会计核算的一般要求范文
时间:2023-09-15 17:31:21
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关键词:事业单位 企业单位 会计核算 异同点
会计核算也叫做会计反映,会计核算是指用货币来作为主要的计量尺度,针对要分析的会计主体,来分析和反映它的资金运动情况,大部分情况下的会计核算是对会计主体已经发生了的经济活动进行的一个事后核算。合理有效的会计反映是做好企业会计工作的一个重要的环节,它能显著的提高会计工作的效率,对保证会计工作的质量有着重大的促进作用。同时有效的会计反映也更能满足信息使用者的需求,对本单位的未来发展起到一定的导向性作用。因此,不管是公共事业单位还是一般企业单位都必须重视会计核算工作,明确各项财务收支,确保会计信息的真实有效。
一、公共事业单位和一般企业特征和性质
在我国社会体系中,事业单位和企业单位在促进我国政治、经济、文化等诸多领域发展过程中都发挥着其自身的作用,都在我国社会经济的发展中起到了无可取代的作用。但是由于公共事业单位和一般企业单位性质的不同,其相应的会计核算工作也有一定的区别。首先我们先了解一下公共事业单位和一般企业各自的特征和性质。
公用事业单位广义上是讲能承担一定社会服务的行业单位,比如教育,医疗,通信,交通,环保等部门和行业,是能维持公共社会服务设施的公司。它处在自然垄断之下,大部分由政府来控制,如果是私营那么它会被行政法则所监督。而企业单位在国民经济体系中则占有较大的比例,企业单位主要是盈利为最终目的的生产性单位,企业的盈利和亏损全由企业自身负责。企业单位也分私人企业单位和国有企业单位,私企为个人所有,国企为国家所有。但不论是哪种,私企和国企的管理者都有着大部分的自。
二、二者会计核算中的差异
正是由于公共事业单位和一般企业间单位性质和特点的不同,其会计核算工作也有着一定的差别。
(一)单位性质不同造成的会计核算差异
公用事业单位主要针对于社会服务的行业单位,维持社会公共服务设施的行政性单位。它通常受制于政府控制,受国家行政法规的监督。所以公用事业单位在一般情况下是不进行成本核算的,各种成本的支出都是以社会服务为重点,达到社会服务的要求便是公用事业单位的本则。公用事业单位即使有成本的核算,也应该是内部的成本核算,在这种情况下,就没有了利润及利润的分配核算,甚至可以说公用事业单位产生的利润某些是‘隐形’的。公共事业单位员工的工资的发放和社会福利都是由财政部门的拨款和上级单位或其他单位取得的收入来支付。
但是企业单位又完全不同,因为它是以盈利为最终目的生产性单位,必须自己承担企业运营过程中产生的盈利和亏损,所以它要进行成本核算,而且是必须进行成本核算。企业单位通过合理的成本核算,来进行盈亏配比,创造更多的生产价值。合理的会计核算能够及时地反应一个企业的运营情况,为领导者提供一定的决策依据。
(二)会计核算在两单位收入上的差异
不管是公用事业单位还是一般企业单位,在收入和利润上都要收入有素。虽然两者都是组成国家经济体系不可或缺的要素,但是二者在收入的性质上还是有这本质区别。
上文中我们提到公用事业单位所产生的利润是‘隐形’的,这个隐形的意思是指公用事业单位所取得的收入是从国家或单位依法取得的非偿还性资金和利润:主要是从上级财政部门、上级的单位或者其他单位所取得的收入,这也决定了它的非偿还性特点。公共事业单位工作性质是为社会公众进行服务,维护社会公共服务设施。公用事业单位收入是为了补偿社会的支出,而不是为了盈利。
而一般企业单位的收入指的是企业在日常运营过程中形成的,直接导致企业所有者权益增加的经济总收入。这就决定了企业单位的收入主要是靠企业运营过程中生产,销售产品或提供某种劳务所产生的经济收入,它的目的就是为了盈利。
(三)企业核算在两单位支出费用上的差异
公用事业单位为了承担一定的社会服务,它所进行的业务活动所产生的各项经济资金的耗费和损失,以及单位进行基本建设所产生的开支都是按照预算向所属上级部门申请,然后按照财政实际拨款数额进行的。它的目的是用于耗费,来进行服务和创造价值。而一般企业单位所支出的费用主要是发生在生产研发产品、销售商品过程中,以及为员工提供劳务和社保等活动上所产生的经济上的流出。这些费用支出的多少都会直接影响到企业营业利润,都会被纳入企业利润的核算要素中去。而公用事业单位基本属于非盈利的国家社会组织,自然也就没有利润这项会计核算要素。
(四)公用事业单位和企业单位会计核算基础不同
在我国改革开放后的经济体系中,我国的会计核算可以采用不同的会计基础方法。公用事业单位的会计核算是根据单位运营的实际情况,分别采用权责发生制和权责发生制。另外,我国的公用事业单位在进行专业的社会业务活动及辅助活动之外,在行政部门的监督下,还可以开展多种非独立核算经营活动。一般来说,我国公用事业单位对财务预算资金的收入和支出进行核算和监督过程中以收付实现制为会计核算基础,对经营性收支业务则采用权责发生制。而就一般的企业单位而言,它是以盈利为目的、自负盈亏的经济单位,通常采用权责发生制为核算基础进行会计确认、计量和报告。
(五)两单位在会计核算要素构成上的区别
公用事业单位由于与一般企业单位在日常运营方式、运营所产生利益结果上存在本质区别,所以这两者在会计核算要素的构成上也有着明显差异。公用事业单位会计的核算要素主要分为资产、支出、负债、净资产和收入大类。而一般企业的会计核算要素则分为资产、负债、所有者权益、利润和费用五大类。另外,由于公用事业单位和一般企业单位两者的资产和负债在本质的差异,所以,我们下面对两单位会计的会计核算公式进行区别和分析。
(六)两单位会计核算公式不同
公用事业单位的会计核算等式应是“资产+支出=负债+净资产+收入”。这个公式反应了公用事业单位在业务运营过程中的收支费用情况以及净资产的增值情况。这个公式是一个动态的公式。因为公用事业单位的资金收入来源主要是通过上级财政部门拨款取得,必须要严格监督各项运营活动所产生的支出耗费,进而保证资金的使用效率。所以公用事业单位会计核算都是采用动态公式。
一般企业单位的会计公式与公用事业单位不同,企业事业单位的会计核算公式应是“资产=负债+所有者权益”。这个公式既反映了会计核算要素之间的数量关系,又反映了企业单位资产的归属关系,表明企业单位和企业单位所有者的关系各自独立,所以这个公式为静态公式。
三、公用事业单位和一般企业单位会计核算中的相同点
从上面我们分析了公用事业单位和一般企业单位在会计核算中的区别和差异,也列出了这两者之间产生差异的原因。公用事业单位会计核算和一般企业单位会计核算都是会计中的一个分支,那么它们两者之间也肯定是有联系和相同点的。
公用事业单位和一般企业单位其实就是国家经济体系中事业单位和企业单位中的缩影。因此公共事业单位和一般企业的会计核算也是我国会计核算中的两大重要组成部分。会计的两大基本职能即会计核算和会计监督不管是在公共事业单位还是一般企业当中都得到了充分的体现。同时,在我国会计核算体系中,公共事业单位和一般企业都是以人民币作为会计核算的记账本位币,对于业务运作中发生的各种外币收支项目一般是折算为人民币进行核算,对于业务收支以外币为主的也可以指定某一外币作为记账本位币。其次,在会计记账中的一些基本规定,公共事业单位和一般企业的会计核算要求也都是相同的。例如:编制会计报表时,应按照编报日期的人民币汇率折算为人民币反映,会计记录的文字应当使用中文,少数民族地区同时可以使用少数民族文字,会计核算应当按会计期间结算账目和编制会计报表,会计期间分为年度、季度和月份,实行历年制,会计期间的起讫日期以公历起讫日期为准。在相关的会计要素中都有资产、负债、收入和支出项目。
综上所述,公用事业单位会计与一般企业会计之间即存在着相同点也有着一定的区别。伴随着国家新企业会计准则的颁布实施,企业单位会计得到了逐步完善,事业单位会计的改革也势在必行。从长远的发展角度来看,两者之间差异会逐步缩小,但是两者的本质差异是无法消除的。
参考文献:
[1]殷雁.论企业与事业单位会计核算的差异[J].现代商业,2013(14)
[2]秦桂英.关于事业单位会计核算基础的思考[J].中小企业管理与科技,2011(07)
[3]邵金贺.浅析行政事业单位会计核算中的常见问题[J].行政事业资产与财务,2011(12)
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1.会计核算信息化的工具
财政部1994年6月下发的《会计核算软件的基本功能规范》规定了:会计核算软件必须具备的功能和实现这些功能的步骤,且必须符合国家会计法律、制度和规定,会计软件具备的基本原则:(1)合法性:软件采用的总分类会计科目名称、编号方法、凭证格式符合国家统一会计制度规定;软件应提供记账凭证输出打印功能,以提供原始凭证的输出;必须提供会计会计账簿、会计报表的打印输出功能,输出的内容和格式应符合国家统一会计制度规定;(2)安全性:防止操作失误造成的数据丢失和数据篡改行为,对于数据程序和文件,具备基本加密功能以防止非法篡改,且只有相应权限人员查阅不同密级的财务数据;防止计算机故障或强行关机造成的数据破坏,应该具备实时备份或利用现有数据尽快回复到破坏前状态。(3)正确性:主要包含核算正确性和输入正确性,如对于基本字段的规范性、记账凭证重号、借贷金额不等应作出提醒并拒绝核算,机内账目对比功能、对比总分类账和明细账汇总对比、核算周期内累计记账汇总对比等,且在规定区间内进行结账功能。
2.主要会计核算软件比较
