会计核算步骤流程范文
时间:2023-09-14 17:49:46
导语:如何才能写好一篇会计核算步骤流程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
(一)电算化的会计核算流程现状近些年来,企业在寻求突破,作为企业中的不可或缺的一部分,也可以说是作为企业维持持续经营状况的关键,会计也在寻求改进。会计电算化的发展就是一个标志,但是在我国电算化的普及还是很低,而且分布的不平衡,主要是在一些国有企业和大中型企业中,它缓解了会计人员的压力,一定程度上提高了会计人员的工作效率。但目前的会计电算化系统并没有真正地脱离原来手工会计核算模式的束缚,仅仅是把手工的会计核算流程编入了会计软件之中。(二)电算化的会计核算流程分析会计电算化,顾名思义就是把会计工作放入计算机中,由会计人员在计算机上处理整个会计核算的流程。会计人员把原始数据输入到计算机中,对于凭证的制定或者汇总都不需要,由于整个核算流程是单一的处理原则,会计数据的输入直接影响了最后会计报表的结果。整个会计核算流程中的每一环节,都是有着紧密的关系的。(三)电算化会计核算的应用会计核算的结果就是提供会计信息,使管理者能够及时有效地了解其所需要的信息。随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,信息技术给我们社会生活、经营业务、管理理念带来了巨大的变化。而会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点日益受到广大财务人员的欢迎,都在积极地推行电算化,加强电算化的应用与管理。会计电算化的迅速发展的最明显的标志就是多种会计核算软件的出现。
手工会计和电算化会计的会计核算流程的对比分析
(一)手工的会计核算流程图根据现行会计制度的规定、企业性质及规模大小的差异,手工作业下的账务系统可以采用五种账务处理流程:(1)记账凭证账务处理流程;(2)日记总账账务处理流程;(3)科目汇总表账务处理流程;(4)汇总记账凭证账务处理流程;(5)多栏式日记账汇总账务处理流程。下面列举其中的一种核算方式,通过图示我们可以直观地看到会计核算的整个流程:图1记账凭证账务处理流程由图1可以了解到:这种核算流程可以清楚地知道数据的流向,但是它的登账工作量太大。(二)电算化的会计核算流程图电算化会计的核算流程与手工会计并没有太多的区别,它只是运用了手工的会计核算流程的模式,将其添加到计算机中:图2在对手工方式下财务数据处理流程分析的基础上,吸取手工方式下的优点,利用计算机具有的自动计算、记忆和存储等功能和运算速度快、不知疲劳以及计算准确等特点,克服手工方式的不足,设计出电算化的会计核算方式。(三)两者之间会计核算流程对比分析通过分析上面的传统会计核算流程图和电算化会计统计流程图,我们可以发现二者之间的优缺点:1.手工的会计核算的优点:(1)有利于会计信息的保存。手工会计都是以纸质为基础的,对于纸张而言,有利于保存。(2)会计核算的流程能够同时进行。会计核算流程的每一个部分都是分开的、独立的,会计人员不必按照步骤一步一步的去做,可以同时进行几个步骤。(3)能够清晰地反映出经济业务的来龙去脉。会计核算流程中,凭证的登记及账簿的记载等都是与发生的经济业务活动一一对应的,直到编制会计报表。2.手工会计核算的缺点:(1)会计信息不具有及时性。手工的会计核算流程,每个月都要进行一次结算,而且都是到了月底才结算,这样的循环模式,使的会计核算具有一定的周期性,那么管理者就不能随时了解到会计信息了。(2)账页篇幅较大,不利于会计人员的分工。(3)工作量比较大。(4)会计核算都是人工完成,不能实现资源共享,造成了不必要的人力、时间的浪费。3.电算化下会计核算的优点:(1)在会计电算化下,会计核算流程中,避免了重复抄录、容易出错及传递缓慢等问题,从而可以大大提高会计数据处理的效率和质量。(2)不需要大量的会计人员。(3)在输出报表时有利于试算平衡。(4)还可以避免一些会计人员作假。4.电算化会计核算的缺点:(1)与现行的会计法规相违背。在电算化会计核算的流程中,会有“反审核、反记账、反结账”的功能,这样的做法在计算机中很少留下改过的痕迹。(2)会计信息的保存不具有安全性。因为电算化下会计信息的保存是在计算机上,一般情况下,如果电脑出现问题,那么电脑中所保存的东西也将有所损失。(3)在电算化的会计核算中,由于所有的数据都是在计算机上处理的,那么会计人员可以改变里面的数据使企业获得更高的利益,但是却不易被发现,这就使会计人员容易犯罪。由此可以看出,同手工会计相比,电算化会计更适合现代化企业的发展,但是电算化会计也有着它本身的缺陷,电算化下的会计核算流程也需要改进。会计核算流程应当使需求者能够随时可以了解到会计信息,这样才能使的需求者做出正确的决策,这在网络的形式下才可以实现,因此,会计核算流程的网络化是一种发展趋势。
网络环境下的会计核算流程
(一)网络环境下的会计核算流程在网络环境下,所有工作都是在计算机上自动生成的。网络环境下的会计核算流程如下:由经济业务的发生,在电脑中形成电子账单,会计核算中心的人员就会对这些单子进行审核,并编制凭证,同时电子账单和凭证都会自动地保存到数据库中,然后形成会计报表,同时会对报表上的数据进行分析。整个会计核算流程中都是处在互联网的平台上,并且是对外开放的,决策者或者一般的人员都可以随时从网上了解到自己所需要的信息。(二)网络环境下会计核算流程的优缺点分析1.网络环境下的会计核算的优点:(1)有利于提高会计信息的质量。在网络环境下,企业内部,各个机构都是互相协调同时工作的,而会计核算的集中性使的信息质量有了较大的提高。(2)降低管理和操作成本。网络化会计是以无纸质化为突出特点,在网络环境下,会计部门能与其他职能部门协调工作同步运作,这样就降低了成本,况且,所有的活动都是通过网络进行的,对于资料的传递也都是电子化,会计人员就没必要与大量的纸质性文件打交道了。(3)能够避免坏账的产生和计算失误导致的不良后果。在会计核算的过程中,在记录会计凭证及登记账簿等过程中,由于计算的繁琐复杂,使的会计工作量加大,容易出现错误,而在网络环境下,会计核算的流程大大简化,避免了这种情况的出现。(4)时效快,网络化办公,集中便捷。在网络的环境下,会计核算流程的过程是在一个集中的区域完成,对于记录凭证、登记账簿及报表的编制输出等都能够及时的完成,而这一系列的过程,都在计算机上完成,信息使用者都是通过网络来随时了解信息的。(5)网络化下的会计核算流程,对于最后的会计报表,也不需要会计人员的分析,在整个流程结束时,对报表的分析也随之自然的产生。2.网络环境下的会计核算的缺点:(1)会计信息的安全性不高。会计工作的整个流程都与外界相连,由于网络的影响,会计信息是可以共享的,会计信息的传递速度加快,传递的零距离化,就使的会计信息容易泄漏出去。(2)网络为企业提供了便利,但也使的许多企业投机取巧。因为所有的经济业务都是在网上交易完成的,我们不可能去实地考察,有时候企业为了提高会计利润,就会制造一些虚假的数据进行核算,也或者本来一些不存在的企业在人为因素下,利用一些虚拟的数据来核算。而会计核算的整个流程中,都是数据的核算,对于外界的侵入、改变或者丢失一部分数据,都会使最后的会计信息不准确。(3)在网络环境的影响下,会计工作缺乏有效性的监管。网络是在近几十年才发展起来的,对于这方面的法律是少之又少,企业的会计准则及法规也不完善,没有实际的地址,同时对于公司的注册也没有那么明确的要求。在网络的影响下,每个公司的核算都是在同一个舞台上操作的,只要想知道,就可以上网查阅获取相应的信息,但是这样也使的各个公司之间乃至更大范围都无法实施强有力的监管。(4)会计核算的流程都是以电子的形式保存的,但是电子信息的储存不稳定性很高,因会计的网络化是基于网络的基础上的,且是以计算机为载体的,如果会计信息系统或计算机出现问题的话,就会对以电子形式保存的会计信息产生影响。从网络环境下的会计核算流程的优缺点中,我们可以看出,它弥补了会计电算化的会计核算流程的缺点,这样的核算流程能够使我们随时地进入企业之中了解信息,为决策者随时提供有用的会计信息。虽然网络化下的会计核算流程也存在着缺陷,但是也不妨碍会计网络化的发展。