电商企业会计核算流程范文

时间:2023-09-13 17:17:36

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电商企业会计核算流程

篇1

【关键词】 商品流通企业;会计;教材;改革

一、现有商品流通企业会计教材存在的主要问题

商品流通企业会计是应用于商品流通企业的一门专业会计,而商品流通企业会计教材则是用以培养能够从事商品流通企业会计核算工作的专门人才所必须的专业主干教材,也是用以指导商品流通企业会计实践的重要工具书。基于此,适用于教学与工作的商品流通企业会计教材最基本的要求应当做到:与时俱进,体系科学,内容新颖。但是,现在应试的商品流通企业会计教材在满足这个最基本的要求方面却不尽如人意,主要表现在以下几个方面。

(一)对商品流通企业会计核算实务中已经发生的新变化缺乏必要跟进

1.现有教材对我国商品流通组织体系架构的巨大变化所带来的商品流通企业会计核算实务的变化介绍甚少。改革开放30年来,在我国商品流通领域组织体系架构上的变化是巨大而深刻的,仅以日用百货、烟酒副食、针纺织品及五交化商品的流通为例,计划经济时代,以上商品在全国城乡的流通基本上就是国有公司和集体的供销合作社按照严格的品类分工、层级区域分工、功能分工来进行的,因此,上至国家的会计制度设计、下至基层企业对具体业务的会计核算方法都是基于当时的环境和条件来考虑的,当然适应于商品流通企业会计人才培养的商品流通企业会计教材也是基于当时的实际情况来编写的。例如在介绍商品流转核算的理论与实务时,必须要分别批发商品流转核算和零售商品流转核算等。如今我国商品流通企业的组织体系构成、企业在组织商品流通活动中的商业运作模式以及企业的实际会计核算手段与方法等诸多方面都发生了巨大而深刻的变化,日用百货、烟酒副食、针纺织品及五交化商品等流通的三级批发体制以及零售业务“国合”两家一统天下的格局早已不复存在,取而代之的是多种所有制组织及个体经营者共同组成的厂家直销、区域商分销、联营、零售商经销、代销等灵活多样的流通营销模式。与此同时,在商品流通企业会计实际工作中顺应商业实务变化,甩开传统理论方法约束,采取符合基本会计理论与实际工作需要的灵活多样的核算方法已经是普遍现象。可是现有的商品流通企业会计教材,却基本看不到对这些变化了的新方法的介绍,仍然还是占用大量篇幅介绍传统的批发商品流转、零售商品流转核算的老方法。

2.现有教材对我国商品流通企业在商品经营中的运作模式的变革及其在会计核算实务中的变化少有介绍。以百货商品零售为例,如今我国现代百货商品零售企业的商业运作模式已经远不止传统单一的“经销”或称“先购后销”模式(即零售企业先得向厂家或上级批发企业购进商品,取得法律意义上所有权,然后自主定价销售,对购进不对路,卖不完,销不动的商品只能由零售企业自己承担降价、报废损失)。现代商场经营的绝大部分商品其运作模式更多的是采用“联营”或“先销后购”模式,即商场不需要先向商品供应商购进商品,取得法律意义上所有权,而是通过与拟进场经营商家或厂家签订“联营”合同,由各就进场经营商(厂)家在商场有效的掌控下“自主经营”,在这样的联营模式下,平时进入商场售卖的商品其实质上的所有权并不属于商场,而是属于各进场经营的各商(厂)家,在商场投放什么商品,什么时候投放,采用什么样的营销定价策略,过季节卖不动的商品怎么处理等重大经营决策均是各进场经营的商(厂)家的事,而与商场关系不大,会计上也不需要作商品购进业务的核算,商场的主要责任是为入场经营商(厂)家按合同协议提供经营硬软环境服务,集中收银,定期或不定期按合同规定将各商(厂)家应分得的销货款结算支付给他们,同时各商(厂)家即按收到的货款以及通过商场销售的具体商品品种数量向商场开出商品销售发票,商场会计则依据各商(厂)家开据的商品销售发票及商场的相关记录作列购列销核算,并以此为依据向税务机关申报纳税。这种经营模式及业务流程的变化所带来的在会计核算方法上的变化却少有在现有的商品流通企业会计教材中看到介绍。

3.现有教材对由于科技进步而带来的商品流通企业在会计核算方法上的变化和简化介绍甚少。在当今商品流通企业里,借助计算机及其应用软件进行经营管理,尤其是进行财务会计核算与管理已经非常普遍,大到大公司全国联网的ERP系统,小到只经营某一品牌商品的加盟经营店的信息共享与会计电算化处理系统,而会计电算化在会计核算数据的收集处理与信息管理方面的功能已经实现了高度的智能化与自动化,从而极大地简化了会计在传统手工条件下对会计核算数据的收集、计算、分配、汇总以及账务处理等方面的流程和工作强度,使一些原来在手工环境下觉得因核算操作繁琐复杂而适用面不广的会计核算方法(如已销商品成本结转的个别计价法、分批实际进价法),变得方便适用了。然而,现有商品流通企业会计教材却缺少对这些重大而深刻变化情况的介绍。

(二)现有商品流通企业会计教材种类划分过细

在目前的教材上我们除了能见到狭义概念的商品流通企业会计教材外,还可以见到外贸企业会计、物流企业会计、连锁经营企业会计等教材。笔者认为,就我国目前而言,现代意义上从事商品流通的企业至少应该涵盖以下几类:一是传统的国家垄断型的商品流通企业,如现在的成品油经营企业、食盐经营企业、烟草经营企业等;二是大中城市中心商圈中的现代百货商场、家电商场;三是遍布城乡社区里的日用百货食品、药品超市;四是单独经营某个品牌商品的全国或区域性商品连锁经营店;五是专门商品卖场经营企业,如大中城市中的建材市场,家居广场,花鸟市场等;六是商品物流企业;七是商品进出口经营企业。上述企业行业都是直接和间接从事商品流通的,虽然其主体经营业务及商业运作模式各有其特点,反映在会计核算上的内容及方法有一定的差异,但是,由于企业会计准则的规范,其中绝大部分相同相似经济业务的会计核算方法,如货币资金核算、应收预付款项核算、固定资产核算、投资核算、负债核算、所有者权益核算等都已实现一致。因此在商品流通企业会计教材之外再分别编写出版诸如外贸企业会计、物流企业会计、连锁经营企业会计等教材已没有必要。

二、重新构建我国商品流通企业会计教材的基本思路

(一)以大商品流通为背景编写新商品流通企业会计教材

这里所说的以大商品流通为背景编写新商品流通企业会计教材,是指对现有的商品流通企业会计、外贸企业会计、物流企业会计、连锁经营企业会计教材等进行统一归并,编写一本涵盖传统商品流通企业、现代商品零售业态、商品物流企业、商品进出口企业等领域的新商品流通企业会计教材。在新教材中根据企业会计准则的规范要求,对各类商品流通企业共性经济业务,如企业货币资金的核算、应收预付款项核算、固定资产核算、投资核算、负债核算、所有者权益核算、财务报表编制分章统一介绍;继续保留对传统手工条件下的批发商品流转核算和零售商品流转核算分别独立介绍;对各类商品流通企业的差异性经济业务,尤其是各类商品流通企业在主营业务核算中的差异性方法则列单独列为一章分节介绍,如现代百货商场、综合超市、家电商场的联营业务、代销业务的核算,连锁加盟企业商品流转的核算、物流企业主营业务的核算、商品进出口企业商品进出口业务的核算、专门商品卖场主营业务的核算等。现在,国家新的企业会计准则体系已经建立,并且日臻完善,在国家统一的企业会计准则框架规范下,各种类型商品流通企业的共同性经济业务的会计核算已无差异,这为编写大商品流通概念下的新商品流通企业会计教材创造了条件,也顺应了我国企业会计准则改革的大趋势。有理由相信这样的教材不仅更能够适应培养多种企业类型的商品流通企业会计人才的教学需要,还会有利于指导商品流通企业会计实际工作、有利于节约资源。

(二)将在商品流通企业会计实务中的新做法融入新教材

会计要为企业经营管理服务,因此商品流通企业会计核算必须服从服务于商品流通体制与商品流通的商业运作模式的改革与实践。笔者通过调查发现,近些年来,由于我国商品流通组织体系的重大调整,尤其是商品流通企业在组织商品流通中的商业运作模式的不断改革与创新,广大商品流通企业会计实务工作者基于适应企业在商业运作模式等方面改革与创新实际需要,已经创造出了很多新的实用的会计核算流程和方法。例如,商品批发企业由于会计电算化的普遍推广应用,使库存商品进销存的计价变得方便简单了,因此企业对已销商品成本的计算与结转不需要再采用传统的“毛利率法”,而直接采用分批实际进价法或个别计价法;再如,针对现代百货商场、综合超市、家电商场中已广为流行的“联营”模式,会计实务上就不能按老方法先确认商品购进,再确认销售,而是按照以下方法和步骤来组织会计核算:各商(厂)将商品调入商场时通过商场库管电脑终端设备进行统一编码登记,商场联营会计进行分户记录,先不作账务处理,每日营业终了,商场联营会计根据当日收银及销售日报表对联营商品部分编制如下会计分录:借:银行存款,贷:应付账款或其他应付款,待定期或不定期与入场商(厂)家结算货款,收到入场商(厂)家开来的商品销售发票时才同时确认商品购进和销售收入,并编制如下会计分录:借:主营业务成本,借:应交税费――应交增值税(进项税额),贷:银行存款;同时,借:应付账款(或)其他应付款,贷:主营业务收入,贷:应交税费――应交增值税(销项税额)。再如,目前大多数零售企业对库存商品的核算不再沿用传统的“售价核算实物负责制”,对已销商品成本的计算与结转已经基本不再沿用传统的“进销差率法”,对库存商品采用实际成本计价,对已销商品成本的计算与结转采用加权平均法,或分批实际进价法或个别计价法。又如,商品卖场经营企业相对于传统的商品流通业态而言是我国商品流通业态的一种全新模式,而且这样的企业在目前的各级城市里还为数不少,这些企业一般不经营具体的商品,而只是经营商品卖场,他们将营造好的商铺租赁给商户,并为入场经营商户统一提供安保、卫生、广告宣传等方面的服务,有的还提供统一收银服务,自然,这类企业的主营业务已不是商品销售收入,而是商场场租收入。调查中还发现,在这类企业的会计实践中,他们将商场租金收入列为主营业务收入,而将收到的综合服务费收入列为代收款项处理,等等。因此应尽可能地将这些实践中的新的合理适用的核算方法融入新编商品流通企业会计教材之中。

