工作流程和工作职责范文
时间:2023-09-15 17:31:14
导语:如何才能写好一篇工作流程和工作职责,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
副总经理岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:各部门经理(财务部除外)
1、在总经理领导下进行工作,对总经理负责。
2、协助总经理完成经营指标和工作任务。
3、按照分工安排,负责分管具体业务部门,对各具体业务部门工作采用量化标准进行考核,掌握分管部门日常经营管理具体情况。
4、根据总经理提出制订的长远规划和年度计划,提出合理化建议,对市场及经营管理方针提出意见,供总经理参考。
5、制定和完善酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度和职责。
6、协助总经理抓好企业文化和企业文明建设,督促有关部门开展员工业余文化活动,增强企业凝聚力。
7、根据总经理的安排,主持召开每周的业务工作例会,对业务工作进行协调与检查。
8、负责监管部门的营业费开支和收入,确保并完成各项有关的预算指标。
9、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。
10、协助总经理协调宾馆各部门之间的关系。
11、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。
12、实行全面的经营管理,对外代表酒店,对内任免下属人员。
13、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
14、负责审定宾馆各项业务指标和工作计划,并指导执行。
15、审阅各种有关报表、报告,及时掌握宾馆的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使出租率和收入达到宾馆计划的要求。
16、严格按照服务标准和程序,对所辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。
17、督导控制所辖部门成本,防止浪费。
18、深入部门,听取汇报检查工作情况,发现问题及时督办。
19、总经理不在宾馆期间,受总经理委托负责宾馆日常经营管理工作。
20、负责宾馆全面安全防火工作。
副总经理工作流程
1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。
2、查看前一天总值记录,了解是否有异常事情发生并签字。
3、(如星期一)9点召开周例会,听取各部门经理汇报上一周工作完成情况,及下一周工作安排,根据各部门情况做下一周具体工作安排,传达总经理意见和工作要求。
4、批阅各部门上报的文件及单子。
5、巡查各营业面的卫生及有无员工违纪现象。发现问题及时找部门经理沟通。
6、了解销售部客户拜访情况,经常与客户沟通。
7、督促办公室招聘,做好人员储备。
8、及时了解餐饮、客房预定情况,督促餐饮部经理、房务部经理做好准备工作,为客人提供优质服务。
9、遇到重要客户召开会议,要亲自跟踪会议,提供最优质的服务。
10、经常与厨师长沟通,创新菜,保证菜品出品质量。
11、定期检查餐饮、客房培训情况,增强员工的服务意识,提高员工的业务技能。
12、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
直接上级:副总经理
直接下级:行政文员、司机、工程、保安、质检
1、负责办公室全面工作,带领部门员工完成各项工作任务。
2、负责宾馆全面质检工作及考勤工作。
3、协助总经理(副总经理)处理好日常办公事务,搞好各部门综合协调,解决工作中出现的问题。
4、负责宾馆协议、文件的起草、发放及印章的管理。
5、负责起草、修改酒店有关规章制度,会同有关部门检查落实。
6、负责人力资源的全面工作。
7、负责后勤部门的全面工作,制定维修及保养计划。
8、负责宾馆节能及其管理,维修费的节约工作,注重能源消耗核算与分析,努力把能源消耗及其他有关费用降到最低水平。
9、负责宾馆安全保卫工作,掌握酒店安全重点,熟知酒店消防、监控设备实施状况,加强预防工作。
10、负责宾馆员工餐厅、员工公寓管理工作。
11、负责检查监督下属严格执行岗位职责、操作规程、工作标准及安全生产制度。
12、负责宾馆各部门维修、检查设备及调度工作。
13、负责定期培训员工消防知识工作。
14、负责宾馆车辆管理及调度工作。
15、负责制定下一年或下一季度各项行政后勤费用预算情况。
16、负责办公区域和公共区域的安全、防火工作。
篇2
系统运维工程师需要具备操作系统及各类办公软件、应用软件的操作和维护的经验。以下是小编精心收集整理的系统运维工程师工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
系统运维工程师工作职责11、负责公司服务器的日常维护,降低服务器的故障率;
2、负责系统、软件的安装、管理及技术支持;
3、编写脚步,简化工作,提升效率;
4、制定工作流程标准,优化现有工作流程;
5、负责服务器资产的管理、各种信息的更新;
6、完成各项临时性工作。
系统运维工程师工作职责21、负责信息系统运行、管理及维护工作,保障信息系统安全稳定运行;
2、收集、分析当前和潜在的需求,拥有体系化的分析业务需求能力,了解IT系统基本框架设计方法,独立完成业务需求分析工作,编写标准的需求分析文档和功能界面设计,完成业务流程和场景描述;
3、负责IT业务侧相关自动化工具的维护、优化,自动化脚本、程序的开发;
4、负责财务对账等功能模块的需求分析调研优化;
5、编写运维相关的文档、应用程序操作说明、配置文档等。
系统运维工程师工作职责31.需求规划
2.程序测试和维护
3.主要侧重在程序的规划,测试和应用,
会参与部分程序的撰写
