固定资产管理制度最新范文
时间:2023-09-14 17:51:48
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篇1
【关键词】医院会计制度 固定资产 资产管理
当前医院会计制定对固定资产相关规定的改动极大:重新定义固定资产,提高固定资产价值认定标准;重新分类固定资产,将固定资产分为四大类;增设“累计折旧”科目,要求对固定资产进行折旧;增设“固定资产清理”科目,改变固定资产清理流程等。这些规定的改变,充分体现了当前制度对于固定资产管理的高要求,使固定资产管理问题得到重视。
一、医院固定资产管理的重要性
固定资产价值高且占医院总资产比重大,医院向病人提供医疗服务、进行科研项目、教学项目等都要以固定资产为基础。站在医院的角度,科学的固定资产管理,可以确保医院资金使用的正确性,减少盲目购置、重复购置,还可以提高固定资产的利用率,降低医院运作成本,有效保障医院正常运作,是医院稳定发展的基础。站在国家的角度,由于医院固定资产有一部分是使用财政补助、科教项目资金购入的,正确的固定资产管理,可以监督补助资金的使用情况,防止资产流失,保证国家医疗事业健康发展。而站在病人的角度,医院有效的固定资产管理,可以防止他们的利益受到损害,避免如因为医院超龄使用的固定资产而引发的医患纠纷问题等。由此可见,固定资产管理的重要性体现在多方面,对于相关利益者都至关重要。
二、当前医院会计制度下固定资产管理存在的问题
(一)医院固定资产内部管理制度不完善
与固定资产管理相关的部门大致可分为三类:固定资产的使用部门、管理部门以及财务部门。从固定资产的购入开始,由使用部门提出申请,管理部门负责采购,财务部门负责入账,看似各部门各司其职、简单明了,但往往实际工作中仍存在如申请未经过严格审核及详细评估、采购及入库手续不齐全、资产未能及时入账甚至不入账等问题。在固定资产使用期间,看似使用部门与管理部门都在进行管理,但实际上管理不清、职责不明,固定资产后续维护、维修、保养工作不到位,固定资产调拨随意,期末甚至无人进行盘点,导致账与账、账与卡片、账与实物之间不相符合。固定资产最终的报废也存在问题,超龄使用设备不进行报废,已申请报废的不收回实物,已收回实物进行报废处置捐赠或变卖的不通知账务处理等。三类部门各自为政,各个环节都会存在问题。
(二)固定资产相关人员缺乏认识,不具备相关业务知识
作为与固定资产相关的会计人员,对于当前医院会计制度中有关固定资产的相关规定必须熟悉掌握并严格执行,但实际工作中仍出现因为对相关规定的不了解导致不能正确进行账务处理的现象,甚至出现账外资产的可能,使医院财务报表上的固定资产项目与实际不符,加大了日后对固定资产监管难度的同时,也会影响医院管理层的正确决策。
固定资产使用人员与管理人员原本就有很大一部分并非会计出身,不具备固定资产的相关业务知识,对于固定资产管理的重视也不够,对固定资产调拨随意、报废随意,从而产生固定资产管理混乱的现象。
三、加强医院固定资产管理的相关措施
(一)制定完善的固定资产管理制度,加强信息化建设
从固定资产的购入开始,以医院的实际情况为基础,建立与医院相契合的固定资产管理制度,完善申请审批评估流程、完善采购入库入账流程、完善维护维修保养流程、完善调拨报废处置流程,打破各部门各自为政的局面,使用部门、管理部门、财务部门协同合作,明确责任、责任到人,更为有效地对固定资产进行管理。
实际上,这一系列的固定资产管理流程都可以通过加强医院的信息化建设而更好地实现。现在,每一家医院都有属于自己的信息管理系统,如果能够将固定资产管理各流程嵌入系统中,不仅能够使各部门在同一平台上对固定资产事项进行操作,大大减少信息传递时间,提高各部门工作效率,还能及时反映固定资产变动情况,避免重复购置,便于固定资产监管工作。
(二)提高固定资产相关人员的专业素养,加强人员培训工作
固定资产管理仅有完善的制度,没有高素养的人员去实行也是不能进行有效管理的。可以说,固定资产相关人员的综合素养是固定资产的关键,医院应该加强固定资产相关人员的队伍建设,提高相关人员的专业素养,加强人员培训工作。对会计人员进行继续教育培训,及时掌握最新制度规定,对使用人员和管理人员进行固定资产相关知识普及。
如果在加强培训工作的同时,能够结合医院实际情况,制定合理的激励制度,就能充分调动固定资产相关人员的工作积极性,使其在做好本职工作的同时,能够不断完善自身管理能力,为医院固定资产管理的创新提供更多可行性意见。
当前医院会计制度对医院固定资产管理提出了新的要求。这些新的要求不仅是为了医院固定资产管理的清晰,也是为了有效保障医院医疗活动的顺利开展,更是为了我刚医疗卫生事业的健康发展,希望医院能够借助当前制度的相关新规定,解决固定资产管理中所存在的问题,增强固定资产的综合管理能力。
参考文献:
[1]江渝.当前医院财务会计制度下医院固定资产的管理与核算[J].现代经济信息,2015,(02).
[2]潘玉苹,杨恒刚,亢彤宇.浅谈新医院会计制度下固定资产的核算管理[J].商业会计,2014,(06).
[3]吴云生.新会计制度下医院固定资产管理存在问题及对策[J].经贸实践,2015,(09).
篇2
加强事业单位固定资产管理,维护事业固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效率,是事业单位应当履行的职责。现阶段固定资产管理存在一些问题,主要有物无账、账物不符,核算不规范,报废很随意,无偿占用等表现形式。找其原因是事业单位缺乏有效的约束机制,对固定资产的管理不够重视,管理固定资产无明确的制度,从事管理固定资产的人员管理水平不专业。
关键词:事业单位;固定资产;管理
固定资产是指事业单位持有的使用期限超过去1年(不含1年)、单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。事业单位应当根据固定资产的定义,结合本单位的具体情况,制定适合于本单位的固定资产目录、具体分类方法,作为进行固定资产核算的依据。
一、事业单位固定资产管理日常工作中存在的问题
1.固定资产管理制度不健全,与总账会计对账不及时
在日常工作中,对于固定资产财务的管理,多数事业单位只注重对有国家采购的固定资产入账,只重视购置,不重视日常管理,缺乏对一般固定资产实物的登记或做台账,资产的使用及资产的保管无专人负责,固定资产交接手续不全面,往往造成固定资产管理方面的不明确,保管及使用固定资产的人员无责任意识,或意识不够,有的事业单位甚至无人负责固定资产的记录及领用手续,导致有些固定资产的管理混乱,甚至造成固定资产的无故流失。
2.账面固定资产与实物资产的不相符
大多数事业单位普遍都存在账物不相符的现象。主要表现在:一是由上级主管部门无偿拨付的或其他单位捐赠等方式的固定资产,未按规定纳入事业单位的固定资产中去核算。二是有些事业单位为职工购置的办公用的电脑、扫描仪等的办公物品,未纳入固定资产中去,一般账务处理都作为办公用品购置处置,故意不入固定资产账户。三是事业单位的加固或改扩建工程所购置的固定资产,未及时纳入固定资产账户,而是作为事业支出进行会计核算处理。四是有些事业单位固定资产毁损、报废未及时到主管部门和财政部门去报批,而是事业单位直接对固定资产自行处置,如变卖,转让等。
二、事业单位固定资产管理的对策
1.建立固定资产的管理制度,完善固定资产管理流程,进行规范化管理
落实专人负责对本单位的固定资产进行登记建卡,定期对本单位的固定资产进行清点盘查,在实施国库支付或集中支付的部门或地区,资产管理人员或报账的财务人员应及时与做账的财务人员进行核对本单位的固定资产的品名、数量、金额、用途等重要信息,做到及时入账,这样有利于本单位的固定资产、固定基金与本单位的实际拥有的固定资产情况相符,做到账物相符,账账相符。事业单位应设置固定资产的总管理部门,由该部门负责本单位的固定资产的管理工作。建立健全有利于固定资产管理的管理网络,并明确固定资产总管理部门的职责、固定资产管理员的职责、会计职责、各类使用人员职责等,事业单位的固定资产都应有人负责,责任到人。与此同时还应引进对固定资产相关责任人进行职责明确的管理制度,例如:制定固定资产请购制度、固定资产入库验收制度、固定资产的分配及调拨、固定资产领用、固定资产借用制度、固定资产的损毁报废制度、赔偿制度等,特别是对于随意侵占、挪用以及非法交易等行为进行严肃处理,制定相应严格的措施来进行规范。固定资产的各类账与物之间最好做到每半年核对一次,每次核对的结果,都必须做到账账相符,账物相符。