(三)将电算化给商品流通企业会计核算带来的变化和简化编入新教材

新教材在对商品流转核算方法的介绍中除了继续保留对手工环境下会计核算一般方法的介绍外,应着重将已经在各商品流通企业普遍使用的计算机环境下的会计核算流程和方法进行全面系统介绍,特别是要对电算化条件下各类商品流通企业对各项经济业务在会计确认、计量、记录和报告等方面的变化和简化进行系统全面的介绍。会计核算实务中已实现删繁就简的就应该让教材使用者了解并掌握这些新的方法。这既是教学原则的要求,又有助于使学生所学知识技能尽可能与实际工作实现零距离对接。

【参考文献】

[1] 李炜.关于应用型本科商业银行会计教材改革的探讨[J].会计之友,2009(11 中).

[2] 丁元霖.商品流通企业会计[M].立信会计出版社,2007.

篇2

关键词:会计信息化 规范 会计软件

013年12月6日,财政部印发《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号),自2014年1月6日起施行。同时宣布《商品化会计核算软件评审规则》(财会字[1994]27号)、《会计电算化管理办法》(财会字[1994]27号)予以废止。《规范》第二章“会计软件和服务”明确提出了一些对会计软件功能方面的新要求。笔者研究发现,目前我国的会计软件,包括市场占有率最高的用友软件和金蝶软件等,有部分功能难以满足《规范》要求,必须加快进行软件的功能升级。

一、 会计软件要明确规范企业会计核算所采用的会计准则

《规范》指出会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。按照规定,企业如果符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业,除(1)股票或债券在市场上公开交易的小企业;(2)金融机构或其他具有金融性质的小企业;(3)企业集团内的母公司和子公司外,可以执行《小企业会计准则》。其他所有大中型企业执行会计准则,原有的行业会计制度、企业会计制度等规定全面废止,从而实现在全社会范围内统一会计标准和指标口径。

但是目前国内的会计软件在提供企业选择执行会计核算的标准时,还停留在旧的行业会计制度阶段,如用友U 8管理软件中目前提供会计核算的标准仍然是各种行业会计制度,如图1所示。这显然不符合《规范》的要求,需要会计软件厂商及时进行升级更新,在软件中提供《企业会计准则》和《小企业会计准则》两种会计准则供不同类型的企业选择,从而规范统一企业的会计核算。

二、会计软件要明确规范记账过程

《规范》指出会计软件应当提供不可逆的记账功能,对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,对已记账凭证日期、金额、科目和操作人不得提供修改功能。我国的会计软件的发展从模拟手工开始,迎合会计人员方便心理,国内软件都提供会计凭证从输入、审核、记账到结账全面核算流程的反操作,这样无论在流程的哪个阶段,都可以通过反审核、反记账、反结账等逆向操作功能进行无痕迹的修改。这种反向操作因其方便受到会计人员的青睐,也成为国内会计软件厂商的一大卖点。但是它对会计核算过程的可信赖性、可追溯性造成威胁,导致会计核算过程失去严肃性,核算结果随意可变,也为计算机审计带来很大的风险。如用友软件提供的反审核、反记账、反结账的功能,如上页图2所示。

在这些反向操作中,反记账是比较突出的一个问题,也是工作规范重点治理的方面。记过账的数据会汇总登录在不同账户中,结出发生额和余额,最后作为报表中的数据。因此,对记账功能和已记账凭证进行控制,防止对其删除和相关数据的随意篡改,是会计软件必须满足的要求。

所以国内会计软件必须规范记账过程,凭证一经记账,不得提供反记账功能。如果记过账的凭证发现错误,一律通过红字冲销的方式进行有痕迹的修改。这种处理同国际上知名的管理软件如SAP会计核算流程是一致的。

三、会计软件要集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能

《规范》指出鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一种新兴的电子财务报告格式,它以XML(可扩展标记语言)为基础,统一了描述财务报告的语义和语法,可以解决财务报告的重复编报、重复录入等问题,实现对财务报告的自动分析和跨系统的信息交换,能有效降低会计信息生产和使用成本,深度挖掘会计信息价值,因而在全球得以广泛采用。2010年财政部了《企业会计准则通用分类标准》,分别在技术和业务层面建立了我国XBRL应用的标准体系。随后财政部开展了《企业会计准则通用分类标准》实施工作,要求实施企业向财政部报送XBRL格式年度财务报告。至2013年,实施企业包括大型中央企业、银行业金融机构、保险公司、地方大中型企业共计206家。

随着XBRL应用的深入发展,更多的企业愿意采用“嵌入式”的编报方式,通过会计软件系统数据直接生成XBRL实例文档。目前国内的会计软件还没有提供集成的XBRL产品,所以研发集成的XBRL软件产品迫在眉睫。

四、会计软件应当提供国家统一标准的数据接口

《规范》指出会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。随着会计信息化发展,会计监督也在不断迈向信息化。会计监督人员可以从企业会计系统中直接调取电子会计资料,通过审计软件查阅、分析会计资料并找出问题。但是,由于各种会计软件没有统一数据接口,调取不同软件中的数据需要不同的工具,各政府部门、会计师事务所都各自开发自己的工具,造成资源的极大浪费,监督的效果也未必好。除会计监督外,企业更换、升级会计软件,也面临着前后两种软件数据格式不一致问题,无法进行安全、有效的数据迁移,造成电子会计资料在迁移中的损失。

目前全国会计信息化标准化技术委员会正在开展会计软件数据接口国家标准制定工作,软件厂商只要按照未来的这种国家标准进行会计软件数据接口,会计、审计软件只要都遵循这一标准,就可以实现数据的交换,满足会计监督以及其他需求。

五、会计软件应当提供会计资料归档功能

《规范》指出会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。由于技术进步,电子会计资料有可能由于升级换代而造成在一定时期之后不可读,这就决定了电子会计资料应离开原生信息系统进行归档保存。目前国内的会计软件输出的会计资料如用友备份的账套数据是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非归档存储格式,不能满足会计档案管理的需要。软件厂商应该参照《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46―2009)、《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T48-2009)等档案行业标准,开发出将归档的电子会计资料转换成符合归档存储格式,与其元数据一起按要求封装打包,从会计信息系统中导出,传送至档案管理信息系统或归档指定的存储位置使归档后的电子会计档案长期可读。

六、会计软件在提供远程访问、软件云服务时在技术上确保会计资料的安全完整

“会计软件云”是依托于高速互联网的一种全新会计软件服务和使用模式。它是指会计软件未安装在企业本地,而是运行于供应商的远端服务器,用户通过互联网使用软件,会计资料也存储在远端服务器中。其本质是会计软件和服务器资源的租用。因为软件云服务的特殊性:一是会计资料存储在远端,用户企业只具有访问能力而不具有控制能力;二是作为企业内部职能的会计核算,其运行依赖于外部企业(供应商)的正常运营,存在着用户企业不能掌控的风险因素;三是大量用户企业的会计核算和数据存储集中于供应商的服务器上,业务异常的风险高度聚集。这就要求软件厂商在提供远程访问、软件云服务时,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。

综上所述,在新《规范》的要求下,国内的会计软件需要在规范企业核算的会计准则、规范记账过程、集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能、提供国家统一标准的数据接口、提供会计资料归档功能、确保软件云服务时会计资料的安全完整等方面急需进行软件的功能更新,从而保障企业有效地实施《规范》要求。

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2006年,行业开展多元化企业清产核资后,产权关系进一步理顺。之后,国家局要求多元化企业要与主业同步健康持续发展,并于2010年将多元化企业经营情况纳入决算。但是,从全国来看,大多数烟草的多元化企业并未使用主业统一应用的财务核算软件,科目体系、会计政策也与主业不相一致。各多元化企业使用的财务软件已远远落后于主业,且存在着软件数据各异、互不兼容,会计科目列支不规范,财务信息不能集中监控,无法实现透明与共享等问题,给企业管理带来诸多困难。多元化企业的财务管理工作已成为企业管理的“短板”。为确保多元化企业会计信息的真实可靠,地市级烟草公司应统一财务软件,使其从软件平台到会计政策均与主业保持一致,从而适应财务集中化、扁平化的发展趋势,实现统一的财务管理,解决多元化企业会计信息不能集中监控等根本问题,从整体角度反映企业的财务状况和经营成果,切实提高多元化企业的管理水平。

