加强固定资产的管理措施范文

时间:2023-09-13 17:18:17

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加强固定资产的管理措施

篇1

现在我国的医疗机构大多都属于国家的公立医院,固定资产的购买和添加基本上都是由当地的政府拨款而来的。公立医院大多处于一种计划经济的管理模式中,人事管理相对来说比较刻板,对各个管理人员的具体责任不够明确,管理模式也相对落后,使得他们缺乏一定的责任心和成本核算意识。所以对医院固定资产的管理就显得相对薄弱,从而造成了一系列问题的发生,例如,设备使用率低,资产闲置甚至提前报废,产权与财务不符等。有鉴于此,我们有必要对医院固定资产管理中存在的问题进行详细分析,寻求有针对性的解决方案,以为医院的固定资产管理提供科学的依据,提高管理水平。

一、当前医院固定资产管理存在的问题

1、购置积极,管理松懈

现代的医院管理中,对于设备购置方面的制度,可以说是比较规范的。为了适应现代化的医疗需要,增加医院的竞争力度,往往对于一些先进的设备,医院在购买方面都是非常积极的,所以购置制度得到了相应的完善。但是,设备在购置之后的使用状况或管理状况,却又回到了落后的管理模式之中。很多购置来的设备,由于都是政府消费,有的医院根本就没有使用条件,所以在购买购置回来之后,就造成了直接闲置、无人问津的结果。

另外,对于其他固定资产设备的管理也一样存在着巨大的问题。对于设备的维护和保养,根本就没有专门的人来负责,设备的管理制度完全跟不上医院发展的需要。很多设备都出现提前损坏的现象,由于没有人负责及时维修,造成了一些设备的报废,给医院增加了很大的医疗成本,从而导致医院的经济效益不佳。

2、财务监督不到位

固定资产管理可以说是财务管理中重要的一个方面,如今各大医院都设立了三账一卡的制度,即财务部门负责公司的总账以及一级明细账目,而二级明细账目以及资产分户账目则由医院的资产管理部门来负责。但是在这一设置中,却存在着一个比较明显的漏洞,那就是资产管理部门的财务人员在业务上是归属财务部门直接领导的,在行政上却归本部门直接管理。这样的管理方式,让资产管理部门的财务人员不知道究竟要听谁的意见,使他们的处境相当尴尬,也使医院的固定资产管理出现了混乱的状态。

3、管理职业不明确

虽然说医院实现了三账一卡制度,对固定资产的管理有了不小的进步,配置了专门的人员对固定资产进行管理,但是医院是一个医疗单位,他们往往不会请专门的资产管理人员对医院固定资产进行专职的管理。为了节约成本,医院往往都是从其他部门调任人员来做兼职的管理,专职的管理人员非常少,甚至根本没有。这样的情况,使得这些资产管理人员根本就不具备资产管理的能力,所以虽然配备了专职人员,却与没有配备时情况相差并不明显,不但没有节约成本,反而增加了医疗成本。

4、财务处理不规范

对资产的处理,没有专门的标准,在医院的资产账务处理过程中,财务人员大多都是按照价值来对它们进行分类的,但是在医院的固定资产设备中,有些资产在市场上的价格变动是非常大的,每年的价格都会有所不同。有些设备也许去年购买的时候是计入固定资产这一财务科目中的,但是今年,因为价格的变动却只能计入低值易耗品这一科目,这样的现象是很有可能发生的。另外,同一类资产,虽然用途及使用期限都是一样的,但是价格方面却相差很大。因为医院在固定资产的处理方面没有统一的入账标准,所以在对这些资产进行处理的时候,往往由于财务人员的不同或处理方法不一样,使固定资产经常出现去年是固定资产,而今年却计入低值易耗品科目这样变动性较大的处理现象,这无疑让资产管理的随意性增加了很多。

5、资产报废太随意

在现代的很多医院中,对于资产的报废出现了太过随意的现象,这主要是固定资产管理不规范造成的。由于不具备专业的管理素质,在处理固定资产的时候,管理人员往往都是根据使用者的意见,再粗略地加上维修人员的意见,就将一些价值几十万的设备报废了。对于设备的使用者来说,当然是越现代化、越新型的设备才更加得心应手,所以对于一些还能使用的设备,由于操作过程太过繁琐就被无情地抛弃了,而维修人员也乐意卖医院一个面子,给自己减轻工作压力。这样的做法直接导致了医院巨大的损失,同时也说明医院对固定资产缺乏有效的管理与约束机制。有的固定资产,由于高层人员的替换,并没有做好移交工作,也没有相应的监督机制,所以对资产的约束性不强,常常会有一些固定资产出现在账目之外。

二、加强医院固定资产管理的有效措施

1、重视管理

随着市场经济的到来,我国的医疗机构正在面临着各种严峻的考验。国家财政对医院的补贴在逐年下降,医院要想在竞争激烈的市场中生存,就必须改变自己的管理思路,高度重视固定资产管理。我们应深刻认识到固定资产管理对于医院节约成本的重要性,将以前那种只重视购买而不重视管理的现象及时更正过来。医院必须加强固定资产管理方面的教育,而且要将固定资产的管理真正落实到具体的责任人,让管理人员能够真正地担负起固定资产管理的责任。

2、建立各种管理机制

科学管理对于现代化的单位来说,是一项非常重要的学问,而固定资产管理,显然是医院管理中最重要的一个环节。现代的医疗机构,固定资产管理出现大问题的主要原因就是管理机制的不完善,而且管理方法落后。一般来说,医院固定资产的管理是由财务部门来负责监督的,而现在大多的医院,都是由各个不同的部门来管理,例如房产、各种办公设备等归医院的总务部门负责,而医疗设备则由设备科来管理,这样的管理模式显然已经违背了财务管理的原则。

医院的不同部门要分工明确,有清晰的责任界定。例如资产管理部门,应主要负责资产管理方面相关制度的拟定,或者是审核采购计划是否合理等,而后勤部门则主要负责采购、维修、保养等方面的工作,财务部门主要负责对固定资产总账进行管理,并且对固定资产的使用进行监督,购买或报废固定资产要做好可行性的分析报告等。只有责任明确,相互监督,固定资产的管理才会更加合理。

3、制定资产管理制度

医院的固定资产由于类别品种非常多、分布得比较广,而且设备的价值每年相差也非常大,所以我们必须要建立一套非常完善的固定资产管理制度。当然这个制度是要有一定基础的,那就是必须要从实际出发,根据医院的相关情况,建立起完善的固定资产管理制度,并且使三账一卡制度能够真正地得以推广,要让财务部门有明确的财务账本反映,而资产管理部门,除了有明显账目之外,还必须要有设备卡,使用的相关科室,要做到有卡的情况下,必须有相关的物件,否则的话,就意味着物件的丢失,是要承担责任的。只有如此,才能够做到账与账、账与卡、账与物完全相符。

对于固定资产的保管也必须要制定完善的制度。对于固定资产的管理,不管是购入的时候,还是在领取的时候,都必须要有相关的入账记录,有专门的人员记账,并且要有相关的账目反映到财务部门。这样,就可以使固定资产从购买到使用都能够在账面上反映出来,不会出现漏记、漏报的事情。

4、将固定资产计入考核指标

固定资产的损耗,主要体现在使用的过程之中,所以在固定资产的管理方面,我们还需要将固定资产的使用纳入到相关人员的考核指标当中,把固定资产的管理作为他们业绩中的一部分来考核,以加强固定资产的管理。在使用的过程之中,由科室专门负责经济核算的成员来对资产的使用情况进行考核,并且要由设备科的人员来对资产的使用情况、设备出现的问题进行及时的处理,以及定期的保养。只有这样,才能提升设备的使用期限,让固定资产的使用更加规范。

5、建立电子管理系统

针对医院固定资产管理落后这一情况,除了要规范相关的固定资产管理制度以外,还必须提高固定资产管理部门人员的综合素质,使他们具备现代化的管理理念,这样就可以让固定资产的使用出现增值的情况。而对固定资产的现代化管理,最经济与科学的手段,无疑就是使用计算机来对医院的设备进行管理。如此一来,不管固定资产的品种如何多、数量如何大或价格如何悬殊,计算机都可以非常准确地反映出来,对于管理人员来说,无疑大大地提升了工作效率。

通过对固定资产进行网络化的管理,还可以实现管理资源在各个不同的部门之间进行资源共享,使医院的各个相关部门高层,对固定资产的相关情况都可以做到一目了然,而且对医院的决策者来说,这对医院未来的规划,也有着非常重要的指导意义。使用现代化的手段,让计算机来代替人脑,对各个不同的部门进行明确的分工操作,不仅可以提升工作效率,提高管理质量,而且无疑对加强固定资产的管理,也有着非常重大的价值。

三、结语

总而言之,加强固定资产的管理,提高管理水平与质量,对于提升医院的经济效益,增强医院的竞争力有着非常重要的意义。为了避免固定资产管理因为管理方法的落后出现各种问题,我们必须健全医院的管理制度,提升管理人员的综合素质,并且要将现代化的计算机网络信息管理应用于医院的固定资产管理之中,只有这样,才能使固定资产管理在医院发挥出更大的价值。

【参考文献】

[1] 李芹:新会计制度下的医院固定资产管理分析[J].现代商业,2013(3).