(1)金蝶。金蝶的ERP系统目前主要财务、HR、进销售存的专业模块业务开发,对于生产经营的其他模块尚需进行第三方软件进行对接,在会计核算上,凭证处理支持两行分录平衡,报表模板较单一,无选择性,固定资产处理上采用动态平衡法,在薪酬核算处理上的功能较弱,产品集成性有待提高,二次开发的难度较大,但金蝶最大的特点是数据表单较亲切,界面较美观,比较符合国内从业人员操作习惯。(2)用友。用友的ERP系统目前较明显的进步在于包含经营管理环节较完善,价值流上如采购、生产、库存、财务、销售、HR等,凭证分录具有自动平衡功能、提供图表处理、数据处理、初始设置、薪酬处理、存货核算;固定资产核算允许进行折旧方法的自行设置,但模块设置较呆板、对于维护的要求较高,否则影响稳定性;初始投资和后期维护成本较大。(3)SAP。SAP的ERP系统首先基于德国较为先进的的制造业企业生产经营特点进行开发,涵盖企业全价值流业务:尤其在财务数据与物流、销售数据的集成性上功能强大,提供财务分析的在线预警功能和EXCEL、WORD等多样性的数据输出支持;在首次开发时一般基于SAP基本框架,套入适用企业实际的财务核算模式、业务流程模式,对参与开发的业务需求描述要求较为细致,系统的稳定性较好,但产品初次投入成本及二次开发成本较高,一般在大型的生产制造企业、商业物流企业SAP具有很强的适用性,能够极大的提高企业信息管理水平。
二、会计核算信息化的趋势
随着计算机的不断普及以及企业财务信息需求的变化,产生了新的会计核算业务需要,对于会计核算信息化的新特点和模式如下:
1.零级核算模式
零级核算模式是指根据企业财务数据需要,将现有一级科目进行随机分类和概括,形成若干层次更高的会计科目,称为零级科目。特点在于:(1)一般采用随机核算制,即随机进行各种零级核算;(2)同时采用汇总核算和序时核算的方法。现有一级科目一般为总账科目,如按流动性将一级会计科目分为:流动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益等,从而进行会计核算;如资金来往科目中,将“应收票据”和“应付票据”合并为“往来票据”;将“应收账款”、“应付账款”、“预付账款”和“预收账款”合并为“购销往来”,从而在进行会计核算,给公司财务、营销和高层管理人员提供有关大类以及科目会计指标的整体数据。
2.实时核算模式
实时核算是指会计核算周期内及时响应的或者必须进行的核算,并约束随机核算的结果围绕并形成中心核算数据;会计核算追求的理想的目标在于经营持续发生的财务信息情况应该持续的进行核算和展示,这在传统的核算模式下受核算手段和从业人员人工效率的影响,但通过计算机系统的使用,对于关键财务指标的发生和审批通过系统平台实现,使财务数据实时的进入系统并核算。一般大型的集团企业或集团控股型企业对财务数据的获取实时性期望较高,在连锁性商业企业、制造型企业尤为明显,将数据获取的初端延伸到企业经营的基层,系统自动实现数据的审核、汇总和核算,虽然信息系统的日常维护需要较高的维护成本,但是符合目前企业发展的需要,对于中小企业在不断壮大的过程中同样重要。目前国内ERP管理软件如金蝶、用友在财务模块与其他业务流程对接上尚有广阔的业务空间,虽然在界面的亲切性和流程的适应性、维护成本上有较多优势,但在功能的完善性、二次开发的空间上与国际软件巨头有差距,从而影响财务实时核算的实现。
3.分组核算模式
根据企业业务需要,对现有会计科目进行重组核算,形成新的分组会计科目以核算新的会计指标,以为企业提供企业经营决策支持。分组核算的主要特点为(1)核算指标是随机选定的,在系统中的会计科目中无响应科目,一般需依赖于计算机系统的数据库自我运算功能;(2)采用逐笔序时的核算方法,而非汇总核算法;(3)对于系统内的会计科目重新组合核算的,可以提供明细核算指标;(4)分组核算要受账账相符的原理制约,是基本的核算原则。如在薪酬及福利费用的会计核算中,企业根据自身业务需要将薪酬按人员基本人口统计资料进行分组。
4.辅助核算模式
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关键词:跨国企业 会计核算 特点分析
一、跨国企业概述
跨国企业是以本国为经营基地,通过直接的对外投资或跨国购并,在国外形成子公司或分支机构、从事全球范围的生产经营活动的企业集团。与国内企业相比,不论是规模还是业务开展上都存在较多的差异。首先,跨国企业最显著的特点就是经营跨越国界,甚至遍布世界各地,因而开拓的市场更多,业务规模更广泛,提供的产品和服务类型多样。其次,跨国企业经营以控股子公司或分支机构为主要实施者,而众多子公司、分支机构的设置增加了跨国企业管理层级的深度和广度,因而企业管理和控制的难度更大,需要更高的统筹协调能力。第三,跨国企业经营涉及多个市场、多种文化、多种经济,因而面临着更多的经营风险,更注重经营风险的规避和分散。要形成跨国企业,需要企业具备足够的经济和资本实力,独到的经营特色和战略目标导向,并试图建立国际化的竞争力优势。
会计核算是通过会计科目及会计凭证资料记录的形式对会计主体已经发生或完成的经济活动的反映,会计核算的工作效率决定着会计工作的效率及会计信息的可靠性及完整性程度,在跨国企业财务会计管理工作中起着基础性的作用。
二、跨国企业会计核算环境分析
会计环境是跨国企业会计系统所面对的外部因素,对跨国企业会计核算的方法和程序及会计信息的提供等具有重要的影响,因而对跨国企业会计核算特点具有决定作用,本文主要分析了法律、经济、金融及政治、社会环境这几个方面。
(一)法律环境
国际法律体系主要分为英美法系和大陆法系两大支,就各国的会计准则而言,英美法系国家的会计准则一般是会计职业团体制定的、通常是原则性的规定,地位要低于法,在公司法、商法等专门法律中很少对会计制度有所涉及,而大陆法系国家会计准则一般是立法形式颁布的,并且与会计有关的制度也直接在商法、公司法等法律中,所以首先决定了会计核算的依据有所差别。并且就相关会计制度的规定来看,各国的会计准则通用性也不同,英美日德等国家的会计准则基本与国际通用会计准则差异不大,我国会计准则也不断完善,目前实施的企业会计准则正逐步向通用会计准则靠拢。
(二)经济环境
经济环境对会计发展影响最大,经济发展水平不同,社会资源的开发利用程度也不同,社会生产结构和产品的消费机构也不同,直接决定了经济环境下的企业生产经营的内容和形式。不同的经济发展阶段、不同的经济体制需要与之配套的会计模式才能正确的核算经济业务的情况。不同的经济环境下企业的组织形式和类型也有所差别,因而其会计核算就需要采用最适合其组织形式的方式。另外,经济发展水平决定了会计理论的水平高低,一般经济发达地区,经济业务复杂,会计理论只有领先一步才能引导会计实务的发展。经济环境也直接或间接的对其他环境因素有着潜移默化的作用。
(三)金融环境
金融环境实际蕴含于经济环境之中,但又对企业会计有着特殊的影响。企业的财务活动包括筹资、投资、经营及利润分配多个方面,由于资金供求而与资本市场密切联系。金融市场发达的经济下,企业可利用的投融资途径和工具就越多,而不同的投融资工具所适用的会计核算方法不一样,所以会计核算程序繁简不一。企业与金融市场的另一个联系是通过股票市场,上市公司的股票价格对于公司来说代表着投资价值各发展潜力,而证券市场往往存在信息不对称,股市波动已是常态,所以需要企业充分进行会计信息披露以便保持股价正确反映企业价值,越不发达的证券市场越需要透明的财务信息。
(四)政治及社会环境
政治形势影响一国的社会稳定性,而社会稳定直接影响着币值稳定和持续经营这两大会计基本假设,政府采用何种经济政策,对外国企业态度如何,都直接影响跨国企业的顺利运转。企业要正确反映其业务经营成本和取得的成果,需要在基础的会计核算工作中充分考虑通货膨胀、汇率利率变动等不确定性风险的影响,采取谨慎的态度进行会计核算。
三、跨国企业会计核算特点分析
会计核算是任何企业基本的财会工作,记录和反映着企业各项业务活动的过程和结果,正确合理的会计核算对满足会计信息使用者的需求至关重要。一般的国内企业会计核算相比较而言,跨国企业会计核算具有以下几个方面的特点。
(一)会计核算准则适用选择
国内企业会计核算只要按照本国的会计准则设置相应的程序即可,因而工作较为简单。而跨国企业母公司和子公司及分支机构一般不再同一国,不仅跨越国界,甚至跨越洲际,而不同国家的会计准则千差万别,即使是同一法系的国家之间会计准则也有细微的差异,这些差异比如会涉及会计期间的划分、会计原则的选择、会计政策及会计估计等等基本假设问题,因而跨国企业需要因地制宜的选择适用准则,并寻求母子公司、总分公司之间适用会计准则差异最小,一般情况下很多企业采用通用会计准则作为会计核算的统一准则,也可以分别适用当地会计准则,只是在编报汇总会计报表时需要花费一些时间和精力进行必要的调整。
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(一)采用分级管理与核算的方式
建筑施工企业的生产经营特点是比较鲜明的。一般而言,他们的施工活动较为分散,同时施工地点比较偏远,施工人员的流动性比较大。在这样的情况下,为了保证企业会计核算的准确性,真实的反映出企业的生产经营情况,就需要采用分级管理和核算的方式。从而保证施工生产能够和会计核算相统一,尽可能避免脱节情况的出现。
(二)单独核算工程项目的成本
一般情况下,建筑施工企业会承包多个施工项目或者项目工程由几个单独的工程所组成。在确定工程项目的工程造价的时候,首要任务就是确定单个工程项目的造价。建筑企业的施工活动同时具有多样性和单件性的特点。因而在对工程的单位成本进行核算的时候,不能只是按照总工程量和总成本来核算,需要采用“定单计算法”来分项核算工程的成本。采用这种核算方式更加有利于对企业成本控制工作的开展。
(三)分阶段进行成本核算和价款结算
建筑企业施工项目的工程造价是比较高的,同时生产周期比较长。如果建筑工程竣工后才进行价款结算,势必会对建筑施工企业的资金流动造成严重的影响,同时导致会计核算的滞后。面对这样的情况,建筑施工企业对于工程周期较短的项目采用一次性结算的方式,而对于周期较长和项目资金较多的工程而言,则需要分段进行成本核算和价款阶段,保证企业资金的正常流转。