二、地市级烟草公司会计核算监督管理系统实施过程及注意的问题

地市级烟草公司会计核算监督管理系统的实施过程要分为调研准备、软件开发、系统录入、软件应用四个阶段。

1.调研准备。在软件开发前,首先要做好调研准备。与软件开发商一起对所属企业的经营范围、科目体系设置、人员机构设置、制度体系建设、软件开发需求以及其他财务管理情况进行详细调研,搜集详实的数据,为软件开发做好准备工作。

2.软件开发阶段。一是做好规划设计。成立项目实施小组,确定项目组成员的角色与职责、制定实施计划。软件开发公司根据前期调研结果,有针对性地对公司业务情况进行初步沟通,制定软件开发的方案。二是完善系统建设。软件公司在调研、规划的基础上进行系统开发建设,主要工作包括:静态数据收集与校验、软件测试环境的搭建、制定关键用户的培训、系统测试、完善实施方案、制定用户操作手册、最终用户的培训、上线系统的准备等。

3.系统录入。软件开发结束后,项目实施小组组织多元化企业完成期初数据整理、业务数据整理、期初余额录入以及业务数据补录等工作,并负责协调软件公司做好技术指导。软件公司除技术支持外,还要做好系统上线运行的各种支持和持续优化,随时解决试运行期间出现的系统问题及客户提出的相关操作性问题。

4.软件应用。数据录入及试运行结束后,经验收合格,系统就可以正式应用了。在整个实施过程中,需要特别注意以下几个问题:一是开发商的选择。为了保持整个系统信息的可比性、准确性,系统在开发时应该选择与主业会计核算软件同一个开发商。这样既保证了软件间的兼容性,又保证了软件的售后维护服务;二是系统框架的设计。在框架设计上,一定要与主业保持高度一致,同时还要兼顾多元化企业与主业不同的个性要求;三是组织上线与培训。系统上线、数据录入是关系到新旧系统衔接是否成功,上线后会计核算是否准确、管理是否有效的重要环节。因此,在上线前必须召开动员会议,组织上线人员进行培训,保证上线工作顺利,数据录入准确;四是系统运行要逐步展开。为保证会计数据安全,软件启用必须分两步走:即新旧软件并行半年至一年,形成会计信息安全“双保险”,待系统运行趋于稳定后,逐步甩掉旧软件,大大提高财务管理工作效率。

三、地市级烟草公司会计核算监督管理系统的模块设置

地市级烟草公司会计核算监督管理系统应基于公司集团化管理的模式之下构建。整个系统按数据库服务器的布局,结合企业间投资关系分级建账,以母公司为账套的控制主体,同时要满足不具有法人资格的会计主体的单独核算以及母公司对子公司的账务、报表数据的集中提取、查询的要求,以实现全市系统会计核算在统一的会计政策和的规范下运行,包括统一的财务管理制度和核算流程,统一的会计科目,统一集中建账,统一的业务流程,统一的凭证、单据和报表格式等。主要的模块设置如下:

1.总账系统:是会计核算软件的核心系统,通过会计平台将其他系统的单据自动转换成为会计凭证;同时提供其他系统所需的核算信息。

2.费用管理:指通过总账系统进行各类费用的核算,并提供报表管理系统生成各类费用报表。

3.现金银行系统:可录入或导入银行对账单,与总账系统提供的企业对账单进行银行对账。

4.固定资产系统:实现对固定资产和无形资产的价值管理,全面反映资产信息,提供自动计提折旧(无形资产摊销)功能,并通过会计平台生成会计凭证。

5.包装物及其他管理:满足多元化企业材料物资的购进、销售、盘点、转库、无偿领用、报损等业务。

6.低值易耗品:包括低值易耗品申请、采购、领用、部门间移动、报废等业务的全过程信息,使财务人员更方便、更有效、更准确的对低值易耗品进行电算化管理。

7.应收、应付管理系统:通过财务业务一体化系统获取应收、应付款数据,完成收款、付款结算处理,并通过会计平台生成会计凭证。

8.存货核算系统:通过财务业务一体化系统获取会计核算所需的出入库信息,通过系统实现各类存货成本的核算,同时从价值量上反映存货的进销存价值,实现存货的相关统计分析,并通过会计平台生成会计凭证。

9.成本管理系统:从存货核算与总账系统与获取材料成本与制造费用数据,完成对半成品和产成品的成本核算。

10.集团报表:建立行业统一的会计报表系统,报表管理可从总账及其他系统取数,完成报表计算。同时,还可以抽取个别报表和内部交易数据,并提取生成合并报表。

四、会计核算监督管理系统的意义和效果

1.统一财务制度、核算标准和各种规范制度。会计核算监督管理系统通过信息化手段,固化制度体系,实现事前计划、事中控制与事后分析,从而打破传统的分散式财务管理模式,为进一步健全集团化财务管理体制奠定技术平台。

2.查询分析功能强大。公司可根据统一的会计科目、现金流量项目和其它信息编制统一的报表格式,按照不同的需求实时生成下级公司以及相关部门的各种报表,全面、真实、详细地反映企业的财务状况。同时,可以为绩效考核提供依据,为领导决策提供参考。

3.固化内控流程,提高了财务内部控制水平。公司财务管理部门能够根据全市所有财务人员的职责分工,严格控制操作权限,规范核算流程,明晰权责,实现财务管理的内部牵制,规避财务风险。

4.实现了与主业的信息共享,可以随时对下属公司的会计业务处理进行监控,实现财务信息高度集中、实时监管,进一步加强地市级烟草公司作为投资人的控制权、财务信息知情权和使用权。

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【关键词】ERP系统 会计 财务 企业管理 应用

一、ERP系统的概念

ERP系统是一种以信息技术为媒介的新型企业管理模式。ERP系统的全称是企业资源计划系统,它拥有系统化的管理思想,对企业内部所有资源进行统筹规划和整合,从而在分配管理上最优化。由于其中的信息自动整合,减少了人工组织环节,提高了企业的生产率,从而从内部增强了企业竞争力,使企业内部决策运行更加通畅。

ERP系统是企业集成化管理软件系统中最高技术水平的代表,集先进信息技术与管理思想于一体,它主要是为了实现整个企业供应链的有效管理。从技术的层面来说,ERP系统是利用信息技术的成果对企业内部资源进行整合,其自动化节约了很多环节成本;从治理层面来说,它是一种比较完整的集成化治理信息系统,实现了对企业经营治理各方面的信息资源的有效利用。它整合的资源总体概括为四大块:人力、物力、财力、信息等,在财务管理上实现了透明化,在会计核算功能上实现了自主化,在财务与业务管理上实现了同步化,从而建立了一个人性化的统一平台。

二、ERP系统在会计与财务管理中的具体应用

ERP系统作为一个新兴企业管理系统,在企业会计和财务管理应当要如何正确运用ERP系统,通过上述对ERP系统的概述,主要有以下几点应用:

(一)在会计中的应用

在会计方面,ERP系统主要是应用在会计核算功能上,会计核算包括记录、核算、反应和分析资金在企业中的流动过程与结果。而ERP系统则通过信息数字代替借贷记账法的记账符号,这样就有效避免了在借贷方向上的混淆;另外运行ERP系统会在会计核算的多币制和应收账、应付账、总账、客户订单、采购等各模块中形成接口,可以自动生成所需要的数据,在现金管理模块还将与应收账、应付账、总账集成中自动生成总账,过入总账等应用,代替过去的手工烦琐的操作,这就大大节约了人力在手动计算上的时间成本,大大提高了数据的准确性和效率。在会计核算的各个模块,ERP系统都是采用集成的信息系统模式,通过各模块提供的各种方法来管理资产,自动进行相应的会计处理。从而帮助管理者对目前固定资产和流动资产的现状有所统筹。

(二)在财务管理上的应用

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。ERP系统主要应用是指在财务计划、控制、分析和预测。

在引入ERP系统技术以前,会计系统的信息处理在电脑上一般都是应用电脑作业,在业务流程的临近和其他系统的集成上,则会受到技术与功能不足的限制。而ERP系统技术中财务管理则反映了财会信息,在系统中,它首先对收集来的财务管理信息进行处理,然后转变到多层次、一体化的财务管理支持。其中可以看出,ERP系统吸收并嵌接了先进企业的财务管理实践,从实践中得到更准确的财务管理信息,从而更科学地对财务进行管理,使得企业会计核算和财务管理的业务流程得到改善。

ERP在会计与财务管理中的应用,相当程度上反映了过去传统手工烦琐操作的缺陷,另外,有了这样一个统一的信息平台,可以进行广泛的,包括客户、供应商、分销商和网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,管理者能够更全面地掌控市场信息,为企业科学决策提供更好的服务。

三、ERP系统对企业会计与财务管理的影响

ERP系统在企业管理上的应用对企业的运行产生了巨大的影响。主要有以下方面的概述。

(一)ERP系统使技术与理念相互融合

随着网络技术的不断普及和进步,ERP系统技术也以先进占有者姿态闯入企业管理领域,它不仅实现了软硬件的连接,而且在管理理念与技术的融合上也有立竿见影的体现。由于其系统中,自动化借鉴了名企管理的实践成果,从而对多种管理经验进行了整合。

(二)ERP系统技术实现了高效化和科学化

ERP系统技术的应用因为减少了很多烦琐信息整理和实物分配的环节,因而帮助企业顺利处理好各种业务流程,加快了平时工作的操作速度,使得管理更加高效。从而实现了时间短,而效果非常的统一。ERP在录入数据方面的严格性和在权限设置的严密性,有效提高了会计信息的真实性和准确性。减少了手工账中出现的信息漏报与错报信息现象,使得决策更科学。

