固定资产管理要点范文

时间:2023-09-15 17:32:18

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固定资产管理要点

篇1

关键词:电力企业 固定资产 问题 完善制度

1、加强电力企业固定资产管理的必要性

1.1、加强固定资产管理是电力资产特点的要求

电力资产使用部门多,包括运行、抢修、调度等直属部门、农电部门;使用地点范围大,从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区的每一个角落;结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备等十几大类;另外电力资产通常数量多、金额大、更新快,管理上要求及时准确反映这些变化,所有这些都对电力部门资产管理提出了挑战。

1.2、加强固定资产管理是电力企业发展的保障

随着国民经济的不断发展,社会对电力的需求越来越大,必须对电网进行改造、建设。电网要扩展,就要加大投资。投资恰当,能保证社会用电需求,反之,则会造成资金浪费、设备闲置。固定资产投资管理是固定资产的源头管理,只有加强规划,才能使投资合理有序,使电力企业健康发展。

1.3、加强固定资产管理是保证电网安全稳定运行的基础

前任总理说过“管电就要管网,管网就要管稳定”,电网安全稳定是电力行业的永恒主题。电网稳定离不开技术进步,设备要向智能型、自动化方向发展。在固定资产购置过程中要注重对性价比的研究,保证设备的先进性、科学性、经济性。在预定资产日常管理中要加强对大修理计划的制定和实施,对设备进行科学的维护保养,这些都是电网正常运行的保证。

2、电力企业固定资产管理中存在的一些问题

2.1、部分投资不合理

固定资产投资是社会固定资产再生产的主要手段,通过建造和购置固定资产的活动,企业能增强核心竞争力、促进战略发展,为扩大再生产打下基础。投资过剩会使资产收益率降低,增加企业经营风险;投资不足又会阻碍企业发展,进而影响社会经济发展。

2.2、资产实物变动与记录脱节

为了适应经济发展,电网需要不断更新,电力系统的固定资产不断在发生变化,比如变电站的新建、改扩建,线路的迁移、改道,电缆人地等等。实物部门所进行的技术改造、资产报废等业务记录只有在其流转至财务部门时才能得以反映,而这种记录的传递存在着相当的滞后,因而使一部分资产账、卡、物不符。账、卡、物不能同步变化,导致了账外资产的产生。对这部分账外资产缺乏管理,就有可能使资产流失。另外,资产使用部门对报废资产管理不严。有的资产已报废但没有记录,导致了账面资产虚增,同时也少计了一块资产清理收入。

2.3、资产增加环节存在漏洞

固定资产应当按其取得时的实际成本入账。其增加方式包括购入、自建、接受投入、融资租人、接受捐赠、盘盈等。电力部门输电线路和变电设备的建造过程涉及的设备多、工序复杂,管理不善就容易产生漏洞。导致企业资产在不健全的各类制度下不显山、不露水的悄然流失。

3、建立和完善固定资产管理制度

3.1、建立固定资产投资预算控制制度

对固定资产投资编制计划,根据计划制定预算,并对相关指标考核,是有效控制投资,增加资产使用效率的重要手段。计划和预算的编制可防止投资的盲目性,使投资既适应企业发展的需要,同时又有资金保障。电力部门应根据经济发展对用电的需求,由电力销售部门、生产技术部门、计划部门、财务部门等共同参加制定固定资产投资计划,编制资本支出预算。计划经认真研究、反复协商、综合平衡修订后,由财务部门审核,最后由单位的最高管理层批准后执行。

3.2、实行不相容职务相互分离制度

固定资产的管理人员要实行不相容职务的相互分离制度,合理设置相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资产安全完整。

3.3、实行固定资产归口分级管理制度

归口指财务部门为固定资产价值的管理部门,生产技术部门是固定资产实物动态管理和技术管理的职能部门,资产使用部门为资产实物保管部门。资产使用部门保证资产的完整、安全;配合生产技术部门和财务部门做好固定资产的清查、报废、停用、转移等工作,做到卡、物一致。

4、加强管理中关键环节控制

4.1、资产设备验收控制

由于电力部门购人和自行建造的固定资产数量大、种类多、技术要求高,所以在人账前必须对其进行检查验收。企业应设立专职工程师对设备作全面和综合的测试验收检查工作,并对检查结果做出书面报告,审计部门再对工程项目竣工决算进行审计。只有根据专职工程师签字同意的收货报告单和审计部门对竣工决算的审计报告,资产使用部门才能人库,财务部门才能人账。这一控制环节可保证设备的质量和资产的价值,堵塞招投标过程、采购过程和建设过程的漏洞。

4.2、资产维修保养控制

企业对设备维修保养不及时,容易造成设备故障,进而导致电网不稳定,产生安全隐患。但是,如果不按实际情况任意实施维修,使设备维修费用过高,则会虚列支出,影响利润。所以,企业应设置专门的机构制定维修计划、实施维修计划、监督使用部门对设备的使用情况,对资产使用、维修和保养的结果进行记录并由审计部进行审计。目前电力部门实施的“状态检修法”是对固定资产检修管理的极大改善。

4.3、折旧控制

随着电力工业的现代化,电网设备的技术水平不断提升,原有的折旧年限可能太长。企业应以财务部门为主,广泛征求有经验的工程技术人员,收集类似先进设备的各种资料,参照有关规定、标准,合理预计资产使用年限及残值。对于已步人世界先进行列的调度自动化装备等,企业可申请采用加速折旧法,当然要经过有关部门的批准。有关折旧计提的变化应是合理的,且在变化期间应以数量表明和揭示它的影响,并说明变更的原因。

参考文献:

篇2

一、企业财务会计制度下加强固定资产管理的要点

《财政部国家税务总局关于简并增值税征收率政策的通知》(财税[2014]57号)的相关规定,自2014年7月1日起,固定资产处置采用简易办法计税的,名义税率由4%降为3%,改动前后实际都是减按2%税率。此处看来,实际的税负水平没有改变,如某项动产的不含税处置价为10000元,那么不管名义税率是4%还是3%,实际的税负率都是2%,此处的税负水平均为200元。但是此处规定会影响到增值税的发表开具、纳税申报与财务处理,进而还会影响到企业的所得税税负。企业固定资产管理制度的设置需要考虑企业预算管理和财务管理的要求,另外在实际管理工作中也需要结合实物管理和价值管理,在固定资产管理中不断健全日常维护制度、内部调拨制度、清查盘点制度、档案管理制度以及成本绩效评价制度等,以此不断促进企业不同环节固定资产的管理,保证管理过程的规范性,严格保证整个固定资产管理工作。

(一)设置专门管理固定资产的部门

现阶段企业对于固定资产的管理缺乏统一的管理部门,实际情况往往是企业的行政部门主要管理不同类型的设备,而在实际登记固定资产设备时行政部门并没有及时向财务部门汇报资产的变更情况,这种管理方式会产生一定缺点,比如说管理工作上一些内容重复操作;实际盘点过程中工作分配不细致,所以具体表现比较混乱,而这些问题都会给企业资产管理工作带来一定的障碍。在当前企业财务管理会计制度下,需要彻底改变固定资产存在多个管理部门的现状,在具体核算固定资产的折旧支出时,要考虑到实际使用部门和该资产的资金来源,设置统一管理固定资产的部门,在该部门对企业固定资产进行统一的管理和统一的核算。具体来说,无论是固定资产的采购,还是固定资产的修理、报废,都需要经过该固定资产管理部门的审批。另外该管理部门还需要对不同固定资产定期进行盘点,设置专门的盘点人员和监盘人员,记录固定资产的使用情况。在登记固定资产时,需要尽可能详细列示固定资产的清单,对不同固定资产的名称、类别、规格、数量、金额等项目都需要进行记录,根据固定资产的不同类别设置相应的管理方式。保证固定资产的采购、管理以及后期的维护工作相互独立但是又存在紧密联系。在企业财务部门,主要负责全面的核算工作和相应的监督工作,由财务人员建立固定资产以及其累计折旧的总账,向财产物资会计提供相应的业务指导。而对于财产物资会计来说,主要负责的工作内容有:建立固定资产以及其累计折旧的一级明细账,全面控制企业固定资产以及其累计折旧管理工作,保证企业不同部门对固定资产的合理使用,另外还需要登记固定资产卡片,保证所有固定资产上都粘贴着相应的标签。

