固定资产管理的价值范文

时间:2023-09-15 17:33:49

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固定资产管理的价值

篇1

【关键词】 固定资产; 问题; 原因; 途径

高职院校固定资产是学院正常教学、科研、生活的基本保障,是反映学院教学投入、衡量学院办学实力的重要标志。近几年来,随着高职院校的快速发展以及国家对高职院校教学投入的大幅度增加,加强对高职院校固定资产的管理与核算显得越来越重要。

一、高职院校固定资产管理与核算中存在的问题

笔者认为,目前高职院校固定资产管理与核算中存在的问题,总括起来主要表现在以下几方面:

(一)基础工作不规范

在实际工作中,一些高职院校对固定资产的管理和核算工作不规范。如购置固定资产时只列费用不记固定资产账;新建的办公楼、房屋建筑物完工后未及时办理竣工结算,未在学院的固定资产账上登记;接受赞助、捐赠的资产,既不入账,又无专人管理,有的甚至长期私人占用;资产报废、毁损以及被盗、赠送给外单位的,没有及时按有关规定进行核销处理,长期挂在账上;未设置固定资产明细账和卡片账。

(二)资产处理随意性较大

一些高职院校对固定资产的处理,不按照《事业单位固有资产管理暂行办法》执行,在处理资产减少、报废、调拨等业务时手续不齐全且未按规定报经主管部门或财政部门审批,擅自处置固定资产。

(三)非经营资产转经营资产管理松懈

有些学院无偿将固定资产提供给具有法人地位的校办实体使用或以低价出租给关系人使用,不按规定办理投资转移手续,对转让方和接受方的权利、义务没有明确规定,往往是只见使用,不见收益,使资产在经营过程中得不到补偿,成为固定资产收益流失的一个重大缺口。

二、高职院校固定资产管理与核算存在问题之原因

对于固定资产管理与核算中存在的问题,笔者以为主要有两方面原因,一是学院自身对资产管理的监管力度不够;二是相关制度和法规本身的缺陷。具体表述如下:

(一)学院国有资产管理部门监管粗放、效率不高

一些学院在固定资产管理体制上实行多头管理,投资计划、资金安排、日常管理的部门之间衔接不严,责任不够明确,监督不够严格,加之管理手段和方法滞后,资金管理与财务管理、部门预算脱节,资产处置不规范,随意性较大,资产的实物管理统计不实,账物不符等现象较普遍。

(二)部分财会人员业务素质不高

目前,高职院校中账务处理不规范,账表不符、账实不符的问题较为普遍,这与财会人员的业务素质不高和责任心不强有很大关系。一些财务人员只管一般的核算而忽视管理,缺乏责任心,不熟悉有关的财务会计制度,不熟悉固定资产业务知识,严重影响了固定资产管理和核算的质量。

(三)相关制度和法规本身的缺陷

1.由于高校会计制度是以收付实现制为基础对固定资产进行核算的,当固定资产验收后,资产管理部门根据固定资产验收单,对固定资产的增加及时地进行登记,并建立了卡片;而财务部门因资金困难延期付款,至付款时才进行增加固定资产的会计核算,这种时间上的差异使得会计账与固定资产实物账不相符。

2.高校财务制度规定,耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。单位价值达到规定标准的固定资产是否入账的不确定性,使各高校固定资产投入指标缺乏可比性,造成固定资产管理不同程度的混乱,使得此类固定资产账实不符,容易造成国有资产的流失。

三、解决高职院校固定资产管理与核算问题的途径

(一)健全固定资产的管理机构,加强固定资产的实物管理

根据学院的具体情况和管理需要,实行“统一领导,分块分级管理”的办法。设置固定资产一级机构统一管理全院固定资产;教务部门、后勤部门、图文信息中心等为二级机构,分管本系统的固定资产实物;使用部门为三级机构,管理本部门的固定资产实物,并明确固定资产管理部门的职责范围。一级管理部门利用计算机管理等科学手段,分部门、分类别进行固定资产登记与建卡,定期或不定期组织使用部门、财务部门对学院固定资产进行清理、盘点、对账,及时掌握固定资产的现状,并监督使用、保养、维修等情况,使固定资产账实相符。

(二)提高财会人员业务素质、规范会计基础工作

加强对单位财会人员的业务知识培训,特别要注重资产管理知识的培训。培训内容要结合会计核算的有关知识,让财务人员从固定资产的购置、登记、建卡、入账,到固定资产的使用、保养、维修,再到固定资产的损毁、报废、清理、核销等一系列的程序和相关手续上都能熟练掌握,从而使财会人员在业务知识和管理能力上与时俱进,不断提高管理水平、业务水平及实际工作能力。同时,财会人员要进一步增强责任心,规范会计核算,积极地将财务工作和日常资产管理有机结合起来,将资产变动及时在财务上进行相应处理,从而杜绝账外资产的存在和损失挂账现象。

(三)建议改革有关固定资产会计核算方法

1.引入权责发生制的会计核算基础,及时核算学院的固定资产价值。在固定资产购入遇到财务支付困难时,先填写固定资产验收单,资产管理部门及使用单位登记固定资产增加。财务部门凭发票、运输单、验收单等进行会计核算,保证固定资产账实相符。参照企业对固定资产的核算,取消“固定基金”科目,增设“累计折旧”科目对固定资产使用中的价值转移情况进行核算,以真实地反映固定资产的价值。

2.取消单位价值未达到规定标准,但使用年限在一年以上的物品(文物、陈列品、图书除外)进入固定资产的做法。可增设“低值易耗品”科目来核算其价值,并规定这些物品的摊销年限;使各学院之间以及学院发展的不同时期对这部分物品的核算标准一致,以利于固定资产投入的比较。“低值易耗品”购入时,借:低值易耗品,贷:银行存款;投入使用时,按不同的使用年限进行摊销,借:教育事业支出,贷:低值易耗品。低值易耗品的借方余额为其摊余价值。

【主要参考文献】

[1] 财政部令第36号.事业单位国有资产管理暂行办法.

篇2

关键词:煤炭企业; 固定资产; 日常管理

中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-02

我们对企业的财务报表进行分析研究,不难发现对煤炭企业而言,在资产总值中固定资产的价值比例比较高,同时每年都会有所增长。如果煤炭企业只是依赖产品的产量和价格,是很难将企业变得更强更大的,因此,必须要重视煤炭企业的内部管理问题,这才是将煤炭企业变得更强更大的有效方法。

一、目前煤炭企业固定资产的管理状况

1.固定资产的来源[1]

(1)国家投资的固定资产。国债资金是国家为了帮助煤炭企业进行地面环境改造、防尘治理而投入的资金。这部分资金是煤炭企业资产的一个来源。

(2)购置的固定资产。于一般的企业而言,大部分购置的固定资产就是设备,此外,以固定资产入账的还有购置的厂房、土地。例如集团公司账上有土地资产的木城涧矿,它所购置的主要固定资产就是各种设备,主要包括用于地面生产、生活、销售用的,以及井下生产、运输用的设备等[2]。

(3)租来的固定资产。经营租赁的和融资租入的都称为租来的固定资产。例如,可以在集团公司里就设置了一个租赁站,它负责供应各种租赁设备。

(4)自行建造的固定资产。自建的固定资产以及自制的固定资产都是自行建造的固定资产。自建的固定资产主要有企业自行建造的建构筑物、房屋以及那些大型生产线上需要安装的工程,例如非生产用的娱乐性的职工活动室、阅览室、职工宿舍、职工食堂;生产用的设备大棚、煤炭企业的煤仓、厂房、栈桥、池、槽等。自制的固定资产主要有自制的铁路专用线、机器设备,还有那些由于井下需要而专门建造的具有的特殊用途的设备等。

