会计核算工作流程及规范范文
时间:2023-09-14 17:51:24
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篇1
[关键词]医院财务;信息管理模式;会计核算模块
[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-080
1 医院财务资产管理信息系统与整合原则
旧财务资产信息管理模式为医院的经济管理带来诸多不便,当前的财务资产信息管理模式是封闭的,医院财务科独立的财务网络为基础,门诊、住院收费和药品管理系统都是子系统,经济管理、物资、耗材、固定资产等又分别在不同的电脑上独立进行统计与核算,没有形成数据信息资源共享。这种信息运行模式在实际工作中已经暴露出诸多缺点。旧的财务资产信息系统的管理模式最大的特点就是各个系统的分割独立,系统与系统之间没有形成一个整体网络,导致数据录入重复,大大降低了工作效率。在医院财务的处理上,很多情况下医院只能采取人工对账,不仅增加了工作量,也降低了数据的准确性。
医院计算机网络化管理的核心就在于财务资产信息管理,医院财务管理的过程就是把其他管理系统的数据进行分析,最终归并在财务系统上进行整理和加工。整合医院财务资产管理中的各种信息,就是要有效解决旧模式中分割的数据状况,全面考虑与财务相关的各方面数据来源。同时,医院财务资产信息管理系统所涉及的范围大、难度强、时间长,所以在医院信息系统整合时要从整体上进行规划,分步实施,逐步推进系统数据集成处理工作。在整合数据资源方面,要依靠充分的调研来设计方案。在了解医院实际情况的基础上,结合企事业优秀经验和创新理念,根据医院自身的管理特点和不同部门不同岗位的需求来制定工作流程分类汇总,形成医院的财务资产信息系统。医院财务资产管理信息系统要实行“一站式”,涵盖会计核算、全面预算、成本核算、工资薪金、科研经费和资产管理等内容,形成医院财务和资产管理共享数据、同步操作。
会计核算模块是整个财务资产管理信息系统的核心,包括总账处理、凭证及账表、出纳和资金管理、银行对账、票据和收入管理、往来款项及各个项目的辅助核算。资产管理模块主要包括采购计划、合同管理、固定资产、库存物资、对外投资和其他资产管理等内容。要把物资和固定资产进行规范统一管理,提高医院信息管理水平,就要把预算、会计核算等环节有机结合,数据共享。除此之外,还要把工资薪金管理模块、科研经费管理模块、成本核算管理模块、全面预算管理模块等相连接,搭建查询与申报平台,数据要及时同步更新,便于查找和查询相关数据。预算项目要与会计核算科目相对应,使数据始终保持一致,便于各种查询分析。在查询平台中,医院职工可以通过医院网站查询自己的工资、科研经费,医院的各个部门可以通过网站查询预算和奖金分配等。
2 医院财务资产信息整合方案
整个财务资产信息系统的建设要依照医院的财务各项工作流程进行,需要梳理原有工作流程,之后按照流程设计编辑软件。另外,要控制不同部门、不同操作人员的操作权限,根据以上原则搭建财务资产管理信息系统,分步实施财务资产信息管理,逐步实现财务资产信息系统的一站式和系统化。具体来说,整合会计核算、科研经费、预算和工资薪金等内容,既要汇集各个方面相关的数据,还要通过软件对这些数据进行无缝链接,这是会计工作信息处理的基础。医院的资产管理流程是从具体的资产使用科室到管理实物的各个归口管理部门,最后到财务部门的账务管理和支付款项。为了适应医疗改革需要,医院要定期进行成本核算和绩效考核,这些都需要数据的整合和共享。
医院根据财务资产信息系统项目的总体需求依照方案进行项目实施,按照实施原则,梳理了工作流程和操作权限,统一部门编码、人员档案等数据字典,清理了会计科目和往来款项,建立了完备的会计核算及辅助核算体系、预算管理体系、报表管理体系、固定资产管理体系。明确操作权限,制定了操作手册并通过项目实施的初始化、原型测试、系统并行等阶段顺利切换运行。下一步将继续实施资产管理模块及成本核算模块。财务资产信息系统的整合成效全面整合后的财务资产信息系统,通过理顺工作流程、提高工作效率逐步达到数据共享和促进管理的效果,为医院经济管理服务,为领导决策服务。
医院会计核算体系需要不断健全和强化,医院财务管理职能包括集中账务处理、统一基础科目设置、集中数据管理和实时查账,使会计核算、预算、科研经费、薪资、固定资产等多方面内容共同作用成为会计核算和财务管理体系。财务管理越规范,不同业务和人员之间的权责更明晰,这样的变革强化了财务管理的职能,创新模式后的财务工作不仅局限于登账、审核、记账和出报表,而是在一个科学合理有效的财务信息管理系统下的规范操作。
3 医院财务信息管理的保障
医院要在内部控制上提升服务决策水平,在形成财务资产信息管理系统之后合理应用,使医院的各项财务、资产管理流程趋于系统化、规范化。明确各部门、各岗位、各操作员的操作权限,财务部门负责监控和反馈共享信息,及时纠正各操作员的操作错误,尽可能地减少由于权责不明晰或者监控环节缺失而造成的财务风险,有效地减少各种不确定的损失,保证医院经济安全。整合后的财务资产信息系统能够在事前、事中和事后进行计划、控制和分析,实现了财务信息的集成管理,便于对大量的财务信息进行深层次的分析。创新模式下的财务信息是一些活的数字,便于查找、分析和利用,各个部门也可以针对财务管理提出宝贵意见和建议,探索更为便捷的数据处理方式,为医院领导层决策提供有用资料。
篇2
系统设计理念是系统的灵魂和精髓,基于目前现状,学校财务管理系统的设计应定位为:技术先进、安全第一、以人为本、信息共享。系统设计的理念是:在校园网环境下,结合原有财务管理的现实基础,以“网络报销”为设计主线,将预算、审批、报销、核算、查询等流程关联起来,在不改变现有会计准则的前提下,以信息化、电子化为手段,实现业务办理简单化、单据填写规范化、业务审批流程化、财务制单自动化、付款方式电子化的目标,创建一种新型的财务报销与预算控制系统。
二、学校财务管理系统的具体设计思路
(一)梳理财务流程对工作流程的梳理与设定直接影响到系统的功能与使用,对系统设计有着重要影响。财务流程主要包括财务预算、财务审批、会计核算、会计监督和信息查询等。原先的系统主要是解决了财务预算流程中的预算申报与审核、项目与额度控制、汇总分析等问题,其他财务流程大多仍是手工方式处理,各流程之间信息不能实时共享。在手工审批情况下,费用审批人员在审批单据的时候,无法及时了解各部门已经花了多少钱、还剩多少预算余额、实际如何使用等。部门与部门之间无法进行充分的信息共享,导致很多重复性的工作。此外,手工审批受人为因素影响较大,很多管理制度不能有效执行,因为职工每天的工作很多,不能指望职工记住很多管理制度来进行人为判断,因此,有必要通过优化系统设计,将预算、审批、核算、监督、查询等各项工作流程固化下来,每项业务按规定的流程规则运转,参与业务的人无需记忆各种复杂的流转规则,从而避免人为因素产生的不规范及低效率。从负责相关审批手续的管理层来看,他们有大量的日常业务需要审批,如采购、出差、借款、资金审批等。