财务核算智能化范文

时间:2023-09-14 17:50:05

导语:如何才能写好一篇财务核算智能化,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

财务核算智能化

篇1

关键词:集中核算 财务管理职能 弱化表现

会计集中核算模式是集管理监督与服务为一体的会计管理模式,其基本职能是在吸纳集中核算单位的资金使用权、资金所有权及财务自不改变的条件下,由会计核算部门各单位进行资金的运行和管理,同时又行使了资金的监督职能。这是对会计部门和会计人员管理制度、会计职能和各部门之间利益的重新调整。采用集中核算模式有效地防止了资金挪用和相互挤占的现象,对于规范各单位的会计核算,加强财务的支出管理,提升会计信息质量,提高资金的使用效益等起到了极大的促进作用。随着集中核算模式的广泛应用,虽然取得了一定的成效,但在单位财务管理职能上出现了弱化。

一、财务管理职能的弱化表现

(一)财务管理工作的力度减弱

在财务管理过程中,单位往往只看重财务的支出而不注重后果,只看重资金收入而不注重预算,只注重物品的购置而不注重保管。尤其在实行会计集中核算后,核算单位财务管理的权限发生了部分转移,使这类现象就更加突出。许多单位错误地认为把财管事务全部交给核算中心就可以了,而单位只需要简单的报账或签字,在管理上的积极性逐步丧失。

(二)会计集中核算与单位财务管理相脱节

会计核算职能从单位转至核算中心后,双方之间缺乏有效的沟通,导致认识上的偏差错位。有的核算单位领导对本单位财务支出受监督管理有很大的抵触,导致在管理上放松不负责任,甚至有的人还想方设法逃避监督,这给会计中心的工作带来了不利的影响。

核算中心的会计承担了各种各样的业务,超额的任务量导致他们在工作上的疏忽,不能做到对每笔业务都严格审核,基本上都是按照单位上报的原始资料来入账,这就容易造成单位的收入和支出不实。

(三)监督力度不够,资金的使用效益不高

集中核算制度实施以后,有的单位产生了错误认识,觉得各项收支既然已经有会计核算中心严格审查把关,单位内的监督与检查就没有必要了。这样一来,单位资金支出监督管理缺位,资金周转不能正常进行,也就降低了单位资金的使用效率。具体表现为:单位资金支出随意性大,对人员的补贴支出出现非正常性的增长;来往的款项出现大额款目长期挂账,大量资金长期外流循环,不仅降低了单位资金的使用效益,还会造成单位出现坏账和单位资金的流失。

(四)单位内部的财务管理制度不完善

单位资产管理制度薄弱。在集中核算实行后,其内部仍然需要专门的管理人员对财产物资的出入进行管理,要按照规定建立相应的登记手续规程,并严格执行,另外,单位报账人员要及时与会计核算中心核对,确保账目和实物相符,以保证财产物资的安全性。然而在实际的管理工作中,大部分单位并没有建立资产管理制度或制度不完善,使单位在资产管理上存在一定的漏洞,从而造成单位资产的流失和浪费严重的现象。在此情况下实行集中核算,更会形成会计核算与单位资产管理相分离的局面,使本来就面临困难的资产管理工作难上加难。

(五)单位财务管理职位的变化限制了工作效率

在集中核算实行之前,由单位的会计和出纳组织和实施本单位的财务管理工作。自集中核算实施之后,核算单位的会计人员减少了,只有报账会计一人承担着单位的日常收入上缴、支出的报销及备用金的管理等工作,报账会计的工作量不是减少而是加重了,但有些部门和人员误认为会计集中核算后单位财务工作全部交到了核算中心,于是会出现对报账会计的工作不够重视,不够支持的现象,从而影响了单位报账会计的工作积极性和责任感,长此以往,势必会影响单位财务管理工作效率。

二、集中核算模式下加强财务管理职能的策略

(一)建设健全的财务管理体系,整合单位财务管理的职能

建设健全的财务管理体系,我们需要切实做到两个方面的工作。一方面,核算单位要积极主动地加强与会计中心的联系和交流,接受会计中心的监督管理,认真听取他们的意见和建议,如果有问题,要及时与其进行沟通,建立互促、互补以及互动的分工协作机制,使核算中心人员能够准确高效地掌握单位的经济活动状况,进而能更为合理有效地对单位的财务工作进行管理和监督。另一方面,会计核算中心人员在日常工作中要充分发挥核算、监督和服务的职能作用,切实为各单位提供优质、高效、热情的服务,要积极参与各单位的资金筹措,对部门预算、财产物资的管理以及业务计划制定正确的决策。会计中心工作人员要做到以下几点:

第一,建立完善的资金信息反馈制度,要及时、准确地把单位的预算支出等信息反馈给单位领导,协助单位领导对单位的资金收支做好监督和控制,以避免单位资金流失的状况发生。

第二,严格按照单位财务状况评价报告制度进行日常工作的安排,定期对单位财务制度的执行情况以及单位资金运转情况和运转中存在的各项问题进行考察、探讨和分析,并加以改善,以促进单位财务管理工作的顺利进行。

第三,在单位内部实行单位财务风险预警制,协助单位领导对单位资金的使用计划及时做出调整,以确保单位资金运行的安全性和高效性。

第四,协助单位建立完善的财务管理制度,对其不完善的部分做出积极有效的指导,使单位的财务管理工作更加扎实。

会计核算中心是单位会计核算的承担者,担负着监督和管理的职责。因此,会计核算中心的工作人员应充分发挥自身的职能,担负起自身的责任,为核算单位的发展提供正确的方向和依据。

(二)完善单位内部财务管理制度,明确经费开支范围

各单位要结合自身业务特点,制定出符合自身发展的内部财务管理制度,加大资金运转过程的监督力度,对于支出弹性比较大的活动要进行严格的授权控制,对于不相容的职务,要严格按照财务制度的规定,明确其工作职责,防止出现监管漏洞。相关部门要制定好各类经费的收支标准,明确经费的使用通道,要制定一套统一、可行的经费支出制度,将其刚性与弹性有效结合起来,在确保单位工作正常开展的前提下达到节约的目的。另外,还要加强收支管理制度、资产管理制度、财务监督制度等的完善,保证单位各项活动有序开展。

(三)加强预算管理,提高资金使用效益

科学地对单位的资金进行项目预算,收入和支出内容必须具体到每一个项目,从根本上防止单位资金的乱支乱用。

对单位的采购制度进行严格监控,加大审核力度,防止盲目采购、违规采购和重复采购的现象发生。

定期对来往款项进行全面清理,及时对款项进行清收或支付等活动,从而提高资金的使用效益。

(四)强化财务管理培训,提高管理人员的业务水平

单位领导是财务管理工作的负责人与组织者,要多学习与积累会计方面的知识,持续提高自己领导与驾驭单位财务管理活动的素质与能力,熟悉相关的财务法律法规,坚持依法理财的原则。会计核算中心及上级主管部门应该高度重视报账会计,不断强化对他们进行业务知识的培训,使他们具备扎实的业务基础和较强的专业工作能力,增强他们的工作积极性和责任心,以不断适应新形势下财务管理制度的要求,保证各单位的财务管理工作高效有序进行。

三、结束语

面对新时期市场经济体制的改革,各单位之间的竞争压力不断增大,财务管理工作是经营管理的根本,只有做好财务管理方面的工作,才能使单位在乘风破浪的过程中没有后顾之忧。尽管目前实行的会计集中核算模式还存在若干问题,需要我们进一步加以完善,但是在加强财政资金支出、预算执行情况的控制、改变会计的核算方式等方面都已经取得了成功的经验,总的来看是一项利大于弊的会计管理制度。当前的主要工作就是明确会计核算中心在单位财务管理工作中的重要地位,不断推进会计集中核算制度的改革。相信在我们大家的共同努力下,会计集中核算模式的发展会有更好的明天!