(三)ERP系统给企业管理也带来一定的不利影响

由于纯电脑信息的自动处理,使得员工操作没有了自己的主观性,从而使得管理缺少人性化,固定死板的操作流程约束限制了员工的自主性,削弱了其积极性。

四、EPR系统在我国企业会计与财务管理中的应用

(一)ERP系统在我国企业会计与财务管理中应用的阶段

ERP系统在我国企业中的应用与发展大致可分为以下三个阶段:

第一阶段:启动阶段

我国企业早在20世纪80年代初就开始引进国外的MRPⅡ软件,并慢慢开始推行MRPⅡ管理系统,进入对MRPⅡ实施应用阶段,这也是ERP系统在我国的启动阶段;

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会计核算是财务管理的重要内容,也是影响企业经营决策和经济效益的关系因素。会计核算方法的选择受到多方面因素的影响,包括市场经济的发展趋势,企业在市场经济中的竞争地位以及我国的法律政策等。不同的会计核算方法的选择不仅会影响企业对财务信息的处理,还会影响到企业财务信息的有效性和真实性。

关键词:

会计核算方法;影响

近年来,我国国民经济获得了快速的发展,市场竞争压力逐渐加大。在激烈的市场竞争中,企业要获取更加的市场经济优势必须要加强对会计核算的重视,选择合适的会计核算方法进行会计核算,加强企业的财务管理。随着新会计准则的制定,企业在会计核算方法选择方面应该要更加谨慎,因为企业的核算方法会直接影响到企业财务信息,左右企业管理者的经营和决策,影响企业的经济效益。会计核算方法的选择与企业的经营特征密切相关,企业只有根基自身经营的状况和特点来选择更加适合的会计核算方法,会计核算才能够适应企业的发展,为企业经济效益的提高提供更加真实有效的财务数据。但是,由于现代化市场经济发展具有一定的复杂性,影响会计核算方法选择的因素较为多样,企业必须要对相关的因素进行具体的分析,然后进行综合考虑。

一、会计核算方法选择的社会现状

1.会计核算的范围进一步加大,核算模式更加优化

随着时代的发展,现代化信息技术的发展和应用越来越广泛,这位我国开机核算方法的创新提供了更多的技术和人才支持。我国已经进入到知识经济发展师弟啊,该时代背景下企业的会计核算广泛不断增大,会计核算模式也得到了进一步优化。首先,从会计核算的范围来讲。传统的会计核算范围主要包括对企业会计核算相关指标的核算和处理、会计核算的标准以及其他相关的内容。新形势下信息技术的广泛应该使得我国会计核算的核算范围在原有的基础上增加了对财务信息的审计以及对人力资源信息的管理与核算等内容。换句话说,财务会计核算人员在制作财务会计报表时不仅需要统计好企业相关的财务信息,还需要对企业的人力资源信息,甚至对于跨国企业来说,工作人员还需要按照各国不同的货币原则进行财务会计报表的制定和信息的披露;其次,对于会计核算的模式而言。传统的企业会计核算模式较为单一,新时代背景下的会计核算模式则更加丰富化和多样化。目前我国企业会计核算模式已经将明细核算、会计报表等模式更加细化,增加了多日记核算、记账凭证等多种方式。会计核算范围的加大和核算模式的更加优化使得我国会计核算人员的工作任务更加程序化和简易化,工作效率得到了提高,并使我国企业财务会计核算管理职能发生了改变由传统的核算职能转变为了管理职能,能够更好的促进我国企业的全面发展。

2.会计核算方法更加灵活,内容更加丰富

首先,从会计核算内容丰富的程度来看,当前我国企业会计核算采用了棋盘式的报表提示。该种报表体系的确立以信息技术为核心,相对传统的科目编码记账模式而言,其会计内容更加丰富,方式也更加灵活化;其次,就会计核算的灵活性而言。现代化企业会计核算主要依靠的是信息技术的智能处理,计算机网络技术能够在程序编码的帮助下自动实现会计核算,且能够实现随机核算,大大提高了核算的灵活性。当然,这也是相对传统的会计核算方式而言的。我国传统企业会计核算实行的是定时的核算,核算方式较为单一且固定,灵活性较差。市场经济的变化较快,企业咋发簪过程中需要及时掌握最新的财务信息才能够做出正确的经营与决策。这一点传统的会计核算必然难以做到,但是现代化会计核算更加灵活和全面,能够及时为企业经营者提供有效的财务数据和信息,为企业经营者经营决策的调整提供重要的依据。

二、会计核算方法选择的要素分析

1.会计核算方法选择的原则分析

会计核算方法的选择标准应该要从时效性、准确性等方面着手。首先,从准确性角度分析,目前我国会计核算属于电算化模式,该模式结合计算机网络技术进行会计核算。在不考虑会计核算任务量的多少时,精确程度的高低成为了企业在会计核算方法选择上需要重点考虑的问题。精确性指的是会计核算方法对于企业财务信息的披露真实性和有效性,只有当会计核算的精确度越高,企业管理人员能够掌握的财务信息更加真实,做出的经营决策才能更加全面,也才能够更好的保持相关利益主体的实际利益;其次,从会计核算的规范性分析。会计核算的规范性主要体现在会计核算的开放性、智能性和实时性等。会计核算的规范性能够方便企业不同的部门进行协调合作,促进会计核算信息的流通,为企业相关利益主体提供更多的信息收集途径;最后,就会计核算的时效性分析。信息时代的到来决定着市场信息更换速度的加快,企业只有在有限的时间内做好会计核算工作,保证会计核算内容的真实性和有效性才能够准确反映当时的财务会计现状。

2.会计核算方法分析

我国企业会计核算方法仍然处于不断完善的过程。就目前企业会计核算方法的应用现状来看,我国企业会计核算方法主要有平均分配法、集权平均法、实际成本法等多种。这些会计核算方法部分是针对成本的分配和处理而制定的,部分需要依靠公允价值计量进行配合,另外一部分则需要根据企业不同的生产要素进行综合分析。可以确定的是,目前国际国内关于会计核算方法种类较多,经济行为的而差异性也会导致会计核算方法的不同。且目前我国会计核算方法采用的多为组合形式的核算方法,如将制造费用和生产成本进行联合分析和核算的方法即是组合方法。因此,企业要选择合适的会计核算方法需要根据会计核算方法的要素或者相关领域进行有针对性的分析。例如,在成本核算方面来看,企业有计划成本法、交互分配法以及直接分配法等多种选择。

三、影响会计核算方法选择的因素分析

1.影响会计核算方法选择的一般因素分析

法律法规是影响我国会计核算方法选择的重要因素之一,企业在选择会计核算方法时应该要严格遵循法律法规的规定和要求。信息技术在会计信息处理中的应用主要体现在跨级信息系统的建立,而在会计信息系统的背景下,企业能够明确掌握会计核算的操作流程和操作标准以及其他相关信息,在此基础上,企业必须根据自身经营的特征进行会计核算方式的选择。也就是说,在会计核算相关信息基本确定的情况下,法律法规对会计核算方法选择的影响作用最大,企业需要以国家相关的法律法规为会计核算选择的首要考虑因素。当然,除了法律法规因素外,企业会计核算原则、经济计划、收入费用的稳健等也是企业选择会计核算方法时需要重点考虑的因素,企业在进行会计核算方法的选择时也需要根据本企业的实际情况以及会计核算的原则进行综合考虑。

2.影响会计核算方法选择的潜在因素分析

企业会计核算方法选择的影响因素除了一般因素外,还需要考虑其潜在因素。企业会计核算方法选择的潜在因素包括以下几个方面:第一,企业的潜在承诺。潜在承诺指的是企业在日常的经营和管理工作中,为了与相关的利益主体保持密切的联系,且有需要在合同规定以外对利益主体进行潜在承诺。具体来说,企业对销售客户的口头承诺、对工作人员的基本承诺以及对供应商、债权人等的非正式承诺等均属于潜在承诺;第二,外部治理环境因素。企业会计核算的本质是对企业财务信息进行披露,而财务信息披露的质量需要依靠一定的环境因素。对于企业来讲,企业所依赖的环境因素包括内部治理环境和外部治理环境,会计核算和财务信息的披露不仅能够反应企业的内部财务状况,同时还能够反应企业的外部治理环境现状。只有当会计核算反应出企业的真实状况,企业管理者才能够根据财务会计信息的披露进行经营与决策。目前我国企业主要依靠制定财务会计报表的形式对财务会计信息进行披露,这就要求企业必须要根据外部治理环境选择灵活的、有针对性的会计核算方法。

