会计核算的记账基础范文

时间:2023-09-14 17:51:16

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会计核算的记账基础

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近几年来,随着时代的发展,我国的社会经济与科学技术取得了巨大的进步,为了更加适应当今的市场经济形势,事业单位进行了一系列的制度改革。在事业单位改制后,其各项工作都较以前发生了很大的转变,尤其是随着事转企后的账务归并,会计核算处理正面临着许多新的问题,只有做好会计核算工作,才能够促进事业单位的长期稳定发展。以下笔者就来简单分析一下事业单位改制后账务归并会计核算的处理。

一、事业单位改制后加强账务归并会计核算处理的重要性

随着市场经济的不断发展,事业单位的一些制度已不再符合当前的市场经济形势,而为了让事业单位能够更加适应当前市场,国家相继出台了一系列相关政策来对事业单位进行改制,也即事转企。为了加强对国有资产的管理、规范国有资产的流向及对国有资产进行准确核算,国家财政部门对事业单位改制后的国有资产进行了全方位的监管。在改制之前,事业单位就严格执行了财政部第36号令文件《事业单位国有资产管理暂行办法》,对各项国有资产进行了严格的监督和管理。只有严格履行相关审批手续,以公平、公正、公开的原则来进行产权转让和注销,按照国家相关政策和制度严格监管流动资产,对各项国有资产的占有和使用情况都查清登记并编制成册,及时办理相关资产转移手续,对资金的分配进行严格监管,才能够保障事业单位的长期稳定发展。而若想做到这些,事业单位就必须要加强账务归并会计核算处理。会计核算的主要任务是对会计主体(事业单位)已经发生或者已经完成的一系列经济活动进行事后核算,而事业单位改制后的账务归并无疑使得事业单位的会计核算工作变得更加复杂和困难,只有克服种种困难,高效化地完成账务归并会计核算处理,才能够对国有资产进行有力监管,以达到事业单位改制的最终目的。

二、事业单位改制后会计核算处理较以往的不同及其处理

以往事业单位的会计核算基础是《事业单位会计制度》,而随着事转企的不断推进,事业单位不得不开始采用《企业会计制度》来进行会计核算。《事业单位会计制度》的核心是收付实现制,而《企业会计制度》的核心是责权发生制,事业单位在由前者向后者的转变过程中难免会出现很多问题,其具体如下:

1.收入反映的不同及其处理

以往事业单位所反映的收入是一个会计年度的实际收入,这其中也包含了已实际收到但还未确认权利的收入;而企业所反映的收入则是按照收入实现条件来确认的,也即包含了未实际收到但已确认权利的收入。事业单位改制后,在会计核算过程中调整两者差异之时,可以采取以下措施进行处理:①对于以往会计年度的收入,如果已经满足了收入实现条件,则可以不进行调整;②对于以往会计年度的收入,如果尚不能够满足收入实现条件,且会对事业单位的未来经营产生影响的,则应当直接对净资产的结余科目进行调整,将其收入反映在预收账款中;③对于本会计年度的收入,如果尚不能够满足收入实现条件,则应当将其调整到预收账款中;④对于以往会计年度和本会计年度的收入,如果虽未实际收到但已经满足了收入实现条件,则应当及时确认收入,并依据原始凭证来补记入账。

2.支出反映的不同及其处理

以往事业单位所反映的支出是一个会计年度的实际支出,这其中也包含了已实际支出但收益期在未来的支出;而企业所反映的支出则是按照配比原则来确认的,也即包含了未实际支出但已归入当期成本的支出。事业单位改制后,在会计核算过程中调整两者差异之时,可以采取以下措施进行处理:①对于以往会计年度的支出,如果尚不能够满足配比原则,且会对事业单位的未来经营产生影响的,则应当直接对净资产的结余科目进行调整,将其支出反映在待摊费用中;②对于本会计年度的支出,如果尚不能够满足配比原则,且会对事业单位的未来经营产生影响的,则应当直接对本期支出进行调整,将其支出反映在待摊投资中;③对于本会计年度的支出,如果虽已实际支出但所获得的服务或物资尚未实现,则应当将其调整到预付账款中;④对于以往会计年度和本会计年度的支出,如果虽未实际支出但已经满足了配比原则,则应当将其支出计入相应的会计期间,并以预提费用来补记入账。

3.资产类科目部分反映的不同及其处理

事业单位改制后在会计核算过程中,对于资产类科目部分反映的不同,可以采取以下措施进行处理:①将对外投资的投资基金转回到一般基金中,与净资产进行账务归并;②将不符合固定资产标准的固定基金按照收入净额借记“银行存款”,贷记“专用基金-修购基金”;③将按规定提取的有专门用途的专用基金转入负债科目“应付福利费”中进行核算,修购基金则应纳入净资产;④将未经调整的资产类科目按相关口径进行调整。

4.净收入计算的不同及其处理

以往事业单位对净收入是每年计算结转一次,事业单位改制后应改为每月计算结转一次。

5.会计平衡公式的不同及其处理

以往事业单位年中的会计平衡公式为:资产+收入=负债+支出+净资产;年末的会计平衡公式为:资产=负债+净资产。事业单位改制后,会计平衡公式应调整为:资产=负债+所有权益,不分年中或年末。

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【关键词】 会计核算 智能化

Abstract : The paper mainly discusses the accounting information technology.

会计核算信息化的关键,在于以计算机的智能判断替代会计职业判断,使得计算机自动完成会计核算的种种活动,即会计核算的智能化。要解决这个问题,会计信息化无疑将能为企业经营提供更准确、更及时的信息,提高企业的经济效益。

1.会计信息化的关键

会计活动的目的在于获得会计信息。从手工会计信息处理到会计电算化、直至现行的会计信息化,皆是使用电子计算机及其网络处理信息,使得会计处理信息的数量、传递速率和分析能力得到了巨大的提升。现时的会计信息化软件已经实现了从记账凭证自动登记账簿、并且自动生成报表的智能化处理。然而,从经济业务信息到自动生成记账凭证的智能性处理尚未实现,成为会计信息化发展亟待突破的难点。

会计活动的第一步就是将经济业务信息转化为记账凭证,这是一种会计职业判断。会计职业判断就是会计人员在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验,对会计事项处理和财务会计报告编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程,即对企业应采用什么样的会计政策进行判断与选择。

2.会计信息化的实践

把记账凭证登记到账簿中去,看似复杂。但是从信息技术角度观察,它仅是一个公式的运用而已,即:(某个科目的)本次余额=前次余额±(借方发生额-贷方发生额)。

式中的±符号表示:当余额方向为借方的时候,取+;当余额方向为贷方的时候,取-。

由账簿等资料编制会计报告,比上述略有些复杂,但是它的规律也很简单。如:其一,资产负债表中“货币资金”项目,是企业期末持有的现金、银行存款和其他货币资金等总额……其二,利润表中“营业收入”项目,是企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额。

然而,由经济业务到编制记账凭证却复杂得多。第一,是经济业务的千差万别造成了会计记账凭证的内容繁杂,可以形成成千上万中不同的记账凭证;第二,是经济业务的分类和过程状况与其结果的分类有着本质的差异,其研究分析的角度和方法的区别巨大。

后一点尤其重要,如果突破依据经济活动后果性质进行会计的分类的思想束缚,从经济业务的类型和进程探讨由经济业务转化为记账凭证的会计信息处理方法,可能有所突破。这是因为这样划分可以深入分析每类经济业务活动自己的特征,从中可以找出编制记账凭证的条理化线索,得到编制记账凭证的会计职业判断规律,对于每类经济业务活动都有可能找到关键判断因素,进而将可以唯一地判定记账凭证的内容,使得编制记账凭证的会计职业判断明朗化、简捷化。这意味着财务会计学的研究思想与方法需要创新。

3.实现由经济业务自动编制会计记账凭证 按照经济业务的分类划分分别分析编制会计记账凭证的情况,可以寻找到每类经济业务在编制会计记账凭证过程中具有决定意义的几项关键因素。每项关键因素又由几个特定的若干具体元素组成。例如,可认定采购活动会计核算编制出记账凭证的关键因素是:采购的物资种类、采购的结算方式、采购物资到达情况以及采购的付款方式;构成它们的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况。用集合论描述关系型数据库的方法,采购核算的记账凭证各种情况必将在下述集合中:

PZ={采购的物资种类,采购的结算方式,采购物资到达情况,采购的付款方式}

即,采购核算的记账凭证内容必将在上述集合中选取。

对于采购的物资种类如果不含固定资产,则有三个元素(生产材料、商品和周转材料);对于采购的结算方式,考虑有5个元素(交款发货、货到付款、预付定金、分期交款和赊购);对于采购物资到达情况设定3个元素(如交款货未到、货物已收到、货和款同期);对于采购的付款方式设定4个元素(库存现金、银行存款、其他货币资金和其他)。每项关键因素中的某个具体元素的变动,都将改变采购核算的记账凭证内容形式,如此将有3×5×3×4=180种采购核算的记账凭证内容形式。用关系的合理性加以限制,剔除矛盾内容,则可得到90种采购核算的记账凭证。这里所说的矛盾内容是:如当赊购定货时显然不涉及付款,而当赊购结算时必定只有付款元素等。

类似地,可以得到采购业务核算、库存业务核算、销售业务核算、固定资产业务核算、应收应付核算等由经济业务自动编制会计记账凭证的方法,解决了从经济业务信息到自动生成记账凭证的难点,实现了会计核算的智能性处理,荡平了会计信息化全面智能化核算的一个最终障碍。

4.会计核算系统

在解决了经济业务自动编制会计记账凭证瓶颈之后,可以开发一个完整的智能化会计核算系统。

4.1智能凭证集合了根据经济业务自动生成记账凭证的功能

利润核算是在逐个分析损益类科目的情况下,计算后得到,类似于利润表的计算。再如,纳税核算是在逐个对比损益类科目的情况与税法约束的情况下,计算后得到(其如招待费与收入的比例等)。

4.2设置一般凭证处理的功能有以下三个目的

第一用于输入非智能生成凭证程序之外的记账凭证;第二进行记账前的凭证审核工作;第三修改智能生成凭证程序,提高智能凭证的灵活性。

4.3账务处理的目的

账务处理的目的是实现登记账簿、期末结账等活动,是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。

4.4智能报表的依据

智能报表的依据是已经记账凭证和账簿等信息,自动编制会计报表的处理。这也是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。

至此,已构建了智能化会计核算系统的功能模型。在具体的程序设计中,基本实现了这个系统。

小结

(1)智能化的会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础。财务决策直接依赖于会计信息的提供。现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富,而财务管理决策的方法却相形见绌,会计信息不能迅速供应可能影响了它的发展。

(2)智能化的会计核算系统将提升会计信息价值。网络时代,各种经济信息的处理与传递,都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算,在形成与各种业务信息系统的无缝链接的同时,迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益,从而提升会计信息价值。

(3)会计核算的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展,推动会计的改革与发展,凸显会计信息的价值,提升会计的作用与地位。

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【关键词】 收付实现制 事业单位会计 权责发生制

事业单位是指从属于行政主管部门或行政主管单位,不以营利为目的,不具有社会管理职能,主要提供精神产品和劳务服务的单位,如教育、科研等单位。由于事业单位不以营利为目的,其日常活动所需资金主要来自于财政拨款,因此与预算管理要求相适应,事业单位会计主要核算、反映和监督各级各类事业单位预算执行情况及其结果,而据以进行会计记账的基础是收付实现制而非权责发生制。