手工审批中各环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节,而利用电子化报销流程则可以把管理和财务的职能进行区分,作为管理层主要是关心该事务允不允许发生,允许发生多少,而财务的职能则需要判断该事务发生的凭证(发票)是真的还是假的,是不是超过财务报销的标准。所以在电子化流程下,电子单据和纸质凭证分别走各自的流程,管理层以电子单据填入的数据作为审批依据进行快速审批,不用在纸质凭证上审批,纸质凭证由财务审核即可,这样可以支持领导远程审批。按此流程操作,既可以突破时间和空间的限制,提高费用报销效率,又可以规范费用报销流程,实现费用的有效控制。因此,通过对各项财务、业务工作流程的全面梳理,确定系统优化设计的主要工作是将预算、审批、报账、核算、监督、查询等各项财务流程有机地整合起来,重点是在原系统基础上增加以下功能:电子审批、来款登记、借还款、预约报账、预算与核算有效对接等。(二)设计表单针对学校财务报销流程的特点,系统设置各类标准单据,覆盖学校各项业务需求。表单设计力求做到简便规范,高效灵活。在财务管理系统中,主要可设计以下电子表单:1.针对学校内部使用的单据。(1)“借款单”“、借款报销单”:主要用于学校内部的借款及借款报销流程。(2)“费用报销单”:主要用于学校内部费用支付的直接报销流程。2.针对学校外部使用的单据。“付款单”:主要用于学校外部费用支付的付款流程。(三)设计业务申请、审批流程1.报账申请在发生报账业务时,业务经办人首先需要在系统中填写业务申请单,按照预先设定的单据格式填写相应内容,在填写申请单时,系统自动获取该业务的预算总金额、目前实际累计发生额以及预算余额等数据,提供预警和多种控制方法。填写完毕后,可按“流转”按钮提交单据进入流程。系统自动根据业务类别提示本单据相关流程环节和责任人。2.报账审批学校各级领导可在电子流程中对单据进行审批,审批责任人可以对审批单据做“通过、退回、加签”等操作。(四)设计财务审核、付款、记账流程财务相关岗位可在流程中进行财务审核、付款、记账等财务操作。系统可以自动生成记账凭证及进行会计确认等,这将大幅度减少财务人员的重复工作,提高工作效率和工作质量。1.财务人员在对纸质单据核实确认后,在电子流程中完成“财务审核”环节,然后批量生成记账凭证。财务人员也可以通过手工方式增加新的凭证,以解决规则外的凭证生成。2.财务人员对生成的凭证进行复核,确保生成凭证的正确性并可对凭证内容进行修改。3.财务人员根据预约的结算方式进行付款。现金结算方式下,报账人到出纳窗口领取现金;非现金结算方式下,财务人员将账款直接打到报账人银行卡上,并设置短信通知。4.财务人员可通过记账、报表等功能形成核算需要的各种文件。(五)设计查询分析功能在系统中设置查询分析功能,对已经发生及正在发生的报销事项进行查询。用户可以通过“我的单据”功能,查询自己填写的单据当前的流程状态;通过“我的任务”功能,查看和处理当前责任人是自己的单据。学校和部门领导可以通过“单据查询”功能查询学校或本部门的所有单据,通过“费用分析”功能查询学校或本部门的费用使用情况。
三、对优化设计财务管理系统工作的评价
基于学校原有财务管理及会计核算的基础,通过对各项财务业务流程的全面梳理,对学校财务管理系统进行了优化设计,各项财务流程得到了有机融合,这项工作符合并顺应了财政部、教育部对高校财务管理信息化的要求,提高了财务管理水平和会计信息质量。该系统可以在业务申报、审批以及支付等不同环节及时提供预算数据、实际数据及对比差异,实现资金支出的事前、事中控制,从源头避免费用超支,实现了费用报销、会计核算与预算控制的结合。通过将财务工作流程固化到系统中,可以做到流程规范,制度透明;依托校园网,支持职工在任何时间、任何地点,提交报销申请和预约,领导可以自由安排时间签批,每个单据的进展情况可以清晰地进行展示,提高报销效率。系统可以根据正确的报销申请单自动生成记账凭证,确保了财务信息的及时性和完整性,也减轻了财务人员的录入工作量,可以提高财务部门的工作效率与服务质量。各部门、项目负责人以及财务人员可以查询相关事项的已报销情况以及已申请未报销情况,合理安排资金,严格控制预算,提高资金的使用效率,也便于财务信息公开。
四、结语
篇3
一、我国汽车制造企业内部会计控制现状分析
(一)财会基础工作不规范,会计信息失真
当前汽车制造企业会计信息存在着一定程度上的失真,并且由于会计信息失真导致企业、客户财产损失的问题频频发生。导致会计信息失真的主要原因就是财会基础工作不到位,会计核算方式不科学。按照有关规定,会计核算工作应当由专业的会计人员担任,可现实情况却是一人兼两职,会计和出纳,工作职责和内容交叉混乱,工作上极易出现纰漏。另一方面,有些会计人员对现代企业会计业务规范操作不熟悉,存在很多不规范的业务操作,如原始凭证和报表项目填写内容不完整;会计科目记录混淆;财务报表涂写、修改现象存在;打白条;一些负责人漏盖章现象;处理会计账务不及时等等。
(二)内部会计控制制度的缺失
我国很多汽车制造企业对内部会计控制工作缺少一定的认识,重视程度也不够,有很大一部分企业都没有建立起会计内部控制制度,有些企业虽然建立了内部会计控制制度,但是制度体系不够完善,一些制度条款严重缺失,执行力度较弱,后期监督管理也没有到位,难以及时有效地处理财务管理中出现的错误。
(三)企业内部法人治理结构不合理
我国国有企业的一大弊端就是法人治
理结构不完善,这就直接导致会计内控制度执行困难。近些年来,我国国有汽半制造企业进行了几轮的结构重组改革,但是企业内部法人治理结构仍旧不合理。很多企业产权过于集中和单一;股东大会没有发挥其应有作用:董事会过于专权独断,缺少民主,监理会没有有效行使监督职能;财务部门的监督权较为有限,企业法人治理结构严重失衡,难以保证内控制度的有效运行。
(四)内部审计及监督机制不健全
国内很多汽车制造企业虽然制定了内部会计控制制度,但是后期审计监督保障制度没有落实到位,致使会计核算是否科学严谨,财务奖惩制度是否健全,会计人员是否存在腐败舞弊行为等都无人监管。从外部监督来看,专项检查多,日常监督少,很多问题难以暴露出来,弱化了企业外部监督的功能。
二、汽车制造企业内部会计控制体系的优化措施
(一)规范财务工作流程,落实内部稽核工作
做好企业内部会计控制工作,最重要的就是规范财务的工作流程,健全并完善财务管理制度,大大降低企业会计信息的失真率,提高会计信息质量对国有汽车制造企业的经营活动、国民经济健康发展、资本市场有效运作、国家宏观调控等方面都有着重要的意义。
首先企业财会人员要严格按照会计制度的相关规定做好各项财务收支的计划、预算、控制、核算等工作。企业财会人员要定岗定责,分工明确,其中出纳和会计定期轮岗,严格遵守财务纪律和职业道德规范,各司其职,如实做好记账、报账、核账工作,编制会计报表工作。其次是规范财务工作流程,所有原始凭据、账簿、审批报表都有统一的标准模板,任何人不得擅自修改、变更,原始凭据必须有经办入员和财务主管人员的共同签字才允许记录入账。最后是进行会计核算时要严格按照会计法要求的会计核算方法进行,要保证会计指标口径的一致性,这样才能确保账面清楚。