2.依靠现代化固定资产管理系统软件,做好固定资产的电算化管理
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关键词:固定资产 管理 对策
固定资产管理是消防部队财产物资的重要组成部分,是保证部队正常运转的物质保证。近年来,随着基础设施建设的不断完善,固定资产不断增加,如何加强固定资产管理成为后勤工作一项难题,下面笔者结合工作实际,对如何加强固定资产管理谈谈几点粗浅认识。
一、固定资产管理中存在的不足
(一)资产购置随意性大
个别基层单位对于固定资产的购置比较盲目,只要财力允许,对提出的固定资产购置的单位往往来者不拒,缺乏统筹规划和合理性考察,导致部分新购置资产以及未到使用年限的资产处于闲置、半闲置状态,浪费较为严重。
(二)资产管理欠规范
一是入账不及时,账物不相符。有些单位由于资金不充足,预算指标不足等情况,部分固定资产是先购后支,以至于有部分固定资产已经购买,但还未付款,因此没有及时入账,导致固定资产账物不相符。二重使用,轻管理。个别单位购置资产后,重使用,轻管理,缺乏必要的维护、保养,一些设备的使用寿命大大缩短。三是固定资产盘赢盘亏数量较大。个别单位由于资产购置、处置不规范化,使用与管理相脱节,导致资产增减登记不及时,在资产清查中盘赢盘亏数量较大。
(三)规章制度不够明确
很多单位资产管理员都是兼职,有的甚至身兼多职。资产管理又是很繁琐的事,导致根本没有精力去管;有的表面上有人管,但实际形同虚设,责任不落实,工作流于形式;有的只用不修,长期使用不维护、保养,缺乏工作责任心;由于管理不善,资产损坏、丢失无人问津,有些是制度“写在纸上、挂在墙上、喊在嘴上”,就是未落实到行动上。
(四)专业管理人才缺乏
部分单位资产管理人员缺乏必要的教育培训,凭老经验、老办法办事,有的甚至连最新流程都不能熟练操作,业务素质与固定资产管理工作的需要还存在较大的差距。
(五)固定资产流失严重
个别单位资产盘点流于形式,盘亏的固定资产不能深入追查其盘亏原因,碍于情面或怕麻烦不去追究责任人责任,造成资产流失严重。
二、加强固定资产管理的几点意见
(一)严格资产预算杜绝随意性
基层部队具有优化、整合、提高使用效益的巨大潜力,只要抓好预算管理,就能大幅度提高固定资产管理效益。各单位要牢固树立“一盘棋”的思想,严格落实预算管理与资产管理相结合办法,认真分析单位资产结构、状况、存量,把存量资产与经费捆在一起统一计划,统筹安排,合理确定资产增减计划,科学配置资产资源,把好经费物资的投向投量关,充分发挥资产管理与预算管理相结合的功能。固定资产在购入前,要严格按照年初预算执行,不得随意购置,超预算的坚决不予报批,从而解决资产购置随意性问题。
(二)加强资产规范化管理
要努力创造上下协调、左右配合、人人关心和珍惜固定资产的良好氛围。一要明确责任人,避免出了问题无人负责的状况。二要加强固定资产使用管理,坚持“人物结合”保管制度,做到购时有验收、领用有登记,使用时各环节均有责任人监督。三要加强固定资产交接管理,对于在有调动、转业人员物品移交,要有后勤部门监督移交手续办理,在处理报废、闲置、损毁固定资产时必须经单位后勤部门申报,主管领导审核,单位负责人批准,对残值收入及时入账,防止随意处理。
(三)抓好长效机制建设
要规范固定资产管理工作,就必须建立一套行之有效的资产管理制度,使资产管理工作有规可循,有章可依。首先明确资产管理的目标。新的制度要明确资产的购置、使用、报废、调剂的具体管理办法,从最大程度上保证部队固定资产无闲置、浪费和流失的现象,从而提高经费的使用效益。其次健全监督制约机制,规范资产管理。科学、周密、可行的监督机制,能有效地防止资产的流失,减少不必要的浪费。只有建立强有力的监督制约机制,才能使固定资产管理工作始终处于掌控之中,才能做到底数明、数量清。再者要强化责任追究制度,切实解决规章管理制度落实不到位的问题。对不认真落实有关固定资产管理规定的,依照有关规定,给予必要的处理。同时要强化责任追究制度的可操作性,制定处罚标准,明确人为不落实规章制度,造成资产转移、流失、损坏等后果的,除给予直接责任人相应的处罚外,还要同时追究主管领导和相关人员的责任。
(四)落实资产清查杜绝流失
清查前,资产管理人员要充分了解分析本单位本部门固定资产分布、领用、变动等情况,积极与业务主管部门联系,收集相关资料,规划好清查的时间、地点、顺序、人员安排等;盘点时,可以是以账查物,对账载固定资产逐一核实勾兑;也可以是以物对账,对盘点出的固定资产与账载情况逐一核实,做到见账就清,见物就点。经过盘点,账实相符的,逐一填列资产信息登记表;账有而实物没有的(盘亏),则要查明原因,分别填列信息登记表;账无而实物有的(盘盈),要查明原因和资产来源,分别填列信息登记表。
(五)引进人才加强队伍建设
由于固定资产管理需较高的专业性与技术性,应加快人才培养,把那些热爱固定资产管理工作,有事业心、责任感的干部选配到管理队伍中来。同时抓好管理人员的专业培养和教育,坚持提倡岗位自学,开展业务研讨,拓宽工作思路,使其熟练掌握固定资产管理的规章制度和操作能力,提高核算管理水平,着力培养一支懂法规、懂财会、精明强干、廉洁奉公的固定资产管理专业人才队伍。
固定资产管理工作是部队管理的一项重要工作,我们只有不断改进工作方法和管理模式,大力倡导现代化管理理念,完善规章制度,明确管理职责,建立长效机制,才能最大限度地发挥有限经费的使用效率;才能使固定资产管理工作迈上“科学化、经常化、规范化”的轨道。
参考文献:
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关键词:职业学校 固定资产 管理 对策
1 职业学校固定资产的特点
职业学校固定资产是指使用年限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并能保持其实物形态的各种建筑物、设备、器材、交通工具等物资资产,以及单位价值虽未达到规定标准但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理、核算。还包括学校自制、外单位捐赠、上级调拔的、符合上述规定的物品。职业学校持有固定资产的目的,是为开展教学、实训等活动而服务的。固定资产使用寿命较长,使用周期一般超过一年以上。职业学校固定的资产形成具有多样性,种类繁多,数量较大且价值较高。职业学校固定资产来源渠道具有多元性,有财政拨款购置的,有事业性收入购置的,有教育部门或行业主管部门技能大赛项目专项购置的,有经营性收入购置的、有商业贷款购置的以及捐赠的。
2 职业学校固定资产管理中存在的问题
2.1 对固定资产管理工作的认识有偏差
多数职业学校认为教学、科研、学生管理是学校的主要工作,固定资产管理是从属的,从而淡化并忽视了对固定资产的管理工作,有些职业学校还存在着重钱轻物、重构建轻管理,重复投资,资源浪费等现象是比较平常的现象。同时对于固定资产在管理方面存在一定程度的偏差,管理制度往往不能实现真正的执行,固定资产的在管理方面变成了单纯的购置,只是进行一些简单的登记,更是对于使用情况的监督、处理及报废更是有章不循或疏于管理。
2.2 管理机构的分工不够合理清晰
就目前而言,大多数的职业学校,设立一个对于固定资产的管理进行专门管理的机构还没有真正实现,却是分配给财务部门和后勤等部门,由这两个部门来进行分别管理,使得职能分散与职责不清现象的不断出现,又由于各部门之间协调性达不到该有的水平,并且存在相对应的措施不到位的情况。此外,即使上述几个职能部门实现了固定资产管理归属,但是在其具体的占有与使用方面,又造成了在教学、科研、行政等专业部门的集中,这就造成了固定资产在实物流动与账目登记对应方面、职能部门管理与各专业部门使用情况方面,均发生了一定程度的相互脱节的状况,这就造成了在进行资产管理工作时,产生了较多的困难。
2.3 固定资产在一定程度产生了流失,甚至此现象呈现严重趋势
为了改善自身的办学条件,一些职业学校对于固定资产的购买使用投入了大量的资金,甚至还出现了资产本身价值的超出,对于转让规章制度更是缺乏,这就导致了部分职业学校对于固定资产进行随意转卖甚至出现了随意报废,比如对于房屋、计算机、汽车等,更严重者甚至已经出现了无偿占用,并且转移固定资产从而实现一定的经营活动。把学校的房屋、计算机等对外进行出租、出借,以追求自身小集体利益谋求的实现,这就使得学校集体利益被损害,使得学校的资产造成了大量的流失。
