固定资产条形码管理范文

导语：如何才能写好一篇固定资产条形码管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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（青岛市城阳区第二人民医院 山东·青岛）

摘 要：随着医院规模的不断扩大和新医改的推广和深化，医院购置固定资产数量增大，价值增加。传统的固定资产管理方法与之脱节，而采用建立在计算机信息技术基础上的条形码固定资产管理方法，能够提供动态化、科学化的管理模式，更好地为医院建设服务，保障医院资产完备。本文从分析医院固定资产重要性入手，强调了建立条形码管理方式的重要性，且从运用该技术的基础上对医院固定资产管理提出了相应的建设意见。

关键词 ：公立医院；条形码系统；固定资产管理

一、医院固定资产的重要性

固定资产对于医院的发展至关重要，首先它是保证医院生存和经营的物质基础，一方面它直接反映了医院规模的大小，另一方面它决定了医院的医疗服务设施和运营发展状况。其次，固定资产是医院进行实验教学，医学研究和公共服务的保障，是医院医疗服务水平和经营发展能力的表现。因此医院的固定资产需要进行科学而又规范化的管理和运营，以保障固定资产的保值和升值，在增强医院自身经济能力的基础上，为更优质的医疗服务提供保障，更有效的提升医院的核心竞争能力。

我国的绝大部分医院都带有公立的性质，医院资产无论财政投入还是自有资金获得，其资产所有者是国家，因此应当对医院固定资产妥善管理与保护。另一方面，保持医院固定资产的保值和增值对于维护国有资产的发展，保障国家财产的安全有着重要的意义，而且医院固定资产的良好经营对于国家医疗补贴和医疗财政政策的落实更是有着不可忽视的重要影响。随着我国医疗体系的不断发展，医院的规模迅速扩大，对于医院固定资产的管理难度也呈指数型增加，因此，完善我国医院固定资产管理体系，更好的提升医疗服务水平在现阶段更是当务之急，它不仅保证了我国公立医院固定资产的保值增值，也维护我国医疗卫生改革的成果，使医院能提供更为优质的医疗卫生服务。

二、现阶段医院固定资产管理中存在的问题

随着人民生活水平的提高和生活质量的改善，人们越来越多的关注自身的健康问题，快速增长的医疗卫生服务需求是我国医院发展的重大机遇也是重要挑战。但是盲目的规模扩张给我国医院的经营发展带来了很多管理上的难题，陈旧的固定资产管理模式已经不能满足和适应如此规模庞大的现代化医院的管理，传统的管理思想和管理方法在实际操作中遇到了很多问题。

首先，大量的先进医疗设备和办公用品没有进行登记，没有依托先进的信息化系统进行统一的管理和跟踪服务，由此给设备的使用和维修带来了一定的困难。其次，医院的账目，医院资产卡和实际资产状况严重不符，对于原始的设备调配，使用和检修并没有进行及时的历史记录。第三，固定资产的管理和财务部门的登记之间的联系脱节，没有科学的管理服务平台进行良好的沟通和协调，导致账面登记与实物资产不符。第四，巨大的固定资产在进行定期核算时，由于没有信息化系统的帮助，使得工作难度较大，清查效率低，而且结果不准确。最后，不准确的账面信息和固定资产数据使得固定资产存在着重复购置，闲置和流失等问题，同样影响医院成本管理系统的核算的准确性，导致医院经营发展决策的失误。

三、固定资产管理中运用条形码技术的优势

在固定资产管理应用条码技术，通过将信息用条码的方式显示出来，进而能够转换成电脑可识别的数据资料，由此来方便数据的采集和管理，并将整理的数据统一形成固定资产管理系统数据库。将这种技术的应用于医院的固定资产管理实践，不仅可以方便管理环节和流程，更能提高管理的科学性和准确性。

1．条码介质信息为医院固定资产管理决策提供依据

通过条码技术建立的固定资产管理系统能够将各固定资产清晰、准确的反映到计算机网络中，并且能够实现医院各部门的统一协调使用，保证了医院的固定资产核算和管理的有效性，同时为医院管理者提供了良好的参考信息。更进一步的说固定资产管理系统对于协调各部门之间的工作，明确部门职能和管理权限，降低管理成本有着重要的作用。信息化的操作使得各部门能够在管理平台上进行更好的沟通和交流，相互监督工作的进行和资产的保护。而且信息化的固定资产管理系统能够准确安排机器设备的使用调配、维护检修和报废等流程，是形成科学、准确的财务报表的基础，保障医院的成本管理的根本，同时对于管理者动态准确的了解医院的固定资产状况和经营发展状况，并做出相应的管理决策有着重要的意义。

2．条码介质信息帮助实现设备全过程跟踪管理

条码介质的使用仅需要在医院固定资产购入时，在资产设备上粘贴条码，通过相应的设备进行扫描录入到电脑中，并整合进入固定资产管理信息系统，在以后的实际工作中，不论是调配还是检修，仅需要对条码进行扫描跟踪即可。这样的条码管理方式，实现了对固定资产从开始购人直至报废淘汰的全程跟踪，保证固定资产核算的准确性，避免了重复计算，遗漏计算等问题，并且可以通过警报设置，实现错误核算的纠错报警功能，确保固定资产初始数据的准确真实。在条码录入的信息中不仅对固定资产的种类、编号及规格进行了详细的记录，更对管理部门，用途和使用部门的信息进行了动态监控，这样的全程跟踪和自动报警功能，对于解决医院固定资产的管理混乱问题有着很大的帮助。

3．可有效降低盘点的错误率

在固定资产管理中使用条形码技术的另一个优势在于可以有效的降低资产盘点错误率，提高盘点效率。固定资产的盘点无疑是管理中不可或缺的重要部分，条形码管理技术实现了手持数据终端的使用，能够实现在盘点现场就对资产进行录入和管理，并随时可以查询与库存信息是否相符，同时，手持终端的使用省去了输入信息的繁琐步骤，提高正确率的同时节省时间，简化了财务报表的形成，实现了数字化管理。由原始的耗费大量人力的盘点工作，转变成信息化、数字化处理体统；解放人力，在轻松完成工作的同时提高整体效率。数据统计，基本可以将差错率从10%降低到1%，实现自动比对、自动汇总与纠错。

4．方便科室查询，杜绝“小而全”

采用条形码管理系统能够实现全医院各个科室处于同一局域网中，在同一个系统中进行数据更新与处理。每个科室可以实时看到自己所拥有的固定资产，以便合理使用和及时调配。另外，医院整体也便于监控每个科室的使用情况，避免了各部门忽略资产成本一味追求“齐全”的现象，增加了资产使用效率，提高科室效益。