因此,会计网络化是会计发展的必然趋势,那么,会计核算流程的网络化也是必然的。(三)网络环境下的会计核算流程应用分析网络时代改变了整个社会经济的生产方式和生产结构,打破了传统的企业管理模式,改变了会计赖以存在的环境,由此也动摇了传统会计理论体系。会计核算作为会计理论的一个部分,同时也受到了冲击。在网络环境下,商品的交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证等将取代手工,而且自动完成账务处理。信息使用者可以随时从网上查阅相关知识,做出正确的决策。面对网络所带来的变革,我国在会计的应用上也是少之又少,在出现的电子商务中,会计网络化也是初出茅庐,有很多的问题有待我们去解决。由于全球经济一体化,会计网络化使的会计核算涉及的范围变广,由最初的静态核算形式转变为了动态形式,监督的方式也发生了改变。(四)网络环境下的会计核算流程的发展趋向分析随着网络经济的发展,社会各个领域都在向前发展,而且都在与网络进行融合,各行各业的管理者都在慢慢地把网络运用到其中,而会计也在这改革的浪潮中。在网络环境下,会计核算突破了时空和区域的限制,使的会计核算的范围变大,也使的原有的会计核算流程必须进行重组、改造。网络的发展带动了其他行业的发展,会计网络化是会计史上崭新的一页。随着大家对网络知识的认识,网络所能带来的好处也是那样的明显。自从加入WTO以后,我国经济将迅速融入世界经济体系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动力,管理和电子商务软件的需求将大大增加。财务、供应管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。网络对原有的会计理论、会计方法等都会产生巨大的冲击,从而引起会计制度、会计管理的变革。会计网络化将会使的会计向现代化管理冲刺,使的会计实现管理一体化,网络下的会计也成为了智能化、自动化的标志。
篇2
(一)制度层面的制约。
《中国人民银行会计核算监督办法》(以下简称《办法》)规定:“实施会计核算监督必须依据人民银行会计基本制度和会计财务、支付结算、国库、货币金银等相关业务的规章制度”、“会计核算监督工作接受上级行会计财务部门牵头支付结算、国库、货币金银等部门的业务指导”,这表明会计核算监督是会计核算过程的延续,应遵照会计核算部门的制度要求,以查错纠弊、堵塞漏洞为监督职能。相比较具体业务的会计核算规章制度,其监督规定是分散在多项文件中,制定的监督规程也较为宽泛,下发的制度也没有对业务风险点的识别等做出具体操作性的说明。实际运作中,由于上级行相关主管部门对下级行事后监督部门的业务指导渠道和指导方式不够明确,相应协调交流、组织培训等措施难以不到位;加之,监督体制形成纵向管理不顺畅,考核机制有所缺失,影响了会计核算监督职能的发挥。
(二)监督模式的制约。
按照《办法》规定,目前大多采取集中监督模式对所辖会计核算业务实施监督,要求是在核算业务发生后,对核算结果实施的复核和审验。从实际操作来看,由于会计资料为隔日传递,监督部门通常要在“T+1”或“T+2”工作内完成监督事项。即使会计集中核算业务使用计算机监督,也只在核算系统提交业务截止后,监督部门才能采集影像信息进行监督。受监督时滞的影响,事后监督的范围和内容大多局限于凭证要素规范性和账务处理的准确性等业务合规性方面,不能及时发现和纠正操作过程中的问题和偏差,风险防范的时效性难以保证。
(三)监督手段的制约。
《办法》要求,会计核算监督应采取人工监督和计算机监督相结合的手段。目前,除了会计集中核算业务监督采用人总行开发的事后监督系统进行监督外,国库、发行等会计核算业务仍采用人工监督方式。由于没有计算机监督程序的约束,缺乏校验手段,监督人员只是对会计凭证进行翻阅、审核操作,可能存在省略监督步骤或减少监督内容情况。这种局限于具体业务表层监督方式,履职成效会受监督人员水平、监督技能、职业操守的影响,带来监督质量差异。
(四)标准层面的制约。
会计核算监督在对相关业务进行审核、控制和检验操作中,如何规范履职、监督到哪一步等监督标准是体现监督效能的关键。由于现行事后监督的业务规章制度及管理办法缺乏系统的梳理以及必要的更新,未能形成客观独立的监督工作考核评价体系,缺少硬性质控指标,造成各地监督流程、监督方法、监督标准、风险点识别等不一致,会计核算风险评估和预警工作开展不平衡,影响了业务行为的规范性,制约了监督效能的提高。
二、基层央行实施标准化监督的积极作用
基层央行会计核算监督的“独立性、连续性、及时性、全面性、重点性”工作特点,决定其实施标准化管理的重要性。有了标准化,履职成效即使换了不同的人来操作,也不会出现太大的差异,对于提高工作质量和效率,提升管理水平,促进自身发展等具有积极作用。
(一)有利于监督职能的发挥。
随着央行二代支付系统的建设、国库会计数据集中系统的推广应用,人民银行会计核算从理念、内容到账务处理流程都发生重大变化,事后监督是会计核算的延续,必须符合会计核算发展的要求,制定并建立与之相配套的标准化的规章制度和监督系统,以适应央行会计核算发展的需要。
(二)有利于监督效能的提升。
有了统一的监督依据,监督人员能够按照业务制度化要求规范操作,保证监督活动有序进行。通过标准化管理,及时发现和督促纠正核算差错和违规操作行为,进一步提升基层央行整体会计核算水平。
(三)有利于资金风险的防范。
标准化管理应明确风险点和防范措施,建立有效的风险预警、提示和评价机制,可方便监督人员直观、快捷地掌握监督方法,提高监督针对性和监督人员风险甄别、防范能力,能够促进核算部门不断完善会计管理和内部控制,发挥会计核算监督在基层央行风险防范体系中的作用。
三、加强会计核算监督标准化管理的建议
(一)制定监督制度,确立工作准则。
完善监督依据是事后监督标准化管理的保证,需要从较高层面同步进行监督业务规程的整合、设计。根据会计核算部门新业务的出台或变动,统一完善监督工作制度、规程、质量考核指标等,不仅要对监督职责、监督内容和方式、监督工作程序、监督工作管理等方面进行规范,还要扎口梳理核算业务风险点,明确风险识别标志与等级,在监督要点、差错分类、处理办法等方面进行明确,形成基层行监督工作准则,做到监督工作有章可循,有据可依,实现监督工作制度化、专业化和规范化,促进监督人员行为规范、履职到位。
(二)改进监督手段,优化监督模式。
完善会计核算监督系统功能是监督标准化管理的支撑,通过科学、完备的技术手段提高监督效能。一方面,要加快投入计算机监督系统建设,应用电子化监督方式,以配备辅助软件和后台终端的实时识别功能为监督模式,对账务处理、资金汇划、参数变更、核算进程等重要数据信息进行比对、跟踪,以解决人工监督方式监督不到位的问题。另一方面,走出单纯合规性监督的局限,通过监督系统增加会计核算风险识别、提示和控制功能,做到风险等级自动归类,风险预警智能检索,打造风险性监督新模式,实现向实时监督、重点监督、风险监督的转型,真正发挥事后监督堵塞漏洞、防范风险的作用。
(三)统一监督标准,提升监督效能。
设置必要的监督指标是事后监督标准化管理的前提和基础。基层央行要依据相关指引的要求,制定较为清晰的岗位职责;按照业务类型细化监督方法、操作流程、关联要素、限时指标、监督步骤等,从操作层面明确具体监督要求,确保监督工作正常、有序、高效、协调、规范运作。在此基础上,还要以制度对照为导向,对不同业务部门特定风险和个体风险进行赋值量化,确定不同的分析预警级别,制定核算风险的识别、分析和应对措施。依据监督结果建立监督数据信息资料库,运用风险控制指标进行监控、分析和预警,实现监督标准化管理的延伸与拓展,促进核算质量不断提高。
(四)构建“大会计”机制,拓展监督领域。
篇3
关键词:事后监督;模式;比较;选择
2004年,根据“三定方案”要求,人民银行各大区分行和中心支行相继建立起专门的事后监督机构,独立行使会计核算内部监督职能,在核算环节之外形成一道震慑犯罪、保障资金安全的风险防范屏障。县支行由于受客观因素限制,并未设立独立的事后监督机构,其事后监督职能一般通过独立的事后监督岗或由中支事后监督部门行使。近年来,县支行国库会计核算业务量不断增长、核算方式不断更新,而县支行又面临人员结构不断老化、核算人员不足的现实情况,同时受现有财政体制的制约,县支行的国库会计核算业务无法向中心支行集中。为适应国家库会计核算实际情况,完善事后监督工作,各地进行了多种尝试,现在主要有集中控制集中监督、分散控制集中监督和分散控制分散监督三种模式,不同的模式在受客观因素制约以及控制环节、监督时效、预期监督质效等方面亦存在差别。