系统运维工程师工作职责41.CRM、ERP、POS收银系统维护及培训;
2.集团其他软件及系统统筹管理、维护及培训;
3.集团系统需求整理、新系统需求分析跟规划;
4.ERP、OA、POS收银系统、其他集团使用系统的数据异常处理;
5.系统安全性维护
,数据分析;
6.销售&库存数据汇总、分析;
7.微商城0-1建立、维护、更新。
系统运维工程师工作职责51.负责NC系统表单、审批流程、打印模板的创建、功能测试及;
2.负责NC系统表单及流程的执行情况进行跟踪,确保流程正确有效执行;
3.负责NC系统账套创建、权限开通与调整;表单模板优化调整及审批流程配置、功能测试及;
4.负责NC系统、NC系统日常维护工作和系统异常处理;
5.负责接收处理NC系统、NC系统用户反馈的问题并回复处理结果;
6.对NC系统、NC系统新增业务需求进行分析梳理,并给出可行性解决方案;
7.负责其它系统的维护、参与系统开发的测试工作。
系统运维工程师工作职责61、系统运维、服务监控分析、故障排查,以及紧急情况下的应急处理;
2、遵循、变更流程,负责系统建设和运维工作,保证其高效、稳定工作;
3、研究服务架构,发现潜在问题,制定系统调整和优化方案,提高系统的健壮性和效率;
4、参与系统架构设计,建设和管理;
5、参与公司基础网络安全架构的建设,根据业务需求制定安全解决方案;
6、解决日常安全问题,在出现网络攻击或安全事件时进行紧急响应、恢复系统及调查取证。
系统运维工程师工作职责71、协助完成部门的文档编制工作,能独立完成系统的数据统计工作;
2、协助处理公司、分公司、各园区等网络日常维护、故障排除等工作,保证网络运行通畅、稳定;
3、协助处理办公设备、网络及相关设备、电话系统、计算机软硬件的管理维护、故障诊断与排除,在需要时可以进行基本的维修,负责病毒的查杀,维护网络系统安全;
4、负责公司会议、培训、活动等支持工作,对各部门提供IT技术支持,并积极主动配合各部门快速解决相关问题;
篇3
1、熟悉楼层主管的工作职责,楼层主管日常工作流程和相关工作的协调部门;
2、熟悉本楼层的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的情况;
3、熟悉本楼层的所有专柜,包括专柜名称、具置、经营商品的性质、经营方式及经营状态。
二、发现当前工作中的问题
1、根据上一阶段的工作,找到当前工作流程中的漏洞,比如是否有本部门无法解决的问题,是否有需要相关部门协助解决而没有具体的人和方法来落实的问题;
2、所有本楼层的员工是否清楚本岗位的工作职责及相应的工作流程,是否有能力做好本职工作及所在岗位需要帮助解决的问题,是否按照相应的要求来做好本职工作;
3、了解本楼层专柜经营中需要解决的问题,例如灯光照明、商品陈列、库存积压等等。
三、解决当前工作中的问题
1、完善工作流程与规章制度,向上级寻求帮助以解决本部门需要上级支持才能解决的问题,与相关部门沟通协调解决需要相关部门协助才能解决的问题;
2、对本楼层的员工进行培训,使其具备所在岗位必备的能力,并能按公司要求做好本职工作;
3、与各专柜沟通协调,解决其需要帮助解决的问题。
以上工作为主要工作思路,在具体的日常工作管理上须如此进行:
1、管理本楼层销售工作;
2、清楚掌握本楼层各专柜销售及货品、人员情况;
3、负责柜长、营业员工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范;
4、帮助下属解决工作上的问题;
5、培训下属并跟进检查培训效果;
6、处理顾客投诉;
7、严格执行公司各项规章制度;
8、及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈公司;
9、负责楼层环境清洁、灯光、道具、维修、安全;
10、按时更换、检查卖场陈列;
11、跟进公司促销活动的执行、宣导;
12、负责每月楼层盘点;
13、定期检查、抽盘后仓货品;
14、根据卖场实际情况,做适当人员调备;
15、负责下属工作质量及工作进度;
16、负责本楼层物料陈列、道具、管理;
17、拟定市场调查工作计划及实施;
篇4
1、连锁养生会所店长岗位职责
1、解释本养生院的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。
2、制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力。
3、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与其他员工共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺
4、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策。
5、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维护良好的纪律。
6、督导日常工作,保证养生会所各环节的正常营运。
7、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。
8、定期培训员工,以提高服务素质。
2、养生会所营销总监岗位职责
一、负责参与制订会所营销策略和方案,组织实施营销计划,完成营销指标,控制营销费用,提高营销收入,全面管理本部门的具体工作,负责部门人员培训、整体团队建设与管理。
二、根据会所的整体战略定位,包括目标客户定位、服务项目定位、服务价格定位、品牌形象定位、服务半径定位,制订本部门的年度、季度、月度工作目标和工作计划,主持并组织、指挥、协调、控制、督导、追踪团队人员的每个执行过程,时时刻刻都保证按照既定计划良性执行实施。
三、负责主持本部门日常工作,上传下达部门与会所的各种例会、决议、通知等相关信息。
四、负责主持本部门每天的工作例会、月底、季度、年度分析总结会和计划会议。