参考文献:

篇2

1、借鉴COSO委员会的内部控制整合框架,建立符合笔者所在单位实际情况的央企内部控制规范体系,创造性地构建了“626”管控模式。2、国际化经营给企业预算内控带来一系列财务管理方面的问题,如各国不同的文化、记账币种、会计准则、财务制度等,都对企业预算内控提出了新的和更高的要求,通过信息系统在国外各分支机构建立起标准的预算控制体系和财务核算体系,降低了由于集团企业大型化,发展高速化,地域分散化所带来的管理风险。3、提出了“以全面管理为主线,以资金管控为核心”的经费支出过程管理体系。实行统筹预算、统一标准、分级管理的预算管理模式,建立预算决策、预算编审、预算执行三个层次的组织体系结构。实行全组织预算、全员预算、全业务预算、流程预算管控的全面预算体系。4、引入了事前规划、事中控制、事后记录及分析的预算管理流程。以预算为龙头,全面打通出差申请、合作方订票、借款单、报销单,以业务单据集成NC系统财务凭证、实现数据流程的协同和共享,并基于业务数据基础进行财务管控,打破人、财、物、信息等资源之间的各种壁垒和边界。5、将企业的管理制度与信息化系统紧密结合,形成双向管理循环,使内控制度直接通过计算机系统落地。6、信息系统进行国际化的布署和数据管理,充分利用移动互联技术,将业务流程及系统审批与手机功能相集成,打破时间与空间限制,实现员工自助化服务。7、基于SOA架构的企业服务总线技术,一体化集成办公系统、人力资源系统、财务核算系统,使各系统之间的信息互联互通,实现业务财务一体化,并保护原有投资。

二、国际化预算费用内控管理平台建设的主要技术难点

1、基于开放式服务SOA架构。由于该内控管理信息系统不仅包括系统内部的各种服务组件(如预算组件、资金管理组件、流程监控组件等),同时还包括企业原有建设系统中的服务,如人力资源系统中的员工信息服务,OA系统中的统一权限认证、消息管理等服务,财务核算系统中的凭证处理服务等。因此,内控管理平台中的信息和数据将来源于各个业务应用系统。柔性化平台将采用软件总线技术,定义了业务组件的标准,所有的业务组件在平台中都是可以支持热插拔的,业务组件间的交互通过SOAP消息来实现。业务组件统一采用WebService暴露,为了提升效率,该平台也支持业务组件通过.NETRemoting进行暴露,以此来提高系统的集成性与互操作性。2、采用平台化开发策略,业务组件以构件化方式进行开发。企业内控能力将随着管理水平的提高而不断发展和完善,因此组件化开发可以避免重复开发的问题。随着IT技术的发展,不断提高节能企业内控管理的智能化水平。本项目的平台实现了构件及业务组件的注册、、AOP实现及业务组件可视化管理等功能。3、实现工作流引擎技术的创新,在现有工作流技术上设计开发可实现全业务、全过程智能化主动服务机制的新一代工作流平台工作导航引擎。工作导航技术将在工作过程图形化管理、业务动态组装、工作智能提醒追踪、流程动态判断等方面全面提升。此平台技术将对事前规划、事中控制、事后记录及分析的预算管理流程及其他业务的标准化、智能化提供最优秀的支撑。

三、国际化预算费用内控管理平台建设的主要创新点

1、国际化管理思维创新:即根据企业本身国际化经营、国际化管控的特点,在系统设计时充分考虑多国会计准则、多币种、多国费用标准等国际化管理特点,系统可有效支持多币种、多语言,并创新性的支持会计翻译功能,实现对多会计准则的支持。通过信息系统在国外各分支机构建立起国际化标准的预算控制体系和财务核算体系,降低了由于集团企业大型化,发展高速化,地域分散化所带来的管理风险。2、内控模式及制度创新:即根据企业的管理特点将其经济业务划分为62种经济行为,综合运用预算、归口、审批、标准、程序、单据6大控制方式进行有效管控,形成具有企业特色的“626”管控模式。3、系统建设思路创新:根据企业内控体系的核心,提出“以全面预算为主线、以资金管控为核心”的建设思路,构建全组织预算、全员预算、全业务预算、流程预算管控的全面预算体系,实现事前规划、事中控制、事后记录及分析的预算管控流程,打破人、财、物、信息等资源之间的各种壁垒和边界,最终实现企业内控的管理目标,管理手段及管理制度通过信息系统的建设来实现落地。4、移动互联技术应用创新:利用移动互联技术实现全员自助服务,利用移动互联技术让企业事务管理和内控随时随地无处不在,利用移动互联技术让企业风险分析和预警智能推送。信息系统通过移动互联和虚拟云技术实现国际化部署和数据管理。5、创新基于SOA架构的企业服务总线技术,实现业务财务一体化:系统建设过程中创新性的基于柔性化平台开发,采用基于企业服务总线技术,所有的业务组件在平台中都是可以热插拔的,业务组件间的交互通过SOAP消息实现,业务组件统一采用WebService暴露。系统与财务核算、OA、人力资源等业务协同系统基于柔性化平台,可以实现单据之间的灵活转换和数据交换,因此能够满足用户多种多样的应用场景(如费用报销数据与财务核算数据之间的凭证交换和数据联查,综合办公系统的统一身份认证和权限统一管理),也可以根据流程和管理要求的变化进行适应性的调整。

四、结束语

篇3

【关键字】 云终端 C/S服务架构 计算机网络 嵌入式处理器 集中管理 内外网切换

引言

近些年随着计算机信息网络技术的大踏步发展,使得云技术为代表的新型网络应用技术被越来越被广泛应用。并且随着日常办公自动化程度的日益提升,传统的PC办公环境越来越多的问题暴露了出来。终端机型种类复杂,用户过于分散,无法进行统一的集中管理,维护效率低下; 很多计算机过于老旧,更换成本过高;个人PC机信息安全性无法保障;并且计算机的磁盘故障及系统突然崩溃直接会导致大量的数据丢失,对数据安全性有了很大的考验等等问题,都与财务核算系统所应该具备的灵活性、通用性强,操作简便,严密可靠等特点相冲突。因此需要新的技术来解决当前浙江省地震局财务核算系统日常办公中的终端问题,云终端技术的出现就很好地解决了现有的主要问题。

一、云终端的技术优势

云终端电脑是通过TCP/IP协议和标准的局域网构架与云服务器相连,并采用专用的的虚拟桌面协议(VDP)与云服务器进行通讯。主要有以下几点优势:

1)节省采购及运营成本。云终端系统与传统PC系统相比,在采购环节将省下70%的投入。在系统运维环节,将减轻90%的成本负担。在使用成本上,云终端有着小于等于5W的超低功耗,50台云终端才相当于一台普通PC机的功耗。

2)强安全性,避免了信息的流失。易于集中管理,很大程度上提高了工作效率。在云终端系统之下,一切都是可控的,云终端的用户可以通过不同的账户使用同一台计算机,大家遵循同样的管理规则,使用同样的应用系统进行信息共享。

3)云终端是一台不需要CPU,硬盘和CD-ROM的多用户网络终端设备,可以最大的发挥Windows计算机的潜能。同时不需要对系统进行升级同时安装简便,易于操作;它运用自身的VDP技术,远程访问后端服务器主机,并且没有用户数量限制。