除此之外,还存在其他产生资产的方式,例如换入的资产、盘盈的资产以及接受的捐赠等。

2.固定资产的管理

对固定资产的管理有很多的环节,例如一般由总务部门来管理的房屋建筑物、地面的资产等。对于那些专属于一个部门的固定资产要遵循谁使用谁管理的原则,先由使用的部门将其的使用要求提出,然后通过土建工程部门对其进行实际的安排部署。设备科或机电部分主要负责管理并维护一般的设备。生产部门主要负责管理煤仓等大型的建筑。而工会而负责管理娱乐性的设施。

3.固定资产的支出

将资本性支出和费用化支出划分清楚十分重要,因为资本性支出要将资产原值增加,因此要摊销其折旧费用。而费用化支出则应该将其纳入到当期的费用。费用化支出主要是一些修理性的项目,例如修理设备以及房屋建筑物等,一般而言,修理费用最高限度不能超过原值的百分之二十。如果一旦超过百分之二十那么超过的部分就为改造项目,一定要增资处理。资本性支出就是通过改良、扩建、改造等使固定资产的使用寿命延长,从而提高产品的实质性质量的支出。这些支出应该计入账面价值中[2]。

4.固定资产的报废

报废固定资产的审批手续一定要非常严格,煤炭企业下属企业的权利并不能将资产进行自行报废,一定要经过集团公司的严格审批。首先要由煤矿企业填写一个报废的申请书进行申请报废,然后由集团公司的审计部门、财务以及事务管理部门对实物进行查看,核实后再向公司的领导进行汇报,以确定是否要将其报废。如果公司下达了处理文件,那么下属的煤矿企业才能将其进行报废[3]。

二、煤炭企业固定资产的日常管理中存在的问题

伴随着经济的快速更新换代,煤炭企业的固定资产管理方式也逐渐在改进,与过去相比,在采购和计划的环境都进行了一定的改进,这样可以使采购成本得到大大的节约。但是,我们同时必须要看到在煤炭企业的固定资产管理中存在的一些问题。

1.煤炭企业固定资产的日常管理制度存在的问题

由于煤炭企业本身具有一定的独特性,因此,它在制度上存在一些特有的问题。首先,在对固定资产进行管理时,没有采取绩效的考核方式,使得责任的分配在管理中非常的不明确,特别是在管理非机电固定资产的时候。其次,没有在管理的过程中对固定资产的分类标准、折旧年限进行及时的调整。当代社会,科学技术不断更新换代,市场上需要越来越多的煤炭,煤炭企业所生成的煤炭也在逐年递增。很多综采综掘设备的工作状态都存在高负荷的现象,这就使得它们更容易比之前折旧,许多的设备在没有使用多长时间的情况下就被申请报废,这样就使得经营成本大大的增加了。此外,现在还存在一个很严重的问题,许多煤炭企业对电力、化工等其他行业进行了投资,但是,在投资的过程中并没有统一规定投资标准,多数情况下是参照煤炭行业对固定资产的投资标准进行投资的,但很多时候这种规定对其他企业并不适合。与此同时,煤炭企业对电力、化工等别的企业进行不断的投资,因为不健全或缺失的固定资产标准而参考煤炭行业的,很容易造成很多主观性的界定[4]。最后,在煤炭企业中内部的审计监督机制没有健全。企业的内部审计部门一旦能够将其监督的功能很好的发挥出来,为有关部门提出一定的纠正策略,就可以使执行政策或者内部政策得到有效的保证,企业就能更好的将经营管理的目标实现。同时,不健全的固定资产管理体现在固定资产的核算、验收、采购等各个环节,此外,有些煤炭企业要不然是没有很好的兑现考核奖惩制度,要不然就是根本就没有设立考核奖惩制度。

2.煤炭企业固定资产的管理没有实现网络化

煤炭企业没有完善的固定资产保险制度。因为煤炭企业要长期施工,因此,其固定资产一般都会安防在工作面和巷道,由于工作面和地质条件有差别,会使得挖掘设备的更新、拆迁、修理、安装发生变化[5]。一些大型煤炭企业的产量非常大,所以它的工作面是在不停的变换的,这样就使得固定资产不能集中,而是散落在各地,需要花费特别多的物力和人力进行盘点,所以,许多矿井的盘点工作不能在规定的时间内完成。

三、如何加强煤炭企业固定资产的日常管理

1.治理结构的完善

在企业中,总经理是最高责任人,企业是否能很好的将固定资产管理好,总经理负首要的责任。因此,要将是否能够管理好企业的固定资产作为总经理业绩考核的内容;项目具体的负责人是项目经理,他对管理归口规定资产有着直接的责任,因此,也要将其作为总经理考核项目经理业绩的内容。

2.建立合理、科学、明晰的固定资产权责运行体系和管理组织结构

设置合理、科学、明晰的组织结构,严格划分职责权力,可以让整个企业中的成员都能清楚的意识到自己在整个企业中的地位,以及拥有的权利和承担的责任。所以,对加强企业固定资产的管理与采购给出如下顺序的建议:首先将所需资产的供货商确定,然后由供应部进行购货,在专家的协同下使用单位和供应总仓库进行验收,最后,财务、机电等部门要将整个过程进行监控,从而使企业的固定资产管理更周全[6]。

3.完善管理体系,健全管理制度

第一,扎实做好企业固定资产管理的基本工作。对低值易耗品进行合理的界定、管理固定资产核算的合理范围、加强会计基础工作以及监督工作、对财务的控制力度要加大。对固定资产的采购、计划、验收、使用、保管、维护、处置、修理、报废等过程要保证其操作高效率、秩序化、规范化。对职能部门的职责和权限要清晰分工,完善考核、奖惩、稽查制度[7]。

第二,对资产的清查力度要加强。要将财产记录和财产管理分开,从而使资产清查更完整、真实。盘点检查要定期进行,同时,还要不定期进行突击性检查,从而使工作人员能时刻保持警惕。

最后,要建设健全的设备管理系统,使固定资产的管理更加便捷、高效。它可以准确、及时的提供投资效益分析、设备管理的动态等信息给经营者,使设备能够通过设备管理系统实现平衡使用、资源共享、科学管理、综合调度,使企业整体的管理水平得到提高。

参考文献:

[1]王守杰.浅析煤炭企业固定资产管理[J].中国煤炭,2010(04).

[2]刘中文、黄爱芳.煤炭企业固定资产运行质量评价[J].中国矿业,2010(04).

[3]陈艳芹.煤炭企业固定资产的管理分析探索[J].中国经贸,2012(24).

[4]屈利.煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2010(13).

[5]武卫军.煤炭企业固定资产管理问题研究[J].商场现代化,2010(33).

[6]张冬香.如何加强煤炭企业固定资产管理[J].会计之友,2009(30).