并向会所总经理书写上交这些报告。
五、负责参与制订营销部客户经理的岗位工作职责和岗位工作流程,亲自在现场带领客户经理做好客户的接待服务工作和营销推广工作,根据客户经理的岗位工作职责和岗位工作流程在现场实践工作中的检验及反馈分析,不断优化完善客户经理的岗位工作职责和岗位工作流程,使之更加科学完美,甚至于“完美无缺”。
六、负责主持本部门的业务技能培训会,不断提升本部门客户经理的接待服务能力和销售成交技巧,全面提升营销部的团队战斗力。
七、负责亲自带领客户经理做好对外的营销推广宣传,带领客户经理主动拜访目标大客户、各种商会、协会和行业组织,以促进大客户和团体消费。
八、负责在会所内组织多种形式的论坛、讲座、分析会、研讨会、推广会、会、专题会等会议营销活动和会员活动,通过各种活动拉近会员与会所的距离和感情。
九、负责组织进行市场调研分析,不断收集市场信息,做好市场分析报告,为营销活动提供科学、详实、精准的分析数据。
十、负责建立健全会员档案和目标客户数据库,做好客户维护和会员服务。
十一、负责协调好营销部与会所其他各部门的沟通协调工作,力求工作有序高效运行。
十二、负责参与制订营销部各项管理制度并带头监督执行,很抓团队建设。
十三、负责参与制订营销部岗位工作绩效考核,实行奖优罚劣,能者多劳多得。
十四、负责接待维护大客户、常客、VIP客户及相关重要客户。
十五、负责完成总经理交待的其他工作。
3、养生会所按摩技师部门经理岗位职责
按摩技师部门经理一般只设一名,部门经理主要工作是管理按摩技师部门的人员,对他们的工作进行安排,考核,同时制定本部门工作目标和计划,定时向美容会所总经理或者美容会所老板汇报工作情况,具体工作主要有以下内容:
1、了解和调查周边相关市场状况,了解竞争对手和客户群体的大体情况,根据市场变化制定出相应的工作计划,同时向总经理汇工作。
2、制定和策划美容会所节假日促销方案,根据工作目标制定年度、季度、和月度工作计划和总结。同时对美容会所的经营情况加以总结分析,找出近期按摩技师部门管理上存在的问题,并且及时找出解决方案。
3、手机顾客和按摩及时的意见和建议,对于良好的建议和意见进行综合考评,及时反馈给顾客和员工。
4、负责制定技师按摩部门的工作规章制度,并且监督和督导主管和技师的执行情况,考核主管和技师的工作绩效。
5、培训美容会所及时按摩手法,并且定期加以考核和检查,保证按摩技师能够熟练的掌握核心按摩技术。
6、组织技师按摩部门每周和每月的例会,及时传达公司对技师部门的工作要求和目标,起到上传下达的作用。
4、健康养生会所技术经理岗位职责
一、在会所总经理和保健部经理的领导下,负责参与制订会所保健部技师管理制度,并负责保健部所有技术人员的培训、考核、监督执行等管理工作。
二、负责制订本部门所有技术工种和项目的专业保健养生理论知识的具体内容和具体、详实有效的培训计划和考核计划,按计划组织执行实施到位。
三、负责制订本部门所有技术工种和项目的专业技术流程及详细操作细节要领和具体、详实有效的培训计划和考核计划,按计划组织执行实施到位。
根据专业技术流程及详细操作细节要领在实际工作中的检验及各方反馈信息分析,再通过反复模拟演练,进一步优化、丰富和完善专业技术流程及详细操作细节要领,使之更加科学完美有效,增加客户的满意度。
四、负责制订本部门所有技术工种和项目的标准讲解推广话术和具体、详实有效的培训计划和考核计划,按计划组织执行实施到位。
五、负责参与制订本部门所有技师仪容仪表和礼貌礼仪标准原则和标准话术及具体、详实有效的培训计划和考核计划,按计划组织执行实施到位。
六、负责参与制订技师的岗位工作职责和岗位工作流程,根据技师的岗位工作职责和岗位工作流程在实际工作中的检验及各方反馈信息分析及反复模拟演练,进一步优化完善技师的岗位工作职责和岗位工作流程,使之更加科学完美,甚至于“完美无缺,强化服务的品质和价值饱满度。
七、负责主持或参与主持技术部和保健部的每日工作例会、月底、季度、年度分析总结会和计划会议。
并向会所保健部经理书写上交这些分析报告。
八、负责做好每日的技师考勤统计,对于无迟到、无早退、无旷工的技师给予表扬和鼓励,对于经常有迟到、早退、旷工的技师,要及时与该技师沟通谈心,查明真正的原因,协助其克服解决。
九、负责做好每日技师仪容仪表的检查督导工作,促使每日每个技师都能以标准的仪容仪表、优雅的礼貌礼仪、饱满的精神状态用心服务好每一位客户,向客户传递健康的正能量。
十、积极主动了解技师的思想动态,关心技师工作和生活状态,经常组织技师参加有意义的集体活动,既调节身心平衡,又增强了凝聚力,建立良好的同事关系;
当技师之间出现矛盾时,应主动调查调解,耐心讲解沟通,公平客观的对待每位员工,保证员工之间和平共处,打造一支团结的和谐的积极健康向上的技师团队。
十一、负责经常组织本部门技师的专业知识大比拼和技术手法大PK,有计划、有组织、有方法、有目的、有激励的带领每个技师不知不觉中成为健康养生的理论专家和手法高手。
5、养生会所按摩技师部门主管岗位职责
按摩技师部门主管一般对部门经理负责,一个按摩技师部门大约设置2~3名主管,一个主管下面管理10名左右的技师,如果技师过多,可以增设主管。主管的工作职责主要有:
1、协助部门经理完成技师日常管理和考核工作,在部门经理的带领下按时按量完成工作。
2、检查按摩区域卫生状况,监督技师做好各自负责区域卫生情况。
3、管理和定期发放技师工作所需的消耗品,例如按摩膏、毛巾、精油、美容产品等,保证技师能够顺利完成工作。检查技师对客的服务质量。
篇5
关键词 集约运营;精细化;服务
中图分类号 F740 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)062-0199-01