内部稽核作为财务工作的最后一道屏障,就是对原始票据、凭证进行审查、复核,如填写项目是否完整、规范,应附的旁证材料是否齐全,经济业务的真实性等。内部稽核的目的就是审查监督,找出会计核算中的错误,并及时纠正,这是一种自我审核、自我防范的手段。
(二)做好企业内部会计控制体系建设
完善的内部会计控制体系是企业健康可持续发展的重要保障,能够更好地帮助国有企业建立完善的现代企业制度,因此做好企业内部会计控制体系建设至关重要。新时期,企业的经济活动变得日益复杂和多元化,那么企业内部会计控制体系的建设就要与时俱进,既要顺应当下市场经济发展趋势,又要符合本企业实际发展情况。完善的企业内部会计控制体系主要包含以下几方面:
一是建立符合本单位实际情况的内部会计控制制度,该制度规定了财务工作流程的规范标准、岗位职责、会计审计核算、内部稽核、企业固定资产管理等具体内容。该制度严格规范了财务工作流程,避免人为因素造成的失误,防止财务风险的发生。
二是完善财务人员责任追宄机制。强化财务人员岗位责任管理,财会人员要对自己的工作职责负责到底,做到自我监督,相互监督。对于出现违反规章制度的行为,坚决处理,绝不姑息纵容。\
三是健全企业内部监督审计制度。审计监督是做好会计内部控制工作的一种直接有效的方式。监督审计工作涉及部门多、工作内容复杂,因此首先要做好组织机构的建设,其次是对审计人员的综合素质严格把关,最后是制定相关制度。
(三)完善企业法人治理结构,强化结构控制
完善企业法人治理结构,可以切实有效的保证企业会计内部控制工作的顺利开展,也是提高企业会计信息质量的先决条件。完善企业法人治理结构要从以下几方面着手:
一是建立健全董事会制度,严格设定董事会的工作流程,设立民主监督,保证董事会的独立性和公正性。
二是引入审计委员会,主要负责对企业的财务活动开展审计监督工作。
三是推行多元化的股权结构,积极吸收外资和民间资本,这样可以有效地避免“一股独大”现象的发生,而且股东之间可以相互牵制,防止一方实力过大而造成企业决策的独断。
四是进一步明确各部门的职责权限,确保资产管理、会计核算的独立性,不得有交叉越权行为的发生。
(四)加强审计监督力度,确保财务内控机制的落实
适当的审计监督可以促使内控制度的有效执行,提高汽车制造企业财务管理水平,对加快企业现代化进程也有着重要意义。
首先在内部监督方面,责任到人,财会人员要对自己的工作职责负责到底,做到自我监督,相互监督。对于出现违反规章制度的行为,坚决处理,绝不姑息纵容。
其次在外部监督方面,接受相关部门以及社会的监督,行政执法部门要严格执法,依法追宄企业违法违规行为的责任。鼓励社会媒体对企业进行监督,对违法违纪事件给予曝光,发挥好舆论监督的功能。
最后是建立健全企业财务审计制度。成立专门、独立的审计小组,严格规范审计程序和环节,认真审核企业的年度预算报表、经费收支明细表、经费审批流程单、会计报表等,及时发现问题,给予指导建议。
三、结束语
篇4
1会计集中核算系统建设的必要性
(1)实施会计集中核算需要先进的会计信息系统支撑。财务管理作为一种价值管理方式,渗透在公司生产经营活动的各个环节,起到核心控制的作用。集团公司一体化的业务模式和经营理念决定了财务集中管理的要求。而集中的会计核算系统首先实现了集团公司会计信息的一体化、现代化,为公司快速、准确决策提供支撑。
(2)建设会计集中核算系统是有效防范集团公司内控风险的要求。在当前监管环境下,会计责任高度集中至集团公司总部直至单位主要负责人,而相关的会计业务处理仍分散于各基层单位。建立集团公司会计集中核算体系,从组织架构上使财务核算与经营管理相对独立,有利于会计核算中各类问题的及时发现、及时反映与及时纠正,从而有效防范经营内控风险。
(3)建设会计集中核算系统是提高集团公司会计信息时效性的重要途径。集团公司业务覆盖范围广、层级多,单位分散。会计报表等信息通过层层上报、层层汇总合并的方式生成,生产、传输中间环节过长,耗时多,严重影响会计信息的时效性。会计集中核算系统有效地归并原来分散在各区域的会计核算主体,优化会计核算工作流程,直接生成公司合并报表数据,提高公司会计信息的质量。
2系统总体架构及功能简要分析
构建会计核算集中核算平台旨在提高集团公司会计核算的时效性、可比性和智能化。会计集中核算系统设置两级数据中心,即集团总部一级集中部署,各分子公司设立二级数据中心,一级数据中心和二级数据中心实现会计核算数据实时传递,协同运作。
2.1总体架构
集团公司会计集中核算系统总体架构如图1所示。
2.2系统功能简要分析
集团公司会计核算系统遵循核算标准、科目编码、业务处理“三统一”原则,实现会计核算标准统一管理,各级会计人员在统一的编码、业务编码体系、业务处理模板上处理会计业务。系统主要功能如下:
(1)系统自动实现按会计核算主体层级关系汇总合并会计数据,实时传递内部交易信息,按集团公司统一的内部交易抵消合并机制,同步生成内部交易双方会计凭证,同时生成相应的合并抵消分录,实现内部交易业务的自动确认与抵消,减少人工干预,提高数据准确性。
(2)在集中的基础上,确保每个会计核算主体的相对独立性,可分别按不同会计层级、会计主体形成总账及明细账,保证内部管理考核、各项监督检查、税务管理等方面的独立性。
(3)实现多维度数据分析,按会计主体的行业、地域、层级等维度属性,根据管理需要生成各层级和维度的财务报告,为管理决策提供有价值的信息和管理建议。
(4)在会计集中核算体系中设置统一的会计信息稽核规则,建立会计数据的内部稽查库,实现对全网会计信息的自动过滤,线上查证、实时预警、在线分析等功能。
3系统建设的关键成功因素分析
会计集中核算系统的建设是一项系统工程,需要从会计管理架构变革、工作流程与信息标准化、人才培训与培养等方面着手,构建整个系统的基础保障体系,确保会计集中核算系统的成功建设。
3.1梳理规范会计核算管理架构
会计核算管理架构包括会计组织结构、会计核算制度、会计核算办法、会计科目体系等方面的内容。实施集中核算之后,会计核算组织的会计职能将发生转变,构建集中统一的“会计工场”,大部分凭证通过系统生成,账簿报表通过较少的人工干预就可生成,会计人员职能发生变化,会计人员将更多地开展业务管理工作,关注理论水平的提升。因此,必须充分利用会计集中核算系统生成的管理数据,构建规范统一的会计核算机构,增加管理岗位,逐步提高会计业务协调管理、统筹规划、分析反馈等相关业务比重。
3.2标准化的业务处理和流程
集团公司会计集中核算系统建设,首先,要求对现有的会计核算流程进行分类梳理,并运用流程再造的原理按不同会计核算业务处理建立标准化的工作流程。只有构建一套统一的标准化体系,才能使会计集中核算系统建设得以顺利进行,推动集团公司会计集中核算工作全面开展。其次,构建会计集中核算体系,会计科目体系必须上下统一,且要按管理的要求,确定多层的会计科目体系,科目分解成尽可能细的管理属性,便于与预算、资产管理等系统相互协同。通过会计集中核算系统统一设置与进行控制。再次,集团公司制作统一的报表体系,内容包括合并单位报表格式、运算公式、取数公式、稽核规则、折合方案等,在集中核算系统内直接“”给下属单位,下属单位在系统中直接使用集团统一的报表体系编制报表。