[2] 王鲲:刍议新医院财务制度下公立医院固定资产的管理[J].中国管理信息化,2013(3).

[3] 张友舜:新会计制度下公立医院提高固定资产管理质量的实践[J].江苏卫生事业管理,2012(6).

篇2

[关键词] 新财务制度;公立医院;固定资产;管理

[中图分类号] F123.7;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)03- 0019- 02

2010年12月,财政部与卫生部联合修订颁布《医院财务制度》和《医院会计制度》,新制度的颁布和实施对公立医院在进一步深化医疗卫生事业改革和发展新形势下的财务管理工作提出了更高的要求。公立医院资产的管理和使用将成为今后财务工作的重点。同时新医院财务制度对固定资产的核算和管理做出了新的规定,与原医院财务制度相比更加符合市场经济条件下公立医院发展的需求。本文对公立医院如何在新医院财务制度下更好地加强固定资产管理进行探讨。

1 固定资产管理的必要性和现实意义

随着我国经济的不断发展,医疗卫生事业的改革也在国家的高度重视下不断深入,从中央到地方对医疗卫生事业的投入力度逐年加大。公立医院作为政府投资兴办的公益性医疗卫生机构,承担着大部分的社会公共卫生职能。为了更好地改善广大人民群众的就医条件,提高公立医院的医疗诊断水平,政府对公立医院的各项投入每年都在不断增加,尤其是在基建和设备购置方面的投入占了很大的比例。医院的固定资产在医院资产总额中占有很大比重,是医院进行临床诊治,开展科研教学活动,提高医疗服务质量的重要物质保证。也是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标。随着新医改政策的不断推行和新医院财务制度的实施,公立医院资产的管理水平成为评价公立医院综合实力的一个必不可缺的条件,只有对公立医院的资产进行全面、客观、真实的评估,才能使国有资产创造更大的社会效益和经济效益,从这个角度来说,公立医院加强固定资产的管理具有重要的现实意义。

2 加强固定资产管理的措施

2.1 建立健全固定资产管理制度

新医院财务制度对固定资产的界定、购置、折旧方法、处置等做出了明确的规定,这为公立医院制定与之相应的固定资产管理制度提供了依据。公立医院要针对自身的实际情况建立健全固定资产相关的管理制度。对固定资产的配置、使用、财务核算、盘查、处置等都要制定具体的、科学的管理措施和方法,将固定资产的管理层层分工,责任到人,使固定资产管理的相关制度符合医院的实际情况,具备可操作性,让制度真正落到实处。避免固定资产管理的杂乱无章,责任不清,弄虚作假。

2.2 固定资产管理和预算管理相结合

新医院财务制度规定,公立医院要进行全面的预算管理。固定资产的管理也要纳入到预算管理之中,固定资产管理和全面预算管理的有效结合,使固定资产的配置和使用更加科学、高效。公立医院的固定资产管理部门要和财务部门相互沟通协调,制定真实、合理的固定资产购置预算,按照实际的需求进行科学的配置。财务部门安排资产购置资金必须根据单位资产存量、资产配置标准、单位工作需要等情况综合考虑。避免重复购置,盲目追求“小而全”的购置模式。在预算执行过程中,财务部门要定期进行分析和监督,对执行中的偏差要同资产管理部门一同查找原因,采取必要的措施,共同保证预算目标的完成。

2.3 固定资产管理和成本管理相结合

新医院财务制度把成本管理提高到一个重要的地位,成本管理的目的是全面、真实、准确地反映医院成本信息,强化成本意识,降低医疗成本,提高医院绩效,增强医院在医疗市场中的竞争力。固定资产的折旧费用作为新制度中的亮点成为成本核算的内容之一。加强固定资产折旧费用管理,根据不同类别的固定资产科学地制定折旧的计算方法,合理分摊固定资产的成本,可以有效地降低折旧费用,从而提高医院的成本绩效水平。

2.4 加强固定资产的会计核算和会计监督

新医院财务制度对公立医院固定资产的会计核算进行了重大的变革,固定资产的计量标准提高了,固定资产要按规定计提折旧,这使固定资产的会计核算更加符合公立医院资产管理全面、真实、客观的需要。加强对固定资产的取得、更新改造、处置、计提折旧等的核算,按实际成本计量,采用电子信息化技术进行管理,准确掌握各类固定资产的相关信息。加强对固定资产使用的会计监督,固定资产管理部门要与财务部门定期核对,做到账账、账卡、账实相符。

2.5 提高固定资产使用效率

充分发挥固定资产在医院发展中的作用,就要对资产的盈亏情况、使用情况、使用效率等做到心中有数,哪些固定资产需要更新,哪些需要淘汰要有一个明确的概念。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。尤其是对大型医疗设备,由于其占用的资金巨大,折旧时间长、折旧费用高,要定期对大型医疗设备的使用效益进行分析,测算成本和收益,进一步挖掘提高设备使用效率的途径和方法,让大型医疗设备在医疗诊断活动中发挥更大的作用。

2.6 加强固定资产处置的管理

新医院财务制度第五十一条规定,“医院出售、转让、报废固定资产或者发生固定资产毁损时,应当按照国有资产管理规定处理”。公立医院固定资产的处置要严格按照规定履行审批手续,未经批准不得自行处置。公立医院固定资产普遍存在“账上有记录,实物不存在”的现象,处置和报废审批手续不健全,盘亏盘盈不做处理。由此造成了固定资产长期账实不符,不能真实地反映医院固定资产的状况。因此,加强固定资产处置的管理迫在眉睫。固定资产的处置要严格审批制度,由使用部门写出书面报告,列出需要处置的固定资产的清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经医院班子会议讨论决定,上报主管部门及财政部门批准后方可核销。

2.7 加强内部控制制度

医院要建立审计部门或配备专门的审计人员,对固定资产管理的流程进行监督,发现管理中的薄弱环节和漏洞,切实采取有效的措施加以改进,降低固定资产损失的风险,起到“增值保值服务”的作用。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和处置进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的使用效率。对固定资产的管理部门、固定资产的使用部门、财务部门的责任目标进行定期的考核,发现问题,明确责任,提高全体人员对固定资产管理的责任意识,使各个部门相互配合,在固定资产的管理中发挥积极的作用。

总之,在新医院财务制度下加强公立医院固定资产的管理是提高公立医院资产管理水平的必要条件,对公立医院的改革和发展具有不可忽视的作用。提高固定资产的使用效率,使固定资产在医疗活动中创造更好的效益将成为公立医院管理研究中重要的课题,也是今后公立医院在市场经济条件下实现可持续发展的基础。