一、会计记账基础

会计记账基础或会计核算基础主要有两个,一个是权责发生制,也称应计制或应收应付制,是以应收应付为标准确认本期收入和费用的原则。即权责发生制根据各项收入和费用是否体现本期经营成果和生产消耗为标准来确定其归属期,凡是体现本期经营成果的收入和体现本期生产消耗的支出,不论款项是否实际收进或付出,都作为本期收入或费用处理;反之,不应归属本期的收入和费用,即使款项是在本期内收到或付出的,也不作为本期收入或费用处理。目前我国企业及民间非营利组织的会计核算采用权责发生制记账基础。

另一个会计核算基础是收付实现制,也称现金制或实收实付制,是指以实收实付为标准确认本期收入和费用的原则。即收付实现制核算原则下,会计主体根据各项收入和费用是否发生货币资金的收付为标准来确定其归属期,即凡是本期实际收进款项的收入和本期实际支出款项的费用,不论其是否体现本期的工作成果或劳动消耗,都作为本期收入和费用处理;反之,凡本期未收到的收入和未支付的费用,即使应归属本期,也不能作为本期的收入和费用。收付实现制记账原则主要应用于我国预算会计体系中财政总预算会计、行政单位会计和事业单位中除经营活动以外的事业活动及其辅助活动的核算中。

采用收付实现制作为记账基础,优点是简单,但随着近年来我国政府职能转变和财政管理体制改革,以及事业单位体制改革的逐步推进,对事业单位的预算管理和财务管理都提出了新的、更高的要求,现行的主要以收付实现制为基础的会计核算制度逐渐暴露出滞后性和不适应性,并显现出与财政预算改革政策不协调、资产负债价值反映不真实、事业活动成本难以核算,事业单位提供公共服务绩效难以评价等突出问题,因此迫切需要根据《会计改革与发展“十二五”规划纲要》的精神,全面修订事业单位会计准则和事业单位会计制度,促进事业单位财务管理、预算管理水平不断提升。

二、收付实现制记账基础下事业单位会计核算存在的问题

事业单位的业务活动主要包括事业活动和营业活动,现行事业单位会计准则要求,对于事业单位的事业活动及其辅助活动要采取收付实现制记账基础进行核算,而对于经营活动则需要按照权责发生制原则进行记账。下面主要对事业单位采用收付实现制机制基础核算事业活动所产生的问题进行分析,并提出可行的解决措施。

1、对外投资的核算

收付实现制记账基础下,事业单位对对外投资的核算,不区分投资时间的长短,也不区分投资品种差异,均在“对外投资”账户中进行会计核算。事业单位在持有对外投资期间,只要未处置该项投资或未收到被投资单位发放利息或红利,即使能够对被投资单位实施控制,被投资单位损益发生了变动,也不会因此而核算其所享有投资收益的增减变动。所以导致“对外投资”科目的账面价值不能可靠反映事业单位对外投资的真实价值和盈亏情况,容易造成国有资产的流失。

2、固定资产的核算

事业单位对固定资产进行初始核算时,一般按照购置实际价格入账。在固定资产投入使用过程中,其日常维护和修理所需资金,可以从提取的专用基金(修购基金)中进行列支。而固定资产的重置和更新改造主要依靠财政预算资金届时安排解决,因此,一般情况下,事业单位不需要对所使用的固定资产计提折旧。显然,这种简化的会计核算,不能合理反映固定资产在使用过程中所产生的价值损耗,从而使得事业单位的固定资产在报废处置之前一直是以获得时的入账价值进行反映,造成了固定资产账面价值与真实价值的背离,导致事业单位资产虚增,丧失了会计监督的作用,容易造成资产流失。

3、无形资产的核算

事业单位在取得无形资产后,如果该事业单位不实行成本核算,那么无形资产在日常使用过程中不需要对其价值进行摊销,而是等到处置时,才将该无形资产的价值一次性摊销。这样简单的会计处理过程,当然无法合理可靠地反应无形资产的实际价值,不利于对该无形资产使用情况进行监督和控制,同时也不利于如实反映事业单位在提供公共服务时所耗费的成本,从而难以对事业单位开展事业性活动的绩效进行评价。

4、借入款项的核算

事业单位从财政部门、上级单位、金融机构等借入有偿使用的各种款项,一般不需要预提利息支出。等到实际发生利息支付时,为开展专业业务活动及其辅助活动而借入的款项所发生的利息,直接计入“事业支出”中进行核算。如果事业单位借入款项金额不多,期限较短,那么上述核算方法对事业单位负债及开展业务活动时所耗费成本的计算影响不大;但是,如果事业单位借入款项金额巨大,期限较长,甚至利息都难以支付,那么在此种情况下,事业单位所承担负债以及由此负债所产生的风险就不能通过会计核算得到反映和监督,不利于有效监控事业单位财政风险,有碍于事业单位财政经济持续、健康运行。

三、改革现行事业单位会计核算基础,完善事业单位会计核算制度

综上所述,事业单位对其事业活动采用收付实现制记账基础进行核算,导致了事业单位资产虚增、隐藏负债、难以对开展事业活动的成本进行确认和计量,从而难以对事业单位提供公共服务绩效进行评价等一系列问题,对此我们提出以下措施完善我国事业单位会计核算。

1、建立以权责发生制为基础的核算方法

针对目前收付实现制记账基础下上述资产负债核算中存在的问题,可以尝试采用权责发生制核算原则进行如下改进:

对于对外投资项目的核算,我们建议事业单位参照企业会计准则中对投资的处理方法来规范对外投资的核算。即除了要正确核算初始投资成本外,还应对持有投资期间可能享有的收益及损失进行及时确认和计量。如果是长期股权投资,还应按照与被投资方的关系,确定采用成本法或权益法调整长期股权投资的账面价值。

对于固定资产的核算,事业单位也应参照企业对固定资产的核算和管理方法,对固定资产的日常损耗,按照合理的方法计提折旧;资产负债表日,按成本与市价孰低法或公允价值对固定资产账面进行调整;并定期或不定期对固定资产进行盘点,针对盘点情况按照程序进行审批处理。从而保证固定资产账实相符、账面价值与实际价值相符,最大化固定资产使用效率。

同样,既然无形资产能够在较长时间内给事业单位带来经济利益流入,那么事业单位也应将无形资产价值在其使用寿命期限内选择合适的方法进行摊销,而不是将其价值在使用完毕或处置时一次性注销。

对于借入款项,事业单位应对在负债期间对所承担的利息进行核算,以正确反映事业单位负债情况。另外,对于因担保等事项而产生的或有负债,也应在报表中进行披露,以有助于事业单位及相关信息使用者正确评价事业单位的风险。

2、构建事业单位会计概念框架,完善事业单位会计制度

权责发生制记账基础的采用,是完善事业单位会计核算的一项重要改革措施,但是,目前我国事业单位会计中所存在的上述问题,并非完全是由采用收付实现制记账基础所导致的,实际上,事业单位会计制度中其他不甚合理的地方,如目标定位、准则体系、信息披露等,也会导致上述问题的产生。因此在改变记账基础的同时,还应构建和完善事业单位会计概念框架,从更高层次方面完善我国事业单位会计制度。

构建适应我国事业单位会计的概念框架,应在借鉴国际先进经验的基础上,从我国实际情况出发,结合我国企业会计改革的成功做法,建立以满足信息使用者信息需求为首要目标,以权责发生制为记账基础,在体系架构上应包括基本准则、若干具体准则和应用指南在内的事业单位会计准则体系,在内容上应当对各类事业单位主体会计要素的确认计量、特殊业务及事项的处理、财务报告编制和信息披露等进行具体规范。

3、提高事业单位会计信息质量的其他制度保障

为了保证事业单位会计核算的质量,除了完善事业单位会计准则、会计制度的完善外,还应加强内外部制度建设,如内部控制制度、外部监督等。

建立内部控制制度,可以促进事业单位加强风险防范和内部控制,提高会计信息质量,保护资产安全完整,预防违法违纪腐败行为的发生。因此事业单位应在财政部2011年11月印发的《行政事业单位内部控制规范(征求意见稿)》框架下,结合事业单位具体情况,完善事业单位内部控制制度,逐步建立起适时监控、及时核查、整改反馈、跟踪问效的内控实施评价机制,使内部控制在加强事业单位财务管理水平和绩效评价中发挥作用。

由于财务信息的提供方与使用方之间的立场往往不一致,为了保证财务信息的可靠性和相关性,保证客观公允地反映事业单位受托责任履行情况,事业单位除了依法对其财务报告进行审计外,还应公开其财政预算及其执行情况的详细信息,增加事业单位财政资金使用情况的透明度,接受社会公众及媒体的监督,从而形成对事业单位的有效约束与激励。

【参考文献】

[1] 赵建勇:政府与非营利组织会计[M].人民大学出版社,2012.

[2] 财政部:会计改革与发展“十二五”规划纲要[Z].2011.

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第一章 总论

一、考试要求

本章阐述会计的基本理论问题。学习本章,要求着重理解会计的职能和特点,掌握会计对象、会计要素和会计的任务,在对会计核算的基本前提和一般原则这两个会计理论问题作概括了解的基础上,明确会计核算方法的组成内容和相互联系。

二、考试内容

(一)会计的职能

1 、会计反映的职能

2 、会计监督的职能

(二)会计的含义

(三)会计的对象

• 会计对象的一般说明

2 、企业经营资金的运动过程

(四)会计的任务

• 会计任务的一般表述

• 会计的根本任务

• 会计的具体任务

(五)会计核算的基本前提

• 会计主体

• 持续经营

• 会计分期

• 货币计量

(六)会计核算的一般原则

(七)会计核算的方法

会计方法与会计核算的方法。会计核算方法的具体内容:

• 设置会计科目

• 复式记账

• 填制和审核凭证

• 登记账簿

• 成本计算

• 财产清查

• 编制会计报表

第二章 会计科目和账户

一、考试要求:

本章阐述会计核算的基本方法——会计科目和账户及其基本原理——会计要素和会计等式。学习本章要求理解会计要素的划分原则和划分方法,重点掌握会计等式中各个会计要素之间的关系以及经济业务发生后对会计等式中各个会计要素的影响,明确会计科目的作用以及科目内容和科目级次,进而掌握设置账户的必要性以及账户的基本结构。

二、考试内容

(一)会计要素

• 资产

• 负债

• 所有者权益

• 收入

• 费用

• 利润

(二)会计等式

• 会计恒等式

• 资产和权益变动的经济业务对会计等式的影响

• 收入和费用变动对会计等式的影响

(三)会计科目

• 会计科目的内容

• 会计科目的级次

(四)账户及其基本结构

第三章 复式记账

一、考试要求:

本章阐述复式记账的理论与方法。学习本章要求理解复式记账的特点,着重掌握复式记账的记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡。账户和复式记账是会计核算特有的方法,是《会计学原理》的核心内容。通过第二、三章的学习,要能理解和熟练掌握账户和复式记账,从而为以后各章的学习打下坚实的基础。

二、考试内容

(一)复式记账原理

• 单式记账法和复式记账法

• 复式记账的特点

(二)借贷记账法

• 借贷记账法的记账符号

• 借贷记账法的账户结构

• 借贷记账法的记账规则

• 借贷记账法的试算平衡

第四章 主要经济业务的核算和成本计算

一、考试要求:

本章通过工业企业主要经济业务的核算,较详细地阐述账户和借贷记账法的应用。学习本章要求理解企业资金筹集、生产准备、产品生产、产品销售、财务成果等业务内容,账户设置(账户的性质、用途和结构)和主要业务的账户对应关系。