2.4 在进行资产购置的规划中没有科学合理的指导
我国长期以来,国家的财政拨款对于学校固定资产的购置有着绝对的支持,是学校经费的主要来源,但由于学校在对固定资产进行使用时,具有无偿性的特点,这就使得各个部门之间产生了互相争夺设备的情况,而一些片面追求最新设备的情况,使得大多数学校的设备在购买方面产生重复,在使用方面又出现闲置浪费的现象比较严重,造成了固定资产在被利用方面不是能够很好的进行,使用效率很低。购买过程中不采用公开招标,产生一些黑暗点,出现了一些内部操作,例如向供货方私透标底,收取好处费;使用过程中对于固定资产进行正常维护和科学管理更是缺乏科学知识,使得固定资产浪费现象十分严重。
2.5 固定资产在进行整合时,工作不够到位
对属于学校的固定资产进行有效的整合、协调、监督和控制的一系列活动是职业学校对于固定资产的管理。但是在真正的固定资产管理上却并没有实现有效的整合和统一管理,这就造成了行政活动和固定资产管理不能够同时有效进行,出现了“两张皮”的情况。与此同时,多数职业学校对于专门的固定资产管理机构还没有真正建立,都还沿用原来的管理制度,形成管理主体多元化的体制。由于部门之间对于密切配合十分缺乏,产生了分块管理、甚至各自为“政”的局面,致使各个部门对于固定资产的管理在交接处产生了空白。由于学校各部门对于固定资产的管理的有效协调、监督和控制缺乏而不完善,就造成资源配置不合理、甚至出现了重复投资,造成了大量的浪费。虽然职业学校固定资产管理基本都实现了网络化管理,但真正操作中大多却只是停留在登记造册、价值数量增减的水平上。多数的院校还是沿用原来的管理模式,依旧只是停留在账面登记和增减入出的流水账的监管资产上的管理手段,对于固定资产的存量分布和动态变化不能进行及时的反映。
3 加强职业学校固定资产管理的对策
3.1 促进领导体制加强与健全
建立健全一个严格的固定资产管理体制,真正的做到“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、管用结合”。成立对于固定资产进行管理的专门机构,学校的固定资产要从根本上达到分类管理的水平,把资产归口管理进行明确,使得各个部门与在进行固定资产管理时,做到职责与权限的分离与完善,在学校不同系中,建立完善合理的管理体系,一级对应一级的实地管理。固定资产要学会做好计划、合理采购、科学验收,学习先进技术进行保管,促进使用的合理,使得固定资产可以得到更好的维修与盘存,在固定资产进行转让、报废及残值等各个环节进行处理时,可以制定出完善的管理制度,从而促进固定资产实现真正高效率利用,使得可以规范化的利用固定资产,促进其使用时的科学性。
3.2 对于资产实现分类管理,同时要完成核算的分
类
职业学校在进行固定资产的使用时,必须建立完善的产权登记,促进职业学校由非经营性资产例如固定资产,可以实现向经营性资产的管理方面的一种转型,同时也要把职业学校非经营性资产进行规范的经营性资产转变,从而使得资产的使用效益可以更好的提高,促进其健康发展。
3.3 改革不合理体制,使得利用固定资产的计划可以加强
高等学校要学会把自身资产管理部门进行改变,使得他们的职能作用可以得到发挥,使得全校所有固定资产能够真正实现有机结合的运用,比如购置、管理和使用等等环节,遵守“统一领导,统一计划,统一采购,统一管理,统一分配,统一调度”的原则要真正的贯彻实施于固定资产管理的全过程,减少甚至达到避免多头订购,分散管理,现象的发生。对于财务部门,资产管理部门和使用部门这三个部门,要真正的实现密切配合,做到对固定资产的计划管理的加强。特别是对于大型仪器设备更是要建立严格的可行性论证制度,使得固定资产可以更好的利用,实现计划性、科学性、合理性。
3.4 实现固定资产的有偿使用,从而实现其利用率的提高
加强对于固定资产使用的调控,规划要实现统一完善,布局方面也要实现科学规范,把系、部门、学科、专业的界限真正的打破,从而真正的实现对于固定资产充分合理利用。节约资金,使得重复购置和闲置的情况可以降到最低,避免不必要的浪费现象的产生,做到对于固定资产利用率的提高,实现学校的运行成本的降低。
3.5 加强审计的管理,实现效益的提高
监察部门在进行固定资产管理工作时要积极配合财产管理部门,在履行审计,完成审计职责方面需要严格地根据国家对于会计方面的有关规定。对于大型仪器设备进行效益审计的实施,学会实行公开招标,从而达到采购(建设)成本的降低,对于存在的问题及时进行处理,促进固定资产管理工作的规范性,使得职业学校固定资产最大效益得到最好的发挥。
3.6 加强素质队伍的建设,深层次提高管理水平
职业学校资产管理工作是通过资产管理部门及资产管理人员的工作来完成的。这就要求我们要重视和加强资产管理队伍的建设工作,实现有效措施的制定,把学校教育资源进行合理利用,进行教育和业务培训,从而促进资产管理人员自身知识和技能不断更新、提高与拓展,从而能够更好地促进学校固定资产的规范管理。
参考文献:
[1]张浩.新编学校内部管理制度范文大全.蓝天出版社,2005.
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港口企业属于重资产型企业,具有一次性投资大、资产回报周期长、后续保养维护成本高、场地内频繁移动等显著特征。根据以上特征,表1是对一个年产能约150万TEU集装箱港口,固定资产的基本配置和分类。根据各类资产特征和所占比重,可看到港口企业固定资产管理的核心在于码头主体工程和机械设备两类。港口企业为一年365天,一天24小时作业,固定资产利用率高;同时港口连续生产的特点,决定对固定资产完好率要求更高,这就意味着保养维护成本的高昂和管理难度加大。
二、港口企业固定资产管理中的若干问题
(一)固定资产前期管理规划不强,导致后续运营成本增大
固定资产前期管理,指港口的码头或设备等资产,从规划开始,经过选型、招标、设计、安装(建造)等均要符合规划要求和生产需要。一旦投资规划等前期管理过程缺乏市场调研,没能购置到最新最好的资产,固定资产很可能达不到使用要求、不能预期投产或不符合生产需要,将导致使用资产无法给企业带来预期的经济效益,资产后期管理工作祸患无穷,大大增加后期的运行成本。
(二)固定资产账实不相符现象严重,实物管理缺失
资产账簿设置不健全,仅凭资产财务账管理实物,没有建立明细实物台账和卡片;维修、调拨、报废等审批流程不清晰;固定资产未统一编号和粘贴标识;对于堆场、库场、隔离网、道路等地点或面积不断变化的资产,缺乏跟踪管理,无法核实现有状态,与财务账一一核对;没有建立资产定期盘点制度,资产出现损坏或丢失,没有及时更新资产管理台账和进行账务处理。
(三)日常管理仍为手工方式,缺乏计划性和针对性“,以养代修”意识不强
1.虽然有“以养代修”意识,实际上难以操作和执行。现代科技高速发展带来了设备维护思路的改变,港口企业基本形成“预防为主,以养代修”的意识,但是由于行业高度竞争性、缺乏有利管理工具、意识未得到全面贯彻,设备管理往往忙于作业,无暇顾及原定的保养维修计划。
2.设备管理,诸如库存管理、保养管理、跟踪管理等仍使用传统手工工具,或单个功能实现信息化,未对接所有设备管理功能,导致有计划无法时时跟进、实施,较难实现固定资产全面信息化管理。
(四)没有建立有效的固定资产使用效率和效益评价考核体系
虽然部分港口企业开始重视基础数据采集和分析,并建立了单机核算体系。但是这一核算方式仅建立初步雏形,不成体系,例如不同公司有不同核算方式,港口行业统一的标准和规范还未形成;成本单机核算是对历史成本的平均分摊,仅为事后统计分析,对设备运行效率和效益的诊断结果不具有太大指导意义;资产效益评价指标以定性评价为主,指标单一,无法全方位衡量固定资产的利用率、效果和效率。
(五)固定资产管理制度不完善,内控不到位
固定资产管理责任划分过于集中,由一个部门或岗位即担任实物管理又担任账务管理;或同时负责固定资产的采购、使用、管理、维修等多个职能,没有设定不相容岗位相互监督。另外,也存在固定资产管理责任划分过于分散,各部门各自为政,相互阻碍,固定资产整体产出效率偏低。
(六)对固定资产和运行成本核算没有考虑港口特殊性,未能正确反映当期经营损益,会计信息失真