二、建筑施工企业会计核算中存在的主要问题
(一)会计核算的手段较为落后,核算方法不够合理
由于在会计核算的时候没有选择合适的方式,导致建筑施工企业频繁出现会计信息置后和核算不及时的情况。项目工程的施工进度和会计核算无法实现同步,导致项目工程的成本核算和实际成本出现严重的偏差。除此以外,建筑企业项目工程所涉及的工作是非常多的,同时部门和人员繁多。如果无法保证会计核算工作的及时性,将会对会计信息的真实性造成一定的影响,进而影响到企业战略发展目标的制定,对企业的发展是极为不利的。
(二)建筑施工企业的会计制度不够完善
为了保证会计核算的规范性,我国陆续出台了相关的会计法规和制度,为会计工作的开展提供了一定的依据。但是从实际的情况来看,有些建筑施工企业并没有以此来建立符合企业特点的财务制度。由于不同的工程项目有着不同的特点,在缺乏完善的会计制度的情况下,给施工企业的会计核算工作带来了很大的问题。例如在核算中所使用的会计科目的区别,导致会计账目混乱,所提供的会计信息不够准确,严重影响了企业施工活动的正常开展。
(三)会计人员的整体素质有待进一步提高
随着社会经济的不断发展,计算机技术在各行各业中的应用愈加广泛。现阶段很多企业的会计核算采用的是电算化的方式,逐渐取代了传统的收工记账方式。电算化核算方式不仅有效的提高了会计工作的效率,同时也保证了会计核算工作的准确性。电算化的应用对跨级人员的专业素养提出了更高的要求,因而财务人员需要不断的加强自身的学习。然而在实际的工作中,很多建筑施工企业都没有为财务人员提供一定的培训机会。加之施工企业的会计工作任务繁重,会计人员没有更多的学习时间,这就导致会计人员的专业素质一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企业会计核算的有效对策
(一)实现管理理念的创新,对会计核算引起足够的重视
建筑施工企业的管理水平对企业的发展有着关键性的影响,随着市场经济环境的变化,建筑施工企业需要实现管理理念的创新来推动企业的全面发展。首先要对会计核算工作引起足够的重视,尤其是意识到成本核算和控制的重要性,明确成本控制的目标。其次是建立健全的管理制度,施工企业的工程项目是非常繁杂的,很多时候会计人员都无法对施工活动进行准确的记录,这就要求施工人员按照相关制度的要求明确各项工作的流程。会计人员则要及时的对施工的材料和设备设施进行清查,提高会计核算的准确性。
(二)建立健全会计核算体系,选择合理的会计核算方法
建筑施工企业的会计核算对核算方法的选择有着很高的要求,不同的工程项目或者是不同的往来客户对会计核算的要求也有着一定的区别,这需要引起会计人员的重视。一般情况下,施工企业工程项目的收入和支出是在工程竣工以后才能够核销的,这个时候就需要明确“在建工程”等账户的核算方式。工程前后期的会计核算对工程结算有着直接性的影响,因而要保证各个环节会计核算的准确性。此外,项目工程需要核算的内容比较多,应当及时对各项活动进行处理,同时还需要注意备查账簿的设置,提高会计核算的质量。
(三)加强企业会计人员的培训,提升会计人员的整体素质
首先建筑施工企业要加强对会计人员的管理,建立健全人才激励制度,提高人员的工作积极性。其次,定期组织会计人员参加专业培训,为他们提供学习新的会计制度和专业知识的机会,从而提升他们的专业素养。最后则是让会计人员到施工现场进行实地考察,使得会计人员对施工流程有着一定的了解,将理论知识与实践相结合,提高会计核算的质量。
(四)将会计电算化应用到会计核算中,提高信息化水平
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【关键词】 施工企业 会计核算 改进对策
改革开放以来,市场经济的发展,使现代施工企业会计核算不仅要形成一系列的财务和成本指标,成为现代施工企业在市场决策时的依据,同时也要依靠这些会计核算指标进行分析,为改进现代施工企业管理成本,降低现代施工企业的运营成本。因此,关于对现代施工企业会计核算的探讨具有重要的现实意义。
1. 现代施工企业会计核算的状态
现代施工企业会计核算工作具有自身的特殊性,由于施工项目周期长、在会计核算时分期付款比较常见,同时,又由于施工企业又存在不同情况的工程外包,使施工企业与具体施工项目之间各种不同的交易活跃因素的影响,更增加了现代施工企业在会计核算中可能显现的特殊性,这些复杂的情况,都要求在现代施工企业会计核算时,要给预足够的重视。
1.1现代施工企业核算对象的特殊性
现代施工企业会计核算对象的独特性。一方面表现在,现代施工企业的会计成本核算原则是以单个项目来进行的,这样才能够比较不同施工项目的成本状况。另一方面施工项目的会计核算表现在内部,因为施工成本核算,主要为原材料的成本、机械作业成本、人工成本、辅助成本等内容,这些具体的成本使施工企业的成本核算有别于一般企业的会计核算。
1.2 现代施工企业会计核算方法的独特性
现代施工企业会计核算方法一般是指具体采取的方法,例如,分级管理、分级核算的方式是现代施工企业会计核算常用的方法,可以根据这样的现实需求,现代施工企业会计核算可以及时进行账务处理,降低现代企业会计核算的监督成本。
1.3 现代施工企业工程结算的阶段性
现代施工企业项目施工周期较长,一般的施工项目也需要半年以上,跨年度的项目也不在少数,因此,现代施工企业会计结算一般要采取分段的方式,这就要求现代施工企业会计核算要及时将施工企业的欠款和收账款进行确认,要实事求是的根据施工项目的进度采取适当方法来对应收账款的数额进行估测,为施工企业的决策提供必要的经济数据。
2. 现代施工企业会计核算状态
在现代施工企业会计核算过程中,虽然《施工企业会计核算办法》已经在技术上规范了施工企业会计核算事项,但由于现代施工企业施工项目的所在地点的范围广,存在着一些异地施工情形,而各地区对施工项目的税收政策又不完全相同,使施工企业会计核算增加了许多亟待解决的难题。
2.1 现代施工企业事前事中核算存在的问题
现代施工企业的会计核算工作的程序是事后核算,也就是要求核算实际发生的经济活动后再进行会计确认,但如果会计核算工作对事前核算和事中核算没有实事求是地凭据。就很难得到实事求是地事后核算。目前,现代施工企业会计核算工作还没有实施全面预算管理制度。此外,对于现代施工企业的会计核算工作,虽然在具体的施工项目中都有制定标书,在会计核算是可以通过标书来进行基本的财务工作核算,但由于这种核算在启动过程并没有引入现代施工企业的财务人员,没有从财务的角度对启动初期的企业经费进行核算,必然使事前核算出现不足之处。在现代施工企业会计核算的管理中,如果现代企业财务人员不参与到企业运行项目经费的支出管理,还只是围绕记账人的角色,就难以发挥财务监督者的角色。
2.2 现代施工企业核算制度存在的问题
目前《施工企业会计核算办法》和《企业会计准则》共同指导着施工企业的会计核算,但部分会计人员在进行核算时出于各种原因,没有严格按照国家有关法规制度进行会计核算,如将一些间接费用直接纳入成本核算,而不是计入当期损益,这就导致会计核算出现差错。由于施工项目周期较长,还存在着成本费用的会计年度确认问题,很容易导致成本核算与实际情况出现差异。
2.3 现代施工企业会计信息质量存在的问题
现代施工企业会计信息,部分经济活动未能及时地反映在会计报表中,由于现代施工地点较为分散,在经济活动发生时,相关责任人不能及时进行账务处理,可能导致会计信息失真。其次,由于现代施工企业会计核算所涉及的内容非常多,既有施工项目的会计核算,还有现代企业其他部门与项目之间的业务往来等内容,要求会计核算人员具有较高的专业素质,但从实际情况来,由于部分会计人员的基本素质和对核算方法的选择问题,难免出现会计核算的信息质量不高。
3. 加强和改进现代施工企业会计核算的对策
针对我国现代施工企业的基本情形,加强和改进会计核算,一方面要从会计人员这一核算的主体入手,另一方面要在严格遵守国家有关核算制度的基础上,不断改进核算方法与技术手段,从而提高核算的准确性。
3.1 现代施工企业培训与引进的对策
在现代施工企业培训与引进的对策,要以未来会计核算的需求为出发点,制定会计人员培训方案。根据现有会计人员的基本情况以及现代施工企业的特殊性,选择培训机构,对会计人员进行培训,以此来提高会计核算的总体水平。其次,要积极引进高水平的会计核算人才,要在对会计核算有效分类的基础上,提高会计核算水平。
3.2 严格贯彻落实国家会计核算制度的对策
要严格贯彻落实国家会计核算制度,积极组织学习《施工企业会计核算办法》等相关的法律制度,并按照这些制度所规定的会计科目、核算办法,对照企业现行的核算制度,查找其中存在的问题,并制定改进方案,以此来提高会计核算水平。特别是,由于某些原因,《施工企业会计核算办法》与《企业会计准则-建造合同》在某些方面的差异,施工企业要根据需要进行科学处理,并保持处理的一致性。
3.3 改进核算方法与技术手段的对策
为改进核算方法与技术手段,要建立部门联动的会计核算制度,财务核算要加强与业务部门、辅助部门的沟通和联系,避免孤立地进行会计核算,可以提高核算的准确性。如对项目进度的测算,除按照既定的方法进行分析外,还可以与项目负责人进行沟通,避免出现“账实分离”。还要充分利用现代信息技术来进行会计核算。保证核算结果能够保证具有真实和准确性,能够在企业整体会计报表中得到反映。
结语
新时期关于现代施工企业会计核算的探讨是发展现代施工企业的必由之路,现代施工企业要发展必须认真从会计核算做起,使现代施工企业适应市场发展的需要。
参考文献:
[1] 赵海燕.加强和改进施工企业会计核算的思考[J].时代金融.2012(3)下旬刊:43.