(二)提倡信息化管理固定资产的方式

在企业建立全面的网络管理系统,有助于企业固定资产管理部门工作效率的提高。在该网络管理系统中可以实现对固定资产增加减少变化的及时登记,有效的避免了固定资产的重复购置现象,另外还能对企业现有的固定资产进行合理的调配,避免了固定资产浪费现象的产生。现阶段信息化社会不断深入,而在企业实现科学网络化管理已经成为了企业的目标,这就需要企业整合相关财务软件系统网络资源,构建管理固定资产的信息网,在该网络系统中录入固定资产的相关信息。一方面,固定资产管理部门需要明确不同部门固定资产的负责人,属于该负责人管理范围内的固定资产制作相关卡片,及时向管理部门汇报固定资产的使用情况;另一方面,可以尝试使用条形码进行管理,对于固定资产的出库、入库或者盘点等内容,直接通过扫码完成,扫描信息直接反馈到网络系统中。这些方式都可以提高固定资产管理工作的效率,也保证了固定资产管理工作的准确性。

(三)不断加强固定资产的使用效率

在提高固定资产使用效率方面,需要从加强固定资产的成本核算处入手,具体需要按照使用固定资产的部门对固定资产折旧成本进行列支,在部门成本中核算相应内容。另外需要按照固定资产的折旧年限,在制作固定资产卡片时结合固定资产分类情况、设置合理的折旧年限和折旧方法,每月进行一次固定资产的折旧计提。所以在不同部门的成本中除了企业的基本事物经费和实际的运行费用,还增加了固定资产的折旧成本,这在一定程度上是核算固定资产和固定资产绩效评价相关数据的支持依据。不同部门在对其管理范围内的固定资产记录分析后,不仅能不断优化固定资产的管理,而且还能保证企业正常的运转。对于已经提足折旧的资产则不需要进行成本的列支,但是一旦发现设备出现问题或者已经报废,及时申请相应的修理或者报废处置,保证企业工作的正常进展。在成本核算下,企业不同部门能高度重视管理和利用固定资产,了不断提升自身的现代化程度,不同程度设置了购置新型固定资产的计划,但是如果在购置资产时不注重对成本的控制,无疑会给企业带来更多负面的影响。所以需要企业固定资产管理部门引入相关的配置管理方式,编制科学采购固定资产的预算,对采购固定资产的工作进行细致的规划,在固定资产的需求和存量数据之间进行合理的配置。把固定资产的管理工作当成一个项目来做,事前对项目的必要性及可行性进行研究;在管理项目过程中关注其经济性以及存在的社会效益;事后要关注项目的绩效,保证达到实际的使用需要。总之在固定资产管理的过程中前提条件必须保证充足的资金需求,必要条件是满足企业实际的要求,从而保证整个管理工作的效率。

二、结束语

篇3

关键词:效能管理;医院,固定资产,流失

医院固定资产是指医院占有或者使用的、单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。其范围包括房屋建筑物、医疗器械、机电设备、机械设备、仪器、制剂专用设备、办公用具、交通运输工具、通讯文化设备、图书资料等。医院的固定资产是医院赖以生存和发展的重要资源,是医院开展医疗、科研、教学等各类活动必不可少的物质基础。医院固定资产的管理,就是利用价值形式,对固定资产的购置、使用、调拨、报废、出售等方面进行控制监督和考核,提高使用效率。加强医院固定资产的管理,对于充分发挥固定资产的效能,保障医院各项业务活动的顺利进行,提高医院经济效益和社会效益,保证医院国有资产保值增值,保护国家财产的安全具有重要作用。

一、效能管理下的绩效问题

绩效管理基础工作有待完善。由于运行时间短,从三位一体向绩效管理的模式转变还没有完全适应,以绩效管理促进绩效提升的氛围有待提高。同时,直属局与分支局的绩效考核存在信息不对称、时间不统一等问题,分支局的绩效激励制度和个人绩效考评等基础工作还要加快推进,各单位(部门)对绩效管理实施的工具和技巧还不熟练,管理部门加分难扣分也难,绩效管理工作持续改进能力也有待于进一步检验。提升绩效管理效能尚需多管齐下:

加强绩效沟通。绩效管理强调管理者和被考核部门的互动,强调管理者和职工形成利益共同体,为绩效计划的实现而共同努力。因此,直属局和分支局各行业管理部门、管理层首先需要掌握各部门工作状况,首先,在目标制定和执行过程中反复沟通,加强调查研究,避免出现一刀切和无法执行的绩效目标,适时对工作进行评价、辅导和支持,必要时,对绩效计划进行调整。其次,组织开展绩效管理培训、教育,使职工能够接受绩效管理理念,自觉实施绩效管理。

制定合理目标。在制定目标时,避免过于追求完美或急于求成,要按照循序渐进、持续改进的方法。第二,要制定量化的管理标准。考核的标准要客观,量化是最客观的表述方式,很多时候绩效考核不能推行到位,主要是因为标准模糊,弹性大,如工作要点和大事的考核。第三,精简目标。绩考目标应突出重点,抓住大事要事,实施关键性绩效目标(KPI)考核,建议合并工作要点和绩效考核指标。

处理好绩效管理和质量管理体系的关系。质量管理体系作为保障各单位(部门)规范有序开展行政执法工作、稳定地提供检验检疫服务的基础能力要求,绩效管理可以作为在质量管理体系正常运行的基础上,通过关键性绩效目标的制定、考核,促进关键岗位、重点目标的业绩提升。因此,要夯实质量体系的基础工作,应用质量体系的过程方法管理,逐步适应绩效管理模式,共同促进业绩的持续改进。

二、医院固定资产管理问题的原因分析

(一)管理机制不健全

我国医院核算的相关法律法规不够健全,没有形成一整套完善的约束机制,并且医院的体制改革也相对滞后。同时,现行制度还规定,医院的固定资产不计提折旧,这就造成资产负债表在任何时点只反映固定资产原始价值,使得会计报表上反映不出固定资产的净值,固定资产使用期内各会计期间的成本低估,结余虚增,造成会计核算的不准确性。

(二)内部控制制度的缺失

医院内部控制制度不完善,没有建立一整套完整的相互制约的固定资产管理制度对固定资产购置、保管、使用、维护、调拨、报废和盘存等各环节进行控制,造成固定资产管理的混乱,浪费严重。

(三)责任不明确

医院没有固定资产相应的考核指标,仅是将固定资产的管理作为履行任务,并不关心固定资产的使用效益。各个科室或部门很少甚至没有设立专门的资产管理人员,固定资产的管理责任没有落实到人,致使责任不明确,资产丢失后也没有人负责。

(四)管理执法不严格

尽管有些制度规定固定资产流失要追究有关责任人的责任,但在实际工作中真正发生固定资产破损、遗失等现象时,绝大多数责任人却很少受到应有的处罚。

三、优化医院固定资产管理的办法

(一)提高认识,领导重视,全院职工共同参与

固定资产的管理是一个系统的工作,庞大的资产仅仅依靠财务部门、资产管理部门进行管理是不够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥应有的效率。领导干部对固定资产的重视程度是管好固定资产的关键。因此,医院领导必须更新观念,提高认识,改变以往重钱轻物的思想。同时,加强全院职工爱护医院财产、医院固定资产管理重要性和必要性的思想教育工作,使全院职工共同参与到管好、用好医院固定资产的工作中来,才能真正的使固定资产物尽其用,为医院的发展提供物质保障。