二、考试内容

(一)企业的主要经济业务

(二)资金筹集业务

(三)生产准备业务

(四)产品生产业务

(五)产品销售业务

(六)财务成果业务

第五章 会计凭证

一、考试要求:

本章阐述会计凭证的填制和审核问题。学习本章要求理解会计凭证的作用和种类,原始凭证的填制和审核,记账凭证的填制和审核,会计凭证的传递和保管,还要注意掌握填制原始凭证和记账凭证的技术方法。

二、考试内容

( 一)会计凭证的意义和种类

• 会计凭证的意义

• 会计凭证的种类

(二)原始凭证的填制和审核

• 原始凭证的基本内容

• 原始凭证的填制方法

• 填制原始凭证的要求

• 原始凭证的审核

(三)记账凭证的填制和审核

• 记账凭证的内容和填制方法

• 记账凭证的填制要求

• 记账凭证的审核

(四)会计凭证的传递和管理

• 会计凭证的传递

• 会计凭证的保管

第六章 会计账簿

一、考试要求

本章阐述各种账簿的设置和登记。学习本章要求理解设置和登记账簿对于系统地提供经济信息、加强经济管理的作用,熟悉日记账、总分类账、明细分类账的内容、格式、登记依据和登记方法,掌握登记账簿的各种规则,包括错账更正的规则。

二、考试内容

(一)账簿的意义和种类

• 账簿的意义

• 账簿的种类

(二)账簿的设置和登记

• 日记账的设置和登记

• 总账的设置和登记

• 明细账的设置和登记

• 总账和明细账的平行登记

(三)账簿登记和使用的规则

• 账簿启用的规则

• 账簿登记的规则

• 更正错账的方法

(四)对账和结账

• 对账

• 结账

第七章 财产清查

一、考试要求

本章阐述在填制凭证和登记账簿的基础上保证账簿记录准确性、财产物资的真实性和财产保管使用合理性的方法,即财产清查。学习本章,要求理解财产清查的必要性和种类,着重研究各种财产物资、贷币资金和往来款项的清查方法,并理解财产清查结果的业务处理和账务处理。

二、 考试内容

(一)财产清查的意义和种类

• 财产清查的意义

• 财产清查的种类

• 财产清查的准备工作

(二)财产清查的方法

• 实物的清查方法

• 货币资金的清查方法

• 往来款项的清查方法

(三)财产清查结果的处理

• 货币资金盘盈盘亏的账务处理

• 财产物资盘盈、盘亏和毁损的账务处理

第八章 会计报表与分析

一、考试要求

本章阐述在日常核算的基础上对经济活动定期进行总括反映的方法,即会计报表。学习本章,要求理解会计报表的作用、种类和编制要求,着重掌握资产负债表、利润表和利润分配表的结构原理和基本的编制方法,掌握会计报表分析的基本方法。

二、考试内容

(一)会计报表的作用、种类和编制要求

• 会计报表的作用

• 会计报表的种类

• 会计报表的编制要求

(二)资产负债表

• 资产负债表的作用

• 资产负债表的结构

• 资产负债表的编制方法

(三)利润表

• 利润表的作用、结构和编制方法

• 利润分配表的作用、结构和编制方法

(四)会计报表分析

• 会计报表分析的作用

• 会计报表分析的内容

• 会计报表分析的方法

第九章 会计核算和会计工作组织

一、考试要求:

本章阐述如何组织好会计核算业务和会计管理工作问题。通过学习要求了解会计核算程序的概念与种类及其特点。理解和掌握会计工作的管理体制、组织形式和岗位责任制。明确会计人员应遵守的职业道德和应履行的法律责任。

二、考试内容

(一)会计核算组织程序

• 会计核算组织程序的意义

• 合理组织会计核算组织程序的要求

• 会计核算组织程序的种类

(二)会计工作管理体制

• 会计工作领导体制

• 会计人员管理体制

• 会计制度与规范的制定

(三)会计工作的组织形式和岗位责任制

• 会计工作组织形式

• 会计工作岗位责任制

三、考题类型

• 单项选择题

• 多项选择题

• 判断题

• 名词解释

• 问答题

• 业务题

考试参考材料:

《基础会计》(教育部高职高专规划教材) 樊行健主编 高等教育出版 2002 年 8 月第2版

第二部分:《财务会计》 200 分

第一章 绪论

一、考试要求:

掌握财务会计的概念、财务会计要素及其特征、财务会计对象,掌握财务会计的平衡公式,掌握财务会计核算的一般原则;熟悉财务会计目标、职能、特点,熟悉财务会计核算的基本前提,熟悉会计科目;了解财务会计的产生与发展,了解财务会计的作用。

二、考试内容

(一)财务会计概述

• 财务会计的定义

• 财务会计的内容

• 财务会计的目标

• 财务会计的特点

• 财务会计的意义

(二)企业会计准则和会计制度

• 企业会计准则

• 企业会计制度

第二章 货币资金

一、考试要求:

掌握现金、银行存款日常收付的账务处理以及现金清查和银行存款核对的方法,掌握其他货币资金的内容和主要账务处理,掌握外币业务的概念及外币业务发生时的账务处理,掌握期末汇兑损益的计算及账务处理。

二、考试内容

(一)货币资金概述

• 货币资金的概念和内容

• 货币资金管理与核算的意义

• 货币资金的控制

(二)现金的核算

• 现金管理的主要内容

• 现金收付的核算

• 现金清查和溢缺的账务处理

(三)银行存款的核算

• 银行存款管理的主要内容

• 支付结算方式

• 银行存款的核算

• 银行存款的清查

(四)其他货币资金的核算

• 其他货币资金的内容

• 其他货币资金的账务处理

第三章 应收及预付款项

一、考试要求:

掌握应收账款的概念、确认和计价原则,应收账款发生、收回及坏账损失的账务处理;掌握应收票据的概念和计价原则,掌握应收票据取得、收回、转让及贴现的账务处理,掌握带息应收票据及应收票据贴现的计算方法;熟悉存在商业折扣和现金折扣时应收账款的处理方法;了解其他应收款和预付账款的概念、范围及其账务处理方法。

二、考试内容

(一)应收及预付款项概述

(二)应收账款的核算

1 、应收账款的确认与计价

2 、应收账款的核算

3 、坏账损失的核算

(三)应收票据的核算

• 应收票据的确认及计价

• 应收票据取得和到期收回的核算

• 应收票据转让的核算

• 应收票据贴切现的核算

(四)其他应收款的核算

(五)预付账款的核算

第四章 存货

一、考试要求:

掌握存货的概念、性质、范围及存货确认掌握存货入账价值的确定、存货发出的计价方法,掌握期末存货价值的确定方法,掌握原材料按实际成本计价核算和按计划成本计价核算的方法、特点及账务处理;熟悉低值易耗品摊销方法及其有关的账务处理,熟悉包装物的概念、范围和账务处理,熟悉委托加工物质的计价及账务处理,熟悉存货盘盈、盘亏及毁损的账务处理,了解产成品核算的账务处理。

二、考试内容

(一)存货概述

• 存货的概念及其分类

• 存货的确认

(二)存货的计价

• 存货入账价值的确定

• 存货发出的计价方法

• 存货的期末计价

(三)原材料按实际成本计价的核算

(四)原材料按计划成本计价的核算

(五)低值易耗品和包装物的核算

• 低值易耗品的核算

• 包装物的核算

(六)委托加工物资的核算

(七)存货清查的核算

第五章 投资

一、考试要求:

应理解并掌握短期投资和长期投资有关业务会计处理的基本理论和方法。本章的要求主要有:第一,熟悉投资的概念和特点,了解投资的分类;第二,熟悉短期投资的概念及特点,掌握短期投入账价值的确定及期末计价,掌握短期投资取得、持有期间获得股利和利息、期末计价及处置收回的账务处理;第三,了解长期债权投资的特点,掌握长期债权投资成本的确定、长期债权投资取得、处置和到期收回及期末计息债券折价和溢价的账务处理;第四,熟悉长期股权投资概念及分类,掌握长期股权投资入账价值的确定,掌握长期股权投资核算的成本法和权益法,熟悉成本法和权益法的转换,掌握长期股权投资处置的核算;第五,熟悉长期投资减值的判断标准,掌握长期投资减值准备的账务处理。

二、考试内容

(一)投资概述

• 投资的概念和内容

• 投资的分类

(二)短期投资的核算

• 短期投资的特点

• 短期投资的核算

• 短期投资期末计价及处置收回的会计处理

(三)长期债权投资的核算

• 长期债权投资的概念

• 长期债权投资成本的确定

• 长期债权投资的核算

(四)长期股权投资的核算

• 长期股权投资的概念

• 长期股权投资成本的确定

• 长期股权投资的成本法

• 长期股权投资的权益法

• 权益法与成本法的转换

(五)长期投资减值的核算

• 长期投资减值的判断标准

• 长期投资减值准备的账务处理

第六章 固定资产

一、考试要求

掌握固定资产的计价基础和价值构成,掌握从不同来源取得固定资产入账价值的确定及账务处理,掌握固定资产折旧的计提范围、计提方法及账务处理,掌握固定资产修理、出售、报废、毁损、期末计提减值准备的账务处理;熟悉固定资产的概念和基本特点,熟悉固定资产借款费用的处理原则,熟悉固定资产租赁及清查的账务处理;了解固定资产的分类方法,了解影响固定资产折旧的因素。

二、考试内容

(一)固定资产概述

• 固定资产的概念及分类

• 固定资产的计价

(二)固定资产取得的核算

(三)固定资产折旧的核算

• 固定资产折旧概述

• 固定资产折旧的计提范围及折旧方法

(四)固定资产修理的核算

(五)固定资产租赁的核算

• 固定资产租赁的形式

• 固定资产经营租赁的核算

• 固定资产融资租赁的核算

(六)固定资产减少的核算

(七)固定资产期末计价与清查

• 固定资产的期末计价

• 固定资产清查

第七章 无形资产及其他资产

一、考试要求

掌握无形资产的概念、特征及确认条件,掌握无形资产入账价值和摊销期限的确定,掌握无形资产取得、摊销、出租、处置的账务处理;掌握长期待摊费用的含义、主要内容及账务处理;理解专利权、非专利技术、商标权、商誉、土地使用权等无形资产的概念和内容,理解无形资产减值的含义及账务处理;了解其他资产内容。

二、考试内容

(一)无形资产的核算

• 无形资产概述

• 无形资产的账务处理

(二)长期待摊费用和其他长期资产的核算

• 长期待摊费用的核算

第八章 流动负债

一、考试要求:

掌握短期借款、应付账款入账价值的确定及主要账务处理,掌握工资总额的组成及结算与分析的财务处理,掌握一般纳税企业应交增值税的确定及账务处理,掌握预收账款、应付票据、预提费用的核算内容及账务处理;熟悉流动负债的含义、构成内容及计价原则。

二、考试内容

(一)流动负债概述

(二)短期借款的核算

(三)应付款项的核算

• 应付账款的核算

• 预收账款的核算

• 应付票据的核算

• 其他应付款的核算

(四)应付工资及福利费的核算

• 工资总额的组成、工资的计算与结算

• 工资结算与分配的核算

• 应付福利费的核算

(五)应交税金的核算

• 应交增值税的核算

• 应交消费税的核算

• 应交营业税的核算

• 其他应交款的核算

第九章 长期负债

一、考试要求:

掌握长期负债费用的内容及处理方法,长期借款取得、计息、使用及归还的账务处理,应付债券的发行、计提利息及溢折价的摊销、偿付的账务处理方法;熟悉长期负债的意义、特点和内容,应付引进设备款和应付融资租入固定资产租赁费的核算;了解长期负债和长期借款的内容及分类,应付债券发行价格的影响因素及确定方法。

二、考试内容

(一)长期负债概述

• 长期负债的性质、特点

• 长期负债的分类

(二)长期借款的核算

• 长期借款的概述

• 长期借款利息的处理

(三)应付债券的核算

• 应付债券概述

• 应付债券的账务处理

(四)长期应付款的核算

• 长期应付款的内容

• 长期应付款的账务处理

第十章 收入、费用和利润

一、考试要求:

掌握收入的有关概念,主营业务收入的核算,其他业务收支的核算,营业外收支的核算,费用、生产成本、直接费用、间接费用和期间费用的概念,利润的月末结转和年度结转;熟悉收入的确认方法,费用与成本的联系与区别,利润总额的构成及其计算,有关利润和利润分配的账务处理;了解期间费用的核算,利润分配的程序。

二、考试内容

(一)收入的核算

• 收入的有关概念

• 收入的分类、确认和计量

• 主营业务收入的账务处理

(二)费用的核算

• 费用的概述

• 期间费用的核算

(三)利润的核算

• 利润总额的组成及账务处理

2 、应付税款法下企业所得税的核算

3 、净利润的组成及账务处理

第十一章 所有者权益

一、考试要求:

了解所有者权益的概念、特征及构成内容,掌握所有者权益有关内容的核算方法。掌握一般企业实收资本的账务处理;掌握资本公积形成、使用及账务处理;熟悉留存收益的概念、内容,掌握盈余公积计提和使用的账务处理、未分配利润的确定。

二、考试内容

(一)所有者权益概述

1 、所有者权益的概念与构成

2 、所有者权益的特征

(二)实收资本的核算

• 实收资本的概述

• 实收资本的核算

(三)资本公积的核算

(四)留存收益的核算

• 留存收益概述

• 留存收益的核算

第十二章 财务会计报告

一、考试要求:

掌握财务会计报告的意义和分类,资产负债表、利润表和利润分配表的内容及其编制方法;现金流量表的编制基础;了解会计报表的作用、分类及编制要求。

二、考试内容

(一)财务会计报告概述

(二)资产负债表

• 资产负债表的概念和作用

• 资产负债表的格式、编制方法

(三)利润表及利润分配表

• 利润表的基本格式及编制方法

• 利润分配表的基本格式及编制方法

(四)现金流量表

• 现金流量表的概念和作用

• 现金流量的分类和确认

• 现金流量表的编制基础

三、考题类型

1 、单项选择题

2 、多项选择题

3 、判断题

4 、名词解释

5 、问答题

6 、业务题

篇5

 

经过两年时间系统的专业学习,我在一定程度上掌握了会计专业知识并能在实践工作中加以运用,同时能变被动学习变为主动学习,学以致用,用有所成。电大给我创造了良好的学习环境,使我受益无穷,现在我就对所学专业课程中的三门核心课程进行总结。

一、会计专业课程知识综述

(一)《基础会计》核心知识及学习收获

1、核心知识

会计的内容包括会计核算、会计监督和会计分析。会计核算是会计的主要内容,是会计的基础。会计核算是一个连续、系统和完整的过程,包括确认、计量、记录和报告四个环节。依据一定标准确认某经济业务事项,应记入会计账簿,并列入会计报告的过程,就是会计,包括要素项目确认和实践确认,确认标准和时间选择是会计确认的核心。会计计量是指在会计核算过程中,对各项交易、事项都须以某种尺度为标准确定它的量。会计记录是指各项经济业务经过确认、计量后,采用一定方法在账户中加以记录的过程,包括以原始凭证为依据编制记账凭证,再以记账凭证为依据登记账簿。会计报告又称财务会计报告,是指以账簿记录以依据,采用表格和文字形式,将会计数据提供给信息使用者的书面报告。会计确认、会计计量、会计记录和会计报告,四者之间互相关联、密切配合,构筑了一个完整的会计核算方法体系。

(1)会计要素及会计等式

会计要素就是对会计内容的基本分类,即将会计内容分解而成若干个要素,统称为会计要素。我国财政部的《企业会计准则》和相关规定,将企业会计内容划分为六个会计要素,即:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。

①资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制资源,该资源预期会给企业带来经济利益。企业的资产一般按其流动性,即按照资产变换为现金的能力主要分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产。②负债是指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务会导致经济利益流出企业。负债也按其流动性分为流动负债及长期负债。③所有者权益是指所有者在企业资产中享有经济利益,其金额为资产减去负债后余额。所有者权益时由实收资本、资本公积、盈余公积及未分配利润构成的。④收入是指企业由于销售商品、提供劳务和让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入,包括主营业务收入和其他业务收入。⑤费用是指为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。包括营业费用、管理费用和财务费用。成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。包括直接费用及间接费用。⑥利润是指企业在一定会计期间内的经营成果,是企业的收入扣除成本和费用后的金额。企业的利润通常是由营业利润、利润总额和净利润构成的。

在会计核算中反映各个会计要素数量关系的等式,称为会计等式,又称会计方程式、会计平衡公式。会计要素和会计等式都是会计核算中设置账户、复式记账和构筑会计报表的基本依据。企业中各类资产总额和形成资产的权益总额必然相等,即,资产=负债+所有者权益,它是会计核算的基本恒等式,这是会计理论中的第一等式。而反映后三个要素之间关系的等式是“收入—费用=利润”,它是第二等式,是编制利润表的理论依据。

(2)会计核算方法

会计核算是以货币为计量单位,运用会计方法,对经济活动进行连续、系统、全面地记录、分类、汇总、分析,形成会计信息,为决策提供依据的一项会计活动。会计核算是会计的一项基本职能,是会计工作的核心和重点。会计的方法包括会计核算的方法和其他方法,而核算的方法是《基础会计》课程中的核心知识,会计核算方法就是各单位对经济活动进行计算、记录和报告采用的一系列专门方法。

会计核算的方法主要包括七种:设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账薄、成本计算、财务清查、根据账簿资料编制财务报告。因所根据发生的经济业务,填制或审核会计凭证,按照会计科目设置账户,运用复式计算的方法登记账簿,按一定成本计算对象计算成本,定期或不定期进行财产清查,按照账簿资料编制财务报报告。复式记账的优点在于通过账户的对应关系,可以了解有关经济业务内容的实际情况,通过账户的平衡关系,可以减产出有关业务记录是否正确。上述七种方法密切结合,形成一个完整的会计方法体系。经济业务发生后,经办人员要填制或取得凭证,经会计人员审核整理后,按照设置的会计科目,运用复式记账法,编制记账凭证, 并据以登记账簿,计算成本,进行财产清查,在账实相符的基础上,编制会计报表。

(3)会计核算形式

会计核算形式也称会计核算程序或账务处理程序,是指凭证和账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。所谓凭证和账簿组织,是指会计核算所应用的会计凭证和会计账簿的种类、格式,以及各种凭证之间、凭证与账簿之间、各种账簿之间的相互关系。所谓记账程序和方法是指会计凭证的填制、审核和传递,会计账簿的登记直至编制财务会计报告的程序和方法。会计核算形式的核心是账簿组织,记账程序和方法也要适应账簿组织的情况。不同的凭证和账簿组织、记账程序和方法相互结合在一起,就形成了不同的会计核算形式。

我国目前采用的主要有记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式三种。记账凭证核算形式的最大特点是直接根据记账凭证登记总账,汇总记账凭证核算形式最大的特点则是根据定期汇总的记账凭证登记总账,科目汇总表核算形式是根据定期编制的科目汇总表来登记总账。从中可以发现各种核算形式之间的区别就在于登记总账的依据和方法不同。

  2、学习收获

  通知对《基础会计》课程的学习,我们了解到随着社会的发展,会计的应用范围不断的扩展以至于现在无论是企业单位,其他营利性、非营利性机构还是事业单位都是离不开会计,从简单的单式记账到现在普遍应用得到复式记账法,会计紧紧地跟着这个高速发展的社会不断的进步,本课程主要是从两个方面进阐述的。学习这门课程后,是我从理论上对会计有了基本认识,掌握了会计核算、会计监督和会计分析,掌握了会计要素及会计等式,从而体会到会计在经济生活中的重要作用。《基础会计》的学习直接关系到后面专业课程的学习效果,所以《基础会计》的基础一定要打牢,对后面的课程才能深入学习,才能取得良好的学习效果。

(二)《中级财务会计》核心知识及学习收获

1、核心知识

《中级财务会计》课程是以会计为主体、持续经营、会计分期、货币计量四项基本会计假设为基础的一般事项,对企业的一般经济活动的会计事项的处置做了规范,包括了六项会计要素的确认、计量、报告和披露。

(1)应收、应付款项及其核算

应收及预付款项包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应付收款和预付费用。应收账款核算关键是应收账款的计价和坏账的核算。在有商品销售折扣、销售折让、现金折扣的情况下,应收账款具体入账方法有总价法和净价法两种,一般采用的是总额法,由于应收账款收回存在一定的不确定性,坏账的发生也是一个现实问题,会计上对坏账核算方法包括直接转销法和备抵法。应收票据核算一是带息票据和不带息票据在核算上的不同;二是票据贴现的核算,包括贴现净额的计算、贴现息的处理和或有负债的处理。预付账款核算一是在“预付账款”账户核算;二是在“应付账款”账户核算。

应付票据和应付账款的核算也是我们学习的重点,应付票据的核算主要包括:签发或承兑商业汇票、期末计提票据利息、到期支付票款。第一,取得时,按账面值计入“应付票据”的贷方。如果开出的银行承兑汇票,应将支付的手续费计入“财务费用”;第二,开出的如果是带息商业汇票,则在期末应预提票据利息,增加应付票据的账面价值,将利息计入“财务费用”;第三,到期偿付,即开出并承兑的商业汇票如果不能如期支付的,应在票据到期时,将“应付票据”账面余额转入“应付账款”科目。应付账款的核算包括:货物与发票账单同时到达,待货物验收入库后,按发票账单登记入账;货物与发票账单不同时到达,待月份终了估计入账;应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的,应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值记账。在这种方法下,应按发票上记载的全部应付金额,借记有关科目,贷记“应付账款”科目,获得的现金折扣冲减财务费用;企业将应付款划转出去,或者确实无法支付的应付账款,直接转入资本公积。

(2)存货及其核算

存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售的产品或商品,处在生产过程中的在产品,在生产过程中耗用的材料和物资等。存货的核算还涉及自制半成品、产成品的核算,委托加工存货的核算,包括物、低值易耗品的核算以及存货盘盈、盘亏的核算。一般来说,存货应当按照成本作为计价基础,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。收入存货的实际成本由于其取得的渠道不同而有所差异;发出存货的计价可以采用个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、计划成本法、毛利率法、零售价格法;存货的期末计价应当采用“成本可变现净值孰低法”计量,对于存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备,计入当期损益。

发出存货的计价是必须掌握的重要知识,对于发出存货的计价要解决的是两个数据,即发出存货的价值和期末库存存货的价值。包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法。个别计价法是指以每次收入存货的实际成本作为计算各次发出存货成本的依据。先进先出法是指假定先购进的先发出,并根据这种假定的存货流转顺序对发出存货进行计价的一种方法。加权平均法,也称全月一次加权平均法,是指在月末以月初结存存货数量和本月收入存货的数量作为权数,一次计算月初结存存货和本月收入存货的加权平均单位成本,从而确定本月发出存货成本和月末结存存货成本的一种方法。移动加权平均法是指每次收入存货入库后,要以新入库存货的数量加原结存存货数量作为权数,去除本次收入存货和原结存存货成本,据以计算加权平均单位成本,并以此对下一次发出存货进行计价的一种方法。