四、对建设基于条形码技术固定资产管理的建议

1．推进资产管理信息化建设

考虑到医院配备的固定资产种类繁多，涉及的方面较为广泛且每种类型的价值差异大，且每个科室的需求不尽相同；因此建立完善的固定资产管理系统要从医院自身的实际情况出发，建立财务部门、资产归口管理部门、使用科室“三账一卡（码）”制度；以保证财务部门有账可查，资产归口管理部门帐卡相符，使用科室帐卡相对。配合该制度应当引进并建立完善的条形码技术，为医院的固定资产管理提供实时更新的动态化数字化管理系统，以实现对资产从购入到报废整个生命过程的各阶段严格控制与监控，促进资产管理工作的规范化与科学化。建立条形码管理系统的筹备，需要医院对现有的固定资产首先进行清点与盘查，为每类资产编制不同的条形码号，打印条形码标签，做到每一个资产都拥有能够识别的唯一代码，及时反馈与更新资产动向，建立完备的动态资产管理数据库。

2．强化各科室管理意识，落实固定资产动态管理

固定资产的使用还是要归结到每个科室，因此要规范各科室的使用情况。建立固定资产的考核流程和指标，将考核结果纳入科室绩效考核。在规范条形码管理使用的同时，要求每个基础科室要建立自己的固定资产管理档案，按照医院的统一要求进行至少每月一次的定期盘查、审核。对每一次资产调配、使用、损坏保修等都要记录在案，以便日后查询使用，且能够对自己科室的资产做到心中有数。另一方面，医院要定期对各科室的资产管理人员进行培训，强调资产管理的重要性，从医院整体利益出发落脚到个人利益问题，对相关人员逐步引导，强化管理意识，提高管理水平，同时也要培训一定的管理技能。通过落实一系列措施，医院的固定资产管理实现责任明确、条理清楚、信息共享，减少了内部控制风险，有效提高工作效率。

3．健全管理机构，明确职能分工

医院要建立“统一领导、综合监管、归口管理、分级负责、责任到人”的固定资产管理原则。分工明确要求，例如固定资产管理领导小组要负责对购进的大型设备报告进行可行性分析、裁定申购计划等。财务科室对固定资产实行专人专账，负责账务管理及资产核查、科室资产考核等日常工作，按月进行总账明细账对账，及时掌握未达等各种事项造成暂时性的账目不平。督查审计部门负责监督合同的订立、执行及资产的管理、考核等。资产对口管理部门（总务科、设备科、网络办）负责设备日常购置、调剂、协调日常维修等工作。

加强固定资产管理，提高资产利用率是保持医院继续发展的有效途径。建立在计算机网络技术基础上的条形码固定资产管理系统，能够有效解决传统固定资产方法中卡、账与实物不相符的问题，提高资产利用率，节省管理人力成本；能够划清职责，明确到人；能够充分发挥固定资产最大的经济效益和使用效率，更好地为医院发展服务。

参考文献

1．赵冬梅，条形码在石油销售企业固定资产管理中的应用，财经界，2010（3）．

2．王磊．浅议固定资产条形码管理系统在企业资产管理中的作用．财政监督，2008（14）．

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由于我中心是差额拔款事业单位，因此固定资产大部分是政府投入购置的，是政府实施公益事业的物质基础。为加强国有资产的管理，2006年财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》，明确了管理原则、体制和任务。国有资产的管理得到了一定程度的改善，但是，在实践中仍然存在着许多问题。

1事业单位固定资产管理地主要问题

1.1管理职能混乱，政出不一 谁采购谁入账，规章制度不一致，造成管理混乱。在我中心，总务后勤部门负责设备入库后的日常管理，设备招标小组负责仪器设备的采购，财务部门负责监督在政府网指定公司购置设备，等等。由于我中心没有专门的设备科，由各使用部门负责设备的管理，容易形成多部门多账目的管理形式，有时甚至难以达到统一管理，做到账物相符、账实相符。

1.2资产分类不统一，造成信息化管理困难 当前我中心的的固定资产管理尚缺乏一套科学统一的管理办法，固定资产明细分类不清，有按照实物价值进行分类，有按医疗使用和非医疗使用进行分类，固定资产明细分类不清必然造成难以形成全信息化管理。

1.3固定资产清查前清后乱 我中心已经成立50年，固定资产的数量、品种不断增加，虽然每年举行固定资产的盘查清点，但是采取的方式仍然是人工操作，耗时费力误差较大。清点后由于各种原因，实物资产又会出现混乱，成为固定资产清查的难点。

1.4政府对于固定资产的管理进一步的强化，信息化管理是必然 我中心的资产使用和资源配置目标在"公益化"的指导原则下，通过建立公共卫生单位固定资产管理的长效机制，防止国有资产的流失，促进国有资产保值增效。原有的固定资产管理模式必须改变。

2改革创新建立固定资产管理信息化模式

加强公立体检单位固定资产的管理，必须有改革创新的理念，树立全新的管理理念，引入科学的管理理念，信息化的介入必须做好以下几个方面。

2.1固定资产管理统一，产权一体化 固定资产管理内容包括：产权统一、登记管理、资产配置、资产统计。理顺产权关系，实现固定资产统一管理，是保证资产安全，资产完整，优化资产配置，提高使用效益，实现固定资产保值增值的重要制度和方法。为此各有关单位单位必须设立统一管理组织，加强固定资产全程控制。

2.2信息化管理 公立医疗机构固定资产逐年增加，以现代信息技术手段对固定资产进行科学、高效管理已经发展为必然趋势。信息化的固定资产的管理，可以简化流程提高资产管理效率，降低管理成本。通过信息化的固定资产管理，可以优化固定资产配置和分布，保证固定资产的安全。

信息化系统的开发地基础条件，是对单位全部的固定资产进行统一的分类。分类的依据为国家质检局和国家标准化委员会的《固定资产分类与代码》，对应此代码结合本单位固定资产进行编制固定资产目录，按照类、项、目、节到实物，应用信息管理系统建立"固定资产目录"，建立固定资产数据库。

2.3条形码的应用和动态化管理 条形码技术是在计算机技术与信息化技术基础上发展起来的一门新型技术，条形码可以编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新型技术，已经在我国各行各业广泛应用。固定资产的条形码技术为每件固定资产提供唯一的编码，应用条形码对固定资产从购入、出库、转移、维修、盘库、报残进行全程管理。

公共卫生单位的固定资产代码与国际代码相对应，便于上级部门的统计与管理。固定资产的清查提高扫描条形码获得资产的流动状态，进一步完善固定资产的动态管理。

2.4信息化管理的目的 职责明确。固定资产的日常管理是单位对固定资产的购入、使用、维护等等各个环节进行的管理。财务部门负责固定资产的价值管理，及时反映固定资产的增减、转移的动态情况，督促相关科室办理固定资产的动态情况，从价值角度确保帐物相符。固定资产的管理部门负责资产的技术和动态管理。使用部门负责实物管理。