篇3

固定资产虽然在使用和生产中会发生一定程度的磨损,但此磨损并不会导致固定资产发生实物形态上的改变,并且根据磨损程度,其价值将转移到产品中,价值的转移和回收形成折旧基金。固定资产一般可分为:非生产类固定资产、未使用固定资产、生产用固定资产、租出固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产等几大类。随着现代经济水平的提高及科技的不断进步,企业固定价值也在发展着变化,现如今很多企业固定资产价值都比较大,尤其是电力企业,因为现代电力设备往往价格都十分昂贵,想要实现设备的寿命周期最大化,使其发挥最大价值,必须做好固定资产管理,做好固定资产管理对电力企业发展与生存都有着重要意义。随着电力企业的不断发展,电力企业的固定资产管理工作越来越复杂,涉及到了采购、使用、计划、财务、更新、改造、新增等众多方面,提高固定资产管理成了电力企业发展中要解决的首要任务。

二、固定资产管理在水电厂计划管理中的重要性

1.固定资产管理是计划管理中的核心内容。

随着社会对电力需求量的加大,我国电力企业快速成长,达到了空前的规模,想要保障电力企业的健康发展,实现水电厂可持续发展目标的实现,必须做好计划管理。计划管理的重中之重是固定资产管理,是水电厂计划管理中的核心内容,是防止水电厂固定资产流失,提高水电厂管理水平,提高水电厂固定资产利用率的重要手段。水电厂计划管理的首要任务就是加强固定资产管理。水电厂应对固定资产管理有一个正确的认识,积极总结经验、改革方法,强化水电厂固定资产管理水平和质量,为水电厂发展创造有利条件,提高水电厂生产力和生存能力。

2.固定资产管理是强化水电厂管理的必要手段。

水电厂是典型的固定资产密集型企业,不仅资金密集,其他非货币性资产更加密集。但经过调查发现,很多水电厂管理上都存在着“重购置、轻管理”的现象,一些领导认为设备属于大宗物品,不会轻易损坏或丢失所以无需管理,这种思维给企业造成了不必要的损失,导致了水电厂管理中出现了制度不健全、机制不完善、管理不明确等问题,导致出现了不该购置的重复购置,急需购置的却缺少资金等现象。强化固定资产管理在水电厂计划管理中的地位是提升水电厂管理水平,提升固定资产价值,实现固定资产利益最大化的主要途径。

3.固定资产管理是明确管理责任的关键。

不论是水电厂还是一般企业,在发展中、管理中都涉及到了许多的责任问题,如果问责不明,无法明确管理责任,在出现问题时便会出现无人负责,无人管理的现象。明确管理责任至关重要,固定资产管理是明确管理责任的关键。水电厂设备购置、使用、报废各个环节都涉及到了众多部门及实物管理与核算问题多方面问题,固定资产管理是明确涉及部门及员工责任分工的重要手段,通过固定资产管理才能实现管理责任的层层落实,确保工作的顺利开展。

三、当前水电厂固定资产管理中存在的问题

1.账目价值与实际价值不符。

电力企业的固定资产不同于一般企业,其种类更加繁多,存放地点更加分散,管理部门众多。这一特征导致了水电厂固定资产账实不清现象的出现,并且这一现象已经成为了水电厂固定资产管理中较为普遍的突出问题。导致电力账目价值与实际价值不符的主要原因是:固定资产价值管理和实物管理标准不一致、固定资产相关费用支出标准不明确两方面原因。由于电力企业固定资产种类繁多,每种的管理标准都有着一定的差异性,生产部门与财务部分看待固定资产的角度不同,管理方式存在一定差异,极容易造成固定资产账实不符的发生。

2.管理手段及方式落后。

目前很多电力企业在发展中,依然采用传统人工固定资产管理模式,这种管理方式不仅效率低,更具有一定的滞后性,根本无法很好的发挥固定资产管理职能。并且传统人工在进行固定资产管理时,数据不易保存、易丢失等问题比较突出。导致这种现象的主要原因是在水电厂固定资产管理中缺少对现代化技术的应用,缺乏信息化技术的融入,不注重信息化建设。随着电力企业固定资产管理的日益发展,传统人工管理已经无法满足现代电力企业固定资产管理需求。

四、强化水电厂固定资产管理的对策

1.统一固定资产管理目标。

解决水电厂账目价值与实际价值不符问题,是水电厂固定资产管理中的首要任务。统一固定资产管理目标是解决账目价值与实际价值不符的主要途径,在固定资产管理工作开展中可将固定资产按类别进行详细的划分,根据不同类型和不同阶段制定固定资产管理目标,利用统一的管理目标,提高水电厂固定资产管理的有效性和质量,为水电厂经营发展创造有利条件。

2.加强信息化建。

二十一世纪是一个信息的时代,如今全世界都向着信息化的方向发展着,企业在经营管理中融入现代化信息技术已经是一种不可逆转的必然趋势,水电厂想要在时代的洪流中生存下去,必须坚持与时俱进,加强信息化建设,利于信息化技术提高固定资产管理水平和质量,现实无纸化办公,使水电厂的固定资产管理更高效、更快捷、更实时、更精准。

五、结语

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关键词:固定资产;管理;气象部门

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-000-01

一、事业单位固定资产

1.事业单位固定资产管理介绍

事业单位固定资产是指使用年限在1年以上,单位价值在规定标准以上(事业单位财务规则规定在1000元以上,专用设备在1500元以上),并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产或单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在1年以上的大批同类物资。事业单位固定资产按照种类划分,一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

2.事业单位固定资产管理的特性

事业单位固定资产管理是一项复杂、繁琐的组织工作,涉及主管部门、预算单位、财务部门等多个相关部门,所以必须具备一个强大的管理团队,要求具有高强度的工作责任感、仔细认真的工作态度,熟悉事业单位固定资产管理流程并熟练计算机操作。事业单位固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、调拨、出售和报废的全过程管理。固定资产在事业单位资产总额中一般都占有较大的比例,为确保事业单位资产的安全、完整,财政部对固定资产管理十分重视,传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应事业单位固定资产管理新形势的需要,因此,加强资产优化管理方法是高效管理的一种捷径。

3.事业单位固定资产的管理意义

事业单位固定资产是事业单位开展业务及其他活动的物质条件,是事业单位实施各项公共职能、保证事业单位正常运转和事业发展的物质基础。事业单位加强固定资产的管理、保护固定资产的完整性、挖掘固定资产的潜力、改进固定资产的利用价值,不仅可以提高事业单位固定资产的使用效益,规范处置行为,优化国有资产配置,还有利于防止事业单位国有资产流失,高效节约国家财政资金的投入使用。

二、气象部门固定资产管理存在的问题

1.对固定资产管理工作重要性的认识不够

目前,气象部门大部分预算单位只一味的重视预算资金的收支管理,对固定资产的管理不够重视,部分预算单位只重视购置、不重视日常管理,重钱轻物;固定资产管理人员基本都是由各级预算单位办公室人员兼职,没有足够的专业知识,对固定资产登记管理不够及时,经常出现错记、漏记现象,对固定资产发生的调拨、毁损、报废等情况不能及时做出正确的处理;从而忽略了固定资产管理工作的重要性。

2.固定资产管理的制度不够完善

随着改革的不断深入,气象部门基础设施和办公条件日益改善,在固定资产迅速增加的同时,固定资产管理也出现了许多新情况、新问题,但是相关的制度建设却远远落后于改革的步伐。固定资产管理制度的不完善使固定资产的总价值失去了对实物的控制,失去了对固定资产管理工作的意义。

3.固定资产使用效率不高

根据气象行业为公共服务的特性,气象部门固定资产主要是由财政预算资金或专项资金申请购置的,在固定资产的购置上缺乏完善的统筹计划,盲目采购、多个项目重复采购、购非所需等现象在一些预算单位比较突出,极大的造成了财力和物资的浪费,而相对应的是导致一些机构或部门因资金的短缺,一些必要的办公设备因资金有限而得不到购置,致使工作在一定范围内的开展受到极大限制,进而造成了气象部门拥有固定资产过剩与紧缺并存的局面。

