会计核算工作的基本流程范文
时间:2023-09-15 17:33:12
导语:如何才能写好一篇会计核算工作的基本流程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
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关键词:新会计准则电力企业会计核算
作为电力企业会计工作的基础处理环节,会计核算的质量直接决定了企业会计信息的质量,并对电力企业甚至是我国国民经济的整体发展存在一定的影响作用。那么,新会计准则的实施对我国电力企业会计核算工作形成了怎样的影响与挑战?而电力企业又应如何在应对挑战的基础上对自身会计核算工作进行有效的调整?以下主要从这两个方面对新会计准则下电力企业会计核算的问题进行简单分析与探讨。
一、新会计准则对我国电力企业会计核算的影响与挑战
理论上来看,会计准则是会计从业人员进行会计处理的基本规范与指南,各项会计行为的发生都需要将会计准则作为基本的出发点和归宿。新会计准则自制定和实施以来,已经深入到电力企业会计核算工作的各个方面,对企业的经营管理以及经济效益的实现都带来了相对深远的影响与挑战。
从影响的角度上来看,新会计准则的实施对电力企业会计核算的影响主要表现为四个方面:
第一,新会计准则的实施对电力企业内部固定资产的核算工作形成了一定的影响;
第二,新会计准则的实施对电力企业内部借款费用的核算工作形成了一定的影响;
第三,新会计准则的实施对电力企业内部所得税的核算处理工作形成了一定的影响;
第四,新会计准则的实施对电力企业内部政府性补助的会计核算形成了一定的影响。
当然,新会计准则对电力企业会计核算工作形成的影响,同时也是对企业内部传统会计核算工作的一种挑战,基于新会计准则对电力企业会计核算工作的以上四点影响,企业内部会计处理工作同时也面临一定的挑战:
第一,新会计准则的全面实施使电力企业内部会计从业人员的职业判断能力面临一定的挑战;
第二,新会计准则的全面实施使电力企业内部会计核算信息以及相关数据的可靠性与有效性面临一定的挑战;
第三,新会计准则的全面实施使电力企业内部原有会计准则和会计规范的可操作性面临一定的挑战。
由此来看,随着我国新会计准则的全面推进与落实,电力企业会计核算工作也因新准则的影响而面临一定的挑战。因此,要在实践中推进企业会计核算工作的有效落实,保证会计核算的整体质量,电力企业应当对现有的会计核算模式进行必要的调整与完善。
二、新会计准则下电力企业会计核算的调整与完善
要根据新会计准则的实施要求对会计核算工作进行调整,电力企业应当转变传统的会计核算模式,通过集中化会计管理和集约式的会计核算模式对内部会计核算工作进行调整。但要实现这种会计核算模式的有效转变,电力企业首先要从基础准备环节着手进行调整与处理,进而按照系统且严谨的程序推进新会计核算模式的构建。
(一)做好各种基础性的转变与调整
这里所谓的基础性的转变与调整主要是指企思想观念、工作方式和管理模式三方面的内容。
1、思想观念的转变与调整
要通过集约式的会计核算模式对企业会计核算工作进行优化,电力企业需要从思想观念上进行转变,处理好管理和服务之间的关系,根据会计核算的信模式,明确会计部门管理和服务的双重角色定位,保证在处理问题的时候要满足制度的要求,同时又应对政策进行合理利用,以便于在防范风险的基础上推进核算工作的有序开展;
2、工作方式的转变与调整
电力企业会计核算工作要转变工作方式,处理好管理跟经营之间的关系。由于会计核算的质量直接决定着会计信息的准确性,进而对电力企业乃至我国国民经济整体的发展形成影响。因此,电力企业会计核算必须转变粗放的核算方式,将会计核算的管理功能与企业整体的经营联系在一起,以精细化的工作方式进行会计核算;
3、管理模式的转变与调整
从管理模式方面来看,要积极构建集约式的会计核算模式,电力企业还必须对管理真空的问题进行防范,切实处理好管理半径与管理效率之间的关系,以期通过对会计处理整个过程的全面管理来提升会计核算的整体效率和质量,避免因风险因素的扩张而使企业陷入到风险当中。
(二)根据科学规范的程序推进新会计核算模式的构建
要按照规范化的程序推进电力企业集约式会计核算模式的构建,则需要从会计核算的制度和流程进行统一,对内部的各种财务要素资源进行集中,并在实践中积极构建企业会计处理的信息化系统。
1、对企业会计核算制度及流程进行统一
(1)会计核算制度的统一
制度方面的统一要求电力企业对企业内部会计核算进行一体化的整合,对会计核算的会计科目和会计核算的凭证模板进行相应的调整与统一,保证会计核算可以始终保持统一的口径。如此一来,在统一的核算制度下,所出具的会计信息与会计数据才具备较强的可比性;
(2)会计核算流程的统一
从核算流程方面来看,电力企业首先要对内部的业务流程进行基本的梳理,并通过制度规范对会计信息的证实行和其决策价值进行必要的保障,同时还需要对于与企业整体经营相关的成本核算流程、资金结算流程、售电核算流程、资产管理核算流程以及税金核算流程等进行统一的规定,保证会计人员可以按照会计核算的统一路径对企业内部的信息数据进行有效的核算。
2、对内部财务要素资源进行集中
要保证会计核算的有效性、准确性,就必须保证核算数据的安全性、完整性你给和及时性。因此,在集约式的核算模式下,电力企业必须对企业内部的财务要素资源进行必要的集中,通过系统性的财务体系来保证会计核算工作基础信息的完整与有效、保证核算行为的规范和核算结果的准确,进而为推进企业会计核算的专业化发展奠定良好的基础。
3、积极搭建会计处理的信息化平台
当然,在信息技术与网络技术高度发展的信息化环境下,基于电力企业会计核算数据的复杂性与多样性,要从根本上保证会计核算的整体质量,避免各种核素误差的出现,电力企业会计核算工作还必须借助信息化的处理方式,通过对会计信息化处理平台的搭建,来推进企业会计的信息化核算,保证在输入数据准确的基础上,提高会计核算的效率和质量。
三、结论
综上分析和讨论来看,要顺应新会计准则的实施要求,根据新会计准则对企业会计核算的影响,对企业现行的会计核算工作进行调整与完善,这是目前我国电力企业会计处理、财务管理甚至是整体发展中的重要工作。因此,在实践中,电力企业必须从思想、方式和管理等方面理清思路,通过适当的方式推进内部会计核算工作的调整与完善,以期在保证核算结果的基础上,为企业发展决策的制定提供高质量的会计信息。
参考文献:
[1]师建华.浅析新会计准则在电力供应企业执行中面临的挑战[J].中国新技术新产品,2012,(04)
[2]张瑜.浅谈新会计准则的实施对电力企业会计核算的影响[J].中国对外贸易(英文版),2012,(02)
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关键词:基础会计实训实践教学 财务管理专业 教学效果
普通高校财务管理专业虽然不能等同于会计专业,但是从毕业生的就业方向来看,大多数财务管理专业应届毕业生的就业目标都是从事财务会计工作。因此,熟练掌握会计核算工作的各项基本操作也就成了财务管理专业学生必须具备的一项专业技能。这就要求普通高校财务管理专业在开设基础会计理论课的同时,还需要进一步开设基础会计实训实践教学课程,以便为学生提供相应的学习平台。
一、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学的必要性
(一)提高学生在会计核算工作实际操作方面的动手能力
与理论教学相比较,实践教学更加注重学生实际动手能力的培养。基础会计实训实践教学是在基础会计理论教学的基础之上,对实际会计核算工作的各项基本操作流程进行模拟训练,进而让学生更加客观地对会计核算工作做进一步的认识和实践。教学中一般采取模拟实际会计核算工作的方式,让每个学生以会计人员的身份亲自参与到其中,亲自动手进行各项会计核算工作的模拟操作,进而使学生实现对会计基本操作技能从理性到感性的一个认识和转换,提高学生会计核算实际操作的动手能力。