主要参考文献

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中,资产管理的好坏直接影响了企业的经营状况,是企业经营的重要组成部分。煤矿的固定资产在总资产中所占的比例是不可忽视的,所以加强煤矿固定资产的管理至关重要。作为煤矿的经营者,可能把经营的重点放在煤炭的生产和销售方面,因为这两方面给经营者带来的是直观的利益。而煤矿固定资产的管理常常被经营者忽视,所以在固定资产管理方面存在一些问题和弊端,长此以往,煤矿的经营状况也会受到影响,比如说造成不必要的资产流失、浪费,给整体的企业管理造成不良影响,设备的使用效率低下等等。所以,加强煤矿固定资产的管理对煤矿的整体经营有着重要意义。本篇文章就煤矿固定资产现阶段存在的问题,以及如何加强煤矿固定资产的管理展开初步探讨。

【关键词】煤矿;固定资产;加强管理

固定资产的管理也是财务工作的一个重要内容,加强固定资产的管理,不但利于企业经营,而且科学化、规范化的管理还会起到事半功倍的效果,能够帮助企业的经营蒸蒸日上,将企业的利益最大化。所以,在采取加强固定资产管理措施之前,必须要明确现阶段,煤矿固定资产管理上存在的问题和缺陷,以便药到病除,保证企业的利益。

一、现阶段煤矿固定资产管理存在的问题

(1)管理者对固定资产的管理工作重视度不够。作为企业的经营者和管理者,将能够直接看见利益的资金管理作为重中之重,所以在固定资产管理方面存在认识上的不足,造成企业的整体管理不完善。对于固定资产的弃用,只要不妨碍煤矿的正常生产和运营就可,甚至有时候将能够利用的设备也置之不理,任其老旧,认为在管理这些固定的资产上浪费时间。其实这种态度和方法就是在给煤矿企业造成一种无形的浪费,如果工作中再次需要这种设备的时候,重新购置,这就是重新投入,而造成浪费的原因就是因为在管理工作中,对固定资产的管理认知不够。(2)煤矿固定资产管理制度的不完善。由于企业的经营都会注重利益的大小,也是由于这种功利性,导致对固定资产管理不够科学,管理制度漏洞百出。煤矿设备的配备或者更新是需要前期计划的,这就要求管理者对煤矿的整体状况有一个比较透彻的了解,对于固定资产的采购、预算、保管、使用以及后期的维修都要有一个清晰、明朗的管理制度。但是现阶段,大部分煤矿企业对固定资产的管理都存在一定的纰漏,因为制度不健全,大部分工作人员就会抱有“反正与我无关”的态度,管理人员也没有根据实际情况做出详细的要求,所以固定资产管理制度不具备规范化。(3)煤矿的不同部门对固定资产的编码不一致,从而影响了固定资产的有效管理。在煤矿企业,财务部门和固定资产的管理部门对设备的分类是不一样的,所以对于固定资产的编号也是有区别的。明明是同一样设备,由于两个部门的职责不一样,所以在统计的时候出现了误差,这就导致了在管理过程中,实物管理和其价值管理严重分离,导致管理人员对企业具体的财务管理和实物管理难以真实掌握,管理难以控制。同时,部门之间难以配合,虽然都是在管理企业,但是由于部门之间的管理定义模糊,会造成部分的固定资产遗漏管理,管理人员难以清晰掌握企业的财务情况管理人员难以清晰掌握企业的财务状况。(4)固定资产闲置问题严重。部分煤矿企业急于将利益最大化,没有计划和限度的购买一些先进设备,并没有根据实际情况作出判断,所以在众多企业中,设备闲置问题相当严重,企业只追求了设备的齐全性,你有我也有,认为设备的先进和齐全会保证业务的稳定性。其实则不然,盲目的不根据实际情况进行计划和安排,不但会造成企业资金的浪费,而且买回的设备不能投入到生产中,出现了设备闲置现象,但是为了满足生产需要,又重复购进一批设备,形成了一种恶性循环。

二、加强煤矿固定资产管理的重要意义

(1)加强煤矿固定资产的管理,能够保证公司的财务状况。虽然说固定资产的有效管理并没有为公司带来快速的、直观的巨大利益,但是长期加强固定资产的管理,也能为煤矿的财务管理带来新的形式,在一定程度上能够降低财务支出。固定资产的有效利用,不但能够帮助企业节约成本,而且也能为企业创造一定的利益。(2)加强煤矿固定资产的管理,有助于企业全方面管理的完善。现阶段,煤矿固定资产管理在整体的管理上来说存在一定的漏洞,对于出现的问题没有解决的措施和相应的惩罚制度,所以完善煤矿固定资产管理,有助于一些规章制度的清晰化、明朗化,同时也加强了责任的追究制度,奖惩分明,有利于调动员工的积极性。(3)加强煤矿固定资产管理,加深员工对管理工作的认知。由于固定资产是大家能够看得见、摸得着的实物,所以大部分员工认为固定资产的管理没有必要,忽视了固定资产管理的重要性。但是加强了固定资产的管理,能够延长设备的使用寿命,定时的检修和监管也能保证设备的正常运行和有效利用。加强固定资产管理,强化员工认知,发挥固定资产的最大价值。

三、加强煤矿固定资产管理的措施

(1)优化员工素质,强化员工管理理念。要想加强煤矿固定资产管理,最基本的就是管理人员的管理理念,只有员工的思想有所转变,才能促进固定资产的管理更有效的开展。加强员工的管理理念,提高员工素质,煤矿企业可定期组织培训,扩大宣传力度。从根本改变工作人员的思想观念,让大家了解加强固定资产管理的重要性。工作人员的观念是经营和管理好企业的根本,所以加强煤矿固定资产管理的前提就是提高本企业工作人员的理念。(2)完善煤矿固定资产的管理制度。煤矿企业疏于对于固定资产的管理,还有一部分原因是煤矿企业对于固定资产管理没有整套的管理措施。所以,结合实际,从固定资产的购置、使用、维护、及处置出发,制定出一整套符合本企业的固定资产管理制度迫在眉睫。固定资产管理制度可以为管理人员提供管理依据,同时完整的管理制度能够全方位加强固定资产的管理,比如设备的报损、检修、以及处置都有相关规定,也方便了员工对固定资产的管理。(3)加强煤矿企业各部门的联系,促进固定资产的有效管理。前文提到过,虽然是同一样的设备,但是由于各部门负责的职责不同,所以对固定资产的编号都有所不同,造成了管理上的漏洞,所以部门和部门之间的配合是非常重要的,比如财务部负责固定资产的入账、核算、清查等等相关的管理工作,设立完整的管理体系,也是保证部门之间协调管理的关键,明确财务部门和其它固定资产管理部门各自的职责。(4)明确固定资产管理中的奖惩制度。明确奖惩制度对员工工作的积极性起到一个促进的作用。在煤矿企业中,对固定资产的管理应落实到个人,实行固定资产逐步分级管理,做到“谁使用,谁负责;谁签字,谁负责”。因此,在实际的管理中,可实施责任制,对于工作出色的个人或者小组及时给予奖励,在工作上疏忽或者没有尽到职责的小组或者个人要给予相应的惩罚,并且将其记录到个人的工作记录中,保证固定资产的管理部门或者使用设备的个人对固定资产的责任。

总体来说,现阶段我国煤矿的整体管理在某些不足的方面已经做出了相应的改善,并取得了一定的成绩,但是在固定资产管理方面,仍存在一些问题。本篇文章就加强煤矿固定资产管理进行了初步探讨,相信经过实际工作中的经验积累,一定会解决现阶段的问题!