三、加强气象部门固定资产的管理

1.加强气象部门固定资产管理

气象部门对固定资产的购置实行申报审批制度,严格按照政府采购法和相关程序规定新增固定资产,对各级预算单位的固定资产严格按照财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则进行固定资产财务核算,及时发现问题并查找问题来源;对各级预算单位固定资产管理实行严格报批制度,固定资产的出处、流向、种类、价值等的处置都必须上报上级主管单位审批;对各级预算单位固定资产进行定期检查清理,充分发挥固定资产系统平台作用。

2.气象部门固定资产管理现状

气象部门每年投入大量的资金用来购置各类固定资产,长时间的累积,致使其对拥有的资产数量以及使用状况难以准确掌握,存在重复购置现象,固定资产的利用效率偏低,加上职工工作上的疏忽,资产变动时交接不完整、无法快速完整的查清经手的资产,从而造成资产的流失,存在资产账面价值与实际价值有出入较大的现象,给后期的盘点和管理带来一定困难。

四、加强气象部门固定资产管理的政策

1.完善气象部门的组织结构

固定资产管理是气象部门管理的重要组成部分,是气象事业长远发展的关键,所以加强气象部门固定资产管理,必须以完善固定资产管理组织机构为先决条件,针对气象部门固定资产现状从实际出发,首先应该完善资产管理部门的专门机构,实行定岗、定人、定位管理,制定合理的统筹计划,实施专业对口、权责分明、各司其职的组织体系,根据资产管理的权限,合理利用资产进行运作,按资产数额以及单位人员的多少因素对工作人员进行合理安排分配。

2.实施固定资产动态管理和问责制

对固定资产实施动态管理是加强管理的基础工作,根据固定资产信息量大、任务繁重的特性,对其信息化管理是必不可少的,气象部门从2005年开始《中国气象局资产管理系统》进行资产录入工作,到2007年已经建立了整套比较完善的资产清查固定资产管理系统,同时实施对资产录入增减比变动的情况,借助信息化手段,建立动态管理系统,实现对资金的全面管理、及时掌握流动信息的情况;在有利的工作平台上规范对固定资产的管理工作显得尤为重要,财务单位要严格履行固定资产的日常管理职责,定期对资产进出明细账和资产卡片进行核对,每期末,由财务部门与固定资产部门共同盘查、清点、核算,另一方面需要对相关部门的责任人实行固定资产管理问责制,实施全责分明,出现问题需要有责任人承担相应的责任,明确各单位领导、资产管理员等的职责范围。

参考文献:

[1]钟立军.对气象部门固定资产管理工作的思考.

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关键词:高校;固定资产管理;对策

中图分类号:F406.4文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0084-01

近年来,我国高等教育事业快速发展,高校的办学规模不断扩大,高校拥有的固定资产数量和价值不断增长。据教育部的统计数据,截止2009年末,高校固定资产值104,305,426.81万元,相比上年末93,108,855.27万元,增长11,196,571.53万元,增长率12%①。同时,随着高校体制改革的不断深入、调整合并的完成以及后勤、人事、财务的相对分离,高校固定资产管理面临着新的挑战。而加强高校固定资产管理,不仅可以确保资产安全完整,还可以促进高校可持续发展,具有重要意义。

一、高校固定资产管理过程中存在的问题

目前,各大高校名下的固定资产不仅价值大数量多,而且固定资产管理环节大,此外尚未形成科学完善的管理机制,高校固定资产管理过程中存在较多问题,概括起来主要包括以下几个方面:

1.高校固定资产管理意识淡薄

高校作为教学、科研的事业单位,自认为其工作重心是加强专业建设、人才培养以及科研工作,导致高校缺乏加强固定资产管理的内在动力,对于资产管理等后勤保障类工作不重视,建立健全固定资产管理制度的积极性不高,对固定资产管理的效果不关心。同时,高校执行事业单位会计制度,使用固定资产过程不计提折旧,不反映使用效益,购置固定资产的经费主要来源国家教育性财政拨款,目前国家主体监管长期缺位,使得高校没有加强固定资产管理的外在动力。这些主观或者客观原因,使得我国高校固定资产管理意识淡薄,高校固定资产管理工作停留在重视购置、轻视管理;重视使用,轻视保管的现状。

2.高校固定资产管理机制不完善

目前,高校固定资产按照行政关系隶属于不同的部门,比如,学生公寓、学生食堂等归属于后勤经济实体,教学楼、教学设备等归属于教务处,学院办公楼、办公设备、教学设备等归属于学院,校办产业固定资产归属于校办产业主体,缺乏一个专门的固定资产管理部门,但是这些固定资产的核算管理又在高校财务部门。这种管理主体多元化、管理职能交叉、管理分工不明的机制,使得财务部门很难组织固定资产清查和盘点工作,无法通过账表对固定资产进行反映,更无法对固定资产进行控制和协调。

3.固定资产管理管理不到位导致固定资产利用率低下

高校固定资产管理意识淡薄,管理机制不完善,导致高校固定资产管理不到位流于形式,这主要表现在以下几个方面,一是高校在固定资产配置上,没有对使用要求进行论证,片面追求价格高、技术新、功能全, 造成了极大地浪费,比如,我国高校下属很多教学单位都有经费支配权利,其购买固定资产无需经过专门资产管理部门审批,使得这些教学单位一味地强调高而精、小而全,但是从整个高校来看,这种固定资产配置重复分散,缺乏通用性,是极大地浪费;二是高校在固定资产使用上,一味地强调社会效益,忽视了本应该关注的经济效益,这主要表现在高校缺乏必要的费用控制机制以及使用监督机制,更缺乏与固定资产使用有关的节约激励和奖励制度;三是高校在固定资产管理上,缺乏全局观,没有在配置和使用方面形成共享机制,不断地重复盲目购进固定资产,还不断地埋怨资产不够用。

4.高校固定资产核算方法不合理

目前,我国高校执行事业单位会计制度,取得固定资产的时候,固定资产以购置价格入账;持有固定资产期间,以历史成本计价,只核算原值,不计提折旧;处置固定资产的时候,按照减少的固定资产原始价值直接冲减“固定资产”和“固定基金”科目,既不反映固定资产处置时的净值,更不反映因盈亏、出售、报废和毁损等处置过程中发生的处置收益以及清理亏损。可见,这套固定资产核算方法,使得固定资产从入账到处置的期间,账面价值很少有变化,与实际价值严重不符,容易造成固定资产的流失,不清楚固定资产的种类和数量,更不能及时全面掌握固定资产的分布状况和使用动态。

5.高校固定资产管理人员欠缺

随着高校办学规模不断扩大、办学层次不断增加以及教育经费不断提高,高校固定资产的数量、种类和价值也在不断增长,高校固定资产管理亟需补充专业的固定资产管理人员。但是,近年来,我国事业单位编制不断收紧,导致固定资产管理人员短缺,固定资产管理队伍建设停滞不全。这主要表现在两个方面,一方面,高校很多下属实验教学单位教学人员短缺,导致很多设备不能发挥其应有的作用;另外一方面,高校固定管理人员很多都是转行从事固定资产管理,本来素质上跟不上,加上鲜有培训,制约了固定资产管理水平的提升。

6.内外部监督机制不健全

高校固定资产管理缺乏有效的监督机制主要表现在以下两个方面,一方面高校内部的监督机制没有发挥应有的作用,虽然高校设置了内审部门、纪律检查部门,但是这些部门独立性不高,监督层次不高,导致这些部门的工作流于形式,不能发挥作用;另外一方面,我国政府监督机制不健全,缺乏有效的监督、考核制度,纪检部门和审计部门选择性的抽查,很难对高校起到监督作用。不健全的监督机制使得我国高校固定资产的安全性和完整性长期处于无监管的状态,存在较大隐患。