(二)加强固定资产的内部管理制度并严格执行

强化内部控制意识,建立健全内部控制机制,严格落实各项控制措施,确保内部控制体系有效运行。固定资产的价值与实物管理部门要经常相互沟通,做到对医院的资产心中有数。建立健全固定资产的购买、验收、出入库、保管、领用制度,建立固定资产盘库制度,定期地进行固定资产盘点清查工作。通过清查,及时发现问题,对盘盈、盘亏、损毁等情况进行及时处理。特别是对固定资产的报废,要组织专人从技术方面进行论证,对贵重的固定资产要采取集体审批,不能由一个或者几个人就对固定资产进行报废或处置。对使用过程中的调出、出售、报废和毁损的资产按规定程序及时处理,明确责任,做到账实相符。建立固定资产使用责任制,责任人要保证资产的安全完整,遇到调动、变换使用责任人时,必须办理实物交接手续,并到固定资产管理部门进行账物签字移交手续。

(三)加强会计核工作

严格执行有关财经法规、规范和完善账务处理,做好固定资产管理基础工作,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,对固定资产增减事项要及时入账,特别是在盘点工作中发现的盘盈、盘亏、毁损等,要查明原因,按规定程序及时向上级主管部门申报、审批,并及时下账,彻底消除“有账无物、有物无账”的现象,保证账账相符、账实相符。并可参照企业会计制度,建立医院固定资产折旧制度,采用平均年限法等折旧方法计提折旧,真实准确地反映现存固定资产的实际价值。

(四)引入计算机等先进管理手段来管理固定资产

由于医院固定资产品种多,数量大,价格相差较大,使用地点分散,人工管理难以做到及时准确,固定资产状态的跟踪、盘点等工作性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,因此可建立计算机网络系统,实行资源共享。同时可引入条码技术来对固定资产进行管理。每一件新购入资产的相关数据输入计算机后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条形码上包括固定资产名称、购入时间、使用部门、维修时间等,将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分使用部门,又给盘点工作带来极大方便,同时可避免重复盘点或错盘,读入条形码后,将条码识别器与计算机相连接,可迅速地获得资产的实际情况。

医院的固定资产是衡量医院综合实力的重要指标,是各项工作顺利进行的重要物质保证。随着市场经济的不断深入和发展,在国家财政补助逐年减少的情况下,医院要适应市场求生存,就必须重视固定资产的管理。医院固定资产得到有效的管理,必然可以提高固定资产的使用效率,减少资金的支出,降低成本费用,保证固定资产的保值增值,保障资产的安全与完整,并可将医院从加强固定资产管理中所得的利益,让利于人民,节约病人费用,使医院的社会效率与经济效率得到提高。

参考文献:

[1]于树彪.最新医院领导管理创新百科全书[M].吉林:延边人民出版社,2001 :1262-1270

篇4

【关键词】 医院 财务管理

医院财务管理工作是一种综合性的管理,是医院管理中最重要的组成部分。我国新的《医院财务制度》今年已经实施,新的《医院财务制度》强化医院的财务管理,完善了医药的内部控制机制,对整体效益的提高,具有十分重要的意义。医院要把握住机遇,不断深化内部机制改革,通过逐步完善财务制度促进财务管理水平的提高,促进医院又好又快发展。

1. 强化医院的全面预算管理

1.1要成立预算管理组织机构,建立预算管理制度。医院要建立预算管理委员会来组织全面预算的实施,院长作为第一责任人对医院总体预算负总责,各科室负责人对本科室预算负责。要保证预算管理的权威性,只有建立一整套的预算管理制度,才能保意性和主观性。

1.2制定好医院的经济发展目标,这是预算管理成功的关键。医院的经济目标既要服从于市场经济的客观规律,又要准确把握国家宏观经济政策、卫生改革方向,并要考虑当地医疗市场资源配置情况、本地经济发展情况、市民医疗消费需求、医疗服务价格的变化等重要影响因素,认真研究,制定出医院的总体预算目标,并将预算目标层层分解落实到科室。

1.3要保证预算执行的严肃性。医院预算一经通过就要严格执行。全院职工都要有参与预算管理的意识和参与管理的积极性及自觉性,确保预算目标实现。医院应注意通过预算的执行加强预算控制,根据国家政策积极增加收入,严格控制支出。对于预算内的资金支付,应按照授权审批程序执行;对于预算外的项目支出,则应严格按预算管理制度规范支付;对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,一律不予支付。

1.4要加强设备采购的预算管理。医院下一年度需要购买的设备,使用科室必须提出预算申请并作出可行性报告,递交院预算管理委员会审议,由预算管理委员会对全院总的采购计划按轻重缓急进行排序后确定是否安排进入医院预算。原则上不能超预算采购设备。

1.5医院预算管理的成功必须有强有力的信息支持,预算管理不仅要有财务信息,还要有大量的非财务信息,不仅要求有医院整体信息,还要求有职能部门及科室的详细信息和相关的外部信息,而且这些信息还要有前瞻性和时效性。要满足全面预算管理的信息要求,必须有一套规范的制度化的信息保障体系。因此,在医院内部建立一套运行良好的信息收集保障系统,是实行全面预算管理的基础,只有通过不断提高医院管理信息化水平,才能强化全面预算的管理职能,提高医院的管理水平。

1.6医院推行全面预算管理还必须有电子化信息处理软件的支持,通过软件整合医院信息。全面预算管理要做到对医院经济活动事前、事中、事后控制,预算软件使用后可以及时将财务科、药剂科、物流中心、行政仓库以及HIS提供的报表汇总后自动计算出各科室收入支出以及科室报销情况,并能监控预算执行,按月、按季、按年进行监控,如若采购、报销金额超出预算金额会自动予以报警,这样就可以有效防止超预算现象的发生。

1.7要将各科室预算执行情况与绩效考核联系起来。每月由经管办或财务科定期对预算执行情况进行检查,对实际发生额与预算差异进行分析,找出原因,以便调整及进行重点控制,保证医院预算与实际执行结果的一致。同时,将预算检查结果与奖惩制度挂钩,对于支出超预算的予以处罚,反之奖励;对收入完成较好,超过预算目标的科室予以奖励,反之予以处罚。只有这样才能提高各科室负责人及科室成员对预算的重视,保证预算目标顺利实现。

2. 强化全成本核算,提高医院经济效益

新医院财务制度对成本核算做了明确要求,要求医院将业务活动中所发生的各种耗费以科室为核算对象进行归集和分配,计算出科室成本。为了做好全成本核算,有效降低医疗服务成本,应注意以下几个要点:

2.1要建立成本核算管理组织。由于医院成本管理涉及医院各部门、各个职工的切身利益,是全院、全员的成本管理,所以,院长应亲自抓,具体核算工作由财务科配备专职成本核算员执行,各部门积极配合,形成自上而下、全员参与、相互配合的成本管理组织。其次要摸清家底,划分各种费用的界限。

2.2医院要调节与控制科室成本,提高医院整体效益,还必须实现定编定岗,严格控制计划外用工,节省工资福利支出,对科室实行增人不增工资,降低人力资源成本。

2.3要严格各种物资的领用、核对制度,通过对卫生材料实施定额管理来控制医院卫生材料成本过快增长。由经管办依据近几年科室收入卫材配比率进行加权平均制定各种卫生材料消耗定额,由消耗定额乘以下一年度科室预算收入确定各种卫材消耗,这也是科室预算支出测算的重要依据。按照预算管理制度节约奖励,超支处罚,消耗定额根据物价政策及医院内部核算政策每年调整一次。