参 考 文 献

[1]田茂礼.固定资产后续支出的会计与税务处理探讨[J].现代商贸工业.2010(22)

[2]吴国书.企业固定资产管理优化问题的探讨[J].管理学家.2011(22)

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关键词:施工单位;固定资产;管理;对策

一、施工单位固定资产概述

(一)施工单位固定资产的含义

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:一是为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度的有形资产,比如办公场所、塔吊、挖机、装载机等。固定资产不仅是施工单位赖以生产经营的主要资产,也是其劳动手段。从会计的角度划分,固定资产一般分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

(二)施工单位固定资产特性

施工单位的固定资产普遍具有价值高、数量巨大、使用周期长的特点,而且与其他行业固定资产相比,施工单位固定资产因项目所在地的不同,还具有品种多、使用地点分散的特殊性,这就造成了固定资产核查困难,加大了固定资产的管理难度。因此,各施工单位必须高度重视固定资产的管理工作,确保固定资产得以保全和创造效益。

二、施工单位加强固定资产管理的意义

(一)有利于提高固定资产管理人员的责任意识

通过对固定资产实施有效管理,贯彻落实相应的管理制度、会计制度、审计制度,规范各部门、各项目部员工的工作流程,有助于全体员工形成良好的行为习惯。同时,对固定资产进行有效管理,能够促进单位全体员工形成高度的责任意识,切实提高固定资产使用效益。

(二)有利于提高经济效益,提升企业竞争力

首先,通过固定资产的有效管理,能够防止固定资产流失,特别是能够有效制止一些违法行为,保障施工单位固定资产的安全使用。其次,加强施工单位固定资产管理,对固定资产进行合理利用,实现资产的增值保值,有效挖掘固定资产的潜力,能合理地降低运营成本,提高施工单位的经济效益,增强其竞争力,从而提升施工单位的综合实力,使其在行业竞争中处于优势地位。

三、施工单位加强固定资产管理的对策

(一)增强固定资产管理意识

领导的思想意识决定了单位的发展方向,施工单位要做好固定资产管理工作,必须从领导做起,树立起固定资产管理意识。单位领导要充分认识固定资产是施工单位参与项目投标、承包工程、开展工程施工、创造效益的物质基础。在思想上要高度重视固定资产管理工作;在行动上要积极建立和健全固定资产购建、保管、使用、维护、盘存及处置工作制度;在日常工作中要自觉学习固定资产管理相关的政策法规,督促与监督单位各个部门、各项目部贯彻落实固定资产管理制度。奖励、鼓励固定资产管理的先进做法,打击和惩处不良行为,采取一切行之有效的措施,促进施工单位健康全面发展。此外,应通过文件、会议等形式加强宣传、教育,促使单位全体员工树立固定资产管理意识,达到上下齐心协力、全员参与,从思想上高度重视固定资产管理工作。只有具备了强烈的固定资产管理意识,才能够通过意识支配自身的行为,最终促进固定资产管理工作全面开展。

(二)加强固定资产管理制度建设

必须紧紧围绕施工单位固定资产种类多、分布广、价值差别大、使用部门分散等特点,结合施工单位实际情况,制定切实有效的固定资产管理制度。例如,物资设备采购制度、验收制度、日常管理制度、固定资产核算制度、验收制度、报废制度、维修制度、资产评估确定制度、资产使用情况分析报告制度、审计制度、资产档案管理制度、定期盘点清查制度、资产的内部转移制度、资产价值的增减变动制度、固定资产卡片制度、各项目部固定资产管理制度等。通过相应的规章制度,明确各个部门、分公司及项目部的职责。同时以完善的规章制度为基础,加强对相关人员的培训教育,达到从施工单位管理者到全体职工都能结合工作实际,了解、掌握相关制度,养成遵守规章制度的良好习惯。另外,在施工单位内应有专门的部门来制定相应的固定资产管理制度,督促相关部门及项目部切实履行其部门职责和岗位职责,定期对其部门职责履行情况进行考核评比。固定资产的审批、采购、使用、保养、报废等各个程序都要严格执行相应的规章制度,严格履行报批手续,通过各个部门的共同参与来保证施工单位固定资产的保值增值。

(三)规范固定资产投资预算编制

决策机构应联合财务部、物资部、使用部等相关部门对固定资产的投资管理进行合理预算、科学筹划,为企业节约成本。特别是在购进大中型设备时应根据施工单位的实际情况、发展目标、前景规划、固定资产使用状况等进行分析和论证,确定固定资产的投资项目并对准备投资的固定资产项目进行可行性分析,从应用和性能等方面全方位论证购买大中型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,编制相关的投资预算,以防因决策失误造成盲目购置给企业带来损失。

(四)严格固定资产采购审批程序

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[关键词]广播电视系统;固定资产;管理

对广播电视台的经营管理特别是固定资产管理来说,还存在着制度不完善、机构不健全、设备利用率低下、资产核算不准确等问题,制约和阻碍了电视台的营运。技术和管理是广播电视事业发展的两个车轮子,没有技术和管理工作的现代化、科学化,不按广播电视事业的客观规律办事。因此,提高对电视台固定资产管理的认识。随着我国电视事业的发展,各级政府对电视事业的发展极为关注和重视,广电系统是投资大、消耗高、更新快的行业。对广播电视固定资产的管理必须高度重视。

一、广电系统固定资产管理中存在的问题分析

(一)固定资产配置不优,资源浪费比较严重。各地电视台硬件投入,有的已经达到了世界先进水平。但是,如何优化合理配置,不浪费资源,节约资金,各电视台却很难做到。重复购置既浪费资源,也造成设备运转低效。

(二)记账方法造成固定资产价值信息的失真。事业单位会计制度,固定资产取得时一次性计入费用,同时作固定资产和固定基金增加。随着自然损耗和无形损耗的加快,固定资产和固定基金的数额始终保持不变,固定资产的净值得不到真实的反映,如几年前购置的电脑,在折旧后的价值含量已经很少,但账上无法反映现在的价值。

(三)管理机构不健全。广播电视固定资产价值大,保值增值任务艰巨,电视台很少设立专门的管理部门,管理基本停留在简单登记反映阶段,“重购轻管,只用不管”层面上。有的电视台只是在技术部门或后勤部门设一两个人兼职管理;或把管理交给了财务部门,由财务人员在账面上进行管理。这样,致使电视台固定资产管理处于粗放状态。

(四)基础管理薄弱。缺少固定资产构建统一规则,预算也不认真执行;添置固定资产,不按规定建立固定资产卡片,有的虽建立了卡片,但规格、型号、编码、建造单位、存放地点等不是没有就是不全;固定资产维修、更新等基础资料基本空白;资产存放随之变更,部分赞助的固定资产不及时入账,形成账外资产;没有定期进行固定资产盘点,不办理报废核销手续,造成固定资产只增不减少等,导致固定资产账实不符。

二、广电系统固定资产管理措施

(一)加强技术设备的管理,提高设备的利用率。为了更好地为社会主义和谐社会建设服务,履行发展社会主义先进文化履职。电视台的技术设备更新较快,同时,也加大了固定资产的投入,加大了资金的占用量。因此,加强固定资产的管理,是广电系统财务部门和物资部门一项重要任务。目前,电视台技术设备占全台固定资产的2/3以上。这些技术设备大多数都是近20年以来购置的。数字化技术的飞速发展,必将带动电视传播数字化进程。技术设备的更新换代,还会进一步加快,资金的占用量也将会大大地增加。因此,必须加强对技术设备的安全保管和有效利用负起责任,加强设备管理。在固定资产增加的同时,必须加大或延长技术设备的使用时间,并提高设备的利用率。而提高了固定资产的利用效果,就意味着减少固定资产的占用。因此,作为财务部门和物资管理部门必须在加强对设备的管理中,向内部要效益。

(二)建立健全固定资产管理规章制度,加强核算。广播电视台现拥有的技术设备种类多、数量大,现代化程度高,要抓紧培养一支能出精品的技术队伍,以保证电视宣传工作的正常开展;同时,要建立健全固定资产管理的规章制度,并加强固定资产核算工作,做到账物相符、账账相符,并摸清家底,防止一些设备被损坏、闲置和丢失。财务部门应根据新的会计制度规定,对在购置固定资产过程中所取得的合法原始凭证,及时组织固定资产核算,并如实反映固定资产的增减变动情况,正确核算固定资产的价值转移。财务部门要协助物资部门认真搞好固定资产实物的管理。购入或工程改造过程中所发生的固定资产,应办理入库,纳入固定资产核算;对调出的固定资产应办理移交手续;对报废的固定资产应参加鉴定、清理;对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,必须查明原因,分清责任,认真处理。在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账账相符。

(三)加强固定资产的管理。

1.严格固定资产的账务处理。广播电视台固定资产要实行分类金额总账,记录固定资产情况;物资部门建立分类明细和固定资产登记卡,同时,建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。

2.加强固定资产领用与报废的处理。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。

3.严格对固定资产调拨的处理。由台财产物资处填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方单位领导签章有效,使用部门不得自行处理。

4.加强对赞助和捐赠的固定资产处理。各部门接受赞助和捐赠的固定资产,必须持双方赠送函或双方协议书,以及主管台领导批准的接收函,及时到财务部门和物资部门办理入账、入库手续后方可使用。

5.图书资料、音像制品应纳入固定资产的管理范畴。按其购置目录,到财务、物资部门办理入库、领用手续。

参考文献:

[1]呈建萍. 电视台固定资产的管理存在

的问题及建议[J].财经界,2009,(8).