(3)固定资产及其核算

固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料,如果企业为进行环境治理或者满足国家有关排污标准的需要购置的环保设备,这些设备的使用虽然不会为企业带来直接的经济利益,却有助力与企业提高对废水、废气、废渣的处理能力,有利于净化环境,将减少企业未来由于污染环境而需要支付的环境净化费或罚款,因此,也应进行确认。而固定资产折旧的计算方法主要分为年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法四类,我认为平均年限法和双倍余额法是固定资产折旧计算方法的最简便易行的方法。

固定资产折旧的直线法,指按照使用年限或完成的工作量平均计提折旧的方法,它包括平均年限法和工作量法。平均年限法是指按照固定资产的预计使用年限平均计提折旧的方法其累计折旧额是使用时间的线性函数。工作量法是指按照固定资产预计完成的工作总量平均计提折旧的方法 ,其累计折旧额为 完成工作量的线性函数。工作量法一般适用于价值较高的大型精密机床以及运输设备等固定资产的折旧计算。

固定资产折旧加速法,加速法也称为递减费用法,是指在固定资产使用初期计提折旧较多,而在后期计提折旧较少,从而相对加速折旧的方法。加速折旧法一般只采用个别折旧方法。具体包括:双倍余额递减法和年数总和法。双倍余额递减法是指按固定资产净值和直线折旧率计提折旧的方法。双倍是指在不考虑固定资产残值的情况下直线法折旧率的双倍,也就是使用年限二分之一,然后乘以递减的余额。年数总和法是指按固定资产应计提折旧总额和某年尚可使用年数占各年尚可使用年数总和的比重(即年折旧率)计提折旧的方法。

2、学习收获

《中级财务会计》的学习,能够使我了解会计核算的流程,《中级财务会计》教会我用财务会计理论与方法体系对企业出现的一般会计事项进行确认、计量、记录和报告,对企业的一般经济活动的会计事项的处置做了规范,包括了六项会计要素的确认、计量、报告和披露。对资产会计要素的学习中,我进一步掌握了包括流动资产的核算、证券投资的核算、长期股权投资核算、固定资产等内容,对流动资产的会计核算包括货币资金的内部控制制度及其核算、应收款项的核算、存货的管理与核算,并对财务报表编制、会计政策变更调整、会计估计的披露、会计差错更正等内容也有了更多的了解。在应收账款与应付账款的对比中,则让我更加深刻地掌握了这两个账户的核算内容及其在具体核算中的使用。

(三)《成本会计》核心知识及学习收获

1、核心知识

《成本会计》作为会计的一个重要分支,也是一门专业会计,它具有广义与狭义之分。广义是指进行成本预测、决策、计划、控制、核算、分析及考评的成本会计,狭义是指进行成本核算的成本会计。基本内容包括成本会计的概念、对象、职能、任务和工作的组织;成本核算的原则要求和一般程序、要素费用的核算、待摊费用和预提费用的核算、辅助生产费用的核算及其特点制造费用归集的核算及其方法、废品损失和停工损失的核算、生产费用在完工产品与在产品之间分配的核算内容及方法、产品成本计算方法生产特点和管理要求对产品成本计算的影响以及成本分析的作用成本分析的方法等内容。

我主要是从成本会计费用要素的归集和分配进行阐述的,成本核算是从材料费用、工资费用、外购动力费用、折旧费用以及其他费用等要素费用分配核算开始的。

(1)材料费用的计算及核算

材料费用是指企业在生产经营过程中实际消耗的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、燃料、包装物、低值易耗品等。直接用于产品生产的各种原材料费用,应记入“基本生产成本”总账及其所属明细账借方的“原材料”成本项目;用于辅助生产的原材料费用,应记入“辅助生产成本”总账及其所属明细账借方的相应成本(或费用)项目;用于基本生产车间管理的原材料费用,应记入“制造费用(基本生产)”账户的借方;用于厂部组织和管理生产经营活动等方面的原材料费用,应记入“管理费用”账户的借方;用于产品销售的原材料费用,应记入“营业费用”账户的借方。已发生的各种原材料费用总额,应记入“原材料”账户的贷方。

某工厂2001年2月份生产甲、乙两种产品,其直接用于产品的主要材料是直接计入费用,可以直接计入该两种产品成本的“原材料”项目。直接用于产品生产的辅助材料,是间接费用,其耗用量与主要耗用量密切相关,因而规定按直接计入的主要材料费用比例进行分配。其主要材料费用的比例为:甲产品14000元,乙产品26000元;两种产品共同耗用的辅助材料费用为12000元,其分配结果为甲产品辅助材料费用=12000/(14000+26000)*14000=4200元、乙产品辅助材料费用=12000/(14000+26000)*26000=7800元。

(2)人工费用的计算及核算

工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的全部劳动报酬总额。由计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资六部分组成。企业进行工资分配时,应按照工资的用途分别计入有关账户。按照现行会计制度,生产车间职工工资应计入产品生产成本,其中生产工人的工资借记“生产成本”账户,车间管理人员的工资借记“制造费用”账户;企业行政管理人员的工资借记“管理费用”账户;销售人员的工资借记“营业费用”账户;医务及福利部门人员的工资借记“应付职工薪酬”账户;在建工程人员的工资借记“在建工程”账户;六个月以上病假人员工资作为劳动保险费,借记“管理费用”账户;应付职工的工资额,应贷记“应付职工薪酬”。生产工人工资中的计件工资,属于直接计入费用,可根据工资结算单直接计入产品生产成本;计时工资则属间接计入费用,应按产品的生产工时比例,分配计入产品生产成本;奖金、津贴和补贴,以及特殊情况下支付的工资等,一般也属于间接计入费用,应按直接计入的工资比例或生产工时比例,分配计入产品生产成本。

(3)外购动力费用的分配

外购动力费用的分配,是指根据外购动力的用途,归入不同账户的过程。直接用于产品生产的动力费用,应记入“基本生产成本”总账和所属明细账的“燃料及动力”项目;直接用于辅助生产的动力费用,应记入“辅助生产成本”总账和所属明细账;用于车间管理的动力费用,记入“制造费用”账户;用于厂部管理的动力费用,记入“管理费用”账户;用于销售机构的动力费用,记入“营业费用”账户等。外购动力费用总额应根据有关的转账凭证或付款凭证记入“应付账款”账户的贷方。

(4)制造费用及其归集

制造费用的归集按其记账依据不同可分为两种情况;一是一般费用发生时,根据付款凭证或据以编制的其他费用分配表,借记“制造费用”账户,贷记“银行存款”或其他有关账户。如办公费、差旅费、劳动保护费等;二是机物料消耗、外购动力费用、工资及福利费、折旧费、修理费等,在月末应根据转账凭证及汇总编制的工种费用分配表,借记“制造费用”账户。每月终了,应将本月制造费用用明细账中所归集的制造费用总额按生产工人工时比例分配法、生产工人工资比例分配法、机器工时比例分配法、按年度计划分配率分配法的分配标准,分别计入有关的成本计算对象。进行分配结转时,记入本账户的贷方,本账户月末一般无余额。例如某基本生产车间全年制造费用计划为27500元,全年各种产品的计划产量为:A产品1000件,B产品1500件,单件产品的工时定额为A:5小时,B:4小时。10月份实际产量为:A产品200件,B产品100件,本月实际发生制造费用为3770元,“制造费用”账户10月份期初余额为130元。其10月份制品费用结果分别为A产品=200*5*(27500/11000)=2500元,B产品=100*4*(27500/11000)=1000元,转出的制造费用:3500元,“制造费用—基本生产”账户借方期末余额=130+3770-3500=400元。采用年度计划分配率分配法,可随时结算已完工产品应负担的制造费用,简化分配手续,最适用于季节性生产的企业车间。

除上述费用之外,折旧也是在计算成本项目时必须考虑的一项非常重要的费用,折旧费用一般不单独作为一个成本项目,因此通常把各类固定资产折旧费按车间、部门分别记入“制造费用”、“管理费用”等账户,而不直接记入“生产成本”账户。

2、学习收获

通过对本课程的学习使我了解了成本会计是一门技术性较强的业务课程,基本掌握了《成本会计》的基本原理和方法,它是《基础会计》中会计的基本理论和方法在《成本会计》中的具体应用,特别是对成本的计算更是有了深刻的了解,让我懂得了成本计算的程序及各成本项目具体计算。

二、个人应用研究报告

通过专业课程的学习,让我体会到了学习会计知识的重要性,特别是在记账方法的实际应用问题,有了更深刻的了解,并对其有所见解。

(一)填制凭证方法的应用

深刻理解了填制记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,依据记账规则对原始凭证内容所作的技术处理,将原始凭证转化为会计语言,以便于记账、算账、查账和保管。在工作中采用的是通用记账凭证,一笔业务填制一次记账凭证。通过实际工作中发生的错误,使我懂得了填制时一定要细心填制记账凭证各要素。日期填制的是业务处理的日期。摘要填写的是业务的内容。借方科目金额的前面加上表示人民币的“¥”符合。将金额栏的空行划线注销。记账凭证号:第一笔业务的凭证号为1号,第二笔业务的凭证号为2号,以此类推,即每月从第一号编起,顺序至月末,一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如50号会计事项分录需要填制2张记账凭证,即可编成50又1/2,50又2/2。目的是为了分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对,确保记账凭证完整无误。附单据张数:除结账更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以吧原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开始对方原始凭证分割单,进行结算。最后,将原始凭证按一前一后的叠放顺序,靠左靠上对齐粘贴在记账凭证的左上角,如原始凭证的长宽超过了记账凭证的长度和宽度,则需向原始凭证和记账凭证之间的空间折叠。在工作中我注意到折叠部分不能与左上角的装订处重叠,以保证原始凭证可以翻开查看。编制完毕后,要在凭证下方的“制单”处签章(签名或盖章)。

(二)登记账簿基本方法的应用

在设置日记账、明细账和总账三种账簿过程中,总账和日记账、明细账的综合和控制,日记账、明细账是总账的进一步细分有了实质性的认知。在启用会计账簿时,知道了应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名字和单位公章。刚开始记账时,我总是把余额忘了写入账簿,要不就忘了写上借贷方向,经过一段时间的工作明白了在建账的时候,首先应该将一级科目名称写在账页的右上角“编号”处;其次,将该账户XXXX年1月1日的期初余额写入第一行的“余额”栏内;然后,在“余额”栏的前面写上余额的方向“借”或“贷”;并在第一行的“摘要”栏写上“期初余额”。同时,在“年月日”栏内写上XXXX年1月1日。在登记日记账时,现金日记账和银行日记账时根据有关现金或银行存款的收款或付款业务的记账凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的,即将记账凭证上的日期、摘要、借方(贷方)发生金额等信息一一抄录到账簿的相关栏目中。登记完毕后要在记账凭证上签章,同时在“√”栏填上符号“√”,表示已经过账,以避免重复过账,并在每天终了的最后一笔业务的余额栏计算出当天的余额。在登记明细账时,知道是根据有关的记账凭证和(原始凭证)登记,可以每天或定期登记。