3.3理清集团内部交易,实现内部交易抵消处理智能化
集团公司合并范围非常广,各单位间实际的内部往来交易复杂,且合并过程涉及每笔内部交易发生时的登记与期末对账、非全资子公司少数股权计算等事项,要设置一套完整的自动合并抵销规则并在实际中使用需考虑到会计业务处理的方方面面。会计集中核算系统通过机构代码识别内部交易,采取先智能认定再人工审核的方式,确保内部交易识别准确无误。同时通过业务协同信息自动交换,确保内部交易内容、金额准确。根据企业会计准则将内部交易抵消的要求和标准固化到系统中,系统则根据内部交易的内部抵消标准,自动生成抵消凭证,从而形成集团公司的合并报表。
3.4培养财务专业人才梯队,确保会计集中核算效果
为适应会计集中核算系统的建设和有效实施,确保会计集中核算系统为集团公司带来效益,需建立3个层次的新型财务管理专业化人才梯队:第一层次是各基层单位中专门负责基础会计业务数据录入,会计原始凭证核实处理保存,本单位会计账本与报表简单从系统生成,本单位会计系统简单维护管理,税务业务、资产业务及简单的资金流转业务等财务日常工作处理的基础性工作人员;第二层次是集团公司会计核算中心中专门负责会计工作标准制定与完善、公允价值的确定计量及减值准备的计提等专业化会计业务的处理、集团统一会计报表的编制与管理、重大事项的事前事中监控与事后处理、会计系统集中统一维护与管理、政策解读与宣贯等会计高端业务处理人才;第三层次是专门负责公司财务核心业务管理、风险控制、决策支持等工作的复合型财务管理人才。在基本确立财务管理专业化人才梯队架构后,要综合考虑整体财务人员的优化配置、储备和轮换制度,提供充分的培训和发展机会,努力提高其财务管理的技能和水平,使集团公司财务团队整体管理水平不断提高,以适应企业的不断发展和壮大。
篇5
关键词:电力企业 电费核算 问题 措施
电费核算,是电费管理工作的中枢。电费核算工作包括业务审核和制票工作。电费是否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。电费核算管理需要部门和人员之间的支持、理解与配合,需要电费管理模式及管理手段的不断深化与完善,需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其走上科学化、规范化的轨道。
一、完善电费核算管理
1、完善电费核算中心,改变原有的管理模式,在每个供电所进行抄表、算费、打票等工作统一集中到电费核算中心来,由电费核算中心集中完成,实现统一核算、统一审核、统一考核、统一分析、统一管理。
2、电费核算人员要严格按会计制度规定设置会计科目,进行会计核算,杜绝会计核算中的不合规行为,采用正确的记帐方法把会计凭证提供的大量的、分散的核算资料加以归类整理,登记到有关帐中去。建立健全会计帐簿,遵守记帐、算帐规则,记帐、算帐是一项很细的工作,不论在哪一个环节上疏忽大意,都会影响会计数字的准确性。并且企业要根据《会计法》的规定,建立和完善内部会计监督制度和内部牵制制度,加强会计监督的职能。???
3、保障客户用电资料数据源,杜绝三电、三乱?建立农电电费核算中心,对营销客户资料源:新装凭证、换验凭证、事换凭证、用电变更凭证、临时用电信息、电价信息、抄表信息、票据信息等实现集中管理。杜绝用电中的“三电”(人情电、权力电、关系电)和“三乱”(乱加价、乱收费、乱摊派)现象。????
4、提供多种可选缴费方式,提高服务质量?农电电费核算中心的建立,同时实现多元化的电费缴纳方式,营业厅收费、移动收费终端、银行联网、自助缴费终端机等方式。改变以往只能通过营业厅缴费的模式,从此使用户缴费不受时间约束,方便用户进行电费信息查询、缴纳电费等。
二、规范电费核算流程
1、合理地安排新装户账卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上账,在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上账。
2、电费核算人员要保证客户基础资料的准确性,初始资料以抄表员现场核实的抄表账本为准,在接到用电业扩转来的客户变更用电的工作传单(装、拆、移、换、改、暂停、启用、增、减容量等)的,审核人员应认真审核,发现有不符合有关管理规定的工作传单,应及时报告并纠正。认真进行审核,严把审核关,对起止度、实用电量、用电性质、及卡片的张数进行抽查审核,对起止度异常、电量异常波动、用电性质错误等要认真登记,同时询问抄表人、查明原因,并及时汇报供电所所长和交用电检查人员检查核实。
3、变更传单处理要严格化。变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出账后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。对因表计误差、差错等原因引起的电量、电费退补,应按相关政策、规定办理,同时必须经供电所长或者公司经理批准,不得擅自减免或少收。
4、将电费回收信息与有关部门核对,作好电费回收日报、月报,本期电费回收率、跨年度电费回收率统计分析,提出电费回收责任人的考核建议;实时跟踪电费回收信息,防范电费资金风险;对过期电费进行分析,提出电费回收改进措施建议。
5、做好电费坏帐管理。为保持财务和营销应收帐款余额一致,对于已核销的坏帐,财务部门在将其冲减为应收帐款的同时,用电营销部门也应相对核减对用户的欠费。本着‘帐销债不烂’的原则,对用户的债权不能核销,实行帐销案存,企业继续保留追索权,对已核销坏帐及坏帐回收要通过备查簿反映。
6、对预付费方式供电的客户,采用定期或抽样的方法进行数据分析,提供应纳入销售收入的数据建议,结合线损率统计信息,定期或不定期对本公司的售电量、销售收入、平均单价等进行综合分析或专题分析,发现问题,提出电费综合管理的改进措施。
三、优质服务,提高核算效率
1、用优质的服务与客户建立感情,使客户对供电企业少一分埋怨、多一分理解,将每一个客户当自己的亲人对待,以诚动人,以情感人,主动为客户用电解疑释惑,解决客户用电的实际困难,当好客户用电的“参谋”。通过各种形式,宣讲公司的福利、待遇,提高员工对企业的忠诚度和对岗位的热爱,按劳取酬,提高核算人员的责任心和自觉性。
2、组织核算人员培训,积极推行会计电算化。由于计算机只能根据人们预先规定的指令进行计算,不能直接处理问题,在设置会计科目时,必须把企业经济活动都能在预先规定好的科目内反映,会计电算化后,会计报表取数定义也尤为重要,如定义不准确,报表参数不正确,导致报表数据失真,必将造成不良后果。电力企业必须加强核算人员会计电算化培训,使其精通所应用的财务软件,确保会计电算化稳步运行。
3、节约人力成本,提高核算效率。电费核算中心一般人员定编在10人左右,负责所有用户电量电费的发行、电费账务的统一管理等工作。采用电费核算中心统一模式节约大量的人力,物力、财力,使工作效率大大得以提高。
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1 企业会计基础工作现状及存在的问题