随着中国电信网络运营实行集约运营以来,后台网络运营人员慢慢减少,维护队伍进一步精简。伴随着这种变化,原先的维护模式也渐渐显现出存在的弊端,具体体现在:日常大多数的事务都需要由班长协调、安排,无法发挥广大员工的能动性,而班长则忙于应付日常的琐事,从而疏于对整个维护团队的协调;对员工的部分行为要求大都是口头要求,并且没有专职专岗来监督实施,依靠员工自觉自律;一些工作虽然安排下来了,却没有专人负责,最后流于形式,无法实施。所有这些体现出来的种种弊端,不仅要求维护队伍人员的职业素养需要提高,更迫切的是要求我们从内部进行优化,细化生产岗位专业分工,优化工作流程,推进精细化服务的理念。
1 为政企客户提供网络运营精细化服务
政企客户服务支撑维护队伍也随着企业网络运营集约运营的推进,进行着调整变化。这种调整变化同样要求我们在人员缩减的情况下提高工作效率。因此,需要细化生产岗位专业分工,优化工作流程,推进精细化。
现代企业对精细化的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“五精四细”是精细工程的核心内容,细化生产岗位专业分工,优化工作流程就是细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化制度。体现着精细化的内涵。
政企客户服务支撑的工作,具体有:故障处理、业务开通、业务保障、客户技术需求响应、应急方案、客户巡检、客户走访、备品备件管理、外包服务管理等。再对每一项工作进一步细分,则工作细项非常多,如故障单接单、反馈、回单,备品备件的申请、归库,车辆的使用登记等等。
把每项工作分解成小项、量化为具体的程序、责任。那量化好的工作小项如何赋予分配给各个具体的维护人员呢。一种可行的方法是,把有共同性的一些工作小项归集在一起。归集在一起的工作小项有相应的工作职责,也有对应的工作权利。把这种既有工作职责,也有工作权利的“归集”,称之为工作角色。政企客户服务支撑的工作角色,可分为以下几种:
1)备品备件管理员:负责班组备品备件的管理。包括维护人员出外勤时的备件申请和回来时的设备回收登记;协助中心备件管理员做好班组备品备件的存放、清点、申请等工作。
2)专业支持人员:支持外勤维护人员关于数据类/传输类/交换类/ICT类的故障处理、业务开通工作。响应客户经理或客户对售后数据类/传输类/交换类/ICT类的技术需求。
3)主值人员:在办公时间负责值班期间网监故障及客户直接报障的管控工作。与工单管控人员一起协助团队长负责当日的外勤人员的工作安排,优先安排客户对应工程师。在非办公时间负责网监故障的管控及处理。
4)工单管控人员:负责工单的管控,与主值人员一起协助团队长负责外勤人员的工作安排,优先安排客户对应工程师。负责工单的接收、调配、回单等工作。
5)外勤人员:根据班组的安排执行业务开通、故障处理、业务保障、客户需求响应、巡检、客户走访等外勤工作。
6)内勤人员:负责一些内勤业务,如客户保障信函的准备、传送,做好客户资料的管理。
7)临时项目管控人员:负责一些大型的业务开通或割接项目的管控工作,针对所维护的项目,协助团队长、工单管控人员做好外勤人员的工作安排。管控工作包括项目的实施进度管理、用户沟通协调、内部沟通协调。
8)ICT售后维护管控人员:负责ICT项目日常维护工作的管控,当接到用户的报障或业务需求,配合主值人员安排外勤人员实施或联系厂家(第三方)实施。
9)平安城市日常维护管控人员:负责平安城市日常维护工作的管控,当接到用户的报障或业务需求,配合主值人员安排外勤人员实施或联系厂家(第三方)实施。
10)客户对应工程师:做好所负责客户的资料管理,应急预案等。
11)车辆管理人员:负责车辆的分配、使用登记,负责所掌管车辆的日常维护检查、安全检查。
12)团队长:统筹班组的各项事务安排。
工作角色分关键角色、固定角色和一般角色。关键角色包括团队长、客户对应工程师;这类角色在整个维护服务工作中起着关键的作用,起着统筹安排、客户管理的作用。固定角色包括备品备件管理员、车辆管理员、专业支持人员。这类角色涉及资产管理、专业技术支持,需要固定安排。其他角色则为一般角色,这类角色可根据需要灵活的赋予人员。
形成的工作角色,可根据需要赋予维护人员。在工作内容不冲突的情况下,一人可身兼多重角色,如员工A可身兼内勤人员和备品备件管理人员,但不能身兼内勤人员和外勤人员。一般角色还可灵活赋予,如主值人员、外勤人员这些角色可轮流赋予。可见,角色的安排具有多重性、灵活性,而不是“一个萝卜一个坑”。这样的安排在维护团队集约化的前提下,可有效的利用现有的人力资源,合理的分配工作内容。
通过精细化,严格细化工作标准,创建工作角色,在政企客户服务支撑维护队伍建立“事事有人管、人人有专责”的岗位标准和操作标准。精细化既是一种管理概念,又是一种管理方法和管理工程。 其内涵就是企业在规范化和标准化的基础上,对其生产流程、管理流程进行科学细化和合理优化的过程,实现“组织结构专业化、工作方式标准化、管理制度化、员工职业化”。
做好了工作细化,创建了工作角色,还需要通过工作流程把具体实施工作的步骤给明确下来。正所谓“领导管人、流程管事”,班长安排好维护团队成员的角色定位后,需要工作流程把每个角色给串联起来,达到工作事项每个步骤合理的安排。流程就是将信息、资金、人员、技术等各种投入要素,通过多个人员、多项活动的有序安排和组合,最终转化为预期的产品、服务或某种决策结果。具体在政企客户服务支撑工作中,就是通过多个工作角色、多个步骤的有序安排和组合,最终转化为预期的服务或结果。
2 结束语
通过对生产岗位专业分工的细化形成工作角色,再通过合理的工作流程串联各个工作角色分工合作完成工作事项,从而推进政企客户服务支撑的精细化。在网络运营实行集约运营的大形势下,优化了团队,提高了工作效率,提升了服务质量。分工细化,精细化是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业谋求基业常青的必然选择,是提高维护队伍服务水平的自然结果。政企客户服务支撑的精细化已经成为政企客户服务支撑未来发展的必然之举。
参考文献
[1]陈玉利.实施精细化管理的现实意义[J].管理观察,2009,6.