一、几种基本监督模式
(一)以中心支行为单位的集中控制、集中监督
该模式下,县支库作为独立核算主体或作为中心支行核算主体的组成部分进行核算,并严格履行事前、事中控制职责。每日营业务终了,分别按要求进行核算资料的初审与整理后,送交中支国库部门,并由其进行检查把关,审验无误后连同中心支行的国库会计核算资料一并移交中支事后监督部门进行监督。该模式监督控制流程如下图所示:
(二)以中心支行为单位的分散控制、集中监督
该模式下,各县支库及中心支库均作为独立核算主体进行会计核算,其国库会计核算业务由各县支库、中心支行国库部门分别进行事前与事中控制,并自行对核算资料进行初审与整理后,直接送交中支事后监督部门进行监督。该模式监督控制流程如上图所示:
(三)以核算主体为单位的分散控制、分散监督
该模式下,各支库均作为核算主体进行独立核算,并严格履行事前事中控制职责。同时,在县支库内部或跨部门设立独立的事后监督岗,由该岗位人员对本支库国库会计核算业务进行事后监督。
二、几种监督模式的比较
会计监督是事前审核、事中控制与事后监督“三位一体”的系统化工程,三者一脉相承,互为补充,缺一不可,共同构成环节完整的风险控制体系,在选择确定监督模式时应综合加以考虑。同时应兼顾监督行为的时效性,失去监督时效的风险防控将使监督效能大打折扣。为便于分析,现设定核算日为T日,T+1日为核算次日,依此类推。
下面分别从控制环节的完整性、整体风险控制能力、监督时效性能以及受客观因素制约等几个方面对上述几种监督模式进行对比分析。
(一)集中控制集中监督的模式使监督行为分级次、分层次逐步推进,控制环节较多,预期监督质效较高,但监督时效性相对较低
该模式中,对县支行国库会计核算业务事前、事中与事后的控制与监督行为分别由县支库、中支国库部门以及事后监督部门分步骤独立完成。从事前、事中、事后监督的制度定义以及实际工作情况看,县支库每个核算日内的会计行为中已包括事前与事中过程,中心支库对县支库核算资料的审核过程,对支库而言是一种事后控制行为,但从整体的监督控制流程看仍属于事中控制范畴。所以,对县支库而言,本模式实际上包含了一次事前控制、二次事中控制与一次事后监督,共计四个依次推进的控制环节,即:
整体风险控制能力=支库事前控制+支库事中控制+中支事中控制+中支事后监督控制
监督时效方面,本模式中的步骤2(见图1)是由支库到中支的核算资料传递过程,完成该过程所需要的时间也不尽相同。据了解,在交通便捷的地区,如通过同城票据交换人员传递,一般T+1日上午即可送交中支国库部门,速度较快;如通过快递等方式,一般在T+1日下午传递至中心支行,在途时间相对较长。在此前提下,中支国库对各支库进行事中控制后再将核算资料移交至事后监督,前者一般在T+1日下午,而后者一般在T+2日上午,不能达到《中国人民银行会计核算监督办法》中“核算部门应不迟于每个工作日上午将上一工作日的纸介质会计资料送达至或被监督数据信息传递至监督部门”的要求。
综合以上分析,该模式所引导的基本监督行为特征为:控制环节完整、严密,整体风险防控能力强;时效性方面与相关制度要求相差较大,且难以从该模式本身着手优化解决。
(二)分散控制、集中监督的模式控制环节相对减少,但控制环节仍然完整,预期监督质效较高,整体监督时效性能相对较高
该模式中,各支库以及中心支库对自身国库会计核算业务进行事前、事中控制,由中支事后监督部门进行整体事后风险控制。如前所述,从支库角度看,本模式所包含的风险控制环节有:一次事前控制、一次事中控制和一次事后监督控制,共计三个控制环节,即:
整体风险控制能力=支库事前控制+支库事中控制+中支事后监督控制
篇4
[关键词] 会计电算化;会计核算;会计稽核
会计核算,是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式,它规定了凭证、账簿、报表之间的关系,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。原手工会计采用的会计核算形式主要有:记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。这些会计核算形式的共同点主要表现在:①处理环节多,处理内容分散;②处理流程重复,数据核对工作复杂;③处理周期长,信息传递、反馈慢,财务报告的时效性差。会计电算化核算形式是将现代信息技术应用于会计工作,会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。会计软件公司也提出“让管理更简单”为核心设计理念,面向企业管理需求开发设计,旨在提高管理能力,完善规范业务流程,全面覆盖企业管理的5大关键环节:老板查询,财务管理,采购管理,销售管理,仓存管理于一体的企业管理软件。
1 会计电算化下的会计核算与手工会计核算的区别
1.1 账簿本质的变化
账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体,是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带,手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户,但账户的存储载体确是多样的。实践已经证明,在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下,人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示。电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地、准确无误地派生出来的。保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。在电算化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念,其本质是虚拟化的。
1.2 记账过程发生的改变
记账,是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序。在电算化系统中,记账过程却是一个虚过程,因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。在电算化系统中,平时不登记日记账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。以前手工记账漫长的过程现在只需瞬间完成。
1.3 对账环节不复存在
在手工会计中,分类账分为总分类账和明细分类账。其登记的原则是“平行登记”,即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户,同时还要记入该总账所属的有关明细账账户,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而,对账是设置账簿的产物。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常,账证、账账一定是相符的;只要报表公式定义正确,账表也一定相符。这样,就使手工会计下的对账环节不复存在了。
会计电算化对会计核算形式的影响是深远的,会计核算工作要从所要达到的目标出发,重新构造会计模式,设计出适合计算机处理的,效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。