3.影响会计核算方法选择的经济因素分析

经济因素是影响我国企业会计核算方法选择的重要原因。从整体上来说,当前影响我国企业核算方法选择的主要因素包括有税收情况、企业的市场价值和生产成本等。首先,从企业的税收情况方面看,税收是企业财政支出的重要组成部分。企业需要交纳的税收越多,代表着企业的经营成本越高,企业收取的经济效益越低。因此,就企业的所得税而言,企业必须要采用更加合理的会计核算方式,使企业的损失降低到最小。一般来说企业可以采用加速折旧法进行处理。加速折旧法的主要优势在于当企业所用的生产设备效率较高时,企业可以多提折旧费,相应的,若企业生产设备的效率越低,企业可以少提取折旧费。同时加速折旧法较为重视对经营资产的回收,利用回收的资金进行科技投入可以有效的提高企业的经济效益。而对于税收部分而言,采用加速折旧法可以推迟一部分税款,相当于实现无息贷款,对提高企业的经济效益具有较强的适用性。其次,就企业的市场价值而言,企业的最终目标就是获取最高的经济效益,而对于股份企业来说,要衡量它们的市场价值就需要企业对每股的盈余进行密切的关注。折旧计提方式和不同的存货计价方式会导致每股的盈余出现不同,从而影响企业的市场价值。因此,企业需要根据企业的市场价值来选择合适的会计核算方式;最后,就企业的生产成本来说,企业的生产成本与市场的经济波动有一定的关联。当物价开始上涨或者下降,企业的存货价值必然会相应的受到影响。企业的存货价值如果降低则会导致财政支出增加,提高企业的经营成本。该种情况下则需要企业采用不同的会计核算方法进行会计核算。

四、结语

综上所述,目前我国企业财务会计核算方法选择的社会现状为:会计核算的范围进一步加大,核算模式更加优化;会计核算方法更加灵活,内容更加丰富。会计核算方法选择需要对其相关影响因素要素进行分析,本文就会计核算方法选择的原则和方法进行了分析。会计核算方法需要遵循准确性、规范性和时效性三方面原则,而会计核算的方法种类较多,比较常见的加速折旧法、平均分配法等,企业需要根据实际情况选择合适的会计核算方法。影响会计核算方法选择的一般因素主要有法律法规、会计核算原则、经济计划、收入费用的稳健等,影响会计核算方法选择的潜在因素有企业的潜在承诺和外部治理环境因素等,而影响会计核算方法选择的经济因素则包括税收情况、企业的市场价值和生产成本。企业在综合考虑会计核算的原则、方法和影响因素的情况下课恰当选择可行的会计核算方法,使企业的会计核算更加合理、准确及有效。

作者:李旭晋熔 单位:长江师范学院财经学院

参考文献:

[1]单海华.会计核算方法的选择对会计信息质量的影响分析[J].中国乡镇企业会计,2016,02:129-130.

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【关键词】 会计基础工作; 信息化; 建议

一、研究背景

会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员进行会计核算,实行会计监督,预测经济前景,参与经营决策、考核经济责任的一系列基础工作。

我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度来规范会计基础工作。特别是1996年颁布的《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题做出了全面规范。

随着现代信息技术在会计工作中的应用日益广泛和深入,尤其是ERP系统的推广应用,会计工作模式发生了很大变化。不仅很多日常的会计核算和管理工作通过信息系统完成,会计数据主要以电子化的形式存在,会计凭证和很多账簿无纸化;而且会计工作的流程、组织结构、岗位设置、内部控制措施等方面也发生了很大变化。云计算、SaaS这些IT新技术、新模式使得企业能够非常经济地在互联网平台上开展越来越多的管理活动,同时也使企业更加依赖专业的SaaS服务商。

会计信息化相关法规制度有《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。在目前形势下,迫切需要研究相关规范应该如何修订完善,研究如何保障规范的有效落实。

二、对会计基础工作相关规范的内容修订建议

(一)对《会计基础工作规范》的修订建议

《会计基础工作规范》第七条对于会计机构负责人、会计主管人员的任职条件做了多方面限定,但缺少对于信息技术、会计信息系统方面的知识和技能要求。但是,如果会计机构负责人、会计主管人员不懂会计信息系统的基本原理、流程,很难想象他们能够有效地推动所在企业的会计信息化工作。建议《会计基础工作规范》提高会计机构负责人、会计主管人员在信息技术、会计信息系统方面的知识和技能要求。

(二)对《会计档案管理办法》的修订建议

《会计档案管理办法》第十二条要求:“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案”。

但在信息化环境下,尤其是在ERP环境下,记账凭证的数量比手工环境大增。因为ERP实现了会计的精细核算和跟踪控制,通常每笔交易、每张业务单据都会自动产生对应的会计记账凭证;而不是像手工环境下那样,通常是多张原始凭证汇总后对应一张记账凭证。如果仍强制要求打印所有凭证、一一签字盖章,会给基层单位造成大量工作量负担和成本压力。在《电子签名法》已实施5周年、无纸化办公深入人心、“低碳经济”被大力宣扬的今天,我们有必要提高会计电子档案的法律地位,减少打印存档要求,降低电子数据存档的门槛要求。建议首先在大中型国有企业试行将经过电子签名的会计数据作为电子会计档案,取代纸质会计档案,然后逐渐推广。

(三)对《会计电算化工作规范》等直接与会计信息化相关的规范的修订建议

《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》与会计信息化直接相关,是《会计基础工作规范》的重要补充。《会计基础工作规范》明确指出:“关于填制会计凭证、登记会计账簿的规定,除特别指出外,一般适用于手工记账。实行会计电算化的单位,填制会计凭证和登记会计账簿的有关要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定”。《会计电算化工作规范》对软硬件配备、人员培训、凭证填制和账簿登记的细节要求、会计电算化内部管理制度等方面做了详细阐述,许多内容现在仍有很强的现实指导作用。《会计电算化管理办法》明确了财政部门是会计电算化工作的主管部门。《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》对规范会计软件开发、保证会计信息质量发挥了重要历史作用。

但这些规范中有很多内容是关于商品化会计软件评审、甩手工账审批等方面的要求,与《行政许可法》冲突,导致它们虽未被明文废止,但在实际工作中已被很多人遗忘。

为了促进信息化环境下会计核算管理的规范化,提高会计信息质量,有必要对以上规范统一清理、修订。在删除商品化会计软件评审、甩手工账审批相关条文的基础上,建议做如下修订:

1.合理划分政府主管部门、行业学会和协会、IT服务商、用户、会计师事务所等中介机构在会计基础工作方面的责任

明确财政部门是会计信息化的主管部门,充分发挥行业学会和协会的专业指导作用。财政部门的规范,应努力避免陷入技术细节,不必对会计软件的功能细节提出具体要求,保持规范的相对稳定。由行业学会和协会并定期更新规范的具体实施办法,适应信息技术进步和企业管理发展的需要。IT服务商保证其软件提供的核算处理功能符合国家会计准则和制度要求,提供正确的核算处理方法。用户对录入数据的真实性和软件系统参数设置的正确性负责。会计师事务所综合评价会计信息的真实公允性,既要评估用户所使用的软件本身是否功能正确,也要评价用户是否正确使用了软件功能。

2.以结果为导向,规范会计信息输出的内容和形式要求,促进会计信息的交流和利用

对于会计信息输出的内容和形式要求的详细规定,以前主要体现在《信息技术-会计核算软件数据接口》(GB/T19581

-2004)中。《信息技术-会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004)由审计署和财政部提出并组织专家研究起草,经国家质量监督检验检疫总局和国家标准委批准,于2004年12月24日,并于2005年1月1日在全国范围内实施。

但现在形势有了变化。一方面,财政部在大力推进中国XBRL分类标准建设,于2009年11月了《中国XBRL分类标准架构规范》、《中国XBRL分类标准基础技术规范》和《财会信息资源核心元数据标准》的征求意见稿。另一方面,审计署在组织GB/T19581-2004的修订,于2009年8月了《信息技术 会计核算软件数据接口 第1部分:企业》、《信息技术 会计核算软件数据接口 第2部分:行政事业单位》的征求意见稿,但目前的征求意见稿并没有采用XBRL技术。两大部门之间的标准建设工作需要协调统一。

3.区分会计信息系统建立的不同方式和企业信息化的不同阶段,细化岗位设置和分工牵制要求

企业建立会计信息系统,可采取自行开发、委托开发、购置商品化通用软件辅以客户化实施、租用SaaS服务商提供的系统等多种方式。不同方式所需的IT设备和技术人员投入存在明显差异,IT人员与会计人员工作协作的程度和方式也有较大差异。在企业信息化的不同阶段,会计信息系统与业务系统结合的紧密程度、复杂程度存在明显差异,所需的岗位分工和牵制也有较大差异。在规范中应区分会计信息系统建立的不同方式和企业信息化的不同阶段,细化岗位设置和分工牵制要求。

三、对促进会计基础工作相关规范有效实施的建议

促进信息化环境下的会计基础工作规范有效实施,需要企业、IT服务商、会计师事务所等中介机构、政府主管部门和行业协会/学会共同努力。集团企业可推广集中财务系统,将统一的会计工作规范、核算管理要求固化到软件中,保障规范有效贯彻实施。IT服务商可改进软件系统设计,促进会计信息系统与业务处理系统的集成。会计师事务所等中介机构可大力发展信息系统审计业务,评价通用商品化软件系统与企业具体实际的结合情况。政府主管部门和行业协会/学会可建立完善信息系统,加强监管和服务。

(一)在集团企业推广集中财务系统

集中财务系统的核心思想是“软件统配、规则统一定义、数据大集中、业务自主核算管理”。在集团内各企业应用相同的会计软件,可节约采购成本、人员培训成本,也省掉了不同供应商产品间集成或者数据导出导入的麻烦。由集团总部统一定义会计科目、辅助核算项、人员权限、业务流程等,各子公司在上级公司规定的范围内增设下级会计科目等,保证各子公司的核算数据口径一致、数据可比。各子公司基于互联网在各处独立录入数据,完成日常会计核算处理,维持各会计主体的独立性,各自对本单位核算数据的真实性负责。电子数据集中存储于集团总部数据库,支持实时的信息查询与处理,便于集团总部及时掌握下级的详细经营动态、核算管理的规范程度,并能实现跨账簿、跨企业的多维数据统计与分析。