资产使用多年前的历史成本计价,未能时时反映当期固定资产真实价值;资产减值准备计量难度较大,容易导致人为调节利润;折旧政策和年限没有行业统一标准,随意性较强;后续维修维护成本等计量随意资本化,导致资产叠加,虚增资产规模,不能正确反映真实损益水平。
三、加强港口企业固定资产管理的对策
由于港口企业固定资产的以上特征和存在的问题,港口企业对固定资产管理主要定义为:建立固定资产管理组织,通过一系列的管理手段,应用信息化管理工具,建立运行效率标杆,跟踪和管理固定资产的整个生命和生产周期,在保障固定资产有效运行前提下,降低资产运行成本。
(一)建立“1+3”固定资产管理体系,为固定资产的管理建立基础
“1+3”指通过建立一个健全的固定资产管理体系,明晰组织架构、职责分工和审批流程等三个管理基础,从而建立三层管理、交叉监督的固定资产管理组织架构。第一层:将固定资产实物和账务分开管理;第二层:对固定资产实物管理,分为公司整体固定资产管理和部门固定资产使用管理;第三层:对公司整体固定资产管理,按照港口企业不同种类的资产和技术专业性,分为设备资产管理、IT资产管理和其他资产管理。
(二)加强对固定资产的事前规范、事中控制环节及事后评估与分析
1.港口资产的前期管理是资产管理最重要的一环,决定了港口企业每年运营成本的高低。因此应建立固定资产投资管理控制制度。财务部门应参与固定资产投资的全过程管理,参与可行性研究报告会审,严格审查投资估算和经济评价。建立固定资产投资管理控制制度,首先要服从于港口企业的生产经营目标和长期发展规划,防止过高标准的投资采购;其次要充分考虑生产、技术、财务、安保等各方要求,统筹选取性价比高的采购,防止资源浪费;再次要全程严格监控规划、招标、设计、采购等每一个环节,防止不合理支出和利益输出行为,防止不合理增加固定资产投资规模。
2.通过建立固定资产管理制度,对资产增加、减少、维修、更新改造、盘点、投资资金等规定严格审批流程,监督相关费用发生,健全责任人奖惩制度,完善有效的事中管理机制,建立对固定资产定期进行清查盘点等基本管理制度。对于机械设备要在企业全面灌输“以养代修”日常管理理念,通过完善设备诊断技术和使用成熟的经验数据,提前预估和消灭设备隐患。
(三)实行固定资产投资的后评估和责任追踪制度,建立固定资产使用效率评价体系
1.固定资产投资项目全周期管理应包括前期研究、决策、建设、运营、后评价等各个环节。后评价方法为逻辑框架法,即通过投入、产出、直接目的、宏观影响4个层面对项目进行分析和总结的方法。对已经完成的投资项目所进行的一种系统而又客观的分析评价,通过与原科研报告的产能、效率、效益进行全方面的评估和比较,反映实际运营与科研决策的差距、问题,总结经验,并将后评估成果迅速反馈,加以运用。该成果既可用于调整投资计划和在建项目,完善已建成项目;还可直接复制到类似新项目;同时也是企业重大投资决策失误责任追究的重要依据。
2.从固定资产技术状态、成本效益及发展变动趋势等角度出发,建立有效的固定资产财务质量评价体系,以监督和考核各单位固定资产的营运能力、成本控制能力、收益能力和发展能力。
3.通过单机成本核算建立单机效率和运行成本标杆,以便设备之间的横向比较,从而发现设备使用和管理的问题,为设备使用及维修管理的规范化提供了依据和分析基础,提出了改善意见,提高设备的生产效率,降低成本,进而提高港口企业的效益。具体方法:(1)成本归集对象:岸桥、门机、场桥、正面吊、堆高机、拖车6类;(2)成本归集项目:直接成本,指可以全部或大部分直接归集到机械上的生产经营成本,包括人工、外判劳务、职工福利、材料、燃料、电费、维保费、折旧费8个成本项目;营运间接费用,是指全部或大部分不能直接归集到机械上的生产经营成本,包括保险费、劳保费、消防安全费、事故损失费、租赁费、疏浚费、物业管理费等7个成本项目。(3)成本归集方法:以直接归属于成本对象(装卸机械)的项目,按当月实际发生或承担的金额归集到具体成本对象中;不能直接归属于成本对象(装卸机械)的项目,按当月实际发生或承担的金额归集到具体成本项目中,再采取一定的方法按分摊系数分配到具体的成本对象中;间接费用按当月实际发生或承担的金额归集到具体成本项目中,再按分摊系数分配到具体的成本对象中。
(四)引入领先的资产管理工具,借鉴成功的资产管理经验
目前世界上较为先进的资产管理系统为EAM系统(企业资产管理系统),我国的宁波港、上海SCT等港口企业已成功上线,该系统串联资产的维护计划和跟踪管理、备品备件管理、采购供应商管理、维护成本控制和资金占用管理、资产使用和运营成本深度钻取分析等各个功能,实现高度集成,并可时时展现动态数据和分析结果,通过标杆建立提供事前预警。
(五)建立规范的固定资产财务核算制度,谨慎合理使用公允价值理念,加强会计人员的专业判断能力
1.建立港口企业的后续支出资本化标准,防止随意资本化行为,真实反映资产价值,要求后续支出达到取得固定资产时的计税原值20%以上,同时修理后固定资产的使用年限延长2年以上,两个条件缺一不可,才能将后续支出资本化。账务处理上,应将替换掉的资产原值及已计提的累积折旧转入固定资产清理,然后将新替换资产的价值添加到固定资产成本中。
2.由于港口企业一般属于长期经营,原有历史成本计量基础已无法反映企业的真实价值,因此公允价值的规范运用,可以真实有效反映资产带给企业的真实利益。尤其在对于港口并购、非货币易等经营行为中,大胆谨慎使用公允价值,既要反映企业真实价值,又要防止任意使用公允价值调节利润。因此要着重于现在和未来,根据港口企业地理位置、作业装卸类别、合理确定资产评估价值,港口行业也要构建港口企业实施公允价值计量的良好环境,完善公允价值的信息披露制度,使用客观的第三方评估公司等。
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关键词:事业单位 财务管理 问题 对策
随着市场化进程的加快、财政改革、政府机构改革的逐步深入,事业单位财务管理出现了很多新问题、新情况。2012年2月7日,我国财政部了第68号部令《事业单位财务规则》,并于2012年4月1日起正式施行。本次规定的对于规范我国事业单位的财务行为和提高财务管理水平具有重要的积极作用。现对于目前我国事业单位的财务管理中仍然存在一些问题,进行逐一分析并提出相应对策。
一、事业单位财务管理中存在的问题
1、预算编制不够规范,常常流于形式
事业单位财务管理首先是对预算的管理,但是目前事业单位对预算管理不够完善,表现在对预算编制的重要性认识不足,项目资金运作过程比较简单,对项目的审批不够严格和严谨,多表现出比较随意和盲目,导致项目资金运行不畅和浪费。甚至有些预算编制严重脱离实际情况,无法反映事业单位的发展需要,如有些单位将政府非税收入排除在预算之外,致使执行难以顺畅,还要进行追加,为事业单位造成了很多不必要的麻烦和困难。
2、单位资产管理不够明确
由于事业单位是不以营利为目的的,所以其固定资产主要来自国家财政,也正是如此导致事业单位对其固定资产的管理存在很多问题。如对尚未报废的资产进行重新购置,不但向财政无偿索要,而且要求高标准和高性能,而实际在工作中用到的可能性并不大。对购置固定资产的具体情况事前不做市场调查,随意性比较大,而且单位缺少固定资产管理制度,有相关制度的其落实性也不够好,对固定资产的处理也存在问题,最终只能导致资源闲置和浪费。
3、往来款项方面的管理较为混乱
事业单位往往对往来款项不能及时核对和清理,有的甚至是多头挂账,而且越存越多,导致大量难以清理的坏账和呆账,为事业单位在资金管理带来很多问题。造成往来款项管理混乱的主要原因是事业单位的领导以及财务人员对其重视不够,经常性随意调节资金,例如对应该上交的收入进行私挂,套现奖金挂往来以获取相应的资金使用等现象较为普遍,更甚者有些事业单位将年度结余虚列支出挂往来,欺瞒上级以达到获取财政拨款的目的。
4、财务人员管理不够到位
事业单位财务人员素质偏低的现状,是由于对财务人员的管理不够到位所导致的。财务人员素质偏低直接导致财务管理水平上不去,财务人员的素质包含业务能力和职业道德两反方面,许多单位财务人员多为零时工或兼职管理,业务能力低和责任心缺乏;加之一些人在追求经济利益的过程中丧失了道德观念,面对社会上存在很多的现象,一些职业道德差的财务人员难以抵制金钱的诱惑,使得财务管理工作更为复杂,另外财务人员工作好坏对于自身影响不大,所以其工作积极性难以被激发出来,他们也失去了进一步学习的动力和兴趣,这对于事业单位的财务管理无疑是一个非常消极的影响因素。