(二)增强和提升基础会计理论课程的教学效果
基础会计作为普通高校财务管理专业的第一门专业基础课,从教学方面来说,学生对该课程的接受和掌握都有一定的难度。无论是凭证、账簿还是报表,这些会计资料的认识、应用及其形成都具有极强的实践性,仅仅通过理论教学无法真正实现专业教学的目的。只有通过进一步的实训教学环节,让学生亲自参与并完成各项基本的会计核算工作和各种会计核算资料的编制,才能使相关的理论知识得以应用和验证,才能进一步增强和提升基础会计理论课程的教学效果。
(三)提高学生的学习兴趣,为后续的专业学习打好基础
从教学的角度来说,对本专业有一定的学习兴趣是学生学好专业基础知识和提高教学效果的条件之一。随着社会和经济的不断发展,当代大学生的思想越来越活跃,对理论知识实际应用性的认知度也越来越高,纯粹的理论教学往往很难满足学生的需求,而相应的实践课程的设置和强化则可以有效地提高学生的专业学习兴趣。基础会计实训实践教学是理论与实践的结合,是会计核算基本操作理论的实践和应用,可以更好地帮助学生完成理论向实践的升华,提高学生的学习兴趣,为后续专业课程的学习打好基础。
(四)提升普通高校财务管理专业学生的竞争力
1.提升学生的求职竞争力。从目前的就业情况来看,大多数财务管理专业学生的第一就业方向都是各单位的财务部门。而从事财务工作一般都是从最基础的会计核算工作开始,如果学生在会计核算基本操作方面没有一个扎实的基础,将无法或很难满足用人单位的需求,进而影响到学生的求职竞争力。因此,普通高校财务管理专业在教学体系中一定要注重基础会计实训实践教学的设置和强化。
2.提升学生毕业后的工作适应性和工作竞争力。在激烈的市场竞争环境下,人才的技能竞争愈演愈烈,对于普通高校应届毕业生来说,要想较快地适应工作需要,尽早、尽可能多地得到部门领导的认可,较强的动手能力和熟练的操作技能当然是其最大的竞争资本之一。因此,通过基础会计实训实践教学,让学生熟悉并掌握会计核算工作的各项基本操作,为其毕业后的工作做好先期的技能准备,这对于普通高校财务管理专业学生来说也就显得尤为重要了。
二、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学内容的设计
普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学是以培养学生会计核算工作的各项基本操作技能和让学生熟悉会计核算工作基本流程为主要目的的实践教学环节,其教学内容的设计应切合实际。
(一)会计核算工作环节的设计
各个会计核算工作环节的模拟应尽量与实际会计核算工作保持一致,实训内容应该在学生现有专业知识的基础上,尽量涵盖实际会计核算的每一个基本环节。一般应包括账簿的设置与初始化、记账凭证的填制与审核、账簿的登记、对账与结账、报表的编制等基本会计核算环节。通过这些基本核算环节的模拟训练,让学生对实际会计核算工作有一个全面的认识和实践。
(二)会计资料种类的设计
为了使学生能更多地了解和认识各种会计资料,强化基础会计理论课的教学效果,提高普通高校财务管理专业学生会计核算基本操作的动手能力,在基础会计实训实践教学中应尽量选用多种格式、不同功能的各种会计资料。如记账凭证可根据经济业务核算内容的不同分别采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等不同的专用记账凭证;账簿可根据经济业务核算内容的不同分别采用三栏式、多栏式、数量金额式等不同的账页格式;报表则可结合学生的专业知识程度要求其编制完成资产负债表和利润表等不同的报表。
(三)经济业务量的设计
为了让学生把理论教学中所学的各项会计核算基本操作原理都能得以强化和实践,基础会计实训实践教学内容一般可选取一个制造业企业为会计核算对象,在学生现有专业知识水平的基础之上,参照实际会计工作的核算过程,设计适宜的会计核算内容。
首先,难易度要适宜。基础会计实训实践教学中所选用的经济业务事项及其处理方法一定要与学生目前的专业知识水平相称,不可过多或过难,否则会挫伤学生的积极性。
其次,核算环节要完整。基础会计实训实践教学中所选用的经济业务事项的处理过程应该能够涉及会计核算的各个基本操作环节。一般应包含模拟企业从月初到月末的一个会计核算期内的各项基本操作,从建账到报表编制,每个环节都应涉及到,目的是让学生通过实践教学对会计核算的全过程有一个全面、系统的认识和实践。
(四)组织形式的设计
基础会计实训实践教学是实际会计核算工作的一个模拟训练,为了使学生充分认识财务分工的内涵,一般宜分组进行。每一组都是相应的一个模拟企业的财务部门,每组5-6人,组内各成员分别担任会计核算工作中的不同岗位角色。此外,在模拟核算过程中,每组内部也可分时间段实行“轮岗制”,进行岗位角色互换;通过这种方式,一方面便于让每个学生对每个岗位都能有所认识和体验,另一方面也可与实际会计工作岗位的轮岗制保持一致。
(五)硬件配套设施的设计
基础会计实训是一门实操性很强的实践教学环节,为进一步增强该实践教学的实效性,提升教学效果,普通高校财务管理专业应建立相应的财会模拟实验室,并设置和配备相应的仿真会计办公区及办公用具等配套设施,为学生营造一个“逼真”的会计工作环境,并以此来增强学生的学习兴趣,提升教学质量。
三、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学过程的强化
(一)提高师生对基础会计实训实践教学的认识
为了保证教学效果,普通高校财务管理专业在教学中应加强思想引导,不断提高指导教师和学生对基础会计实训实践教学的认识。一方面应强化指导教师的认识。普通高校财务管理专业是面向社会,培养能满足各用人单位需求的人才。这就要求指导教师要在明确专业培养目标的基础之上,不断提高对基础会计实训实践教学的认识,从思想上加以重视,进而才能保证教学效果。另一方面应做好学生的思想引导。通过采取专业介绍、理论教学、观看反映会计核算过程的教学片、深入企业财务部门进行工作流程参观等方式,让学生认识到会计核算的各项基本操作是财务工作的基础,是财务人员必备的技能之一;进而强化学生对基础会计实训实践教学及财务管理专业的认识,让学生从思想上重视该实践教学。
(二)不断完善基础会计实训实践教学资料,关注前沿知识
伴随着社会经济的发展,会计也在不断地发展完善之中。为了适应经济发展的需要,提升学生的人才竞争力,普通高校财务管理专业在基础会计实训实践教学中一定要与时俱进,紧跟会计改革发展的步伐,不断完善和更新教学资料,向学生教授最前沿的会计知识,为后续相关财务管理专业课程的学习及以后的财务工作做好前期的知识铺垫。
(三)注重基础会计实训实践教学过程,加强教学纪律
为了保证教学效果,实现普通高校财务管理专业的教学目标,学校在基础会计实训实践教学进行中一定要注重实践教学过程的组织,加强教学纪律,杜绝“走过场”的现象发生;要使每位师生都能以认真、端正的态度参与到实训过程之中,做到有计划、早安排、重过程、严纪律。
首先,在基础会计实训实践教学进行之前应该做到有计划、早安排。专业指导教师应该提前做好计划,并按计划对学生进行先期的思想引导和实训动员以及时间安排等工作,为后期实践教学的顺利进行做好准备。
其次,在基础会计实训实践教学进行中要做到重过程、严纪律。各位专业指导教师一定要相互协作,抓好整个实践教学过程的组织,并不断强化教学纪律,做到学生到位、指导教师到岗,实现教学过程组织的规范化、严格化。基础会计实训实践教学是以学生为主导的一种专业技能和动手能力的训练,要求每位学生都能积极、扎实、认真地参与其中,要杜绝无故缺勤和抄袭等不良行为;当然,在以学生为主导的基础之上,基础会计实训实践教学进行过程中还须不断加强教师的组织管理,真正发挥指导教师在实践教学中的全过程指导作用,以保证教学效果。
四、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学考核的严格化
