企业固定资产管理方法范文
时间:2023-09-15 17:33:27
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篇1
关键词:固定资产;企业;管理;漏洞;措施
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01
从现行的企业会计准则中可知,固定资产是企业为提供劳务、生产商品、经营管理或出租而持有的具有一年以上使用寿命的有形资产。就一个企业的经营管理来说,固定资产在企业的资产中占有相当大的比重,是一个企业进行正常运营的基本保障。而企业固定资产管理的好坏,对一个企业意义非凡。下面我们将对企业固定资产管理存在的问题进行探讨,并通过分析,给予一定指导意见,希望能够有助于我国相关管理措施的提高与发展。
一、企业固定资产管理的内容及特点
(一)企业固定资产的管理内容
企业固定资产的管理主要包括:购置验收管理、核算管理、维修管理、盘点管理以及处置和转移管理。固定资产的购置和验收主要是对自建和购置的固定资产,进行预算、计划、购买、分析、验收和记账;核算管理主要是确定固定资产的价值、折旧年限和折旧方法,以及对它的残值进行估计,计提资产减值准备和对资产的盈亏处置;维修管理的主要工作就是对固定资产的定期检查、进行维修保养和提取维修费用;盘点管理是对固定资产的记账情况与实际情况进行对比核算的管理;处置和转移管理是指对企业固定资产的债务重组、对外投资以及固定资产的毁损、报废和出售等的管理。
(二)固定资产的管理特点
固定资产具有单位价值较高,使用期限也比较长,并且在使用过程中能保持它原有形态的特点。当然,固定资产在企业中的管理是一项非常复杂的工作,涉及企业的各个方面,如采购部门、财务部门等,因此,企业固定资产的管理必须由各个部门联手参与。
二、企业关于固定资产的管理出现的问题
(一)账务处理不及时,容易产生腐败行为。固定资产的增减如果不能及时进行处理,就容易致使账物脱节。某些企业对于接受捐赠和购入的固定资产没有及时入账,对于报废或是变卖的固定资产没能及时核销;甚至一部分企业建造或购买的办公楼已经使用多年却一直属于“在建工程”会计科目或是根本没有入账;还有一些企业对于出租办公楼的收入,直接抵扣了公司的管理费用或是销售费用,财务部门没有对其的任何记录,导致会计监督失控。这些行为都是不利于固定资产的监管和企业发展的,并且容易产生腐败现象。
(二)各部门之间的职责划分不明确。由于处置固定资产的责任划分不清楚,导致各部门的权责不明晰,长此以往,就会导致各部门的管理不到位,责任覆盖有遗漏。各管理部门之间权利的重叠,就会导致在固定资产的管理中相互推诿,如监督、维修、检查时,在有利可图的时候,各部门又会相互争夺,导致管理局面混乱,各部门之间的协作分工不力。业务部门固定资产管理职责不清楚的情况尤为严重。
(三)固定资产的定期清查力度不够。企业受旧的管理体制的影响,较为重视固定资产的使用,而忽视了对它的控制。并且,缺少一些关于固定资产定期盘点清查的制度,致使一些企业长期不清点、不对账,监管力度不够,账务与实际不符,有物无账和有账无物的情况普遍存在。出现固定资产的利废修旧挖掘不充分,不清家底等弊端。
(四)内部的监督力度不够,审计机制不够健全。企业可以通过有效的检查监督,帮助一些部门采用合理的纠正措施,使执行政策和内部政策得到完善,促进企业的各项管理制度运行更为顺利、有效,保障企业的经营管理目标得以顺利实现。但是,内部审计并不为企业所重视。如,内部的审计机构不健全,独立依法审计的力度不够,相关人员的业务水平低下,不能适应现代的企业固定资产管理方法,所以,固定资产的内部审计力度无法得到保证。
三、解决方法
(一)固定资产的购置,要严格按照企业的业务流程和制定的相关章程来进行。规定所有的固定资产都由指定部门统一购买,但是,各部门必须先填好请购单,再由设备部门作出经济技术论证,然后进行询价与价格比较,再把填好的资料送经总经理签字确认。
(二)企业对于重大的建设项目,要设立专门的管理小组,小组的成员应选自工程部,并由财务、审计、使用单位和投资专家等共同参与项目的公开招标和论证环节,这样即体现了公正、公平、公开的原则,又达到了良性竞争、为企业创造利益的目的。
(三)要杜绝“轻管理、重采购”的现象。在固定资产的采购完成以后,应及时清点设备,并对设备进行测试,再贴上相关标识,确保设备的完备性与可用性。对于验收不合格的固定资产,不能进行结算手续的办理,也不能进行使用,应按照合同上规定的条款进行索赔或是退货。其次,对设备要进行定期盘查,保证账物、账实、账账相符。
(四)保证固定资产完整无缺。固定资产对企业来说是非常重要的,为此,我们必须将固定资产的管理工作做好,同时,还要建立健全固定资产的验收、调拨、报废等各项制度。如果企业具备一定的硬件条件,最好就用电脑保存数据,防止数据遗漏,方便清查。
四、结语
总而言之,固定资产是企业进行正常经营活动的保证。所以,企业必须加强相关的管理制度,改进工作方法,将固定资产的相关盘点工作做好,提高审计的监控力度,使企业内部的固定资产管理制度日趋完善,从而使之管理水平得到进一步提高,实现企业的生产经营合理化、规范化、科学化。
参考文献:
[1]赵丽华.企业固定资产管理的问题与对策探究[J].商情,2011(43):61-62.
[2]白文春.论强化企业固定资产管理[J].大众商务(下半月),2010(7):90,191.
篇2
【关键词】 固定资产 实物管理 资产管理
固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,其价值会随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。固定资产占有企业大量资金,因此对固定资产的管理,成为了企业管理中重要的组成部分,对于企业资产的保值增值有着重要意义。那么,固定资产管理对企业而言具备哪些具体的现实意义?当前我国企业固定资产管理的基本现状是怎样的?而企业方面又该通过哪些手段对现有的固定资产管理工作进行优化与完善,实现固定资产管理水平的全面提升呢?以下主要针对这三个问题进行简单的分析与探讨。
一、固定资产管理的现实意义
对企业而言,固定资产管理是其财务管理工作中的重要组成部分,固定资产管理的整体质量,直接影响着企业可有资产的流动情况,同时也体现这其内部管理的整体层次与水平。固定资产管理不是某一个部门或者是部分人员的职责,而是企业内部所有员工都应当参与其中的一项工作。加强企业固定资产管理可以使企业内部现有的产权问题更为明确,避免企业资产因管理不当而出现流失。同时,企业通过对其固定资产的有效管理,可以使固定资产的使用效率得到全面提升,提高企业投入与产出的效率。另外,加强企业固定资产管理还可以有效地盘活企业内部的资产,使其发挥应有的作用与价值,保证企业资产流动的稳定性与健康型,为企业一切经营发展行为奠定坚实的经济基础。
二、企业固定资产管理的现状
固定资产作为企业总资产中不容忽视的重要组成部分,在企业总资产所占的比例是相对较大的,而固定资产管理不当而造成企业资产流失,这对企业的经营与发展而言无疑会产生极为不利的影响。
近几年,随着我国市场经济的不断深入与发展,成本管理的整体质量已经成为决定企业市场竞争力的重要因素,因而加强成本管理成为企业内部管理工作中的重点。而作为企业成本当中不可忽视的组成部分,对于固定资产的管理也得到越来越多企业的重视。随着科技的发展和知识的进步,一些较为先进的固定资产管理技术和手段也不断涌现,这些技术和方法对企业固定资产的管理效率起到很大的提升作用。它们能够有效地改变固定资产数据处理的方式,提高固定资产实物盘点和清查的效率,解决企业固定资产管理的实际问题,使企业对固定资产管理更科学、更简便、更有效。