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关键词:会计核算;货代行业;会计准则;税法
2005年底,我国入世承诺到期,货运行业对外资逐渐全面放开,于是这些中小企业面临的市场竞争日益激烈,只有针对自身的特点,发展核心竞争力,提供差异性、针对性的服务,培养现代物流的经营理念,才能在市场中求得发展。但是当前对于不同业务性质的货代业务,有不同的会计核算方式。为了加强管理,提高效率,防止错弊,我们必须对不同业务的货代行业进行统一的会计核算。
1 当前货代企业的业务类型与会计核算模式
1.1 货代企业的业务类型
(1)新设立纯货代业务。(2)老的运输公司增加出来的货代业务。(3)新设立运输业务货代业务一条龙的企业。由于货代的纳税收入确认是为开票额减去税务允许的减除后的余额纳营业税的,故造成目前的企业对收入的核算多种形式,有必要统一货代行业的会计核算,有利税务的监督。
1.2 货代企业的会计核算模式
(1)新设立纯货代业务会计核算为:开票额入营业收入,税务允许抵扣的成本入营业成本,报表上营业收入反映的开票数,营业成本反映的税务允许抵扣的成本,差额为纳税依据。(3)老的运输公司增加出来的货代业务:开票额入义务往来的贷方,税务允许抵扣的成本入义务往来的借方,差额进营业收入。报表上营业收入反映的开票数减去税务允许抵扣的成本后的差额数即为纳税依据。(3)新设立运输业务货代业务一条龙的企业为; 开票额入营业收入贷方,税务允许抵扣的成本入营业收入借方,报表上营业收入反映的开票数减去税务允许抵扣的成本后的差额数即为纳税依据。出现三种不同类型核算模式的原因为老的运输公司是没有经营费用科目的,营业成本科目已被不可抵扣的运输成本占有了故形成目前的核算形式,新设立运输业务货代业务一条龙的企业是参照了老运输企业。
2 货代企业统一会计核算的基础
会计核算制度框架是建立统一核算制度的基础。总体上讲,将打破企业性质与行业模式的界限,建立真正统一的会计核算制度。具体讲分三个层次:(1)第一个层次,按照企业性质和规模,分别建立《企业会计制度》和《小企业会计制度》所应遵循的一般原则。在会计核算一般规定、会计科目和会计报表,制定统一的企业会计核算制度,以增强不同货代业务之间会计信息的可比性可靠性和透明度。(2)第二个层次,在第一个层次的基础上,分别建立操作性较强的有关会计科目的设置、具体账务处理和财务会计报告的编制和对外提供办法,形成不同货代业务统一的会计报表格式、会计报表附注披露格式等。(3)第三层次,在上述两个层次的基础上,对于各货代业务专业性较强的会计核算,将陆续以专业会计核算办法的形式。考虑到各货代业务的会计核算区别主要体现在成本构成方面,相应的收入核算也不相同,因此,不同的货代业务将采取拟定各个专业会计核算办法的方式来解决。此外,针对实际工作中出现的新情况、新问题,或对于会计核算制度规定不合理的地方,作出专门的幸充规定或问题解答,作为贯彻实施会计核算制度的重要手段之一。
3 货代企业统一会计核算应注意的问题
在货代企业统一会计核算中,本人建议统一向新设立纯货代业务会计核算靠拢,准确反映收入的开票数和税务允许抵扣的收入数,有利于税务的监督。不过其具体实施中要注重以下问题。
3.1 注重会计核算制度“新”和“旧”
建立国家统一的货代企业会计核算制度,不是另起炉灶,不是摒弃现行会计核算制度中一切有用的内容。相反,对现行会计核算制度中一切合理的规定,以及企业在实践中摸索出来的行之有效的做法,均应加以继承和发扬,使之与“新”的内容结合起来,更好地规范企业的会计核算行为。具体而言,第一,保留第二、三种类型业务核算模式中的合理、有用的内容,并将其作为建立统一会计核算制度的基础和依据。再比如,现行制度或准则中的某些规定,不太切合实际,企业难以操作,据此所生成会计信息的有用性不高,因而需要修订。此外,为使新建立起来的会计核算制度能平稳过渡,应在该制度的同时,拟定一个较为详细的、操作性强的过渡性规定或衔接办法。比如在按客户或按合同来计算揽货损益。以客户为单位或以某个大的揽货合同为单位,计算某个客户或是某个合同下揽货应收应付差额,盈利的计缴营业税,亏损的不允许冲抵计税营业额。这种做法比较适合有一定规模的公共货代,这种货代企业通常手中都有一定的固定客户群,在揽货过程中也经常是以客户为单位来考虑总体的业务发展需要与效益的,但在以客户为口径时,由于与客户的合作可能是长期的,实际计缴营立仪税时可能就需要再进行时间分段计算,按合同也存在同样的问题,实行起来依然会有许多具体操作方式不便界定。
3.2 注重相关税法的一致
会计核算制度的目的是为了保证企业会计信息的真实、完整,提高会计信息质量,为会计信息使用者提供决策所需信息;而税法则是为了实现社会的公平税负、培植税源,以及引导社会投资等目的。会计核算制度为税法的实施提供基础性会计资料,是纳税的主要依据。在制定统一的会计核算制度时,在不违背会计核算一般原则的前提下,应尽量与税法保持一致,减少纳税调整事项,以便于企业纳税。但是,由于会计核算制度与税法的目的存在不同程度的差异,必然会导致会计核算制度与税法不一致的情况,这也是国际惯例。例如,第一种业务会计核算制度要求企业计提资产减值准备,并计入损益;而税法一般情况下对于未发生的资产损失不允许在应纳税所得额前予以扣除。对于会计核算制度与税法的差异,国际上一般都采用纳税调整的方法进行处理,我国也将采用国际通行的做法,会计核算制度规定的会计要素确认计量标准与税法不一致时,采取纳税调整的方法进行处理。比如在营业税的处理上,我们建议所有货代企业按当月所有揽货业务汇总后的营业收入计缴营业税,如果当月所有揽货业务汇总为亏损,其亏损额不允许留做抵减以后月份的计税营业额。这种做法与目前大多数货代企业的习惯操作相符,也方便于所有的货代企业遵照一样的执行标准,计算与操作简单,仅需重点关注收人确认时间是否符合要求,而收入确认时间可以严格按航次的开航时间为准,这也是比较容易界定及方便后续的检查的。
3.3 注重与会计准则的关系
2008年1月1日新会计准则实施以来,具体会计准则的数量已经达到了38个,尚未构成完整的会计规范体系。在这种情况下,仅依靠会计准则来规范企业的会计核算行为是不够的。与之不同的是,会计核算制度则比较系统,将经济业务的核算直接指向会计科目和会计报表,符合多数财会人员的阅读习惯,操作性强。但是,从已的会计准则看,无论从结构体例,还是从会计政策的阐述方式,均与国际惯例相似,且对独立的经济业务会计核算和披露的规定比较系统和完整。一方面符合国外人士的阅读习惯,便于他们理解我国的会计标准,另一方面也是建立和完善我国会计准则体系的需要。因此,会计准则作为会计标准的表现形式应予保留。总之,适应我国的国情和对外开放的要求,会计准则和会计核算制度在相当长时间内,不可相互替代。
总之,本文对统一货代企业的会计核算仅是一种探讨,对于广大货代行业的会计人员来说,最希望的是能有相关操作性强、计算方式明确的具体规定,以便大家有法可依,同行业间做到税负公平。
参考文献:
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[3] 霍红.国际货运与海上运输[M].化学工业出版社,2004,2:14-16.