[2]高明欣.职工思想政治工作引入精细化理念的思考[J].金融经济,2008,11.
篇6
首先,在公司和部门领导的支持和帮助下,推进了餐厅各项财务制度及其日常的工作流程建立和规范。在同事们的指导和帮助下使我学到了不少餐厅管理运行的常识,使我较快地熟悉工作环境。
其次作为餐厅出纳,我在计划、收付、反映、监督四个方面竭尽全力履行好自己的工作职责,过去的几个月里保证工作目标顺利达成的情况下,不断改善工作方式方法,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(完全依据审批权限给予支付),对不符手续的凭证不付款。
5、做好收银台的监管工作和收银员的管理工作。
二、阶段性工作:
1、依据餐厅的运行情况,协助领导对财务报销制度、收银工作流程等进行了补充和微调。
2、根据试营业期间归集出的问题,草拟餐厅物料采购作业流程、电子菜谱信息权限管理办法、配合促销计划编制代金券的发放使用核对统计的规则。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
1、对本餐厅管理运行出现的问题研究还不够深入,致使所涉财务管理条线的相关问题缺乏预见性,常常是问题发生后才管理制度进行修正。
2、对针对以上问题,今后的努力方向是:
篇7
首先,在公司和部门领导的支持和帮助下,推进了餐厅各项财务制度及其日常的工作流程建立和规范。在同事们的指导和帮助下使我学到了不少餐厅管理运行的常识,使我较快地熟悉工作环境。
其
次作为餐厅出纳,我在计划、收付、反映、监督四个方面竭尽全力履行好自己的工作职责,过去的几个月里保证工作目标顺利达成的情况下,不断改善工作方式方法,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(完全依据审批权限给予支付),对不符手续的凭证不付款。
5、做好收银台的监管工作和收银员的管理工作。
二、阶段性工作:
1、依据餐厅的运行情况,协助领导对财务报销制度、收银工作流程等进行了补充和微调。
2、根据试营业期间归集出的问题,草拟餐厅物料采购作业流程、电子菜谱信息权限管理办法、配合促销计划编制代金券的发放使用核对统计的规则。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
1、对本餐厅管理运行出现的问题研究还不够深入,致使所涉财务管理条线的相关问题缺乏预见性,常常是问题发生后才管理制度进行修正。
2、对针对以上问题,今后的努力方向是:
加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虚心请教领导和同事增强分析问题、解决问题的能力。
篇8
为了进一步完善公司分配管理制度,强化公司员工的责任意识与成果意识,并运用该评价的方式,指导、帮助、约束和激励广大员工,真正实现收入靠贡献的分配原则。
二、适用范围
本办法适用于与公司签订劳动合同的所有员工。
三、考核依据及内容
考核依据为员工的岗位,共分为五类人员,管理人员、工程技术人员、基本生产人员、辅助生产人员、服务人员、由各部门的二级工资管理委员会负责本部门的具体考核办法,公司工资管理委员会负责监督管理,各部门可以结合单位具体情况制定相应的考核细则并实施。
对管理人员以岗位工作职责为依据,认真核定每个岗位的工作量,具体到每一项工作的分值,从工作目标,质量、方法、进展、反馈等方面,在创新、执行、决策、应变能力及廉洁奉公、团结互助,责任心等要素上,实行量化考核。
对工程技术人员按技术项目,以技术的领先程度、难易程度、完成时间、完成制裁等因素,核定工作量,制定出易于操作的量化标准,量化分值,实行考核。
对基本生产人员的量化考核,以每个岗位的工时定额、质量、物耗、安全、劳动纪律等为主要依据,结合考核要素,实行量化考核。
对辅助生产人员的量化考核,以工作任务、质量、物耗、安全、劳动纪律等为主要依据,结合考核要素,实行量化考核。对服务人员的量化考核,以岗位工作目标和责任为主要依据,在工作任务、质量、廉洁奉公、团结互助,责任心等方面,结合考核要素,实行量化考核。
实施员工的考核必须怀本人所从事的岗位相对应,严禁员工拿岗位的报酬而从事低岗位的工作,凡发现此违章行为将对部门和员工进行处罚。
四、考核管理
(一)个人月度业绩综合考核
1.月度考核根据考核者当月工作计划完成情况、工作质量、工作态度、工作协作等四个方面、十六个考核要素等因素综合评分,考核指标应尽可能合理量化,易于操作,考核力求客观、真实、公正、公开。
2.个人考核由所在单位(部门)自行组织,考核结果上报公司人事劳动部,确定认后,在单位(部门)张榜公布。
3.当个人考核得分小于50分时,M3=0,即岗位业绩工资为零。
4.岗位业绩工资按月发放,由单位(部门)根据个人考核结果进行二次分配,余额作为单位(部门)奖励基金。
5.考核基本生产工人时,如果当月完成工时数超过定额部分,可由各单位(部门)制定相应的奖励条例。
(二)单位(部门)月度综合考核
1.单位(部位)月度综合考核由公司综合管理部责成有关部门制定具体考核细则并负责实施。
2.分厂管理项目综合考核分数满分为100分,其中生产管理40分,成本管理30分,质量管理15分,质量控制15分。