二、加强高校固定资产管理的对策

针对我国高校固定资产管理过程存在的问题,建议各高校结合自身实际,采取以下对策加强固定资产管理。

1.强化固定资产管理意识

加强高校固定资产管理,需要高校从领导班子到基层员工转变观念,提高认识。随着教育体制的深入改革,高校之间的竞争会越来越激烈,而加强高校固定资产管理不仅可以实现国有资产保值增值,还可以规范高校管理,提高高校竞争力。因此,高校应该高度重视固定资产管理,树立固定资产管理意识,形成自觉维护固定资产安全性和完整性的良好管理氛围。

2.完善高校固定资产管理机制

针对高校固定资产管理主体多元化,管理局面混乱的现状,建议高校设立独立的资产管理部门,行使资产管理权限,结合目前的财务部门和资产使用部门,形成财务部门、资产管理部门和资产使用部门三位一体的固定资产管理体系。其中,固定资产管理部门制定切实可行的固定资产管理制度,对固定资产使用情况和管理情况进行考核;固定资产管理部门接受资产使用部门的固定资产购置申请,根据全校固定资产的存量情况,在部门权限内批准购置申请;财务部门作为牵头部门会同资产管理部门定期或者不定期组织固定资产清查和盘点;固定资产管理部门制定固定资产有偿使用制度,行使固定资产处置权限等等。

3.建立固定资产共享平台,提高固定资产利用率

为了高校固定资产利用率,一方面可以在教育行政主管部门的牵头下,建立高校间的固定资产共享平台,由教育行政主管部门对高校固定资产进行统一调配和规划,不断方便了兄弟院校的科研和教学,还可以节约成本提高固定资产利用效率;另外一方面,可以由固定资产管理牵头组建校级固定资产共享平台,对全校固定资产的采购、使用、处置等进行统一规划,不仅可以避免重复购买,还可以提高本校固定资产的使用效率。

4.改进固定资产核算方法

针对高校固定资产不计提折旧的核算方法,建议财政部门在充分调研的基础上改进高校固定资产核算方法,建立固定资产折旧制度,即参考企业固定资产核算方法,在固定资产持有期间,按照固定资产原址、使用年限、残值率等做法计提折旧,并在会计期间末对固定资产进行坚持测试,计提减值准备。这样不仅可以从账面上及时反映资产的价值,还可以结合固定资产盘点制度对固定资产进行有效控制,防范固定资产流失。

5.建立高校固定资产管理队伍

为了改善固定资产管理的现状,建议高校通过人才引进,内部培养,加强培训等方式,提高高校固定资产管理人员的数量和质量。同时,赋予固定资产管理人员相应的权限,使其各尽其责,各司其职。

6.加强对固定资产管理的监督

高校应该重视内部审计部门的工作,从制度上保证内审部门的独立性,让内部审计部门真正发挥对固定资产管理的监督作用。同时,积极配合外部监督检查,对于发现的问题及时处理。

三、结束语

高校固定资产管理工作不仅关系到高校固定资产的安全和完整,还会影响到高校的可持续发展能力,高校从领导班子到基层员工应该重视固定资产管理,采取各种对策不断加强固定资产管理,为提升高校综合实力水平创造条件。

注释:

①数据来自教育部网站moe.省略/

参考文献:

[1]李萍,郝金岩,郝俊梅.高校固定资产管理新探[J],财会通讯(理财版),2007(02).

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关键词:新会计制度 医院 固定资产管理

医院固定资产是医院开展各项医疗活动、科研项目、教学服务的物质基础与核心保障,也是反映医院经济实力、规模大小、医疗水平高低的重要指标,如何对固定资产工作进行管理,如何实现资产的增值是现阶段医院固定资产管理工作的重点内容。此外,在新一轮会计制度改革风潮来临下,传统的医院固定资产管理已经无法满足时展的需求,因此,积极寻找高效且快捷的管理模式是当前医院经济管理的重中之重。

一、新会计制度下我国医院固定资产管理的变化

在新会计制度下,我国医院固定资产管理得到了改革与创新,最为主要的变化主要表现在三方面。一是医院固定资产单位标准得到提高,从单位价值500元、专用设备价值从800元上升到1000元,使用期限保持在一年以上;二是医院固定资产折旧之中增加了会计科目,并且将“累计折扣”作为医院固定资产的备抵项目,将医院资产价值进行展现;三是对固定资产的披露,在新会计制度中要求要对报表的内容以及相关的附注内容进行披露,其中主要包括的内容有固定资产的使用寿命、固定资产的折旧方式等。

二、新会计制度下医院固定资产管理所出现的问题

(一)医院固定资产管理不够完善

现如今很多医院缺乏健全的固定资产管理制度,这在一定程度上导致资产管理呈现出混乱的局面。并且医院缺乏对医院固定资产的管理,一般情况下财务部门负责财务管理、总务部门负责设备管理、设备部门负责设备的使用与管理等。这种分工方式会导致医院固定资产管理呈现出复杂性与无序性,并且无法在整个管理之中落实权责,相关固定资产也没有进行记录与整理,很多医院已经报废的固定资产也没有进行销毁记录,这边会导致医院财务出现账实不符的现象。

(二)医院固定资产购置过于盲目

目前,诸多医院固定资产盲目购置是医院管理所面临的主要难题之一,在当今社会快速发展之余,医疗设备更新换代速度比较快,并且部分固定资产在投入使用之后便进行集中管理,很多固定资产的使用会受到限制,另外,医院在对设备进行购买的时候出现重复购买的现象,这在一定程度上会造成不必要的浪费。

(三)医院固定资产得到流失

现如今我国医院经常会出现会计账实不符的现象,并且在医院进行固定资产转让以及过让渡的时候会导致大量资金的流失。除此之外,医院在对固定资产进行移交的时候不规范,资产流失现象比较严重,医院各个科室内的人员无论是调动还是离职都没有做好离职工作与手续,导致人员流失现象也比较严重。

(四)医院固定资产的使用率过低

在社会的发展中,科技的进步带动了医疗设备的更新,医院通过购置大量的医疗设备不仅提高了经济效益,并且也提高了社会效益,但是在设备的采购之中,很多医院过分重视资产采购,并没有经过严格考察与深思熟虑,往往是临床中所提出的便进行一次购买,对医院的财务工作产生影响。除此之外,各类设备的闲置会导致固定资产利用率低,还会出现管理不便的现象。

三、新会计制度下加强医院固定资产管理的对策

(一)积极健全固定资产管理制度

全面的管理制度是保证固定资产管理工作有序运行的基础,要想完善固定资产管理,需要构建有效的资产管理机制,由于医院固定资产种类比较多,所涉及到的部门比较繁杂,并且相应的价值差别也比较大,医院需要结合自身发展的现象,实施“三账一卡”模式,真正促使固定资产有序可循,有章可循。

(二)实施固定资产的会计核算

为了从根本上将固定资产所带来的资产价值进行反映,需要对固定资产实施计提折旧的策略,这样可以实现固定资产价值与实物的形态管理有所统一,但是在近几年我国医疗水平不断提高,医疗设备更新换代速度加快,在折旧方法上可以针对性的采取加速折旧法,这样才能真正反映出医院的固定资产价值,才能真正提高会计信念的整体质量。