为了检验教学效果和学生的掌握情况,考核的严格化也是必不可少的,并且要力求做到过程考核与成果考核相结合。基础会计实训实践教学内容包含了会计核算过程的各个基本的操作环节,是对各项核算工作实际操作的一个演练,如凭证的填制与审核、账簿登记、报表编制等等,实训效果如何,是否真正实现了教学目标,这就需要对各个环节、各项操作技能都要进行全面、严格的考核。一般需要以每组完成的模拟会计资料成果为依据,并结合各组实训过程的进行情况,参照实际会计核算操作规范进行考核。考核内容应涵盖各组在各环节完成的成果及其操作过程的整体情况的考评,这就要求指导教师在发挥指导作用的同时,必须对各组实训过程做好全面监督与掌控,把过程考核与成果考核融为一体。通过这种全面、严格的考核,进一步督促学生以认真的态度对待实训的全过程,提升教学效果。
五、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学师资队伍的加强
为了提升教学效果,让学生更好地掌握会计核算的各项基本操作,提高学生的专业技能水平和竞争力,普通高校财务管理专业还需不断加强师资队伍建设。一方面学校应通过各种方式强化专业指导教师自身的专业技能,如可以采取选送教师进企业财务部门实习锻炼、专业培训或直接选聘企业的财务人员为实训实践教学指导教师等方式。另一方面,要不断强化专业指导教师的责任心,明确专业培养目标,充分发挥指导教师在基础会计实训教学中的指导作用。
总之,为了强化理论教学效果,进一步提升财务管理专业学生的专业技能水平和职业竞争力,普通高校财务管理专业在教学体系中一定要注重基础会计实训实践教学的设置和强化,并力求不断提高教学质量。S
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在互联网金融的背景下,传统的银行会计核算方式、方法已不适应当前形势,急需尽快构建起与互联网金融体制相适应的会计核算新机制,这也是建立新型会计核算体系必须解决的当务之急。而构建会计核算新机制,关键的是要建立一种科学的会计核算方法,这是现代会计核算工作体制对互联网金融形势下的基本要求。金融业会计核算是现代金融业会计工作制度的基本内容,对于传统会计核算工作有着重大的影响与作用。国外金融业在互联网金融背景下变革传统金融业的各项业务同时,也会相应的进行金融业会计核算改革,并以互联网金融作为会计核算工作改革的基本方向。借鉴其经验,在互联网金融的背景下对我国的会计核算工作进行必要的改革已成为我国会计界的重中之重。例如银行等金融机构经营模式的改革改变了会计工作的编制、执行、监督的过程与内容,本文主要是围绕互联网金融对会计核算的影响这一话题进行讨论,在阐述互联网金融对会计核算影响的基础上,提出有针对性的对策与建议,从而更好地应对我国会计核算在互联网金融方面的变革。
互联网金融对会计核算的影响
对会计准则的影响。传统金融的会计核算工作一般都是在现有框架内进行,这个框架主要包括金融业的会计核算工作准则和规范,为会计核算工作提供了思路。而且在一些特别重要的会计核算工作领域,都有专门的规定,但是实施互联网金融后,很多方面就要进行相应的改变。因此面对这种情况,为了提高会计核算工作效果的质量,减少会计核算工作风险,就必须针对新的形势对现有的会计核算工作准则和会计核算工作标准进行相应的修改,从而与当前的会计工作更加的适应。
对会计核算内容的影响。会计核算工作的所有环节都是在一个系统里面进行,按照一定的程序来进行,而且可以将人为的干扰因素降低到最低限度。因此在对这些会计信息进行会计核算工作的过程中,适当地考虑其对相关内容的影响。互联网金融对金融机构的各项业务都进行重塑和具体的规范,因此在互联网金融背景下,很多会计工作都会通过经营业务模式转变而进行调整,特别是对于一些新增的业务,将成为新的核算对象。
对会计核算方法的影响。一般情形下,通过会计核算工作规划确定好核算方法开展会计核算工作后,就意味着正式开始着手金融业的会计核算工作了。金融业的传统会计核算方法并没有多大的改变,在互联网金融背景下,对于会计核算工作方法的选用一定要坚持成本效益、科学合理的原则,要进行及时的更新与修改,包括会计核算中的假设、估量法等,减少会计核算中的人为因素,真正做到防止会计信息的失真。
对会计人员的影响。会计电算化是互联网金融背景下金融业会计核算方式的一个重要的转变。实施会计电算化最重要的载体就是计算机,将其业的会计信息直接输入到计算进系统进行统一的处理,而且所有的会计工作在计算机系统内部进行自动处理,并产生相应的会计报表,这在一定程度上节省了大量的人工和时间,当然会计工作是一项相对比较复杂的工作,因此他必须要求会计人员掌握较全面的会计知识。
优化金融业会计核算的策略
健全和完善会计准则和相关法律制度。从某种意义上来说,会计制度的有序运营主要在于具有可行性,强调会计人员能够有效地遵循并付诸实施,因此必须加快会计法律体系的建设步伐,使会计监督真正做到有法可依。首先要进一步完善以《会计法》为中心的会计法律、法规体系,地方财政部门应当在国家法规出台的基础上,制定符合本地实际情况和实际需要的会计准则及相关法律制度的实施细则,对现有法规和细节中的不足之进行进一步完善。其次需要加大各个相关执法部门的执法监督的力度,切实有效地执行《新金融业会计准则》,加大对违规金融业的处罚、赔偿和执行力度,增加伪造会计信息的违规成本,从而在源头上遏制会计信息的伪造的势头。最后在会计核算方法上,要进行及时的更新与修改,包括会计核算中的假设、估量法等,减少会计核算中的人为因素,真正做到防止会计信息的失真。
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优化前的业务会计核算组织架构分析
在业务会计核算模式变革之前,四川省分行实行的是省、市、县三级核算组织架构,这一架构在实际运行中有着如下不足。地域广、机构多,管理难度大。四川省分行共有各市(州)会计管理机构21个、县级核算机构178个(自营143个,县35个),与县级机构有现金缴拨关系的储蓄网点3110个、公司业务网点172个。管理层次多,信息传递慢,容易造成数据失真,管理难度较大。专职人员配备不足,岗位制约力不足。四川省分行多数县级分支机构地处山区及丘陵地带,属于经济欠发达地区,业务规模较小。如果按照权限管理的要求来配置会计人员,会导致工作量不饱和、人工效能降低、管理负担加大,不利于业务发展。此外,部分市(州)分行对业务会计核算工作的重要性认识不足,个别市(州)分行会计与营运部只有3名专职业务会计,县(市)支行只有1名专职业务会计。各分支机构虽然在会计系统内的岗位设置齐全,但部分兼职人员不能很好履行岗位职责,岗位制约力不足。岗位履职能力不足,影响了整体核算质量。2013年邮储银行机构改革后,各县(市)支行撤销了会计结算部,工作职责并入综合管理部。但不少综合管理部的负责人无从业资格证,不熟悉会计管理工作,岗位履职能力不足。而县(市)支行的会计人员有不少是由原邮政员工划转而来,有部分还没有会计从业资格证,业务能力和业务素质尚不能满足业务快速发展的需要,影响了整体核算质量。
应用组织扁平化理论重构会计核算体系
1.市县两级会计核算体系的优化
组织扁平化,是指通过减少管理层级、增加管理幅度和减员增效来构建一种横向的、扁平的组织架构。综观金融同业,在会计核算工作上基本都采用扁平化组织架构,通过设立核算中心来解决。邮储银行点多面广,各省份情况差异性较大,总行对业务会计组织架构没有统一进行扁平化变革。而邮储银行会计处理平台的应用,从系统和技术层面能基本满足集中核算的要求。四川省分行结合实际,对市县两级的业务会计核算组织架构进行了扁平化探索,通过将业务会计核算职能集中到二级分行来解决目前在会计核算管理工作上存在的不足。四川省分行成立了专门工作组,在今年3月份召开的全分行条线工作会上出台了业务会计核算集中管理工作的具体运行方案。方案的核心内容包括:一是对各市(州)分行机构组织架构进行调整。在市(州)分行会计与营运部虚拟设立集中核算中心和资金调拨中心,负责全辖的会计核算和资金调拨工作。二是将各县(市)支行的会计核算职能上收,仅留县级金库。三是明确集中核算后各县(市)支行业务会计岗位职责和人员配备参考标准。核算中心的人员配备标准按县(市)支行和网点两个维度来制定。县(市)支行配置出纳管理1人(可兼职重要单证管理等工作)、出纳2人以上。四是对核算流程进行梳理,配套出台了统一的业务会计核算集中管理工作流程,确保风险可控。