2.4要加强对水电费等变动成本的控制。水电的控制一直都是医院的薄弱环节,若要医院职工重视节约水电,必须将水电完全计入科室成本,与科室效益工资挂钩。只有这样才能控制水电费的过快增长。具体核算方法:能独立安装水电表的科室按实际消耗直接计入科室成本;没有独立安装水电表的科室,可以按照床位数进行分摊,这样的核算政策可以鼓励科室多收病人,增加病床使用率。

3. 加强固定资产管理,挖掘医院发展潜力

旧医院财务制度规定按照固定资产原值的一定比例提取修购基金,并计入当期费用。这种核算方法一定程度上体现了权责发生制下真实的收支结余成果。但由于计提的修购基金未通过“累计折旧”科目递减固定资产的价值,导致固定资产期末账面价值以原值列示,存在资产虚增现象。新制度针对此问题进行了修改,将修购基金改为计提折旧或摊销,从而真实反映了资产价值。为与新制度很好地衔接,加强医院固定资产管理应注意以下几个要点:

3.1要切实摸清家底,对固定资产进行全面、彻底的清查,并对价值较大,易出管理漏洞、属于关键部位的地方重点清查,做到账实相符,提高清查质量。

同时要将固定资产资金来源核实清楚,要区分医院固定资产是自有资金购入还是财政补助、科教项目拨款资金购入,以便新旧制度衔接后进行会计处理。

3.2固定资产管理办公室具体负责建立健全各项固定资产管理制度,对固定资产的使用、保管、处置和清理进行经常性的核算和检查,严格固定资产的毁损、报废手续。固定资产管理人员应具备较高的会计专业素质,熟悉会计业务流程,确保医院固定资产资料的准确性和完整性。

3.3要按新制度要求,进一步完善“三账一卡”制度。财务处(科)负责总账和一级明细分类账,同时协助固定资产管理部门(固定资产管理办公室、物流中心、总务科等)设置二级明细分类账,按资产类别、名称、规格设置账户,登记固定资产的数量和金额,并按资产使用科室分类管理。还要协助和督促各科室负责人和护士长建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产规格、名称、数量等信息。固定资产管理部门要运用管理软件对固定资产实行电子信息化管理,定期与财务处(科)核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。

3.4医院处置、转让、报废固定资产或者发生固定资产毁损时,要按国有资产管理规定处理。固定资产管理办公室要经常与卫生主管部门和财政部门联系,加快审批进度,使医院固定资产的处置合理、合法、合规。

结束语

完善的财务管理能促进医院整体实力的提升,使医院在适应市场经济,在激烈的竞争环境中处于不败之地。在新的《医院财务制度》的指导下,医院财务管理不断深化改革、创新、拓展、完善,医院才能保持持续发展。

参考文献:

[1] 侯常敏,程薇,刘建民.新《医院会计制度》解读与衔接[M].北京:经济科学出版社,2011(5).

篇5

〔关键词〕医院;资产管理;风险控制

现阶段医院资产的数量非常庞大,包括日常医疗活动中的必需材料、药品等,以及日常诊断中的办公地点、医疗设备等[1]。而在当下的医院管理中,存在管理不规范与重视度低等问题,致使医院在资产管理方面存在着各种问题,如相关部门间协调沟通不畅、知识资产大幅度金额亏损,造成实际资产与账面资产存在很大差距。这些问题的本质都是由于医院资产管理制度存在一定的不足,同时责任不够明确所导致的。因此,加强医院资产管理风险控制势在必行。

1医院资产管理中存在的问题

1.1医院资产的价值失真

现阶段医院的管理方面仍存在很多的问题与缺陷,如不够规范的管理行为,缺乏专业的资产管理重视度等。医院资产管理中的各大部门也存在着一定的沟通不畅的现象,造成了最终的资产盘点只能是一种盈亏数额较大差距的局面,例如,财务工作部门的资产审核一直处于虚增的现象、实物资产的丢失与损坏,以及医院自身也无法明确实际的资产数量等。由此可知,在对医院的资产进行管理时,只有准确掌握财务数据的准确性,才能为医院在最终的资产数据管理风险的控制中营造一个相对完整、安全的环境。

1.2医院资产的管理制度不健全及责任不明确

医院资产管理中存在的问题之一就是医院资产的管理制度不健全及责任不明确[2]。我国医院一直采用多头式的资产管理方法。与此同时,不同部门之间的账单既不明确也不健全,还缺乏专业的人员管理,致使医院的资产管理等方面一直都没有严格的管理制度。由于工作人员在实际的工作中有很多不明确的问题,不但造成管理职责不到位、管理责任无法落实的现象,还影响了医院定期检查的工作,进而导致账目和实际资产不符。

2解决对策

2.1提高领导的重视度,形成有效的管理控制体系

建立健全有效的管理体系制度,需要从上至下确保医院管理的每一个环节的管理和控制都有严格的要求。首先,在进行相关部门负责人的选拔时,就要不断强化其责任意识,通过强调部门管理者的管理能力和对账目管理的重视程度,进而保证各部门与各科室之间的账目更加详细化,以此完善与明确各部门之间的职能,以及提高工作效率[3]。其次,在管理的实践过程中,还要设立专业人员来管理资产卡片,在对医院资产进行维修、领用等需要将资产移出库房的行为时,都要保证有专业人员进行监督与签字,从账目上明确资产的流向。最后,在进行资产的账目核对与定期性盘点时,还要保证在工作人员工作变动的同时也要进行及时、准确地移交。

2.2明确管理环节的控制点,完善控制措施的装备

对于现阶段医院资产的管理而言,在进行药材的存货与耗材的管理中,有必要从验收标准到实际操作都建立起一个规范的程序来确保操作的准确性,进而制定一个专业的验收表格,来完成专业操作[4]。只有在验收和定期检测合格之后,验收人员才能够在表格中签字,为药品的质量、技术的规格及实际的数量奠定坚实的基础,确保发票与验收的表格同时进账并具有一致性,令验收人能够对实际验收库的货品负责。医院在建立与完善货物的保管制度时,也可以确定相关负责人对实际的货物进行定期检查,尤其是在日常的管理工作中,更要严格制止不相关人员接触货物,由此保证能够最大程度上避免由于接触人的操作不当导致出现问题。另一方面,医院在进行领用审批权限与货物发出时,也需要对具有价值的货物与危险性极强的货物额外采取更加严格的管理措施,而药房或其他相关的器械部门更加需要严格地审批,保证货物能够顺利发出。同时,医院还要严格地对清查与盘点的管理工作进行监督,确保财务人员能够顺利完成整个盘点工作。

2.3加强固定资产的管理控制,为工作效率提供保障

对于医院的实际管理工作而言,相关账目的真实性是最重要的管理要点之一。固定资产的管理过程中,需要确保物资的实际状况与目录或报告中的内容完全一致,还要依据真实的资产状况填写资产卡片中的内容,尤其是针对各部门的会计信息工作,更加需要进行详细地记录。如果在实际的管理工作中出现问题,可以利用条形码的方式,对医院中的各类物资分门别类地进行管理,利用条形码进行固定资产的管理,能够起到显著的作用,而条形码管理方式也能够作为固定资产的清查奠定坚实的基础[5]。同时,医院的医药器械管理部门还要加强固定资产的维修与维护等工作,确保某些损耗度高的资产可以在日常工作中正常使用。而对于大型的仪器设备的操作而言,则需要保证操作人员的专业性,促使工作人员持证上岗,同时定期对操作人员的专业能力进行测试,才能减少技术操作中的失误,并避免机器设备的损坏。由此可知,只有不断地加强固定资产的管理控制,才能为工作效率提供保障。综上所述,对于医院资产的管理过程而言,只有对专业人员的管理层及其设置情况进行充分的认识,才能促进医院工作的正常运行。不断地加强对信息管理的综合系统利用,为资产管理的风险控制奠定坚实的基础,以及不断降低资产管理中的难度,既可以加强资产管理方面的完整性与安全性,又可以提高医院资产管理的效率。

[参考文献]

[1]王文芳.医院资产管理风险控制措施的应用分析[J].行政事业资产与财务,2015,10(15):8-9.