(三)实施固定资产管理专门化与责任问责制度

医院要想实施资产管理专门化需要真正做到专人管理,根据新会计制度相关要求可以得知,对于不同来源的资金需要实施专人专管,这样能够实现统一核算与统一管理,避免医院固定资产管理工作过于分散。比如在管理医院固定资产期间,医院技术部门需提供技术保障、财务部门需加强分类核算、采购部门需对设备进行采购,只有如此才能积极构建起固定资产管理的良好框架。此外,医院实施责任问责制度,可以从分级制度角度出发,比如最低级是由医院的基层科室所负责,建立固定资产卡片;其次中级是由医院的信息科、总务科所负责,对固定资产的使用情况、外借、归还情况进行统计;然后由医院的财务科对固定资产的账目进行管理,保证资产不流失;最高级则是由院长、专家所组成的管理部门,实现对整个医院固定资产的管理[4]。

(四)积极构建切实有效的考核制度

医院需将固定资产管理工作列入考核范围之中,资产使用部门需要将资产管理积极落实到相应的部门与个人,并开展定期与不定期考核,对于管理效果显著的人员进行表彰,相反则需要进行批评,只有如此才能进一步提高全员职工资产管理的基本意识,才能清楚的对新会计制度下医院固定资产管理工作有所了解。

四、结束语

医院固定资产管理工作是保证医院有序发展的基础,在新会计制度下,积极转变医院管理模式,提高固定资产的使用效率,降低医院的各项成本,提高其经济效益,保证医院的创新发展。

参考文献:

[1]陈晓芳.新医院会计制度下医院固定资产管理的加强[J].中国管理信息化,2012,20:17-18

[2]李艳秀.新医改形势下如何加强医院固定资产管理[J].中国外资,2012,19:67+69

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关键词:电力企业 固定资产 精益管理

一、精益管理理论与固定资产管理

精益管理理论是核心思想是要以最小的投入获得最高的回报。因此在企业生产与管理过程中,要尽可能减少的资源投入、耗费以及人为浪费的情况从而降低运行成本和管理成本,实现企业价值最大化的目标。电力企业固定资产的精益管理是对固定资产的管理流程进行重新的梳理,对及价值流动情况进行全面的观察和详细的分析,然后识别出可以增值的环节,以及必要但非增值环节、非必要非增值环节,然后排除掉非必要非增值环节、尽量减少必要但非增值环节,尽可能多增加增值环节,并且通过流程再造与持续改善加速增值环节的价值流动,从而达到固定资产精益管理的目标,实现价值创造的目的。

二、电力企业固定资产精益管理面临的挑战与困难

(一)固定资产的账面价值与实际价值不符

固定资产账实相符是固定资产精益管理的基础,如果在固定资产管理中无法精确的掌握固定资产的实际信息,那么就无法进行价值分析,无法科学制定的精益管理的流程。因此固定的账实相符非常关键,但是现实情况是电力企业由于固定资产种类比较繁多,管理部门分散,存放地点众多,导致固定资产无法做到账实相清,从而成为固定资产实施精益管理的最大挑战。

(二)固定资产成本与费用控制不合理

固定资产的成本控制主要是以项目费用管理为对象。电力固定资产成本包括投资成本、建造成本、维护修理成本、报废成本和社会责任成本。投资成本是固定资产形成初期的采购成本、安装成本等。在固定资产成本形成初期主要是规划阶段的成本控制,如果规划阶段不能对未来固定资产形成的一系列成本作好规划,那么很可能意味着固定资产的成本以及费用发生在未来时间内存在严重的浪费的情况。此外如果在初期不考虑以后可能引起的维修成本,也会造成维修成本大大超过建造成本的情况。例如变电站建设初期,如果一味追求低造价,但是一旦中途出现设备故障,需要更换设备,或者由于出现电力事故,造成维修成本上升,都可能由于初期的过于追求低成本,而导致以后发生的成本与费用无法控制和估量。

(三)缺乏有效的信息共享与反馈机制

精益管理是要对固定资产管理流程进行再造,当前电力企业固定资产管理尚未建立有效的信息共享机制与反馈机制。信息孤岛的情况依然存在。由于固定资产管理涉及到财务部门、固定资产管理部门以及生产使用维护部门三个部门。由于关于固定资产的信息在每个阶段都处于孤立,因此前期采购阶段的信息,可能不会被后面财务部门所了解,而后期资产管理的状态,财务部门也可能不知晓。固定资产管理技术信息以及价值信息彼此之间相互割裂,无法集成,从而不利于对固定资产的全面管理,也无法有效的开展精益管理。

三、电力企业固定资产精益管理的优化

(一)积极引入精益管理思想

固定资产的精益管理概括来说包含三个方面的内容:首先是要以精益管理的价值观来作为固定资产管理的支点,在日常固定资产管理过程中以精益管理作为工作原则,规范工作流程。固定资产精益管理的重点是要对固定资产的业务流程进行优化,电力企业固定资产管理涉及的部门比较多,存在严重的信息交流不畅的情况,因此有必要对这些部门之间的业务流程进行重新梳理,简化以实现流程的优化提高工作的效率与质量。其次要明确固定资产管理的各项标准以规范管理行为,要对固定资产的各项标准进行精益处理,对于标准执行不统一的情况,要进行分析,如果该标准不适合统一执行,应具体说明。如果是人为主观的错误,应该积极的引导和合理教育,着力推进固定资产标准执行的精益化。

(二)统一全寿命周期整体的精益管理目标

规划阶段:编制项目初步设计文件及概算,对各种方案进行全寿命周期费用分析对比,对重大项目实施全寿命周期的评估,对设计方、业主方、运营方之间的分目标进行整合,针对固定资产整体功能设计统一目标体系;建设阶段:工程管理部门应将寿命周期费用作为招投标的重要指标,做好重点工程的质量、安全、进度监督,审核工程项目施工、监理招标文件;财务部门应抓好工程成本管理的精细化和定额化工作,并收集好各种费用数据;运行维护阶段:科学检修和运行,保持设备处于良好的性能状态。运行维护阶段在资产的寿命周期中占的时间最长,生产部门应加强设备管理及基础数据收集工作,制定设备检修计划,以降低运行维护费用,延长设备使用寿命;报废阶段:重点工作是根据资产状态评估结果对设备做出甄别。对设备进行技术评估与经济评估,根据评估结果选择改造、转为备品、评估转让或报废处理等处置方案。

(三)实行固定资产有效、低效、无效分类管理

对固定资产进行三级分类,是电力企业固定资产精益管理的重要内容。所谓三级分类就是将固定资产分为:有效、低效、无效三类。有效是按照效益和效用的要求进行划分,对于既能为企业带来直接的经济利益又能在供电中发挥重要作用的资产,称之为有效资产,应该重点管理和保护。同时确保其是有效且适量的,使其为公司带来超过平均水平的利润;对于有效用,但是效益不确定的风险资产,是今后公司加强资产管理,挖掘效益潜力的重要源泉。对于效用低下,也无法为企业带来经济利益的流入,但却是必须的固定资产,其有效性越低,对公司的消极影响也就越大,应该适当控制。

四、结束语

精益管理理论在电力企业固定资产管理中具有巨大的应用价值,固定资产作为电力企业的主要资产,推行精益化管理既有现实的必要性,也有理论与实践上的可性性。希望本文的研究,能促进电力企业不断思考改进固定资产管理的方式,推进固定资产管理的科学化与合理化。

参考文献:

[1]孟宪海.全寿命周期成本管理与价值管理[J].国际经济合作2010,(5)