但是,固定资产管理作为一项工序复杂、管理内容多的系统性工作,几乎与企业的每一个部门、每一名员工之间都有着或多或少的关系。也就是说,企业固定资产管理并不是某一个部门或者是某几个人的责任,而是需要企业内部所有人员参与的一项全员性的工作。尽管近几年很多企业都对其内部固定资产管理工作有了一定的重视,也都开始采取相应的措施对其内部固定资产管理工作进行相应的调整与完善,但基于我国多数企业在经营模式、管理思路、技术水平以及对固定资产认识上的局限性,再加上我国企业在固定资产管理方面的起步本身就晚,所以很多企业在固定资产管理方面依然存在诸多的弊端与不足。而总结来看,这种企业在固定资产管理方面的不足,主要体现在三个方面。
1、管理思想落后,管理意识不足
在目前的经营管理中,一些企业的领导者仍然用传统的思想进行管理工作。他们对固定资产管理仅仅停留在表面上,在固定资产管理的工作中持消极态度,制度执行也不规范。只对固定资产的购进、出售和报废的财会报表进行管理,而不注重固定资产日常的使用、维修和保养制度的执行情况,也不了解固定资产投资增值管理的意义和方式,片面地将固定资产管理的职责归在财务部门和技术维修部门上,忽视了在其他各部门中固定资产管理的特点和作用,导致固定资产管理的功能被大大削弱。
2、人员素质不高,管理手段落后
随着科学技术的迅速发展,技术周期大大缩短,一方面一些新型的固定资产不断涌现,它们的生产效率更高、能耗更少,性能更卓越,从而导致了原有固定资产的无形减值。另一方面一些更加先进科学的管理技术和方法也随之产生并发展,对企业来说则有可能带来管理体制和观念的变革,这种变化对企业来说既是机遇又是风险。但是目前我国企业普遍存在着固定资产管理手段落后的情况,比如没有广泛普及先进的信息技术,工作人员素质不齐,业务水平不高,工作态度不积极等,都加大了企业固定资产管理的难度,导致了企业固定资产管理不规范,不科学。
3、固定资产管理方法存在缺陷
由于企业固定资产具有数量庞大、种类繁多、价值高昂等特点,企业必须要对其进行科学地管理。但是固定资产使用时间长,使用地点分散,使用方法不统一的特点,使得管理上困难重重。首先在财务管理方面,一些企业的信息化水平不高,会计处理主要依赖手工记账,对于繁多复杂的会计凭证和账目处理规定,企业不得不投入大量的人力物力进行管理。其次,对固定资产的盘查和统计工作占用了大量的时间,常常会出现账实不符的现象,容易导致资产流失和资产重置,造成资源不必要的浪费。最后,对固定资产的使用缺乏有效的监督,一方面会使固定资产得不到有效的维护和保养,缩短其使用寿命,降低使用效果,增加单位的生产成本,甚至会酿成事故,另一方面账务处理不及时,不规范,极易产生权责不明、的不良现象。
由此可见,当前我国企业在固定资产管理方面并没有达到较为完善的发展水平,不管是管理意识还是管理手段,亦或是管理团队的建设,都还存在一些欠缺之处。而企业固定资产管理工作中存在的这些不足之处,对于企业内部管理工作的加强,企业经济效益的提升以及企业市场竞争力的提高等都有着较为消极地意义。因而加强企业固定资产管理已经是企业经营发展中丞待改善的一个问题。
三、加强固定资产管理的建议
要解决当前我国企业在固定资产管理方面所存在的各种问题,使固定资产从资产购进、使用、统计及盘点的整个过程更加简便与科学,企业方面应当对其现有的成本管理进行优化与调整,充分挖掘自身固定资产管理的潜力。
1、提高意识,建立科学的管理制度
企业要从上到下树立科学管理的意识,重视固定资产管理工作。领导者要结合企业的实际情况,建立统一的标准,完善管理制度,设立必要的固定资产专职岗位,配备专职人员,明确各部门、各工作人员的管理责任。将固定资产管理的任务分级落实到各个部门和人员,明确固定资产的购建、使用、增减变动、维修、处置等价值核算与实物日常管理工作的责任归属和操作办法。落实有效的奖惩制度,以激励全体人员向着统一的管理目标努力,以优化资源的合理配置,提高固定资产管理的成效。
2、采用科学先进的管理方法
采用科学的固定资产管理方法,可以对固定资产生命周期进行全流程的管理。首先在固定资产构建前,要对项目成本收益进行评估和计算。其次,要加强固定资产的核算管理。企业要推进信息化建设,也可以采用先进的管理方法,对固定资产管理进行全程管理,比如近来推广的条形码技术,通过对每一件新购入资产的相关数据都及时录入到固定资产管理信息系统,进行分类管理,从而加快信息的传递速度,为使用中的监督和盘查提供方便。在使用过程中,要选择符合企业实际的账目处理方法,对固定资产的增值减值进行准确及时的计量和登帐,可以使固定资产管理部门及时、准确地了解各项固定资产变动的情况,发现管理疏漏,挖掘增值潜力,提高固定资产使用效果。
3、组织培训,提高素质
企业要提高固定资产管理的效率,必须首先要保证固定资产管理人员的业务水平和职业道德素质。由于观念和技术的发展和更新换代,企业必须要通过不断地学习,来不断更新自身的管理知识,提高管理水平,从而能够获得良好的管理效果,取得竞争优势。固定资产管理是一项复杂的管理工作,各个部门又在管理中承担不同的角色和职责,因此企业要有针对性地组织培训,首先要传达固定资产管理的目标和总体原则,确定固定资产管理的出发点和落脚点,使每个人思想上达到统一认识。其次要针对部门职责的不同进行培训。要明确其固定资产的管理职能,对固定资产的运行、维护、检修等工作树立统一的标准和规范,确保固定资产的安全完整,确保固定资产处于良好状态,加强审核和监督,对固定资产盘亏盘盈。增值减值都要依据实际情况做出科学合理的处置。以使固定资产安全运行,取得经济效益。
四、结论
企业固定资产作为其内部资产中的重要组成部分,在企业经营发展进程中具备较为重要的作用。加强企业固定资产管理可以明确内部产权问题,避免企业资产的流失,提升企业资产的利用率与投入产出率,同时也能够盘活企业资金,使其在企业的各种经济业务及经营发展中发挥切应有的现实意义与价值。随着市场经济的发展,尽管我国多数企业在近几年已经开始重视对其内部固定资产的管理,但我国企业固定资产管理在管理体制、管理方式及团队建设方面都还存在一定的缺陷与不足之处,亟待改善。毕竟只有在探索的过程中对现有的固定资产工作进行不断的优化与完善,才能够推动企业的稳定发展。
【参考文献】
[1] 孟雪严:论加强固定资产的管理[J].集体经济,2010(7).
篇3
关键词:企业固定资产 管理 问题 对策
随着社会经济的发展步入新的水平,企业固定资产作为经济活动中一个重要的部分也日益受到越来越多的重视。由于企业固定资产管理的情况直接影响着企业的正常经营发展,因此加强企业固定资产管理对于企业发展具有重要意义。
一、企业固定资产管理概念以及基本要求
(一)企业固定资产管理的基本要求
企业的固定资产管理能够对企业固定资产的实际需用量进行精确核算,促进企业提高对固定资产维护工作的重视,提高资产的使用实效。固资管理需要通过运用科学的固定资产折旧方法,从而可以得到准确的企业固定资产折旧额,进一步确保企业固定资产的完整性,实现对固定资产的科学投资预测。
(二)企业固定资产管理内容
首先在管理中需要明确企业固定资产涉及范围、分类和资产计价等内容,并合理对企业固定资产进行添置、利用、保养维护以及处置,最后定期定时进行企业固定资产盘查和账务管理工作。
二、企业固定资产管理现状及存在问题
(一)缺乏健全、科学的固定资产管理体系制度
由于企业受到人力以及经费等因素的影响,缺乏健全、科学的固定资产管理体系制度,机构运作的形式和模式设置的不够科学、有失严密。同时还有很多企业没有进行资产管理市场调查,随便选择企业固定资产管理软件以及设备,所制定的资产管理也就不能真实反映出企业实际固定资产情况。
(二)企业固定资产管理人员的管理工作质量有待提高
目前很多企业未能形成完善科学的人员分配和轮岗制度,企业固定资产管理人员安于现状,不能及时调整闲置资产;甚至由于企业在吸纳高端人才方面尚未形成有效的引进机制;固定资产管理人力资源难以得到高效整合,使得相应的信息化审计管理受阻;岗位和人员的职责尚未统一明确,企业固定资产管理人员的能动性不高,缺乏创新的意识和行动,造成固定资产账实不符,账簿设置不健全,闲置设备无人维护、处理,使企业固定资产浪费问题严重。