二、解决事业单位财务管理问题的对策
1、提高预算管理水平
财政预算管理体制的改革使得事业单位的财务管理内容更加丰富化,预算管理在财务管理中的地位有所增长。事业单位在进行预算时应当将所有收入归入预算范围,合理融合单位所具备的人力、物力和财力进行统一核算和科学预算。事业单位还需要严格执行国家关于资金开支的具体规定,对项目资金审批程序严格控制。在预算之前要对市场进行科学调查,争取能够反映单位的真实情况,在预算执行过程中要严格进行跟踪和分析,及时调整不合理情况,努力做到精细化预算管理,把预算过程分解为多个阶段和环节,对已经确定的资金划拨要严格执行,不得随意更改。另外,还要从整体上对预算全过程进行控制和把握。
2、加强单位的固定资产管理
事业单位要加强固定资产管理,需要建立和完善相关的固定资产管理制度。如固定资产的购置、验收、保管、记录、报废及清查等都应当有相应的制度进行规定。首先应当对固定资产如何配置进行规定,以达到资源配置的最优化。对于事业单位应当配置哪些固定资产以及对这些资产如何配置,需要进行科学合理的调查,尽量做到满足单位的需要,又不造成不必要的浪费;其次,要对固定资产管理做到明确管理责任。固定资产的安置和调配需要专门的管理部门进行管理,或者各使用部门之间及时沟通,哪个部门使用就哪个部门负责,对资产要进行及时检修和处置,避免损坏和导致损失;第三,对固定资产进行分级管理。建立三账一卡,使资产账账之间相符合,账面与实物之间相符合,杜绝互不匹配的状况发生。
3、建立往来款项管理制度
事业单位要定期对往来款项进行全面清理,并将清理情况(清理前账面明细和挂账时间、已清理数额、清理后账面明细)报到财务部门。事业单位往来款项原则上不应跨年度,严禁单位将公款借给个人私用。要加强对单位债权债务的控制,对长时间的挂帐款项要指定专人跟踪问责,及时处理,尤其要加大对跨年度的应收帐款催收力度。要建立岗位责任制,明确岗位职责及奖惩。
4、提高财务人员管理水平
提高财务人员管理水平,首先应当想方设法提高财务管理人员的素质。在财务管理人员的录用上要严格把关,采用考核制度,争取选用合格的财务管理人才,不但要对其进行专业知识方面的考察,同时要重视对其职业道德的考察和培养。会计人员的业务素质和道德素质是一个合格会计人员的双翼,既要加强财务人员的业务能力培训,更要注重职业道德的教育,以提高其自律能力。必须对财务人员要实行奖惩制度和激励机制,对于工作突出的人员应当予以适当奖励,工作不合格的予以相应的惩罚,充分调动财务人员的工作积极性,使其能够全身心的投入到实际工作中,以提高单位整体的财务水平。
5、建立事业单位财务管理监控体系
通过建立事业单位财务管理监控体系,做好财务管理基础工作。要以改进事业单位的会计基础工作为基础,加强会计监督的作用,提高事业单位财务管理的水平。事业单位要以加强财务收支监督为重点,以资金控制为目标,以高效取财为取向,对会计事务进行统一的核算和管理,力求在管理、核算、监督成本最低的情况下达到最高的效率。
事业单位财务管理问题是一直伴随着事业单位发展的复杂问题,其问题的解决和管理水平的提升需要一个长期阶段,所以不但要在意识上重视财务管理而且要把工作落到实处。要按照最新的管理制度严格执行财务标准,争取让事业单位的财务管理水平更上一层。
参考文献:
[1]吕宁.如何通过加强内部控制改革事业单位财务管理体制[J].财经界,2011(04)
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摘要固定资产是企业日常经营及管理的重要物质条件之一,也是企业赖以生存和发展的重要资源。其种类繁多、规格不一。如何科学有效地搞好固定资产管理,确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现增值保值,对提高企业的社会效益和经济效益,增强企业的竞争力,无疑是十分重要的。本文从七个方面阐述了笔者对如何提高固定资产管理工作的见解。
关键词 固定资产 管理 效能
固定资产是企业日常经营及管理的重要物质条件之一,也是企业赖以生存和发展的重要资源。其种类繁多、规格不一。如何科学有效地搞好固定资产管理,确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现增值保值,对提高企业的社会效益和经济效益,增强企业的竞争力,无疑是十分重要的。
财政部于2006 年2 月固定资产准则,该准则对固定资产的定义是指同时具有以下特征的有形资产:
(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
(2)使用寿命超过一个会计年度。使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。该准则与以前制度相比最大的区别是没有对单位价值作一个规定的限额。由于企业经营性质、内容、规模各不相同,固定资产标准也不可能强求绝对一致,而要求企业根据固定资产的定义,结合本企业的具体情况制定适合本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法和预计净残值,作为进行固定资产核算的依据。
资产管理是一项系统性、综合性工程,是企业经营管理的一项重要活动,涉及面广、专业要求不尽相同,是一项综合管理工作。做好企业固定资产的管理,应该做好以下几方面工作:
一、加强企业关于固定资产方面政策制度的制定及学习
企业在成立之初就应该根据其自身的实际情况制定固定资产管理的相关制度。随着企业的发展应及时的修改和完善,使该制度能更好地服务于企业的发展。有几个方面需要我们特别关注。首先,应明确固定资产界定标准。资本化与费用化的正确区分是会计核算的一般原则,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出;凡支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出。如果将本应费用化的支出错误的资本化,就会导致资产、损益等会计要素在确认与计量上的不真实。其次,对固定资产发生转移、调拨时应及时办理相关的手续。资产转移是指企业内部部门之间的一个资产位置的变动,对于该类情况,部门资产管理员应及时填制资产转移单,办理转移手续,送交企业资产管理员;资产调拨是指企业之间的一个资产位置的变动,这类资产的变动应该是在企业上级业务主管部门的协调下统一调配,下属企业之间不得任意调拨资产。这是因为企业之间涉及财务核算的问题,所以对这类资产的变动手续更应该及时、准确。
二、加强企业内部部门间的沟通、协调工作
做好资产管理制度在企业宣传、贯彻工作,为领导分忧、解难,推动企业的整体资产工作上一个新台阶。企业资产由资产综合管理部门、专业管理部门和使用部门三方各负其责,共同管理。作为各分支机构的资产管理员,在日常工作中不仅自己要认真学习企业关于固定资产管理的相关制度,更重要的是要对本企业各部门的资产管理员进行培训,使他们对企业的各项制度有个全面而细致的了解并且能更好地运用到日常工作中。各企业资产管理员应督促、配合本级的部门资产管理员建立部门固定资产台账,每月与部门资产管理员账账核对,对账面纪录与实际状况不相符的应重点关注,并与相关人员积极联系找出不相符的原因;对手续不全的应督促部门资产管理员补全手续,并依此进行账务处理。
三、重视对固定资产卡片的编制
从另一个方面来说,固定资产的账务管理就是对固定资产卡片的管理,每一张卡片对应的就是一个固定资产实物,所以卡片上的信息一定要真实准确、完整,对于变动的信息也要据实及时修改。对已经上电算化的单位来说,固定资产卡片上的信息分两种,一种是“死”信息,一种是“活”信息。所谓“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改,需要修改只能通过“资产变动”来实现;所谓“活”信息就是即使卡片已经保存也可以通过卡片上的修改功能做到无痕迹修改。对于这类修改应慎重,应做到有据而改。对未上电算化的单位来说,也要及时更新卡片上的信息,保证卡片所提供的信息就是固定资产的最新状态。
四、加强对固定资产标签重要性的认识