2.市(州)分行试点推进
针对核算集中工作,四川省分行采取了先试点再推广的工作思路,在成都、德阳两地分行先进行试点。以德阳市分行为例,该分行的主要做法如下:制定会计核算集中方案。2014年9月,德阳市分行在对各县(市)支行会计业务管理需求进行充分调研的基础上,成立了以行长为组长、分管领导为副组长,人力资源部、会计与营运部、信息科技部、办公室负责人、各支行行长为主要成员的领导小组,确定将会计核算集中管理工作分成制度拟写、人员和场地准备、实施业务上收三个阶段来分步实施,并制定了完善的方案。完善核算中心操作流程。为确保会计核算集中管理工作的高效运作,通过对总分行相关制度、市分行业务操作流程和相关规定细则的详细梳理,在反复征求各县支行意见的基础上,德阳市分行先后拟写并出台了《德阳市分行会计管理集中管理操作流程(试行)》、《德阳市分行会计与营运条线岗位工作规范》、《德阳市分行会计与营运条线岗位职责》、《德阳市分行业务会计集中管理交接方案》等一系列规章制度,为全分行会计集中核算管理工作提供了依据。公开公平选拔会计人员。德阳市分行根据省分行下发的不相容岗位表为指引,全面梳理会计处理平台、现金和凭证系统以及所有业务系统内会计人员工号,确定必须设立的岗位,再根据业务量大小来确定各岗位人员数量。2014年10月21日,德阳市分行对会计核算集中管理岗位人员进行了公开选拔,由分行人力资源部牵头,会计与营运部、第三方咨询公司参与,保证整个过程公开、透明。通过笔试、面试两个环节,按照综合成绩排名,共选拔出16名会计人员。通过合理设置岗位,全分行共减少了专兼职会计人员10人。同时,明确了各岗位职责,实现了合理兼职,并设置A/B岗,通过岗位相互制约,降低操作风险,杜绝安全隐患。实施会计核算业务上收。第一步,上收各一级支行和二级支行的资金调拨类业务。2014年11月20日,上收广汉、什邡、绵竹、罗江4家支行的现金调拨职能(含网点缴拨款核算);2015年1月7日,上收中江支行资金调拨职能(含网点缴拨款核算)。上收前,由市分行通知各支行上收的具体时间,及时通知各网点;同时抄送市邮政金融业务局,要求其督促二类网点和网点严格按照操作流程进行缴拨款。第二步,上收中间业务核算项目。从2015年1月15日起,上收所有中间业务核算项目。至此,德阳市分行所有会计核算的上收工作全部完成。随后,市分行又及时组织全行会计人员进行会计集中操作流程培训,进一步规范会计人员的操作标准。
会计核算扁平化的成效
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【关键词】 企业会计核算;核算机构;会计规章制度
会计核算是企业财务管理中的重要内容,同时也是工作的关键和重点。随着社会的飞速发展和经济的日臻完善,企业面临着挑战和机遇并存的竞争局面。因此,如何有效提高企业经济效益,实现企业稳健发展就需要对会计核算体系进行规范化的建设。
一、企业会计核算的重要作用
对一个企业的会计管理工作而言,会计核算是其中的核心工作。会计核算所提供的经济信息对企业的发展具有极为重要作用,它是企业制定发展战略、发展计划的基础。具体来说,会计核算的功能主要有两个方面。一是真实、完整、及时地记录会计主体的经济活动。会计主体的经济活动通过会计核算,变成会计语言记录于企业凭证与账簿中,这是会计核算最基本功能。二是通过会计核算,在记录、计算的基础上,通过财务报表对会计主体的经济活动进行全面、公允地反映。会计在通过凭证、账簿记录经济活动后,通过整理、计算,编制会计报表,对企业的经济活动进行反映,股东、债权人、其他相关人员通过这些报表来了解企业的财务状况和经营成果。由此可见,会计核算之于企业的经营管理是极具重要性的。
二、企业会计核算中存在的问题
虽然我国企业会计核算过程已经向合理化、科学化发展,然而,当前我国企业的会计核算体系尚不规范,仍然存在着许多滞后因素,制约着企业的发展,主要表现在以下几个方面:
1.会计核算的主体界限不够明确。一些企业由于投资者同时也是经营者,其个人的财产与企业的财产没有明确分开,使用难免会产生较为混乱的账单,使会计核算工作无法顺利开展。而这种情况在中小型企业中则尤为明显。
2.会计从业人员的素质不高。从整体上看,企业的会计从业人员很多为兼职的性质,而全职的会计人员学历、素质也普遍较低。加之,会计核算工作涉及到敏感的经济问题,许多企业则会任人唯亲,而这些亲属往往没有具备专业的会计业务素质。缺乏培训教育也使会计从业人员固步自封,不能满足企业发展的需要,从而影响了会计核算工作的开展。
3.会计相关法规制度的不完善。除了国家颁布的法律法规,许多企业都没有制定企业内部的会计核算制度。不完善的会计核算制度,使会计核算工作缺乏有力的监督,无法对会计核算工作起到很好的规范作用,在很大程度上造成了对会计核算工作的负面影响。
4.会计核算机构设置简单化。许多企业的会计机构非常简单,工作环境差,导致出现了许多重复、浪费或忽视工作的现象。五是会计核算工作过程不够规范。一些企业在进行会计核算工作时,为了简化工作程序、隐瞒利润等,往往会出现违规的操作,如以票代帐、虚列成本等。通过这些违规的操作以取得额外利润,导致企业的会计信息失真。
5.不按会计制度的规定建账。大多企业的账本主要是应对税务部门使用发票,特别是增值税发票必须建账的规定而设立,并不是出于自身管理的需要。有的企业甚至根本就没设账。同时,也没按会计制度的规定使用会计科目,不遵守会计核算的一般原则,预提费用不按规定摊提;收入与费用完全不配比;人为操纵利润,采用倒轧方式计算利润等情况时有发生。
三、企业会计核算的优化对策
1.规范企业的会计核算基础工作。企业的会计核算信息反映了企业的资金运行和企业经济效益提升的实际情况,同时也反映了企业在未来的发展前景,因此,企业的会计核算信息必须真实、准确和可信。企业必须根据国家规定的相关程序开展会计核算工作,进一步规范会计核算人员的基础工作,以此增强企业的会计核算质量,促进企业健康可持续发展。
2.完善企业的会计核算机构,提升会计核算人员的综合素质。企业必须设置专门的会计核算机构,并聘用充足的具有会计从业资格证的专业的会计核算人员开展企业的会计核算工作,并且还要定期对会计核算人员进行必要的培训,不断地提升会计核算人员的专业素质和职业道德素质。首先,会计核算人员必须经过培训上岗,上岗以后还要加强对金融、财务等相关知识和技能的再培训;其次,企业必须培养会计核算人员的责任感和职业道德,建立会计核算人员的考核和奖惩制度;再次,企业还必须注重会计核算人员的岗位交换,提高会计核算人员的综合业务水平。只有不断地提升会计核算人员的专业素质和职业道德素质,企业才能够准确地掌握财务状况,实现可持续发展。
3.要健全企业内部与外部的相关会计制度。其一,企业内部相关的会计制度也是非常重要的,它是企业有力的监督机制。健全的内部制度,包括企业成本核算制度、财务清查分析制度、财务收支审批制度、内部稽核制度以及内部牵制制度等。通过这些内部制度的健全,完善会计制度体系。具体来说,企业成本核算制度与财务清查制度可以规范成本分析方法与过程,从而对财务的预测分析有更精准的掌握;财务收支审批制度通过对会计核算进行再监督,可以查漏补缺;内部稽核制度是对各种提交的报表与账目进行审核、控制,内部牵制制度则对企业内部的款项进行控制管理,以起到制约牵制的作用。所有这些内部制度的形成,都有助于会计核算工作的规范化,从内部强化了企业自身的会计核算体系。其二,除了从内部健全法规外,还要从外部加强监督力度。一方面,可以通过政府的相关法律法规的建设来加强企业的会计核算的规范化。要求严格按照法律法规来督促企业完善自身的会计核算体系,充分发挥政府法规的重要作用。另一方面,可以利用社会这个监督机构来加强规范。即委托社会其它机构作为监督单位,对企业的会计核算工作进行审计与监督。