会计核算电算化后,会计核算变得快捷的同时,随着财务工作重心的转移,除日常的会计核算业务外,财务人员需要更多地把精力投入到财务管理工作和企业的经营活动中,工作领域和内容的变化要求稽核工作也随之变化以适应新的工作要求。会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。建立会计机构内部稽核制度,其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。通过稽核,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止,以提高会计核算工作的质量。会计稽核是会计工作的重要内容,也是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证,是企业内部管理进一步完善、不可或缺的组成部分,可有效地避免各种不应有的经济损失,防范财务风险和经营风险。强化会计稽核工作,将使会计工作更快地走上正轨,从而有效提升财务管理水平。
2 会计电算化下会计稽核的必要性
(1)通过会计稽核工作,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时得到纠正或者制止,提高会计核算工作的质量,有效防止舞弊行为的发生,是规范会计行为的有效手段。
(2)会计业务处理是通过原始凭证到记账凭证、到账簿,再到报表这样的流程来展开的,每一步骤都需要会计人员进行收集、整理、记录、计算,记账过程更避免不了许多重复转抄工作,原先的手工操作通常是在重复繁琐的工作过程中发现问题和纠正问题,而应用会计软件后,财会人员仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成,这时人们容易忽视了原先操作过程的细节,完全信赖于计算机,以致不能及时发现问题、解决问题。同时,电算化如果程序权限设置不当也为舞弊提供了条件,且更隐蔽,防范更加困难,那么针对电算化处理过程进行完整细致的稽核是完全必要的。
(3)规范的会计核算离不开自身的正确稽核
企业开展财务管理,在财务工作逐步从会计核算向财务管理转型的时期,企业的各项财务管理活动进行监督检查和控制,以提升财务管理水平。所以,强化会计稽核工作是提升财务管理水平的需要。
3 目前会计电算化过程中会计稽核应注意的问题
(1)稽核工作本身未受到企业领导应有的重视,稽核结果和提出问题与建议不被重视,稽核人员素质、业务水平没有保证。
(2)内部稽核的广度和深度不够。目前仍有多数企业停留在账目基础上的稽核监督,未将重点转移到对内部控制制度的制定及执行上,既不利于对经营活动进行事前监督分析,也不利于对经济效益、内控机制进行有效评估。
(3)稽核人员自身素质不高,缺乏复合型人才。目前稽核人员大多来自财务与业务部门,对电脑系统不熟悉,很难适应内部稽核现代化的要求;有些稽核人员怕得罪人,工作敷衍了事,这些都影响了内部稽核工作的正常开展。
(4)现行的稽核方法、程序大多针对单纯的会计核算业务,而很少涉及对财务管理工作的稽核检查。
4 加强企业内部会计核算和稽核的措施
(1)培养高素质核算和稽核人才,整合队伍。
(2)通过不同形式提高核算和稽核人员的综合素质。一是采取轮岗方式,提高综合业务水平;二是加强会计准则知识和业务技能学习,提高核算和稽核人员业务能力。
(3)完善企业内控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。对企业现有内控制度进行梳理。首先,完善制度体系,提高可操作性,以规范企业经济行为;其次,细化完善企业财务会计制度的操作内容,使会计核算及财务管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。
(4)强化稽核分析与评价工作 ,提高财务管理水平。财务稽核是一种手段,目的是为了有效提升财务管理水平,那么稽核工作不能仅仅停留在纠错上,更重要的是稽核发现问题的处理,及时纠正会计业务处理错误。可以借助日常的稽核分析,分析错误出现的原因和方式,提醒财务人员应该怎样处理,不再出现类似错误;对于发现的财务管理流程问题,应及时提醒财务管理人员予以解决,以优化流程;同时稽核部门、人员能够获取丰富的关于内部控制状况和有效性方面信息,从而改进稽核的程序,使内部稽核更具有针对性,提高内部稽核的效用。
中国经济现在处在快速发展时期,会计人员知识结构的不断调整,会计管理职能的不断深化,会计人员的知识更新与补充,不论是对于会计职业的发展,还是对于会计人员个人的发展都日趋迫切,会计人员应通过多种学习途径,不断完善自我。会计人员应提高综合素质:
(1)具有扎实的会计基础。会计工作专业性比较强,无论单位大小,业务繁简,其会计工作的基础都必须要扎实过硬。在会计信息化条件下,经济管理工作对财务核算、财务分析和财务信息反馈的依赖性越来越大,会计工作将向更高层次发展。要熟悉基本的账务处理程序和财产清查方法,熟练编制财务会计报告,熟知各种会计档案的保管年限等。每个会计人员都必须有高度的责任感和使命感。
(2)对会计人员的知识结构有新的要求。会计电算化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,特别是电算化条件下,网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,财务软件向网络化、管理型发展,迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。
5 结 语
每个财会计人员要熟练掌握本专业必备的基础知识、基本方法和基本技能。会善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段,解决会计工作中的各种问题,对处理各种具体问题要具有较强的应变能力,向多能型方向发展。
主要参考文献
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1.会计核算信息化的工具
财政部1994年6月下发的《会计核算软件的基本功能规范》规定了:会计核算软件必须具备的功能和实现这些功能的步骤,且必须符合国家会计法律、制度和规定,会计软件具备的基本原则:(1)合法性:软件采用的总分类会计科目名称、编号方法、凭证格式符合国家统一会计制度规定;软件应提供记账凭证输出打印功能,以提供原始凭证的输出;必须提供会计会计账簿、会计报表的打印输出功能,输出的内容和格式应符合国家统一会计制度规定;(2)安全性:防止操作失误造成的数据丢失和数据篡改行为,对于数据程序和文件,具备基本加密功能以防止非法篡改,且只有相应权限人员查阅不同密级的财务数据;防止计算机故障或强行关机造成的数据破坏,应该具备实时备份或利用现有数据尽快回复到破坏前状态。(3)正确性:主要包含核算正确性和输入正确性,如对于基本字段的规范性、记账凭证重号、借贷金额不等应作出提醒并拒绝核算,机内账目对比功能、对比总分类账和明细账汇总对比、核算周期内累计记账汇总对比等,且在规定区间内进行结账功能。
2.主要会计核算软件比较
(1)金蝶。金蝶的ERP系统目前主要财务、HR、进销售存的专业模块业务开发,对于生产经营的其他模块尚需进行第三方软件进行对接,在会计核算上,凭证处理支持两行分录平衡,报表模板较单一,无选择性,固定资产处理上采用动态平衡法,在薪酬核算处理上的功能较弱,产品集成性有待提高,二次开发的难度较大,但金蝶最大的特点是数据表单较亲切,界面较美观,比较符合国内从业人员操作习惯。(2)用友。用友的ERP系统目前较明显的进步在于包含经营管理环节较完善,价值流上如采购、生产、库存、财务、销售、HR等,凭证分录具有自动平衡功能、提供图表处理、数据处理、初始设置、薪酬处理、存货核算;固定资产核算允许进行折旧方法的自行设置,但模块设置较呆板、对于维护的要求较高,否则影响稳定性;初始投资和后期维护成本较大。(3)SAP。SAP的ERP系统首先基于德国较为先进的的制造业企业生产经营特点进行开发,涵盖企业全价值流业务:尤其在财务数据与物流、销售数据的集成性上功能强大,提供财务分析的在线预警功能和EXCEL、WORD等多样性的数据输出支持;在首次开发时一般基于SAP基本框架,套入适用企业实际的财务核算模式、业务流程模式,对参与开发的业务需求描述要求较为细致,系统的稳定性较好,但产品初次投入成本及二次开发成本较高,一般在大型的生产制造企业、商业物流企业SAP具有很强的适用性,能够极大的提高企业信息管理水平。