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医院的固定资产是衡量医院医疗水平高低、经营规模大小和经济实力强弱的重要指标,也是医院开展教学、科研、医疗等各项工作的物质基础。加强医院固定资产管理,对于提高医院的社会效益和经济效益极为重要。新会计制度要求更加高效、严格地管理医院固定资产,以确保固定资产可以顺利达到保值、增值的效果。本文就新会计制度下对医院固定资产管理的措施进行探讨。

二、新旧会计制度下医院固定资产管理对比

1.科目的设置

新会计制度增加了“固定资产清理”和“累计折旧”两大会计科目,能够取得比较明显的效果。首先,在会计报表中,固定资产的呈现方式为净值形式,而不再是过去的原值形式,这样一来,医院就能够较为清晰、直观地了解固定资产管理的相关会计信息,避免资产虚增情况的出现。其次,“固定资产清理”科目能够便于完整、全面地核算固定资产。

2.固定资产的定义

新会计制度更新了固定资产定义,它规定:固定资产是指使用期限1年以上(不含1年)、单位价值在1000元以上(其中专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备和其他固定资产四类。医院的图书应参照固定资产进行管理,不计提折旧。而旧会计制度所规定的固定资产单位价值则是500元。固定资产定义的变化能够更加方便医院管理其固定资产,提高管理效率。

3.固定资产的明细核算

新会计制度更加周全、详细地规定了固定资产的明细核算,将财政补助、科教项目资金等都明确记录在固定资产的明细账中,包括资金的份额、去向、数量、来源等。与旧会计制度相比,新会计制度无疑是科学、严格的。它能够更加全面、更加立体地展示医院固定资产管理信息,数据更加详实、丰富,可以大幅度提高固定资产管理效率。

三、新会计制度下医院固定资产管理的措施

1.提高固定资产管理人员的业务素质

众所周知,医院的固定资产数量繁多,由很多科室和部门负责管理,有的固定资产管理人员的业务素质较差,不能对低值易耗品和固定资产进行区分,也对资本性支出和收益性支出不能准确划分;另外,固定资产使用部门在调换或搬迁时,资产交接手续办理不及时,这样就造成了较为严重的资产流失现象。针对这种情况,医院应该设置专门管理机构或专人,使用单位应指定人员来对医院固定资产账目予以负责,定期盘点,做到账实相符、账卡相符、账账相符,进而提高医院固定资产管理水平。

2.全面盘点已入账固定资产

旧会计制度执行时,很多医院在固定资产管理上都存在着问题,例如:固定资产不能明确科室,未能及时调整固定资产卡片内容;固定资产已报废或者出售,但还没有清理卡片等。由于新会计制度增加了科室成本核算的内容,这也就意味着要全面清查原有的固定资产,核查内容包括:固定资产原价、现使用科室、尚可使用年限、已使用年限、资金来源等,力争卡片所记载的全部内容都能够准确、详细,将资产卡片初始入账工作做好、做扎实。

3.实现固定资产信息化管理

信息化技术具有倍增性、渗透性、创新性的特点,它能够减少医院固定资产管理的层次,大大提高医院固定资产管理的效率。固定资产信息化管理,是目前各大医院固定资产管理的发展方向。从目前来看,很多医院在固定资产采购、调拨、报废等环节还没有建立起快捷的信息沟通方式,多以“人盯人”的监控方式,效果较差。而通过信息技术能够将这些都统统实现,能够进一步增加医院固定资产管理的透明度, 深化固定资产管理工作。医院应该投入资金和技术力量来建立起一套固定资产信息化管理系统,每发生一笔固定资产的变化,都要及时将其输入到固定资产信息化管理系统中,可以时时电子数据形式向医院管理层展现。医院管理层随时登陆固定资产信息化管理系统就可以看见固定资产的使用、库存等情况,这样一来,既可对固定资产管理漏洞予以堵塞,又能够对固定资产的实际情况予以掌握。此外,医院还可用计算机程序固化的方式来执行固定资产管理的规章制度,降低人为因素的影响,可以较好地解决医院固定资产监督滞后、监督乏力、信息不对称、信息不及时的问题。

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关键词:事业单位固定资产管理;问题;对策

中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01

一、事业单位固定资产管理中存在的问题及现状

1.资产管理意识薄弱、管理制度不完善

目前事业单位对固定资产的管理还存在“重钱轻物,重用轻管”的旧观念,没有对其有足够的认识,财务管理部门将资金的管理放在重要的位置,而实际存在的固定资产则认为不需要管理,这些错误观念导致了我国事业单位没有正确认识固定资产管理的重要性。加之,事业单位在固定资产管理中的人员职责不明、考核评价机制不全,这都限制了固定资产管理水平的提高。另外,固定资产日常管理不到位,表现为固定资产账实不符、存量不清或者财产长期得不到清查、核对,结果总账与明细账不符,明细账与实物不符。

2.固定资产的监督机制不完善

在固定资产的管理职责上,有的归财政部门管理,有的归国资部门管理或者单位内管理机构,但是更多的则采用兼职,造成部门间权责不清,缺乏统一的管理和协调。

3.固定资产核算制度不完善,处置不规范,流失严重

目前大部分事业单位固定资产不计提折旧,使事业单位固定资产价值的变化情况不能真实的反映,固定资产购置后,把全部支出列为当期支出,不计提折旧,这只反映原始价值,无法直接反映出固定资产的新旧程度及单位固定资产的实际价值,更不能对固有资产的保、增值作出客观估计。另外,在固定资产维修过程中,处置随意、核算不规范。例如,为改善办公条件或环境,投入大量资金、人工成本,原有资产主体得到改善,固有资产增加,而很多事业单位却视同维修,不做增加。

二、事业单位固定资产管理中存在问题的原因分析

1.未认清固定资产管理的重要性

行政事业单位多是公益性单位,固定资产由国家财政拨款购置或调入使用,与员工经济利害关系不明显。导致员工轻视固定资产的合理使用,固定资产长期闲置或者浪费的现象。另外,在固定资产实际使用管理中,缺少完善的固定资产管理制度或者即使具备管理制度,缺没有真正得到落实,使得管理制度形同虚设。

2.事业单位管理机构或人员设置不合理

对于事业单位固定资产的管理,没有设置专门的管理部门,兼职现象普遍。各个部门职责权限很难明确,有利大家都去管,无利大家都去躲,降低了对国有资产的监督和管理。

3.固定资产价值核算和管理使用脱节

由于行政事业单位的账务是在会计核算中心统一核算,账面只记载固定资产金额,无明细实物数量,而固定资产却由单位购置、使用、保管。会计主体单位与核算部门不一致,相互沟通不畅,导致固定资产的保管、清查,账实不符的现象时有发生。

4.管理执法不够严格

按照《中华人民共和国刑法》的规定,“国有公司、企业或者其上级主管部门直接负责的主管人员,,将国有资产低价折股或者低价出售,致使国家利益遭受重大损失的,犯有国有资产流失罪,处三年以下有期徒刑或者拘役;致使国家利益遭受特别重大损失的,犯有国有资产流失罪,处三年以上七年以下有期徒刑。”但是在现实中,很多的责任人没有受到法律的处罚,造成有法不依的局面,没有起到应有的警示作用。

三、加强事业单位固定资产管理的措施

1.制定完善的固定资产管理制度

事业单位要严格落实《行政事业单位国有资产管理暂行办法》等具体制度,并建立固定资产管理岗位责任制,实行固定资产责任到人,坚持谁使用、谁管理原则,构建一个职责明晰的管理责任制,做到资产配制、使用、处置等环节都有人管理、负责。以有利于资产的使用、管理及监督和考察。