4.促进企业的会计核算精细化。企业会计核算工作的精细化的原则是“精、准、细、严”,要求会会计核算信息及时准确,会计核算程序严谨有序,会计核算控制严格精细。企业应该详细地规定会计核算的基本流程和各个流程的内容,实施ERP系统,对成本核算进行精细管理,使企业的财务数据能够链接到最明细的企业成本核算数据,实时分析企业经营中可能出现的财务风险,有效地规避企业的经营风险。因此,企业要结合信息技术和现代企业管理系统,建立能够处理数据资料,实现资源共享的信息管理系统,从而形成完整、科学的会计核算体系,有效地实现企业的会计核算目标。
5.完善企业的会计核算资料,加强会计核算资料保护力度。企业必须完善会计核算资料,保证会计核算资料能够有效地反映出企业的经营状况和财务状况。同时,企业还必须建立有效的保护措施,加强会计核算资料的保护力度,避免会计核算资料外泄和流失。企业要配备专门的人员对会计核算资料进行归档和整理,同时借助信息管理手段,建立会计核算资料的电子档案库,促使会计核算资料管理工作科学化和系统化。
6.加强会计人员的教育培训
这就要求企业不断加强会计人员教育培训中的考核。这也要求会计人员熟悉并掌握会计的基本知识,不断加强业务学习,严格按照会计制度和相关政策法规处理各种会计事项,并熟练地掌握会计电算化软件应用、新的会计处理及纳税申报的方式,使会计人员适应不断变化的形势要求。同时,企业还可以实施会计从业人员的激励机制,这就要先确定企业内部的激励机制,以保证会计人员有一定的时间用于参加培训和学习,在这期间对会计人员进行考核,对不能胜任会计工作的人员及时将其从会计岗位上调换下来;反之,对表现突出的人员要给予一定的奖励。
四、总结
会计核算是企业财务工作中的重要环节,企业的会计核算能够确保企业会计信息的质量,加强企业的经营和管理。但是,随着社会经济和企业自身的不断发展,企业的会计核算逐渐暴露出许多问题,比如会计核算机构不完善;会计核算人员专业水平低下;会计核算制度不健全;会计核算不精确;会计核算资料不完整,会计核算资料保护不力等,企业必须正视会计核算存在的各种问题,规范企业的会计核算基础工作;完善企业的会计核算机构,提升会计核算人员的综合素质;建立企业的会计核算制度,完善会计核算体系;促进企业的会计核算精细化;完善企业的会计核算资料,加强会计核算资料保护力度等,从而优化企业的会计核算,为企业的经营管理者和决策者提供真实可靠的决策依据,提高企业的经济效益。
参考文献:
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【摘要】当前,部分基本建设单位会计核算十分混乱,集中体现在施工手续缺失,缺少投资方案等。应该在根源进行治理和掌控,也就是基建会计核算每个付款阶段均要具备标准的合同和相关手续,严格的按照规定付款等。将会计核算的职能最大限度的发挥出来,科学管理投资,确保投资收益最大化。因此,本文主要探讨了规范基建会计核算问题,旨在给其提供一定的参考和帮助。
【关键词】基建会计 核算问题 建设单位
一、 基建会计核算概述
(一)基建项目
实际上基建项目,指的就是基础建设项目,其是在固定范围当中,根据比较独立的综合设计兴建独立工程的一种,或者是几个相互的,内部存在一定联系的工程项目的总称。并且,在工程竣工之后,能够构成一致的行政管理,在经济方面能够单独使用及运营。我们经常见到的基建项目有房屋、道路和桥梁以及轨道等。
(二)基建会计
基建会计是专业会计的主要分支,重点关系到基础设施项目。并且,实在建设单位当中使用的专业会计的一种,将货币当作重点计量单位,使用相应的方式,对于建设单位资金和运用实施确定和计量,还有汇报的管理活动,在建设经济管理当中占有重要地位。
强化基础设施项目建设的会计核算属于资产管理的关键点,是准确记录和体现经济关系的根本,掌控每一项投资项目成本及花费的核心。所以,若想最大限度发挥基础建设项目的经济效益,增加经济收益,一定要严格的监管会计核算工作。
二、基建会计核算工作存在的问题
(一)项目成本会计核算问题
有些基建单位工程开工的时候,政府相关部门还没有将允许开工的文书发放到基建单位,工程资金还没有拨付。就急于开工。并且还有些基建单位没有重视工程设计方案,并没有合理设计工程。比如,有些项目只拥有自己单位的项目计划书,有些项目只拥有技术部分制定的项目许可文件,还有些项目虽然方案获得许可,但是其方案和真实施工情况存在极大的差异。甚至有些项目单位在开始施工的时候完全没有按照设计图纸进行。
另外,项目单位开始施工必须要有关部门审核通过之后,才可以实施,程序控制的十分严格。虽然已经对这方面做出了明确的规定,当时还是有些单位抱有侥幸心里,不遵守流程,并且项目成本核算制度还需要进一步的改进。
(二)会计核算系统不完善
针对基建财务管理控制相关规定,会计工作者在核算项目成本的过程中,必须要对于单独账户进行核算,达到会计制度提出的要求。有些基建单位把基建账目和单位账户混在一起,这种模式的会计核算系统会导致接近的项目之间关系变得更加混乱。
而我国当前基建单位虽然都拥有独立的基建账户,但是其并没有严格的按照流程进行,同时也没有单独开户和建立项目以及核算。部分基建单位对于管理成本方面控制不够严格,不了解施工阶段每个种类的开销,想要准确的进行会计核算工作十分困难。甚至有些基建单位将多个项目放到一个账目当中实施核算,直到工程完工之前,都没有办法了解每个项目真正花费的成本,没有办法给管理层决策提供有效的依据,对于会计核算工作的正常进行造成严重的阻碍。
(三)监管力度不足
基建单位在对于会计成本进行核算的过程中,没有完全的根据基建会计成本有关规定进行核算,针对工程资金也没有根据审批程序进行,对于产生的成本消费十分随意,没有达到合理的聚集和配置。针对会计核算工作者缺少有效的奖惩机制和措施,评价机制单一。
三、解决基建会计核算问题的策略
(一)改进项目成本会计核算
项目成本核算在会工作当中占有重要地位,要求必须要对于整个生产工艺流程有一个完全 的了解,紧抓原料成本,针对原料进入和输出必须要根据订单进行操作,做好原料审核和批复权限等一系列的工作。会计工作者必须要确定入库单和材料领取证明上面,和成本核算有着直接关系的数据是否真实准确,可以使用ERP的方式,进而提升审核工作的效率。
会计工作者必须要做到心中有数,清楚定额管理当中的工时定额原料和消耗定额,订单号等一系列成本核算表的中包含的内容。然后需要以此在产品和成品上面标记上汽结存和本期真实期末结存等都需要在同一个表格当中体现出来,将所需的成本打印出来,同时还要关注每个数据之间存在的联系。
另外,竣工产品成本分析特别重要,而成本核算是给成本分析提供依据的。
(二)优化会计成本核算监督管理系统
基建会计只有拥有一套健全的监督管理机制,严格的按照这个体制监管基建单位会计核算工作,才能从根本上提升会计核算工作的效率。除此之外,需要制定科学合理的考评制度,相关部分采取抽查的方式对于会计工作者凭证附件是不是符合规定,检查会计凭证记录是不是全面等。同时对于那些工作表现优秀的,还要及时的对其进行奖励,针对那些违反规定的也要进行严厉的惩罚,情况严重的还要追究相关法律责任。
(三)加大监管力度
建设同时完善工程内部控制制度,例如,建设工程预算管理控制和招投标管理控制等,将责任落实到个人,让相关的部门的责任更加明确,同时区分不相容职位,同时对于这种类型的职位进行限制和管控。严格的按照内部控制制度进行,确保工程建设能够正常施工。
结束语
通过本文对基建会计核算问}的进一步分析和阐述,使我们了解到基建单位会计核算属于其财务管理当中主要构成部分,对于基建项目核算当中存在的问题,要求有关管理部分必须要强化监管,从根本上提升我国基建财务管理水平,进而确保会计核算的真实可靠性。因此,希望通过本文的阐述,能够给规范基建会计核算方面提供一定的参考和帮助。
参考文献:
[1]周寒伟.关于事业单位会计核算体系规范问题的几点思考[J].中国乡镇企业会计,2015,06:115-116.