1.1 会计机构设置不科学 按照会计基础工作规范中的相关要求,企业需要根据自身的需要设置必要的会计机构,并根据相关的岗位需求对会计工作人员进行合理配置,保证工作人员在各自的岗位上发挥最大的效用。但是从目前的情况来看,部分企业在会计机构设置过程中往往存在职责不明确,分工不合理的现象,尤其是未能遵循不相容岗位分离等内部牵制的原则,导致企业内部会计基础工作规范化水平下降,甚至违反相关的会计制度,容易给企业造成不必要的经营管理风险。
1.2 管理体制有待完善 在市场经济日益发达,竞争日益激烈的现代社会,大部分企业都将主要精力放在了提升企业的经济效益上,而对内部管理工作有所忽略,会计基础工作相关的制度、规范等有待完善,导致会计基础工作的开展缺乏科学的依据,规范性难以提升。
1.3 会计人员素质有待加强 信息时代的到来使得信息化成为了各行各业发展的一个重要趋势,会计电算化也逐渐得到普及,这就需要企业会计工作人员既要掌握会计相关的专业知识,又要熟练会计信息化工作必要的计算机操作技能。但是从目前的情况来看,企业经验丰富的会计人员年龄偏大,对于会计信息化工作不够熟悉,也没有精力去学习计算机、会计电算化相关的知识和技能,而年轻的会计工作人员则更习惯于依靠电脑来完成会计工作,但是缺乏手工记账的经验。当面临的会计基础工作任务量大,内容烦琐时,会计工作人员就可能出现无从下手的现象。究其原因,主要是企业会计基础工作缺乏规范化的管理。
2 提升企业会计基础工作规范化水平的对策
2.1 完善企业会计机构设置以及会计工作人员的管理 企业要想切实提高会计基础工作的规范化水平,首先就要根据自身实际经营管理的需要,按照相关规定设置必要的会计机构,如果企业经济业务内容比较复杂,企业规模相对较大,就可以对会计机构进行细化,分层级、分部门设置相关的会计工作岗位,比如在采购部门设置物资会计,在生产部门设置成本会计等,保证各项经济业务的有序开展。另外,在对会计人员进行岗位设置和分工时要严格遵循会计规章制度,按照精简高效以及内部牵制的原则对会计、出纳、稽核、审计等岗位进行合理配置,以提高企业会计基础工作的规范化水平。
2.2 完善会计基础工作相关的管理体制和规范 俗话说:“无规矩不成方圆。”想要提升会计基础工作的规范化水平,企业就要制定相关的管理体制,完善会计相关的各项规章制度,优化会计工作流程和标准。比如建立严格的会计审核程序,结合企业经济业务活动的特点完善会计审核制度等。另外,企业会计管理部门工作人员要加强对《会计基础工作规范》内容的研读和理解,并根据企业实际情况制定出一套合理的会计基础工作规章制度,从而保证会计基础工作规范化顺利高效完成。
2.3 提升会计工作人员的综合素质 在当代社会,企业之间的竞争归根结底是人才的竞争,企业要想从根本上提高会计基础工作的规范化水平,必须要注重提升会计工作人员的综合素质,培养现代化的会计人才。首先,企业会计工作人员必须掌握会计相关的专业知识和技能,还要掌握会计信息化管理所必须的计算机操作技能,让信息化成为提升会计工作规范化的重要途径。其次,企业还要加强对会计人员的培训,使其树立必要的责任意识和服务意识,加强思想政治教育,提升会计人员的职业素养,在工作中做到严格按照规章制度办事,进而提升企业会计基础工作的规范化水平。
2.4 优化会计的基础核算 会计核算是会计基础工作的核心内容,因此要想提升企业会计基础工作的规范化水平,优化会计基础核算是关键。对于企业的会计核算工作,应该遵循一致性、真实性以及可比性的原则,严格按照规定的会计处理办法和会计工作流程,根据实际发生的经济业务开展会计核算工作,对会计凭证的填制、会计账簿的设置、会计账务的核算、会计报表的填制等都进行规范化的管理,尤其是对于企业经济管理活动中的账款收付、资金收支、债权债务核算等要加强重视,保证会计基础工作为企业经济效益的提升提供必要的保障。
2.5 完善审计监督制度 完善的会计基础工作除了会计机构设置、会计核算、会计管理之外,另一项不可忽视的内容就是审计监督。企业要在现有会计机构的基础上设置必要的审计监督部门,充分发挥内部审计的职能,加强考核监管,强化内部审计在企业管理中的作用,保证各项会计相关的基础工作严格按照规章制度来完成,不仅有助于提升工作效率,还能提升企业会计工作的规范化水平。同时,企业还可以根据需要建立会计内部控制制度。管理工作人员要强化风险意识,重视会计基础工作人员的选用和培训,结合企业发展的实际需要,严格按《会计法》和《会计基础工作规范》的要求设立会计控制的程序和岗位,明确各部门和人员的职责权限,从而构建科学的内部控制环境,为企业会计基础工作的高效开展提供保障。
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关键词:事业单位;财会制度;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
事业单位的财会制度是与我国的财务核算紧紧相连的,因此在事业单位的财务管理中一定要进行严格的控制,充分地按照国家要求的财会制度来发展,但是事业单位的财会制度是存在一定的误区的,因此在事业单位财会制度下的财务管理一定要实现不断的自查。
一、事业单位财会制度分析
事业单位财会制度的谨慎性原则是财务管理新会计制度中的重要内容,因为事业单位的财务管理与事业单位的建设发展直接挂钩,因此在事业单位发展的过程中财务问题的管理相对来说都存在一定的不稳定情况,因此在面对这些问题的时候,事业单位在进行新会计制度应用的时候一定要注意对谨慎性原则的掌握,谨慎性原则,主要就是财政管理部门无论是从规章制度还是系统的管理模式,流程的运作,财务人员的工作等方面都有谨慎性要求,同时在监督审核力度上要最大限度的实现事业单位财务管理的优化。事业单位的财会制度是为了在第一时间的整合中实现对事业单位的财务管理的保障,同时谨慎性原则是事业单位财务工作严谨、认真的基础要求,事业单位的财务管理是事业单位各项事宜发展根本,因此在事业单位财政管理的过程中一定要掌握谨慎性,同时新会计制度的运作相对来说比较灵活,在经验方面存在一定的欠缺,因此事业单位在发展的过程中一定要实现对新会计制度的掌握以及应用,因此严谨性原则的要求就更加的重要,谨慎性原则能够在事业单位的财务管理发展的过程中帮助事业单位进行快速有效的进行财务管理,目前我国的事业单位发展的历程中实现对事业单位财务管理的严谨性是非常重要的。
二、事业单位财会制度下的财务管理的现状
1.会计信息缺乏可比性
会计信息缺乏可比性主要表现在纵向和横向两个方面。在横向方面,收付实现制是以资金的实际支出多少作为支出费用标准的,不计资本的损耗。例如事业单位在直接购入固定资产的情况下所使用的相关费用仅仅计入了相应科目,而没有进行资本化,在使用期限内采取分期计算相关费用和支出的方式。这种方式在固定资产购入不均衡时,会使得同类事业单位之间的预算执行情况难以做出有效对比研究。不同的事业单位采用不同的管理方式,一些事业单位采用的是权责发生制,而另外一些单位采取的是收付实现制,两种会计核算基础的不同,所反映出来的会计信息也不尽相同,因而各个事业单位所提供的会计信息不具有横向可比性。而收付实现制是按照当期的实际收入和支出数额分别进行计量和确认的,不论是上期、下期或是本期,都划入到了当期的收入或支出中,从而导致会计信息不具备纵向可比性。