(三)缺乏对固定资产管理成效的反馈机制
由于资产登记制度未建立或不完善,人员配置不到位问题等原因使得固定资产存在很多长期挂帐的固定资产,新资产还没有及时入账,造成资产成本核算的不准确,导致责任不明,无人处理。这是由于固定资产管理缺乏成效反馈,没有机构对固定资产管理结果的实际状况进行监督,使得固定资产管理难以发挥其强化控制和管理的职能,管理效果局限在表面形式上。
(四)信息化管理水平较低
当前形势下企业固定资产管理工作的主要职能是对已有资产精确核算及时处理闲置资产,然而旧有的固定资产管理目标依然局限于保证资产的准确性,这让固定资产管理未得到有效的延伸和拓展,这难以发挥风险防范的职能作用。可见,固定资产管理人员对固定资产深入探索的技术性不够,虽然传统的账务核算能熟练掌握,但是由于信息化管理水平较低,缺乏对新管理手段的应用,还是让固定资产管理存在严重问题。
三、推进企业固定资产管理提高的对策
(一)构建科学完善的固定资产管理体系制度
针对上述问题,笔者认为要加强固定资产的管理,提升管理水平,就必须要建立一个健全、科学的固定资产管理体系制度,持续加强对固定资产管理成效的动态管理,推进企业固定资产管理方法的创新。
固定资产管理的有效开展离不开健全的组织机构和完善化的制度体系作为支撑条件,所以必须加强对这两方面的统一管理。在管理初期,通过全面的市场调查,选择适合企业实际资产状况的信息管理设备与软件。并由财务部门参与资产管理,制定科学、合理的制度管理,特别是对投资评估审查、筹资、资产成本扩增与维护等方面的管理制度,同时还要在外部法律法规允许的情况下,考虑项目利润成效、风险承担情况以及净现值法、折旧率等变量对固定资产投资的影响。
同时实施责任归总,进行集团化管理。总公司根据下属子、分公司的固定资产实际情况,对固定资产进行调拨,统一调配。这样不仅可以节约购置新设备的成本,还能盘活子公司的固定资产,从而实现提高企业固定资产利用率、缓解企业成本开销压力的目的。
(二)提升企业固定资产管理人员的工作效率
为了解决资产管理人员分配制度和轮岗制度不完善的工作现状,笔者结合实际工作经验,认为强化对企业固定资产管理人员的管理工作,要从人员素质、责任心、培训、激励机制体制建设,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。
除强化人员再培训外,企业可施行统一协调、分级管理式管理。根据企业固定资产分类,将企业固定资产交给各职能部门分级负责管理,直至落实到班组和个人。在这一管理中,企业可以结合资产的类别先进行分级管理,再根据资产使用地点统一交到各级使用部门负责具体管理。实现企业固定资产层层负责,物物有人管,确保企业固定资产的安全以及有效利用,并制定完善的责任制与奖罚制,以此不断提高固资管理人员的管理工作效率。
(三)构建科学的固定资产管理成效反馈机制
企业可推行统一负责监管的领导制度,实现固定资产台账与档案协作的责任追踪管理,明确企业固定资产的各责任人的权利和义务,使企业固定资产有关的个人与各项行为明确化、透明化,坚持每个固定资产的决策都要有相关责任人签字盖章,严格遵照固定资产可行性报告执行,明确固定资产采购、使用、维护、保养每个环节的责任人。与此同时企业要制定固定资产定期盘点制度,并组建专人定期进行固定资产的使用以及保管部门进行固定资产实物盘点,至于定期盘点的次数要依据企业规模以及资产数量判定,最少是要一年一次。企业财务部门要在资产盘点中,对当前企业进行购入、出售或报废全部活动产生的固定资产等内容进行详细登记入账,并及时标注那些未入账的固定资产,通过严格的责任最终管理与定期资产盘点,分析当前固定资产管理的实施效果,并在分析中找出不足,及时加以纠正,以此强化企业固资管理的监督与控制职能。
(四)推进企业固定资产管理方法的信息化创新
首先,通过易操作、功能全的计算机技术软件,结合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,将固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等活动进行记录分析,实现透明、有序、有效的动态管理。其次,在计算机管理的同时还需要加强对企业固定资产的维修以及保养,注意对盘点过后发现的已损固定资产实施维修与保养。最后,需要企业完善固定资产处置、报废、盘活固定资产。物尽其用,对于那些超过制订设备报废条件:超年限,性能差,利用率低;磨损或者由于事故或意外带来严重损害,无法修复,不具有改造价值;甚至影响人身健康、易造成环境污染等情况的固定资产进行合理处理,同时注意灵活运用多种形式处理企业暂时不用的闲置固定资产,盘活企业闲置固定资产。
四、结束语
由于企业固定资产管理的情况直接影响着企业的正常经营发展,因此加强企业固定资产管理对于企业发展具有重要意义,为了优化企业经营活动,提高企业市场竞争能力,应当不断采取有效办法强化企业固定资产的管理实效。笔者资历尚浅,如果本文某些方面存在不足,还望同行业者不吝赐教,共同促进固资管理管理工作效率的进一步优化。
参考文献:
[1]贺红照.浅议企业资产管理[J].现代经济信息,2011
篇4
随着医疗体制改革的日益深入,医院经济管理水平对医院医疗服务水平与市场竞争力提升的重要作用,使其在医院管理中显得更加重要。作为医院内部控制与成本控制的重要内容,医院固定资产管理越来越受到重视。但应该看到,目前我们的医院固定资产管理还存在一些问题,影响着其管理水平的提升,必须加强固定资产管理,才能通过固定资产管理水平的提升来推动医院管理水平不断提升,为医院可持续发展奠定基础。
一、医院固定资产管理存在的问题分析
第一,固定资产管理不受重视,固定资产购置问题多多。
固定资产购置是固定资产管理的首要问题,目前不少医院由于不重视固定资产管理工作,导致其固定资产购置问题多多。一方面,由于缺乏固定资产采购前的可行性论证,使固定资产的购置没有科学性。这也是为什么当前一些医院固定资产采购上的重复采购现象严重的重要原因,这不仅造成了宝贵的流动资金的占用问题,而且不利于医院的成本控制问题。另一方面,由于缺乏固定资产采购效益论证,使一些医院采购的固定资产利用率低,甚至是一次性使用的固定资产使用。这样的情况,反映了医院固定资产采购上的随意性,可以想象,这样的固定资产,完全可以采取租赁等方式来实现,而不是浪费一大笔的采购费用。固定资产购置上的问题,不利于医院成本控制与效益的提升,对医院可持续发展十分不利。
第二,固定资产管理制度不健全,固定资产管理问题多多。
固定资产管理是固定资产是否能够发挥其应有效用,是否能够为医院医疗服务水平和经济效益的提升发挥作用的重要环节。当前一些医院固定资产管理制度不健全,导致其固定资产管理问题多多。一方面,没有健全的固定资产登记制度,从固定资产购进到领用与保管,都缺乏相应的登记管理制度,其直接后果就是各个部门与环节没有相应的明细账,每个岗位与个人的固定资产管理职责不清,固定资产的使用率与流失现象都十分突出。另一方面,没有完善的维修养护制度。固定资产,特别是医院的专业技术设备,其使用频率高,如果不做好其维修养护,固定资产的故障率将大大增加,这无疑将使缩短固定资产的使用寿命。从长远来看,固定资产故障频繁、更新快,将使医院背上沉重的经济负担,不利于医院经济的提升。
第三,固定资产会计核算不完善,固定资产管理账实不相符。
一些医院在固定资产会计核算上方法不完善,使其固定资产账面价值与实际价值失真严重。虽然近年来医院固定资产核算借鉴了企业会计核算方法的一些做法,但事实上,借记医疗支出――专用设备购置费,贷记“银行存款”同时借计“固定资产”贷记“固定基金”做法,比较容易造成一些问题。如,两组平行分录的做法,会漏做“固定资产”和“固定基金”,从而出现固定资产的少记,造成现实与账面的不相符。或者是列入净资产科目“专用基金――修购基金”中支出,没有直接计入当月损益,造成医院当月的“收支结余”不真实。这种固定资产核算的方法,有一个突出的特点是固定资产余额越高,其老化程度就越高,越不利于固定资产的管理与监控,账实不相符的情况就越严重。