[2]李永义. 电视台固定资产管理刍议[J].

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[3]任永滨. 电视台固定资产管理工作浅

析[J].西部广播电视,2002,(3).

[4]沈锦绣,等. 要高度重视电视台固定资

产的管理[J].广播电视信息,2000,(6).

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摘 要 结合单位实际,完善制度,加强管理,才能保证旅游企业固定资产的安全完整,充分发挥旅游企业资产效能。本文首先分析了旅游企业固定资产管理存在的问题,其次从重视、加强固定资产购建预算管理,实行归口分级管理,建立内部管理、控制机制、加强财务监督,加强资产清查等方面就如何加强旅游企业固定资产管理进行了深入探讨,具有一定的参考价值。

关键词 旅游企业 固定资产 管理

固定资产是企业财产的重要组成部分,被称之为企业创造利润的“动力源”,利润增加的“催化剂”。旅游企业的固定资产通常投资数额巨大,而且在资产总额中一般都占有较大的比例,一般投资回收期长,因此固定资产管理的水平和效果如何,将直接影响旅游企业整体的经营水平。

一、旅游企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产预算容易流于形式

在旅游企业中,固定资产预算往往不能象销售预算那样得到足够得重视,资产的购置经常凭领导的喜好随意采购,缺乏规划性和计划性,盲目购进等现象时常发生,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。

2.重采购,轻管理,资产管理意识淡薄

由于固定资产一次性购置费用大,一般旅游企业审批手续还算严格,但在日常工作中对固定资产管理工作重视不够,而且旅游企业固定资产往往管理人员配备不足,因此普遍存在重钱轻物,资产管理流于形式的现象。

3.缺乏完善的固定资产内部管理制度

未将固定资产管理与效益考核、利益分配相挂钩,没有将岗位分工和岗位责、权、利相结合,不仅导致固定资产管理的随意性,无法避免舞弊行为的发生,而且难以调动员工参与固定资产管理的积极性。

二、加强旅游企业固定资产管理的建议

从旅游企业固定资产的消耗主体来说,更多地表现为顾客使用固定资产或顾客与员工共同使用固定资产。旅游企业提供的是服务产品,员工的生产过程就是顾客的消费过程。因此固定资产数量能否满足顾客需要、档次是否适应顾客需求、资产维修保养及完好性如何,直接影响到顾客对产品质量高低的评价,进而影响到旅游企业在市场上的信誉和经营能力。要促使旅游企业良性发展,加强固定资产管理显得尤为重要。笔者认为应从以下方面来加强旅游企业固定资产管理。

1.重视固定资产预算

将固定资产预算纳入到企业财务预算中,应定期编制固定资增减变动和运用的年度预算,不仅要严格按照预算完善固定资产购置审批制度,而且在日常工作是要对固定资产变更,如购置、报废、处置、调拨等要及时填制固定资产变动登记表,进行逐级审批,并交财务部门人账,同时对相关固定资产卡片进行变更。

2.强化固定资产购建预算管理

单位应以年度为单位编制固定资产购建计划(包括固定资产更新改造),每年末由资产使用部门依据生产计划编制固定资产购建计划,经本使用单位领导批准后,报固定资产管理部门审核,再由固定资产管理部门将固定资产购建计划编入公司整体预算中,报全面预算管理委员会审核后,由董事会批准形成年度固定资产购建预算。

在执行年度固定资产购建预算过程中,固定资产管理部门每季度末应根据全面预算委员会修正后的预算调整方案对其进行调整,再根据当年生产经营情况、固定资产构建计划的预计运行情况及项目开展远景进行审核,交主管领导审批后,进行固定资产构建计划的实施。

3.实行固定资产归口分级管理

旅游企业固定资产种类繁多,数量很大,使用地点又很分散。应根据管用结合的原则搞好固定资产管理,不仅要将管理权落实到具体使用部门及有关人员,明确责权关系,加强各部门、各级单位及职工的责任感。实行固定资产归口分级管理就是在总经理领导下,按照资产的类别由企业各职能部门负责归口管理,按照资产的使用地点,由使用单位具体负责管理,并用进一步落实到班组和个人,实行准用谁管,把管理情况纳入岗位责任制,把资产使用与管理责任以及效果纳入责任制范围,落实到具体每个班组和个人身上,将责、权、利结合起来,对管理成绩突出的单位和个人给予奖励,对管理不善的予以处罚。

4.建立资产管理内部控制机制,加强财务监督

建立健全固定资产管理内部控制制度是推进企业内部会计建设,加强会计监督,维护社会主义市场经济秩序的需要,也是衡量企业管理水平的重要标志。各级企业和部门,特别是财务部门,要根据市场监管的要求和管理的实际需要建立健全内部控制制度,完善控制手段,确保固定资产管理的内部控制制度得到有效的执行。具体应包括三个层次:第一个层次是在业务过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以“防”为主的监控防线;第二个层次是设立事后监督,即在会计部门常规性会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线;第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,建立有效的以“查”为主的监督防线。通过“防、堵、查”递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解财务风险将具有重要的作用,切实加强固定资产管理,确保安全完整。

5.加强旅游企业固定资产的日常管理

在日常工作中对于购建、调入、捐增等新增固定资产,应由经办人员组织技术人员、使用部门(或管理部门)、财务部门共同验收,点收数量、检查品质及规格是否符合要求。对于外购货到票未到,财务部门须复核各项单据签核是否完整,复核订购数与验收数是否一致。固定资产验收合格后,由财务部填制“固定资产增置单”。固定资产增置单”一式三联,第一联连同资产交付使用部门(或管理部门),第二联由经办人员连同发票及相关文件交财务部入帐,第三联财务部存档,并及时登记更新固定资产明细帐和固定资产台帐。同时为加强固定资产管理,确保帐卡、帐物、帐帐相符,财务部门应定期或不定期组织固定资产清查盘点工作,每年终应对固定资产进行全面实地盘点,并编写固定资产盘点表,经盘点人员和使用部门(或管理部门)负责人签字。对出现的盘盈、盘亏现象,由使用部门负责查明原因,上报财务部,再由财务部上报财务总监及总经理批准后进行帐务处理,对因责任事故造成的财产损失,责任人根据公司规定承担经济责任,以促进内控制度的有效执行。

参考文献:

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【关键词】 固定资产管理 会计核算

Abstract : The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.

固定资产在企业资金中比重大很大,是企业管理重头戏。但当前企业固定资产管理问题种种,如固定资产超期服役;资产账实不符;竣工资产不入账;投资缺乏科学性、合理性;擅自转移变卖资产;维护保管不当等等。这就需要企业从加强会计核算的角度提高固定资产管理。

1.企业固定资产会计核算的特点

1.1会计科目和计算方式较多。固定资产单位价值圈套,增减变化方式多,相应的科目多,会计核算相对较复杂。如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币交易换入、接受捐赠等多种方式。影响折旧的方式有:折旧基数(多数情况下为原值)、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等方面。

1.2固定资产分类为规范。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准,然而有些企业却将符合固定资产确认标准的一些检验仪器、通信工具和文体设施等未做固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题,如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用具都放在机器设备类别中。

1.3固定资产折旧所限确定不统一。主要表现在对机器设备、办法设备(如计算机、打印机)、通信工具(如移动电话)、生活用具(如电视机、空调、炊具)等资产计提折旧年限的确定,没有做出明确、具体的规定,存在一定的随意性。

1.4固定资产盘点流于形式,账实不符现象突出。一些单位不同程度的存在对企业必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况,账、物管理工作脱节,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,造成账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。