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【关键词】会计核算 科学化 企业会计
会计工作的基本职责之一就是会计核算,这也是会计工作的重点和核心。随着我国市场经济的发展以及经济的飞速发展,企业在激烈的市场竞争中面临着巨大的挑战和压力。只有全面优化企业的会计核算的科学化水平和专业化水平,进一步提高管理人员的水平,才能有效实现企业的跨越式发展,进而完成战略目标。
一、现阶段企业会计核算存在的主要问题
(一)会计从业人员素质有待提高
在会计监督核算中,会计人员的职业道德和综合素质起着非常重要的作用。但是,现阶段来说,会计从业人员的素质普遍不高,从会计从业人员的学历和职称看,大专以上学历和助师以上职称的人员比例不高,综合素质和水平有待提高,业务水平和知识结构偏低,自我约束能力比较低,大大阻碍了会计核算工作水平的提高。
(二)会计主体的界限不明确
会计核算的一个重要前提就是会计主体,现阶段,很多企业存在个人财产和企业产权界限不明确的问题,个人财产与公司财产经常出现相互使用的情况。很多企业的财务岗位,比如说,出纳人员、仓库管理人员都是由本家庭的亲属担任,也就是企业财产和家庭财产发生混乱,企业的财产就可以像家庭财产一样不受制约,这就给会计核算带来了很多问题和困难。最基本的前提和基础就没有打牢固,上层建筑就会像“空中楼阁”,不堪一击。
(三)专门会计机构设置与人员配备不完善
很多企业的专门会计机构设置与人员配备不完善,不符合相关规定的要求。企业从成本上考虑,一般不会设置专门的会计机构。而且,一般会人用自己的亲属等亲信人员担任出纳,再从社会上招聘会计兼职。兼职会计一般是“身兼数职”,那么就很难保证会计核算数据的准确性和及时性,进而也就不能保证会计信息的质量。
(四)内部约束监督机制不完善
现阶段的企业发展中,财务审批制度、财务清查制度、核算成本制度、稽核制度以及验收计量制度等相关的内部控制制度不健全、不完善,会计的反映职能和监督职能也大大缺失。比如说,企业的管理人员和领导者经常会干预和妨碍会计工作,会计人员在利益或管理的影响下,就会按照管理人员的意图做假账,进而导致职能错位。另外,出纳人员大都是领导者的家人或亲戚,他们很少具备岗位从业资格,对于系统的财务知识也知之甚少。在这样的大环境中,会计核算的水平和质量肯定不高。
二、提高企业会计核算工作的科学化水平的策略
(一)加强会计从业人员的资格管理
各个企业应该结合自己的实际情况,设计科学、合理的会计机构,为企业的发展配备业务素质较高的、比较丰富的会计人才。坚持贯彻“以人为本”的原则,从多方面关心、关爱会计从业人员的健康和发展,为其工作的开展提供积极的支持和帮助,并设置合理的薪资体系,保证会计人员待遇。与此同时,财务部门、税务部门和统计部门需要积极出台多项管理措施,限制兼职人员的数量,提高兼职核算的要求,从而保证会计核算的质量。
(二)进一步加强会计人员的培训学习
要想提高会计核算的科学化和专业化,必须加强企业内部会计人员的培训、学习和考核,这就对会计人员提出了更高的要求:掌握并熟悉会计的基础理论知识,通过业务学习的加强,严格按照相关政策规定和会计制度要求处理各项会计事物,积极适应时展的脚步,熟练掌握、操作多种软件的应用以及纳税申报和会计处理的方式,从而全面提高自己的综合素质和专业业务能力。在对会计人员进行培训学习的考核中,为了最大限度地提高培训效果,还应该设置相关的激励制度和激励措施,在会计人员参加培训学习的基础上,对他们进行考核,表现突出的员工及时给予奖励,考核不过关的人员需要进行岗位调换。
(三)建立健全会计内部管理制度
建立健全企业的会计内部管理制度,这是进行一切工作的前提和基础,这也是会计法规贯彻执行、保证各项工作顺利开展的重要措施,同时还是会计工作的关键。会计内部管理制度包括:会计内部管理体系、会计岗位责任制度、会计岗位内部牵制、财务处理程序以及会计财务分析制度。也就是说,企业发展必须建立在完善的会计内部管理制度基础上,通过内部管理体制的加强,不断提升会计工作的水平。
(四)强化政府的执法力度和监督力度
强化会计核算的监督力度,必须充分发挥政府的执法力度和监督力度,需要政府依据相关的法律法规,全面监管企业的会计资料和会计行为。一方面,政府应该不定期检查企业的快捷核算,及时发现核算工作中的缺陷和不足,还能加强与会计从业人员的交流,有利于会计核算水平的提升,一方面,政府需要监管注册会计师的业务质量,向企业提供全方面的法律法规、政策的支持和咨询服务。
(五)全面检查企业执法经营情况
现阶段,很多企业存在违反会计相关制度和会计相关法规的行为,税务部门很难纠正和处罚这些违法行为。所以说,税务部门、财务部门等相关部门可以加强联合力度,全面检查企业执法经营情况,严肃惩罚处理会计违法行为。税务部门应该进一步迈向“实质性检查”,深入一线了解企业财务状况和经营状况,通过多方面监督、全面提升企业会计核算质量。
三、结语
综上所述,本文针对现阶段企业会计核算中出现的问题以及会计核算的原则开始入手分析,从以下方面:加强会计从业人员的资格管理,进一步加强会计人员的培训学习,建立健全会计内部管理制度,强化政府的执法力度和监督力度,全面检查企业执法经营情况,详细论述如何提高企业会计核算工作的科学化水平。
参考文献
[1]孔祥银. 浅析小企业会计核算中存在的问题及对策[J]. 产业与科技论坛,2011(07).
[2]于涌. 企业会计核算问题分析[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2009(09).
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一、税收会计核算现状及存在的主要问题
随着现行税收征管改革的深入,特别是近年来税务信息化建设的发展,现行税收会计核算日渐凸现出与税收发展的不适应,严重地滞后于税收征管改革,突出表现在以下几方面:
(一)税收会计在会计体系中的地位不明确
按照我国现行对会计体系的分类方法,把会计分为企业会计和预算会计两类。一种观点认为,税收会计是预算会计体系的组成部分;另一种观点认为,税收会计并非预算会计的组成部分,税收会计与预算会计是并列的关系。对于这一问题,国家有关的会计制度和准则中没有明确说明,甚至在1997年预算会计制度改革中出台的一系列预算会计准则和制度中也只字未提税收会计,给人的感觉似乎税收会计不属于预算会计。因此,从上个世纪后期开始,税收会计总是独立于预算会计之外,其在会计体系中的地位始终不明确。正是这种模糊定位使对税收会计的研究无法上升到理论的高度和深度,制约了税收会计的进一步发展。
(二)税收会计核算内容存在局限性
从税收会计的定义来看,税收会计核算的对象始终围绕着税收资金运动,实质上就是围绕着税收收入的实现、征解、入库、减免和提退进行核算的,而对税收成本这一问题却视而不见。目前,因我国对税收成本缺乏一个科学、规范、系统的核算体系,社会上对我国税收成本率的高低说法不一。有的人士分析,目前我国的征税成本率高达5%~6%;有的人士则认为。我国的税收征收成本率大约为4.7%左右。而目前发达国家的税收征收成本率一般在1%~2%之间,低的如美国为0.6%,日本为0.8%;高的如加拿大为1.6%,法国为1.9%。相比之下,不论就高还是就低,我国的税收成本都是一个突出问题,这在建设节约型社会、强调增产降耗的今天,已经成为税务机关必须面对的重大问题。
(三)税收会计核算功能趋于统计化
从现行税收会计核算科目设置和核算内容来看.历次税收会计核算改革或会计报表的调整,都是根据税收政策的变化而变化,核算内容越改越复杂.核算指标和核算体系越来越庞大,也使得税收会计核算的信息化举步维艰。目前,全国尚没有一套成熟的税收会计核算软件,其原因就在于对税收会计核算功能的定位不准,从目前的核算功能看,很多是属于统计范畴的,会计与统计不分,所需的统计指标用会计核算的方式反映和获取,势必加大会计核算难度,也不利于税收会计职能的发挥。
(四)现行税收会计制度的设计过于复杂
会计制度的设计是围绕会计目标,依据基本会计法律法规来进行的。现行税收会计制度设计除了要遵循一般会计法律法规之外,还要结合税收法律法规的要求,符合税收征管工作的需要来设计。由于这个特殊性的存在,使得税收会计核算制度既要符合国家统一会计制度的要求,又要兼顾税收管理本身的业务需求。从现行税收会计制度的设计情况看,存在着会计核算单位设置层次过多、会计科目设计繁杂、核算程序不统一等问题,具体表现在:
1.会计核算单位设置层次过多。税收会计设置了上解单位、混合业务单位、双重业务单位和入库单位四种不同的会计核算单位,四种核算单位核算范围不尽相同,除了入库单位完整地反映了税收资金运动的整个过程之外,其他三种核算单位只是部分反映了税收资金的运动过程。这种多层次的会计核算单位的设置,虽然与税收征管机构的设置比较接近,但从会计核算体系上看并不科学,造成了对同一核算对象多次重复核算问题。
2.会计核算科目设置较多、较繁。由于税收工作的特殊性,经常要求税收会计对同一个数据从不同角度进行反映,以满足不同部门、不同层次的不同管理需要,使得税收会计明细科目的设置非常复杂。主要是明细科目层次多。例如,反映“欠缴税金”的科目,既要按纳税户设置明细,以满足分户管理的需要,又要按税种设置明细,以满足分税种管理的需要,有的还要按征收单位或征收人员设置,以满足考核各单位或各征收人员的工作质量的需要。税收会计明细科目的这种复杂性在其他专业会计中较为少见。
3.会计核算凭证的取得缺乏客观性。税收会计核算的主要凭证--税票,既是完税证明,又是预算收入凭证,还是统计核算凭证;同样-份税票,它的不同联次具有不同的作用,有的是在途税金核算凭证,有的是入库税金核算凭证。几乎所有的税收会计核算凭证均由税务机关统一制定、统一印制,绝大部分凭证由国家税务总局和省级税务机关统一制定并集中印制,少部分由地(市)、县级税务机关根据国家税务总局和省级税务机关规定的格式自行印制,这种主要核算凭证由一个部门制定和印制在一定程度上不符合会计核算客观性的条件。
4.会计明细账设置量过大,且大量使用多栏式。一个基层税务机关所管的纳税户常常有几百户,多的达几千户,税种一般有十几种,每个纳税户都要缴纳几种税,这需要设置大量的明细账才能全面反映。所以,有多少纳税户就有多少明细账.并且为尽量减少明细账的设置,大部分明细账都采用多栏格式,其账簿的长度均超出其他专业会计所能承受的水平,会计核算的形式重于核算实质,使税收会计核算日趋复杂化。
二、影响现行税收会计核算改革的因素分析
(一)税收征管模式对现行税收会计核算改革的影响
现行的税收征管模式是1994年新税制实施后逐步建立的,2000年以后进行了完善,形成了目前“以纳税申报为基础,以计算机网络为依托,集中征收,重点稽查,强化管理”的征管模式。在这一模式下,税收征收管理的信息化手段不断提升,随着国家“金税工程”一期、二期和三期的建设,在全国逐步实现了“一个平台,两级处理,三个覆盖,四个系统”的信息化建设目标。2004年安徽省通过CTAIS(中国税收征管信息系统)在全国率先实现了征管数据的省级集中,征管数据的省级集中彻底改变了原有税收会计核算模式,使直接从事税款的征收和入库业务的税务机关无法行使会计主体职能,省级国税机关成为会计主体,担负税收会计核算职责。这对建立在直接从事税款的征收和入库业务基础上的会计制度和会计核算方法将产生一定影响。
(二)现行预算体制和税银库一体化对税收会计核算改革的影响
在现行财政预算体制下,税收的主要职能是收入职能,它要求税务机关能准确核算各预算科目(税种)和预算级次(中央与地方的分成比例)的收入情况,它并不关注税收资金在征收过程中所处的形态.它关注的是从税收资金的形成到划入国库成为财政资金的时间越短越好,随着税银库一体化的实现,这一时间将会大大缩短,开票即入库。除了欠税等税收资金之外,税收资金在税务机关账上停留的时间将更加短暂,这对核算税收资金的占用形态以及资金来源也将产生较大的影响。
三、税收会计核算改革的基本思路