4)低维护成本。云终端采用软硬件一体化设计,即利于维护又方便管理;USB控制开放,故障率极低。

5)利用云终端解决方案,可以让多位用户(不受限制)独立、同时运用一台主计算机的软、硬件资源和所有外部设备资源,即实现一台电脑主机,拖(变/转)多个云终端。

二、浙江省地震局财务云终端系统解决方案

基于云终端系统以上的技术优势,浙江省地震局在服务器机房安装了一台HP ML330 G6塔式服务器和一台DELL 2650机架式服务器在作为后端主/备服务器使用并使用双路供电系统保障服务器7*24小时供电不间断。作为实时在线的2台服务器可以进行定期的进行软件系统和数据库备份,保证了整个服务器端系统的安全性和稳定性。同时在服务器端我们安装了清华同方VD1000云终端系统管理端软件可以便捷的进行多用户的访问管理,并安装了财务核算系统软件和基于SQL的财务核算系统数据库用于数据统一管理。

在用户端我们安装了6台清华同方VD 1000型云终端设备可以实现用户客户端使用VDP协议同时访问服务器端,考虑到财务核算系统的保密性和数据安全性,我们首先使用了子网划分技术把整套系统单独隔离出来一个IP地址网段使用并在防火墙出入口做了控制规则限制其访问外网和其他内网网段的访问,完全杜绝了因内外部病毒侵入导致的系统崩溃和资料泄密的可能,最大程度的保障了系统的安全性。与此同时为了便于财务人员的日常办公和上网学习,我们在财务人员办公电脑和云终端处安装了6套KVM切换器使得财务人员可以通过一台显示器一套鼠标键盘轻松的实现办公电脑与云终端的系统及内外网一键切换。

整套系统的成功搭建对浙江省地震局财务核算系统的使用和财务人员在日常工作和学习中提供了以下几点便利:

1)系统启动快、操作简单方便:用户在开机几秒后就可以输入特定用户名和密码通过云终端的虚拟操作系统界面自由的访问服务器端资源。

2)高安全性:用户可以不用担心由于误操作导致的操作系统和软件系统崩溃造成的数据丢失问题和意外感染病毒导致的数据泄密。

3)低维护成本:整套系统从服务器端至终端用户在软硬件方面都做了充足的容灾考量,服务器端的双路供电、双热备服务器可以极大的保障整个系统核心部分的安全性,同时云终端的原理特性保证了它极低的故障率,整套系统在几年内的日常运行中几乎不需要进行大规模的设备维护更换。

4)个性化办公: 通过在终端加入KVM转换器使得用户可以实现自由的一键内外网无缝切换,实现工作娱乐两不误。

三、总结与讨论

此次针对财务核算系统的云终端部署改造工作,对我单位提高财务人员的智能化办公、统一集中管理、数据和信息安全以及低成本运行是一次非常有益的尝试。通过此次成功的尝试为我单位乃至整个地震系统未来全面的智能化办公开辟了新的途径和思路,同时以后我们将根据计算机信息网络技术的不断发展陆续引入云存储、虚拟化服务器等成熟的新型应用技术来更加完善这套系统使其能为我们的日常工作提供更加可靠、更加便捷的服务。

参 考 文 献

篇4

[关键词]电力企业 一键式报表 发展 应用

一、电力企业“一键式”报表概述

“一键式报表”是指改变以往电力企业“以表汇表”的集团报表编报方式,直接从省公司本部一级数据中心实时提取账务数据,自动生成各单位的会计报表和合并会计报表,最终实现各级、各类会计报表由账到表 “一键式”生成的报表上报方式。

“一键式”报表的总体目标是建立自下而上的数据管理流程,提高数据报送的效率和质量,利用财务管控系统产生的信息资源,建立服务于会计信息使用者为核心的数据仓库系统和分析、挖掘、使用平台,对信息进行智能化加工、处理、反馈,提升会计信息的广度、深度和集中度,强化决策支持能力,实现“标准统一、信息真实、内容精益、过程高效、分析智能”。

“一键式”报表现阶段使用现状及存在的问题

1.“一键式”报表的运行状况及产生的积极影响

经过“一键式”报表的深化推进,传统的报表编制模式已发生彻底改变。报表工作的优化发展,提高了管理透明度,优化整合了企业现有资源,为信息的高效传递、智能分析奠定了基础,会计核算效率和会计信息质量得到大幅提升,同时也促进了财务人员工作职能的转变。

(1)强化集团财务管理标准化,提高了报表编制效率

电力企业自2010年起全面统一会计政策、会计科目、信息标准、成本标准、业务流程、组织体系等六个方面,并统一部署财务应用系统和数据中心,财务应用系统由成熟套装软件和财务管控模块共同组成,二者统一实施、高度融合,覆盖所有会计主体和会计业务,为快速实现对所有下属单位的信息采集工作打下了基础,实现了报表到凭证的全程跟踪查询。

通过 “一键式”报表,改变以前反复“上报、稽核、汇总”的“以表汇表”方式,转换为直接“以账取表”,彻底解决了账表数据不一致的问题,也规避了分、子公司人工调整报表事项发生,规避了在报表运算、汇总环节出错对母公司及合并报表的影响,大大缩短了报表编制时间,信息的快速收集、整理,满足了公司管理层及时掌握下属单位经营情况的需求。

(2)设置集团报表稽核公式,保障了报表数据质量

针对集团报表数据质量需求,在系统中设定稽核公式进行信息合规性审核和数据准确性审核,便于公司进行实时数据监控,及时发现数据不准确、不完整、不及时、不一致等异常,基本杜绝数据重复、数据错误、违反业务逻辑等情况,确保了整个系统数据的准确性,使得系统数据能快速定位问题,帮助企业有效掌控数据风险,同时实现了对自身或下属单位进行数据质量考核,评价各单位数据治理情况,督促各单位提升数据管理水平。

2.促进了财务人员工作职能的转变

财务集约化工作的深入推进和“一键式”报表的上线使用,使得报表编报质量和效率均有大幅提升,报表编制的工作重心已发生转移,即从以往对数据的汇编整理,转向了对前端信息及业务数据的审核把关,财务人员在履行会计核算职能的同时,更需要履行好监督职能和管理职能,工作职能延伸的更加全面、完整。

二、 “一键式”报表现阶段存在的问题及其困难

1.财务数据质量需进一步提升

(1)数据源质量因素

由于ERP系统具有实时采集数据的功能,前端业务部门的操作实时产生会计凭证,财务人员无法控制原始数据的准确性,一旦数据源头出现了错误,就将影响所有信息使用者获取正确的会计信息。

(2)信息化支持因素

一是现有报表的取数公式并未实现全覆盖,部分报表数据仍依靠财务人员手工分析填列,二是管控系统中的现有的稽核规则还达不到有效控制数据质量的效果,缺少系统有效的数据质量监管工具。

(3)财务人员素质因素

财务人员账务处理不规范、复核工作不到位、导致财务核算数据错误。

2.智能分析和决策支持能力还不足

目前的“一键式”报表信息主要包含三张主表和成本费用、主要经济指标、电量电价、人员及薪酬、固定资产分布、资本性收支、税费、工程报表等主要指标的简要信息,不能完全满足当前管理工作需要,加之公司数据上报口径众多,内部各职能部门对报表存在众多需求,财务数据的归集、识别、分析和挖掘能力亟待提高。

财务分析报告暂未实现“一键式”生成,各分、子公司对财务数据进行分析后结合实际进行手工编制,使得决策支持手段落后,导致了财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性较低,对公司经营决策的辅助作用有一定的局限性。

三、“一键式”报表的进一步完善与信息使用拓展

1.全面提升财务数据质量

随着财务集约化的深化应用和规章制度的不断完善健全,通过夯实会计基础工作,规范会计业务流程,公司的财务数据质量水平明显提高,但由于财务数据信息对公司经营决策的辅助作用越来越显著,企业对数据信息质量要求也越来越高。

2.优化系统配置、加快标准流程建设,全面提升数据源质量

(1)优化系统配置,规范会计核算

结合财政部以及国网公司相关核算办法要求,对于生产成本、管理费用、销售费用、主营业务收入、主营业务成本等损益类科目通过系统配置对其科目借贷方核算进行控制,核算不规范的凭证设置为无法过账,规范损益类科目核算,避免了财务人员业务处理不规范导致的财务报表数据错误,提高财务信息质量。