2.全面预算和预算执行方面存在的问题
财政体制改革之前,政府部门的全面预算,存在着预算范围不全面、不精细的问题。传统的政府部门预算,是基于各个部门功能的不同而采取的不同的部门预算编制,具体的预算编制,由部门代替下属单位代为编制,这种体制下的预算编制是较为粗糙的,不精细的,存在着诸多的不合理、不完善之处。而在预算执行的过程中,所采用的是手工缴拨款的方式,并没有采用统一的信息系统进行缴款和拨款,因而,会存在着全面预算执行过程人工失误、缺乏相应的科学化、规范化的执行操作流程,给不法操作行为提供一定的可乘之机。
3.传统的会计核算基础合理性不够完善
一直以来,我国事业单位采用的会计核算制度是以收付实现制为原则基础的,它是将事业单位的现金性收入与支出作为当期的收支,在一定程度上能够反映出事业单位的现金流动状况,但并不能如实反映事业单位当期的成本费用、负债情况等,因而市场经济体制下传统的收付实现制的会计核算并不能够更好的服务于事业单位,沿用此制度将会导致事业单位会计信息与实际情况相背离,无法真实、有效的反映事业单位的日常开支。收付实现制基础上的会计核算方式注重单位特定年度的现金收、支状况;事业单位中跨期性的资本支出是以现金的支付日作为费用核销的,单位的负债与实际情况并不相符,难以明确区分单位的经常性支出与资本性支出,导致事业单位所统计的国有资产规模及数量信息缺乏真实性和实效性。
三、事业单位财会制度下的财务管理措施
1.建立健全全面预算和预算执行、监督管理体制
财政体制改革之后,事业单位的全面预算,要实行全新的预算执行和监督管理体制,加强全面预算的精细化管理。财政体制改革之后,新的预算编制方式采取由基层单位逐级编制、逐级汇总,实行零基预算、细化预算支出行为、以实现强化预算的目的。而在具体的预算编制手段方面,则要体现时代的进步性和变化性,实现信息化的预算管理模式,提升计算机管理软件的工作性能,为预算提供稳定、可靠的运行环境。
2.优化财政集中支付方式
财政体制改革之后,所采用的财政集中支付方式,要以国库集中支付系统为主,以达到控制部门预算的目的。采用财政集中支付的方式,每年年初将各事业单位的预算指标纳入到国库的信息管理系统之中,在国库集中支付系统中,直接完成年度执行中的预算指标的调整、分配和下达任务,实现工作流程化;而在资金的各个使用环节中,如资金的申请、下拨及追加中,也必须体现出规范化和流程化。具体而言,第一,要加强财务收支的统一性、计划性和完整性,切实履行财务资金的月度申报制度;而在每月底的时候,则由各个职能部门根据本部门的实际工作情况,制定出该月的用款计划,报给财政部门审核批复,再由财政部门根据资金的实际运作状况,作出综合性评估上报给单位领导批复。第二,加强预算的执行情况的检查。要严格按照预算工作的管理要求,加强预算过程的监督和指导,对于超出预算的各类突发性、应急性事件的额外追加性拨款,要进行适当的控制,按照预算审批规范流程,及时的将超出全面预算的各种开支,上报给财政部门审批,以保证各单位的业务正常运作,实现财务资金的有序性操作。
3.加强财政资金绩效管理,提高资金使用效率
财政资金的绩效管理,要突破旧有的资金使用和管理模式,熟悉会计管理行业的未来发展趋势,建立起新的财政管理思维模式。具体而言,财务工作要由报账型向管理型转变,变单一的、手工化的资金管理方式为多样化、信息化的资金管理方式。优化财政资金的管理模式,就必须重新设计和建立起一套新的资金管理流程,可以按照构思设想、启动项目、分析研究、设计工作流程、重建工作流程、监督评估的模式,实现管理理念和管理方式的优化。在实际的操作过程中,要根据财政改革的现实性需要,充分运用信息软件系统,编制完整有效的资金管理模式,实现资金上缴、费用报销、资金支付、资金申请、采购等事业单位具体工作流程的系统化和信息化,以加强对于财政资金的绩效管理,提高资金使用效率。
4.完善事业单位会计报表体制
事业单位会计制度的改革,要以会计报表结构改革为主,突出会计的主体性地位。事业单位在进行资产管理过程中,要编制出科学、合理的资产负债表,遵循单位总资产等于净资产与负债资产总和的规律,将收入与支出纳入到财务专项支出附表中,从而能够准确、如实地反映出事业单位完整的财务信息。事业单位会计改革要以市场经济发展需要为改革方向,依据现金流量表,编制本单位的现金预算,从而反映出本单位的现金流量变化趋势,保证单位财务信息的全面、真实与有效。政府财政改革中采购制度的创新引起事业单位会计内容的变化,因而要依据新增的财政改革内容对事业单位会计制度进行相应补充与完善。事业单位会计制度体系由财务会计与基建会计两部分组成,采用“大账大收大支”的方式,难以真实反映财务使用情况,因而必须将基建会计纳入到会计核算体系中,设计相应的基建报表,以满足事业单位财务管理对于基本信息的需要。会计制度改革过程中,预算会计与财政预算编制要采用同样的基础,遵循权责发生制。
四、结束语
通过分析我们发现事业单位的财会制度还存在一定的问题,因此在发展的过程中一定要实现事业单位财会制度的不断优化,保证事业单位财务管理的合理性发展是我国财务核算的基础。同时我国的事业单位财务管理问题一定要实现不断的更新发展。
参考文献:
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课程内容设计
以企业会计实际工作流程为主线,采用真实的账证资料,指导学生完成基于会计工作过程的任务引领课程内容结构。具体包括13个具体任务:取得原始凭证、填制原始凭证、审核原始凭证、填制记账凭证、审核记账凭证、建账、登账、对账、结账、编制资产负债表、编制利润表、整理归档会计资料、会计档案的保管与利用。并根据各阶段具体工作的需要,引入相关理论知识,从而让学生熟练掌握会计的相关基础知识,及其在一个会计循环各步骤中的综合运用。
通过《基础会计》课程的学习,学生可以掌握从事会计工作所必备专业知识,同时能够熟练掌握企业实际会计工作中建账、日常处理、期末处理以及会计报表编制等各环节的工作内容、操作方法和基本操作技能,具备基本的会计核算能力。
教学模式和方法设计
《基础会计》课程以行动导向的任务驱动教学模式为主,围绕会计职业能力,推行以会计工作步骤为主线,以模拟企业为依托,以实际会计工作任务为驱动,以教学实践为纽带,将知识、方法和技能有机融合,教、学、做相结合的教学模式。
在课程内容的选取和教学内容的组织上,始终围绕实际会计工作的步骤,以实际工作流程为教学内容和教学组织顺序,将割裂的会计核算方法,融于实际工作需求中,既突出了知识的应用性,同时,让学生对会计工作的整体框架有了更清晰的思路。实训中要求学生完成从建账、日常凭证账簿处理到期末处理,并顺利过渡到下一会计期间为止的各项工作,与实际会计工作岗位的实际工作情况完全相同。教学中将采用以学生为主体的工作导向式教学,让学生通过实践来掌握操作方法和技能,通过操作来学习相关知识,为了操作而学习知识,从而将教、学、做有机地结合,突出教学的职业性、实践性特点。