第四,固定资产管理方法不规范,管理水平亟待提升。
固定资产管理不规范,是当前医院固定资产管理存在的重要问题之一,固定资产作为医院开展医疗活动的重要基础,其与医生医术水平一样是医院服务水平的重要保障。当前医院的固定字长管理办法被各个科室所忽视,“三卡一账”制度没有完全被各个部门所执行,导致了财务部门的固定资产账务不清,固定资产管理部门的资产管理混乱,并没有真正的有卡有账,而到了具体的科室环节就更是卡和物管理混乱。尤其是对于医院的废旧的固定资产,在固定资产的回收管理中更是存在着重大的问题,科室自行处理废旧固定资产的现象时有发生。固定资产的管理方法的不规范,造成定资产在医院的管理中成为混乱的一环,从而阻碍了医院的医疗服务开展。因此完善医院固定资产管理方法是当前亟待解决的问题。
三、医院固定资产管理对策
第一,提高固定资产管理的重视程度,加强固定资产管理。
提高固定资产管理重视程度,是加强固定资产管理的重要前提。从医院固定资产的实际情况来看,提高固定资产管理重视程度,重点要做好两个方面的工作。一方面,要提高医院管理者,特别是院长对固定资产管理的重视。只有管理者重视了,才会有其它员工的效仿,才能真正做到对固定资产的重视。要从固定资产是医院成本管理与控制的基础的高度出发,将固定资产管理工作与其它业务工作一样视为医院管理的工作重点,不断强化固定资产管理工作。另一方面,要加强对固定资产管理工作领导,从建立固定资产管理机构、管理制度与方法入手,以制度管物、管人,落实固定资产管理责任制,进而使每一个环节,每一个岗位都有明确的固定资产管理职责,齐心协力抓好医院固定资产管理工作。
第二,强化固定资产增值意识,加强固定考核管理。
固定资产是医院开展业务工作的重要基础,固定资产的采购与维护都是需要耗费相应财力的,随着时间的推移,固定资产会出现折旧。要强化固定资产增值意识,通过有效的考核管理,使固定资产在其折旧期内尽力提高其使用效率,进而实现固定资产的增值。一方面,要在强化固定资产管理责任的基础上,将固定资产的管理列入各个科室的业绩考核中去,从根本上提高业务科室对固定资产管理的责任,使其尽可能科学有效地安排固定资产的使用,为医院创造更大的经济效益。另一方面,要强化设备科室对固定资产的维护保养责任。固定资产的维护保养是延长固定资产寿命的必要手段,要通过考核管理,使设备科室尽到保养责任,降低医院固定资产的故障率,进而提高其使用效率,从而为医院创造更大经济效益奠定坚实的基础。
第三,引入计算机管理技术,完善固定资产会计核算方法。
现代计算机技术的发展,为医院固定资产管理提供了更多的选择。一方面,要建立医院固定资产管理平台,并与其它管理平台进行联网,从而使固定资产管理实现同步化。如此一来,可以很好地解决固定资产登记、领用等领域的问题,使固定资产的账本与实物始终实现一一对应,防止固定资产管理中的账实不相符情况。另一方面,要针对当前固定资产会计核算中存在问题,以更有利于管理固定资产,更有利于实现固定资产增值的方法做好其会计核算工作。要结合当前新《医院会计制度》的颁布,探索适应于医院的固定资产会计核算方法。要坚持从有利于提高固定资产管理水平的角度,不断提高固定资产管理在促进医院管理水平提升上的积极作用。
第四,健全医院内控制度,实现固定资产规范化管理。
篇5
关键词:铁路运输企业;固定资产管理;改进措施
1铁路运输企业加强固定资产管理的重要性
铁路运输企业的固定资产是铁路运输行业中最重要的生产资料,也是铁路企业从事运输工作中的重要物质基础。铁路运输企业经营的产品主要是输送旅客和货物运输服务[1]。铁路运输企业的固定资产,是指使用寿命超过一年,单位价值(含增值税)在5000元及以上,为铁路运输、生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。除了具有通常固定资产特点外,还拥有占用资金多、期限长、价值高、分类复杂等特点。在管理过程当中,由于铁路固定资产的这些特点,给铁路企业固定资产管理带来了诸多困难和挑战。所以,在铁路运输企业管理过程中,要科学管理固定资产,全过程掌握每项资产的保管使用、过程状态、报废处置等情况,对提高固定资产使用效率,盘活存量资产,充分发挥铁路运输企业固定资产的生产潜力,更好地为生产经营服务,降低生产成本,使各项固定资产管理制度真正落到实处具有非常重要的意义。
2铁路运输企业固定资产管理中存在的问题
2.1固定资产折旧方法需要采取多样化
当前,铁路运输企业固定资产折旧方法采用的是年限平均法,随着信息技术快速发展,许多信息技术设备,如电子计算机、电子显示屏等资产,按照《铁路运输企业固定资产管理办法》规定,需要按五年的期限进行折旧摊销,由于这些产品更新换代速度加快,许多产品未到折旧期就已经被新产品替代,如果仍然采用传统简单的直线法计提折旧,那么成本就不能真实地反映资产的实际耗损,对资产实际价值的准确计量产生影响,进而会影响铁路运输企业固定资产净值的真实度[2]。
2.2固定资产技术管理台账需要进一步细化
固定资产技术管理是铁路运输企业固定资产管理的重要环节,铁路运输企业根据《铁路运输企业固定资产管理办法》,建立相关固定资产技术管理基础台账,但部分基层单位还是存在一些台账建立不完整的问题,若要顺利有效的开展固定资产管理工作,就需要不断细化和完善全面、系统的技术管理台账。铁路基层单位业务部门若没有结合自身实际情况细化相关技术管理台账,可能会造成部分固定资产技术档案不全,统计资料不完整,从而无法准确掌握固定资产的性能和状态,对铁路企业固定资产的修理修配、更新改造将会造成影响。
2.3固定资产处置环节需要进一步加强
近年来,随着全国铁路规模不断扩大和现代科学技术的推进,使铁路设备大量更新换代,生产设备也不断更新,导致一些设备出现闲置,工作人员在管理过程中会对闲置的设备按规定进行处理,但在处置环节难免会存在疏漏。若是企业对闲置资产处理不及时或处置不规范,则有可能使闲置资产在固定资产的处置过程中占用了过高的成本。同时,由于铁路运输企业许多设备有很强的行业、专业特点,如机车、集装箱等资产在处置上,不具有公开竞争的市场,在市场上找不到相应市场报价。因此,在处置这类固定资产时,一些固定资产的价值很难取得公平、公正的交易价格,其价值衡量的准确性得不到应有的保证。
2.4固定资产考核机制需要进一步完善
由于铁路企业自身特点决定,铁路运输企业往往存在重生产、重安全与经营业绩的考核,而忽视固定资产管理工作质量、工作效果的考核,导致考核激励和约束机制中对固定资产过程管理不具体。同时,对固定资产管理工作不明确,造成各职能部门间工作衔接不紧密,沟通不顺畅,固定资产日常管理制度无法真正落地,造成工作效率降低。所以,在日常工作中过程中,需要对固定资产的考核机制进一步完善,从而提高固定资产管理工作质量和效率。
2.5固定资产信息化管理手段需要进一步提高
目前,铁路运输企业已经运用了固定资产管理系统,但是大部分基层站段,固定资产管理系统仅仅作为财务管理系统中的一个辅助系统,它的作用在于财务部门对固定资产的初始计量、后续支出、增减变动等变动的动态进行反映。铁路基层站段业务部门对固定资产的动态跟踪、清查盘点等日常工作基本靠人工操作,由于工作量大导致容易出错、疏漏,从而造成账、卡、物不一致的现象,会对铁路运输企业固定资产的管理造成阻碍。同时,固定资产管理部门若未能建立全面的信息共享系统,那么在固定资产变动时,将会出现信息传递滞后,导致统计不准确的现象。
2.6固定资产管理人员培训方式需要进一步创新