打个比方来说,固定资产标签就好比固定资产的“身份证”,固定资产编码就像固定资产的“身份证号码”。企业的固定资产标签应基本上涵盖了所帖资产的全部信息,大多数资产管理员都是财务人员,很难对所有固定资产通过外形就识别出其名称,但是如果阅读固定资产标签就能达到一目了然。所以企业在固定办理出库手续时应打印标签,并及时粘贴在不影响该资产使用且方便识别的位置。对于使用的固定资产可根据实际情况而办,不适宜粘贴标签的资产应做好备查。应定期检查标签的粘贴情况,对已脱落、信息模糊的标签应及时更换。
五、应熟练掌握固定资产模块的操作,提高工作效率
电算化的使用在一定程度上减轻了财会人员劳动强度,提高财会工作效率,但同时也对财务人员提出了更高的要求。不但要熟练掌握资产的增加、变动和减少的日常操作方法,对模块下各固定资产账簿的作用也要熟悉。固定资产模块下设账簿管理,这其中的每个账簿都有自己的作用。这些账簿的充分运用基本上已经满足了我们日常工作的需要,可以很大程度的提高汇总资产数据的速度,准确、及时地提供资产信息。
六、不断提高固定资产的利用率
作为企业的资产管理员应通过有效的固定资产管理工作,充分掌握各类固定资产的使用状况,积极地与相关部门进行沟通联系,最大限度地发挥其作用,为企业节省固定资产的投资,降低产品成本的折旧费,从而达到更高的收益。
七、参加财产保险,规避财产损失风险
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一、珠宝连锁企业品牌专卖店加强资产管理的必要性
店面装修费用投入金额大,使用期限长,为企业拥有或控制,能为企业带来经济利益的经济资源,符合资产定义,企业将其列入长期待摊费用科目核算,该类资产金额在总资产中占比较大,地域性分布广,引领时尚,升级改造机会大,企业应重视对该类资产的有效管理。
二、珠宝连锁企业品牌专卖店资产管理现状及问题分析
1.资产管理制度和财务管理相关制度不健全
资产采购时,部分专店或部门根据自己需要,进行采购后报销,对于资产性能、价格等没有统一要求和标准,有的资产在需要时采购,使用一段时间可能就在本部门内闲置,使用频次较少,可能其他部门需要时,也会再次采购后报销,导致企业资源浪费,主要是没有设置独立的资产管理部门,没有采用分类资产集中管理的方式,不仅没有一个权力集中的决策部门对资产进行统一管理,也缺乏一套完整的资产管理制度。
2.资产转移及报废管理不规范
资产发生转移,店与店之间资产的调换,不同区域的调换,不同区域员工之间资产调换,因撤店退回公司或暂存区域、人员变动、固定资产无法使用报废或其他原因确需报废资产、柜台装修因撤店或改造需要报废等,因经办人不了解资产管理的相关流程或公司未明确告知相关操作要求,导致资产管理存在漏洞或信息未能及时传递到公司总部相关负责人员。
3.资产改造成本较大
专店改造原因较多,有的因已使用时间较长需要改造、有的因公司形象升级、有的可能装修使用时间不长,但商场调整位置等原因改造,造成资产未达到预定使用年限,就被重新改造,同时无法有效评估装修可回收利用价值,或每家专店的实际尺寸安装柜台,因装修固定或尺寸不统一,也很难有回收的资产残值,导致摊余价值无回收残值,造成损失较大。
4.专卖店装修造价中构成不统一,各专店每平方米装修造价无可比性
门店装修时,有些电视、电脑、液晶展示广告机、发光LOGO、灯具、磁砖等用品,有些专店因指定装修公司工作量饱和或装修公司出现某些物品缺货等原因,为赶快完工,有时会向公司申请采购,采购人员并不了解财务入账规则,而财务入账人员也可能存在不清楚物品的实际使用用途或简化记账操作,入账可能直接费用化,电视或液晶广告机可能区域经理直接当地采购安装,再向公司报销,导致专店装修造价中的构成不一致,无法对比每平方米的装修成本,给财务分析控制费用带来困难。
三、加强珠宝连锁企业品牌专卖店资产管理的策略
(一)设置独立资产管理部门及制订有效的资产管理制度
资产管理部门统一管理企业所有资产,按资产种类区分,规范资产购置及调配的具体操作程序,比如:资产新增与调拨都需要有固定的审批流申请,由资产管理部门进行管理调配,确需外购再统一由资产管理部门安排,资产管理部门可以寻找有竞争力的资产供应商或装修商合作,将资产采购价格与网上各电商平台对比,择优价格进行统一采购,提高工作效率,降低采购成本及规避不真实支出风险。资产管理制度除了明确各项资产执行细则外,还应明确资产管理的不相容职务职责:资产管理、会计记录、授权批准、审核监督及业务经办职务。这五个职务之间,必须实行五个基本分离管理,否则必然会出现相应的安全隐患:执行业务与授权批准职务必须相对分离;业务经办和审核监督职务必须相对分离;会计记录与业务经办职务应当相对分离;会计记录与财物保管职务应当相对分离;资产管理与业务经办职务相对分离。在分离的基础上,各个职务之间需要实行相互监督,从而实现循环性的内部控制。
(二)改革资产管理手段
1.建立完整的资产信息化管理系统
从系统中收集、记录、整理资产从投入、改造、转移、报废等运转及维护各环节的详细信息,结合店面销售情况,提出改造建议,提升店面形象,轻松管理全国各门店的资产状况,从而为管理者制订战略决策提供真实、可靠的依据。
2.配套规范资产管理办公流程
设计标准化审批流程满足地域性分布的各资产,统一按公司资产申购、转移、报废的资产管理制度的要求审批节点控制及必填项目,由资产管理部门统一管理调配、资产管理细化到每个员工及专店并采用标签管理,使公司资产使用效能最大化,财务与资产管理部门实时同步、账实相符,随时掌握公司资产情况。财务每年组织资产盘点,并出具盘点报告,有效监督并保证公司资产安全,根据盘点存在问题提出改善、调整监督管理方法。
3资产管理员
根据审批流程更新维护资产信息化管理系统建立资产静态和动态信息库,以动、静两种方式反映资产的运转和存在状态。静态信息库主要是记录资产的历史资料信息,以备管理者查阅。动态信息库是在历史存量的基础上,通过数字统计反映资产在运营和管理过程中的增减变动情况,具有及时性和动态性。
(三)连锁专卖店形象升级改造设计应具有前瞻性及系统性
1.专店形象升级明确定位
首先确定好专店形象升级的装修风格,聘请较高级别设计师进行设计,出具效果图,报经决策部门综合评估在行业中定位并定稿,确定专卖店的升级形象稿。合理做好形象升级规划,更新换代频次不宜过高。
2.装修中使用柜台、发光LOGO可移动组装
考虑时尚美观同时,也应尽量考虑可拆装,可参考现流行的家居定制理念,提前制作一些标准尺寸柜台,在厂家制作好后,直接到现场安装,缩短装修工期及随时可拼装或拆除换装,满足专店形象升级的改造,装修使用时间不长撤店或商场位置调整移店,部分资产还很新,拆装容易移动,可以重复利用,减少装修费用支出。
3.专店形象升级按规划实施执行,逐步实现更新换代
形象升级应作合理布局,重点展示的形象店面作为首批升级门店,其次为新开店、再是规划装修资产已达到使用年限的优先列入改造计划或是突然商场调整位置,需要重新装修的视同新开店采用最新形象装修改造。合理控制支出,使公司资产使用效能最大化。
4.专店装修改造资产价值会计处理
根据专店中装修价值中无法单独核算的资产,合并计入专店装修造价中,应将资产组成部分规格型号、尺寸、数量及价格在报价清单中列清,如有符合固定资产更新改造的,在符合资本化的条件,应将该资产的原价、已提折旧和减值准备转销,将其账面价值转入在建工程,并停止计提折旧。发生的可资本化的后续支出,通过“在建工程”科目核算,涉及替换资产的某个组成部分。如果满足资产的确认条件,应当将用于替换的部分资本化,计入固定资产账面价值,同时终止确认被替换部分的账面价值,等更新改造后工程完工并达到预定可使用状态时,再从在建工程转为新的资产,并按重新确定的使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧。
(四)规范财务入账规则,使资产管理数据有效可比
财务入账人员应严格按照统一的规范标准建立资产造价,明确专店装修资产的构成部分,将专店装修所列清单,把能独立核算并且资产管理部门作为独立分类管理的资产,按照固定资产管理的要求,独立创建资产,将资产进行编号,按资产管理系统生成的编号,可由资产管理部门生成二维码或条码,并将资产标签落实贴标工作。比如:电视、电脑、液晶展示广告机视同公司固定资产品类进行管理,后期视情况需要可以进行单独调拨或报废处理等。使得每个专店装修资产造价有可比性,为资产预算提供可靠数据支撑,并能对不同装修商的装修费率进行对比,把改造装修给到更优质装修商承接,全国固定资产管理更加完善、清晰。
参考文献:
[1]姜红梅.高科技企业无形资产管理探讨[J].商业时代,2012(23).