管理统一。所有固定资产管理部门，进行统一管理的教育，制定相应的规章制度。采购统一，由采购中心按照相应程序组织采购，入库后进入条形码管理。财务部和固定资产管理部门在一个信息化平台上进行固定资产的统一管理，固定资产的条形码的管理下真正实现帐物相符，帐实相符。

绩效评估。固定资产的绩效评估，是目前对于公共卫生单位考评的主要财务指标，通过信息化的条形码技术，可以对固定资产的效率进行评估，很好的对于固定资产的社会效益和经济效益进行评估，有效地防止资金的浪费，更好的发挥固定资产的作用。

总之，公立体检医疗机构的固定资产管理，必须采取改革创新，通过管理体制、管理制度、管理手段的改革创新，建立信息化的管理手段，摆脱传统的粗放式的管理方法，是解决固定资产管理地唯一出路[1，2]。

参考文献：

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固定资产具有价值高、数量大、种类多、使用周期长、流动性大、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理对每个企事业单位都是一项十分重要的工作，资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，杜绝腐败，为考核任期内的干部工作提供依据，管理不善则会造成生产资料利用率低下，国有资产流失。

现有的资产管理系统（AMIS）是对固定资产的增减、调拨、减值、调整、报废及计提折旧等业务进行处理的系统。资产管理系统（AMIS）就是一个大的数据库，满足了对固定资产基础业务的处理，但是在固定资产管理方面普遍存在着账面和实物不符，变动信息反映不及时、盘点工作量大等问题,未能实现对固定资产全生命周期的跟踪。这些问题大大增加了企业的管理成本。企业要想不断提高固定资产的使用效率，并且在预期时间内收回所投资金和实现投资收益，就要加强固定资产管理。

在这里根据日常工作积累的经验，对固定资产管理系统的优化提出几点构想：

1、引入固定资产条码管理系统

即使在资产管理系统的支持下，固定资产的管理工作仍十分繁杂，固定资产标签的制定、填写、粘贴、资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到有效改进。固定资产管理还是处于手工和计算机管理相结合的状态。引入条形码可以轻松解决这些问题。条形码技术使固定资产管理变得轻松简单，避免手工操作和记录带来的数据错误和时间耗费。

首先在系统编码的基础上，使用专用的条形码打印机打印出防水、防油污、防撕裂的标签来，以保证固定资产标签长期保存和清晰。然后将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

其次是数据采集。固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的手持数据终端，进行现场数据采集、信息录入。轻松一扫，该固定资产的信息就一目了然。

最后将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便进行现场查询和调用。所有信息在计算机上瞬间生成相关报表，既高效又精准。

这样，原本耗时、耗力、耗钱，由许多人用许多天才能完成的固定资产盘点工作就省时、省力又省钱地完成了。从真正意义上做到帐实相符。避免资产流失和资产重复购置，

2. 建立库存报警系统，保证固定资产库存处于合理水平

在固定资产系统中设置库存报警系统，实时跟踪实物资产库存量。当某一物品数量低于所设库存下限或高于所设库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况，不会出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率，使固定资产的利用得以优化。

3、完善设备信息，为设备管理信息化提供支持。

企业是否为设备何时要检测、何时要维修、是否过了保修期等问题所困扰？在固定资产管理系统中输入设备的保养、维修、检修等周期性工作的信息，同时结合系统的提醒功能，就可以从上述问题中解放出来，降低设备带病运转几率，避免经济损失；在设备维护时能及时准确的调出资料，查明该设备维修情况，确认其是否还在保修期内，避免发生设备在维修期内但却支付维修金的情况；根据系统内部提供的维修档案，清晰呈现该固定资产的运行使用状况，为再次购买同类固定资产产品提供精准的性价比。

4、与财务系统对接，实现两个系统数据同步

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关键词： 二维码； QRCODE； 软件开发；Delphi；条形码

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）09-2059-02

随着条形码的普及，一维条形码的弊端越来越明细，二维容量大的特点也逐步显现出来，在各个行业使用也越来越广泛。由于最近开发一套关于医院的资产管理系统，需要引入二维码技术来识别和标记每台设备，怎样开发呢，为此作者收集了大量资料，终于成功解决，现将开发方法介绍给大家。

1 开发过程

本文我们以DELPHI开发为例，其他语言工具的开发方法大同小异就不再叙述。首先注册二维码组件，把下载的QRmaker.ocx放到C：＼WINDOWS＼system32文件夹下面，然后运行注册 regsvr32 QRmaker.ocx ，打开delphi工具Componet―>import ActiveX Control…找到QRmaker OLE control Module选中并点击install（如图1所示）便将该控件成功添加到delphi中。

双击按钮btn1进入按钮点击事件填入以下代码

procedure TForm1.btn1Click（Sender： TObject）；

begin

qrmkr1：=TQRmaker.Create（nil）；

qrmkr1.CellPitch：=20；

// 以块中心为原点，设置块与块之间的距离。随着CellPitch的变化，CellAdjust也会发生相应的变化。

qrmkr1.InputData ：=Memo1.Text；

//设置要转码的字符串。

qrmkr1.Refresh；

//设置要转码的字符串。

Image1.Canvas.Draw（0，0，qrmkr1.Picture.Graphic）；

//将生成的二维码转放到Image1对象中用于存储打印等。

qrmkr1.Free；

end；

运行该工程，便可看到如图4效果。

一个简单的二维码图片便生成了。

2 结论

本文由于是利用了QRmaker的控件来生成二维码，本身是没有太多技术含量，针对一般的二维码生成和解码都比较简单，但是就二维码本身还是包含了大量的知识，在日本网站可以找到开源的二维码算法，有兴趣的朋友可以和我一起研究分析其算法，这样可以实现更多的更深层次的功能。

参考文献：

[1] 谢怡，吴洁明.论二维码技术在中国出版行业中的应用，嘉兴学院图书馆，2009（12）：50-51

[2] 赵姝颖.Delphi数据库管理信息系统开发案例精选，清华大学出版社，2007.

[3] 萨默维尔.软件工程[M].程成，译..机械工业出版社，2011.

[4] 李玉萍.论加强医院固定资产的管理[J].河南职工医学院学报，2004（3）.

[5] 刘颖，史桂环.浅谈医院固定资产管理[J].卫生经济研究，2004（6）.

[6] 盛秋康.二维码编解码技术的研究与应用[D].南京：南京理工大学，2007.

[7] 徐国辉，陈婕娴.手机二维码技术原理及应用[J].信息与电脑2013（1）： 18-19.