(三)编制财务会计报告的应用

资产负债表示指反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表,其编制依据是会计等式“资产=负债+所有者权益”,因此对资产负债表的基本要求便是资产合计应该等于负债及所有者权益合计。然而,在编制资产负债表时,往往会出现资产负债表不平的现象,也就是资产合计不等于负债及所有者权益合计。一旦遇到该问题,应该先重两个方面查找,第一是否有未结转期间损益,例如,在资产负债表日,主营业务收入有贷方余额100000元尚未结转至本年利润账户,假定不存在其他情况,此时资产负债表的借方即资产合计一定比资产负债表贷方即负债及所有者权益合计多出100000元。如果将主营业务收入的贷方余额100000元结转至所有者权益中的本年利润账户后再生成资产负债表,那么资产负债表一定是平衡的。总之,在生成资产负债表之前,一定要确保所有损益类账户余额已全部结转至本年利润账户并且任何一个损益类账户均无余额,只有这样,生成的资产负债表才有可能是平衡的。第二是否有漏掉个别账户,例如,肯呢过未将生产成本账户包括在资产负债表中的存货中,当存在期末在产品时,会使得报告的存货余额小于其实际余额,从而有可能造成资产负债表不平衡。一定切记不要漏掉任何一个本应出现在报表中的账户,特别是那些有余额的账户。

对于以上事项是否能很好的完成,我最大的心得就是一定要细心。有些东西感觉自己做的时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,经过核对后,发现其实是个很小的错误。在工作中,我深深体会到了积累知识的重要性。会计本来就是烦琐的工作,对一个人仔细程度和耐心的要求都很高,不能急于求成,也不能心烦气躁,更不能三心二意,稍不留神一笔下去就是一笔错账。在工作中越是心浮气躁、厌倦,以至于登账登得错漏百出,越错越烦,越烦越错,这只会导致错误越来越多,反之,只要你用心地做,反而会左右逢源,越做越乐趣,越做越起劲。 

 

参考文献:

1、付磊,《基础会计》,中央广播电视大学出版社,2009年2月   

2、杨有红,《中级财务会计》,中央广播电视大学出版社,2009年版   

篇6

论文摘要:会计电算化是会计发展史上的一次革命,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。那么,与手工会计相比,会计电算化在会计核算形式上发生了哪些变化呢?在电算化会计中,账簿的种类、格式以及账簿间的关系,记账程序、记账方法如何变化?这是一个亟待解决的问题,也是本文研究的问题所在。

计算机技术的高速发展冲击着各个领域。在会计领域,将计算机技术应用于会计工作,国际上始于本世纪50年代,当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策,取得了显著的经济效益。会计电算化传入我国是在70年代中期,近几年,在全国各地,特别是大中城市,进入稳步发展时期。

在手工会计中,凭证的组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合的方式,组成了会计核算形式。这一形式的有机结合,便完成了第一次的会计确认。其中,账簿组织意指账簿和种类、格式和各种账簿间的关系;而记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递、账簿的登记和根据账簿编制会计报表的程序和方法。账簿作为存放原始会计数据与派生的中间的汇总数据的载体,也是会计报表正式揭示信息的数据源,起着承上启下的桥梁纽带作用;记账程序和记账方法则直接影响会计处理流程和数据接口的设计以及实现方法,因此,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算质量,提高企业工作效率和竞争力的重要前提。

1 会计电算化中小型数据库管理系统下的会计核算形式

目前手工一般采用会计核算形式有五种,即汇总记账凭证核算形式、凭单日记账核算形式、科目汇总表核算形式、记账凭证核算形式、日记总账核算形式。无论是适用于业务简单,使用科目很少的小型企业的日记总账核算形式,还是适用于中小企业的科目汇总表和记账凭证核算形式,乃至只能在大规模、经济业务多、分工较细的工业企业使用的凭单日记账和记账凭证核算形式,设置账簿的种类都是日记账、明细账、总账,采用的格式以三栏式为主。在会计电算化中是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢?答案是否定的。因为手工会计下的会计核算形式并不是会计数据处理本身所要求的,而是手工处理的局限所致。计算机处理和手工处理相比,不仅仅在处理速度上有几何数量级的提高,而且不存在因为工作时间过长或疲劳而引起的计算错误和抄写错误。这样完全可以从所要达到的目标出发,设计出适合计算机处理、效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式。笔者通过多年的实践认为,在小型数据库管理系统下电算化会计的会计核算形式应采用科目汇总表和明细表两种会计核算形式。

科目汇总表核算形式会计电算化下的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式,结合计算机数据处理的特点提出的。这种核算形式的处理程序一般描述为6个步骤:根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;根据收、付款凭证登记现金和银行存款日记账;根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;根据记账凭证定期编制科目汇总表;根据科目汇总表登记三栏式总帐;根据明细表编制会计报表。

从会计电算化下的会计数据处理程序来看,和手工科目汇总表核算程序相比,增加了明细表,会计报表的数据直接来源于明细表,总账采用三栏式账页,而账簿的设置也不必严格分类。

明细表核算形式该程序是根据明细账来登记总帐,提供会计报表的数据。具体的处理步骤为:(1)、(2)步同科目汇总表;(3)根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;(4)期末由明细账产生总账;(5)期末根据明细表编制会计报表。明细表核算方式中明细表是整个处理程序的核心,它包含了每一个科目的期初、本期发生、期末和年累计金额,科目的内容为企业所有发生的会计明细科目,其内部关系为:一级科目的数额等于下属二级科目数额之和,二级科目数额为下属三级科目数额之和,依此类推。明细账处理上包含两个过程:登记明细账和累计明细表。记账时根据不同的科目登入相应的明细账(现金和银行存款不再登记明细账,只需累计明细表),同时将金额累计到明细表中相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后相应科目的余额。计算明细表是根据明细表的内部结构及关系,分别累计出各级的发生额,直接修改原明细表中相应科目的金额。一般先从一级开始,逐级累计到最后一级为止。例如:某条记录kmbh=“1610101”,这是一个三级科目(假设科目编码规则为3222),在处理时,先将金额累计到一级科目的发生额中,然后再累计二级科目,依此类推,直至最后一级。由于会计业务的每一笔数据都必须依据一定的会计科目,业务上的每一笔数据都可包含在明细表中,故报表的数据可直接来源于明细表;明细账在此只起分类的作用,但无论是账还是表其数据源只有一个,即记账凭证,各种账表的数据都是在记账凭证分录库的基础上派生形成。如按业务排列形成明细账;按业务汇总形成科目汇总表;按一级科目汇总形成总账。这样总账与明细账、日记账,科目与科目已失去了相互核对、相互制约的关系。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。

采用明细表会计核算形式,其优越性在于:

第一,不管是现金科目还是银行科目,总账科目还是明细科目,都可以在明细表或明细账中将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来,按日期进行排列,形成日记账,即在电算化下所有科目都有日记账、所有科目都有明细账,各种账簿也无严格的分类。

第二,可形成动态的总账数据,企业可以及时了解资金的运动信息。明细表中按一级科目取出,就形成科目试算平衡表,期末的试算平衡就可代替总帐。

第三,可以在明细表中设置每一时刻,每一科目的资金运动信息,使企业的会计核算由事后的静态核算达到事前或事中的动态核算成为可能。

第四,在会计电算化中,各个单位可以采用同一会计核算形式,所不同的只是科目内容上的变化,这为实现会计电算化下会计核算形式的通用提供了前提。

2 会计电算化中大型数据库管理系统下的会计核算形式

从理论上说,科目汇总表和明细表核算形式是一种在电算化下有效的会计核算形式,但由于小型数据库管理系统,例如foxbase、visualfoxpro等是pc机上的数据库系统,它在保证数据库的一致性和安全方面还存在问题,因此,事实上,科目汇总表和明细表两种会计核算形式,在实现时基本都是采用集中处理(批处理)的方式,即记账凭证的一次输入,多次调用,多次记账,得到的账表数据只能是相对的动态数据,只有在大型数据库管理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形式,才能获得真正的每一时刻的动态会计信息,实现在线管理,在线计算,实现真正的网络财务,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。

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关键词:会计 记簿 账户

中图分类号:F230 文献标识码:A

1复式记账原理

复式记账原理源于实践,是在会计实践中对会计记账方法的改良中形成的。因此,研究复式记账原理,应从记账方法研究入手。

所谓记账方法,是指经济业务发生后在账户中加以记录的方法。我们以前讲述的会计科目、账户仅是记录经济业务类别的名称和形式,要连续、完整、系统地记录经济业务,必须运用科学的记账方法。 记账方法应包括以下内容:反映经济事项性质和记录方向的会计记录符号的运用;对经济事项的基本内容的反映方式和记账规则;每笔经济业务记录的基本内容在账户中的排列顺序等等。记账方法按其同一记录所涉及的账户数量分为单式记账法和复式记账法。

单式记账法是对发生的每笔经济业务一般只在一个账户中记录的一种记账方法。如用现金支付一笔费用,只记录现金的减少,不记录费用的发生。若用现金购买材料,记录现金支付,也记录材料增加,但两笔记录是各自单独进行的,账户之间无直接联系。这种记账方法较为简单,但记录结果不全面、不系统,不能反映一项经济业务发生对会计要素影响的全貌,及其经济业务的来龙去脉。在单式记账法下,账户之间无直接联系,也无相互平衡的关系,不能利用平衡关系来检查账户记录的正确性和真实性。目前,在我国会计实务中,企业单位一般不采用单式记账方法。

复式记账法是与单式记账法相对的一种记账方法。在复式记账法下,在每一项经济业务发生后,都在相互联系的两个或两个以上账户中以相等金额进行登记。例如,从银行提取现金6 000元,这项经济业务的发生,一方面引起企业现金增加6 000元,另一方面使得企业银行存款减少6 000元。运用复式记账法记录此项经济业务,则在“现金”和“银行存款”这两个相互联系的账户中,以6 000元相等的金额同时作记录,即一方面在“现金”账户中作增加6 000元记录,另一方面在“银行存款”账户作减少6 000元记录。记录结果则全面、完整地反映了上述业务引起的资产会计要素中现金和银行存款的增减变化和来龙去脉。

复式记账法的产生与西方资本主义经济的发展有着密切的联系,它的发展及演进经历了漫长的过程,至今已被世界公认为科学的记账方法。

复式记账原理。概括地说,对每项经济业务做双重登记的思想,是复式记账的本质。复式记账与单式记账比较,有其显著的理论特征: 1.复式记账需要建立完善的会计账户体系。以满足其对每项经济业务的全面反映和记录; 2.复式记账对发生的每一项经济业务都必须在两个或两个以上相互联系的账户中记录,通过账户记录反映该项经济业务引起的会计要素变化过程及全貌; 3.复式记账对发生的每一项经济业务都要以相等的金额在两个以上账户中同时记录,以双重记录为基础对账户记录及结果进行试算平衡,以验证账户记录的正确性和完整性。 复式记账与单式记账比较具有科学性。在会计核算方法体系中,复式记账占有重要位置。复式记账在世界各国会计实务中广泛应用,在我国企业和行政、事业单位会计核算中也普遍采用复式记账方法。

复式记账方法种类很多,具体包括借贷记账法、增减记账法和收付记账法等。其中,借贷记账法在会计实务中应用最为广泛。我国《企业会计准则》规定:我国所有企业会计核算时均采用借贷记账法。中外会计学者普遍认为借贷记账法是一种科学、完善的记账方法。

2账户选择

账户是指按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行的分类、系统、连续记录的一种手段。会计科目只是对会计要素进行分类核算的项目或标志,而没有具有一定格式的记账实体,很难据以分类连续、系统、综合反映和记录,也不便于编制会计报表。所以,设置会计科目以后,还必须根据设置会计科目开设相应的账户,在账户上分类记录各项经济业务的增减变化情况。