1.5职能部门责任落实不到位。由于存在主、客观等方面的原因,不能真正做到各司其职,各负其责。固定资产管账和管物的部门主要应该有账务、资产管理、办公室和资产使用部门。然而,许多企业的账务部门并没有从财务管理的角度出发做好工作。如资产管理部门对无调拔手续增加和减少固定资产的做法,不能及时提出纠正意见和采取补救措施等。

2.固定资产管理中会计核算的基本方法

2.1合理设置账卡,正确核算资产价值。企业应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。据此,各企业财务应当设置总账、固定资产明细账和固定资产卡片对固定资产进行明细核算。固定资产明细账(固定资产登记簿)应当按固定资产类别分设,反映每项资产的名称、规格型号民、原值、累计折旧和净值情况,每类账簿前面几页应当调置分类资产汇总账页;固定资产卡片除明细账反映的情况外,还可以比较详细的反映该项资产存放地点、使用部门、附属那些设备、资产调拔及增减变动情况。至少应当一式三份,财务、资产管理(资产管理、办公室)资产使用部门各一份。

2.2认真落实企业会计制度。企业可以根据企业会计制度的规定,由财务和资产管理等有关部门参加,制定统一的固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等,将其编制成册,并按管理权限进行审准,报送有关部门备案,同时备置于企业所在地备查。上述经批准实施的有关内容,一经确定不且随意变更,如确需变更,应当按上述程序进行,并在会计报表附注中予以说明。

2.3切实做好固定资产清查盘点工作,及时处理盘盈、盘亏和待报废资产。企业对固定资产管理,应当在主管领导的支持和参与下,由财务、资产管理、办公室和资产使用部门和有关人员相互协调配合,定期或者至少每年实地盘点一次。步骤为:

2.3.1由财务部门根据财务账簿记录,逐项填写“固定资历产盘点表”中的有关资产名称、规格型号、账面数量、原值、净值、存放地点(使用部门)等项内容。

2.3.2各部门参加盘点人员依据上表反映的有关内容,对资产实际存在情况进行实地盘点。盘点过程中,凡是实物规格型号、存放地点与账面反映情况不符的,都应当由资产管理部门负责查实后予以纠正;凡是查无实物的,都作为盘亏处理,反之有实物存在,而且符合固定资产确认标准,账面未做反映的资产,都要做盘盈处理,同时对盘盈资产的新旧程度予以鉴定和确认,并在“备注”栏做简要标注,如有必要应做单独说明。

2.3.3财务部门负责协助资产管理部门确认固定资产重置完全价值,并根据固定资产新旧程度确认净值;负责对该盘点表盘盈、盘亏和待报废资产的原值和净值进行汇总。据此,编写“固定资产盘点报告”;四是上报主管部门“固定资产盘点报告”和“固定资产盘点表”,同时对盘盈、盘亏和等报废资产分别做相应的“待处理财产损溢”、“固定资产清理”和“固定资产”会计科目的增加、减少账务处理。

2.4建档立卡。对固定资产都应设立卡片,有条件的单位,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。并及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。同时,应在科技发展、环境及其他因素发生变化时,应调整相关固定资产的净残值。

小结

综上所述,固定资产是企业资金管理的重头戏,基于当前固定资产管理的种种问题,企业应在正确执行运用现行法律法规的基础上,不断加强固定和规范资产管理的会计核算。固定资产在企业单位的总资产中所占比例较大,固定资产管理不容忽视。企业内部控制是企业资产安全完整的一系列政策和程序,加强固定资产会计核算管理,避免国有资产流失具有十分重要的意义。

参考文献:

[1]程江涛:事业单位固定资产的会计核算.科学与管理.2002.06.

[2]徐俊菊:论我国企业内部会计控制[J].商场现代化,2007,3(上).

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【关键词】新医改 医院 固定资产 管理

一、医院固定资产管理特点及现状

医院肩负着全民健康卫生事业的特殊使命,因其行业的特殊性,较其他一般性企业相比,它的固定资产种类多,单价高,需求量大。一些大型器械和设备,相对分散的使用在各个科室,管理上跨度较大,导致管理效率较低,有些专业仪器对操作人员有较高的技术要求。某种程度上来说,固定资产的数量和质量反映的是一个医院的整体经济实力,影响着医院的等级评定,标志着医院的行业规模。医疗设备科技含量高,医院采购高科技的设备,常常因为操作人员没有接受相关专业技术培训,或者仅仅是因为操作者个人操作不习惯,导致新设备闲置不用或者使用率不高。医疗设备不断更新换代,采购的器械等往往还没有被熟悉和使用,就已经被淘汰了。在固定资产的采购环节,缺乏周密的市场调研,日常使用和维护环节,没有系统的管理。一部分设备由于科技不断更新,体积小,便于携带和易流动性的优点往往导致了设备丢失,给管理上造成不必要的损失;另一部分大型医疗器械,通常由多个科室部门或者班组人员交替使用,换班交接或者使用时,缺乏专人管理,个别管理人员缺少的专业知识,交接手续草草了事,导致管理效率的低下;一些已经废旧的设备在处置报废时更是没有具体的处理制度,或者未按制度实施,导致财产的流失;一些医疗设备对专业技术要求高,使用和维护都需要专人参与,往往是用的人不管,管的人不用,导致医疗设备的使用与管理维护不一致,各环节的不对称性,增加的管理工作的难度。

二、针对加强固定资产管理所采取的措施

(一)加强固定资产管理意识

2011年实施的新会计准则新制定了许多固定资产管理方面的具体管理细则,这些制度在医院具体实施固定资产管理工作中提供了较好的政策指引和职业规范,对改善工作现状,提高管理的效率起了很好的促进和推动作用。新医改背景下,医院更多的参与市场经济,固定资产管理直接影响着医院成本核算和经营利润,做好固定资产管理工作是首要任务。首先上级领导单位给予相关工作的支持和重视,从战略上树立固定资产管理的重要地位与作用,组织各级医院固定资产的相关领导者参与培训。其次,鼓励医院同行业间固定资产的具体工作者横向交流,学习其他医院的固定资产管理模式和方法,借鉴成功经验。同时,医院自身也要将固定资产管理理念和经验方法在在医院内部各科室推广普及,实现医院非财务人员与财务人员的全员参与。根据不同固定资产的性质,依据相关文件的规定,进行分类管理,形成系统化的固定资产管理体系,将固定资产管理纳入到医院整体管理体系中,完善内部管理流程。

(二)健全固定资产管理制度

固定资产的管理是一项非常繁杂的工作,在采购、领用、保养、处置各环节都要有严格的制度和执行标准。

1.固定资产采购时,执行先申请经批准后购置的采购流程。固定资产特别是先进的医疗设备占有量通常是衡量一个医院医疗水平的重要指标,医疗设备是医院的生产资料,是医院日常工作的必要设施,在采购环节,需要较大资金使用量。固定资产特别是大型的医用设备和器械在采购前,要从医院实际需要和资金实力出发,进行充分的内部必要性核实和外部市场调研,严格按照采购计划进行购置,必要时按照政府采购的相关规定采取公开招标的方式,使采购更透明;引进价格昂贵的医疗设备时,充分考虑当地居民就医能力,绝不盲目采购。管理者要加强采购工作的重视力度,对采购的渠道,价格、质量等方面进行严格监督,避免超标准采购。

2.固定资产的领用时实行签字制度。使用过程中,派专人对其所属的固定资产进行管理,保证在每个时间段每项固定资产都有相关责任人负责。安排专业人员对设备进行定期保养,日常使用中,要爱护设备,精心使用,熟悉专业的操作流程,减少由于操作失误给设备造成的不必要的损坏。主管部门定期对固定资产进行全面盘查,随时掌握医院固定资产的动态,保证账账、账实相符。

3.处置,不得私自处理。对于报废固定资产,查明报废原因,经上级部门核实,按规定申请批准进行清理,及时上缴处置收入,财务部同时进行报废和销账的账务处理工作。

(三)构建现代化的信息管理系统

医院的固定资产由于品种多,数量大,专业性强,需要及时性等一系列特点,导致管理工作相对复杂,管理起来难度较高。利用现代化的计算机操作平台,依托互联网的科技优势和强大的信息技术支持,运用网络化、信息化的管理模式,引进先进的财务系统对固定资产管理进行全方位立体、实时动态的管理,可以有效的提高固定资产使用效率和使用价值,管理上节省人力成本,服务上节约就医者宝贵的就医时间,提高医务工作的工作效率和服务质量,受益全民。