[2]王红霞.医院固定资产管理存在的问题及加强措施[J].科技信息,2012,29(35):463.

[3]刘燕,楼建波.企业并购中的资管计划—以SPV为中心的法律分析框架[J].清华法学,2016,6(7):63-83.

[4]张润兰.医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].医药前沿,2012,2(30):362.

篇6

根据本局**8年的工作要点精神,计财科在**8年度,本着服务基层,服务教育事业发展的宗旨,以规范、合理、高效使用教育经费、为本区教育事业发展提供物质保障为目标,认真细致开展工作,在“创新”、“落实”、“协调”上下功夫,围绕局**8年的工作要点精神,扎实做好计划、财务、审计、基建等各项工作,为完成本局**8年工作任务作出努力。

工作目标:

1.全面完成我区新一轮的小学和幼儿园的布局调整规划。

2.做好学校的基本建设工作。新校建设力争加快建设步伐,维修改造工程突出重点,保证质量。

3.依法保证“三个增长”,全面合理安排各项教育经费,为教育发展提供财力支撑。

4.开展内部审计工作,规范各单位收入与支出,使教育事业健康有序地发展。

主要工作:

一、加强三项管理

㈠财务管理

1.认真贯彻《义务教育法》,积极落实义务教育经费保障机制,继续按政策实施免费义务教育,免收的费用于3月和9月及时、足额下拨到各校;生均公用经费逐年增长,08年增加到每生350元,继续分两次下拨到学校。指导学校规范、合理使用好生均公用经费,出台管理细则。退协活动经费纳入学校统一管理。

2.充分发挥内审机构的作用,进一步加强学校财务的内审工作。今年,审计工作重点对各校的学年预算执行情况开展专项审计与调查,为下一学年度预算提供依据。同时,做好校长离任审计、工程审计及07年度的学校财务收支审计等常规工作。

3.开展学校自办食堂情况的调研。

㈡固定资产管理

根据《**区教育文体局固定资产管理办法》,指导学校加强对固定资产的保管、使用和维护。继续对全区各校的固定资产进行点验与核查,对制度的制定情况进行检查,做到建制度,抓落实。

㈢环境卫生管理

重视校园环境卫生的常规管理,指导学校制定完善学校管理制度,切实落实《江苏省中小学管理规范》要求,建设安全、文明、卫生、和谐的校园环境。

二、推进两项重点工程建设

㈠基建工程

加快新校建设步伐,抓好重点工程建设。上半年完成阳光城小学幼儿园的建设,协助学校做好开办前的教学设备的采购工作,保证秋季开学正常运转的需要;配合**新城规划、建设好**新城小学、幼儿园,09年2月完成小学、幼儿园、宿舍的主体建设;08年4月完成培智学校的扩建工程,配合学校创建特殊教育现代化学校;落实区实小和阊西幼儿园易地新建的选址工作。

㈡维修工程

1.落实**8年校舍维修项目,2月份对学校暑期维修项目现场办公。

2.进一步推进“三改”工程,改建厕所工程年内实施城西中心小学、彩虹小学、彩香实验小学本部、留园中心小学湖田分部等4所学校。

3.维修工程注重过程管理,探索行之有效的施工管理方法,使维修工程效益最大化。

三、切实做好两件实事

㈠学生课本免费工作

1.今年是我省第一次实施全覆盖的学生课本免费发放,我们在做好政策的宣传与解释工作的同时,协助学校做好所免课本费用结算流程的操作工作,使得政府实事工程顺利完成。

2.探索课本循环使用的有效方法,协助有关科室做好此项工作。

㈡改善教师办公条件

改善教师办公条件,在对各校进行调研的基础上,集中资金,为我区教师配备办公电脑,使我区教师的师机比达到1:1。

四、抓好两支队伍

㈠计财科工作人员队伍建设

1.加强学习、提高素质。定期组织全体科室成员共同学习有关教育文件和计财专业理论,研讨工作方法,细分工作计划,共同协作,完成本部门的工作任务。

2.加强对教育结算中心的管理。充分发挥其集中核算、财务监督的职能,为指导学校科学合理开支、提高资金使用效益做好服务工作。

㈡学校总务主任队伍建设

1.抓好总务主任的培训工作,提高总务主任队伍的业务素质和工作能力,采用以会代训和以主题讨论、研究相结合的方法,加强全区总务主任队伍建设,逐步建成一支具有科学管理能力的后勤队伍。

2.总务主任培训内容为基建管理知识和资产管理的有效管理方法,采用培训与考核相结合,书面考查和实践操作相结合,并把总务主任的考核成绩纳入学校考核之中。

五、做好计财科常规工作

1.省、市小学图书馆、科学实验室管理人员培训(暑期);

2.市、区科学自制教具、学具评比;

3.做好各类教育基建、设备、财会等各类统计、年报工作;

4.做好教职工医疗费用统计、汇总、上报等工作;

5.做好学校、幼儿园等单位收费的管理和监督工作;

6.做好各类票据的购买、领用、核销等常规工作;

7.协助学校完成省、市绿色学校的创建工作;

8.做好学校食品卫生安全的管理工作;

9.协助做好校园安全工作;

10.协助工会做好住房补贴发放的扫尾工作。

具体安排:

二月份

1.总务主任会议

2.各校暑期基建维修项目现场办公

三月份

1.总务主任会议

2.根据学生数划拨预算内生均公用经费

3.免费教育经费审核下拨

4.阳光城小学室外工程建设招标

5.学校固定资产点验核查(一)(留园)

6.学校自办食堂情况的调研

7.学校财务年度收支审计开始

四月份

1.阳光城小学开学工作筹备

2.总务会议

3.配合办公室对各校进行安全工作检查

4.第一季度医药费报销。

5.学校固定资产点验核查(二)(山塘)

6.教师办公条件调研

7.培智学校扩建工程完成

五月份

1.准备各校暑期维修项目的前期工作

2.总务会议

3.学校固定资产点验核查(三)(八一)

4.出具审计报告

六月份

1.总务会议

2.各校基建维修队组确定

3.固定资产登记、资产核销申报

4.暑假前学校安全工作检查

5.第二季度医药费报销

6.区科学学科自制教具、学具评比

7.学校固定资产点验核查(四)(新庄)

七、八月份

1.暑期改造、维修工程

2.省、市小学图书馆、科学实验室管理人员培训

九月份

1.学校学年预算执行情况、部分校长离任审计开始

2.08~0年度的预算制定

十月份

篇7

【关键词】 固定资产 核算与管理 思考

随着市场经济的发展,社会对真实、透明的会计信息的需求越来越大,会计信息的需求者也从过去的政府几个部门扩展到广大微观层面,如:企业管理者、债权人、投资人等;并且会计信息涉及到诸多利益问题,因此,准确、透明、负责愈加显得重要。 为适应时展,2001年11月9日财政部在《企业会计制度》之后又颁布了《企业会计准则——固定资产》(以下简称为《准则》),并规定从2002年1月1日起首先在股份有限公司施行,同时鼓励其它企业先行施行,作为对固定资产会计核算和相关信息披露的规范性要求,它保持与《企业会计制度》(2000年12月29日颁布)一致的同时,在定义、折旧等方面内容作了修改,扩大了企业选择的余地,但笔者认为它同时也带来了固定资产核算与管理方面的弊端。对于施工企业,由于其固定资产使用地分散等因素,而企业却要节省管理中所耗费的人力、物力、财力,使得问题也显得更加突出。目前,施工企业固定资产核算与管理中存在的常见问题有:

一、会计信息方面的问题

《准则》将固定资产定义为具有以下特征的有形资产:1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,2、使用年限超过一年,3、单位价值较高;同时附加了两个确认条件:1、该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;2、该固定资产的成本能够可靠地计量。《准则》不再强制要求企业执行同样的固定资产价值判断标准(比如,单位价值2000元以上),也不再采用列举的方式来对固定资产核算范围进行限定;这样,尽管《企业会计制度》仍然有固定资产价值判断标准,但企业在实务中可根据不同固定资产的性质和消耗方式,结合本企业的经营管理特点,具体确定固定资产的价值判断标准;从而导致了不同企业相同时期的会计信息不再具有可比性,甚至同一企业不同时期的会计信息也不再具有可比性。

此外,《准则》在固定资产折旧年限、折旧方法及减值准备等方面的规定虽然也做了明确、详细的规定,强调用实质重于形式原则来要求企业进行会计核算与管理;但此举实际为某些企业人为控制利润创造了条件,增加了会计信息失真的风险。

二、资产流失现象严重

由于企业可以自己确定固定资产的价值判断标准,使部分企业不完全合理地提高了固定资产的价值判断标准,使部分本应该进入固定资产核算的资产不再按固定资产进行核算(尤其是部分金额较小的辅助经营设备,如:办公设备、通信工具、生活用具等),此类资产的管理程序、方式变得粗糙、简单,使得该部分设备远未到达使用年限,便被企业当作“废品”提前处理,使企业资产流失现象加剧。在施工企业这种现象尤其发生的频繁,通常有的辅助经营设备在一个工程项目(通常为18-24个月)结束后便被变卖、处理,严重导致了资产流失现象的发生。

三、影响固定资产使用者的价值体现

由于施工企业生产的特殊性,同一设备在不同项目部、不同使用者之间经常变动;而对于同一设备来说,购置使用初期明显生产能力高、维修费用低,使用后期则刚好相反,对于使用直线法折旧的企业来说,同一设备前、后期的使用者却承担着相同的折旧费用,这就在使用者价值体现时显失公允、形成了明显的偏差。随着施工企业机械化程度的提高,机械使用费在工程造价中的比重也不断提高(目前,机械使用费在工程造价中通常占18-25%),这种偏差必将愈加突出。

针对施工企业固定资产核算与管理出现的上述问题,笔者考虑能否通过采取以下措施来予以解决:

一、由于《准则》没有明确固定资产的价值判断标准,而《企业会计制度》规定的固定资产价值判断标准似乎已经落后于现在的经济发展现状,各企业为了核算的一贯性,势必自己制定并提高固定资产的价值判断标准,由于各企业管理者思路的差异,固定资产的价值判断标准有区别,造成会计信息的不可比性,为消除这种现象的发生,笔者认为可以由施工行业主管部门根据施工行业的生产特点,生产设备、辅助设备的使用特点等因素,由主管部门制定一个固定资产的价值判断标准、并在经济环境变化不大时保持相对稳定,使施工企业行业内部的固定资产的价值判断标准一致,确保施工企业内固定资产的核算与管理保持一致,从而保证行业内部的会计信息具有可比性,保证相当时期施工行业内同一企业会计信息的可比性。

二、为防止企业善意行为导致固定资产会计信息失真,会计人员应加强相关知识的学习和经验的积累,提高职业判断力。由于《准则》和相关会计制度中“可选择性”的范围扩大,这就要求会计人员必须提高职业判断能力,使其在对不确定性的事项进行估计和判断时,力求客观和公正,避免主观随意性。会计职业判断是会计人员一项重要而富于挑战性的工作,职业判断能力的强弱是一个会计人员综合素质的反映,它不仅需要会计人员对会计理论知识和会计方法的全面理解与准确把握,也需要对企业客观经济环境与经营管理目标进行透彻的了解,良好的会计职业判断能力要求会计人员应具有合理的知识结构和广泛的知识面,既要精于专业又要有一定广度,并要熟悉本单位的实际情况,有关部门也应当积极宣传新的会计准则和各项法规制度,对其要点、难点问题有针对性地进行阐释和开展讨论,同时组织、动员社会力量对会计人员进行全方位、多层次的业务培训和指导,以便创造良好的外部条件供会计人员学习以有利于提高会计人员的职业判断力。

三、为防止企业随意调整固定资产减值准备、折旧方法、折旧年限,恶意造成会计信息失真,财政部门可否颁布相关规定,在会计师事务所对企业进行审计时,不再出具简单的审计报告,增加一项针对会计信息的等级评估报告或者将审计报告直接改成会计信息评估等级报告;会计师事务所对企业每年的会计信息进行评估,针对会计信息评估结果的等级划分予以细化,使会计信息使用者能更加清楚、明了地通过会计信息评估等级报告来判断该企业会计信息的可信程度,而社会有关部门则可以对会计信息评估结果差的企业加强监督,对连续会计信息评估结果差的企业则进行相关处罚、直至停业整顿等。此外,还应加强会计人员职业道德规范教育,使会计人员客观、公正、合理地处理各方面经济利益关系的要求,防止会计人员为某些局部利益所诱惑,会计人员良好的职业道德有时还可以对有关制度的缺陷起到部分修正作用。

四、在施工企业主管部门制定固定资产的价值判断标准后,企业在实务中不能再将金额相对较小的辅助经营设备作为当期费用项目进行账务处理,企业的固定资产必定变得繁多,管理变得更加费时、费力,为避免企业在固定资产管理方面耗费过多的资源,企业可以将固定资产从购建、使用、再到报废、变价处理建立一套严格的管理制度加以约束,对固定资产进行则进行分级管理,比如:大型、关键的固定资产由公司总部核算与管理;项目部管理小金额的、对经营不会产生太大影响的辅助设备,但此类设备的核算与管理必须遵循公司规定的固定资产核算原则,公司总部对此类设备的核算与管理进行监督(如:建立台账,在报废、变价处理此类设备时予以审核、监督),从而有效地避免资产的任意流失。企业为防止固定资产流失的发生,还应加强盘点工作的实施,盘点工作最好由资产管理部门、资产使用部门、财务部门共同参加,全面盘点工作则保证每年进行一次。

五、目前对于施工企业来说,其固定资产核算若采用加速折旧法,基本不符合有关规定的各项条件和要求;然而,如果固定资产采用直线法计提折旧,那么同一固定资产前、后期使用者的价值体现显然有失公允,而且施工企业的设备使用情况具有较强的季节性,多数设备有冬歇期,这样更加重了固定资产使用者价值体现的失衡。笔者认为解决这个问题可以采用下列方法来处理:固定资产(由公司总部管理的大型、关键设备)的折旧由公司总部每月计提,但公司根据设备的新旧程度参照折旧金额每月对项目部收取租金而不是按折旧金额收取费用,以此来平衡同一设备前、后期实现效益的差异。

例如:某公司20x2年购入一台设备价值1000万元,不考虑残值,按10年期、直线法进行折旧,使用者为各项目部。

按照直线法,那么每年项目部应承担的折旧为100万元。但是前期该设备能带来的收益通常可能大于100万元,其使用者明显占用较大的优势,能创造较大的利润,而给后期使用者带来的收益则通常可能小于100万元,使后期使用者在业绩方面丧失了机会。

如果采用上述向项目部收取租金的方法,则可以避免这个问题,具体账务处理如下:

每年计提折旧时:公司总部账务处理:

借:其它应收款 100万元

贷:累计折旧 100万元

假设该设备20x3年由项目部a使用,每年实际应可为项目部a带来收益120万元,则向项目部a列转租金时,公司总部账务处理:

借:内部往来 120万元

贷:其它应收款 100万元

营业外收入 20万元

项目部a账务处理:

借:工程施工 120万元

贷: 内部往来 120万元

假设该设备20x9年由项目部b使用,每年实际可为项目部b带来收益70万元,则向项目部b列转租金时,公司总部账务处理:

借:内部往来 70万元

营业外支出 30万元

贷: 其它应收款 100万元

项目部b账务处理:

借:工程施工 70万元

贷: 内部往来 70万元

篇8

大家都深知财务工作是学校各项工作能顺利开展的重要组成部分,是学校正常运营的基础。财务工作服务于学校教育教学第一线,服务于全体师生,更好的为教学作贡献,对学校的资金无浪费,要做到资金都利用在刀刃上。下面就让小编带你去看看2021学校财务出纳年度工作计划报告范文,希望能帮助到大家!