铁路运输企业点多线长,固定资产大多分布在铁路沿线,随着现代化发展,铁路沿线新设备、新资产也在逐渐增加,给固定资产的管理工作带来了一定的困难,这就要求固定资产管理人员具备与其业务相适应的工作能力和素质。然而在实际工作中,一些基层单位仍采用传统的培训方式和管理手段,使管理方式跟不上信息变化,对铁路运输企业固定资产管理工作质量造成阻碍。所以,在日常工作过程中,应该进一步加强对工作人员的专业技能培训,引入新的培训方式,不断提高固定资产管理人员的专业水平,创新固定资产管理方式。
3铁路运输企业增强固定资产管理的对策措施
3.1综合采用多种折旧方法
结合《企业会计准则》和铁路运输企业的实际,可以对机车车辆、信息技术设备、运输起重设备等固定资产采取加速折旧的方法,可以尽快回收资金,提升设备更新资金的积累速度,使费用尽快转化为资产,让企业有充足的资金购置新型设备,促使设备更新换代。同时,针对房屋、土地、建筑物等不动产,仍采用传统的年限平均法计提折旧。通过两种折旧方法相结合,可以优势互补、提升企业的经济利益,避免无形损耗给企业带来负担。
3.2细化固定资产技术台账管理
铁路基层站段应细化技术管理台账,重点细化固定资产技术档案和统计工作,加强设备的日常检查和记录,正确记载技术履历簿和设备台账,积累技术资料,掌握固定资产性能和状态,提供正确的固定资产使用效率数据。在工作中严格执行国铁集团制定的技术管理和检修规程,为固定资产的大修、更新改造提供准确有效的参考依据,使固定资产处于日常良好状态,提高完好率。如遇人员调离时,做好技术档案资料交接工作,确保固定资产台账完整性和固定资产管理工作连续性。同时,物资主管部门要按期与财务部门做好对账工作,保证账、卡、物相符,确保资产的安全完整。
3.3规范固定资产处置管理
为使铁路运输企业固定资产处置环节规范合理,应当引入一定竞争机制。例如,在对一些通用的资产处置时,应利用电子商务平台,定期处置信息,进行网上竞价、公开交易。对于一些专业性很强的资产,除了铁路企业以外的企业很难加以利用的,应在考虑处置成本的基础上,定期批量化在铁路运输企业间有偿调拨使用,以提高资产使用效率,从而提升闲置资产的经济价值,确保固定资产安全完整和有效使用。
3.4完善固定资产考核制度
没有考核的管理是无效的管理。铁路基层站段应该建立健全操作性强的固定资产管理考核制度,明确规定管理者的责任、权利、义务,不能完成职责时应承担的责任;明确各岗位责任人,在固定资产保管使用、盘点清查等资产管理过程中的职责,并定期进行检查考核奖惩,从而杜绝资产短缺、数据差异、处置不及时等问题。在此基础上,对资产管理制度落实情况不定期进行全程跟踪、检查,形成从集团公司、到站段、到车站班组纵向到底、横向到边的考核管理机制,只有这样才能进一步加强铁路企业固定资产管理工作。
3.5提高固定资产管理信息化建设水平
信息化快速发展的时代,技术进步、设备转型等不断加快,导致固定资产动态变动频繁,铁路运输企业应结合自身业务特点,在现有固定资产管理信息系统的基础上,引入二维码标识资产相关信息,完善建立信息共享系统,动态跟踪资产运行情况及使用状态,保证固定资产管理工作所有环节的工作人员能够全过程操作,改变现有的仅仅靠一个辅助系统供财务人员管理的状态,实时掌握固定资产动态,科学合理地进行资产调配。这样,不仅提升资产管理工作效率,发挥固定资产最大效能,而且保证固定资产管理数据准确、翔实。
3.6创新固定资产管理人员培训方式
固定资产管理人员综合能力的高低,对于固定资产管理效果起着直接的影响。首先,管理层要提高对固定资产管理工作重要性的认识,结合单位人员素质情况,一些学习能力较强、业务能力较高职工,可以作为直接或者间接固定资产管理工作人员。其次,要创新岗位技能培训方式,上级管理部门可以根据政策变化,定期组织人员参加培训,提高业务技能,适应业务工作需要。同时,可以采取经验交流、典型示范等措施,共享资产管理过程中的一些好经验、好做法。通过学习和交流,不断提高固定资产管理人员的业务能力和管理水平,促进固定资产管理工作上台阶。
篇6
高校的资产包括流动资产、固定资产、在建工程、无形资产和对外投资等。其中固定资产在高校资产总额中占比较高,是保障高校正常办学和科研的重要物质基础。针对固定资产使用时间长,单位价值高的特点,为了保障高校的正常运行,对固定资产进行管理和控制就非常必要。本文对高校固定资产管理方面的问题和困难,有针对性地提出行之有效的解决措施,以提高固定资产的使用效率,加强管理能力。
关键词:
固定资产;管理;解决措施
2013年1月1日我国开始施行新的高等学校财务制度,1997年6月开始施行16年的旧高校财务制度同时废止。在新的高校财务制度中,对固定资产调整分类为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。同时固定资产的价值标准提高了,通用设备提高到1000元、专用设备提高到1500元。新的高校财务制度对固定资产提出了采用年限平均法或工作量法计提折旧的要求。但是高校实际是采取虚拟计提折旧的方法,折旧额不计入高校的支出,而是冲减非流动资产资金。新的高校会计制度和财务制度虽然已经执行两年多了,但是在实际工作中,固定资产遗留问题较多,情况也比较复杂,高校在固定资产管理方面存在的问题依然比较严重。
一、我国固定资产管理存在的问题
(一)观念问题
目前,高校从领导到基层普遍存在“重教学轻管理”的现象,在固定资产管理中又普遍存在“重采购轻管理”的现象,觉得教学工作才是所有工作的重点,其他都不重要。各资产使用部门往往只管申请购置固定资产,管买不管用。而且部分工作人员存在“学校有的钱,用坏了不见了再买就是”的思想,怠于维护管理,对学校资产只用不管,缺乏爱护意识。据调查,我国高校的固定资产利用率低、存在重复购置和资源浪费等问题比较严重。
(二)制度问题
我国没有完善的固定资产管理制度规范固定资产从计划、采购、入账、使用到报废的动态过程。由于历史固定资产信息不全,对高校自有固定资产缺乏整体概念,加上高校各部门资产间相互利用率较低,容易导致采购计划不合理,重复购置固定资产的现象。其次,固定资产采购一般高校都有集中采购、公开招投标,但是在采购过程并没有真正做到货比三家,物美价廉,只凭采购人员个人喜好,随意性大。第三,财务部门和资产管理部门之间入账口径不一致,财务人员根据高校财务会计制度的规定分六类对固定资产进行入账,资产管理部门则根据各高校所在省的资产管理系统要求对固定资产进行管理,每个省的资产管理要求都不太一致,这会造成固定资产账账不符或者账实不符。最后,固定资产的使用和报废,没有明确的责任制度和处罚措施,管好管坏一个样,工作人员觉得没用动力和责任去管学校资产。
(三)管理方法问题
高校固定资产的购置和使用二级部门众多,目前我国高校固定资产管理方法落后,信息化程度较低,各部门间信息共享程度低,资产购置、核算、使用和处置等环节相互脱节,容易造成固定资产重复购置、使用效率低下和账账不符,账实不符等现象。
(四)内部控制问题
高校固定资产内部控制包括控制环境、风险评估、沟通机制和监控体系等方面。我国高校固定资产管理普遍存在内部控制不完善,主要表现在:管理意识较弱,管理氛围淡薄,导致内控环境薄弱;风险评估工作缺失;固定资产制度执行不到位;内控信息生成和传递沟通机制不完善;监控体系不完善,未将固定资产监管活动落实到个人,责任不清,缺乏行之有效的固定资产管理监控活动。
二、加强高校固定资产管理问题的措施
(一)加强对固定资产管理重要性的认识,强化高校固定资产管理意识
高校从领导到基层要加大对固定资产管理的宣传教育力度,提高相关人员的职业道德和职业素养,强化相关人员的责任意识,提高相关人员的综合素质。高校应建立“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的资产管理体系,将固定资产管理纳入年终绩效考核体系,与年终评优、工资奖励挂钩,以提高管理人员的自觉性和管理水平,提高固定资产的使用效率,减少国有资产的浪费和流失。
(二)完善固定资产管理制度
