前现状与需求相差较远。
2.2 处理内容仍以核算为主，财务管理电算化发展滞后
目前有相当一部分单位应用电子计算机处理一些单项或几项会计核算业务，帐务处理、材料、工资、固定资产、成本、销售、报表等全部实现电算化的还不是很多。我们知道，会计电算化的最终目的不是应用计算机代替手工记帐、算帐、报帐，而是要实现财务管理电算化，辅助财会人员管理和决策，以提高经济效益。这方面进展不快，导致部分人认为会计电算化意义不大。
2.3 使用效果有待进一步提高
目前，试运行的会计软件很多，但有相当一部分软件没有发挥应有的作用。一些企业长时间难以甩掉手工操作，仍停留在计算机与手工双轨运行阶段。其中原因很复杂，有的是基础工作跟不上，有的缺少专业人员，有的软件水平差，有的是维护工作跟不上等。
2.4 会计软件设计规范化不够
我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样，由于软件的编制过程没有规范的程序，导致财务软件的科目代码等至今没有统一，这种现状对财务信息的管理和计算机审计的发展极为不利。
3 我国会计电算化未来发展趋势展望
会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。我国在这个领域也应该同发达国家接轨,形成有自己特色的会计电算化产业体制。
3.1 会计信息网络化是必然趋势。
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。
3.2 信息处理和分析专业化、智能化。
由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的记帐）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。
3.3 财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展。
1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展，财务软件不再以财务核算为核心，它将以集中信息技术与先进的管理思想于一身的ERP（Enterprise Resource Planning）系统为中心。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
3.4 会计电算化急待完善和发展。
在我国会计电算化的发展过程中，通用型财务软件起到不可替代的作用，但随着我国加入WTO，许多跨国企业使用不同的会计标准，从而计算出了不同的利润结果。这就要求自助型的会计系统，使每一个用户按照自己的需要，自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等。促进会计自身的发展和变革，推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题。
4 结束语
我国会计电算化虽然在改革开放后得到了长足的发展，但是由于起步晚，发展相对缓慢，功能相对落后，和国际接轨还需要很长时间，因此还有很大的发展空间。这就需要一代代的会计工作者，计算机工作者乃至各行各业的精英的不懈努力，才能把会计电算化发展的更加完善，为更多的用户服务。
参考文献：
[1]韩立宏,尚英奇.对会计电算化层次性教学的探讨.黑河学刊,2002年04期35-36.
[2]王汉中.我国会计电算化存在的问题及对策.冶金财会,2007年05期,51.
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关键词：会计电算化 变革 发展 会计信息化
一、我国会计电算化发展历程的简单回顾
改革开放以来，我国会计电算化保持了一种高速发展的态势具体地说，我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段： 1.起步阶段（1982年以前）：我国第一台计算机诞生于1958年，从那时起到20世纪70年代中期，主要是用于科学技术工作。在这一阶段中，主要是进行一些探索和试验。 2.推广应用阶段（1983年到1988年）：从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现，使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明，至1988年3月，已有14％的单位开展了会计电算化工作。 3.普及提高阶段（1988年到现在）：一些行业主管部门通过组织开发通用会计软件，减少了开发费用，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些商品化会计软件公司也纷纷建立，逐步形成了商品化会计软件市场。
二、会计电算化面临的问题
会计电算化虽然得到了较快的发展，但也存在着以下许多问题： 1.覆盖范围太小。通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术，即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据，其处理的范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布整个企业，涉及企业中许多相关部门，如采购部门、人力资源部门、销售部门、生产部门、运输部门等。正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。 2.会计电算化容易成为信息孤岛。财务软件只局限于财务部门使用，其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。另外，很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好连接。所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑。许多企业实施会计电算化后，企业信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他系统的建设，造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。 