学校财务出纳年度工作计划(一)

一、树立正确服务思想:

根据我学区的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财务管理,进行实度调控,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。

二、认真抓好常规工作:

财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制合理化,强化监督度,细化工作,低调做人,高调做事。切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。

2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向学区校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

3、积极参加财会继续教育的培训工作,提高业务水平,做好财务年审、换证工作。

4、做好寄宿生生活补助的发放和减免教科书费的工作。

5、建立健全学校固定资产管理制度,做好固定资产的登记和检查工作。新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。

6、结合实际情况,制定合理可行的五年发展规划,使学校的发展有章可循。避免重复投资。

7、围绕规划,集中使用资金,打造造亮点学校,使其达到普九标准。

三、抓住重点力求创新:

1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障。

2、结合新的办学标准,提高各学校后勤管理水平。

3、虚心听取建议,提高各校后勤人员的服务意识和服务质量。

4、组织后勤人员学习文化知识,丰富头脑;创造机会,走入课堂,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。

四、其他工作:

1、配合学校搞好人防、技防、物防工作。

2、配合学校搞好学生的教育工作。

3、完成各项临时性和计划外工作。

五、主要活动安排

二月

1、 检查开学情况

2、 制定财务工作计划。

3、 完成20xx年经费预算编制

三月

1、 配合物价局做好收费检查

2、 春季义务教育免费教科书统计上报

3、 建立学校财会人员档案

4、 固定资产检查

四月

1、 寄宿生生活补助发放

2、 学习财务管理办法

五月

1、 校舍安全检查

2、 积极参加报账员培训

六月

1、 建立健全学校固定资产管理制度

2、 账外欠款清查统计

七月

1、 积极参加报账员培训

八月

1、 听取各校校长报账员对财务工作意见、建议

九月

1、 寄宿生生活补助发放

2、 秋季义务教育免费教科书统计上报

十月

1、 分配取暖费

2、 配合教育局做好义务教育经费执行情况的检查

十一月

1、 积极参加报账员培训

2、 固定资产检查

十二月

1、 编制财务决算年报

2、 财务工作总结

3、 账外欠款清查统计

学校财务出纳年度工作计划(二)

作为学校的财务出纳工作人员,自然是做好本职工作在先,为学校节约每一分成本为己任。为再次出色的完成上级交给的工作,特制定出出纳工作计划 : 财务出纳工作计划对加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育,有着非常重要的作用。为了做到财务工作长计划,短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用,特作出计划 。

一、积极参加上级组织的各种培训。

积极参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关账簿的登记。

二、加强规范资金管理。

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务

核算,做好财务工作。

2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.

3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为学校提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作。

三、财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制合理化,强化监督制度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合学校发展的步伐。

学校财务出纳年度工作计划(三)

一、组织财务人员参加上级组织的各种培训。

组织财务人员参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。

二、进一步做好预算工作探索基层学校预算管理规律

按照上级财政部门的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、***性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。编制好年度预算,并力求切合实际。

三、加强规范资金管理。

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.

3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为学校提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作。

四、财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。要严格学校的硬件管理,学校的课桌、凳及教学仪器设备要管好用好,及时修补,严禁外借。确有正常损坏要按照报损程序予以报损。各教室、仪器室、处室要严格管理人员,转换要有手续,损坏丢失要照价赔偿。管好固定资产帐。

五、继续做好收费工作

学校收费工作是高压线,上级部门三令五申,故今年学校仍要加大这方面的管理力度,不收学生的任何费用。

1、按照上级要求停收住宿学生住宿费。虽然物价局允许收取,但为了农民利益,立停。

2、教育班主任、教师不得以任何理由收取学生的任何费用。

3、教育学生使用正版读物。

4、新华书店(基础训练)或保险公司(学生保险)上门服务,允许学校提供便利条件,但领导、教师严禁介入。

篇9

关键词:固定资产 审计风险 识别 要点

固定资产对企业的经济运行有着重要的影响,占用资金多,是经济活动中的主要因素,同时产生错弊的情况也多。对于企业固定资产的审计分析,是对会计信息和相关的信息进行检查,可以了解企业资产的流通运营和盈亏的状况。可以确定其经济业务是否符合法律法规,通过查账可以看到企业是否欺诈隐瞒帐务,查处有关违法行为,可以有针对性地进行调整和更正,维护企业自身和相关方面的利益。企业在运营中要结合自身情况,注意识别固定资产审计风险。

一、识别固定资产审计风险

在企业中对于固定资产的审计,必须了解产生风险和错误的原因。由于相关会计信息包括隐瞒虚报、漏报等重大错误,如果审计师检查的信息的时候,不能发现原因,就会给出错误的审查结论,造成审计分析错误。

一般来说,固定资产产生错弊的原因主要体现在:

1、企业对资产私自转移,帐目上有帐无实。比如,个人私自借用企业的固定资产,或者企业以各种名义将固定资产分配给个人,但是账面上列作固定资产并计提折旧。

2、资产错误计价,增加和减少的错弊,没有及时记账。

资产增加包括:企业给固定资产新计入固定资产的价值或者计价范围出错。比如,将不属于固定资产的产值也列入固定资产,或者将固定资产的价值错列为非固定资产;变动更改固定资产的价值,没有及时结帐已经成为固定资产的价值。

资产减少包括:一些人为了个人从企业中得利,对于企业对于固定资产处理价格低,帐务处理不及时,照提折旧或者作作废处置。

3、资产折旧的错弊。对于固定资产的折旧计算中,帐务处理出错,折旧方法没有按照国家规定而私自计算,折旧计提没有按照税法规定作调整等。

4、减值准备计提的错弊。企业中对于固定资产的减值准备状态不同,调节和已经计提,但是信息按照原来的范围折旧,造成记录不对。

5、固定资产后续支出的错弊。企业将固定资产的记录不准确,后续支出不按规范处理,混淆资本支出和收益支出的界限,或者虚增虚减企业利润,减少费用。

二、固定资产审计要点

对于固定资产的审计就是要确定相关项目信息是否准确,手续是否完整,对于帐目检查是否属实,确定固定资产的企业所有权。

1.审查固定资产的实存数。通常进行的审计程序如下:

(1)按照固定资产的类别填写,汇总固定资产分类的表格,审计固定资产综合分析表的首稿。

(2)分析信息的变化趋势,对于帐务实行分析性的复核审计,确定帐目处理是否正确、固定资产相关信息是否属实、变动信息是否符合趋势。

(3)对于固定资产的各种帐目的核对,对于总帐和报表信息的核对,总帐和明细账的核对,对于固定资产卡片和相关细账的核对,查明不符合的原因,需要对原始凭证和明细账进行核对,进行调整错误信息。