二、会计核算信息化的趋势
随着计算机的不断普及以及企业财务信息需求的变化,产生了新的会计核算业务需要,对于会计核算信息化的新特点和模式如下:
1.零级核算模式
零级核算模式是指根据企业财务数据需要,将现有一级科目进行随机分类和概括,形成若干层次更高的会计科目,称为零级科目。特点在于:(1)一般采用随机核算制,即随机进行各种零级核算;(2)同时采用汇总核算和序时核算的方法。现有一级科目一般为总账科目,如按流动性将一级会计科目分为:流动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益等,从而进行会计核算;如资金来往科目中,将“应收票据”和“应付票据”合并为“往来票据”;将“应收账款”、“应付账款”、“预付账款”和“预收账款”合并为“购销往来”,从而在进行会计核算,给公司财务、营销和高层管理人员提供有关大类以及科目会计指标的整体数据。
2.实时核算模式
实时核算是指会计核算周期内及时响应的或者必须进行的核算,并约束随机核算的结果围绕并形成中心核算数据;会计核算追求的理想的目标在于经营持续发生的财务信息情况应该持续的进行核算和展示,这在传统的核算模式下受核算手段和从业人员人工效率的影响,但通过计算机系统的使用,对于关键财务指标的发生和审批通过系统平台实现,使财务数据实时的进入系统并核算。一般大型的集团企业或集团控股型企业对财务数据的获取实时性期望较高,在连锁性商业企业、制造型企业尤为明显,将数据获取的初端延伸到企业经营的基层,系统自动实现数据的审核、汇总和核算,虽然信息系统的日常维护需要较高的维护成本,但是符合目前企业发展的需要,对于中小企业在不断壮大的过程中同样重要。目前国内ERP管理软件如金蝶、用友在财务模块与其他业务流程对接上尚有广阔的业务空间,虽然在界面的亲切性和流程的适应性、维护成本上有较多优势,但在功能的完善性、二次开发的空间上与国际软件巨头有差距,从而影响财务实时核算的实现。
3.分组核算模式
根据企业业务需要,对现有会计科目进行重组核算,形成新的分组会计科目以核算新的会计指标,以为企业提供企业经营决策支持。分组核算的主要特点为(1)核算指标是随机选定的,在系统中的会计科目中无响应科目,一般需依赖于计算机系统的数据库自我运算功能;(2)采用逐笔序时的核算方法,而非汇总核算法;(3)对于系统内的会计科目重新组合核算的,可以提供明细核算指标;(4)分组核算要受账账相符的原理制约,是基本的核算原则。如在薪酬及福利费用的会计核算中,企业根据自身业务需要将薪酬按人员基本人口统计资料进行分组。
篇6
1.1会计核算体系不够完善现在市场经济的环境中,竞争每时每刻存在。不过许多企业不清楚市场的发展趋势,对企业的经济核算没有做好非常认真,没有完整的核算体系。因为现有的核算体系的不健全,对于企业经营宗旨的实现具有很大的阻碍作用。因为核算体系上具有不足,在很大程度上阻止了会计核算主体的用途,严重妨碍了企业经济的发展,使企业的会计核算以及财务管理形成一片混乱的局面。1.2会计核算的人员素质偏低随着经济体制改革地不断深入和发展,财务会计工作在企业的管理中发挥着重要的作用。这时就充分体现出财务会计工作人员的重要作用,会计核算人员素质、水平和能力的高低直接影响着财务管理水平和财务工作的质量。合格的财务管理和会计核算工作人员应该接受过正规的财务知识的培训,获得相应的从业证书,并且具有较高的职业道德素质。当前广泛存在着会计核算工作人员知识面狭窄,不能适应新时期对财务人员的要求,有的甚至连最基本的报表、算账都不会,严重阻碍企业的发展。1.3缺乏有效的监督控制体系经过很多的财务会计工作调查得知,许多的企业中没有具备健全的内部监督体系,在开展核算的过程中整体工作步骤不标准。如没有科学的根本管理制度,针对企业的财务开支缺乏精确的兼顾性的筹划。一些的企业中会计工作者在开展全面核算的过程中存在操作性或者原则性的失误,缺乏有效的监督管理体系开展操作以及监督,致使企业消耗了很多的能源,致使企业发展过程中出现了很多的问题。1.4会计核算的界限不清当前很多企业的经营权和所有权没有进行明显的分离,给企业财产会计核算工作带来极大的困难。同时还有一些机构特别轻视会计工作,在这个企业中没有专业的会计核算人员,甚至是出现销售人员一人销售同时也记账的现象。还有一些企业随着规模的不断扩大,应该聘请专业的会计工作人员进行财务核算工作,但是公司老总也想参与到相应的财务管理当中,这给会计核算和财务管理带来极大的不便,没有把会计核算的界限划清。1.5内部的监督力不强经过调研得知,从企业内部的监督来讲,在技术以及管理部分存在着一些漏洞不足。尽管国内现在许多的发票以及收据都是我国有关机构开展监督生产,不过很多区域的票据样式都不一样。在市场经济的大环境中,企业的经营范围持续扩张,导致会计核算工作者应付不过来,在详细的工作中很难辨别出真假,给企业内部的财务管理工作者对工作的监督也带来难度。在企业中,因为会计工作者人数较多,同时给企业内部的监督带来很多的艰难。由于在这些问题,对企业会计核算资料的精确性存在很大的影响。
2应对问题的解决对策
2.1坚持完善会计机构会计核算渗入到企业的每项经济行为以及全部生产的步骤中。健全会计组织,确定全部职位的任务,建设互相限制、互相监督的制度。在开展会计核算的过程中由会计结构兼顾行使和实施资金管理。从本质上,确保会计核算工作的顺利开展。企业的会计工作者要做好监督工作,要拥有较强的职责以及事业心,清楚企业的经营以及管理,在企业内部创建符合经济发展的内部考核制度。最大程度的调动员工的主动性以及创造性。使用标准合理的形式开展管理,提升企业的市场竞争实力。2.2提高会计人员的素质提高会计人员的综合素质是实现企业良好会计核算的必要保证。为了更好地提高从业人员的整体素质,要全面贯彻落实企业内部的会计制度,加强对在岗人员的会计培训。提高企业领导者和会计人员的专业水平和思想道德水平。对从业人员进行定期培训,广泛宣传新的会计法律法规,使领导者和会计人员具有较强的专业素质,在对财务会计核算过程中出现的问题能够做到及时地解决,真正承担起会计的责任。时刻做好知识的更新工作,使会计人员的水平不断提高,时刻树立学习的观念,不断提高专业技能和思想道德素质。2.3更新财务观念,增强管理意识企业的会计工作一定要面向市场经济,在详细执行管理工作的过程中转变思想,抓住关键。随时创建以经济利润为中心的核算工作的思想,以便促进企业会计核算工作的顺利开展。提升企业主管对财务管理的关注度,充分了解会计核算工作的关键性,严格执行会计监督,增强经济管理工作,最后确保提升企业的经济利润,推动企业经济发展。2.4加快信息化建设,提高企业的抗风险意识在进行财务核算的过程中采用先进的信息技术,充分实现财务管理的信息化,提高工作效率。使用专业化的财务软件,充分实现财务信息与相应的业务流程一体化,增强企业对信息化建设的重视程度,最终保证核算工作的顺利进行。
3结束语
篇7
关键词:规范;会计核算;勘察设计;项目管理;支持;促进
国内勘察设计单位曾经作为政府机关的附属事业单位,对各项事业发展作出了很大贡献。2002年在国家政策引导下,多数单位由事业改为企业后,开始按企业会计制度对项目进行会计核算,但项目管理却延续多年形成的模式,没有发生较大变化。笔者在担任类似企业财务总监期间,仔细研究了项目会计核算方法与《企业会计准则》的差异,在考察了几家同类企业的基础上,研究改变会计核算方法对项目管理的作用,发现核算方法的改变不但可以使会计核算更加规范,而且可以在项目资源管理、成本控制、进度控制、项目绩效考核等诸多方面起到支持和促进作用,从而增强企业项目管理能力,有利于企业长远、健康发展。
一、传统项目会计核算的现状及不足
传统勘察设计项目会计核算方式下,往往以开具的发票作为确认收入的凭证和依据,按实际收到的发票在规定比例范围内结转成本,并没有按《企业会计准则第14号―收入》第三章规定的按完工百分比法确认收入和结转成本。部分企业出于对应收款的控制需要,甚至在实际收到项目款项前,不管成本发生了多少,一律不允许确认项目成本,造成项目收入和成本无法合理配比,从而无法及时核算项目的成本支出情况和盈亏情况,此种核算方式下,会计应有的“反映和监督”职能大打折扣,会计和企业项目管理各自独立,会计只起到记录和报账的作用,对企业项目管理无法提供有效的支持。