(2)实行业务流程全过程监控,保证集成凭证质量

由于财务人员不直接参与财务收支项目的具体业务活动,在会计核算上往往只是注重审核票据要素是否齐全、报销手续是否完整,对其反映的经济事项的真实性、相关性以及合法性无法进行有效的监督,继而影响到企业会计信息的质量。完善ERP系统的内部控制体系的建立和执行,保证业务发生及信息记录流程和处理指令的正确,同时保证凭证可以方便快捷向上追溯到业务发生的源头,并采用分析性审核的方式,即通过对集成类业务特点的分析,找出业务各方的内在逻辑联系,核对相关数据,找出“异动”点,再进行深入审核来保证数据源质量。

3.增强财务人员素质,全面提升人才队伍支持质量

实施ERP系统后,财务人员的工作与常规会计核算软件状态下有较大区别,这主要体现在集成凭证上,很多会计数据的录入或生成工作在ERP系统里已经发生前移,可以说,财务人员将不再扮演账房,而是企业咨询者的角色,所以会计信息化专业队伍水平高低,不仅事关财务会计工作水平,而且还关系到整个企业经营管理水平的提高和战略目标的实现。

从财务人员构成来看,仍有一部分财务人员缺乏计算机、信息化的相关知识,影响会计基础工作发展。因此,在信息化系统环境下,要合理选调优化财务人员,明确职责分工,不断提高自身综合素质,掌握多方面的技能,树立全局意识,成为既精通会计理论和专业技术又懂计算机技术的会计信息化复合型人才。

4.实现“一键式分析”,提高辅助决策支持水平

公司对经济业务的处理在财务管控模块、成熟套装软件中产生海量信息,却未通过充分的挖掘和利用数据得到资源中蕴涵的知识,“数据丰富而知识贫乏”是常见现象。

(1)实现“一键式报告”

根据财务集约化管理深化应用和建设“三集五大”体系及“两个一流”企业内部管理的需要,配合国家电网公司总部辅助决策功能建设,应用财务报告分析图表功能,完善报告模板,做好财务信息的动态提供和充分展示,不断丰富财务报告展示内容。

(2)开发建设财务分析系统

在现有财务信息系统建设和应用成果的基础上,以财务管控系统报表数据为基础,开发建设财务分析系统,抽取决策层关心的公司经营数据,实时自动提取关键财务指标数据,为公司财务决策层全面实时展现业绩考核指标完成情况及各项经营信息,让决策分析智能化,并自动形成抽取指标分析报告,使财务智能分析水平进一步提升。

通过建立管理驾驶舱,定制决策者一站式信息展现平台,通过雷达、速度表、音量柱等各种仪表形象显示企业运行状态,并能对关键信息做预警处理,同时能对异常信息的发生原因分析到最原始因素。从面到点,从财务结果到业务活动,实现全业务过程,全业务节点的实时财务决策分析。

(3)灵活定制内部管理报表以实现管理不同需求

公司数据上报口径众多,内部各职能部门也对报表存在众多需求,但现阶段除标准格式的月报和决算报表之外,暂不支持灵活定制报表并通过各种数据接口直接报送数据。

①深挖需求满足不同管理需求

进一步了解各相关业务人员、财务人员的报表需求,综合评估开发需求,提高报表覆盖业务的全面完整,为业务分析和辅助决策奠定基础。积极进行财务信息系统功能优化,充分发挥财务管控系统中报表展示的灵活性,根据内部管理要求和决算要求设置报表格式,从多角度分析信息,提高数据质量,满足不同层次的管理需求,并实现信息的有效整合和利用。

②通过数据接口直接报送对外报表

通过数据接口,设置报表和对外报送报表的对应关系,进而转换生成对外报表的格式,自动出具报送电监会、统计局、财政局、物价局等政府部门的相关需求数据,大大减少财务人员反复抽取数据、分析填列报表的日常工作量,提高工作效率,提升对外报送报表、报告的准确性和完整性。

三、“一键式”报表深化应用的展望

真正意义上的“一键式”报表,是充分利用财务核算系统产生的大量宝贵的信息资源,实现对海量数据进行清洗、筛选、加工合成等处理,满足财务分析及决策等方面的管理工作要求,提高现有集中数据资源的利用价值,并为决策者提供及时、准确、科学的辅助决策依据和智能化分析平台,通过此平台的建立,使之成为公司的“红外线监控仪”,实现对公司运营情况的实时监控,随时掌握和了解企业全面的动态信息,规范公司经营分析报告的框架,提高事前预测和事后分析的能力,使散在各处的经营数据由一个巨大的数据黑箱变为多个视角均透明的“多维水晶球”,形成决策的基础支持,真正做到 “运筹帷幄,决胜千里”。

参考文献:

[1]经伟,周国祥.《面向中小企业智能报表系统的研究与实现》.合肥工业大学学报,2012年第7期

篇5

本文结合实际工作,对当前道路养护财务管理与核算中存在的问题进行研究,并相应提出改进措施,试为事业单位公路养护财务管理与核算的高效发展提供参考意见。

关键词:

事业单位;公路养护;财务管理;核算;创新

随着我国市场经济的不断发展,事业单位逐渐加强了对于公路养护工作的重视,公路养护单位应当进一步强化对于公路养护财务管理的力度,提升财务核算的准确性,建立健全财务管理制度,确保在当前的社会环境之下,公路养护工作的快速发展。

一、公路养护财务管理与核算概述

我国的公路养护工作主要是指对于一级和一级以下的公路开展护理工作。而公路养护工作的开展离不开资金的支持,由此可见,强化公路养护财务管理与核算的力度对于公路的养护具有重要意义[1]。公路养护财务管理与核算是指分管各级公路的失业单位对公路养护工作的财务收支情况应预算工作的管理、把控。事业单位公路养护财务管理工作的进行,首先必须要明确事业单位公路养护财务管理与核算工作的对象及方法,在符合社会主义制度的前提下,坚持公路养护工作的服务性质,在此基础上,不断提升公路养护财务管理工作的科学性,满足事业单位对于效益与效率的双重标准。

二、事业单位公路养护财务管理与核算工作中的弊端

(一)缺乏合理的公路养护管理体制

公路养护管理体制是否科学、合理,直接决定了我国事业单位的公路养护工作中的财务管理与和核算项目的开展与落实情况。就当前我国的公路养护方式来看,公路的保养预算,通常是按照里程数来核算的,这样一来,道路养护工作者的收入情况是由养护的工作量来决定的,这也使得公路路况较好的路段,其养护资金还有大量剩余,而路况较差的路段,资金以及人力的投入又存在严重不足。这种资金、人力分布不均的情况,也极易诱发养护工程量造假的现象,不利于公路养护工程的长期、稳定的发展。由此可见,必须要尽早调整公路养护管理体制。

(二)缺乏科学的公路养护财务管理模式

根据我国关于事业单位的财务工作的相关操作准则来看,事业单位公路养护工作中的财务管理工作主要包含对于预决算的管理、收支情况管理、监督管理、内部控制以及国有资产的管理等几部分内容。在公路养护财务管理工作开展的过程中,各个管理项目之间缺乏应有的联系,这也直接导致部分财务管理部门无法有效发挥其管理职能。再加上当前我国的公路养护工作的财务管理机制尚未完全形成,所以各管理对象之间既相互联系又相互制约,财务管理模式过于片面化,严重制约了财务管理工作的开展和落实。