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会计电算化是采用计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段,是以计算机为主的电子信息技术在会计工作中的应用。会计电算化促进了会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。但会计电算化在提高会计工作效率和降低会计人员劳动强度的同时,也使一些单位放松了对会计基础工作的管理,造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡甚至混乱,影响了会计工作秩序和单位经营管理的正常开展。
一、加强会计基础工作,进一步促进会计电算化的应用
会计基础工作主要是指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。真实,完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作;而会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它影响到会计资料使用者及时知悉、了解和有效利用会计资料的权益,影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥,影响到会计电算化在实际工作中能否顺利的运用。加强会计基础工作是会计工作质量的基本保障,更是会计电算化工作得以顺利实施的根本保障,只有基础工作完善,业务流程规范,会计电算化才有可能在企业的发展中真正发挥作用,创造效益。
二、会计基础工作中健全的内部控制制度会促进会计电算化工作的深入开展
科学、完整、健全的会计制度的制定是做好会计基础工作的首要保障。在实行会计电算化工作中制定健全、有效的内部控制制度更为关键,更具有举足轻重的作用。内部控制制度是单位为提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等而由单位管理层及员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程,是一整套相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序。在会计电算化下只有健全的内控制度才能提高会计的分析决策能力,为管理者提供所需的安全完整的会计信息资料,更好地实现其管理和决策的职能;才能防止浪费和舞弊行为,保护财产物资的安全性和完整性;才能建立科学的岗位责任制,协调各部门的工作,强化管理,提高管理水平及管理人员素质;才能利于提高会计工作质量,增强各种会计信息的信誉度;也才能保证会计电算化信息的安全性和保密性,从而使经济活动能够正常、安全、有效地进行。
三、会计基础工作中核算规程规范是实行会计电算化工作的重要保证
财务会计信息来自于会计核算过程,会计核算过程的确认、计量、记录和报告中的任何一个环节的差错,都会直接或间接影响所提供的财务会计报告资料的真实性。所以,规范会计信息的提供就是要对会计核算过程进行规范,而一个完善的会计核算规范体系,是会计工作最基本的要求,是做好会计工作的前提,也是会计电算化工作的重要保证,应当集中抓好会计基础规范建设。会计人员提供会计资料必须真实、完整,要做到这一点就必须规范会计行为,重视基础会计工作的细致性、明确性和规范性,通过收集、处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,建立良好的会计工作秩序,使记账、算账、报账等工作规范化、制度化、科学化。会计基础工作混乱无序,会造成会计工作秩序混乱,必然造成会计电算化工作的信息失真,造成财产不清、家底不实、数据不准、信息无用,不仅给单位内部管理带来消极影响,也容易因提供不真实信息给领导决策造成失误。因此,会计核算规范对正常有序地开展会计电算化工作非常重要。
四、会计基础理数据的准确完整是会计电算化工作的必要保证
真实、准确、完整的会计基础数据是搞好会计电算化工作的必要保证。会计电算化过程中基础数据的采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。为确保系统提供会计信息的正确、可靠,必需使会计人员对取得的原始凭证进行严格审核,编制正确的会计凭证,认真处理发生的每一笔经济业务。在凭证的编制过程中录入的摘要、会计科目、金额等都要认真检查,并经审核后方能进入下一道程序。在会计电算化工作中,大量会计信息要靠会计人员手工录入,这就对录入会计信息提出标准化的要求。其中:会计分录标准化就是要对经济业务进行分析、归纳,整理出标准分录,同时,先借后贷、方向一致的科目按编码顺序排列;错账更正一律采用红字更正法,避免借、贷方出现虚增、虚减的现象;摘要标准化,做到摘要简明、扼要、准确、完整。标准化的会计信息,将为财务分析提供更详细的数据,也才能成为会计电算化工作数据信息的必要保证。
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在工业企业成本会计管理工作体系内,成本核算具有非常重要的意义和价值,需要借助大量的资金来维持相应项目的运行和管理。但是成本核算管理工作体系不科学以及规范性不足的问题较为常见,具体的成本监督管理模式和管控流程不能得到有效落实,对后续成本资金管理效率的优化造成影响。
一方面,成本支出项目核算存在完整性较差的问题,少摊、多摊以及不摊的现象较为常见,核算中贷款利息核算资金以及固定资产折旧资金的结构不合理,严重制约整体管理效率的优化。
另一方面,在核算体系内依旧存在内部报账人员素质不达标的问题,相关内容不能落实到位,影响企业成本管理工作的基本水平。因为对成本报账流程不熟悉,就会出现报账填写数据的合理性和科学性失衡的现象,制约成本会计核算的准确性[1]。
成本管理意识有待优化
在工业企业成本会计管理工作流程中,因为市场经济运行的限制,有部分工业企业对于生产成本和会计核算项目的完善意识依旧存在较多的问题,对成本控制和管理的认知不足,制约了科学化发展进程。多数工作人员认为成本管理工作仅仅是财务部门的工作内容,使其在财务人员进行成本核算时缺乏相关部门的辅助作用。最重要的是,企业成本管理体制不健全,制度监管体系也无法发挥其实际价值,因此会对价格成本核算和成本控制效果产生影响。
工业企业成本会计管理改进措施
在工业企业成本会计管理工作的开展过程中,要积极建立健全统筹性较好的管控机制,维护管理流程的实际效果,有效维护改进水平。在优化成本核算策略的基础上,企业相关部门要结合实际问题建立对应的管控标准,从内部监管出发,有效强化工作人员队伍建设水平,并且营造出更加贴合企业实际发展需求的管理氛围,为企业提高核心竞争力和市场占有率创设良好的发展空间。
优化成本核算策略
在工业企业发展进程中,要结合企业发展现状来建构系统化管控流程,并且制定更加顺应市场运行的成本核算策略。
第一,企业要针对成本会计管理出现的问题建立对应的管控体系,保证成本核算的科学性和执行效果符合预期,并且积极建立健全内部监督管理的成本核算控制流程。
第二,要充分融合信息技术,改良传统的手工记账方式,利用计算机进行数据登记和汇总,并且有效利用大数据技术对相关问题进行判定,有效结合计算机信息存储来共同完成数据分析,有效优化成本核算信息管理工作的基本水平[2]。
强化人员队伍建设水平
在工业企业成本会计管理工作中,要想从根本上提高相关工作的基本质量,就要积极建立健全完整的人才培训机制,确保能优化人员队伍建设水平,维护管理工作的实效性。财务管理人员的素质和相关工作能力直接决定了工业企业成本管理的实际水平,需要引起企业的高度重视。>>推荐阅读《会计学硕士论文:成本会计相关理论论文两篇》
第一,要注重会计人员的创新精神和综合水平,积极采纳相关人员的意见建议,并且借助新方法和新思想来合理性地提高工业企业成本会计管理体系的实效性水平[3]。
第二,企业要建立健全企业内部管理人员考核机制,并且建立完整的运行体系,确保能应用合理化的晋升机制来提高相关人员的综合素质,有效维护管理工作的基本水平。最重要的是,要将业务发展、奖惩机制等项目进行明确的规范和管控,在一定程度上激发相关人员的工作积极性和主观能动性,并且确保企业成本会计管理工作的基本效率。
营造发展性管理氛围
为了保证工业企业成本会计管理工作的实效性价值,就要从发展性眼光出发,积极整合管控流程,并且创设良好的管理氛围,合理化地提升企业发展水平和内部监管工作的基本效率,为企业可持续性发展奠定基础[4]。尤其是在市场经济运行进程不断推进的时代背景下,企业运营的经济效益是企业在激烈的市场竞争中占据主动的根本动力。
企业要结合市场需求的差异性对管控流程和管理要素予以判定,合理性地提升成本管控效果,顺应市场竞争的发展需求,在树立成本效益发展理念的基础上营造良好的经营管理氛围,实现各个部门的联动,从而在一定程度上提高企业生产产品和服务的价值,并且为企业成本投入以及效益回报创设良好的发展环境。
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【关键词】 保险集团 会计核算 信息管理 统一
统一会计核算和信息管理系统是完善保险集团财务管理体系的客观要求,是实现保险集团“集团化管理、一体化运营”的基本保障。因此,有必要深入研究如何进一步推进我国保险集团的信息化进程以实现保险集团财务管理体系的重构。
一、统一会计核算与信息管理对保险集团发展的意义
1、有利于保险集团加强控制,形成集团合力
保险集团会计核算和信息系统的集中统一,有利于集团公司通过信息共享及时向成员企业传递集团的战略管理目标、预算管理规划等信息,明确各方责权关系,使各成员企业的经营目标和发展规划符合集团整体发展战略。同时,集团公司通过财务信息管理平台实时掌握集团内各成员企业真实的财务状况和经营成果,并对成员企业的经营业绩进行控制、评价、考核,促使各成员企业共同实现集团的近期目标和中长期目标,切实保证集团经营目标的落实,通过形成集团合力提高整个集团的市场竞争力。
2、有利于提高保险集团会计核算的效率,降低核算成本
研究表明,财务共享有利于提升企业的会计核算效率,降低核算成本。保险集团会计核算和信息系统的集中统一,可以实现集团内关联交易的实时统计、逐笔核对,在月度结束后的几个工作日内快速、准确地编制合并抵消分录并生成集团合并财务报表,一举解决年度决算中困扰广大财会人员的、占用大量时间和精力的关联交易对账和合并抵消工作,极大提高会计核算的工作效率,并降低财务核算的成本。