2.完善核查监督制度,加大外部监督力度

制定更加完善的核查监管制度并切实落实,同时国家审计、监察、财政等部门加强行政事业单位固定资产购置、增减、租赁的监督检查,并按照相关规定程序处理,确保固定资产安全、保值、增值。另外,事业单位应逐步增加固定资产的公开透明度,及时向社会公开并接受社会群众及相关组织的监督。

3.完善固定资产核算制度,避免国有资产流失,提高使用效率

完善的资产核算查制度利于优化资产的结构,行政事业单位要每季度或年进行一次的核算工作,及时发现问题,对于账实不符的固定资产应及时进行处理。对于闲置固定资产,完成资产评估程序后,要通过进行竞价出售、拍卖等公开方式回收资金,以发挥固定资产的剩余价值,避免固定资产流失。随着计算机技术的发展,我们应当将计算机网络运用到固定资产管理工作中,利用计算机技术进行科学管理,按照固定资产的类别、规格、品种、存放地点等建立详细的档案,做好实时跟踪管理,以满足多方面的需要,随时了解固定资产的状况,提高工作效率。

4.事业单位领导加大对固定资产管理的重视

事业单位领导要深刻认识固定资产的重要性,转变重钱轻物,重购置轻管理的思想,充分认识加强事业单位固定资产管理的必要性及重要性,逐步推进提高固定资产管理水平。

四、结语

综上所述,我国事业单位对固定资产管理中存在着各种各样的问题,但是我们要通过建立完善的管理制度、监督制度,并逐项落实,并对固定资产进行及时的核算,降低国有资产的流失,利用计算机等新的管理手段,提高固定资产的使用效率,以促进我国事业单位固定资产管理水平逐步提高。

参考文献:

[1]高国明.事业单位固定资产管理问题与对策[J].现代经济信息,2010(13).

[2]李军.浅议行政事业单位固定资产管理[J].经济师,2009(12).

[3]郭莉.行政事业单位固定资产管理浅析[J].财会通讯:综合(中),2010(10).

[4]晓峰.行政单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].审计文汇,2009(12).

篇10

关键词:中小学校 固定资产 管理问题 对策

中小学校的固定资产为其教育教学工作的顺利开展提供了物质保障。近年来,随着国家对基础教育投入的增加,中小学校固定资产数量不断增加,这也对中小学校固定资产管理提出了新要求。而目前,中小学校固定资产管理中仍存在一些问题,导致固定资产管理过程中极易出现资产流失的现象,对固定资产的使用效率产生了极大的负面影响。面对这种状况,中小学校要加强对固定资产管理的重视程度,采取科学的措施对固定资产进行管理。

一、中小学校固定资产管理中存在的问题

(一)管理制度不完善

固定资产是中小学校扩大办学规模、开展教学科研活动的重要保障。而很多中小学校由于内部管理制度不健全,加上学校主要以教学工作为主,不以追求经济效益为目标,对财务管理重视不够,在购置固定资产后,疏于后续管理,使固定资产采购和管理之间存在着脱钩关系。主要表现在:在固定资产购置时重视资金投入,但是在购置后不能对其进行科学管理,有时造成固定资产管理中存在账实不符的现象。同时,中小学校在固定资产管理上没有制订有效的责任制度,使固定资产的管理存在不少问题,严重影响了资产的使用效率。

(二)采购过程不够民主

中小学校在固定资产采购中的问题主要是固定资产的采购缺乏民主决策,主要表现在:学校采购固定资产过程中一些采购项目没有经过领导班子的民主决策,采购前也未对设备的功能进行认真调研,导致决策存在失误的现象。比如,某小学为了实现现代化教学,增加了幻影灯和投影项目的资金投入,但是在投影设备采购之前没有经过学校行政集体的民主商议,使此次采购在过程上违背了内部控制的原则。

(三)财务制度不统一

在现阶段,中小学校财会制度主要有两种,一是1997 年 1 月 1 日执行的《中小学校财务制度》,还有是1998年财政部、教育部制定的《中小学校会计制度(试行)》制度。这两种制度中对固定资产的定义不同。根据前者的规定,中小学校的固定资产主要包括:单位价值在 500 元以上,使用期限在一年以上的一般设备;单位价值在 800元以上,使用期限在一年以上的专用设备;单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限一年以上的大批同类物资(如课桌、图书),也作为固定资产管理。根据后者规定,中小学校的固定资产应该满足两个条件,一是使用期限在一年以上;二是单位价值在规定标准以上。而我国2012年4月1日起施行的《事业单位财务通则》明确使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(专用设备1500元以上)的资产作为固定资产管理。三者的不统一,给财务人员在实际工作中带来了职业判断,影响了中小学校纳入固定资产核算管理范畴。

二、加强中小学校固定资产管理的对策

(一)加强制度管理

目前,中小学固定资产管理存在的主要问题在于管理制度不够健全。为了加强固定资产的管理,中小学校应该真正认识到加强固定资产管理的重要性,建立健全固定资产管理制度,为固定资产的管理工作提供制度保障。在固定资产管理制度执行过程中,学校要加强爱护固定资产的宣传,同时还要在管理制度中明确管理责任和盘点清查制度的具体落实,使固定资产的使用率得到提升。在固定资产管理过程中,学校还应该执行落实管理制度,责任到具体的部门和岗位,避免固定资产管理制度流于形式,不能发挥其应有的作用。

(二)树立固定资产管理的责任意识

在中小学校固定资产的管理过程中,学校领导对管理工作的重视程度会对管理质量产生直接影响。现阶段中小学校固定资产管理中之所以会存在诸多问题,在很大程度上是因为学校领导不够重视固定资产的管理工作,导致管理人员在工作中没有树立起足够的管理意识和责任意识。为了加强对固定资产的管理,学校领导就必须重视固定资产的管理工作,带领全校师生树立固定资产管理的责任意识。此外,为了加强管理人员的责任意识,学校还应该组织管理人员进行培训学习,使其能够明白各自的职责所在。

(三)改进财务制度

中小学校现阶段执行的财会制度的主要问题是没有对固定资产进行科学的划分。在改进财会制度时,应该重视原财会制度中评判标准不明确的地方,对其做出进一步统一。为了解决财会制度给中小学校固定资产管理带来的不良影响,财政部门和教育部门应该结合实际情况,为不同学校的固定资产管理制定不同的参考数值。比如,城市和农村的教育发展状况不相同,财政部门和教育部门可以根据城市和农村的具体情况制定符合其实际的固定资产数额标准,这样可以使中小学校的固定资产管理能够实现量化管理。此外,在新的财会制度中,还要对专用的设备和一般的设备进行区别,避免因为其随意划分给固定资产管理带来不便。

三、结束语

中小学校的固定资产是其教学的物资保障,它的管理对学校教育教学工作的顺利开展有着直接的影响。目前,我国中小学固定资产管理中还存在着不少问题,使固定资产管理的效果没有达到令人满意的程度。我们要根据固定资产管理中存在的现实问题,制定针对性的措施,着力解决问题,才能提高中小学校的固定资产管理工作质量,从而保障中小学校固定资产的作用能够得到充分地发挥。

参考文献:

[1]王谦.中小学校固定资产管理存在的问题及对策[J].新课程学习:上, 2015(2):157-157

[2]王红燕.浅谈中小学校固定资产管理存在的问题及对策[J].江苏商论, 2013(17):169-170