(三)缺乏完善的内部控制制度

在长期的发展过程中,我国的公路系统的发展一直缺乏一个行业内统一的内部控制制度,事业单位财务核算工作的开展是根据各单位的实际情况进行,尤其是对于公路施工成本的核算,这种核算方式的一大弊端就是,不同单位控制体系的使用效能不尽相同,此外,一些单位本身的内部控制制度就有待完善,所以在具体工作开展过程中,经常出现基本监督失位、账目与实际工程不符、会计数据失真等情况。

三、公路养护财务管理与核算的创新策略

(一)财务管理方面的创新策略

首先,应当建立健全公路养护的财务管理模式。根据公路养护小修费用所占比例较大的特点,大范围开展公路交通量的调查,据此制定合理的养护方案。在财务管理工作的开展过程中,对公路养护工作开展过程中涉及到的财务项目支出情况进行详细的记录,明确工程性质以及实际的任务量,杜绝谎报工作量的情况发生。其次,促进财务管理工作的市场化发展。在这一过程中,应当充分发挥市场的选择作用,保证公路养护事业单位以及养护企业的市场主体地位,以此提升其市场竞争力,而这一目标的实现还需要政府发挥其监督职能,确保监督工作的高效性与合理性[2]。最后,应实现财务工作与建设工作实现有效对接。最重要的是加强对于养护成本的核算,使人工成本的划分更加合理,杜绝虚报工程量的情况发生。此外还应完善公路养护资料管理系统,使得各项资金的支出情况更加合理。

(二)财务核算方面的创新策略

在道路养护工作中,部分基层养护单位为了达到固定资产增值的目的,会大量购进施工机械等建设设备,造成了大量的资金浪费。可以通过完善固定资产折旧计提的核算方式避免这一情况的出现。在财务核算工作开展的过程中,还应对公路养护工作的成本以及收益进行综合考量,在核算时应当长远利益为目标,全面的对公路养护工作进行分析,不能只追求眼前利益。在进行财务核算时,应当将人力成本与材料成本分开核算,这样一来,有利于根据公路养护工作的实际情况合理调配资金成本以及人力资源,这样一来,既能够有效控制养护成本,还能做到物尽其用,有效的避免了资源的浪费。此外,在财务核算工作开展的过程中,还应充分利用先进的计算机技术,实现财务核算工作的自动化、智能化。这样一来,不仅能提升核算工作的工作效率,对于核算结果的准确性也有了可靠保障。节省出的人力资源也可以将工作重点转移到对于财务信息的质量控制以及传递速度上,确保其为公路养护财务管理与核算提供准确的信息支持。最后,应当采用透明化的财务管理政策,确保每一笔款项都能够做到专款专用,坚决杜绝挪用款项的情况发生,还可以建立相应的财务流向监管机制,确保每笔款项都能被充分利用。

四、结束语

在事业单位公路养护财务管理与核算工作的开展过程中,要敢于抛弃陈旧的管理机制,引进先进的管理、核算技术,不断完善各项管理体系及制度,并根据实际工作的具体开展情况,形成符合各地要求的财务管理体系,进而实现事业单位道路养护的财务管理以及核算工作的长效发展。

参考文献:

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现在是互联网信息时代,人们的社会正处在由传统工业经济向现代网络经济过渡的阶段,人们的生活和工作方式也因此发生了巨大的变化,这些改变也给企业造成了重大的影响,企业的传统财务会计工作也因此有了更大的挑战。所以,本文通过了解我国企业目前的财务会计工作的现状,结合现代网络信息发展的变化,从会计报告、会计职能、会计信息三方面进行探讨。

 

一、在网络环境下企业财务会计工作的现状

 

由于目前我国的社会经济正处在由传统工业经济向现代网络经济的过渡的阶段,而网络经济时代讲究的是一个快速便捷的服务目的,从而加剧了企业在市场上的竞争程度。随着会计环境的改变,企业要想继续保持市场的竞争力,就必须得加快对财务会计的改革。在网络经济的时代下,信息数字化技术能够方便企业进行信息管理,这种信息数字化的财务会计管理方式则与传统的财务会计管理方式有很大的差别。

二、网络环境对企业财务会计工作产生的影响

 

(一)对企业会计报告和信息质量的影响

 

会计报告是记录企业在某一时期的财务状况、现金流转、利润盈亏的信息文件。会计报告记录的信息内容要求准确、及时、便于理解等,在网络经济时代的影响下,财务会计的记录方式都发生了很大的变化,对于财务会计信息的质量也产生了一定的影响。

 

第一,面对网络经济时代的要求,对企业财务会计信息的决策性要求更强,不一样的决策者、不一样的时间和空间对财务会计信息内容的需求也不相同。网络信息可以帮助企业和客户进行便捷的沟通,让企业及时的了解客户的需求,从而能够更快的制定具有针对性的财务会计报告。

 

第二,面对网络经济时代的要求,企业应加强对内部人力资源、技术资源、创新能力等方面的重视。企业可以将生产投资计划等具有预见性的信息进行公开,这样能够帮助决策者进行更好的决策。

 

第三,由于网络信息技术快速的提高,不少企业的财务会计部门开始运用网络信息技术,这样一来使财务信息的处理效率得到大幅度的提高,同时使财务信息搜集的成本也降到最低。企业也能够快捷有效地收到财务信息,并在第一时间了解企业在一定时期内的运营状况。

 

第四,由于网络信息技术的发达,企业财务会计报告不仅能够用文字表格的形式进行记录,还能够根据不同的需求使用图片、语音、视频等方式进行记录, 企业的财务会计报告手段也因此变得多样化。

 

第五,在网络信息技术的帮助下,现代企业财务会计报告不再像以往一样只有月报和年报,企业财务会计人员可以根据数据库的资料随时获取财务信息,也就不会再出现信息滞后的现象,如果想要获取企业的财务信息,只需要在网络上进行搜索就可以快速的获取到所需要的信息。

 

(二)对企业财务职能的影响

 

第一,财务核算的范围变大。在网络信息技术的帮助下,企业不再局限于本土的发展,而是突破国界实现国际化,在世界各地都能进行企业经营,所以财务核算的范围也跟着扩大,这就要求我国的财务会计人员在进行财务核算的过程中尽量达到国际的规范标准。

 

第二,现在有很多的企业通过使用电脑来完成财务核算的任务,这种方式与传统的手工核算的方式基本一致,并且这种智能化的财务记录方式具有时间快、效率高、出错率少等特点,从而极大的保证了财务记录信息内容的准确性,提高了财务会计核算工作的质量,同时还省去了传统财务会计核算中的签字、盖章等环节,精简了财务会计的核算过程,从而加快了企业财务核算的工作速度。

 

第三,在信息透明化时代中,企业必须将财务报告、投资计划等信息公开透明化,将信息通过电脑传到网络上,让投资者和消费者能够清楚地了解企业的运营状况,同时还能够有效的避免出现财务信息虚假的现象。与此同时,通过电脑进行财务核算的方式还具有预测功能,输入企业的相关数据,计算机能够迅速的对数据进行整合,决策人员可以通过数据很直观的了解企业的运营状况,从而做出合理的决策。

 

三、在网络环境下的企业财务会计变革优势

 

在网络经济成为主导的经济时代下,企业通过完善会计报告、会计职能、会计信息三方面,从而保证新的财务会计核算方式能够满足企业的现展需求。这种信息技术数字化的财务管理方式,能够极大地缩短财务人员的核算时间,同时还能保证财务信息的准确性,同时将企业的财务信息上传到网络媒体中,这样能够让投资者、消费者更清楚的了解企业的运营状况,企业也能够根据财务信息及时的做出运营上的调整,并接受全社会的监督,使企业实现公开透明化的运营管理。

 