2.企业需要审核新增固定资产的手续和会计处理的合理性,对于固定资产的增加、生产利润和资产负债进行核算,会计信息尤为重要,对于固定资产的审计就是对会计信息的审计,确立固定资产的增加和计价。

3.企业需要审查固定资产减少、账存实亡的原因,根据实际情况作出以下审计:

(1)固定资产减少的原因,引起固定资产减少大致包括:报废、出售、转让、亏损等情况,根据职能部门的报告分析鉴定其合法性,经过审批处理。

(2)根据不同情况,检查固定资产卡片、资产明细账和报废凭证,核算固定资产减少。

(3)结合有关账户抽查相关固定资产账面的转销额度。

(4)确定对减少的固定资产业务的记录,分析企业运营的收支账户,是否有新的固定资产替代物,是否有未处理的固定资产的情况,是否有固定资产的报废或者出售的收入记录。有关人员应通过这些处理情况对于固定资产的减少查询会计信息。

4.对于固定资产减值准备的审查。

(1)对于固定资产的计提,审计计提数量、相关会计处理、信息的一致性,是否依据相关的会计制度规定去处理。

(2)通过分析复核期初和期末的固定资产值,计算固定资产减值占原值的比率查明固定资产变动的合理性和原因。

(3)对于固定资产折旧计提,是否在合理范围内恢复原计提减值准备。

三、固定资产核算错弊的原因及存在形式

固定资产核算存在这错别的形式包括:

1.关于固定资产的计价核算,是根据固定资产的来源,审核相关会计单据,核算有关记载信息,发现错误。这包括:固定资产计价问题,由于固定资产来源不同导致不同的计价方式,用相应的计价方法,准确记录原值。但是如果计价方法运用错误将会导致固定资产值的错误反映,影响累计成本和折旧费用。

篇10

随着我国农业结构体制的不断深化,由于农机管理部门和其它部门的合并,使农机管理与安全监理的建设体制也在不断地发生变化,各个地区以及行政管理都发生了深刻的改革,农机管理部门在隶属关系上界线不清楚,使农机专业人员大量流失,人员管理混乱,固定资产损失严重,责任不清,产权不明的现象较为突出,档案失去原有的意义,造成固定资产严重流失,给国家造成不可估量的损失。

我们之所以要把农业机械管理部门的财务档案管理工作这一新研究课题进行系统化研究,对加强我国农业机械在新形势下,农业机械推广及安全监理相关部门的流动资金管理以及农业机械管理部门的固定资产管理都有非常重要的现实意义。

1我国农业机械管理的现状

建国以后,我国对农业的现代化发展制定了明确的发展方向,发展科教兴农、农业机械化成为我国农业发展的新课题。20世纪80年代初期,我国农业机械推广和业务监理还处在发展初期,在管理制度以及人员分配上仍十分薄弱。近几年来,农机化管理在建设数量以及专业技术人员上都在成倍增加,由过去的单一技术推广扩大到技术、物资、信息咨询、企业协同发展、技术培训以及经营服务等方面,办公场所在不断地更新、扩大,活动阵地也伸展到农业生产的各个领域。管理范围的扩大,相应农民经济收人也在不断地提高,固定资产和流动资金也初具规模,在一定的时期内形成具有中国特色特定性质的经济实体,为我国城乡建设,特别是在粮食安全上,作出了不可磨灭的贡献。农机化事业的良好发展势头便会相应的需要系统的财务管理制度来维持。但是,由于现阶段发展变化速度较快,财务管理在体制上仍存在与之不相适应的现象。农机管理部门财务人员的专业素质仍然有待提高、管理制度在科学规范上需要进一步的完善,少数单位财产管理、资金运用上仍然存在很多问题,漏洞百出,是发生刑事案件的重灾区。加强农机管理部门的财务档案管理水平,对推动我国农机化事业的健康发展,振兴农业机械化事业都有重要的作用。实践证明,加强财务管理,可以从管理水平、效益上提高农机化建设的质量,不断地增强其管理运作能力,促进地域经济与各项生产活动大踏步的发展,从而加速新技术、新知识的推广,增加农民收人,推动我国农业现代化健康稳步发展。

2农机管理部门财务档案管理工作要点

财务档案管理信息记录包括对农机部门日常工作预算、财务状况、收人与支出、财务管理制度、经济核算信息、农业机械在使用及管理中的费用、流动资产分配方案等,固定资产建档记录对加强国有资产管理、防止资金的流失、完善与监督有着重要的信息参考、管理、方案制定与修改指导价值。其中对农业机械的财务信息管理尤为重要,也是农业化体制、财务管理的主要服务目的,其包含以下几个方面:

2.1财务档案信息管理

农机化管理指的是对农业机械根据其不同的设备种类和设备型号进行分类具体化档案归类管理。每一单一机械以及型号设置单独的数据库,分别记录机械的价值变化、具体使用单位、机械运行情况以及维修信息等。价值变化的记录,应当包括机械的采购信息、机械使用产生的价值损耗以及价值的恢复(维修)。实用参数变动对比记录方式,对机械的具体使用日期、使用的单位信息、机械操作负责人统一录入。对设备修理的具体日期,产生的费用以及修理次数都详细的归档在农业机械信息库中,并定期的根据跟踪信息及时更新,反映出机械的最新使用状况,以合理的分配经济预算并计算经济投人所对应的价值变化。档案信息应做好备份,一份为固定资产明细由会计保管,一份为随机更新资料库,由具体负责人进行信息的跟踪和更新。

2. 2机械保养信息档案管理

机械保养是保证机械完整和延长使用寿命的必要措施。保养工作虽然是机务人员的职责,但是,财会人员应当进行必要的监督。按照机务操作规程,定期考核机务人员的保养记录信息,一方面可以促进机械保养工作,另一方面,通过了解机械保养中的原材料和工时的消耗,有利于促进人力和物力的节约。

2. 3预算财务档案管理

单位预算档案管理是指对农技推广站根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划进行统一档案管理。要根据当地政府、上级业务主管部门的要求和本站肩负的新技术试验、示范、培训、推广以及技术承包、经营服务等工作任务的需要,编制单位预算。财政补助额度一经确定,单位预算规模则由单位根据资金来源、事业发展和工作任务的需要自行确定,并自求预算平衡。预算档案管理对于整合分析农机站的资金投入分配,协助上级单位和农机站本身的整体规划提供了指导分析价值,从而保障农机站能够长期良好的运营。

2. 4资产档案管理

资产档案管理是指对乡镇农技推广站占有或者使用的能以货币计量的经济资源进行信息数据库统一管理,其中包括各种财产、债权和其他权利信息。资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。单位应当根据国家和地方有关规定精神,建立健全现金、存款、存货等流动资产的内部管理制度,并对各种款项及存货进行定期和不定期的清查盘点,保证账实相符。农机站占有和使用的房屋和建筑物、专用设备、一般设备、图书等固定资产要计价建账,登记注册,明确权属,加强管理,应当定期和不定期地对固定资产清查盘点,借助计算机信息管理软件,建立信息可检索和分析数据库,监督资产的流人与流出。

2. 5材料及电子归档档案管理

档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此将以上各种档案类型发生在工作中的相关文件、资料、报表、照片、录像、等材料进行整理并且用电子档案归档是以后档案发展的方向。相关文件主要有红头文件请示、报告、申请、通知等,将本单位与相关单位的各类收、发公文分别放置,并做成台账统一管理。本单位工作中的各类工作报表及要求存档的资料包括本县农机购置补贴实施方案、政策公示材料也要分门别类,按时间、类型分别放置。还有国家政策性文件及省、市下发的通知、公告,全县各乡镇购机补贴汇总表、明细表、公示明细表,全年农机化工作内容等,对这些电子信息档案分别建立各自的文件夹,实行专门电脑保存管理,进行备份,确保电子档案的安全。