3、有利于满足保险集团会计信息披露的监管要求
会计核算和信息系统的集中统一,有利于提高保险集团会计核算的效率,并提升集团企业财务报表的质量,满足集团整体上市对财务信息及时性、完整性和客观性的披露要求。建立统一的会计核算和信息管理系统,还可统一保险集团内部各独立法人单位的账务处理,对所发生的科目异常金额进行实时监控,发现问题后可直接与分支公司财务人员直接沟通,避免跨年度调节保费、长期未达账项等账务处理问题的发生,提高财务核算工作的合规性。
4、有利于及时进行保险集团的财务分析,警示风险
保险集团会计核算和信息系统的集中统一,特别是财务分析平台和财务预警指标体系的集中统一可使集团公司管理层在第一时间全面快速地掌握保险子公司的关键业绩指标,如各保险子公司准备金的提取、金融资产减值准备的计提及分保等重要财务信息,避免信息层层上报的时间滞后性,识别子公司经营中的潜在问题,及时发出风险预警信号,加强风险管理。
5、有利于提升保险集团的资金管理效率
以保险集团会计核算和信息系统的集中统一为基础,保险集团可进一步建立科学统一的资金管理平台,以实现资金的集中管理,最大程度地降低集团内的在途资金及资金在各个层级的沉淀,对整个集团的资金进行统一有效的配置,扩大投资资产来源和规模,提高整个集团生息资产的占比,使得集团公司内的资源配置效率达到最优,保障保险集团财务管理目标的实现。
二、保险集团统一会计核算与信息管理体系的实施步骤
目前保险集团的母子公司架构,及集团公司下属产、寿险公司,产、寿险公司又下属省级、地市级和县支级分支机构的多层级组织架构,必然增加集团会计核算和会计资讯管理集中统一的难度。保险集团应按照统一会计核算制度、统一会计核算系统、建立财务分析、实现标准化作业后援管理、集中资金管理五大实施步骤循序渐进,稳步推进。
1、统一集团会计核算制度体系
建立统一的会计核算和信息管理体系,首先要实现保险集团各成员公司会计政策、会计估计的一致性,各级会计科目的设置和会计报表科目体系的统一性。
首先,应制定保险集团统一的财务管理制度和会计制度,明确经济业务的核算和会计信息披露的标准。财务管理制度和会计制度是财务管理工作的基础,对于各法人单位具体的财务管理事项和会计处理将发挥指导性作用。
其次,在统一的会计制度下,制定集团统一的会计科目编码和一、二、三、四级会计科目设置,确保各子公司会计系统中的会计科目编码、名称的完全一致,以使会计信息系统中生成的财务报表可以直接进行合并,不需要再进行人工调整核对。
再次,在统一的会计制度和科目体系下,针对财产险、人身险、资产管理、保险经纪、投资等保险集团所涉及的业务,逐项业务制定详细的会计分录编制要求,形成《会计账务处理工作手册》,以规范集团公司总部至各保险子公司、分支公司的会计账务处理行为,做到集团的整体统一,为编制集团合并财务报表奠定基础。
2、统一会计核算系统,实现与业务系统的无缝对接
会计制度体系的统一虽然可以提高集团合并财务报表的质量,并为下一步的财务分析工作奠定基础,但集团公司仍无法针对自身特定的管控需求对子公司的具体业务发展情况进行跟踪、分析和监控。因而,统一会计核算系统势在必行。
首先,应按照统一的标准和格式,并严格遵守《会计账务处理工作手册》,开发建立保险集团统一的会计核算系统,实现与各子公司核心业务系统的无缝对接。会计核算系统中除传统的日记账、收入费用核算、固定资产、长期股权投资管理等模块外,还应建立关联交易账务处理模块,实现对关联交易的专项管理,确保关联交易双方账务处理总金额的一致性,在系统中彻底消除关联交易对账问题。
其次,应建立完善的授权审批制度,集团公司、子公司总部、子公司省级分公司、子公司地市级分公司四级机构,严格控制系统中有登录权限的人员数量,实行授权审批责任制,账务处理问题一经发现,可以直接问责责任人。
再次,是在建立统一的会计核算系统的基础上,开发集团合并报表模块,通过对会计核算信息系统中关联交易模块数据的审核并形成抵消分录,最终实现在短时间内甚至是实时完成集团合并报表的编制工作。
统一会计核算信息系统后,集团公司即可随时跟踪、监控子公司的财务数据,一方面可实时提取需关注的财务信息,高质量、快捷地为公司管理层提供财务分析数据;另一方面能动态识别子公司经营中的潜在问题和风险,及时发出风险预警信号,进一步丰富集团公司控制影响子公司经营决策的手段和方式。
3、建立符合保险集团战略导向和财务规律的财务分析系统
建立符合集团整体战略导向和财务业务规律的财务分析系统,为集团公司和子公司的战略制定和业务发展提供强大的数据和分析支撑,是在统一保险集团会计核算系统的基础上下一步应开展的又一重点工作,具体工作内容包括:
首先,应搭建全面完善的保险集团财务分析指标体系。由于保险集团业务范围较宽,而财险、寿险、资产管理等业务涉及的财务指标不同,如衡量财产险经营主要是综合赔付率、综合费用率和综合成本率等财务指标,衡量人身险经营的主要是费差、死差和利差等财务指标,衡量保险资产管理的主要是资产规模、年化投资收益率、浮动盈亏等财务指标,因而财务分析指标的数量较多,在提供多重信息的同时,也将为保险集团整体的财务分析工作带来巨大挑战。为使财务分析成为一项常态化工作,应在统一会计核算系统的基础上,积极探索建立统一的财务分析指标体系,形成既有综合性、概括性的总括发展指标,又有分析各个板块经营状况的明细指标,以及深入分析各子公司收入明细、费用明细、各省、地市级分公司业务发展情况的多层次指标体系。
其次,应建立以财务分析指标体系为基础,与会计核算系统相对接的财务分析系统,将各种指标、数据,通过形象化的图表展示出来。在展示过程中,应注意与保险集团“集团决策层――公司领导、管理层――中层管理人员、操作层――财务分析人员”的三层级管理架构相适应。其中,面向集团决策层的展示应更强调图形直观、重点突出、纵览全局,面向中层管理的展示应提供更为深入、全面的数据和图表资料,面向操作层的展示应在直观图形、数据指标的基础上,提供更多信息量大的普通报表展示。通过财务分析系统的展示功能,可将保险集团的财务状况、经营成果和现金流量等通过直观的图表形式展现出来,集团各层级财务管理人员可以轻松地获取基本财务信息,使各级财务分析人员从指标计算的泥淖中彻底解脱,投入真正的财务分析工作中去。
再次,集团公司和各子公司财务管理人员应以系统化的财务指标体系为基础,充分结合预算指标下达情况,深入分析公司的资金运营情况、资产负债状况、各板块盈利情况及投资情况等,真正实现财务分析与企业发展战略的有机结合,及时反映业务发展中存在的问题并积极查找改进和修正的方法,以对公司战略制定、业务发展规划、短期经营绩效激励等形成切实有效的信息反馈作用,充分发挥财务管理工作对保险集团整体快速健康发展中的基础性、支撑性作用。
4、实现标准化作业的后援集中管理
由于保险集团为多层级法人治理结构,总分架构下的各保险子公司已经或者正在建立统一集中的财务管理体系,并在逐步建立自己的财务标准化流程集中作业管理中心,实现财务流程的标准化、财务风险的统一管控和总部对分支机构的垂直化管理。如果站在集团化的角度,将各子公司的统一财务平台纳入集团整体的统一平台中去,可在有效节约资源的同时,实现集团整体会计核算作业的统一、财务风险在集团层面的有效管控、后台服务效率的显著提高及人员成本的有效降低。尤其是在保险集团完成了会计核算系统统一,实现了财务系统与业务系统的无缝对接后,建立保险集团统一的后援集中管理中心将成为可能。
首先,应全面梳理各子公司及所属分支机构的会计核算工作,以《会计处理工作手册》为基础,将会计核算按经济性质划分为若干个标准化的作业流程。例如可以将餐费报销作为一个标准化的会计处理流程,其他如保费收入入账、赔付支出、资产购置、资产处置、投资收益、固定资产折旧、其他费用等都可以制定为标准化的会计作业流程,详细规定每一项标准化作业流程的审批手续、会计处理、所需附件资料等内容,形成《会计核算标准化作业流程操作手册》,经反复征求子公司意见后,在集团范围内严格按照操作手册的规定进行规范流程的试运行,并汇总试运行中出现的问题对操作手册进行修改完善。
其次,应依托保险集团财务信息中心,建立起初期的标准化作业流程集中管理中心,将费用报销、固定资产折旧、投资收益等若干个相对简单的作业流程的会计处理权限上收至作业流程管理中心。如以费用报销为例,全面实现报销审批手续和会计处理的系统化,各子公司业务部门人员在系统中向主管领导提交需审批事项,主管领导审批后提交作业流程管理中心,由专门的会计核算人员完成账务处理。作业流程管理中心应设有若干会计核算人员,每人负责一个或几个科目的日常维护和管理,以实现全集团内同一经济业务全部由一人进行账务处理,既保证会计处理的一致性,节省各子公司及所属各级分支机构保有大量会计核算职位的成本,也将大大降低系统维护人员的成本。
再次,是将集中作业拓展至全部会计核算业务,将资产负债表、利润表科目进行合理分割,由作业流程管理中心完成对全部会计科目的账务处理和年底结账工作,从而将各子公司及所属分支机构的会计核算职能全部上收,在提高效率的同时大大降低人员成本。
5、实现资金的集中管理
保险行业的资金收支呈现出“四多现象”,即分支机构多、银行账户多、收支笔数多、客户数量多,这使得保险行业的资金管理较之其他行业有其自身的特点,面临更大的困难。因此,在实现保险集团标准化作业集中管理的基础上,统一会计核算和信息管理工作体系的下一个目标就是实现资金的集中管理。
首先,应建立集中统一的资金管理平台,与标准化作业流程集中管理中心实时对接,通过与多家银行建立合作关系,实现对集团公司、子公司总部、子公司省分公司和子公司地市支公司银行账户的统一管理。例如,赔付支出申请经业务员提出并上报主管领导审核无误后,提交资金管理平台由系统自动支付给被保险险人,支付完成后由标准化作业流程集中管理中心实现账务的及时处理,从而实现业务、财务、资金的实时对接和数据统一。
其次,应通过资金管理平台,实现对各子公司及所属分支机构业务收款的每日自动归集,对赔付支出和费用报销需求的集中分配管理,以尽量减少流动资金在各级分支机构的沉淀,从而降低各子公司的货币资金存量,提高集团整体的生息资产占比,扩大投资资产规模,提升集团的整体投资收益。
再次,是实现对各子公司及所属分支机构银行账户的上收和集中统一管理。通过与各大主要银行建立战略合作关系,实现资金支付的全国大集中,全面上收各子公司及所属分支机构对银行账户的管理权限,其保费收入直接进入集团公司统一资金账户,赔付支出和费用支出直接从集团公司统一资金账户中支付,从而实现各子公司及所属分支机构的零现金管理,最大程度地降低在途资金及资金在各个层级的沉淀,提高集团对资金管理的效率。
【参考文献】
[1] 李冬梅:集团企业财务管理信息系统构建探讨[J].财会通讯,2009(3).