结语:本文结合我国目前的市场经济形态,对我国目前企业财务会计的现状进行探讨。在这个网络经济成为主导的经济时代下,传统的财务会计核算方式已经不能够满足现代企业的运营管理。在这个讲究快捷、便利的网络经济时代下,企业的财务会计管理工作需要在会计报告、会计职能及会计信息三个方面进行调整,企业的财务人员需要更加全面的进行财务核算,通过信息技术数字化的手段,可以使企业的财务会计工作变得简洁有效,还能保证财务信息的真实性,同时将企业信息传递到网络上,并及时的进行更新,这样能够让投资者和消费者清楚地了解企业的运营状况,使企业接受全社会的监督,从而实现透明化的管理。

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一、去年上半年财务处工作总结

去年上半年学院为了适应市场经济的要求,实现“产业集聚化、企业集群化、资源集约化”,全面规范学院产业实体的会计核算和财务管理工作,充分发挥预算管理的功能,进一步加强财务核算、监督功能,使各会计主体的负责人做到既当家又理财,同时考虑到院财务处人员相对较少、历史的会计连续事项相对较多等现状,在进行了充分的论证和可行性研究的基础上,对学院的财务核算体系进行了大调整的一年。改变了原来学院及院属产业实体的所有会计核算、财务管理工作都由院财务处统一办理的情况,将原来院财务处负责核算的驾驶培训收支核算工作,大世界的会计核算工作,大通达公司的会计核算工作,小通达的会计核算工作,仓储物流公司的会计核算工作及相关的税务等事宜移交给新成立的会计核算中心进行会计处理。

从去年月日起院财务处的工作内容的重点主要为学院机关处室、校区系部分项目、分部门核算,学院基本建设的会计核算工作,学院工会的会计核算工作,培训中心的技能鉴定收支核算,营运驾驶员从业资格证及分账以后由会计核算中心进行会计核算的相关账务的未了事宜。现将去年上半年院财务处的工作总结如下:

⒈认真、细致地做好会计报销、工资发放、每月离退工人的医药费定点上门报销工作、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关财政、税务票据的领用、核销等日常会计核算、会计监督工作,做到工作仔细、认真、无差错。

⒉每月及时办理学院个人所得税和所经办的产业实体的纳税申报、税款上交工作及相关人员的社会养老、公积金的交存工作,做到准确无差错,切实维护学院的整体利益和教职员工的合法权益。

⒊按学院档案管理的要求并结合会计档案工作的特殊性,及时进行会计档案的整理、归档工作,确保学院的会计档案全面、完整,便于日常查阅和利用。

⒋为筹措学院发展、建设所需的资金,积极与市交通局等主管部门进行汇报、沟通,并与工行南京分行、深圳发展银行南京分行、上海发展银行南京分行、建行南京分行、农行南京分行、交通银行南京分行等银行进行多次磋商并与多家银行达成贷款意向。

⒌积极与相关税务主管部门联系争取相关部门对学院教育、教学事业的理解与支持,最大限度的利用国家相关的税收优惠政策,为学院节约每一分资金,确保学院发展和教育、教学工作的正常开展。在院财务处和相关部门的积极努力和争取下,先后取得了主管税务部门栖霞地税局的批准,为我院教育、教学用车辆争取了近万元的车船税款税款优惠。

⒍先后与南京市财政局进行沟通,取得了市财政局的理解与支持,在去年全市财政资金相对较紧并全面压缩的情况下,确保了我院去年的财政预算经费不但没有减少,反而有了适当的增加,确保学院教育、教学工作正常的开展。

⒎先后与南京市物价局联系将学院及院属培训中心的各项收费项目进行物价核准,在核准的过程中,物价局考虑到我院的特殊情况,采取了“就高”的原则,使学院的各项收费工作既做到了有据可依,也依法取得了更多的收入。同时,为支持我院的教育、教学工作,在收费许可证年检过程中,市物价局的领导在自己的职权范围内,给予我院最大的优惠政策,去年年检时按规定我院应交近万元的年检费用,但在院财务处的积极努力下,最后只收取了我院万元的的年检费,为我院的教育、教学工作争取了更多的资金。

⒏院财务处在做好自己本职工作的同时,坚持“全院工作一盘棋”,积极配合相关部门的工作,利用财务处现有的各项资源做好力所能及的工作,先后为培训中心、车网俱乐部、人力资源公司、汽车运用技术大世界有限公司、大通达公司、小通达公司等相关产业实体争取了多项财政、物价、税务优惠政策。利用与银行等金融机构的长期友好合作关系,为学院校园一卡通等智能化建设工作做出了自己最大的努力,就智能化一项工作预计就会给学院节省资金近万元。

、为使学院的各项会计工作再上新台阶,在市交通局会计学会的支持下,对以前年度的会计事项进行了全面的梳理,特别是对以前年度的银行存款、现金等账项进行了全面地核对、整理,清理核销不用的银行账户个和其他相关的未了事宜。

、完成了领导交办的其他相关工作及其他部门间的协调工作。

二、去年下半年工作思路

去年下半年在院领导的正确领导和相关部门的指导、支持、配合下,院财务处在现有成绩的基础上,将再接再厉,继续发挥整个财务群体的整体作用,不断学习新的业务知识,克服实际工作中出现的具体困难,使学院的整体财务工作再上新台阶。现将下半年的工作思路汇报如下:

⒈继续做好日常的会计凭证审核、报销工作,每月的工资发放工作,每月定点为离退休人员办理医药费报销工作,按时进行会计凭证的装订、归档工作及相关的会计核算、监督工作,争取做到工作认真、仔细,无差错。

⒉按时完成院财务办理的学院机关、处室、校区系部的分部门、分项目的会计核算和相关会计管理报表的编报工作,及时提交给相关的部门负责人和院领导,确保准确无误。

⒊继续与财政、物价、税务等部门沟通、联系,处理好与学院及院属产业实体的相关的财政、物价、税务事宜。

⒋及时与市交通局相关处室沟通、汇报,争取市交通局相关主管处室对学院财务工作的支持、帮助,特别是提供有资质的担保单位问题,完成以前贷款的转贷工作,并争取在新增贷款工作中有实质性的进展。

⒌继续办理去年月日交账后的相关未了事宜及以前年度的未了账项,将去年月日前相关产业实体的账务工作尽量做到完整、规范(由于历史等原因,学院及院属产业实体以前的账需要进一步的进行规范)。

⒍继续与银行等金融部门沟通,原创:争取在全国银行资金相对较紧的情况下,银行对学院的资金支持有新的再投入,为学院的发展和教育、教学工作筹措需要的资金,确保学院发展与建设资金的需求。

⒎继续进行学习型组织的创建工作,做好会计人员队伍的建设,根据学院财务人员的具体情况,结合市交通局的布署,在充分保障日常工作正常开展的情况下,完成会计人员的相关业务知识、会计职业道德等的后续教育工作,以便更好的适应学院发展的要求,全力做好学院的财务、核算等相关工作。

⒏清理、完善学院的财务核算,财务管理制度,完成《学院财务报销工作规定》、《学院票据管理规定》等制度,结合学院财务工作的内容完成《学院财务核结算体系研究》论文的撰写工作。

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预算管理部门。林业财务管理中预算部门的建立,是为了服务于各种项目活动开展时所需要涉及的资金问题进行提前的计划,以保证活动的顺利完成。它对各个部门的财务工作项目进行事前的预算,并在项目进行的过程中发挥监督、控制的作用。由于林业财务管理部门是一个统一管理的部门,因此预算管理部门可以很好的对各部门的经济活动开展前,进行总体的评估,以确保林业工程建设资金可以有效的支持各部门的项目工作。第、经营核算部门。林业工程建设的最大的资金流动就是树苗的采购、运输、种植和养护,经营核算部门的建立就是为了对各个重要环节进行有效的检测、管理和监督,以保证树苗种植正常进行。经营核算部门对各种发票进行有效管理,可以直接反映出各部门预算的各个具体项目,从而保证资金的有效分配。第、资金结算部门。在实践过程中,资金的流动、运作和林业工程建设的正常进行有着最直接的关系,财务管理部门的资金结算部门就是对其进行有效的管理,控制和维持整个资金使用情况。由于各部门要开展活动会引起资金的流动,所以,资金结算部门在这个时候可以起到很好的调度作用,及时进行资金结算帮助各部门顺利开展活动,从而促进林业不断向前发展。第、综合事务部门。经济全球化发展大形势下,林业财务管理中工作内容最多、业务最繁忙的部门就是综合事务部门。它管理着树苗采购、种植登记等工作,对树苗的种类进行分类整理,各种财务档案的保管,以及各种报表的申请和维护等。第、财务稽查部门。财务管理中的稽查部门是对树苗种植、养护等过程实行的合法性进行审核和监督,对各个部门的财务类的资料进行核查,从而为林业工程建设有效进行提供可靠保障。