3.部室管理项目综合考核分数满分为100分。其中分厂对相关工作作风考核20分,管理费用30分,工作效率20分,质量体系(工作质量)30分。
4.考核结查由综合管理部负责评审确认,金额由人事劳动部负责计算,财务部负责发放。
5.当单位(部门)综合考核分数小于60分时,N2=0,即单位所有人员的岗位业绩工资为零。
五、考核及调薪管理
(一)员工实行考核晋档制度,每年调整一次,考核方式与考核标准见《公司员工年度考核制度》。
(二)根据岗位靠竞争、收入靠贡献的原则,实行考核晋级、降级制度和末尾淘汰制度。
(三)本年度年终考核成绩为“优”的员工,可在本岗位上晋升一档工资。
(四)连续两年考核成绩为“良”的员工,可在本岗位上晋升一档工资。
(五)连续两年考核成绩为“中”或本年底年终考核成绩为“差“的员工,在本岗位降低一档工资。
(六)对于已达到岗位最高档次工资的员工,年度考核时不再晋档。
(七)本年度年终考核成绩为“差”并进入末尾淘汰的员工,按公司的有关规定执行。
考核体系结构围绕"静态的职责+动态的目标"两条主线展开,建立起目标与职责协调一致的岗位责任考核体系。考核实施体系的框架包括四个部分:职责分解、目标分解、目标与职责结合、考核实施。
静态职责分解
静态职责分解是以职责和目标为二条主线,建立以"工作流程"和"目标管理"为核心,适应新的组织结构和管理模式的大岗位责任体系。
确立部门职责。部门职责指部门为实现其宗旨而应履行的工作责任和应承担的工作项目,它确定了部门在公司增值流程中的工作范围和职责边界。宗旨确定部职责的方面和方向,职责是对宗旨的细化和具体演绎。部门职责能起到明确工作职责边界、减少部门之间工作职责交叉、确定部门岗位设置、制定工作流程的作用。
建立工作流程。工作流程包括工作本身的过程、信息与管理控制过程。它在部门内部、在独立的部门与部门之间、处与处之间,建立职责的联系、规章和规范。
如一台电脑从开发到最终消费要经过:需求调研——产品规划——产品定义——产品开发——测试鉴定——工程转化——采购——生产准备——生产制造——品质测试——产品运输——市场准备——分销——用户服务——信息反馈诸多环节。
制定岗位职责。在理清了由公司宗旨、部门职责以及部门为履行职责而应遵循的工作流程后,需要将具体职责最终落实到每个岗位上。岗位职责具体明确一个标准岗位应承担的职责、岗位素质、工作条件、岗位考核等具体规定。它是以《岗位指导书》的形式出现的。岗位职责来源于部门职责的细化和工作流程的分解。比如,一个部门经理的职责由三部分组成:一是由本人具体完成的;二是将一部分职责分解为下属承担的,三是由本部门牵头,并由几个部门共同承担的。
动态目标分解
一个岗位仅仅知道"做什么"、"怎么做"还不够,还要知道什么时间要做到什么程度、达成什么目标。动态目标分解就是按照职责这条横线,与时间、目标这条纵线的有机整合,使各部门、岗位之间的职责和工作关系有机地协调起来。首要过程是战略规划。战略规划的过程是将企业目标具体化。
某大型的战略规划分为三个层次:集团战略发展纲要、子公司战略规划、业务部门战略规划。子公司层次的战略规划是业务部门年度业务规划的重要指导,业务规划的结果落实到每年的经营预算,各业务模块的预算都必须与业务规划相联系,在"能量化的量化、不能量化的细化"的原则指导下,业务规划按责任中心和时间进度,分解落实成具体的成本、利润、销量、时间、满意度等指标。业务规划要求首先确立宗旨、职责,根据宗旨和职责,在非常详细的环境分析基础上得出全年的目标。之后,进行经营预算、业务规划、管理规划。
目标分解
为保证各项规划的实施,各牵头部门在与相关部门进行沟通与交流的基础上,将目标按职责分解到相关部门。各部门根据《年度发展规划与目标》,按职责一一时间分解为部门内各处的年度目标、各季度的工作目标和实施计划,形成《部门季度计划》。处级经理以上干部,要按季度分解季度目标,并列入处级经理以上干部的考核之中,形成《处季度(月)工作计划队重要干部或岗位,要按月分解,制定月工作计划。
具体到员工要落实到与岗位责任书对应,比如电脑公司采用了"目标任务书"进行方针目标管理,其要点是:针对部门目标和薄弱环节,重点抓关键环节和重要步骤,对重点工作制定改进措施和计划,并重点推进监控实施,以保证最终实现目标。确定最重要的又确实有能力解决的工作目标。一个部门或岗位一个季度的重点工作目标为3至4项,日常职责则不在"目标任务书"上体现。把企业宗旨和目标分解到个人的"岗位责任书"和"目标任务书",为监控和考核打下了扎实基础。
将目标落到实处,首先需要在目标与职责之间建立清晰的分解和对应关系,为了建立这种联系,集团管理部门协助建立了大量的各种运作和核算模型,最具特色的是某大型电脑公司的"屋顶图"。"屋顶图"是某大型电脑公司根据管理会计原理,结合自己的产品成本结构建立的一个量化的产品经营核算体系。
电脑公司台式机事业部通过"屋顶图",将所有的费用细分成广告费、部门费,成本分成材料、制造、运输、技术服务、积压、财务六块,再把前两年的历史数据装进去,就得到清晰的产品成本结构。这六块成本都可以落实到一个最直接的部门,比如说广告费是由市场部负责,部门费用是经营管理部负责等等。这样就建立起一个架构,使开源节流的任务分解到每一个部门,控制成本的任务进而分解到每一个岗位上去,就把每项费用变成它最直接的部门考核指标。