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关键词：信息技术 实物资产管理

生产企业资产中实物资产往往占较大比重，对油气开采企业而言比重更加突出。实物资产的全寿命周期，以投入使用时为界分为取得阶段和使用阶段，这两个阶段的精细管理都很重要，笔者根据所属单位的经验就如何运用信息技术有效实施实物资产管理进行探讨。

一、油气田企业实物资产管理目标难以实现的原因

实物资产使用的有效管理一直是大多数油气田企业比较困扰的问题，每年都要大规模耗时耗力进行资产清查盘点，盘点结果又总是存在差异，差异原因又总是难以理清，导致实物资产边清边乱，无法随时掌控。不能实现管理目标的主要原因有下列六个方面。

（1）实物资产体量大，分布散，一个小油田涉及区域可能达到几百平方公里。盘点工作复杂繁琐，难度大，不可能像现金、银行存款经常账实核对，必然核对周期长，容易积累较多问题。

（2）实物资产的精细管理要求管理人员具有相关专业技术，很多地下设备及油气井，一般财务人员难以了解其状况，专业设备较多，财务人员不熟悉其特性，对其价值和寿命判断不准，不能很好地起到监督控制作用。

（3）实物资产单项价值较大，难以区分是周转材料还是固定资产或者油气资产。如油气开采工具往往价值很大，不同的会计人员可能会形成不同的判断。

（4）复合资产较多，单项资产和复合资产容易混淆。有些设备在小企业中可能是固定资产，但在油气开采设备中，可能只是一项资产的一个组件，如电泵、电机、仪表。

（5）移动频繁，相关资料易丢失，难于落实管理责任。由于油气井的产量变化不稳定，搬迁比较频繁，设备从一个地方调到另一个地方时容易导致资料丢失，或者移动记录不准确不详细，无法跟踪资产。

（6）实物资产信息不规范，不完整。由于部门之间沟通不畅，实物资产使用者和资产记录者的习惯不同，可能将同一设备用不同的名称标识，有些设备不记录详细的设备规格型号、出厂编号等信息，导致财务部门记录的资产名称和设备管理员记录的名称不一致，清查中难以一一比对。

二、信息技术在油气田企业实物资产管理中的运用

（一）实物资产管理信息化的措施

（1）规范实物资产管理流程，包括资产预算、资产采购、验收交付、资产维修保养、资产清查、资产调剂调拨、资产报废处置等。流程中尤其强化了资产异动时资产使用部门和财务部门的沟通协调，资产信息资料的归口保管，资产性质模糊时的认定，组合资产的全面登记，并在使用部门和财务部门保持口径一致。

（2）在流程梳理的基础上建设实物资产模块管理系统。系统的核心一是减少资产管理中的人为干涉因素，二是资产在验收交付的时候即由系统自动生成条形码和二维码。条形码恒定不变，二维码随着资产属性的变动而变。每项资产，包括复合资产的附属设备，均在交付使用时粘贴资产标识标签，并制定《资产标签管理办法》，以确保标签的规范、安全。

（二）系统设计思路

1.引入内控理念，构建流程体系

在流程梳理的基础上，将机构职责及岗位职责形成处理清单，系统按照单位层面内部控制及业务层面的内部控制要求，由系统管理员负责管理企业组织机构与负责人以及机构权限，由部门负责人管理本部门人员及岗位职责。根据内控手册，将企业组织机构及机构权限、岗位权限，与各业务流程各步骤进行关联，形成系统运行纵横结合的流程体系。

设置流程关键控制节点，在关键控制节点环节，由独立视图实行严格控制，包括填制控制表单、提交处理文件、录入关键数据信息、授权人签名等，系统检测通过后，方可进入下一步骤。

2.引入作业成本管理理念

作业成本法把直接成本和间接成本（包括期间费用）作为产品（服务）消耗作业的成本同等地对待，拓宽了成本的计算范围，使计算出来的产品（服务）成本更准确真实。

公司业务流程目录实质是作业类别，各部门工作中通过流程目录选择作业类别来创建新的作业，新的作业受流程控制频率控制，如每月一次的业务不能创建两项作业，作业起点与终点即由谁创建作业和结束作业在部门职责中进行控制。

3.信息输入多样化

以前的信息系统，终端设备只有计算机，该系统还可以和图像扫描仪、二维码扫描仪、条形码扫描仪、手机等终端连接，可以录入图片、声音等证据资料，形成完整的原始资料。

（三）信息化取得的效果

（1）流程控制避免了名称不规范等导致的混乱。资产名称在验收时由设备管理岗审核确定，低值易耗品、固定资产和油气资产的认定由财务部资产管理岗与使用单位设备管理岗沟通后审核确定。组合资产由使用单位设备管理岗与财务部资产管理岗沟通后确定。资产合格证、保修卡及使用说明等资料由验收小组验收登记，物资部门统一建档保管。

（2）利用二维码及条形码技术提高清查盘点效率。有了信息编码这些资产身份信息，清查工作只需要原来清查盘点的四分之一时间即可，大大节约了人力财力，并有较高准确度。清查盘点不再需要先打印盘点表，然后来回往复的查找表中资产，只需要利用二维码及条形码扫描并对每个使用单位的资产逐项扫码，上传到系统，系统即自动统计出盘点不符项，对清查中发现的未贴标签的资产单独记录，并查找原因。

（3）资产调剂精准快速，提高了资产使用效率。对停用的设备利用扫码上传到停用设备模块，系统即将信息反馈给其他部门，如其他部门需要即可网上办理临时借用或调拨手续。

（4）资产公开透明，提高了资产管理的安全性，防止了资产流失。有些易携带、易丢失且价值较高的资产，明确保管人，并在系统中公开，形成全员自觉监督的氛围，促使保管使用人切实履行保护资产安全的责任。

（5）资产信息查询方便，通过二维码扫描可随时了解资产的大部分关键信息及调动记录。

（四）信息化系统的不足

该系统由于流程环节很多，关键环节需由独立的视图进行控制，因此一旦要修改流程，则必须要由程序设计人员修改有关视图，不方便对流程修改。另外不同的单位有不同的流程，因此系统可移植可复制的程度较低。

三、未来信息化技术在实物资产管理中的发展

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【关键词】条形码；计量；实验室；管理

作者简介：李健，工程师，北京邮电大学计算机技术专业研究生，现于抚顺市计量测试所质保部网络管理及软件开发工作。高世祥，本科，高级工程师，从事电学、计价器、温度等专业检定工作

1前言

计量检测工作具有检测工作多样、数据处理量大、业务流程繁锁、相关管理要求严格等特点，而实现一个以条形码识别技术为基础的计量检测过程实时跟踪和监控系统是提升计量检测质量，提高计量管理能力和效率的必经之路。计量实验室条形码信息管理系统采用先进的条形码自动识别技术、无线网络技术和移动计算机技术，对计量检测业务工作流程和实验室管理进行全面规范和整合，实现对计量检测业务工作流程的全程实时跟踪、监控，达到实验室管理的智能化和信息化的目的。