二、林业财务管理需要注意的内容

第、外部方面。市场竞争变得更加激烈,企业面临着巨大经营风险,给企业财务管理带来极大影响。在实践过程中,企业长远发展主要受现金流入量和金融市场的影响,使林业财务管理出现各种危机。第、自身方面。在林业工程建设过程中,企业自身生产力和管理水平的高低直接影响财务管理的有效性,如果林业财务管理相关制度得不到落实,各部门不严格按照规章制度行使职责,有可能使林业财务管理出现很大管理危机。

三、加强林业财务管理的有效策略

(一)提高认识,完善财务管理机制,落实考核制度

我国对林业财务管理进行了大量改革,现代化经济建设中,想要促进林业长远发展,就必须提高对财务管理的认识,不断加强财务管理。在实践过程中,不断完善财务管理机制,确保财务核算监督工作有效开展,才能适应现代社会的发展,推动公林业企业持续发展。根据林业工程建设需求,加强林业财务管理,建立考核制度,讲责任制度化,落实到每个工作人员身上,增强企业员工的集体责任感。公司要定期进行财务人员的培训,提升财务各部门人员的专业技能,提高素质修养,增强工作的热情,认真完成本职工作。与此同时,建立考核制度,引起财务人员的高度重视,奖惩有度,管理人员必须严格贯彻落实,激发财务人员的竞争意识,加强实践工作的操作能力,自觉维护公司利益,推动林业公司向前发展。

(二)加强管理,注重全面参与,编制合理预算

公司是一个集体组织,想要提高财务管理水平,就必须加强员工之间的交流,加强企业管理,营造轻松、愉悦的工作氛围,让全体人员都参与进来,自觉遵守财务管理制度,规范日常行为和端正工作态度。财务管理的不断加强,需要对资金流动进行提前计划,所以,编制合理预算对于促进林业工程建设有效开展非常关键。在开展各种活动之前必须编制合理的预算,采纳全体工作人员的意见,最后整理出可实施的、最有效的预算方案,提高资金的有效利用率。

(三)推进网络化管理,提高监督作用,促进现代化发展

信息高科技时代,林业财务管理一定要跟随时代的步伐,提高会计工作人员的业务技能和财务工作水平,运用现代网络技术,提升财务核算中心的管理水平,让财务核算监督工作更完善、更有效。网络技术的运用可以使财务管理更智能化、自动化,方便又快捷,提高财务核算中心的工作效率,获取更多的信息,提高财务管理水平。信息高科技时代,林业财务管理必须运用先进的技术进行风险预测,建立有效预警机制,不断加强财务风险防范,才能降低防范风险,从而促进林业企业市场竞争力不断提高。

四、结束语

篇9

在三亚市人民医院,IT价值正通过一体化管理信息平台得以体现。针对医院此前存在的财务核算系统、成本核算系统等多系统并存,信息连接不畅的信息孤岛状态,实现多个信息系统集成一体化是三亚市人民医院管理信息化建设的初衷。

管理困局

财务系统、HIS库存管理等系统间信息核不准的问题给三亚市人民医院财务人员增加了大量核账、对账工作,一方面弱化了财务的数据处理分析功能,会计纯粹成为了记账工具;另一方面,也使得细化管理工作无法进一步展开。

“通过模板的设置,对原始数据直接采集,进行会计核算处理。这是任何一个会计人员都梦想实现的愿望,但这需要建立在多个信息系统集成一体化的前提下。”这是三亚人民医院主管会计刘运生多年的心声――渴望一体化管理信息平台。这也是会计人员从纯粹的会计核算工作升华到细化的财务管理分析工作角色的转变。工作范畴从会计核算编制报表转变到信息管理、流程管理、数据监控、异常分析。”

新医改给三亚人民医院带来了千载难逢的历史性机遇。尤其是针对其中的新财务会计制度,刘运生总结出四方面核心认识:一是强化预算管理。新医改财务制度中,明确规定了预算的管理办法、编制要求、审批程序、决算编报及分析考核等内容;二是医疗收入原则上当日发生当日入账。新制度对收入的确认期间更加严格,从杜绝隐瞒、截留、挤占和挪用收入上作出要求;三是要求进行成本核算,对成本核算的目的、核算程度、科室分类、成本归集和分摊等都作出了明确要求;四是资产管理更加规范化,精细化。资产不但按其物种分类,还需按购置资金来源渠道分类。且不同渠道资金购置的资产,有单独的会计处理方法。

针对新制度,“如果没有一套具备信息集成、原始数据处理、自动化分类等功能的系统,靠手工操作是行不通的。”刘运生表示。

谨慎选型

通过邀请多家具有该实施能力的开发商到院磋商,三亚市人民医院谨慎选型,最终选择金算盘实施建设医院经营管理信息平台。

“我们选择了物流管理、资产管理、财务核算、成本核算、工资管理等系统模块。”刘运生说,“实施的主要目的是达到业务、财务一体化效果。价值链从资金流到物流,最后通过物资的消耗,实现价值增值再转化为资金流。

如何在业务流程与财务流程基于价值链转换中,让信息流、物流、资金流环环相扣,相互监督、相互制约,最终达到信息共享,准确无误地表述医院资产状况,确保医院资产核算的及时性、真实性、准确性,成为实施的关键所在。

刘运生强调:“实施过程中,难点主要在于物流系统的切换,涉及到物资需要重新盘点,物资基础信息、供应商信息的录入及校对等,工作量非常艰巨。因此,医院将物流系统作为信息平台实施的先头兵,组织了大批的人员,加班加点用一周时间顺利把工作完成,并为其他模块的实施奠定了必备的数据。”

另外,资产模块的实施,工作量也非常大。医院的资产就有6000多条记录,在实施之前,考虑了数据导入方案。但从软件的导入格式而言,数据不匹配无法实现导入。另一方面,为了熟悉软件,需要手工操作。因此,医院组织人员逐条录入。在录入的过程中,由于录入与校对没能有序衔接,最终造成了校对工作量比录入还大,走了不少弯路。实施团队总结经验,重新采取了导入方案,将原始数据格式按统一格式匹配,最终成功导入全部资产信息。“尽管过程并不顺利,但从中医院也深入学习掌握了系统的功能操作。”刘运生表示。

针对三亚市人民医院经营管理一体化平台,刘运生这样评价:“该平台解决了大多数医院都会存在的信息孤岛现状,实现了信息共享,加强了医院财务管理,降低物流成本及管理成本,促进了卫生事业的发展,也配合着公立医院改革及新医院财务与会计制度的实施奠定良好信息支持平台。”

未来可期

三亚市人民医院信息化建设经过多年发展,服务能力逐步提升,但服务的便捷性、实用性离患者实际需求尚存差距。医院的信息化建设重点也从传统的以电子病例为中心向以患者为中心转变。