专核评价
设定职责和目标后,利用制度化的手段对各层员工进行考核评价:
1.定期检查评议。以干部考核评价为例,干部每季要写对照上季工作目标的述职报告、自我评价和下季工作计划。述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,双方认可。
2.量化考核、细化到人。比如,某公司的综合考核评价体系分部门业绩考核、员工绩效考核两部分。部门业绩考核的目的是通过检查各部门中心工作和主要目标完成情况,加强公司对各部门工作的导向性,增强公司整体团队意识,促进员工业绩与部门业绩的有机结合;员工绩效考核了解组织目标,将个人表现与组织目标紧密结合,客观评价员工,建立有效沟通反馈渠道,不断改进绩效,运用考核结果实现有效激励,帮助组织进行人事决策。
篇9
【关键词】洁净手术室;感染;控制
【文章编号】1004-7484(2014)07-4806-01
随着现代医学的迅猛发展,医院感染也日益引起人们的高度重视[1]。而手术室是医院感染控制的重点部门之一,因此,我院依据卫生部颁布的《医院洁净手术部建设标准》新建了洁净手术室。我院共有洁净手术室十间,其中百级一间,千级两间,万级七间,自2006年5月正式启用洁净手术室以来,通过严格的人员培训和规范化的管理,从而有效地控制了患者的手术期感染,使医院的经济效益和社会效益获得了双丰收。
1 加强手术室各类人员医院感染知识培训
1.1手术室工作人员的培训 要求手术室全体护士和麻醉人员进行医院感染理论知识、洁净手术室工作原理的学习,熟悉各级手术间手术适用情况,从他们进入手术室开始换鞋戴帽戴口罩更衣洗手到每一项具体操作都严格要求,使其明白任何的疏忽都可能导致感染的发生。同时在新手术室使用前,对手术医生也进行了洁净手术间基本知识和操作要求的培训,使手术医生掌握了进入洁净手术间的要求和室间基本的操作规范,要求其必须严格遵守洁净手术室的有关规定,包括进入洁净手术室人员的要求、人员出入流程等。同时,感染管理科人员经常进入手术室,对工作人员的行为规范等进行监督指导。发现有不规范的行为及时进行纠正。1.2保洁员的管理 洁净手术室分为洁净区和非洁净区,根据不同区域设定不同的保洁员。我院洁净手术室共有10名保洁员,由于她们文化素质相对较低,缺乏卫生知识,接受消毒隔离知识能力差。因此,加强对保洁员的管理尤为重要。对于她们,护士长有针对性的进行了培训,规范其工作行为。使她们明确各自工作职责,保证不同区域的清洁用物合理分区,有效地避免了交叉感染。
1.3人员的控制 手术室内人员的数量与手术切口感染发生率成正相关[2],应严格限制参观人员,人员替换要有科主任签字,每个手术间只限2人参观,特殊手术部允许参观。
2 建立健全各项规章制度及工作流程
2.1根据卫生部感染管理有关规定,制定科室各项规章制度。包括:手术室医院感染管理制度、洁净手术室的管理制定、手卫生制度、医疗用品及无菌物品的管理制度等,通过一系列制度的制定,使大家明确工作要求,从而保证顺利有序的开展工作。
2.2根据各班工作职责,制定出严格的工作流程。包括:巡回护士工作流程、洗手护士工作流程、器械班护士工作流程、连台护士工作流程、污染手术术毕处理流程、值班护士工作流程等,加强了手术配合的主动性和预见性,使大家工作起来有章可循,有序可查,不但提高了工作效率,同时,也保证了工作质量。
3 加强无菌物品及一次性物品的管理
手术室无菌物品及一次性物品有专人管理,无菌物品必须一人一用一灭菌,过期、潮湿或怀疑有污染时要重新灭菌。一次性医疗用品由医院设备科统一购进,科室在使用前认真检查小包装有无破损,是否在有效期内,严格一次性使用,保证安全使用。
4做好医院感染监测工作
感染管理专职人员每月定期对手术室各种无菌物品、消毒液、医务人员手、物体表面、手术间的空气等指标进行监测。并及时把监测结果反馈到科室,根据存在问题,提出改进措施。我院自启用洁净手术室以来,各项监测结果均达国家规范要求。
5 对洁净设施的管理
空气处理机组,每个月检查一次,清扫内部;新风机组,每日检查一次,保持内部干净;粗效过滤器每2天清洗一次,粗效过滤器1-2月更换;中效过滤器每周一检查,3个月更换;亚高效过滤器一年一更换;高效过滤器一年检查1次,当阻力超过设计阻力160pa或已经使用3年时应予以更换。排风机组中的中效、高效过滤器每年更换。回风口过滤器定期检查,每年更换一次。如做特殊污染手术,每做一例手术必须更换[3]。
6 加强医疗废物的管理
手术室产生的医疗废弃物均装入黄色专用医疗垃圾袋内,(锐器置专用锐器盒),由专人回收,科室与回收人双签字。统一送医疗废物暂存地。由宿迁市柯林固废公司统一回收焚烧处理。
7 环境清洁管理
手术间采用一用一清洁制度,每日术毕由保洁员用清水及时擦拭室内物品,有明显污染时,用1000mg/L含氯消毒剂擦拭。每周六为固定卫生日,坚持每月彻底清洁消毒卫生制度,各个区域清洁工具应有明显标识并分室使用,用后清洗、消毒晾干备用。
8 结论
通过加强手术室各类人员的医院感染知识培训,健全各项规章制度,做好洁净设施的管理及各项监测工作,有效防范了手术期医院感染,使医院的经济效益和社会效益获得了双丰收。
参考文献:
[1] 罗玲霞 洁净手术部感染控制与管理[J].中华医院感染学杂志,2010,20(17):2646.