2计量实验室信息管理系统概况

2.1实验室计量业务

实验室计量业务主要由计量器具的样品业务、实验室业务、管理业务组成，具体内容如下：

（1）样品业务：前台接待员对客户送检的计量器具进行登记录入，根据计量器具所属专业分配给各专业室检测任务，同时完成计量器具进、出库位管理。接待员给每个计量器具授一个唯一的条形码，作为检测期间的唯一标识。计量器具的条形码将是计量器具进出管理的身份代码，跟随这个计量器具终身。

（2）实验室业务：检定员接收任务后，依据条形码调取被检测计量器具信息，根据相关计量检测规程对计量器具开展检测工作，检测合格后为其产生一份“检定结果通知书”。对于不同种类的计量器具将由不同的实验室来进行检测，同一种类的计量器具还要用不同的检测设备来进行检测。

（3）管理业务：标准器具信息、客户信息、人事信息、技术文件集信息、计量标准考核证书信息等基础信息是各类业务开展的基础，是计量器具检测过程合理性和安全性的保障。管理业务还包括财务费用管理、部门管理、授权管理、质量管理、打印管理、查询管理等业务。

2.2计量实验室信息管理系统

信息管理系统由手持扫描枪、无线路由器、PC机、数据库服务器、打印机、网络设备等硬件组成，系统机构。

2.3计量实验室信息管理系统程序模块

（1）样品业务模块：具有委托单生成、委托单打印、客户信息录入、计量器具资料查询等功能模块项。该系统自动生成委托单编号和样品条形码，操作人员按顺序逐个扫描样品条形码将样品信息录入微机系统中。

（2）库位管理模块：按照样品所属专业类型进行人工分类，逐个样品收录至样品库位中，待检测人员接到检测任务领取。

（3）实验室业务模块：分为内检和外检功能。内检是被检测计量器具由客户携带送至营业厅受理，再由检测人员到库位上领取，在实验室内检测。内检功能包括系统自动生成工作任务单，生成证书，记录人员工作情况，记录设备使用情况等功能。外检是检测人员到被检单位现场对被检设备进行检测，检测记录带回实验室处理形成证书等。

（4）管理室业务模块：该模块是系统各业务模块功能应用基础，该系统运行前期要对基础信息进行数据信息完善。基础信息包括标准器具信息、计量标准考核证书信息、技术文件、客户信息、单位信息等。

（5）文档管理模块：将内部文件保存到数据库服务器中，实现文档集中管理和共享，需要时可打印、查看、分类筛选等功能。

（6）行政管理模块：具有人事管理、固定资产管理、合同管理、部门管理、权限管理等功能项。对于每个操作者要设定管理权限，赋予不同的功能管理项。

（7）费用管理模块：具有财务收支管理，财务统计、计算管理，合同收支管理及收费打折处理等功能项。

（8）统计分析模块：为操作者提供统计查询分析功能。

（9）系统日志模块：用来记录每个工作人员的操作记录，记录可定期删除，也可设定记录范围进行循环保存，以便于节省硬盘空间。

（10）技术支持：该系统的服务器操作系统MicrosoftWindowsServer2003；后台数据库支持MicrosoftSQLServer2000；制作检定证书采用MisrosoftOfficeCOM+技术；程序开发及数据访问策略工具Co-mapactFramework。运行平台、应用系统架构和软件开发工具采用成熟的产品和技术，体现了整个系统的先进性、实用性。

2.4计量实验室信息管理系统技术框图

3采集数据的提取

手持终端按条形码编码规则设计的格式采集条形码信息后，通过微机RS232通讯串口或无线网络送入微机。由系统软件识别条形码正确与否，如采集出错，提示不能读取信息；如采集成功，完成数据调取，在微机上显示所采集的数据。

4实施效果

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医院固定资产大约一半都是医疗设备，但是其产生的经济效益大约是患者消费全部资金的百分之六十六左右，我国医院的诊疗过程也更加依赖于各种设备。下面我们一起来简单了解下有关“基于信息识别技术的医疗设备计量质控信息管理系统的构建”的详细内容。

关键词：

基于信息识别技术；医疗设备；计量质控；信息管理系统；构建

为了将我国医院有关医疗设备进行加强管理，有效提升其临床应用质量，我们有必要借助于信息识别技术将其相关数据信息进行采集，并建立计量质控信息管理系统以及对应的数据库，如此能够科学实现医院相关设备信息的采集、保存、传递以及剖析统计等等，有效降低了人工因素的干扰，确保相关数据信息的完整性与准确性，进一步促进其有关工作效率。

1当前我国常见的两大信息识别技术

1.1条形码信息识别技术

到今天为止条形码技术已经存有五十多年的历史了，其发明是伴随计算机信息技术的应用而发展的。其内部包括很多模块，如信息采集、辨识、处理等。其主要是把宽度不一样的白条与黑条依照某种规律进行排列，从而将某些信息数据用图形方式进行表达。其对应数据可以经过有关设备进行扫描识别。如其可以将商品的名称、编号、日期等数据进行标识，因此条形码技术被物流、超市商品等行业广泛应用。

1.2射频识别信息识别技术

该技术是在二十世纪八十年起的自动识别技术，其英文全称为RadioFrequencyIdentification，其不用与目标信息进行机械接触、也无需进行光学接触，仅仅借助无线信号就能够将目标信息数据进行识别采集。一个完整的射频识别体系主要包括三大组成环节，即电子标签、信息阅读器以及相关应用软件系统。RadioFrequencyIdentification的工作原理是某些特定能量（如：频率无线电波等）通过阅读器向外发射，被电子标签器所搜集，然后其内部相关电路被激活将相关信息输出来，阅读器又根据科学解调和解码程序将收到的载波信号信息进行解码，最后把相关数据信息输入应用软件操作处理。FrequencyIdentification技术跟条形码技术比较而言，其具有更多的优点从而被我国银行领域、物流领域、交通领域以及制造业领域等大力推广及广泛应用。其具体优点如下，即：具有较强的辨认能力、更容易适应周边环境、具有较强的抗干扰能力、辨认间隔远、能够贮存的信息更多等等。因此在我国医疗领域也开始逐步应用该RadioFrequencyIdentification技术，并获得了较好的应用效果，不过目前该技术在医疗行业还未获得全面普及。

2医疗设备构建信息管理系统的必要性

当前我国医院固定资产的百分之五十左右都是医疗设备，但是其产生的经济效益大约是患者在住院部与门诊部消费全部资金的百分之六十六左右，我国医院的诊疗过程也更加依赖于各种设备。现在医院诊疗的物资基础就是其设备，设备的质量对医院最终诊疗效果能够产生直接性的影响。为了有效保障医疗设备的质量，我们可以采取相关措施来对这些设备进行质量控制与医学计量工作。虽然各大医院开始慢慢了解到设备的计量质控关键性，但是现在某些医院对该项工作的开展还存在很多不足，例如还是使用原始人工模式进行管理，没有借助新时代的科学技术，将计算机应用到其计量质控工作中。这些年，我国已经采取了很多措施，逐步构建了有关医疗设备医学质量控制信息管理系统与医学计量的信息管理系统，其能够进一步保障医院诊疗质量水平，有效增加医疗设备的管理水平。