[2]蔡晓方.内部控制审计在固定资产管理中的运用分析[J].宏观经济管理,2017(S1).
[3]鲍亮,唐洋.关于研发费用资本化与费用化的思考[J].会计之友(上),2007(01).
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一、新形势下街道财务管理工作的现状
结合新形势下街道办事处财务管理工作的行业特征和笔者的从业经历,笔者认为,新形势下街道办事处财务管理工作主要有以下四方面的问题:
(一)预算管理执行不严格,信息化建设不足
目前,我国街道办事处预算管理执行不严格,信息化建设不足。部分街道财政支出预算编制较粗,未按要求细化预算,特别是项目经费预算不细化,未落实到具体的项目及具体的执行单位上。而且,预算约束性较差,预算观念淡薄,有些街道财务工作者故意做大预算,将资金需求扩大,普遍存在超出定额标准支出的现象,这主要是由于对资金的使用没有有效的评估机制。此外,人们对于街道财务管理信息化建设认识不够深刻,而且普遍缺乏街道财务信息化管理的新型复合人才,财务管理信息化建设不足,缺乏信息化管理思想及能力。
(二)财务管理人员素质不高,缺乏稳定性
我国街道办事处财务管理专业人员一般比较少,并且也很难选拔到较为合适的人员。一般的街道办事处财务管理人员并不具备高标准的会计能力和业务素质,在工作的时候也没有严格遵守财务管理相关的职业操作规范,这就会导致街道财务账务处理不标准。而且在街道办事处财务管理中,财务会计人员的流动性较强,工作不是很稳定,调动较为频繁,这就给财会人员工作带来困难。此外,街道办事处财务岗位之间协调、监督机制缺乏,就可能导致相关人员工作交接出现问题,影响财务管理工作的正常开展。
(三)固定资产管理较为混乱,核算不真实
在我国街道办事处财务管理方面,固定资产的管理较为混乱,主要表现为:在进行会计核算时,有的固定资产达到了固定资产入账标准,但是没有进行入账;有的将固定资产和低值易耗品的划分混淆;有些财务管理人员区分不清使用权和所有权、投资性房地产和固定资产,导致固定资产入账不实;还有的财政会计人员对固定资产的报废、调入、调出等情况,没有及时有效地进行登记和盘点清查,甚至于给其下属社区办公设备的调拨单,也时常没有及时地开具等。再者,多数街道办事处缺乏切实可行的固定资产管理制度,管理简单粗放,没有专人管理,极易出现账实不符的情况。
(四)内部控制制度不健全,经费支出不规范
当下我国街道办事处财务管理方面普遍存在着内部控制制度不健全,经费支出不规范的现象。街道办事处内控缺失,而且内部审计工作也极为不规范,且没有专门的内部审计人员,往往由办公室人员、财务室、纪监室人员进行兼职,内部审计作用得不到充分发挥,并且在诸如财务报销、各类工程开工到验收、预算的执行、固定资产的采购等重要的资金流转环节缺乏有效监督。此外,部分街道?k事处经费支出不规范现象严重,现金管理失控,虚列支出。
二、做好街道财务管理工作的的实践措施
针对上述街道财务管理工作现状,笔者认为,要想做好街道财务管理工作,促进街道办事处规范运作和健康发展,我们应该做到以下几点:
(一)完善财务预算监督机制,促进财务管理规范
做好街道财务管理工作较为重要的一点就是要完善财务预算监督机制,促进财务管理规范。一是要建立和完善街道财务预算监督审核机制,加强预算编制和预算审核。对于街道部门预算进行严格审定,要求下属各社区、街道各站所在对当年预算执行情况进行评价的基础上,根据各社区、各站所制定的下一预算年度工作计划,对次年需要的资金,列出一个详细的书面计划,之后成立工作组展开严密审核,并确定最终的项目资金需求,次年严格执行此预算并对其进行评估。二是提高对街道办事处工作的重视,监督其做好政务公开、财务管理等工作,并将其作为街道财务管理人员和工作人员的业绩考核标准。三是加大对街道办事处财务管理工作的监督和审计力度。政府相关审计部门可以成立针对街道办事处专门的监督审计部门,并指定专职人员负责相关工作,做好对街道办事处主任的任期审计工作以及负责向街道办事处及时宣传国家政府出台的最新相关政策。
(二)提高财务管理人员素质,培养财务综合人才
新形势下做好街道财务管理工作,要求相关管理人员要有较高的业务素质、专业水平以及一定的信息化能力。首先,把好人员入口关。要将职业道德修养和专业胜任能力作为选任财务会计管理人员的重要标准,财会人员要持证上岗。其次,定期开展对街道财务管理人员的业务培训活动,提高财务管理人员的综合素质,并加强对街道财务会计人员的业务培训,坚持做到以人为本,切实提高会计从业人员的专业水平,保证做账准确。再者,还要注重培养财务信息化综合人才。随着国民素质的提高和信息化时代的到来,街道财务管理实现信息化是必然的、必要的以及必须的,然而,信息人才才是信息化发展的原动力,因此,街道办事处需要通过多种方式、多种举措进行信息人才的挖掘、储备及培训,例如聘请专业人员进行相关信息化管理培训等。
(三)加强固定资产管理核算,确保固定资产完整
为了加强街道财务固定资产管理核算,确保固定资产完整,我们需要做到:第一,做好固定资产静态管理工作。根据《行政单位国有资产管理暂行办法》、《行政单位财务规则》、《行政单位会计制度》等规定,对街道范围内固定资产进行清理,重点清点办公设备类、车辆、房屋等固定资产,规范资产管理的流程,及时办理固定资产调拨、报废报批手续,做好其核销、处理工作,严防国有资产流失,确保固定资产完整。第二,做好固定资产动态管理工作。建立街道办事处信息化管理系统和固定资产数据库,完善固定资产责任追究机制,实现固定资产常态化管理,定期对固定资产进行盘点、核算。第三,实时对固定资产进行管理。对购入固定资产进行跟踪管理,直至报废,分析其使用状况,对报损、报废资产及时处置,针对资产管理中资产流失和闲置浪费问题,采取固定资产实时查询措施,为其提供及时的决策依据。第四,做好固定资产精细管理。通过实时了解资产闲置状况,做到闲置资产有效、及时使用及调配,达到提高资产利用率、节约财政资金的目的。
(四)严格执行内部控制制度,规范公用经费支出
要做好街道财务管理工作最关键的一点就是要严格执行内部控制制度,规范公用经费支出。首先,健全和完善街道财务内部控制制度,加强财务往来账款管理和财务收支的审核与管理工作,严格按照现金管理制度进行工作,并做好应收账款催收工作,定期核查、清理往来账款,同时还要做好票据管理工作,严防不合规发票问题的发生。其次,强化内部审计职责,严格执行内部控制制度。通过设立专门的内部审计人员,做好事前、事中、事后监督管理,参与到各类工程验收、预算的执行、财务报销、固定资产采购等资金流动的各个环节中,做好资金使用的合理性、有效性监督。最后,规范公用经费支出,加强对街道财务预算编制合理性、严肃性、科学性的高度重视,不断强化财务预算约束力,严格控制各项经费的开支范围及标准,严格执行各项财务纪律,规范各项公用经费收支,对大额资金支付业务,先审核业务的真实性和完整性,再提交街道党委会集体讨论、民主决策。
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关键词:乡镇;财务管理;措施
乡镇经济的繁荣和发展使得乡镇经济在国民经济体系建设中发挥着重要的作用。乡镇财政管理作为乡镇经济发展的中心和国家财政管理体系的重要组成部分,对于促进社会经济发展不可替代的意义。积极发挥乡镇政府财政管理作用,促进社会主义新农村建设。然而,随着社会经济体制的改革发展,对乡镇财务管理提出了新的目标,传统乡镇财务管理中存在的问题和弊端也一一暴露出来。在此基础上,分析了乡镇财务管理存在的问题,并提出必要的措施,来提高乡镇财务管理水平。
一、乡镇财务管理中存在的问题
在经济快速发展的时代,乡镇财务管理是推动我国社会经济全面发展的重要力量。乡镇财政是我国乡镇政府管理的一级财政,是国家赋予的职能。然而,我国一些乡镇财政在财务管理上还存在一些问题,这些问题在很大程度上影响了乡镇财政资金的合理使用。