目前,在三亚市人民医院,患者可能不会直接感受到医院的信息系统,但从挂号、看病到缴费,每一个环节都离不开信息系统的支撑。

“一个显著的变化是基于电子病历系统,病人复诊时不用讲述上次就诊的细节,通过病人的就诊卡,医生就能在系统中获得该病人此前在医院的就诊信息,包括检查结果、治疗措施、用药情况等。” 三亚市人民医院院长田国刚表示。

“而通过远程会诊,可以实现专科医生远程的医疗指导。在三亚的俄罗斯人特别多,而外国患者又不喜欢找本地医生看病。基于此,我们与俄罗斯远东的一家医院联系,准备建立一套远程会诊系统。这样,外籍患者就能基于这套系统让本国医院来看病。这样对患者而言也更加放心。”田国刚补充道。

对医院来说,移动医疗是未来发展的一大趋势,也是三亚市人民医院考虑的方向。

“国内外医院已有很好的先例。移动医疗会大大提高从查房到会诊、再到病患管理等整个医院诊疗流程的效率。同时信息系统建设必将成为医院精细化管理不可或缺的强有力手段。”田国刚表示。

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关键词:财务分析体系;气象部门;可视化

一、引言

近年来,随着全球变暖、极端天气和气候事件的频繁发生,国家越来越重视气象事业的发展。气象现代化水平的提高,带动气象部门资金量迅速增加,资金性质日趋复杂,管理决策对财务数据的需求日益增大,亟须提升财务分析在财务管理中的作用。然而,气象部门的管理层多数为非财务人员,打破专业茧房,构建直观、易懂的财务分析体系,不仅可以让管理层迅速地了解单位的财务状况,还能为管理层做出决策提供支撑。财务分析数据可视化等同于改变常规财务分析数据报表式的呈现方式。可视化的财务分析数据对管理者产生的意义体现在事前预测、事中感知、事后反馈三个环节上。事前预测表现在决策活动未开始前,提前对被决策活动运行效果以及产生的最后结果进行预测与模拟,强化管理层对决策活动的预见性与精确性;事中感知能够精确地拟化决策活动的运行状况,全面掌握决策活动的细微之处,有助于强化活动执行计划与政策编制的科学性;事后反馈就是可视化数据具备实时监测功能,能够协助决策者动态化地了解决策运行效果,及时发现相关问题并有针对性地做出改进。总之,可视化数据在管理层决策过程中的应用,可以帮助决策者事前预测活动的整体情况,精确掌控决策的运行状况,从而有效地结合各类反馈信息,科学整改决策内容与实施方式,不断强化决策的执行效果,提升决策的活力性与有效性。

二、构建基于管理层视角下可视化财务分析体系的意义

1.让非财务人员看得懂财务数据坚持问题导向、目标导向、结果导向,深入调研管理层对财务数据的需求,从资金保障、科技服务资金、重大建设项目、单位历史遗留问题等重点关注点出发,利用数据可视化处理技术,将复杂、冗长的财务分析报告转化成直观、明晰、易懂的图表,透过图表让管理层更直观地了解单位的财务状况,加快预算执行进度,为预算编制提供数据支撑。2.规范财务核算,提高财务管理水平构建基于管理层视角下可视化财务分析体系的同时,倒逼财务基础数据的准确性和及时性,规范财务基础核算,提升会计信息质量,有效推进管业财融合新模式。为落实全面从严治党要求,强化财经纪律的约束力,提供财务分析支撑,有效提升气象事业发展的财务保障能力。3.聚焦资金风险管理,防控财务风险财务分析贯通单位跨时间、跨系统的数据,开展横向、纵向的业务评估分析。建立基于管理层视角下可视化的财务分析指标体系,引入风险分析模型、预警预测分析模型等多种分析模型提供智能化定制分析,对业务运行情况进行实时预警和监控,方便管理决策者及时了解单位财务动态,及时发现问题并采取解救措施,有效提高各单位资金运行和经费使用的管理水平。同时也有助于事业单位建立完善的财务管理内部控制制度。4.促进财务人员转型随着人工智能的快速发展,传统会计核算模式下的填制凭证、审核、记账、结账等很多事务性的财务工作被替代,基层财务人员需要向战略性财务转型。通过构建管理层视角下的可视化财务分析体系,发现问题,分析问题,提出解决问题的对策,促进基层财务人员从核算、监督到核算、监督、分析的转型。

三、气象部门财务分析体系的现状

1.重业务,轻财务事业单位是国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。为了更好地履行受托公共责任,更加注重特定活动的完成情况,主管财务的管理层多数为非财务专业人员,认为预算执行完成代表着财务工作的完成,读懂复杂、冗长的财务报告非常困难,更无法利用财务报告获取有利于决策的信息。2.重核算,轻分析气象部门属于科技型、公益类事业单位,在财务工作方面多注重基础的会计核算,忽略财务分析工作。仅仅通过简单重复的方式进行会计核算,而不能结合单位的目标及任务进行有效的财务管理,主动性也不够,致使财务分析报告的针对性差,管理者难以全面了解单位的财务状况,无法为管理层决策提供合理的依据。3.重事后,轻事前目前,气象部门实行的是传统单户核算+决算报表财务分析单一模式。全年收支情况、重点费用支出情况、项目建设情况等都是事后通过决算报表得知,缺乏事前和事中对财务数据的把控。构建管理层视角下的财务分析体系,管理层能够通过可视化财务分析体系展示平台及时了解财务状况,聚焦资金风险管理,提升财务管理水平。

四、财务分析体系构建措施

1.调研管理层对财务数据的需求,初步确立财务分析指标构建基于管理层视角下可视化的财务分析体系,从使用者的需求出发,坚持需求导向、问题导向,打破专业茧房,采用调研问卷、访谈等方式,真正了解非财务专业管理层对财务数据的需求,提供哪些财务数据足以支撑管理决策。整理数据需求,初步按照预决算业务管理、收支业务管理、资产管理、货币资金及结转结余资金、建设项目管理、经费保障管理六个方面确立财务分析指标。具体如表1.2.规范会计核算,保证财务基础数据的准确性和及时性气象部门计财业务系统的财务基础数据是可视化财务分析体系的主要数据来源,可视化的财务分析体系是否能为管理层决策提供有力支撑,完全取决于财务基础数据的及时性和准确性。所以,要加大提高基础财务数据核算的准确性和科学性,为财务分析体系的使用奠定坚实的数据基础。3.配置财务分析指标的计算方法和取数规则在进行数据方面的可视化处理过程中,需要对各类财务分析指标的计算方法和取数规则加以配置,严格按照财务分析体系构建的要求,保障财务分析指标数值的准确性和可利用性。4.利用数据可视化技术展示财务分析体系联合专业技术人员,利用数据可视化技术,将管理层需要理解的财务分析数据,从原本的数字符号,转变成图形或者图表的形式。在将数据进行可视化处理的过程中,也可以使用各种类型的颜色或者图形,进行二维或三维图形的创建,丰富内容的表达。可以让管理层利用二维或三维的方式,对其数据进行交互,进而可以在图表的基础上,进行数据信息价值的掌握,引导管理层充分发现数据规律,为管理层决策提供数据支撑。

五、结语

基于管理层视角构建的财务分析体系,从管理层的数据需求出发,构建满足管理层需求的财务分析体系,利用现代化的数据可视化处理技术,将复杂冗长的财务报告用图表来展示。人脑对视觉信息的处理要比书面信息容易得多,可以确保对关系的理解要比那些混乱的报告或电子表格更快。所以说,构建可视化的财务分析体系是一种非常清晰的沟通方式,使管理层能够更快地理解和处理他们的信息。管理层在充分、详细地理解财务数据的基础上,才能正确研判、分析气象部门的收支趋势,准确把握气象部门管理战略和管理决策的方向。通过构建可视化的财务分析体系,真正实现降低公共成本、加强管控、提升效率、支持管理决策的目的,使气象部门更好地履行其受托的公共服务责任。

参考文献

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