三、结束语

医院固定资产的科学有效管理对医院的整体经济效益稳步提升起着关键性的作用,推动着医疗卫生事业良好的向前发展,关系着我国公民的切身利益。新医改背景下,医院认真做好固定资产管理工作十分重要。实践工作中采用现代化管理模式、高技术技术手段,提高医院固定资产的利用率构建完善的固定资产管理系统体系框架,落实资产管理工作的具体细节职责,充分挖掘固定资产的内在价值,提高固定资产管理的质量和效率。为整个医院的经营管理奠定良好的基础,营造良好的就医环境,彻底解决“就医难,看病贵”的百姓难题,也是新医改的出发点与归宿。

参考文献

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(一)概念

使用期限超过一年以上,使用过程中保持最初的物质形态,单位价值超过一千元、专用设备价值超过一千五百元的资产叫固定资产。单位价值还没有达到标准,但耐用时间超过一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理。

(二)分类

公立医院固定资产主要按自然属性划分:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;其它固定资产。

(三)特点

种类繁多、数量巨大、形态各异、存放地点分散、与日常工作紧密联系,价格相差很大,有上千万的专用设备,有单个价值几百、几千大批同类资产。

二、公立医院固定资产管理的环节

固定资产在公立医院经历购置、使用和处置三个环节,我们应着重从这几个环节来做好固定资产管理。

(一)购入环节

包括购置规划、预算控制、购建验收。在掌握业务具体发展情况的基础上进行固定资产购入研究,进行系统化的集体分析后完成购置规划。对批准的购置规划进行论证后方能编制预算,防止盲目购建。对直接购入的要进行采购、安装、调试、验收;对自建或改扩建的要招投标、施工、验收,所有购入固定资产都要验收合格才能办理交付使用手续。平衡内部需要、质优价廉地购进效用最大的固定资产。

(二)使用环节

为了发挥固定资产最大效用,资产管理部门和使用部门应建立固定资产保养维护和维修制度,建立岗位责任制和操作规范,确保固定资产的正常使用。建立使用登记记录,对于使用情况、出现的问题、维修保养详细记录下来。大型设备须取得有关证件、合格证后才能进行操作,应有专人负责管理包括操作、台账和日常维护检查。该阶段持续时间最长、管理环节最多涉及大量的日常管理活动,对固定资产保值增值、发挥效用、节约成本、财务核算等有重大的意义。

(三)处置环节

包括固定资产报废、调出、清查盘点等多个环节。固定资产处置是最容易流失的关键环节也是其使命的最后阶段,完善处置程序及管理制度,严格按照相关规章制度及管理办法进行处理。固定资产报废等处置工作要进行专业的技术鉴定和评估之后,经过严格的审核和报批手续方可办理。发生处置业务时,严格按照会计核算方法分情况进行处理。医院相关部门必须建立清查盘点制度。

三、加强固定资产管理的措施

(一)建立固定资产管理的体系

公立医院要设立固定资产管理的组织机构,完善固定资产管理体系,该体系应处于固定资产管理的主要位置,有效落实全面协调工作和固定资产管理工作。主要有固定资产管理、财务、使用三部门共同组成“三位一体”的格局,管理体系的设立与管理环节相适应。要明确管理三方对具体管理环节的职责和义务,管理三方要密切配合与协调,将管理职责、管理形式、工作流程制度化和固定化。公立医院各科室要把固定资产的管理权限和责任落实到有关科室和使用人,充分调动广大职工群众的积极性和主动性,形成“全员管理、全面管理、全程管理”的工作形态。

(二)要建立健全固定资产管理的各项制度

有制度才能分工明确、责任明确,达到有章必循目的。实现这些目标必须完善:采购预算制度。在医院实际发展情况的基础上进行资产采购预算管理;授权批准制度。明确授权批准方式、权限、程序、责任、实际工作要求;账簿记录制度;固定资产处置制度;固定资产盘点制度;固定资产维护保养制度;固定资产三账一卡制度。

(三)对固定资产采取电子信息化管理

固定资产管理部门定期做好资产清查核对工作,实现账实相符等目标,这些工作大量而繁琐。建立计算机网络管理系统,依托网络技术优势对固定资产统一编号,实现固定资产从采购、验收、保管、领用、转移、报废全过程的动态信息化管理,科学高效地进行固定资产管理,还可以进行使用情况调查和评估。经过数据扫描和条码管理后,固定资产相关资料保存在电脑当中,可以保证数据及时录入和后期信息查询,在最短时间内落实固定资产盘点工作。通过条码管理,可以提升资产盘点效率,还可以起到自动纠错的效果,大大增强报警功能。可以降低人工盘点过程的问题出现率,防止错盘、漏盘等一些问题出现,从根本上提升实物统计信息准确性和全面性。通过设置警示标识,对各科室人员进行跟踪管理,避免错误输入问题出现,保证固定资产管理工作有效落实,为公立医院最终实现低耗高效的目标奠定坚实基础。

(四)加强固定资产核算,提高使用效率、做好效益分析

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[关键词]固定资产 投资 购置 日常管理

从宏观经济的角度来看,投资、消费和出口是拉动经济增长的三个主要动力,而作为一个发展中国家,投资无疑成为推动经济增长的一个重要的因素。我国在“十五”(2001―2005年)期间,全社会固定资产投资总额达29.5万亿元,占当年国内生产总值的48%,超过了1981-2000年20年间全社会固定资产投资的总和。其中,第二产业,即采矿、制造、水电气和建筑行业的固定资产投资占全社会固定资产投资的近40%,是支撑经济增长的重要力量。

然而,如此大规模的投资如何才能转化为实实在在的产能,并带来现实的经济和社会效益,却是摆在企业和政府面前的严峻课题。众所周知,我国第二产业的许多行业存在严重的产能闲置现象,如纺织、水泥、钢铁、化工等行业,而大部分行业都有产能利用率低,投资效益低下的情况。经过长期的闲置后,部分企业的固定资产要么低价出售,要么彻底报废毁损,甚至因管理不善而流失。

从企业的角度出发,要解决上述问题,必须加强固定资产投资前的分析论证和审批,严格采购环节的招标、审批、验收等制度,改善日常管理中的各项内部控制制度,从预算、分析、采购和控制等各环节强化管理,使固定资产能够充分发挥效率,为企业带来投资收益。

一、 固定资产的投资管理

上文中提及的固定资产投资效益低下,集中反映了企业在固定资产投资决策中缺乏科学的管理,导致盲目投资、超计划投资、投资周期过长等问题。为避免固定资产投资决策的失误,企业必须加强固定资产投资的管理,其重点是事先对固定资产投资项目的可行性进行科学的预测和论证。为此,必须做好以下几点:

1、 首先要成立由相关专业人员参加的项目论证小组,对固定资产投资项目进行分析和评估

(1) 成员要由技术、生产、财务、投资等专业人员组成,对投资项目进行技术和经济上充分论证,从而保证固定资产投资项目以最少的投资取得最佳经济效果,以实现投资在技术上先进、经济上合理和建设上可行。

(2) 要在充分调研市场、技术分析和经济预测的基础上完成以下可行性分析内容,为决策提供参考:

(a) 市场研究,包括产品的市场调查和预测研究,这是可行性分析的先决条件和前提,是项目成立的重要依据。

(b) 技术研究,即技术方案和建设条件研究,从资源投入、建设地址、技术、设备和生产组织等问题入手,这是可行性分析的技术基础,它决定了投资项目在技术上的可行性。

(c) 效益研究,即经济效益和社会效益的分析和评价,它是决定项目投资命运的关键,因此也是固定资产项目可行性分析的核心部分。

(3) 要对项目进行合理分类,以便运用恰当的分析论证方法得出正确的结论。企业的固定资产投资不仅仅局限于产能的增加,还包括更新改造、新技术新设备的应用、大修理支出等,其效益的计量方法各不相同,所采用的评价和判断标准也不同,因此要运用正确的论证工具和手段。