会计科目与账户是两个既有联系又有区别的概念。其相同点在于:都要对经济业务进行分类,都反映一定的经济业务内容。会计科目是设置会计账户的基础和依据,会计科目是账户的名称。二者不同点在于:会计科目是对经济业务分类核算的项目或标志(即名称),而会计账户却是具体记录经济业务内容,可以提供具体的数据资料,具有登记增减变化的不同结构的一种核算形式。

资产类账户的结构是:账户的借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额。在一个会计期间内(年、季、月),借方记录的合计数额称作借方发生额,贷方记录的合计数额称作贷方发生额,在每一会计期间的期末将借贷方发生额相比较,其差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。例如,“原材料”账户,借方记录的增加额要大于(至少等于)贷方记录的减少额,所以形成借方余额(或无余额),借方期末余额转到下一期就成为借方期初余额。销售帐目记录的货物在特定销售给客户的价值会计期间。该帐户包括现金及信贷销售。它不包括由(比如说)出售一辆汽车最初购买的业务中使用的收据。股票。股票包括尚未被在一个会计期间结束时售出的商品。在会计术语,这将被称为期末存货。期末存货按一个周期的结束成为期初存货在下一个周期的开始。购买。术语采购在会计受限的意义。它涉及到这些商品的主要是买与卖他们(通常在利润)的意图。购买一些汽车,例如,通常不会被记录在采购账户除非他们已经买了的出售给客户的意图。不适用于转售的货品通常记录在单独的帐户。一些购买可能还需要进一步的工作需要他们做的他们最终出售前。应付贸易账款。贸易债权人账户类似于债权人账户除了他们具体涉及买卖物品,即购买。应收贸易账款。贸易应收账款账户类似于债务人账户除了他们还具体涉及买卖物品,即销售。贸易折扣。贸易折扣的特别折扣的形式。他们可能会放置一个大的给予定做,例如,或作为一个忠诚的客户。商业折扣是从中扣除正常购买或销售价格。他们不记录在帐簿和他们不会出现在任何发票。当簿记员选择了在其中记录了所有交易的账户特别是会计期间,特别需要决定哪些账户应该借记。

参考文献

陈今池.现代会计理论概述.立信会计出版社

徐二明.企业战略管理.中国经济出版社

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会计电算化是会计工作与电子技术、信息技术的融合,既发挥了先进技术优势,又完成了会计工作内容,是会计发展过程中的重大变革。通过计算机技术的运用,极大地提升了数据处理的准确性与实效性,提高了会计核算的质量和水平,有效降低了会计人员的劳动强度。会计电算化实现了财务会计管理的事先预测、事后管理及事中控制,奠定了良好的会计管理信息基础,推动了会计理论和观念、应用技术、方法的更新。

2数据层次结构

利用计算机进行企业经济业务处理,是21世纪会计技术的重要举措,虽然没有改变会计工作的本质,但却推动了会计工作的发展,在传统会计基础上做了进一步的完善。会计电算化不改初衷,仍然沿用复式记账原理对企业发生的经济业务进行处理,编制会计分录、会计报表,登记账户。根据会计长期工作经验总结归纳,开展会计工作的最终目的是为了加强企业经济管理、提高会计信息和经济预测的准确性,进而为企业经营决策提供可靠的会计信息,提升企业经济效益。若要通过电算化会计或手工会计完成会计系统目标,就应经过数据收集、加工、传输和处理,借由企业内部控制手段来提升经济收益,节约经营成本,进而实现低投入、高产出,提升企业市场竞争力。

3对会计电算化发展的要求

不论是在会计工作还是其他工作当中,档案都是重要的信息来源,需要按照会计规则进行妥善保管。而会计电算化又不同于其他的档案形式,会计档案储存介质发生了本质上的变化,纸质的会计档案已经逐渐被磁性介质会计档案所取代,电脑上的信息备份和复制虽然便于保存,但是极易消失。这就要求会计电算化必须采用更加科学、有效的存储方法,才能够切实做好会计档案保存。因此,我们必须严格遵循会计准则与会计法规,实现会计工作的规范化处理。

4会计电算化相较于传统手工会计上的优势

与传统手工会计相比,会计电算化信息特点大致相同,以计算机技术为核心的会计电算化具有信息获取速度较快、信息针对性强、信息质量高等发展优势。建立会计数据资料档案,极大地节省了会计资源存储空间。传统会计档案包含原始凭证、记账凭证、明细账、日记账、总账和会计报表,每个单位都要按照一定的排列顺序进行会计档案周期性整理,并定期制作各种附件封面,订立成册,会计人员需要花费大量的时间进行经济业务处理,人员成本较大,账册内容查找十分不便,同时也很容易损毁。信息查询速度较慢、不具有信息检索能力,会计信息传递十分不便,而会计电算化的完成就没有这方面的忧虑,计算机数据信息查询速度较快、具有较强的功能检索,信息传递速度较快。改变原有体系建设。会计组织机构由以下几个小组组成:销售和应收款组、采购和应付款组、仓库核算组、成本核算组、工资核算组、固定资产核算组、对外投资核算组以及总账报表组。改变会计核算方式。根据经济业务发生情况,填制原始会计凭证,审核设计会计科目,利用复式记账法编制凭证、登记账簿。计算企业生产经营过程中的各项成本费用,核实企业财产,保证账账相符、账实相符,并编制会计报表。可以从会计电算化运用上出发,设计出一套更加符合计算机处理、数据流程和效率更高的账务处理形式。会计人员只需要按照会计软件记账程序记账,这样,不仅降低了财会人员的劳动强度,还有效提升了会计工作的效益。改变内部控制制度。通常,会计人员是根据会计相关准则规定,拟定全新的内部控制制度,进行会计信息校对、校验,以完成查错纠错的目的。企业需要实施严格内部控制制度,并施加了权限设置,并进行会计报表和账册设计,完成数据自动化处理。根据不同会计人员工作内容设定操作权限,进行系统核验,进而实现标准化和规范化操作。改变会计档案管理形式、账表输出方式和存储方式。纸张介质不易保存且容易破损。现代化的会计处理方式具有信息存储量较大、易于保存、查询速度快等特点。必须严格区分会计信息系统各类账目,会计电算化是要通过数据库文件形式进行数据保存,而账簿输出通过科目区分来完成数据查询,工作效率极高,会计工作方便快捷。

5会计电算化的职能

5.1核算职能

会计电算化是利用计算机与会计核算软件来完成经济业务核算的。以往的会计核算工作是以事后核算为主,通过一系列的会计核算方法来完成各种会计数据处理,提高会计信息的准确性,奠定良好的会计电算化基础。会计电算化工作是设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、进行成本核算,其会计核算内容主要有固定资产、往来账款核算、销售、成本、工资等方面的企业经济业务处理。

5.2管理职能

会计管理软件与计算机软件的应用有利于进行信息的深层加工,会计管理职能的实现有赖于会计学、运筹学、统计学、数量经济学等方法的灵活运用,向企业经营决策者提供各种财务信息。会计电算化管理职能的作用:进行资金运行管理,实施会计监督控制;进行应收账款和货币资金管理、债券投资、股票投资及设备投资管理;实施企业销售成本管理、销售收入管理、利润分配预测、财务状况分析和赢利能力分析。

5.3处理程序不同

为了提高会计处理方式的准确性,传统会计根据企业经营方式、管理方式及生产规模的不同,采用形式各异的记账程序、记账方式和账簿组织形式。会计电算化数据处理速度快、精度高,企业可以通过统一的会计核算形式。计算机数据处理准确率较高,只要经过反复、准确的核实,就能够保证账证核对、账账核对、账表核对。由于各种记账含义略有不同,不同人员采用的手工记账科目有着一定的差异,抄写记录工作反反复复、会计记账工作效率较低、工作周期长。采用电算化记账就可极大地改善这一状况,会计人员只需在计算机中输入原始数据信息,就可以按照事先设定的程序自主进行数据处理。汇总时,只需根据会计科目进行业务分离打印就可以了。电算化的运用有效提升了数据的应用效率,便于会计人员进行数据信息查询、翻阅,提升了企业内部控制的有效性。打破了传统的会计处理局限,降低了会计工作的难度、极大地节省了企业人员成本,提升会计工作效率,提高信息的使用效率,帮助企业经营管理者及时掌握自身发展动态。

6结语

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    1、电算化会计下账簿虚拟化

    会计的电算化是将纸上的会计资料信息数据化,而在电算化系统中的账簿实际是“虚拟化”的。所谓“虚拟化”,指电脑系统中并不存在账簿,更不是电子文件和真实账簿一一对应。账簿上体现的数据基本有两种组成,一种是消耗额,另一种是余额。由于计算机强大、高速的处理数据功能,能清楚的对记账凭证库文件进行分类、汇总。对于账户余额,只要保证系统初期输入的初期余额数据正确,之后各个会计期的最终余额也就正确无误。因此,电算化系统中的账是凭证库文件及相关数据自动地准确无误地计算出来的。可以说只要保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。

    2、电算化会计下记账过程符号化

    记账是会计工作重要组成部分,从制作凭证到最后的编写报表中间的所有流程,实际上都是一个人工记账的过程。电算化系统中也是一个虚拟化的记账过程,因为没有一个实际的记账文件。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上已审核过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不能再对其做任何的修改。如果出现错误,只能采用其他办法进行处理,如类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。所以,在电算化系统中,记账环节是可以完全取消的,即日常不登记日报账、明细账及总账,只保存记账凭证,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。

    二、会计电算化形式下会计核算形式

    1、明细表核算形式

    明细表核算形式适用于会计电算化小型数据库管理系统下,该形式是根据明细账来登记总帐,提供会计报表的数据。明细表核算方式中明细表是整个处理程序的核心,它包含每一个科目的期初、本期发生、期末和年累计金额,科目内容为企业所有发生的会计明细科目,其内部关系为:一级科目数额等于下属二级科目数额之和,二级科目数额为下属三级科目数额之和,依此类推。明细账处理上包含两个过程:登记明细账和累计明细表。记账时根据不同的科目登入相应的明细账,同时将金额累计到明细表中相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后相应科目的余额。计算明细表是根据明细表的内部结构及关系,分别累计出各级的发生额,直接修改原明细表中相应科目的金额。一般先从一级开始,逐级累计到最后一级为止。

    由于会计业务的每一笔数据都必须依据一定的会计科目,业务上的每一笔数据都可包含在明细表中,故报表的数据可直接来源于明细表;明细账在此只起分类的作用,但账与表的数据源只有一个,即记账凭证,各种账表的数据都是在记账凭证分录库的基础上派生形成。如按业务排列形成明细账;按业务汇总形成科目汇总表;按一级科目汇总形成总账。这样总账与明细账、日记账,科目与科目已失去了相互核对、相互制约的关系。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。

    2、科目汇总表核算形式

    科目汇总表核算形式也是适用于会计电算化小型数据库管理系统。会计电算化下的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式,结合计算机数据处理的特点提出的。这种核算形式的处理程序一般描述为6 个步骤:1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;2)根据收、付款凭证登记现金和银行存款日记账;3)根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;5)根据科目汇总表登记三栏式总帐;6)根据明细表编制会计报表。从会计电算化下的会计数据处理程序来看,相比手工科目汇总表核算程序,增加了明细表,会计报表的数据直接来源于明细表,总账采用三栏式账页,而账簿的设置也不必严格分类。