3、会计电算化系统是人工会计的模拟系统。以前尽管财务软件提高了会计工作的效率和会计信息的质量，但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去，很多企业的会计人员还要求电脑屏幕上显示的凭证和手工的一模一样，其实这种要求是不合理的。计算机技术发展到今天是以更大简化为目的，不断增大科技含量，内在越复杂，外在越简单，这是未来科技发展的方向。 4、传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。现在internet- intranet技术的发展已经到了我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的pc处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。“会计信息化”的提法是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的，是观念上的转变，我们变革的目的是为了谋求发展。
三、会计电算化的未来——会计信息化
会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。在人类社会进入到21世纪之际，由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一角落，信息化已成为这个时代的主要旋律。会计信息化已成为我国会计事业发展急需解决的重要课题。
会计电算化与会计信息化的区别 会计电算化与会计信息化都是利用现代科学技术处理会计业务，提高会计工作的效率和企业财务管理的水平。但两者的内涵决不相同，其主要区别如下：
1、目标的区别。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。
2、技术手段的区别。过去的电算化以计算机为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。在78、79年提电算化时，还没有互联网，只有局部网络，局部网络不是真正的互联网，它还是一个局限性的范围，还是把自己的系统与外界进行分离。
3、功能范围的区别。会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化不光是进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
4、系统地位的区别。会计电算化是财务部门的事务处理，按计算机的概念来说，是一个部门级的概念。那么会计信息化的地位是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。
5、信息输入输出的区别。会计电算化强调财务部自己输入，而会计信息化，大量的数据从企业内外其他系统直接获取，会计电算化信息输送模式，过去是财务部打印输出，并且报送其他机构。而会计信息化是企业内外的各个机构、部门，根据授权直接从系统当中，从intermt上直接获取。
6、系统层次的区别。过去是以事务处理为主，现在还包括信息管理层、决策支持和决策层。
7、理论基础的区别。会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的，但是会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想。
会计电算化与会计信息化虽有上述区别和差异，但两者存在着密切的联系。随着社会信息化的发展，企业在实现会计核算的计算机处理之后，必然要求对会计业务进行系统化的计算机管理。由此可见，电算化是信息化的基础阶段，信息化是电算化发展的必然结果。
四、发展会计信息化要解决的问题
(一)深入研究现代信息技术对会计理论和会计实务的冲击。
知识经济借助于信息技术，对社会经济生活产生了巨大的影响。因此必须加强经济学领域的研究，掌握信息经济时代的经济特征，为会计理论研究提供理论基础。信息技术对会计计量模式提出了挑战。因此必须加强对人力资源、环境保护、技术创新等方面的研究，解决对这些无形资产的确认和计量的问题，全方位提供经济组织的经济信息。信息技术给会计实务提供了机遇，企业可以通过内部局域网联接财务和各职能管理系统，做到数据共享、信息互用，使会计电算化向会计信息化过渡，并将作为经济组织管理信息系统的组成部分，纳入组织信息化建设的整体规划。必须充分利用信息技术为会计实务提供的巨大机遇，充分发挥会计的职能，实现会计从核算向管理的过渡，提高经济组织的经济效益。
（二）加快企业全面信息化建设的进程。
一是加强企业信息资源的开发利用。信息资源的开发是企业信息化建设和管理的核心，信息资源的利用是取得竞争优势的关键，是企业生产活动实现价值增值的有机链条。二是加强企业信息化基础设施建设。企业信息化基础设施包括计算机系统、数据库系统、网络系统、信息应用系统等，它们是企业信息化运行的物质基础。三是选择重点行业和重点骨干企业，重点推进企业信息化，进而带动中小企业的信息化。 3、加快社会经济信息化的发展。
目前，信息技术和信息产业已经渗透到社会经济生活的各个方面，各类信息服务和产品，包括互联网、电脑、数字家电产品等，已进入千家万户，成为改善社会信息服务、提高人民群众生活质量的重要方面。在推进国民经济和社会信息化进程中，信息产业部门提供了先进的技术装备和优质的网络服务，发挥了主导和骨干作用。目前，国家公用数据与多媒体网、互联网已通达全国，分组交换网、数字数据网和宽带业务网的网络容量及互联网国际出入口总带宽明显提升，网络平台资源进一步扩大，带宽对网络发展的“瓶颈”制约得到有效缓解。信息产业部门积极为各个部门、行业及企业提供高效可靠的信息传输通道，开展专线上网、虚拟主机、主机托管、系统集成、网络建设等多样化的服务，促进了电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗和企业管理信息化的发展，对以信息技术改造传统产业、提高全社会信息应用水平发挥了重要作用。
参考文献：