二、会计核算对企业项目管理的主要作用
(一)规范的会计核算,能够促进项目管理基础工作的完善
如果按企业会计准则的规定进行较规范的会计核算,需要具备较多的项目基础资料,如立项资料、勘察设计或服务外包合同、项目推进计划、项目预算,以及人工工时定额、费用定额、项目完工程度确认表、实际成本费用支付确认表等,这些资料既是财务部门确认项目收入、开具发票、审核成本费用和结转项目成本的主要依据,也是进行项目进度管理、质量管理、成本费用管理、风险管理和推行项目绩效管理的基础资料。目前较多勘察设计单位,尤其是采取类似“包干设计成本”的单位,没有建立基本的定额资料和成本费用预算资料,甚至没有建立项目推进计划及控制方案,这些重要基础资料的缺失或不完善,使企业对项目的管理能力大大减弱。通过适当的会计核算制度的调整,实现对这些资料的强制要求,可以有力促进相关基础工作的完善,从而增强企业的项目管理能力。
(二)规范的会计核算,能够支持和促进项目资源优化配置和成本控制
由于勘察设计专业的细分,勘察设计项目,尤其是较大的项目,往往涉及较多的专业和部门,实施周期也相对较长。项目实施的不同阶段,其资源配置的要求各不相同,不同的资源组合和配置对总成本有较大影响。通过较规范的会计核算,完成项目预算总体控制下的费用归集与分配,并及时提供项目成本费用的明细构成、权重等重要信息,为项目管理部门、项目经理调整项目人力资源、设备资源、外协资源及其他资源的配置结构和配置时机提供支持。同时,可以通过专门的项目IT管理系统或ERP系统中的设置,实现对成本、费用的严格控制,从而控制不合理支出,保证项目经济效益。
(三)规范的会计核算,能够促进项目的进度管理
企业会计准则规定了项目收入、成本的会计核算应与项目完工进度相匹配。严格按准则进行的项目会计核算,需要在各个项目每一期收入确认和成本结转时,分别依据各项目经理、项目管理部门、技术质量部门等职能部门共同确认的项目完工进度进行相关会计核算,从而促使项目经理和相关职能部门定期关注项目推进横道图、网络图及其他相关的项目计划,定期关注项目实际进度和客户要求,进行差异分析,及时采取改进措施或赶工方案,从而保证项目工期,降低项目成本。
(四)规范的会计核算,能够为项目绩效考核提供有力支持
随着越来越多的勘察设计企业推行绩效考核制度,考核越来越成为企业提高项目管理水平和促进内部公平的重要工具。优秀的绩效考核方案通常设计较多合理、适用、可测量的量化业务指标和财务指标,计算量化考核指标能否及时获取充分、必要的基础数据,以及基础数据的质量将直接影响考核结果,进而影响考核方案导向,对项目绩效考核的实施效果具有重要影响。规范、精细的项目会计核算及其过程资料,可以为绩效考核及时提供所需的高质量业务数据和财务数据,为绩效考核方案的实施提供有力支持。
(五)规范的会计核算,能够为项目分析和项目管理改进提供支持
勘察设计企业进行规范的会计核算所形成的大量项目资料,是企业分析改进项目管理的珍贵资源。通过分析同期、同类、相似规模的不同项目,可以对不同项目团队的单项和综合能力进行比较;通过比较分析同期、同类、不同规模的不同项目,可以总结规模差异对成本效益的量化影响等等,基础数据可以为改进项目管理进行各种个性化的分析提供支持,从而不断提高企业项目管理水平。
三、规范会计核算如何在企业项目管理中发挥作用
(一)管理层高度重视和大力推动
规范项目会计核算的工作量大,涉及面广,直接改变相关人员多年的工作习惯,甚至还会引起相关人员的利益变化,因而推动阻力大,效果易打折扣,故需要企业管理层在理解和认同核算工作重要性的基础上,高度重视项目会计核算规范工作,多方动员,大力推动。在具体方法上,不但要系统布置和计划,落实总责任人及各板块负责人的责任和工作时限,还需落实跟踪反馈与实施效果评估相关机制,并及时兑现相关奖惩。只有管理层高度重视并大力推动,才能实现项目核算工作的规范,进而对项目管理发挥支持与促进作用。
(二)精心设计会计核算相关规范性文件
进行项目会计核算的相关规范,需要在深刻理解相关《企业会计准则》及《应用指南》的基础上,结合企业实际,精心设计项目核算有关的制度、方法、流程、表单和其他附件,既要包括财务系统内部相关核算流程、会计处理方法、相关表单及附件要求,也要包括以财务系统为主导的项目预算及执行制度、项目完工进度及项目成本确认制度等相关规章和流程,以及非财务系统基础工作的配套要求。初始的会计核算规范性文件的系统性和设计质量,直接影响项目会计核算转型的推进效果,也是发挥会计核算对项目管理支持与促进作用的关键步骤,也是减少后续改进难度、增强团队信心的重要因素。
(三)努力提高会计团队的核算水平
规范项目会计核算,对企业会计人员具有一定的挑战性,尤其是对多年来一直从事简单会计核算且没有持续学习习惯的核算人员。他们不但需要改变观念,去关注企业勘察设计项目管理中涉会计核算的所有过程,而且需要系统学习企业会计准则及应用指南的基本规定和细节要求,学习新制定的项目预算及执行等企业文件,真正理解相关规定中关于规范项目会计核算的具体要求,并落实到工作实践中。为此,不但要组织对会计团队进行项目管理、会计准则、相关规章和流程的培训,而且需在调整核算方法的前期及过程中,及时组织研讨具体案例,将相关核算要求落实到位。
(四)各专业技术带头人及职能部门的大力配合和持续改进
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企业会计核算体系的技术落后,工作人员意识薄弱在有关企业会计核算体系的相关技术和工作人员的素质方面主要有四点问题:第一、经营者对企业的财政管理机构在内部设置上存在很大的不合理性。虽然我国现在的大多数企业越来越正规,基本每个企业对于公司财政的问题上都很重视,所以设立了自己独立的会计核算机构,但是,这些内部的财会机构或者相关部门不是专业的,所聘用的会计人员一般能力低下,素质不高,很多的企业内部会计部门对人员的职责分配不明确或者层次不清楚,这就导致有的会计核算机构在企业中就是一个摆设,部门内的会计人员不能正确全面的对企业进行准确的资产评估和核算,只是一味的重复进行一些没有效率和效果的劳动;第二、财会部门的会计工作者一般素质偏低,专业技能不强。我国目前从事企业财政会计工作的人员,专业的会计工作者较少,兼职的财会人员比重较大,而整体上的会计人员具有的学历一般,专业知识技能也不高,这就使得企业内部的财会部门整体的素质水平较低,对于会计核算的技术更新速度慢等问题,严重脱离经济发展的水平和时代前进的脚步;第三、企业中没有一套严谨科学的财务报表制度,即使有,也是报表的次数较少。我国大多数企业内部并没有制定一套完整的财务报表制度,仅仅是在有些编制机构的要求之下才会让负责相关财务资产报表的工作人员制定报表,但次数较少,所以很多企业的编制工作一般是一年进行一次,也就是在年终的时候,这样导致的后果是企业财务制度的不完善,很多环节上存在缺陷,很容易给企业造成经济上的危机;第四、有些工作人员的违规行为使得企业财务问题不规范,账目问题有缺陷。当企业内部对财政问题进行会计核算时,有些工作人员为了图省事而故意简化核算的步骤,缩短核算流程,会计人员也没有根据我国的法律法规和公司的规章制度进行操作,由于这些人为的操作和改动,使得核算的结果不准确,例如账目混乱不清、账本缺失、实际的数据和记录的不相符等,造成企业资本的流失和资源的浪费等。
二、使企业会计核算体系规范化的具体措施