篇10
关键词 标准体系建设 班组有效落地
随着“三集五大”建设的深入推进,我们要在大工作环境下实现流程标准,过程规范和业绩优秀,统一的制度体系和标准的工作流程是坚实的基础。那么如何持续推进标准体系建设,确保标准化在班组有效落地呢?
一、强化标准体系的认识
标准是对行为的一种规范和约束,执行标准的目的是让行为成为标准,把标准变成习惯。同时标准体系的出台也是为了进一步规范我们的日常管理和工作水准,从而进一步提升公司形象和企业软实力。对标准化体系建设的认识应该来自于两个层次。
一是基层管理者的认识,作为上级与最基层员工之间精神的传达者,基层管理者对标准体系建设认识的深度直接影响基层员工执行的准确性,其认识的高度影响标准化体系建设在班组落地的实用性。基层班组是公司最基层的管理单元,而班组长是管理单元最底层的执行者,理应率先掌握和执行标准,更重要的责任是监督和指导班员贯彻执行。
二是基层员工的认识,基层员工作为标准体系的最终实践者,只有深刻的认识到建设的重要性以及对工作开展的有效性,才能认真规范地遵守并执行。标准来自于实践,从工作中来要落实到工作中去,不能视标准为永恒,要在实践中不断的加以提炼,持续加以改进。
二、优化标准体系的流程
标准化建设的一个重要任务是让员工结合自己的岗位梳理工作流程,它让每一位员工明白该干么工作,怎么干,干到什么程度。在以往传统的基层班组管理中,安全、生产、营销以及综合工作,都有各自的规则、制度、章程,虽然上面重视,下面学习,但具体到人、到岗的执行,却显现出力度不硬的现象,因地域、人员结构的特点导致原因众多,但两个方面在基层班组表现尤为突出,一是执行者的责任意识不强,二是不同专业块之间的协调环节不畅。只有实行标准化,才能保证企业生产、经营、管理各方面协调发展。
一是要打破旧思维模式,优化习惯。往往新的标准出台,执行会有一个过程,这源自于我们员工习惯转变的快慢,现实中我们有很多的个人工作习惯,总是以完成工作为目标,没有更多注重工作的过程,也没有标准衡量我们工作过程的好坏,我们不能让成熟的标准适应我们的工作陋习,要主动适应新模式,“吻合”新标准。
二是要统一标准统一考核,强化责任。标准强调的是流程管理,载体是管理标准,其明确的职责必须反映在岗位量化职责和业务工作中,管理标准主要管事,要求干什么都要有依据,岗位量化职责主要管人,突出管理效果,要有考核,达到持续改进。切实增强执行者的责任意识,统一标准规范动作,形成知标、用标、护标的良性循环机制,理顺各个专业之间的流程,使每项业务在内部运转流畅。
三、深化标准体系的引领
实现标准体系的有效落地,最终体现在基层是否落地,作为基层班组,如何进一步深化标准体系的引领,应着重抓好三个方面的工作。
一是要深入学习。推进标准化首先要做到“知标”,即要加强对技术标准、管理标准、工作标准的学习,结合自身工作实际,熟悉各项工作的规范、流程等要求,明确自身工作职责和任务;学习标准,领会标准的必要性,通过学习从思想上要深刻领会标准的重要意义,做到学以致用,融会贯通。
二是要引入实践。验证标准的可行性,要通过深入学习从理论上验证标准是否满足实际工作需求,我们不能勉强的执行不切实际的标准。要让我们的工作习惯迅速适应新标准的要求,让新的标准贯穿于我们的每一项工作细节,指导我们的每一项作业流程。
三是要确保实效。检验标准的实用性,我们要在作业现场对照标准进行实战演练培训,从实践上检验标准是否适应我们的工作流程。我们要让每一位员工从思想上认识新的标准,从行为上接受标准体系的约束,从工作流程上体现标准的成效。
四、细化标准体系的执行
推进标化建设的重点是要强化执行力,任何标准都需要人去贯彻执行,如果只是“知标”而不去落实执行,标准与现实工作脱钩,那各项标准就没有任何意义。我们要将标准体系逐步转变成一种良好的工作习惯,而不是一种机械的使用,在我们日常工作中为省时或者怕麻烦喜欢走捷径,绕道标准,绕过规定,违章作业,把标准放一边,总觉得那是书面上的东西太啰嗦,做了这么久都没事,其实这是一种工作恶习。现在新的标准出台,我们不能把标准束之高阁,要把标准从书本里搬出来落实到我们的每一个工作环节,把制度从墙上搬下来落地到我们的每一个岗位。标准体系建设,制定了统一的标准,细化了供电所的各项业务流程,明确了人员岗位职责,现在我们的工作是有据可依,有章可循,而且目标明确,界面清晰,全面提升了供电所整体工作效率。
五、固化标准体系建设成果
标准化就是要把重复性的工作用标准固定下来,严格执行标准、提高工作效率,实现企业战略目标。作为基层班组长更应让工作标准、技术标准和作业指导书落地在每一项工作、每一个员工和每一个作业现场。实现每一项工作,100个人做是一样的,一个人做100次也是一样的,固化标准必须取之实践、用之实践、指导实践、动态改进,升华创新。结合供电所岗位特点,我们将岗位工作标准与工作岗位牌同步亮出来,让每位员工每天在“审视自我、照亮自我、不断改进”的固定情景下工作。同时我们还将各项业务编制工作流程,让每项工作在既定轨道高速运转,实现了员工和业务同步标准化的无缝链接。