    3、记账凭证实时处理的核算形式

    明细表和科目汇总表两种会计核算形式,在实现时基本都是采用集中处理的方式,即记账凭证的一次输入,多次调用,多次记账,得到的账表数据只能是相对的动态数据,只有在大型数据库管理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形式,才能获得真正的每一时刻的动态会计信息,实现在线管理,在线计算,实现真正的网络财务,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。

    记账凭证实时处理的核算形式处理过程非常简单。整个核算的起点仍是从原始凭证开始,所不同的是记账是即时进行,记帐凭证形成的同时各种帐簿也已产生,即记帐凭证文件既是记账凭证又是账簿。记账凭证文件包含了本会计期间所有科目的期初、本期发生、期末、年累计金额,其内部关系同明细表。科目是按业务发生日期的顺序排列的,只要有新的科目记入,就会在记账凭证文件中逐笔登记该科目的发生额,同时将金额累计到相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后响应科目的余额,这样就可根据会计人员的要求在凭证文件中得到每一科目任一时刻的动态信息,形成所谓的账簿,各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告、年报、季报、月报和日报均能很便捷的即时产生。

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【关键词】 基础会计; 教学; 通俗语言

《基础会计》是会计以及相关专业的一门重要的基础课程,它着重于会计基本理论和基本方法的论述,目的在于帮助初学者理解会计学基本理论、基本知识,熟练运用会计的基本方法,较扎实地掌握基础会计的知识体系,培养学生会计业务处理的初步能力,为后续会计专业课程的学习奠定基础。但该课程中的专业概念对于初次接触会计课程的学生来说抽象难懂,课程内容具有较强的系统性,往往使人感到枯燥乏味、不易入门,课程学习过程中容易出现学生畏惧、退缩、厌烦的现象。为了让学生轻松地学习和接受该课程,笔者认为在不影响专业理论的科学性与逻辑性的前提下,有必要根据学生的实际情况,用通俗易懂的语言、形象生动的比喻向学生进行讲授,指导其练习与自学,提高学生的学习主动性,达到举一反三的效果。笔者现以《基础会计》教学中通俗语言的使用为例,加以说明。

一、会计核算基础的语言通俗化

企业会计核算的基础是权责发生制,它以收入和费用是否在本期发生作为标准来确认各期收入和费用的一种会计处理方法。大多数《基础会计》教材对于该处理方法还进行了更为详尽的解释,但大多数学生在了解完相对专业的解释后往往会产生似是而非的感觉。作为授课教师,如何让学生更为清晰地把握这部分内容,如何将“传道授业”精神落到实处?不同的教师有不同的讲解方式。但笔者认为,如果能将学生生活中能够触摸到的小事件运用进来,通过通俗的语言就可以更为贴切地把该内容引入到学生的认知范围里面。笔者在自己的授课过程中,对于各期收入确认的问题上,分别以一定期间商品推销人员卖出东西但买家暂时欠款以及该推销人员该期收到买家预付订金下个月取货为例,看推销人员如何合理地确定自己该期的收入;而对于各期费用确认的问题,分别引入了学生每月在校住宿费的计算以及银行贷款利息的计算及支付两个小例子,让学生切身体会到费用的确认问题。最后用一句形象的总结语来结束这部分内容,那就是对于收入和费用,属于我们的(本期的),我们毫不迟疑的接受它,不属于我们的(本期的),我们坚决拒绝它。

二、会计核算前提的语言通俗化

会计核算的基本前提是对会计核算所处的时间、空间环境所作的合理设定。包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。在教学过程中,要使学生机械地记住这些内容并不难,但真正让他们理解这些会计核算前提存在的必要性和它们具体的含义,则不是易事。这时作为授课教师,就需要站在学生的角度,带领学生循序渐进地引进这部分内容,让他们真正认识到这些会计核算前提不是独立存在的,它们的出现是有一定的因果顺序的。

在教学过程中,笔者让学生假定自己是刚刚步入社会的会计人员,那么他们面临的首要问题就是在哪里施展自己的会计技能?唯一的解决方法就是找到特定单位,并能被接纳成为该单位的会计人员,这样他们的能力有了施展的空间,会计工作就有了特定的范围,这时笔者也就自然而然地引出会计主体这一概念,让学生能够感受到会计主体的出现和存在的原因。现在有了既定的空间去开展工作,接下来就可以引导学生去考虑时间方面的问题。工作中每个人需要保持乐观的态度,认为任何事情都能持续稳定地发展下去;这样的美好前景要求会计工作能跟上步伐,提出持久应对和解决问题的措施,因而持续经营这样的假设也就成为会计人一种乐观的想法,进而影响着他们的工作。持续经营的乐观思想确实能带给人们更多的工作动力,但在工作中,会计人员不能够无休止地持续工作,他们需要定期的停顿总结,而这种停顿总结所发挥的作用不可忽视,会计人员通过停顿总结可以了解自己的工作成果并“展示”给想要了解他们工作成果的相关人员。这时笔者介绍会计分期也就不显得那么突兀了。持续经营和会计分期共同营造了时间段落的氛围,给会计工作的总结提供了更多准确的依据。有了以上关于会计工作空间和时间范围的设定后,还有一个问题需要考虑,那就是会计工作中使用什么计量工具,是用重量单位、体积单位还是其他的?当然结合会计工作的特点,不难看出,会计工作以货币作为统一或主要的计量工具更为合适,这样会计的计量工具也就确定下来了。

对于会计核算前提的介绍,笔者借助以上的通俗语言,带领学生完全融入到整个过程中来。学生紧紧跟随事件的发展清晰地感受每一个关键点的产生和存在,也就能更清楚地把握四个会计核算前提存在的原因以及它们之间的相互关系,对该部分内容的接受也就更容易了。

三、会计对象、会计要素和会计科目之间关系的语言通俗化

会计对象是会计核算和监督的内容,具体是指以货币表现的经济活动;会计要素是对会计对象按经济特征所作的最基本分类;而会计科目是对会计要素的内容作进一步分类核算的项目。通常从它们的概念中学生就可以看出三者之间存在一定的关系,看似无需太多的解释,学生应该能掌握这部分内容。但在教学过程中,笔者发现从会计对象到会计要素再到会计科目这条线学生基本能掌握,但真正要从会计科目追溯到会计要素再到会计对象时学生往往会出现这样那样的问题,比如不能正确确认会计科目所属的会计要素,不能正确认识会计科目在会计核算过程中所发挥的作用等。因此,笔者在教学过程中以学校学生管理的组织结构安排为例,来帮助学生更好的理解。其实会计人员面对各种各样的以货币表现的经济活动(会计对象),就如同学校的学生管理部门面对成千上万的学生;为了更好地开展学生管理,学生管理部门需要根据学生的报考专业划分成各个系部,而会计为了对会计对象更好地进行核算也需要将其进行分类,这样就形成了六大会计要素;当然学生管理部门仅仅将学生分成各个系部还不够,还需要再将各系部进一步分成各专业甚至各班级,而会计为了具体地核算各会计要素的内容,又将各会计要素更进一步地划分为各个会计科目。对于学生管理工作来说,只有工作对象越明确,管理工作才能越来越规范和具体。其实会计中将会计对象一步一步分解成很多的会计科目也正是为了满足会计核算相关性原则的要求而达到的一种必然结果。

四、借、贷记账符号的语言通俗化

在介绍借贷复式记账方法时,授课老师先要解决的第一个问题,那就是对借、贷两个记账符号的解释,这个看似简单的问题,却也最容易成为学生学习这部分内容时一个不大不小的障碍。如果对借、贷两个记账符号的解释仅仅是通过划清它们与原有本意的界限就显得过于死板。学生记住了这样一种解释,但同时也限制了他们更多的想法。其实授课老师完全可以从更开阔和灵活的角度对该问题进行解释,让学生更充分地理解记账符号的含义。

在教学过程中,笔者是从资金运动的角度帮助学生扩充更多的知识范围。借贷记账法是用来记录经济业务的发生情况(或资金运动情况)的具体方法。而从资金运动的角度上来看,借和贷两个记账符号分别表示资金运动的终点和起点。任何经济业务的发生,都会引起了资金的运动,每一项资金运动都有运动的起点和终点,借贷记账法的记账过程也就是由“贷”这个记账符号标识的起点带领着资金奔向“借”这个记账符号标识的终点。这样一个动态的过程让学生对借贷两个记账符号刮目相看,也使得学生在以后的学习中更好地使用记账符号。

五、会计核算方法的语言通俗化

会计核算方法包括设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表七项内容。一般教材把会计核算方法的介绍放在了第一章的内容里面,而学生在接触这部分内容时对这些具体方法都还很陌生,如果要求他们对这七种方法能有整体的认识更是难上加难了。这时摆在授课老师面前的问题就是,怎样用合适的语言把这一概括性的问题介绍给学生,而又不致于让第一章的内容显得过于冗长。

在这部分内容的讲解中,笔者用了一种通俗而简化的方式引导学生去初步认识会计核算方法的主要过程。笔者引导学生站在旁观者的角度全过程的“体验”某单位某期间的业务处理过程。会计人员在处理经济业务前,先要做好各种准备工作,也就是要设置合理的会计科目、账户和选择合适的记账方法,经济业务发生或完成后,会计人员根据相关的凭据来填制记账凭证这种特殊的单据并进行审核。(记账凭证的格式笔者建议学生参考后面相关章节,并指导学生尝试填入简单的业务内容。)这里需要强调的是:一张记账凭证上只能记录一笔业务,不能记录多笔业务。这样一月内如果有20笔业务就填制了至少20张的记账凭证;如果业务更多,填制的凭证也会更多。那么如果相关人员想要在众多的凭证中查找某些业务的话,就有点麻烦。笔者此时引导学生去考虑是不是有更好的方法可以将记账凭证这种相对零散的资料进行汇总和集中呢?带着这个疑问,笔者可以把登记账簿这一内容介绍给学生,并让学生形象地认识填制和审核会计凭证和登记账簿之间的关系,那就是账簿正是把记账凭证中相对零散的资料进行了汇总。当然账簿并不是一段会计工作的终点,因为账簿只是相对于凭证来说是汇总的,但单独看来它仍然是零散的,所以由“零散”到“汇总”的目标还没有完成,还需要会计人员继续努力,而编制会计报表可以更好地完成这一目标。几张报表就可以将众多的信息分门别类地囊括进来,让人一目了然地了解企业各方面的信息。当然由账簿到报表的过程还需要成本计算和财产清查两项工作的配合。对于这样一个完整的过程的介绍,笔者运用通俗易懂的语言,让学生从“旁观者”的角度身临其境地体会会计核算过程的每一步骤,虽然此时他们对这些过程的理解还只能停留在表面,但这样的讲解过程相对于单纯的书面教条来说起到了更好的作用。

《基础会计》教学中通俗语言的运用是不可缺少的,它既可以启发诱导学生,打破一潭死水的课堂气氛,激起学生的学习兴趣,又能理论联系实际,让学生容易理解记忆。当然会计毕竟也是一门科学,作为授课教师,在教学过程中使用通俗语言时也要注意语言的严谨和准确,能做到“通而不俗,俗而有用”。既能让学生脚踏实地地站在自己的角度去考虑问题,又能让学生对于相关知识的掌握和理解不过于片面、狭隘,用心去发掘教学过程中的亮点,用丰富的语言来活跃每一次教学过程。

【参考文献】

[1] 高建宁,蔡万程.基础会计学(第2版)[M].北京:清华大学出版社,2008.