(4) 运用科学的分析论证方法,对投资进行经济效益判断。市场研究和技术论证一般运用的是定性分析或定性与定量相结合的方法,而经济效益预测则必须以定量分析为主,“用数字说话”。目前通常采用的分析方法和评价指标有:

(a) 净现值法:指投资项目在投资期内各年的现金流量的现值与初始投资额的差额。在多个方案的非互斥选择中,应按净现值的大小来排列;在互斥方案的比较中,应选择净现值最大的方案。

(b) 内涵报酬率法:指能够使未来现金流入的现值等于未来现金流出的现值的贴现率。在非互斥的方案中,应按内涵报酬率超过资本成本率或必要报酬率的多少进行决策;在互斥方案选择时,超过资本成本率或必要报酬率最大的方案为佳。

(c) 现值指数法:指投资项目未来各期净现金流入的现值与初始投资额现值之比,又称贴现后收益―成本比。如果此指标大于1,则说明项目可行,在互斥方案比较中,选择指数最大者。

上述方法是考虑了资本时间价值的分析评价方法,是分析和判断项目可行性的主要方法和指标,其中内涵报酬率和现值指数都是相对指标,没有考虑项目所需投资的绝对值,因此必须结合净现值和投资规模等综合评判。

(d) 回收期法:指投资引起的现金流入累积到与投资额相等所需要的时间,主要用来测定方案的流动性而非营利性。

(e) 会计收益率法:指投资项目寿命周期内的年平均投资报酬率,一般用于项目可行性的初步判断。

以上两种方法都没有考虑货币的时间价值,只能作为分析判断的辅助方法使用。

2、 必须坚持编制年度资本性支持预算,以预算控制投资额度和节奏。企业每年要根据中长期战略规划和年度经营目标,结合上述可行性分析和年度融资规模等因素,合理安排固定资产投资预算,并根据经营计划和融资计划,控制投资节奏,防止出现资本性支出占用流动资金的现象,从而影响正常经营。

3、 要加强固定资产投资项目的审计制度,强化责任意识。为了提高固定资产投资的效益和效率,加强投资项目在论证、决策、执行等环节的管理力度,应大力开展投资项目的内部审计,揭示和暴露投资决策和实施过程中存在的问题,并按制度进行奖惩,从而强化所有投资参与者的责任和风险意识,规范投资程序,提高投资效益。

二、 固定资产的购置管理

在固定资产投资项目的实施阶段中,购置是非常重要的环节,,一方面购置价值将形成固定资产的成本,从而影响到未来资产的盈利水平,另一方面,购置进度也将决定着固定资产能否按计划投入使用,占领市场。因此,在这一阶段,重点要做好以下几项工作:

1、 要建立招投标制度,以科学的方法规范资产的购置,降低购置成本。

在固定资产投资建设中,实行采购招标是实现降低建设成本、抑制不轨行为、加强项目质量控制的有效手段。固定资产投资建设的招标方式主要分为公开招标、邀请招标和议标三种。

(1) 公开招标,又称无限竞争性招标,是由招标人通过大众媒体公开招标公告,凡符合规定条件的不特定供货方均可自愿参加投标。

(2) 邀请招标,又称选择性招标,是由招标人根据掌握的信息资料,向被认为有能力承担供应任务并经预先选择的特定供应方发出邀请书,要求他们参加采购的投标竞争。

(3) 议标,又称谈判招标,是由招标人选择两家以上的供应方,以议标文件或拟议合同草案为基础,分别与其直接协商谈判,选择满意的一方,达成协议。

(4) 企业要根据拟购置资产的数量、价值、技术要求以及市场供应状况,进行合理选择:

(a) 基本建设和通用要求的设备仪器等产品一般要公开招标,有利于在公平竞争机制下选择性价比最佳的投标方中标。

(b) 有较高技术要求但存在多个供货渠道的产品一般要邀请招标,在满足实际要求的条件下实现既能保证建设质量、又能降低投资成本的投标方中标。

(c) 有特殊技术要求且供货渠道较少的产品则按议标方式进行,但在操作过程中一般投标方不得少于两家。

(d) 特定产品(包括独家生产产品)在建设过程中会经常遇到,虽不具备招投标的条件,但为了保证建设质量和降低投资成本,应参照议标的方式,纳入建设单位和企业的采购招标管理体系进行管理。

2、 重视采购合同的审核,防止因合同规定不明确或不专业而导致的纠纷或损失。通过招投标等方式选择了恰当的供应商后,双方签订的采购或建设合同,应该经技术、法律和财务等人员审核把关,而不能仅仅依赖法律人员的审核。要通过合同约定,把资产购置的数量、价格、技术细节、购置或交货周期、支付进度和条件以及质量保证、技术和操作培训等等给予明确,从而规范供需双方的责任与义务,为今后的验收、质量监督等提供合法的基础。

3、 要严格执行资产的验收程序,确保购置资产的数量和质量。要成立由采购、使用、技术、管理等部门组成的专门小组对购置的资产进行验收,保证资产在技术、工艺、交期上符合要求,并提供了合同约定的人员培训、测试材料和免费配件等,满足资产及时投入使用的需要。

4、 要利用现代化的项目管理技术,比如关键日期表、甘特图、前导图法(PDM)和关键路线法(CPM)等,提高对固定资产购置时效性的管理,准确地把握购置进度,保证固定资产按计划投入使用,为企业创造效益。要坚决杜绝由于管理不善和控制失当、项目建设期过长而导致丧失市场机会,产品竞争力下降的情况,更不能产生“烂尾”工程和“鸡肋”项目。

三、 固定资产日常管理的重要环节

1、 要真正建立固定资产的二级管理员制度,加强基础管理。各级资产管理机构要配备专门的资产管理员,规范其岗位职责,严格考核,落实到位。资产管理员要重点做好固定资产卡片和台帐的完善和及时更新、严格执行固定资产管理的各项规章制度和及时报告、反馈资产的使用和保养情况等工作,为强化资产管理打好基础。

2、 必须制定切实可行的固定资产定期维护保养制度和计划,并严格执行,降低因资产故障、损坏等带来的维修成本和产能损失等。要杜绝“以修代养” 的舍本逐末行为,坚持固定资产的定期保养制度,严格按计划执行,降低损失和成本。

3、 要认真核查资产盘点和清查结果,分析资产质量并采取相应措施盘活资产。许多企业虽然建立了固定资产的定期盘点制度,按时盘点,但往往流于形式,使盘点沦为单纯的数量核对工具,没有发挥盘点对清查资产使用状况和清理资产的作用。因此,企业要重新审视自身的盘点流程,在核对数量的同时,重点加强对闲置、损坏、毁损等资产进行审查、分析,并综合使用部门和技术部门的意见,提出诸如技改、维修、转让、报废等建议,盘活资产,杜绝浪费。

4、 必须培养风险防范意识,树立风险控制机制,坚持给固定资产投保。由于风险意识不强或存在侥幸心理,企业常忽视固定资产投保这一重要的风险规避手段;一旦遭遇天灾人祸,往往带来无法挽回的损失。因此,企业管理者必须树立风险管理和控制意识,通过与专业保险公司合作,结合企业的资产特点,为企业量身定做一套成本与风险相宜的财产险方案,从而为企业的生存和持续发展戴上“护身符”。要特别关注企业的附属设施、在建工程、装饰装修和设备附属物等“隐性”资产,在保险方案别关注,防止潜在损失。

本文通过论述固定资产管理过程中的几个重要环节,重点讨论了如何加强固定资产管理的投资管理、购置管理、日常管理等,试图为企业的固定资产管理实践提供切实可行的方法和手段,从而提高企业资产管理水平,提升固定资产投资的效益,防范资产管理中的潜在风险。

参考文献:

[1] 庄严明.如何加强固定资产管理.审计文摘,2005;8

[2] 汤炎非,杨青.可行性研究与投资决策.武汉:武汉大学出版社,1998

[3] 徐俊菊.论我国企业内部会计控制.商场现代化.2007;3(上)