(一)内部控制制度存在缺陷
通过大量调查及考证发现,虽然大多乡镇已经建立了相应的内部控制制度,但该制度仍存在一定的不足,不能在现实工作中发挥作用。这主要表现在有些人员没有按照规章制度要求建立工作的步骤,所谓的制度仅仅就是个形式,而“真实”的规范制度严重缺失。同时,一些乡镇也会出现内部责任混乱、监督不足、和解不及时等问题。归根结底,造成这些现象的原因是制度存在缺陷。
(二)预算不够严格
财务管理中有一项很重要的科目就是财务预算,准确的财务预算可以反映出乡镇未来的财务支出等情况,促进乡镇财务预算的进一步发展。目前,在当下乡镇财务预算工作,仍有许多问题,如在财务预算中没有准备性的操作以及实施财务预算不足,导致在实际财务管理过程中,各种金融预算不能有效地实施,然而一些问题也经常发生,如不合理使用财务资金和财务的资金超过预算,阻碍了乡镇的进一步发展。
(三)乡镇财务的水平不高
在乡镇财务管理中,不仅要求专业人员具有专业水平,而且必须掌握一些相关的法律法规,做到这两方面,才能让乡镇财务管理工作顺利的进行。但是,我国的乡镇财务管理人员现状中,部分人员文化水平不高等问题,不符合财务管理中的要求。甚至还有存在一些财务人员随便开发票不严谨的问题,填写的票据格式不规范、不准确,很容易让人修改。例如,一些财务人员在开发票的时候,为了图方便,只写了小写数字,这样很容易让人篡改,将会引起一系列的票据纠纷给财务管理的发展和进步带来了困扰。
(四)固定资产严重损失
乡镇财务管理中最基础的工作就是进行固定资产的管理,然而一些乡镇忽视固定资产管理工作。例如,一部分乡镇在购买固定资产时,没有及时入账,导致账面不符合;有的乡镇根本就没有固定资产管理明细表,容易与其他混为一谈,导致后期财务管理混乱,造成资产流失不见的问题。固定资产管理是乡镇财政管理最基础的工作,但一些乡镇并不重视这项工作。如部分乡镇在购置固定资产后,缺乏及时入账的意识,最终导致账实不符;有的乡镇甚至没有建立固定资产管理明细表,与其他资产相混淆。后期管理极为混乱,造成资产流失。要从根本上解决这一问题,必须更加重视,分权、明确责任,形成完整的资产管理体系。
(五)信息应用不足
随着我国信息技术的不断发展,信息技术在财务工作中的应用越来越广泛。在资金不足和技术不高的作用下,使得在乡镇财务管理部门中会计电算化的应用不够普及,让财务管理过程中依旧使用效率低下的传统的手工帐模式,大大限制专业会计人员的技术水平能力,无法让财务管理工作达到理想中的效果。
二、财务管理对乡镇经济利益的影响
(一)规范乡镇资金的使用
乡镇财务管理实际上就是让乡镇的集体资源和资金能够以最优的方法配置,正确运用乡镇资金,能够提高乡镇经济发展,为乡镇经济带来效益。现在,第一产业、第二产业和第三产业是乡镇经济发展的重要产业来源,任何产业的发展都离不开资金的扶持,乡镇财务管理应该根据乡镇经济的实际情况,合理运用资金,实施管理制度,加强乡镇资金的规范使用,为乡镇经济的发展打下良好的基础。另外,乡镇财政管理不仅让乡镇资金能够规范合理使用,而且保证了乡镇资金的安全性和综合性,保证了各项资金到位,促进了乡镇经济的发展。
(二)加强乡镇资本预算
从宏观上看,乡镇资本预算是属于财务管理中的一部分,有效性的乡镇资本预算能够提高乡镇经济的发展。正常情况下,乡镇企业会在发展过程中进行一些预算的管理,包含月预算、季月算、年预算等,是为了能够让资金合理的配置。另一方面,乡镇企业会通过资金的预算以及实际情况尽可能的找出在生产经营中财务管理的问题所在,然后根据问题进行研究和分析并解决问题,以保证乡镇企业能够健康稳定的发展,提升乡镇经济的发展。
(三)确保资金流动的合理性
经济的快速发展离不开资金的的帮助,乡镇财务管理能够以最优的办法来保证资金的有效控制,确认资金的合理流动方向。另外,在新时期的乡镇管理中,只有对资金流动的控制,才能让乡镇经济效益更进一步。在种种原因的影响下,导致乡镇资金在实施过程中出现不少的状况,对乡镇经济发展起不到促进作用。所以,必须加强乡镇财务管理,积极发挥财务管理的作用,确保乡镇资金的妥善运用才能有效改善这个问题,进而提升乡镇经济效益。
三、提升乡镇财务管理水平的有效措施
近年来,我国乡镇经济蓬勃发展。经济的快速发展对乡镇财政管理提出了更高的要求。只有做好财务管理,才能有效发挥财务职能,促进我国社会经济快速稳定发展。
(一)完善乡镇财务管理体制
制度作为工作落实的重要根据,同时保障了乡镇财务管理工作的开展。所以,乡镇财务管理人员想提升财务管理水平,获得优良的财务管理效果就必须在自我管理和自我完善中不断优化财务管理体系。财政管理体制方面,首先要做的是完善财务管理工作,上级领导应该注重财务管理的发展,将财务管理工作归为平常管理工作中,还要与实际工作结合制定相关制度,以约束现有的财务行为。政府部门还应该正确的制定相关惩罚奖赏制度,把平常工作效率和质量加入到考核的内容中去,以此来当作考查和升职的凭据。另外,必须要赏罚分明,对表现良好或优秀的人员进行奖励,对工作不认真、粗心的人员进行批评和处罚,唯有完善管理制度,才能进一步监督全部财务人员的工作,提升财务管理的有效性。
(二)提高财政局工作人员的综合素质
针对财务管理中常见的各种问题,要想全面治理,就必须提高财政局工作人员的整体素质,不仅要提高业务水平,还要提高思想道德素质,更加敬业、勤勉,持之以恒地做好本职工作,用准确的方法处理生活中的困难。要深入学习会计新知识,提高会计专业化水平,全面掌握新知识、新方法,从专业角度处理问题,借助自身专业技能提高财务管理效果。
(三)加强对财务管理人员的教育和管理
通过对财务管理人员的教育和管理方式的改进,也可以提高乡镇财务管理水平。所以,只有增强对财务人员各方面的学习,注重财务人员的全面发展和培养,提高财务人员的专业水平和技能,才有可能符合财务管理的要求。也可以从上级或外部聘请专业人员,有效提高全乡财务管理队伍的整体素质,从而提高全乡财务管理水平。同时也要求财务人员根据最新的财务管理要求及时调整自己的工作方法,摒弃以往循规蹈矩的固执思想。一日学习,终生学习。必须把不断学习的思想贯穿到平常的生活和工作中,不断学习新知识和新的财务管理制度,不断改变财务管理的理念,通过这种方法,提高财务管理人员的专业水平和职业素养。
(四)加强信息网络建设,尽快普及会计电算化
会计行业在信息快速发展的时代下需要改变以往的模式,必须在符合乡镇财务管理的情况下,结合信息技术进行改革,实现财务管理工作的信息化建设。通过乡镇一体化信息网络的建设不但可以动态的进行财务管理,而且帮助乡镇财务部门充分了解自身的财务管理状况,并能通过网络技术及时向上级财务部门反馈财务工作状况和存在的问题。在县级财务部门收到乡镇的信息反馈后,可以快速地提出方案解决问题。所以,乡镇应该建立信息网络平台,推动会计电算化的使用,完善资金的分配管理。网络信息技术的发达和应用,能够减少项目资金在使用的过程中出现项目重复申报、奖补缺乏合理性的问题,为财务管理的效率和质量起到积极作用。
四、结束语
乡镇是农村建设中的中心,在社会主义现代化建设中有着至关重要的意义。相关财务管理部门需要重视对财务的管理,及时改正工作中的问题,妥善运用正确的措施来提升财务管理的水平,积极发挥乡镇财务的作用,让我国国民经济能够健康稳定的增长。在信息技术发达的新时代,必须顺应时代的发展,不断完善自我技能和能力水平。也要加强财务管理制度,实现工作全透明,增强会计人员的职业道德,防止出现,多方面、多层次进行监督,规范统一的制度,扩大监督考察的作用。
参考文献
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[2]张艳艳.新会计制度下财政局财务管理的创新探讨[J].中国国际财经(中英文),2018(08):48-49.
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