(二)促进会计信息系统与业务处理系统的集成

促进会计信息系统与业务处理系统的集成,一方面实现业务系统的交易业务按照用户设置的映射规则自动生成会计记账凭证,减少人为干扰或错误,提高会计信息的真实性和及时性;另一方面提高会计人员对业务的监督能力,实现有效的事中控制,及时发现预算、财务计划、经济计划、业务计划等与实际情况的偏差,及时向企业负责人提出调整应对措施。

(三)大力发展信息系统审计

国际信息系统审计委员会(ISACA)定义为“信息系统审计是一个获取并评价证据,以判断计算机系统是否能够保证资产的安全、数据的完整以及有效率地利用组织的资源并有效果地实现组织目标的过程”。会计基础工作的规范程度、会计信息的质量水平,不仅依赖于会计软件本身的设计和开发质量,也取决于用户的使用水平,有必要定期对会计信息系统审计,全面考察会计软件的合法合规性、用户业务流程定义和参数设置的合理性、数据的安全完整性、系统的处理性能和易用性、用户转换或升级系统的难易程度等方面。信息系统审计可以和报表审计结合起来进行,由会计师事务所实施。

在评价会计软件的合法合规性时,建议遵循独立客观原则、实质重于形式原则和重要性原则,从岗位分工和权限控制、整理工作流程合理性、数据输入输出的内容正确完整性和形式规范性检查机制、数据处理规则的正确性、数据存储的安全性和一致性、审计线索保留程度等方面综合评价。

(四)建立完善信息系统,加强监管和服务

财政部高度重视以信息化手段提高会计管理和监督水平,不仅在2009年启动了注册会计师行业管理系统二期建设,还了《推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》。会计行业协会和学会在建立网站宣传财经政策和会计法规制度、提供在线培训、远程教育服务等方面也做了大量工作。

一方面,这些现有的信息系统,需要继续完善推广。尤其需要完善行业管理信息系统中相关监管信息的搜集和运用,发挥信息系统的预警功能,结合日常监管工作获取的信息,及时发现异常情况,抓住焦点问题,有针对性地开展专项检查,实现动态监管和专项检查的有机结合。

另一方面,目前对于企业会计基础工作质量的考评管理工作缺乏信息系统支撑。有必要实现与工商、税务部门信息系统的数据接口,在获取企业基本信息的基础上,把企业会计基础工作的考评细则标准、考评过程、考评结果、奖惩情况等方面纳入信息系统管理。

【参考文献】

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【关键词】会计 企业 经济 特征 应用

一、云会计大数据下的特征

云计算是当前信息社会的时代产物,把云计算应用于会计数据的研究,就产生了云会计。《会计改革与发展“十二五”规划纲要》明确提出,将全面推进会计信息化工作作为实现会计管理科学化、精细化的重要措施。云计算应用于会计信息系统促进了企业信息化建设,云会计是企业发展的长足动力,所以企业财务中的应用是云会计急需解决的问题。云会计重点对应于企业的管理会计和财务决策,让企业把重心转移到经营管理,该模式推动了会计工作快速发展。云会计的提供商及企业用户,提供商为企业用户提供相关的云服务,如管理信息系统、会计核算系统、企业决策系统等业务系统,且为企业用户提供相关的云会计服务平台,如云会计的数据库服务、会计信息化开发应用等平台,企业用户通过付费的方式享受云服务。

二、大数据背景下云会计的应用

大数据下云会计的运行及应用比小数据下的云会计应用更具有优越性,并为企业的发展提供了强有力的支持。

(1)在企业今年化发展建设中的应用。在大数据背景下,云会计广泛应用于企业信息化建设发展中。首先,在大数据背景下,企业云会计的会计数据信息资源处理平台及会计计算平台均是建立在云端平台之上的。因此企业会计日常工作中所需的会计信息的分析及处理均需依附于大数据下的云会计计算平台操作。同时,云会计数据信息化处理平台能为企业快速地完成与银行的对帐、网上交易及网上报税等一系统的操作,因此,成企业信息化建设提供了保障。另外,企业还可通过大数据下的云会计对内部财务核算工作进行实时监督和管理,促进了企业财务数据信息及时生效,实现了企业财务信息在云平台中同步与共享。

(2)在企业财力会计流程重构中的应用。近年来,云会计应用在企业越来越广泛,大数据云会计被广泛地应用于企业财务会计流程的重构及管理中去,并使企业财务流程合理科学地规划,使企业各项活动进展顺利。在大数据云会计模式下,企业通过云会计系统软件的处理功能,将企业会计数据资源信息存储于云端中,在大数据云会计的支持下,将企业产品的生成、合同的建立、产品经营销售记录、成本支出等信息存储到云端,且通过云会计自动计算功能自动分析与计算,最终将各项数据信息通过报表显示。除此之外,税务部门及企业管阶层可通过云会计共享企业会计数据信息,并根据企业发展的需求在云会计终端系统中进行数据处理,以满足企业发展需求。另外,对云会计合理应用,促使企业对财务会计流程重构结构组织更分明,从而使财务会计流程组织任务更具战略性及实效性。以此来增加企业在经济市场竞争中的分额,实现企业长期稳定发展目标。

(3)在企业会计成本核算系统中的应用。将大数据下云会计计算模式应用于企业会计成本核算及系统创新改革中是十分必要的,也促进企业财务管理有效性,经济持续增长的重要条件。另外,将大数据下云会计应用到企业会计成本系统计算中,更有利于企业降低会计核算成本。因为云会计在运行以系统软件服务的形式为企业会计工作提供了必须的数据资源信息,该模式有利于会计人员快速获取信息资源。大数据下云会计是通过按信息流量收取费用的方式来运行的,更有利于企业会计控制成本支出,为企业的良性发展奠定了经济基础。

三、促进云会计在企业中应用的相关对策

云会计降低了企业的成本,提升了企业的竞争力,因此提出以下对策建议,从而促进云会计在企业中的应用。

(1)加强云会计计算平台建设。云会计计算平台建设是企业实现云会计计算的保障,而云会计计算平台建设需要资金以及技术支撑,而且研发的风险大,开发周期长。因此政府应出台相关政策支持鼓励国内的IT企业自主研发云会计计算系统,通过政府补助或优惠措施切实解决IT企业资金难的问题。

完善云会计计算的功能与服务。目前云会计服务的软件功能比较单一,如目前的软件仅仅是为企业提供了在线记账或现金管理等基本功能,并不能真正满足企业的需求。因此有必要完善财务软件的功能与服务,比如增加基于云计算的在线财务预测、分析、决策支持等智能功能与服务,从而满足企业的多样化需求。

建立云会计下的风险评估机制。当企业,在认为企业自身的会计信息的安全的情况受到影响情况下才会选择云会计。企业不同的组织形式、经营方式及管理模式,对云会计安全的可信度要求不同,且在市场竞争环境发生变化的情况下,云会计服务提供者根据使用者安全需求以业务需求设置的各种云会计组合的安全性也随之变化,因此,有必要建立云会计下会计信息安全风险可信度评估机制。

确保云会计数据的安全。数据安全是云计算技术中面临的主要难题,应该由提供商和企业共同应对这问题。提供商应加大研发资金和人力投入,设计稳定的信息系统,通过在网络接口建立有效的防火墙,防止网络黑客、计算机病毒的攻击。企业应建立健全企业内部控制机制,强化授权审批制度,设置访问密码,有效避免或减少会计信息泄露。此外,相关部门应完善确保数据安全性、云会计服。

四、结论

大数据下的云会计的运行促进了企业会计数据资源整合,在云会计模式下,首先要充分了解大数据下云会计的特征,然后对云会计的应用进行了探讨,在此基础上提出了促进云会计在企业中应用的相关对策,从而促进企业经济快速增长,使其经济核心竞争力得到不断提高。

参考文献:

[1]王咏梅.企业信息化建设中存在的问题和解决办法[J].山东纺织经济,2014,(04).

[2]潘海鹏.浅谈电信行业大数据的意义与应用[J].电子世界,2014,(03).

[3]张剑,李灿平.4G网络时代大数据的机遇与挑战[J].中国新通信,2013,(24).