高校应该根据自身的实际情况,结合我国相关法律制定出符合自身实际情况的固定资产管理制度。固定资产管理制度应该涵盖固定资产从购入、使用直到报废的全过程,合理确定资产管理、使用、财务和审计等相关职能部门的责任与权限,加强各职能部门之间的沟通和协作。定期或不定期检查,发现问题,及时查明原因,及时处理,提高固定资产使用效率。
(三)加快固定资产信息化建设
利用固定资产管理软件对高校规模庞大的固定资产进行信息化管理是必然趋势,不仅减轻了相关人员的工作压力,还可以实现固定资产从计划、采购、入库、保管、使用、调配、入账、折旧、报废核销的全过程动态管理,减少沟通环节,保证信息的及时性和全面性。固定资产管理软件应与财务软件进行对接,保证资产管理部门和财务部门固定资产信息的一致性和准确性。
(四)加强内部控制,完善固定资产常规管理
加强内部控制应从优化控制环境、加强风险评估和监控活动等方面着手。各资产管理和使用部门应定期或不定期盘点固定资产,对闲置或报废资产应及时清理,减少维护费用,避免虚增资产和增大开支,并将信息反馈到财务部门,确保固定资产账账相符、账实相符。高效内部审计也应参与固定资产管理工作,定期审核和评价资产使用和管理情况,以提高资产管理水平。
三、结束语
高校固定资产管理任重而道远,领导要足够重视,配备专职管理人员,建立健全激励和约束机制,才能为高校人才培养和科研提供充足的物质保障,切实提高资产使用效率,促进高校的可持续发展。
作者:陈香香 单位:广州美术学院
参考文献:
[1]段瑞祥.高等院校固定资产管理与核算中若干问题探讨[J].甘肃科技纵横2016(1)
[2]赵文淼.高校固定资产内部控制问题探究[J].商业会计,2016(5)
篇7
自从新企业会计准则实施以来,企业固定资产管理的实践中逐渐暴露出一些问题。新会计准则对固定资产的入账成本、折旧、减值以及盘亏盘盈等价值变动都做出了新规定,对企业财务管理的机构设置、制度安排、人员素质都提出了更高的要求,并在客观上倒逼企业固定资产管理模式的创新和管理水平的提升。首先,新会计准则实施以后,对企业固定资产的财务管理提出了更高的要求,企业必须设置专门的固定资产财务管理机构,配备专业的财务人员,严格按照新会计准则的要求对固定资产的入账、折旧、计提减值等进行处理,确保固定资产价值的真实客观;其次,新会计准则实施之前,企业存在利用固定资产进行利润操纵的现象,新会计准则的实施杜绝了这种可能,企业需要对原有的固定资产管理制度进行重新安排;另外,新会计准则的实施对企业财务人员的专业技能和综合素质也提出了更高的要求。主要体现在以下几个方面:
(一)企业固定资产管理的意识比较淡漠
从目前企业固定资产管理的实际情况来看,企业固定资产管理的意识比较淡漠,对企业管理的重点主要放在市场营销以及盈利能力上,使得固定资产应有的效果无法得以发挥;其次,企业固定资产管理的重点一般放在固定资产的购买和使用方面,而不重视固定资产的日常维护、保养和报废管理,从很多企业固定资产管理现状来看,企业固定资产管理制度难以落实,管理职责不清晰,缺乏必要的奖惩措施,很多公用的资产设备容易出现损毁、丢失的状况。一些非生产型固定资产,例如打印机、计算机、相机等,往往无法查清使用状况,导致出现长期账实不符的情况。另外,很多企业片面的认为固定资产管理属于财务部门的职责,其他部门参与固定资产管理的积极性不高,导致固定资产管理效率低下。
(二)固定资产管理权责不清晰,监督及报废管理制度不完善
我国很多企业的固定资产管理的权责不清晰,往往出现各个部门互相推诿的情况,固定资产管理非常混乱。首先,很多企业没有严格按照规定建立固定资产台账,导致固定资产的购入时间、金额、数量等往往无法查清,造成固定资产后续管理的混乱;其次,在集中财务核算实施之后,财务人员不再负责固定资产的管理,固定资产实物的购买、折旧与报废等数据都由实物管理部门进行统计和整理,再交由财务人员进行记录和处理。由于沟通不畅通以及数据传输时滞性等问题,往往导致固定资产的实物价值与报表上的数据有很大出入;另外,一些企业固定资产监督及报废管理制度不完善,固定资产在使用过程中发生的维修、出借、出租等情况都没有得到严格记录,在财务部门长期挂账,给固定资产管理带来很大困难。
(三)固定资产管理人员综合素质不高
从很多企业固定资产管理的实际来看,大多数企业都没有建立健全固定资产管理人员的管理机制,导致管理人员的工作效率与自身的奖惩脱钩,不利于人员积极性的提高;其次,随着新会计准则的实施,对固定资产管理模式和方法也提出了更高的要求,由于很多管理人员自身知识储备有限,综合素质不高,难以适应新准则下固定资产管理要求,严重影响了固定资产管理效率;另外,随着先进的科学技术和管理方法的应用,一方面加快了企业固定资产更新换代的速度,另一方面给企业原有的管理模式带来了很大的冲击,在这种背景下,对企业固定资产管理人员学习新知识的能力提出了很高的要求,很多企业管理人员难以适应这种变化。
二、企业加强固定资产管理的应对措施
(一)树立科学的固定资产管理意识
企业一定要认识到固定资产管理对企业经营发展的重要性,将固定资产管理制度化、规范化。企业要认识到固定资产管理是一个涉及范围广、需要各部门协调完成的工作,要以固定资产管理部门为核心,协调和统筹包括财务部门、技术部门、生产部门等在内的各个部门参与到固定资产管理工作中,将固定资产的购建、使用、价值变动、维修、处置等各项实物管理与价值核算活动的权责予以落实。例如,上海A公司对固定资产实施全过程的管理模式,在实物管理方面,从以往简单的设备管理向过程控制延伸,将固定资产的管理覆盖到项目立项、固定资产购置、固定资产使用、固定资产维修、资产报废等全过程中;另外,在价值管理方面,企业利用先进的管理模式,将固定资产管理全过程发生的各项费用进行全面监控,实现了固定资产的全寿命周期管理。
(二)加强固定资产管理人员的培训,提高其综合素质
随着新会计准则的应用,固定资产在初始确认、成本确认、后续的减值准备计提、盘亏盘盈处理等环节都发生了不小的变化,这对固定资产管理提出了新的要求。企业一定要加强对固定资产管理人员的培训,对新准则的规定和内涵进行准确的分析掌握,不断的更新知识储备,从而更好地胜任新准则下的固定资产管理工作;其次,企业要根据各个部门在固定资产管理工作中职责的不同,有针对性的对人员进行培训,确保固定资产管理工作的有效完成。例如,以往企业人员在对固定资产计提减值时,往往主观性和随意性比较强,很多时候都是为了操纵利润而计提固定资产减值准备。新会计准则对固定资产减值处理做出了新的规定,一旦计提不能转回,所以企业财务人员在计提减值时,一定要更加客观谨慎,严格根据会计准则的规定进行操作。
(三)完善固定资产的内部控制制度
目前,企业的内部控制制度主要是对财务和审计方面的控制,涉及到固定资产管控的内部控制还不多,企业一定要完善固定资产的内部控制制度,通过内部控制来提高固定资产管理的效率。首先,企业要建立健全固定资产组织规划控制制度,对企业固定资产管理的组织架构进行完善,并明晰固定资产管理的权责和职能分工,形成不相容的职务类别,例如有授权审批职务、业务办理职务、会计职务、资金保管职务等;其次,企业要建立严格的固定资产授权审批控制制度,明确固定资产审批的权限、基本程序以及其他相关职能责任。例如,以四川一家大型民营建筑企业为例,该企业建立了固定资产授权审批制度,对固定资产管理中的每一个环节进行了严格的授权,并根据不同授权批准等级的划分确立了不同的授权金额,明确规定了授权的范围和金额。
(四)利用ERP系统,提高企业固定资产信息化管理能力
篇8
关键词:计算机;固定资产;管理;应用
资产的管理分为固定资产的管理和无形资产的管理,在此我们仅初探固定资产的管理,由于固定资产是看得见、摸得着的产物,所以,我们称固定资产的管理是对资产的一种长久管理,相对于其他管理工作,固定资产的管理工作更加的繁重以及细致。管理的内容涉及到资产的名称、使用日期、数量、使用地点、属性、类别、使用状态(完好、闲置、报废)、折旧额、原值、净值等等。
1. 传统固定资产管理与计算机固定资产管理的区别.