本文认为,总体思路应是:围绕税收资金运动过程,建立从税收资金产生到入库、收入与支出相对应的核算体系,充分运用信息化手段,提取核算的原始资料,进行加工、汇总,总括地反映税收资金的运行、税收成本支出规模和征管效益分析的过程。
(一)在核算内容上,应主要从进行税收收入的核算,逐步过渡到对税收成本收益的核算
应对税收会计进行重新定义,确立新的税收会计核算体系,改革核算内容,明确划分范围。在对税收收入的核算上,立足于宏观税收收入的核算,注重分征收单位和税种来源的核算,取消分户核算,进一步减轻税收会计的核算压力。在支出核算上,确立一个基本核算单位,支出项目分别从人员经费、征收费用两方面进行核算。
(二)在核算层级上,税收联合征管软件上线后,实现以省为单位的数据集中
这个集中的意义主要在于进一步降低税收成本,对于税收会计核算来说,目前安徽省实行的“集中核算、分级管理”的核算模式,统计的意义大于会计,便于统计而不便于会计核算,特别是不便于进行税收成本核算,因此,目前会计核算层级上,层次不宜过多,应以税收经费独立核算单位为税收会计核算单位.便于进行税收收入与税收成本的核算,便于核算和衡量一个地区税收征管的效能。
(三)在核算依据上,税收会计核算凭证逐步实现无纸化
随着纳税申报网络化的实现,依据电子数据处理税款的上解、入库等各项业务将是税务部门的主要业务,因此申报表、税票等纸质核算凭证已失去目前核算凭证的原有功能,将逐步退出会计核算并最终将被各种电子转账等凭证所取代。根据国家税务总局《关于电子缴税完税凭证有关问题的通知》(国税发【2002】155号)规定,当实行税银联网电子缴税系统后,税收会计核算税款征收情况的原始凭证可使用电子数据。作为书面资料的电子数据和纸质资料应按国家有关规定严格进行档案管理。
(四)在核算手段上,要逐步确立会计核算信息化的发展方向,加快开发全国统一的税收会计核算软件
一是以规范税收会计核算业务为基础推进软硬件建设。注意防止税收会计核算业务与软硬件建设出现“两张皮”的问题,在确立会计核算主体单位的基础上整合核算流程,以优化组织机构为前提,优化业务设置,使各项税收会计核算业务和工作流程适应计算机处理的要求,进一步规范数据采集、存储、传输等各方面的业务操作,软件的设计开发必须不断适应税收会计发展的需要。二是提高整个系统的标准化建设水平。以完善的会计科目设置、代码标准,数据标准、接口标准为基础,实现与综合征管系统(CTAIS)的连接,按照平台统一、一次录入、数据一致,信息共享、综合利用的原则,分步实施,实现会计核算软件平台的标准化:按照统一组织管理的原则,统一数据采集的口径,规范业务流程,提高数据信息共享度和有效使用率,实现税收会计核算的标准化。
四、税收会计核算亟待改革的问题--税收成本效益问题
(一)确立有别于企业会计和预算会计核算的税收会计核算体系
从核算内容上看,税收资金在性质上也有别于企业生产经营资金和财政预算资金,税收资金脱胎于企业生产资金,是企业生产资金在经营过程中发生增值的部分,税收资金又终止于财政预算资金,税收资金是介于两者之间的一种特殊存在形态。同时,在税收资金的征收、入库过程中发生的成本费用又是财政预算资金的组成部分。这种独特的核算内容决定了税收会计必须实行有别于现行企业会计和预算会计的核算形式,建立独立的税收会计核算体系。
(二)建立税收成本效益指标评价体系
考虑税收成本收益问题的目的就是要通过不断降低税收成本,取得最大的税收收益。因此.要建立税收成本效益指标评价体系,通过一系列的评价控制指标以及对这些指标的核算,达到不断降低税收成本的目的。
(三)建立税收成本预算制度、考核制度与监管机制
要把税收征收成本的高低作为评价税务机关工作成效大小的一个重要标准,要树立成本观念,注重成本核算,讲求效率。只有考核税收成本,强化税收成本管理,才能有效地降低税收成本,提高征管效率。
(四)对实行成本核算、降低税收成本的正确认识
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(1)在总账系统中,关于凭证删除的叙述,错误的是( )。
A. 对已输入但未审核的机内凭证可进行删除
B. 只能删除最后一张未审核的机内凭证,确保凭证号连续
C. 已审核的凭证不能直接删除。可先取消审核而后删除
D. 已记账的凭证不能再删除,可采用红字凭证冲销法冲销
(2)下列不属于建立账套时需要建立的信息有 ( )。
A. 设置账套信息
B. 设置单位信息
C. 确定核算类型
D. 输入期初余额
(3)断电之后,信息全部丢失的是( )。
A. RAM
B. ROM
C. 软盘
D. 硬盘
(4)下列职员中,( )岗位是不相容职责。
A. 电算化主管与审核
B. 凭证录入与修改
C. 凭证录入与审核
D. 电算化主管与记账
(5)关于会计电算化意义的说法错误的是( )。
A. 提高工作效率
B. 促进会计工作职能转变
C. 提高会计工作职能
D. 仅仅是替代手工完成记账、编表工作
(6)下列不属于会计核算软件发展过程的是( )。
A. 人工管理
B. 文件管理
C. 数据库系统
D. 计算机系统
(7)在会计工作从手工核算向算化过渡时,需要整理各账户余额,在( )建账时,只需要整理各账户期初余额。
A. 年初
B. 年中某月
C. 年末
D. 某季度末
(8)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经( )同意,不得外借和拿出单位。
A. 会计主管
B. 电算主管
C. 上级主管
D.单位领导
(9)会计电算化未来的发展趋势要求会汁电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立( )的集成管理。
A. 内部控制
B. 内部审计
C. ERP系统
D. 内部监督
(10)报表处理系统中,单元值的计算方法一般是用( )来表示的。
A. 计算公式
B. 审核公式
C. 计算表
D. 日期公式 (11)账务处理系统中使用科目代码是为了方便( )。
A. 编写程序
B. 记忆
C. 计算机处理
D. 报表的阅读
(12)在账务处理系统中,关于凭证审核的正确叙述是( )。
A. 常用的审核方法是将凭证打印出来进行检查
B. 凭证审核是指按照会计制度规定,对制单人填制的记账凭证进行检查
C. 审核人发现凭证错误可以直接修改
D. 制单人可以取消审核进行凭证修改
(13)会计核算单位对会计软件的基本要求有( )。
A. 高效
B. 符合计算机标准
C. 稳定
D. 以上全部
(14)下列岗位中,属于电算化会计岗位的是( )。
A. 会计主管
B. 出纳
C. 软件操作
D. 会计核算各岗
(15)用计算机替代手工记账,必须经过计算机与手工核算( )的时间至少是3个月。
A. 并行
B. 串行
C. 先后执行
D. 穿行
(16)直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位是( )。
A. 会计主管
B. 系统管理员岗位
C. 电算化会计岗位
D. 基本会计岗位
(17)1994年颁布的会计电算化法规有( )
A. 《会计电算化管理办法》
B. 《会计电算化工作规范》
C. 《会计基础工作规范》
D. 《会计档案管理办法》
(18)按( )键时,可取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
A. =
B. +
C. 空格
D. 回车
(19)下面描述中,正确的是( )。
A. 1KB=1024*1024B
B. 1KB=1024B
C. 1MB=l024*1024KB
D. 1GB=1024KB
(20)工资核算系统中,变动数据处理包括( )。
A. 人员调出
B. 当月扣款
C. 基本工资
D. 职位变动 (21)在KIS系统中,新建账套时不需要输入的信息是( )。
A. 账套号
B. 公司名称
C. 数据库路径
D. 取数公式
(22)会计核算软件的核心模块是( )。
A. 账务处理模块
B. 财务分析模块
C. 销售核算模块
D. 固定资产核算模块
(23)下列( )不属于会计电算化的实施中必需的费用。
A. 软件和硬件费用
B. 网络通讯费
C. 资料费用培训费
D. 售后服务费、网络软件费
(24)一般由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业,不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为( )。
A. 专用会计核算软件
B. 通用会计核算软件
C. 独立型会计核算软件
D. 非独立型会计核算软件
(25)在会计电算化中,( )是基础。
A. 手工会计资料
B. 会计软件
C. 手工会计人才
D. 会计电算化人才
(26)( )是对今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出汁划。
A. 近期规划
B. 中期规划
C. 长期规划
D. 中长期规划
(27)商品化会计软件对( )环境的要求主要指:对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求。
A. 计算机软件
B. 计算机硬件
C. 办公
D. 卫生
(28)在账务处理系统中,系统管理员有权进行的工作的是( )。
A. 分配每个人的工作权限
B. 设置每个人的密码
C. 查阅其他人的密码
D. 代替其他人进行工作
(29)以下电算化会计岗位中,主管会计一般不兼任的是( )。
A. 电算主管
B. 电算维护
C. 审核记账
D. 数据分析
(30)在会计电算化中.( )是关键。
A. 手工会计资料
B. 会计软件
C. 手工会计人才
D. 会计电算化人才 二、多项选择题(本大题20小题.每小题l.5分,共30分。每小题备选答案中。有两个或两个以上符合题意的正确答案.多选、少选、错选均不得分)
(1)Internet的主要功能有( )。
A. 万维网
B. 电子邮件
C. 文件传输
D. 电子公告板
(2)会计报表与会计账簿一般用( )输出。
A. 显示器
B. 音箱
C. 打印机
D. 绘图仪
(3)账务处理系统中,会计科目有余额或发生额时,不能( )。
A. 删除余额
B. 删除该会计科目
C. 修改余额或发生额
D. 增加同级科目
(4)采用电子计算机进行会计核算的单位,具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报( )备案。
A. 财政部
B. 中国人民银行
C. 国家税务总局
D. 国家档案局
(5)经过会计电算化初级知识培训才能胜任的工作有( )。
A. 电算主管
B. 审核记账
C. 数据分析
D. 软件操作
(6)下列有关节计算机账务处理系统特点的叙述中。错误的是( )。
A. 记账凭证是数据处理的起点
B. 所有凭证可以由机器自动生成
C. 机内账簿体系与手工一一对应
D. 记账和记账程序的含义已经不同
(7)在KIS系统中,凭证录入的正确性控制主要包括( )。
A. 凭证类型和编号
B. 制单日期
C. 会计科目
D. 金额
(8)商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括( )。
A. 对用户进行使用软件使用前的培训
B. 对用户的软件进行维护
C. 对用户的硬件进行维护
D. 对用户的软件版本进行更新
(9)计算机替代手工记账的基本要求
包括( )。 A. 配备适用的会计软件
B. 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端
C. 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员
D. 建立健全内部管理制度
(10)国家为了保证会计电算化工作的顺利开 展,先后制订的多个有关方面的法规和条例有( )。
A. 《会计电算化管理办法》
B. 《计算机应用系统开发和实施指南》
C. 《会计核算软件基本功能规范》
D. 《会计电算化工作规范》 (11)会计核算软件,它是由一系列指挥计算机招待会计核算工作的( )组成的。