3基于信息识别技术的医疗设备计量质控信息管理系统的构建

3.1医疗设备计量质控信息管理系统组织结构

在我国医疗领域应用该系统存在很多关键性问题，例如：将设备的原始数据（如：检定工作人员、日期等）进行自动获取。在设备的表面通常会被贴上各种标签或条形码，经过对这些数据进行识读可以自动采集所需信息，然后将这些信息输入电脑，以便日后为系统提供支持。该管理系统组织结构如图1所示。

3.2医疗设备计量质控信息管理系统业务流程

在医疗设备进入医院的时候，我们首先要对其贴上对应的标签，在信息管理系统中把该设备有关数据进行记录。在对设备进行医学计量检测以及质量控制时候，可以借助该设备上贴的条码将数据库数据与其编号进行匹配，并把检测到的结果录入数据库，以便之后可以借助设备条码对其相关检测数据进行查看、传输、统计等操作。

3.3医疗设备计量质控信息管理系统功能模块

3.3.1该信息管理系统的任务计划模块

医院每个医疗设备在进行计量检测以及质量控制任务的时候需要在前期创建任务单，其以医疗设备表面的标签为识别，在执行任务后可以按照其规定的周期按时自动创建下一次的任务单。根据设备的标识数据我们能够对其所有的任务信息进行查询，并根据其规定时间来向有关人员做警示提醒操作。

3.3.2该信息管理系统的检测记录模块

该模版包含各种数据信息，如：设备类型、厂家、型号、所属部门等设备基础信息；还包括计量检测以及质量控制等信息：如：检测结果、检测时间、检测人员等等。我们可以借助设备标签来对所有的原始报表进行查询、传输等操作。

4结束语

本篇文章针对“基于信息识别技术的医疗设备计量质控信息管理系统的构建”的相关内容为大家详细讲解了当前我国常见的两大信息识别技术以及医疗设备构建信息管理系统的必要性，如：射频识别信息识别技术、条形码信息识别技术等，还为大家简单阐述了该系统的构建结构组织、业务流程以及功能模块，如该信息管理系统的任务计划模块、设置模块、设备信息模块、检测记录模块、查询分析模块以及该信息管理系统的结果审批模块等。

参考文献

[1]李辉，尤富生，黄比今，等.医院医疗设备全程质量控制管理系统的设计与开发[J].医疗卫生装备，2012，02：51-53+72.

[2]帅万钧，李玉鑫，董灿，等.基于信息识别技术的医疗设备计量质控信息管理系统的构建[J].中国医疗设备，2014，06：11-13.

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【关键词】广播电视；制作设备；管理系统

在信息时代与知识经济占主导地位的今天，计算机网络技术普遍应用于广播电视的发展过程中。如何利用计算机网络技术对制作设备管理系统的使用进行实时监控、计划调度，如何对节目制作人员的用机情况进行精确记录和量化考核，怎样充分调动和合理分配有限的资源，最大限度地提高电视节目制作的总体水平，合理高效地对节目生产的制作设备资源进行统一配置，降低节目制作成本，是目前广播电视中心管理工作中亟待解决的问题。

目前，我国大多数广播电视中心技术部已经结合自身的实际情况独立设计完成了制作设备管理系统，并且选择了相关的数码有限公司承担系统的实施工作。

1.广播电视制作设备管理系统的结构组成

一般来说，广播电视中心制作设备管理系统的组成结构主要由以下几个部分组成：后期设备管理系统、外借设备管理系统、演播室管理系统、固定资产管理系统和Web 办公系统、以及门禁设备管理系统等。

2.广播电视制作设备管理系统的设计思想

广播电视制作设备管理系统的设计思想一般而言都兼具一下三个共同的设计理念。

2.1统一的网络

整个广播电视制作系统基于一个计算机网络，把各个子系统集成在一个网络平台上，内部办公应用局域网，轻易的实现公司内部的信息资源共享。这样，广播电视的数据就可以在服务器和工作站上同时保存。系统的可靠性，数据的完整性、安全性就可以得到保证。

网络系统以统一的用户界面提供给用户，控制访问权限，不仅可以分类浏览、检索各种信息和访问各个子系统，方便快捷地与其他人通信并协同工作，而且也便于中心各级领导及时、准确地掌握各部门的日常使用情况。

2.2持卡通过

工作人员实行IC卡识别制与固定资产实行条形码是别制。

广播电视制作中心的工作人员每人持有一张IC卡，既可作为制作节目用的身份卡，又可作为借用摄像机等设备使用的权限卡。目前IC卡已经广泛应用与企业内部管理，一卡过关卡，携带方便，提高办事效率。广播电视系统的设备类固定资产以条形码作为识别的唯一标志。

2.3各系统独立、可拓展性强

广播电视制作设备管理系统的各个子系统相互独立，可在网上运行，也可不依赖于网络独立工作。目前针对各部门的业务特点，系统的各个模块都有相对独立的统一体，各模块自成体系，独立运行，同时也可以集体运作。其他软件系统提供商也可以在现有的系统基础上进行开发和扩展，实现系统资源共享。

3.广播电视制作设备系统的实现

根据广播电视制作设备系统的有机构成部分对系统实现进行相关的介绍与分析。

（1）后期设备管理系统的实现：通常广播电视制作中心会采用一种成片集中的管理方案来实现对非线性编辑、对编、录音设备的控制和管理，对相对集中的设备进行集中管理，让他们共享一个读卡机和控制系统。

这是一个两级系统，它由1套主控系统和2套分控系统组成。其中主控系统主要由服务器、主控计算机、写发卡系统等组成，主要作用是设定系统的各种运行参数、写入和发放IC卡；而分控计费系统则是一个以一台工控PC机为核心的一体机系统，结合特定的外部设备进行设备的计时与计费。

分控系统主要具有写卡发卡管理功能，电源控制及计时、计费功能，计划管理功能以及应急功能等，与主控系统协调管理广播电视的制作。

（2）外借设备管理系统的实现：外界设备管理系统主要采用IC卡和条形码技术，对摄像机的租借、调度进行科学的管理，对系统进行设置以此来对外借设备进行计时收费。可以完成摄像机状态的监测，设备的交接、预约、借用和归还、设备维修档案的建立等。