在教学过程中结合高职会计专业学生特点,有针对性地采用任务驱动、“四位一体”、案例教学、情景教学、角色体验等教学方法,有效地调动学生的学习积极性和主动性。
任务驱动教学法。任务驱动教学法就是用工作任务驱动学生积极主动地进行学习和训练,有效地调动学生对操作技能和理论知识学习的积极性,实现实践理论一体化。在实践教学环节,我们以会计的实际工作过程为导向来组织教学,基于会计核算工作过程的13个具体任务,采用真实企业的案例资料,以完成每一任务为目标,让学生根据会计实际工作过程所需技能的操作方法和规范要求进行学习和训练,依次完成各项会计工作,最后提交工作成果,完成一个完整会计工作过程。在具体操作过程中产生对会计核算基本技能的需求,针对其需求再引入相关理论知识,从而为学生建立起全盘账务处理的观念。
“四位一体”教学法。采用操作演示、仿真训练、操作考核和真账实做“四位一体”的技能训练体系。如填制原始凭证任务,通过操作演示、仿真训练及操作考核让学生掌握常见原始凭证的填制要求、方法和注意事项,但由于企业经济业务事项的复杂性,必然还有部分原始凭证没有接触过,再通过“真账实做”进一步补充、巩固学生对各种原始凭证的认识。
案例教学法。在课程讲授过程中,要坚持高素质技能型专门人才的培养目标,理论讲解以够用为度,安排丰富的复习思考题和练习题,以使学生熟练掌握会计核算的基本方法;增加生动有趣的案例讨论,以培养学生分析问题、解决实际问题的能力;注重模拟实训,以训练学生的动手操作能力为根本。以真实企业实际发生的经济业务事项为案例,导入每一工作任务需要掌握的知识和技能,再以学生身边实例加以讲解,使抽象的理论通过浅显明了的案例变得通俗易懂。
情景教学法。课程教学情景除了校内仿真手工模拟实训室外,根据具体教学内容组织学生到企业进行课程见习,体验真实会计工作情景。如在讲授会计档案整理、装订与保管时,让学生到企业观摩、参与整个会计档案整理、装订过程,了解会计档案保管情况。
角色体验法。让学生扮演不同的角色来体验、掌握相关的知识和操作方法。如在会计凭证传递、日常业务处理流程等教学中让学生扮演业务经办人员、制单人员、审核人员、出纳、记账人员等角色,通过相互间的业务往来模拟,让学生掌握各会计岗位在实际工作中的分工及衔接、会计部门和相关业务部门的关系,以及如何在会计工作中发挥监督职能。角色扮演能够使学生在自己扮演的角色中体会、领悟会计职业的内涵和精髓。
以赛促学法。开展与课程相关的知识竞赛、数码字书写竞赛、点钞竞赛等。要求学生必须参加,根据竞赛结果设置团体和个人优秀奖,并与学生年度评优及奖学金、助学金评定相联系,极大地激发和提高学生学习的积极性,起到通过竞赛促进学习的目的。
考核方案设计
《基础会计》课程实行百分制考评,采用理论考试与技能考核相结合,过程性考核和终结性考核相结合,注重全面考核学生的综合职业能力及水平。具体方式如下:
总分=过程性考核%+终结性知识考核%
过程性考核:是按照会计工作岗位对知识和技能的要求,在平时的阶段性学习中逐项对学生进行考核评估,促进知识和技能在平时的积累。具体评价方法是:
过程性考核(40%):每个任务的操作考核(20%)+课堂考勤(10%)+课堂讨论、案例分析、回答问题(10%)
终结性考核:是从单项技能和独立知识点的考核递进到综合性考核,检测学生分析和解决问题的综合能力,促使学生形成会计核算通盘账务处理能力。
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关键词:会计核算 企业管理 作用
核算作为管理工具,通过严格执行财务制度、预算定额和定价指标等,履行实现经营目标的重要责任。企业会计核算的目的主要有两个,一是向各类报表使用者提供相关财务信息,二是满足企业内部管理的需要,为管理者进行各类考核、决策提供信息依据。因此,会计核算在企业日常管理中起着不可代替的作用。
那么,会计核算是否能够满足企业的这种管理要求和需要,会计核算内容如何有效的与企业管理结合,利用信息化手段将会计信息充分使用,做到既能满足财务口径的统计要求,又能满足企业内部管理考核的需要,就成了我们这些会计人要思考的问题了。
如何将会计核算与企业的内部管理有效地结合起来,来满足企业管理需要,反过来促进企业内部管理水平的提高,这对于我们这些会计人员来说,是机遇也是挑战。
说其是机遇是因为通过这一过程,能够更多地参与企业的各项管理工作,从而不断发挥会计人员在企业管理工作中的作用,这也是不断提高会计人员在企业中地位的一个过程;说其是一种挑战是因为这对我们会计人提出了更高的要求。这不仅要求会计人员熟练地掌握和运用好相关的会计和税务知识,还要了解企业内部管理过程中的其他知识,包括对产品的了解和对生产经营工作流程的了解。
从这点来说,会计人员应当转变观念,要将财务管理由核算型向管理型转变。一般来讲,企业经营业务越复杂,管理中需要会计提供的信息支持就越多,会计信息流程就越需要细化。会计信息流程细化到什么程度,才能对生产经营活动有指导意义,才能够满足企业内部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,对此会有不同的要求。
会计工作的目标是对经营单位的经济活动进行核算,提供反映经营单位经济活动的信息。这一目标取决于经营单位的总目标。企业是一个以盈利为目标的组织,出发点和归宿就是盈利。从成立起,就面临竞争,始终处于生存和倒闭、发展和萎缩的矛盾之中,必须生存才能获利,只有不断发展才能生存。因此企业管理的目标就是生存、发展、获利。所以,会计工作除了要将一个单位与经济业务发生的有关原始单据,通过审核、记账、核算,将企业在生产经营活动中大量的、日常的业务数据经过记录、分类和汇总计算出该企业在某一时段、某一时点所创造的经营成果和财务状况及变动情况,并编成报表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公认的会计原则、会计准则的前提下,用适合本行业本企业的财务管理制度和科学有效的会计核算方法,规范经济活动中的每个环节,对日常经济业务进行控制,追求利润的最大化,更加真实、准确、及时地反映出企业经营状况,给管理层和决策者一个可靠的信息。
会计核算的内容和方法很多,但要根据本单位的行业特点制定具体制度和方法。首要的是领导重视,才能使之贯彻执行,如果推不动,行不通,那就是一纸空文,形同虚设。其次各部门要密切配合,做好各项基础工作。
要实现企业的总目标,就要进行会计核算和成本控制。以生产企业为例,从某一点看基础工作的重要性。
生产企业每个月对已收货、未付款、未开发票的材料,必须估价入账。因为制造业生产周期短,每月要计算当月生产产品的生产成本,也要计算当月销售数量的销售成本。如果不按送货单估价入账,将无法进行当月成本核算。购进材料经验收入库,领用材料时,必须正确填写生产单号或批号,使其材料能记入到每件不同的产品上。对几个产品共同用的材料,按照一定的方法分配到各产品中。如果没有领料单或填写不正确,试想,有的产品没有材料,都记入到另一产品中,那是什么情形?