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【关键词】营改增,税务会计,影响,应对策略 

1 “营改增”的概念及必要性 

1.1“营改增”的概念。营改增指的是将营业税应税项目转换成为增值税的缴纳,其只针对企业所销售的产品或所提供的服务的增值部分进行纳税,将以往的重复纳税环节给予合并取消。包括中华人民共和国境内提供的交通运输业、邮政业、电信业和部分现代服务业的单位和个人,纳税人提供应税服务,应当缴纳增值税,不再缴纳营业税。 

1.2“营改增”的必要性。对于企业而言,营改增的实施能帮助企业避免重复征税现象的出现,能够促进企业的产业结构的调整和优化。将营业税改征增值税,有利于完善税制,消除重复征税;有利于社会专业化分工,促进三次产业融合;有利于降低企业税收成本,增强企业发展能力;有利于优化投资和消费,促进国民经济健康协调发展。 

2 “营改增”对企业财务的影响分析 

2.1“营改增”对企业会计确认的影响。所谓会计确认主要是指根据一定的会计标准,明确现代企业某一项经济业务所涉及到的具体的会计要素与科目的问题,一旦某一项会计事项得到确认,就必须用文字与数据的形式记录下来,并将记录的金额在会计报表中体现出来。在营改增前,企业在核算营业税时,会计核算的科目比较简单,一般只涉及“营业税金及附加”、“应交税费——应交营业税”这两个会计科目。而在营改增后现代企业的会计核算科目增加了9个明细科目,即:在“应交税费——应交增值税”下设置了9个明细科目,其中:记在借方的有:进项税额、已交税金、转出未缴增值税、减免税款、出口抵减内销产品应纳税额,记在贷方的有:出口退税、进行税额转出、销项税额、转出多交增值税。可见,营改增后对于税费的核算更加具体。 

2.2“营改增”对企业会计报告的影响 

2.2.1对企业资产负债表的影响。就资产负债表而言,营改增对企业会计报告的影响主要体现在 “固定资产”以及“应交税费”的列报上。现代企业购买的固定资产按照规定,在账务处理时应以增值税进项税额来进行抵扣,此时资产的账面价值一定会小于营业税应征税。我国大部分企业的资产中都包含有大型的设备,有的价值高达上亿元。增值税的进项税额从资产的原值中进行扣除后,会导致固定资产的净值下降,同时,由于企业的负债总额未发生变化,因此企业的资产结构将产生变化。这将对企业的核心竞争力产生一定的影响。甚至由于企业所采购的材料及设备供应商无法提供增值税专用发票,相关增值税进项税额不能抵扣,会增加企业的负债,进一步提高企业的资产负债率,从而对企业的银行融资和相关信誉产生一定的负面影响。 

2.2.3对企业利润表的影响。从表面上看,“主营业务收入”这一会计科目由税前的含税收入(营业税)被税改后的收入扣除增值税后的差额所取代,此时企业的业务收入减少,在销售收入不变的前提下,企业的净利润并未发生明显变化,但是企业的营业利润率,即:净利润/主营业务收入增加了,这主要是由于在营改增后主营业务收入的降低,而在利润表中并不包含增值税所导致的。 

2.2.4 对企业现金流量表的影响。营改增对现金流量表的影响主要体现在经营活动和投资活动两个方面。营业税不征收了,那么企业所应负担的相关税费就会相应减少,反映在现金流量表中就是企业经营活动下边的税费现金流支出就会减少,能够增加企业经营活动产生的现金净流量。 

3“营改增”后企业的应对策略 

3.1加强企业财会人员的培训力度,提高全员税务意识。多渠道尽快了解最新营改增相关规定,加强相关培训,使企业财务人员要精通相关增值税法规,具备先进的会计核算能力与技巧,能够精准地核算销项、进项等税额。营改增之后,企业的会计核算以及计税方法都发生了很大的变化,尤其是对于增值税发票的使用方面,更是要值得重视。。 

3.2加强增值税发票的管理。营改增之后,企业增值税发票的管理决定了企业能否对增值税进项税额进行抵扣,影响重大,因此严格管理增值税发票的开具,防止伪造和虚开增值税发票。在我国以票控税的制度下,发票的不规范会直接带来税务稽查以及核定征收等风险。因此,企业要积极建立与健全账务资料的处理系统,加强相关业务人员的培训,增强会计核算的效益与水平,要求相关部门完善并严格执行发票的开立、领用、使用和核销制度,尤其强化增值税专用发票的开具认证、取得、抵扣等环节,防止增值税的扣税凭证的取得不完整的情况发生。 

3.3改进企业的账务处理。首先,为了适应营改增的税制改革,企业要健全完善现有的会计核算制度,按现行规定进行增值税的会计处理,正确设置明细账目,严格按照规定进行增值税的相关业务核算,准确提供真实可靠的税务资料。其次,对于企业新增的业务,企业必须研究出一套适应的财务操作流程,同时确保这些操作流程能够可靠实施。再次,企业应该继续探索营改增的财务处理手段,在法律的范围内合理地最大程度地减少税额,减少企业税负成本,增加盈利。 

3.4加强纳税筹划,减轻企业税负。增值税比营业税给企业提供了更多税收筹划的空间,企业应结合自身实际,积极寻求有效的税收筹划方案,企业取得真实、可靠、完整的筹划材料,选准筹划切人点,制定正确的筹划步骤。如对纳税人身份的筹划,材料采购的筹划,固定资产购进的筹划等,通过合理合法的手段达到合理减轻企业税负的目的。企业要建立新的财务核算方式,针对不同税种和税率的业务,要单独设置核算科目,从而便于收入数据的统计以及应税金额的计算和缴纳。 

参考文献: 

[1]陈秀芳.试论营改增对建筑安装企业的影响[J].当代经济,2013(2). 

[2]朱姝.交通运输业“营改增”的影响分析及应对策略[J].会计之友,2013(5). 

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关键词:电子商务;会计信息;网络财务监督

电子商务是以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动,将企业,供应商及其他商业和贸易所需的环节连接到现有的信息系统,使企业经营处于一个更广阔的环境中。近年来我国电子商务发展迅猛,

统计数据显示,2014年中国电子商务交易额超过13万亿元,其中,网络零售市场交易额达2.8万亿元,同比增长49.7%,网络零售市场交易规模稳居全球第一。可见,电子商务的销售方式与传统销售并驾齐驱,电商企业经营的环境变革引起了企业内部资金运行方式及会计处理核算模式的重大变化;随之传统的会计理论和实务环境也发生了本质变化,建立在传统会计理论基础上的会计电算化运作模式固然随而改变。

一、电子商务环境对会计电算化的影响

(1)电子商务的发展对会计理论和实务的影响

首先,传统会计核算和管理不涉及虚拟主体在电子商务条件下。电子商务的介入使会计主体的概念变得模糊,对会计核算对象有所拓展。其次,在电子商务交易中大多为虚拟主体的一次易,这一现象违背了持续经营假设的基本前提。再次,在电子商务条件下会计时间界限缩短,会计信息使用者可以随时对企业的财务状况和经营成果进行了解,那么人为划分会计分期就失去意义。在电子商务环境中,会计实务流程将会发生变化,企业内部或外部的其他系统直接通过网络获取大量的数据,企业信息将实现“数据共享”的集中管理,利用网络发送取代传统的纸质财务信息,将大大提高了时效性和实用性。此外,在电子商务环境下,实现财务报告在线报告,企业通过在互联网上设置起点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。

(2)电子商务的发展对会计电算化的影响

信息时代的电子商务对会计电算化信息系统的提出了越来越高的要求,必须加快会计电算化信息系统的建设,更好的为社会企业的发展提供服务。在电子商务环境中,原本有的会计电算化系统的覆盖面积太小、单薄,不能满足电商企业会计信息的需求。因此,需通过系统集成技术,将会计信息系统与电子商务系统相结合,形成了会计信息系统是综合的核心,集成的有机整体。

二、电子商务环境下会计电算化存在的问题

虽电子商务迅速发展,但企业并无充分意识到会计电算化的对自身企业的重要性和意义,加之会计专业人才的紧缺以及财务软件系统参差不齐乃至网络信息安全等一系列问题,都将成为企业会计电算化发展的障碍。

(1)电商企业自身问题

1. 处理会计信息精确化不够。会计电算化系统与其他系统不同,会计电算化系统的目的是对会计信息进行精确的定量分析,它本身不仅要求正确、可靠,其处理会计信息时还须遵循会计准则、符合企业会计制度的要求,按规定严格执行,使各项数据的来源,加工和公开都需有可检验性,确保企业的所有资产、所有者权益、负债适时平衡。所以很多企业对会计信息的处理没有做到精确化。

2. 电子商务与财务、业务不够协同化。电子商务迅速的发展,对传统企业的会计形式造成了巨大的冲击, 打破了企业原有各工作单元之间的界限,通过再造和重组企业的业务、核算流程,将财务部门的资金准备、预算控制、网上结算、网上支付等工作与业务部门的工作能进行协同化;使财务部门充分发挥它的反映性与控制职能。

3.企业对会计电算化工作重视程度不够。相当一部分企业领导对会计工作缺乏长远之见,不了解或者根本没意识到会计电算化的优势。肤浅的认为 “算盘”和“账本”就是财务会计的工具,认为会计电算化在企业单位实现起来难度较大,会计人员水平,软件问题,资金问题,存在畏难情绪。有的甚至认为没有必要运用财务软件代替手工核算,增加企业的负担,不愿投资进行会计电算化。

(二)电商企业外部环境问题

1.会计电算化信息安全问题。财务数据是企业的一个商业机密,在很大程度上关系着企业的生存和发展。网络技术的迅速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,如今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,会计信息在网络传输过程中有可能被复制、销毁或非法拦截,这样将导致信息失真甚至丢失。

2.会计电算化软件开发不到位。由于会计信息是会计与信息技术紧密结合,这就要求开发商必须熟知会计与信息技术之间的关系,但现在很多开发商往往很难达到这个要求。许多软件开发者仅仅只对于会计的基础知识进行了短期的培训就进行开发软件了,这样的软件根本无法满足企业对会计信息与内部控制的需要。

3.会计电算化专业人才缺乏。电子商务环境下的电算化对企业会计人员的综合素质提出了更高的要求,不仅要会计人员熟知财务知识,还需掌握相应的计算机应用知识。电商企业要确保会计人员对财务信息系统能够熟练运用,减少系统运行后出错的可能性。