A. 程序代码
B. 有关的文档技术资料
C. 数字
D. 字符
(12)计算机外部存储器主要有( )。
A. 磁盘
B. 光盘
C. U盘
D. 内存
(13)固定资产账套参数主要包括( )。
A. 启用月份
B. 折旧规则
C. 编码方案
D. 财务接口
(14)计算机病毒具有( )等特点。
A. 隐蔽性
B. 感染性
C. 潜伏性
D. 破坏性
(15)应收账款系统的制单方式指计算机根据原始单据如何编制记账凭证,一般有( )。
A. 按客户制单方式
B. 按商品制单方式
C. 按单据制单方式
D. 按金额制单方式
(16)企业在选择商品化会计软件时必须考虑的因素有( )。
A. 应从本单位的实际需求出发
B. 软件开发单位的规模、声誉和发展能力
C. 软件功能的适用性、完备性及易用性
D. 软件的售后服务和维护保障
(17)下列会计电算化岗位设置的说法中,正确的是( )。
A. 审核记账人员不得兼任出纳工作
B. 电算审查岗位可由会计稽核人员兼任
C. 数据分析岗位可由会计主管兼任
D. 在较小的单位中,可由会计人员任软件操作员和电算维护员
(18)会计核算软件打印输出的明细账应当提供的账簿形式有( )。
A. 三栏账
B. 多栏账
C. 数量金额账
D. 订本账
(19)下列设置内容中属于报表表样格式的有( )。
A. 报表尺寸
B. 表格线条
C. 行高列宽
D. 数字格式
(20)会计电算化档案包括( )。
A. 机内会计数据
B. 软盘等备份的会计数据
C. 打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据
D. 企业会计准则 三、判断题(本大题共10小题.每小题1分,共10分。每小题的判断结果正确的得1分。本类题最低得分为零分)
(1)登账后若发现凭证有错误,可通过取消登账和取消复核然后修改。 ( )
(2)账龄是指某一往来业务从发生之A起到月末结账之日止的时间期限。( )
(3)在凭证处理中,未经复核的凭证可随时修改。( )
(4)会计核算软件是以凭证处理为核心,包括多种功能的有机组合体。( )
(5)本期输入的会计凭证全部登记入账之后才可以结账。( )
(6)应收/应付款核算功能模块是根据往来业务凭证。完成应收账款、应付账款等往业业务的登记与核销工作并生成各种账表。( )
(7)结账后。不允许再输入上一会汁期间的会计凭证。( )
(8)发现机内会计账簿数据有错,会计软件应该提供直接修改的功能。( )
(9)“开始”菜单的选项中如果右边的黑色三角形表示该项有下级菜单。( )
(10)客户档案用于存放客户基本信息以及按客户统计的应收账款数据,系统正式启用之 后对客户档案不能增删客户。 ( ) 答案和解析
一、单项选择题(本大题30小题。每小题1分,共30分。每小题的备选答案中。只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分)
(1) :B
在总账系统中,关于凭证删除的叙述,ACD均正确。B项错误,总账系统中可以删除所有未经审核的机内凭证。
(2) :D
ABC均属于建立账套时需要建立的信息,而D属于系统初始化时主要任务之一。
(3) :A
RAM或以随机存入或取出信息,在计算机断电后,RAM中的信息会丢失。
(4) :C
凭证录入与审核岗位是不相容的职位。
(5) :D
会计电算化意义有:提高工作效率、促进会计工作职能转变、提高会计工作职能、推动会计技术方法和理论的创新、减轻会计人员的工作强度、提高企业经营管理水平。因此,D项表述错误。
(6) :D
从会计核算软件的发展过程来看.包括人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。
(7) :A
在会计工作从手工核算向电算化过渡时,需要整理各账户余额,在年初建账时,只需要整理各账户期初余额。如是不是年初建账除了输入账户余额之外,还要输入累计发生额等。
(8) :D
各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
(9) :C
会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立ERP系统的集成管理。
(10) :A
报表处理系统中,单元值的计算方法一般是用计算公式来表示的。
(11) :C
账务处理系统中使用科目
代码是为了方便计算机处理。 (12) :B
在账务处理系统中,凭证审核是指按照会计制度规定,对制单人填制的记账凭证进行检查。
(13) :D
高效、符合计算机标准和稳定三项均属于会计核算单位对会计软件的基本要求。
(14) :C
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位,实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作的要求,划分会计电算化会计岗位。因此应选择C。
(15) :A
用计算机替代手工记账。必须经过计算机与手工核算并行的时间至少3个月。
(16) :C
电算化会计岗位是直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位。
(17) :A
1994年颁布的会计电算化法规是《会计电算化管理办法》。
(18) :A
在录入凭证时,按“I”键时,可取当前凭证借贷方金额到当前光标位置。
(19) :B
因为1KB=10248,所以只有B项表述正确。
(20) :B
工资核算系统中。固定数据主要是指人员基本信息,变动数据是指每个员工的具体工资项数据。故当月扣款是变动数据处理。
(21) :D
新建账套时,不需要输入取数公式。
(22) :A
账务处理模块是整个会计核算软件的核心。
(23) :B
会计电算化的实施中必需的费用包括:软件和硬件费用、资料费用培训费和售后服务费、网络软件费。网络通讯费不是必需的实施费用,因为对于单机版会计电算化系统的实施费用中就不包括网络通讯费。
(24) :B
通用会计核算软件,是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
(25) :B
实施电算化如果没有计算机系统软件、应用软件(包括会计核算软件),没有从事会计软件开发和使用的人才,电算化是无法实施的。因此,实施会计电算化,会计软件是基础,会计电算化人才是关键。
(26) :A
会计电算化的规划一般可分为:近期规划、中期规划和长期规划三种。近期规划是对今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出计划;中、长期规划着眼于全国以及地区、行业、部门、单位会计电算化中、长期发展,确定整体发展方向,目标及步骤。
(27) :A
商品化会计软件对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求这都属于对计算机软件环境的要求。
(28) :A
在账务处理系统中,系统管理员有权进行的工作是分配每个人的工作权限。
(29) :B
电算维护不可以由会计主管来兼任。
(30) :D
实施电算化如果没有计算机系统软件、应用软件(包括会计核算软件),没有从事会计软件开发和使用的人才,电算化事无法实施的,因此,实施会计电算化,会计软件是基础,会计电算化人才是关键。 二、多项选择题(本大题20小题.每小题l.5分,共30分。每小题备选答案中。有两个或两个以上符合题意的正确答案.多选、少选、错选均不得分)
(1) :A,B,C,D
略
(2) :A,C
会计报表与会计账簿属于文档资料,可以屏幕显示和打印输出。而选项B音箱、选项D绘图仪很显然并不能用于显示和打印输出会计报表与会计账簿。故选AC。
(3) :A,B,C
账务处理系统中,会计科目有余额或发生额时,不能删除余额,不能删除该会计科目,不能修改余额或发生额,但可以增加同级科目。故选ABC。
(4) :A,D
采用电子计算机进行会计核算的单位,具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会汁挡案条件的由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部和国家档案局备案。故选AD。
(5) :B,D
训才能胜任的工作有:软件操作、审核记账;经过会计电算化中级知识培训才能胜任的工作有:电算维护、电算审查、数据分析。故选BD。
(6) :B,C
多数凭证是手工录入的,少数凭证由机器自动生成;机内账簿体系与手工并非一一对应;A、D正确,故选BC。
(7) :A,B
略
(8) :A,B,D
商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括:对用户进行使用软件使用前的培训、对用户的软件进行维护、对用户的软件版本进行更新。而对硬件的维护不应由软件经销单位的售后服务负责。故C项不应选择。
(9) :A,B,C,D
计算机替代手工记账的基本要求包括:(1)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。(3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。(4)建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理。ABCD均符合计算机替代手工记账的基本要求。
(10) :A,C,D
国家为了保证会计电算化工作的顺利开展,先后制订的多个有关方面的法规和条例有:《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本工能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等。故选ACD。
(11) :A,B
会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。故选AB。
(12) :A,B,C
外存储器又称输助存储 器,简称外存。外存储器通常用来存放当前不参加运行的程序和数据。外存存放的 程序和数据,必须调入内存才能运行和处理。外存的容量较大,价格便宜,使用方便。可长期可靠地保存程序和数据。目前微机上常用的外存有软盘、硬盘、光盘、U盘等。故选ABC。
(13) :A,B,C,D
固定资产账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口。故选ABCD。
(14) :A,B,C,D
编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码被称为计算机病毒。计算机病毒具有隐蔽性、传染性、激发性、潜伏性、破坏性等特点。故选ABCD。
(15) :A,C
应收账款系统的制单方式指计算机根据原始单据如何编制记账凭证,一般有按客户制单方式和按单据制单方式。故选AC。
(16) :A,B,C,D
略
(17) :A,B,C,D
根据电算化会计岗位的划分
及职责,ABCD四个选项均正确。 (18) :A,B,C
会计核算软件打印输出的明细账应当提供的账簿形式有:三栏账、多栏账和数量金额账等。故选ABC。
(19) :A,B,C
略
(20) :A,B,C
会计电算化档案包括:机内会计数据,软盘备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据,会计软件系统开发运行中编制的各种文档、会计软件程序及其他会计资料,会计软件系统,会计软件系统的全套资料等。故选ABC。 三、判断题(本大题共10小题.每小题1分,共10分。每小题的判断结果正确的得1分。本类题最低得分为零分)
(1) :0
登账后若发现凭证有错误,不能再直接修改,可用红字凭证冲销法或补充凭证法进行更正。
(2) :0
账龄是指某一往来、业务从发生之日起到结清之日的时间期限。
(3) :1