想要完成企业会计核算体系的规范化,不是一朝一夕就能达到的,需要考虑很多方面的因素和条件,以及它们影响的后果,进而仔细的统筹规划。1.制定一套完整的会计管理制度,完善企业内部核算体系我们说的会计管理制度一般包含哪些方面呢?通常来说,第一、对人员岗位的分配,也就是人事职责的调动,每个工作人员需要清楚的明白自己的岗位职责和工作内容;第二、在对会计人员进行招聘时,要严格审查他们的专业知识和技能,看是否有专业的从业资格证书,还应该定期进行技能培训,提升他们的能力;第三、在有些工作人员退休或者离岗时,对于新老人员工作的交接问题也应该重视起来,因为这些工作进行的是否顺利直接影响了日后会计核算工作的进行,进而影响力企业的未来发展计划。2.对会计部门有关损益预算方面的政策应该更加规范目前我国很多企业的会计预算管理体系是以企业的损益预算为基础的,而规范整个会计政策的基础是企业内部损益一致的会计管理政策。会计政策大致可以从五个方面进行阐述。(1)确认企业成本和消耗费用的政策;(2)确认企业收入以及利润的政策;(3)计算企业固定资产的折旧政策;(4)确认企业部分货物存储以及投资行为的政策;(5)计算企业全部资产的贬值政策。3.制定一套周期报告制度,对会计核算工作进行固定的汇报企业内部的财会部门要起到管理监督的作用,对会计核算部门的各个工作环节进行分析并固定进行汇报,如果核算过程中出现了问题和错误也要及时的分析,从而进行补救和改正,与此同时还要上报给相关的管理部门。制定一套完整科学的会计周期报告制度能够保证企业财会部门有条不紊的工作,保证核算体系的正常进行,以及企业进行预算分析和控制。企业可以自行决定固定汇报的时间和周期,在不影响其他工作的情况下,使企业长久的发展下去。
三、结束语
篇9
【关键词】对策;问题;会计核算;互联网时代;农业企业
由于第三次工业革命的巨大成功以及信息技术的日趋成熟,互联网在我国社会得到了广泛而深入地普及,更多的企业开始逐步接纳并采用现代网络技术辅助经营工作,运行管理体系,进而发挥互联网的高效性与科学性,提升自身业务管理的效率和质量。而具体到农业企业,现代互联网设施的不断完善,信息技术的不断成熟都为其带来了巨大的机遇,通过互联网达成企业业务流程优化目的,提升企业管理工作水平,是推动互联网时代农业企业会计核算水平进步的必要措施和根本保证。希望笔者在本文内所做出的探究与提出的观点可以为农业企业的会计核算领域进步起到推动作用。
1互联网时代下农业企业开展会计核算的现状特征
农业作为我国产业层次的榜首,在国家经济的组成部分中占据了重要的支柱地位。由于影响农业生产的因素本身具有强烈的复杂性,兼具自然属性和经济属性,所以农业企业在进行农业生产的过程中不可避免地会受到多重因素的制约,一方面会对农业生产过程造成阻碍,如气象方面的影响,霜冻,旱涝等自然灾害的爆发,进而打击农业生产流程的顺利开展,削减农产品的收获数量和产品质量,对农业生产实际造成消极影响,除此之外,恶劣的极端天气现象同样会大大降低农产品采摘的时效性,对农产品赖以生存的高效生产与快速运输造成阻碍,间接削减农业生产的附加价值。另一方面,考虑到农业生产的周期较长,作物从播种到收获大都需要七个月以上的时间,所以农业企业的资金回流效率较差,资金周转期动辄一年起步,这也是会导致农业企业资金流的运转周期同农业生产时间相互脱节,引发资金链的断裂的重要因素之一。
2互联网时代下农业企业开展会计核算的不足之处
2.1核算资料采集粗略
依据现有的各项农业企业在发展时所持续对外公布的资料作出探究,可以得知其在企业核算活动的开展过程中常常忽略制订精细化的农产品成本核算资料,缺乏对农产品生产成本的详细记录。从显示角度来看,家庭农场较之农场来说更似于以某种意义上的实物地租关系的呈现,但我国尚未出台相关法律条文,因此此类关系在我国缺乏法律依据,还未得到规范与完善。我国由于人口众多,地域辽阔,且长期将农业放在产业建设的首要地位,所以农业企业数量众多,且颇具规模,大型国有农场则是此类农业特点的典型展现形式。国有大型农业企业往往业务覆盖范围较广,囊括养殖业,种植业,交通运输业以及各项产业链周游的产品加工业等,管理流程较为完善,规章制度的执行也更加严格。其能够做到有效贯彻新的《企业会计制度》,并且具备了较强的业务能力,可以在对外开拓市场与对内实施管理的同时兼顾制订完善且详细的会计资料和财务报表,但却因为企业本身的体制限制以及农业实际的生产收获周期等因素的影响,往往无法在农业管理的日常实施过程中针对所辖农业产品提出体系化,细致化的成本核算资料,导致农业企业的生产经营内容无法得到翔实的记录,不能够完善且详细地反映农业企业在生产经营过程内的资金价值流转状况,对其会计核算工作的效率与质量造成消极影响。
2.2无法推动企业进步
一方面,随着我国经济稳步发展和科研技术的不断进步,农业企业所存在的外部环境也与时俱进,持续发生着变化,同时着眼于农业企业自身,其在现阶段的企业规模和经营模式较之于先前的传统意义上农业企业已有明显差异,然而当前包括《农业企业会计制度》在内的相关农业企业制度规范未能完全符合农业企业新的发展趋向,不能对其会计核算进行有效规范,这对于农业企业的发展造成了一定的阻碍。另一方面,在农业企业转型初期,其产品直接面向国家销售,由国家统一收购农产品并负责其管理分配。因此产品生产有计划,企业经营有保障,农业企业处于一个相对安全稳定的发展模式内。但自20世纪90年代至今,近30年的发展使得市场经济在我国日趋成熟和完善,农业企业的各方面发展都呈现出新形势,无论企业的生产经营模式,管理体系机制还是各项业务活动的具体展开都变化显著。自然而然地,要提高会计核算质量,适应各类主体对会计信息的使用需求,会计核算的的标准和依据也要做出适当调整,一成不变的模式只会使企业止步不前。
2.3会计信息存在失真
时代在进步,农业企业生存环境相应改变,其会计核算也必然受到多重因素的影响。编造虚假会计信息,会计信息不准确不完全等问题泛滥,这直接导致了会计核算质量缺乏保障,阻碍了农业企业的良性发展。首先,农产品的生长和其所处自然环境息息相关,但由于自然环境复杂多变,其生产者无法准确预测气候变化从而采取相应的预防措施,农作物在一定程度上易受自然灾害影响,可能造成农产品生产数量的减少和质量的下降,进而对于之后的会计核算造成一定的信息偏差,影响会计核算进程。此外,根据我国当前农业生产发展现状,农产品生产者以及其他农场承包人可自由支配承包任务之外的剩余劳动成果,因此在其实际生产经营过程中,农产品生产过程中的会计信息准确与否于其自身利益并未有实际影响,这也在无形中增加了会计信息失真的风险,加之目前并没有有效的利益激励机制,会计核算信息的质量是很难得到保障的。
3互联网时代下农业企业开展会计核算的改进手段
随着信息技术在农业领域的深入融合,农业企业也应紧随时展需要,运用不同角度通过不同手段完成针对企业会计核算所开展计算机技术与互联网技术的深度融合,保障其与信息技术的应用效果。
3.1把握技术需求缺口,增强人才队伍建设
复合型人才越来越成为市场上最缺乏,而企业求之若渴的人才,在当今社会,企业竞争归根到底是人才的竞争,集知识,技能,能力复合于一体的多功能人才在企业竞争中的制高地位日益凸显。加大对复合型人才的培养力度,培育其创新精神,丰富其从业技能,以此增加农业企业在市场中竞争力,进而促进农业企业经济的快速发展。与此同时,在信息技术的全面普及以及互联网时代的高度发展下,会计人员需要广泛学习并深入实际运用计算机技术已成为必然要求,计算机技术在企业中的合理运用能够优化企业内部流程,保障会计核算信息真实有效,提高农业企业会计核算质量。所以农业企业重点着眼于计算机应用技术,以计算机基础应用为起点,注重理论和实践的结合,循序渐进,加强企业会计人员的技能培训,强化理论知识培训,以此培养农业企业会计核算复合型人才。企业需要做到具体问题具体分析,针对不同员工开展不同形式的培训和训练。首先,由于会计人员在工作中有牢固的财务知识做基础,在具体培训中应主要以国家最新的财会理论和制度为重点,做到与时俱进,同时辅之以简单理论知识培训即可。其次对于新进员工和岗位流动性较大的员工,企业要加强会计信息化知识和技能培训,重点培训财务会计基础知识,只有使其认识到业务知识和技能的重要性,才能更好地开展业务,达到企业预期目标。最后企业也要开展差异化的强化培训,引导会计人员重视会计制度和计算机应用技术的学习,不断完善相关培训工作,逐步培养出针对农业企业的专门化的复合型人才。
篇10
成本会计教学方法中具有代表性的几种是:案例教学法、案例设计教学法、项目教学法、任务驱动教学法。这些方法在思路设计上却是一致的,即都是从会计的角度介绍成本核算是怎样,教学内容的选取和组织都取决于成本核算的需要。这样的教学思路会引发一些问题:
1. 对决定“会计核算为什么是这样”的企业生产工艺流程和组织管理方式知识不够重视。关于企业生产工艺流程和组织管理方式的知识,目前成本会计教材一般集中在“成本核算方法种类”部分介绍,但篇幅很短,在一本200页以上的教材中不会超过10页。而且采取的方式都是先介绍一下生产工艺和组织管理方式有哪些,然后列举几个适用的企业类型名称,但对这些类型企业生产工艺和组织管理方式具体是怎样的没有介绍。
例如,教材上说:多步骤生产是指工艺技术上可以间断,可以在不同时间、不同地点分别进行,并由若干加工步骤组成的生产。如冶金、纺织、机械制造等企业的生产。这样做其实就是在假设,教学对象对冶金、纺织、机械制造等企业的具体工艺过程非常熟悉。然而实际情况是,我们的教学对象都是没有任何生产实践经验的在校生,他们对冶金、纺织、机械制造等企业的具体工艺过程十分不熟悉。这样的教学方式,学生虽然也能了解生产工艺和组织管理方式的具体分类有哪些,但却不能理解为什么这样分,遇到一个新的企业类型很难自己进行合理的界定,也就无法根据生产工艺和组织管理特点灵活地选择成本核算方法。
2. 案例的设计取决于会计核算的需要,而非源于企业实际生产管理方式。目前,成本会计教师在讲解具体方法时,都是先介绍该种方法的一般性核算程序,再根据该特定的程序设计案例,但其实相关成本核算方法的选择及其具体核算程序的设计应根据企业实际生产管理方式而定。这样做显然违背客观实际,结果是学生只学会了一种核算方法特定的核算程序,却不会结合不同企业的实际,为每种方法的应用设计专门的核算程序。
3. 案例过于抽象。成本会计教学中的案例通常设计为:A公司从20XX年x月开始生产甲产品,该产品经过3个生产车间加工,一车间投入原材料加工成A半成品’交半成品仓库验收;二车间按照所需要数量从半成品仓库领用A半成品,加工成B半成品后交半成品仓库验收;三车间按照所需要数量从半成品仓库领用B半成品,加工成甲产品。原材料在一车间生产时一次性投入,各步骤的在产品的完工程度均为50%,要求计算每个车间的半成品成本和产成品成本。
这种高度抽象化的案例,学生学习时会有诸多的疑惑,如:甲产品究竟是什么,其成本由什么构成;一车间是怎样把原材料加工成A半成品的,具体耗费了一些什么原材料,同样的道理,二车间、三车间的数量又是怎样的;为什么半成品都要经过仓库;材料为什么是在一车间一次性投入;各步骤的在产品在本步骤的完工程度为什么都是50%等。在没有明确这些问题的情况下进行成本核算,只是在既定的程序下进行数据计算,是无法体会如何根据企业实际生产管理方式确定成本核算内容、设计成本核算程序的。
二、现场教学法的原理
现场教学法,就是在向学生展示企业实际生产工艺流程和组织管理方式的基础上进行成本核算讲授的一种成本会计教学方法。其教学思路是:
1. 突出成本核算方法种类和选择的教学。所谓“突出”,并不是单纯地增加该部分内容在教材中所占的篇幅,而是在介绍各种生产工艺和组织管理方式时,都配以实际的例子。这些例子不是简单地列举几个行业名称,而是选取典型的行业企业,介绍其具体的生产工艺流程和组织管理方式。目的是让学生通过相关了解,能对企业的生产工艺特点和组织管理做恰当的分类,并根据企业生产特点和成本管理要求确定企业所应采用的产品成本核算方法。
2. 重新组织具体成本核算方法的教学。现场教学法在讲授每种成本核算方法时,思路设计为:①提供企业生产管理现场。让学生充分了解企业的信息,包括生产什么、怎么生产、怎么管理生产等。至于提供这一现场的具体方式,可以有两种选择:一是在条件允许的情况下,将学生带到企业,实地参观其生产工作场所,了解相关的信息;二是由教师深入企业实际参观、了解,并把了解到的信息以文字和图形的形式整理出来,并在教学时向学生展示。Hi②确定成本核算方法。分析企业的生产管理现场,明确企业的生产工艺流程和生产特点、组织管理方式、成本计算对象,进而理解成本核算方法种类和选择方面的知识。③明确企业的成本核算内容。产品成本从功能上通常可以划分为直接材料、直接人工、制造费用等成本项目,但是每个企业归属到各个成本项目的具体内容(即各项要素费用)是不一样的,它取决于企业生产什么、用什么生产。④设计企业的成本核算步骤。尽管每种成本核算方法都有其一般性的核算程序,但企业的生产工艺流程特点、组织管理方式以及核算内容在细节上呈现出差异性,因此,在进行成本核算时都有必要结合企业生产管理实际特点设计详细的核算程序。⑤结合具体数据,对明确的核算内容按照设计的核算步骤进行成本核算。由于成本资料涉及公司的机密,实际数据的取得往往有困难,因此可以采取估算等方式取得。
三、现场教学法应用
1. 突出成本核算方法种类和选择的教学应用。以生产工艺流程特点中连续式生产为例,设计教学过程如下:
所谓连续式生产,是指产品的生产要经过若干个连续的生产步骤,才能最终生产制造出产品的生产。其特点是原材料从第一个生产步骤投入,经第一个生产步骤制造完工后,依次转移到第二个、第三个等生产步骤继续进行加工制造,直至最终加工制造成产成品。这种类型的生产又可根据其生产过程是否可以间断,分为连续式的简单生产和连续式的复杂生产。
在钢铁厂中,连续式的简单生产的典型例子是炼钢生产工艺流程,见图1。连续式的复杂生产的典型例子是从焦化、烧结、炼铁、炼钢到轧钢的生产流程,见图2。
连续式的简单生产,是指在生产工艺技术要求上,各个生产步骤之间是不可以中断的。也就是说,自原材料投入生产后,各个生产步骤之间在时间上是不可以中断的,它们必须紧密衔接、连接不断地制造,直至最终生产出成品。所以,这种连续式生产实际上是属于单步骤的生产,其特点是:各个中间生产步骤所生产的半成品必须全部转移到下一个生产步骤,即各个中间步骤在会计期末不存在半成品。
正由于此,可视为单步骤的简单生产,例如自来水厂自来水的生产、面粉厂面粉的生产、发电厂电的生产、化工厂化工产品的制造生产、炼钢厂钢的生产等,全部属于这种生产类型。由图1可以看出,炼钢生产线工艺流程分为五个步骤,但步骤之间是不可分割的,各步骤之间也不会进行在产品的盘点移交,这就是连续式单步骤生产。
连续式的复杂生产,是指在生产工艺技术要求上,各个生产步骤之间可以中断,完成了某一个加工步骤后,工艺上不要求马上转移到下一个生产步骤,即其在时间上可以是不连续的。这种连续式生产属于多步骤的复杂生产,其特点是:除最后一个生产步骤完工的产成品外,其他各个中间生产步骤生产完成的都是半成品,而且在会计期末,这些中间生产步骤都有本步骤的库存半成品。这些半成品是可以作为商品出售的,因此,这些半成品都是成本计算对象。钢铁厂从铁矿石到铁锭再到钢产品的生产,都属于这种生产类型。
2.重新组织具体成本核算方法的教学应用。以品种法为例设计教学过程如下:
(1)提供现场。新世纪钢铁公司是一家轧钢企业,通过调坯轧材的方式,购入钢坯轧制各种钢材,其中主要生产螺纹钢和槽钢。
螺纹钢和槽钢的生产以钢坯为原料,利用重油加热将钢坯熔化成液态,通过电带动的轧机轧成不同种类钢产品,并利用水进行冷却,然后利用电带动的钢材精整机器对成形的钢材进行精整,最终形成产品,其生产工艺流程如图3所示。
公司设立轧钢车间,对螺纹钢和槽钢进行大量、大批生产。生产所需的钢坯、重油、水、电等外购取得。公司设立原料仓库和产成品仓库分别对购入的各种材料和完工产品进行存放管理。
此外,根据需要,公司还专门设立了修理和运输两个车间,为轧钢车间和公司其他管理部门提供修理和运输服务,并设立了独立的销售机构负责公司产品销售业务。公司的组织结构如图4所示。
(2) 确定成本核算方法。对螺纹钢和槽钢生产工艺流程进行分析,尽管把钢坯轧制成钢材需要经历加热、轧机、精整等步骤,但这些步骤之间是连续不间断的作业,无中间半成品的产生。这实际是一种连续式的简单生产,即单步骤的生产。由于公司采用大量、大批生产方式对螺纹钢和槽钢进行生产。综合企业生产工艺特点和组织管理方式,公司适合采用品种法进行成本核算,成本核算对象为螺纹钢和槽钢两种产品。
(3) 明确成本核算内容。从产品生产工艺流程中可知,整个生产过程中耗费了钢坯、重油、水、电、人工等要素费用,这些即构成了成本核算的内容。此外,加工过程中使用了专项机器设备、配备了专门的生产车间,这些固定资产在生产过程中计提的折旧费用也将是产品成本的构成部分,同样也是成本核算的内容。最后,从公司的组织结构中还可看出,单独设置了修理车间和运输车间,它们是为轧钢车间和其他部门服务的,属于辅助生产车间,其中发生的有关费用也将影响产品成本,因此,辅助生产车间耗用的各项费用也是成本核算的内容。