1.1传统固定资产的管理方法为原始手工性管理,计提其折旧率是十分麻烦的一件事,很容易出现差错,因此传统的固定资产管理工作不仅耗时长,还需十分细心。其主要弊端有:
1.1.1每项固定资产都要手工建立卡片,在月底时计提折旧时需要通过手算每项资产的折旧额,最后得出本月的总折旧额。以上资产折旧的方法可以看出传统方式管理非常容易出错且工作量繁重。
1.1.2纸质资产卡片由于其材质的特殊性,不易保存且容易损坏。
1.1.3在固定资产量较大的情况下,纸质卡片不易统一管理。
1.2现代技术的进步带动计算机技术飞速发展,人们同时也将计算机技术运用到固定资产管理领域,即采用固定资产软件来管理固定资产。固定资产管理软件是以计算机为主要工具,是人机结合的一个软件,与《固定资产分类与代码》国家规定及编码方式相结合编制程序,对各类资产数据进行标注、收集、处理和存储的系统。固定资产管理系统结合条形码技术,给予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。
2. 现阶段,计算机在固定资产管理中的问题。
2.1固定资产管理系统的管理者发生变动时,基于每个人对于固定资产分类理解的不同,绝大多数时候会将固定资产分为不同的编码,导致归类不同,最终将影响资产计提折旧。
2.2软件还不是十分的完善,虽然软件设置相关的查询功能,但是不能满足查阅者的需求。
2.3软件的相关内容直接共享,资料的上传还需完善。
3. 计算机在固定资产管理中针对其不足所应采取的措施。
虽然计算机在各个领域得到了广泛的应用,但对于固定资产管理来说,计算机的应用并不完善、合理,为确保计算机能够更好的为固定资产管理服务,应采取相应的措施。
3.1避免数字的重复化。
对于大中型企业来说,固定资产的数量不仅多而且杂,其固定资产的管理往往涉及到多个管理部门。例如以设备为主的车间部门和以资金管理为重点的财务部门,在这样的模式管理之下,由于早期管理手段的落后让这两个部门各自建立各自的账目,各自算各自的账目,由此导致了数字重复且口径不用的现象。固定资产管理系统中,整个企业有且只有一本电子台账,完全可以杜绝这类问题。电子台账可以通过企业内部的电子系统共享数据,既加强了信息的流通,也增强了信息的透明度,更提高了固定资产信息的使用率,提高了工作效率和质量。
3.2建立电子台账方面。
不管哪本台帐在固定资产管理软件设计上除了资产名称、资产代码、原值、当月折旧、净值等基本数据项目外,计算机程序应允许管理者对其余数据项目进行自定义增减。对于有相同数据项目的不同台账来说,可以结合出来一本新的临时性台帐进行总账查询等,从而使得信息管理系统能够有较好的适应性和通用性。
3.3固定资产的资产编码方面。
资产的分类编码是一项繁杂而又容易出错的乏味劳动。若固定资产的分类编码如果没有用标准或完整的编码手册,那么在固定资产管理者发生变动的时,且不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码方法,就会出现固定资产编码混乱,这样做的后果便是给固定资产的管理工作带来不便。运用计算机并与《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则相结合来编制程序,完全可以实现资产自动编码。若有新增固定资产,固定资产管理系统的操作者只需根据屏幕提示输入资产所属分类、主类、子类就可由计算机自动完成资产的编码与记账工作,既准确又迅速,且适合任意一家性质的企业,进一步完善了固定资产计算机软件的实用性以及应用范围。
3.4固定资产管理软件的统计、查询方面。
在早期纸面台帐管理方式下,纸质台账只能作为档案记录,大多数情况是简单地翻开台帐查阅记录,加之手工统计速度的落后,对台帐进行的再统计与再分析成为一件难事,进而造成资源的浪费。激烈市场竞争的今天,时常从不同角度用不同方式对台账进行统计和分析、制表并查询是开发电子台帐信息的一个大趋势。计算机不仅容量大,运行速度还十分快,能够对固定资产管理中的相关数据进行详尽、快速的分析,满足不同管理者的需要。
运用计算机来管理固定资产,加快了管理者对于固定资产的查阅,也减少了由于固定资产数量较大而发生的重复性和随意性。加强了管理者的管理水平和管理质量,为他们为及时发现问题,解决问题创造了必要条件。同时,确保了固定资产各级管理数据的准确性和完整性,且提高了数据统计的效率和信息资源的利用率。
参考文献:
篇9
[关键词]电力企业;固定资产;管理方法;措施
1引言
国家高速发展给电力企业带来较大的挑战,为了加快电力企业效益及管理,需要将固定资产管理纳入到日程当中。本文对于固定资产管理分为多个方面进行分析研究,主要目的是降低问题发生,提高管理人员对电力公司管理。因为固定资产管理和研究才是电力企业中主要前进方向及动力,因为固定资产管理和研究是电力企业核心部分,每个电力公司需要根据自身企业状况进行分析研究,这样才能制定一个比较合理的管理办法。根据电力企业内部需求进行管理,才能推动国家发展,并将电力公司未来发展前景进行分析。所以说固定资产管理是重中之重,但是我国电力企业固定资产管理存在很多漏洞,需要制定一个较为完善制度进行管理。
2电力企业固定资产管理现状分析及特点
2.1不断提高资产全寿命管理理念和技术手段
电网企业固定资产管理主要偏向设备、安全、技术管理,对于电网中固定资产价值属性关注度较低,最终导致成本效益及相对管理意识较弱,而进行电网企业固定资产管理过程中,由于在各个阶段管理过程中资产相对独立,所以不能有效进行全寿命周期进行管理,最终很难实现对固定资产运行目标进行决策和实施,全寿命目标最低化也很难实现。在传统管理模式下,缺乏统一管理,最终导致各个部门之间不能相互合作,也会带来一些不必要的麻烦(缺失、模糊、冲突)。在进行资产全寿命周期管理过程中,缺乏对于费用及取得收益记录,同时对于一些历史数据很难进行分析,就会导致企业在后期发展过程中缺乏强有力的决策和支持,而电网企业在进行管理过程中也会受到种种限制,其中固定资产管理及持续改进就会被丧失,很难发挥出较大的经济效益。如果仅仅使用固定资产卡片进行管理,使得固定资产源头很难进行管理,同时也会忽略了其他固定资产问题,最终没有完全实现固定资产从规划—设计—购买—施工—维护等全流程管理。
2.2固定资产规划、建设阶段
对于现在企业发展过程中,做好固定资产管理是非常重要,而投资管理也是固定资产管理重要项目之一。只有确定一项较为合理固定资产规模,就可以满足现在市场需求,同时会对未来市场进行提供帮助,在这种方法下可以保证其固有资产创造出较大利益。对于整个电网企业来说,经济效益及管理是重中之重,但是在进行投资过程中会涉及到以下问题。(1)过分夸大效益。在电网企业建设及规划过程中,相应决策没有按照企业角度进行思考问题,只是将社会职能进行考量,最终导致社会效益被扩大化,而实际产生经济效益被忽略,而电力企业在进行改革过程中需要根据国家政策进行创造,同时将企业经营风险和经济利益放在第一位,不可以出现投资科学性不强现象发生。(2)电网企业缺乏成本控制。电网初期设计及建设过程中,由于各个阶段不同导致下属部门之间没有相互联系,各个部门之间相互独立,而且出现造价与运行成本有很大出入,并没有按照全寿命周期角度进行考虑,从而在最后出现费用较大浪费。在整个电网寿命周期过程中需要在每一个阶段进行决策和采取必要行动,这样才会对其电网发展阶段造成较大影响,一旦出现寿命周期没有考量,导致最终做出决策和使用很难有发展,大大增加其风险性,值得注意是前期成本建设高低直接影响后期运行及维护成本大小。
2.3固定资产运营阶段
对于现阶段固定资产运行状况主要有以下几点问题,分别是:(1)管理流程不畅。在进行固定资产管理时,一旦出现不能联动,就会导致管理财务出现断链。在进行电网企业各项业务管理过程中,很多流程比较传统,但是也存在很多流程没有明确显示出来,往往在进行管理过程中只是存在意识及习惯,导致会出现很多问题,在加上管理及制定相应流程非常困难。而一些固定资产出现增加、减少、报废等措施时,缺少相对应的流程规范,很难对于固定资产进行管理,这样就会缺乏管理,最终导致会计信息很难保障,这也会影响企业正常发展,很有可能造成国家固定资产不同程度流失。(2)会计核算流程不畅。在进行企业固定资产盘点过程中,固定资产每年都会有很大变动,这些工作需要财务部门进行盘点,而固定资产实际使用者仅仅是参与者,而财务部门对于设备认识程度还是不够准确,严重就会受到约束,不利于固定资产进行管理,并不能起到固定资产管理职能。这些问题出现就会导致财务部门不能如实的反映出资产实际变动状况,而导致资产账面价值和实际价值存在较大误差,针对一些固定资产只能显示出可以使用状态,不能显示出使用情况及年限、设备损坏程度,这样就会给企业带来严重损失。在加上每天都会有固定资产进行维修、改造、报废、购置等事情,需要财务部门根据实际情况进行反应出信息作为依据,一旦各个部门之间信息不能很好沟通,就会导致一些设备无法进行维修和保养,最终影响电网企业正常安全发展。(3)电网企业资产易变动。在对于一些固定资产进行管理过程中,对于新增固定资产是比较常见的,主要目的是帮助电网企业加快建设,所以导致每年逐渐增大,由于资产数量巨大,就会导致资产基本资料不能快速完善。另一种是固定资产进行改造,因为一些原有固定资产出现损坏、破碎需要进行维修,使得实物资产变动频繁,导致固定资产卡片与实际资产出现很大差异。还有一种是固定资产经常迁移变动,随着近几年国家大力发展,促进了城市与现代化进步,导致一些供电设备老旧需要不断更新,就会出现各式各样的道路拆除、线路铺设现象,这些也会出现卡片与实物不符。