（3）演播室管理系统的实现：广播电视节目制作部门向技术中心办理演播室申请使用手续，经审批后由节目部门和技术中心共同完成。

持卡人在工作的规定阶段进行刷卡，比如工作前、工作中以及工作结束后。系统会自动读取卡中信息，记录下使用人员的姓名、所属部门、所属栏目、机房开始使用时间和结束使用时间以及费用等。系统自动读取卡片信息，自动计时收费，省时又省力，办事效率提高，业绩增加。同时演播室收费具体化，实行以单件计费或者特定设备的累计计价的方法。

（4）固定资产管理系统的实现：固定资产管理系统主要是用来提供完善的设备档案管理作用，以此支持设备的增加、删除、修改等基本管理环节的运行。固定资产管理系统同时提供设备的申购管理、设备的借出与归还管理以及设备转移管理与维修、报废管理等。同时，固定资产管理系统的软件提供模糊查询功能，任意选择多种查询条件，轻松自由。在查询的基础上，用户可以看到汇总统计结果，并且能够轻易把数据转换成Excel数据格式。

（5）Web办公系统的实现：Web办公系统是最常用最贴近现实生活的系统，如今几乎多有的企业都实行了办公自动化，每个公司都有自己独立的办公系统。广播电视制作中心的工作人员的日常管理工作同样基本上都是在Web系统上进行操作。工作人员可以通过内网的任何一台电脑连接到Web系统，同时可以实现对自己的用机数据进行查询、核查，当然也可以进行对设备进行预约使用。

（6）门禁管理系统的实现：广播电视公司在相应位置可以设定专门的人员与机器进行人员进入的读卡扫描。这样在人员进行扫描时与照片进行比对，阻止外来人员的进入，保障公司内部的人员安全。另一方面读取卡片信息，在系统内部会显示卡片所有人的出入时间，还可以保证工作人员的正常上班。

【参考文献】

［1］张明珍.无锡广播电视局后期制作设备管理系统[J].广播电视信息，2004（12）.

［2］李生平.广播电视制作设备管理系统的设计与实现[J].现代电视技，2007（06）.

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关键词：物联网技术；高校；固定资产

一、高校固定资产管理引入物联网的意义

加强高校固定资产管理意义重大，一方面有利于促进教育资源的优化配置。物联网顾名思义是万物互联的意思，从技术层面是是把所有物品通过射频识别和条码等信息传感设备与网络连接起来，通过计算机网络实现信息交换和共享，实现智能化识别和动态化管理。基于此，高校引入互联网，能够随时看到资产设备的存放地点、使用状态，能够有效提高资产的配置效益。另一方面有利于国有资产保值、增值。通过物联网的资产管理可以实现资产的全生命周期管理，实现资产的自动管理，从而避免重复采购和限制浪费，达到保值、增值的目的。

二、高校固定资产管理现状与问题

由于长期以来高校固定资产管理的改革相对滞后，在资产管理上逐渐暴露出一些不足之处。

（一）认识不到位指导思想不明确

相当数量的高校领导片面地认为高校是教学单位，应以“教学为中心”，因此对其资产管理的重视程度不够。同时高校的上级主管部门也主要以学生成绩为教学质量的评估标准，导致“重教学、轻后勤”的思想普遍存在。

（二）资产管理方式难以适应要求

目前高校固定资产管理通过套用企事业单位固定资产使用方法而设计。但是一般教学用固定资产都由多人共同使用，这样很难按一般企事业单位的固定资产管理方式，长期固定使用部门或使用人进行管理。而且高校大多采用条形码管理，通过人工方式将设备信息输入计算机管理系统，条形码依靠二级部门管理人员手工粘贴。在固定资产清查时常常发生标签破损或脱落丢失，是设备信息难以核实，还有在人工粘贴中“张冠李戴”。导致出现账账不符，账实不符，家底不清的管理现状。

（三）资产动态管理难以实现

现代高校校区越来越大，设备存放地点范围也随之扩大，加之目前移动设备不断增加，笔记本电脑、照相机、便携式投影机等都有很强的流动性。在部门调整、教师调动时资产设备也发生流动。传统静态管理不能对资产设备动态监控，资产设备信息是滞后的。

（四）购账脱节导致“账实不符”

某些高校购置固定资产，是由各部门负责购置，然后由各部门直接分配使用，资产管理员并不能掌握高校购置资产情况的整体情况，造成购置、验收、登记入账等工作脱节，从而导致固定资产总账、明细账与实物不符、信息不全，这是高校固定资产账务管理中的普遍问题。

（五）资产“多头管理”造成数据混乱

由于各主管部门对固定资产数据信息要求的侧重点不同，且固定资产管理的要求与规定存在差异，固定资产采用不同的分类标准，致使高校固定资产管理员在对同一件资产进行管理时，需按照不同主管部门的要求进行资产数据信息处理。管理规定不统一造成了资产基础数据的出入与混乱。

三、应用物联网技术提升固定资产管理水平

固定资产的现代化管理中，采用物联网的概念，实现对高校固定资产有效、准确、智能的管理，达到资产信息和数据透明化、一致化，并简化大量资产数据统计和盘点的流程，从而提升固定资产管理水平。

（一）创新思想引入物联网技术

通过在高校固定资产管理工作中运用物联网的概念，并引入RFID技g实现固定资产高效、可靠管理。准确、智能地对高校固定资产进行信息自动识别、采集、记录、上传以及对资产的维护信息进行快速的查询、统计，从而建立起完整、准确的资产管理数字化信息管理平台，为解决人工的传统管理方式提供了高效实用的高科技管理手段与方法。与此同时，有效加强和完善了高校固定资产的管理，防止国有资产的流失，促进资产的合理、有效使用，并提高高校固定资产管理的规范性，从而实现高校固定资产的科学化管理。

（二）资产管理标签化实现智能跟踪

对校园内的所有固定资产进行标签化管理，为每个固定资产分配RFID标签进行唯一标识，同时在校园内构建射频网络，用于对所有固定资产的跟踪监控。当这些附有RFID标签的固定资产发生领用、借用、挪用和运转情况时，通过射频网络上报信息。这样可以及时记录固定资产的相关信息，方便不同管理人员和用户了解所有资产的信息，解决高校固定资产“家底不清”的问题，在加强日常管理的同时减少资产盘点的工作量。资产跟踪管理示意图如图1所示。

（三）统一审核验收与登记入账保障资产信息完整与“账实相符”

采取由供应商提供或录入资产信息的方式，经资产管理员审核，确认资产信息提供完整后，再进行资产配送与验收工作，最后资产管理员为资产统一分配RFID标签，附签入库，解决资产信息不完整的现状。通过统一审核验收与登记入账的措施，保证固定资产的进入和流出均基于RFID标签的统一数据接口进行交换，将固定资产管理人员和财务人员从烦琐的对账统计工作中解脱出来，实现财务部门与固定资产管理部门实时核对账目，也解决了传统管理模式差错率高、信息闭塞、管理效能低等问题。并且可以在发生账实不符的情况时，准确定位出错的资产和环节，及时核实并修正，从而保证了账实一致。