4.网络财务监管制度缺失。2013年以前,网购的规则制度还不够完善,人们在网上购物并没有向电商索要发票的习惯,缺乏这种意识,就默认个人在网络上经营店铺无需缴纳任何税。个人在网上交易纳税缺乏必要的法律依据。即使是现在B2C类的各类商城,许多企业经营的财务情况也无从具体查证、核实和监管。网络财务法律和监督的缺失,直接使得网络经营偷税漏税变得更加容易和无法处罚。

三、电子商务环境下会计电算化发展对策

(一)增强企业对会计电算化的重视

首先加强宣传力度,企业需大力投资会计电算化的发展。目前的企业都比较年轻,未知的事物更容易被接受,只要方法得当,会计电算化更容易接受的电子商务企业。其次,它可以结合国外一些商业企业成功运用管理会计,商业案例,做一系列的企业培训课程。

(二)开发质量高的会计电算化软件

如今电商企业快速发展,软件开发商应设计开发出合适电子商务企业的财务软件,软件的更新和完善要有创新、与时俱进的观念,具备有国际视野。其次,以传统会计电算化“核算”功能为主导方向的应向“管理”功能为主导过渡。从目前社会市场的会计电算化软件来看,未来未必适应电子商务转型升级的需要,围绕会计资料进行管理决策的现实要求,迫切需要高质量会计电算化软件的问世。

(三)降低会计电算化系统信息安全风险

电商企业必须加强保护网络安全的能力。例如,使用正版杀毒软件的外部防火墙技术。建立一套内部控制制度会计电算化系统适合,不相容职务分离,做好工作授权,信息存储加密措施,禁止同一人同时在操作系统的口令和密码的数据库管理系统负责。此外,电子商务企业可以建立多层次的备份系统。

(四)重视会计电算化人才的培养

首先,加强对会计人员的后期培训工作,使会计人员不断更新观念、充实专业知识、完善自我。在硬件和软件比较复杂的环境中充分有效地利用系统,更好地完成企业的各种经济业务的核算和管理工作;将注意力转到管理职能上,充分参与企业的决策活动,为企业的发展提供可靠的信息资源。其次,加强培养电算化会计人员的职业道德与自律能力,确保企业会计和管理信息系统的数据信息安全合法,保证电算化会计人员具有较好的自律意识、法律意识和职业道德,不危害经济信息的安全,使会计职业在电子商务时代继续发挥它的核心作用。

(五)解决网络财务监督问题

对网络财务行为进行监督,在电算化系统中建立起有效财务审计监督的网络财务平台与适应财务审计监督需要的数字化系统。使其能对产生的数据能够实施动态的分析、控制、监督和管理。被监督的各个对象,根据财务审计监督的需要,从用户的输入终端进行数据输入,通过网络成为各监督主体所使用、控制和管理,从而形成系统性的网络财务审计监督体系。

总之,电子商务迅速的发展,离不开会计电算化的相助,同时电子商务也推动会计电算化的完善。会计信息管理网络化以及企业会计决策计算机化将是会计电算化未来的走向。

参考文献

[1] 黄敏学. 电子商务概论[M] 高等教育出版社,2007

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关键词:电算化;会计核算;云计算

中图分类号:F23 文献标识码:A

1 会计工作信息化产生的影响

核算深度即会计核算目标的关联程度和详细程度。会计工作的信息化大力促进了核算深度。在信息化条件下,会计工作所涉及的科目会以代码为表现形式不同的代码对应相应的账目。利用这种技术高速完成各种复杂的会计工作,会使会计工作反映的指标更具体、更全面,披露更为深刻。

1.1 为企业信息化建设降低成本

传统会计中信息的存储会以原始凭证、账本等为表现形式。在实行信息化管理后会计信息部分集中,各相关职能部门会有各自的信息系统以及存储平台。各自存储数据导致不能实现资源共享,而各部门的信息系统的构建会因人员配备等原因导致系统存在差异。因此我们有必要建立云计算平台,他不仅能够促使各部门将信息存储到云端,使大家共享高端信息系统并且能够实现信息共享与集中管理。

1.2 提高会计工作效率

信息化利用计算机处理数据,利用网络传输电子数据,因此信息化可以在很大程度上提高会计工作的时效性。会计工作的信息化使各种信息实时传递最大程度上减少与实际业务的时间延迟。财务软件不受会计分期的限制,实时处理数据,及时生成财务报告。管理层可以根据需求随时得到最新的财务数据。

1.3 提供信息支持,加强财务控制

会计经济信息系统的分支,包括对企业财务信息和相关信息进行接收、输出、确认、分类、变换、储存、分析、记录、利用并使之对企业经营活动实时控制。云计算这种信息技术将给员工工作方式、企业经营方式等带来新的变革,同时也给会计数据采集工具、采集环境、采集模式等带来了全新的变化。在云计算的帮助下,企业的信息系统不再孤立,通过云计算供应商提供的服务,企业可以轻松获取大量相关的信息,这样十分有助于加强企业内部的财务控制。财务数据实时采集也实现可从内部扩展到外部。基于互联网的支持基础,企业随时可以向合作伙伴、商、供货商索取数据,而数据的传递将直接在云端索取,高效率且不占用公司自身的存储空间。

2 在信息化条件下如何界定会计核算方法的选择标准

在会计核算中,相同的经济业务可以有不同的财务备选方法,而这些方法各有利弊。因此,会计核算时常常需要由财务人员根据以往的经验选择既能保证信息质量又相对比较简便方法。但选择方法使主要根据财务人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。在信息化条件下,由于财务核算工作可由计算机来完成,因此成本效益原则已经不再重要;而另一方面,财务信息的动态化特征和开放性也会要求会计信息和会计核算方法的规范化。因此,信息化下财务核算方法的选择应遵循以下原则:

2.1 及时性原则

财务核算应当遵循及时性原则。及时性原则是指会计核算应当及时进行,这样既保证会计信息与所反映的对象在时间上能够保持一致,又可以免使会计信息失去时效。在会计期内发生的所有经济事项都应当在该期内及时的登记入账,不得拖延。并要做到按期编报会计报表,按时结账,以利决策者使用。

当今信息社会,如果会计信息不及时加工、生成和报送,会计资料如果不能及时记录,就会失去时效,变成垃圾的信息,对管理层而言也就没有了任何作用。因此我们可以看出会计信息的及时性要求,是其有用性的限制因素。信息化的显著特征就是实时性,会计数据的采集、处理;财务信息的、传输和利用能够实现实时化与动态化。财务信息处理的动态化要求必然要求会计处理方法的选择必须考虑首先及时性原则。

2.2 规范化原则

在信息化条件下财务核算方法也应遵循规范化原则。其意义在于:(1)有助于提高财务信息质量,最大程度实现财务信息的可比性,实现财务信息系统和与之相关的信息系统( 如证企业、银行、税务、监会)资源共享,进一步促进了财务信息系统之间的相互协作与监控。(2)推进了财务软件研制的规范化、标准化,加快管理型软件的开发与应用。(3)保证会计信息的准确性,减少财务人员主观判断的失误,一定程度上增强了会计信息的真实性。

2.3 准确性原则

在信息化条件下,准确性是会计核算方法选择的重要原则之一。做到真实客观地反映经济业务、经营成果和财务状况,做到资源可靠、内容真实、数据准确。信息化条件下我们由计算机处理大部分核算业务,因此在选择核算方法时,不用考虑工作量;而且,由于信息的高度共享,财务数据更易取得,不必在结果的精确性和过程的复杂性之间而进行权衡。

3 财务工作的信息化使内外部机制相贯通成为可能

对一个企业来说,外部的监管监控主要攒在于包括政府、行业协会组织和社会公众。一个有责任心且着眼于长久发展的企业一定会欢迎来自外部的监管监控。财务信息化建设在保守商业秘密的前提下应尽力提供更为广泛与便捷的财务信息,以便使其个体的信息通道更加开放地与外部的信息平台实现高速贯通。这样,就达到了企业自身健康快速发展与监管监控双赢的目标。

会计信息化应当成为企业所有信息集合与预警机制的桥梁,使企业规章制度均可以快速、便捷认知并运用,只有这样,预警机制才能发挥其独特功效。财务预警机制对企业防范、预计企业所面临的各种风险有独特作用。其流程、指标体系都是建立在财务管理的信息体系基础之上。因此可以说,不能实现与财务预警机制相贯通的会计信息化是不完整的会计信息化。

现在的企业有很多所有制形式,但无论企业拥有的所有制形式和其组织形式如何,都不能缺少必要的内部监管与监控。其内部监管监控的主要方法包括不相容风险控制、会计系统控制、授权批准控制、预算控制、内部报告控制、职务相互分离控制等。内部监管监控机制及作用方式,在手工操作时代、电算化时代以及信息化时代有着较大差别。会计信息化建设肩负着理所当然的职责,让内部监管监控变得更加简洁和透明。只有实现了与企业内部和外部监管监控机制相贯通的会计信息化,才是完整的会计信息化,才是企业客观所需的会计信息化。在会计信息化建设中,应对此有清醒认识,解决好这个课题,企业就能够防微杜渐,化解内部风险。让内控机制、程序、方法和谐完整并发挥应有作用的课题,就如同质量是企业永恒主题一样。

结语

伴随着信息技术的不断发展与进步,财务的核算方法也在不断创新和发展。面对问题财务人员如何选择会计处理方法,应当遵循财务发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的原则,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。

参考文献

[1]吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济师,2010年12期.

[2]方卫东.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].全国商情(理论研究),2010年06期.

[3]牛广海.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].现代商业,2011年03期.