2.4固定资产处置方面
在进行设备处理过程中,报废处置是一项重要工作,它是对固定资产进行管理,同时也是最后一个环节,并将其生命进行终结,只有终结才是开始。而电网企业对于报废处置需要有严格管理制度,在电网建设运营起初阶段就进行制定了报废程序和规章制度,往往在现在社会下忽略了生命周期管理制度,并没有按照制度进行发展和延续其生命,往往存在现象是管理不善,没有符合操作规范进行报废,这些做法只会增加电网企业运行成本,最终影响每个人利益。在每年针对固定资产报废过程中,报废及销账是企业重点管理,但是对于废品回收及清理过程中往往被忽视,导致存在许多可利用价值被忽略,最终造成企业账务管理十分混乱。
3电网企业固定资产管理的对策
3.1树立全寿命周期管理思想
资产全寿命管理是一个比较漫长过程,在资产管理过程中需要各个阶段进行相互联系,并站在公司角度上进行统筹管理,将管理目标进行发展,统一管理、发展、决策、配合、改造、建设,使电网企业扩大发展不断进行技术改造,也使得设备快速检修并运行。让各个阶段相互之间进行紧密联系,最终达到全寿命周期目标。
3.2固定资产建立良好的沟通系统
在现在好固定管理理念过程中需要不断借助现代化管理,使其快速发展,随着电网建设不断升级,需要将信息部门纳入业务部门当中,这样就会对整个企业进行发展,适当时候可以对信息进行收集和沟通,保证整个信息在企业内部进行快速传递,最终实现企业固定资产管理。
3.3加强固定资产的日常管理
需要不断对电网资产进行管理,对于资产中购买、施工、处理需要进行详细管理,严格按照管理交接程序进行验收,这样才能对整个工程进行改造,达到完工。目前根据我国基本建设规定,相应部门需要对设计单位、施工单位、财务部门进行审核及验收,并将得到数据及报告进行传达上一部门,及时对固定资产进行汇报。由于一些原因导致的工程没有及时对固定资产进行上报们需要相关部门或财务部门进行资产预估并进行编制,等到其相关工作完成后需要进行调整,根据实际固定资产固定价值进行编制,待整个工程完成后,需要相互部门(管理部门)进行验收、盘点、入库等,行使自身管理权限进行保管电网企业固定资产。
3.4注重固定资产流程管理
整个流程主要是从一端到另一端进行业务管理,尽量消除不增值工作,这样才可以提高业务绩效,通过该系统方法进行管理,整个流程管理在电网公司固定资产管理中起着非常重要作用,明确各个部门之间管理职责化,通过流程职责进行管理,这样才能加快并进行固定资产控制,最终实现知识共享平台。这种办法可以有效消除传统资产管理带来弊端,建立良好的生命周期管理,实现跨部门沟通交流合作,扩大管理范围,最终强化资产价值管理,这些做法可以有效对电网企业固定资产进行快速管理,提高电网企业发展。
3.5完善固定资产管理制度化建设
一个好企业必须离不开好的规章制度,所以说好的规章制度才能支撑企业向更好未来进行发展,而电网固定资产管理也是如此,需要不断将固定资产寿命周期进行主观上改变,实现分段管理,并根据固定资产寿命周期管理流程进行实施,让其思想、方法紧锣密鼓进行下去,同时也要纳入到各项工作管理模式下,通过各项机制和管理模式进行建设和发展,梳理各个部门之间工作及职责,最终成立专门的电网企业固定资产管理小组,实现每个部门对接,让固定资产寿命周期成本最大化发展。
篇10
一、企业财务会计制度下加强固定资产管理的要点
《财政部国家税务总局关于简并增值税征收率政策的通知》(财税[2014]57号)的相关规定,自2014年7月1日起,固定资产处置采用简易办法计税的,名义税率由4%降为3%,改动前后实际都是减按2%税率。此处看来,实际的税负水平没有改变,如某项动产的不含税处置价为10000元,那么不管名义税率是4%还是3%,实际的税负率都是2%,此处的税负水平均为200元。但是此处规定会影响到增值税的发表开具、纳税申报与财务处理,进而还会影响到企业的所得税税负。企业固定资产管理制度的设置需要考虑企业预算管理和财务管理的要求,另外在实际管理工作中也需要结合实物管理和价值管理,在固定资产管理中不断健全日常维护制度、内部调拨制度、清查盘点制度、档案管理制度以及成本绩效评价制度等,以此不断促进企业不同环节固定资产的管理,保证管理过程的规范性,严格保证整个固定资产管理工作。
(一)设置专门管理固定资产的部门
现阶段企业对于固定资产的管理缺乏统一的管理部门,实际情况往往是企业的行政部门主要管理不同类型的设备,而在实际登记固定资产设备时行政部门并没有及时向财务部门汇报资产的变更情况,这种管理方式会产生一定缺点,比如说管理工作上一些内容重复操作;实际盘点过程中工作分配不细致,所以具体表现比较混乱,而这些问题都会给企业资产管理工作带来一定的障碍。在当前企业财务管理会计制度下,需要彻底改变固定资产存在多个管理部门的现状,在具体核算固定资产的折旧支出时,要考虑到实际使用部门和该资产的资金来源,设置统一管理固定资产的部门,在该部门对企业固定资产进行统一的管理和统一的核算。具体来说,无论是固定资产的采购,还是固定资产的修理、报废,都需要经过该固定资产管理部门的审批。另外该管理部门还需要对不同固定资产定期进行盘点,设置专门的盘点人员和监盘人员,记录固定资产的使用情况。在登记固定资产时,需要尽可能详细列示固定资产的清单,对不同固定资产的名称、类别、规格、数量、金额等项目都需要进行记录,根据固定资产的不同类别设置相应的管理方式。保证固定资产的采购、管理以及后期的维护工作相互独立但是又存在紧密联系。在企业财务部门,主要负责全面的核算工作和相应的监督工作,由财务人员建立固定资产以及其累计折旧的总账,向财产物资会计提供相应的业务指导。而对于财产物资会计来说,主要负责的工作内容有:建立固定资产以及其累计折旧的一级明细账,全面控制企业固定资产以及其累计折旧管理工作,保证企业不同部门对固定资产的合理使用,另外还需要登记固定资产卡片,保证所有固定资产上都粘贴着相应的标签。
(二)提倡信息化管理固定资产的方式
在企业建立全面的网络管理系统,有助于企业固定资产管理部门工作效率的提高。在该网络管理系统中可以实现对固定资产增加减少变化的及时登记,有效的避免了固定资产的重复购置现象,另外还能对企业现有的固定资产进行合理的调配,避免了固定资产浪费现象的产生。现阶段信息化社会不断深入,而在企业实现科学网络化管理已经成为了企业的目标,这就需要企业整合相关财务软件系统网络资源,构建管理固定资产的信息网,在该网络系统中录入固定资产的相关信息。一方面,固定资产管理部门需要明确不同部门固定资产的负责人,属于该负责人管理范围内的固定资产制作相关卡片,及时向管理部门汇报固定资产的使用情况;另一方面,可以尝试使用条形码进行管理,对于固定资产的出库、入库或者盘点等内容,直接通过扫码完成,扫描信息直接反馈到网络系统中。这些方式都可以提高固定资产管理工作的效率,也保证了固定资产管理工作的准确性。
(三)不断加强固定资产的使用效率
在提高固定资产使用效率方面,需要从加强固定资产的成本核算处入手,具体需要按照使用固定资产的部门对固定资产折旧成本进行列支,在部门成本中核算相应内容。另外需要按照固定资产的折旧年限,在制作固定资产卡片时结合固定资产分类情况、设置合理的折旧年限和折旧方法,每月进行一次固定资产的折旧计提。所以在不同部门的成本中除了企业的基本事物经费和实际的运行费用,还增加了固定资产的折旧成本,这在一定程度上是核算固定资产和固定资产绩效评价相关数据的支持依据。不同部门在对其管理范围内的固定资产记录分析后,不仅能不断优化固定资产的管理,而且还能保证企业正常的运转。对于已经提足折旧的资产则不需要进行成本的列支,但是一旦发现设备出现问题或者已经报废,及时申请相应的修理或者报废处置,保证企业工作的正常进展。在成本核算下,企业不同部门能高度重视管理和利用固定资产,了不断提升自身的现代化程度,不同程度设置了购置新型固定资产的计划,但是如果在购置资产时不注重对成本的控制,无疑会给企业带来更多负面的影响。所以需要企业固定资产管理部门引入相关的配置管理方式,编制科学采购固定资产的预算,对采购固定资产的工作进行细致的规划,在固定资产的需求和存量数据之间进行合理的配置。把固定资产的管理工作当成一个项目来做,事前对项目的必要性及可行性进行研究;在管理项目过程中关注其经济性以及存在的社会效益;事后要关注项目的绩效,保证达到实际的使用需要。总之在固定资产管理的过程中前提条件必须保证充足的资金需求,必要条件是满足企业实际的要求,从而保证整个管理工作的效率。
二、结束语
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