（四）简化操作流程信息智能提示

通过对整个业务流程进行详细分析，找到关键业务点和核心业务线，配合使用固定和手持RFID读写设备，简化不必要的操作，达到信息的自动录入。同时，针对业务需要由系统提供各类数据的汇总和报表，为领导层的决策提供数据支持，减少人工统计汇总的工作量，有效避免人工统计时易出现的错误。

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通讯作者：刘文胜

【关键词】 医院财务； 会计制度

doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2012.02.049

镇江，作为国务院首批医改试点城市的“两江”之一，在新一轮医改中，再次成为改革的试点。按照财政部的要求，本院自2011年7月1日起执行新的财务会计制度，至今已有四个多月时间，已完成新旧制度的顺利衔接并按新制度进行核算、上报报表。制度变化要求医院内部运行机制、管理体制也要与之相适应，时间紧、任务重，现将实施的关键点总结介绍如下，供同行参考。

1 加强财务人员的业务培训，提高新制度的执行力

在院领导的高度重视及积极支持下，外派财务人员分别参加省、市两级的新制度培训，院财经部多次组织科内业务学习，相互交流学习心得，对疑难问题共同探讨，取得了良好的效果，为新会计制度的顺利实施奠定了良好的理论基础。

2 比较新旧制度变化，研读江苏规范

在公立医院改革背景下出台的新制度，区别于老制度的主要内容在于：调整了制度适用范围，明确了公立医院、基层医疗卫生机构分别适用不同的财务会计制度；向企业会计制度靠拢，要求医院通过计提折旧来反映医院固定资产净值，使得医院资产净化；强化大医疗的概念，合并了医药收入核算；取消了药品进销差价，增设了药事服务费收入；着力强调了医院的成本核算与管理，明确了不同级别的医院成本核算的目标和任务；补充和完善了会计报表体系，新增了成本报表体系等等。本省的成本核算工作领先于新制度的要求，早在2008年就制定下发了《江苏省医院成本核算与管理规范》一书，本院作为较早开展医院成本核算的单位之一，也是在该规范的指引下进行医院的成本核算与管理工作。在新制度下，省厅规财处对规范的部分内容也及时作了调整补充，主要体现在成本核算单元的划分、费用成本的构成、成本核算口径和项目口径对照、成本分摊流程、成本报表的勾稽关系等方面。

3 研发固定资产管理软件，整合物料系统

为满足新制度下固定资产计提折旧的需求，早在今年3月份，本院就和南京凯唱公司合作开发医院固定资产管理系统，在系统设计中，引进了条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，对固定资产从购入开始到退出的整个生命周期，进行全程跟踪，为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，全面提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平。除此而外，还充分考虑了医院固定资产管理的特点，对取得固定资产的不同资金来源也给予了单独列示，以准确核算计提折旧所对应的不同会计科目，如医疗业务成本、待冲基金等。整合医院物料系统，将原先各自独立运行的后勤物资供应系统、供应室物资领用系统及新开发的固定资产管理系统整合为医院大的物料系统，实现资源共享，便于操作及维护。

4 成立专业小组，开展财产清查

得益于本院多年来开展的医院成本核算与管理，本院的资产管理较为扎实，固定资产分布已落实到每个成本核算单元，“三账一卡”齐全。新制度对固定资产核算的标准及要求都有重大调整，根据镇卫发【2011】80号、镇财社【2011】81号文件精神，4月中旬本院成立了分管院长任组长，由医务、护理、器械、总务、审计、财务等部门人员参与的固定资产清查小组，财务部门按照新标准重新确认固定资产，建立新标准下的固定资产目录，并在各科室盘点表上加注标识，清查小组对全院固定资产进行了拉网式的全面清查盘点，在盘点过程中，对属于新制度下的固定资产张贴条形码，对盘盈、盘亏的固定资产必须标注原因。固定资产盘点耗时近两个月。与此同时，财经部对往来账款也进行了全面的清理，对清查结果予以汇总，按规定对待报废资产进行公示，将固定资产转低值易耗、待报废固定资产、待核销往来款项等以医院行文报市财政、卫生局审批。

5 调整核算体系，完成新旧衔接

5.1 会同南京盈放科技公司，按照省厅要求，建立了新会计科目体系，搭建新旧会计科目余额勾对及报表母版。以6月末科目余额转入新账。在新旧制度转接过程中，对于科目的余额按照两个方面进行：直接转入：新旧会计制度中均有或仅名称略有变化但核算内容完全一致的科目，如现金、银行存款、在院患者医药费等；调整转入：新旧会计制度中名称相同但核算内容发生变化的科目、删或增的科目。如其他应收款；预付账款；进销差价-药品；事业基金-累计折旧；事业基金-累计摊销；其他应付款-其他应付款、应付社会保障费、应交税金；固定基金、修购基金、其他基金-事业基金；事业基金-待冲基金等。对于以上要调整的科目，要在旧账中按照新账的需要进行添加新的会计科目，将要进行拆分的科目进行拆分，然后再用软件公司提供的新旧会计制度对接程序，对每一个会计科目进行勾对，程序会要求每一个科目必须对应到新账中的科目，直至所有科目勾对完毕，程序将自动进行数据的转入，保证了每一笔数据能正确完整地转入到新的会计账务中。

5.2 药品按照实际进价结转。6月30日进行药品盘点，按进价确认各药库、药房期末药品金额，账务中的药品分别冲减对应的进销差价，冲减后进销差价如有余额则结转事业基金。

5.3 将基建账数据并入新账。旧会计制度对基建工程项目的投资，是将拨入基建的所有拨款作为“在建工程”核算，其实有些款项是在基建账的银行存款中，并没有完全投入到工程中，这样做对“在建工程”的核算数据不准确。新账的处理方法是：平时对基建的拨款只是银行存款科目的明细之间进行对转，每月末将基建账务的当月各科目的发生额，编制一张科目汇总表，合并到新账中，真实反映“在建工程”的投入数。

5.4 新旧衔接完成后，确立了新制度下7月初的资产、负债、净资产科目余额，编制7月初的资产负债表。

6 优化业务流程，满足新制度需求

6.1 积极配合HIS软件商，改写了HIS系统中药库、药房药品的计价方法。

6.2 完善了各库房月报表格式。由于固定资产的核算方法的改变以及药品计价方法的改变，药剂科、行政库房、器械库房原来的报表已不能无法满足核算需求，为此，根据制度变化，财经部对各库房报表格式重新进行了设计，保证财务与库房账目的一致性。

6.3 按照省厅要求，进一步梳理了成本核算体系：对成本核算单元按二级医学学科进行分类；重新对照规范了成本核算口径和项目口径；在南京凯唱公司的支持下，新定义了成本分摊流程。