在凭证处理中,未经复核的凭证可随时修改。
(4) :1
会计核算软件是以凭证处理为核心,包括多种功能的有机组合体。
(5) :1
本期输入的会计凭证全部登记入账之后才可以结账。
(6) :1
应收/应付款核算功能模块是根据往来业务凭证,完成应收账款、应付账款等往来业务的登记与核销工作并生成各种账表。
(7) :1
结账后,允许再输入上一会汁期间的会计凭证。
(8) :0
发现机内会计账簿数据有错,会计软件应该提供错误提示,但不能提供直接修改的功能。
(9) :1
“开始”菜单的-i9项中如果右边有黑色三角形表示该项有下级菜单。
篇10
关键词:电算化会计会计软件
会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法。一般包括设置账户、复式记账、填制会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的分析利用等,以下我们称之为传统会计方法;在电算化环境下,为完成会计核算任务而采用的新方法,以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高,才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果,而没有看到事物的本质;电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上,才能得到发展和提高;同时,也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。
一、明确会计主体与会计对象:“建立账套”的电算会计方法
在电算化会计信息系统中,一般采用通用会计软件来建立自己的系统,这样,不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始,第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据,并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”,建立账套时,一般至少要明确下列事项。(1)账套编号:为便于计算机的数据处理,以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等;(2)账套名称:一般为核算单位名称;(3)会计主管:电算化系统主管的姓名,以便进行全面的操作授权;(4)启始会计期间:在电算化系统中进行会计核算的开始期间;(5)具体核算方法或计算方法的选用:如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等;(6)选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后,就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念,但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法,在编制会计软件时,需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法,就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。
二、站在电算化会计核算的起点:“初始设置”的电算会计方法
建立账套完成以后,首先要进行一些日常核算之前的准备工作,主要是三个方面的任务。一是操作人员设置,将会计人员的职责分工在系统中加以明确,同时使系统具有了合法的使用者;二是会计科目设置(即设置账户),在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目(账户)体系(这部分内容在下一部分单独讨论);三是输入初始余额,是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来,以开始以后的会计核算。
初始设置是会计软件中建立账套后必需首先完成的,并且只有正确完成了初始设置,才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡,初始余额平衡后,正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段,不能再行修改初始余额。
初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分,是系统设计水平的集中体现。在应用中,初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致,才能取得更好的会计核算质量。
三、会计核算体系的建立:“设置账户”的传统会计方法的发展运用
“设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法,分别对会计对象的不同内容进行反映和监督,是会计核算的主要形式。在大部分会计资料中(如凭证、账簿、报表等),都要以会计科目作为直接对象来加以反映,从而建立了一个完整的核算体系。
电算化系统在运用这个传统会计方法时,在形式上进行了变通,在结构上进行了突破,使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面:(1)从形式上,以“会计科目表”代替了所有分列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据处理系统中,数据主要以“表”的形式存在,无论是设置的账户,还是输入的凭证。“会计科目表”中,对会计科目首先要分级编号并顺序排列;其次以每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的账页格式或核算要求;还有,在会计核算软件中,总是由多个相当于“会计科目表”的部分,共同构成了完整的核算体系,它们主要是“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等,它们之间以从属或交叉的关系,组合成一个大的“会计科目表”。(2)从内容上,丰富了传统“设置账户”的方法。系统内部处理数据时,以科目编码作为会计科目的惟一标识和所属关系的判定依据,使分级核算更加紧凑、严格、清晰;可以根据需要产生新的账页格式或核算内容:“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合,既保证了科目设置的完整性,又具有较强的灵活性,巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如“营业费用/通讯费”按部门设置明细科目进行核算时,到底哪些部门实际上真的会发生“通讯费”呢,在电算化核算系统中,只有真的发生时,该账户才正式存在;电算化系统中“部门目录”、“往来目录”等,本身可以继续分类或分级,而且“部门目录”与“会计科目主表”之间是交叉关系,有级次的会计科目都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算”,即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项(会计分录)的详细数据(明细账),提高了会计核算的详细程度,使会计核算体系更加完善。
四、业务处理的核心:“填制凭证”与“登记账簿”
电算化会计之所以仍然只是会计,而不是另外一个新的学科,就在于它仍然是以形成“凭证”、“账簿”、“报表”等会计档案资料为主要任务形式。“填制凭证”和“登记账簿”这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同,这就决定了“填制凭证”与“登记账簿”这些方法的直接对象有着明显的区别,在使用这些方法时,自然也因其对象属性的变化而有所变化。
在电算化会计系统中,“填制凭证”有两种情形,一种是直接在系统中填制凭证,另一种是手工制好凭证后的输入凭证,两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比,电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记账簿”主要有以下几个方面的特点:(1)凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否具有某些项目,如往来单位、结算单据号码等;借贷方金额必须相等才能保存;事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等;编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。(2)键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”,因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。(3)填好的凭证同样需要“审核”,电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。(4)“登记账簿”之前可以“汇总”,而不是必须汇总;电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总,汇总速度较快且准确;计算机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果不一致的情况,当然在记账之前则不必进行“试算平衡”。(5)“登记账簿”只是凭证数据的确认过程,而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限,具有非常重要的意义。
五、自动化处理的充分体现:“自动转账”的电算会计方法
根据用户定义,由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”,它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形,一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证,如结转期间损益;另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值,如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次,一个层次是在总账系统(或称账务处理系统)中定义并使用的自动转账;另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账,如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义,即可在不同会计期间重复使用,大大提高了系统的效率。
六、会计信息的集中与概括:“编制会计报表”
编制会计报表,是会计工作中的重要组成部分,也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中,更给这一传统工作任务赋予了新的活力。
在会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤:第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是“会计报表格式设计”,二是“数据来源定义”;第二步是使用阶段,在一定会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确,可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。