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【关键词】高职院校;财会专业;实验教学体系
近年来,我国高等职业教育蓬勃发展,成为高等教育体系中最活跃、最具发展潜力的新生力量。高等职业教育作为高等教育发展中的一个类型,肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命,在我国加快推进社会主义现代化建设进程中具有不可替代的作用。高等职业院校是实现高等职业教育目标的主要载体,要实现高等职业教育目标,高职院校各专业就必须构建适合高技能人才培养的实验教学体系,课程体系设置应突出实践性。教学改革的重点是教学过程的实践性、开放性和职业性,应重视学生校内学习与实际工作的一致性。
一、会计实验教学概述
会计学是经济管理学科中实践性很强的学科,会计实验教学就是以企事业单位在一定会计期间发生的经济业务、内外部经济联系、会计核算程序为模拟对象,按照会计准则和会计制度的要求,使用真实的会计凭证、会计账簿、会计报表等实物进行会计实践演练,使学生对会计工作有直观、系统认识的实践教学方法。传统会计学科体系是会计实践和理论高度浓缩、提炼的产物,在这样的体系中有会计实务方面的书面描述,例如:会计凭证、会计账簿、账务处理程序等,但是这些内容在传统教学中以概念、种类、意义等形式让学生了解、认识、掌握,没有实物的呈现和实际使用方法的训练,学生没有感性认识,因此会出现学生到了实际工作中无从下手的状况。会计实验教学有助于理论教学质量的提高,激发学生学习兴趣,提高学生动手操作能力,是培养学生职业素养、创新精神和实践能力的有效途径;是针对高职院校学生认知规律,实现教育目标的良好方法。由于会计实验教学体系构建比理论教学体系起步较晚,尚未形成成熟、标准的规范模式,因此在教学内容、形式、方法等方面尚未形成一致认识,本文对高职院校会计实验教学体系的构建进行了初步探讨。
二、现阶段高职院校财会专业提高学生实践技能的教学模式改革
经过几年的探索,现阶段高职院校财会专业提高学生实践技能的教学模式改革大体有两类。
(一)保守的教学改革
即在传统教学体系下,为专业理论课增加实训课时,进行尝试性探索,进而为理论课配套开设专项实训课。例如:对于《基础会计》配有《基础会计模拟实训》,《财务会计》配有《财务会计学习指导、习题与实训》,《成本会计》配有《成本会计模拟实训》,包括财务管理、管理会计、审计等课程也配套有相应的实务训练。这种改革不打破原有教学体系,同时增加了实践技能训练,是一种稳妥的改革方式。师资力量方面,传统理论课教师可以在改革中逐步提升实践水平,达到教学相长的效果。许多本科院校以及高职院校的实训环节都采用了此种模式。
(二)独立于理论教学体系之外,构建针对会计岗位、会计工作流程特点的实践教学改革
在这种实践教学体系下,针对会计岗位特点提取专项技能,例如出纳岗位、制单岗位、审核记账岗位、往来核算岗位、税费筹划岗位、会计主管岗位等,每一个岗位需要哪种技能就设计专项技能训练;同时根据会计工作流程特点设计轮岗训练、综合训练,使学生既掌握专项技能,又能够独立完成整个会计核算、监督过程。师资力量方面,有丰富实践经验的会计从业人员开展起来有优势。这种模式开展的难点在于岗位专项技能的提取和设计没有专门对应的理论知识点,每个岗位对应的理论知识点有交叉,整个会计工作流程会用到所有会计理论知识点,这也印证了:理论是大量实践的浓缩和升华。技能是从基于工作过程开始,先会工作再从工作经验积累中领悟知识,达到掌握知识、技能的目的,即:实践―理论―指导实践。
三、建立两种模式相互交叉的实验教学体系
第一种模式,实践环节依附于传统理论体系,是对纯理论教学的有益补充,但没有独立的教学体系。第二种模式,理论教学体系与实训环节相互独立,如何将理论教学与实验环节有机结合是教学改革的突破点。笔者认为,高职财会专业可以逐步构建以会计工作过程为导向,符合会计岗位技能要求,基本实践能力与操作技能、专业技术应用能力与专业技能、综合实践能力与综合技能有机结合的实验教学体系。
第一,基本实践能力与操作技能以《基础会计》为专业基础课,重点包括会计人员品质素质培养、数字书写训练、点钞训练、数字键盘录入训练、填制原始凭证训练(识别原始凭证)、日记账登记训练、银行余额调节表的编制等。上述训练基本包括出纳岗位职责要求,是会计基础工作的开始,也是从事会计职业必备的基本素质和技能。
第二,专业技术应用能力与专业技能分别以《财务会
计》、《成本会计》为专业核心课,训练重点是根据原始凭证判断经济业务发生情况(读懂原始凭证),审核原始凭证,依据原始凭证做出正确记账凭证,登记明细账、总账,能手工编制常用会计报表。同时开设会计电算化实务,使学生在取得会计电算化证的基础上,掌握信息化工具,适应在计算机环境中开展会计工作(预测、核算、监督、管理、分析、决策),相当于会计电算化中级水平。此阶段主要岗位指向是制单会计(既包括手工工作方式,也包括电算化工作方式)和记账会计,是实现会计核算、监督职能的核心工作内容,也是财会人员成长的第二步。
第三,综合实践能力与综合技能是要求学生综合运用
专业知识、技能,有创造性地独立完成会计工作,可以开设综合性实验、设计性实验以加强训练。
综合性实验是在学生具备一定基础知识和操作技能的基础上,运用某一课程或多种课程的知识,对学生实验技能和实验方法进行训练的一种复合性实验。综合性实验包括课程综合、学科综合和专业综合,综合性实验的重点是通过对学生的实验技能进行综合训练,培养学生的综合分析能力、实验动手能力、数据处理能力及查阅资料的能力。
设计性实验则是结合课程教学或独立于课程教学而进行的一种探索性实验。在设计性实验中,学生运用所学知识和技能,在给定实验目的要求和实验条件的前提下,由学生自己设计实验方案、指定实验程序,经指导教师审核后实施实验方案。通过实验证明自己的理论设计是否与实际相符,以充分发挥学生学习的主动性和创新意识,培养学生独立思考、综合运用知识和文献、提出问题和解决复杂问题的能力。设计性实验着重培养学生独立解决实际问题的能力以及组织管理能力。
例如开设《会计综合实训》,它是基于以上专项训练后的综合训练,突出综合性、设计性实验特点。它采用实际工作中会计组织、会计工作方式,即基于工作过程中“人”、
“机”结合的会计工作方式,紧密结合理论教学,科学地设置实验项目。整个实验以下达任务的方式引导学生逐步完成以下任务:首先分析核算对象性质、整理核算对象会计信
息,针对特定核算对象设计电算化方案、实施电算化方案,进而开展会计核算、编制财务报告,最后完成财务分析、为决策提供数据支持等项目。分析核算对象性质、整理核算对象会计信息的任务对学生综合把握特定核算对象的要求较高,应增强实验内容的柔性与开放性;针对特定核算对象设计电算化方案、实施电算化方案的任务中,应突出设计性、综合性、创新性实验内容和实验项目,加大综合性、设计性实验的比例;在开展会计核算、编制财务报告,最后完成财务分析、为决策提供数据支持的任务中,要提高学生动手能力、分析问题解决问题能力。
四、实验教学体系的建立有赖于相关物质、师资、教材等方面的有效保障
(一)专门实验室的建立是保障实验教学有效开展的物质基础
传统会计专业实验室以手工实训为主,设有工作台、会计工作用办公用品、档案柜等,基本能满足手工工作环境需求。随着现代化办公手段的普及,计算机成为会计工作中不可缺少的必备工具,会计信息化的开展,会计专业实训室多以机房的模式存在。无论手工实训室还是机房都不能满足高职财会专业实验教学的实际需求。笔者认为应建造融教、学、做为一体,具备与会计工作相关联的外部环境(银行、税务、工商等),具有现代化教学手段的仿真工作环境,是今后会计专业实验室的发展方向。
(二)注重“双师”队伍的培养和构建是有效开展实验教学的师资保证
教师是知识的传播者、技能的传授人。高职院校要培养具有扎实理论基础、高技能的应用型人才,就必须有一支理论水平高、实践能力强的师资队伍。经过几年的人才培养和引进,高职院校拥有在理论教学上经验丰富的教师以及从企事业单位引进的实践经验丰富的人才,如何将两者的优势发挥出来形成合力,是现阶段师资培养的关键。另外,应开拓视野立足国际需求。随着会计准则与国际通用准则的接轨,应将国外先进的会计工作方式融于实验项目中,以保证技术的先进性。由于教师受教学任务、科研指标、职称评定等因素的影响,实验教学方面的探索略显缓慢,这有赖于激励机制的推进。
(三)实验教材系统化建设是实验教学体系建设的教学内容保证
现在市场上有许多自编实验教材,实验内容多取材于企业实际经济业务,但由于没有统一的规范和要求,以至于在企业类型、内容安排、体系结构等方面都存在着较大的差异。伴随实验教学体系的缺失,实验教材也缺乏层次。例如:基础会计的实验案例是一套业务,财务会计的实验案例又是一套业务,手工会计流程使用一套企业实例,会计电算化实务使用另一套企业实例,不利于学生透过繁杂的业务掌握会计核算的一般规律。实验教材的建设和实验教学体系的建设是相辅相成的。
高职院校财会专业实验教学体系的构建需要有系统的理论作指导,通过不断地实践、提炼、总结,才能形成一套科学、规范的实践教学体系。
【参考文献】
[1] 郑秀芳.对会计实验教学体系构建的探讨[J].当代经济,2008(6).
[2] 王忠孝.试析会计电算化专业实践教学体系[J].会计之友,2008(9).
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