[2] 鱼建光:保险集团公司经营风险管控的途径[J].中国金融,2010(21).
篇10
关键词:基建工程;财务核算;财务管理
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01
基建工程是指企业指为实现物质扩大再生产而进行的固定资产投资建设项目,包括建筑工程、安装工程、购置固定资产及与此相关的其他配套工程等。所谓基建财务,主要是指负责与基建工程相关工作的财务。它具体包括项目的可行性研究、编制项目概算、工程预决算、从项目建设到项目竣工结束的财务决算全过程。企业要想建设成为一个高质量、高速度、低造价并且合理分配和使用人力、物力、财力。就必须利用基建财务对工程建设计划执行过程中所体现的资金动向进行科学的、严格的核算和监督,为制定基建计划情况提供必要的资料,以便不断地改善经营管理工作,充分挖掘内部潜力。
一、企业基建财务管理存在的问题
1.管理制度不健全。现行管理制度不能适应基本建设投资主体多元化的要求,实践中可操作性差。有些制度明显落后于基本建设发展要求,但是在新的制度尚未出台前、旧的制度又不适应的情况下,基建财务管理也经常出现无章可依的被动局面。尤其是对违反基本建设财务管理制度行为的相关文件,处罚规定不具体,难以掌握处罚的尺度。
2.监督约束机制失控。部分企业尚未建立起完善的监督约束机制,将过多的精力投之于项目的建设上,而忽略了对财务的监管,使得财经法规无法贯彻执行,甚至部分企业滋生了腐败现象;
3.组织机构不合理。现在很多企业的基建财务管理工作基本都分散在计划部、组织部、财务部等几个部门,基建业务会计核算作为单项业务并入财务部门,分散的管理模式不利于对项目全过程进行监督和控制。长期以来,有些企业领导认为基建财务是临时的,专职基建会计人员无关紧要,或者由其他财会人员兼职基建会计。临时的基建财会人员即使对正常基建业务记账处理能够胜任,也无法处理“待摊投资”的摊销、工程成本的结转、竣工财务决算等难度较大的业务,更谈不上对项目的可行性研究、分析、投资估算和财务测算方面的内容。
4.可行性研究分析不足。项目建议书和可行性研究报告的编制常常由于片面领会文件的精神,受到相关行业部门的限制。
二、加强企业基建财务管理的措施
1.科学建立基建财务制度。会计科目的设置是基建财务的基础,一个合理的构架更利于项目的管理。工程技术部门负责工程施工,而财务部门则反映单项工程的资金价值,会计科目、单项工程辅助核算应按工程概算设置。进行一一对应,相匹配。这样才能准确地核算单项工程成本,才能区别哪些是概算外工程。为工程竣工结算提供全面而准确的依据。避免超计划、超预算。建立健全基建业务内部财务管理制度,财务人员依据各项制度深入到工程管理中。
2.强化企业基建财务的管理。要结合各个区域特点,完善财务统一管理制度,深化财务管理体制改革。对重点项目在组建时就要积极比较分析建设资金的统一管理、统一机构人员、统一财务管理制度、统一财务结算和竣工决算。由此形成对企业资金安全运行的统一制约机制,从而规范资金管理,促进资金安全。
3.做好项目的建档意识。要做好工程文件、资料的建档工作为项目可行性研究提供完整的技术数据。首先应从合同签订抓起。这样工程项目的工程文件、资料收集、立卷、归档;其次,通过合同进行了分解,加强工程各参与单位完成此工作的责任感,做到各负其责,也为文件、资料的超前控制奠定了法律基础;再次,加强全程跟踪控制,加强督导。
4.完善基建财务管理机制。具体表现在:(1)在基本建设资金的拨付和财务会计核算管理上,创新基本建设拨款程序和统一基建会计核算方法。(2)在基本建设资金监督检查机制上创新,加强建设资金的源头管理,明确财政性投资项目的资金必须设立专门专户进行管理,杜绝滥支挪用。(3)在建设项目工程预算决算和审查上创新,对涉及财政投资项目竣工决算的要进行审计工作。(4)要建立严格的报表制度。重点是拨款资金申请表、工程进度表、项目资金到位情况表等。(5)实施有效基建财务管理内部控制的保障措施。基建财务管理内部控制的建立是实施内部控制的前提,是具体控制手段的依据,同样也是实施内部会计控制的基础。
三、加强企业基建会计核算的措施
1.规范会计核算。新企业会计准则下,会计人员应准确掌握基建核算在会计科目设置、“在建工程”核算内容、固定资产核算方法、资金结转以及竣工决算等方面的变化;建立新的会计核算流程,摒弃传统的全项目工程成本核算模式,根据不同性质的投资支出分别进行会计核算;处理好项目概算与会计核算之间的关系,设立完善的明细账和辅助账,以确保财务管理部门对项目投资的实时监控;规范竣工决算编制方法,保证会计信息能够真实、准确、完整地反映出项目资金投入产出情况。
2.提高财会人员综合素质。由于企业基建项目的内容呈现出复杂性、多样性的特点,所以其财务管理及会计核算涉及的专业知识和专业技能也较为广泛,会计核算工作量大,这就要求财会人员应具备多学科、多领域的专业知识,如经济学、工程造价学、税法、会计学等。企业应针对基建项目配备专门的基建会计,以减少会计的流动,使会计能够很好地完成费用摊销、工程成本结转、竣工财务决算等复杂业务,从而确保会计核算工作的稳定性和连续性,充分发挥会计监督职能。此外,财会人员还应增强法制观念和职业道德观念,认真做好各项基建资料的收集、加工、处理、整理以及归档工作。同时向主管部门及时、准确、如实地报送会计报表和会计资料,确保基建项目成本核算的真实性,进而为企业的经营决策提供可靠依据,避免决策的盲目性和随意性,将决策风险降至最低。
总之,企业应重视抓好基建财会队伍的基本建设,保证企业基建财务管理水平的不断提高。在增强全局意识,服务集团发展全局的同时,还要特别重视加强工程成本的控制,以达到控制基建成本,保证企业财产物资安全完整,维护财经纪律的目的,把工程造价控制在概算内,并保证项目投产后具有竞争能力。
参考文献:
[1]蔡明亮.煤炭企业基建财务管理及会计核算的思考[J].会计之友,2010(21).